本书以2007年执行的《企业会计准则》为依据,参照2013年的《企业会计信息化工作规范》,以用友U872会计信息化教育专版为教学软件,以会计电算化典型工作岗位为学习情境,以真实企业案例为操作背景,以企业实际会计仿真业务为操作流程,阐述了会计信息化基础知识、岗位分工、业务流程及基本操作技能。
本书共7个单元38个项目100个典型工作任务,内容涵盖了财务信息化的核心内容。单元1为会计信息系统认知;单元2介绍系统管理;单元3介绍财务基础档案设置;单元4介绍总账系统;单元5介绍固定资产管理系统;单元6介绍薪资管理系统;单元7介绍报表管理系统。
本书可以作为会计从业资格考试"初级会计电算化"科目的参考用书,也可以作为高等职业学校会计专业学生学习"会计信息系统实训"课程的教材。
第1篇 认知篇
单元1 会计信息系统认知
项目1.1 会计电算化概述
项目1.2 会计软件及企业信息化工作
规范
项目1.3 会计软件系统结构及应用流程
第2篇 应用篇
单元2 系统管理
项目2.1 系统管理总体介绍
项目2.2 操作员管理
项目2.3 账套管理
项目2.4 权限管理
项目2.5 系统维护
单元3 财务基础档案设置
项目3.1 财务基础档案总体介绍
项目3.2 组织机构设置
项目3.3 客户档案设置
项目3.4 供应商档案设置
项目3.5 财务档案设置
单元4 总账系统
项目4.1 总账系统总体介绍
项目4.2 总账初始设置
项目4.3 输入期初余额
项目4.4 凭证管理
项目4.5 凭证审核
项目4.6 出纳签字
项目4.7 记账
项目4.8 账簿查询
项目4.9 出纳管理
项目4.10 自动转账
项目4.11 总账期末处理
单元5 固定资产管理系统
项目5.1 固定资产管理系统总体介绍
项目5.2 固定资产管理系统初始设置
项目5.3 输入固定资产期初数据
项目5.4 固定资产日常业务处理
项目5.5 固定资产期末处理
单元6 薪资管理系统
项目6.1 薪资管理系统总体介绍
项目6.2 薪资管理系统初始设置
项目6.3 薪资管理日常业务处理
项目6.4 薪资管理期末处理
单元7 报表管理系统
项目7.1 报表系统总体介绍
项目7.2 报表模板应用
项目7.3 报表格式设置
项目7.4 报表公式设置
项目7.5 报表数据管理
1994年6月,财政部印发了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》,标志着会计电算化工作进入了法制化和规范化的管理轨道,进而也推动了会计从业人员的会计电算化教育及取证工作。
为了适应目前的宏观政策、社会发展和会计实务的需要,我们参考了2014年4月4日财政部印发的《会计从业资格考试大纲(修订)》(财会(2014)13号)中的《初级会计电算化大纲》和2013年12月6日财政部印发《企业会计信息化工作规范》(财会(2013)20号),以用友U872(新道教育专版)为实训软件编写了本书。
通过对企业及会计从业人员的调研和了解,我们发现,在实务中,会计信息化工作都是按岗位来分工和协作的,各岗位的操作人员分工明确,各司其职,岗位之间互相依赖,彼此控制,构成了一个相对完善而稳定的会计信息化内部控制体系。基于会计实务应用的现状,可以得出一个结论,会计信息系统的应用离不开岗位环境。因此,在会计信息化及财务软件应用课程的教学中,必须以典型会计岗位为操作情境,让学生领悟和掌握信息化环境下的岗位职责和操作流程,这要比简单以软件的模块或功能为学习对象,学习软件使用或软件的菜单操作更具有针对性。
目前的会计信息化课程的现状普遍是,从软件固有的流程出发,以软件模块为单元,以软件菜单或命令为学习对象来组织教学,在教学过程中,只要求学生了解菜单的基本操作,而不注重培养学生从软件功能和流程出发,以软件为工具,解决复杂、变化的会计业务的能力。因此,学生学习后,脑子里往往只有功能和菜单的概念,无法有效建立起软件操作与实务岗位情境的联系,也不具备利用软件自主解决复杂、系统的会计任务的能力。我们这次编写教材,就是力图从会计信息化实际岗位出发来诠释会计信息化工作,力求解决以往学生学习时岗位职责和应用流程模糊不清的现象,提高学生的岗位适用能力和解决具体工作问题的能力。当然,按岗位进行软件的学习只是以虚拟会计岗位作为软件操作的情境。在实务中,企业岗位的划分往往会因企业的规模,行业和业务的不同而有所差异。我们参照目前企业典型的会计岗位划分,考虑到企业内部控制的原理,尽量与实务贴近,设置了若干财务和业务岗位。同时,我们将岗位操作分解为若干操作任务,采用任务驱动的方式进行教学,使学生的学习更具有针对性,同时也分解了教学难度,便于学生快速掌握相关操作,也方便教师根据任务组织教学。
通过本书的学习,将有针对性地学习记账、出纳、固定资产、工资等岗位的业务操作方法和规范。每个情境先分析和解释岗位职责和岗位工作流程,在每个工作任务中又将理论、实训与实际工作有机地结合起来,让学生在掌握操作的同时,也具备一定的理论基础。
本书由北京财贸职业学院梁毅炜和山西国际商务职业学院的宋建琦担任主编,柳州师范高等专科学校的吴奇峰、河南机电高等专科学校的孔祥威、浙江广厦建设职业技术学院的方倩担任副主编。编写分工为:梁毅炜编写了单元1、单元5;宋建琦编写了单元2、单元3;孔祥威编写了单元4;方倩编写了单元6;吴奇峰编写了单元7。全书的企业案例资料由梁毅炜设计并编写,并负责全书的统稿。全书的课件由吉曙光制作。新道科技有限公司的产品经理、中国注册会计师刘鹏对全书进行了审稿,对此表示衷心的感谢。