美崎荣一郎,1971年出生于日本横滨,在大阪长大。大阪府立大学工学研究所毕业后,一直在花王株式会社任职,开发设计的产品涉及领域广泛。
在私人活动方面,多次举办面向社会人士的读书会与交流会,组成了一个广阔的社会联系网,并因其在各行各业均拥有丰富的人脉资源而被大家称为“超级上班族”。
他认为,让工作顺利进行的关键在于工作的记录方法,也就是笔记本的使用方法。曾尝试过多种笔记法,并且以实际工作经验为基础予以改良,不断探索直至本书出版。活用实物笔记本与数字化产品相结合的笔记方法,是他成功的源泉,更使其成为活跃于日本社会的职场成功人士的典范。
序 言…VII
及时章 工作中如何使用笔记本?…1
准备三个工作笔记本…3
存储灵感的记事笔记本…4
集合信息的航母笔记本…9
管理日程安排的日程笔记本…12
全天候的工作笔记法…13
第二章 工作笔记本的选择方法与使用方法…17
工作笔记本的选择方法…19
谁应该选择活页笔记本?…20
品质笔记本能让人干劲儿十足…22
笔记本的纸张线条也有多种选择…24
一个主题一页纸的记录原则…25
按时间顺序记录与整合信息…27
标注日期更便于日后查找…28
用不同的笔区分记录的内容…29
把原始资料粘贴在笔记本上…30
笔记本中的“宝物袋”—收纳袋…33
小小便利贴派上大用场…34
第三章 以笔记本为工具的工作方法…39
同一策划案的相关内容要记在同一页…41
用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录…43
妙用便利贴辅助管理工作任务…47
使用笔记本激发创意的方法…48
一边移动,一边想出金点子…50
会议笔记本上应该记些什么?…53
有趣的3W 会议记录法…54
把无聊的会议变成展现自己能力的良机…56
巧做会议记录的秘诀…57
用科内尔笔记法做会议记录…59
用拍照的方式记录会议内容…61
不要小看电话留言条的作用…62
出差或外出时记得随身携带笔与本…65
第四章 以笔记本为工具的时间管理法…69
用日程笔记本管理时间…71
用纸质笔记本管理日程安排更高效…74
有了日程笔记本,记性差也不怕…75
养成以月为单位安排工作进度的习惯…76
开会时当场决定任务的日程安排…79
通过电话决定日程安排…81
通过电子邮件决定日程安排…83
如何管理好团队的日程安排?…86
通过网站决定日程安排…89
安排“缓冲时间”处理临时任务…91
列出任务清单,科学确定日程安排…93
定期开展的活动,日程安排大有学问…95
第五章 与自我投资相匹配的笔记法…97
自我投资最关键的是明确回报…99
适用于获取资格证书的笔记法…101
“A 书评”读书笔记法…106
读书的价值在于学以致用…109
最简单的剪贴笔记法…111
研讨会上如何做笔记…113
研讨会是人脉资源的宝库…116
笔记本与名片夹结合的人脉资源管理法…118
第六章 与数字化工具结合使用的笔记法…121
用数字化工具快速检索过去的笔记…123
为怕麻烦的人准备的图像检索法…125
笔记本封面的数字化管理…127
笔记本内容的数字化管理…128
每个笔记本都有一个电子文件夹…129
使用数码相机制作图像文件…131
图像文件在电脑中的管理方法…133
用苹果手机管理笔记资料很便捷…134
名片的数字化管理方法…136
点子宝库—创意的来源…137
DIY 具备拖放功能的独创式贴纸…140
动手制作独创式便利贴…141
第七章 可用于工作笔记的文具推荐…143
后 记…157
用笔记本记录下自己独有的经验
我们也曾用电脑、手机等先进的电子产品来记录信息,但是做起来费时间不说,操作程序也很繁杂,绝不是最有效率的方法。
而纸制笔记本就非常方便,纸张可大可小,可厚可薄,选择的自由度较高。
在你酝酿策划案时,也许方案还没有成型,此时在笔记本上写写画画,这种手写的方式,有时候会让你产生意想不到的灵感。
无论什么样的笔记本,都可以让你很方便地贴上从书籍、报纸或者文件上剪下来的小纸片,这样在你翻看笔记本的时候,它就不是电脑文档的形式,而是包罗万象的万能放映机。
没有做笔记的习惯,遗忘将使你积累的经验付诸东流。
养成做笔记的好习惯,以后你就可以在笔记本上检索到你自己积累的知识和经验。这和我们利用谷歌搜索是不一样的,因为谷歌里的东西都是别人的。
经常有这样的事情,当你想跟朋友说某个明星的时候,一时想不起他的名字,“嗯……,那个人是SMAP组合的成员……曾经演过电视剧《英雄》,名字叫……好像是……”也许这时你的朋友就能把这个明星的名字告诉你,因为你的朋友也知道这个人,也就是说,这是你跟别人共享的知识。
谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是别人的知识和经验。
但是你个人的知识和经验用这种方法是无法搜索到的。为什么?因为那是你独有的体会和经验,没人能与你共享。
那如何才能找到自己的知识和经验呢?方法就是做笔记。
你所记录下的信息都留在笔记本上,笔记本就会成为你在大脑内进行信息检索的工具。如果你能活用这一点,你就可以找到在互联网上无法搜索到的、具有价值的、你独有的信息。
提高工作效率,扩大工作成果
2007年日本最畅销的《减肥笔记》一书中所提倡的减肥方法叫“笔记减肥法”。这个方法的核心不是让你节食,而是要求你把每天所吃的食物详细记录下来。
这和做工作笔记有异曲同工之妙。把工作过程记录下来,使得问题“可视化”,那么改善的方法自然也就出现了。在下次做同样的工作时,就会知道如何提高工作效率,从而达到进一步扩大工作成果的目的。
同时,把失败和进展不顺利的情况也记录下来,回头具体分析失败的原因。把工作中失败的教训积累下来,也是一种收获。
此外,通过做笔记,把握工作的整体状况,可以有效地管理每项工作所花费的时间,从而有效地掌控工作进度。
这样做有利于提高工作效率。如果你对每项工作花费的时间都能做到心中有数,下次就可以把同样的工作做得更熟练。
如何才能尽早完成工作?如何才能将记录下的事项减少?记录的过程会促使你下工夫去思考。这样一来,你就可以清楚地看出哪一项是扩大成果中最重要的环节。
奥运会的世界纪录不断被人刷新,是因为运动员都朝着一个方向努力,那就是打破过去的纪录。由此可见,只要目标明确,并朝着这个目标不断努力,就可以打破原有的纪录,创造新的纪录。
工作笔记是为“遗忘”而准备的
学生做的笔记和职场人士做的笔记,性质正好相反。
学生是为了记忆所学而做笔记,而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆,而是先记录下来以备未来不时之需。
工作,不是仅围绕一件事情展开的,它要求我们每天处理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必须集中精力先处理眼前的事务。因此,一个好方法就是你把后面要做的工作先写下来,然后把它暂时忘掉,这样你才能集中精力处理眼前的事务。
工作成果以及工作中的灵感也可以运用同样的方法来存储。把所有的事情都记在脑海里是不现实的。唯有记录下来,以备不时之需,你才可以放心地“遗忘”。如此一来,你就少了许多负担,可以轻松地处理眼前的事务。这是最有效率的工作方法。
比如在开会的时候,忽然脑海中闪现一个绝妙的创意,如果你不赶紧记录下来,也许开完会你就忘了。
可是,如果你想把它记在脑海里,就无法集中精力开会,或者你想把这个创意进一步深化,可是因为正在开会,你必须要考虑到周围人对你的看法,自然也就无法集中精力。而且如果开会时心不在焉,这会也就白开了。好不容易想出一个绝妙的创意,结果因为时机不对,导致会议和创意都搞砸了。
因为最初的目的是好好开会,所以自然应该把精力集中在会议上。可是这个创意如此之妙,也不想白白浪费。面对这种两难的选择,如果是我,我会把它记在笔记本上,然后忘了它,集中精力开会。
在你灵感闪现的一刹那,赶紧把它记录下来,之后再复原它。只要你在笔记本上有记录,你就有了复原记忆的“钥匙”,之后沉下心来,慢慢思考,还可以对这个创意进一步扩充和深化。
即使大脑会遗忘,但是笔记本上有记录,这就好比把创意锁进了“保险箱”。不仅是创意,每天的体会、工作上失败的教训、从成功中得出的经验等,都可以锁进你的“保险箱”。
养成了做笔记的习惯,回头翻阅笔记本,就像找到一把钥匙,它可以帮你打开大脑这个“保险箱”,让你从里面取用宝贵的经验。
做笔记是一项工作技能
我每年都会将我做笔记的方法升级。踏入社会以后,要想在工作上成为骨干,做笔记是一项最基本的技能,公司是不会教你的。你应该自己学习,而且应该下大力气去学。
要想涨工资,必须为公司创造更多的价值;要想休假,必须提高工作效率。不管你踏入社会多少年,都要不断磨炼和提高自己做笔记这一项基本工作技能。
我就是因为每天都在做笔记上下工夫,所以才取得了一项又一项成果。进入职场十几年,我为公司开发了很多新产品。正因为这些成果,我得到了在的国际会议上发表观点、接受电视台采访、应邀做讲座、给大学生上课等各种机会。
提高工作效率的因素,实际上很多就隐藏在做笔记的方法上。本书将为大家具体介绍不同的工作场合不同的笔记法。用笔记本记录下自己独有的经验
我们也曾用电脑、手机等先进的电子产品来记录信息,但是做起来费时间不说,操作程序也很繁杂,绝不是最有效率的方法。
而纸制笔记本就非常方便,纸张可大可小,可厚可薄,选择的自由度较高。
在你酝酿策划案时,也许方案还没有成型,此时在笔记本上写写画画,这种手写的方式,有时候会让你产生意想不到的灵感。
无论什么样的笔记本,都可以让你很方便地贴上从书籍、报纸或者文件上剪下来的小纸片,这样在你翻看笔记本的时候,它就不是电脑文档的形式,而是包罗万象的万能放映机。
没有做笔记的习惯,遗忘将使你积累的经验付诸东流。
养成做笔记的好习惯,以后你就可以在笔记本上检索到你自己积累的知识和经验。这和我们利用谷歌搜索是不一样的,因为谷歌里的东西都是别人的。
经常有这样的事情,当你想跟朋友说某个明星的时候,一时想不起他的名字,“嗯……,那个人是SMAP组合的成员……曾经演过电视剧《英雄》,名字叫……好像是……”也许这时你的朋友就能把这个明星的名字告诉你,因为你的朋友也知道这个人,也就是说,这是你跟别人共享的知识。
谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是别人的知识和经验。
但是你个人的知识和经验用这种方法是无法搜索到的。为什么?因为那是你独有的体会和经验,没人能与你共享。
那如何才能找到自己的知识和经验呢?方法就是做笔记。
你所记录下的信息都留在笔记本上,笔记本就会成为你在大脑内进行信息检索的工具。如果你能活用这一点,你就可以找到在互联网上无法搜索到的、具有价值的、你独有的信息。
提高工作效率,扩大工作成果
2007年日本最畅销的《减肥笔记》一书中所提倡的减肥方法叫“笔记减肥法”。这个方法的核心不是让你节食,而是要求你把每天所吃的食物详细记录下来。
这和做工作笔记有异曲同工之妙。把工作过程记录下来,使得问题“可视化”,那么改善的方法自然也就出现了。在下次做同样的工作时,就会知道如何提高工作效率,从而达到进一步扩大工作成果的目的。
同时,把失败和进展不顺利的情况也记录下来,回头具体分析失败的原因。把工作中失败的教训积累下来,也是一种收获。
此外,通过做笔记,把握工作的整体状况,可以有效地管理每项工作所花费的时间,从而有效地掌控工作进度。
这样做有利于提高工作效率。如果你对每项工作花费的时间都能做到心中有数,下次就可以把同样的工作做得更熟练。
如何才能尽早完成工作?如何才能将记录下的事项减少?记录的过程会促使你下工夫去思考。这样一来,你就可以清楚地看出哪一项是扩大成果中最重要的环节。
奥运会的世界纪录不断被人刷新,是因为运动员都朝着一个方向努力,那就是打破过去的纪录。由此可见,只要目标明确,并朝着这个目标不断努力,就可以打破原有的纪录,创造新的纪录。
工作笔记是为“遗忘”而准备的
学生做的笔记和职场人士做的笔记,性质正好相反。
学生是为了记忆所学而做笔记,而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆,而是先记录下来以备未来不时之需。
工作,不是仅围绕一件事情展开的,它要求我们每天处理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必须集中精力先处理眼前的事务。因此,一个好方法就是你把后面要做的工作先写下来,然后把它暂时忘掉,这样你才能集中精力处理眼前的事务。
工作成果以及工作中的灵感也可以运用同样的方法来存储。把所有的事情都记在脑海里是不现实的。唯有记录下来,以备不时之需,你才可以放心地“遗忘”。如此一来,你就少了许多负担,可以轻松地处理眼前的事务。这是最有效率的工作方法。
比如在开会的时候,忽然脑海中闪现一个绝妙的创意,如果你不赶紧记录下来,也许开完会你就忘了。
可是,如果你想把它记在脑海里,就无法集中精力开会,或者你想把这个创意进一步深化,可是因为正在开会,你必须要考虑到周围人对你的看法,自然也就无法集中精力。而且如果开会时心不在焉,这会也就白开了。好不容易想出一个绝妙的创意,结果因为时机不对,导致会议和创意都搞砸了。
因为最初的目的是好好开会,所以自然应该把精力集中在会议上。可是这个创意如此之妙,也不想白白浪费。面对这种两难的选择,如果是我,我会把它记在笔记本上,然后忘了它,集中精力开会。
在你灵感闪现的一刹那,赶紧把它记录下来,之后再复原它。只要你在笔记本上有记录,你就有了复原记忆的“钥匙”,之后沉下心来,慢慢思考,还可以对这个创意进一步扩充和深化。
即使大脑会遗忘,但是笔记本上有记录,这就好比把创意锁进了“保险箱”。不仅是创意,每天的体会、工作上失败的教训、从成功中得出的经验等,都可以锁进你的“保险箱”。
养成了做笔记的习惯,回头翻阅笔记本,就像找到一把钥匙,它可以帮你打开大脑这个“保险箱”,让你从里面取用宝贵的经验。
做笔记是一项工作技能
我每年都会将我做笔记的方法升级。踏入社会以后,要想在工作上成为骨干,做笔记是一项最基本的技能,公司是不会教你的。你应该自己学习,而且应该下大力气去学。
要想涨工资,必须为公司创造更多的价值;要想休假,必须提高工作效率。不管你踏入社会多少年,都要不断磨炼和提高自己做笔记这一项基本工作技能。
我就是因为每天都在做笔记上下工夫,所以才取得了一项又一项成果。进入职场十几年,我为公司开发了很多新产品。正因为这些成果,我得到了在的国际会议上发表观点、接受电视台采访、应邀做讲座、给大学生上课等各种机会。
提高工作效率的因素,实际上很多就隐藏在做笔记的方法上。本书将为大家具体介绍不同的工作场合不同的笔记法。
读了之后发现跟我实际情况大同小异,我是通过工作中不断的自我总结出的一套方法,跟本书刚好比较吻合,书里说的有点绕,不过对于没有过总结的人,还是建议看看
主要说的是工作中的记笔记方法,主要是企业类,对于事业单位中的会议之类并没有什么用处,不过对于个人对工作的方法还是很有启发的
不错不错,还没仔细看,不过好像比想象的薄一些
讲的是工作笔记方法,不是学生的,不过还是可以阅读借鉴一下的
这本书 就像日本人的性格一样 面面俱到 认真仔细又严谨
看看吧!应该是不错的。当当网买书又快又好,根本停不下来。
很好的书,内容充实很有启发性,读起来很棒,印刷和纸质都很好
是职场人士记笔记的一本书,对目前的我用处不大,以后再看
非常好,对于我这一个不会做笔记的人很有帮助啊,受益了。
还未看此书大致翻阅,为增强自己记笔记能力提高界面的清晰度而囤货的书。
看了之后,感觉还是有些用,我自己做笔记就很乱条理不清晰,看了下这本书感觉讲的还可以,思路清晰,明确目标
很喜欢这本书 希望大家可以从中获得自己合适的记笔记的方法
笔记类我偶尔看到的第一本书,改变了我的生活
一次买了三本笔记技能书,各有千秋,都不错,《神奇手帐》纸质最好。
记笔记也是一种技巧,本书系统讲述记笔记的好方法,从中收益颇多,是一本非常值得购买的好书。
这本书更适合在职场工作的成年人看 我是高中生啦 看了前面 发现还是有几点自己也能用 但是更适合已经工作的人 所以送给妈妈了
很不错的笔记指导书,方格笔记,超强手帐都比较过,这本也不错!
对于我不太适用,可能因为同时买了那本【神奇手帐】,之前也买了【聪明人用方格笔记本】,所以感觉这本【别告诉我你会记笔记】对自己没什么用处。不过也不失为一种方法,看是否适合个人了
三种笔记本,其实非常实在,很容易上手,也很实用
还不错,讲的是什么类型的笔记,对于在工作中不知如何学习积累工作经验很有帮助
书非常好,当当的服务也很到位,原来我并不是一个爱读书的人,大学的四年浪费了宝贵的时间和宝贵丰富的资源,现在刚刚上班越来越意识到读书的重要性,大家也来多读书哦~
需要养成记笔记的习惯。就如书上所写,将自己的经验记录下来,避免重复,帮助我们更好的工作。这本书适合上班族。
怎样才能有效地记笔记,充分利用好自己的笔记,那就读读这本书吧,你会受到启发。
看了一半了,日本人真的很细心,学到了一些技巧,慢慢实践。
看完了,一般吧,重要的也就是前几章,因人而异了,考资格证的笔记方法介绍的比较少,学到了用三本笔记本记笔记,其他的只能随便看看
工作笔记一直很凌乱 自己都看不下去了 但从未认真总结过原因 这本书就告诉你一些做笔记时的误区和需要注意的事项 相信我 笔记就是你的思路 千万别再写那种乱七八糟的笔记了 尤其别被老板看见
这本书不错。教了各种记笔记的方法。其中记事本,航母笔记本,日程笔记本的三本结合的方法。给我很多启发。我自己做了一个日程笔记本。做好笔记,争取更大的进步。
太高估自己了,买了还没读,呜呜呜,不过纸质都没问题,挺好的,
一本不错的关于笔记制作及使用的书,侧重于在实际工作中的运用 所以很具可操作性。从笔记选择到笔记记录方式及运用都有较清晰的讲解。另外作者还提出了通过笔记来提升个人的时间管理、学习和阅读等能力的方法。
很推荐,关于信息和时间管理的思考,没必要照搬,但实践过你才会慢慢领会。今年看过太多记笔记和整理的书,都是日文翻译来,很有收获,也让我选择性地、更坚决地远离数字设备,回归纸笔传统