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软件管理论文:企业管理论文-企业管理模式对管理软件的影响
企业管理 论文-企业管理模式对管理软件的影响
当前正是完善和健全社会主义市场经济的关键时期,消费市场正由卖方市场向买方市场转化,国内企业面临激烈的市场竞争,众多企业正在自觉或不自觉地进行生产经营模式的转变。这为我国计算机软件企业的壮大和发展提供了良好的契机。企业管理软件的真正用户是生产制造企业,只有充分认识当今企业管理模式的特点,才能地掌握对企业管理软件内在要求,更好地指导软件系统的研究和开发。
传统分工管理模式向现代化集成管理模式过渡
“现代化集成管理”方式的基本特征是强调“集成”,而传统的企业管理模式强调的是“分工”。这是两者之间的最主要区别。“集成”和“分工”是管理实践中不可分割的两个方面,在强调分工时不能没有集成,在强调集成时不能否认分工。
1传统管理模式面临困境
80年代以后,国际经济大循环和世界市场发生了急剧变化。三股不容忽视的“3c”力量,即顾客(customers)、竞争(competition)和改变(change)驱使企业进入一个崭新的领域。首先是顾客至上,“大众市场”(mamarket)早已烟消云散,需求日趋个性化、多样化,使产品生产呈现出多品种、小批量的趋势;其次是竞争的白热化,产品价格、产品质量、售前和售后服务成为市场竞争的热点,“参战者”必须追求;第三是不断变化,不仅顾客和竞争对手在快速变化,就连竞争的本质也有了改变。
在当今十分注重顾客满意度的时代,原封不动地套用传统的管理模式,会给企业的发展套上枷锁。首先,被分割得支离破碎的业务流程,使企业员工在生产经营活动中“只见树木,不见森林”,企业中层管理者各自为政。其次,等级森严的官僚体制束缚了职工的主动性、创造性和积极性。,信息需层层传达,无法对顾客的需要和市场变化作出及时的反应。总之,传统企业组织形式和管理模式是生产主导型而非顾客主导型,缺乏创新意识。在强调企业对市场需求多样化应具有较高柔性的今天,传统的“福特式”管理模式就显得很僵化。市场的变化成为企业管理模式变革的本质原因。
本世纪70年代之后,随着计算机和微电子技术的进一步发展,形成了一系列新的制造技术和信息技术,借助它们,每个员工都有能力完成传统的多道工序,企业信息能实现共享,企业的集成管理模式成为可能。这种集成管理模式可提高企业管理层的洞察力;使管理结构扁平化,减少审核和监督程序,减少内部冲突;员工拥有更大的自主权,可大大调动职工的积极性,提高对外界变化的快速反应能力。现在的“集成”已经超越了一个工厂或一个企业的范围,扩展到供应链和销售链上,形成了在管理上“集成”的格局。
2.通向现代企业管理之路——r
“强调集成”的管理思想是首先考虑利用现代技术和管理手段将现有的传统工艺和职能部门尽量集成起来,并在此基础上进行新的分工,以此提高企业管理效率,降低制造成本,追求企业整体效率和整体效益的提高。新管理模式的“集成”追求人员、组织和技术的集成,人员和组织的集成往往比技术的集成更为重要。r是当今倍受关注的向管理集成模式过渡的道路。1993年,michaelhammer博士与管理专家jameschamper合著的《再造企业——管理革命宣言》出版后,在世界范围内掀起了管理模式变革高潮,经营过程再造(busineprocereengineering)运动引起了各国理论界和企业界的密切关注和极大兴趣。不少人认为,这场管理革命对当今企业的影响可与两个世纪前亚当·斯密的《国富论》对经济学界的影响相提并论。
r的基本内涵是以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变通、员工授权及正确地运用信息技术,达到适应快速变动的环境的目的。其核心是“过程”观点和“再造观点”。“过程”观点,即集成从订单到交货或提供服务的一连串作业活动,使其建立在“超职能”基础上,跨越不同职能部门的分界线,以求管理作业过程重建;“再造”观点,即打破旧有管理规范,再造新的管理程序,以回归原点和从头开始,从而获取管理理论和管理方式的重大突破。
企业管理信息系统不仅与企业的技术方面(技术、控制、系统等)而且与社会方面(企业组织、人员、政策等)具有密切的关系。r的成功实施必须同时变革企业的技术方面和社会方面。不管企业是否已经拥有自身的管理信息系统,在进行企业经营再造的过程中,原先的管理信息系统都必须改造。
中国企业管理软件的发展之路
回顾中国企业管理软件近二十年的发展历程,企业管理软件已从最初的面向单一职能部门,发展到目前的面向企业全局的决策支持型管理信息系统。
1.面向单一职能部门的管理信息系统
面向单一职能部门的管理信息系统是企业管理信息系统的最初形式,它通过模拟某一职能部门的业务流程,提高相应职能部门的工作效率和规范程度。这也是我国应用面最广的企业管理信息系统形式。这类系统的应用基于如下背景:消费市场极其活跃,产品供不应求,企业最关心的是产量;企业采用传统的分工管理模式进行管理且卓有成效。在众多面向单一职能部门的管理信息系统中,商品化程度较高的当数会计电算化软件。例如用友成功推出的电算化软件以及杭州新中大推出的财务系统。除了商品化会计电算化软件之外,其它应用于企业中的管理软件还有面向人事部门、仓库管理部门等管理软件,但其商品化程度不高。根本原因是企业业务流程千差万别,软件系统难于做到通用化。
2.面向多业务部门的管理信息系统
随着我国改革的进一步深入,社会生产力的持续增长,卖方市场逐渐向买方市场转变,用户需求变化越来越快,企业需要在产品品种、产品价格、服务质量等多方面竞争。面对激烈的竞争,企业管理层开始意识到企业整体运行效率的低下将难以在激烈的市场竞争中取胜。企业需要为企业相关业务部门开发统一的管理信息系统,以提高企业部门之间的协作程度,促进部门间的信息交流,提高企业整体工作效率。90年代中期,国内软件企业开始尝试为业务紧密关联的部门开发统一的商品化管理信息系统并取得了一定的成功。这类系统中比较成功的商品化软件大多是以 财务管理为核心,向其它部门扩展而成的。
面向多个相关业务部门的管理信息系统与面向单一职能部门的管理信息系统相比,其优势是明显的:
使企业的物流、资金流和信息流高度统一;
提高了企业核算水平,具有事中执行、事后监督的管理功能;
部门之间的关系更加协调。
面向多个业务相关部门的管理信息系统在开发和实施上的困难超乎企业管理层和软件企业的意料之外,而且实施效果难以达到企业管理层的期望值。其原因是多方面的:
这类管理系统严格按照传统管理模式下的部门划分进行开发,由于传统管理模式固有的缺陷,导致管理信息系统无法达到企业的期望值;
各行各业甚至同行业的不同企业中,其业务部门的业务流程千差万别,部门的功能也不一致,因此商品化软件无法做到与特定企业固有管理模式一致;
企业管理层和软件企业都没有认识到管理系统实施的过程实际上也是企业管理模式变革的过程,成功运行管理信息系统与企业管理运作模式再调整是密不可分的;
这类管理信息系统普遍缺乏生产计划、作业管理等模块,企业无法实现计划灵活调整,无法反映实时生产信息,因此称不上是真正的决策支持型管理信息系统。
3.面向企业全局的管理信息系统
面向企业全局的管理信息系统的代表当属erp(企业资源计划系统)和mrpⅱ。mrpⅱ的主旨是将企业和各方面的资源,包括人、财、物、产、供、销等充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中多方位地发挥能力,能在减少库存、提高生产效率、降低成本、提高用户服务水平等方面取得显著的经济效益。erp是mrpⅱ的发展,它超越了mrpⅱ的功能范围,
将mrpⅱ的实用性进一步地加以扩展,增加了对质量管理、实验室管理、配方管理等功能的支持。
目前,我国正处在建立社会主义市场经济体制并与国际经济接轨的社会转轨过程中,这一经济和社会发展环境的变化,为我国企业管理素质和经营水平的提高带来了新的机遇和挑战。经营过程再造(r)理论已引起国内企业界的广泛注意,国内部分企业经过经营过程再造,取得了良好的经济效益。国内企业经营模式的再次变革,已对企业管理信息系统提出了新的要求,mrpⅱ和erp系统也将成为制造企业的产品。国内软件企业已经觉察到这一变化,部分软件企业已经投入大量人力研制mrpⅱ和erp产品。杭州新中大的erp产品(powererp)将于1998年正式推出。
4.软件行业面临的挑战和机遇
未来二、三年内,国内将迎来巨大的mrpⅱ和erp产品市场,能否抓住这次机遇对于整个
软件行业是至关重要的。国内软件企业面临的形势也是非常严峻的:
国外软件企业对中国庞大的市场早已虎视眈眈,sap、forthshift、ca等公司的mrpⅱ产品已经打入国内市场;
国内软件企业的研究和开发人员几乎全是计算机及其相关专业的人才,缺乏企业管理和工程制造方面的知识,对mrpⅱ的理解较为肤浅;
国内软件企业缺乏强有力的mrpⅱ实施队伍。但是与国外软件公司相比,国内软件企业也具有独特的优势:
软件的价格和实施费用明显低于国外同类软件;
国内软件企业大都刚刚涉足此领域,没有历史包袱,可选择的计算平台和计算结构;
具有本土化优势,国内软件企业更了解中国企业的实际情况;
具有稳定而广大的客户群,大部分涉足mrpⅱ市场的软件企业在企业管理软件领域有良好的成绩,与国内制造企业保持着密切的关系。
我们认为,国内软件企业应该在以下几方面努力:
建立一支由计算机软件开发人才、企业管理人才、工程人才等组成的研究开发队伍和mrpⅱ实施队伍;
mrpⅱ的实施与企业经营过程再造是相辅相成的过程,应同时进行;
认真研究r理论,充分认识企业经营过程再造是非常艰巨和复杂的,因此,国内软件企业要把握进行企业经营过程再造的科学方法。
结论
企业是企业管理软件的最终客户,企业管理模式的的每一次变革,必将带来企业管理软件的进步。软件企业只有密切注视和充分研究企业管理模式的变化,才能了解管理软件的发展方向,才能抓住机遇,求得发展。
软件管理论文:计算机软件信息管理论文
1计算机软件技术进行培训信息管理的必要性
(1)计算机软件技术有助于人才测评体系的完善。
运用计算机软件技术进行相关培训的信息管理,能够科学整理相应的信息材料,方便人才信息整合和利用。在人才测评的工作中,其极大地方便了相关信息的搜索与使用。进而能够有效地建立符合企业自身特征的人才评测体系,完善考核制度,提高运作效率。
(2)计算机软件技术有助于培训信息管理的存储。
当前,许多企业在对其员工进行数次培训后,相关的培训信息就会出现一定的缺漏。在此,利用计算机软件技术进行培训信息的存储,能够有效地避免此类问题。其不仅能够及时地保存相关的培训数据,而且方便企业的人才培训档案的查找与管理。以上都是当今人力资源开发的关键。有效地掌握人才信息和资料,已经成为当今企业培训的重要内容。企业对员工培训之后,应当及时地将相关培训资料加以保存,并建立相应的资料档案,方便以后的测评工作。与此同时,企业还要利用先进的计算机软件技术,加强对员工资料的管理。
2运用计算机软件技术进行信息管理的内容与重点
(1)管理信息的采集与录入。
信息的输入工作,其重点在于对培训信息进行联网输入。主要包括基本信息和培训信息两个方面的输入。培训信息输入主要包括:员工工号、培训单位,培训时间、内容、考核成绩和证书编号等。将以上内容通过网络传输给相应的服务器,或拷贝进相关的信息系统,再由具体人员进行必要地整合,进而运用计算机软件技术进行内容的输入。基本信息输入工作主要包含有工号、姓名、性别、籍贯、出生年月和身份证号等。工作基本信息,例如工号、岗位名称、职务、编制、岗位性质和在聘情况等。其中还包含有本人的学历和获奖情况,即毕业院校、专业、学历、荣誉及其获取日期等。
(2)信息管理系统的主要功能。
方便查询。培训信息系统能够极大程度上方便企业对员工基本情况的查询。运用该系统进行检索,能够快速高效地搜索到相应人员的信息资料,极大地降低了企业信息成本,提供了企业的工作效率。过去的管理都使用纸张档案管理,不仅加大了管理时间消耗成本,从资源角度来看,也不利于整个社会的可持续发展,所以,使用信息系统管理,益处多多。
(3)注重信息库的保护。
在信息海量化的同时,诸多电脑病毒也以多种方式隐藏于信息之中,从而威胁到信息库的安全。假若病毒乘虚而入,则会造成大量信息的泄露与丢失,甚至会造成系统崩溃。采取行之有效的保护措施,加强对重要信息的保护,不仅要使用近期的防毒软件加以保护,而且要对有关信息进行保存与备份,进而建立起安全、完善的员工培训信息库管理体系。
(4)注意管理权限的设置。
管理权限的设置。利用息信加密技术,依据具体人员的职务进行访问权限的设置。专门人员对相关的培训信息进行管理、修改与更新。对信息录入员、查询管理员和信息修改员分别加以管理,以确保系统信息的完整与安全。打印功能的拓展。对那些已录入的培训信息,不仅可以依据需求打印某人的全部资料,也可以任选某一部分,或者某一段时间的资料进行打印,极大地满足了企业对于员工相关资料的需求。
作者:王岩 单位:同济大学
软件管理论文:软件自动化计算机网络管理论文
1计算机网络管理软件分析
一般情况下,网络管理软件应用在网络管理的部分,其自动化的应用已经与电信、银行、金融、石油等很多部分结合在一起,成为这些企业不可缺少的一部分。从网络管理软件的角度出发,能够将系统管理进行有效划分,对提升这些部门的工作效率有很重要的作用。市场上的网络管理软件很多,已经广泛使用包括聚生网络管理、北塔网络管理,对网络管理的正常更新也起到非常重要的作用。
2网络自动化功能管理技术分析
计算机网络技术发展与互联网结合在一起,他的整体结构和网络模式都需要采用以及管理模式,与交换机以及路由器的特点相同,能够实现总体效果的利用。当进行总体下载的时候会存在很多的隐患,当制定一个网络管理体系的时候运用组织功能模型,以及安全日志等方面的内容可以有效的负担相应的功能和方法。在应用过程中智能化的效果以及特点都很强,也是其中重要的管理协议,为网络的发展奠定一定的基础。网络管理协议是网络管理的重要组成部分,其中包含SNMP和CMIP的形式,应用协议层需要面向无线连接,为管理员更好的分析和管理设备做好一定的分析,对收集相关数据以及显示数据都提供很大的帮助,其中网络管理的硬件以及网络标准管理协议与其他的管理内容结合一起,与SNMP存在不同的特点在于,整体的网络管理一些是标准化比较强。
3网络软件自动化管理的特点
网络管理软件的自动化管理在于这种软件在应用过程中,可以对下载进行控制,同时也可以进行快带流速等方面的建立,监控网页中发送的邮件等。在监控过程中,也可以实现对邮件的发送。上传工具在应用过程中也受到一定的管理,系统的内容在应用中可以通过FTP进行管理,在组织策略管理功能中,也可以跨越网络管理段,对整体网络进行有效控制,在改变权限,组成管理过程可以实现对实践以及网络跨越的自动化管理,在局部目录中将管理过程提升到更高的层次。自动化管理软件在结构方面需要相互遵循系统的规则以及优劣性指标,也是衡量网络集中管理模式的重要指南,一般包括三种分层形式。其中集中式的管理模式都是以网路信息管理作为集中管理的内容,在管理过程中有利于分层的集中管理。采用分布式管理的形式与分层的管理模式实现了网络传播的快速发展,对管理者的自动化管理工作提供更的管理信息,也是帮助管理者实现系统管理模式提升的重要方向。目前分布管理模式将多种集中元素集成管理,可以实现多方面的管理形式,每个元素在其中都有其特定的方向,对分布式自动化管理的提升有很重要的作用。系统在实现管理中,将多种管理者分为集中管理的重要因素,每个元素之间的相互渗透,可以与通讯协议组合起来,便于以后再开发。
4网络管理软件的自动化应用
从自动化应用的角度出发,可以将网络管理软件划分为两个部分:一方面,有网络存在的地方都需要进行网络管理,网路管理是其中的重要组成部分,很多行业都应用这些内容。另一方面,网络管理软件本身的管理对象不同,可以将其划分成不同的方面。按照网络管理软件管理对象不同,可以将网络管理软件划分成系统管理软件和设备管理软件。其中系统管理软件是针对网络进行管理,将软件设备深入到其中进行检测管理,其中还应用到服务器管理、网络设备以及应用系统等。很多网路管理软件的自动化应用,都是一种强化的管理软件,是自动化的根本保障措施。在应用形式方面,由互联网发出不规范性的网络信号,由于SNMP系统呈现一种简单性的管理模式,将其中的内容要与管理体系结合在一起,实现管理模式的有效提升。在灵活应用过程中,灵活性的特点在安全等方面存在很大的隐患,也就是在OSI中制定了与CMIP的形式管理结合在一起,对创建网络管理体系有重要的作用。也就是因为这个原因,整体网路管理体系一般都运用三种模型进行管理,其中包括组织模型、功能模型、信息模型以及信息模块等多种内容,当安全日志以及总体治理方式改变的时候,由于CIMP的设计方案比较复杂,实用的费用很高,很难被广泛应用到系统管理中,应用过程也很难被推广,主要原因在于实施的费用很高。CORBA属于公共对象的请求,他与以前的网络结合对比,对技术的规范性以及网络的分布能力等方面都有一定的推动作用,对分布网络管理技术的产生以及对象网络管理系统的开放性提升具有非常显著的作用。
5网络管理软件自动化应用的详细分析
网络管理软件自动化管理涉及的内容。聚生网络自动化管理。客户可以根据具体要求在相关网站下载聚生网络管理软件,然后按照要求进行激活操作,激活以后就可以使用。聚生网络管理软件的好处非常多,最重要的是在应用的过程中并不用调整网络结构。这种管理软件的自动化应用可以实现对宽带的动态监测,控制。管理人员可以掌握网络资源的使用情况,有利于实现资源的自动化科学化利用。防止黑客,实现对网络的自动化管理。软件在控制过程中,集成了的自动化、智能化的节能监控,同时也强化了监控信息的安全性,是最有效的网络监控软件。控制过程中,操作简单,对网络的环境没有任何要求,可以安装在网络管理任何一个软件中,可以实现对外网站链接的监控。该种软件的控制力非常强,可以控制网络协议,对其中包含的一些国片软件等都进行监控,减少任意类别的软件攻击,反攻击性也非常强,可以检测到局域网的终结者,可以称为网络剪刀手。在应用范围这方面,网络系统自动化管理软件从宏观角度分析,主要应用在银行、电信、金融等很多行业,其中存在很多不同的划分方式。系统软件是对整个网络管理提升的重要保障,对实现网络自动化管理具有非常重要的作用。当系统进行深入管理的时候,会检测整个网络,相关的设备管理厂商在推出管理过程的时候,可以很好的对网络设备进行管理。市场上网络管理自动化的软件很多,很多软件都能满足广大人员的需求,但是从总体的效果出发,软件的费用过高,不能广泛的被推广,在家庭哨兵管理软件中,可以实现更经济的管理模式,具有广阔的应用环境,也是计算机网络管理软件自动化管理的根本方式。
6网络岗与家庭哨兵网络管理软件的自动化管理
网络岗自动化管理软件,在相关的网站下载,激活以后就可以正常使用,可以通过系统对整个网络进行监控,适合机关,企业事业单位进行自动化管理。这款软件具有以下功能:可以实现对邮件、传输文件、屏幕信息、注册表信息、流量等进行监控,同时也具有报表统计的功能。家庭哨兵是针对家庭进行管理的网络自动化管理软件,在应用过程中,占用的内存也很少,应用过程更加简单。可以限制上网的时间。在任务栏中也可以看到一些程序在运行。特点在于只能访问规定的软件,只能在限制时间内使用QQ,超出时间,QQ程序自动停止。
7结束语
网络自动化管理已经走进了千家万户,被普遍应用。在自动化的管理过程中,相关人员要加强网络管理软件的使用,提升用户对网络管理软件的认知度。计算机网络管理软件,是保障网络正常运行的根本,能够有效提升工作效率。需要注意的是,不同的网络管理内容采用的管理形式不同,需要认真分析,才能有效的实现自动化管理。文章总结了常用的网络自动化管理软件,分析了他们的使用范围,对找到适合自己的网络自动化管理软件有很重要的作用。
作者:张洪雷 单位:盘锦职业技术学院
软件管理论文:校内实训软件系统管理论文
1B/S体系结构在校内实训软件系统应用
社会的进步也推动了教育的发展,教育事业的发展也就促进了计算机专业软件训练在教育时的应用,学校通过计算机对专业软件进行仿真操作训练,大大提高了教学的质量,培养一大批高质量的专业技术人员。下面,以某高校国际航运业务管理专业校内软件实训作为例子,了解其具体应用。集装箱码头操作系统管理是高职院校中交通运输类专业的一门重要课程,课程采用一体化教学,即传统课堂理论加上专业系统操作训练相结合的方式进行。其中专业系统操作部分使用了码头操作系统训练模块,实践课程中设置一定的实训任务,由学生自己动手通过专业系统软件完成。课程使用的专业实训软件数据库所依托的数据服务器托管在校内的信息管理中心,并在校园网中共享数据库,使只要在校园网中的用户都可以通过IE浏览器对数据进行访问。
1.1方便维护、共享性强
软件升级、数据维护是实验室管理员主要的工作内容,用于实验实训的数据与企业数据的要求不同,企业数据要求长期保存,但是校内实训室的数据一般只用于校内模拟实训操作。因此,需要经常对软件系统的数据进行修改、维护。采用B/S体系结构的系统则能够全部在系统服务器端完成上述的操作,换言之,软件系统的管理工作能够全部在服务器端完成,而无需对各个用户端进行维护。同时教师在实训课程安排前进行的数据准备,角色设计以及课后的作业批改与检查,都可以通过网络进行,而无需专门到实训室进行备课。
1.2能够灵活安排实训场所
大部分高职院校的一般的专业实训室的设计能容纳的学生往往是面向一个班级,常常是50~60人,但随着专业的发展和招生人数的不断增加,出现专业实训室被占用的情况并不少见,出现这种情况解决的解决方案一般有两种:及时种是更改上课时间,即调课。但这调课要求较高,一方面要求调整后的上课时间实训室安排不冲突,另一方面要求这个时间与学生的和任课老师的其他课程的上课时间都不能有冲突。第二种方案是调整上课的地点,即借用其他实训室。由于实训课程使用的实训系统由于是使用B/S结构的,有关的数据已经在数据服务器上维护好,而校内实训室网络与校园网连接这一要求,基本上每个专业实训室都能满足,也就是说,这对调整后新安排的实训室就变得十分灵活了。同时教师在实训安排前进行的数据准备,角色设计以及课后的作业批改与检查,都可以通过校园网进行,而无需专门到实训室去备课,教师的备课也变得十分的灵活了!
1.3课程内容设计灵活
对于一次实训实操课实训项目的设计变得更加灵活。高校一般上课是两节连上,也就约100分钟为一次课程,那么课程设计时如果要保障学生在短时间内能完成全部操作,有时就显得课程没有内容;而课程设计时内容充分一点的,由于学生本身的个体差异,可能有很些同学无法在课内完成的。系统使用B/S体系结构,可以很好的解决这一问题,教师可按大部分学生的操作能力进行课程设计,对于个别没有完成基本操作的同学,可让其在课堂理解了的基础上,利有课后时间在学生宿舍通过网络访问服务器的数据,把没完成的操作进行补充完成,而对于那些早就做好了的同学,可以用附加题的模式,让学生在课后进行提高操练。
2B/S体系结构应用于校内实训软件系统需注意
2.1数据安全问题
B/S也是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过www浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;但由于网络的不稳定性和开放性,此时系统管理员应该对网络的使用范围实行有效管理,为了能有效地保护数据平台应该对访问权限进行管理,保障服务器数据库安全。
2.2及时清理服务器数据
对于B/S结构体系下的软件来说,其基本数据集中在中央数据库,管理者可通过网络,随时随地地对各数据实现动态管理,保护数据安全。而高职院校的数据服务器无论在性能还是容量上与企业使用的服务器都有着不同。企业服务器的要求能把输入到系统的数据长期储存,而高职院校的实训课程一般都具有周期性,一般而言,每次实训用于模拟操作所产生的数据将是非常庞大的,如果这些数据也长期储存,那么对服务器的储存空间要求就非常大了,如果此时管理员不及时的对数据进行清理,数据传输速度就会越来越慢,甚至会出现无法访问数据的情况出现,因此只要求保留到该项目开展周期结束,此后,实训管理员应该及时清理实训系统中的无效数据。
作者:黎杏英 单位:广东交通职业技术学院
软件管理论文:P6软件工程项目管理论文
1项目基本情况介绍
1.1主体工程项目及工程量
常熟边滩整治工程位于长江黄金水道下游段,工程拟新建围堤长度2489m,吹填区面积622509m2,约933.72亩。本工程范围:常熟市经济开发区长江干堤外侧、纵向围堤、A1A2分标线以下、东侧堤以上范围内的岸线整治工程,主要工程项目包括:围堤填筑、堤基处理、围堤护坡、抛石护脚、围堤吹填及龙口等。
1.2工程区施工条件
常熟边滩整治工程工程区所处河段位于长江口南支上段,金泾河与白茆河之间。工程区总长5km,徐六泾水文站位于工程区上游3.8km处,下距杨林潮位站26.2km。南支河段以七丫口为界,分为上、下两段。南支上段之徐六泾至七丫口,长35.5km,其中徐六泾至白茆河口为徐六泾节点段,长12.0km;白茆河口以下为白茆沙汊道段。南支下段自七丫口至吴淞口,全长35.9km。南支河段两岸为广阔的冲积平原,地势平坦,地面高程2~5m。两岸入江支流大小共有23条,入江口门处有涵闸控制。
1.3工程组织管理体系
常熟边滩整治工程组织管理体系中项目领导班子由项目经理部经理、副经理及项目总工程师组成,项目部其他人员由项目经理部聘任。项目经理部实行项目经理负责制,对工程的施工进度、质量和资金等负责。项目副经理分管各有关部门与施工工种,项目部工程师负责日常生产和技术管理。项目作业层人员服从项目经理及各职能部门的领导和安排,严格按照施工规范、操作规范进行作业,保质保量完成施工任务。
2P6软件中常熟边滩整治工程项目管理的编码设计
2.1企业级编码介绍
2.1.1企业项目结构EPS(EnterpriseProjectStructure)EPS即企业项目结构,是一种可以根据公司需要分解为不同的层次数的树状结构,它可以满足企业对项目执行情况的报告和工作协调的要求。EPS使组织能够评价资源在各项目上的使用情况。另外对于一些项目相对独立的企业,EPS还能够演绎出项目各阶段的情况。
2.1.2组织分解结构OBS(OrgannizationalBreakdownStructure)
OBS即企业组织分解结构,反映的是企业管理的结构的层次化排列。一个企业,它的管理是什么样的结构,就存在什么样的OBS。像EPS一样,OBS也是一种树形结构。该属性结构反应的是一种自上而下的管理,下级对上级负责,下级向上级汇报工作。OBS与EPS、WBS对应形成了严密的责任矩阵和权限控制体系。
2.1.3资源的编码过程RBS(ResourceBreakdownStructure)
在P6中,资源的建立过程称为RBS的编码过程。RBS即企业资源分解结构。RBS是树状层次结构,较大层次数是25层,它可以只有一个根节点也可以有多个根节点。但RBS只是企业内所有资源一种层次化排列的组合方式,而不是方式。
2.1.4费用分解结构CBS(CostBreakdownStructure)
CBS即费用分解结构,是根据企业特定的财务流程或成本控制要求而设定的代码体系,它可以用来跟踪作业所发生费用。CBS是项目的费用管理的一种方式。因此,可以根据项目概算控制或企业财务上的要求来进行设置。根据费用的管理与控制在不同部门的统计口径与标准的不同,在P6的费用管理中,一般可以使用两种方式:一个是EPS/WBS层次;另一个是CBS层次。
2.2堤防工程项目管理的项目级编码设计
P6软件企业级编码是从企业全局的角度对企业的组织机构、资源、费用等方面进行编码设计,体现的是宏观性,而P6软件项目级的编码则主要从具体工程项目角度对工程的组织和分类情况进行编译。工作的分解结构,又称WBS,是一种按阶段逐步分解的层次化结构编码,它能够组织定义所有项目的工作范围。WBS也是在实施期间需要完成的最终细目作业,这些细目作业一同构成了整个项目的管理范围。
3P6软件在堤防工程项目管理的应用流程
常熟边滩整治工程的项目管理流程主要是对项目计划中涉及的进度、费用投入、资源等内容进行及时的追踪更新,采取动态调整的思路。
3.1制定目标计划
在堤防工程建设项目管理过程中,状态是进度按照原计划执行,这样的资金、进度、人员、物质等的安排是的。但是往往由于各种原因,并不能保障实际进展情况按计划执行,因此需要不断对当前计划进行调整,不断对比分析进度实际情况,及时纠正和控制产生的偏差,才能保障总的进度计划目标得以实现。在P6软件中,当完成项目计划的编制后,如果计划在时间、费用和资源分配等方面都符合合同的要求和工程实际,就可以将这一计划作为目标计划保存起来。目标计划就成为了当前项目计划的一个“快照”,是进行费用、资源控制、进度管理的基础。在P6中,可以为每个项目创建并保存任意多个目标项目;并且在同一时刻能将当前项目与一个项目目标计划和多个用户分配的目标项目进行比较。每个目标可以分配一种类型,在管理类别中进行定义。
3.2项目计划实施情况跟踪与记录
对于堤防工程,项目开始运行后及时地更新进度是非常重要的。因为在项目的实施过程中,可能发生工期变更的情况,项目初期所编制的计划已不能很好地指导现场进度安排和资源调配。所以必须及时对项目计划更新,通过与目标横道图对比,不断调整和优化计划,对项目进展情况进行评价,才能达到真正意义上的动态管理。
3.3项目执行状况分析
实施过程中对项目状况的评价与分析非常重要。将当前项目的进度、费用支出以及资源使用与原目标项目做对比分析,能够及时发现相关问题并合理适当地解决问题。
3.3.1项目进度分析
及时地将目标计划进展和项目实际进度进行对比,可以及早发现计划的完工节点或里程碑是否完成。P6软件中常用横道图比较法来进行进度目标的对比分析,提供了实际施工进度与目标计划进度之间的偏差,具有形象直观、容易掌握、应用方便的优点。
3.3.2项目费用产生分析
采取“作业使用直方图”对费用情况进行对比,可以得到当前实际的费用使用情况。若资金的使用与完成出现不合理的情况,可以就该问题进行分析,发现产生问题的原因,做出相应评价。
3.3.3项目资源分析
使用“资源直方图”来反映项目的资源利用情况,可以了解资源实际的投入情况和将来需要投入的情况。
3.4项目计划的动态调整
项目计划控制是一个动态过程。当产生偏差时,项目管理人员应当首先分析偏差原因,正确决策,及时采取措施,调整计划,使实际和计划重新在新的起点上重合。在新的因素干扰下,还可能产生新的偏差,这时又需要继续按上述方法进行调整,进度控制就是这样一个动态循环的过程。P6软件为项目的实际执行情况和目标计划提供了对比分析的方法,具体的调整措施还要根据工程实际情况具体分析。常熟边滩整治工程曾出现多次进度偏差,因此也进行过多次进度计划的调整。总的来讲,该工程的进度计划调整主要用到过两个方法:一个是改变相关作业间的逻辑关系;另一个是缩短一些作业的持续时间。事实证明,这两种方法均具有较好的调整效果。
4实施效果分析
P6软件在常熟边滩整治工程项目管理中应用,帮助管理人员合理地划分了项目管理层次,对项目的编制计划和进度更新流程进行了研究,对项目的企业级编码、项目级编码进行了明确,并利用P6软件也客观地编制了项目目标计划,以及根据实际情况做了及时地更新。此外,还对项目的进度、费用和资源等内容进行了分析归纳。总的来讲,P6软件在常熟边滩整治工程项目中的应用所取得的效果可概括如下:
1)基本实现了项目进度计划的实时更新和动态监控
项目施工实际进度的更新依赖于从下到上逐层反馈实际信息。在项目实施过程中,管理人员利用P6软件能够随时掌握施工详图、文件、进度以及资料等信息,以便于做出相关对策。此外当工程进度发现提前、偏差等问题时,能够马上产生相应信息,以供高层管理者决策,保障项目按原计划实施,除此之外,P6软件还可以地对项目整个费用进行预测。
2)基本完备了企业项目管理经验的信息库
通过P6软件能够及时地记录项目实施过程中产生的施工现场文件、文档等实时资料,以实现项目资料的分类管理与查询,为以后的工程项目管理提供了经验。
作者:黄黎君 马卓 李玮 单位:长江水利委员会综合管理中心
软件管理论文:社交软件应用下的班级管理论文
一、新型交流工具融入学习中
(一)本班班主任创建一个班级微群,并且各科老师加入班级微群,可以随时随地的用文字、多媒体等方式,将生活感悟、教学心得、教案设计、课堂实录、研究成果、课件等通过微信上传发表,学生
加入班级微群之后,也可以把自己突发的灵感、学习的困惑和教师及其他同学们进行交流互动,在潜移默化中汲取知识。
(二)老师可以在微群中及时督促学生课余任务的完成情况和了解学生的学习进展。同时可以让学生在微群中分享其学习成果或及时提出学习问题,并将提问或作业进行加精华或置顶,每周评出一
名学习之星在班级微群公告处公布,以激励学生,促进学生积极主动的学习,营造浓郁的学习氛围。
(三)每周话题,在班级微群中每周一个话题,让学生围绕话题进行回帖,同时抒发了自己的思想又能在其中学习。如果本周的话题是“怎么记英语单词简单”,学生、老师以及家长都能参与讨论
。或是本周“英语朗诵”,让学生在线提交其朗诵录音并进行评比。
(四)对于在假期的学习问题可以得到及时解决,处于假期的学生常常会感到无助,师生、生生之间的沟通相对较少,而微博则可以让沟通没有假期,不管是学习还是心情都可以向老师同学求助,教师
可以在任何时候回帖解惑。
二、社交软件在班务管理中的应用
(一)班级微群向本班学生、家长、各科教师和学校教导室公开,让每位学生、家长、任课教师和校领导都及时了解本班的动态。包括班级的班级通知、班级规章制度、作息时间、班主任及任课教师的
工作动态、教学进度、学生表现等,及时时间在班级微群中公开。这样可以使家长适时了解学校的有关情况,也可让学校教导室及时了解本班的现状,实现家、校、班三级共管。
(二)灵活的管理制度,学校的管理制度和班级的学生手册在班级微群中公布,并公开征询治班措施,让学生和家长参与到管理制度的制定中来,又可集思广益对其中的问题及时修正。这样的制度既能
让学生的自觉遵守和接受,又能得到家长的理解和支持
(三)对于班级常务管理,本班运用锻炼增强责任感的值日“班长”制。让每位学生都能展现自己管理水平,同时在微群中每周进行“班长之星”评比,同样也在班级微群公告处公布。将班级的日常事
务的管理评比细化,如卫生之星、美德之星、纪律之星等等,让每位学生都能参与其中,都能在班级微群中得到展现的机会。班级管理工作常研常新,我们应当与时俱进合理积极的利用新科技产物,在
班级管理中不断创新。对于社交软件在教育方面的研究还处于起步阶段,作为一种新兴的学习、交流、管理平台,类似互联网在班级管理有非常好的发展空间。而社交软件在班级管理中的一些问题,如
移动设备使用比例的问题、怎样尽量保障班级各成员及家长所处于一个相对封闭的讨论圈、如何控制学生们上网成隐、垃圾信息的防范等等工作还需要我们继续探究
作者:琼玛单位:西藏日喀则地区南木林县甲措乡中心小学
软件管理论文:概预算编制软件项目管理论文
1概预算软件的发展历程
从TQ-16计算机开始,我国首次在概预算编制领域引进计算机技术。大概从70年代末开始,中间经历了PC机XT、286、386、486这些大家熟知的计算机发展历程,根据一些数据显示,中国大概有超过600种的概预算软件。概预算软件的开发和使用相对较早,成果也很多。不过现在为止还是有很多的单位在使用人力编制概预算。以当前的现象为背景进行分析,阻碍概预算软件推广的原因有如下几点:
(1)定额调整的时间劳动生产率、施工方式、物价水平的变化都会对定额造成很大的影响,调整的频率是3-5年/次,所以,需要大量的工作量来进行软件的维护。这导致想使用软件也会受到限制。很多单位不想花费太多的人力和物力进行软件的维护,因此,对于软件的推广来说起到了抑制作用。
(2)地域不同导致定额不同相同的定额根据区域的变化就会造成单位价格的变化。地区行业不同费用定额也不同,所以,同一款软件想在不同的地区和行业之间发展是比较困难的,其受地域行业影响的局限性非常大。
(3)软件的认可度不够近些年我国才开始认同软件作为一种商品被出售。想把软件开发好就必须在软件开发中耗费很多的智力劳动。而目前我国都是采用手工作坊的方式来开发软件,导致软件的开发水平并不高,如果开发软件的人员不再继续开发,就会导致这项软件的开发处于停滞状态。所以,对于开发人员的依赖也是目前软件得不到推广的一个原因。有时候还会出现和软件开发人员失去联系,导致正在使用的软件无人维护。
2当前我国使用概预算编制软件的情况
概预算软件通常负责工程量计算和工程造价计算两个问题。以下分为两个方面进行阐述:
(1)工程量运算及时种方法:直接输入和公式法。公式法,顾名思义就是采用公式化的方法把不同的工程量计算方法输入进去。在一开始的时候经常使用这种方式来进行概预算编制,但是并没有在实际应用中得到普及,因为公式通常比较难记忆,而且公式繁杂,很容易出错,且不用校对,一般情况下都是手工算好工程量数据,直接填写到计算结果里面。
(2)图形法工程量手工计算和工程量之间数据关联的问题通过公式法和直接输入法已经能解决,后来软件研发了一种图形输入法,通过把工程图纸的数据输入到计算机软件中,计算机就会重新绘制一个一样数据的图纸在软件里,同时,将需要的附加属性也输入到计算机里面,这样计算机就会通过软件的编程自己完成运算,对于没有办法输入到电脑中的图纸信息,可以借助公式法和直接输入法输入。在理论上图形输入法可以解决工程量计算和工程连数据之间的关联问题。不过在实际的应用中,却和理论有很大的偏差,如果工程图纸较为复杂,而且图形属性较多,这样直接手工计算工程量反而比使用电脑软件快捷的多,软件就起不到预期的作用了。前期的工程量也非常大,修改校对起来也比较困难,所以,通常情况下,图形输入法反而没有公式法和直接输入法使用的广泛。用户还是比较偏好公式法。
(3)表达式表达式是通过数学运算式将数字、变量、函数、运算符结合在一起,可以把数据之间的关联直接、灵活、便捷的表达出来。从而让一量多用变成现实。表达式里面有函数和自定义变量,软件不仅可以完成计算,而且可以让计算过程也完好的保存下来,这样以后想校对和修改也非常方便,虽然也不是使用电脑计算,但是已经可以改变原有的手工计算,而且还可以让计算更加便捷、灵活、,而且把后期校对和修改也变的非常容易。无疑是目前相对较好的输入方式。以上三种计算方式都不能抛弃人工计算的方式,不过通过实践,一种方式较前两种方式更为便捷和实用。因为其能保存计算过程的能力可以让后期核对和修改方便的多。
3概预算软件今后的发展方向
概预算软件发展到现在大概经历了几十年的过程,在这个发展阶段里解决了之前的一些手工预算的一些问题,但是仍然存在很多需要解决的问题,所以,总结了如下几个方面供大家参考:
(1)提高计算机软件读图的能力目前在设计行业里已经开始推广和普及计算机辅助设计技术,所以,图版在某24小时就会被丢掉,不再使用,这一情况是必然会发生的,概预算软件可以结合计算机及绘图过程里产生的工程量计算数据,和计算机辅助设计软件结合在一起来解决人工计算的问题。这样才可以从根本上解决手工计算的根本问题,让概预算实现计算机化。这样就从根本上解决了人力计算的问题。让计算机读图变成现实,而不需要再进行人工的协助,节省了很多计算的时间和精力。
(2)结合工程项目管理软件建筑业中对于计算机软件的使用非常广泛,很多的企业把计算机管理技术使用到施工管理过程中,从当前我国发展的状况来看,原始的数据和资源还是需要依靠人力来输入,还不能脱离人力。概预算软件中的定额部分可以作为源数据提供给施工计划软件,这样只是需要在计划管理软件里面输入对应的时间条件,软件便可以自动计算出相应的数值。目前这些数据可以通过数据文件的形式传输给计划软件。
(3)展望世界,赶追国际软件水平信息技术发展可以称之为日新月异,计算机软件的开发技术也越来越高,进行概预算软件开发的人员必须具备专业的素质,提高自己开发和应用概预算软件的能力,软件发展的方向必须赶追世界先进水平,并且在设计过程中要考虑到期可用性,经济性以及推广性。只有把国内的软件开发水平和国际的标准接轨,才能真正提升我国概预算软件的研发水平,让概预算软件真正在项目管理中获得广泛应用。
(4)计算机技术的推广需要管理水平的提升技术的发展受到管理体制和管理水平的限制。目前我国项目管理过程中存在很多管理问题,因此,如果想让概预算编制软件获得良好的发展必须提升现有的管理水平,只有这样,两者相辅相成,互相促进吗,才能确保概预算编制软件在项目管理过程中发挥到较大的作用。
(5)提升概预算编制软件的兼容性目前市场上使用的概预算软件的兼容性较差,很多时候没有一个统一的标准接口,这家的软件和另一家的软件系统不同,界面不同,造成使用者无法正常使用,还要利用更多的时间来对比两种软件,造成人力的浪费。不同公司研发的软件根本没有办法统一在一起使用,这款软件计算出来的数据无法正常传输到另一个公司研发的软件中去,导致还要继续使用人力来输入,没有取得节省时间,提高工作效率的效果,反而造成重复录入的现象出现。因此,想要、高效、规范的使用概预算软件必须提高其兼容性,让其在任何情况下都能统一的使用,不用进行繁琐的更换。
4概预算编制软件的应用
概预算编制软件在实际的应用非常广泛,但是其软件设计必须遵循如下原则:及时,数据库里要能够容纳各种计算方法,并且具有可修改性。第二,定额数据库里要有固定和变动两种模式,这样之后进行修改和更新也方便。第三,表格自动输出功能可以便于系统输出各种表格。第四,系统需要研制自动校检功能,这样对于输入中的错误可以进行自行的检测,可以让编制的质量得到提升。第五,系统可以设置访问权限和定期备份的功能,防止系统数据的丢失和被盗的可能性。概预算编制软件具有数据维护、输入数据、费用计算、打印输出、修改单价、初始系统的功能。这些功能可以让项目管理过程变得简单方便,不仅节省了人力物力,较之前的人力操作也快捷方便的多,而且和现代计算机技术合理的结合在一起,使运算更加,系统也更加完善。
5结束语
根据当前概预算软件存在的一些弊端和在我国的使用状况,笔者认为概预算软件可以在加强识图功能、提高兼容性等方面提升自己的性能,和项目管理中的实际需要相结合,多学习世界上发达国家先进的技术,让概预算软件在项目管理中获得广泛的应用,并且让概预算软件充分为项目管理服务。
作者:丁爱单位:新疆铁道勘察设计院有限公司
软件管理论文:办公自动化软件管理论文
摘要:在数字商业时代的今天,管理意识和管理环境发生了巨大的变化。过去金字塔式的管理结构现已被打破,逐渐由多层次的管理时期进入扁平化管理时期。管理、监督的精度要求不断提高,用知识创造的工作越来越多。对信息量的要求也随之增加,沟通数量和质量要求都在提升。如果把管理工作比作一部车,那么管理工具应该就是车轮子,是它使得管理工作转动起来,而OA软件(办公自动化软件)就是使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来,帮助管理者在竞争中经验丰富一步。OA软件是结合先进的管理思想,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,并利用群件技术开发的软件产品。其主要作用是提高组织内部协作效率、信息效率,并帮助个人实现轻松办公,提高管理效率。它是管理者借以实践对群体管理的工具,是组织网络办公、协同办公的软件。
关键词:办公自动化软件管理
一、办公自动化软件的应用价值
(一)连接
通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来,形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。
(二)沟通
及时进行信息的交流与共享,例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。
(三)协同
以工作流管理为线索,将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来,共同处理一组事件。同时,建立起各个异构系统之间的关联系统,将各类管理数据进行抽取、转换,参与流转。
(四)监控
工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。
二、办公自动化软件的管理价值
增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看,办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中,办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。
(一)建立内部通讯平台
平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递,保障工作的顺利进行。
(二)建立信息平台
公告、调查、讨论的让信息无误地传递到各个用户。
(三)实现工作流转的自动化
协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。
(四)实现文件管理的自动化
通过OA办公平台进行电子公文的,在协同工作中设置专门的流程,在文档管理中建立相应的文件夹进行存档、归档操作。电子公文的实施取代了传统的公文传递方式,不仅是传递方式的变革,还是管理意识的改变;除此之外,文档管理还可以进行文档的共享和借阅,方便地实现了知识的共享。
三、办公自动化软件在公司的应用
(一)连接
就厂区而言,公司下属厂、机关处室地理位置较分散,不方便报告、文件等资料的递送和传阅。使用了办公自动化软件后,将分散在局域网的各个分厂和机关处室的电脑连接起来,在厂区形成了一个依托网络而存在的虚拟办公场所。
(二)沟通
通过办公自动化软件办公平台的在线交流、信急提醒(收到新的协同、有新的公告均会有一个红色的信息提示弹出)功能可以及时地将近期的信息告知该平台的每位用户。及时的信急沟通为办公的顺畅打下了坚实的基础。
(三)协同
协同是网络办公的有力体现。协同工作的要素:流程、事件名称、事件内容。以定义工作流程的方式将事件传送给接受者。在编辑事件内容时,使用者进行文档格式编辑。若文档内容需要修改,办公自动化软件办公系统会自动显示修改痕迹(如修改的内容、时间、修改者的姓名)。
(四)监控
监控是协同工作的有力保障。办公自动化软件办公是通过定义工作流程进行流转的,协同的发起人可以通过查看流程的节点流转情况来监控事件的处理过程。在协同事件建立时可以进行事项跟踪的设置。
四、办公自动化软件的应用体会
首先,使用该软件后使管理工作变得轻松。原因有三:(1)信息流通快,以前两三天处理的一个报告,在平台上可以压缩在1h内完成(2)文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,相当于给使用者安排了一个虚拟秘书,大大减少了工作量;(3)信息平台使无效会议减少。
其次,协作性、灵活性显著提高。20世纪福特汽车创始人首先倡导的专业化分工的产业模式是一个伟大的创新。但在专业化效率日渐提高的今天,部门和部门、环节和环节之间协作效率高低就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。办公自动化软件不仅能够帮助企业建设无边界组织,消除企业的信息死角,成为企业上下左右沟通润滑剂,而且提高了企业部门间的协作能力,增强了团队精神。
第三,提高了管理效率。在办公自动化软件平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。
第四,规范性增强。在办公自动化平台上,人的意志无法改变程序运行,一切都得按照既定规则、公司制度进行。同时,杜绝了越权操作,防范了经营风险,增加了监督性。
最重要的一点是实现了知识管理。文档管理自动化可以使员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料),使企业较大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。
五、结束语
第二次浪潮的到来使得对效率的追求正在演变成整体竞争能力的衡量标准。科技的进步使得企业可以借助计算机技术提升效益。ERP实现企业的资源效率,则务软件实现企业的资金效率,办公自动化软件则提升企业的信急效率、协作效率、办公效率和管理效率,成为组织提升整体竞争能力的必需品。超级秘书网:
软件管理论文:企业管理论文企业管理模式对管理软件的影响
当前正是完善和健全社会主义市场经济的关键时期,消费市场正由卖方市场向买方市场转化,国内企业面临激烈的市场竞争,众多企业正在自觉或不自觉地进行生产经营模式的转变。这为我国计算机软件企业的壮大和发展提供了良好的契机。企业管理软件的真正用户是生产制造企业,只有充分认识当今企业管理模式的特点,才能地掌握对企业管理软件内在要求,更好地指导软件系统的研究和开发。
传统分工管理模式向现代化集成管理模式过渡
“现代化集成管理”方式的基本特征是强调“集成”,而传统的企业管理模式强调的是“分工”。这是两者之间的最主要区别。“集成”和“分工”是管理实践中不可分割的两个方面,在强调分工时不能没有集成,在强调集成时不能否认分工。
1传统管理模式面临困境
80年代以后,国际经济大循环和世界市场发生了急剧变化。三股不容忽视的“3c”力量,即顾客(customers)、竞争(competition)和改变(change)驱使企业进入一个崭新的领域。首先是顾客至上,“大众市场”(massmarket)早已烟消云散,需求日趋个性化、多样化,使产品生产呈现出多品种、小批量的趋势;其次是竞争的白热化,产品价格、产品质量、售前和售后服务成为市场竞争的热点,“参战者”必须追求;第三是不断变化,不仅顾客和竞争对手在快速变化,就连竞争的本质也有了改变。
在当今十分注重顾客满意度的时代,原封不动地套用传统的管理模式,会给企业的发展套上枷锁。首先,被分割得支离破碎的业务流程,使企业员工在生产经营活动中“只见树木,不见森林”,企业中层管理者各自为政。其次,等级森严的官僚体制束缚了职工的主动性、创造性和积极性。,信息需层层传达,无法对顾客的需要和市场变化作出及时的反应。总之,传统企业组织形式和管理模式是生产主导型而非顾客主导型,缺乏创新意识。在强调企业对市场需求多样化应具有较高柔性的今天,传统的“福特式”管理模式就显得很僵化。市场的变化成为企业管理模式变革的本质原因。
本世纪70年代之后,随着计算机和微电子技术的进一步发展,形成了一系列新的制造技术和信息技术,借助它们,每个员工都有能力完成传统的多道工序,企业信息能实现共享,企业的集成管理模式成为可能。这种集成管理模式可提高企业管理层的洞察力;使管理结构扁平化,减少审核和监督程序,减少内部冲突;员工拥有更大的自主权,可大大调动职工的积极性,提高对外界变化的快速反应能力。现在的“集成”已经超越了一个工厂或一个企业的范围,扩展到供应链和销售链上,形成了在管理上“集成”的格局。
2.通向现代企业管理之路——bpr
“强调集成”的管理思想是首先考虑利用现代技术和管理手段将现有的传统工艺和职能部门尽量集成起来,并在此基础上进行新的分工,以此提高企业管理效率,降低制造成本,追求企业整体效率和整体效益的提高。新管理模式的“集成”追求人员、组织和技术的集成,人员和组织的集成往往比技术的集成更为重要。bpr是当今倍受关注的向管理集成模式过渡的道路。1993年,michaelhammer博士与管理专家jameschamper合著的《再造企业——管理革命宣言》出版后,在世界范围内掀起了管理模式变革高潮,经营过程再造(businessprocessreengineering)运动引起了各国理论界和企业界的密切关注和极大兴趣。不少人认为,这场管理革命对当今企业的影响可与两个世纪前亚当·斯密的《国富论》对经济学界的影响相提并论。
bpr的基本内涵是以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变通、员工授权及正确地运用信息技术,达到适应快速变动的环境的目的。其核心是“过程”观点和“再造观点”。“过程”观点,即集成从订单到交货或提供服务的一连串作业活动,使其建立在“超职能”基础上,跨越不同职能部门的分界线,以求管理作业过程重建;“再造”观点,即打破旧有管理规范,再造新的管理程序,以回归原点和从头开始,从而获取管理理论和管理方式的重大突破。
企业管理信息系统不仅与企业的技术方面(技术、控制、系统等)而且与社会方面(企业组织、人员、政策等)具有密切的关系。bpr的成功实施必须同时变革企业的技术方面和社会方面。不管企业是否已经拥有自身的管理信息系统,在进行企业经营再造的过程中,原先的管理信息系统都必须改造。
中国企业管理软件的发展之路
回顾中国企业管理软件近二十年的发展历程,企业管理软件已从最初的面向单一职能部门,发展到目前的面向企业全局的决策支持型管理信息系统。
1.面向单一职能部门的管理信息系统
面向单一职能部门的管理信息系统是企业管理信息系统的最初形式,它通过模拟某一职能部门的业务流程,提高相应职能部门的工作效率和规范程度。这也是我国应用面最广的企业管理信息系统形式。这类系统的应用基于如下背景:消费市场极其活跃,产品供不应求,企业最关心的是产量;企业采用传统的分工管理模式进行管理且卓有成效。在众多面向单一职能部门的管理信息系统中,商品化程度较高的当数会计电算化软件。例如用友成功推出的电算化软件以及杭州新中大推出的财务系统。除了商品化会计电算化软件之外,其它应用于企业中的管理软件还有面向人事部门、仓库管理部门等管理软件,但其商品化程度不高。根本原因是企业业务流程千差万别,软件系统难于做到通用化。
2.面向多业务部门的管理信息系统
随着我国改革的进一步深入,社会生产力的持续增长,卖方市场逐渐向买方市场转变,用户需求变化越来越快,企业需要在产品品种、产品价格、服务质量等多方面竞争。面对激烈的竞争,企业管理层开始意识到企业整体运行效率的低下将难以在激烈的市场竞争中取胜。企业需要为企业相关业务部门开发统一的管理信息系统,以提高企业部门之间的协作程度,促进部门间的信息交流,提高企业整体工作效率。90年代中期,国内软件企业开始尝试为业务紧密关联的部门开发统一的商品化管理信息系统并取得了一定的成功。这类系统中比较成功的商品化软件大多是以财务管理为核心,向其它部门扩展而成的。
面向多个相关业务部门的管理信息系统与面向单一职能部门的管理信息系统相比,其优势是明显的:
使企业的物流、资金流和信息流高度统一;
提高了企业核算水平,具有事中执行、事后监督的管理功能;
部门之间的关系更加协调。
面向多个业务相关部门的管理信息系统在开发和实施上的困难超乎企业管理层和软件企业的意料之外,而且实施效果难以达到企业管理层的期望值。其原因是多方面的:
这类管理系统严格按照传统管理模式下的部门划分进行开发,由于传统管理模式固有的缺陷,导致管理信息系统无法达到企业的期望值;
各行各业甚至同行业的不同企业中,其业务部门的业务流程千差万别,部门的功能也不一致,因此商品化软件无法做到与特定企业固有管理模式一致;
企业管理层和软件企业都没有认识到管理系统实施的过程实际上也是企业管理模式变革的过程,成功运行管理信息系统与企业管理运作模式再调整是密不可分的;
这类管理信息系统普遍缺乏生产计划、作业管理等模块,企业无法实现计划灵活调整,无法反映实时生产信息,因此称不上是真正的决策支持型管理信息系统。
3.面向企业全局的管理信息系统
面向企业全局的管理信息系统的代表当属erp(企业资源计划系统)和mrpⅱ。mrpⅱ的主旨是将企业和各方面的资源,包括人、财、物、产、供、销等充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中多方位地发挥能力,能在减少库存、提高生产效率、降低成本、提高用户服务水平等方面取得显著的经济效益。erp是mrpⅱ的发展,它超越了mrpⅱ的功能范围,
将mrpⅱ的实用性进一步地加以扩展,增加了对质量管理、实验室管理、配方管理等功能的支持。
目前,我国正处在建立社会主义市场经济体制并与国际经济接轨的社会转轨过程中,这一经济和社会发展环境的变化,为我国企业管理素质和经营水平的提高带来了新的机遇和挑战。经营过程再造(bpr)理论已引起国内企业界的广泛注意,国内部分企业经过经营过程再造,取得了良好的经济效益。国内企业经营模式的再次变革,已对企业管理信息系统提出了新的要求,mrpⅱ和erp系统也将成为制造企业的产品。国内软件企业已经觉察到这一变化,部分软件企业已经投入大量人力研制mrpⅱ和erp产品。杭州新中大的erp产品(powererp)将于1998年正式推出。
4.软件行业面临的挑战和机遇
未来二、三年内,国内将迎来巨大的mrpⅱ和erp产品市场,能否抓住这次机遇对于整个
软件行业是至关重要的。国内软件企业面临的形势也是非常严峻的:
国外软件企业对中国庞大的市场早已虎视眈眈,sap、forthshift、ca等公司的mrpⅱ产品已经打入国内市场;
国内软件企业的研究和开发人员几乎全是计算机及其相关专业的人才,缺乏企业管理和工程制造方面的知识,对mrpⅱ的理解较为肤浅;
国内软件企业缺乏强有力的mrpⅱ实施队伍。但是与国外软件公司相比,国内软件企业也具有独特的优势:
软件的价格和实施费用明显低于国外同类软件;
国内软件企业大都刚刚涉足此领域,没有历史包袱,可选择的计算平台和计算结构;
具有本土化优势,国内软件企业更了解中国企业的实际情况;
具有稳定而广大的客户群,大部分涉足mrpⅱ市场的软件企业在企业管理软件领域有良好的成绩,与国内制造企业保持着密切的关系。
我们认为,国内软件企业应该在以下几方面努力:
建立一支由计算机软件开发人才、企业管理人才、工程人才等组成的研究开发队伍和mrpⅱ实施队伍;
mrpⅱ的实施与企业经营过程再造是相辅相成的过程,应同时进行;
认真研究bpr理论,充分认识企业经营过程再造是非常艰巨和复杂的,因此,国内软件企业要把握进行企业经营过程再造的科学方法。
结论
企业是企业管理软件的最终客户,企业管理模式的的每一次变革,必将带来企业管理软件的进步。软件企业只有密切注视和充分研究企业管理模式的变化,才能了解管理软件的发展方向,才能抓住机遇,求得发展。
软件管理论文:软件采购高校管理论文
1对策针对高校管理类软件采购过程中出现的以上问题,从改善软件采购工作角度,提出以下建议。
1.1设立专门的软件项目专家委员会
专门、常态化的软件项目专家委员会有助于在软件项目的整个生命周期(立项、调研、标书制作、评标、合同签订、项目开发期、验收以及售后服务和升级维护)中指导、规范项目执行,减少不确定性,并减少时间紧迫性对项目建设带来的不利影响。软件项目专家委员会由两类人员组成:A类为软件开发等相关专业具副高以上职称的纯技术型专家;B类为各职能部门专门负责信息化建设的相关人员,主要负责软件开发项目的具体业务方面。在软件项目建设前期,从A类专家库中抽取若干名专家,并挑选出同此软件项目建设内容相关性较大的若干B类专家,共同组成该项目的专家委员会,负责软件项目的立项、调研和招标文件的制作,确保招标采购质量]。在专家委员会的参与下,项目建设前期的各资料文档可以作为后期评标委员会评标的重要参考资料。
1.2有选择性地采用竞争性谈判和单一来源采购的方式
依据软件项目专家委员会的调研结果,如果没有具竞争力的三家或三家以上的软件开发公司可以参与投标,可以不拘泥于邀请招标的形式,而是采用更具针对性的竞争性谈判或是单一来源采购的方式。这样在较有限的时间内,评标专家的评审焦点更为集中,可以投入更多的时间评价有竞争力的投标方案的优劣,展开价格谈判。
1.3适当延长评标时间
在调研不够完善充分、标书制作不够严谨的情况下,评标专家在评标现场有时面临评无可评的尴尬状况,即没有评价依据和标准,只能根据公司以往的业绩和成果粗略判断,并没有针对具体投标方案的恰当评价。但在成立软件项目专家委员会的情况下,委员会前期的工作成果和文档即可以成为专家重要的参考,投标公司的投标方案和投标书也应当是严肃和可以评判的。因此,评标专家需要更充足的时间阅读参考资料,评审各投标方案。此种情况下,延长评标时间是必要和必须的。
1.4合同由软件项目专家委员会把关
软件项目专家委员会参与了项目的调研和招标文件制作,对项目建设目标和需求有了深入了解,因此由专家委员会来审核软件项目的合同可以保障软件开发在技术上和业务功能实现上完成预期目标。
1.5质保金和年度服务费保障项目后期的维护和升级
对于软件项目整个周期长、但验收进度要求紧的问题,可以采用扣留5%-10%的合同款作为质量保障金的方式,敦促公司及时解决验收结束后又出现的一些问题,并保障出现问题时,公司及时响应,快速解决问题。对于质保期过后,软件项目升级变更费用高的问题,可以要求公司在投标报价中给出质保期以后的年度服务费。质保期过后的系统升级,由项目单位向公司支付年度服务费,由公司负责软件项目功能模块上的增减,业务流程上的改变。此项费用也作为评价公司整体投标报价的内容之一,计入投标报价的总费用。这不仅节约了软件项目升级开发的采购成本,提高了采购效率,更摆脱了在软件升级时,项目单位在价格谈判中的不利地位。
2结语
高校的管理类软件采购较之设备采购是一项更为复杂和繁重的工作,采购结果的优劣直接影响学校信息化建设的进程和效果。采购人员要在实践中总结经验,探索切实可行的改进措施,进一步提高软件采购的质量和效果。
作者:李莹 韩永君 陈靖 单位:西安交通大学
软件管理论文:软件开发项目管理论文
1在软件开发中实施项目管理的重要性
有时即使不开展项目管理工作,软件开发项目也能取得成功。但是如果乏项目管理,则难以将成本控制在一定范围内,容易导致软件企业面临着亏损的风险。在开展项目管理工作的过程中,需要借助技术、方法等,管理软件开发活动,如此既有助于实现软件开发目标,又能够控制软件开发的进度以及开发成本。当前,虽然有部分软件企业依据软件工程理论,制定了管理软件开发的制度,但是却没有严格控制软件开发的进度以及成本。这种做法不仅会延长软件开发的时间,还会增加软件公司的经营风险,最终损害到相关用户的利益。而在软件开发过程中,开展项目管理工作,就有助于保障软件开发工作的顺利完成,同时提高软件企业的经营管理效率。
2项目管理在软件开发中的应用现状
在二十世纪六十年代中期,人们发现了在开发软件过程中存在着很多问题,具体的问题表现在以下两个方面:一方面,不规范的生产过程;另一方面,不重视管理工作。为了能够有效解决软件开发过程中存在的问题,人们开始尝试利用过程管理方法。但是到了二十世纪八十年代,还是没有制定管理软件开发过程相关标准。近几年来,在信息技术快速发展的背景下,人们采取项目管理来控制软件开发的质量、软件开发的成本等,以此确保软件开发的质量和成本等因素,符合当时的既定标准。在软件开发过程中,每一个项目组的不同成员都应该承担不同的任务,并且企业管理者应该要求他们要在规定的时间内完成自身的任务,这种明确分工制度,有助于提高员工的工作效率。
3项目管理在软件开发中的应用
每一个软件开发项目都要经过以下几个阶段:提出问题、研究可行性、分析需求、测试等。因此项目管理工作应该贯穿于软件开发的整个过程。
3.1可行性研究
无法开发哪一个项目,都需要进行可行性分析与研究。通过利用项目管理来研究软件开发项目可行性的目的在于:在最短的时间内确定软件开发项目是否具有开发的价值。其中可行性研究的内容包括:
1)、研究技术的可行性。其主要是指:要合理地分析开发项目的功能与性能,分析其中所隐藏的技术风险。
2)、研究经济的可行性。其主要是指:估计所开发的项目给企业带来的经济效益,然后依据所估算的经济效益,确定该项目是否具有投资的价值。
3)、研究社会的可行性。其主要是指:分析此项目的运行方式是否正确,分析当前的人员技术水平以及管理制度是否具有可行性。
3.2软件项目估算
在软件开发过程中,首先要规划软件开发项目,如此便于项目管理人员制定切合实际的估算方案。规划软件开发项目的内容主要包括:明确软件开发的目标、明确软件开发过程中需要用到的各种资源、明确软件开发的进度等。在软件开发过程中,估算起着非常重要的作用。通过估算可以保障软件项目在规定的时间内完成,也可以确保软件项目的成本未超出预算。在估算资源、成本以及进度的时候,要依据自身丰富的经验以及相关的数据。但是当前所使用的估算方法较为单一,此种估算方法容易增加估算风险。对此,研究人员应该努力研究出更多科学、有效的估算方法。
3.3软件项目开发人员的管理
在开展软件项目开发人员管理工作的时候,首先要合理安排人员。通常情况下,是由多个小组成员共同完成软件开发项目。在具体安排人员任务的时候,要依据每位人员的优势进行,并且要明确小组内每一位成员的工作任务以及工作目标。在软件开发过程中,要确定不同的责任人,比如:项目经理、开发经理,并且为每一个小组安排一名组长,如此有助于确保软件开发项目的顺利完成,同时保障所开发出来的软件属于高质量产品。
4结束语
虽然项目管理过程中并没有包含较为深刻的理论,但是要想真正实施项目管理还是比较困难。对于软件开发企业来说,其应该在不断的实践中总结项目管理工作经验,以此提高项目管理工作的质量。
作者:侯凯 单位:锦州银行股份有限公司
软件管理论文:软件工程管理论文
1在能力成熟度模型(CMM)模型框架下的软件工程管理工具及其效能分析
1.1能力成熟度模型(CMM)
1.1.1能力成熟度模型的概念能力成熟度模型(CMM)这一概念最初源自于西方发达国家。能力成熟度模型则是针对软件组织在定义、规划、实施、度量、控制以及调整软件等过程的实践阶段的具体描述。从本质上来看,能力成熟度模型(CMM)的主要智能作用便是系统地规划某一个项目的设计内容以及管控实施过程,直至项目最终建设完成投入使用。对于软件工程管理项目而言,能力成熟度模型(CMM)的核心功能便是将软件开发当作一个系统化的过程来处理,并且,根据能力成熟度模型本身的原则来突进软件开发项目的拓展进度,如若遇到问题或需要进行系统维护,则在能力成熟度模型的操作下,能够快速将问题解决,促使软件开发能够更加顺利地执行下去。
1.1.2浅析能力成熟度模型在实施过程中的机理能力成熟度模型(CMM)是一种用于评价软件承包能力并帮助其改善软件质量的方法,侧重于软件开发过程的管理及工程能力的提高与评估。能力成熟度模型在实际操作过程中的具体思路为:只要集中精力持续努力去建立有效的软件工程过程的基础结构,而且,要不断进行管理的实践并适时做出调整,就可以顺利跨越软件开发过程中的各项障碍[4]。
1.2基于能力成熟度模型(CMM)模型框架的软件工程管理工具的应用效能
随着国内外软件产业的迅猛发展,有关软件工程领域的研究亦日趋深入,给软件研发以及产业项目的发展提供了有力的策略支持。在当前信息时代背景下,软件开发不再取决于传统资源框架搭建得是否完整,而是与能力成熟度指标密切相关。软件过程成熟度则主要体现于对软件开发过程的控制能力和自我改善能力,在优化项目质量管理的过程中,可对这两项能力进行逐一改善,进而提升整体软件项目的质量。实践表明,能力成熟度模型(CMM)影响下的软件工程管理工具具备提升软件开发效能的作用。
2结语
通过对长期以来软件工程及其相关管理工具的了解,可以看到,无论是在软件工程项目的最初设计还是过程管控过程中,对于软件工程管理工具的选择极为重要。伴随着电子信息时代的到来,人们的生活及工作也步入了一个崭新的阶段。人们受到了多种新科学技术的影响的,视野较以往更加开阔。通过执行软件工程管理工具实验操作的实践过程表明,基于能力成熟度模型(即CMM)的软件工程管理工具具备一定的可操作性,能够完善软件工程项目的各项设计环节,从而激发出软件工程管理工具的较大效用,提升整个项目的实施效能。
作者:王海波 单位:南通农业职业技术学院
软件管理论文:发展软件项目管理论文
1目前软件项目管理现状和所存在的问题
软件项目管理一个创造性的领域,其以满足客户特定的需求为目标,以团队的形式有效地组织企业项目资源,通过对项目进行管理和控制,实现项目的目标。在我国软件行业起步较晚,但在最近几年里得到了迅速的发展,但在应用项目管理中还存在许多的问题。
1.1对软件项目管理认识程度不足,缺乏整体把握
软件项目经理或管理人员对项目管理的知识体系没有的了解和把握,在实际工作中不能很好地指导项目管理实践,依靠个人原有的知识技能对项目进行随意、盲目的工作管理。在软件企业中,项目经理往往是在技术上能独当一面的指挥官,但是他们在项目管理方面知识比较缺乏,对项目管理认识程度不足,导致出现管理混乱现象。一些软件项目管理人员对项目没有一个整体的把握,对总个项目没有系统的认识,不能很的做出总体计划、阶段计划。由于项目中有许多不确定的因素存在,项目经理没有系统分析各个不确定因素的内在联系,考虑不周全,做计划是走过场的形式,做出的计划不能适应情况的变化,造成计划与控制管理是脱节,衔接不上从而无法进行有效的控制和管理。计划跟不上变化是软件项目管理中常见现象。
1.2管理思想和理念没有得到落实,风险管理不成熟
管理思想和管理理念对软件项目管理起着引导作用,对软件项目管理理论上的不足将可能导致软件项目管理的失败。我国软件项目管理发展较晚,管理人员在管理中多依靠自身的实践经验去开展工作,而对管理理论较为缺乏。部分项目经理不能总体上去管理整个项目,不能充分认识到自己是一个管理者,造成项目管理中工作任务分工不明确、资源浪费现象。从我国当前软件企业中,项目经理大多技术方面的知识扎实,但是项目管理知识、管理技能以及必备的素质都比较缺乏。特别是对软件项目管理中的风险管理认识较为肤浅,有待进一步的学习和提高。由于项目管理人员在项目管理实践中缺乏高效的管理思想,缺乏有效的方式和技巧,项目工作人员之间的团体协作能力较弱,资源整合优势难以有效发挥。
1.3缺乏有效沟通
在软件项目管理中,沟通是维持项目进行的重要条件。若在一些重要信息方面缺乏有效的沟通,将可能导致项目管理出现较多障碍。从当前我国软件企业项目管理的实践来看,普遍存在沟通机制不完善,渠道不够通畅,各相关人员之间在项目管理中制定计划、意见反馈、情况通报、技术成果等等方面沟通不足,容易造成重复劳动,效率低下等情况发生,有的甚至造成的可以节省的损失。在软件项目管理中项目经理需要花费大量的时间来沟通和协调,而且要善于沟通,提高沟通意识和效率。
2软件项目管理发展对策
2.1提高项目管理人员计划意识,优化人力资源配置
软件项目管理人员在工作中要以身作则,真正发挥带头作用。在工作中要及时制定符合工作需要的工作计划并认真落实。计划要具有一定的前瞻性,在客观条件发生变换的时候要不断完善细化。软件更新速度较快,企业要在软件行业发展中抢占先机,要求管理人员要重视计划的制定,不断完善和优化工作流程。在软件项目管理中,要不断优化人力资源配置,使得每位员工能够对自身职责有明确的认识,工作责任意识明确,职员之间能够做到优势互补。管理人员要具备强烈的责任心和团队意识,不断发现和培养人才。
2.2树立风险管理理念,强化项目管理培训力度
我们要加强软件项目管理人员对项目管理知识学习,各方面都能充分认识到项目管理的重要性和必要性,让项目经理重视对项目管理的知识的学习和一些常用工具和方法使用。不断树立项目管理人员风险管理理念,充分意识到风险管理的重要性,经过充分分析、预测、评估可能的风险,积极探索应对风险的策略。对计划书中风险管理要具有针对性和具体性,真正发挥风险管理在防范风险中的作用。不断通过项目管理培训来强化管理人员实践能力和知识技能。只有具备管理知识和管理经验的人员才能担任管理人员和技术人员,大幅提高项目管理水平。
2.3加强沟通,从整体上对软件项目管理进行把握
软件项目管理有效开展离不开有效的沟通,这要求要不断提高沟通意识,在企业中制定切实可行的沟通机制,使得各项企业政策能够上下通达。在项目管理沟通方式上要不拘一格,实现沟通方式的多样化,如书面沟通、口头沟通,提高沟通的有效性。对于因沟通不畅导致的损失要明确责任归属,确保企业重要内容信息的有效传达。软件项目管理人员要从整体上对软件项目管理进行把握,综合考虑各因素,作出的总体计划、阶段计划。同时对于具体问题也要预留空间,确保管理计划能够紧跟软件管理需要。
3结语
总之,计算机软件项目管理需要不断提高项目管理人员管理知识和实践恩能够里,强化沟通和项目管理培训力度,实现对对现代软件工程管理人员在理论和方法的提升。
作者:毕猛 单位:沈阳工业大学
软件管理论文:三维算量软件用于工程管理论文
1我国三维算量软件的应用现状
目前,三维算量软件已逐渐应用于工程管理、造价领域等,对该软件的使用者越来越多。但是在建筑方面的使用者却比较少,主要由以下几方面的原因造成现在的局面。首先,使用三维算量软件的话,都需要进行建模,而对图形的输入操作比较繁琐,这就在一定程度上要求使用者具有一定的计算机水平。而现在,我国大部分施工管理人员和造价工程师在计算机的使用方面还不能够达到上述要求。其次,由于设计图纸的不够规范,图层设计杂乱无章等方面的原因,大大降低了三维算量软件的自动识别率。再次,有一些工程人员或造价人员不能及时拿到电子图纸,导致建模工作变得复杂,加重了他们的工作量。另外,市场上三维算量软件的种类繁多,数据接口大不相同,导致软件在读图时出现错误,影响实际效果。是由于软件的开发成本过高,限制了软件的使用范围。
2三维算量软件在工程管理中的重要特性
传统的手工计算工程量的过程相当繁琐,如需要翻看图纸、列计算式、计算分项工程量等,恰恰相反的是,三维算量软件就是省去了这些繁琐的过程,能够实现快速三维图形建模等,直接通过计算机进行计算,度高且速度更快,实现工程量计算的自动化,规范化和智能化。因此,在工程管理过程中,三维算量软件扮演着重要作用,其特性主要体现以下几个方面:首先,操作简单且界面清晰,能够有效兼容现在常用的电子文档,同时能迅速识别出电子图纸的墙、梁等。其次,能够对计算过程和工程建模过程有一定监督作用,具有修改查询或控制模型的信息。而在建模和计算的过程中,一旦出现错误,操作者可以快速对计算环境进行检查并修改,节约时间,十分方便。另外,在工程统计过程中,对于重合的结构可进行删减,对于标准层计算可进行复制,使得计算效果得到进一步提升。而在核对成本方面,可采用自行套用定额锁对信息进行完整换算,有效提高度。接着在工程的设计中,借助几何尺寸的构建对工程量和钢筋数量进行核对,从而实现工程量的自动分类,计算和汇总过程。,根据工程构件的实际形状,利用软件的开发功能对其进行补充或修改,从而使造价得到有效控制,同时使工程量的计算更加。
3三维算量软件在工程管理中的实践应用
三维算量软件在工程管理中的应用很多,其主要体现在工程管理中的工程造价及施工过程等方面。首先,我们要对工程基本特征和性质进行定义设置。如对计量模式的设置,它就包括工程名称、需要采用哪种计算规则、套用什么类型的定额等,而楼层设置包括楼层的标高和层高、有多少楼层等,只有这样,才能使之后的图形绘制和工程量的计算的度得到保障,使工程费用得到合理利用,才能有效控制成本。其次,我们可以根据纵横轴网和施工图的点位信息,确认出柱的位置,然后根据柱之间的轴网生成梁,而在柱和梁围生成的空间范围生产相对的板,接着根据板的边线生成梁和墙,同时在墙上设置出门、窗等位置,这样建筑的基本框架就可以产生了。,我们根据框架结构对立体封闭的区域设置天棚、屋面、地面等建筑部位的工程量信息。,我们可以根据楼梯、建筑等其他构件对参数进行定义,待一切数据结束之后,三维算量软件系统便开始对工程进行自动统计分析,大概一分钟就可以完成成千上百的分部分项工程量的计算,从而获得我们所需要的各种数据,如砖砌体的体积、梁、板、柱的砼体积等数据。工程施工过程中,三维算量软件的应用范围则比较广泛,一般情况下,在进行施工阶段,三维算量软件一般具有以下功能。首先,三维算量软件可以对工程的施工量进行计算。在工程管理过程中,每一项工程完成后都需要对总体工程量进行分层和分段的计算,使工程资金运转、产品的采购和分配等要求得到满足。运用三维算量软件可以有效提高节点工程量统计度。其次,在工程的计划和监控阶段,三维算量软件可通过最简单的方式完成工程计划和工程量的结算,同时在计算机中通过模拟形态显示时间工程的效果得到呈现,一旦发现问题就可以立即进行修改。再次,三维算量软件应用与变更管理功能。在设计过程中,三维算量软件可根据实际情况直接对原图纸进行增加或删减构件,也就是说三维算量软件可以通过每次对变更图纸的信息输入自动的删减或增加相应的工程量。,使用三维算量软件可以提前对施工图纸进行审核,进而提前发现问题,从而保障施工技术的质量。总之,三维算量软件可以给施工管理阶段提供很多便利条件,然而,这一系统还处于发展阶段,若将图形软件的自动化程度进一步加强和提高,那么,三维算量软件将为工程管理带来重大变革。
4结束语
通过以上所述,三维算量软件在工程管理中具有重要作用和实践应用。在工程量的计算中,不仅可以工程的计算精度,还可以降低成本费用。而在施工管理中,还可以对成本、材料等方面进行调控。相信在未来的发展中,三维算量软件将会在工程管理中得到普及和应用,在保障工程质量的同时较大限度的提高经济效益。
作者:韩璐 单位:陕西职业技术学院
软件管理论文:关于软件开发的成本管理论文
1软件成本管理
1.1计划阶段做好工作量估算
软件需求说明书得到客户正式签字确认表示项目需求分析阶段结束,之后我们开始创建工作分解结构WBS和制定详细软件开发项目进度计划。在成本估算中,工作量估算是它的基础,是项目成本管理的关键,我们对工作量的估算主要采用基于历史绩效数据库和个人经验的估算方法。对于每项活动来说,都是先确定人员,然后对活动本身进行详细分析,必要时查看公司软件开发项目历史绩效数据库,为各项活动建立了依赖关系,明确了各项活动的前置任务,活动开始时间和结束时间。对于一些比较难把握其历时的活动,我们在工作量估算上为其分配了3倍以上的工作量。另外,对于项目组来说,人员流动不大,在WEB应用开发上已经有一定的项目积累和团队合作基础,因此,我们有大量可供复用的东西,如公共基础代码包,权限管理模块等,这些都是我们在工作量估算中需要考虑的因素。
1.2有效管理和控制风险
项目软件开发过程中,发生风险事件往往会引发项目成本增加或超支,所以在项目中我们对项目风险进行了必要的管理。作为项目经理,应当也是项目风险管理的及时责任人。项目经理要做好风险管理,应当具有较强的责任心、较强的对内、对外的协调和沟通能力和较好的专业和管理理论知识,另外,还要有较强的观察和分析事物的能力及较强的自信心和较好的创新能力。为了让项目组整体在各个阶段保持良好的风险意识,我们把项目中各主要风险事项公布出来,主要有以下风险:需求和范围界定不清;用户参与不足;计划不充分;缺乏领导支持;技术问题等。通过以上方法,我们看到了很明显的效果。比如说公司领导开始关心项目组的活动,参与到项目组每周的评审会议上,对项目组表示了极大的支持;在与客户的沟通上,我们与客户方主要项目负责人进行了面对面的沟通,并定期把风险事件列表发给客户方项目负责人。通过各种途径的风险预防措施,项目组整体信心十足,积极性和责任感增加。
1.3成本跟踪和控制
在软件开发项目的实施过程中,一定要对成本进行跟踪和控制。在水漆网项目的实施过程中,根据员工周报,我们对已完成的项目可交付物进行了严格的质量控制,实时更新了软件开发项目绩效报告。利用公司内部的项目管理分析系统,以月为单位输出项目月报,定期更新项目的进展及成本情况。根据由项目管理分析系统从财务部门统计汇总的实际成本支出与项目成本预算管理计划进行对比,执行偏差分析,通过阶段绩效报告利用挣值管理进行绩效测量。根据阶段绩效报告计算实际成本AC支出,再根据成本估算结果获取该阶段投入的计划成本PV,利用绩效报告在成本基准计划中已完成工作的总预算成本EV。通过偏差分析和挣值分析技术计算CV、CPI,判断项目的成本执行偏差率,对项目进行阶段的绩效评估。对成本超出的原因进行分析,采取针对性的预防和纠正措施。
2结语
水漆网项目软件开发目前已交付使用,系统运行正常,受到客户一致好评,对项目满意度较高。项目的成功很大程度上归功于在项目过程中各个阶段对进度和成本的有效管理和控制。没有成本管理的项目,对于项目管理质量、时间、成本三大目标的实现是具有巨大风险,所以我们一定要做好项目成本管理工作。
作者:王志娟 魏宏昌 白振林 单位:石家庄信息工程职业学院