本教材根据颁布的公文处理法规和国家党政机关公文格式标准的要求编著，内容覆盖并超过了国家秘书职业资格考试指定用书所包含的公文文种范畴，为读者应考秘书职业资格证书提供了直接指导和借鉴。全书内容系统实用，例文规范新颖，文风新鲜活泼，是提高公文写作能力的实用教材。
姬瑞环，北京电子科技学院副教授，秘书学科带头人。国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员、中国高教秘书学专业委员会理事。北京高等秘书学院客座教授。主要研究领域与专业特长：秘书与办公室业务、应用语言学、公文写作、档案学、的写作艺术。
及时章 透过公务说公文——公务与公文相伴而生
及时节 正确认识公务活动
第二节 正确认识公文
第三节 公文的分类和文种
第四节 正确选择文种
第二章 领悟基本规律——把握公文写作一般规则
及时节 认识公文起草者与阅读者
第二节 遵循公文写作的基本步骤
第三节 符合公文写作的基本要求
第四节 明确公文的格式规范
第三章 传播大政方针——如何撰写决策指挥类公文
及时节 命令、决定、决议的写作
第二节 批复、意见的写作
第四章 周知公务信息——如何撰写公布知照类公文
及时节 公告、通告的写作
第二节 通知、通报、会议纪要的写作
第五章 沟通上下左右——如何撰写报请商洽类公文
及时节 报告、请示的写作
第二节 议案、函的写作
第六章 建立规矩方圆——如何撰写规章 制度类公文
及时节 规章 制度类公文概述
第二节 常用规章 制度类公文的写作
第七章 包容大事小情——如何撰写日常事务类公文
及时节 大事记、会议记录的写作
第二节 简报、调查报告的写作
第三节 计划、总结的写作
第八章 传授领导意图——如何撰写领导讲话稿
及时节 讲话稿概述
第二节 讲话稿的格式规范与起草要领
第九章 办文有章 可循——如何规范地办理公文
及时节 办文工作的内容、特点和规则
第二节 公文处理程序
第十章 保存历史足迹——做好文书立卷和归档工作
及时节 文书立卷
第二节 案卷归档
第十一章 多样化信息载体——特殊类型文件的处理
及时节 电子文件的处理
第二节 音像文件的处理
附录1党政机关公文处理工作条例
附录2中华人民共和国国家标准(GB/T9704—2012)党政机关公文格式
