Contents目录

前言

第1章 PowerPoint的基本操作 1

1.1 认识PowerPoint 2013 2

1.1.1 PowerPoint 2013简介 2

1.1.2 PowerPoint 2013的安装3

示例1-1 Office 2013的安装过程 4

1.1.3 启动与退出PowerPoint 2013 5

1.1.4 PowerPoint 2013的工作界面 6

1.2 制定自己的工作环境 7

1.2.1 自定义选项卡与命令组 7

示例1-2新建“常用”选项卡为其新建组并添加命令 7

1.2.2 添加常用命令到快速访问工具栏 8

1 将位于功能区的命令添加到快速访问工具栏 8

示例1-3将“图片”命令添加到快速访问工具栏 8

2 将不在功能区的命令添加到快速访问工具栏 9

示例1-4将“对比度”命令添加到快速访问工具栏 9

技巧1-1 将快速访问工具栏移动到功能区下方 10

1.2.3 隐藏功能选项板 10

示例1-5将功能选项板隐藏 10

1.2.4 修改显示最近使用演示文稿数目 11

示例1-6将最近使用过的文稿数目显示修改为 30

并设置快速访问演示文稿11

技巧1-2修改最多可取消操作数 12

1.3 演示文稿的基本操作 12

1.3.1 创建演示文稿 12

示例1-7创建一个空白的演示文稿 12

示例1-8运用已安装的模板创建演示文稿 13

技巧1-3 根据Office.com模板创建演示文稿 13

示例1-9根据照片来创建一个图片演示文稿 14

1.3.2 保存演示文稿 15

示例1-10 保存演示文稿 15

示例1-11 另存为演示文稿 15

技巧1-4 设置默认的保存格式 16

1.3.3 自动保存演示文稿 16

示例1-12 将自动保存时间设为5分钟 16

技巧1-5 将文稿保存为pps格式 16

1.3.4 打开演示文稿 17

示例1-13 打开一个演示文稿 17

示例1-14 以副本的方式打开一个演示文稿 17

技巧1-6打开最近使用过的演示文稿 18

1.3.5 关闭演示文稿 18

1 从“文件”菜单中关闭文稿 18

2 利用快捷键关闭演示文稿 18

技巧1-7 在标题栏任意单击关闭演示文稿 18

1.4 幻灯片的基本操作 18

1.4.1 新建幻灯片 19

示例1-15 创建版式相同的幻灯片 19

示例1-16 新建不同版式的幻灯片 19

技巧1-8 按键新建幻灯片 20

1.4.2 重用幻灯片 20

示例1-17 重用幻灯片 20

1.4.3 选择幻灯片 21

1.4.4 设置幻灯片的大小 21

示例1-18 将幻灯片默认大小设置为4：3的比例 22

技巧1-9 自定义幻灯片的大小 22

1.4.5 移动幻灯片 23

示例1-19 将项目概述里的第六张幻灯片移动到第二张幻灯片的位置 23

技巧1-10 利用快捷键移动幻灯片 23

1.4.6 复制幻灯片 23

示例1-20 复制幻灯片来添加版式相同的页面 23

技巧1-11 “复制”和“复制幻灯片”的区别 24

1.4.7 使用“节”来管理幻灯片 24

示例1-21 为演示文稿新建节并重命名 24

技巧1-12 快速清除节以及节的幻灯片 25

技巧1-13 调整节轻松移动幻灯片组的位置 25

第2章 演示文稿设计概念 26

2.1 演示文稿制作原则 27

2.1.1 演示文稿设计的大体理念 27

1 PPT设计原则 27

2 PPT色彩搭配原则 28

示例2-1渐变色PPT背景的制作 28

技巧2-1 几种强调色的搭配 29

3 PPT布局原则 30

2.1.2 演示文稿的制作流程 31

2.1.3 演示文稿的逻辑 32

技巧2-2 利用SmartArt图形厘清逻辑 33

2.2 演示文稿的内容结构 33

2.2.1 工作汇报的常用结构 33

示例2-2工作汇报PPT制作 33

2.2.2 产品销售的常用结构 34

2.2.3 公司介绍的常用结构 35

2.3 演示文稿的误区 35

2.3.1 文字效果误区 35

1 文字太多 35

2 不会分页 35

3 不会强调文字 35

4 缺少配图 35

5 字体选择错误 36

技巧2-3 将字体嵌入到PPT中 36

2.3.2 图片效果误区 36

1 错误地选择图片 37

2 错误地放置图片 37

技巧2-4如何找到好的图片 38

第3章 文本的输入与编辑基础39

3.1 输入文本 40

3.1.1 占位符输入文本 40

示例3-1利用占位符输入文本完成标题和内容幻灯片的制作 40

技巧3-1 去掉文本下的红色波浪线 41

3.1.2 文本框输入文本 41

示例3-2利用两种文本框来制作光荣榜 41

技巧3-2 输入不同方向的文本 43

3.1.3 大纲视图输入文本 43

3.1.4 导入Word文本43

示例3-3导入Word文本完成幻灯片的制作 43

3.1.5 公式与符号的输入 44

示例3-4制作多彩公式 45

3.2 文本对象的基本操作 46

3.2.1 选择文本 46

示例3-5编辑区域对文本的选择方法 46

示例3-6利用功能区按钮来选择文本 47

示例3-7使用选择窗格选择文本 48

技巧3-3 使用快捷键选择文本 48

3.2.2 文本的移动和复制 48

1 文本的移动 48

示例3-8将文本移动到合适的位置 48

2 文本的复制 49

示例3-9文本的复制 49

技巧3-4 使用快捷菜单移动和复制文本 50

3.2.3 文本的删除和恢复 50

技巧3-5 使用键盘按键删除文本 50

3.2.4 文本的查找和替换 51

示例3-10 查找出文本的错别字并改正 51

技巧3-6 PPT全字匹配查找功能 52

3.3 文本的基本设置 52

3.3.1 设置文本的字体和字号 52

示例3-11 设置作业的文本字体和字号 52

技巧3-7 一次性更改所有字体 53

技巧3-8 利用快捷键快速调节字体大小 53

3.3.2 设置文本的外观 53

示例3-12 设置文本的外观 53

技巧3-9 快速清除文本格式 54

技巧3-10 利用字体对话框设置字体格式 54

3.3.3 设置文本的上下标 55

示例3-13 为公式添加上下标 55

技巧3-11 快捷键设置文本的上下标 55

3.3.4 英文字母大小写更换 55

示例3-14 调整英文诗的大小写 56

3.4 文本的项目符号和编号 57

3.4.1 添加常用项目符号 57

示例3-15 为考勤管理添加常用项目符号并修改 57

3.4.2 添加图片项目符号 58

示例3-16 为考勤管理添加图片项目符号 58

技巧3-12 添加Office.com剪贴画项目符号 59

3.4.3 添加自定义项目符号 59

示例3-17 为考勤管理添加自定义项目符号 59

3.4.4 添加编号 60

示例3-18 为考勤管理添加编号并修改 60

技巧3-13 打开或关闭自动项目符号和编号 61

第4章 文本深入编辑 62

4.1 文本段落的处理 63

4.1.1 段落的对齐与缩进方式 63

示例4-1调整散文幻灯片的段落对齐和缩进方式 63

技巧4-1 快捷键设置段落对齐方式 64

技巧4-2 PPT中首字下沉效果的制作 64

4.1.2 占位符中文本的对齐方式和方向调整 65

示例4-2调整占位符中的文本 65

技巧4-3 设置文本边框 66

4.1.3 调节行间距和段落间距 66

示例4-3给文本型幻灯片中的文本设置合适的间距 66

技巧4-4 字符间距的设置 67

4.1.4 制表位的使用 67

示例4-4巧用制表符制作菜单 68

技巧4-5删除制表符 69

4.1.5 将文本拆分成多列 69

示例4-5让文本分两列显示 69

技巧4-6自定义分列的数量和间距 70

4.1.6 制作滚动文本 70

示例4-6滚动文本的制作 71

技巧4-7 PPT字数统计 72

4.2 艺术字的使用 72

4.2.1 插入艺术字 73

示例4-7为幻灯片首页插入艺术字标题 73

技巧4-8艺术字方向的调整 74

4.2.2 调整艺术字的样式 74

示例4-8调整幻灯片标题的艺术字样式 74

技巧4-9多个艺术字的对齐方式 75

4.2.3 艺术字和普通文本之间的转换 75

1 普通文本快速转换成艺术字 75

示例4-9将普通文本快速转换成艺术字 75

2 艺术字转换为普通文本 76

4.3 深入美化文本 77

4.3.1 文字的美化——排版 77

4.3.2 文字的美化——填充 78

技巧4-10 去掉文字的填充效果 78

示例4-10 纹理填充文本 79

4.3.3 文字的美化——轮廓 79

示例4-11 为文本设计轮廓 79

4.3.4 文字的美化——效果 80

示例4-12 设计文字的阴影效果 80

技巧4-11 保存PPT中的字体样式 81

技巧4-12 快捷菜单设置文字效果 82

4.3.5 文字的美化——创意文字 82

示例4-13 彩色文字的制作 82

技巧4-13 利用文字填充做出镂空文字的效果 84

示例4-14 富有美感的字形设计 84

第5章 图片的插入与编辑 86

5.1 图片的插入 87

5.1.1 插入电脑中的图片到幻灯片中 87

示例5-1插入电脑中的照片到幻灯片中 87

技巧5-1 利用“链接文件”来避免重复修改图片 88

5.1.2 插入联机的图片 88

示例5-2插入联机的图片到幻灯片中 88

技巧5-2 利用占位符中的图标插入图片 89

5.1.3 插入截屏的图片 90

示例5-3插入截屏的图片 90

技巧5-3 简单更换现有图片 91

5.1.4 修改要插入的图片格式 91

示例5-4简单修改图片的格式 91

5.2 图片的色彩和样式的调整 92

5.2.1 图片的亮度和对比度的调整 92

示例5-5调整图片的亮度和对比度 92

技巧5-4 利用“图片更正”选项来自定义图片的亮度和对比度 93

5.2.2 图片的颜色调整 93

示例5-6调整图片的饱和度与色调 93

技巧5-5 图片透明色的设置 94

5.2.3 图片艺术效果的应用 94

示例5-7为图片添加艺术效果 94

技巧5-6 调整不同艺术效果的参数 95

5.2.4 图片边框的应用 96

示例5-8为图片添加边框 96

5.2.5 图片的效果设置 97

示例5-9为图片添加效果 97

示例5-10 为图片添加自定义的效果 98

5.2.6 图片样式的应用 98

示例5-11 为图片设置样式库中的效果 99

技巧5-7 快速清除对图片的设置 99

技巧5-8 快速排版图片和文字 100

5.3 图片的大小与背景调整 100

5.3.1 裁剪图片 100

示例5-12 裁剪幻灯片中的图片 100

5.3.2 图片大小 102

5.3.3 压缩图片 102

5.3.4 删除图片背景 103

示例5-13 删除图片背景 103

技巧5-9 快速删除图片背景 104

5.4 图片的排列方式 105

5.4.1 图片的对齐方式 105

示例5-14 对齐图片 105

5.4.2 图片的层次 106

示例5-15 调整幻灯片中的图片层次 107

技巧5-10 快捷菜单调整图片的层次 108

5.4.3 图片的组合 108

示例5-16 对幻灯片中的图片进行组合并移动 108

技巧5-11 快捷菜单组合图片 109

第6章 形状的插入与编辑 110

6.1 形状的绘制111

6.1.1 矩形、椭圆和标注形状的绘制 111

示例6-1绘制矩形、椭圆和标注形状来完成幻灯片的制作 111

技巧6-1 快速将直角矩形修改为圆角矩形 113

6.1.2 绘制直线和菱形 113

示例6-2绘制直线和菱形制作幻灯片的目录页 113

技巧6-2 利用Shift键创建水平直线 115

6.1.3 绘制动作按钮形状 115

示例6-3在幻灯片中绘制跳转页面的动作按钮形状115

6.2 形状的基本操作 116

6.2.1 形状的移动和复制 116

示例6-4幻灯片中形状的移动和复制116

技巧6-3 利用Ctrl键复制形状 117

技巧6-4 利用Ctrl键和Shift键水平或垂直复制形状117

6.2.2 形状的删除和恢复 118

示例6-5幻灯片中形状的删除剪贴 118

技巧6-5 删除和剪切形状的其他方法119

6.2.3 形状的旋转 119

示例6-6旋转幻灯片中的形状 119

技巧6-6 快速旋转形状 120

6.3 形状的排列与组合 120

6.3.1 形状的对齐和分布方式 120

示例6-7调整幻灯片中形状的对齐和分布方式 120

技巧6-7 微调形状的位置 121

6.3.2 形状的层次 121

示例6-8层次分明的幻灯片制作 122

技巧6-8 利用“选择窗格”隐藏形状 122

6.3.3 形状的组合 123

6.4 形状的编辑基础 123

6.4.1 形状的大小调整 123

示例6-9调整幻灯片中形状的大小 123

技巧6-9 锁定纵横比调整形状的大小 125

6.4.2 形状的样式调整 125

示例6-10 调整幻灯片中形状的样式 125

6.4.3 形状的文字编辑 126

示例6-11 给形状添加上文字 126

技巧6-10 根据文字调整形状大小 127

第7章 形状的修饰与美化 128

7.1 形状的深入编辑 129

7. 1.1 形状顶点的编辑 129

示例7-1调节顶点绘制曲线完成幻灯片模板的制作 129

技巧7-1 利用某些形状的黄色菱形顶点修改形状 131

技巧7-2 锁定绘图模式 131

7. 1.2 任意多边形的应用 131

示例7-2任意多边形的绘制 131

7. 1.3 合并形状 133

示例7-3利用“合并形状”功能来制作图片展示 133

技巧7-3 形状选取先后对“剪除”形状结果的影响 134

7.2 形状的填充和轮廓 134

7. 2.1 应用纯色填充形状 135

示例7-4为幻灯片中的形状填充上颜色 135

示例7-5利用吸管工具为形状填充颜色 136

技巧7-4 纯色填充的透明度设置 137

7. 2.2 应用图片填充形状 137

示例7-6为幻灯片中的形状设置图片填充 137

技巧7-5 联机图片填充形状 138

技巧7-6 改变图片的透明度 138

7. 2.3 应用渐变色填充形状 138

示例7-7为幻灯片中的形状设置渐变填充 139

7. 2.4 应用纹理填充形状 140

示例7-8为幻灯片中的形状设置纹理填充 140

7. 2.5 设置形状的轮廓 141

示例7-9为幻灯片中的形状设置轮廓 141

技巧7-7 设置轮廓的渐变线 142

7.3 形状的效果设置 142

7. 3.1 阴影效果的设置 142

示例7-10 为形状设置阴影效果 142

技巧7-8 去掉形状的阴影效果 144

7. 3.2 映像效果的设置 144

示例7-11 为形状添加映像效果 144

7. 3.