会计是做什么的？

一说起会计，很多人脑海里会立马浮现出一个戴着袖套，拿着算盘，透过厚厚眼镜投来古怪眼神的账房先生形象。

会计人眼中的职业定位到底是怎样的呢？先说个关于工匠的故事吧：

五个正在盖房子的工匠被问：你们在做什么？

及时个工匠说：我在想怎么报复冷酷的监工。

第二个工匠说：不知道，头儿让做什么就做什么。

第三个工匠说：盖房子。

第四个工匠说：我正在赚钱谋生。

第五个工匠说：我正在建造世界上最伟大的殿堂。

回答很简单，但每个人的工作态度跃然纸上：

及时个工匠，对工作心怀敌意。

第二个工匠，对工作漠不关心。

第三个工匠，为工作而工作。

第四个工匠，为赚钱而工作。

第五个工匠，为创造目标而工作。

在不同的人眼里，会计的定位是不尽相同的。会计，就是反映、记录和监督经济事项的，从记账(反映事实)到做账(理清思路)到管账(分析问题并提供建议)，会计功能在不同企业有不同要求，不同的人，做同样的事因为态度不同，就像工匠一样，达到的高度和起的作用也是不同的。

现代企业的会计主要做三样事，反映(即传统的会计核算)；监督(即控制功能)；通过分析参与经营决策(即管理会计功能)。

1会计的反映职能

会计的反映职能主要是利用会计本身特有的方法，将复杂的经济活动通过归集、整理、分析，从而形成一系列有效的数据，为管理者提供财务信息。它包含有三层意思：

(1)会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况，通过一定的核算方法，为经济管理提供数据资料。

(2)反映职能应包括事前、事中、事后的反映，即贯穿于经济活动的全过程。事前反映主要是提供有关预测未来经济活动效果的数据资料，以便于对经营管理做出决策和采取措施；事中反映是通过核算和监督相结合的方法，对日常经济活动进行控制，使其按计划或预期的目标进行；事后反映则是通过算账、报账，提供能综合反映经济活动现状的核算指标。

(3)会计对实际发生的经济活动进行核算，要以凭证为依据，要有完整的和连续的记录，并按经济管理的要求，提供系统的数据资料，以便于掌握经济活动情况，考核经济效果。

2会计的监督职能

会计的监督职能主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导，包括事前、事中和事后的监督。会计监督除货币监督，还有实物监督。会计监督的内容，是从本单位经济效益出发，对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的监督。会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等，通过对经济业务的核算,分析和检查来实现的。

3参与经营决策职能

所谓决策，就是从各种备选方案中选出方案，以获得较大的经济效益。决策在现代化管理中起着重要的作用，正确的决策可以使企业获得较大效益，决策失误将会造成重大损失与浪费。决策必须建立在科学预测的基础上，而预测与决策都需要掌握大量的财务信息，这些资料都必须依靠会计来提供。因此，为企业取得较大经济效益奠定基础的参与决策的职能，是会计的一项重要职能。

会计作为一种经济管理活动，是经济管理的一个重要组成部分，它固有的职能就是反映、监督与参与经营决策，而会计要发挥这些功能，就必须进行预测、计划、记账、算账、分析、控制、检查、反馈等各个环节的工作。

对会计职能的认识不是固定不变的，随着生产力的发展，管理水平的提高，我们应以发展的眼光来看待会计的职能，而不能囿于传统的习惯之中。目前，我国会计界将会计的反映、监督职能称为基本职能，将会计参与经营决策的管理职能称为新发展的职能。

通俗地讲，一般的财务会计主要做日常单据一级审核(费用报销单、付款单等)，日常的账务处理(记账)，平时的发票查收，有的还包括督促销售部门往来账项的催收，月底与出纳核对银行及现金账，核对往来账项后结账，财务报表报送，月初的报税等。

而一个好会计，除了一般日常会计工作外，还需要了解数字背后的业务，看高一线，从老板的角度去思考业务问题，为业务提供支持，成为企业的内当家。

2会计的职业发展轨迹

会计的岗位很多，如下图所示，呈阶梯式上升状，越往上技能难度越大，相应从事人数也有所减少。对于为数众多的普通会计岗位，如何做到不可替代呢？那就不要把工作简单地当成“吃饭”的工具，而当成实现人生职业价值的工具，将自己较大的潜能挖掘出来。程序化操作的会计人员随处可见，替代性非常强，但如果能逼迫一下自己，把自己的工作标准定得高些，工作范围更广些，平时在工作中多收集基础资料，脑子里多装东西，在任何场合、任何情况下能比较地说出决策者想知道的数据，在公司重大经济事项中保持独立思考，并适时提出财务建议，所发挥的作用也就无可替代了，地位自然也就提升了。在方向正确的道路上，能力是与汗水成正比的。在任何一方面都比别人多付出一些，相对价值自然也就体现出来了。多付出包括眼睛里有活、脑子里装事、耐得住寂寞、牺牲私人时间等，在能力提升的同时，也要在适当的场合显示出来。是一种习惯，当形成了这种习惯，无论处于哪个岗位，都会成长为不可替代的岗位。会计岗位上升图

3从财务助理到主办会计的修炼之路

会计是一类实践性的职业，随着经验的不断积累，处理事情会越来越妥当，可以说会计是个越老越吃香的职业！一般来讲，刚开始入行的新人，是认识这个职业，认识工作，打基础的阶段，大多从填制和审核凭证做起。、扎实地做好本职工作，认真研究本行业的特点，养成良好的学习、工作、生活的习惯，培养自己的人脉意识，学会有效的沟通，培养自己的职业人意识，是初入行的必经阶段。

随着对业务的了解，财务人员要尽量从流水业务转到增值业务，这一点很重要，因为后一块才是财务人员的价值所在，也是财务人员职业提升的重要途径。一个合格的会计有两种境界，一种是账房先生，另一种则是管家。账房先生就是能地把账记好，如实报告财务成果，属于事后会计；管家则是一种规划型的工作，他需要规划一个企业的财务运作，筹划税收与资本，是一个企业的理财人，从理论上来讲应该是管理会计的范畴了，属于事前会计。有人形象地把财务会计工作定位为九段，具体如下图所示。九段会计

丁丁在笔记本上郑重地写下：从今天起，让成为一种习惯，争取早日修炼成九段会计！00

1会计成长及时步：搞清账上那点事儿

丁丁是2013年2月28日去培训学校报到的，周六她又到了董老师新一轮的实操课堂上。企业发生的经济业务，作为财务人员应该如何用专门的语言记录和表达呢？如果说原始凭证是依据、财务四大报表是结果，那么记账凭证和账簿就是连接二者的桥梁。

账上那点事

1什么事都要留下证据——原始凭证

原始凭证俗称传票，是记录和反映经济业务的证据，它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中具有法律效力的一种文件。原始凭证也是连接经营交易信息和会计账簿信息的桥梁，桥要是断了，路就不通了。原始凭证根据其来源，分为外来原始凭证和自制原始凭证。

(1)外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。比如在餐馆招待客户取得的发票，乘飞机和火车的车票，银行收付款通知单，企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。像增值税发票、银行承兑汇票，这些都属于外来原始凭证，大家看看就知道，一点也不神秘！银行承兑汇票23140005123130918

出票日期(大写)贰零壹叁年陆月零伍日出票人全称连云港友水贸易有限公司出票人账号802000026105588付款行全称张家港农村商业银行连云港新浦支行收

款

人全称浙江联创实业发展有限公司账号197301040007653开户银行中国农业银行衡州市衡化支行出票金额人民币(大写)壹拾万元整千百十万千百十元角分$10000000汇票到期日

(大写)贰零壹叁年壹拾贰月零伍日承兑协议编号YC20130006554付

款

行行号314007000015地址江苏连云港市新浦区通灌北路79号本汇票请你行承兑，到期无条件付款。

出票人签章

本汇票已经承兑，到期日由本行付款

承兑行签章

承兑日期年月日备注：密押

联系电话：0518-81887018

邮编：222042

请向314307000015查询、托收

复核记账此联收款人开户行随委托收款凭证寄付款行作借方凭证(2)自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单、折旧计算单、工资单、收据等。

董老师在黑板上简单列了列，顿了一下说：“这些东西，就是我们会计的‘原材料’，会计平日主要的工作，都是从分析处理这些票据开始的。可别小看这些票，背后可都代表着钱哪！从这些票里，我们可以知道企业的钱花在什么地方，赚的钱又是从哪里来的呢！”

丁丁赶紧回应说：“就是就是，我及时天上班，老板就拿来一大纸袋单据，花了一整天才分门别类整理好。”

丁丁是个特别爱思考爱总结的学生：“董老师，老板拿来的那些单据，五花八门，什么都有，有手写的，有机开的，还有定额发票，哪些该收哪些不该收，这都怎么看呢？”

“好问题！”董老师说，“我们用来入账的原始凭证，必须是合法的凭据，我们要从这几个方面进行审核——合法性、真实性、正确性、完整性、合理性。”董老师从文件夹取出一张发票展示给同学们并问：“这张发票，你们收还是不收呢？”

怎么辨别发票，是会计的入门功夫，主要从以下几个方面着手：

①辨别发票真假。假发票的识别方法主要有两种，一是通过拨打开出发票所在地的税收服务热线12366，国税发票选择1，地税发票选择2；第二是可以通过发票所在地的国税、地税网站查询。

②辨别是否为合法的入账凭据。比如白条和收据能不能作为入账依据？白条不好入账，一般大家都是知道的。收据要根据具体情况具体分析：一般的收据，只能作为往来款收支的依据，不能作为费用开支的合法凭证；但是行政事业单位开具的收据，比如公司办理组织机构代码证所缴纳的工本费，环保局收取的垃圾处理费用等，可以作为合法的费用开支凭据。

③发票要素是否齐全。发票要素主要看付款人名称是否为我公司全称，名称不可错。专用发票还要看税务登记证号等信息是否。还要查看开出发票单位公章(可以是发票专用章)是否加盖，金额大小写是否一致，发票是否在有效期限内，机打发票是不是手写填开等。

周二一早，丁丁刚到办公室，对面的出纳小乐就递过来一大沓单据，对丁丁说，这些单据都是昨天下午报销过的，出纳日记账我已登记过了，麻烦丁会计把账做好，我们下班前核对一下吧！

2日常记录反映——记账凭证

丁丁接过出纳日记账，心想今天主要的工作就是编制凭证哦，暗暗告诫自己一定要仔细做，记账凭证可是登记账簿、月末出报表的依据，这里弄错了，后面全都错的！丁丁取出一本从财会专用文具店买来的凭证，拿起财会专用记账笔，开始行动起来！

3月及时笔业务，是一张银行进账单，汇款人是个人名字，是老板李刚汇来的150万元。接下来一张，还是汇款单，也是个人，叫刘洁，是老板娘，她也汇进公司账户50万元。这些是什么钱呢？怎么记账？

丁丁一时没有了主意。对了，发个QQ信息向董老师求助吧。不一会儿，董老师就回复了。

对于初学者来说，刚开始做凭证有两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷方向，这两个绊脚石踢开了，就可以轻松前进了。编制记账凭证要诀就是这样：及时步核对检查原始凭证，弄清发生了什么事；第二步确定用什么科目记录经济业务；第三步就是确定科目方向。关于及时点原始凭证，我们已经讲过了，就不多说啦。而会计科目呢，也不神秘，会计科目分总账科目和明细科目，总账科目也叫一级科目，财政部门已经规定好了，啥业务用啥科目都有一定规矩，不能随意用，这个具体可参考《企业会计准则》，小规模企业依照《小企业会计准则》做账就可以了。第三步确定方向就是要分清楚借贷，首先要弄清楚会计六大要素，即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。一般情况下，资产和费用增加时记借方，减少时记贷方；负债、所有者权益、收入、利润增加时记贷方，减少时记借方。

3月公司发生的及时笔和第二笔业务，原始凭证是两张银行的进账单，我们先分析下这两张原始凭证，首先是不是公司银行账面的钱增加了200万元，也就是资产增加了200万元吧，资产增加记借方，增加的是银行存款，借方怎么记是不是就很清楚了呀？

借：银行存款——平安银行基本户2 000 000

资产增加清楚了，我们采用复式记账法，还要记录资产是从哪里来的。这200万元是从哪里来的呢？从老板那里来的，那是老板还给公司的，暂时借给公司周转的，还是投入的本金？会计先得弄清楚再记，可不能随便记。怎么判断呢？董老师故意卖了个关子。丁丁突然想起来了，出纳小乐好像提起过，这钱是老板投入的本钱，怎么证明？丁丁拿起银行进账单，发现在款项来源地方写着“股东认缴出资款”几个字，没错，就是本钱。为稳妥起见，丁丁打开公司档案夹，找到公司章程复印件，公司股东有两名，李刚和刘洁，分别认缴资本150万元和50万元，刚好和收到的两笔钱能对应上。贷方是这样的：

贷：实收资本——李刚1 500 000

——刘洁500 000

这样做对吗？董老师回复了一个大大的赞字。作为奖励，董老师又给丁丁补充了点延伸知识，这个是新政策下的处理方法！2014年3月1日前办公司注册是需要验资的，验资前老板投入的本金要先存进专门的验资专户，等事务所验好后，工商局批准公司成立，开好基本户后才能转过去自由动用。2014年3月1日之后，这个程序大大简化了，对一般类型公司，申请时国家不设定低注册资本，由股东自己认缴，按认缴数缴纳就可以了。这两张进账单后面，好再附上公司章程(其实就是公司股东之间关于公司经营的合同)。业务弄清楚了，就好编制记账凭证了。

记账凭证

2014年3月8日记字第1号摘要会计科目借方本位币贷方本位币记账总账科目明细科目亿千百十万千百十元角分亿千百十万千百十元角分√收到李刚出资款银行存款平安基本户200000000收到刘洁出资款实收资本李刚[17]150000000实收资本刘洁[18]50000000合计$200000000$200000000

附单据5张主管：出纳：小乐制单：丁丁

俗话说，万事开头难，一旦理解了，编制凭证倒也很快，大半天的工夫，一大沓原始凭证都记账完毕。丁丁在制单处签好名字，按凭证编号用长尾夹夹好，回递给出纳小乐复核，并请她在凭证出纳处签字。

话说出纳小乐，年方22，是老板李刚的表侄女，去年刚毕业，学的是文秘专业，毕业前考了会计上岗证，这不毕业改行就派上用场了。小乐已经打算报个初级职称，5月才报名，现在她已借了去年的教材在学习中了。中午饭毕，还有半小时休息时间，小乐也不愿意浪费，拿出《初级会计实务》翻起来，边翻边对丁丁说，我刚开始学会计的时候觉得好枯燥，现在做这行了，倒是越发喜欢会计了，以前那些枯燥的概念，用我们文秘学生的眼光重新看，还真是别有一番味道。讲个会计段子给你吧，你看看是不是很形象？

从女人对待男人为何物就可以判断她是好女人还是坏女人。如果女人视男人为库存商品，随时变现走人，这种女人就是传说中的坏女人；如果女人视男人为低值易耗品，只知道消耗这个男人，至少不能称为好女人；如果女人视男人为在建工程，不断地打造、修饰，从不把玩男人，并及时结转为固定资产，此为善良女子。

如果男人一开始就视女人为随时可增加的库存商品，他就是坏男人；如果男人一开始就视女人为低值易耗品，要劳作还要不停地折耗，至少他不是好男人；如果男人一开始就视女人为长期投资，不断地给女人投入有形的钱、无形的爱，她好他就好，此为好男人。哈哈哈，两个人开怀笑起来，我们都要做长期投资啊，不断增值！

只要理解了，其实这些讨厌的会计科目就不那么面目可狰了！你看，在保险柜里的钱就是库存现金，放在银行的钱就是银行存款，库存商品就是随时准备可以变现的存货，原材料就是需要加工才能变现的，在产品就是还没有完工的货物，客人欠我们的货款就是应收账款，暂借出去的钱就是其他应收款，钱投在设备厂房里就是固定资产，这些我们拥有的就是资产。这些资产有自己的，也有占用别人的，自己的就属于所有者权益，实收资本就是老板投进的钱，未分配利润就是赚的钱，而占用别人的钱就是负债，占用银行的钱就是短期借款或则长期借款，占用员工的就是应付职工薪酬，占用供应商的就是应付账款。科目玩的不就是钱的分类游戏么！

3手工填写记账凭证几大要点

(1)记账凭证日期应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年、月、日应写全)。

(2)填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

(3)填制记账凭证摘要应简明扼要地说明问题。

(4)会计科目内容、记账方向及金额填制应做到：填制会计科目时先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外；记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号；记账凭证填制完后，如有空行，应当自一笔金额数字下的右上角处至最末一行的左下角处画一条对角斜线注销；记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致。

(5)记账凭证应附原始凭证。

(6)记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据。

丁丁会计知识小结

①《小企业会计准则》和《企业会计准则》主要异同见下表。

《小企业会计准则》与《企业会计准则》异同表《小企业会计准则》《企业会计准则》备注制定部门及依据制定部门：财政部

依据：会计法及其他相关法律制定部门：财政部

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