物资管理论文

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物资管理论文

物资管理论文:民爆施工企业机电物资管理论文

摘要:

机电物资管理是企业实现目标利润的重要途径之一,民用爆破施工企业有专业的炸药生产线、特种装药车辆、爆破火工材料。且国家对民爆企业的专业生产设备和爆破用物资监控很严,对管理和操作人员的要求较高。混乱的机电物资管理,容易出现设备物资事故,给企业带来较大经济和名誉损失。因此必须加强机械设备管理、机电物资采供管理,完善责任制,确保设备物资安全运行,成为民爆企业机电物资管理的重中之重。机电物资的管理水平反映了一个企业的项目管理水平,体现了企业的素质。

关键词:

民爆企业;爆破物资;采购;使用;保养;管理

1机械设备管理体系的建设

机械设备管理的基本任务是对设备实施综合管理,做到合理装备、择挑选购、正确使用,精心维护、科学检修、适时更新,不断提高技术装备水平,充分发挥设备效能,取得良好的投资效益,确保设备资产保值增值、良性循环和滚动发展。民用爆破施工企业设备管理首先必须要贯彻执行国家、行业相关的设备管理政策、法规和规章制度,建立和完善民爆专用设备、特种设备、机动车辆、监视与测量装置的管理制度、设备档案、技术资料,完善设备管理体系。

2设备物资采购的管理

根据生产经营计划,统计和分析设备的技术经济指标是否满足生产所需,制定设备物资采购计划并实施。在设备购回后进行到货验收和安装验收。设备到货验收是检查设备型号规格、到货数量、随机工具、随机备件、随机资料、产品合格证等。设备安装验收是按照设备使用说明书,在设备供应商技术人员的指导下,进行设备安装、调试、试运行、空载试验和负荷试验,检验设备的技术性能。验收过程要做好详细记录,发现问题要及时取证并要求供应商尽快处理,对不能处理的问题则按合同规定进行更换或索赔或退货。办理固定资产入帐手续,并尽快投入使用,使设备潜在的问题暴露在索赔期或质保期内,以便及时进行索赔或处理。应对新购设备的使用情况和供应商的履约情况进行跟踪调查,对不合格的设备和供应商建立“黑名单”制度。

3设备使用管理

为了保障设备操作人员按章操作、合理使用设备,要建立、实行设备监察制度,主要监察作业人员持证上岗,岗位责任制执行情况,安全操作和检修规程执行情况,设备运行和交接班记录,设备工作条件和技术状况,设备使用和维修保养情况。落实定人定机定岗和机长责任制制度,推行设备管理经济责任制、定额管理、单机核算和班组核算制度。设备使用前要对操作人员进行培训,特种设备操作人员要经过国家专业部门培训后才能上岗,要达到五懂(懂构造、懂原理、懂性能、懂使用、懂用油常识)、四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障),同时认真做好设备的日常保养和定期清扫,及时、填写设备运行记录和交接班记录。设备多班作业必须严格执行交接班制度,且必须在设备上进行交接班并做好交接班记录。

4设备维护保养管理

建立设备定期检查、检测、检验制度,完善设备点检定修体系,根据生产经营情况和设备技术状况,制定设备检修计划。为了加强设备维修保养管理,降低维修保养成本,要建立完善的设备检修网络,配备足额、合格的维修人员和必要的工机具,储备必要的配件,安排充足的维修保养时间,确保所有设备按时得到维修、按需得到保养,不失修、不失保。特种设备和监视与测量装置还要实行周期检验。

5民爆企业生产和爆破物资的管理

(1)民用爆破施工企业的生产物资主要有硝酸铵、乳化剂、亚硝酸钠、柴油,爆破用物资主要有雷管、导爆管、起爆药包、膨化硝铵炸药等,都涉及到危险化学品的运输、储存,要严格执行国家《危险化学品安全管理条例》、《民用爆炸物品安全管理条例》等相关规定,加强危险源辩识和风险控制,实行“专人专库”、“定员定量”、“定置管理”、“双人双锁”等制度,并根据危险物品的危险性分区、分类、分库贮存,性质相抵触的物资不得同处储存。(2)生产和爆破物资仓库必须建立仓库管理规章制度,明确岗位安全责任制,认真贯彻、落实;通过物资信息化管理系统,实现动态监控。物资收、发、存台帐,账目要做到“日清月结”,每月定期进行清仓盘点,确保“帐、卡(标签)、物、金额”四相符。年终要组织生产、物资、财务部门及库管员共同对库存物资进行一次的清仓盘点。(3)仓库管理要做到“三清”:材质清、规格清、数量清;“三齐”:堆码整齐、存放整齐、排列整齐;“三明”:分类明、编号明、标识明。必须加强仓库安全保卫和环境卫生工作,配备必要的消防、防爆、防雷、防静电等安全设备、设施,做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害工作,对安全隐患和环境污染及时进行整改;同时要做好库房定期清扫和维护,按照库存物资的理化性能及特性,采取相应的防护措施。做到“四无”:无霉烂变质、无损坏、无差错、无事故。(4)物资验收由采购员、材料质检员、库管员共同负责,验收要以合同为依据,检查物资的外观和包装是否完好,产品合格证、材质证明、发运单、使用说明等资料是否齐全,仔细核对物资名称、型号规格无误后,实施计量验收,并按合同规定和质检规范要求对需检验的物资及时抽样送检,合格后由仓库保管员开具验收单入库。采购人员凭发票、采购计划及入库验收单在财务部门办理报销程序。

6设备物资的安全管理

(1)建立设备物资安全规章制度,完善机械设备安全的防护措施和设施,根据《民用爆破器材专用生产设备安全使用年限管理规定》,对特种设备、安全装置、监视与测量装置等进行定期检验,到期设备实行强制报废。(2)根据设备技术特性和物资的种类,对设备物资日常的正确使用和安全运行监督,定期对机械设备进行安全检查,找出设备运行隐患,制定监护运行措施并建立隐患档案。对机械设备的危险源,制定应急预案,组织相关人员学习。(3)按照《民用爆破器材企业安全检查方法》等有关规定,定期或不定期对各机械设备和物资进行专项检查,对检查中发现的问题,下发隐患整改通知书,并限期整改。(4)定期对机械设备操作人员、维修工、库管员进行安全知识、专业技能、职业卫生防护和应急救援等培训和考核。

7结语

民用爆破施工企业的机电物资管理涉及到设备物资采购、使用运行、维护保养、仓储物流等,特种专业设备物资较多,管理和操作人员需要专业的技能知识。

作者:原路阳 单位:葛洲坝易普力新疆爆破工程有限公司富蕴分公司

物资管理论文:石化企业物资管理论文

一、加强内部审计的必要性及审计的目标

1.加强内部审计的必要性

石化企业要想顺利的经营和生产,就要结合企业的需求来获得各类物资和服务,以此作为企业的经营资源,这个获取的过程也就是物资的采购过程,物资的采购不仅是企业的一项核心内容,同时也是需要严格控制的重点。如果物资采购的过程中存在漏洞和问题会带给企业巨大的损失,所以必须要加强内部控制和审计工作,这是保障石化企业顺利发展的重要内容和关键,具有非常重要的作用。

2.内部审计的目标

首先要明确审计的标准,完善审计工作开展前的各项工作,从多个渠道上充分的收集各类信息和数据,更深入的了解物资管理和控制的状况。另外要在遵守我国法律法规的前提下,编制严格的审计标准。其次要明确审计目标的范畴,也就是对物资管理的控制情况进行审计,进而进行合理的评价,提高审计的科学性和合理性。同时还要在该过程中,结合审计的情况找出隐藏的问题和缺点,采取针对性的方法进行处理,增强石化企业在物资管理方面的性。

二、物资管理的内部控制及审计的重点

1.科学编制物资计划

为了更好的进行物资管理的控制和审计,其重点就在于科学编制物资计划,同时物资计划也是企业进行物资采购和物资供应的基础。因此石化企业必须要以自身的实际情况和未来趋势为核心,编制出科学合理的物资计划,保障计划具有较强的可行性和有效性。

2.掌握物资采购管理的情况

石化企业同其它企业相比,物资采购的特点在于次数多、资金巨大,所以必须要掌握物资采购管理的情况,保障审计工作开展的效率和质量。采购管理审计主要包括下面几项内容:企业的物资采购是否是在部门批准之后进行的,审批的各项手续是否齐全、采购程序是否完整、招标采购是否符合相关规定。

3.掌握物资使用管理的情况

物资的使用管理包括两大部分,分别为物资的配送和消耗,掌握这两点能够极大的防止物资出现浪费的问题,同时也能避免物资长时间积压等问题。因此石油企业要结合自身的情况选择合理的配送方式,科学有效的管理物资的配送和使用。除了上面三点需要注意的问题之外,重点内容还包括物资储备管理的状况以及废旧物资的处理状况等。

三、提高物资管理的内部控制及审计有效性的对策

1.优化物资管理制度

完善的物资管理制度是保障物资有效性的基础,所以必须要重视起来。在管理制度中要包含两项主要内容,分别为工作责任制的明确以及新旧更替机制。所谓工作责任制的明确,也就是对各项物资交易的单据、物资记录等进行严格的管控,对产生的问题进行责任的明确,同时要对责任进行追究;所谓新旧更替机制,主要是由于物资的更新较快,采购次数比较多,所以要制定相关的新旧更替机制,对物质的处理上做到有账可查,防止帐外物资的问题出现。

2.科学管理企业库存

当石化企业的仓库中存有大量物资使,一方面提高了管理所需的资金成本,另一方面还会影响企业的流动资金,另外还容易出现物资的浪费和流失现象。所以石化企业必须要坚持“零库存”的基本原则,科学的管理企业所需的各类材料和设备,结合企业的实际情况进行合理的物资采购,不断优化企业的物资管理,控制好企业的管理成本。

3.重视物资管理的后续审计

在石化企业的物资管理工作中,内部控制的最终目标并不是单纯的进行审计,其核心意义在于把审计的结果真正落实到物资管理的工作中,这才是对物资管理进行内部控制的价值所在。只有把物资管理审计的结果以及得出的建议妥善的体现在管理的实际工作中,才能把审计工作的意义充分的发挥出来,把审计工作的开展作为推动企业进步的动力。所以在审计工作完成之后,必须要落实内部控制和审计的成果,对于内部控制和审计中发现的问题和漏洞要及时进行完善和整改,同时还要监督整改的落实状况,总之,物资管理的后续审计问题是一项不能忽视的重要环节。

4.内部控制和审计的分析和总结

一个企业的进步和发展同自我的分析、总结和评价有着不可分割的重要关系,所以为了保障物资管理内部控制与审计的质量与效果,分析和总结工作是非常重要的一个环节。首先,企业要经常性的对物资管理状况进行深入的分析,了解内部控制状况的方法有很多种,包括与管理人员进行沟通和交流、分析物资记录、查看内部控制资料等,以此加深对物资管理状况的理解,为下一个环节工作的开展打下坚实的基础。其次,要结合上面获取的物资控制资料和情况进行分析和总结,同时进行科学合理的评价,归纳出企业在物资管理方面存在的不足之处和问题,这样做对企业在物资管理工作的开展上有着很大的推动性作用,能够使物资管理工作的效率大大提高。

四、总结

综上所述,提高物资管理的内部控制及审计的有效性对于石化企业来讲具有非常重要的作用和意义,内部控制和审计的最终目的都在于提高企业的经济效益,所以石化企业必须要不断优化物资管理制度,科学的选择内部控制方式,把物资管理的后续工作充分的重视起来;另外还要不断提高相关人员的个人素质和专业技能,尽较大的可能为企业获得更高的经济效益。

作者:丁海燕 单位:中国石油青海油田公司审计部

物资管理论文:物资超市天然气物资管理论文

一、传统物资管理模式剖析。

传统物资管理是在企业里建筑一个仓储库房,由专门的一个甚至多个采购人员对企业的需求物资进行统计汇总,再去外面联系物资供应商,进行多方比价确定供销合同,进行物资采购任务和物资的验收、仓储入库管理。这种传统的物资管理既浪费人力,又占用资金,需要多个人力去完成物资供应环节的任务,而且需要大量的预支资金费用。

二、现行的实体物资超市的应用及其局限性。

物资管理在实践发展中通过不断的摸索与创新,创造出了新型的物资超市管理模式,成为了目前物资管理的风向标和新的重大举措。对一些生产备件、专用机械零件、仪器仪表等物资的供应,不需要企业专门派人常期出外联系多家供应商,也不需要占用前期投入的差旅费用等,而是由企业设置一个场所寄放供应商的工业商品,企业在生产需要的时候可以随时提取,待领用后再统一结算。这种物资超市有点类似于运输系统中的“车站寄存业务”,实体物资超市起到了一个“代存、代售”的中间环节作用。企业可以灵活在物资超市中根据所需领用商品,如果发现不适用还可以再退回物资超市,进行更换后再进行结算。这种实体的物资超市节省了人力和财力,将企业与供应商紧密地联系在一起,固定化、稳态地进行了物资供应和管理。但是,实体物资超市也具有其自身的局限性,由于这种实体的物资超市要由供应商提供商品和积压的资金,采取“代存、代售”的方式,这就需要企业与供应商在一定区域内要能保持紧密联系,可是,为了我国的工业产业的环保、绿色、生态的理念,天然气及其他大型能源工业都建在比较偏远的山区或者是人烟稀少的地区,这些地区与我国的繁华闹区相距甚远,在空间上与经济产业圈有相当大的距离,因为空间的阻断使供应商与工业企业无法保持足够的联系,在一定程度上限制了实体物资超市的发展。

三、虚拟“MRO”物资超市模式的管理应用。

虚拟“MRO”物资超市模式是基于电子商务平台上的一种新型模式,所谓“MRO”是指英文MaintenanceRepairOperations的缩写,它是将所有的工业非生产性物料进行整合,包括备品备件、手动及电动工具、防静电产品等,实现一站式的、通过网络运营的购物超市。

(一)实现虚拟“MRO”物资超市模式的可行性分析。

它主要是为天然气企业服务的内部零售状态,主要是提供企业内部设备维修、保养所需的各种非生产性物料,在当前经济进行快速复制的网络裂变式增长态势下,虚拟“MRO”物资超市不但可以带来直接的经济利益,而且还可以带来间接的经济相关信息,这一虚拟超市的庞大性,足以为企业带来战略性的发展意义。另外,从硬件和软件的配置上来看,计算机网络已经覆盖全球,数据库技术也已日趋成熟,处理数字和存储数字信息的能力和容量也在不断扩充,具备了大型存储数据和处理海量数据的软件能力。其便捷高效、低成本的运营模式为企业筹划资金、控制成本起到了保障性的作用,为企业扩大生产规模、加速发展提供了可能。

(二)虚拟“MRO”物资超市模式的流程要素管理。

这种虚拟的物资超市模式是由天然气企业的采购人员整理出企业全年所需的备件备品数量,对外进行供应商招投标,中标的供应商将其所有的物资价格信息、质量信息等都实行公开化、透明化。企业只需在系统内筛选所需的备件信息,再由供应商依照合同进行发货,实现了以往的实体库存向虚拟库存的转变。在这程中,企业的采购要把握五个要素:其一是:浓缩采购数量增强优势。由于在虚拟电子平台上的物资超市采购产品,都是低值并且种类繁多的工业非生产性物料,要是将这些零散的物料分散在多个供应商处进行采购,则必然会增加企业的采购成本,而且在购买谈判中也不占据优势;但是在“MRO”物资超市模式中,企业的不同种类但数量大额的工业物料进行合并采购,并且只在一到两家供应商处购买,则把大额的采购数量集中到一起,这样巨额的数量吸引力必然会让企业的采购占有优势,而供应商也自然将其奉为“上帝”;其二是:企业与综合性供应商合作。企业的采购在生产制造商那里,虽然它是备件物料的制造者,成本低廉,但是它提供给企业的价格却未尽优惠,而且生产制造者也不可能为某一固定企业来积压库存,这就给企业带来了不便。而在虚拟电子商务的平台上,一些中小型供应商往往能满足企业的需求,它们产品多样、经营方式灵活,不但在价格上可以给企业带来优惠举措,而且在数量库存上也能够提供一定的保障。其三是:就近采购。虚拟“MRO”物资超市主要是利用网络技术,借助电子商务平台进行虚拟采购的模式,那么,实际运输上的时间和运输成本就成为了虚拟物资超市的限制性因素,这些非生产性备品物料本身就是低值商品,增加了运输和时间的成本必然会加大其附属性,因而企业的采购在MRO模式下适于就近采购。其四是:运用企业资源管理系统。由于MRO采购的商品是低值、种类繁多的工业物料,运用企业资源系统,可以增加计划的有序性、防止出错和偏差,使运作速度加快。其五是:信用付款的延续性。在企业与供应商在虚拟电子商务平台上的物资超市采购时,要建立诚信、互利互惠的合作关系,及时守信地进行网上结算,才能保障企业在采购的不同时期能够长期地得到商品来源,使双方的合作延续下去。

四、结束语

在新的、虚拟的电子商务平台下,建构了物资超市管理模式,并在我国的能源天然气产业里得到推广应用,它改变了以往企业中占用资金、耗费人力和物力的弊端,实现了“零库存”的储存与销售一体化的运作模式,公开了物资供应的价格、数量及质量的相关信息,使这一系统呈现透明化、公开化的特点,在这一基于MRO系统下的物资超市,要求天然气企业的采购必须建立与之相适应的物资数据库,由专人负责采购招投标、评价供应商信用级别的体系,较大化地降低企业的资金成本和仓储成本,减少人力投入和资金占用,及时获得与企业相关的数据信息和其他社会信息,突破了时空限制,为未来的天然气企业及其他的能源工业带来了新的生机。

作者:吴德胜 金娜 周丽伟 杨东华 刘晓宇 单位:河北省任丘市建设路华港燃气集团有限公司

物资管理论文:铁路项目工程物资管理论文

一、铁路建设项目工程物资管理中存在的问题

1.工程物资管理意识落后。

铁路项目相关管理层对管理缺乏科学性,成本管理在整个施工过程中都应重点考虑,成本控制主体是包括会计人员在内的铁路项目所有生产人员,其指标应在生产及实施程中完成。但是超过50%的铁路项目的财务主管未严格履行自己的职责,仅考虑成本核算,不考虑成本的超支及结余项目,也不分析具体原因,误认为成本管理是财务的职能,导致成本控制职责不清。

2.物资管理工作制度不完善。

有效的物资管理制度不完善,收、发料等签认工作的不规范,会造成物资在采购进场时,物资设备卡账以及物资出错等。由于各种原因(如无明确制度或制度不合理,人员的素质不高,物资未进行及时的检验),当进行工程管理时会造成混乱的物资清算,相关资料难以签认落实等后果,铁路工程的竣工时间也受到延误。

3.建设工程实际需要的物资和设计的物资存在较大差异。

初期,甲供物资招标及采购工作因铁路建设工程管理层对其设备的数目、规格、型号诸多因素无明确规定而难以顺利进行。甲供物资是根据设计采购的,在实际施工时,会出现物资不足或物资规格有误的现象。无论是增加物资设备数量还是更换之前购买的物资,都会增加原有的成本,还会影响到整个工程的进度。

4.工程变化导致的问题。

大量的新增和变更的工程部分因设计的具体和深入化而出现,这与诸多只进行初步设计后开始招标建设项目相矛盾。按照要求要对该部分的工程进行批复然后实施。然而在实际施工过程中,为保障项目的进度,往往先实施再批复。问题便出现了,该部分工程的物资在合同外,但又急需供应,导致甲供物资出现混淆。更有甚者,若财务的核算与验工计价过程无明确区分,会造成合同资金利用不合理问题,影响管理工作效率,延误铁路工程进度,降低建设质量。

5.其他问题。

除上述问题外,物资管理人员缺乏且素质较低,甲供物资的价差调整不能及时得到解决,信息因为相关部门(物设、计财部门)之间的交流较少而反馈慢,无明确应急采购物资等问题也会对管理工作造成困难。

二、做好铁路建设项目工程物资管理的对策

1.树立全员的成本管理意识。

要求所有参与工程项目建设的人员把工程成本管理工作放在主要位置,自觉对项目成本进行管理控制。将每个员工对物资成本管理的执行程度与其晋级加薪和职务聘任挂钩,借此调动起所有员工的积极性和创造性,从人的角度控制成本。

2.合理管控物资的招标及采购。

鉴于在铁路建设项目进程中,物资采购工作对工程投资与控制的影响,其对工程的进程举足轻重的作用不可忽视。首先,建设方需遵纪守法,认真、慎重地依据相应的法律法规(如建立在国家或者是铁路总公司基础上的物资采购法律)进行操作,然后依据相关批复尽快解决甲控物资相关设备招标、投标、采购等工作。其次,应降低随意扩张物资采购范围的可能性,合理安排物资管理工作,所有工作安排都应建立在物资设备的招标计划以及批复基础上。,在采购进程中,不仅仅要依据合同进行,还要在《铁路建设项目甲供物资设备目录》规定的基础上,严格按照合同上已说明的甲供物资单执行相关工作。

3.改变现行物资采购管理模式。

在项目实施时,可采用“铁路总公司”—“路局”—“建设项目”的管理模式,建设单位选择相关部门(如路局建管部门)审核达标的供应商,在供应商达标的前提下,施工单位在铁路二级市场展开公开招标工作。该单位可在相关部门(如路局建管部门)的号召下,对物资供应商的水平、诚信度、服务质量开展评估工作,完善物资供应商档案,让单位在项目实施时发监督作用,做好铁路的建设、规划、政策制定、资金落实工作。与此同时,为了给物资的招标、采购工作提供科学合理的的决策,方便进行动态管理,相关人员需对物资市场进行调研,及时掌握物资价格、供应商分布情况。

4.着重解决物资核算问题。

在有变动的工程中,相关单位需要认真按照建设的程序执行,做好管理工作。根据有关变更的管理规定,严格遵守先批复再实施的原则,再对有变动的工程进行施工;在规章制度的框架下进行物资的采购、财务核算与程序建设等工作。同时,对于变动部分的工程应单独设立账目,与合同内的账目分隔开来,来管理该部分工程所需甲供物资的采购、供应等工作。这样会减少物资管理可能出现的问题,提高工程建设的效率。

5.强化对建设项目工程物资的管理。

工程物资设备进场之后,物资的检查、抽检与验收入库等工作一定要在相关要求下规范进行,同时应重视对物资每个阶段(采购、供应、签收)相关单位的考核及监督;完善物资管理的各项制度,明确各个单位的职责;及时与相关部门沟通,较大程度的掌握工程物资的供应情况;参与建设的各方都应重视管理工作的重要性,加强管理;落实工程物资的管理工作,合理使用工程建设资金并有效控制铁路项目的成本。建设项目工程物资如果得到较好地管理,物资管理工作的质量将会大幅度提高。

6.完善相关合同的管理工作。

在铁路建设项目工程中,物资类别繁杂、规格型号不统一、物资设备技术不成熟(例如在牵引供电类或者通信信号设备),若处理不好相关工作会出现合同纠纷。所以,首先、要以提高铁路工程质量为中心,依据招标要求与投标文件,联合商品交易合同中的相关文件,做好物资管理工作。其次、及时对合同的管理台账记更新,搜集、整合相关合同的资料,存档、统计并分析合同执行状况。、为减少物资的采购风险,要注重合同管理,依法按照合同的会签与备案制度与物资供应商签订有效的合同。

三、结语

综上所述,若要降低铁路建设项目工程的投资成本同时提高工程质量,工程物资的管理至关重要。因此如果能使铁路建设项目工程物资管理问题得到妥善的解决,物资管理的工作效率会大幅度提高,从而也会使得铁路建设项目的顺利竣工有更大的保障。

作者:李延文 单位:中铁大桥局集团第四工程有限公司

物资管理论文:煤矿企业成本控制物资管理论文

1煤矿企业物资管理成本控制的重要性

我国煤矿企业在物资管理的成本控制方面受到诸多因素的影响,企业本身多数集中在煤炭资源较为丰富的地区,在物资管理方面要承受一定的运输成本;一般矿产开采与储存位置相距不远,做好物资管理就必须设置相应的存储供应地点;煤矿企业所涉及到的物资管理普遍占据空间大、资金规模大等特点;物资的开采、加工、运输、存储等对各类机械设备的依赖程度较高,对物资管理要较为严格的要求;企业相关管理部门不仅要做好资源的管理与存储,还要加强其他物资材料的检修与落实,对于成本控制工作而言涉及较多变量,增加了控制管理难度。以上这些诸多因素的影响意味着现代煤矿企业想要做好物资管理的成本控制就必须从多方面入手改善现状,以减少管理问题。

2煤矿企业物资管理成本控制问题分析

就目前而言,我国煤矿企业物资管理的成本控制水平、管理水平相较控制需求而言并未达标,成本控制的过程伴有诸多问题,具体体现在以下四个方面:一是煤矿企业在物资储备、采购、管理等多个环节无论是管理水平还是效率都较为低下,从而导致物资供应过程问题频发,导致企业生产运营成本增加,一定程度上增加了成本控制难度,影响了企业经济效益与生产效率的提升;二是煤矿企业在物资资金管理、运用、分配方面存在缺陷,资金周转率偏低,影响了企业本身的信用与效益;三是企业自身信息化水平还有待提升,统一信息化管理平台的建设步伐还较为缓慢,增加了物资管理工作的成本支出、影响了管理效率,也不利于企业决策;四是煤矿企业成本控制中缺乏对资金的有效监督与掌控,导致资金与物资使用过程中存在诸多漏洞,尤其是有效监管机制与约束机制的缺乏促进企业无法掌握一手信息,不利于成本控制目标的实现。

3煤矿企业物资管理成本控制策略分析

当前随着我国经济结构调整和发展转型,煤矿企业的发展迎来了全新的时代,企业在加强资源开发管理及产业链拓展的状态下,只有强化物资管理的成本控制效果,才能够增强企业自身在市场经济浪潮下的竞争实力,才能够提升自身管理水准与利润水平,降低成本支出。具体成本控制策略包括以下内容:

3.1完善成本管理制度

煤矿企业物资管理的成本控制要从提升认识、完善相关制度做起,以适应新时期市场经济发展竞争需求。制度方面要完善成本预算制度,提升成本控制有效性及规章制度的约束力、执行力,企业本身在内部管理中要推行预算管理,强化对资金支出回馈的管理,将预算管理拓展到基础设施建设、生产经营、资金管理等各个环节,并合理划分成本控制责任落实到各个具体部门及各个岗位。企业要根据自身发展战略及财务情况进行科学的资金评估与规划,制定完善预算评估与管理制度,优化管理流程,并对执行情况加强监督与跟踪核对,做好上报、审批、核对工作,为企业内部生产经营活动提供参考依据。

3.2建立物流供应链

煤矿企业本身对物流有较大需求,其是保障企业顺利运行的关键支柱之一,生产经营中物资管理工作离不开良好物流体系的支持,因此要建立符合企业经营发展需求的物流供应链,以解决实际管理中急用物资不到位、普通物资存储管理压力大、物资滞留与浪费等诸多问题,从而降低物流成本。企业本身要针对生产经营活动中企业在物资采购、运输、配送、管理等多方面的需求进行合理安排,做好仓库的实时监查与清理,以提升采购质量与效率,提升物资使用效益,为成本控制目标的实现提供服务。

3.3建立动态库存体系

对煤矿企业而言,物资管理首先要从采购入手,通过实施集中式管理、建立动态库存监查体系来服务生产经营,比如根据市场上物资价格波动变化及时低成本购进,降低采购成本,提升资金使用效益。对于采购与库存的监督管理要做到实时化与动态化,利用信息技术的服务优势及时对企业物资管理报表、采购管理情况、市场价格等多项因素进行整合分析,从而完成采购方案、库存配送方案的设计,并结合实际生产运营需求予以调整,从而提升物资管理水平与成本控制效益。

3.4建设信息化平台

煤矿企业管理中要积极利用信息技术优势建立的物资监管信息化平台,构建互动性强、快捷便利的数字服务系统,将管理内容与目标纳入系统,从而监查资金、物资的使用管理情况,实现全过程跟踪,并为企业管理提供有效的数据信息支持,服务企业决策。信息化平台的建设要与企业内部各部门加强合作与联系,以提升数据采集性及有效性,方便对数据进行分析整合,从而为企业物资管理的成本控制工作提供更多支持,及时解决工作中各类难题。

4结束语

综上所述,煤矿企业物资管理的成本控制关系到企业管理目标、利润目标、成本目标的实现,要从采购、管理、使用多个环节入手解决阻碍,为企业长远健康发展提供强有力支持。

作者:谢建生 单位:福建煤电股份有限公司

物资管理论文:国有企业内控制度物资管理论文

一、国有企业物资管理中实施内部控制的重要性

1.实施内部控制有利于企业深化对物资管理内部控制的认识。

内部控制是企业实施自我管理,优化组织内部结构的重要手段之一。在国有企业实施物资管理的过程中,实施内部控制,可以让物资管理部门充分认识到内部控制的重要性,认识到内部控制的严格性,从而增强物资管理部门工作的能动性,增强对企业的监督力度,促进企业的健康发展。

2.实施内部控制有利于改善企业内部发展环境。

企业内部发展在一定程度上对于企业的发展起到了决定作用,因而,促使企业内部管理职能的优化也是企业管理的重要内容,而要强化企业内部管理,改善企业内部发展环境,必须要建立的内控制度,建立的监督机制,才能保障各部门权责明确,管理科学。

3.实施内部控制有利于优化企业管理。

企业建立和完善内部控制制度,可以帮助企业高效和有序地开展内部控制管理。强化企业内部控制是企业管理发展的总体趋势,也是现代企业在日常经营管理中的重要组成部分,标志着现代企业是否科学管理。内部控制制度是企业在生产经营管理的活动中,有效进行自我约束和调节的机制,对于企业的生产经营起着重要作用。

二、现阶段国有企业物资管理中内控制度存在的问题

1.控制意识不强。

受经济因素的影响,国有企业的经济发展形势也随之受到波动,某些企业的管理者没有清楚认识到物资管理内部控制的实际需求,导致物资管理内部控制产生混乱的局面,也有部分部门在内部控制进行过程中,只是流于形式,根本没有进行切实有效地控制,导致控制范围小,规范性不足,而且不。在实际预算时,没有的信息可以依靠,使其难以做出科学的判断与决策,物资使用不合理现象频生。

2.内部控制体制不完善。

伴随着国有企业改革的推进,部分企业虽然已经建立了控制制度,但是其制度却并不完善,而且相当的一部分并不合理,在实际运作中无法顺利进行,受到各种限制。某些企业竟然把一些既定的规章制度作为内部控制的制度,使其控制制度形同虚设,而更为严重的是有些企业没有制定控制制度,造成了企业经营活动管理中的许多问题的产生,如会计数据不,财务管理混乱比,物资帐实不符,企业工厂成本失真,一些不法行为发生等。

三、国有企业物资管理中实施内控制度的措施

1.深化物资管理部门对内部控制的认识。

针对国有企业物资管理内部控制意识不强的问题,要转变其控制观念,提高领导层的物资管理内部控制意识,确实建立内部控制制度,并进行有效实施,不能仅限于形式,应当加强各个方面的控制意识,比如预算控制、报告控制及风险控制等,以实现物资管理部门内部的控制,切实保护企业的财产安全。

2.加强对物资管理节点和关键点的控制。

物资管理是国有企业的基础管理,对于企业的后续发展起着重要作用。内控制度在实施过程中,一定要把握好控制的节点和关键点,强化落实对物资管理过程的关键点的管理,尽可能降低企业的发展成本,提高内控工作的效率。就具体来说,物资管理部门首先要加强流通部门的物资利用的重视,在物资流通中,首先应从大类对各项物资进行区分,将各项物资分门别类,并建立物资存货库,对于物资验收、出库、存货盘点等物资管理流程都要进行梳理,以提高物资管理流程的性,防止出现漏洞。此外,在物资管理过程中,还要加强内控制度的执行力度,将内部控制工作充分融入到物资管理的日常生活中去,进而提高企业的管理水平。

3.建立的物资运行管理机制。

物资部门要想实现良好的运行,一套科学的运行管理机制是必不可少的。而实施内控制度时,必须要根据国有企业的物资管理特点和设置要求,建立一套行之有效的运行管理方案,从而规范物资发展需求,促进企业物资管理顺利进行。为此,首先,需要建立物资部门与上级领导机构的运行管理机制,上级部门应建立科学的预算决策,并下发到物资部门执行,而物资管理部门应严格执行上级部门的预算方案,保障物资的消耗和使用都在预算的规定范围之内。其次,还要建立物资管理部门与其他部门的运行机制,强化各部门对于物资管理的控制,较大程度上降低物资的不必要消耗,降低企业发展成本。,还要建立一套适用于物资管理部门内部的科学运行机制,进一步完善物资管理流程,并建立物资管理信息系统,提高物资管理水平。

4.完善物资信息管理系统。

在知识信息时代,物资管理系统的应用是在网络计算机基础之上实行的物资管理应用系统。为了适应经济网络化和信息化的发展,国有企业应建立网上物资应用系统,以节约物资资源,提高物资的利用效率。为此,物资部门应建立专门的信息库存系统,建立物资需求市场分析库,及时了解市场的物资需求和企业的物资需求,提高物资利用效率。此外,还可以与供货商建立长期的合作,建立网上信息库,可以将部分物资储存在供货商那里,以信息替代库存,这样不仅可以缓解库存压力,而且可以及时了解到更快速、的信息,提高库存的使用效率。

四、结语

因此,在国有企业的物资管理部门,必须要加强内部控制,完善内部控制制度,提高企业的物资管理水平,促进企业的发展。

作者:孙绪军 单位:中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司氯碱厂

物资管理论文:物联网技术油田企业物资管理论文

1油田企业物联网应用现状

国内油田企业已经普遍实施了ERP系统,在物资管理过程中对条形码、视频监控、车载GPS定位等物联网技术有一定的应用,但也存在显著的不足,主要体现在以下几方面:

1.1对物联网新技术应用程度不够

国内油田企业对无线射频(RFID)技术、条形码、3G通讯、智能优化等物联网及信息技术应用还较少,对于智能手机、平板电脑的应用还处于起步阶段,物联网技术应用还处于初级阶段。

1.2支持效率化运行的数据分析不足

业务数据分布在各个数据环节中未能及时进行数据汇总分析,数据统计存在滞后性,无法及时地为管理决策及时提供数据支持。这些物联网技术应用的不足,致使企业物资供应管理中的一些薄弱环节长期存在:首先,物资管理已经实现了从物资供应部门到下级单位配送的信息化应用,但是供应商至物资供应部门的采购阶段、下级单位到消耗现场及回收阶段仍缺乏信息化的作业支撑;其次,油田企业物资的全过程动态管控体系不够完善,物流可视化、物资流转过程中关键指标的实时预警能力不足;第三,全过程信息追溯能力不强,由于质量监控节点较分散,质检数据散布在各个系统或各级单位内部,需要建立一个全过程物资信息采集及存储信息库,实现质检信息的全局共享、全过程监控预警和信息追溯。

2油田企业物资管理物联网技术应用方案设计

根据物联网技术应用的现状及存在的不足,并结合油田企业物资管理的现代化、智能化发展要求,油田企业急需深化自动识别、移动通讯和智能数据分析等物联网技术的大范围应用融合,形成覆盖物资供应管理全业务链条的信息化、自动化、智能化运营。因此,油田企业物资管理领域物联网技术应用的重点工作应集中在:集成多种物联网信息采集技术,打通互联网/移动互联网的多入口及随时随地的信息共享通道,在此基础上设计和建立可视化管理应用方案和智能决策应用方案。

2.1可视化管理方案

对智能手机、平板电脑、3G/4G网络、运输GPS/GIS车载视频监控、库区视频监控等物联网技术进行应用集成,实现对油田企业多配送中心、多库存地点物流作业和管理的动态可视化管理,提升保供服务水平。

2.1.1物流站点可视化管理

建立各物流节点环节的自动化数据采集和处理功能,实现站点可视化管理:借助条形码/电子标签为代表的物联网技术,建立物资在站点内每一业务环节的自动、采集和处理,较大程度提高日常作业效率,实现每一环节内的业务运行可视化。并自动甄别物资库龄、失效期等信息,智能推荐作业策略,执行先进先出等作业。

2.1.2在途运行全息管控

建立在途运行的全息管控,实现物资供应的动态可视化管理:结合GPS、电子地图、车载监控、无线通讯技术的应用集成创新,实现对在途物资的无缝、精细管理。如:通过全局电子地图动态展示车辆位置及运行状态、提供运输线路偏离报警、站点靠近提醒、实时车载视频监控、订单资料跟踪等,为司机、车辆调度人员、收发货站点提供消息提醒和相互沟通服务。通过协同工作,实现对物资在途状态的全程掌控,使物资流通更加快捷化、可视化、智能化。此外,通过可视化运营管理,实现物资供应全流程的追溯管理。通过跟踪物资条码或RFID,实现对物资在供应商发运、物流运输、仓库管理、发货管理、接收确认等全程状态信息进行数字化追踪。

2.2智能化决策管理方案

对智能手机、平板电脑、软件系统和物联网信息采集技术进行应用集成,实现基于实时数据的多维、图形化分析和决策支持,为油田企业管理者实现随时随地监测物资供应业务的各种运营情况,并对异常指标进行预警和挖掘分析,实现对物资供应管理的“一手掌握”,其重点功能方案包括:

2.2.1供应商智能决策管理

自动抽取和洗涤软件系统记录的供应商服务信息。自动按照年、季度、月、周进行同比、环比;月度对比时,同时进行每月占当年的百分比构成分析。重点建立包括融合供应商份额、交货质量、交付准时性的综合分析模型。

2.2.2物资质量智能决策管理

与ERP等软件系统集成,建立融合不合格物资批数、不合格物资价值、入库货物一次检验合格率等关键指标的评估模型,实现自动化的同比分析、环比分析及横向对比分析。并可通过图形化的趋势分析和研判,自动进行异常预警。

2.3.3库存决策管理

从物资类别、供应商类别和时间等多维度进行数据切分和抽取,建立融合库存周转率、库存资金周转次数、平均库存金额等关键指标的数据分析模型。对实时数据进行加工及输出,实时展现、输出分析报告,自主分析、发现异动,并自动进行相应的预警。

3展望

当前物联网技术的应用是信息社会发展的大趋势,随着物联网新技术研究成果的不断涌现,必将带来新一轮的信息产业革命。油田企业物资管理只有紧跟物联网技术应用的浪潮,充分利用物联网技术进行技术升级,实现精细化数据采集、自动化数据共享、智能化数据决策分析,才能更好地带动物资管理模式的新变革,在更高的层面上提高物资的保供能力、提升管理的监督水平。加快构建基于物联网技术的智慧物资供应管理是物资供应迫切需要思考的问题。

作者:盛文斌 单位:中国石化西南油气分公司物资供应处

物资管理论文:J2EE技术体系下企业物资管理论文

1J2EE技术平台

J2EE技术体系应用于企业信息化系统中,该技术平台的设计主要是为了促进企业服务端的支持,推动企业以及企业中多层应用程序的发展。该平台能够提供一种多层分布式的应用程序模型,将各自的程序应用于不同的设备上,加快系统应用效果。J2EE技术体系其结构分为客户层、逻辑层以及各种服务系统的数据层。各个数据层在不同类型中服务,进一步完善企业物资管理系统数据库。其中客户层为各种客户提供不同的类型,并且包含该企业的防火墙内部以及外部的用户。在应用中能够与用户进行信息交互,及时接受输入数据并分析,对检查后的数据做出相应的分析处理。管理人员根据特定层的业务规则了解物资管理的运行效果,之后通过Web层的容器来为用户提供各种服务,还可以通过EJB直尺商务逻辑组件服务,生成一个动态页面。逻辑层,它属于整个系统最关键的部分,其使用最多的是业务逻辑层,其主要为客户服务,能够根据业务规则完成业务处理,并且将客户的请求结果传输给逻辑层,以便信息检索。该层面为企业物资管理系统提供了业务往来、在线服务以及资源存储等功能;而企业信息数据层则是在API的方法中支持对现存信息系统的访问功能。该系统共同为企业客户提供服务,在系统化的信息中完成企业的物资管理。能够为业务逻辑层提供数据分析,对于访问的应用数据在元数据系统中进行管理和维护,及时地调整数据结构,提供了方便的逻辑维护工具,加强物资管理的应用效果。

2企业物资管理系统分析

现代化企业物资管理系统,该系统的模块按照应用功能主要分为:

(1)物资需求计划子模块;

企业运行中,物资管理部门以及各个生产部门通常是对企业管理中的常见业务进行信息处理,根据不同层次的用户进行分类,在统一指导,相互协调中,提高系统运行的工作效率。该系统模块在计算机技术的辅助应用中,能够科学有效的控制企业生产成本,并且完成物资需求计划的编制和审核。该技术子模块可以帮助物资管理人员提高生产效率,在物资需求计划申报、审核以及上报最终完成全部验收入库等环节中,更加系统化的运行。整个模块提高了企业物资管理的工作效率,有效地降低了成本。还与仓库管理子模块接应,确保物资需求的执行情况具体落实和反馈。在信息化管理平台中,为用户提供了一个相对完善的物资采购信息,完成了物资计划变更、审批、计划查询以及库存余量统计 等数据。

(2)仓库管理子模块;

该模块是用来加载企业物资的出入情况,能够对相关部门提供及时的报表,以便管理层及时了解库存数量,对进一步生产做出科学的规划和决策。仓库管理模块实现了对物资流动的控制和监督作用,通过信息数据来为决策者提供采购计划参考和物资的流动状况。

(3)基础数据管理子模块;

该模块主要是为了建立一些基础数据的标准编码和基本属性描述信息,提高系统运行的效率,以便对子模块中的基础数据进行统一维护、更新、删减等处理,它的特点是只能读取。这些基础数据能够对企业物资管理系统的物资、材料以及各项设备进行统一规划,加强数据的整理效果,提高管理的控制作用。基础数据管理模块还可以对企业物资管理系统的用户进行权限设置,这就进一步加强了系统数据的安全性和性,为数据库管理人员以及系统维护人员提供了更大的方便。

3企业物资管理系统的特点及结构设计

3.1系统特性分析

该系统是基于J2EE信息化技术平台,为了进一步满足数据库的结构设计,提高数据的完整性和安全性,在动态关系的模式下,为用户提供更的数据分析。其主要的特点包含:它属于一种面向对象的分析与技术设计;在分布式的多层体系结构下运行;该系统主要以灵活组件为组织形式,在进行系统多次重组之后,满足不同的企业物资管理业务需求;该系统具有一定的先进行和实用性,有利于提升企业的竞争力和市场业务发展。

3.2结构设计分析

企业物资管理系统在设计中遵循的原则是:要保障整个系统的可移植性和对不同软件平台的兼容性,客户服务端与Web层实现了参数的有效检查性;将抽象的内容具体化,提高企业物资管理系统的扩展性和可维护性,更好地兼容各个模块之间的数据传输,在进行了管理用户登录,校验完用户身份之后,为各个部门的物资需求实施计划编制和审批,以便物资管理体系能够对应的进行库房查询,了解库存状况,这就为管理层的决策人员提供了的数据保障,另外在系统设计中,要做好物资管理的查询统计模块,有效实现物资需求计划的查询,对日出入库进行数据统计,便于物资管理部门的权责分明,协调完成。在体系中还应该对系统的管理进一步完善,加强基础数据的处理模块以及维护系统的安全性。对物资管理中的基础数据信息机相关的编码进行统计,加快数据流通,在现代化信息系统中,建立科学合理的物资管理系统。

4总结

市场经济在快速发展,企业物资管理已经成为企业经营的重要因素,它属于一个复杂并且重要的工作领域,其管理水平直接影响着企业的经营状况,其经济效益直接决定着企业的存亡。因此这就提出了加强企业物资管理系统的建设,在日常生产和业务需求中,通过信息化平台,提供的数据分析和决策,为企业提升更高的竞争力和市场占有率。本文基于J2EE技术体系,在多层次以及分布式管理中,在不同模块中体现,加强系统的服务功能。最终将各个子系统协调应用,进一步促进企业物资管理信息系统的完善和业务工作的规范化,实现了各个部门之间权责分明、核算完善以及流程化的管理,提高企业的经济效益和市场占有率。此外在该系统中还需要进一步完善,例如在采购合同的招标管理、供应商的评价管理以及晚上询价等模块,为企业物资管理系统建立更加完善的体系保障,最终将各个部门、各个环节进行科学的控制,为企业提供充足的物资环境,构建现代化的经营模式,进一步提高和发展我国现代化企业。

作者:孙磊 单位:神华物资集团华南有限公司

物资管理论文:矿山企业设备物资管理论文

一、矿山企业设备物资管理现状与不足

1.设备管理部门缺少专业的使用软件和技术能力

对国内的一些先进的设备管理缺乏思想和方式上的创新,造成管理漏洞,数据资料和技术不能进行共享,所以不能很好的满足现在企业对于先进技术的需求,从而阻碍企业的正常运行,以及对设备的正常维护管理。

2.设备管理部门以职责为出发点,能够有效的发挥维修计划统一管理

专业监管和整体调控的作用。但在实际生活中,因为监督管理和整体调控通常是使用的二级管理制度,从而造成设备管理部门不能对企业的有效资金和技术设备进行统一的管理和调控。

3.缺少有效的维护计划编制,监控和反馈方式。

每年的维护计划在性和预见性方面都存在严重的不足。每月的维护计划在实行,监管和反馈方面都缺少科学的技术支持,从而使得信息传播存在不,不及时和不规范的情况。造成维护计划也不能按照预期的结果去实行,也不能对实行状况进行合理的分析和比较。

4.缺少对设备使用和维护的信息反映及跟踪管理。

比如:不能和有效的对设备移动进行跟踪和信息反馈,不能对出现故障的设备进行整体的分析和管理;不能对设备维护工作进行的记录和研究。

5.在传统的管理方式和手工业工作方式中都是对备品备件进行分级库存管理

随着生产范围的不断拓展和生产技术装备的不断换代,使得企业实际的库存量严重失调,并且造成大量的资源浪费。

6.缺少科学合理的定量化管理道具,完成备品备件库存结构的科学性。

备品备件和设备维护之间的关系并没有明确的划分,不能对备品备件中的ABC进行分类研究;备品备件的科学库存量不能确定。

7.缺少对设备和备品备件的基础资料进行有效的管理和监控。

问题主要表现在以下几个方面:编码规则不完善,不统一,不科学。文档资料中的CAD图,维修策略,技术资料和技术规范等和如今使用的软件不能进行正常的连接,在实际的生活和工作中,给人们带来了很多的不便。

8.和设备维护的相关部门,对设备维护的关注程度和现代化管理的标准之间存在很大的差别

并且对现代设备维护管理认识方面不够深入。维护计划不能顺利的进行,维修的次数大大超越了维护,没有有效的使用和认识更多的维护管理模式,例如维护定单控制预测性维护,预防性维护,维护资本追踪等等,没有加强员工的维护观念,现代化的管理设备使用的程度和范围有效,没有进行专业化的专业管理工具技能培训。

二、矿山企业如何做好设备物资管理

物资管理是企业管理的关键环节,物资损耗在矿山,企业产品成本中所站的比例份额都比较大。例如永平铜矿中的产品,物资损耗大约达到成本中的30%。为了有效的减轻矿山企业的生产成本,加强矿山企业的竞争能力,有效的处理矿山企业物资的采集和库存问题是十分必要的。

1.建立完善的成员成本核算激励制度

通过建立健全的各项经济指标的相关制度把员工中的量化标准和经济利益结合起来,不断调动员工的工作热情,进一步提升员工的工作效率,提升产品质量,提升工作质量,积极寻找出一条适合企业发展的新型化道路。

2.采取择挑选购

健全大宗物资招收,投标和储存代销制度。和有经济基础和信誉的商人进行合作,把他们的产品放入矿山企业的库房中,根据需方的实际需求,半年或是一年为一个期限进行结帐。对供方的标准就是:相同物资,进行质量比较,同样质量的进行价格比较,同样价格的进行距离比较,同样距离的进行信誉比较,同样信誉的进行态度比较。推行招投标和以储代销的方式,能够有效的避免因为质量差别,能源差别,价格差别和距离差别等因素,造成采集代价大或停产等经济损耗。

3.加强定额资金管理

资金是企业生产经营的主要力量,也是经营管理的基础,它不但具有硬性要素,还具有一定的弹性。我认为提升企业活力的关键因素就是加强人们的资金观念,提升资金流通率,对资金存储量进行有效的管理,保障资金的充足使用。而且,在储备额度方面要使用季度考查,进行年底奖惩;使用资金额度需要每月进行考查。

4.对库存量进行控制

库存就是物资保存,科学的库存可以有效的减轻在物资供应过程中的失误,维持生产经营的持续性。库存较多,会造成物资的浪费和挤压,浪费过多的资金;但是库存量不足,就不能保障企业的正常营销,甚至可能会出现停产的情况,不但影响经济效益,还会危害企业的荣誉。为了保障库存的合理性,就需要进行库存控制。物资供应中心需要把库存总资金进行逐步分解到相应的物资上面,对于各个品种物资较高和低的库存量进行相关的计算:较高库存数量:流动库存,预处理库存和保险库存的总和;低库存数量是预处理库存和保险库存的总和,要从单个品种库存物资层面入手,逐渐深入,只有这样才可以把品种的库存量维持在一定的范围内。

5.实行ABC分类法

所谓的ABC又被称为ABC管理法和ABC分析法,在现代社会中得到了广泛的使用。ABC管理方法是通过定量分析,研究事物的内部规律,从而找到其中的主要问题,进一步确定事物的重点内容。ABC管理法就是把库存物资,根据两个相关的准则把它们划分成为三个等级,有针对性的进行管理。这样不但保障了物资水平的供应力度,还能够有效的使用人力,物力和财力。

6.提升物资团队的专业能力

及时,要不断加强物资体系中的主人公观念,建立以矿山为中心,建立为矿山发展贡献自己一份力量的思想,积极做好相关的矿山物资工作。还要处理矿山物资队伍中老龄化的问题,解决文化素质低下的问题。及时合理的安排部分和物资管理有关的学生去矿山物资部门实习;第二,把现在矿山中的部分员工抽出一些具有专业能力和文化水平的职工进行针对性的培训,提升队伍素质;第三,对职工进行专业培训,找出其中缺失的部分,进行补救;第四,对全体职工进行矿山生产,技术和管理方面的现代化教育,提升整体业务能力。物资工作中包含了矿山生产的各个环节,各个种类,需要职工们进行系统的学习才能掌握,才能进行有效的物资管理,从而保障工作的顺利进行。

7.研究适合企业的物资管理信息体系

使用物资管理信息体系不但可以保障物资管理的正常运行,还可以使得多级库存管理体系更加有规律的进行统计分析,对物资消耗的需求量,修理量和使用时间等资料进行的预测分析,为设备管理提供更加安全的依据。而且,系统中还含有应用模糊数学综合判断的方法,对设备,重要物资备件进行辅助。

三、总结

不断探究市场经济环境中矿山企业物资管理的新方式,加强推广使用适合改企业的信息管理体系,使得矿山物资管理更加的自动化,减少劳动强度,降低管理成本,为矿山企业的生产经营奠定坚实的基础。通过这样的方法,才可以保持矿山企业的长久创新。

作者:罗田英 单位:华刚矿业股份有限公司

物资管理论文:通信物资管理论文

一、物资分类

(一)工程物资

指库存的工程建设物资、运行维护物资。主要包括工程建设主设备、配套设备、连带赠送的设备、工程材料、工程备品备件、运维用物资拆旧及剩余物资等。

(二)经营物资

指用于对外销售、宣传、用户维护及营业耗材等物资。主要包括有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、业务单式等。

(三)礼品及行政办公物资

礼品主要指积分礼品、业务宣传用品、用户维护礼品等。行政办公用品指通信业内部办公使用的各类办公用品、用具、办公家具等。

二、通信业物资管理架构

按物资的不同用途将各项物资分为一级库管理和二级库管理。对于经营物资和行政办公物资,除各县分公司、网格外,原则上市分公司各部门不再设立二级库。物资管理中心负责对市公司所有的工程及运维物资、经营物资、宣传礼品、积分礼品、行政办公用品等进行数量和价值管理。

(一)由一级库进行实物管理的物资有

(1)除应急物资以外的所有建设及运维物资;

(2)有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、积分礼品、用户维护礼品、行政办公用品等。

(二)在二级库进行实物管理的物资有:

(1)市分公司调拨至各县分公司公司的各类经营物资及礼品等;

(2)应急用维护工程物资

三、物资入、出库管理流程

(一)工程物资

1、工程物资入库

新购物资到货后,由物资管理中心和专业部门共同依据合同(或订单)进行验收,工程物资库管填写《物资入库验收报告单》,账管员依据《物资入库验收报告单》与ERP系统中正式订单进行核对,如与正式订单核对无误后在系统中进行接收入库;如无正式订单账管员依据《物资入库验收报告单》记手工账进行管理,等系统中正式订单下发后再进行正式入库接收。

2、工程物资出库

市分公司物资出库由账管员在ERP系统中根据专业部门审核填制的《物资领用申请表》填制《物资出库单》,库管员审核并根据出库单办理出库手续;由施工队或者使用部门直接到库房办理物资出库手续。

3、退库设备及物资

为加强固定资产和物资再利用,因设备更新替换、用户退网或市政改造所拆除的旧设备及物资,由业务部门发起,财务部门牵头,专业部门进行技术鉴定,由建设部门及时向财务部提交《固定资产内部调动单》,由财务部对资产信息进行修改,建设部门做利旧零资产处理;对物资部分,利用可用拆旧物资,不再领用新物资。

4、库存物资的管理

物资管理中心每季度对库存物资进行清查整理,并对库存拆旧物资、可再利用及报废物资制表核查,并组织各业务部门进行清查鉴定,对可在利用的物资安排相关部门办理领用出库,对于可报废的物资按照市公司报废流程进行报废处理,及时盘活物资。

(二)经营物资

1、经营物资入库

由专业部门根据预算上报采购计划,经审批后按市公司规定进行采购。物资到货后,专业部门物资采购人员和库管员共同验收,账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。

2、经营物资出库

(1)总库向分库发出物品:经营物资出库由账管员根据专业部门审核签字办理入库出库手续;县分公司每月初向专业部门提出下月经营物资需求计划,由专业部门核定县分公司经营物资备用库存量,物资管理中心根据所需配送物资的情况组织物品配送,并纳入到物资管理系统进行管理。

(2)二级库向客户经理及乡镇网格发出物品:由账管员填写《临时出库单》或《领料单》,办理出库手续。

(3)非销售用物品出库:由账管员根据审核签字齐全的《经营物资公免/减免审批单》填写《销售出库单》,在总库办理出库手续。

3、经营物资退库及调库

(1)经营物资退库:所有由总库发至二级库的经营物资,如需退库应由二级库填报《物资退库申请表》由相关业务部门审批后交总库,总库根据《物资退库申请表》接收退库物资,物资由总库库管检验合格后办理正式的《库存商品调拨单》。

(2)经营物资调库:二级库之间调拨物资,先由调出部门填报《物资退库申请表》至相关业务部门审批同意并注明调往部门,再交由总库办理系统调拨手续,二级库根据正式的调拨手续进行物资的调拨。

(三)礼品及行政办公用品类物资

1、礼品及行政办公用品物资的入库

由专业部门根据业务发展需要上报采购计划,经审批后按市分公司规定进行采购。物资到货后,专业部门物资采购人员和库管员共同验收,账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。

2、礼品及行政办公用品物资的出库

(1)总库向二级库发出物品:由账管员根据专业部门审核签字的《物资分配表》填制《库存商品调拨单》办理物资出库手续;并纳入到物资管理系统进行管理。

(2)二级库向网格及客户经理发出物品:由账管员填写《临时出库单》或《领料单》,办理出库手续,并在物资管理系统中下账。

四、结束语

通过上述理论在实践工作中的运用,企业物资管理工作得到提高的同时,有效加强了企业的内控建设工作。

作者:高臻 单位:中国联通咸阳分公司

物资管理论文:气田废旧物资管理论文

一、气田废旧物资管理存在的问题

1.日常管理不到位。

管理方法简单,尤其部分设备的可利用部件被随意拆除,造成设备部件不完整,使得部分设备只剩躯干壳体。且废旧物资大都随意露天存放,杂乱不齐,锈蚀严重。

2.废旧物资处置程序复杂。

废旧物资处置程序非常复杂,如果按报废资产处置的话,申报时间很长、程序较复杂,若审批后未及时处理,也会造成废旧物资处置间歇式中断,积压存放,有些已超过集团公司使用年限规定,就应该划分为强制报废的“过期”资产。

3.废旧物资回收不及时,存放凌乱,风险较大。

有些废旧物资直接在施工现场或基层单位料点存放,且存放方式不规范,造成废旧物资质量下降,甚至被盗,存在丢失的风险。

4.监督、奖罚措施不到位。

监督、奖罚等责任追究制度不健全,对废旧物资的流失,责任追究未量化到具体责任部门和责任人,没有落实领导责任,也没有实施奖罚措施。

二、加强废旧物资管理的必要性

1.加强废旧物资管理是目前形势的迫切要求。

近年来,随着气田投资规模大幅度增加,各新建站点也在逐年增加。在这一形势下,每年换下的旧设备、阀门、工艺管线等也随之增加,如何搞好废旧物资的回收利用,加强废旧物资管理是一项十分迫切的任务。

2.加强废旧物资管理是减少场地占用,提高利用率的需要。

有些废旧物资分别存放在基层单位等不同的场地,十分占用场地,因此,统一管理可以减少场地占用,也提供给某些单位应急使用,通过再利用提高废旧物资利用率。

3.加强废旧物资管理是防止资产浪费的需要。

有些产建场站,设备安装使用时间并不长,但由于工艺变更或升级等原因,需要改新换代,原有设备存放在废料堆里变成了废旧物资,这造成了资产的极大浪费。所以,应多方沟通,将这些设备安装在扩建站或其它新建站里,使其得到更加充分的再利用。

4.加强废旧物资管理是防范腐败滋生的需要。

近年来,由于气田废旧物资管理不规范,个别单位发生的私自处置废旧物资事件较多,累计涉及款项金额较大,此类现象已引起高度关注。因此,加强废旧物资管理,也是防范腐败现象发生的重要措施。

5.加强废旧物资管理是节能降耗,提高经济效益的需要。

对废旧物资进行科学合理的鉴定,提高废旧物资的再利用水平,可以减少不必要的重复采购,促进企业节能降耗,提高经济效益。

三、气田加强废旧物资管理的对策

在废旧物资管理方面,要根据气田各单位废旧物资实际情况,针对职责不明、管理不当、交接不清、监督不力等管理弱项,将从以下方面进行探索解决废旧物资管理过程中应重点解决的问题。

1.重视废旧物资管理工作,明确管理人员责任。

通过讲解案例、风险分析等方式,积极宣传气田各单位废旧物资管理制度、政策,扭转观念,让全体员工认识到加强废旧物资管理的重要性。同时,理顺管理流程,明确、细化相关职能部门及管理人员的职责,加强各环节点的控制。

2.引入“逆向物流”理念,保障废旧物资循环利用。

“逆向物流”是对废旧物资进行管理、协调的方法。逆向物流的程序是:废旧物资的回收→入库→存放→管理→出库→处置→修旧利废→再生利用,通过逆向物流保障废旧物资循环利用。

3.严格把关报废资产的形成源头。

对按正常程序报废的物资,必须依据规定及时办理报废认定、移交或就地处置的手续;对于非正常报废的,必须安排专人查明报废原因,追究相关人员责任;对于报废后再开发利用的应予以奖励。

4.严格按照程序交接。

对已经形成报废物资的,应及时对回收方式进行评价。应尽可能采取就地回收,减少拉运或存放,实现废旧物资的较高效益。严格按照规定办理资产交接手续,详细记录交接情况,责任到人。若出现交接资产不完整等问题,应立即查明原因,追究责任。

5.定期核对盘点,做到账实相符。

建立完整的废旧物资台账,财务部门、物资管理部门与使用单位应定期和不定期的盘点核对废旧物资,做到账实相符。财务资产部门应根据实物管理部门上报的废旧物资报表与废旧物资变动报表,定期对废旧物资的进行盘查、核对,做到数据详实。对于没有按规定建立台账、上报废旧物资实物的单位与个人,给予相应的处罚。每次清点完毕,对于新增加或减少的废旧物资,均应补充评价和建议。

6.成立废旧物资管理组织机构,责任到人。

成立废旧物资管理领导小组,作为日常废旧物资的管理机构,负责废旧物资管理工作。每次处置均应在废旧物资领导小组的带领下开展工作,落实具体责任人,且物资管理部门对回收后的废旧物资的完整性负责。

7.将废旧物资管理纳入内部管理控制体系。

气田废旧物资的存储量与气田生产规模成正比。废旧物资管理中引入逆向物流的理念后,就会进行物流管理、系统化管理,而这种管理思路就是内部控制管理体系。

8.规范申报程序,完善处置方案。

物资管理部门在申报前,组织各职能部门到现场了解资产状况,核对、清点资产,技术部门通过实验和一定的技术手段鉴定资产是否可以修复继续使用,财务资产部门根据资产投产时间、原值、净值、使用寿命、可收回金额等对资产进行价值审查,各部门沟通评价资产无继续使用价值后,经专题会议申请报废处置,处置遵循调剂优先原则。

9.加强处置过程的全程监督。

纪检、审计部门应全程参与废旧物资管理,针对每个环节制定可行性监督措施,确保每一步处置步骤皆无漏洞。

四、结语

落实对废旧物资的管理,努力加快实施废旧物资的制度化、规范化进程,是加强气田建设的迫切需要,也是建立生态气田、生态环境的需要,还是发展良性循环经济的需要,因此,采气厂应采取各种措施加强对废旧物资的管理。

作者:桂永福 倪晓娟 单位:长庆油田第二采气厂

物资管理论文:铁路施工项目成本控制物资管理论文

1目前铁路施工项目物资成本控制中的问题分析

1.1物资采购程序不规范。

在施工项目的物资管理中,采购是首要的管理环节。但有些项目管理人员出于一些因素的考虑仍然采用分散采购方式,甚至对需集采的物资化整为零,分散采购,这样就大大的增加了物资的采购成本。还有一些物资采购未进行招标采购或明招标暗操作,造成采购不公开透明,采购单价偏高。

1.2物资进场验收把关不严。

物资验收不严格,使得物资存在与合同数量不符,质量存在缺陷等问题。这不但会增大物资成本,还会给铁路施工质量造成极大影响,严重损害施工企业的利益。

1.3物资的发放环节管理不严格。

在铁路施工中,很多物资在进场后并不是立即就用到施工中去,而是要先存放在仓库中,每日按需发放。但是目前却存在着现场物资管控能力不足的问题,例如未进行科学的物资使用计划,很多限额领料计划与实际生产需求并不相符,造成了物资多领、重领等问题,浪费大量物资,增大物资成本。另外,对施工现场的物资回收管理不当,周转材料利用效率低,废料物资浪费现象严重,也是当前铁路施工项目物资成本控制中需要注意的问题。

1.4物资核算不及时、不规范。

在项目管理实际中,物资核算单元与工程计划部门计量不统一,物资部门核算至工程队,工程计划部门计价至工班;物资与财务材料分类口径不一致,导致对帐出现差错;物资发票入帐不及时,在财务帐面上出现材料红字;物资消耗发料单归集不及时,出现物资成本失实;盘库不及时,超耗分析原因不及时,不能有效控制成本。

2铁路施工项目物资成本控制的对策

2.1控制物资采购成本。

怎样控制物资采购成本是施工项目物资管理的首要任务。物美价廉是最理想的采购理念,这就是说只要是符合质量、环保、安全等指标的都是合格产品,这样的产品相对于质量好的来说,价格自然要低一些,这才是采购中真正需要的,减低了成本也满足了要求。但多数施工企业还是依靠中间商和商完成采购,中间环节产生的费用实际是提高了成本,是不可取的方法。集中采购减少了中间环节的不必要费用,节省了人力和财力。所以尽可能的采取集中采购,使其在采购中充分发挥优势,做到化的控制物资成本。在实施内部机制的控制时,还要加强外部机制的监控。通过不定时地财务监督审查,纪律监督、业务检查等各种形式来提高监督力度,严格物资采购计划是否与工期、发放、信息资料等进行严格地监督,一旦发现问题,及时处理,杜绝人情关系,商业贿赂情况的出现。

2.2严格把握物资验收关。

物资验收环节也是至关重要的,试想如果不合格的物资用在工程上,工程质量就存在严重的问题,损人不利己,还会给企业带来信誉危机;还有物资人员以权谋私,与供应商内外勾结,多量多计。所以物资验收不是单独哪个部门就能完成的,应该由多个部门参与验收,避免徇私舞弊,严格把握物资验收计量关。可以通过强化验收工作来保障物资验收工作的严谨性。首先,在制度和流程上明确要求,如地材验收设置材料员、保管员双人共同验收,实行双检制。其次,要保障验收人员是专业管理人员,选择人品,责任心强的人员担任。再次,配备地磅等必要的验收工具,保障验收工作的客观性,有条件的实行过磅影像系统自动验收。,要建立完善的材料台账,做到签认齐全。

2.3把好项目物资发(领)料关。

当前,铁路施工项目物资管理要建立两级限定额发(领)料制度,控制无计划发料、超定额用料。在限定额发(领)料制度的基础上,同时建立结构性材料两级追溯制度:项目部物资部门对各工区(队)追溯、各工区(队)对各班组领用材料及所使用的工号、部位进行追溯。可根据工区划分成立包干小组,由工长、技术人员材料员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量、生产中超额用料和废品率高等问题。

2.4把好废旧物品和周转材料的回收关。

施工过程中会产生较多的废旧材料,如果管理不善,会造成较大资产流失,如钢材加工中的钢筋头、隧道施工中加工的钢拱架、还有周转材料的使用回收等,要控制好部门的材料,对钢筋加工和钢拱架加工实行工厂化集中加工,在材料的领用和使用中严格出入库管理,加强半成品和成品管理,对废弃的钢筋头、下脚料实行集中管理,定期处理时实行物资招标、财务监督的模式,现场过磅过程实行双控制度;对于周转材料实行管理台帐,设置库存、使用、回收数量登记,严格发放和使用程序,并且实行定期盘点制度,对于非正常损耗和丢失实行责任追究制度,并且在回收过程中实行严格的保养制度;周转材料使用结束后,能继续使用的进行保养后分类整理,对于报废和不能继续使用的实行招标拍卖,在处理过程中仍然实行监督制度,确保资产处理过程中不流失。

3结束语

综上所述,在实际的成本管理工作中,采购环节、验收环节和发放环节是最主要的三个成本控制环节,施工企业必须在这三个环节中给予高度重视,采取措施解决当前存在于物资成本控制工作中存在的问题,进一步完善物资成本控制工作体系,为降低物资成本,提高施工效益打下良好基础。

作者:安荣 单位:中铁二十局集团有限公司

物资管理论文:五常法血站物资管理论文

1常组织

受医院编制、成本核算及医院物资管理等影响,从本科室人员中选出血站物资管理人员,兼职物资管理。按照物资分类,由4名工作人员分别负责设备、试剂、一次性耗材、营养品及纪念品的管理。强调领导和5S管理小组的作用,领导的直接参与可以调动员工积极性。积极组织物资管理人员学习医院物资采购制度、物资验收制度以及血站物资储存、请领、使用制度等。设备管理人员按照计划协同相应部门对设备进行定期保养、维护、检修、校准计量,确保设备完好。制定设备标准操作规程和维护保养程序,严格自查,质量小组成员定期抽查。设备管理实行常规检查与动态考核相结合,落实个人负责制,责任人对设备进行定期检查、保养,熟悉性能,熟练掌握使用方法和保养要求,并经岗前培训合格后方能使用。设备运行时发现问题及时处理,做到事事有章可循、人人职责分明,保障设备处于稳定的良好运转状态。血液检测试剂实施月订购,根据试剂月消耗、保质期和冰箱存储能力等订购试剂,遵循先进先出原则,确保无超期使用、无超期报废发生。试验试剂验收要对其品名、数量、有效期等进行核对,验收人要检查试剂外观是否破损、受潮,有无渗漏、缺失、变形等,并查看供货商出库单、发票与货物是否相符。合格试剂按特性分类贮存,按保存要求置相应区域(冷藏、冷冻、室温)摆放,分不同组别分区放置,相同试剂根据有效期按序排列。定期检查储存环境,如冰箱是否定期除霜、消毒,温度、湿度是否符合要求等,发现问题及时联系厂家。一次性耗材每2个月订1次货,遵循先进先出原则,合理分区,每月清点。严格遵循“三分四定”原则,建立物资储备和快速补充方式,确保所需物资能在最短时间内到位。营养品保障数量充足,在有效期内使用,注意保存环境要求,保障进货途径正规、质量合格;纪念品保障数量充足,质量过关,尽可能受多数献血者喜爱,并及时更换种类。

2常整顿

对物资管理人员进行经常性战备培训,增强其使命感和责任感,整顿自身,同时监督其他工作人员。定期查看所管物资,如属厂家质量问题,上报站长,及时更换;如属库管人员失职,严格处罚,杜绝类似事件再发生。设备管理人员对设备使用、维护、保养情况进行常监督、常检查,出现故障及时报修,启用备用设备。对不按制度规定办事带来不良后果的人员进行整顿,教育和处罚并行。设备操作人员要端正思想,严格落实核心制度,规范操作。试剂管理人员监督试剂请领、使用及存放等情况,根据每月科室工作量统计每月消耗。对于储存不当或操作原因造成浪费,对相应责任人及时次给予警告,再次出现给予处罚。各科室试剂由组长请领,双方签字确认,每次请领一周用量,避免试剂积压和超期使用。工作人员严格按规程操作,试剂出现质量问题及时反馈,与厂家协商解决。采血器具管理实行库房分区管理,定期盘点,禁止工作人员随意出入库房。库管人员将物品按品种和批次分层放置,布局整齐有序,每月盘点,检查数量、效期,适时整理仓储空间,保障先进先出,使物资使用和周转更便利,减少积压。质量管理小组成员不定期对库房环境卫生、物资摆放、帐物是否相符等进行抽查,发现问题给予处罚,违反规定情节严重者调离岗位并给予经济处罚。营养品及纪念品虽属同一库房,但分区放置。随时查看营养品有效期,确保质量,出现问题拒收拒发并及时上报。纪念品也应验收质量,现场发放发现不合格产品分类放置,及时更换或报废出库,保障账物相符。

3常清洁

常清洁的目的是消除影响工作环境的不利因素,减少对人体的危害和对试剂、仪器、血液制品等的影响,同时培养全员的卫生习惯。制定清洁制度,分室分类指定人员负责,加强监督监管。质量管理小组成员定期不定期检查科室环境卫生、物品摆放情况等,发现问题当场提出现场解决。设备严格执行每日清洁制度,遵循日维护、周维护、月维护制度。试剂冰箱每周清洁消毒、每月除霜,不得存放食品。库房常温保存物资无灰尘,温度18℃~25℃,湿度30%~70%,保持通风和通道畅通。质控室每月对库房环境、储血环境、实验室环境、试剂冰箱、储血冰箱等进行微生物监测,致病性微生物为0,环境杂菌<200cfu/m3,霉菌为0。帮助不达标科室查找原因,限期整顿。营养品及纪念品按要求存放,保障存放环境干净、整洁。

4常规范

通过常组织、常整顿、常清洁,保持血站环境及人员处于良好工作状态。但要想长久保持良好环境和工作状态,需要不断重复上述工作,使之成为制度,通过制度化维持成果。为进一步规范血站物资管理,有效控制成本,发挥较大效能,落实监督监管职能。质量管理小组定期不定期对制度执行以及物资使用、库存情况进行核查。发现问题,及时查找原因,督促改进。要求每位员工严格执行规章制度,发扬不怕苦、不怕累、持之以恒的精神,努力学习,不断进步。

5常自律

自律是一种自我修养、自我约束,更是一种自觉、自愿、自主、自由的积极判断和行为。持之以恒地坚持常组织、常整顿、常清洁、常规范,使之成为习惯,养成优良作风。常自律需要物资管理者和血站其他员工的共同努力,人人按规定行事,工作认真负责。物资管理者在工作中不仅要要求别人做好,更要自己先做好。管理者主动要求别人监督,开展批评与自我批评座谈会。医院物资管理部门每年定期对血站物资进行审核,抽查科室物资是否帐物相符,物资存放是否整齐有序,物资使用是否合理等。对表现好的人员提出表扬;现场指出存在问题,限期整改,结果在周会通报,与绩效挂钩。

6小结

“五常法”在血站物资管理中的运用发挥了积极作用。以前的物资管理制度不健全,上级领导监管力度小,库管人员责任心欠缺,自查自纠意识淡薄,造成设备维护保养不足,使用不当,频繁维修;试剂请领过多;耗材、营养品、纪念品摆放不整齐,位置不得当等问题。引入“五常法”,对物资管理进行整改优化,强化了工作人员的管理意识及自我约束意识,使物资管理有章可循,提高了工作效率,设备完好率达,设备定期维护、保养延长了使用寿命,物资类别齐全完整,采血器具及一次性消毒耗材无菌合格率达,有效控制了成本,减少了物资库存积压,库存物资零报废,提高了员工素质,养成了良好工作习惯,培养了团队协作精神。值得提醒的是,“五常法”的核心是“人员”,精髓在于“常”。首先,要建立人员工作框架,使其各司其职;其次,要进行培训,使人员熟悉工作规程、工作制度、奖惩制度等;再次,要提高人员素质,促其常规范、常清洁、常整顿、常自律。当然,上级领导也要发挥了积极作用。采供血机构应“常”对质量要素、质量过程持续不断地进行维护与改进,促使工作健康、稳定、可持续发展。

作者:丁秀丽 史恩祥 王晓倩 单位:解放军251医院输血科主管技师

物资管理论文:电子商务电力物资管理论文

1电子商务在电力物资管理中的可行性

及时,在物资管理中使用计算机无疑会促使企业的管理效率得到提高。电力物资企业在网站上可以在最短的时间中实现合同和资金的相关处理,在商务平台中资金的流动也更为的合理,而且还在一定的程度上可以减少资金成本。电子商务技术的较大挑战多数是来源于安全技术,这样就使的物资管理采购和支付的手段产生质的变化。第二,同传统电力物资不同,电子商务可利用隐形的市场来培养供应商,而且还可以确保同其建立长期的联系,保障了供应关系,而且还确保物资的供供应能更加的及时方便。第三,在电力企业物资管理中,多存在员工素质较低的问题,员工知识结构老化,很难接受现代化的管理思想。而通过电子商务平台的引用,企业不仅会加大对人才引入的重视,而且物资管理人员的知识水平和总体素质也能得到提高。第四,在电子商务最初发展的时候,电子化在企业中的运用会导致电力物资系统不得不裁员。而电力物资企业在面对裁员压力下可通过提高效益来缓解问题。

2电子商务在电力物资管理中的运用

电子商务在物资管理中最为突出的特点是促使物资管理信息化的发展,在这个过程中,电力物资系统又同样的促使着电子商务平台得到了发展,两者间是相互补充和促进的。

2.1实现了电力物资管理信息化的需求

中国在改造电网工程的过程中,会产生很多电力物资,对这些物资进行整体是一个较为繁杂的工程,而且在这个过程中很容易出现问题。因此,通过一个具有高度信息化的系统来替代手工对这些物资进行整理和记录,能够大大提高效率,减少人力消耗。电子商务平台的出现正是满足了这个需求。具体体现为:及时,电力物资采购的程序要实现程序化和规范化;第二,在整个采购的过程中,电力企业的很多部门要系统进行工作,而且还要痛供应商沟通联系。因此,这里的每一项工作就都要其他部门协调才能确保后期工作。这就要求物资管理系统可以在多环境和多业务中满足需求;第三,管理电力物资的过程当中要一个开放的平台,企业可借助这个平台了解供应物资的供应商,基于对其的了解来进行分析。而且通过平台将自己所需的物资加以公布,这样才能更好地便于供应商选择配给;第四,在管理中,要对数据进行整理或分析,以为决策提供依据。总之,电子商务平台对于电力物资管理实现信息化的这些需求都可以满足,不仅促使电力企业的物资管理的发展而且还可以较大程度的节约管理的资金。

2.2实现了阳光采购

电子商务促使物资管理的采购方式得到创新。在对采购的物资要求进行集中后根据相关的规定以招标的方式来进行招标采购。由省级公司公布相关的信息以让省公司更好的了解各个物资状态和流程。通过透明操作可以从制度上确保电力企业物资管理采购成本更加的合理,从物资管理的源头为电力企业获取更大的利润。

2.3“三公”招标确保诚实竞争

基于电力物资管理中惯例,通过使用信息技术把招标流程加以限定,一旦出现违法操作现象,系统可以自动对这些信息进行拦截,这样就可保障招标的公平性。此外,提倡诚实招标,避免不规范竞争,使得各方可遵守规定,可减少在监管上的人力投入。实现上级对下级公司需求分析的电子化,提高物资采需求得分效率。采用电子商务系统,可以根据已经设定的方式实现单位和个人间物资信息的共享,为各个物资采购部门提供决策。

2.4实现物质主体间的协调

很多招标单位都可以利用商务平台实现共享,而招标单位和投标单位可拥有招投标的自主权。在招投标中,只能由招标和投标单位根据一定的规程进行,是不受其他人干涉的。,因为企业间使用电子商务主要是在于共享丰富的材料,电力企业可将自己的材料放到平台,这样才利于其对选择的物资加以分析吗,使得物资的真实性得以提高。不同的电力企业之间组成一个产业链,企业间的信息共享也更好的实现了。

3结论

电子商务是一种新的商业模式,在信息化的市场中有着很大的发展空间。电子商务模式的逐渐成熟也促使着一些传统的企业开始应用电子商务进行管理。诸如电力企业、农副企业等等。从当前电力企业物资管理的现状来看,电力企业应该在电子商务应用基础上制定一定的规章制度,物资采购部门也应当发挥自己的潜力,使得物资部门更好的发挥作用。电子商务系统在电力物资管理中的作用越来越凸显,而且在很多的电力平台中也已经被应用。电子商务平台的应用不仅减少了员工的工作量,而且还利于其工作效率的提高,企业在各个方面的开支也得以减少。在电子商务平台发展中,能够利于其优势来促进企业的管理和发展是值得各类重视的。

作者:张建峰 单位:四川省电力公司宜宾供电公司

物资管理论文:铁路工作质量物资管理论文

一、当前铁路物资管理工作情况分析

根据铁路运营的特点,笔者分别从站段层面和路局层面对当前的铁路物资管理工作情况进行简要的分析,具体如下:从站段层面来看,当前的铁路物资管理在站段仓库基础设施的投入等方面表现尚算不错,如果能够长期保持下去,相信能够为铁路物资管理的工作的改善做出不小的贡献;但同时通过探索也发现,我国铁路在站段的物资基础管理、物资需求预算以及供应商评价工作等诸多方面还有待强化与提升,需要有关各方做进一步的努力;另外,从现阶段的铁路物资管理情况来看,大多数工作人员已然具备了较强的勤俭节约意识,但是有待巩固和提高,在实际的工作中还有待进一步的落实。从路局层面来看,当前铁路部门的物资管理信息系统的应用还出发展阶段,有不少功能和模块还有待开发与完善;而在年度和季度的采购方面,审核与督导的工作尚需加强,这样才能进一步的保障物资的质量,从而切实发挥物资管理的效用;路局方面与供应商的年度综合评价工作虽然已经取得了不小的进步,但还存在完善与发展的空间,还需各方做更多的努力与付出。

二、提升铁路物资管理工作质量的策略

(一)加强物资审核与验收保养工作

针对当前铁路物资管理工作的现状,为提高物资管理工作的质量,促进铁路事业的进一步发展,有关部门和人员,需要严格按照铁道部门和路局对铁路物资以及其他重要专用配件物资的准入和采购等规定。将主机厂、主要配套厂等为代表的核心供应商作为主要的工作对象,在不断拓宽供应渠道的同时,逐步净化采取和准入渠道,确保渠道的清洁畅通、公正透明,遵循采购技术标准,采购质量合格的物资,使铁路建设项目的质量得到切实的保障。同时铁路物资管理部门还需对各项采购的依据做认真谨慎的审核,会同专业的技术部门和使用单位,对各项专用物质进行严格的审核,确保所有用于铁路建设的物资都是合格达标的。其次,除了要严格对物资的检查审核外,还有对所有被检查的物资做好验收登记,明确每件物资的审核检查与验收情况,避免弄虚作假、浑水摸鱼的现象出现。需要有关工作人员注意的是,有限物资是有保质期或者使用期限的,所以在审核物资的质量参数时要尤为注意物资的保质期,以及相关的保养工作,拒绝验收任何“三无”产品、已过保质期的产品以及接近保质期的产品入库。且坚决不向非准入供应商以及无生产资质的厂家进行物资的采购,若有违者则严格按照相关的法律法规和条例规定追究责任。从源头抓好物资的质量管理,明确有关各方的责任和义务,从而确保物资投产后能够被正常的使用,发挥出其应用的效力。

(二)加强物资需要的计划管理工作

由于我国的铁路建设正处于一个高速发展的阶段,对物资的需求较大,但是物资的需求量到底是多少却很难把握,关键就在于铁路物资管理对物资需要缺乏计划性的管理,没有明确的限额,从而导致铁路物资管理的低效低质。鉴于此,笔者认为铁路物资管理需要加强对物资需求的计划管理。首先加强物资管理人员的业务知识学习,要求物资管理人员下到基层认真了解和掌握物资的使用情况和需求情况,如物资的型号、规格、名称等等,有效提高计划编制的性,确保物资及时到位;其次,对于无法明确测定的消耗品名或数量的物资,按过往经验以及设备当前的情况进行估测,编制计划提报,以明确采购渠道和加工,促进集中采购的实现。再次,根据生产计划和采购预算,建立消耗定额制,将库存的作用充分发挥起来,提高提报用料计划编制的合理性。,严格考核计划编制的质量以及兑现情况。建立并完善计划编制质量的考核制度,加大对临时计划的控制力度,高度重视对编制计提报告的经营问责考核以及物资综合考评,为、规范的计提计划的实现提供保障的同时,促进物资管理工作质量的提升。

(三)加快物资管理信息化建设步伐

在信息技术飞速发展的今天,铁路事业的信息化发展是一种必然趋势,因而在当前的形势下加快铁路物资管理的信息化管理建设是大势所趋。首先,借助信息系统的数字化优势,将物资管理的流程标准化、规范化,通过计算机管理平台来提高物资需求计划、采购、仓储等各项工作的管理水平,借此来提高铁路物资管理的标准化水平,实现铁路物资管理工作质量的提升。其次,进一步完善铁路物资管理的供应商信息化管理系统,通过信息技术来完善对供应商的评价工作,以提供工作的效率。再次,加大对“物资招标网上评标系统”的推广力度,逐步扩大其应用范围,提高其普及程度,从而有效加强物资管理对物资采用各个环节的控制,增强物资采用的公正性和透明度,最终使得铁路物资管理工作的质量得到实实在在的提升和优化。

三、结语

综上所述,物资管理是铁路事业运营发展的重要环节之一,品质的物资管理是铁路建设得以顺利进行并实现预期目标与效益的重要前提与基础。因此,在当前的经济发展形势下,为保障铁路的建设发展的正常顺利,我们必须保障好铁路物资管理工作的质量,严把物资审核关、验收关,加强对物资的保养与管理,加快物资管理的信息化进程,提高物资管理的科学性,加强对人员的培训教育,打造高素质的物资管理队伍,以切实提升铁路物资管理的质量。

作者:王来安 单位:中铁建22局集团电气化工程有限公司