熟练使用PowerPoint制作与设计幻灯片,已成为职场人士必备的职业技能。本书以PowerPoint 2016软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型实例,而系统地讲解了PowerPoint 2016在总结报告、培训教学、宣传推广、项目竞标、职场演说、产品等领域的设计与应用。 本书以“精通PowerPoint”为出发点,以“用好PowerPoint”为目标来安排内容,全书共4篇,分为24章。第1篇为PPT设计必读篇(第1~7章),主要针对PPT初学者,以及有一定PPT制作基础的用户,系统地讲解如何设计吸引力强的PPT,内容包括新手设计PPT误区、PPT设计流程、思路、方法及相关理念等内容,从而为PPT设计打下坚实的基础;第2篇为PPT技能入门篇(第8~14章),主要介绍PowerPoint 2016软件的入门操作技能,如PPT幻灯片的创建、编辑与美化设置等内容;第3篇为PPT技能进阶篇(第15~20章),介绍PowerPoint 2016幻灯片制作的进阶技能,如母版的应用方法、幻灯片中多媒体的添加与设置、交互式幻灯片的制作、PPT动画的添加,以及PPT的放映输出与共享设置等内容;第4篇为PPT设计实战应用篇(第21~24章),通过4个综合应用案例,系统并地讲解PowerPoint 2016在宣传展示、工作总结报告、教育培训及产品营销推广等相关工作领域中的实战应用。
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目录
第1篇PPT设计必读篇
第1章 关于PPT你应该知道的那些事儿
1.1 为什么要学PPT
1.2 新手设计PPT的七大误区
1.3 制作好PPT的4个步骤
1.4 PPT六大派作品赏析
本章小结
第2章 怎么设计构思的PPT
2.1 PPT的制作流程
2.2 怎么设计出深得人心的PPT
2.3 认识PPT的常见结构
2.4 了解制作PPT的一些原则
2.5 分享好工具:通过思维导图构思PPT框架
本章小结
第3章 没有好素材怎么做好PPT
3.1 六大类PPT素材
3.2 搜集素材的渠道
3.3 挑选素材有诀窍
3.4 尴尬素材再加工
3.5 图片素材的使用原则
3.6 分享好工具:安装美化大师,获取PPT在线素材
本章小结
第4章 用好模板,事半功倍制作PPT
4.1 模板使用的误区
4.2 下载模板的好地方
4.3 挑选模板有妙招
4.4 模板也要微整形
4.5 分享好工具:使用Image Triangulator设计PPT低面背景
本章小结
第5章 向广告和大师学习PPT布
第21章 实战应用:制作宣传展示类 PPT
? 应该选择哪些内容放到宣传展示类 PPT 中?
? 要想增强企业的宣传效果,如何在演示文稿中设计有意义的图片?
? 如何提炼出宣传展示类 PPT 的精华宣传语?
? 站在观众的角度,他们想在宣传展示类 PPT 中看到什么?
? 如何抓住观众的心理,调整宣传展示类PPT的内容逻辑,让观众保持注意力?
学习了本章内容,你将不用再为宣传展示类PPT发愁。本章不是单纯地讲解一个案例,而是从这个案例出发,引申出宣传展示类 PPT 的逻辑整理、设计方法及图表、图片、图标、图形的设计技巧。让读者灵活运用,将这些经典的招数“照搬”到其他的宣传展示类 PPT 中。
21.1 宣传展示类 PPT 的制作标准
宣传展示类PPT 是当下常用的PPT 类型,主要作用在于向观众展示宣传某事项,如制作企业宣传PPT,可 以让受众了解企业,增强对企业的信任感,为企业带来商机。又如公司或政府举办了某个活动,为了增加活动知名度,制作活动宣传PPT进行活动介绍。 从宣传展示类PPT 的作用可以看出,制作这类演示文稿,主要的目的在于说清楚某个事项,因此,PPT的内在逻辑是重要的。逻辑直接影响到受众接收信息的先后顺序、主次轻重,进而影响受众对信息的接收效率。逻辑线理清后,还需要确定一个展示主题,切忌什么都想展示,结果往往会什么都展示不好。除了内在逻辑与主题外,宣传展示类PPT 还需要确定一个合适的基调、风格,与内容相符。 以企业宣传PPT为例,文稿少要向受众展现,这是一家什么样的企业?有什么成就?产品是什么?发展历程是什么?企业文化和理念又是什么?完成后的案例效果如图 21-1 到图 21-12 所示。
21.1.3 确定展示基调
宣传展示类PPT 的基调可以简单理解为配色基调和配图基调。不同的基调带给受众不同的感觉,明朗轻快的配色会让受众感到轻松愉快,深沉的配色会让受众感到严肃。其中PPT的配色是对基调影响的设计,因为配色能在时间传达给受众不同的感受。一份展示企业严肃文化的PPT 不能选用五彩斑斓的“轻浮”配色,一份展示全民快乐运动的宣传PPT 不能选用黑白的配色及深沉的图片。 如何确定宣传展示类PPT的基调,这里有两个方法,首先要从 LOGO 出发,其次再考虑其他基调选择。
1. 从 LOGO 出发宣传展示类PPT,尤其是宣传企业的PPT,制作者首先应该考虑企业的LOGO,从LOGO的配色出发,选定PPT 的颜色基调。这样做的好处在于,让整个PPT与 企业融为一体,从颜色上宣传企业。如图21-28 所示,是本章案例中企业的LOGO,从LOGO 中可以用吸管工具提取到两种颜色。这两种颜色可以作为PPT 的两种主要色调,然后再选择一种背景色即可,如图21-29和图 21-30 所示,是不同的颜色搭配方案。由于这是一家教育企业,带给受众的是“希望”,这不是一个沉重的话题, 因此,可以考虑图 21-29 所示的配色。
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