本书的中心主题,是关于"数字档案馆项目风险管理"的探讨。针对数字档案馆建设项目实践中风险管理的需要,本书在整合项目建设中的诸多风险因素的基础上,通过系统的风险识别和风险分析,探索出对数字档案馆项目建设具有显著影响的关键风险因素,并提出应对这些关键风险因素的策略。
至今为止,我国数字档案馆项目风险管理还未开展起来,也很少应用风险管理的知识来应对风险,在实施数字档案馆项目战略或目标控制中也缺少风险管理的控制目标。除与上述提到相关档案部门项目管理意识淡薄之外,重要的是档案界还缺乏相关的理论研究成果可供支持。实际上,档案学理论和档案工作实践是相辅相成的,这一点尤其体现在数字档案馆项目管理领域。数字档案馆项目实践经验的不足一定程度上会阻碍相关风险管理理论体系的深入探讨,反过来,相关风险管理理论体系支持力度的不足也影响数字档案馆项目实践中风险管理的应用。本书填补了这一空缺。
颜祥林,男,南京大学信息管理学院教授。研究方向为数字档案管理、网络信息政策与法规、知识产权,以及参与科技档案管理等领域的研究研究工作。出版著作或教材六部, 四十篇左右,其中期刊六篇,核心期刊二十多篇,主持或参加课题项目九项。
1 绪论 2 数字档案馆项目风险的成因与归类
内外对风险管理的理论研究与相关标准日趋成熟、以及国内档案学界所开展的关于电子文件风险管理的有益探索,为数字档案馆项目风险管理的研究,即本书的后续研究提供了理论支持。所谓数字档案馆项目风险管理是贯穿于数字档案馆项目建设全过程的、以保障项目按计划进行的策略、组织、方法、技术、工具和制度的系统集合,它主要含有风险识别、分析、应对和监督等活动,并成为数字档案馆建设日常项目管理的有机组成部分。在实施数字档案馆项目风险管理活动时,要特别强调风险管理的全程性、集合性以及与数字档案馆项目管理的相容性。一般说来,数字档案馆项目风险管理的成功取决于能够提供将风险管理嵌入到整个项目各个方面基础的体系框架。而在该体系框架构建中需要结合目前数字档案馆项目建设的具体情况,明确其构建的原则和步骤。该体系框架主要包括:核心层,即风险管理过程;支撑层,即理论、沟通与监测;保障层,即组织、资金、制度、社会服务等。数字档案馆项目风险管理的核心层由五个要素构成,分别是风险规划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控。档案馆主要通过对五要素的实施,实现数字档案馆项目风险管理的最终目标。其中风险识别、分析和应对三个要素尤其重要,是数字档案馆项目风险全过程管理的核心或重要环节,其直接影响着整个风险管理过程的有效开展。
非常不错的书,值得一读和收藏!
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