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第1篇基础篇

第1章Word2016快速入门

1.1Word有什么用途

1.1.1编写文字类的简单文档

1.1.2制作表格类文档

1.1.3制作图、文、表混排的复杂文档

1.1.4制作各类特色文档

1.2Word文档排版原则

1.2.1对齐原则

1.2.2紧凑原则

1.2.3对比原则

1.2.4重复原则

1.2.5一致性原则

1.2.6可自动更新原则

1.2.7可重用原则

1.3Word排版中的常见问题

1.3.1文档格式太花哨

1.3.2使用空格键定位

1.3.3手动输入标题编号

1.3.4手动设置复杂格式

1.4Word2016新增功能

新功能1.4.1配合Windows10的改变

新功能1.4.2便利的组件进入界面

新功能1.4.3主题色彩新增彩色和黑色

新功能1.4.4界面扁平化新增触摸模式

新功能1.4.5Clippy助手回归—[TellMe]搜索栏

新功能1.4.6[文件]菜单

新功能1.4.7手写公式

新功能1.4.8简化文件分享操作

1.5打造舒适的排版环境

新功能1.5.1熟悉Word2016的操作界面

1.5.2实战：设置Microsoft账户

1.5.3实战：自定义快速访问工具栏

1.5.4实战：设置功能区的显示方式

1.5.5实战：自定义功能区

1.5.6实战：设置文档的自动保存时间间隔

1.5.7实战：设置最近使用的文档的数目

1.5.8显示或隐藏编辑标记

1.5.9实战：在状态栏显示[插入/改写]状态

1.6Word文档的基本操作

1.6.1实战：创建空白文档

重点1.6.2实战：使用模板创建文档

新功能1.6.3实战：保存文档

重点1.6.4实战：将Word文档转换为PDF文件

新功能1.6.5实战：打开与关闭文档

重点1.6.6实战：以只读方式打开文档

重点1.6.7实战：以副本方式打开文档

1.6.8实战：在受保护视图中打开文档

重点1.6.9实战：恢复自动保存的文档

1.7打印文档

1.7.1实战：直接打印日历表

重点1.7.2实战：打印指定的页面内容

重点1.7.3实战：只打印选中的内容

重点1.7.4实战：在一页纸上打印多页内容

1.8Word版本兼容性问题

1.8.1关于版本的兼容性

1.8.2实战：不同Word版本之间的文件格式转换

1.9使用Word2016的帮助

新功能1.9.1实战：使用关键字搜索帮助

新功能1.9.2实战：Word2016的辅助新功能

妙招技法

技巧01取消显示[浮动工具栏]

技巧02将常用文档固定在最近使用的文档列表中

技巧03防止网络路径自动替换为超链接

技巧04设置保存新文档时的默认文件格式

技巧05为何无法打印文档背景和图形对象

本章小结

第2章视图操作与页面设置

2.1熟悉Word的文档视图

2.1.1选择合适的视图模式

2.1.2实战：切换视图模式

2.1.3实战：设置文档显示比例

2.2Word排版的辅助工具

2.2.1标尺

2.2.2网格线

2.2.3导航窗格

2.3窗口操作

2.3.1实战：新建窗口

2.3.2实战：全部重排

重点2.3.3实战：拆分窗口

重点2.3.4实战：并排查看窗口

2.3.5切换窗口

2.4页面设置

2.4.1页面结构与文档组成部分

重点2.4.2实战：设置纸张样式

重点2.4.3实战：设置员工薪酬方案开本大小

重点2.4.4实战：设置员工薪酬方案纸张方向

重点新功能2.4.5实战：设置员工薪酬方案版心大小

重点新功能2.4.6实战：设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小

新功能2.4.7实战：设置出师表的文字方向和字数

2.4.8实战：为员工薪酬方案插入封面

2.5设置页面背景

重点2.5.1实战：设置考勤管理制度的水印效果

2.5.2实战：设置财务盘点制度的填充效果

2.5.3实战：设置财务盘点制度的页面边框

妙招技法

技巧01设置书籍折页效果

技巧02让文档内容自动在页面中居中对齐

技巧03设置对称页边距

技巧04在文档中显示行号

技巧05设置页面边框离页面的距离

本章小结

第2篇文档格式设置篇

第3章输入与编辑文档内容

3.1输入文档内容

3.1.1定位光标插入点

3.1.2实战：输入放假通知文本内容

重点3.1.3实战：在放假通知中插入符号

重点3.1.4实战：在通知单文档中输入大写中文数字

重点3.1.5实战：输入繁体字

3.1.6实战：在识字卡片中输入偏旁部首

3.1.7实战：输入生僻字

重点3.1.8实战：从文件中导入文本

3.2输入公式

3.2.1实战：输入内置公式

重点3.2.2实战：输入自定义公式

新功能3.2.3实战：手写输入公式

3.3文本的选择操作

3.3.1通过鼠标选择文本

3.3.2通过键盘选择文本

3.3.3鼠标与键盘的结合使用

3.4编辑文本

3.4.1实战：复制公司简介文本

3.4.2实战：移动公司简介文本

3.4.3实战：删除公司简介文本

重点3.4.4实战：选择性粘贴网页内容

3.4.5实战：设置默认粘贴方式

3.4.6实战：剪贴板的使用与设置

3.4.7实战：插入与改写文本

3.5撤销、恢复与重复操作

3.5.1撤销操作

3.5.2恢复操作

3.5.3重复操作

妙招技法

技巧01防止输入英文时句首字母自动变大写

技巧02通过即点即输在任意位置输入文本

技巧03输入常用箭头和线条

技巧04快速输入常用货币和商标符号

技巧05输入虚拟内容

技巧06禁止[Insert]键控制改写模式

本章小结

第4章美化文本内容

4.1设置字体格式

4.1.1实战：设置会议纪要的字体

4.1.2实战：设置会议纪要的字号

4.1.3实战：设置会议纪要的字体颜色

4.1.4实战：设置会议纪要的文本效果

4.2设置字体效果

4.2.1实战：设置会议纪要的加粗效果

4.2.2实战：设置会议纪要的倾斜效果

4.2.3实战：设置会议纪要的下画线

重点4.2.4实战：为数学试题设置下标和上标

4.2.5实战：在会议纪要中使用删除线标识无用内容

重点4.2.6实战：在英文文档中切换英文的大小写

4.3设置字符缩放、间距与位置

4.3.1实战：设置会议纪要的缩放大小

4.3.2实战：设置会议纪要的字符间距

4.3.3实战：设置会议纪要的字符位置

4.4设置文本突出显示

重点4.4.1实战：设置会议纪要的突出显示

4.4.2实战：取消会议纪要的突出显示

4.5其他字符格式

4.5.1实战：设置会议纪要的字符边框

4.5.2实战：设置会议纪要的字符底纹

重点4.5.3实战：设置会议纪要的带圈字符

重点4.5.4实战：为文本标注拼音

妙招技法

技巧01设置特大号的文字

技巧02单独设置中文字体和西文字体

技巧03改变Word的默认字体格式

技巧04输入小数点循环

技巧05调整文本与下画线之间的距离

技巧06如何一次性清除所有格式

本章小结

第5章设置段落格式

5.1设置段落基本格式

5.1.1什么是段落

5.1.2硬回车与软回车的区别

重点5.1.3实战：设置员工薪酬方案的段落对齐方式

重点5.1.4实战：设置员工薪酬方案的段落缩进

重点5.1.5实战：使用标尺在员工薪酬方案中设置段落缩进

重点5.1.6实战：设置员工薪酬方案的段落间距

重点5.1.7实战：设置员工薪酬方案的段落行距

5.2设置边框与底纹

5.2.1实战：设置员工薪酬方案的段落边框

5.2.2实战：设置员工薪酬方案的段落底纹

5.3项目符号的使用

重点5.3.1实战：为员工薪酬方案添加项目符号

5.3.2实战：为员工薪酬方案设置个性化项目符号

重点5.3.3实战：为仪表礼仪调整项目列表级别

5.3.4实战：为员工薪酬方案设置项目符号格式

5.4编号列表的使用

重点5.4.1实战：为员工薪酬方案添加编号

重点5.4.2实战：为员工薪酬方案自定义编号列表

重点5.4.3实战：为出差管理制度使用多级列表

重点5.4.4实战：为文书管理制度自定义多级列表

重点5.4.5实战：为目录表设置起始编号

5.4.6实战：为值班室管理制度设置编号格式

5.4.7实战：为值班室管理制度调整编号与文本之间的距离

5.5巧用制表位

5.5.1认识制表位与制表符

重点5.5.2实战：使用标尺在成绩单中设置制表位

重点5.5.3实战：通过对话框在销售表中设置制表位

重点5.5.4实战：在书籍目录中制作前导符

5.5.5实战：在书籍目录中删除制表位

妙招技法

技巧01利用格式刷复制格式

技巧02让英文在单词中间换行

技巧03在同一页面显示完整的段落

技巧04防止输入的数字自动转换为编号

技巧05防止将插入的图标自动转换为项目符号

技巧06结合制表位设置悬挂缩进

本章小结

第6章别具一格的排版风格

6.1设置特殊的段落格式

重点6.1.1实战：设置企业宣言首字下沉

重点6.1.2实战：设置集团简介首字悬挂

重点6.1.3实战：双行合

6.1.4实战：合并字符

6.1.5实战：在公司发展历程中使用纵横混排

6.2设置分页与分节

重点新功能6.2.1实战：为季度工作总结设置分页

重点新功能6.2.2实战：为季度工作总结设置分节

6.3对文档进行分栏排版

新功能6.3.1实战：为会议管理制度创建分栏排版

新功能6.3.2实战：在会议管理制度中显示分栏的分隔线

重点新功能6.3.3实战：为办公室行为规范调整栏数和栏宽

重点新功能6.3.4实战：为办公室行为规范设置分栏的位置

重点新功能6.3.5实战：企业文化规范中的单栏、多栏混合排版

新功能6.3.6实战：为企业文化规范平均分配左右栏的内容

6.4设置页眉页脚

重点6.4.1实战：为公司简介设置页眉、页脚内容

重点6.4.2实战：在薪酬方案中插入和设置页码

重点6.4.3实战：为工作计划的首页创建不同的页眉和页脚

重点6.4.4实战：为产品介绍的奇、偶页创建不同的页眉和页脚

妙招技法

技巧01利用分节在同一文档设置两种纸张方向

技巧02对文档分节后，为各节设置不同的页眉

技巧03删除页眉中多余的横线

技巧04从第n页开始插入页码

技巧05解决编辑页眉、页脚时文档正文自动消失的问题

本章小结

第3篇图文美化篇

第7章图片、图形与艺术字的应用

7.1通过图片增强文档表现力

7.1.1实战：在产品介绍中插入计算机中的图片

7.1.2实战：在感谢信中插入联机图片

7.1.3实战：插入屏幕截图

7.2编辑图片

7.2.1实战：调整图片大小和角度

7.2.2实战：裁剪图片

重点7.2.3实战：在产品介绍中删除图片背景

7.2.4实战：在团购套餐中设置图片效果

重点7.2.5实战：在团购套餐中设置图片边框

重点7.2.6实战：在团购套餐中调整图片色彩

7.2.7实战：在团购套餐中设置图片的艺术效果

7.2.8实战：在团购套餐中应用图片样式

重点新功能7.2.9实战：在团购套餐中设置图片环绕方式

7.3使用图形对象让文档更加生动

7.3.1实战：在感恩母亲节中插入形状

7.3.2调整形状大小和角度

7.3.3实战：在感恩母亲节中更改形状

重点7.3.4实战：为感恩母亲节中的形状添加文字

7.3.5实战：在感恩母亲节中插入文本框

7.3.6实战：在感恩母亲节中插入艺术字

7.3.7实战：在感恩母亲节中设置艺术字样式

7.3.8实战：在感恩母亲节中设置图形的边框和填充效果

重点7.3.9实战：宣传板中的文字在文本框中流动

重点7.3.10实战：在产品介绍中将多个对象组合为一个整体

重点7.3.11实战：使用绘图画布将多个零散图形组织到一起

7.4插入与编辑SmartArt图形

7.4.1实战：在公司概况中插入SmartArt图形

重点7.4.2实战：调整公司概况中的SmartArt图形结构

7.4.3实战：美化公司概况中的SmartArt图形

重点7.4.4实战：将图片转换为SmartArt图形

妙招技法

技巧01设置在文档中插入图片的默认版式

技巧02保留格式的情况下更换图片

技巧03解决图片显示不的问题

技巧04导出文档中的图片

技巧05连续使用同一绘图工具

技巧06巧妙使用[Shift]键画图形

本章小结

第8章

在Word文档中使用表格

8.1创建表格

8.1.1实战：虚拟表格的使用

8.1.2实战：使用[插入表格]对话框

8.1.3调用Excel电子表格

8.1.4实战：使用“快速表格”功能

8.1.5实战：手动绘制表格

8.2表格的基本操作

8.2.1选择操作区域

8.2.2实战：设置表格行高与列宽

8.2.3实战：插入单元格、行或列

8.2.4实战：删除单元格、行或列

8.2.5实战：删除整个表格

重点8.2.6实战：合并设备信息表中的单元格

重点8.2.7实战：拆分税收税率明细表中的单元格

重点8.2.8实战：在税收税率明细表中同时拆分多个单元格

重点8.2.9实战：合并与拆分表格

重点8.2.10实战：在成绩表中绘制斜线表头

8.3设置表格格式

8.3.1实战：在付款通知单中设置表格对齐方式

8.3.2实战：在付款通知单中设置表格文字对齐方式

重点8.3.3实战：为设备信息表设置边框与底纹

8.3.4实战：使用表样式美化新进员工考核表

重点8.3.5实战：为销售清单设置表头跨页

重点8.3.6实战：防止利润表中的内容跨页断行

8.4表格与文本相互转换

重点8.4.1实战：将销售订单中的文字转换成表格

8.4.2实战：将员工基本信息表转换成文本

8.5处理表格数据

重点8.5.1实战：计算销售业绩表中的数据

重点8.5.2实战：对员工培训成绩表中的数据进行排序

重点8.5.3实战：筛选符合条件的数据记录

妙招技法

技巧01灵活调整表格大小

技巧02在表格上方的空行输入内容

技巧03利用文本文件中的数据创建表格

技巧04在表格中使用编号

技巧05创建错行表格

本章小结

第9章图片、图形与艺术字的应用

9.1认识与创建图表

新功能9.1.1认识图表分类

9.1.2图表的组成结构

新功能9.1.3实战：创建奶粉销售图表

重点9.1.4实战：在一个图表中使用多个图表类型

9.2编辑图表

9.2.1实战：更改员工培训成绩的图表类型

9.2.2调整图表大小

重点9.2.3实战：编辑员工培训成绩的图表数据

重点9.2.4实战：显示/隐藏新住宅销售中的图表元素

重点9.2.5实战：在新住宅销售中设置图表元素的显示位置

9.2.6实战：快速布局葡萄酒销量中的图表

重点9.2.7实战：为葡萄酒销量中的图表添加趋势线

9.3修饰图表

9.3.1实战：选择图表元素

9.3.2实战：设置新住宅销售的图表元素格式

9.3.3实战：设置新住宅销售的文本格式

9.3.4实战：使用图表样式美化葡萄酒销量

妙招技法

技巧01分离饼形图扇区

技巧02设置饼图的标签值类型

技巧03将图表转换为图片

技巧04筛选图表数据

技巧05切换图表的行列显示方式

本章小结

第4篇高效排版篇

第10章使用样式规范化排版

10.1样式的创建与使用

10.1.1了解样式

10.1.2实战：在工作总结中应用样式

重点10.1.3实战：为工作总结新建样式

重点10.1.4实战：创建表格样式

10.1.5实战：通过样式来选择相同格式的文本

重点10.1.6实战：在书稿中将多级列表与样式关联

10.2管理样式

10.2.1实战：重命名工作总结中的样式

10.2.2实战：修改工作总结中的样式

重点10.2.3实战：为工作总结中的样式指定快捷键

重点10.2.4实战：复制工作总结中的样式

10.2.5实战：删除文档中多余样式

重点10.2.6实战：显示或隐藏工作总结中的样式

10.2.7实战：样式检查器的使用

10.3样式集与主题的使用

10.3.1实战：使用样式集设置公司简介格式

10.3.2实战：使用主题改变公司简介外观

重点10.3.3实战：自定义主题字体

重点10.3.4实战：自定义主题颜色

重点10.3.5实战：保存自定义主题

妙招技法

技巧01如何保护样式不被修改

技巧02设置样式的显示方式

技巧03将字体嵌入文件

技巧04让内置样式名显示不再混乱

技巧05设置默认的样式集和主题

本章小结

第11章使用模板统筹布

11.1了解模板

11.1.1为什么创建模板

11.1.2模板与普通文档的区别

11.1.3实战：查看文档使用的模板

11.1.4模板的存放位置

11.1.5实战：认识Normal模板与全局模板

11.2创建与使用模板

重点11.2.1实战：创建报告模板

新功能11.2.2实战：使用报告模板创建新文档

重点11.2.3实战：将样式的修改结果保存到模板中

11.3管理模板

11.3.1修改模板中的内容

重点新功能11.3.2实战：将模板分类存放

重点11.3.3实战：加密报告模板文件

重点11.3.4实战：直接使用模板中的样式

妙招技法

技巧01如何在新建文档时预览模板内容

技巧02通过修改文档来改变Normal.dotm模板的设置

技巧03让文档中的样式随模板而更新

技巧04如何删除自定义模板

本章小结

第12章查找与替换

12.1查找和替换文本内容

12.1.1实战：查找公司概况文本

新功能12.1.2智能查找内容

12.1.3实战：全部替换公司概况文本

12.1.4实战：逐个替换文本

重点12.1.5实战：批量更改英文大小写

重点12.1.6实战：批量更改文本的全角、半角状态

重点12.1.7实战：局部范围内的替换

12.2查找和替换格式

重点