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会计电算化论文:学生综合素质下会计电算化论文
一、《会计电算化》专业学生综合素质涵盖范围
综合职业能力可以划分为专业能力、方法能力和社会能力。从事职业活动所需要的基本基本技能和专业知识,以及对这些技能知识的运用能力可以称之为专业能力。方法能力是善于总结和选择与自己职业或者工作内容相匹配的专业知识的能力。社会能力是一种内涵更为丰富的职业能力,又称为社会行为能力,对劳动者从事职业活动营造良好的社会氛围具有很大的帮助作用。这种社会能力对劳动者的生存和发展具有重要影响作用。而且,方法能力和社会能力又能深刻影响职业活动的顺利进行。是一种职业生涯中的“关键能力”。
二、综合职业素质的主要构成
会计电算化专业应当了解和行业相关的法律知识,自觉遵纪守法。在工作中应当有较强的服务意识与合作精神,同时还应当熟练运用和掌握基本的专业技能,在此基础上适当拓展与专业相关的一些技能,例如专业外语和计算机专业水平等。作为一名会计人员应具有职业基础素质,经济分析、统计、预测也是综合素质中重要组成部分,是从事该项工作所应当具备的基础素质。职业核心素质是综合素质中的最重要组成部分。从业人员能对这些报表进行必要财务指标的分析,这是会计电算化学生也是会计从业者必须应当具备的能力,作为专业核心素质在学生的综合素质中起着十分关键和决定性的作用。第三,财务管理能力也作为一种素质构成了该专业学生的综合素质,具体包括资金筹集能力,对投资方案的分析能力,以及与财务运转相关的预测能力和决策能力。会计电算化专业学生的拓展能力还包括对新知识的学习能力。会计行业是一个不断发展和完善的行业,它的专业新知识和相关法规都处在不断的健全和完善当中,这就导致了该行业的从业人员经常接触到新知识、新技术和新法规。因此他们应当具备一定的学习能力以应对不断发展和变化的方法能力。
三、会计电算化专业学生实践的重要依据
突出具有专业特色的实践能力教学。学生的基本素质和应用能力对于学生综合素质的形成十分关键。会计电算化专业应当建立与理论教学体系相配套的实践教学体系,二者在课程和内容设置上应当做到能够互相交叉和渗透,并且能够实现有机融合。实践教学体系改革应从以下几方面着手解决,首先应当加大了实践课程的比重。保障学生能够享有充分的实践锻炼机会和时间,在教学全过程当中应当始终贯穿实践教学的全部环节。将实践教学及综合能力的训练作为能力培养的重要依托。而且实践教学不但指注重增加丰富多彩的实践活动,还应当在课堂之内适当的设计实践性质比较浓厚的教学案例。课堂的实践性和实践活动是构成实践教学的重要组成部分。构建以就业为导向的课程体系。以就业为导向的会计电算化专业课程设置必须以社会经济发展需求为基础,在此基础上制定科学的培养目标,保障人才培养的数量和质量。初次之外还应当充分考虑会计专业学生就业、职业发展和个人成才的自我实现需求。单一的实训模式已经不能在适应会计电算化专业实践课程的进行。而是建立一个综合化的实践体系,它包括课内实训课程、综合模拟实训课程和校企合作培养的实践教学体系,这一体系的完成和作用的充分发挥能够不断的增强学生的就业能力。具体而言,在课程内容设置中应当包括基础会计、财务会计、成本会计、税务、审计、财务管理等模拟实训、会计分岗实训等内容,这些内容都是在将来的工作中有可能用到的实践性比较强的内容。综合模拟实训对于学生综合素质的提高起着十分重要的作用,在这一过程中学生能够接触到比较真实的工作环境和更加鲜活的工作气氛,需要进行基础工作、人际交流、熟悉环境、了解新知识等多方位的实践锻炼,因此能够大大增强学生的综合能力。建立一个功能比较完善的校内实训基地是提高学生专业素质的一个重要的教学方式。因此应当配备多功能的会计实训室。在各种模拟系统的推动作用下不断提升学生的知识储备、岗位适应能力、工作技能熟练程度等方面的综合能力。
四、会计电算化专业学生的教学方法改革
教师深入细致的分析所教课程,以课程内容的优化和完善不断提升学生的专项能力。充分挖掘课程能力开发要素。将学生基础能力和综合能力的提升定为课程教学目标。在能力开发要素的配合下不断的选择科学的定向组合教学内容特点。此外,教学方法的改革还应当在规范的评估体系中进行。既然我们以综合素质的培养和形成作为教学的基本目标,那么在教学中就应当以此为依据对这些目标的实现程度进行合理的评估。作为一种方法,评估能够极大的促进教学效果的提升,该环节结合一定的激励措施,是增强教学和学习的强大动力。
五、实践教学应强化职业技能培养
教师队伍的建设也是影响教学方法和教学质量的重要基础和前提。提高会计电算化专业教师队伍的素质应当建设一支“双师型”教师队伍,所谓双师即专职教师和兼职教师的结合。在原有专业任课教师的基础上,吸引一批企业中或者行业内业务素质过硬的企业人员,在他们的指导下开展实践技能的训练和实践课的教学。如此学生们能够更加直接的接触真实的行业知识,接受更具针对性的教育。
作者:卢蓉 单位:湖南机电职业技术学院
会计电算化论文:PDCA循环会计电算化论文
一、PDCA循环的特点
PDCA循环是应用于项目管理领域的一种科学的工作程序,1930年由美国的休哈特(Shewhart)博士提出,后经戴明(Deming)博士推广应用,因此又称“戴明环”。其工作过程依次为P(plan)———D(do)———C(check)———A(act),即计划———执行———检查———处理四个阶段,而每一个阶段又分别包括一定的步骤要求。计划阶段,要分析情况、找出重点、拟定计划;执行阶段,要通过各种措施保障工作的顺利实施;检查阶段,可以采用检查、评估、打分等方式对执行效果进行评价;处理阶段,要对成功的经验进行总结,出现的问题进行梳理,同时遗留的问题会自动进入下一个PD-CA循环。这四个阶段形成一个周而复始的封闭系统,一个循环结束后便进入下一个循环,这样阶梯式上升,从而实现管理的有效提高。PDCA循环具有如下的主要特点。
1目标导向
“凡事预则立,不预则废”,计划必须基于明确的目标,无目标就无计划。有了前期的计划,后面的执行、检查及处理才有意义。“戴明十四条”中的首条就明确指出长期目标的极端重要性,诠释了目标导向和计划的意义。
2聚焦不足
问题意识是PDCA循环的关键,如果不能在循环中聚焦不足,就不能及时找出运行及计划执行中的偏差,无法采取有针对性的可行措施加以修正、改进和提高,一次循环就成了“空转”,PDCA就失去了运行意义。查找不足需要“检查工作标准有效性的程序”,这样的查找才能有据可依,才能真正到位。
3着眼改进
PDCA循环四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行、螺旋式地上升。在每一轮的循环中,具成功意义的环节在于的处理(Action)环节。通过对失败教训和成功经验的有效总结,提出解决问题的方法和途径,同时将未解决的问题放到下一个PDCA循环里,这样一来,每一循环都在长期目标引领下,有新的具体目标和内容;解决了一些问题,获得了新的进步。
二、根据PDCA循环构建会计电算化教学模式
PDCA循环的目标导向、聚焦不足、着眼改进等质量改进的特点高度地切合了提高会计电算化教学的效率与效果的需求,有可能应用于会计电算化课程的教学实践之中。
1计划阶段
计划的前提是要有希望达到的教学目标。电算化会计的教学目标应该是使学生理解电算系统结构的设计、运行原理,能够掌握常用财务软件基本的操作,具备一定的电算环境下分析问题、解决问题的能力。在计划阶段,要根据教学目标,明确电算化会计课程的教学模块,通常包括,电算化会计产生与发展的历史,与ERP的关系;电算化会计系统的规划、分析与设计原理;电算化会计的账务处理流程;账务系统的初始化;凭证管理;出纳管理;报表处理与分析;项目核算与管理;账务系统与其他系统的数据传递;销售与收款系统的流程分析、结构设计、初始设置、业务处理;采购与付款系统的流程分析、结构设计、初始设置、业务处理;存货系统的需求分析、功能设计、初始设置、日常核算;电算系统的选择、实施、日常维护和管理;电算化系统的审计。
2执行阶段
电算化会计教学的执行有两种选择。一是单人全程综合模拟,二是小组分角色的综合模拟。单人全程综合模拟,是由一个人承担不同会计岗位的职能,一个人独立完成建账、初始化、日常各种业务处理及报表编制与分析的全部过程,其优点是熟悉整个账务流程与数据之间的关联,其缺点是无法建立信息化条件下的内部控制的概念。小组分角色的综合模拟,以小组为单位,对小组成员进行岗位分工,明确各岗位的权限及职责,分工协作,相互配合,共同完成整个账务处理流程。在执行阶段,结合业务模式,设计好一整套初始数据和各项经济业务至关重要。
3检查阶段
检查是对执行工作的评价。如果采用单人全程综合模拟方式,要在整个流程中设置检查的环节和时间点,及时对教学效果进行评价。如果采用小组分角色的综合模拟方式,可以先进行组内的自我评价,再进行组外的测评。
4处理阶段
在检查阶段发现的问题要及时进行反馈和纠正。有效的纠错,能够培养学生在电算环境下分析问题、解决问题的能力。举个例子。假定企业采用全月一次加权平均法结转已售产品的成本,购销存核算模块、总账模块都已启用,检查表明,核算模块结转已售产品成本的记账凭证上的金额错误。发现错误以后,需要引导学生找出解决问题的思路。企业采用的是加权平均成本,加权平均成本的计算取决于期初数据及本期入库数据,如果期初数据录入出错,那就需要调整期初数据,重新进行初始化工作,如果本期入库数据不正确,那就需要修改入库单。如果平均成本没有发现错误,那么已售产品成本出现错误的原因就是售出数量有误,这就需要修改销售发票、出库单了。如果发现已售产品成本错误的原因在于采购入库单有误,而且这张入库单已与采购发票进行过采购结算,并已审核记账,这时应采取的措施是,首先在核算系统删除凭证,然后恢复月末处理,接着取消正常单据记账,然后在库存系统取消采购入库单审核,再在采购系统取消采购结算,修改采购入库单。一旦找到并修正了错误的源头,接下来的工作是进行正常的后续操作,即根据采购入库单进行采购结算、审核、正常单据记账、月末处理(即计算售出产品成本)、购销单据制单。
三、应用PDCA循环需要注意的问题
通过教学实践发现,PDCA循环四个环节中分别存在不同方面的问题需要引起注意。
1计划阶段
在计划阶段可能遇到的一个问题是目标不明确。由于电算化会计使用了信息技术,需不需要讲授计算机系统的开发过程和开发工具是许多电算化教学中要面临的选择。笔者认为,对于普通的财会专业学生,即,会计信息系统的使用者,了解计算机系统的开发过程有助于理解计算机环境下的内部控制和系统以后的日常维护与管理,有必要进行讲解,但是不需要过于深入地讲解。在计划阶段可能遇到的另一个问题是灵活性不强。对于不同层次、不同性质的学生,教学中应该根据实际情况选择增加或减少部分模块。比如,对于会计专业的学生,可以考虑增加工资管理、固定资产管理、生产管理等模块内容。再比如,对于非会计专业的学生,可以考虑简化初始化模块。
2执行阶段
在执行阶段可能遇到的问题是可操作性不强。由于电算化会计课程涉及的内容比较多,处理的业务会同时涉及多个模块,许多内容环环相扣、相互影响,在执行阶段,如果采用单人全程综合模拟方式,不能就事论事,要充分考虑业务间的交叉影响,需要在不同模块间进行切换,如果模拟的内容太过简单,达不到预定的综合效果;如果模拟的内容太过复杂,操作起来会迷失方向。
3检查阶段
在检查阶段可能遇到的问题是时效性不强。由于电算化会计课程中各个教学模块之间紧密关联,一旦某个模块出错,要么无法进行后续的处理,要么错误会传递到其他相关模块,需要花费很多时间修复前期错误,甚至推倒重来。比如,在期末进行自动转账的操作,一旦出错会产生大量错误的记账凭证,处理起来比较麻烦。为了避免这种情况的发生,需要及时进行检查,尽早发现错误。
4处理阶段
在处理阶段可能遇到的问题是针对性不强。如果采用小组分角色的综合模拟方式,由于大家是分工协作的,一旦出现问题,难于诊断问题的出处。比如,编制出来的资产负债表不平衡,有可能是初始化数据不平衡,也有可能是操作顺序与取数公式不匹配,还有可能是取数公式本身不对。再比如,报表间的数据钩稽关系出错,有可能是单张报表出错,还有可能是多张报表同时出错。无论出现哪种情形,都需要小组成员的内部沟通与交流,如果小组内部的沟通不畅,难于及时诊断和排查错误。
作者:苏力 单位:广东外语外贸大学
会计电算化论文:现代企业会计电算化论文
一、现状分析
(一)现代企业会计电算化人才的欠缺。
会计电算化的应用程度与企业会计电算化人员的素质密切相关。精通财务知识同时又熟悉计算机的复合型人才是会计电算化发展的需求。但目前企业操作会计电算化软件的现状是;(1)会计专业知识的基本较多属于年纪较大的会计人员,但是对计算机的熟识程度较低,动手和掌握能力较弱。(2)计算机操作能力强的大多属于没有太多会计经验的年轻会计人员。(3)会计是一门不断学习的技能,专业的会计人员要不断更新自身的会计专业知识和计算机操作能力,在学习和实践的过程中需要一定的熟悉阶段,在遇到实际问题时仍较为棘手。
(二)现代企业对开展会计电算化工作认识淡薄。
现代企业基本已经实现了会计电算化代替传统的手工会计,但是企业对会计电算化的认识淡薄,会计电算化仍然简单地停留在会计软件记账、算账等数据核算上,并没有意识到用好会计电算化对企业地实际意义。最终导致会计电算化只是实现了它地会计功能,并没有应用到企业地管理中,没有充分利用会计电算化地管理预测和分析功能。
二、改善及发展趋势
(一)提高会计软件的质量。
针对企业的个性化需求能够提供实际的有用的功能。完善会计软件自身模块的数据共享,提高数据接口技术,增加会计软件与其他软件的数据传输和同步功能,建立满足企业需求的管理信息系统。在数据信息安全方面应该建立网络环境下的会计信息岗位制度,在用户权限、户口令、身份识别等方面加强数据保密工作,建立对会计信息的多级备份制度。(二)注重培养会计电算化专业人才。加大会计电算化专业人才的培训力度,既要加强会计电算化人员的会计专业知识,又要熟悉掌握会计电算化的操作应用,融会贯通会计知识和计算机知识。不断提高会计电算化人员的综合素质。另外会计电算化人员能力的提升还需要较强的实际经验,这就需要会计电算化人员积极参与到企业管理之中,更多地学习企业地经营管理知识,将企业经营管理、会计专业知识、计算机操作能力综合地应用到会计电算化岗位上。
(三)加强企业对会计电算化的认识。
随着法律法规的不断完善,会计电算化的普及程度不断提高,当前的经济形势对会计电算化要求的提高必然会引起各企业对会计电算化的重视程度。会计电算化的带来的不仅仅是会计核算方式、数据处理和存储方式,最重要的是改变会计的内控和审计的技术和方法,提高会计信息质量和会计信息的利用率。未来的会计电算化将会更加规范,企业对会计电算化的认识会更加,这将很好地帮助企业充分利用会计信息化地特点,为企业地预测、决策、控制等各个管理环节服务,推动企业会计电算化从“核算型”向“管理型”、“智能型”的转变。
三、展望
现代会计电算化的需要综合各方面的提高才能最终实现会计电算化的较大意义和价值,未来的会计电算化将为企业的发展带来更大的变化,将更有力地促进企业的发展。
作者:黄秀丽 张大为 朱芳阳 高安刚 单位:钦州学院
会计电算化论文:企业内控治理会计电算化论文
1会计电算化对企业内控治理的影响
1.1加大信息风险
当会计这项工业实施电算化方式之后,其在企业中的职能发生了较大的转变:在工作人员将凭证信息录入到计算机中后,其余的记账工作都会交由计算机完成。而在企业内部控制的过程中,也存在操作人员对会计程序以及录入到其中的数据进行一定的修改,从而出现了信息失真的情况。同时,在我们现今所处的这种网络环境下,企业中大部分的信息都是以一种共享的方式所存在的,而这也会对其所具有的安全性具有一定的隐患。同时,会计工作人员在登录计算机系统时所使用的口令也非常容易被不法人员所窃取,虽然企业目前的计算机系统都对相关人员登录日志进行了记录,但是如果操作电脑的人员懂得删除这部分信息的方法,那也不会留下任何操作过的痕迹。,在互联网这个开放的环境中,时刻有很多的数据在网络上传递,而这也会造成用户信息被盗取以及篡改的情况出现,这都为我们实际电算化工作的开展带来了一定的安全隐患。
1.2加大审计难度
在电算化的系统环境中,我们开展审计工作的线索也会随之发生一定的变化。对于传统会计工作中的账簿、记录、经办人签字以及业务操作文书等具有清晰线索的记录都已经不存在,且之前在企业所具有的分散特点内部控制工作也逐渐变化为统一集中到计算机的方式进行管理,这就使其中所具有的旧的数据以及资料始终处于一种不断的变化以及被覆盖的情况下,且电脑记账软件程序也随时处于一个升级改造的过程中,正是这种审计线索的变化为我们内部审计工作的开展带来了较大的难度。
1.3增加交易风险
对于互联网来说,其是一个公用的网络,并不会为我们某个国家或者某个机构所控制。而对于其所传输的数据来说,具有的途径也是不确定的。同时,互联网在运行的过程中始终处在一个不是非常安全的环境,其所传输的数据经常会由于通信的繁忙而可能出现一定的延迟以及中断情况,而这就会使其在数据传输的过程中出现数据不以及数据出错的情况,并为我们的交易工作带来了很大的困扰。另外,在互联网上所以及传输的信息也包含很多预测性的资料,这也会对我们实际工作的开展产生一定安全影响。
2会计电算化情况下加强企业内部控制的方式
2.1完善内控制度
要保障企业会计电算化信息更为、真实,严格的内控制度是必不可少的。对此,就需要我们能够建立健全一套严格的企业软、硬件管理制度以及会计管理、档案的管理制度,从而以多方面、细致化的制度制定方式保障企业的任何工作在开展的过程中都能够保障有章可循、有法可依。而在我们日常工作的过程中,也需要能够全程对这部分制度进行严格的执行,并对业务处理过程中所具有的关键环节进行严格的监督与执行。另外,我们也应当在执行内部制度的同时能够紧紧联系外部环境变化,并根据社会以及市场因素的变化情况而对企业内部的制度进行良好的改变与调整,从而保障其始终都能够同社会接轨。
2.2提高工作人员素质
对于会计这项工作来说,其具有着高度的严谨性以及技术性。对此,就需要我们能够保障我们所用的会计人员无论是职业道德方面还是技术水平方面都应当具有保障,否则就是对我们会计工作的一种威胁。对于刚刚入职的新员工来说,必须在经过一系列的培训以及考核合格之后才能够正式上岗,并在实际工作的过程中也需要能够以定期或者不定期的方式组织会计人员学习新知识、新方法,并通过科学奖惩制度的建立帮助会计人员都能够以一种饱满的热情进行工作。同时,会计人员自身也需要能够对所有系统安全方面的知识进行学习,从而以此来不断提升自身所具有的安全意识和业务素质,并以定期修改口令、严格管理口令的方式较大程度注重系统所具有的安全性。
2.3加强系统维护
系统自身的安全性也是我们不可忽视的一部分,对此,就需要我们能够在系统中安装具有严密监控功能的杀毒软件以及监控手段,从而以此来较大程度地减少黑客或者病毒的侵扰,而对于装有重要财务数据的计算机来说,则应当避免其连入互联网,以此来较大程度地保障系统数据的安全性。同时,我们也应当能够注重对于系统软件的升级与改造,并在系统应用的过程中能够充分地考虑到会计这项工作所具有的稳定性以及安全性,避免由于冲动或者盲目的操作而对整个会计工作所带来的风险和被动。而为了能够更好地保障我们对于细致处理的质量、进一步地提升会计资料的、安全,则需要进一步制定工作人员的操作规程以及上级守则,并以此提升企业操作控制的层次,其中,操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。
2.4建立健全档案管理制度
对于会计电算化来说,其相比原有的会计工作方式对于会计档案具有了更高的要求,其不仅需要对原有的纸质方式对相关核算资料进行保存,还应当对电子存储方式的资料数据以及计算机程度进行良好的保管。对此,就需要我们能够完善以及加强企业内部控制工作,并以此来对企业会计电算化的进程作出保障。对于我们开展会计电算化之后的档案来说,应当通过计算机数据打印的方式进行保存,并保障会计凭证所具有的安全性,而全套会计电算化系统文档视同会计文档保管,保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的若干年,并能够妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质的措施,如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等,科学规定会计档案的有关权限,如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。
3结束语
总的来说,会计是我们企业日常运行过程中非常重要的一项工作,而会计电算化又是我们企业会计工作发展的一个趋势。对此,就需要我们在实际工作开展的过程中能够对会计电算化可能带来的影响进行充分的了解掌握,并以针对性的方式提升我们会计工作的安全性。
作者:刘晓宁 单位:赤峰工业职业技术学院
会计电算化论文:发展我国会计电算化论文
一、会计电算化的发展阶段
1.计算机处理阶段
将计算机的软件系统融入日常的会计核算与处理,将企业与单位的各项业务录入计算机内的会计电算化软件,形成企业与单位内部各个部门信息的大融合,构成一个整体,从而形成了一套完整的会计核算与账务处理系统。会计电算化在与计算机互相融合的阶段,基本上已经得到了较大的发展,为企业与单位提供了便利与高效的处理软件。但是,会计电算化仅仅是核算的软件,不能代替我们人类对企业与单位进行管理与决策。
2.融入专业知识
我国会计电算化在机械处理阶段和计算机处理起步阶段没有融入专业的会计知识判断,录入的信息只能靠人工的检查来判断对错,这时,引入电算化的企业或单位虽然在录入会计信息方面较以前方便,但因为疏忽而导致的信息错误不能及时的被纠正。随着计算机处理阶段的日进完善,我国会计电算化的发展不断提高,2006年2月颁布《企业会计准则》后,会计电算化融入了关于会计的专业知识,使计算机处理系统与之相结合,达到了更高层次的阶段。从而,会计电算化阶段更上一层楼,为以后电算化的发展奠定了夯实的基础。
3.与更高层次的ERP系统管理结合
ERP系统是一种集成管理化系统,是集信息管理化与管理决策化为一体的一种供应链式的管理系统。ERP的研究方向主要以信息流,物流,财流三方面为主,是一种提高效益,实用而便利的企业资源管理计划系统。ERP是一种高效的信息化管理系统,因此,会计电算化与ERP的结合必定会提高电算化的高水平发展。会计电算化与ERP系统结合提高了会计信心质量与速度,没有应用ERP之前,需要人工进行信息传递,所需要的时间较长;与ERP相结合后,电算化的信息传递完整而迅速,实现了数据共享,这样,企业或单位的各个部门就能方便而简洁的进行业务沟通与交流。ERP与会计电算化的结合是更高层次的信息与管理的结合。
二、会计电算化的现状
现代社会科技发展的突飞猛进必将带动着会计电算化的发展推广。当下我国有多家企业与单位引进了会计电算化软件,会计电算化软件的确方便了财务数据的记录整理与核算输出,使企业得到了不少便利,但也存在一些问题。中国的会计文化在20世纪90年代产生,所谓会计文化是会计与文化相结合,兼具会计的核算监督与文化的背景底蕴,中国文化博大精深,但在管理决策方面也一直存在其根本性的问题。中国的会计文化权距相较于西方国家的会计文化权距大,其根本原因在于根深蒂固的从古至今流传并继承的传统思想。中国是四大文明古国,文化博大而深远可想位置,从古流传的等级制度隐隐约约在目前的各企业与单位中。员工对企业或单位的领导服从并容忍程度大,权距就大,所以,即使会计电算化被引入大部分企业,但是并不能被广泛而完整的应用,浪费了太多好的资源,根本原因在于企业或单位的领导不愿意放权。权利集中管理一直是中国企业或单位的弊端,适当的放权有利于企业与单位的发展,而且,会计电算化也可以得到更大的发展,也促进了我国会计电算化的研究,这一点上,我们需要向西方国家借鉴和学习。电算化的使用范围还不够广泛,我国真正引进电算化的企业或单位并不普遍,适用范围低,发展的速度就慢,所以我国较其他西方国家电算化普及的范围还是较低。电算化软件的整体水平不高,是我国难以步入电算化大国的重要原因,我国本就较西方国家的会计文化起步晚,在后天的研发电算化软件上也没有质的飞跃,加上电算化普及程度不够,也没有专业的高端人才进行研究与开发,企业或单位仅仅使用电算化的基本职能就足够,并不要求更高的职能,所以研发单位也就“安于现状,难以更好”了。
三、会计电算化存在的问题
1.电算化安保系统薄弱
许多企业虽然引入了高端的会计电算化软件,但是并没有对其进行保密性较高程度的安全保护。ROM与RAM的内存要有一定保障,一旦企业或单位的重要数据信息录入电算化软件,系统出现故障后,要保障存入的内容不会丢失。当软件与网络进行连接时,很容易进入计算机病毒,一旦电算化软件进入病毒,软件内的信息与数据将全部收到影响,重启维修后,软件内信息全部丢失,对企业或单位造成严重的影响
2.对会计电算化不够重视
虽然企业或单位引入了会计电算化,但是企业或单位的领导和内部人员对电算化没有足够的重视,认为别的企业或单位引进了电算化,我们企业或单位也要引进,但是引进后并没有让电算化发挥出自己的才能,仅仅是使用基本的电算化功能而没有引用更高级别的管理才能,甚至有的企业或单位干脆把引进来的电算化放一边弃而不用。只有领导与员工共同重视会计电算化,该企业或单位的会计工作才会更完善,更有高端,更有保障。
3.引入电算化后的维护不够
企业或单位引入电算化后,不能放之任之,要定期进行维护与升级。就像计算机中的其他软件和系统一样,会计电算化软件也需要进行定期的维修和保护,防止出现漏洞。如果不进行维护,也许会造成电算化软件内部信息数据丢失或被窃取。引入电算化一段时间之后,要对电算化系统进行升级,随时引用更高端的系统软件是提高企业发展的前提。
4.电算化专业人才的缺乏
学习会计的人很多,拥有会计资格证书的人也不少,但是真正术业有专攻的人才却是不多。真正的会计电算化专业人才的缺乏使我国的会计电算化水平难以提高。现在从事企业或单位会计电算化岗位的人员,一部分是会计专业毕业或者拥有会计资格证书的人,一部分是原来从事其他工作,比如计算机工作的人员。所以,在电算化专业方面还是比较欠缺。缺乏专业的会计电算化从事人员的是企业或单位难以提高效益的原因之一。
5.电算化软件内在问题
我国的会计电算化软件并不是极其完善,软件内部问题一直存在。目前我国研制的电算化版本内容基本一致,从总账,财务报表,固定资产,往来核算到工资等,软件的功能大致只能提供会计核算,不能更好的进行管理与决策。而且从外引进的软件是独立存在的,不能更好的融入企业或单位的其他财务业务系统,核算上比较单一,不能实现多方位的信心一体化。再加上企业或单位没有专业的会计电算化人才,很难真正的发挥电算化软件的才能,影响了企业的信息化管理
6.电算化人员过度依赖电子数据
部分企业或单位引入电算化后,对其及其依赖,认为电算化系统是电脑系统运行的软件,是不会出错的。在人工运用电算化软件录入信息与数据后,不再认真审核,仅仅靠电脑进行审核核算得出数据。在此过程中,如果有人作出蓄意更改数据,删除信息等违法行为,电算化人员不审核的话,会对企业或单位造成严重的后果。如果电算化审核人员过度依赖电子数据,企业或单位的数据内容被肆意篡改而毫无察觉,企业单位内部将打乱,影响企业或单位的正常运行。
四、就电算化存在的问题提出的解决对策
1.电算化安保系统的加强
前文提到的关于电算化的安保问题是企业或单位电算化软件的重要前提。电算化软件安全首先要保障计算机的安全。①避免计算机的系统故障风险。②避免计算机病毒。电脑上可以安装正版的杀毒软件,安装防火墙软件,安装防间谍软件,避免下载来路不明的软件及程序。确保计算机安全后,对电算化软件再进行杀毒及安全保护,此时安装专门保护电算化软件的软件,也可以启用软件开发商研制的针对性较高的电算化保护软件。
2.呼吁领导与员工掌握会计电算的基本知识
企业或单位的领导首先要以身作则,学习电算化的知识,掌握基本要领,带头重视电算化,这样,员工才会重视电算化。即使不是操作电算化的人员,也呼吁他们一起学习电算化的知识,掌握基本要领,实行全员掌握电算化,以此来提高企业或单位的工作效益。
3.加强引入电算化后的系统开发与维护
企业或单位引入电算化后,电算化系统需要升级或者二次开发。对电算化软件进行改善升级,提高软件的功能,从而使电算化软件更好的融入企业或单位的管理,更好的为该企业或单位服务,发挥其较大的用处。必要时,启用专业的电算化人才进一步对软件进行二次开发,创建出与企业相吻合的系统,从而达到更好的水平。
4.高校应加强对专业电算化人才的培养
专业的电算化人才需要在校期间培养。当下,许多院校已经设立了会计专业,会计电算化是会计专业学生的必修课,可是考取会计资格证书的前提条件。学校在教授会计电算化时应该注重计算机的理论与实践知识相结合,计算机与电算化不分家,在学好计算机的各项技能的同时融入电算化,是电算化人才培养的必要前提。老师在授课时要把计算机与电算化知识穿插授予学生,让学生体会到“你中有我,我中有你”的感觉,这样日后再进行电算化学习时,学生也能潜意识的觉得计化不分家。电算化的实践技能虽然比理论知识重要,但是理论知识是前提,学生也要重视。老师要经常开发学生的创新思维,鼓励学生自己发现电算化的用法,对于计算机技能较好的学生,老师可以鼓励学生自己研发其他的电算化职能,这样有助于学生成为专业的电算化领域人才。
5.强化软件
对于软件的内部问题,开发商开发软件时强化系统,专业的会计电算化人才也可以在软件引进后自行研究强化软件的方法。
6.向会计文化发达的国家借鉴
中国的的会计文化比西方国家发展晚,我们可以借鉴发达国家的会计电算化,结合我国经济与社会的发展,研发具有中国特色的会计电算化。
五、结束语
本文通过对我国会计电算化发展阶段与现状的分析,提出了其存在的问题,并就问题提出相应的解决方案。按照提出的解决方案有效的管理电算化,相信未来我国的会计电算化发展会有较大程度的提高。会计电算化的广泛应用必将带动我国会计文化的发展,未来,我国的企业与单位必将实现电算化一体制管理。
作者:秦玉文 毕月馨 单位:沈阳化工大学副教授 辽宁师范大学海华学院管理系
会计电算化论文:五年制高职会计电算化论文
一、五年制高职会计电算化专业生源现实与人才需求
从教育现状来看,五年制高职学生入学年龄一般为15-16岁,毕业时年龄一般为20-21岁。这一阶段,作为初中毕业入校的学生,他们文化素养、审美情趣偏低,具体表现为文学知识普遍欠缺,历史知识知之甚少、哲学知识几近空白、艺术知识严重匮乏;他们心理素质较脆弱,社交能力不强,具体表现为自信不足、意志薄弱、言行偏激、耐挫力差、情绪波动大、容易出现高度的亢奋、激动和热情,或是极端的发泄、消沉和绝望。在这一生理、心理发育关键而人生可塑性较大的时期,素质教育显得尤其重要。从会计职业来看,会计人员的工作对象是纷繁复杂的经济活动所反映的经济业务,主体是充满感情的人而不是冰冷的物。对“经济业务”进行处理的技能重要性远低于协调“充满感情的人”的关系。从人才市场调研来看,据《中国青年报》2012年1月30日的《中国高等职业教育课程改革状况研究报告》显示,89.5%的行业企业人员认为,高职学生最应具备的能力:排名及时的是社会能力;80.3%认为方法能力排名第二;53.7%认为职业态度与素养排名第三。排名第四和第五分别为职业专项能力和职业综合能力,分别占受访者的41%和35.4%。行业企业人员认为,高职学生最缺乏的能力排序是:社会能力、方法能力以及职业态度与素养,分别占有效调查对象的91.1%、85.4%和51.6%。以上的现实与需求,要求我们对学生的培养不能仅仅专注于专业知识的灌输,而应更注重综合素质的培养;不能仅限于对技能的训练,而要加强对能力的培养,包括专业能力(掌握技能、掌握知识)、社会能力(学会共处、学会做人)、方法能力(学会学习、学会工作)的培养。
二、对《五年制高等职业教育会计电算化专业人才培养方案(修订稿)》的修订、优化原则及体现
(一)多维价值取向———优化培养目标定位
2010版人才培养方案将培养目标定位为“培养德、智、体、美发展,具有良好的职业道德和职业素养,正确的专业认同,具备从事会计核算、常用财务会计软件应用、会计电算化核算与软硬件维护等方面知识和技能的,取得会计人员从业资格证书,初步具备助理会计师的知识结构及职业能力,适应会计领域发展及相关岗位需要的高素质技能型专门人才”。这一定位,仅以就业和人才需求为培养依据,缺乏对就业后职业发展方面的考虑,忽视了人的发展、终身发展问题。而多维价值取向是指我们在定位人才培养目标时,不再将要培养的人才笼统描述为“高素质技能型人才”,而是细化为“三人”培养目标,即“发展型人才、复合型人才、创新型人才”。这就需要我们加强终身学习意识和自学能力的教育,将学生培养成“发展型人才”;以丰富的人文课程和商务课程打造“复合型人才和创新型人才”。据此,在2013版人才培养方案中,培养目标修订为“本专业培养与我国社会主义现代化建设要求相适应,德、智、体、美发展,具备良好的职业道德和职业素养,具有会计综合职业能力、职业生涯发展基础及终身学习能力,在企业、非营利组织单位会计及财务软件维护一线工作的发展型、复合型、创新型的技术技能人才”。这一目标定位,关注到了人的发展、终身发展问题,能有效地引领人才培养和专业建设。
(二)“德文专实”交融———优化课程体系
2010版的培养方案更多地关注学生专业能力和技术应用的培养,忽视了学生人文素养和健康心理的培养,忽视了一些非智力的、非技术性的因素,如价值观念、职业道德、意志品格、心理情感等等。方案中,学生的德育目标要求较低,人文素养不高,导致学生偏重于技能,过于彰显个性,缺乏合作意识和集体主义精神。2013版的人才培养方案弥补了2010版培养方案的缺陷。2013版人才培养方案中的课程体系坚持以就业为导向、以能力为本位、以适应学生多样化发展要求为前提,探索构建以综合职业素质和职业能力为主线的四大课程体系:德育课程体系、文化课程体系、专业课程体系和实践教学体系。以上四大课程体系中的课程均分布在五年九个学期之中,互动交融。德育课程体系的课程有《职业生涯规划》、《职业道德与法律》、《经济政治与社会》、《哲学与人生》、《思想与中国特色社会主义理论体系概论》、《创业与就业教育》、《心理健康》。文化课程体系的课程有《语文》、《数学》、《英语》、《体育与健康》及音乐、美术、书法等人文课程。上述德育课程体系、文化课程体系可以满足学生提高科学精神、人文素质、学识品位、审美情趣、职业能力和创业素质等需要。在专业课程体系中,构建了“专业平台课”、“专业方向课”。“专业平台课”主要有《经济学认知》、《会计基本技能》、《基础会计》、《会计电算化》、《财经法规与职业道德》、《财政与金融基础认知》、《经济法基础》、《税收基础知识》、《企业财务会计实务》、《财务报表分析实务》、《纳税申报与会计处理》、《财务管理实务》、《常见财务软件应用》等;“专业方向课”有制造业企业会计、商品流通及服务业会计、财务软件维护等方面的课程,实现专业课程内容与职业标准对接。在课程的时间安排上,及时学期就开设了专业课,使其“接触专业早”。实践教学体系包括企业环境与会计认知、会计基础综合实训、会计电算化、会计岗位技术实训、税务事项综合实训、财务管理实训、财务软件实训、会计综合实训、电算化会计核算实施与维护等项目,这些实训项目既有与课程教学平行的岗位技术实训,也有集中一个星期左右的综合实训。2013版人才培养方案总学时为5000个左右,其中德育课程体系与文化课程体系合计占40%、专业课程体系占38%、实践教学体系占10%,为满足学生的个性发展和为发挥各学校办学特色,还预留了12%的选修课程。
(三)双证融通引领———落实“双证书”
在优化课程体系时,2013版人才培养方案还进一步推行职业教育学历证书与职业资格证书并重的双证书制度,实行双证融通与衔接,使学校教育与职业培训密切配合。学生毕业时除了毕业证书以外还取得一个或多个职业资格证书。
(四)因材施教拓展———满足个性发展
为满足学生个性化的诉求,在培养的后半期,预留了12%的选修课程,用于满足特长生、学有余力学生、有升学意向学生的需要。选修的方向一是纵向提升学历,通过“专接本”、“专转本”、“专升本”等形式,转入本科院校学习,取得更高学历;二是横向拓展职业技能,学习更多技能课程,增加就业机会、增加岗位迁移的能力。对有意愿纵向提升学历的学生,开设基础课程(英语、数学)和主干专业课的教学方面的选修课程;对有意愿横向拓展职业技能的学生,开设相关的专业课程。
(五)模拟仿真实训———破解“工学结合”难题
由于会计职业、会计岗位的特殊性,学生下到企业后,很难接触到真实完整系统的会计核算资料,“工学结合、顶岗实训”成为专业实训一项难于完成的任务。有鉴于此,在设计实训课程体系和规范实验实训条件时,要求学校进行必要的实验实训条件建设,并借助网络技术与计算机虚拟技术,构建“系统化仿真式”实训体系,为学生搭建仿真的实训环境、提供仿真的实训资料,使学生能体验真实的工作过程,使实训内容更加完整,实训环节衔接紧密,实训领域得以延展,实训资源实现共享。
三、总结
职业教育应回归教育的本源,要树立育人为本的教育理念,要为学生的发展、终身发展培养核心能力、核心素养。职业教育改革的最终目的就是为社会输送高素质、技术技能型人才。因此,职业院校培养出的应用型人才不应是只会疲于应付社会生产大机器运转的“零部件”,而是能专注于将自身发展与社会发展同步的人才。在《五年制高职会计电算化人才培养方案》优化的实践中,我们始终要秉持培养“发展型人才、复合型人才、创新型人才”为目标,从现实与需求出发,创新人才培养模式。人才培养方案的优化永无止境。
作者:焦建平 单位:江苏联合职业技术学院连云港财经分院
会计电算化论文:多层双轨三能力模式下会计电算化论文
一、会计电算化教学模式构建———多层双轨三能力模式
多层双轨三能力的会计电算化教学模式构想是以职业能力为基础的专业技能培养模式。这里的“多层”有两个含义,一是对学生进行科学的分层,针对不同层次的学生设计多种不同的学习活动,二是指将会计电算化的教学任务分为基础技能、专项技能、综合技能三个层面。“双轨”是指以会计原始资料为基础,以电算化会计为主、手工会计为辅的方式进行处理。“三能力”是指学生在工作岗位上所需的会计核算能力、会计审核能力、会计分析能力。
(一)“多层双轨”的会计电算化教学任务
1.尊重学生差异化,对学生进行科学的分层
影响学生学习效果的因素很多,学习态度和学习能力是影响学生学习效果最重要的因素。学习态度影响个体对行为的选择倾向,学生愿学什么,喜欢何种学习方法,是因人而异的。学习态度对学习效果的影响作用,已被许多实验研究所证明。心理学家麦独孤和史密斯(W.MacDouqai和W.smith)早在1919年就提出积极的学习态度对学习速度有促进作用。1952年卡利(Carry)指出,大学生对解决问题不同的态度,直接影响解决问题的效果。在其他条件基本相同的情况下,有积极学习态度的学生,学习效果远胜于学习态度差的学生。学习能力就是指学生通过教师的指导而掌握科学的学习方法,运用科学的学习方法去独立地获取信息,加工和利用信息,分析和解决实际问题的一种个性特征。学习能力具体包括观察力、记忆力、抽象概括能力、注意力、理解能力等。学习能力强在短时间内能完成较多、难度较大的知识的学习,学习效果好。
2.将教学任务分为三个层面,以双轨模式完成学习内容
将教学任务分为基础技能、专项技能、综合技能三个层面。基础技能层面主要掌握本课程的基础知识和基本操作;专项技能层面主要是掌握具有一定难度的专业技术技能;综合技能层面要求学会中小企业会计电算化处理的全部操作,掌握实际会计岗位中需要的财务分析技能、会计岗位之间的业务衔接关系和内部控制要求等内容,从而完成从单项技能向综合技能的过渡,达到会计人员上岗的基本素质。学习上述内容时以会计原始资料为基础,以电算化会计处理为主以手工会计处理为辅的双轨方式进行,把手工会计与电算化会计结合起来。
(二)“三能力”的会计电算化教学目标
在高职会计电算化课程中“三能力”体现为学生的会计核算能力、会计审核能力、会计分析能力。
1.培养会计核算能力
为培养学生的会计核算能力,以中小企业会计业务为主线,强化实际动手操作能力,使学生掌握符合岗位要求的基础知识和基本技能。教学的形式以电算化会计处理为主手工会计处理为辅的双轨方式进行。根据实际情况,前期采取单人全程实验,会计资料相对简单,要求每个学生把经济业务按实际会计工作的要求,独立地操作一遍,最终把凭证、账簿资料装订成册;后期采取分岗实验,会计资料相对复杂,要求每个学生承担一个岗位的实验任务,熟悉自己所在岗位的职责及分管的经济业务范围、内容及操作方法,并注意与各岗位人员之间的协作与配合,定期轮换岗位,按期完成实验任务。
2.培养会计审核能力
为培养学生的会计审核能力,给学生提供一个中小企业的业务环境,设计一套形式上基本符合要求,但内容上包含多种错漏的会计资料:纸质资料提供一些要素不全或手续不合要求的原始凭证,如报销单据手续不全、票据未签章、大小写金额不符等业务;电子资料提供引入的账套记账凭证填制错误、库存现金和银行存款的凭证出纳无法签字、自定义转账凭证的会计分录或公式设置错误、资产负债表不平衡等。从形式上看,这些账证、账表基本符合要求,但是里面包含的问题难易不一、大小不一,能否查出问题以及查出多少问题就要看学生的专业能力了。用这些有问题的资料,引发学生对该类问题的注意,培养学生独立思考的能力、强化审核和监督的意识,以解决目前模拟实验重核算、轻审核、轻监督的问题。
3.培养会计分析能力
为培养学生的会计分析能力,选择几家企业作为案例进行评价分析,引入该企业的账套资料,根据企业财务报表对企业基本情况、盈利能力、偿债能力、营运能力、发展能力等财务指标进行分析评价,提高学生综合运用财务会计知识的能力。
(三)多层双轨三能力教学模式构建
该模式根据学生在本课程前一阶段无差异化教学过程中的学习效果初步将学生分为好、良好、中、较差、差五个层次。通常学习效果好的学生表现出的学习态度好、学习能力也强,而学习效果差的学生表现出的学习态度差、学习能力也弱,中间层次的学生因为学习态度和学习能力某方偏强或偏弱或两者都居于中游导致学习效果居于同一层次。多层双轨三能力教学模式在教学过程中尊重学生的差异化,针对不同层次的学生确定不同层面的教学任务、采用不同组合的教学方式,达成不同层次的教学目标。
二、实施过程和实施效果
(一)实施过程
在具体实施过程中,针对同一教学班学生,课程前1/3的时间采用单一制教学,不考虑学生的差异性,采用无差异化的教学任务,课堂讲解、演示的教学内容主要针对基础技能。每次进行课堂训练,根据学生的听课情况和实验完成的质量初步对学生分层。课程中间1/3的时间课堂讲解、演示的教学内容主要针对专项技能,在课堂训练时,实验的内容是无差异的,该实验既包括基础技能部分又包括专项技能部分。学生在训练过程中只有基础技能部分做好掌握之后,才能进入到下一阶段专项技能的训练,否则只能停留在基础技能阶段强化基础技能的学习。课程1/3的时间课堂讲解、演示的教学内容主要针对综合技能,在进行课堂训练时,实验的内容仍然是无差异的。学生在训练过程中只有实验的基础技能部分、专项技能部分掌握之后,才能进入到综合技能的操作,因此在课程1/3的时间里可能有些同学仍然停留在基础技能阶段,而有些同学已经进入综合技能阶段。在整个教学的实施过程中,针对每一层次的学生采用不同的教学方式,通过关注、鼓励、表扬、辅导等方式使多数学生在原有基础上有所进步,可能有些同学会跨越原有层次,达到更高一层。
(二)实施效果
因为针对同一研究对象采用该模式前后的学习内容有所不同,考核的范围也不同,无法地界定学习效果的变动显著与否。考虑到上述原因,我们将总体水平相差不大的两届学生进行对比(2010级按原模式教学,2011级采用该模式),考核的范围、难易程度相仿。通过对2013年开设本课程的会计专业2011级2个班级共85名学生按上述设计进行实验,期末考试题型与2010级类似、难度与2010级相仿,将考试成绩与2010级2个班级共61名学生进行对比后发现有如下特征:
1.学生总体学习效果提高明显,该模式更有助于学生基础技能的增强
从整体情况来看,采用多层双轨三能力模式后,学生总体学习效果提高较为显著。2011级平均分77.53分,比2010级平均分71.09分高出6.44分。具体情况。2011级和2010级的考试试卷结构基础技能部分占50%,专项技能部分占30%,综合技能部分占20%,经过对2011级2010级考情分析,2011级在基础技能部分的平均得分比2010级提高3.27分,在综合技能部分的平均得分比2010级只提高0.29分,影响的效果从基础技能、专项技能到综合技能依次递减。这可能与平时教学过程中的要求有关,学生掌握该阶段技能后才能开始下一阶段的学习,这样更有利于基础知识和基础技能的巩固。
2.该模式对于态度能力弱的学生影响更显著
采用该模式后,2011级学习态度弱的学生平均分58.42分,比2010级同类学生高出4.60分。随着学习态度的加强,该模式的教学效果降低。这总体上反映了高职学生的自我约束能力较弱,仍停留在被动学习阶段,学习态度弱的学生需要老师较多的关注。采用该模式后,学习能力弱的学生平均分提高4.55分,能力强的学生平均提高0.45分。随着学习能力的加强,该模式的教学效果降低。这表明,该教学模式对于自学能力不强,能力层次低的学生作用明显,学习能力弱的学生需要老师更多的辅导。
三、总结
多层双轨三能力的会计电算化教学模式在教学过程中把实验学生分成五个层次,尊重学生差异化,针对不同层次的学生确定不同层面的教学任务、采用不同组合的教学方式,达成不同层次的教学目标。以电算化会计为主、手工会计为辅的双轨方式进行,培养学生在工作岗位上所需的会计核算、会计审核、会计分析三种能力。通过比较发现该模式显著的提高了学生总体学习效果。不足之处在于,该模式是以日常教学关系中形成的老师对学生认知的基础上的,分类上的偏差,会导致教学方式使用不妥,从而造成教学效果的差异。
作者:沈爱荣 单位:浙江纺织服装职业技术学院
会计电算化论文:农村财务管理中会计电算化论文
一、我国目前农村财务管理现状
(一)农村会计人员职业素质较低
与城镇会计人员相比,农村的会计人员学历较低、年龄较大、专业知识掌握不全,并且普遍缺乏娴熟的计算机知识和操作技能,农村会计人员由于培训和进修的机会很少,导致其知识技能跟不上时代的发展步伐。随着手工记账向电算化的转变,大部分农村会计人员的思想和习惯不能迅速转变,以及财务人员业务素质较低,导致财务管理出现混乱的现象。
(二)缺乏适合农村财务会计的软件
随着商业竞争日益激烈,商业会计电算化软件的发展得到很好的促进作用。然而针对农村财务管理的电算化软件却极少,许多适用于城镇的电算化软件并不适用于农村财务管理,这无疑制约了农村财务电算化的发展。农村与城市的企业结构不一致,城市拥有的资产主要是厂房、机械设备等,而农村的企业主要以土地、水库、池塘、山林等资源为主,因此一般的财务会计的软件并不适用于农村财务管理当中。
(三)资金投入不足,基础工作建设不到位
实行会计电算化需要购置必须的计算机硬件、软件以及有关的辅助设备,为了提升农村会计人员的业务能力,还必须进行一些专业知识技能的培训,这些资金的投入合计起来不是个小数目。因此,资金投入不足也是制约农村财务管理电算化的因素。会计电算化的基础工作,诸如登记和装订会计账簿、保管会计档案、会计人员对新制度的理解,都和理想的农村财务管理基础存在一定的差距,需要加强基础工作的建设步伐,才能从根本上实现农村财务会计电算化。
二、电算化在农村财务管理上的应用
(一)建立健全的网络系统
网络系统在农村财务管理中具有建设性的作用,体现在:财务会计与管理会计结合;内外监督的实现;内部管理的控制。农村财务管理网络系统要以财务管理信息化为核心,以“事前控制、事中核算、事后分析”的系统流程有针对性的对农村财务活动进行管理。会计人员可以从资金流额角度进行分析和核算,如银行现金管理、应收应付管理、固定资产核算等。为了预防贪污腐败的现象,应设置系统网络的适时监控,以杜绝基层操作上弄虚作假的行为。该健全的网络系统确保乡镇、县城和市形成安全的网络。保障了关键数据的安全。此外,为了满足用户个性化使用,节约投资成本,可以在网络系统上设置模块化组合;为了确保农村财务管理信息化系统的安全性,可以采取网络中心的高速服务设备。
(二)开发适用于农村财务的会计软件
由于软件开发者没有考虑到村集体经济组织与城市企业财务在资金筹集渠道、投资方向和利益分配上的显著差异,以及农民群体深层的传统思想文化因素,导致目前的村用财务软件存在可操作性差、适应性差、普及率低等问题。软件开发者在对农村会计电算化的软件开发过程中发现,农村后续维护和咨询的成本过高,导致其逐渐放弃对农村会计软件的开发。目前我国农村使用的财务软件主要是在农经站组织下开发的局部软件系统,其技术含量和适用性较差。因此有必要开发一种由农经部门、财政部门以及软件开发公司共同研发的农村财务管理系统,确保该系统满足农村财务的需求,并且易于操作、具有较强的适用性。开发专用的农村财务信息应用软件,既能增加财务的透明度,提高财务工作者的管理水平,又能提高会计人员的业务素质。
(三)建立财务应用服务供应商
在Internet上提供财务软件租赁,是会计电算化在农村财务管理的应用之一。财务应用服务供应商首先将客户发送的数据进行相关业务加工,生成财务报表、账簿等会计信息,然后将会计信息交给会计师事务所审计,财务供应商向客户提供数据处理的最终结果,并针对该结果给出一些专业的意见。建立财务应用服务供应商不仅能提高农村财务管理的工作质量,还能在一定程度上解决会计人员工作效率低和信息反馈缓慢的问题。财务应用服务供应商的建立,使得农村财务报表实现远程管理,因此财务工作人员可以通过网络直接了解本村的财务运行状况,从而提升了会计人员的信息反馈能力和工作效率。财务应用服务供应商的建立,还能从根本上降低资金的投入,因为使用单位仅需购置与财务应用服务供应商交换数据的计算机设备,减少了软硬件设备的投资。财务应用服务供应商的建立,能够减少审计人员的工作量,这是因为实施财务应用服务供应商模式后,审计人员不需要到现场进行大量的对账工作,只需要在集中的应用供应商上开展审计工作即可,大大缩减了工作量,提高了工作效率。
三、电算化对农村财务管理的作用
确保财务档案的完整性。在农村财务管理上实现电算化既可以解决传统账簿发生失窃、发霉等财务档案的毁损问题,又能有效防止财务档案管理不安全隐患,当财务档案发生意外事故时,能起到一定的安全保障。提高工作工作效率。会计电算化的实现,既能提高了会计人员的工作质量,又减轻他们的工作量,促进农村财务管理的有序实施。增强村干部廉洁自律意识。实施会计电算化管理系统,能减少村干部随意开支、弄虚造假、乱开发票等行为,增强干别的廉洁自律意识。健全农村财务管理制度。我国不少乡村在财务管理上不够重视,对部分收入和支出不及时记账,导致财务管理出现混乱状态。实施电算化后,各项规章制度得到系统的管理,保障了村集体财务工作的有序进行。防止集体资产流失的现象发生。实施会计电算化后,每张原始单据都得到了严格的审核,杜绝了违规单据、手续不全的单据的入账,既控制了不合理开支,又能有效防止部分干部贪污公款。
四、结束语
在农村财务管理上运用会计电算化理论,有助于会计理论的研究和应用。利用会计电算化的作用,建立完善的网络系统、开发具有针对性的农村电算化软件以及建立财务应用服务供应商能有效的解决农村电算化的问题。会计电算化是解决农村财务管理问题的一种模式。实施会计电算化后,整个会计核算过程都受到了严格的监控,既消除手工记账的不规范、低效率的问题,又在一定程度上上杜绝了财务干部的违法违纪行为。因此,农村财务管理实现电算化是促进农村社会稳定的有力措施,对农村现代化发展具有长远的意义。
作者:钱英春 单位:吉林省双辽市双山镇政府
会计电算化论文:企业内控治理的会计电算化论文
1会计电算化对企业内控治理的影响
1.1加大信息风险
当会计这项工业实施电算化方式之后,其在企业中的职能发生了较大的转变:在工作人员将凭证信息录入到计算机中后,其余的记账工作都会交由计算机完成。而在企业内部控制的过程中,也存在操作人员对会计程序以及录入到其中的数据进行一定的修改,从而出现了信息失真的情况。同时,在我们现今所处的这种网络环境下,企业中大部分的信息都是以一种共享的方式所存在的,而这也会对其所具有的安全性具有一定的隐患。同时,会计工作人员在登录计算机系统时所使用的口令也非常容易被不法人员所窃取,虽然企业目前的计算机系统都对相关人员登录日志进行了记录,但是如果操作电脑的人员懂得删除这部分信息的方法,那也不会留下任何操作过的痕迹。,在互联网这个开放的环境中,时刻有很多的数据在网络上传递,而这也会造成用户信息被盗取以及篡改的情况出现,这都为我们实际电算化工作的开展带来了一定的安全隐患。
1.2加大审计难度
在电算化的系统环境中,我们开展审计工作的线索也会随之发生一定的变化。对于传统会计工作中的账簿、记录、经办人签字以及业务操作文书等具有清晰线索的记录都已经不存在,且之前在企业所具有的分散特点内部控制工作也逐渐变化为统一集中到计算机的方式进行管理,这就使其中所具有的旧的数据以及资料始终处于一种不断的变化以及被覆盖的情况下,且电脑记账软件程序也随时处于一个升级改造的过程中,正是这种审计线索的变化为我们内部审计工作的开展带来了较大的难度。
1.3增加交易风险
对于互联网来说,其是一个公用的网络,并不会为我们某个国家或者某个机构所控制。而对于其所传输的数据来说,具有的途径也是不确定的。同时,互联网在运行的过程中始终处在一个不是非常安全的环境,其所传输的数据经常会由于通信的繁忙而可能出现一定的延迟以及中断情况,而这就会使其在数据传输的过程中出现数据不以及数据出错的情况,并为我们的交易工作带来了很大的困扰。另外,在互联网上所以及传输的信息也包含很多预测性的资料,这也会对我们实际工作的开展产生一定安全影响。
2会计电算化情况下加强企业内部控制的方式
2.1完善内控制度
要保障企业会计电算化信息更为、真实,严格的内控制度是必不可少的。对此,就需要我们能够建立健全一套严格的企业软、硬件管理制度以及会计管理、档案的管理制度,从而以多方面、细致化的制度制定方式保障企业的任何工作在开展的过程中都能够保障有章可循、有法可依。而在我们日常工作的过程中,也需要能够全程对这部分制度进行严格的执行,并对业务处理过程中所具有的关键环节进行严格的监督与执行。另外,我们也应当在执行内部制度的同时能够紧紧联系外部环境变化,并根据社会以及市场因素的变化情况而对企业内部的制度进行良好的改变与调整,从而保障其始终都能够同社会接轨。
2.2提高工作人员素质
对于会计这项工作来说,其具有着高度的严谨性以及技术性。对此,就需要我们能够保障我们所用的会计人员无论是职业道德方面还是技术水平方面都应当具有保障,否则就是对我们会计工作的一种威胁。对于刚刚入职的新员工来说,必须在经过一系列的培训以及考核合格之后才能够正式上岗,并在实际工作的过程中也需要能够以定期或者不定期的方式组织会计人员学习新知识、新方法,并通过科学奖惩制度的建立帮助会计人员都能够以一种饱满的热情进行工作。同时,会计人员自身也需要能够对所有系统安全方面的知识进行学习,从而以此来不断提升自身所具有的安全意识和业务素质,并以定期修改口令、严格管理口令的方式较大程度注重系统所具有的安全性。
2.3加强系统维护
系统自身的安全性也是我们不可忽视的一部分,对此,就需要我们能够在系统中安装具有严密监控功能的杀毒软件以及监控手段,从而以此来较大程度地减少黑客或者病毒的侵扰,而对于装有重要财务数据的计算机来说,则应当避免其连入互联网,以此来较大程度地保障系统数据的安全性。同时,我们也应当能够注重对于系统软件的升级与改造,并在系统应用的过程中能够充分地考虑到会计这项工作所具有的稳定性以及安全性,避免由于冲动或者盲目的操作而对整个会计工作所带来的风险和被动。而为了能够更好地保障我们对于细致处理的质量、进一步地提升会计资料的、安全,则需要进一步制定工作人员的操作规程以及上级守则,并以此提升企业操作控制的层次,其中,操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。
2.4建立健全档案管理制度
对于会计电算化来说,其相比原有的会计工作方式对于会计档案具有了更高的要求,其不仅需要对原有的纸质方式对相关核算资料进行保存,还应当对电子存储方式的资料数据以及计算机程度进行良好的保管。对此,就需要我们能够完善以及加强企业内部控制工作,并以此来对企业会计电算化的进程作出保障。对于我们开展会计电算化之后的档案来说,应当通过计算机数据打印的方式进行保存,并保障会计凭证所具有的安全性,而全套会计电算化系统文档视同会计文档保管,保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的若干年,并能够妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质的措施,如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等,科学规定会计档案的有关权限,如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。
3结束语
总的来说,会计是我们企业日常运行过程中非常重要的一项工作,而会计电算化又是我们企业会计工作发展的一个趋势。对此,就需要我们在实际工作开展的过程中能够对会计电算化可能带来的影响进行充分的了解掌握,并以针对性的方式提升我们会计工作的安全性。
作者:刘晓宁 单位:赤峰工业职业技术学院
会计电算化论文:中小企业系统实施中会计电算化论文
一、中小企业会计电算化系统实施的现状
1.普及程度低。
我国中小企业会计电算化系统普及率仅为16.3%,远低于外国62.7%的水平。导致普及程度低的原因与中小企业的效益存在直接关系;同时,电算化系统软件开发单位也因资金问题未进行系统升级,导致系统功能不全。
2.系统软件功能范围少,应用效果一般。
现阶段我国会计电算化系统研发企业所采用的电子品牌较集中,且功能研发模板单一。从系统功能方面看,会计电算化系统功能主要集中于报表系统、账务处理系统、资金流动系统,而中小企业所需要的工资结算系统、市场变动分析系统却没有得到应用。同时,部分应用该系统的中小企业也未得到应用的效果。导致这一方面的原因为:(1)中小企业未设置专门的系统管理人员,导致部分系统问题难以得到及时的发现与解决;(2)中小企业在应用系统的过程中仍受到传统会计统计方法的影响,系统的功能没有得到发挥。
二、影响中小企业会计电算化实施的几点因素
1.财务软件因素。
一方面,部分中小企业领导者会在心理认知上将财务软件定位于高端技术,认为实施该系统需要极高的维护、运营、管理成本,而且员工在使用该系统之前需要进行系统培训,该系统的经济性能远低于传统手工会计方法,因而企业领导在产品定位上排斥财务软件。另一方面,当前会计电算化系统市场上适用于中小型企业的财务系统很少,部分软件公司也认为中小企业财务软件利润低而放弃相关方面的开发,市场存在的、符合中小企业会计运算的软件由于开发企业实力较弱、名声较小,导致很多中小企业以安全隐患为由放弃购买和使用,上述两方面因素导致中小企业的财务软件极度匮乏,不利于企业会计电算化系统大规模推广与应用。
2.企业领导不重视,投入资金不足。
我国中小企业经营管理制度与大型公司管理制度存在明显差距,这种差距反映在会计电算化系统实施上就是“一把手工程”。企业领导直接影响企业运转,领导对系统的重视程度直接决定会计电算化系统是否得到顺利实施。同时,部分企业领导受制于传统管理思想与自身认知能力的影响,而对电算化系统产生偏见,对会计工作也缺乏足够认识,认为会计只是单方面的进行财务总结、工资计算、资金管理等工作,忽视了会计工作在企业管理中的动性特点,也没有从企业发展战略层次上认识会计电算化,忽视了会计电算化对企业经营管理水平、市场竞争能力的影响。另外,中小企业受自身经济条件的影响,难以集结足够的资金用于会计电算化系统建设。部分企业只重视资金的短期回报,忽视了系统对企业发展的长远影响。
3.财政部门管理职能发挥不好。
我国财政部虽然早已颁布了《会计电算化工作规范》,但各省的实际推广情况却差强人意。以湖北省为例,从湖北省现阶段所开展的电算化培训来看,该培训存在以下几方面问题:(1)培训内容单一,与系统操作相关的内容仅仅包括基本的计算机操作知识、建立公司账目、制定总账、制作报表的两个子系统;(2)考核内容简单,湖北省会计电算化考试内容比较简单,通过率非常高,同时考试舞弊现象十分严重,缺少有效的监督与管理;(3)培训时间较短,学员所接受的理论知识难以形成体系。湖北省的会计电算化培训多为“突击训练”,对于部分接受能力较差的人员而言,难以在短时间内掌握系统、完整地会计电算化软件运转知识。
三、加快中小企业实施会计电算化系统的几点建议
1.研发适用于中小型企业的财务软件。
针对现阶段软件公司普遍只注重大型企业财务软件开发而忽略中小企业这一情况,本文建议应该由政府牵头,与软件开发商之间相互协商;必要时可给予物质支持,鼓励软件开发商研发适用于中小企业的财务软件。同时,政府可对企业会计电算化软件应用条例进行统一规划,制定行之有效的管理方案。针对中小企业实际生产需求进行统计,为开发商研制中小企业财务软件提供真实数据,保障财务软件的潜在市场。在功能应用设置上,要集中体现中小企业的普遍需求与个性要求,以科学、适用为原则,降低系统操作难度,进一步提升中小型企业会计电算化工作程序,确保软件系统的实用性。这对于软件开发商降低开发成本、降低软件销售价格、加快中小企业会计电算化系统实施具有积极意义。
2.灵活运用的电算化推广模式。
针对现阶段我国中小企业的实际财务管理要求,可以灵活运用会计电算化推广模式。针对部分企业规模小、资金少等问题,可以现阶段十分普遍的软件租用模式,即中小企业不必承担整个系统的运营、管理、维护成本,也不需要指派固定人员进行系统的日常管理与升级,通过租用厂商提供的资金总结、财务分析、制作报表、财务管理等多项功能。针对资金相对充裕、规模相对较大并且具备电子软件专业人员的企业,可构建会计电算化系统的模式来实施会计电算化。不仅可扩大会计电算化系统覆盖范围,也能进一步提高中小企业的财务管理能力,进而活跃市场经济,促进市场发展。
3.营造有利的外部环境。
中小企业应结合自身实际工作特点,制定科学、合理的会计电算化发展战略,并将其作为指导自身电算化系统发展、管理的指导方针。针对中小企业实际管理问题而言,方针要包括以下几方面内容:(1)对本企业系统计算机机型、语言形式、财务数据结构、相关人员培训标准做出统一安排;(2)深化会计电算化法律法规在本企业系统实施过程中的指导作用,激励本企业员工努力工作,及早完成系统实施;(3)完善本企业会计电算化的市场与社会环境,并要求各级主管部门尽快实施电子数据处理系统;(4)建立与企业相应的奖惩机制。
4.加大宣传力度,加深领导对电算化系统的认识。
企业领导从思想上接受会计电算化是顺利推广会计电算化的核心。因此,必须加大宣传力度,向中小企业领导介绍会计电算化的优越性与系统对企业经营管理的影响,并使其能了解会计电算化的运作流程及运作要求要求,以便进一步推广企业的会计电算化系统。同时,企业必须组织员工进行学习,并聘请专业教师讲解会计电算化实施的重点。在软件品牌宣传中要选择实用性强、品牌信誉高、售后服务好的软件;在培训内容上要扩大培训范围,除了基本的账务培训之外,也要进行报表操作培训、采购销售信息培训、工资结算统计等内容;在检验培训效果检验过程中,要从学员具体情况入手,通过结合本企业所面临的实际财务管理问题进行考察,使学员能够灵活使用所学知识。
四、结语
会计电算化系统是现阶段进一步提升中小企业财务管理能力的关键,因此,必须要认清影响系统实施、推广的因素,并制定与之相适应的解决计划,通过学员培训、技巧传播、系统介绍等方式,强化中小企业领导对系统的认识,进一步提升系统的覆盖率,为中小企业实现跨越式发展奠定基础。
作者:贾红霞 单位:北京天圆全会计师事务所有限公司辽宁分所
会计电算化论文:企业内部控制会计电算化论文
1会计电算化内部控制存在的问题分析
1.1思想认识不到位。
由于我国会计电算化起步较晚,部分会计人员传统观念根深蒂固,习惯于手工会计工作模式,没有认识到会计电算化内部控制的意义,有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了,忽视了会计电算化的内部控制,导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性,也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高,但多数大中型企业都采用会计电算化,但由于没有建立完善的内部控制制度,可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。
1.2没有遵循职权不相容原则。
职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则,随着会计电算化的推广与发展,系统岗位多数合并,许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来,企业会计人员减少,但一些不相容的岗位没有被分离,大大降低了工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时,同时进行数据报送工作,不仅不会提高工作效率,还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序,导致会计数据的安全性和真实性受到威胁,为不法分子提供了作案的机会,十分不利于电算化的健康发展。
1.3信息系统主体和保存介质存在威胁。
在执行会计电算化中,只有执行主体计算机硬件出现故障,或者突然断电等,都会导致会计数据不能被处理,会计相关业务程序无法进行。在科学技术飞速发展的今天,财务软件层出不穷,软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响,严重将会维护整体系统的安全,甚至导致会计数据全部丢失,为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中,一旦这些介质受到损坏,保存的数据将无法读取,直接影响企业的财务工作,那么会计电算化的应用就失去了意义。
2加强会计电算化内部控制的对策分析
2.1强化思想认识。
随着会计电算化的推广与应用,其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等,还改变了企业财务分析和经营决策,大大提高了会计信息的真实性和性。因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性,转变传统手工会计的落后观念,强化思想认识,促进会计理念和会计技术的完善与发展。同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善,避免出现会计信息失真的现象,促进整个会计工作体系的根本性变革,从而有利于推动会计电算化的推广与完善。
2.2加强会计电算化人员职务的管理和控制。
为确保会计核算软件安全、正常的运行,需要落实系统内各部门的义务与责任,将工作岗位划分为电算化会计岗位和基本会计岗位,将机构调整和组织控制有机结合,从而实现职权分离,避免出现违法违纪行为的目标。虽然说计算机是会计电算化的执行主体,但是必须有会计电算化人才才能执行。
2.3严格控制系统执行主体。
计算机设备运行是否正常,直接关系到会计电算化的实施效果。因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境,比如设备日常维护、数据备份、防病毒感染等,并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中,应制定出定期维护的计划,进行故障分析应及时记录;在软件维护方面,保障财务软件运行的安全性和规范性,从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外,在会计信息共享时,为避免出现泄密等事件,可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式,在实现网络管理的同时,确保计算机所存储的信息的安全性和完整性。
3结束语
综上所述,在科学技术不断发展的今天,如何有效的应用会计电算化,以顺应现代化社会经济的发展是企业和社会共同关注的问题。在企业财务工作中,领导和财务会计人员应清楚的认识到会计电算化内部控制存在的问题,并制定出针对性强的措施,提高会计人员的思想认识,加强人员职务管理,严格控制电算化系统执行主体,有利于降低会计人员的工作强度,提高会计核算效率和质量,确保会计信息的安全性、真实性以及完整性,促进会计电算化为我国经济做出巨大的贡献。
作者:王文华 单位:山西西山晋兴能源有限责任公司斜沟煤矿
会计电算化论文:广播电视系统会计电算化论文
一、会计电算化的内涵与作用
(一)会计电算化的作用
会计电算化通过计算机进行会计信息的处理工作,将人脑从单调重复的工作中解放出来,不仅提高了信息处理的效率还提高了正确率。同时,通过在会计软件中进行规范化的设置也避免了记账不规范、错记、漏记等问题。,会计电算化是管理信息化的基础,为企业的内部决策提供了充足的信息,也为企业外部信息披露打下了良好的基础。广播电视系统虽然不属于企业单位,但是也面临着经营的压力,会计电算化管理的实施对于资金的使用效率、单位的长久发展都有很大的作用。
(二)广电系统实施会计电算化的必要性
随着国家政策的放开,各地广电集团纷纷挂牌,公司的形式多种多样,有多级公司、股份制公司等。母公司与子公司之间的关系也是纷繁复杂,有参股、全资、控股等,子公司作为独立的法人既受母公司的管控也有独立处事的权利,而二者之间较大的联系就是资本链。母公司与子公司之间相互依赖又矛盾频发的关系使得管理起来更加复杂。要想实现集团的有效管理就必须借助会计来实现,通过会计电算化构建统一的经济责任制,对整个集团分而治之,最终实现集团的有效管理。
二、广播电视系统在实施会计电算化管理中存在的问题
(一)管理基础薄弱,实施电算化难度高
管理基础不仅包括企业的会计工作基础也包括企业的历史管理水平。广播电视系统属于行政事业单位,与企业采取的是不同的两套管理系统。在管理过程中计划经济的气息浓厚,主要依靠经验进行管理而不是依靠数据分析进行决策。在会计工作基础方面,广电系统的管理也相对混乱,其资本来源比较多样化,国家拨款、广告收入等都属于主要来源途径。而系统的收益也不像一般企业只要产品卖出去就能够有营业收入,广电系统的收益体现的更为长远。此外,广电系统的财务管理与一般企业大有不同,例如摄影就包括委托摄影、联合摄影、受托摄影灯多种,不同的摄影方式制片款的处理方式都有所不同。
(二)广电行业会计工作的复杂性阻碍了电算化进程
虽然2005年国家专门出台了电影企业会计核算方法,对于影视行业的会计科目进行了专门的规范,但是依然不能解决广电行业会计工作中的问题。首先影视剧行业的现金流量大且杂,这就导致了会计凭证经常缺失或者错误,在录入时增加难度。其次,收入核算不同于寻常企业,例如电影放映企业有多种预售电影票的形式,这就要求的进行收入核算时做出相应的处理。
(三)人员分工不合理
传统的会计工作需要进行人员分工,电算化管也要进行科学的人员分工。从软件的开发到财务工作的进行都要进行合理的人员分工,秉着互相监督的原则,如程序设计人员就不能从事具体的财务工作,审计人员则不能兼职出纳岗位。
(四)安全性风险控制不到位
安全性风险是伴随着会计电算化的发展而生的。会计电算化通过计算机处理会计信息,通过网络进行信息的传输和资源共享,这就给网络黑客、计算机病毒的入侵提供了契机。一旦系统的密码被盗取,单位的资金安全就得不到保障,一些重要的财务信息也有泄露的风险。如果遭到计算机病毒的入侵很有可能造成系统错误甚至瘫痪,整个会计工作就无法进行,造成单位的严重损失。
三、广播电视系统会计电算化管理的实施途径
(一)规范软件系统,加强系统维护
目前我国对于会计电算化软件还没有做出统一的规定,市场上的电算化软件鱼龙混杂,广播电视系统与一般的企业不同,在会计核算、科目划分等方面都有自身的特点。因此,在选择电算化软件时必须要在保障安全性和基本会计核算职能的同时选择符合单位特点的软件系统。只有拥有一个规范的、合适的软件系统才能够促进会计电算化职能的使用。使用电算化软件后要加强系统维护工作,制定规范的计算机操作规程,保存每一个工作人员的上机记录。定期对软件系统进行更新、修复,一旦出现故障或错误要由专门的软件人员进行调试和维护,检查信息是否被非法删除或篡改,保障数据信息的完整性、正确性。定期对系统进行诊断,防止出现一些隐藏性的问题。会计工作发生变化时要对系统做出及时的调整。,还要做好硬件设施的检修和维护,避免因为硬件设施故障影响整体工作。软硬件设施的维护不仅能够为电算化工作创造良好的环境,还能够强化数据信息的安全与。
(二)合理进行人员分工,实行岗位责任制
电算化系统的使用首先要对工作人员进行合理的分工,明确各个岗位的责任,使得不同岗位的员工能够各司其职,互相监督。与传统的会计工作相比,很多工作都由计算机代劳,这也使得前期的准备、审核工作更加重要,因此,在进人员分工时要做出适当的调整。例如在电算化的环境下,总账由计算机根据每一条记录直接加总而成不需要再通过人工核算,但是前期的凭证审核工作也就变得更加重要。因此,笔者认为要加强凭证的审核,实行实物凭证盖章和计算机签字双保险。在做出一定调整的同时也要借鉴传统的分工模式,一些科学合理的分工模式不应该被改变,如业务程序分离控制、职务分离控制等。这些都是防止员工舞弊的有效方式。只有对人员进行科学、规范的分工才能保障会计核算工作的正常进行,才能发挥电算化的整体作用。
(三)严格授权管理
会计电算化与传统的会计方式不同,所有的数据信息都在一个大的数据里,只要有用户名和密码就能对数据进行查看和操作,因此对于操作权限的管理必须要严格。根据人员的岗位分配决定谁有权限对什么样的数据进行操作,坚决杜绝越权处理的行为。必须要强化管理人员的保密意识,只有这样才能保障会计信息的安全性。
(四)加强员工培训工作
其次,要做好电算化管理工作还要注重员工的岗位培训。会计电算化不仅涉及到财务相关的知识,还涉及到计算机知识。广电系统必须要培养大量能够熟练使用财务软件的基本人才,同时还要培养一部分精通财务管理和计算机技术的中高端人才,这一类人才往往是系统设计和维护的中坚力量。
(五)建立数据管理制度
数据库管理主要指对数据的完整性、安全性进行管理,主要内容包括数据的备份、操作记录的保存、损毁数据的修复等。每天都要对电脑中的数据进行备份,对于磁性介质保存的数据要进行双备份。对于报表等数据信息每个月都要进行备份。对于每一次操作都要进行记录,尤其是对数据信息进行修改的操作必须要严格按照规定进行,并留下记录,严禁反记账或反结账的行为。反记账和反结账的行为不仅违反了会计基本原则,还容易造成会计信息的混乱和错误。要确保数据信息的安全性和保密性。
(六)加强会计电算化中的档案管理
档案管理是会计电算化管理的重要内容之一。国家在手工会计时代曾经制定了专门的《会计档案管理办法》,针对电算化管理还没有制定专门的档案管理办法。广电系统应该结合现有的管理办法建立专门的制度规范电子数据、硬盘、磁性介质、纸质凭证的保管、归档、调阅和销毁工作。不仅要做到安全性高、保密性好,还要做到管理科学、查阅方便。每一张记账凭证都应该有录入人员的签名和盖章,计算机打印凭证视同手工填写凭证,按照规定进行归档保存。对于计算机生成的一般账簿要定期进行打印盖章保存,可以按月打印也可以按季度打印。对于输出之前的电子文本档案要视同财务档案保存,进行备份管理。会计档案的管理是对会计信息的有效保存和使用,便于提供更好的信息查询服务,加强会计信息的反馈功能,在出现问题时能够追根溯源,寻找到问题的关键所在。
(七)强化风险意识,提高网络安全防范
与传统的会计手段相比,会计电算化时代的信息面临着更大的风险。传统的会计手段都是纸质的资料,只要做好防盗、防火、防潮工作即可。在会计电算化时代不仅有纸质资料还有大量的电子数据信息,不仅要做好传统的安全防范工作还要防止黑客攻击、防止电脑病毒入侵、防止硬件损毁带来的数据丢失。因此,在会计电算化管理中一定要有风险意识,要清楚电子数据可能面临的各种风险,做好网络安全防范工作。对外,要防范病毒和黑客的入侵,对内要防止密码的泄露和内部人员的舞弊行为,提高会计信息的时效性。好能够建立对外的网络防火墙和内部审计制度。任何的系统都不是完善的,要不断进行安全检查和监督,保障系统整体的安全性。
四、总结
综上所述,会计电算化管理不仅是科技发展的结果,也是财务管理未来的发展方向,各企事业单位要想实现财务管理的综合效率与质量就必须要做好会计电算化管理。在技术上选择适合的软件并对系统的软硬件设施进行维护,在人员管理上要进行科学合理的分工,加强员工的培训工作,在安全上要有风险防范意识,保障系统的安全性。通过多方面的努力让电算化管理发挥更大的作用。
作者:王姝 单位:中国气象局公共气象服务中心中国气象频道
会计电算化论文:客户视角下的企业会计电算化论文
一、企业会计电算化
企业会计是以经济学领域所说的货币为主要计量形式,使企业在法律的框架下获得经济利益。所以,我们也可以把企业会计理解成为企业提供一种经济信息,根据这些信息,企业在做出一系列的决定。传统的企业会计工作是预测企业发展过程中所需要用到的资金,决策资金的用途,控制资金的上下限,分析企业的经济发展。这些工作无比琐碎与繁杂,需要用到大量的会计专业人才,效率也比较低。可是,企业会计电算化作为会计学的下属学科即可以发挥会计应有的工作水准,还具备更强竞争力的优势。会计电算化的核心是利用高速发展的电子计算机信息系统嵌入会计软件,然后指挥计算机设备快速的完成以往人力手工会计操作的工作。纵观整个世界的大发展,任何效率低下的事物都会被取代。企业会计电算化融合了企业会计的高度专业知识和计算机信息应用,这无疑为企业带来了效率,让企业在市场经济下可以更加迅速的成长起来。企业会计电算化也非常利于企业的客户,客户不需要担心企业工作效率的低下,从而浪费了各种资源。
二、客户视角下企业会计电算化存在的问题
从马克思哲学的角度来说,任何事物都是双面性质的。虽然企业会计电算化具有一定的优势,但是在客户的视角下,它还是存在着一些问题。
1.企业会计电算化安全性问题。
客户视角下企业会计电算化及时个问题就是其安全性。一些企业采用了会计电算化,但是却没有相关方面的专业人才。传统的会计人员在工作中已经习惯了手工记账,对于企业会计电算化存在认识不到位的问题,对于会计电算化是一知半解的。这就导致了,当工作人员进行完会计数据计算机处理后,并不懂得会计计算机的保密工作,这使得其安全性存在着很大的风险。一些客户的投资资金资料很容易被人偷窥和窃取,这种会计电算化安全性问题让客户的隐私难以得到保障。
2.企业会计电算化基础管理薄弱问题。
客户非常注重企业会计电算化基础管理工作,可是这也是某些企业所出现的问题。因为企业会计电算化的管理不仅需要专业知识过硬的会计型人才,还需要懂得计算机软件和硬件知识。只有计算机系统的运转正常,企业会计工作才能如实开展。可是根据一些企业客户的反映,企业会计电算化没有严格的管理制度,松散的管理使得其基础管理非常薄弱,无法满足客户对于企业会计电算化精致工作的要求。
3.企业会计电算化软件问题。
众所周知,计算机信息系统的更新换代是极其快速的。但是在客户的视角下,企业会计电算化存在着软件更新速度慢的问题。一些企业只注重外表的更新,计算机硬件更换频繁,但是处于会计工程的核心软件却没有跟上时代的发展。这导致了企业会计工作和高层次电算化软件下所处理的会计工作有很大的差距。企业会计电算化软件问题还造成了企业固定资金、自动化转账和查询功能不能存在“无缝连接”的障碍。在讲究时间就是金钱的年代,这些问题让一些客户对某些企业会计电算化望而却步。
4.对会计电算化认识偏差。
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。在一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
三、应对措施
企业会计电算化出现了这些问题,就要寻找应对措施去解决它。只有这样才可以让客户更加的信赖企业会计电算化,企业会计电算化取得了客户的信任才有更加广阔的发展前景。在解决问题时,要站在客户的视角下,寻找合理有效的应对措施才是根本之道。
1.关于企业会计电算化安全性的应对措施。
企业会计电算化人员在工作的时候就要避开闲杂人员的视线,不让计算机在记录账本等专业性工作中处于无人看管的状态。在录入客户财务信息时使用企业专用代码,建立工作日志记录工作时间。企业会计电算化工作人员还要树立与会计知识相关的法律内容,一旦发生了安全性问题,及时寻找帮助,不可隐瞒篡改信息,让客户的损失加剧。
2.关于企业会计电算化管理薄弱问题的应对措施。
这需要建立完善的一整套的科学管理机构和规章制度,加强企业会计电算化管理问题。建立健全责任人制度,在会计信息输入时,要处理好客户的数据,不得马虎大意。出了问题直接寻找企业会计电算化相对应的工作人员,还要建立“三权分立”的管理体系,工作人员互不干扰,但可以互相监督。
3.关于企业会计电算化软件问题的应对措施。
企业要根据客户的反应,实时的选择专业的企业会计电算化软件。还要根据会计工作的内容,对软件进行及时的更新和升级。软件的升级可以让会计数据达到总部与客户之间的异地快速传递,使会计工作达到质的飞跃。企业还可以与计算机高校、经济学院联手打造企业会计电算化软件的开发和创新,让软件可以更好的服务于企业会计电算化工作。
4.更新认识,转变观念。
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到,会计电算化应面向管理。在信息时代,只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计电算化,才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以,目前财务软件需要实现管理会计的电算化。
四、结语
展望未来的经济发展,企业有更多的会计工作需要处理,信息化的今天固然要抛弃一部分工作量多、正确率低、人力资源消耗大的传统会计工作。虽然企业会计电算化还存在上述的一些问题,但是我们站在客户的视角下寻找有力的应对措施,总能让企业会计电算化的发展逐渐成熟起来。希望企业会计电算化在未来的发展中可以拥有更强大的功能,为客户、为企业、为经济的发展贡献一份力量。
作者:赵署峰 单位:傅氏国际大连双金属线缆有限公司
会计电算化论文:基于网络课程的会计电算化论文
一、会计电算化网络课程的基础
(一)网络技术人员的加入
会计电算化网络课程需要网络技术人员的参与,这是普通教学与网络技术的结合。网络技术人员的加入能够提高会计电算化网络课程的质量,推动会计电算化网络课程的良性发展。
(二)教育工作者支持
会计电算化网络课程再怎么发展也是学校的教学课程,他是离不开教育工作者——教师的参与的。教师要将自己在课堂上传授给同学的知识通过网络科学技术传播给同学。给同学的学习带来更大的便利,提高同学的学习效率和学习质量。
(三)教育部门的推动
教学方式的改革需要教育部门这一教育界的庞然大物的推动,只有它的推动才能使会计电算网络课程更好的普及。教育部门可以采取教育改革的方式来推动会计电算网络课程的发展。
二、会计电算化网络课程的特点
(一)教学主体改变
在传统的教学中,教学是老师在课堂上教授同学们知识。其主体是教师讲话的内容。而会计电算化网络课程却可以通过网络技术,采用各种动画软件,以图片动画的方式将课程内容更加直观的表达给同学,这样做有利于同学们对知识的理解增加学习效率。
(二)人文化
传统的教学通常是老师讲什么学生就要学什么,老师照顾的是大部分的学生和教学进度。而不会因为个别同学而改变自己的教学计划。会计电算化网络课程可以分为基本篇、提高篇、练习篇等等,每个同学都可以根据自己的学习情况从中选择适合自己的篇章来进行学习。这样可以节省下重复学习的时间来学习其他的事情。这对学生来说无疑是最为人性化的了,毕竟每个同学都是不一样的,只有自己才明白自己什么地方懂,什么地方不懂。针对性的考试制度,学生可以自行对自己的学习进行针对性的检测,以发现自己的不足。
(三)创新性
在传统的教学中,能够学习到的内容是固定的,课本上有什么学什么。而课本上的内容大多都是比较基础的。当人们在某一岗位就职相对学习对该岗位有用的知识时,通过传统的教学方法是没有办法学到的。而在会计电算化网络课程中,我们就会计行业的不同岗位工资核算、固定资产核算等分成了都作出了专门的课程讲解。需要的人可以挑选自己专业的部分进行学习,针对性的提高人们的工作能力。
(四)时效性
传统教学往往是一套教材要用很长的时间才会进行改进,并不能达到跟随社会发展脚步的地步,但是会计电算化信息课程却能做到根据社会发展对课程进行调整、改革,使课程教授的内容符合社会发展的需求。同学们学到的知识也就能保障都是与时俱进,没有落后时代步伐的。对以后进入社会就业有很大的帮助。
三、现在会计电算化网络课程存在的不足
(一)教育观念落后
与西方国家相比,我国教育还处于传统教育的阶段,很多教育工作者的教育观念比较落后。始终认为课本上的知识高于一切,各种教学都是以课本上的知识为主体。而会计电算化网络课程倡导的确实用什么、学什么。教学的内容都是直接与以后的工作挂钩,都是人们在日常工作中能够引用到的。也就是人们常说的理论与实际的结合。由于这两种教学理念的不同,甚至可以说是背道而驰,使得会计电算化网络课程的发展受到了制约,很多教学工作者根本不认同会计电算化网络课程,认为这就是在误导学生,没有交给学生应该学习的重心——书本理论。但是会计电算化网络课程并不是忽视了理论知识的教学,而是将理论知识与实际工作结合到了一起,使得人们能更好的理解并在实际中应用这些理论知识。
(二)网络教学制度不完善
网络教学是一种新兴的教学方式,还没有发展,也就没有一套健全的制度对网络教学进行管理。这使得网络教学中充斥这很多负面的信息,一些不正规的教育机构一些教育视频,由于自身实力不足,使视频中很多教学信息都是错误的,这在很大程度上误导了学习者。同时也使人们对于网络教学的印象变差,甚至觉得网络教学都是骗人的,并没有什么真材实料,是在误导人。这也在一定程度上限制了会计电算化网络课程的发展。
(三)学校学生的自制力较差
传统教学学生需要到课堂中进行学习,即使是这样,在大学中也总是会有很多学生有逃课的现象。会计电算信息化教学倡导的是自主学习,学生自己根据学校制定的计划在网络上进行课程的学习,这种自主学习更有可能加重学生逃课的不学习的恶习。正是因为这个原因,很多学校都没有办法很好的实行会计电算化网络教学。在学生自制力差的情况下,实行会计电算化网络教学很有可能起不到什么好的作用,反而会降低学生的学习成绩。
四、怎样加快会计电算化网络课程的发展
(一)更好的发展网络信息技术
会计电算化网络课程是基于良好的网络信息技术发展起来的,要想加快会计电算化网络课程的发展,必须加快网络信息技术的发展。在更加先进的网络信息技术做后盾的情况下,会计电算化网络课程发展才能更加迅速。
(二)改正教育工作者的教育理念
教育工作者是发展会计电算化网络技术的重要环节。只有教育工作者改变了以课本知识为重心的教学理念之后才有可能参与到会计电算化网络技术课程的设计当中来。教育工作者作为网络教育中课程的设计这,必须要有跟网络教育不想违背的教学理念。否则只会限制会计电算化网络教学的发展。
(三)完善网络教学制度
一个完善的网络教学制度是保障网络教学发展下去的基础。古语有言“没有规矩,不成方圆。”制度是发展的前提。完善的制度才能清楚网络教学中的不和谐因素,将不符合标准的网络教学剔除掉,不能让这些负面因素影响到网络教学的发展,阻碍网络教学前进的脚步。
(四)加强学生的自制力
学校应该定期的对学生进行思想教育,保障学生具有完备的自制力。能够自主的完成会计电算网络教学中的教学任务。同时学校也可以采取一些强制的措施强制同学完成会计电算网络课程的学习要求。使得会计电算网络教学之后不会对学生的教学效果祈祷发作用。只有采取这些措施改正会计电算网络教学发展中的确定,才能使会计电算网络课程得到更好的发展。
五、会计电算化网络课程的设计框架
会计电算化网络课程是结合现代计算机技术、信息技术以及传统教学方式与一体的新兴的教学方式。它改变了传统的教学方式以书本为主体的教育理念。会计电算化网络课程的设计主要是一下几点:
(一)知识资源的整合管理
会计电算化网络课程根本上也是一中教学方式。这种教学方式需要更加完备的知识资源。在会计电算化网络课程的及时步就是要建立一个完备的知识数据库,在这个数据库中包含着这一学科的尽可能完备的知识。
(二)教学过程的管理
教学过程是会计电算化网络课程的传授知识的过程。要在这个过程中设计学生要完成的学习任务,并采用一定的制度来保障学生能自主的来完成这一教学任务。还有监理健全考试制度,利用考试来检验学生学习的效果。
(三)架设教学网络
会计电算化网络教程需要架设一个庞大的网络,从实验室出发,辐射到每一个学生。通过这个网络来传输课程。网络的完善是会计电算化教学的基础,网络是一种媒介,就如同传统的教学中书本是媒介一样。网络起到的作用就是传统教学中书本的作用。会计电算化网络课程是一个多元化结合的课程,建立这个课程需要将这多个元素都设计好,并的组合到一起来。就想搭建一个机器似的,要将各个零件组合到一起才能成为一台发挥一定功能的机器。
六、结语
网络技术的发展在一定程度上带动了教育的改革,网络教学逐渐走进了各个大学。会计电算化网络课程就是网络教学的典型代表。本文就会计电算网络课程的缺点提出了解决建议。并对课程的建设作出了分析。
作者:匡胜 单位:衡阳广播电视大学
会计电算化论文:内部管理中会计电算化论文
一、会计电算化的内涵
会计电算化具体是指将现代计算机技术以及信息技术运用到会计工作中的简称,它的功能是用电子计算机的自动运算来代替传统的人工报账、算账、记账以及对会计信息的分析和处理。目前,会计电算化已经发展成为融合会计学、信息技术、财务管理以及计算机科学等多类型的综合学科,而我国对于会计电算化理论的研究也越来越成熟。虽然我国传统的会计核算方法在一定程度上可以提高会计工作的工作效率,但是随着市场经济改革的进一步深入,会计工作所面临的将会是越来越庞大的信息系统,对会计工作的要求将会不断提高,因此,具备自动化、及时、标准化以及方便存储等优点的会计电算化在促进会计改革和信息化发展以及实现会计现代化的过程中有着极其重要的作用。
二、会计电算化内部控制中存在的问题
(一)会计电算化得不到足够的重视
传统的手工会计在我国的运用已经有了一个非常长久的历史,且一直对我国的经济发展起着积极的推动作用,从而在我国的经济领域占有着一席之地。因此,在大多数企业的心目中传统会计的优势十分明显,有着不可撼动的地位,有的人更是认为会计电算化的工作是一种潮流和趋势,对其的使用也仅仅是出于虚荣心的作祟,所以即便是将电算化运用在会计领域,也没有发挥其真正的作用。而在我国会计电算化的引进比较晚,宣传力度不够大,投入资金不充足,再加上操作起来与传统手工会计有较大差异,因此没有得到会计人员和企业的足够重视。除此之外,虽然有很多大中型企业集团以及行政事业单位都采用了会计电算化,但是它们并没有认识到会计电算化内部控制的重要性,从而出现了许多纰漏。
(二)缺乏专业的会计电算化人才
与其他国家相比,我国的会计电算化研究起步较晚,所以对会计电算化进行过详细研究的人也比较少。在我国的大多数企业中,为了节省员工培训的费用同时能够让员工能够尽快上岗,企业常常仅对员工进行短期的会计电算化的培训。在培训过程中,由于多种因素的作用,使员工接受不到有效的训练,既不能充分掌握会计电算化的理论知识,也不能熟练操作会计电算化的相关软件。而在大部分企业中又没有配备会计电算化方面的专家,这样就会造成员工在工作岗位上遇到相关难题而无法得到及时的解答,从而不仅没能发挥计算机在工作中提高效率的作用,还在一定程度上降低了企业的工作效率。
(三)内控机制存在缺陷
一些企业在处理会计业务时没有将内部控制的相关问题考虑在内,直至真正出现了问题才进行处理,这也在一定程度上导致企业的内控机制出现问题。会计的岗位设置不够科学合理。一些企业在会计岗位设置时就没有规划好,没有将各自的职责分好,甚至出现一个会计人员身兼数职的现象,这就给存在私心的会计人员做假账、伪造数据和修改数据的机会。审计技术不够先进,以前的审计技术已经不能适应当前社会对于会计电算化的要求,而审计技术的落后,就又导致了内控机制的落后。
三、加强会计电算化内部控制的措施
(一)健全会计电算化系统的内控机制
内控机制是企业中最基本的强化管理制度,是完善会计内控机制的首要任务,必须加以重视:应该强化企业内部会计电算化系统的监督机制,实现各个岗位的相互监督与制约,最终确保会计管理的公开、透明性;确保硬件与软件环境的安全性,建立完善的会计电算化管理制度,明确规定人员上级操作的权限以及操作次序,杜绝闲杂人员在电算化机房进行操作和阅览,并督促相关人员根据规定做好上机日志记录;强化会计审计技术水平,保障会计电算化核算的,并确保独立的审计,以免受到负面的影响;在进行数据录入时必须经过严格审批,确保原始凭证的完整性与真实性;数据录入员如果对数据存在疑虑,一定要在最短的时间里进行核对,不可草率的修改;当输入的内容出现问题时,一定要根据系统的提示和相关功能进行修改;工作人员在开机后就应坚守在自己的岗位上,不可擅自离去;进行有效的数据备份,不仅要做好日备份,还应进行有效的周备份和月备份等。在系统正常运行后,每隔一段时间就清理并扫描计算机,安排专业的计算机人员每隔一段时间对计算机进行维护修理,有效的处理会计电算化系统中运行时的故障;明确规定外来的软盘不能带进机房。
(二)提高对会计电算化的思想认识
虽然与西方国家相比,我国的会计电算化发展比较晚,但会计电算化的优势已经展示出来了。它可以节省人力资源、节约投资成本、克服空间障碍、提高工作效率,而且改变了会计核算方式、数据处理程序和数据存储程序,为会计工作的开展提供了便利。会计电算化的实施是会计领域里的一项重大变革。为了能让这一变革迅速的开展,我们必须从人们的思想意识入手,让他们认识到会计电算化的益处,从根本上促进会计电算化的发展和完善。此外,我们还有加强会计人员的职业道德建设,把道德规范、行为准则纳入内部控制的内容,让思想规范行动,从而为会计电算化的发展营造一个良好的氛围。
(三)加强对会计电算化专业人才的培养
如今我国的许多企业都已经实行了会计电算化,但是在对人员的培训方面却没有得到应有的重视,这也是会计电算化发展缓慢的一个原因。因此,我国企业必须加强对会计人员的培训,提高他们对会计电算化理论知识的理解和计算机基础知识的应用,这样会计人员就能够将会计理论熟练的应用在电子计算机上。此外,在企业内部,我们也应该配备会计电算化方面的专家,在会计人员进行会计电算化操作过程中遇到问题时,可以得到及时、有效的解决。
(四)加强对会计档案的管理控制
做好对会计档案的管理控制是会计工作连续有效进行的保障,是保障整个会计信息系统资料完整的关键环节,具体措施有:一是具备极好兼容性的财务软件,对每个档案进行顺序编号,便手查阅也防止数据流失;二是指定专门人员进行档案管理,不允许非管理人员接触档案,且资料借阅人与系统操作员不得兼任,严格控制档案的权限设置:三是认真记录操作日志,任何人都必须进行操作登记,有助于档案管理员监督与控制,也有助于及时发现错误,以便采取相应措施。
四、结语
综上所述,会计电算化作为现代化管理以及会计改革的实际需求,是时展的必然趋势。与传统的手工会计相比,会计电算化具有成本低、效率高等优点,内部控制是企业经营管理水平的一个重要标志,良好的内部控制制度有助于保障企业会计信息的真实以及企业资产的安全性。因此,负责会计电算化工作的会计人员应该不断地提高自身素质,加强对专业知识的学习,从而为会计电算化的实现奠定基础,促进会计电算化工作快速、稳定的发展。
作者:罗鑫 单位:天津中科遥感信息技术有限公司
会计电算化论文:终生学习理念下的会计电算化论文
1、深入培养终生学习的理念
知识经济时代是一个高速发展的时代,知识的更新速度也随之加快。要想在这个高速发展的时代中保持竞争力。就必须建立“活到老,学到老”的学习理念。学习不再是一劳永逸,作为会计人员,必须要及时转变观念,更新认识,在专业知识上不断完善,、熟练掌握近期的工作方法,努力提高自己的综合素质,充分发挥电算化会计在单位中应有的作用,为单位的财务管理工作服务。
2、重视对会计人员的培训
电算化会计工作具有不断更新的特点,它会随着市场经济环境的变化、科学技术的发展而不断更新。当前的市场经济环境和科学技术的发展速度很快,会计人员要想适应工作的需要,就必须不断学习、更新自己的专业技术。因此,为了让会计人员的知识不断更新,对会计人员的各项培训师相当有必要的。对会计人员的培训具体来说可以采取以下方式:
2.1积极参加各种专业机构统一组织的相关专业培训。
2.2利用互联网技术,对会计人员进行远程教育培训。
2.3聘请专业的电算化会计讲师到单位,对会计人员进行专业培训。
2.4选派会计人员到专业培训机构或是大专院校进行会计电算化相关知识培训。
2.5以会计人员的文化程度和专业水平为依据,对会计人员进行分层培训。
3、改善会计人员的组成结构
3.1知识结构要
会计工作的综合性极强,这就要求会计从业人员必须具备综合性的知识结构。会计从业人员不但要具备过硬的专业知识、技术、技能。还必须要对会计相关的经济、法律、税收、金融和审计等知识有一定深度的认识。因此,在人员的安排中,要将不同知识、不同专长的会计人员有机地组合在一起,使其知识互补,在总体的知识结构上达到或基本达到电算化环境下对会计人员的要求。
3.2学历、职称结构要适应时代
当前,我国会计从业人员中,大学本科以上学历和会计师以上职称的从业人员所在比例还相对较低。因此,各企事业单位在今后的工作中,要积极聘请高水平的电算化会计人才,吸引、招收相关专业的高校毕业生投入会计工作中来,鼓励现有会计人员,积极参加更高学历教育和更高职称的考核。并将学历、职称也职工的工资待遇,职位升迁等挂钩,激励员工积极进取、知识更新。
3.3年龄搭配要合理
会计工作的连续性决定了会计队伍的组成中,既要有经验丰富、心思细腻的中老年会计从业人员,又需要勇于挑战、冲劲十足的青壮年会计从业人员。只有这样的不同年龄段会计人员合理搭配,才能在工作中发挥不同年龄单会计的优势,在工作中取长补短,达到工作效率的化。
4、加强职业道德培养
会计工作具有一定的特殊性,它政策性强、涉及面广,集许多方面的利益为一身,掌握着一个单位最敏感的钱财事务。所以,会计人员的工作态度和工作完成质量对单位的影响重大。会计人员的工作态度和工作完成质量取决于会计人员职业道德水平。因此,对会计人员的职业道德培养是相当有必要的。
4.1加强信息安全教育
不越权上机操作,不连接与业务无关的互联网终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保障自身的计算机操作过程不危害到单位经济信息的安全。
4.2增强自身的法律意识。
了解并熟悉国家制定的各项与财务工作相关的方针、政策和财务规章制度;遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规;严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展自己的会计工作,保障在会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为。
4.3提高自身的思想觉悟。
会计从业人员必须具备强烈的事业心和责任感,对工作一丝不苟,要有较强的服务意识。另外,还必须根据实际情况的不断变化,学习、掌握更多的新知识,以提高业务素质和解决实际问题的能力。
5.小结
会计工作是直接处理经济、财务问题的工种,电算化会计工作将计算机技术有机结合到会计工作当中,在简化、细化工作的同时,加强了对从业人员的素质要求。因此,企业要积极培养员工的职业道德,业务素质以及工作能力,以电算化会计队伍的建设的需要。
会计电算化论文:选择教学软件平台的会计电算化论文
1高职院校会计电算化课程开设的背景
高职院校的主要任务通常是满足本土化人才需求,旨在向学校所在省市输出人才,满足当地中小企业的需求。而随着中小企业的发展,电算化会计人才的需求也与日俱增,从日益增多的会计培训机构及会计教材便可窥视一二,市场决定了会计教育的蓬勃发展。从外部来看,高职院校根据当前会计市场人才需求情况划分会计教育模块,以培养适应本区经济发展需要的基层会计人才为目标,不断提升其人才培养质量。在进行会计电算化课程设置时,学校应与行业、企业人员联合开发课程,避免出现理论学习与实践应用相脱节的情况。在选择教学内容时,除传统的总账、工资、固定资产、报表等财务模块外,还要适当增加一些采购、销售、存储等模块内容,不断丰富学生的知识面,强化学生的财务业务一体化概念,以有效提升学生的学习质量。从内部来看,目前高职院校在自身建设中存在着普遍的局限性,主要表现在:一是资金不足。选择适合中小企业应用的会计电算化软件不仅价格相对便宜,而且可以满足教学需求。二是学生的学习能力相对薄弱,学习主动性有所欠缺,过于复杂的软件对于他们来说操作较为困难。三是需要实现自身的会计从业资格考试过关率目标,从而提升学生的就业率以及自身的职业教育地位。因此高职院校会计电算化课程软件的选择需要考虑诸多因素,本文通过对相关软件行业及会计从业电算化考试软件的研究,探讨高职院校会计电算化课程软件的选择策略。
2我国软件行业的发展及市场需求分析
为满足企业的高效运行及会计工作的顺利进行,市场催生了各种财务会计软件,可见会计电算化是企业会计工作的必然发展趋势。如今,软件行业蓬勃发展,财务管理软件层出不穷,各大软件公司针对不同行业、不同规模的企业开发出了适用于公司各主要流程的信息集成软件。2014年1-7月,我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入19991亿元,同比增长21.4%。其中,数据处理和存储服务继续经验丰富全行业发展,实现收入3616亿元,集成电路设计行业发展明显加快,实现收入585亿元,软件产品、信息系统集成服务和信息技术咨询服务增长均有所放缓,完成收入6254、4022和2129亿元,嵌入式系统软件实现收入3385亿元。就地域而言,2014年1-7月,中部地区完成软件业务收入776亿元,同比增长30.8%,增速高出全国平均水平9.4个百分点,其中湖北、安徽增长超过35%,湖南、江西等省增幅都比去年有较大提高。由上述经济指标可见,我国软件业仍在迅猛发展,中部地区软件及相关服务的需求也正在迅速提高,而这恰恰预示着企业的软件需求在不断提升。各企业为实现自身的可持续发展及竞争力,必须加速自身的信息集成,提高自身的反应速度,运用各种软件加强自身管理、提高自身软实力,从而企业的运营环境对高职院校提出了更高的要求,即输出具备一定软件操作能力的毕业生,而在会计工作上,企业急需的是发展的电算会计人才,因此高职院校会计专业需要推出面向本土中小企业会计岗位的会计电算化课程。会计电算化课程需要与企业对接,而当下,各省高职院校都在努力与本土企业达成合作,建立实训基地,邀请企业参与人才培养方案,最终适应人才和市场的需求,因此会计电算化课程选取的软件需要与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致。从会计从业资格考试的情况来看,会计电算化考试软件的选择也体现了这一趋势。
3会计从业电算化考试软件分析
就目前而言,各省的会计从业资格考试中,会计电算化考试的软件不尽相同,比如,湖南省会计从业电算化考试软件为用友畅捷通T3,湖北省则采用金蝶KIS专业版软件,各省的从业考试软件并没有达成统一。从2014年会计从业资格考试简章来看,包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13个省/直辖市选用用友T3软件作为会计电算化考试内容;河南、重庆、广东为考生提供了两种软件选择,包括用友T3和金蝶KIS专业版;广西、湖北、贵州、四川及海南5省选用金蝶KIS专业版软件;中央国家机关、宁波、浙江3省选择了天顿;江西、福建2省选择了思诺;吉林选择了金算盘;甘肃选择了用友通。因此高职院校也应当根据本省的特殊情况选择会计电算化课程软件,提升自身的会计从业资格考试过关率,为学生的就业做好充分准备。整体而言,在会计从业资格考试中,将用友T3作为会计电算化考试软件的省市最多,金蝶专业版软件紧随其后。用友T3软件是用友旗下的畅捷通信息技术股份有限公司推出的T系列企业管理软件,顾客定位为中小企业,而金蝶KIS专业版是金蝶国际软件集团推出的一款面向中小企业的企业管理软件。两款软件都覆盖了中小型企业管理的五大关键环节:采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理,都实现了财务与业务的一体化,同时,两者界面都比较简单直白、易于操作,价格也相对便宜。现如今,用友与金蝶是当下市场占有率较高的两大财务软件开发商。用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务,实现精细管理、敏捷经营。由用友公司2013年的年度报表可见,其市场覆盖率持续提升,小型微型商贸企业的新增客户数量也逐渐在增加。金蝶国际软件集团以管理信息化产品服务为核心,为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务,同时连续十年位居中国中小企业市场占有率及时。可见,大型软件开发商已经延伸到会计信息化的各个角落,而旨在与企业对接的高职院校也纷纷与之合作。除会计软件本身外,高职院校还需要通过对应软件的教考系统来考核学生的知识掌握程度,这就对高职院校的教师及软件开发公司提出了更高的要求,进而软件公司需推出相应教考系统及教师软件培训服务,从各方面来看,大型的财务软件开发公司才能满足企业与高职院校的种种需求。由此可见,会计从业电算化考试内容以及软件公司的实力决定了高职院校会计电算化课程软件的选择。
4结论
综上所述,高职院校会计电算化是一门综合性课程,它将会计学与计算机科学有机结合在一起,是一个实践性很强的交叉性课程。本文主要就高职院校会计电算化课程的软件选择策略进行了分析与研究。高职院校会计电算化课程软件的选择应当考虑企业的需求、会计从业资格考试内容以及软件公司的实力,应当与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致,课程内容设置需要与本省的会计从业资格电算化考试的特定软件相一致。同时,高职院校会计电算化课程软件的选择应当结合自身学生的特点,本着经济适用的原则,以从业资格考试为依据,以中小企业需求为导向,选择界面简单、易于操作、价格相对便宜的会计软件,从而满足教学基本需求,实现学校的会计人才培养目标。
作者:李薇 单位:长沙商贸旅游职业技术学院
会计电算化论文:基于网络教学的会计电算化论文
1会计电算化课程的特点及存在问题
1.1学生特点
会计电算化课程教学多采用合班授课的方式,单次授课人数超过50人,而学生的专业基础和动手操作能力差距较大。这使得教师在讲授中,很难顾及所有学生的实际情况,并将学生的差异控制在合理范围之内。
1.2教学特点
在课程教学的指导方面,教师的角色多定位于指导,而面对“一个教师、多个学生”的局面,教师往往无法及时解答所有学生的问题,导致部分学生无法跟上正常的教学进度。
2引入网络教学的可行性
2.1硬件条件
学校已经建立网络教学平台,教师可在该平台上传教学资料、批改作业以及讨论相关问题,而学生也可通过该平台下载资料、上传作业并参与问题讨论,同时对于教学情况,学生也可以与教师进行实时交流,这不仅增强了师生的互动,还有效地弥补了传统课堂“教学内容单一,学生被动”的缺陷。
2.2软件条件
会计电算化课程实践性强的特点,已经决定教师的定位是对学生学习的引导以及成果的检查,而各会计软件公司会定期针对自家软件进行培训,资料形式多样,并且结合了软件开发中的设定,更加深刻地讲解了软件各项功能的使用以及一些特殊设定,同时课程的授课对象为大三的学生,其对会计专业的相关知识已经有了较为的掌握,在教师的督促下能较好地利用网络资源进行预习、巩固与拓展。
3会计电算化网络教学模式的建设
3.1网络资源的建立
课程相关的教学资料全部依托于教学平台进行上传,教师将资料从难度上分为基础、专业、能力3个模块,每个模块又建立资料、任务和讨论3个区域,通过层次和功能的分区,实现有针对性的教学。
3.1.1基础模块
该模块主要针对课堂教学前学生对相关基础性知识的掌握。帮助学生了解各章节的教学内容以及重点、难点,意在为理解能力较强的学生,提供自主学习的资料,同时也为理解能力相对较弱的学生日后学习提供相应帮助。
3.1.2专业模块
该模块主要针对课堂教学后学生对相关教学知识的巩固。学生可以根据自己的情况学习相应内容,并将作业进行上传,做对所教学知识的加深理解以及操作方法的巩固。此外,学生在遇到相关资料无法解决的问题时,还可以进入讨论区与教师和同学进行讨论。同时,教师也可以通过讨论区与学生进行沟通,了解学生对课程教学的意见。
3.1.3能力模块
该模块主要针对有额外知识需求的学生。学生完成基本教学任务后,可对这一模块的知识进行学习和讨论,在一定程度上照顾到学生的差异性,使得不同层次的学生能够在基本教学安排的前提下,得到相应的知识内容和练习。
3.2课程教学的开展
3.2.1课前预习阶段
教师在课前要求学生进入网络教学平台,根据任务区中的问题,有针对性地学习基础模块中的资料,并鼓励学生在讨论区中提出自己的观点,实现对课程内容的预习。一方面提高了课堂教学的质量和效果,另一方面也营造了良好的学习氛围,帮助学生养成自主学习的良好习惯。
3.2.2课后巩固阶段
在专业模块中,将其他高校相关课程的教学视频及资料进行上传,这部分资料与课程的教学内容结合较为紧密,学生可针对自己课上遗留的问题,下载相关资料,从而对课上没有熟练掌握的知识点进行学习。针对课堂练习中的常见问题,教师可通过问题的形式上传至专业模块的讨论区,遇到问题的学生不再通过“提问-教师回答”的简单模式获得答案,而是通过讨论,参与到问题的探讨中,在教师的引导和同学的帮助下,深入地理解相关知识点。此外,针对课程操作性较强的特点,教师在课程讲授后将相应的练习上传至任务区,意在通过任务的完成让学生将所学知识运用于实际中。
3.2.3课后提升阶段
会计电算化课程讲授的内容多集中于一般企业常见经济事项的处理,一些特殊企业、业务的处理不可能一一涉及。针对这部分内容,教师可以事先上传相关知识点内容,并提供必要的学习思路,学生利用课下时间,可选择知识点进行拓展学习,从而达到因材施教的教学目标,培养出综合素质较高的复合型人才。
4考评方式
网络教学为了实现其目标,应该在考评方式上激励学生自主地开展预习和拓展。因此本次改革,应将平时成绩考评方式从以考勤成绩为主改为以网络平台互动为主,教师根据学生在网络教学平台讨论区的交流情况进行评定。
作者:齐骥霆 单位:西华大学