人在职场,没被灭过几次的很少,被灭了而不自知的很多。机灵做事,诚恳待人。这本书不教你耍心眼,只教你察言观色,做让别人开心的事儿,做大家喜欢的人。所谓"会做事不如会来事儿",本书汇集了许多行之有效的机灵做事方法。教你机灵做事,随时随地比别人先一步采取行动,赢得他人的信赖与尊重,在职场中不随便被灭掉。
作者能町光香担任高管秘书十余年,在外资证券公司、制药公司、老字号珠宝店等多类企业从事过高级秘书工作。是为数不多的美国秘书资格证(CAP)所有人。
全书通过45个职场生存智慧,配以风格活泼的小漫画,展现"机灵"在职场中的重要意义,更形象直观、更具说服力。
前程无忧51JOB首席执行官甄荣辉、新浪教育传媒人娄雷、博学职业生涯规划专家萨茹拉推荐该书。
该书在日本上市6个月,销量突破20万册。三菱日联金融集团、三井住友银行等企业争相团购。
同类型职场书《这么说你就被灭了》新华系统本月前20天的销量达580册。职场书中,"机灵"这一概念目前还没有。
能町光香自2000起开始担任高管秘书,是为数不多的美国高级秘书资格证(CAP)所有人。在外资证券公司、制药公司、老字号珠宝店等多类企业从事过高级秘书工作。受BABEL公司的委托,担任美国秘书资格证管理课程中担任讲师,致力于培养高管秘书。
第1章 机灵人的三大共同点
1 视他人而定
2 尊重他人
3 想在别人前面
第2章 让别人信任你
4 多说不如多做
5 关注对方兴趣点
6 把握机灵的时机
7 不为任何事乱撒气
8 不强迫别人
9 发挥想象力
10 不打小算盘
11 不为犯错找借口
第3章 随机应变不树敌
12 一碗水端平
13 对人有兴趣
14 兼顾自己和对方的立场
15 重视面对面的交流
16 开诚布公
17 好恶皆不外露
18 必说"早上好"
19 认真倾听
20 在新环境里找到那个关键人物
21 迎接新人时请客吃饭
22 对难相处的人不感情用事
第4章 用细节激发干劲
23 去管理,而不是去控制
24 不说"不行"
25 多问别人的意见和想法
26 付出不计较回报
27 漂亮地收尾
28 不吝啬简单的"谢谢"
29 送对方喜欢的礼物
30 感谢的时候附上卡片
第5章 机智说出难以启齿的话
31 说话要有重点
32 如何让人看你的邮件
33 不要给自己多余的压力
34 不说多余的话
35 及时次见面不要惧怕冷场
36 学会断然拒绝
37 不提醒,也不否定
38 求人办事也要让人觉得愉快
第6章 高效率地安排时间
39 不打乱别人的节奏
40 用目标引领计划
41 快速决断
42 不积攒麻烦事
43 不追求
44 把学习和工作放到早上
45 不让自己太累
最终章 机灵人必知礼仪
1 送礼礼仪
2 饭局礼仪
3 婚礼礼仪
4 葬礼礼仪
5 接待和拜访礼仪
第1章 机灵人的三大共同点
1 视他人而定
机灵的意思有很多,工作和生活中的机灵,究竟指什么呢?
即使你再聪明,知识再丰富,脑子转得再快,要是不够机灵,就很难和别人顺利沟通。别人甚至会觉得:"这人究竟是怎么回事啊!"
如果你在筹办朋友聚会的时候,选了一家小巧精致的餐厅,聚会中说话风趣,饮料不够了会不动声色地再点一些……旁人就会觉得:"哇,这人真够机灵的!"
上述这两种人究竟有什么区别呢?
秘书的工作内容由上司决定
我觉得机灵酌起点是尊重对方。
我是个秘书。我每天的工作目标就是让上司工作起来更舒服(在本书中,为了方便起见,我将服务的对象统称为上司)。
秘书的工作,说白了就是帮助上司,让他发挥较高的工作效率。
说得再简单点就是让他少做多余的事,产出更多的成果和利润。为此,我们必须做好各项准备。
小到端茶送水,大到为上司订好出差时需要的飞机票和火车票、预订酒店,如果需要开会,还要做好会议准备,列出议题并汇报给与会人员。这些都是很"秘书"的工作。有时,秘书还需要代替上司带动整个工作团队,有时甚至要出面裁员。
不过,上述所有工作都有一个前提条件,那就是——在上司的要求下。如果上司说"你只要帮我端茶送水就好了",那你也没必要多做什么。如果他告诉你:"让我们一起改变公司吧!"那你就应该与他一起朝着这个目标努力。
也就是说,秘书的工作内容,会随蔷上司的要求发生六幅度变化。
我工作的时候总在想"上司现在在想什么?""上司希望我做什么?"从而为上司创造舒适的工作环境,对事态作出预测。工作内容都是视对方而定的。