日事日清――改变办事拖拉的工作习惯

很多人总是认为自己有大把的时间，有很多明天，所以许多事情今天做不完便推给明天去做，明天做不完的事推给后天，总之凡事拖拖拉拉，总以为明天可以做完，但是随着时间的推迟，就会慢慢养成今天的事情留到明天去做的坏习惯。大量的时间被白白浪费掉，办事效率大大降低，许多计划也因此落空，久而久之不仅会给别人留下不好的印象，还会给自己造成非常大的心理压力。

1815年3月17日，法国皇帝拿破仑东山再起，率兵攻入巴黎，重新组织了政府，引起了欧洲的极大恐慌，英、俄、普鲁士等国联合派出重兵攻打拿破仑。6月15日和16日两天，拿破仑率军攻破12万普鲁士大军，推进到比利时境内。拿破仑本想一举击败联军，但是他觉得士兵劳累数日，于是便下令17日休整24小时。然而就是在这24小时，联军却在滑铁卢修筑了坚固的工事，结果在18日的战争中，拿破仑非但没有攻下坚固的城池，反而被对手打得惨败，被囚禁在大西洋的一个小岛上。

就是因为这24小时，拿破仑的命运、法国的政局乃至整个欧洲的格局都被改变。如果拿破仑能够把握住每24小时，对于未完成的事情绝不拖延，那么他东山再起的愿望也不回化为泡影。我们在日常工作中也是如此，只有把握好每24小时，今天的事情今天完成，才能取得更好的成绩，才能使自己的工作越来越条理，效率越来越高。

法国著名小说家巴尔扎克是一个多产的作家，他的一生写了上百部小说。他之所以能写出如此之多的小说就是因为他非常珍惜时间。今天做的事情绝不会遗留到明天去做，甚至这一小时要做的事情也决不留到下一小时去做。

曾经有一次他的一个朋友去看望他。他们聊了一会儿之后，巴尔扎克告诉他的朋友，他要睡一会儿，一小时之后叫醒他。可是在一小时到了的时候，朋友见他睡得正香，便不忍叫醒他。巴尔扎克醒来时，发现已经超了一个小时，便斥责朋友为什么不叫醒他。朋友说看他累了让他多睡一会儿，才过了一小时，何必如此大怒，有什么事可以明天做。巴尔扎克大声说，我明天还有明天的事要做呢!正是因为这种争分夺秒的工作习惯，巴尔扎克才成为法国最为多产，最为著名的作家之一。

日常工作中，大多数人却做不到日事日清，相反，很多人都养成了拖拖拉拉的坏习惯，办事磨磨蹭蹭，过24小时算24小时，这种工作状态毫无效率可言。那么，这类人应该如何改正呢?哈佛效率专家建议应该从以下几个方面来入手去做：

1)摆正心态，认识到拖延习惯的潜在危害。

如果所有的事情都抱着"明日复明日"的态度，那么留给明天的困难就会积少成多，总有24小时会留下"万事成蹉跎"的遗憾。其实仔细算一算，一个人的生命并不长，百年不过36000天，更何况能够活到100岁的人总是少数，而即使是活到100岁，能做事、能工作的年龄也是有限的，所以我们更要珍惜自己的时间，努力去完成今天的事情，如果可能，还可以把明日的事情拿到今天来做，这是高效能人士惯用的工作方式。只有时时想到"今天"，而不是凡事想到明天，才能完成更多的工作，而如果只是依靠明天，那么必将一事无成。

2)合理地安排自己的工作时间与工作顺序。

很多人之所以做不到今天的事情今天完成，很大程度上是因为没有安排好自己的工作时间与工作顺序。美国教育家霍瑞斯曼说："虽然你不能创造时间，但是你却可以更有效地控制时间。通过对时间的控制，你的24小时就可以从若干有益的方面进行重新安排。"如果你的时间得到了合理的利用，那么就一定会完成当天所要做的事情。而每个人在24小时的工作中都会有效率高低不同的时候，这时候就需要学会安排自己的工作顺序。比如说效率高的时候，可以进行一些工作任务较重，更需要有灵活的思维和缜密的注意力的工作，而效率低的时候可以做一些比较不用大脑思考的，相对机械性的工作。这也是另一种有效地利用时间，完成24小时工作的好方法。

3)为自己规定一个最终期限。

俗话说："今日事，今日毕。"很多事情如果今天能完成就一定不要拖到明天再做。明天还有明天的事情要做。今天要做完的事情也许到明天就会因情况的改变而变得复杂或者困难起来。所以每个人要在每天开始的时候为自己所要做的工作制定一个的完成期限。这样就会有紧迫感，就会聚精会神地全力以赴地去做今天需要完成的工作。

4)不要过分纠结于某一件事。

很多人之所以完不成当天的工作任务还有一个重要的原因就是因为他们过分纠结于某一件事。一个人每天需要完成的工作都是由一件件的小事来组成的，这就需要我们认真完成每件事情。但是这并不是说每一件事情都要做得天衣无缝，无缺。可能由于各种各样的原因，一些事情总是只能做到差强人意的地步。这时那些追求的人总是会对有些瑕疵的事情念念不忘，总是希望能够再去做这件事情，直至达到令自己满意的程度。但是，这样的工作习惯往往会因为某一件事而忽略了其他的事，造成24小时的工作没有按计划完成，成为另一种更为"不"的事情。所以说，我们在做事情的时候有认真的态度是可贵并且必需的，但是如果过分注重某一件事，甚至因小失大，就是错误的了。因此，一定不要过于纠结于某一件事。

哈佛效率秘籍

当你再一次告诉自己"明天再做"时，不如好好停下来想一下：为什么现在不能着手进行?其实，只要付诸行动，克服拖延并不难。改变办事拖拉的工作习惯并不难，只要让自己在感觉不到时间压力的情况下便开始新任务，这样，最终因为拖延而产生的巨大压力便会更少、更小一些，而成功也将离你更近一些。