第1章 企业演示播放时间控制在“3分钟”内

制作企业演示时，最重要的是什么？

就是站在决策者的立场来进行思考，如何才能让他们简明易懂地理解并接受提案内容呢？必须彻底想清楚这一点，然后围绕它做必要的准备，不做任何会妨碍它的事。这就是企业演示最关键的要点。

那么最容易让决策者产生犹豫的事又是什么呢？

就是浪费时间。决策者必然是很忙的，需要在有限的会议时间内做出多个决策。所以他们最讨厌的就是拖沓和不得要领的演示。因此将企业演示播放时间控制在3分钟之内是基本要求，最长也不能超过5分钟。无论是怎样的企划，都能够在3~5分钟内阐明提案核心并具有说服力。或者说，倘若不能在此时间内完成，反而会被认为没有抓住提案的重点。

当然，演示结束后往往还要面对决策者的质疑，需要对此进行补充说明，或者围绕提案是否可行进行讨论。这程则不包括在“3~5分钟”之内。

Lesson1 将幻灯片缩减至“5~9张”演示资料必须“简洁&逻辑”

有时，演示结束后还需要较长的讨论时间，这没什么问题。或者说在此时进一步讨论有利于提高决策者做出决断的质量。为了确保这一时间，更应当将演示播放本身简明扼要地控制在3~5分钟以内。

那么究竟要怎么做呢？

很简单，就是缩减演示资料的幻灯片数量。有人总是觉得“这也要说明，那也要说明……”于是准备20到30张幻灯片。这当然无法在3~5分钟内结束，因为演示是根据资料来推进的，或者说资料就是演示的脚本。如果脚本分量过多，则自然会导致演示过长。相反，如果能创造简洁的脚本，则能有效缩短演示播放时间。

将演示资料控制在5~9张以内(图1-1)。

在这“5~9张”中，不包括封面、目录和过渡幻灯片，只要正文幻灯片控制在5~9张就可以。在注意该原则的基础上提炼内容，让演示播放务必在3~5分钟内结束。超过“5~9张”就是重点不明的演示将幻灯片控制在5~9张之内，不仅有缩短演示播放的效果，更重要的是

一旦幻灯片张数超过5~9张，就很容易成为重点不明的演示。

该法则是源于美国认知心理学家乔治 米勒所提出的“魔法数字(Magical Number )”。米勒发现人类瞬间能记住的情报量极限是“7±2”。该“7±2”被命名为魔法数字。魔法数字被广泛运用于各领域。比如电话号码之所以会以“○○○ ○○○ ○○○○”的方式来隔开，就是因为“○○○○○○○○○○”的显示方式会让人很难记住数字，所以通过连字符，将一个信息的集合分解为“7±2”的组合。

企业演示一样。幻灯片的数量一旦超过“7±2”，决策者就很难理解演示内容。提案者由于多次检查讨论提案内容，当然能正确掌握20~30张的幻灯片内容，但对于决策者来说这些都是初次接触的情报。无论多的人，只要幻灯片张数超过“7±2”，就不可能当场理解其内容。因此请将幻灯片控制在5~9张，这才是“一次通过”的制胜法则。

但不能为了将数量压缩至5~9张而强行在每张幻灯片内塞过多信息。比如一张幻灯片包含2个图表的话，也会让对方难以理解幻灯片的内容。每1张幻灯片必须尽可能简单，这是铁则。所以在必要的情况下，即使增加张数也要保障一张幻灯片只包含一个图表。首先，以5~9张为目标来整理情报。如果确实难以压缩的话，请追加幻灯片。

--------------------------------------------------------------------------------

后 记

“为了公司”而“尽心竭力”

感谢各位阅读到。

本书囊括了我在软银等企业所磨炼出的“企业演示资料制作方法”精华。我之所以能在演示制作技术上有所心得，多亏了以孙正义社长为首的诸多上司和前辈的指导，在此表示诚挚感谢。

我所贯彻的是“简洁&逻辑”。幻灯片要在10秒内让人理解“想要表达什么”，由5~9张幻灯片组成基础逻辑，详细数据则收入附件中。在对资料做好万全准备之后，以3~5分钟的讲解“一发制胜”。而这些都需要经验的积累。

当然，企业演示在不同的企业文化中会有各种不同的特性。尤其是以有历史的大企业为中心，部分企业会要求提交所有细节数据，制作文章化的资料。本书的技巧不通用于这种类型的企业。请根据企业特性合理利用本书所介绍的内容。

不过无论怎样的企业，演示本质是不变的。企业演示大多都是针对某些亟待解决的问题，所以演示的逻辑骨架必然如本书所说的一样，会依照“课题”→“原因”→“解决对策”→“效果”的流程。只要能构筑这一骨架，并在此基础上增加符合企业需求的详细数据与情报，就能制作出具有说服力的演示资料。或是，一些列出了详细数据的幻灯片也能通过适当地编辑，变成便于“观众”理解的演示。本书所介绍的经验技巧毫无疑问可以运用于这些方面。

我曾担任过许多企业的演示制作技术讲师，切身感受到希望制作像软银这种“简洁&逻辑”型演示的企业正在急速增多。这也是理所当然的，毕竟在变化日趋激烈的现代社会中，尽快制定决策才能较大化地提升事业发展速度，这也是企业生存极其重要的关键。因此让企业演示“简洁&逻辑”化是必然趋势。如果您能参考本书所介绍的企业演示技巧，提升企业决策速度的话，将是我较大的荣幸。

我相信掌握本书技巧能给各位的职业生涯带来好的影响，因为本书所介绍的技巧是企业演示最根本的核心。无论在任何企业，利用本书技巧制作符合该企业文化的演示，都一定能提高被采纳率。希望各位能通过制作的演示抓住更多机遇。但技巧只是技巧。能否有效利用该技巧，取决于各位内心的“念头”。您是否打从心底想要“为了公司”而“尽心竭力”，这才是最重要的。有这种“念头”，自然就会开始思考“要怎么制作具有说服力的演示”，并进一步搜集提炼数据，修改提案内容，为求让决策者采纳而费尽心力制作出简明易懂的演示。在这一过程中，“念头”也会逐步深入内心，让你对演示提案产生自信。这时才算是从真正意义上完成了演示资料。

如果本书能成为各位提升自我的助力，将是我无上荣幸。希望您能通过学习本书技巧，逐步掌握“一发制胜”的诀窍。