运用的数据管理思想对数据进行组织,运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析,是每一位职场人士在信息时代的推荐阅读技能。
本书在《别怕,Excel函数其实很简单》的基础上,用浅显易懂的图文、生动形象的描述以及大量实际工作中的经典案例,对Excel函数与公式的应用进行了更深入的介绍。本书首先介绍了函数使用过程中都会遇到的两个问题—长公式如何解读,公式错误值怎么处理;然后介绍了在数据统计、汇总、查找和引用过程中常用的几个函数,以及数组公式和名称的使用;介绍了如何在条件格式和数据有效性中使用公式。
本书适合希望提高办公效率的职场人士,特别是经常需要处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员,以及相关专业的高校师生阅读。
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第1章别怕,解读公式我有妙招
第1节解决难题,公式必定会变长
1.1.1一个函数,解决不了所有问题
1.1.2嵌套函数,让公式威力大增
1.1.3利中有弊,长公式带来的阅读障碍
第2节分析公式,用好Excel准备的工具
1.2.1了解函数,用好Excel自带的帮助文件
1.2.2拆解公式,弄清公式的结构
1.2.3在[函数参数]对话框中分段理解公式
1.2.4借助键查看公式的计算结果
1.2.5在[公式求值]对话框中分步查看公式的计算结果
1.2.6分析和解读公式的其他工具
1.2.7遇到陌生字符,检查是否定义了名称
第3节公式虽好,但不宜过度迷信
1.3.1必须明确一点,公式并不是万能的
1.3.2不要什么问题都使用公式解决
1.3.3不要什么问题都使用一个公式解决
第2章认清公式返回的错误
第1节公式出错并不可怕
2.1.1公式出错在所难免
2.1.2Excel拥有自我查错纠错的能力
第2节公式可能返回的错误值
2.2.1返回错误值的公式
2.2.2返回错误计算结果的公式
第3节公式返回错误值,一定有原因
2.3.1#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数
2.3.2#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据
2.3.3#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用
2.3.4#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数
2.3.5#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用
2.3.6#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符
2.3.7#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域
2.3.8#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值
2.3.9让错误检查规则帮助我们了解错误真相
2.3.10隐藏公式返回的错误值
第4节修正返回错误结果的公式
2.4.1检查函数的参数是否设置正确
2.4.2检查是否使用了错误的引用样式
2.4.3检查公式的运算顺序是否设置正确
2.4.4检查是否按要求输入数组公式
2.4.5检查数据源是否存在问题
第3章用函数统计和汇总数据
第1节用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据
3.1.1为什么要使用SUMPRODUCT函数
3.1.2SUMPRODUCT函数的计算规则
3.1.3用SUMPRODUCT函数按条件求和
3.1.4用SUMPRODUCT函数按条件计数
3.1.5根据考试分数为成绩评定名次
第2节用FREQUENCY函数分区间统计数值个数
3.2.1哪些函数能统计指定区间的数值个数
3.2.2分区间统计,更专业的FREQUENCY函数
3.2.3设置FREQUENCY函数的参数
3.2.4参数中各段点对应的统计区间
3.2.5注意,FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据
3.2.6输入用FREQUENCY函数编写的公式
3.2.7修正段点,以统计各分数段成绩的人数
3.2.8可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点
3.2.9将FREQUENCY函数的结果显示在一行中
3.2.10求单独某个区间的数据个数
3.2.11统计不重复的数据个数
3.2.12求足球队连续赢球的多场次
3.2.13按中国式排名规则计算名次
第3节用TRIMMEAN函数去极值后求平均值
3.3.1为什么要去极值后再求平均值
3.3.2用什么方法可以去极值后求平均值
3.3.3TRIMMEAN函数的计算规则
第4节汇总筛选或隐藏状态下的数据
3.4.1SUBTOTAL函数能完成什么计算
3.4.2SUBTOTAL函数的计算规则
3.4.3使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号
第4章查找和引用数据的高手
第1节查询中的王者,LOOKUP函数
4.1.1LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处
4.1.2LOOKUP函数的数组形式
4.1.3LOOKUP函数的向量形式
4.1.4求A列的后一个数值
4.1.5求A列后一个文本
4.1.6求A列中后一个非空单元格的数据
4.1.7按员工姓名查询销售额
4.1.8在未排序的数组中进行查找
4.1.9按多个查询条件进行查找
4.1.10为学生考试成绩评定等次
第2节用INDIRECT函数将文本转为引用
4.2.1什么是文本?什么是引用?
4.2.2公式中A1与"A1"的区别
4.2.3可以用INDIRECT函数将文本转为引用
4.2.4转化不同样式的引用
4.2.5什么时候可能用到INDIRECT函数
4.2.6合并多表数据到一张工作表中
4.2.7求多张工作表中成绩的平均分
第3节用OFFSET函数求符合条件的区域
4.3.1OFFSET函数与快递派件员
4.3.2Excel中的OFFSET函数
4.3.3返回的单元格个数不同,输入公式的方法也不同
4.3.4OFFSET函数在查询问题中的应用
第5章公式中的王者—数组公式
第1节数组与数组公式
5.1.1数组就是多个数据的集合
5.1.2Excel公式中的数组
5.1.3数组的维数
5.1.4常量数组中元素的分隔符
5.1.5数组公式的特殊之处
第2节输入和编辑数组公式
5.2.1在单元格中输入数组公式
5.2.2编辑或删除数组公式
第3节数组公式的优势
5.3.1减少公式的录入量
5.3.2保护公式完整不被破坏
5.3.3提高公式的运算效率
5.3.4假装高深莫测的必备神器
第4节公式中的数组运算规则
5.4.1公式处理数组的两种方式
5.4.2行列数相同的数组运算
5.4.3单一数据与数组进行运算
5.4.4单列数组与单行数组的运算
5.4.5一维数组与二维数组的运算
5.4.6数组在计算时的自动扩展
5.4.7行列数不等的两个数组的运算
第5节认识ROW和COLUMN函数
5.5.1了解ROW函数的用法
5.5.2关于ROW函数的几个疑问
5.5.3用COLUMN函数求区域中各列的列号
5.5.4巧用ROW函数构造序列辅助解题
5.5.5用TRANSPOSE函数对数组进行转置
第6节用数组公式按条件求和
5.6.1求所有商品的销售总额
5.6.2求7月份所有商品的销售总额
5.6.3借助算术运算合并求和条件与数据
5.6.4按多条件求商品销售额
第7节使用数组公式按条件计数
5.7.1根据考试成绩统计及格人数
5.7.2根据考试成绩统计双科及格人数
5.7.3求1到100的自然数中能被3整除的数据个数
5.7.4求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数
第8节用数组公式查询和筛选数据
5.8.1让VLOOKUP函数也能逆向查询
5.8.2用VLOOKUP函数按多条件查询数据
5.8.3使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据
5.8.4筛选满足条件的数据
第9节用数组公式计算和处理日期值
5.9.1日期和数值的联系
5.9.2求2015年8月包含几个星期一
5.9.3今天是今年的第几天
5.9.4求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一
5.9.52016年的母亲节是几号
第10节其他常见的计算问题
5.10.1统计单元格区域中不重复的数据个数
5.10.2求字符串中指定字符的个数
5.10.3求字符串中包含的数字个数
第6章另类的Excel公式—名称
第1节认识Excel中的名称
6.1.1什么是名称
6.1.2怎样定义一个名称
6.1.3编辑和修改已定义的名称
第2节将公式定义为名称
6.2.1将公式定义为名称
6.2.2在公式中使用名称
6.2.3名称中不同的单元格引用样式
第3节用名称代替重复录入的公式
第4节突破限制,让函数也能查询图片
第5节借助名称,让宏表函数工作起来
6.5.1宏表和宏表函数
6.5.2让文本计算式完成计算
6.5.3求活动工作表的名称
6.5.4求工作簿中所有工作表的名称
6.5.5获取指定目录中的文件名称
6.5.6让宏表函数自动重新计算
第7章在条件格式中使用公式
第1节认识Excel中的条件格式
7.1.1什么是条件格式
7.1.2什么时候会用到条件格式
7.1.3感受条件格式的威力
第2节更详细的条件格式设置方法
7.2.1使用Excel内置的条件格式样式
7.2.2自定义格式规则及样式
7.2.3使用公式自定义条件格式规则
第3节条件格式的应用举例
7.3.1标记出表格中重复的数据
7.3.2让Excel自动标出今天的值班人员
7.3.3给错误值穿上一件隐身衣
第8章在数据有效性中使用公式
第1节认识数据有效性
8.1.1什么是数据有效性
8.1.2限定单元格中可以输入的数据内容
8.1.3设置个性的输入错误警告对话框
8.1.4让Excel提示用户应该输入什么数据
第2节限定可以在单元格中输入的数据
8.2.1自定义数据有效性的条件
8.2.2限制只能输入小于10的数值
8.2.3保障输入的身份证号是18位
8.2.4不允许输入重复的数据
第3节借助有效性制作二级下拉菜单
8.3.1什么是二级下拉菜单
8.3.2在Excel中制作二级菜单