Chapter 01?仅用3步就确定PPT策划案

什么？PPT还需要策划？这是当然，策划好PPT可以让后期的页面内容设计顺风顺水，避免反复修改，换句话说，前面的策划是为了后面的“偷懒”。

策划PPT的目的在于找准主题定位、内容定位、演讲定位，让幻灯片内容符合观众的胃口，赢得热烈的掌声。

1.1 及时步：Who—我要讲给谁听

1.1.1 讲给什么场合的观众听

1.1.2 观众口味如何

1.1.3 观众需要什么

1.2 第二步：What—确定主题，我要给他们演示什么

1.2.1 根据场合确定演讲风格

1.2.2 根据主题确定演讲内容

1.2.3 根据内容设计演讲布

1.3 第三步：How—如何演讲

1.3.1 提前准备PPT演讲所需设备

1.3.2 呈现—预演、调整、完善

1.3.3 PPT演讲的技巧

Chapter 02?不打无准备之战，素材获取与处理

想要快速设计出精美的PPT，老老实实动手做可不是办法，得学会高效使用现成的素材。PPT的素材种类较多，“懒人”们只需要找到途径轻松下载即可。获得素材后，使用修改“秘籍”快速将别人设计的精美素材收入自己的PPT素材库中，就可以在设计PPT时“一键导入”，大大节约时间成本了。

2.1 这里有你要的字体库

2.1.1 如何根据图片找不知名的字体

2.1.2根据字体类型寻找

2.2 这里有你要的图库

2.2.1 图片库

2.2.2 图示库

2.2.3 图标库

2.3 这里有你要的音乐库

2.4 这里有你要的视频库

2.5 什么？素材不知道怎么用

2.5.1 字体处理

2.5.3 音频处理

2.5.2 图片处理

2.5.4 视频处理

2.5.5 PPT素材库的建立和使用

Chapter 03?用好模板，事半功倍

用什么方法可以快速完成一份的PPT制作？最常用的方法便是利用模板。这里的模板不仅指网上下载的模板，还包括PowerPoint软件中预设的模板、利用母版和版式自行设计的模板。

模板的存在是为了提高PPT的制作效率，但是这么多的模板类型简直让人思路混乱，下面就来讲如何选用模板。

3.1 预设模板要慎用

3.1.1 预设模板风格少

3.1.2 预设模板不方便修改

3.1.3 预设模板可能影响内容展示

3.2 制作模板很简单

3.2.1 区分母版和版式

3.2.2 模板背景这样做

3.2.3 占位符是用来布局的

3.3 模板高效使用的两个步骤

3.3.1 好模板在哪里

3.3.2 如何快速套用找到的模板

Chapter 04?套用“招式”，制作漂亮的演说框架

如果说内容是PPT的灵魂，那么框架就是PPT的面容。内容再好，如果没有姣好的面容，依然无法吸引观众的目光。一份的PPT，制作者不仅要策划好内容，还要根据内容来布局、设计，制作出一整套框架，包括封面、目录、转场、封底，让框架来撑起内容的展现。

面对封面、目录、转场、封底页的设计，很多制作者无从下手，其实这些内容都有经典的“招式”可用，制作者只需要熟记这些“套路”，根据内容对号入座，就会很容易制作出精美的PPT。

4.1 如何制作封面

4.1.1 文字封面诠释简约美

4.1.2 图文并茂彰显华丽美

4.2 如何制作目录页

4.2.1 经典目录—整齐并列型

4.2.2 活泼目录—倾斜型

4.2.3 微软风格目录—方块形

4.2.4 高设计感目录—多边形结构

4.3 如何制作转场页

4.3.1 懒人型转场页—直接修改目录

4.3.2 强调型转场页—提取目录

4.3.3 重点内容也需要转场页

4.4 如何制作封底

4.4.1 封闭式封底

4.4.2 开放式封底

Chapter 05?注意细节，排版好每一张幻灯片?的内容

一份PPT通常包括很多内容，有文字、图片、形状，还要考虑整体配色。如何将这些不同类型的内容有条理地排版到每一张幻灯片中，是一个难题。

其实PPT制作者需要摸清不同内容的“脾气”，知道这些内容要怎么处理，如何使用，再了解一些排版法则和配色公式，一张的幻灯片便可轻松打造。

5.1 文字，拒绝枯燥

5.1.1 文字选择让页面变得出色

5.1.2 文字设计让页面别出心裁

5.1.3 文字排版让页面赏心悦目

5.2 图片，并非摆设

5.2.1 处理图片的4种方法

5.2.2 使用图片打造幻灯片

5.3 形状，只有想不到，没有做不到

5.3.1 奇妙的组合图形

5.3.2 神奇的顶点编辑

5.4 排版，要根据内容数量来进行

5.5 配色，同样有公式可

5.5.1 颜色选择的公式

5.5.2 配色的公式

Chapter 06?直观形象，5分钟做好专业图表

现在讲究“信息可视化”，那么就离不开利用SmartArt来制作内容的示意图。可是系统自带的SmartArt图要如何选择，如何美化与利用呢？

现在讲究“数据可视化”，但是PPT图表设计一直是许多人的大难题。图表那么多，应该怎样选择？布局那么复杂，应该如何取舍？重要数据不显眼，又要如何突出呢？

一起来看看解决这些问题的迷宫路线图吧！

6.1 SmartArt图表制作

6.1.1 一键制作专业图表

6.1.2 快速让图表“出彩”

6.2 活用数据图表

6.2.1 如何选用数据图表

6.2.2 根据需要选择布

6.2.3 突出显示重要数据

Chapter 07?媒体与动画的应用，其实很简单

媒体与动画是让PPT锦上添花的两大法宝。动画让幻灯片呈现动态美，媒体让幻灯片声色俱全。在PowerPoint软件中，添加动画与添加音/视频的操作步骤比较简单，却往往容易出现细节上的疏漏。只要有一点疏漏，就不能走出多媒体设计的迷宫，一起来看看迷宫的线路图吧！

7.1 善用切换效果制作“大片”

7.2 用动画效果让PPT“炫”起来

7.2.1 动画设置，不可步入的雷区

7.2.2 进入动画

7.2.3 强调动画

7.2.4 退出动画

7.3 用视听文件锦上添花

7.3.1 PPT音频添加技巧

7.3.2 PPT视频添加技巧

Chapter 08?别因小失大，学会幻灯片的管理

PPT制作完成后，并不代表万事大吉。倘若PPT需要以图片形式、视频形式进行分享怎么办？如果观众需要打印出来的PPT观看怎么办？观众与演讲者不在同一个地方，如何分享PPT？PPT中有重要内容需要保密怎么办？演讲时如何更巧妙地操作？

这些问题像一道道利剑摆在演讲者面前，演讲者要想走出幻灯片管理的迷宫，需要利用本章设计的迷宫线路图。

8.1 PPT不只是幻灯片

8.1.1 PPT还是图片集锦

8.1.2 PPT还是影视大片

8.2 打印和共享幻灯片

8.2.1 打印幻灯片

8.2.2 共享幻灯片

8.3 幻灯片加密，避免重要信息泄露

8.4 演说，有技巧更成功

8.4.1 超链接，幻灯片切换有妙招

8.4.2 没有投影笔？别着急

8.4.3 利用备注，保障演讲思路和重点

8.4.4 没有安装Office软件，PPT同样能播放