Excel是分析和处理数据的利器,而数据是Excel的核心。本书围绕“参数表、基础表和汇总表”之间的三表关系,创新提出“三张表格走天下”的观点,从数据本身出发,详细解析参数表、基础表和汇总表的数据关系,运用数据透视功能,实现“一表变多表”的神奇转换,进而轻松完成各种数据处理与分析任务。
全书共分9章,第1~5章分别从Excel的三表概念与原则、合理规划参数表、正确做好基础表、基础表的神奇配方、快速“变”出汇总表等方面详细阐述“三张表格走天下”的观点;第6章介绍了排序、筛选和分类汇总等数据分析必备技能;第7~8章提供了一套专业商务图表的作图方法,帮助大家突破表格、用图表来展示数据;后,第9章讲述了数据分析结果展现,也就是做好数据分析报告。
本书的重点在于解析Excel的三表关系,帮助大家从“基础表”的数据特性入手,让表格的分类回归到数据本身,只有这样,才能冲破固有的分析思路,掌握根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后,你会突然发现,原来Excel如此简单!
丁楠:微软全球最有价值专家(MPV),精通Excel制表与数据分析,人称“Excel迷藏”。在外企从事数据分析工作6年,长期潜心研究Excel制表与数据分析功能,经常在相关论坛、QQ群帮助别人答疑解惑,因此对Excel应用颇有心得,具有丰富的实战经验。
第1章Excel的三表概念与原则
1.1为什么只有三张工作表
1.1.1Excel也是小系统
1.1.2“懒人”的做表法则
1.1.3设计规范的基础表
1.1.4快速“变”出汇总表
1.2一项工作一张表
1.3表格也有“潜规则”
技巧传授
1.选择数据有妙招(Ctrl Shift 方向键)
2.瞬间求和的乐趣(定位空格,然后批量求和)
3.自定义常用的长文本
第2章合理规划参数表
2.1数据那些事儿
2.1.1数据大家庭
2.1.2表格里的行与列
2.1.3参数录入有规则
2.2调用参数有妙招
2.2.1解析下拉列表
2.2.2神秘的VLOOKUP函数
2.3外部参数引进来
2.3.1将网页数据导入Excel
2.3.2将TXT文件中的数据导入Excel
技巧传授
1.不用公式也能
2.先起名,后调用
3.神奇的工作组
第3章正确做好基础表
3.1基础表才是“王道”
3.1.1练好内功,天下无敌
3.1.2基础表的必备条件
3.1.3思路有了,问题没了
3.2避免基础表中的“常见错误”
3.2.1“一表多名”累不累
3.2.2“画蛇添足”的合计行
3.2.3字段也有“先来后到”
3.2.4数据残缺问题多
技巧传授
1.批量输入相同数据有绝招
2.录入以“0”开头的编号有妙招
3.奇特的F4功能键
第4章基础表的“神奇配方”
4.1配方一:了解制表背景
4.1.1了解工作环境
4.1.2明确工作量做
4.2配方二:明确制表目的
4.3配方三:设计表格字段
4.3.1字段分析
4.3.2字段拓展
4.3.3字段补充
4.4配方四:精心美化表格
4.4.1设置字体格式
4.4.2设置对齐方式
4.4.3调整行高或列宽
4.4.4为单元格填充颜色
技巧传授
1.以“万元”为单位来显示金额
2.把“0”值显示成小横线
3.一键美化基础表
第5章快速“变”出汇总表
5.1盘点数据透视表
5.2汇总数据有诀窍
5.3表格也有“藕断丝连”
技巧传授
1.不要超过两个列字段
2.让汇总跟着思路走
3.一键美化汇总表
第6章Excel数据分析的好帮手
6.1让数据重新“站”个队
6.1.1单一排序最简单
6.1.2加个条件一样排
6.1.3编个序列排排看
6.1.4数据也能倒着排(辅助列)
6.2红豆黑豆挑出来
6.2.1一步调出筛选项
6.2.2单个条件筛选
6.2.3多个条件也能挑
6.2.4快速筛选前10名
6.3做个简单汇总
6.3.1汇总之前先排序
6.3.2一步生成汇总表
6.3.3汇总级别任你选
6.3.4汇总完了还能还原
技巧传授
1.一键排序小技巧
2.根据数值区间进行筛选
3.按颜色筛选数据
第7章突破表格,用图表“说话”
7.1专业图表的特点分析
7.1.1专业图表的重要作用
7.1.2挖掘专业图表的特点
7.1.3你也能制作出专业图表
7.2认识Excel图表
7.2.1图表的构成元素
7.2.2解析Excel的图表类型
7.2.3熟悉坐标轴的几种类型
7.3盘点图表设计与应用技巧