Word 2013是Office 2013办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件，其主要功能是制作各类文档，轻松进行文字处理与排版，它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。

本章将介绍如何使用Word制作常用的文档，通过本章的学习，希望读者对Word的使用有个简单的了解，也为后面的学习做好铺垫。

租赁是指租赁人将租赁物交付给承租人使用、收益，承租人支付租金。在当事人中，提供物的使用或收益权的一方为租赁人，对租赁物有使用或收益权的一方为承租人，双方所签订的合同称为租赁合同。

本节以《个人房屋租赁合同》为例，来介绍其制作过程，完成后的效果如图11所示。

素材文件CDROM | 素材文件 | Cha01 |租赁合同. docx

效果文件CDROM | 效果文件 | Cha01 |租赁合同. docx

视频文件CDROM | 视频教学 | Cha01 |租赁合同.wmv

图11 租赁合同

1.1.1新建文档

在使用Word 2013制作文档之前，首先需要创建一个空白文档，下面将介绍其具体创建方法。

1. 新建空白文档

新建空白文档的具体操作步骤如下：

步骤1：单击“开始”按钮，在弹出的列表中选择“所有程序”|“Microsoft Office 2013”|“Word 2013”选项，如图12所示。

步骤2：在弹出的Word开始界面中选择“空白文档”选项，如图13所示，即可创建一个名为“文档1”的空白文档。

当启动Word 2013应用程序时，Word 2013窗口中创建的新空白文档会以 “文档1”进行命名。如果接着再新建空白文档，将以“文档2”、“文档3”、“文档4”……这样的顺序为新文档命名。

图12 选择“Word 2013”选项

图13 选择“空白文档”选项

除了上述方法之外，用户还可以通过其他一些方法来创建新的Word文档。

2.基于已有文档建立文档

Word 2013应用程序启动之后，单击“文件”选项卡，在打开的Office后台视图中选择“新建”选项，在右侧的模板列表单击“空白文档”选项，如图14所示，即可新建一个文档。

图14 在后台视图中单击“空白文档”选项

3.使用联机模板创建文档

Word 2013后台视图中带有许多预先定义好的模板，例如书法字帖、新年贺卡、课程提纲、年度报告与商业信函等，用户可以根据需要直接使用它们。

如果在后台视图中没有用户所需要的模板，用户可以根据需要在搜索文本框中搜索相应的模板，例如输入“商务”，单击“开始搜索”按钮，如图15所示，即可搜索出与商务相关的文档。

图15 搜索模板

当选择某一模板时，将会弹出一个预览界面，单击“创建”按钮，如图16所示，即可下载该模板。

图16 预览界面

联机模板的下载需要连接网络，否则无法显示信息和下载。

4. 使用右键快捷菜单

在Windows窗口中，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“Microsoft Word文档”选项，如图17所示。

图17 右键快捷菜单

5.使用组合键

Word 2013应用程序启动之后，按Ctrl N组合键，可新建一个空白文档。

1.1.2编辑文档

编辑文档是Word文字处理软件最重要的功能之一，下面将介绍如何编辑文档。

1. 设置页面颜色

页面颜色是指显示在Word文档最底层的颜色或图案，用于丰富Word文档的页面显示效果，页面颜色在打印时不会显示。设置页面颜色的具体操作步骤如下：

步骤1：新建空白文档后，在“设计”选项卡“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项，如图18所示。

图18 选择“其他颜色”选项

步骤2：弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，将“红色”、“绿色”、“蓝色”分别设置为255、242、204，如图19所示，单击“确定”按钮。

图19 设置颜色值

2.复制与粘贴文本

复制与粘贴文本是指将文本制作一个副本，并将此副本“搬到”目标位置上，而原文本不动。复制粘贴文本的具体操作步骤如下：

步骤1：打开随书附带光盘中的CDROM|素材文件|Cha01|“租赁合同.docx”范本文件，选中整篇文档，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，如图110所示。

图110 单击“复制”按钮

步骤2：将光标移动到新建文档中，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，如图111所示。

图111 使用“剪贴板”进行复制粘贴

①使用Ctrl A组合键可快速选中全文。

②选择需要复制的文本，使用Ctrl C和Ctrl V组合键可快速进行复制粘贴。

③选择需要复制的文本，按Shift F2组合键，状态栏中将会出现“复制到何处？”字样，在目标位置单击，按Enter键即可。

剪切文本的操作与复制文本的操作相似，单击“粘贴”按钮后会出现一份相同的信息，区别在于剪切文本后，原位置的文本消失。选择需要剪切的文本，使用Ctrl X和Ctrl V组合键可快速进行剪切粘贴。

3.选择文本

在对文本内容进行编辑之前，需要先选择文本，选择文本的具体操作步骤如下：

步骤1：将鼠标指针定位到所要选择的文字的开始位置，按住鼠标左键将其拖动到所要选择文本的结束位置，释放鼠标。

步骤2：此时被选择的文本呈现灰色底纹显示，如图112所示。

图112 选中文本

4.设置字体和字号

要使文档中的文字更利于阅读，就需要对文本的字体及字号进行设置，以区分各种不同的文本。

设置字体和字号的具体操作步骤如下：

步骤1：选中标题文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，将“字体”设置为“宋体”，“字号”设置为“三号”，字形设置为“加粗”，如图113所示。