协同办公已成为当今办公自动化的主流，LotusDomino/Notes作为一种群组协同办公软件，以其丰富的功能、极高的稳定性和高安全性，在企业办公自动化、电子政务以及远程教育等方面得到了广泛的应用。本书是作者在整理多年协同办公信息系统教学讲义的基础上，结合IBM的网络课件及LotusDomino/Notes8.0的功能特点而精心编写的。
本书靠前部分为协同办公基础知识篇，首先介绍办公自动化和协同办公的基本概念，然后介绍协同办公软件——LotusDomino/Notes的体系结构及系统安装配置。第二部分为基础操作篇，首先从管理员角度介绍LotusDominoAdministrator的配置使用。然后从很终用户角度介绍LotusNotes和LotusSymphony的使用。第三部分为开发篇，主要从设计人员角度介绍通过LotusDominoDesigner进行办公环境的定制，以学生课外科技活动为例，详细介绍如何设计数据库、设计元素、安全性等，完成办公应用系统的开发，并提供了"学生参加IBM认证系统"的综合实验指导。该书由浅入深，充分注重实用性，可读性、可操作性强。
及时篇 协同办公基础知识
第1章 办公自动化系统与协同办公基础知识
11 办公自动化
12 办公自动化系统
121 办公自动化系统(OAS)
122 OAS的类型
123 OAS的要素
124 OAS的功能
13 协同办公系统
131 协同办公系统平台的选择
132 为什么推荐LotusDomino/Notes
133 LotusDomino/Notes的应用示例
第2章 LotusDomino/Notes体系结构与基础知识
21 LotusDomino/Notes体系结构
211 LotusDomino服务器的类型及应用
212 LotusNotes客户端的组件
22 LotusDomino/Notes系统的安装配置与启动
221 Domino服务器的安装和配置
222 Notes客户端的安装与配置
223 LotusSymphony的安装
23 Domino应用程序和数据库
24 几个重要的文件
25 LotusDomino/Notes其他基本概念
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(2) 办公自动化系统处理的信息内容包括大量的复合文档型数据
复合文档型数据不同于传统数据类型。所谓传统的数据类型是指数值型、正文型数据。用传统数据类型在表达信息时要求信息具有严格的长度和格式(即所谓"结构化数据")，在处理信息时以关系运算和数学运算为特色。办公自动化所处理信息的一部分符合传统数据类型的特点。
办公自动化对信息的表达与处理方式的要求不同于传统数据类型。办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现，因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。
(3) 办公自动化应用是典型的工作流自动化应用
所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，很终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可以是打破单位界限，发生于与相关单位之间的。
工作流自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。
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