1.自问：你充分利用了时间吗？

时间最不偏私，它给任何人都是24小时；时间也最偏私，它给任何人都不是24小时。

——英国生物学家赫胥黎

有一种人，每天的早餐就在便利店或者是早餐店打发，也不怎么记得前24小时的午餐、晚餐吃了什么；有一种人，一进地铁站就会快步地冲上电扶梯，等到地铁车厢一抵达就急着抢位子睡觉；有一种人，就算在路口看见闪灯小绿人的倒数步行时间只剩五秒，也会冒着生命危险奔跑着穿越马路……这些熟悉的场景，多半是经常说"我很忙"的人的生活写照。

你可曾想过，自己为什么老是这么忙？如果你此时此刻还没有任何觉醒，那么你这一生很可能就在忙与盲的慌乱当中结束了。

在现今的局势之下，市场变化的特色就是"再快一点"，每个人都必须接受考验，那就是能否经受"快"的挑战，适应"快"的节奏。

过去那种"以慢为礼""以不变应万变"的处事态度如今再也行不通了，已没有人吃这一套了，也因此我们必须与时俱进，更要面向未来、提早计划，因为现在的行动与未来可能发生的事件是互为因果的。

如果只看眼前而不顾未来，那么必将在未来的竞争当中受到惩罚。因此，我们必须建立起正确的时间运用观念，而要能有效地活用时间，就必须实行"时间整理术"，也就是本书的主旨—"学会选择，懂得放弃"。

在开始进入本文之前，我们先针对"活用时间"一词作个说明。正如它的字义，"活用时间"就是指能"灵活地运用时间"，若再深究一点，可以分成两部分解释：

首先是必须减少浪费时间的习惯，也就是设法改善"心里想做却还迟迟不付诸行动"的情况。换句话说，务必要改善以下两点：

◎一整天都提不起劲的情绪。

如果你有这种倾向，那么就不只是效率不高的问题而已，甚至还牵涉到一个人的心理健康状态与其人生观。

经常，我们可能已经确定心中想要追求的目标，然而在实际行动时态度却很消极，缺乏全力以赴的企图心与意志力，以至于落得一事无成的境地。

◎做事拖拖拉拉，实际完成的时间总比预定的落后许多。

在讲求技术及程序的团队合作当中，经常会碰到类似的问题。有时是因为成员之间缺乏共识，迫使整件工作在争执中无法顺利进行；有时是即便有了改善的共识与意愿，却因不懂得实际去做的方法，同时又欠缺提供指导的人士，所以花费的时间就会比原先预想的多。

其次，我们要谈谈时间的活用法。这指的是如何在预定的工作时间内发挥以一抵百的效率，将所有有效时间做最充分的运用！

在相同的工作时间内每个人所能发挥的效率如何，取决于个人工作能力的高低。所谓的工作效率高，也就是他的精神集中力较高，能持续让自己处于一个紧绷状态当中，才能将自身的实力发挥到淋漓尽致。

若要提升集中力，例如当一个人在宁静的地方独处时，身边既没有电话，也没有访客的打扰，就能促使自己全神贯注在工作上，这也不失为提高自己精神意志力的好方法。许多作家喜欢利用夜深人静时创作，也是基于这个道理。

有些人虽然工作的效率不高，但却能在一段时间内同时进行两三样工作，并且成效都还不错。这就表示他们在单位时间内的效率较高，同样也能达到充分利用时间的效果。思考一下你是哪一种类型？又是如何运用你的24小时的？

强效整理小贴士

检测时间利用的指标

我们说时间的有效利用与否，是以它的"量"与"质"作为检测的重点。当然，较高级的是量多且质优。但究竟如何审视自己是否已充分利用了所有时间呢？以下试归纳出几个重要的指标供你检测：

(一)是否时间短？

(二)是否成本低？

(三)是否成效好？

(四)是否成就感、满足感高？

(五)是否可以发挥学习效果？能够充分利用并发挥前辈留下的经验或技术？

(六)是否留下了"模式"？要能以此次的经验作为日后利用的模板。(除了留下书面记录外，自己也要尽量将这些有形或无形的作业模式提供给相关人员，以形成良性循环。)

即使你原本是个时间浪费成性者，但只要能把握以上任何一点，就能让自己的工作效率瞬间提升，令他人刮目相看。

然而如果你一个人无法独力专注在作业上，那么试着去寻找几位想法、步调能相互配合的伙伴一同作业，就能大幅提升自己的工作效率，这也不失为一种强迫自己充分利用时间的权宜之计。

务必遵守"准备"→"实行"→"记录"→"反省"四步骤在每个阶段的作业过程当中，务必要把握"准备""实行""记录""反省"这八字箴言。换句话说，除了将注意力着重在如何减少时间的浪费之外，更要采取具体方式来解决过程中会发生的各种问题。

如果只是一头栽入"缩短时间"的窠臼当中，反而会模糊了维持工作质量的焦点，让自身在举棋不定的思绪或者囫囵吞枣的做法中完成任务。

而在决定工作目标、实行计划之前，我们经常会将注意力投注在作业的细节上，原因可能是人类长久以来所累积的智慧、经验，已将人的思维推向机械化、简单化的结果。

再者，过去的成功经验可能使经验丰富的人产生自大心态，结果反因过度自负而疏忽某些细节、该遵守的原则，以致尝到失败的苦果。

因此，此八字箴言请务必放在心上，更详尽的解说在后面再作说明。想想，有没有更好的方法？

在职场中，偶尔可以听到上司大赞一声："做得好！"这句话对所有的上班族来说都是莫大的鼓励。

因为无论是一般的上班族也好，主管、经理等管理阶级也好，每个人都是以追求高质量、高效率的成果为目标。也因此，你必须时时刻刻提醒自己思考这个问题—有没有更好的方法去做？

事实上，像是"干得好！做得好！"这些话里所蕴含的意义，绝非只是能迅速地完成工作而已，而更隐含着追求高质量的精神。

也就是说要累积无数"先人"的智慧与经验，才得以让后辈用更好的方法来完成更高质量的工作。

此外，我们自己也该经常思考对于同一件事来说，是否有更好的做法来处理它？因为时代一直在改变，能达到目的的方法也绝不可能始终只有一种。

省时小建议

如此一来，随着做事方法的不断进步，人们才有可能找回更多的私人时间，享受更美好的日常生活。

计算你的时薪：你可以在你的工作日志或是个人记事本的及时页上写下—我的时间价值是每天多少元、每个小时多少元、每分钟多少元。以此提醒自己要以最有效率的方式先

做最重要的事情，避免浪费太多"时间成本"在小事上。