开始制作PPT和Excel资料时感到毫无头绪,不知道该使用Word、PowerPoint还是Excel;终于做好了资料,却被上司“批评”看不懂、没重点;可能还会要求你修改制作好的商务文本,甚至重做……你是否也有过这样的经历?
本书作者是一名在外企咨询公司任职多年的咨询师,在工作中他制作过数万份以上的商务文本,积累了大量的经验,能够快速做出清晰易懂的商务文本,让客户瞬间了解并接受提案。在本书中,他总结了在制作商务文本的过程中会经常运用的方法和技巧,并将自己在参与人才培训时制作的注意事项清单加以完善。针对Excel、Word、PowerPoint这三个日常工作中经常使用的软件,归纳总结了70个“制作商务文本的速成法”。同时,这本书中的70个速成法按照构思商务文本的结构、制作草稿,以及完成终的定稿这3个步骤来划分,即可以从头开始循序渐进地学习,也可以有针对性地重点学习想要提高的部分。
每天学习一个速成法,3个月变身制作商务文本的高手,让你的提案不再被说“NO”!
超实用的商务写作工具书,70个速成法,教你打造必胜的商务文本!
制作过数万份商务文本的外企咨询顾问多年实战经验,教你在短短3个月内练就咨询师10年才能掌握的技巧。无论你是使用Excel、Word、还是PowerPoint,都能立刻做出具备逻辑性和说服力的商务文本。让你提交的每一份资料都能让上司满意,让客户认可。
吉泽准特,担任知名外资咨询公司日本分公司领导,在专业领域,对从商务到系统的广泛领域的咨询工作都有涉猎。作为项目经理,从事过数百亿日元规模的系统运用改善,也从事过许多次组织改革、人才培养的工作。因为业务涉猎范围广,他与组织负责人、中间管理职员、现场负责人等对象的交流、谈判经验也十分丰富。
Ⅰ章构建框架,推敲内容
第 1 节确定目标,选择商务文本的展示形式
速成法1明确Who、What、Why
速成法2通过分析,有效传递信息
速成法3根据目的选择商务文本的展示形式
速成法4用“框架→草稿→定稿”制作商务文本
Ⅰ-1 总结
第 2 节决定目录构成,摘录论点
速成法5运用PREP列举论点
速成法6列举出合理的理由
速成法7异议要在提出
速成法8用“2种形式×6种思路”模式展示提案
速成法9书面整理框架
Ⅰ-2总结
Ⅱ章制作草稿(文本 表格)制作一读就懂的商务文本
第 1 节决定商务文本的模板
速成法10统一排版设计
速成法11设置字体
速成法12统一字号
速成法13设置文字效果的统一格式
Ⅱ-1总结
第 2 节调整内容的格式与布
可操作性强
这书对做汇报材料很有用!
工具书还行
通俗易懂,实用
收藏好好学习
公司买的值得拥有
不错,值得买!
比较适合,做活动买了一箱书,很划算