目 录

第1篇 基础学习篇

第1章 Excel 2016应用快速入门

1.1?Excel简介

1.2?Excel的主要功能

1.2.1?数据记录与整理

1.2.2?数据加工与计算

1.2.3?数据统计与分析

1.2.4?图形报表的制作

1.2.5?信息传递和共享

1.2.6?数据处理的自动化功能

1.3?Excel的应用领域

1.3.1?人事管理

1.3.2?行政管理

1.3.3?财务管理

1.3.4?市场与营销管理

1.3.5?生产管理

1.3.6?仓库管理

1.3.7?投资分析

1.4?Excel 2016的主要新增功能

?新功能 1.4.1?配合Windows 10的改变

?新功能 1.4.2?便利的软件进入界面

?新功能 1.4.3?主题色彩新增彩色和中灰色

?新功能 1.4.4?界面扁平化新增触摸模式

?新功能 1.4.5?Clippy助手回归—[Tell Me]搜索栏

?新功能 1.4.6?Excel 2016的[文件]菜单

?新功能 1.4.7?简化文件共享操作

?新功能 1.4.8?改进的版本历史记录

?新功能 1.4.9?软件更新不再依赖系统Windows 更新

?新功能 1.4.10?智能查找功能

?新功能 1.4.11?手写公式

?新功能 1.4.12?增加了6种图表类型

?新功能 1.4.13?插入3D地图

?新功能 1.4.14?获取和转换功能

?新功能 1.4.15?管理数据模型

?新功能 1.4.16?改进的数据透视表功能

?新功能 1.4.17?一键式预测工作表功能

?新功能 1.4.18?Excel中的数据丢失保护

1.5?安装Office 2016并启动Excel ?2016

1.5.1?安装Office 2016

?新功能 1.5.2?启动Excel 2016

1.6?Excel 2016的账户配置

?重点 1.6.1?实战：注册并登录Microsoft账户

?重点 1.6.2?实战：设置账户背景

1.7?熟悉Excel 2016的工作环境

?新功能 1.7.1?标题栏

1.7.2?快速访问工具栏

?新功能 1.7.3?功能区

1.7.4?编辑栏

1.7.5?工作表编辑区

?新功能 1.7.6?工作表标签

1.7.7?状态栏

1.7.8?视图栏

1.8?如何学习使用Excel 2016

1.8.1?积极的心态

1.8.2?正确的方法

?新功能 1.8.3?实战：获取帮助了解Excel 2016的相关功能

1.8.4?使用网络查找资源

妙招技法

技巧01 设置表格内容的显示比例

技巧02 自定义快速访问工具栏

技巧03 自定义功能区

技巧04 隐藏窗口中的元素

技巧05 显示或隐藏功能区

本章小结

第2章 工作簿与工作表的基本操作

2.1?使用工作簿

?新功能 2.1.1?新建工作簿

?新功能 2.1.2?保存工作簿

?新功能 2.1.3?打开工作簿

?新功能 2.1.4?关闭工作簿

2.2?使用工作表

2.2.1?重命名工作表

2.2.2?改变工作表标签的颜色

2.2.3?插入工作表

2.2.4?选择工作表

2.2.5?移动或复制工作表

2.2.6?删除工作表

2.2.7?显示与隐藏工作表

2.3?保护数据信息

?重点 2.3.1?实战：保护考勤表

?重点 2.3.2?实战：保护工资管理系统工作簿

?重点 2.3.3?实战：加密成本费用表工作簿

2.4?工作簿窗口控制

2.4.1?切换窗口

?重点 2.4.2?实战：新建窗口查看账务数据

2.4.3?重排窗口

?重点 2.4.4?实战：并排查看新旧两份档案数据

?重点 2.4.5?实战：将员工档案表拆分到多个窗格中

?重点 2.4.6?实战：冻结员工档案表的拆分窗格

妙招技法

技巧01 修复受损的工作簿

技巧02 设置Excel 2016启动时自动打开指定的工作簿

技巧03 将工作簿保存为模板文件

技巧04 怎么设置文档自动保存的时间间隔

技巧05 设置近使用的文件列表

本章小结

第3章 表格数据的录入与编辑

3.1?认识行、列、单元格和单元格区域

3.1.1?什么是行与列

3.1.2?什么是单元格

3.1.3?什么是单元格区域

3.1.4?两种引用格式

3.2?行与列的操作

3.2.1?选择行和列

?重点 3.2.2?实战：在员工档案表中插入行和列

?重点 3.2.3?实战：移动员工档案表中的行和列

?重点 3.2.4?实战：复制员工档案表中的行和列

3.2.5?实战：删除员工档案表中的行和列

3.2.6?实战：调整员工档案表中的行高和列宽

3.2.7?实战：显示与隐藏员工档案表中的行和列

3.3?单元格和单元格区域的基本?操作

3.3.1?选择单元格和单元格区域

3.3.2?插入单元格或单元格区域

3.3.3?删除单元格或单元格区域

3.3.4?实战：复制和移动单元格或单元格区域

?重点 3.3.5?实战：合并实习申请表中的单元格

3.4?数据的输入

3.4.1?制作表格首先需要设计表格

3.4.2?实战：在医疗费用统计表中输入文本

3.4.3?实战：在医疗费用统计表中输入数值

3.4.4?实战：在医疗费用统计表中输入日期和时间

3.4.5?制作非展示型表格需要注意的事项

3.5?快速填充表格数据

3.5.1?实战：在医疗费用统计表的多个单元格中填充相同数据

?重点 3.5.2?实战：在医疗费用统计表中连续的单元格区域内填充相同的数据

?新功能 3.5.3?实战：在医疗费用统计表中填充有序的数据

3.5.4?实战：通过下拉列表填充医疗费用统计表数据

?重点 3.5.5?实战：将产品介绍表中的产品型号定义为自定义序列

3.6?编辑数据

3.6.1?实战：修改快餐菜单中的数据

?重点 3.6.2?实战：查找和替换快餐菜单中的数据

3.6.3?实战：清除快餐菜单中的数据

妙招技法

技巧01 快速插入特殊符号

技巧02 快速填充所有空白单元格

技巧03 更改日期值的填充方式

技巧04 对单元格区域进行行列转置

技巧05 使用通配符模糊查找数据

技巧06 将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中

本章小结

第4章 格式化工作表

4.1?Excel颜色的选用

4.1.1?色彩基础知识

4.1.2?为表格配色

4.1.3?表格配色的技巧

4.2?设置单元格格式

4.2.1?实战：设置应付账款分析表中的文字格式

?重点 4.2.2?实战：设置应付账款分析表中的数字格式

?重点 4.2.3实战：设置应付账款分析表中的对齐方式

?重点 4.2.4实战：为应付账款分析表添加边框和底纹

4.3?设置单元格样式

4.3.1?实战：为申购单套用单元格样式

?重点 4.3.2?实战：创建及应用单元格样式

4.3.3?实战：修改与复制单元格样式

4.3.4?实战：合并单元格样式

4.3.5?实战：删除申请表中的单元格样式

4.4?设置表格样式

4.4.1?实战：为档案表套用表格样式

?新功能 4.4.2?实战：为档案表设计表格样式

?重点 4.4.3?实战：创建及应用表格样式

4.4.4?实战：修改与删除登记表中的表格样式

4.5?使用主题设计工作表

4.5.1?主题三要素的运作机制

?新功能 4.5.2?实战：为销售表应用主题

4.5.3?主题的自定义和共享

妙招技法

技巧01 输入指数上标和下标

技巧02 通过设置单元格格式输入分数

技巧03 如何快速复制单元格格式

技巧04 查找/替换单元格格式

技巧05 为工作表设置背景

技巧06 在特定区域中显示背景图

本章小结

第5章 查阅与打印报表

5.1?插入与编辑批注

?重点 5.1.1?实战：在档案表中添加批注

5.1.2?实战：查看档案表中的批注

5.1.3?实战：编辑档案表中的批注内容

5.1.4?实战：显示或隐藏批注

5.1.5?实战：移动批注或调整批注的大小

?重点 5.1.6?实战：设置批注的格式

?重点 5.1.7?更改批注的默认名称

5.1.8?实战：复制档案表中的批注

5.1.9?实战：删除档案表中的批注

5.2?拼写和语法检查

?重点 5.2.1?实战：对选课手册表进行拼写和语法检查

5.2.2?查找字词

5.2.3?自动更正拼写

5.2.4?添加单词

5.3?设置打印内容和区域

?重点 5.3.1?实战：为招聘职位表设置打印区域

?重点 5.3.2?实战：打印科技计划项目表的标题

5.3.3?分页预览科技计划项目表的打印效果

?重点 5.3.4?实战：分页符设置

?重点 5.3.5?实战：选定打印内容

5.4?调整页面设置

5.4.1?实战：为招聘职位表设置页面纸张

5.4.2?实战：为招聘职位表设置页边距

?重点 5.4.3?实战：为招聘职位表添加页眉和页脚

5.4.4?实战：为图书配备目录表自定义页眉和页脚

5.4.5?删除页眉和页脚

5.5?打印设置

5.5.1?在[打印]命令中设置打印参数

5.5.2?在[页面设置]对话框中设置打印参数

5.5.3?中止打印任务

妙招技法

技巧01 复制工作表的页面设置

技巧02 打印背景图

技巧03 只打印工作表中的图表

技巧04 不打印工作表中的零值

技巧05 在同一页上打印不连续的区域

本章小结

第6章 数据的获取与共享

6.1?导入数据

6.1.1?软件之间的关联性与协作

?重点 6.1.2?实战：从Access获取产品订单数据

6.1.3?实战：将公司网站数据导入工作表

6.1.4?实战：从文本中获取联系方式数据

6.1.5?实战：使用现有连接获取销售数据

6.2?使用超链接

?重点 6.2.1?实战：在成绩表中插入超链接

6.2.2?实战：编辑成绩表中的超链接

6.2.3?删除超链接

6.3?数据共享

?新功能 6.3.1?实战：创建共享工作簿

6.3.2?修订共享工作簿

6.3.3?实战：突出显示通讯录中的修订

6.3.4?实战：接受或拒绝通讯录中的修订

6.3.5?取消共享工作簿

妙招技法

技巧01 完善共享文档的属性信息

技巧02 检查Excel 2016文档

技巧03 更新Excel中导入的外部数据

技巧04 设置在打开工作簿时就连接到Excel中的外部数据

技巧05 将Excel文档保存为PDF文件

技巧06 将Excel文档为网页

本章小结

第2篇 公式和函数篇

第7章 公式的基础应用

7.1?公式简介

7.1.1?认识公式

?重点 7.1.2?认识公式中的运算符

?重点 7.1.3?熟悉公式中运算优先级

7.2?公式的输入和编辑

?重点 7.2.1?实战：在折扣单中输入公式

7.2.2?实战：修改折扣单中的公式

7.2.3?实战：复制折扣单中的公式

7.2.4?删除公式

7.3?使用单元格引用

7.3.1?单元格的引用方法

?重点 7.3.2?相对引用、引用和混合引用

7.3.3?快速切换4种不同的单元格引用类型

7.4?了解公式中的错误值

7.4.1?[#####]错误及解决方法

7.4.2?[#DIV/0!]错误及解决方法

7.4.3?[#N/A]错误及解决方法

7.4.4?[#NAME?]错误及解决方法

7.4.5?[#NULL!]错误及解决方法

7.4.6?[#NUM!]错误及解决方法

7.4.7?[#REF!]错误及解决方法

7.4.8?[#VALUE!]错误及解决方法

妙招技法

技巧01 使用除[=]开头外的其他符号输入公式

技巧02 在公式中输入空格或空行

技巧03 手动让公式进行计算

技巧04 设置不计算数据表

技巧05 通过状态栏进行常规计算

本章小结

第8章 公式计算的高级应用

8.1?链接公式简介

8.1.1?认识链接公式的结构

?重点 8.1.2?实战：为成绩统计表创建链接到其他工作表中的公式

?重点 8.1.3?实战：为成绩统计表创建链接到其他工作簿中的公式

8.1.4?更新链接

8.1.5?实战：修改成绩统计表中的链接源

8.1.6?取消外部链接公式

8.1.7?检查链接状态

8.2?数组简介

?重点 8.2.1?Excel中数组的相关定义

8.2.2?Excel 2016中数组的存在形式

8.3?使用数组公式

8.3.1?认识数组公式

8.3.2?输入数组公式

8.3.3?使用数组公式的规则

?重点 8.3.4?数组公式的计算方式

8.3.5?明辨多重计算与数组公式的区别

?重点 8.3.6?数组的扩充功能

8.3.7?编辑数组公式

8.4?名称的使用

8.4.1?定义名称的作用

8.4.2?名称的命名规则

8.4.3?名称的适用范围

?重点 8.4.4?实战：在现金日记账记录表中定义单元格名称

?重点 8.4.5?实战：在销售提成表中将公式定义为名称

8.4.6?管理定义的名称

8.5?审核公式

8.5.1?实战：显示水费收取表中应用的公式

?重点 8.5.2?实战：查看工资表中公式的求值过程

8.5.3?公式错误检查

?重点 8.5.4?实战：追踪销售表中的单元格引用情况

8.5.5?实战：使用[监视窗口]来监视销售总金额的变化

妙招技法

技巧01 如何同时对多个单元格执行相同计算

技巧02 快速指定单元格以列标题为名称

技巧03 通过粘贴名称快速完成公式的输入

技巧04 取消名称的自动引用

技巧05 使用快捷键查看公式的部分计算结果

技巧06 隐藏编辑栏中的公式

本章小结

第9章 函数的基础应用

9.1?函数简介

9.1.1?使用函数有哪些优势

9.1.2?函数的结构

9.1.3?函数的分类

9.2?输入函数

?重点 9.2.1?使用[函数库]组中的功能按钮插入函数

?重点 9.2.2?使用插入函数向导输入函数

9.2.3?手动输入函数

9.3?常用函数的使用

9.3.1?使用SUM函数求和

?重点 9.3.2?实战：使用AVERAGE函数求取一组数字的平均值

?重点 9.3.3?实战：使用COUNT函数统计参数中包含数字的个数

?重点 9.3.4?实战：使用MAX函数返回一组数字中的值

?重点 9.3.5?实战：使用MIN函数返回一组数字中的小值

?重点 9.3.6?实战：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果

?重点 9.3.7?实战：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和

?重点 9.3.8?实战：使用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据

9.4?实现复杂数据的计算

?重点 9.4.1?实战：让公式与函数实现混合运算

?重点 9.4.2?实战：嵌套函数

9.4.3?实战：自定义函数

9.5?函数须知

9.5.1?使用函数提示工具

9.5.2?使用快捷键在单元格中显示函数完整语法

9.5.3?使用与规避函数的易失性

9.5.4?突破函数的7层嵌套限制

9.5.5?突破30个函数参数的限制

妙招技法

技巧01 将表达式作为参数使用

技巧02 使用数组型函数参数

技巧03 将整行或整列作为函数参数

技巧04 使用名称作为函数参数

技巧05 简写函数的逻辑值参数

技巧06 省略函数参数

技巧07 简写函数中的空文本

本章小结

第10章 文本函数应用技巧

10.1?字符串编辑技巧

10.1.1?使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处

?重点 10.1.2?实战：使用EXACT函数比较两个字符串是否相同

?重点 10.1.3?实战：使用LEN函数计算文本中的字符个数

10.1.4?使用LENB函数计算文本中代表字符的字节数

10.1.5?实战：使用REPT函数按给定次数重复文本

10.1.6?实战：使用FIXED函数将数字按指定的小数位数取整

10.2?返回文本内容技巧

?重点 10.2.1?实战：使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符

10.2.2?使用LEFTB函数从文本左侧起提取指定字节数字符

?重点 10.2.3?实战：使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符

10.2.4?使用MIDB函数从文本指定位置起提取指定字节数的字符

?重点 10.2.5?实战：使用RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符

10.2.6?使用RIGHTB函数从文本右侧起提取指定字节数字符

10.3?转换文本格式技巧

10.3.1?实战：使用ASC函数将全角字符转换为半角字符

10.3.2?使用WIDECHAR函数将半角字符转换为全角字符

?重点 10.3.3使用CODE函数将文本字符串中个字符转换为数字代码

10.3.4?使用CHAR函数将数字代码转换为对应的字符

10.3.5?实战：使用RMB函数将数字转换为带人民币符号$的文本

10.3.6?使用DOLLAR函数将数字转换为带美元符号$的文本

?重点 10.3.7使用TEXT函数将数字转换为文本

10.3.8?使用BAHTTEXT函数将数字转换为泰语文本

10.3.9?实战：使用T函数将参数转换为文本

?重点 10.3.10?实战：使用LOWER函数将文本转换为小写

10.3.11?使用UPPER函数将文本转换为大写

?重点 10.3.12?实战：使用PROPER函数将文本中每个单词的首字母转换为大写

10.3.13?使用VALUE函数将文本格式的数字转换为普通数字

10.4?查找与替换文本技巧

?重点 10.4.1?实战：使用FIND函数以字符为单位并区分大小写查找指定字符的位置

10.4.2 实战：使用FINDB函数以字节为单位并区分大小写查找指定字符的位置

?重点 10.4.3?实战：使用SEARCH函数以字符为单位查找指定字符的位置

10.4.4?使用SEARCHB函数以字符为单位查找指定字符的位置

10.4.5?实战：使用REPLACE函数以字符为单位根据指定位置进行替换

10.4.6?使用REPLACEB函数以字节为单位根据指定位置进行替换

10.4.7?使用SUBSTITUTE函数以指定文本进行替换

10.5?删除文本中的字符技巧

10.5.1?使用CLEAN函数删除无法打印的字符

10.5.2?使用TRIM函数删除多余的空格<