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第1章 基础文案编排——办公学习两不误

1.1 搞定常用合同文书(案例：聘用合同)........2

招式001 为快速访问栏增删功能键....................2

招式002 创建空白文档并输入内容....................4

招式003 字体的选择与字号的调整....................5

招式004 文字效果与字符间距设置....................7

招式005 为文档设置段落对齐方式....................8

招式006 为文档设置段落缩进方式....................9

招式007 为手写空白区域制作下划线..............11

招式008 一键处理复制的文档格式..................12

招式009 横、竖排打印与效果预览..................13

招式010 实现文档的双页并排查看..................14

拓展练习 制作请假条与申请书........................14

1.2 编排指定格式文案(案例：工作计划).......15

招式011 利用网格及标尺规范格式..................15

招式012 利用边框调整合适大小.....................17

招式013 选择以及插入合适的底纹..................18

招式014 为文档快速添加编号效果..................19

招式015 设置加密保护重要的信息..................20

招式016 忘记密码后如何取消保护..................21

招式017 为文档添加默认书签效果..................24

招式018 自定义文档中的水印效果..................25

招式019 默认与自定义文档的背景..................26

招式020 为文档选择合适的填充色..................27

拓展练习 制作考试通知与规则........................27

1.3 处理超长文档(案例：员工手册).......28

招式021 标题样式的自定义与修改..................28

招式022 文档目录自动生成与更新..................31

招式023 为制作好的文档添加分页..................32

招式024 在指定页设置页眉和页脚..................32

招式025 为奇偶页设置不同的效果..................34

招式026 为制作好的文档添加封面..................36

招式027 使用"查找"功能查找文本..............37

招式028 特殊符号的统一查找替换..................37

招式029 留一手防止文档损坏丢失..................38

招式030 手动恢复未保存的文档.....................39

拓展练习 处理毕业论文并将其以PDF格式保存........40

第2章 图文表格混排——个性花式玩不停

2.1 结合图片充实文字(案例：招聘宣传海报)..43

招式031 利用图形插入来划分报头..................43

招式032 设计海报的艺术字标题.....................45

招式033 为各板块添加文本框效果..................47

招式034 插入的图片美化海报效果..................49

招式035 快速将图形衬于文字下方..................51

招式036 调整图片的大小与位置.....................51

招式037 图片的分层叠加与组合.....................52

招式038 报尾设计与自动插入日期..................53

招式039 让背景图形变成透明状态..................56

招式040 自定义编号样式与编号值..................56

拓展练习 制作美食宣传海报...........................58

2.2 添加图表补充说明(案例：工作分析报告).59

招式041 表格自动插入的多种方式..................59

招式042 选择恰当样式并输入数据..................61

招式043 快速调整表格布局和位置..................62

招式044 让表格自动适应文字大小..................65

招式045 新版插图表"不求Excel"...............66

招式046 给跨页表格添加相同表头..................67

招式047 为编辑好的图表添加题注..................69

招式048 为新插入的图表进行美化..................70

招式049 为图表添加各种图表元素..................72

招式050 为常用的样式设置快捷键..................73

拓展练习 设计好看的立体图表........................74

2.3 SmartArt做流程图(案例：员工晋升导图)..........75

招式051 快速插入SmartArt流程图...............75

招式052 增加流程图层次关系结构..................76

招式053 流程图的文字输入和修改..................77

招式054 快速更改流程图样式效果..................79

招式055 更换流程图颜色进行美化..................79

招式056 流程图三维立体效果添加..................80

招式057 将图片文件用作项目符号..................81

招式058 裁剪图片为任意的形状.....................82

招式059 图片效果的选择及套用.....................83

招式060 艺术字样式的随意变换法..................83

拓展练习 制作一个人事部工作流程图............84

第3章 文档高阶应用——新手进化老司机

3.1 省时省力做好审阅(案例：广告策划书)....86

招式061 开启拼写和语法检查功能..................86

招式062 为自己的文档设置作者名..................87

招式063 批注的添加、隐藏和回复.................88

招式064 使用修订模式直接做修改..................90

招式065 更改修订模式的显示状态..................90

招式066 使用比较进行精准的修改..................92

招式067 批量拒绝或同意删改意见..................93

招式068 为生僻的文字标注上拼音..................94

招式069 对文档中的修订进行保护..................95

拓展练习 为自己的文章找找错........................96

3.2 设计版式一劳永逸(案例：投标计划书)...96

招式070 设置文档的页面纸张方向..................96

招式071 快速导出为现成标书模板..................97

招式072 快速为文字实现简繁转换..................98

招式073 快速为文字添加上标下标..................98

招式074 快速删除多余空格或空行...............100

招式075 暂时性隐藏部分文档内容...............102

招式076 使用格式刷摆平凌乱格式...............103

招式077 添加保护固定完成的模板...............104

招式078 快速隐藏目录域底纹效果..............105

拓展练习 编辑自己的个性模板......................106

3.3 小技巧四两拨千斤(案例：数码产品展示)107

招式079 文档符号的开启与隐藏..................107

招式080 在题注中加入章节编号..................108

招式081 让题注与图表对象不分家...............110

招式082 将文档保存为网页格式..................111

招式083 快速更改图片清晰度效果...............111

招式084 为图片添加合适的边框..................112

招式085 快速完成标点符号的修改...............113

招式086 解决保存时内存不足的问题...........114

招式087 对文档进行有序双面打印...............115

拓展练习 无法打开文档怎么办......................116

第4章 常见表格制作——做人事轻松写意

4.1 玩转表格基础操作(案例：工作任务登记表)........118

招式088 创建工作簿并增删工作表...............118

招式089 启动自动打开指定工作簿...............119

招式090 取消单元格错误检查提示...............120

招式091 快速在工作簿中添加数据...............121

招式092 巧用选择性粘贴适应表格................123

招式093 用合并单元格功能做表头...............125

招式094 快速设置单元格对齐方式...............126

招式095 让数值类型适应实际需求...............126

招式096 手动、自动调整单元格大小...........127

招式097 添加边框与底纹美化表格...............130

拓展练习 制作学员出勤签到表......................131

4.2 重复数据不再费劲(案例：员工档案).....131

招式098 长报表如何固定表头显示...............131

招式099 多单元格同类信息快速填充............132

招式100 规律递增数据的快速填充...............133

招式101 添加序列来输入文字......................134

招式102 在表格中快速查找同类项...............136

招式103 指定位置插入、删除单元格...........137

招式104 一键清除表格中所有格式...............138

招式105 删除重复数据................................139

招式106 重新套用单元格格式效果...............140

招式107 对特定单元格做加密保护...............141

拓展练习 完善班级信息登记表......................144

4.3 条件格式大显身手(案例：培训成绩).....144

招式108 不连续单元格中输入相同数据........144

招式109 判断培训成绩是否达标..................145

招式110 防止表格输入重复的数据...............147

招式111 允许多人同时编辑表格..................148

招式112 突出显示指定需求的数据...............150

招式113 为不同分段标注评价等级...............152

招式114 生成每个科目不及格成绩...............153

招式115 使用数据条统计总分成绩...............154

招式116 使用条件格式做明显区分...............155

招式117 为缺考情况添加批注记录...............156

拓展练习 制作人才综合素质评分表..............157

第5章 管理表格任务——做财务手到擒来

5.1 筛选、分类、汇总(案例：办公器材采购表)........159

招式118 使用标题行进行筛选......................159

招式119 筛选同时满足多条件类目...............162

招式120 按物品采购价格进行排序...............164

招式121 单元格小数点的输入技巧...............165

招式122 同时满足多条件综合排序...............166

招式123 为数据自动添加货币符号...............167

招式124 对采购情况进行整体汇总...............168

招式125 汇总的显示、隐藏和删除...............170

招式126 求各部门的平均采购情况......................172

招式127 只打印表格中的特定区域...............173

拓展练习 筛选和汇总房价统计表..................174

5.2 函数、公式、计算(案例：企业薪酬表)..175

招式128 开启手动与自动计算公式...............175

招式129 快速计算员工的工龄值......................176

招式130 快速计算员工的各类工资...............177

招式131 快速计算员工的加班工资.................180

招式132 引用同工作簿中的工作表数据........181

招式133 使用求和函数计算总工资..................182

招式134 快速计算各部门的总工资..................183

招式135 计算较高和低应发工资......................184

招式136 对员工的工资金额排名次..................185

招式137 生成并打印员工的工资条...............186

拓展练习 用函数计算面试成绩表..................188

5.3 透视、图表、打印(案例：投资计划表)..188

招式138 如何创建合适数据透视表...............189

招式139 修改透视表数据布局字段...............190

招式140 设置透视表的汇总和显示...............191

招式141 数据的隐藏、显示与排序...............192

招式142 透视图的自动生成与编辑...............194

招式143 选中单元格区域插入图表...............196

招式144 为数据图添加标签与曲线...............197

招式145 自定义组合图表描述数据...............198

招式146 使用切片器进行数据分析...............199

招式147 在打印中显示与隐藏图表...............201

拓展练习 制作车间成本分析表......................202

第6章 表格高阶应用——真正学会用表格

6.1 分析工具不得不学(案例：产销预算分析表)........204

招式148 为随机抽样而生成随机数...............204

招式149 使用单变量求解解析数据...............205

招式150 单变量数据的模拟运算法...............207

招式151 采用方差分析获取稳定值...............208

招式152 使用检验工具校验平均差...............209

招式153 妙用抽样工具直接随机抽取...........210

招式154 单元格的审核与跟踪技巧...............211

招式155 对完成后的抽样进行排位................212

招式156 为数据创建方案进行分析................213

招式157 显示与生成方案总结报告...............216

拓展练习 为实验数据抽样分析......................218

6.2 表格宏的启用探秘(案例：问卷调查系统)218

招式158 创建并保存含有宏的表格...............218

招式159 表格中的宏安全性设置..................219

招式160 快速进入VBA编程界面.................220

招式161 通过功能进行窗体的创建................221

招式162 直接在窗体界面中添加控件............222

招式163 定义控件并直接打开事件................224

招式164 用表单控件创建表单数据................226

招式165 快速设置表单控件的格式................227