会计电算化的作用

从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在复杂多变 的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、 增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几 方面:

(1)提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的 电算化。会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方 面的表现:

1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在集成的会计电算化环境下，除 原始的会计凭证和某些业务单据由人工录入和审核外，其余大量的会计核算工作都交由 计算机自动完成。会计人员可以从繁重的日常会计核算程序如记账、算账、报账任务中 解脱出来，会计人员的工作效率大大提高。

2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。在会计电算化环境下， 会计处理很大程度上都由计算机程序自动完成，信息生成的时间大为缩短，手工操作环 境下表现为一个周期(月、季、年)的会计循环在会计电算化环境下能以实时方式完成， 比如报表和账簿的数据能根据实务的需要动态和实时生成，极大地满足了对会计信息实 时性的要求。

3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。在手工操作环境下，由于处理手段的落 后，会计核算有时不规范，由此造成的误差也是不可避免的现象，比如由于账实的分离 记录，经常造成资金账和实务账的不符现象。在会计电算化环境下，由于数据处理工作 由计算机根据合法、规范的会计软件自动处理，只要保障会计数据输入的正确性与合法 性，便同时保障了整个会计数据处理过程及结果的正确性和合法性。

(2)提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础， 提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化后，为从经 验管理向科学化管理，从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件，为企业 管理现代化奠定了基础。

(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电算化的产生和发展，不仅使会计工作效率得到了提高，还对传统会计学理论和实践产 生了深远的影响。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生 变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相 应的变化要求，并进一步涉及会计学的理论问题。会计电算化的发展，必将对会计理论 和会计实践提出许多新的问题和新的要求，从而促进会计理论与实践的进一步发展。

1.3 会计电算化的管理体制

会计电算化的实施，给会计数据处理技术带来了巨大的变革，也给传统财务会计的 管理工作带来了重大变化，并提出了新的要求。为了使会计电算化工作一开始便走上科 学化、规范化的轨道，我们必须对此进行科学的管理。总的来说，会计电算化工作的管 理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。

(1)国家的宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主 管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理，即财政部管理全国的会计电算 化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计 制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本 单位的会计电算化工作。 会计电算化作为一项新兴的事业，国家应在宏观上用制度加以引导，使全国的会计 电算化工作逐步走向规范化、制度化。因此，会计电算化宏观管理制度的建设是会计电 算化管理工作的重要内容。

(2)企事业单位计算机系统的微观管理。企业在建立会计电算化系统之后，为了保 证会计数据信息的性、经营管理的有效性和财产物资的安全性，需要建立、健全基 层单位的会计电算化微观管理制度，这是保障基层会计工作顺利进行的必要条件，也是 加强会计基础工作、推动我国会计电算化事业发展的必要手段。会计电算化微观管理制 度的主要内容包括:会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件 和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。