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第1篇 Office 2016入门

Office 2016是微软公司推出的新套装办公软件，具有非常强大的办公功能。Office包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote等多个办公组件，在日常办公中应用非常广泛。

第1章 初识Office 2016办公软件

1.1 Office 2016简介

1.1.1 Word 2016

1.1.2 Excel 2016

1.1.3 PowerPoint 2016

1.1.4 Access 2016

1.1.5 Outlook 2016

1.1.6 OneNote 2016

1.1.7 Publisher 2016

1.2 Office 2016新增功能

新功能 1.2.1 向文本添加视觉效果

新功能 1.2.2 插入三维地图

新功能 1.2.3 管理数据模型

新功能 1.2.4 预测工作表

新功能 1.2.5 PowerQuery功能

新功能 1.2.6 改进的透视表功能

新功能 1.2.7 录制屏幕

新功能 1.2.8 墨迹书写

1.3 熟悉Office 2016

1.3.1 认识Office 2016组件界面

1.3.2 实战：新建Office 2016组件

1.3.3 实战：保存Office 2016组件

1.3.4 实战：打开Office 2016组件

1.4 自定义Office工作界面

1.4.1 实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮

1.4.2 实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中

1.4.3 实战：在选项卡中创建自己常用的工具组

1.4.4 实战：隐藏或显示功能区

1.5 巧用Office的帮助解决问题

1.5.1 实战：使用关键字

1.5.2 实战：使用对话框获取帮助

妙招技法

技巧01 设置窗口的显示比例

技巧02 快速选中整张工作表

技巧03 如何限制文档编辑

技巧04 怎么设置文档自动保存时间

技巧05 如何设置近访问文档个数

本章小结

第2篇 Word办公应用

Word 2016是Office 2016中的一个重要组件，是由Microsoft公司推出的一款的文字处理与排版应用程序。本篇主要讲解Word文档录入与编辑、格式设置与排版、表格制作方法、文档高级排版及邮件合并等知识。

第2章 Word 2016文档内容的录入与编辑

2.1 窗口操作

2.1.1 选择合适的视图模式

2.1.2 实战：轻松切换视图模式

2.2 录入Word文档内容

2.2.1 实战：录入普通通知文本

重点2.2.2 实战：在通知文档中插入特殊符号

2.2.3 实战：在通知文档中插入制作的日期和时间

新功能2.2.4 实战：在文档中插入公式

2.3 编辑文档内容

2.3.1 实战：选择公司章程文本

2.3.2 实战：复制、移动、删除公司章程文本

2.3.3 实战：撤销与恢复公司章程操作

2.3.4 实战：查找与替换公司章程文本

新功能2.3.5 实战：智能查找内容

2.4 设置页面格式

2.4.1 实战：设置商业计划书页边距

2.4.2 设置商业计划书纸张大小

2.4.3 实战：设置商业计划书纸张

方向

妙招技法

技巧01 巧用选择性粘贴

技巧02 快速输入上、下标

技巧03 快速为汉字添加拼音

技巧04 使用自动更正提高录入速度

技巧05 查找和替换的高级应用

本章小结

第3章 Word 2016文档的格式设置与打印

3.1 Word编辑与排版知识

3.1.1 使用Word编排文档的常规流程

3.1.2 排版的艺术

3.1.3 格式设置的美学

3.1.4 Word分节符的奇妙用法

3.1.5 提高排版效率的几个妙招

3.2 设置字体格式

3.2.1 实战：设置文档字符格式的方法

重点3.2.2 实战：设置会议纪要文本的字符格式

新功能3.2.3 实战：设置文本效果

3.3 设置段落格式

3.3.1 实战：设置会议纪要段落缩进

3.3.2 实战：设置会议纪要对齐方式

3.3.3 实战：设置会议纪要段间距和行间距

3.4 设置项目符号和编号

3.4.1 实战：为人事管理添加编号

3.4.2 实战：为养生常识添加项目符号

3.5 插入页眉和页脚

3.5.1 实战：插入招标文件的页眉和页脚

3.5.2 实战：插入与设置招标文件的页码

3.6 设置文档的背景效果

3.6.1 实战：设置文档的水印背景

3.6.2 实战：设置文档的页面颜色

3.6.3 实战：添加文档页面边框

3.7 打印文档

3.7.1 实战：打印文档的部分内容

3.7.2 实战：打印背景色、图像和附属信息

3.7.3 实战：双面打印文档

妙招技法

技巧01 使用格式刷快速复制格式

技巧02 如何在同一页显示完整的段落

技巧03 制作带圈字符

技巧04 去除页眉下画线

技巧05 如何从文档的后一页开始打印

本章小结

第4章 Word 2016的图文混排功能

4.1 图文混排知识

4.1.1 文档中的多媒体元素

4.1.2 图片选择的注意事项

4.1.3 图片设置有学问

4.1.4 形状设计需要花点小心思

4.2 插入与编辑图片

4.2.1 实战：插入产品宣传图片

重点4.2.2 实战：编辑产品图片

4.3 插入与编辑图形

4.3.1 实战：使用形状固定图片大小

4.3.2 实战：编辑插入形状的顶点

4.4 插入与编辑文本框

4.4.1 实战：在产品宣传中绘制文本框

4.4.2 实战：使用内置文本框制作产品宣传

4.4.3 实战：编辑产品宣传中的文本框

4.5 插入与编辑艺术字

4.5.1 实战：使用艺术字制作标题

4.5.2 实战：编辑标题艺术字

4.6 插入与编辑SmartArt图形

4.6.1 细说SmartArt图形

4.6.2 SmartArt图形简介

4.6.3 实战：插入方案执行的SmartArt流程图形

4.6.4 实战：编辑方案中SmartArt图形

妙招技法

技巧01 使用屏幕截图功能

技巧02 为图片设置三维效果

技巧03 设置形状对齐方式

技巧04 让多个形状合并为一个形状

技巧05 如何设置文本框与文字的距离

本章小结

第5章 Word 2016表格的创建与编辑

5.1 表格的相关知识

5.1.1 哪些表格适合在Word中创建

5.1.2 表格的构成元素

5.1.3 快速制作表格的技巧

5.1.4 关于表格的设计

5.2 创建表格

5.2.1 实战：拖动行列数创建办公明细表格

重点5.2.2 实战：指定行列数罗列办公用品申购表

重点5.2.3 实战：手动绘制出差报销表格

5.3 编辑表格

5.3.1 实战：输入出差报销表格内容

5.3.2 选择出差报销表格对象

5.3.3 实战：添加和删除出差报销行/列

5.3.4 实战：合并、拆分办公明细单元格

5.3.5 实战：调整办公用品申购表行高/列宽

5.3.6 实战：绘制办公用品申购表斜线表头

5.4 美化表格

5.4.1 实战：为出差申请表应用表格样式

5.4.2 实战：设置申报表文字方向

5.4.3 实战：设置办公用品表格文本对齐方式

5.4.4 实战：设置办公用品表格的边框和底纹

妙招技法

技巧01 如何将一个表格拆分为多个表格

技巧02 如何对表格中的数据排序

技巧03 怎样在表格中进行简单运算

技巧04 在Word中创建图表

技巧05 编辑图表格式

本章小结

第6章 Word 2016排版高级功能及文档的审阅修订

6.1 样式、模板的相关知识

重点6.1.1 什么是样式

重点6.1.2 Word 中样式的重要性

重点6.1.3 什么是模板文件

6.2 样式的使用

6.2.1 实战：应用样式

重点6.2.2 实战：新建样式

重点6.2.3 实战：样式的修改与删除

6.2.4 实战：使用样式集

6.3 模板的使用

6.3.1 实战：使用内置模板

6.3.2 实战：自定义模板库

6.4 目录与索引的使用

重点6.4.1 实战：创建招标文件的目录

6.4.2 实战：更新招标文件的目录

6.4.3 实战：创建营销策划书的索引

6.5 题注与脚注的应用

6.5.1 实战：插入题注

6.5.2 实战：插入脚注

6.6 审阅与修订文档

重点6.6.1 实战：添加和删除批注

重点6.6.2 实战：修订文档

重点6.6.3 实战：修订的更改和显示

重点6.6.4 实战：使用审阅功能

妙招技法

技巧01 删除文字上应用的所有样式

技巧02 另存为Word模板

技巧03 修改目录样式

技巧04 为目录的页码添加括号

技巧05 如何快速统计文档字数

本章小结

第7章 Word 2016信封与邮件合并

7.1 信封、邮件合并的相关知识

重点7.1.1 信封尺寸如何选择

重点7.1.2 如何批量制作标签

重点7.1.3 邮件合并的功能是什么

7.2 制作信封

7.2.1 使用向导创建信封

重点7.2.2 制作自定义的信封

重点7.2.3 实战：快速制作商品标签

7.3 邮件合并

重点7.3.1 实战：创建工资条主文档

重点7.3.2 实战：选择工资表数据源

重点7.3.3 实战：插入工资条的合并域

重点7.3.4 实战：执行合并工资条操作

妙招技法

技巧01 如何键入新列表

技巧02 避免重复的收件人

技巧03 对源数据进行排序

技巧04 如何在邮件合并中预览结果

技巧05 在目录型文档中开始邮件合并

本章小结

第3篇 Excel办公应用

Excel 2016是Office系列软件中的另一款核心组件，具有强大的数据处理功能。在日常办公中主要用于电子表格的制作，以及对数据进行计算、统计汇总与管理分析等应用。

第8章 Excel 2016电子表格数据的录入与编辑

8.1 Excel基本概念的知识

8.1.1 什么是Excel文件

8.1.2 什么是工作簿

8.1.3 什么是工作表

8.1.4 什么是单元格

8.1.5 什么是单元格区域

8.1.6 工作簿、工作表和单元格的关系

8.2 工作表的基本操作

8.2.1 实战：选择工作表

重点8.2.2 实战：添加与删除工作表

8.2.3 实战：移动与复制工作表

8.2.4 实战：重命名工作表

8.2.5 实战：改变工作表标签的颜色

8.2.6 实战：隐藏与显示工作表

8.3 单元格的选择与定位

8.3.1 实战：快速选择单元格

8.3.2 实战：连续/间断选择单元格

8.3.3 实战：单元格的定位方法

8.4 输入表格数据

8.4.1 实战：输入员工档案表中的文本

8.4.2 实战：输入员工档案表的编号

8.4.3 实战：输入员工档案表的出生年月

8.4.4 实战：在员工档案表中快速输入相同内容

8.4.5 实战：在员工档案表中插入特殊符号

8.4.6 实战：自定义填充序列

8.5 编辑行/列和单元格

8.5.1 实战：插入员工档案表行、列或单元格

8.5.2 实战：删除员工档案表行、列或单元格

8.5.3 实战：设置员工档案表行高与列宽

8.5.4 实战：合并与拆分员工档案表单元格

8.5.5 实战：隐藏员工档案表行和列

8.6 设置表格格式

8.6.1 实战：设置销售表字体格式

8.6.2 实战：设置销售表数字格式

8.6.3 实战：设置销售表对齐方式

8.6.4 实战：设置销售表单元格边框和底纹

8.6.5 实战：为销售表应用表样式

8.6.6 实战：为销售表单元格应用单元格样式

8.7 保存与打开工作簿

8.7.1 实战：将制作的Excel文件保存为员工信息表

8.7.2 实战：以只读的方式打开企业信息统计表

妙招技法

技巧01 如何防止他人对工作表进行更改操作

技巧02 如何更改Excel默认的工作表张数

技巧03 如何更改工作表标签颜色

技巧04 怎样输入身份证号码

技巧05 输入以“0”开头的数字编号

本章小结

第9 章 Excel 2016公式与函数

9.1 公式、函数概念知识

9.1.1 什么是公式

9.1.2 输入公式的规定

9.1.3 什么是函数

9.1.4 函数的结构

9.2 认识Excel运算符

9.2.1 运算符的类型

重点 9.2.2 运算符的优先级

9.3 单元格的引用

重点9.3.1 实战：单元格相对引用、引用和混合引用

9.3.2 实战：同一工作簿中的单元格引用

9.3.3 实战：引用其他工作簿中的单元格

9.4 使用公式计算数据

9.4.1 实战：编辑销售表公式

9.4.2 实战：修改与编辑销售表公式

9.4.3 实战：复制和填充销售表公式

9.5 使用函数计算数据

重点9.5.1 实战：使用SUM函数统计员工考核总成绩

重点9.5.2 实战：使用AVERAGE函数计算各考核科目的平均成绩

重点9.5.3 实战：使用RANK函数对考核总成绩进行排名

重点9.5.4 实战：使用COUNT函数统计员工数量

重点9.5.5 实战：使用COUNTIF函数统计单科成绩优异的员工人数

重点9.5.6 实战：使用MAX函数与MIN函数统计总成绩的值与小值

妙招技法

技巧01 追踪引用单元格

技巧02 如何查看公式求值

技巧03 如何防止公式被修改

技巧04 定义单元格的名称

技巧05 如何查询应该使用什么函数

本章小结

第10 章 Excel 2016图表与数据透视表

10.1 图表、透视表相关知识

10.1.1 图表的类型

10.1.2 图表的组成

10.1.3 什么是数据透视表

10.1.4 图表与数据透视图的区别

10.2 创建与编辑图表

重点10.2.1 实战：创建销售图表

10.2.2 实战：移动销售图表位置

10.2.3 实战：调整销售图表的大小

重点10.2.4 实战：更改销售图表类型

10.2.5 实战：修改销售图表数据

10.2.6 实战：设置销售图表样式

10.3 迷你图的使用

重点10.3.1 实战：在销售表中创建迷你图

10.3.2 实战：美化和编辑销售数据迷你图

10.4 数据透视表的使用

10.4.1 实战：创建订单数据透视表

10.4.2 实战：在订单数据透视表中查看明细数据

10.4.3 实战：在订单数据透视表中筛选数据

重点10.4.4 实战：更改值的汇总方式

10.4.5 实战：更改值的显示方式

10.4.6 实战：在订单数据透视表中插入切片器

10.5 使用数据透视图

10.5.1 实战：创建销售数据透视图

10.5.2 实战：设置双轴销售数据透视图

重点10.5.3 实战：筛选销售数据透视图中的数据

重点10.5.4 实战：按月份分析各产品平均销售额

妙招技法

技巧01 如何在图表中添加趋势线

技巧02 如何添加图表误差线

技巧03 巧用推荐的图表

技巧04 如何更新数据透视表数据

技巧05 如何将数据透视图移动到新工作表中

本章小结

第11章 Excel 2016的数据管理与分析

11.1 数据管理与分析的相关知识

11.1.1 数据分析的意义

重点 11.1.2 Excel排序规则

11.1.3 大浪淘沙式的数据筛选

11.1.4 分类汇总

11.2 表格数据的排序

11.2.1 实战：快速对销售表中的数据进行简单排序

11.2.2 实战：对销售表中的数据进行多条件排序

重点11.2.3 实战：在销售表中自定义排序条件

11.3 筛选出需要的数据

重点11.3.1 实战：在销售报表中进行自动筛选

重点11.3.2 实战：在销售报表中进行自定义筛选

重点11.3.3 实战：在销售报表中进行高级筛选

11.4 分类汇总表格数据

重点11.4.1 实战：对费用统计表按所属部门进行分类汇总

11.4.2 实战：在费用统计表中嵌套分类汇总

11.5 条件格式的应用

重点11.5.1 实战： 对统计表中的数据应用条件格式

11.5.2 实战： 管理统计表格中的条件格式规则

妙招技法

技巧01 如何按单元格颜色进行排序

技巧02 如何将表格的空值筛选出来

技巧03 将筛选结果显示在其他工作表中

技巧04 把汇总项复制粘贴到另一张工作表

技巧05 使用通配符筛选数据

本章小结

第4篇 PowerPoint办公应用

PowerPoint 2016用于设计和制作各类演示文稿，如总结报告、培训课件、产品宣传、会议展示等幻灯片，而且制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机进行播放。

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的创建

12.1 制作具有吸引力的PPT的 相关知识

重点 12.1.1 PPT组成元素与设计理念

重点 12.1.2 设计PPT的注意事项

重点 12.1.3 PPT的布局如何设计

重点 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧

12.2 幻灯片的基本操作

12.2.1 实战：创建“培训演示文稿”

12.2.2 实战：新建或删除“培训演示文稿”的幻灯片

12.2.3 实战：更改“培训演示文稿”的幻灯片版式

12.2.4 实战：移动和复制“培训演示文稿”的幻灯片

12.2.5 实战：选择“培训演示文稿”的幻灯片

12.2.6 实战：隐藏“培训演示文稿”的幻灯片

12.3 设计幻灯片

重点 12.3.1 实战：设置环保宣传幻灯片大小

12.3.2 实战：设置环保宣传幻灯片主题

重点 12.3.3 实战：使用[设计创意]制作环保宣传幻灯片

重点 12.3.4 实战：设计环保宣传

幻灯片背景

12.4 幻灯片母版的使用

12.4.1 实战：了解母版的类型

12.4.2 实战：设计公司文件常用母版

12.4.3 实战：修改设计的母版

12.5 插入与编辑幻灯片

12.5.1 实战：选择生产总结报告的幻灯片版式

12.5.2 实战：设计和编辑生产总结报告中的幻灯片

12.5.3 实战：美化生产总结报告中的幻灯片

12.6 在幻灯片中添加多个对象

12.6.1 实战：在公司文化培