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财务管理系统论文:中小型企业财务管理系统论文
1、引言
随着计算机技术的发展,计算机已经在我国财务领域广泛应用。国内有很多著名的大型财务软件发展迅速,但是这些大型软件的功能比较齐全,适合大型企业使用,对于中小型企业来说,许多功能用不上,一些功能又设计的比较复杂,没有针对性,不能满足中小型企业的实际需要。本中小型企业财务管理系统就是针对上述问题,重点解决主要业务是出入库操作的财务管理问题。本系统建立了一个企业的财务管理信息平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人信息资源共享。本系统充分发挥各级机构职能,提高了主动服务水平。同时为公司里其它工作人员提供一个信息获取平台。本系统可以从信息平台获得出入库单、订单、往来账等数据,极大地方便各项业务的开展,有助于各部门业务的对接和协同,有利于完善公司财务管理相关工作的业务体系。会计电算化的实现,促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量,并通过网络系统迅速传送,有利于企业经营者掌握经济活动的近期情况和存在的问题,采取相应措施。
2、系统功能
2.1设计目标财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作。如何在现有经营环境下选择的财务管理模式,使用的财务管理系统,实现企业的管理目,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。本系统的设计目标是为中小型企业建立财务管理信息服务平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人之间进行信息资源共享,在建立电子版出入库台帐的基础上,使财务电算化真正变为可能,以此提高中小型企业的财务管理水平。
2.2系统基于数据中心的网络体系系统采用架构、SQLServer2008作为数据库管理系统。为了保障财务数据的安全性,系统选用传统的C/S结构,系统适应单机、局域网、互联网等运行环境,仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人专网来访问数据。
2.3本系统的功能模块
(1)原材料入出库单录入:根据用户需求,原材料包括公司业务所需要的各种原材料,不用分类建表,同样,出库入库操作也不需要分类进行。本模块除了进行原材料的入出库单的录入操作外,在进行原材料入库操作时,需要同时进行供应商往来账的计算操作;在进行原材料出库操作时,必须录入订单编码,方便后来进行单一成本核算的原材料费用的计算。
(2)半成品入出库单录入:半成品属于比较麻烦的一类产品,有时候会按照成品出库,有时候会按照原材料出库,在进行本模块的设计时,经过多次改动。最终,在进行半成品入出库单的数据库表设计时,添加一列“出库备注”来解决上述问题,此列包含“生产领用”、“销售出库”和“其他”,当选择“生产领用”和“其他”时“,出库金额”就按照成本核算的金额来计算,当选择“销售出库”时“,出库金额”就按照成品的出库金额从订单定价那调取。
(3)成品入出库单录入:本模块完成成品的入出库单数据录入,除了录入日期、成品信息等基本信息外,如果是出库操作,则“出库金额”就从订单定价那调取,如果订单不存在,则应该给出相应提示,检查是本次出库的订单编码录入错误,还是财务人员确实没有定价。
(4)原材料入出库单修改、半成品入出库单修改、成品入出库单修改:这三个修改模块是区别于其他财务软件的。大型的财务软件一般不支持入出库单的修改,因为一旦修改某个数据,牵扯到要修改的数据太多,容易引起其他问题,因此,使用大型的财务软件只能选择冲账的模式来抵消错误数据。本模块在设计时也考虑过这些问题,由于针对中小型企业,因此,在进行以上数据修改时,除了修改本入出库单的数据外,只修改供应商往来账、客户往来账和相应的结存表就可以了,至于其他相关联的数据,对整个系统的后续运行没有影响就暂时不修改。
(5)库管台帐查询:根据编码、供应商、客户或者日期等信息,能查询原材料、半成品、成品的每笔出入库明细,并做出一段时间内出库入库数量、金额的统计,同时能导出到excel。
(6)业务操作管理:本模块主要实现业务员的订单录入的电子化,同时每一笔订单可以直接导出excel,方便打印给车间。
(7)业务订单定价:业务人员完成订单录入后,由财务人员为该订单定价,要求按各个原材料定价,然后由系统自动计算的总价格。
(8)成本核算:本模块完成该系统的重点功能,本模块主要实现的单一订单的成本核算,这是与大型财务软件相区别的地方。单一成本核算是通过财务人员录入某年某月的制造费用,然后由系统自动获取该月的入库数,完成制作费用均摊。接下来针对本月的入库订单,系统自动获取该订单的原材料、半成品的使用情况,计算出单一成本。
(9)客户往来账:在成品出库时自动形成客户的应收货款的往来账,通过本模块可以查询,同时在本模块实现客户预收货款的录入。
(10)供应商往来账:在原材料入库时自动形成供应商的应付货款的往来账,通过本模块可以进行查询,同时实现供应商已付货款的录入。
(11)综合查询和数据导出:本模块是库管台帐查询的升级,根据编码、供应商、客户或者日期等信息,能查询各个表格的操作明细,并做出统计,同时能导出到excel。
作者：张婵 崔敏 单位：济南职业学院
财务管理系统论文:分析增值会计理论完善ERP财务管理系统
随着经济的迅猛发展,财务管理的重要性体现在各种行业、各个单位,但是以企业价值较大化的财务管理理念过多注重企业的价值核算,这种传统会计核算体系必然会受到严重冲击。取而代之的是以增值额为核算对象,反映增值额在股东、债权人、职工和政府之间进行分配的情况,以编制和分析增值表为主要内容的增值会计理论。这种增值会计核算体系不仅适用于盈利企业还适用于政府机关、事业单位等非盈利性单位,应用范围十分广泛,因而受到会计界的广泛重视。
一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性
增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
(二)一种社会责任会计
随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
(三)增值概念的深化要求
增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保障了会计信息的相关性、性,保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
(一)劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
(二)增值额与ERP财务管理系统
ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。
增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增 值额反映在ERP财务管理系统中具有现实意义。
(三)增值表与ERP财务管理系统
增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。
增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。
(四)增值分配总额与ERP财务管理系统
从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。
由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。
(五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统融合,实现数据共享
随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。
ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。
三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施
随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。
(一)ERP系统模块功能改进
针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。
1.对原有报表资料重新整理
为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。
2.增加值核算功能
在企业核算增加值具有重要意义,它所提供的信息有力地弥补了企业会计核算反映企业经济活动的局限性。增加值是从总产出扣除原已投入价值后的余值,因此具有净收益的内涵。增加值的核算是对传统利润核算的改进,传统意义上的利润在计算过程中扣除了所有费用支付项目,是以企业所有者立场核算的盈利,增加值是从经济意义上衡量的盈利。由于保留了对劳动的支付,增加值的核算特别有利于反映企业收益分配,尤其是它提供了有关劳动与资产间分配关系的资料,这就弥补了传统ERP系统只表现利润分配过程的缺陷。
(二)增加ERP财务分析指标
ERP系统中财务分析的功能是将大量报表的数据通过分析转换成对决策有用的信息,减少决策的不确定性,分析建立在真实数据基础之上,ERP系统可以为分析提供而详细的各种财务报表记录。运用增加值资料开展企业经济分析,可以在ERP系统中增加一系列分析指标来反映企业的相关财务能力。
(三)改进ERP系统财务预测功能
ERP数据仓库技术的应用,提高了财务管理的性和决策的科学性。利用现有ERP系统的优势,增加相应的增值会计理论预测方法,改进ERP系统财务预测功能意义重大。
1.基于增值会计理论的ERP预测功能可以剔除传统会计中许多复杂而需要大量判断的内容,将会计信息建立在增值会计理论的基础上,督促管理者采用股东观念并有明确的目标,更加关注价值及未来。
2.基于增值会计理论的ERP预测功能是一种有用的战略决策工具和有效的日常管理工具,它面向未来,将未来浓缩为一个价值,可以使用很明确的股东、员工价值判断标准,在一定程度上可以弥补现行财务报告的不足,满足对未来财务报告的要求。
3.基于增值会计理论的ERP预测功能可以为股利政策提供简单而直接的指南,如果公司正在发生增值,就不应该支付红利而应该考虑发行新股;如果正在发生减值,就应该给股东分红以保障股东利益较大化。
基于增值会计理论完善ERP财务管理系统有利于企业增值会计的核算,反映企业经济活动的最终成果,是衡量企业经济发展规模、速度的有利手段,也是分析企业经济结构和企业经济效益的基础工具
财务管理系统论文:财务管理系统国际化研究
国内目前已有部分企业发展实现了信息化，内部建立了局域网，外部与互联网相连，硬件环境相当完善。软件方面，国内各大财务软件公司已开发了多套财务管理系统，ERP也已是各公司主推的产品，企业也已实施。但它们基本上是基于国内的财务制度，功能上还不够完整，还未得到国际认可，没有达到国际化的要求。例如世界银行对中国电力系统的多项贷款项目中均附加相应的软贷款项目，要求开发符合国际化会计的财务管理系统。在中国加入WTO后，企业财务管理系统如何适应国际化发展要求，更是我们面临的重要问题。本文根据作者在会计电算化和企业信息化方面的研究体会，从财务管理的各个方面来分析企业符合国际惯例的财务管理系统应具备功能的设计方法。
二、财务管理系统国际化的功能分析
控制和集成整个企业的财务信息对于企业战略决策是非常基本的要求。现有财务管理系统中已包括财务会计功能，但国际化后应予加强，使之可以集中跟踪财务会计数据，这些数据可以来自于跨国公司的多家子公司，并以多种语言和多种货币以及多套会计科目体系所表示。国际化财务管理系统应符合国际会计惯例。特别在总帐、应收/应付帐款、资产会计、资金管理等方面予以加强。
管理会计提供内部成本所要求的种种功能。现有财务管理系统中也含本功能。但在管理成本控制、作业成本核算、产品成本控制、成本对象控制、实际成本核算、获得能力分析应进一步完善，以满足国际化需要。
国际化财务管理系统不仅要加强以上功能，还应引入目前国内财务管理系统尚不具备或不完备的功能概念。
（一）投资管理方面
投资是当前企业的重要经济活动，如何进行投资管理是财务管理的重要方面，国际化财务管理系统的投资管理应支持对整个企业集团的投资计划和预算，包括从策划到结算的整个投资过程。它应从以下几个方面设计功能模块：
1.企业预算管理。投资管理模块可以应用任何条件定义投资计划结构，可以分配特定的投资工具到投资计划结构的若干结点。可以了解近期的投资信息，如可利用的预算，计划成本以及由于内部和外部活动已经发生的实际成本。投资计划可以帮助分配预算，监控投资计划，避免预算超支。
2.拨款申请管理。投资管理提供各种有效工具，可以从最初阶段计划和管理资本开销项目。在资本开销过程的初始阶段，可以以拨款申请方式输入资本开销项目申请。可以定义评估和批准程序，在此过程中可以帮助维护拨款申请状态的详细历史记录。当拨款申请被批准实施时，所有相关数据均可传递到投资工具，为进行投资可行性分析目的，可以按不同形式拨款申请输入成本和收入详细计划数值。
①本文为湖南省自然科学基金资助项目（01JJY2123）
3.投资工具管理。根据其复杂程度，需要具体监控的投资工具，既可以用费用订单来表示，也可以以项目来表示，这些费用订单或项目提供了实际执行资本投资的手段。即它们起收集各种主要和次要成本对象的作用，用以计算费用和利息，管理预付款和保障资金。如将投资工具用于在建工程，投资工具就可以充分利用必要的资产会计功能。投资结算应既非常灵活又几乎是自动的，这种结算方法可以确保内部会计和外部会计的集成性，并一直提供近期的数值。
4.自动结算固定资本管理。投资管理认同投资工具在资产会计方面的重要性，可以自动区分需要资产化而未资产化的所有成本，从而将正确部分记入在建工程的借方。根据不同会计需要，可以应用不同的资产化规则来分解这种投资成本。对投资计划成本，在投资计划完成阶段，投资工具可以逐项结算并转入模块对所有有关采购和生产成本系统交易都能提供的来龙去脉。
5.折旧预测管理。投资管理总是根据现行价值来预测资产负债表和进行成本规划。拨款申请和投资工具的计划折旧值可转入现行费用成本计划。无论何时这些计划数据被更新，应会重新计算出折旧值。
（二）企业监控方面
企业监控可以在不断实现内部增长和投资目标的同时来优化股东价值。目前财务管理系统的企业监控是不完备的，国际化系统应包括决策信息系统，经营策划，合并和利润中心会计等功能模块。
1.决策信息系统。决策信息系统可以帮助实时综合了解企业管理所必需的关键信息，除了定量处理之外，还应支持对自动出现在所有报表中定性信息的管理。根据关键业绩指数和平衡记分卡也可以生成集团报表。数据采集功能可以很容易地从其他应用模块，其他商务应用系统和外部数据源来传递数据。
2.经营规划模块。经营规划是制订高水平企业规划的工具。它可以灵活表示客户特定部分计划和他们之间的相互关系，尤其是损益关系，资产负债表和资产周转计划。经营规划还支持基于用户自定义计划模型进行经营规划模拟。
3.合并模块。合并提供法定和管理合并所要求的报表。它对外部会计和内部会计提供不同的合并视图，以既符合中国会计准则，又符合国际会计标准的并行报表功能。不管有多少数量的合并单位和不管公司架构多么复杂，使用方便的状态监示器可确保始终可以观察同一公司级别上所采取和计划的合并步骤，整个合并是自动化的。按一下相关按钮就可以进行数据传递，单位间数据删除和投资合并等，并借助
于大量报表工具对有关信息进行评估。
4.利润中心功能模块。利润中心功能用来分析内部责任中心的获利能力。公司的组织架构是以利润中心结构来表示的，其中利润中心是最小的责任单位。同利润有关的所有财务会计模块、管理会计模块、物料管理模块、资产管理模块以及销售分销模块中的业务事项都能在利润中心中反映出来。为评估内部事项自理的获利能力，可以自动地应用内部转让价来确定一个利润中心自另一个利润中心提供货品和服务的价格。从利润中心角度看，这些内部事项处理影响到利润，所以它们也会被包含在获利分析中。其结果是，不管物品是内部销售还是外部销售，每个利润中心都可以比较地告诉它在物品利润贡献中占有的份额。
还有一种可能是通过利润中心来有选择分析资产负债项目，并利用它们来计算各种比率，例如投资回报率。
利润中心计划是整个企业计划的一部分，它尤其强调企业计划的集成方面。其中应用模块中的计划可以在利润中心会计中被合并，扩展和修改。除了允许评估实际价格之外，转让价使不同利润中心之间内部货品移动的收入计划成为可能。通过它，信息系统可以分析与利润中心有关的过帐，可以运行一些标准报表和生成为特殊分析目的客户化报表。利润中心功能可以为适合的管理和控制部门提供获利信息。
（三）企业理财方面
企业理财是目前财务管理系统不具备的概念，但是它可使企业获得重大竞争优势，且可通过有效管理短、中、长期付款流来减少经营风险。实际运营中，会大量涉及各种资金作业，如短期为银行帐户余额的监控和集中，中期为应收和应付款计划与预测，以及长期为对采购和销售业务的观察等，所有这些都强调不同分部信息的集成性。在企业理财活动中将这些运营部门同已实现的和已计划的投资联系起来，且浏览系统业务处理情况，对企业的成功具有非常重要的影响。它应主要包括以下功能需求：
1.现金管理功能。现金管理可以分析指定期间的财务事项。为财务预算目的，现金管理也可以识别和记录将来的发展情况。现金管理中，付款事项处理按照现金持有、现金流入和现金流出进行归类。现金管理模块提供资金来源和占用信息，从而确保按时进行付款清算。现金管理还能够监视和控制输入和输出资金周转，且可以为管理短期资金市场投资和借贷提供必要的数据，评估时间期间，可以区分现金状况，清算预测以及中期和长期财务预算。在银行帐户管理中，电子银行和控制功能为管理和评估银行帐户提供支持。
此外，清算预测功能可以同财务会计和采购及销售业务中的预期付款流集成起来，以形成中长期清算概貌。现金状况和清算预测一般也适用于外汇持有和期望的外汇项目管理。
2.企业理财管理功能。利用当前清算和风险分析中获取的信息，在企业理财活动中的财务工具形式实施具体决策之前，可以将资金和资本市场上流行的条件考虑在内。企业理财管理应具备管理财务交易和状况功能，从贸易直到将数据传递到财务会计。企业理财管理还应支持灵活报表和评估结构以分析财务交易、状况和有价证券。
为短期清算和风险管理目的，可利用资金市场或外汇交易来平衡清算中存在的汇率问题或避免货币风险。此外，在中长期方面，还可以应用证券和贷款工具。金融衍生工具可以帮助有效管理利率和货币风险。有许多功能可以用在金融贸易方面，如记录财务交易，行使股东权力，进行评估和计算价格（如可选项价格计算器）。在后台办公处理中，可输入处理各种交易（比如帐户分配和付款细节）所必需的额外数据且产生自动确认。状况管理功能（比如证券户头转帐或有关证券方面公司行动）在后台办公领域也得到支持。总帐可以在会计领域得到更新。除了计价和应价/延期方法之外，它还具备灵活的付款处理功能。
3.贷款管理。贷款管理可以有效地输入和管理贷款，根据设计，它通过将典型的业务流程自动化来方便货款管理。从对有兴趣借款方贷款出价的生成，到作出决定时合同的起草，以及整个附属担保管理到传递信息至财务会计，所有阶段支持简化处理活动。由于可以灵活地决定贷款条件，它甚至能够处理最复杂的利息和偿还条件。当进入到起草标准合同时，可以借用大多数预设条件模板和贷款参照模式。
状况管理功能可以编辑现有的合同。合同数据更新很方便以考虑合同的变化情况和非计划交易情况，且能够自动生成新的合同价格以及必要的信函。
可以具备许多工具支持贷款会计核算，如手工和自动借款人数，轻帐过帐，结算工作和状况评估。除了明细帐管理之外，贷款管理还可方便客户欠款科目管理，从而提供同财务会计的接口以确保传递相关的过帐信息。还有，因为贷款管理同企业理财是集成在一起的，可以即时知道贷款对清算或利率风险的影响。
4.市场风险管理。在企业理财管理中，市场风险管理在确保公司的竞争力方面扮演着至关重要的角色。这流程涉及到一个复杂的反馈环路，包括数据收集，风险测度，分析和模拟，以及动态金融工具计划，此流程同其他企业理财和公司职能机构是紧密关联的。其管理过程的复杂性及其相关作用关系需要强有力的工具来支持。
市场风险管理起一种带监控和管理功能的集成化中央控制台作用。访问现行和未来资金周转情况，以及己经处理的财务交易信息是必要的，结果是公司诸如采购或销售等各部门资金周转情况的现金管理部件形成了市场管理的基础。为风险管理目的，公司所有运营部门的资金周转情况都能了解到。进而所有在企业理财方面管理的财务事项处理都能够同运营部门产生的资金周转情况一起进行评估。
它还具备各种手段来分析和评估利率和货币风险。市场到市场，有效比率和有效收益计算多是基于近期市场数据来进行的。这些数据是通过数据馈入、上载、以及通过财务事项处理或状况来获取的。通过模拟市场数据来确定风险结构。利用模拟的事项处理，可以测度和比较替代性交易策略的影响。根据统计概率，风险价值分析可以确定财务状况的潜在风险。
三、结束语
以上功能分析，是本人通过对国内外财务管理系统的多年研究产生的认识，并归纳出中国加入WTO后，财务管理系统满足国际化需要所应具备的功能需求和应具备的基本功能。目前国内软件公司开发的财务管理系统仅具备部分功能，国际上也仅有部分大公司开发的财务管理系统基本具备各项功能。希望本文能给财务管理系统的开发提出发展方向，以满足财务管理系统国际化网络时代财务管理的需要。
财务管理系统论文:关于增值会计理论完善ERP财务管理系统
随着经济的迅猛发展,财务管理的重要性体现在各种行业、各个单位,但是以企业价值较大化的财务管理理念过多注重企业的价值核算,这种传统会计核算体系必然会受到严重冲击。取而代之的是以增值额为核算对象,反映增值额在股东、债权人、职工和政府之间进行分配的情况,以编制和分析增值表为主要内容的增值会计理论。这种增值会计核算体系不仅适用于盈利企业还适用于政府机关、事业单位等非盈利性单位,应用范围十分广泛,因而受到会计界的广泛重视。
一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性
增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
(二)一种社会责任会计
随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
(三)增值概念的深化要求
增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保障了会计信息的相关性、性,保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
(一)劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
(二)增值额与ERP财务管理系统
ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。
增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增值额反映在ERP财务 管理系统中具有现实意义。
(三)增值表与ERP财务管理系统
增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。
增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。
(四)增值分配总额与ERP财务管理系统
从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。
由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。
(五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统融合,实现数据共享
随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。
ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。
三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施
随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。
(一)ERP系统模块功能改进
针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。
1.对原有报表资料重新整理
为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。
2.增加值核算功能
在企业核算增加值具有重要意义,它所提供的信息有力地弥补了企业会计核算反映企业经济活动的局限性。增加值是从总产出扣除原已投入价值后的余值,因此具有净收益的内涵。增加值的核算是对传统利润核算的改进,传统意义上的利润在计算过程中扣除了所有费用支付项目,是以企业所有者立场核算的盈利,增加值是从经济意义上衡量的盈利。由于保留了对劳动的支付,增加值的核算特别有利于反映企业收益分配,尤其是它提供了有关劳动与资产间分配关系的资料,这就弥补了传统ERP系统只表现利润分配过程的缺陷。
(二)增加ERP财务分析指标
ERP系统中财务分析的功能是将大量报表的数据通过分析转换成对决策有用的信息,减少决策的不确定性,分析建立在真实数据基础之上,ERP系统可以为分析提供而详细的各种财务报表记录。运用增加值资料开展企业经济分析,可以在ERP系统中增加一系列分析指标来反映企业的相关财务能力。
(三)改进ERP系统财务预测功能
ERP数据仓库技术的应用,提高了财务管理的性和决策的科学性。利用现有ERP系统的优势,增加相应的增值会计理论预测方法,改进ERP系统财务预测功能意义重大。
1.基于增值会计理论的ERP预测功能可以剔除传统会计中许多复杂而需要大量判断的内容,将会计信息建立在增值会计理论的基础上,督促管理者采用股东观念并有明确的目标,更加关注价值及未来。
2.基于增值会计理论的ERP预测功能是一种有用的战略决策工具和有效的日常管理工具,它面向未来,将未来浓缩为一个价值,可以使用很明确的股东、员工价值判断标准,在一定程度上可以弥补现行财务报告的不足,满足对未来财务报告的要求。
3.基于增值会计理论的ERP预测功能可以为股利政策提供简单而直接的指南,如果公司正在发生增值,就不应该支付红利而应该考虑发行新股;如果正在发生减值,就应该给股东分红以保障股东利益较大化。
基于增值会计理论完善ERP财务管理系统有利于企业增值会计的核算,反映企业经济活动的最终成果,是衡量企业经济发展规模、速度的有利手段,也是分析企业经济结构和企业经济效益的基础工具
财务管理系统论文:论异地财务管理系统解决方案
中国经济的多年持续高速发展给广大企业创造了非常好的生存和发展空间,很多企业的经营规模快速扩张,突破了单一组织、单地域经营的模式,成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务管理带来了前所未有的挑战,企业规模的扩张必须及时、、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值较大化的决策。
异地财务管理面临的挑战
企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。
财务制度贯彻困难、信息失真
不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。
另一方面,由于会计制度不统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实的数据信息。
信息滞后
多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。
监控困难
集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保障。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。
内部交易复杂,缺乏有效的财务分析
企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标,体系完整的分析报告。
以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。
系统建设的目标
异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值较大化。该系统整体架构如图1所示。
从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。
从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的财务管理和控制体系。预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保障。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的预算方案,在企业经营管理的各个环节进行控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
实现的具体方式
集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。
加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。
加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。
由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工
处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的性。
不同的应用模式
根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。
线式集中应用模式
在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。
分步集中应用模式
分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。
一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。
二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。
各种与财务系统相关的生产、供应、销售、人事劳资、质量等生产经营全过程的实物量、价值量、质量等方面的指标数据,通过相应的接口,转换到财务系统数据库中,与财务核算数据合并成为系统进行统计分析的数据基础。
异地财务管理系统,是集团化企业保障异地机构业务运营灵活及时的条件下,通过财务杠杆实现整体利益较大化的工具,能够有力促进集团业务的良好发展。
财务管理系统论文:医院财务管理系统的研究与实现
摘要: 目的 以医院信息系统为建设平台,利用计算机和网络通信技术,实现医院财务信息化。方法 利用先进灵活的计算机程序设计语言工具,开发基于C/S(Client/Server)结构的财务数据库和客户端。结果 通过使财务的信息化可以对预算控制起到辅助作用,HIS网络的特点使得系统的安全性能够得到保障,不但方便了预算的监控,而且减轻了财务人员的工作强度。结论 本系统运行稳定、安全,满足了财务部门的需要。
关键词: 预算控制;医院信息系统;数据库
医院财务管理系统是医院信息系统的重要组成部分,及时地获取财务数据,监督控制预算的使用,对财务部门和决策层都是非常重要的。但是在实际工作中,很多的医院对财务工作的信息化不够重视,产生了一系列问题。
1 主要问题
1.1 高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存 随着计算机网络和数据库技术的发展,医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面,如医院信息系统(hospital information system,HIS),图像存储与传输系统(picture archiving and communications system,PACS)等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式,并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比,也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费(图1A)。所以,提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求(图1B)。 图1 财务系统融入HIS系统前后的网络拓扑图(略) 注:A:相互独立的财务系统和医院信息系统网络;B:财务系统加入医院信息系统网络
1.2 严格的预算计划和落后的预算控制手段并存 医疗市场的竞争越来越激烈,医院必须合理利用自己的资金,这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性,所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中,控制手段却并不完善。比如,借款使用的是纸质借条,通过扣除一个固定科目达到借贷平衡,还借款的时候再根据借款使用情况,在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误,但是到年底清理所有未还借款的时候,往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款,可是经费已经使用了,只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种,会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见图2A、图2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。
1.3 严格的审批和落后的信息反馈并存 预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关,不但给财务部门增加了工作量,而且信息反馈也不能做到十分及时。
2 系统总体要求
针对这一系列的问题,在原来的财务系统基础上,新的系统应该达到以下几个方面的要求:借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况;预算支出余额不足及时报警;预算科目不同层次统计;实现电子账本,淘汰老式经费本;方便网络查阅预算信息;数据安全。
3 系统构架
医院的财务数据跟HIS数据一样,属于医院内部业务数据,安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在独立的网络上,与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统,一套是校园网,连接Internet,另一套是HIS网,与校园网是独立的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制,把感染病毒和人为破坏的几率降到低,保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上,不但在安全性上比互联网更有保障,而且在HIS系统机房的良好环境下,系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保障。这样,不但使财务系统实现了网络化,扩大了财务系统的使用范围,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的,而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库,因此,开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能,不用建立新的数据库实例,只需对表空间进行调整,这样不但可以减轻开发工作,而且因为都是采用ORACLE数据库,对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上,主要有两种方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客户机/服务器结构,每个客户机都必须安装客户端软件,客户端软件直接跟数据库连接,根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构,即浏览器/服务器结构,该结构随着Internet技术的兴起,是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面通过www浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。其较大的优点是便于维护、修改和升级方便[1~4]。根据系统的特点,会计客户端使用人员较少,使用地点固定,输入输出较频繁,且要求数据库反应快,所以采用C/S结构比较合理;而普通用户查询自己的电子账务,使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机,并且使用人员多,故使用B/S结构较为方便。
4 系统分析
要使程序设计贴近实际工作,同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理,就必须详细分析系统更加细微的功能,绘制出系统的流程图,这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来,做到提高系统的安全性和性的同时兼顾系统的工作效率:(1)系统需要录入每个预算科目的预算数目,预算可以在年初加入,也可以根据实际
情况在平时进行追加和减少,所有操作都有记录可以查看。(2)每次会计办理报销等手续时,系统能自动计算预算余额,如果余额不够就会报警提醒会计。(3)使用电子借据,把借款和某预算科目绑定起来(见图2C),当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额,直到还款的时候再自动恢复,这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。(4)借款可以分批分期偿还,同时系统能够方便地统计借款情况,查看过期未还的借据。(5)系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据,再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况,并形成报表。(6)会计可以自由定制统计科目,建立统计报表科目模版,方便日后的常规统计工作。(7)普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。 图2 预算使用和借款的示意图(略) 注:A:没有借款的预算;B:有借款但是未绑定科目的预算;C:把借款绑定到预算科目后的情况
5 系统实现
因为我院HIS系统是军卫一号系统,该系统采用的是Oracle数据库,如果我们选择Oracle数据库,可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量,并且该数据库系统的各方面性能非常出色,所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例,运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性,我们把系统安装在一台独立的服务器上,并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面,合理规划虚拟局域网(vlan),充分利用使用vlan技术,不仅能够隔离广播、提高网络速度,还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房,且都直连在核心交换机上,但是通过使用vlan技术,可以使他们在逻辑上属于不同的网络,减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具,尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中,大量使用PB的数据窗口技术,这样做可以提高开发效率,使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。
6 系统效果
此系统的开发是根据财务部门的要求而来,每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改,所以是一套非常实用的系统(见图3)。图3 系统部分功能流程示意图(略)除此之外,该系统的结构和软件有很多的优点:(1)财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续,各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡,通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。(2)由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络,所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况,而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况,变成财务的客户端,而医院不必为此添加任何设备。(3)使用电子借据结合纸张借据,在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息,而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除,避免了长时间未还借款,又继续使用预算,到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。(4)可以根据财务部门的需要,自动形成相应的经费使用月报统计,极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。
7 讨论
HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统,还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统,这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网,内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络,跟互联网是物理隔绝的,这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机,再加上完整的制度和技术手段,就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本,但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境,不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况,十分的不方便。
因为这个财务系统与医院的HIS系统在同一个网络中,可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上,方便对资金和物资的统计和管理;同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据,实现数字化医院提供了物质基础。
财务管理系统论文:异地财务管理系统的解决方案
中国经济的多年持续高速发展给广大企业创造了非常好的生存和发展空间,很多企业的经营规模快速扩张,突破了单一组织、单地域经营的模式,成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务管理带来了前所未有的挑战,企业规模的扩张必须及时、、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值较大化的决策。
异地财务管理面临的挑战
企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。
财务制度贯彻困难、信息失真
不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。
另一方面,由于会计制度不统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实的数据信息。
信息滞后
多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。
监控困难
集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保障。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。
内部交易复杂,缺乏有效的财务分析
企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标,体系完整的分析报告。
以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。
系统建设的目标
异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值较大化。该系统整体架构如图1所示。
从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。
从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的财务管理和控制体系。预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保障。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的预算方案,在企业经营管理的各个环节进行控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
实现的具体方式
集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。
加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。
加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。
由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理; 可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的性。
不同的应用模式
根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。
线式集中应用模式
在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。
分步集中应用模式
分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。
一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。
二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。
各种与财务系统相关的生产、供应、销售、人事劳资、质量等生产经营全过程的实物量、价值量、质量等方面的指标数据,通过相应的接口,转换到财务系统数据库中,与财务核算数据合并成为系统进行统计分析的数据基础。
异地财务管理系统,是集团化企业保障异地机构业务运营灵活及时的条件下,通过财务杠杆实现整体利益较大化的工具,能够有力促进集团业务的良好发展。
财务管理系统论文:论高校财务管理系统的优化
摘要:高等学校的财务管理体系已经不能很好的满足当前高校的快速发展,因此高校优化财务管理体系是很有必要的。本文在界定高校财务管理的目标和原则的基础之上,指出高校财务管理体系优化包括组织机构的优化、业务流程优化以及财务管理方法等几项重要工作,并简要的介绍优化这几项工作的主要工作内容及其应该把握的重点。
关键词:高校财务管理;体系;优化
教育体制改革实施以来,我国的高等教育一直处在高速发展的时期,高等学校在不断扩大办学规模、提高办学层次。随着管理体制规范化、投资体制多元化的改革进展,高校财务管理体系已越来越不能适应高等教育发展的要求,亟待建立起一整套充满活力的运行机制,做好高校稳健发展的保障工作。搞好高校财务管理体系的优化,首先要界定高校财务管理的目标和原则,充分认识优化现有体制的必要性,做好组织机构的优化、业务流程优化以及财务管理方法的优化等三项重要工作。
一、高校财务管理体系优化的必要性
(一)财务工作重点的转移是财务体系优化的外部压力
传统财务管理模式的工作重点是核算国家拨款与资金投入,基本不考虑经济效益核算,也不考虑资金产出比等财务效率指标。随着高校筹资的多元化、管理方式的多样化,以及高校自主办学的法人实体地位的确立,使会计主体原则真正在高校落到实处,强化了会计主体对财务工作重点的关注,从根本上改变了高校财务只管资金收支,而不管筹资、投资、效绩的传统观念。
(二)资金来源多元化是财务体系优化的必然选择
教育经费的体制打破了高等院校一切经济活动依赖于国家财政拨款,国家给多少钱办多少事,高校既没有法人资格,也没有创收意识,缺乏主动性与灵活性的财务管理体制。高等院校筹资渠道拓宽,办学经费来源按照教育部提出的“财、科、费、产、社、基”六字方针确立的多渠道筹措。这个转变说明高校老式的财务管理制度不能满足高校发展的要求,所以必须对现有的财务管理体系进行优化,使之适合高校快速发展的要求。
(三)社会发展的需要是财务体系优化的客观要求
高等院校财务管理的职能转向适应市场经济需要的财务管理。财务管理必须从管理教育资金运动的职能中拓宽出来,同时财务管理中遇到的诸如资金使用、效益、调度、分配等一系列需要解决的问题,自然使财务部门参与决策成为必要,增加了参与管理的职能。高校财务如何实现从“核算型”、“报账型”到“管理型”的转变,如何按市场经济的要求合理配置资源,增强效益观念,使财务管理走向制度化、规范化和科学化,如何优化当前的财务管理系统,使之能够符合当前高校发展的要求,是高校财务管理面临的重要问题,这也是社会进步对财务体系优化的客观要求。
(四)高校财务管理存在的问题是财务体系优化的内部压力
其一,缺乏理财意识和效益观念。目前,高校办学资金短缺问题,已成为高校实现跨越式发展的瓶颈。但是,在资金严重短缺的同时,资金浪费问题也同样存在。如吉林大学(由原吉林大学、吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学、长春邮电学院、中国人民解放军军需大学合并组建)很多校区依然有自己的一套班子,机构臃肿,人浮于事。大到新校区建设过于铺张,小到实验室仪器设备的重复购置。其二,过度举债导致较高的财务风险。银行信贷资金虽然拓宽了高校筹资的渠道,缓解了经费紧张的压力,但同时也使高校的财务风险逐步加大,甚至一度传闻某些高校可能破产。部分高校也存在过分依赖银行贷款的问题。其三,财务管理缺乏良好的机制。由于长期处于计划经济体制,财务管理机制一直处于粗放型、报账型状态。这些问题充分说明优化高校财务管理体系是一项十分紧迫的任务。
二、高校财务管理的目标及体系优化的原则
(一)高校财务管理的目标
前些时候,一则关于“破产危机中的吉林大学在向谁呼救”的新闻风靡了网络及教育界。从2005年起,吉大每年要支付贷款利息多达115亿至117亿元,陷入了极大的财务危机陷阱,引起了教育部及吉林省政府的高度重视。高校财务风险的凸现迫使作为非营利事业单位的高校不得不重视财务管理目标的研究。在理论界,专家对高校财务管理目标展开了广泛的讨论,其主要观点有几十种,主要的如成本最小化观点;办学实力、综合价值、投资效益较大化等观点是散见在公开中的高校财务管理目标的主要观点。笔者赞同“综合价值较大化和办学实力较大化”,该观点既有定量的因素又有定性的因素,同时考虑了经济效益和社会效益,这种双重目标的定位是对高校财务管理目标较为恰当的界定,满足了当前形势下,高等教育既不应由国家“包下来”的改革目标,同时又不能偏离国家办教育的宗旨,符合教育改革的方向,亦符合构建和谐社会的总体发展要求。
(二)高校财务管理体系优化的原则
1合法性与总体性原则。高校优化财务管理体系必须以法律为准绳,在法律许可的范围内进行相关优化活动,这是财务管理体系优化合法性的原则。总体性原则是指将高等院校作为一个整体,将事业发展,基本建设,校办产业和后勤服务等系统作为一个整体。由于财务管理系统涉及到高校业务活动的方方面面。因此,不能用局部眼光看待问题,应该将高校视为一个整体,从总体上去把握财务管理系统的优化。
2必须处
理好责、权、利的关系。建立高校财务管理模式的核心问题就是要处理好学校集权与分权的关系,要把学校领导的统一性和基层单位的相对独立性有机结合起来,使资金既能从宏观上有效地得到利用,又能给基层单位一定的财权,承担一定的经济责任,调动学校和基层两方面生财和理财的积极性。
3必须与高校本身的管理体系、发展模式相适应。财务管理是高校管理工作的重要一环,因此,选择财务管理模式,必须与学校的管理体系相适应,必须与学校的改革与发展相适应,必须从本学校的办学规模、教学及管理模式、财力大小、甚至历史沿革等情况出发选择管理方式和管理办法,形成自己独特的、科学的、适应本校发展的财务管理模式,达到为学校的改革与发展提供支持、为学校的教学和科研提供服务的目的,这样才能促进学校各项事业的发展。
4动态完善原则。高校财务管理体系的优化是一项长期的不断完善的动态任务。随着社会主义市场经济的不断完善,高等学校的资金来源打破了过去对政府或主管部门“等、靠、要”的收入模式,资金筹措渠道逐渐增多,资金需求额度逐渐加大。因此,财务管理模式必须适应这一变化了的新形势,必须将市场观念导入财务管理中,以价值规律和市场为导向,调节学校发展中人、财、物各方面的需求和供给,逐步适应市场经济的发展。
三、高校财务管理体系优化的主要工作
(一)实行校(院)长负责制,优化组织结构
新《会计法》第4条中明文规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”这一规定明确了单位负责人是本单位会计行为的责任主体,也就是说高校的校(院)长是高校会计行为的责任主体,对学校的财务工作负有法律责任。所以应该建立校长负责制,优化组织结构设计。组织结构优化就是把为实现组织目标而需完成的工作不断划分为若干不同性质的业务工作,然后再把这样的工作组织成若干部门,并确定各部门的职责与职权,也就是说,这是一个财权的分配过程。譬如:高校应建立“高校财经管理委员会”,由校(院)长任主任,分管校长或总会计师任副主任、并由财务、监审、人事、教务、科研、后勤和校办产业等各部门的负责人及聘请有关经济专家任委员。财经管理委员会统筹全校的财务活动,协调财务关系,指导财务管理和会计核算,讨论重大财务决策等。 (二)财务管理业务流程的优化
高校各项业务活动的开展,都伴随有相互之间的跨部门的物流、资金流和信息流的运动,财会业务活动的重要性、复杂性及其涉及范围的广泛性决定了它远不是仅靠一个部门工作所能解决的,需要来自各个环节的协调和业务流程的一体化管理。根据高校各类业务活动所涉及物流、资金流和信息流的范围,高校整个财务管理业务流程大致可重组归类为帐务处理、预算管理、资金管理、国有资产管理、工资管理、收支管理和财务分析等七个次级业务流程。由于账务处理等几个业务与原来的业务流程所包含的内容基本一致,所以笔者不再赘述。值得一提的是高校应该重视成本管理与财务分析,这是高校原有财务体系所忽视的两项业务。成本管理应该包括成本预测、成本控制、成本核算和成本分析。财务分析是利用高校已有的帐务数据进行加工、整理、分析和研究,从中取得有用信息,评价高校财务状况及前景,从而为决策提供科学的依据。
(三)建立科学的财务评价体系
建立科学的财务平价体系是对学校的财务管理工作地进行分析,客观反映学校财务状况的需要。高校必须建立科学的能够反映校财务收支管理的基本指标。如经费自给率以用来衡量学校组织收入的能力和满足经常性支出的程度;预算收支完成率以用来衡量学校收入预算和支出预算实际完成的程度;资产负债率以用来衡量学校利用债权人提供的资金开展业务活动的能力及反映债权人提供资金的安全保障程度。高校管理层可以通过这些指标判断出学校的整体经营情况,方便领导层及时作出相关决策。另外,也必须引入类似于企业风险评价的指标,构建高校财务预警体系。
(四)提高财务人员素质
由于知识资本的市场化运作管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性,用传统的管理手段难以适应未来财务管理的要求,高校财务人员必须提高自身的适应能力和创新能力。首先要有宽广的经济和财会理论基础,并要有良好的现代数学、法学和信息网络技术基础,能应对知识快速更新和经济、金融活动灵活多变的特性,从经济、社会、法律、技术等多角度进行财务分析并制订相应的理财策略。其次,要能不断吸取新的知识,根据变化的理财环境,对高校自身及后勤公司的经济运行状况、财务管理体制和新经济业务进行评估和风险分析。第三,要能适应经济及财政管理体制发展的要求,积极探索高效实用的财务管理办法。总之,高校应通过对财务机构和财务人员知识结构的积极创新,来提高和增强高校财务管理应对新环境的能力。
(五)建立财务风险观念与防范体系
高校财务风险指高校运营过程中因资金运动而带来的风险,集中表现在预算收支不平衡、资本结构不合理等方面、现金流动性失衡等方面。如前所述,建立高校财务风险控制系统、加强财务监控已经势在必行,高校应建立以动态监控资产负债率和现金流量等指标为主的风险预警控制系统,必须在改善自身资产负债结构、优化现金流量两方面下功夫。首先,借鉴企业资产负债率的理念,动态地根据自身实际,考虑现有资金以及未来的财务收支状况,确定银行融资规模与结构;动态地平衡短期、中期和长期的负债比率;此外,还要优化现金流,强化财务预算管理,合理调度资金,加快资金周转,动态平衡自有资金、借贷资金和预收资金的规模和结构,确保资金的边际效用较大化。
财务管理系统论文:医院财务管理系统的研究与实现
摘要： 目的 以医院信息系统为建设平台，利用计算机和网络通信技术，实现医院财务信息化。方法 利用先进灵活的计算机程序设计语言工具，开发基于C/S(Client/Server)结构的财务数据库和客户端。结果 通过使财务的信息化可以对预算控制起到辅助作用，HIS网络的特点使得系统的安全性能够得到保障，不但方便了预算的监控，而且减轻了财务人员的工作强度。结论 本系统运行稳定、安全，满足了财务部门的需要。
关键词： 预算控制；医院信息系统；数据库
医院财务管理系统是医院信息系统的重要组成部分，及时地获取财务数据，监督控制预算的使用，对财务部门和决策层都是非常重要的。但是在实际工作中，很多的医院对财务工作的信息化不够重视，产生了一系列问题。
1 主要问题
1.1 高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存 随着计算机网络和数据库技术的发展，医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面，如医院信息系统（hospital information system，HIS），图像存储与传输系统（picture archiving and communications system，PACS）等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式，并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比，也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费（图1A）。所以，提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求（图1B）。 图1 财务系统融入HIS系统前后的网络拓扑图（略） 注：A：相互独立的财务系统和医院信息系统网络；B：财务系统加入医院信息系统网络
1.2 严格的预算计划和落后的预算控制手段并存 医疗市场的竞争越来越激烈，医院必须合理利用自己的资金，这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性，所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中，控制手段却并不完善。比如，借款使用的是纸质借条，通过扣除一个固定科目达到借贷平衡，还借款的时候再根据借款使用情况，在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误，但是到年底清理所有未还借款的时候，往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款，可是经费已经使用了，只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种，会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见图2A、图2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。
1.3 严格的审批和落后的信息反馈并存 预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关，不但给财务部门增加了工作量，而且信息反馈也不能做到十分及时。
2 系统总体要求
针对这一系列的问题，在原来的财务系统基础上，新的系统应该达到以下几个方面的要求：借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况；预算支出余额不足及时报警；预算科目不同层次统计；实现电子账本，淘汰老式经费本；方便网络查阅预算信息；数据安全。
3 系统构架
医院的财务数据跟HIS数据一样，属于医院内部业务数据，安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在独立的网络上，与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统，一套是校园网，连接Internet，另一套是HIS网，与校园网是独立的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制，把感染病毒和人为破坏的几率降到低，保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上，不但在安全性上比互联网更有保障，而且在HIS系统机房的良好环境下，系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保障。这样，不但使财务系统实现了网络化，扩大了财务系统的使用范围，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的，而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库，因此，开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能，不用建立新的数据库实例，只需对表空间进行调整，这样不但可以减轻开发工作，而且因为都是采用ORACLE数据库，对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上，主要有两种方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客户机/服务器结构，每个客户机都必须安装客户端软件，客户端软件直接跟数据库连接，根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构，即浏览器/服务器结构，该结构随着Internet技术的兴起，是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面通过www浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。其较大的优点是便于维护、修改和升级方便［1～4］。根据系统的特点，会计客户端使用人员较少，使用地点固定，输入输出较频繁，且要求数据库反应快，所以采用C/S结构比较合理；而普通用户查询自己的电子账务，使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机，并且使用人员多，故使用B/S结构较为方便。
4 系统分析
要使程序设计贴近实际工作，同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理，就必须详细分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程图，这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来，做到提高系统的安全性和性的同时兼顾系统的工作效率：（1）系统需要录入每个预算科目的预算数目，预算可以在年初加入，也可以根据实际情况在平时进行追加和减少，所有操作都有记录可以查看。（2）每次会计办理报销等手续时，系统能自动计算预算余额，如果余额不够就会报警提醒会计。（3）使用电子借据，把借款和某预算科目绑定起来（见图2C），当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额，直到还款的时候再自动恢复，这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。（4）借款可以分批分期偿还，同时系统能够方便地统计借款情况，查看过期未还的借据。（5）系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据，再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况，并形成报表。（6）会计可以自由定制统计科目，建立统计报表科目模版，方便日后的常规统计工作。（7）普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。 图2 预算使用和借款的示意图（略） 注：A：没有借款的预算；B：有借款但是未绑定科目的预算；C：把借款绑定到预算科目后的情况
5 系统实现
因为我院HIS系统是军卫一号系统，该系统采用的是Oracle数据库，如果我们选择Oracle数据库，可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量，并且该数据库系统的各方面性能非常出色，所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例，运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性，我们把系统安装在一台独立的服务器上，并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面，合理规划虚拟局域网(vlan)，充分利用使用vlan技术，不仅能够隔离广播、提高网络速度，还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房，且都直连在核心交换机上，但是通过使用vlan技术，可以使他们在逻辑上属于不同的网络，减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具，尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中，大量使用PB的数据窗口技术，这样做可以提高开发效率，使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。
6 系统效果
此系统的开发是根据财务部门的要求而来，每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改，所以是一套非常实用的系统（见图3）。图3 系统部分功能流程示意图（略）除此之外，该系统的结构和软件有很多的优点：（1）财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续，各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡，通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。（2）由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络，所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况，而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况，变成财务的客户端，而医院不必为此添加任何设备。（3）使用电子借据结合纸张借据，在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息，而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除，避免了长时间未还借款，又继续使用预算，到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。（4）可以根据财务部门的需要，自动形成相应的经费使用月报统计，极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。
7 讨论
HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统，还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统，这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网，内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络，跟互联网是物理隔绝的，这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机，再加上完整的制度和技术手段，就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本，但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境，不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况，十分的不方便。
因为这个财务系统与医院的HIS系统在同一个网络中，可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上，方便对资金和物资的统计和管理；同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据，实现数字化医院提供了物质基础。
财务管理系统论文:医院财务管理系统的研究与实现
摘要： 目的 以医院信息系统为建设平台，利用计算机和网络通信技术，实现医院财务信息化。方法 利用先进灵活的计算机程序设计语言工具，开发基于C/S(Client/Server)结构的财务数据库和客户端。结果 通过使财务的信息化可以对预算控制起到辅助作用，HIS网络的特点使得系统的安全性能够得到保障，不但方便了预算的监控，而且减轻了财务人员的工作强度。结论 本系统运行稳定、安全，满足了财务部门的需要。
关键词： 预算控制；医院信息系统；数据库
医院财务管理系统是医院信息系统的重要组成部分，及时地获取财务数据，监督控制预算的使用，对财务部门和决策层都是非常重要的。但是在实际工作中，很多的医院对财务工作的信息化不够重视，产生了一系列问题。
1 主要问题
1.1 高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存 随着计算机网络和数据库技术的发展，医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面，如医院信息系统（hospital information system，HIS），图像存储与传输系统（picture archiving and communications system，PACS）等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式，并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比，也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费（图1A）。所以，提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求（图1B）。 图1 财务系统融入HIS系统前后的网络拓扑图（略） 注：A：相互独立的财务系统和医院信息系统网络；B：财务系统加入医院信息系统网络
1.2 严格的预算计划和落后的预算控制手段并存 医疗市场的竞争越来越激烈，医院必须合理利用自己的资金，这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性，所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中，控制手段却并不完善。比如，借款使用的是纸质借条，通过扣除一个固定科目达到借贷平衡，还借款的时候再根据借款使用情况，在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误，但是到年底清理所有未还借款的时候，往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款，可是经费已经使用了，只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种，会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见图2A、图2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。
1.3 严格的审批和落后的信息反馈并存 预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关，不但给财务部门增加了工作量，而且信息反馈也不能做到十分及时。
2 系统总体要求
针对这一系列的问题，在原来的财务系统基础上，新的系统应该达到以下几个方面的要求：借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况；预算支出余额不足及时报警；预算科目不同层次统计；实现电子账本，淘汰老式经费本；方便网络查阅预算信息；数据安全。
3 系统构架
医院的财务数据跟HIS数据一样，属于医院内部业务数据，安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在独立的网络上，与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统，一套是校园网，连接Internet，另一套是HIS网，与校园网是独立的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制，把感染病毒和人为破坏的几率降到低，保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上，不但在安全性上比互联网更有保障，而且在HIS系统机房的良好环境下，系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保障。这样，不但使财务系统实现了网络化，扩大了财务系统的使用范围，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的，而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库，因此，开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能，不用建立新的数据库实例，只需对表空间进行调整，这样不但可以减轻开发工作，而且因为都是采用ORACLE数据库，对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上，主要有两种方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客户机/服务器结构，每个客户机都必须安装客户端软件，客户端软件直接跟数据库连接，根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构，即浏览器/服务器结构，该结构随着Internet技术的兴起，是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面通过www浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。其较大的优点是便于维护、修改和升级方便［1～4］。根据系统的特点，会计客户端使用人员较少，使用地点固定，输入输出较频繁，且要求数据库反应快，所以采用C/S结构比较合理；而普通用户查询自己的电子账务，使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机，并且使用人员多，故使用B/S结构较为方便。
4 系统分析
要使程序设计贴近实际工作，同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理，就必须详细分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程图，这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来，做到提高系统的安全性和性的同时兼顾系统的工作效率：（1）系统需要录入每个预算科目的预算数目，预算可以在年初加入，也可以根据实际情况在平时进行追加和减少，所有操作都有记录可以查看。（2）每次会计办理报销等手续时，系统能自动计算预算余额，如果余额不够就会报警提醒会计。（3）使用电子借据，把借款和某预算科目绑定起来（见图2C），当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额，直到还款的时候再自动恢复，这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。（4）借款可以分批分期偿还，同时系统能够方便地统计借款情况，查看过期未还的借据。（5）系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据，再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况，并形成报表。（6）会计可以自由定制统计科目，建立统计报表科目模版，方便日后的常规统计工作。（7）普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。 图2 预算使用和借款的示意图（略） 注：A：没有借款的预算；B：有借款但是未绑定科目的预算；C：把借款绑定到预算科目后的情况
5 系统实现
因为我院HIS系统是军卫一号系统，该系统采用的是Oracle数据库，如果我们选择Oracle数据库，可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量，并且该数据库系统的各方面性能非常出色，所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例，运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性，我们把系统安装在一台独立的服务器上，并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面，合理规划虚拟局域网(vlan)，充分利用使用vlan技术，不仅能够隔离广播、提高网络速度，还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房，且都直连在核心交换机上，但是通过使用vlan技术，可以使他们在逻辑上属于不同的网络，减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具，尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中，大量使用PB的数据窗口技术，这样做可以提高开发效率，使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。
6 系统效果
此系统的开发是根据财务部门的要求而来，每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改，所以是一套非常实用的系统（见图3）。图3 系统部分功能流程示意图（略）除此之外，该系统的结构和软件有很多的优点：（1）财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续，各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡，通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。（2）由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络，所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况，而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况，变成财务的客户端，而医院不必为此添加任何设备。（3）使用电子借据结合纸张借据，在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息，而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除，避免了长时间未还借款，又继续使用预算，到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。（4）可以根据财务部门的需要，自动形成相应的经费使用月报统计，极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。
7 讨论
HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统，还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统，这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网，内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络，跟互联网是物理隔绝的，这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机，再加上完整的制度和技术手段，就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本，但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境，不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况，十分的不方便。
因为这个财务系统与医院的HIS系统在同一个网络中，可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上，方便对资金和物资的统计和管理；同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据，实现数字化医院提供了物质基础。
财务管理系统论文:企业财务管理系统的设计与实现
【摘要】 对于大型企业集团来说,财务管理的地位很重要。本文根据b/s结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案。
【关键词】 财务;信息系统;b/s
一、引言
财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说,财务管理显得更为重要,财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响,并直接影响企业的管理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择的财务管理模式,使用的财务管理系统,实现企业的管理目标,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。
二、企业财务管理系统需求分析
利用已建立的企业网公开企业的财经制度,预算编制,收费的政策依据、项目、标准和范围等,为企业与客户提供查询收支情况,为职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。员工可在通过身份验证后登录系统,快捷地查询所需的财务信息。财务人员不用再手工写收据,通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量,提高了业务水平。财务人员随时向外提供信息,使使用者可以随时到财务网查询到所需要的信息。同时财务人员还为领导决策提供依据,从而提高企业管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力。
三、企业财务管理系统设计
(一)设计原则
企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则:
1.安全性
安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保障内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保障整个系统的正常运行,必然要保障系统信息的安全和。
2.实用性
财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。
3.灵活性
系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保障数据库中无冗余数据。
(二)技术体系的比较和选择
20世纪80年代末90年代初提出的传统的客户机/服务器(c/s)结构仍是目前应用系统所采用的主流技术。随着应用系统的大型化以及用户对系统性能要求的不断提高,传统的两级c/s结构固有的缺陷和不足越来越明显:如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。因此,在设计、开发系统时应采用当前业界近期技术——浏览器/服务器(b/s)结构。
b/s模式与传统的c/s模式相比具有如下优势:
1. b/s是一种瘦客户模式
c/s模式往往需要客户端运行庞大的应用程序,因此,客户端很“肥”;而在b/s模式中,客户端很“瘦”,它只需运行操作系统和web浏览器,由服务器执行数据的处理、查询和表示。b/s是一种瘦客户模式,客户端软件仅需安装浏览器,应用界面单一,客户端硬件配置要求较低,可由相对价廉的pc机替代。
2. 易于管理和维护
因客户端浏览器的界面风格单一,利于提高效率,而在c/s模式中,操作人员必须熟悉不同的界面,理解程序员的意图,为此要对操作员进行大量培训;而b/s在版本升级时只需集中维护放在服务器端的代码。这种以server为中心的管理极大地降低了成本,减少了client端维护上作的负担,同时利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构,更好地为各项业务提供技术支持上来。
3. b/s模式只需要一个客户端软件
c/s模式必须根据客户端所使用的操作系统及访问后台应用的不同,安装不同的软件;而b/s模式,只需要一个客户端软件,即web浏览器,就可以完成一切,无需开发客户端软件,且浏览器软件可以从网上免费下载、免费升级。
4.开发b/s应用的效率高,周期短,见效快
b/s模式对开发人员的技术要求相对较低。而c/s模式的应用系统开发需较高专业技术水平,且在client端与server端都需要开发应用。由于其结构复杂,对client端与server端的应用逻辑分割难以划分,并且要不断进行版本更新和应用维护。
(三)开发平台
根据 b/s 结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,笔者选择microsoft公司的sql server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台;选择高配置的pc服务器运行windows 2000操作系统;采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用microsoft公司的visual studio .net,利用c#语言,结合,javascript,vb script等技术来完成系统开发。
(四) 具体设计
1. 系统整体结构
通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。
系统各个子系统模块的功能概要描述如下:
(1)系统管理子系统。及时,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。
(2)财务核算。及时,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。
(3)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。
(4)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。
(5)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。
2. 数据库设计
(1)数据e-r图。e-r图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的e-r关系图,如图2所示。
(2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。
3.主要模块的设计
限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块——核算模块,阐述其设计过程。
(1)设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码,设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加性。
工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息,并存入‘项目编码’数据库基本表中,文件名为:jxmk.dbf。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。
(2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素,如表1所示。
(3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。
结束语:本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。
财务管理系统论文:新形势下医院财务管理系统的建设
一、医院财务管理系统
医院财务管理系统一般由药品管理系统，收费管理系统，后勤供应及计划财务管理系统等组成。各系统独立完成各自工作，又互相监督牵制，构成医院完整的财务管理网络化体系。
二、医院财务管理系统现状及存在的主要问题
医院财务管理是医院经济工作的核心，作为医院管理的重要组成部分，医院财务管理是医院生存和发展的重要环节。它利用价值形式对医院有关资金的筹集、运用和分配等资金运动进行计划、组织、协调、控制、指挥和考核，调整与财务活动并存的相关利益方的冲突，约束和激励各方的行为，避免相互间的逆向选择和道德风险，促使医院的经营活动得以顺利进行。但是，目前医院财务管理并未发挥其应有的作用，其存在的问题主要有以下几个方面：
（一）财务预算的控制手段落后。
预算管理是财务管理的重要内容，医院预算是为了实现医院既定的经营发展目标，通过编制医疗经营活动、投资活动、现金流量等预算，并以医院内部控制来保障决策所确定的方案在实际工作中得到贯彻执行。在越来越激烈的医疗市场竞争中，医院决策者知道预算的重要性，所以预算编制工作非常细致严格。但是在实际的财务工作中，控制手段并不完善。一个单位的预算种类可能会有上百种，会计凭借账本和借条是不可能及时发现预算超支情况的，这种落后的执行手段与预算的本意显然是相违背的。
（二）财务系统简单落后。
随着计算机网络技术的飞速发展，医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及，这些系统极大地提高了临床工作效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账变成了计算机存储打印的方式，并未真正进入信息化时代。提高医院财务系统信息化程度成为提高医院管理水平的必然需求。
（三）风险防范意识不够。
在市场经济条件下，医院作为独立经营单位，也存在着财务风险。市场经济要求医院必须树立风险防范意识，但由于长期的计划经济体制的影响，在新旧体制转型的时期，医院财务管理者的风险意识仍然不强。如果不强化风险意识，在医院长期经营不善，年年亏损时，这个医院必将被兼并或破产。
（四）医院财会人员素质普遍不高。
人力资源是决定医院兴衰的及时资源，它对医院发展具有其他资源所不具备的特殊功能。由于医院财务工作人员业务素质不高，许多医院的财务管理者在将计算机技术应用于自己医院的会计信息系统时，仅仅是手工财务会计工作的翻版，没有重新设计财务会计的流程，只是简单模仿和照搬手工流程，各个核算子系统仍然是彼此独立的“信息孤岛”，缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性；既没有改变传统会计信息系统结构的本质，也没有消除这种系统结构的固有缺陷。许多医院的财务部仍然是“账房先生”的传统角色，不能站在医院战略发展的高度为医院较高管理层提供有价值的决策信息，这样的信息系统使得医院财务管理部门成为又一个“信息孤岛”，不能实现财务与业务之间、业务与业务之间的协同，加大了医院的财务风险。
三、加强和改进医院财务管理系统建设的思路
市场经济发展、财政分配政策调整以及国家医疗保障制度改革政策的出台，对医院的经营管理提出了严峻的挑战，医疗经费总量控制、病人自主选择医院就诊、医药分开等政策，实际已将医院推入严酷的市场竞争环境。能否适应医疗市场的变化，加强医院管理，提高服务质量，降低医疗成本，将决定每家医院的生存与发展。
及时，需要重视财务管理人员的业务培训，提高财会人员的整体素质。
我们认为，在财务管理建设中，人员素质的提高是首要任务。对医院的财会人员首先要加强职业道德教育，树立良好的服务宗旨，全身心地投入到医院的财务管理中去。同时，应加强业务知识的培训学习，可以通过派出去进修、讲座、鼓励参加会计职称考试等多种渠道促使财会人员不断学习，更新业务知识，提高自身业务素质。此外，医院应注重对高级专门财会人员的引进，大量吸收一些财经院校的毕业生，以提高财会人员的整体素质。
第二，建立预算管理制度。
随着医院收支规模的扩大、现金流量的增加以及经济活动的跨区域延伸等，要求医院必须实行财务预算管理和资本预算管理。首先，要更新预算管理观念，树立并倡导预算管理是全局性财务管理行为，通过制度安排使单位财务预算的编制与执行成为一种规范、一种机制，实行“一把手”工程，建立医院预算管理委员会;其次，预算编制要科学、可行，要细化到部门、细化到项目，使预算执行具有较强的可操作性和可控制性;再次，加强预算执行的分析、评价和监督工作，财务预算的分析、评价是一种事后的纠正性或建议性管理行为，具有时间上的滞后性，因此预算执行要有时间表，便于监督，同时要加强预算执行的分析评价，及时向院领导汇报，做到适时监督和及时控制。
第三，加强医院的风险防范意识。
这是事关医院发展前途的大事，医院如果不注重自己的风险防范意识，在激烈的市场竞争中就会处于劣势地位，因此，应借鉴企业财务管理经验，建立财务风险预警体系，运用管理会计的原理，进行财务风险预测和分析，收集财务经营风险的有关信息资料，充分利用现有的财务会计报表、工作统计表和科室成本核算资料进行综合分析，反应医院的经营成果、资金使用效果和负债能力。医院各项经济机制只有适应市场经济的新形势和新要求，逐渐加强自身的积累和发展能力，才能继续生存和发展。
第四，加强医院财务管理的硬件设施，建设医院财务电算化系统。
医院财务计算机系统的建设遵循“分步实施、后期集成”的原则，按着医院工作的轻重缓急和经济情况，分期建设。
1.一期工程：职工工资微机化管理。使用微机对全院职工工资进行管理，实现工资调整、工资核算、工资条打印及其他一些基本功能。
2.二期工程：财务内部网络的建设。根据卫生部、财政部等主管部门的指示精神，医院建设并投入使用财务管理网络系统。实现报账、审核、财务统计、账务报表、固定资产核算、应收账款管理等功能，以此取代传统的财务手工工作，使医院的财务管理提高到一个新的水平。
3.三期工程：医院经济核算子系统的建设；该系统是医院信息系统的一个子系统，对医院的医疗收入、日常支出、科室奖金分配等起到至关重要的作用。该系统的数据来源于医院信息总网、可、科学的反映科室的收入，按照医院的奖金分配方案自动生成科室应得奖金额。
4.四期工程：财务软件系统集成。使医院的信息系统更为完整，把财务相对独立的三个系统合并至医院信息总网，将与医院经济挂钩的所有科室的经济管理统一，做到资源共享、统计、标准统一。
第五，建立医院财务管理框架。
医院财务管理正处于改革阶段，建立医院财务管理框架体系尤为重要。这一体系应该大到包括医院的长期发展问题，小至对医院财务报表的规范。如果建立了财务管理框架，医院的财务管理会更有条理，工作也会简单得多。
总之，医院财务管理是一项综合性极强的工作，医院财务管理系统的建设也是一项长期工程。提高医院的财务管理水平，进行财务管理创新，需要各方面长期的努力。计算机网络化在医院财务管理中发挥作用，大大提高医院财务管理水平。同时也应注意到，计算机网络化体系的开展必须在合理的管理体制，完善的规则制度，稳定的工作秩序，严密的内部控制制度的基础上实施。努力使医院做到财务管理工作程序化，管理业务标准化，报表文件统一化，数据资料完整化，才能真正使计算机网络化在医院财务管理中发挥作用。相信在财务管理工作的规范化下，医院的管理工作会得到很大的提高，医院也会得到长远的发展。
财务管理系统论文:浅析市级机关单位财务管理系统的设计
摘要：随着会计电算化的开速发展，市级机关单位财务管理系统在财务管理工作中的应用成为当前市级政府部门财务管理工作的发展趋势。该文首先对市级机关单位财务管理工作的基本需求进行描述与分析，阐述了市级机关单位财务管理部门的主要工作，在此基础上对市级机关单位财务管理系统的功能结构进行设计，对主要功能的实现进行描述，从而实现市级机关单位财务管理系统的业务设计。
关键词：会计电算化；财务管理系统
1.概述
随着现代科学技术的不断发展，为了解决机关事业部门传统财务模式工作效率低下的问题，会计电算化应运而生，通过现代计算机技术来加快机关事业单位的会计信息化、数字化、网络化的转变和进程，进而实现机关单位财务管理系统，已经成为财务部门的主要方式，在政府各大机关中得到广泛应用，从而改变了机关部门传统的手工作业的记账方式。机关单位财务管理系统在机关单位的实施与应用并非一蹴而就，由于不同级别、不同区域的机关单位财务管理工作存在差异性，而且在实际的应用方面也与相关的工作内容有所联系，所以市级机关单位的财务管理系统的设计，需要按照其机关单位财务管理的相关工作内容，有针对性地进行需求分析，而后展开相关的设计，最终实现能够满足市级机关单位财务管理工作需求的系统。所以对于市级机关单位财务管理系统的设计分析，对于实现针对性的财务管理系统、满足市级机关单位的财务管理需求进而提升整个机关单位管理工作的效率与质量来说，具有非常重要的现实意义。
2.市级机关单位财务管理需求概述与分析
一般的，在市级的机关单位财务管理工作中，会有专门的财务专员来实现对财务相关的工作内容进行处理。
及时，市级机关单位的财务管理工作，会对财务凭证进行统一的管理，这对于机关财务管理部门来说有着非常重要的作用，也为而后的业务开展提供了依据。在财务处理工作中，关于每一笔财务的处理都需要提供原始的财务凭证作为参照，而财务的处理过程通常以单位自身常用的科目为导向，将其分为收、付、转三类不同的财务凭证，从而方便市级机关财务管理人员进行月结或年结的统计。对于财务凭证的管理工作通常包括以下几个工作内容：录入财务凭证、会对录入的{证进行查询、修改、删除等操作，而后会有财务凭证审核人员对录入的凭证进行审核、打印等操作。
第二，市级政府机关的财务管理人员会对现金流进行结算，所以会对各个部门的现金流动进行资金登记，每日清理结算，每月总结阶段。而现金流的需要有企业银行的存款账户，可是对相关的账目进行查询，对相应的支票号进行管理，对每日记账进行操作。在每个月结束之后，要对该月中所有账目进行统一记账，而后进行统一的输出管理。同时，市级政府机关单位财务管理部门需要有专门的报表分析来表现当前整个资金流的情况，报表内容主要分为反映资金流的资产负债表，反映市级政府机关单位的本月的收入与支出的利润报表等，财务部门的现金流量报表等，通过对各个报表的分析来展现当前市级政府机关的资金动向，从而为市级政府机关单位实施节流。
第三，固定资产的管理，在市级政府机关单位有很多固定资产，机关单位财务管理部门需要对其进行统一的管理，按照其不同的类型，对其进行固定资产入库管理，固定资产的明细账目管理，固定资产的查询、转移、使用、消亡等管理，固定资产的打印管理等，从而市级机关单位财务管理部门对固定资产的财务管理。
第四，市级政府机关单位财务管理部门需要实现收付款项的管理，对市级机关单位的应收销货款进行清理、收款、核销等操作，对相关部门的应付购货款和应付劳务款项进行统一的管理与核销操作，从而加快市级机关单位部门的资金周转，推动财务管理工作的发展。
同时，关于市级政府机关单位，在财务管理工作中涉及不同角色的用户来实现对具体财务业务的相关操作，而实现市级机关单位财务管理系统又需要有超级用户角色的用户来实现全部功能以及系统数据的统一管理，所以统一来看，需要设定系统超级用户管理员与常规角色的用户来访问市级机关单位财务管理系统进行财务管理的相关工作，同时需要对自己的系统登录密码、账套密码、系统角色等进行设定，从而通过实现的市级机关单位财务管理系统来实现具体的财务管理工作。
3.市级机关单位财务管理系统的设计
根据对市级机关单位财务管理部门的财务管理工作的描述，设计如图1所示的市级机关单位财务管理部门的功能框架图，根据该框图的设计来实现机关单位财务管理系统的相关功能。
在该系统框架图的设计中，财务设置主要实现对财务相关参数、财务项目以及相关表格模板的设定，该模块设计到的常规用户角色主要包括了市级机关单位的不同角色，包括秘书处、检查出、监督处、宣传处等，设置的参数类型包括包括现金支票、转账等不同的财务记账类型，会对资金的存款账户进行设定，包括基本用户的账户、专户存款的账户，会对账套所属的分期选项进行设定，对会计账户的名称、凭证打印的基本选项进行设定。
关于市级机关单位财务管理系统的凭证管理，主要是实现对凭证的录入、查询、删除、修改、审核等基本功能。在财务部门会在记账时进行凭证登记，每录入一份凭证代表着一笔账目的登记，在机关单位的财务会计对登记的凭证进行查询，而后进行审核。审核通过之后，可以根据当前的财政拨款来进行资金分配，从而实现资金的合理分配与使用。在审核之前，凭证录入是的相应信息，如会计科目、会计金额等都可以随时被查询而后根据实际的情况进行修改，但是在经过会计审核之后，录入的资金凭证只能被查询而不能被修改。此外，录入的记账凭证会在固定时间段内进行凭证汇总，通过记账凭证汇总表将相应的会计科目、会计金额信息进行统一的展示。在记账凭证被会计审核通过之后，在月末可以通过记账凭证进行账目月结，通过按月记账的方式，将详细的明细账目、总类账目、科目汇总表等进行结算展示。在记账凭证中会有会计科目信息的录入，这个字段信息可以帮助市级机关单位财务管理工作人员快速查询到相应账目对应的银行账户的基本户信息、相关使其的余额信息等，通过记账凭证完成所有的记账相关工作后，系统会提供机关单位财务管理人员当前会计期完成记账工作，可以进入到下一个会计期。
财务报表管理主要是以报表的形式将系统的各种数据进行展示，从而从各个不同的维度来分析当前市级机关单位整体的财务资金流动情况、各个模块的比例等。在财务报表中，市级机关单位财务管理中涉及的主要报表有资产负债表、所有者权益变动表、利润表、现金流量表等几种报表，不同的报表从不同的角度展示出不同的财务数据。当然，为了在报表数据展示时的形象化，对报表的要求进行设计，如在报表的开头要有体现当前数据类别的名称，同时要将相应的部门名称、涉及的月份以及相应的资金等进行横竖交叉的表格，同时将对应月份的资金情况通过数据点来体现，最终通过数据连线将整个数据点连成对应月份的变化趋势，最终展示当前部门在对应月份的资金变化情况，同时为了方便报表分析人员对数据的读取，在数据报表的关键位置展示出对应的数据信息或相应的文字说明，使报表更加贴切，更加直观，更加人性化。此外，为了更好地将财务报表功能进行展示，在财务设置中添加报表模板功能，通过财务管理人员将不同的数据公式设定成报表的后台数据生成的依据，而后自定义成定制化的模板，方便报表查看人员通过报表模块来生成不同类型的数据展示，极大地方便了机关单位财务分析人员的工作开展。
市级机关单位财务管理系统提供综合查询功能，主要是为机关单位的领导级别或者综合查询级别的人员提供简明的查询功能，主要机关单位的账务综合信息、账务流转的银行账户信息、各N数据信息等，从而为机关领导的决策提供有力的数据依据，方便其进行深层次的分析与处理。在综合系统查询模块中，首先能够查询到当前财务机关部门的总账目信息、当前机关财务账面的余额信息以及各个财务流通的明细账目信息，其中，总账目的信息包括会计科目总账、科目核算项总帐、核算项数量总
帐、数量总账等等账目信息；财务账面余额主要包括计息余额和非计息余额；明细账目信息包括三栏或多栏明细帐、财务数量明细账目信息、增值税明细账目信息、科目核算项明细帐信息、核算项科目明细帐信息等，通过各种数据信息的查询，来为市级机关单位的领导提供具体的数据信息，通过账目打印功能方便领导进行综合分析，最终得到科学明确的决策。
4.总结
市级机关单位财务管理系统的设计，要以实际的实际机关单位财务管理工作的内容、流程人手，充分分析整个财务管理工作的人为操作关键点，而后将自动计算和数据处理的功能通过计算机技术来实现，人为操作的关键通过实现对人机交互界面操作来完成，最终实现市级机关单位财务管理部门的财务管理系统，方便市级机关单位财务管理人员的工作开展，提高其财务管理工作的质量与效率。
财务管理系统论文:信息经济背景下柔性财务管理系统的应用探讨
摘要：企业柔性财务管理系统作为财务管理的创新性举措，实现了企业信息经济环境适应力、市场竞争力的提升。文章在阐述柔性财务管理系统内涵的基础上，就其应用与实施进行了论述，为柔性财务管理系统的推广执行奠定理论基础。
关键词：信息经济背景；财务管理；柔性管理系统；企业理财观念；企业财务职能
1 柔性财务管理系统的界定及其特点
柔性财务管理系统与刚性财务管理系统相对立，传统财务管理还停留在刚性认识阶段，柔性财务管理系统的界定尚不统一。柔性财务管理系统属于财务管理种概念下的属概念，儆谛畔⒕济环境下的财务管理创新产物，融合财务管理的新理念、新手段、新方法，具备逻辑与观念上的科学严谨性，在短期内实现了理论到实践的转变。当下对柔性财务管理系统的研究重点在于企业信息化基础的奠定与其高效率低成本的业务处理，针对现实环境指导财务管理与决策，将不确定性因素的消极影响降到低。柔性财务管理系统作为财务管理系统的创新性代表，预示着我国企业财务管理进入到新阶段。从财务管理的过程来看，柔性财务管理系统具有良好的环境适应能力，综合环境变化因素的考虑，制定更多的财务执行方案，实现各层利益的兼顾。柔性财务管理系统在财务管理的过程中侧重对不确定性因素的关注，积极调整财务考核评价指标，注重各方利益的调动，实现营运与目标的一致性，凸显人本管理思想，实现各个环节的协调和谐。从财务管理活动看，其更注重风险的规避，通过降低损耗实现财务管理效率与效益的提升。一方面根据融资环境及现实条件，确定融资规模及筹资渠道，降低成本开支，获得资本结构；另一方面优化分配管理，注重各层利益的兼顾，综合投资、债权、营运等需求，确定收益分配数额，为企业提供充足的发展空间，以柔性财务管理的弹性空间为企业经营提供适宜的环境土壤。
2 信息经济背景下柔性财务管理系统的具体应用
2.1 提升企业财务自适应能力及智能理财水平
信息经济时代的显著特征是信息技术的日新月异，其更与经济的发展紧密融合在一起，信息经济实现了初级阶段向大数据阶段的过渡，此背景下大数据分析从度的追求转为信息系统的精准预测，智能化体现在信息处理的方方面面。以信息化为依托，财务管理自适应能力显著增强，柔性财务管理系统的优势作用充分发挥，柔性财务管理系统以财务数据为基础数据源，运用大数据分析技术，实现企业财务资源的自动化调节，可以很好地预测环境变化带来的不确定性与外在干扰，财务管理灵活性提升，适时支配管理财产。以大数据处理模型为基础，衍生出自我学习功能模块，根据系统指令针对不同条件与环境做出正确决策反应。柔性财务管理系统独立设计了方案库与环境触发器，可以让各种方案模拟运作，系统跟踪调节，确保各个财务流程环节处于正常运行状态，而柔性财务管理系统极强的自我学习与适应能力可以确保财务资源与财务环境调整的同步，柔性制度使得管理系统更高效，推动企业的职能理财管理。
2.2 促进价值增值核算使企业抓住利润增长点
企业经营生产的最终目的是企业价值的实现，获取更大的企业利润。对于企业来说，价值增值是其不懈的追求。财务管理作为企业核算管理的重要部门，承担着企业核算风险预估与财务活动统筹管理的所有责任。在我国信息化程度不断加深的今天，企业价值增值核算与管理在企业管理中的地位越来越重，也成为企业新的利润增长点，有利于确保企业核心竞争力的提升，奠定企业长远稳定发展的基础。在企业财务管理中引入柔性财务管理体系有效建构企业各个价值链条的业绩管理体系，并有效融合企业价值创造活动成本控制体系、薪资报酬体系、资本预算管理体系等多个核心体系，做好企业价值链条增值活动的有效控制。企业价值链除了承担物流及信息流传递职责以外，同样兼顾增值流传递的重任。链条每一个环节的是否增值直接影响企业的市场竞争力，确保所有劳动有效才能让价值链条的所有环节都取得价值增值，而这也是寻找企业利润增长点的前提。柔性财务管理系统在企业中最直接的运用就是价值增值核算与管理，通过细化分析能力形成速度，辨析利润增长点，较大限度引导企业完成资源的优化配置，提升企业的生产效率，从而实现企业价值增值，提升企业的竞争力。
2.3 推动资源有效集成助力企业长远稳定发展
柔性财务管理系统也可以被定义为财务资源的综合集成系统。所谓的财务资源集成就是实现了产业链条上所有涉及业务的资源的较大限度整合，从而实现财务量化指标与非量化指标的兼容与优化调整，在确保各项资源得以较大限度优化基础上实现价值增值指标的应用拓展，以此为契机实现刚性运作模式到柔性运作模式的过渡转变，满足不断变化的市场经济环境下财务管理系统的调整性需求，通过两者的兼容与适应为企业提供良性运作的环境，从而带动公司治理结构及业务流程的规范化处理，作为企业合适资本结构选择的参考与借鉴，将企业资源配置不合理的层面及因素降到最小，实现企业战略目标的达成。借助柔性财务管理系统实现企业资源的整合优化，使得企业财务管理更智能，也为企业利润增长点的获取指明方向。不同于刚性财务管理，柔性财务系统在财务信息管理方面彰显出智能化的优势。经济全球化的时代背景下，市场经济环境受多种因素的影响瞬息万变，不确定因素不断增加，而柔性财务管理系统正是通过企业资源的有效集成，实现了企业财务管理的动态化与化监控，从而降低企业的经营风险，带动企业更好地运营。
3 柔性财务管理系统的建构策略
3.1 积极创新企业理财观念
信息化经济背景下企业必须摒弃“围着顾客找产品”的生产经营理念，注重单件小批量的定制，注重产品的精益生产。而对应的刚性管理也应注重向柔性的转变，将财务管理重点放在价值核算与管理上，将竞争的着眼点转移到供应链的竞争上，将企业财务活动与财务关系结合起来，创新财务管理理念，以柔性财务管理理念为指导做好企业盈利与供应链条的双赢处理。
3.2 积极转变企业财务职能
财务在企业管理发展中的比重应相应提升，至少保持在50%以上，让财务管理更深入地融入企业各项管理决策，从单纯的业务处理与财务管理控制转为财务决策支持与财务占率战略制定的两相兼顾。立足公司的战略发展需求，实现资金的较大限度筹集，借助财务资源规模、期限及成本结构的合理安排，让柔性管理带动资金运转效率，为公司目标提供积极的财务保障。
3.3 发挥信息管理的依托势
企业科学管理离不开企业的信息化建设，后者是前者的必备工具。而信息化管理科学到位可以为企业奠定人才与经验基础。因此实现柔性财务管理必须以信息化管理应用为前提，企业建立精益管理系统、客户关系管理系统及供应链管理系统，借助大数据时代的信息处理优势，计量、存储、分析并共享，引领数据化时代的潮流。信息化管理应用技术不断成熟完善，企业商业智能化程度显著提升，而这些都作为柔性财务管理的现实依托，带动企业柔性财务管理的贯彻执行。
3.4 建立对应财务系统组织结构
柔性财务管理系统可以依据信息环境的变化做出正确的信息判断并做出正确的财务抉择，其对内部信息的传递效率有较高的要求，更需要各部门的全力协调配合，才能较大限度确保决策的正确性。因此建立如何柔性财务管理系统的组织结构很有必要，在传统金字塔式组织架构的基础上简化管理层次，拓宽管理幅度，增强系统网络灵活性，才能收集并较快地处理信息。而最适合柔性财务管理系统的组织结构当属扁平式组织结构，实现企业成本的缩减并加强部门间的合作沟通，为柔性财务管理系统的运行奠定结构层面的基础。
3.5 注重高素质管理员引进
柔性财务管理系统作为新型的财务管理系统备受关注，而柔性财务管理系统又涉及多个方面，除了基本的金融学管理，更涉及组织行为理论、战略管理理论、企业风险管理等多个方面，这就对财务管理人员提出了更高要求，其不仅要具备丰富扎实的理论知识，更需要具有丰富的管理经验，复合型与高素质的财务管理人员成为柔性财务管理系统贯彻执行的合适人选。因此加强高素质财务管理人员的培训十分必要，通过定期的培训，实现财务管理意识与理念的更新，对柔性财务管理系统也有更深刻的认识理解，在财务管理活动中自觉引入柔性管理理念。也可以外聘的财务管理人员，带动企业财务管理者更好地开展财务柔性管理。只有确保财务管理人员素质与技能的提升，才能真正实现柔性财务管理系统的贯彻实施。
4 结语
柔性财务管理以人本理念为指导，借助诱导性力量推动企业财务组织管理的实施，实现企业财务管理效率的提升，而柔性财务管理系统作为新兴事物尚未引起企业的广泛关注，因此加大柔性财务管理系统的规范完善及宣传推广是当务之急，以柔性财务管理系统为指导带动企业的长远稳定发展。
财务管理系统论文:信息化背景下的高校财务管理系统建设
摘 要：随着信息化时代的不断发展，高校财务管理信息系统建设成为了一项重要的工作。这项工作的开展，是对传统财务管理方式的创新，契合了高校财务信息化转型。对于高校来说，必须要强化这一工作的落实，善于充分调动高校各方资源来进行系统建设、人才支撑、系统监督，这样对于高校财务信息化管理系统建设有重要的促进意义。本文将重点来围绕高校财务管理信息化建设的意义展开研究，并对如何有效加速信息化背景下高校财务管理系统建设提供有效的建议和思路。
关键词：信息化 高校财务管理 系统建设 技术
一、高校财务管理信息化建设的意义研究
（一）高校财务管理职能得以强化的关键
随着高校自主扩招范围的不断扩大，有效的实现高校财务管理信息化建设，将有助于有效权衡建校成本和效益的关系，从而来促进高校办校质量的提升。通过信息化手段来促进财务管理系统建设，为高校的各项工作提供财务数据和会计信息，这样可以较大化地将高校财务管理和会计核算等工作有效统一起来，这样有助于提升高校财务管理水平和效率，对于高校各项财务管理工作的顺利开展都有着无比重要的促进意义。因此，必须要充分地重视高校财务信息化建设，充分发挥高校财务管理职能。
（二）有效解决高校生源增多带来的财务管理问题
从当前的情况来看，高校生源增多成为高校建设的重要表现，随之带来的高校财务管理问题也日益突出。传统人工化的高校财务管理方式已经明显落后于时代高校建设的需求了，在这种情况下必须要善于借助于信息化手段来增进财务管理系统建设，从而来较大化地提升高校财务信息的处理速度，积极促进高校各项工作的顺利开展。通过加速高校财务信息管理系统建设，可以不断地来解决各类的财务核算工作，在提升工作度的同时也提升了工作的效率和效果。
二、信息化背景下高校财务管理系统建设思路探析
（一）强化高校财务信息化管理意识
化高校财务信息化管理意识，是促进高校财务管理质量得以提升的重要前提，也决定了财务工作质量的好坏。所以，高校必须要认识到财务信息化管理的重要意义，强化信息化管理意识：及时，积极地顺应时代财务管理方式改革，用近期的管理思想和管理理念来指导高校财务信息化管理，并引导所有的工作人员进行学习，认识到信息化管理的优势。第二，坚持不断地来促进高校财务人工管理向信息管理转变，用这一主流思想渗透到每位工作人员观念中，使其在平时工作中能够潜移默化地进行学习和提升，为信息化管理系统构建打下基础。
（二）打造高素质的财务信息化管理团队
打造高素质的财务信息化管理团队，注重人才的培养和培训，为后续高校财务管理系统建设创造条件。首先，对高校现有的财务管理人员进行集中培训，积极邀请行业的博学人士和技术人才来高校进行指导，以此来不断地提升现有财务管理人员的综合素质。其次，应该积极聘请的财务技术人才，要求其不仅仅掌握足够的财务专业知识，同时还具有较强的技术能力，这对于高校财务工作的顺利开展有着重要的促进意义。
（三）对高校财务信息化管理进行监督
对高校财务信息化管理进行监督，是提升高校财务管理质量的关键所在。特别是对于高校财务信息化建设来说，它让原有的财务管理工作变得更加公开和透明，这就在很大程度上为日后的监督管理工作创造了条件。因此，应该加大对于财务信息化系统的监督，对其进行多次测试，找到系统内在可能的安全隐患，这样可以有效保障整个系统得以健康安全运营，以此来更好地促进高校财务信息化管理工作的顺利开展。
三、结束语
信息化时代的到来，为高校财务管理系统建设提供了新的思路。强化财务信息化管理系统建设，对于高校财务工作的顺利开展有重要意义，同时也有效促进了时代财务管理改革的实现。在这种情况下，应该不断地强化高校财务信息化管理意识、打造高素质的财务管理团队、对高校财务信息化管理进行监督，从这三个方面入手来提升高校财务信息化管理水平。
财务管理系统论文:研发财务管理系统加强煤炭企业信息化建设
摘 要：通过调研某国内煤炭企业，分析目前煤炭企业财务管理系统的应用现状及问题，说明研发该系统的必要性，剖析系统的功能模块，以期为煤炭企业的信息化建设提供理论依据。
关键词：财务管理；煤炭企业；信息化建设
一、煤炭企业财务管理系统的现状、问题及研发的必要性
目前，我国大多数煤炭企业已经认识到信息化建设的重要性，正在努力进行企业信息化建设或改革，但其财务管理系统却并没有实现信息化管理或者只具备最基本的简单财务记账功能，不能为煤炭企业的高管层提供及时、、完整而有效的决策信息，导致整个煤炭企业的信息化发展并不协调。
二、煤炭企业财务管理系统存在的问题
1.企业高管层对信息化建设重视程度不足。煤炭企业高管层通常较注重企业的生产经营状况及生产技术改造过程，对企业的财务管理方面仅关注财务目标是否实现，资金是否充足，而往往忽视企业财务管理的信息化建设。事实上，财务管理信息化建设的落后将导致企业资金使用效率降低，最终影响企业目标的实现。因此，研发企业的财务管理系统并坚持系统的运行与实施十分必要。
2.财务管理信息化水平相对落后。我国煤炭行业财务管理信息化水平较落后，财务人员的观念陈旧、财务知识更新慢、缺乏信息化知识、业务处理方式落后、工作效率低下。而财务管理信息化可以运用计算机进行记账、统计、编制报表，进而带来企业管理模式的革新，并提高高管层对决策信息的性、及时性和时效性。
3.企业未形成统一而完整的财务管理信息平台。大多数煤炭企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划，在信息化实施过程中缺乏沟通，导致财务管理信息系统中的各个子系统之间兼容性差，各个部门的信息缺乏共享，出现了“信息孤岛”现象，最终影响到各级管理部门的决策需求。
4.财务管理体系相对落后。我国煤炭企业规模较大且具有离散性特点，因而财务信息传递缓慢，缺乏性，导致决策失误，对于跨国企业集团而言，难以掌握各个子公司的财务资金变动状况，则无法通过财务信息的分析做出科学而有效的决策。
三、煤炭企业财务管理系统研发的必要性
我国煤炭企业财务管理信息化建设还存在财务管理的目标不够明确，集团公司因无法及时了解子公司的财务状况进而难以合理规划整体资金的使用。现有资金利用不够合理等问题。而财务管理信息化建设可以有效解决传统财务管理模式下的各种弊端，通过对相关财务子系统进行统一的管理，将财务资源综合而有效地管理，同时整合各类财务信息资源，建立相应的数据库以实现信息的存储、查询以及再利用等操作。这样就大大提高了财务管理人员的工作效率，为企业有效分配资源、配置各项资金提供了科学依据，同时还能降低财务风险，增强财务信息的保密性与安全性，为企业高管层的重大决策提供科学依据。煤炭企业只有充分利用先进的信息技术加强自身的信息化建设，坚持不懈地进行财务管理系统的研发与实施，才能给企业高管层提供及时而有效的科学决策。可见，在煤炭企业中进行财务管理系统的研发已势在必行。
四、煤炭企业财务管理系统的功能模块分析
1.用户登录系统。煤炭企业财务管理信息化平台可采取单点登录的方式通过用户身份和权限的认证来登录系统，并针对在线服务和Web应用系统提供服务，通过统一认证子系统，将各个应用系统的用户进行统一管理，进而避免各个应用系统之间的“信息孤岛”现象的发生。
2.财务人员管理系统。在系统规划阶段，根据企业的组织结构给各个子公司的各级财务人员划分相应的权限，保障各种财务信息录入的安全性以及各种增加、删除、修改、传递、分析以及查询信息的顺利实现。同时在系统管理中，可以随时根据企业的组织机构的变动调整财务人员的角色和权限划分，以保障系统具有良好的适应能力。
3.数据库管理系统。煤炭企业财务管理系统的数据库信息较特殊，一般的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及经营成果，运营费用包括管理费用、销售费用、财务费用，数据库可以实现各类历史财务信息的存储和查询，同时实现财务信息的共享与跟踪，根据有关资产的各项比重，系统可计算出百分比等稻菀粤私飧飨钭什、资金的使用状况。通过应用系统数据集成等方式可将财务数据通过财务管理中心资源数据库进行整合，从而提供给企业领导更加及时、科学的决策信息。因此，在系统研发的数据库设计阶段应充分考虑数据的完整性与性。
4.财务报表分析系统。财务报表分析系统能提供各个子公司、各级部门定期的重要财务信息，包括财务三大报表，同时还可根据集团公司管理的需要，临时增加相应的财务状况报表，针对各种财务信息进行营业成本、营业收入、营业利润等多项指标的对比、分析与合理预测，提供及时而高效的各项数据。
5.决策分析系统。通过对企业工业产值、营业收入、成本计算、营业利润、费用等相关数据的分析与计算，为企业提供管理费用、销售费用、财务费用的占比统计，工业产值计划的完成情况以及成本的发生情况、营业收入的完成情况、营业利润的完成情况等重要信息，以满足各级财务管理人员以及企业高管层的决策需求。系统通过提供一定的数据集成、分析和多维图形分析功能，为企业领导以及相关人员构建个性化财务数据综合展示页面。根据煤炭企业的各种报表、数据进行综合分析，以图表的方式形象地展现给企业各级决策者，将更好地辅助决策者的各种重大决策活动。
五、结论
鉴于我国煤炭企业财务管理系统所存在的各种问题，煤炭企业通过进行财务管理系统的研发来保障企业目标的实现。煤炭企业领导者应该高度重视财务管理信息化的建设，加强财务管理系统的研发与实施，不断完善财务软硬件设备，在加强财务管理信息系统开发的同时，注意该系统与企业其他子系统的兼容性，避免“信息孤岛”现象，通过充分发挥财务管理系统的辅助决策作用，保障企业在激烈的市场竞争中稳步发展。
财务管理系统论文:企业财务管理系统的设计与运行
摘 要 企业财务管理的地位很重要，对于一个企业不用不讲，显的尤为重要，本文根据B/S结构的要求，结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具，详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案。
关键词 财务管理 系统 设计与运行
一、企业财务管理体系概述
企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。
财务不同于其他部门，本身并不能创造什么价值。但由于企业财务管理是直接向管理层提供及时手的信息，所以企业财务管理实际上是一个隐性的管理部门。
（一）企业财务管理体系的主要内容
1.科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要，采取财务管理、信息管理等多种方法，注重企业经济的预测、测算、平衡等，求得管理方法与企业需求的结合。
2.明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现，市场是竞争地，优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢，适应和驾驭千变万化的市场需求，以求得企业长足发展。
3.会计核算资料。企业的会计数据及资料是企业历史的再现，这些数据和资料经过整理、计算、分析，具有相当的借鉴价值，因此，要务求会计资料所反映的内容要真实、完整、。
4.社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法，严守惯例和规则，不断树立企业诚实、的信誉，绝不允许有半点含糊，因为企业诫信度的高低预示着企业的发展与衰败。
（二）影响企业财务管理目标的因素
企业财务管理目标在不同时期，不同理财环境，不同国度等因素影响，归纳起来这些目标都受到以下共同因素的影响。
1.财务管理主体。财务管理主体是指企业的财务管理活动应限制在一定的组织内，明确了财务管理的空间范围。由于自主理财的确立，使得财务管理活动成为企业总体目标的具体体现，这为正确确立企业财务管理目标奠定了理论基础。
2.财务管理环境。财务管理环境包括经济环境、法律环境、社会文化环境等财务管理的宏观环境，以及企业类型、市场环境、采购环境、生产环境等财务管理的微观环境，同样也是影响财务管理目标的主要因素之一。
3.企业利益集团利益关系。企业利益集团是指与企业产生利益关系的群体。现代企业制度下，企业的利益集团已不是单纯的企业所有者，影响财务管理目标的利益集团包括企业所有者、企业债权人、政府和企业职工等方面，不能将企业财务管理目标仅仅归结为某一集团的目标，而应该是各利益集团利益的综合体现。
4.社会责任。社会责任是指企业在从事生产经营活动，获取正常收益的同时，应当承担相应的社会责任。企业财务管理目标和社会责任客观上存在矛盾：企业承担社会责任会造成利润和股东财富的减少；企业财务管理目标和社会责任也有一致性：首先，企业承担社会责任大多是法律所规定的，如消除环境污染、保护消费者权益等，企业财务管理目标的完成，必须以承担社会责任为前提。其次，企业积极承担社会责任，为社会多做贡献，有利于企业树立良好形象，也有利于企业财务管理目标的实现。
二、企业财务管理系统分析与设计
（一）企业财务管理系统设计原则
1.安全性。安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等，可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏，对数据库做计划，进行备份，对录入数据进行核查，对不满足条件的内容提示修改，对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时，既要保障内部数据的安全，隔离内外部的信息通道，又要对外部信息资源进行访问控制。为保障整个系统的正常运行，必然要保障系统信息的安全和。
2.实用性。财务信息管理系统是一个工程项目，而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要，服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此，系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。
3.灵活性。系统应设计任意组合的模糊查询功能，提供多方面的查询，以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据，删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据，保障数据库中无冗余数据。
（二）开发平台
根据 B/S 结构的要求，结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具，在综合考虑性能价格比的基础上，笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台；选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统；采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net，利用C#语言，结合，JavaScript，Vb Script等技术来完成系统开发。
三、企业财务管理系统的具体设计
（一）系统整体结构
通过用户需求分析，根据企业财务工作流程分析，本着模块划分的原则，把系统抽象为5个模块，分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。
系统各个子系统模块的功能概要描述如下：
1.系统管理子系统。
及时，设置用户基本信息：主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二，自定义明细科目：用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三，输入银行账号：输入或修改基建财务银行账号。第四，输入初始余额：新用户输入期初会计数据。第五，清理数据：清理全部或某年的数据。
2.财务核算。
及时，设定工程项目编码：根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二，设定往来款单位编码：为新增的往来款单位设定编码。第三，建立当月序时账：在开始新的月份会计核算时，建立新的序时账表。第四，录入/修改记账凭证：将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五，打印当月序时账：打印当月序时账，便于操作人员核对查错。
3.综合查询。
提供日常会计业务所需的各类查询服务，例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能，该模块为用户提供以下几种查询方式：一是按凭证号查询。即按的凭证号查询，用户输入凭证号后，可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号，可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件，实现特殊查询的功能。
4.年末财务决算。
接收并汇总日常核算数据，录入补充系统以外的非会计数据，生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表，提供年终决算报表的查询和打印。
5.财务指标分析。
可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中，指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果，输出至屏幕或打印机。
（二）数据库设计
1.数据e-r图。
e-r图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流，并参考相关资料，经过加工处理，设计出本系统的e-r关系图，如图2所示。
2.主要数据字典描述。
数据字典是在系统数据流图的基础上，对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义，是对数据流图中每个成分的描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义，即对所有数据库的结构进行描述，提供对数据库数据描述的集中管理手段。
（三）主要模块的设计
限于篇幅，本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块――核算模块，阐述其设计过程。
1.设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码，同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码，设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置，从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后，系统进行即时强制校验，如果发现该顺序号已被占用，将发出错误提示信息，并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定，所以将它们固化在系统中，在录入时提供给用户进行选择操作，这样可以减少键盘输入的工作量，增加性。
工程项目的概况信息包括：计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期，这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性，涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息，并存入‘项目编码’数据库基本表中，文件名为：jxmk.dbf。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量，又方便查询，达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。
2.建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表，用于存贮当年1―12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中，可以说它是一个记录全部核算基础数据的表，是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素。
3.录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时，要遵循以下几种原则：一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如，会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目，如工程项目、往来款单位、借款编号等；借贷方金额必须相等才能保存；凭证编号可以自动连续；日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”， 键盘操作更容易发生“误操作”，因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤，以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证，系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。