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文档管理系统论文:汽车转向器图文档管理系统应用
摘要：
汽车在转向力的设计过程中受设计模型标准、工艺、图样、文件数据信息等多内容的影响，往往具有较大的书内容链接，根据数据信息的相关性对汽车转向器的图样文档内容进行关联，确定汽车转向器完整的信息图样内容。汽车转向器的设计需要几百甚至上千的图纸，不同的图纸可能存在不同的工艺标准，需要对有限的数据源信息进行相对合理的设计。设计过程中往往需要按照图文进行设计，根据实际的文件产品设计步骤和级别，确定产品的设计标准。根据图样管理系统的相关应用标准，合理的分析汽车转向器的安装数据管理标准、数据重点级别等，分析设计人员在设计过程中的设计周期，对设计过程中可能存在的效率低、资源不足、周期时间长等问题进行的分析，确定汽车转向器设计利用图文档案管理实现的工业应用发展，确保汽车利用图文档案管理实现转向器的有效性应用。
关键词：
汽车；转向器；图文档案
0引言
汽车转向器的设计往往需要从不同的结构中进行化分析，确定不同专业的设计标准。根据设计组别进行合理的区分，确定设计的综合协同发展效果。依照汽车转向器的设计标准，利用图文档案管理标准进行设计分析。本文将分析汽车转向器在图文档案管理中的应用方式和方法，通过分析图文管理系统的主要功能，认识其产品结构标准，分析汽车转向器设计在图文管理系统中的应用效果。
1汽车转向器在图文档案管理系统中的设计
在设计过程中，往往需要利用计算机完成各种图文的设计，将文件存储在计算机文件件内，根据需求随时调取相关的设计图文档案信息内容。整个设计系统需要一个交换机和局域网，根据计算机为设计节点，按照局域网范围内的地位进行组编。按照综合设计的标准完成多文件的设计。每一个设计师对不同的结构图样都有操作权，通过计算机汇总到总设计师哪里，各个设计师对自己以外的设计图样没有操控权利。在汽车转向器的设计中不同的专业组别之间有总设计师统筹管理，这样可以避免出现工作重复的现象。因此，汽车转向器利用图文档案建立完整的图文管理系统是极其重要的。这是讲繁琐的工作简单化，方便产品的设计改进和提高。
1.1硬件系统
在网络布局设计过程中，为了改善设计标准，需要对汽车转向器的硬件系统进行布局，确定图文文档管理系统的局域网，根据布局确定安装服务器的终端位置。为了保障设计工作的稳定和安全性，企业往往会在硬件设备上架设图文档案服务器，通过服务器完成电子存储和调取的操作。所有设计人员都需要将设计文件存储在其中，系统会采用自动备份的方式完成对数据的保护。
1.2软件系统
软件系统有数据库、服务终端、客户端三个子系统组成，通过服务器终端和数据库实现汽车转向器图文服务器的存储和链接，保障电子数据的有效性存储，方便客户端对图文信息的随时管理和调取。结合软件系统，根据汽车转向器的市场发展需求进行分析，确定汽车转向器的设计标准方案。按照汽车转向器的布局进行设定，从各个设计小组中分析确定自己的工作职责范围，按照相关的设计参数进行合理的设计分析。利用图文软件，将相关的图样记录下来，通过软件打印生产。在这个软件应用中，需要对所有的图样进行存储和调取，确定服务器终端的光驱动功能，保障服务器硬盘备份操作的合理安全稳定性。
2图文档案管理系统的基本功能
根据汽车转向器设计的基本需求，对图文档案数据系统进行应用。需要按照登录数据系统的相关用户进行角色转换，根据角色操作标准完成管理控制，保障不同用户的不同操作可控性。权限的控制可以细化到每一个零件，根据零件标准，对负责人、负责产品进行区分，确定电子文档有效传输的服务器管理级别，保障相关数据不再存储在计算机中，而是存储在网络服务器终端上。通过自动化加密控制处理，我那层对服务器硬盘数据的管理发，防止硬盘数据的丢失。
2.1电子文档仓库
利用CS构件对图文进行档案是存储，通过网络化的存储方式完成计算机个人图样到服务器终端的存储，这种存储模式的建立符合汽车转向器的设计需求，通过电子仓库的管理，实现电子资料的统一化管理，实现电子数据资源的安全有效共享发展。
2.2产品结构的管理
根据汽车转向器相关设计图文内容进行网络形式化的布局，建立符合实际结构的装置零部件管理关系，利用产品分类确定产品细则，根据产品顺序逐步完善产品的文档结构标准，这些产品结构往往是利用二维码存储的，这种方便产品后续的维护。
2.3文档图样板式的检索和管理
不同的文档往往具有不同的板式，根据不同板式自动生产编号，按照编号完成文档设计和更新，这是与不同的文档相互区别的重要指标。通过审核，将伸长的板式记录下来，随时调取和使用，方便文档的后续归档管理。图样文档的检索是在10万张图纸中进行快速的搜去资源，确定产品的材料、设计人、归档日期、更新日期等，方便设计人员进行快速浏览、编排和复制调整。依照图样的检索操作模式，极大程度的改善文档图样资料的搜索速度，提高设计的工作效率。
2.4产品生产报表的管理
按照图样数据信息的生产管理设计方案，制定统一的生产管理报表。设计人员按照设计图样进行记录、编号、确定数据基本信息内容。通过自动化调取工作完成图文系统的快速应用，将线管数据信息汇总，生成构件标准，列出结构化清淡，方便生产数据的输出和打印。按照原有的数据模型进行设计，产品数据生产报表会占用设计人员的大批量时间，而图文档案管理模式有效的节省了报表的汇总和整理时间，实现数据图纸的导入和输出，可以批量打印汽车转向器的设计图纸，帮助人员更好的完成图样的管理，提高设计的工作效率。
3结语
综上所述，图文档管理系统中汽车转向器得到有效的应用，设计人员利用预先规定的设计标准，实现对设计图样的安全管理，降低设计工作强度，提高设计协同工作发展效率，对图文当档数据管理系统中的不足进行软硬件纠正，确保数据的性，保障数据的实时有效性，提高汽车转向器图文档管理的有效应用。
作者：魏占胜 李跃光 单位：长春大学机械与车辆工程学院
文档管理系统论文:医学文档管理系统的数据库设计
[摘要]
目的提高对医学实验文档、原始数据尤其是大文件的管理效率，增强安全性和保密性。方法在数据库管理软件平台下遵循数据库规范化设计方法，利用跨平台的面向对象的程序设计语言（Java）开发医学实验文档管理系统数据库。结果利用该系统实现了对医学实验文档及原始数据进行上传、下载及权限管理和自动备份等管理功能。结论本研究所采用的方法是将实验研究过程中的原始数据和文件直接以二进制的形式保存到数据库，有效地保障了数据的安全性和保密性。
[关键词]
医学文档管理系统；SQLserver数据库；Java程序语言；医学实验文档
近年来，随着多媒体技术和计算机网络的飞速发展，数据库系统的发展十分迅速，应用领域愈来愈广。良好的数据库设计不仅能够节省数据的存储空间，保障数据的完整性，而且还能够方便地进行数据库应用系统的开发与管理[1]。医学实验文档管理系统的数据库主要是管理用户以及在医学项目的实验研究过程中生成的所有文件，包括原始记录文件、临时文件以及最终的结果文件。这些文件的类型主要包括PPT、Word、Excel、PDF、tiff文件及各种类型的图片和专用文件。对于上述文件的管理，一般采取的方法是将上述文件保存在服务器的某个硬盘中的文件夹下面，而将文件的路径保存在数据库中。采取这种方式的优点是能减轻数据库的压力，在上传和下载文件时速度快。缺点是文件的安全性和保密性不够好，尤其是当服务器出现问题时，文件很容易丢失，而且无法恢复。本研究所采用的方法是将实验研究过程中的原始数据和文件直接以二进制的形式保存到数据库中，而不是保存在服务器的硬盘中。本文采用的是SQLserver2008数据库，数据库的安全性比较高，而且在设计数据库时实行数据库自动备份，因此数据不易丢失。此外，还对实验数据的上传、查询以及下载进行权限设置，根据用户的不同权限提供不同的功能，有效地保障了数据的安全性和保密性。
1需求分析
1.1功能需求分析医学实验文档管理系统是依据医学实验研究的需要而建立的辅助化信息管理系统。该系统是以医学实验项目为核心，对实验项目相关的各种数据文档以及涉及的用户进行有效的管理，旨在提高管理效率的同时增强信息的安全性和性。医学实验文档管理系统的功能需求因各个实验室的具体情况而有所不同，本研究以首都医科大学的实验室为例，经过调查分析其功能需求如下[2-3]：（1）用户管理。基于系统安全性、共享性以及高效的管理性考虑，要求系统根据用户不同的操作需求，为各类用户提供相应的操作权限。用户管理主要的功能：①添加用户，只有添加到该系统中的用户才能访问该系统；②设置用户的权限，可以将用户的权限设置为普通用户、实验的设计者、实验负责人以及项目主管其中之一或者这些权限的组合；③删除用户，当用户不在该系统中时，主管要删除该用户，使得该用户无法再登录到该系统，从而保障系统的安全性与性；④修改用户密码，当用户忘记自己的密码时，可以通过向主管申请，由主管来将该用户的密码重置为系统默认的密码，然后用户登录到系统后再修改自己的密码。（2）项目管理。其主要功能是：①创建项目以及项目下的子项目，当主管接到一个新的项目时，可在该系统中创建该项目，以及该项目下的若干个子项目；②分配项目及其子项目，在新建项目时，主管要指定该项目的负责人，然后由该项目的负责人将该项目的所有子项目分配到具体的实验的设计者手中；③修改项目状态，当项目结束时，主管要将项目的状态改为“完成”，此时该项目的所有参与者(主管除外)都不能再对该项目做任何修改，也不能下载该项目的任何信息；④修改项目权限，该系统中的用户需要参考系统中的其他项目时，此用户需要向主管提出申请并得到授权后，此项目中的相应子项目才对该用户开放并自动地记录此用户的个人信息及查看的项目信息。在该用户参考完毕后，再由主管将开放的项目关闭。（3）上传实验文档。其主要功能是：实验的设计者在做项目实验的过程中会得到实验相关的一系列原始数据（条件优化、过程记录、结果分析和结论），它们会以PPT、Word、Excel、tiff文件、图片或者专用文件的形式存储，实验的设计者需要及时将这些文档上传到该数据库中，以防止数据的丢失和泄露。同时，在设计者负责的子项目完成之前，其他的所有用户对该子项目均不可见，直到该子项目实验完成后，相应的项目负责人或者主管才能对该子项目进行相应的操作，进而防止实验结果被篡改。（4）查询。其主要功能是：①查询项目文档，经主管授权哪些项目对哪些用户开放后，那些用户便可以在该系统中查询到相应开放的项目的详细信息，如项目名称，项目中开放的所有子项目，每个子项目下的所有文件名等等；②下载项目文档，当用户查询到自己需要的文档时，既可以单个文档进行下载，也可以批量的进行下载。在下载的同时该系统会记录用户的个人信息、下载的文件及下载的具体时间，能有效提升系统对所有文档的安全性和保密性管理。
1.2数据需求分析根据功能分析，医学实验文档管理系统的数据信息主要有：①用户信息；②实验项目信息；③项目原始数据及文档信息；④项目权限及用户下载信息。系统内所有的数据均由数据库统一管理，数据的共享与交换由各个功能模块通过数据访问技术来实现，以此来满足系统的数据功能需求[4-5]。
2数据库设计
数据库设计是医学实验文档管理系统的核心，其设计合理与否直接影响数据库应用系统的软件架构及数据处理的效率。在对系统的总体功能分析的基础上，本文利用SQLserver2008数据库进行该系统的数据库设计。下面主要从数据库的概念结构设计、逻辑结构设计和数据表及完整性的设计与实现三方面进行介绍。
2.1概念结构设计经过上述的需求分析后，先将需求分析得到的结果抽象为用户观点的概念模型并用实体关系（E-R）图进行表示。根据需求分析，可以抽象出用户信息、实验项目信息、项目文档信息、项目权限、下载信息等5类实体，各个实体之间的具体联系。
2.2逻辑结构设计上述的E-R模型是用户的模型，独立于任何一个具体的数据库管理系统，而数据库的逻辑结构设计的任务是根据概念结构的E-R关系图，按照一定的转换规则将其转换成数据模型的过程，即在关系数据库管理系统中，将所有的实体和相应的联系转化为一系列的关系模型。医学实验文档管理系统的关系模型转换如下。①用户信息（用户姓名、用户ID、用户密码、用户类别）；②实验项目信息（项目名称、项目编号、子项目名称、子项目编号、项目负责人ID、子项目负责人ID、项目开始时间、项目完成时间、子项目开始时间、子项目完成时间）；③项目文档信息（文件编号、子项目编号、文件名称、文件类型、文件二进制流、上传时间）；④项目权限（项目编号、子项目编号、开启时间、关闭时间、开放对象ID、开放状态）；⑤下载信息（下载者ID、文件编号、下载时间、下载次数）。在规范化理论的基础上对上述所有关系模式进行分析，得出上述关系模式中没有多余的函数依赖，是规范程度很高的关系模式[6]。
2.3数据表及完整性的设计与实现数据表是数据库管理系统的基础，是数据库中所有数据的载体，数据表设计的合理与否直接关系到数据库管理系统性能的优劣，因此数据表的设计对数据库管理系统的设计至关重要。本文对用户信息表、实验项目信息、项目文档信息表、项目权限信息表、下载信息表进行介绍。（1）用户信息表（Table_user）的结构及其完整性设计。用户信息表的字段及类型为：用户ID、用户姓名、密码、用户类别。该表记录系统中的所有用户，表中的用户ID及用户姓名都具有性，用户在系统中进行相应的操作时，系统只凭借用户ID及其用户类别为用户提供相应的功能。在实验项目信息表、项目权限信息表及下载信息表的相应字段中将用户ID作为其外键进行字段约束，以提高数据库的完整性。（2）实验项目信息表的结构及其完整性设计。实验项目信息表的字段及类型为：子项目编号、子项目名称、项目名称、项目编号、项目负责人ID、子项目负责人ID、项目开始时间、项目完成时间、子项目开始时间、子项目完成时间。该表记录系统中所有项目的详细信息，其中子项目编号是系统识别最小项目的凭据，在项目文档信息表、项目权限表的相应字段中将该字段作为其外键进行字段约束，确保子项目的性。（3）项目文档信息表的结构及其完整性设计。项目文档信息表的字段及类型为：文件编号、子项目编号、文件名称、文件类型、文件二进制流、上传时间。该表记录系统中所有医学实验文档的具体信息，其中文件编号为主键，子项目编号是实验项目信息表中子项目编号的外键，文件二进制流是实验文档具体内容的二进制形式，下载转换后可恢复为原来的文件。（4）项目权限信息表的结构及其完整性设计。项目权限信息表的字段及类型为：项目编号、子项目编号、开启时间、关闭时间、开放对象ID、开放状态。该表记录系统中项目的开放情况，开放状态字段的约束为用户定义完整性约束，该字段内容为0时表示该项目对该开放对象不可见，反之则表示可见。只有在该表中记录的项目及其相应的用户且开放状态为1时，相应的用户才能对相应的项目信息进行查询下载。（5）下载信息表的结构及其完整性设计。下载信息表的字段及类型为：下载者ID、文件编号、下载时间、下载次数。该表记录用户下载文档的次数及时间，更地保障系统数据的安全性。上述表间的关联关系图（图3），清晰地表述了数据库中各表结构、表间关联关系及完整性的设计与实现。
3关键技术
在数据库中写入项目名称、子项目名称以及用户姓名这类数据时，由于数据很小，写入的过程中不会出错。但将实验的文档写入到数据库中时，对于几十兆甚至上百兆的大文件在写入的过程中容易出错，原因是SQLserver2008数据库在每执行一条结构化查询语言（SQL）语句时有时间限制，当一次写入数据的时间超过该时间时，SQLserver2008数据库就会显示一条日志已满的错误信息，表示此次上传数据失败。该段代码执行的功能是：每次只读取文件中的length个单位（字符/字节）。如果文件是及时次写入到数据库中，则利用insertinto语句直接将读取的语句写入到数据库中；如果该文件不是及时次被读取，因为set文件语句中Write的@offset的值为null，所以会将本次读取的length个单位（字符/字节）的数据添加到上次添加的数据的末尾。以此类推，当文件的所有数据都被写入到数据库中时，结束本次的上传行为。通过上述方法，能够有效地保障无论多大的文件都能成功的保存到数据库中。
4结论
在对医学实验文档管理系统进行功能需求分析及用户数据需求分析的基础上，先利用数据库规范化设计方法对医学实验文档管理系统的数据库及其完整性进行设计[7-8]，并在SQLserver2008平台下得以实现，再采用跨平台编程语言JVAV进行系统控制程序的编制，进而完成了该系统的开发。本文不仅实现了小文件在SQLserver2008数据库中的上传与下载，而且解决了在SQLserver2008中上传与下载大文件易出错的问题，有效地提高了医学实验文档管理的效率、原始数据与文档的信息安全及保密性。
作者：代元平 郑君芳 单位：首都医科大学 基础医学院 生物化学与分子生物学系
文档管理系统论文:虚拟磁盘机制在企业文档管理系统中的应用
摘 要
文档管理系统在个人PC上的形态基本上以网盘客户端的形式出现。网盘的确是个“盘”，需要保存文件、建立目录、同步数据等操作。既然是一个本地“盘”，那么把文档管理系统的客户端做成一个真正的“盘符”，或者说文件系统是最理想的形态。
【关键词】虚拟磁盘机制 企业文档 管理系统
文档管理的客户端基础就是“网盘”，个人网盘因为没有太多的共享需求，所以可以直接使用扫描目录已发现变化，实现文档实时同步。
但是，在企业级文档管理场景下，“数据共享协作”是主要的文档同步来源。海量的共享文档数据使得客户端无法像个人网盘那样实现全同步。这会导致本地设备存储空间被占满，并且整个企业网络都是文档下载流量。因此，只能实现成“触发式同步”。触发式”同步机制虽然能够解决海量文件全同步的问题，但是无法解决大文件格式，如视频、PDF、dwg等格式文件在窄带或者网络质量不好的场景下访问。
1 基于“触发”机制的同步方式
主流的文档管理产品客户端依赖 windows 的HOOK机制，通过拦截特定的文件操作API，来实现触发同步。抽象起来可以描述为“打开时全文档下载”和“关闭后全文档上传。
但是应用程序对于一个文件的操作往往包含如下四个步骤：
（1）打开文件（创建文档）；
（2）读取文档；
（3）写入文档；
（4）关闭文档。
当然，有时文档会只读不写，有时则是只写不读。
对于应用程序而言，打开的时候并不需要读取文档。只有在真正调用ReadFile（……）（或者类似函数）时，才会需要出发下载文档（如果文档没有下载的话）。而且程序不会在一次调用过程中读取整个文档，除非这个文档很小。应用程序通常一次ReadFile（）调用会读取几K到几十K字节。无论是应用程序，还是用户，对于一次ReadFile（）调用的响应要求大体会在几毫秒到几十毫秒之间。换句话说，应用程序对于文档的读取请求是随机访问。
对于采用Hook机制的文档同步客户端而言，需要拦截打开、关闭、读取、写入等文档操作。并且做出正确的响应。但是API HOOK并不能拦截到应用程序对于文件的所有访问。Windows的文件操作API很多，不同的windows版本还由变化。寻找到所有文件操作API尽管可以做到，但是相当耗费精力。最终一类特殊的文件方式使得程序无法捕捉到文档访问。一些程序，例如“记事本”，通过内存映射的方式打开文档，读写将不会通过API，而是直接读取内存地址。
无法拦截到所有文件读写的API情况下，此时基于hook机制的客户端被迫在文件打开的时候挂住api调用，将文件下载到文档同步客户端缓存里。然后继续执行系统原生的文件打开操作，完成文件打开。而后，应用程序继续调用读取文件API，执行原生的读写。同样，在捕获到文件关闭的操作后，文档同步客户端开始执行文档上传逻辑（实际情况是延迟上传以便版本合并）。
这种基于hook机制的同步方式存在的缺陷很明显，应用程序对文件的读写被迫延迟到文档下载完成之后。如果文件是几百MB或者上GB打消，这种延迟将会非常明显。这个当前基于HOOK机制的文档同步客户端很大的一个问题。而且视频类的流媒体打开时并不需要整个文件，它们往往只读取了一点内容（meta和几个KB字节）便可以开始播放。此时该机制的同步客户端会加剧此事的用户体验，令用户无法忍受。
由于文档在触发下载之后，仍旧通过windows原生的机制读取本地磁盘上的文件，缓存目录必须是开放的、读取可访问的 。也就是说整个文档管理同步客户端在本地PC上的缓存目录时暴露的，无法隐藏的，不利于安全保护，也不利于后续进行细颗粒度缓存策略。
2 基于虚拟磁盘机制的同步方式
归结起来，hook机制无法拦截所有的文件操作。而拦截所有文件访问的方案包括两类：用户态文件系统和网络文件系统。
用后台文件系统主要用于Unix系统上。最常用的是LINUX的fuse。Windows上缺乏很成熟的用户态文件系统。Docken不够稳定，缺乏使用案例，而且在Windows系统中无法 解决蓝屏的问题。VHD技术是微软官方提供的虚拟磁盘技术，颇具潜力，但是尚不明确是否可以截获所有文件操作，需进一步考察。
网络文件系统支持的虚拟磁盘技术术语网络文件协议比较奇特的应用方式。其原理是将文档同步客户端实现成一个单用户单挂载的网络文件系统的服务器。运行在客户机器上。然后在客户机上挂载成一个网络卷。当应用程序访问这个卷上的文件时，网络文件系统就会将访问操作传递给文档同步客户端程序，从而实现文件操作拦截。作为网络文件系统服务器，必然会拦截到所有网络访问。当前，海量的文件共享协作场景下比较合适的网络协议是SMB系列。SMB协议很复杂，实现起来有较大的工作量，但是其功能比较完整，在Windows和osx上的兼容性较好。
无论哪种技术，虚拟磁盘方式会带来很多收益。首先，虚拟磁盘模式下，包括读写在内的文件访问都有本地文档管理客户端实现，客户端就可以掩藏缓存目录。一旦缓存目录对于用户不可见（应用程序不可见），那么缓存模式便可以细颗粒度的控制文档缓存模式。
归纳起来，一个文档在客户端缓存的模式包括：
2.1 无缓存
每次从服务器读取文档。无缓存只能针对读取，也就是只读文档（或者只读状态打开的文档）才能无缓存。写入必须要有缓存。当前主流的对象存储不支持随机写入。
2.2 内存缓存
在内存中缓存整个文档。文档缓存在内存中，文档关闭并上传至服务端后，内存释放。该方式可以不占据本次磁盘空间，单却要占用更加珍贵的内存空间。所以正常情况下基本不会采用该方式。
2.3 临时缓存
在磁盘上缓存整个文档，文档使用完成（关闭），并且完成上传后，删除缓存文档。
2.4 短期缓存
还是需要将文档内容缓存至本地磁盘，但是该缓存空间在文档关闭后的一定时间之后释放。
2.5 可淘汰缓存
缓存整体容量存在上限，当本地缓存容量超，清除长期未被访问的文档的缓存。设是文件系统缓存采用的工作模式。
2.6 持久缓存
始终缓存不淘汰，直到人工干预执行清理。这种模式在存在大量用户间共享的情况下本地客户端缓存容量会被耗尽，通常不使用该方式。但是对于用户自己生产和编辑的文档可以考虑持久缓存。
2.7 块级缓存
根据应用长须的文件读取请求，以固定大小数据块从服务端缓存。应用程序读取文档时，文档同步客户端如果所读取的位置没有缓存，则从服务端下载一整块数据，而不仅仅是应用程序所读取的哪一点。这样，当应用程序读取下一块时，这些数据已经被缓存，只需从缓存中读取。可以进一步在应用程序读取某一块的时候，预缓存相邻的数据块以提升性能。块大小通常选择64K-1M之间。
这些缓存模式互相之间并不冲突，同一客户端内的不同文档和目录可以采用不同的缓存策略。比如用户自己创建或者编辑的文档采用持久缓存，主动同步的文档也可以采用持久缓存，而其他用户共享的文档，特别是只读的可以临时缓存或者短期缓存。通过对不同类型、不同类别的文档设定不同的缓存策略，可以较大程度的优化文档管理客户端对于本地资源的利用。
3 虚拟磁盘机制的同步性能
这里所说的“性能”实际上是指用户在操作文档时感受到的延迟。现有基于HOOK机制 文档管理客户端上，由于缓存模式的关系，从文档打开到文档应用程序加载完整个文档为止，需要经历两个步骤：
（1）在应用程序打开文档时，本地客户端挂起该“打开”操作，开始下载文档；
（2）文档下载完成后，客户端恢复应用程序的打开流程，应用程序读取文档。
此事用户所感受到的操作延迟是下载文档+应用程序打开文档。对于编辑体积庞大的文档，比如上GB的设计图纸或视频，即便打开文档文档已经需要很长的时间了再加上等待下载完成的时间，用户往往对此无法忍受。
很显然，如果下载和应用程序打开文档能够同时进行，那么延时体验会有很大的进步。基于虚拟磁盘机制便提供了这样的一种途径。由于虚拟磁盘拦截了所有对文件的访问，包括读取和写入。因此文档管理客户端可以在应用程序读取文档的时候从服务端获取文档数据。而且可以做到一边下载数据，一边向应用程序访问数据。这样，文档打开的延迟仅受限于网络下载的速度。
4 虚拟磁盘方式客户端与NAS优劣势
如之前所述，基于HOOK机制的同步客户端受限于技术本身，无法接管文件的读写。所以只能使用文档打开时下载，下载后继续执行读取操作的方案。但是在虚拟磁盘模式下，文件的读写由文档同步客户端处理，客户可以再下载到所需内容后，立即将数据反馈给应用程序，而不必等待整个文档下载完成。也就是说，可以采用“按需下载”的方式。整个模式在响应时间上等同于NAS的操作，因而虚拟磁盘模式在延迟上等价于“NAS”。但是虚拟磁盘由于存在Benin缓存，因此可以边下载，边反馈数据，边缓存数据。这样，当用户第二次打开文件时，直接从本地缓存获取数据，会比NAS块很多。
而且，虚拟磁盘模式可以采用块缓存、预缓存技术，优化下载速度，进一步减少打开文档时的延迟。所以，在延迟方面，虚拟磁盘模式在首次打开文档时，与NAS有相当的延迟特性，而在后续打开同一文档时，延迟远远小于NAS。
相比于NAS，基于虚拟磁盘机制的文档同步客户端真正的缺陷在于对客户计算机本地磁盘的消耗上。在一些本地磁盘有限的场景下，比如虚拟桌面，比如打开大型图纸编辑，视频编辑时，客户计算机往往都是高端的工作站，不会缺乏本地资源。基于虚拟磁盘机制的客户端对于本地磁盘的占用不是一个非常严重的问题。
5 虚拟磁盘同步机制的改进方向
虚拟磁盘模式真正无法使用的场景，就是不能或者无法占用本地磁盘。典型的应用场景就是桌面虚拟化。为了应对这种使用习惯。我们可以在现有文档管理服务端的基础上前置NAS机头提供NAS接入服务。
虚拟磁盘模式有的基本方案是使用SMB协议，而SMB本身就是NAS协议。这以为这虚拟磁盘模式的大部分成果可以在NAS机头上继续沿用。使得技术路径可以逐步演进。
图1简单描述了内置NAS协议转换的基本方案，通过一个NAS网关实现SMB、NFS等网络文件系统协议，接受来自PC、mac、linux客户端的网络文件访问请求。而后将其转化为类似于虚拟磁盘模式中的文档操作。这个实现基本上就是将文档管理客户端模块转移到专门的服务网关中，并且扩展成多用户、多挂载的模式。
6 总结
通过虚拟磁盘机制的文档管理客户端可以避免现有HOOK机制，文件全同步等机制造成的本地磁盘空间占用率高，网络带宽占用率高。用户体验不佳等问题。通过对虚拟磁盘机制下各种缓存机制的调优，基本上能够达到云端文件无延迟打开和编辑。
作者单位
1.云南电网有限责任公司普洱供电局 云南省普洱市 665000
2.昆明众能信息科技有限公司 云南省昆明市 650031
文档管理系统论文:汽车转向器设计在图文档管理系统中的应用
摘 要：汽车在转向力的设计过程中受设计模型标准、工艺、图样、文件数据信息等多内容的影响，往往具有较大的书内容链接，根据数据信息的相关性对汽车转向器的图样文档内容进行关联，确定汽车转向器完整的信息图样内容。汽车转向器的设计需要几百甚至上千的图纸，不同的图纸可能存在不同的工艺标准，需要对有限的数据源信息进行相对合理的设计。设计过程中往往需要按照图文进行设计，根据实际的文件产品设计步骤和级别，确定产品的设计标准。根据图样管理系统的相关应用标准，合理的分析汽车转向器的安装数据管理标准、数据重点级别等，分析设计人员在设计过程中的设计周期，对设计过程中可能存在的效率低、资源不足、周期时间长等问题进行的分析，确定汽车转向器设计利用图文档案管理实现的工业应用发展，确保汽车利用图文档案管理实现转向器的有效性应用。
关键词：汽车；转向器；图文档案
0 引言
汽车转向器的设计往往需要从不同的结构中进行化分析，确定不同专业的设计标准。根据设计组别进行合理的区分，确定设计的综合协同发展效果。依照汽车转向器的设计标准，利用图文档案管理标准进行设计分析。本文将分析汽车转向器在图文档案管理中的应用方式和方法，通过分析图文管理系统的主要功能，认识其产品结构标准，分析汽车转向器设计在图文管理系统中的应用效果。
1 汽车转向器在图文档案管理系统中的设计
在设计过程中，往往需要利用计算机完成各种图文的设计，将文件存储在计算机文件件内，根据需求随时调取相关的设计图文档案信息内容。整个设计系统需要一个交换机和局域网，根据计算机为设计节点，按照局域网范围内的地位进行组编。按照综合设计的标准完成多文件的设计。每一个设计师对不同的结构图样都有操作权，通过计算机汇总到总设计师哪里，各个设计师对自己以外的设计图样没有操控权利。在汽车转向器的设计中不同的专业组别之间有总设计师统筹管理，这样可以避免出现工作重复的现象。因此，汽车转向器利用图文档案建立完整的图文管理系统是极其重要的。这是讲繁琐的工作简单化，方便产品的设计改进和提高。
1.1 硬件系统
在网络布局设计过程中，为了改善设计标准，需要对汽车转向器的硬件系统进行布局，确定图文文档管理系统的局域网，根据布局确定安装服务器的终端位置。为了保障设计工作的稳定和安全性，企业往往会在硬件设备上架设图文档案服务器，通过服务器完成电子存储和调取的操作。所有设计人员都需要将设计文件存储在其中，系统会采用自动备份的方式完成对数据的保护。
1.2 软件系统
软件系统有数据库、服务终端、客户端三个子系统组成，通过服务器终端和数据库实现汽车转向器图文服务器的存储和链接，保障电子数据的有效性存储，方便客户端对图文信息的随时管理和调取。结合软件系统，根据汽车转向器的市场发展需求进行分析，确定汽车转向器的设计标准方案。按照汽车转向器的布局进行设定，从各个设计小组中分析确定自己的工作职责范围，按照相关的设计参数进行合理的设计分析。利用图文软件，将相关的图样记录下来，通过软件打印生产。在这个软件应用中，需要对所有的图样进行存储和调取，确定服务器终端的光驱动功能，保障服务器硬盘备份操作的合理安全稳定性。
2 图文档案管理系统的基本功能
根据汽车转向器设计的基本需求，对图文档案数据系统进行应用。需要按照登录数据系统的相关用户进行角色转换，根据角色操作标准完成管理控制，保障不同用户的不同操作可控性。权限的控制可以细化到每一个零件，根据零件标准，对负责人、负责产品进行区分，确定电子文档有效传输的服务器管理级别，保障相关数据不再存储在计算机中，而是存储在网络服务器终端上。通过自动化加密控制处理，我那层对服务器硬盘数据的管理发，防止硬盘数据的丢失。
2.1 电子文档仓库
利用CS构件对图文进行档案是存储，通过网络化的存储方式完成计算机个人图样到服务器终端的存储，这种存储模式的建立符合汽车转向器的设计需求，通过电子仓库的管理，实现电子资料的统一化管理，实现电子数据资源的安全有效共享发展。
2.2 产品结构的管理
根据汽车转向器相关设计图文内容进行网络形式化的布局，建立符合实际结构的装置零部件管理关系，利用产品分类确定产品细则，根据产品顺序逐步完善产品的文档结构标准，这些产品结构往往是利用二维码存储的，这种方便产品后续的维护。
2.3 文档图样板式的检索和管理
不同的文档往往具有不同的板式，根据不同板式自动生产编号，按照编号完成文档设计和更新，这是与不同的文档相互区别的重要指标。通过审核，将伸长的板式记录下来，随时调取和使用，方便文档的后续归档管理。图样文档的检索是在10万张图纸中进行快速的搜去资源，确定产品的材料、设计人、归档日期、更新日期等，方便设计人员进行快速浏览、编排和复制调整。依照图样的检索操作模式，极大程度的改善文档图样资料的搜索速度，提高设计的工作效率。
2.4 产品生产报表的管理
按照图样数据信息的生产管理设计方案，制定统一的生产管理报表。设计人员按照设计图样进行记录、编号、确定数据基本信息内容。通过自动化调取工作完成图文系统的快速应用，将线管数据信息汇总，生成构件标准，列出结构化清淡，方便生产数据的输出和打印。按照原有的数据模型进行设计，产品数据生产报表会占用设计人员的大批量时间，而图文档案管理模式有效的节省了报表的汇总和整理时间，实现数据图纸的导入和输出，可以批量打印汽车转向器的设计图纸，帮助人员更好的完成图样的管理，提高设计的工作效率。
3 结语
综上所述，图文档管理系统中汽车转向器得到有效的应用，设计人员利用预先规定的设计标准，实现对设计图样的安全管理，降低设计工作强度，提高设计协同工作发展效率，对图文当档数据管理系统中的不足进行软硬件纠正，确保数据的性，保障数据的实时有效性，提高汽车转向器图文档管理的有效应用。
文档管理系统论文:企业文档管理系统设计与功能实现
摘 要：本文对企业文档管理系统进行了一个大概的设计，分别从系统相关流程、功能模块、数据库与系统设计等方面进行了具体阐述，并且实现了用户管理、全库搜索、登录管理、文件与文件柜管理等模块功能。
关键词：管理系统 系统设计 数据库
一、文档管理系统相关流程设计
1.系统客户端数据流程
客户端的功能有：下载资源、上传资源、删除资源、查询资源、推送、更新资源等等。
2.系统各具体事项数据流程
（1）下载资源：将需要的资料从系统传输到本地。
①在搜索栏内查找资源，查询是否已经下载，若已下载，应更新到近期版本。②若本地没有该资源显示，则从系统下载，并显示。③成功下载后，映射于本地数据库。
（2）上传资源：将本地数据库的资料上传于服务器。
①从服务器查找资源文件，并进行相关数据显示，从而确定该资源存在与否。②将资源通过接口录入到服务器。③相关结果进行映射。
（3）删除资源：将本地数据库中的资源删除。
①输入资源ID，进行删除资源操作，删除本地数据库资料信息。②删除本地的映射关系。
（4）查询资源：在本地数据库进行资料搜索查询。
①输入资源ID，在本地数据库中进行搜索查询。②将查询的结果显示出来。
二、系统功能模块设计
1.同步模块
同步模块是指客户端的本地数据库和服务器的资源相对应，主要有以下几方面。
（1）将服务器数据同步后，用户界面通过UI显示。
（2）将服务器同步的资源专门存储于客户端专用存储同步资源区。
（3）相关平台客户端应在数据结构、同步算法以及方法名、表名中保持一致。
（4）同步模块在Windows平台下兼具有上传资源的功能。
通用信息平台具有兼容性、易扩展性及可实施性，作为系统工具，包括五大（登录、文件、搜索、文件柜、用户）管理功能。
2.登录管理功能
登录管理功能是系统的基本功能，该功能的实现，为其他系统功能的实现创造了一定的条件。只有该功能进行实现，才能进行其他功能的实现。该功能主要包含登录和退出两种方式。
3.文件管理功能
用户可以对文件夹进行创建、删除、修改，对文件进行上传、编辑、移动、复制、传递、共享。
4.搜索功能
用户对自己所需的资源数据在服务器进行查找，按照文件名、文件所有者、范围、文件夹名、文件类型等进行搜索。
5.文件柜管理模块
（1）系统管理员可以对文件柜进行添加分类、移动、排序、授权。
（2）系统管理员可以对文件的查看权、上传权、下载权、创建文件夹权、修改权、删除权、管理权进行授权，还授权用户组。
6.用户管理功能
系统管理员对用户与用户组信息等进行添加、修改、删除。
三、数据库设计
建立数据库及相关应用系统称为数据库设计，在信息系统建设中占有关键地位。由于数据库系统比较复杂，因此设计起来也有一定的难度，想要直接设计出最适合的数据库也是不可能的，只能去粗取精，逐步积累，对数据库中的数据及其相互之间的关系进行规划研究。
MySQL体积小、速度快、成本低，是当前中小型网站中较为流行的一种小型关系型的数据库管理系统。很多中小型网站都会选择该数据库，本文中的系统也选择MySQL数据库。
在列内数据不可以重复，PK-Primarykey是主键，其他任何列只要不是主键便都可以作为替换键。
①全局设置是对系统的一些参数进行设置。例如站点域名、站点名称、站点状态、统计代码、SEO关键字、SEO描述、关闭原因、是否初始化、是否跨柜子复制与移动等。
②关注表是用来记录用户及其关注的文件柜的信息。例如，关注的目标id、关注者id、关注目标的类型、关注的状态等等。
③分类表是对文件柜分类的信息进行记录。例如：父分类ID、分类名字、分类显示名称、分类描述、分类的创建时间、分类状态以及排列的序号等。可以有上下级的关系。
④柜子管理员表主要记载管理员的信息。例如，管理员的绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户名字。
⑤文件柜表记录的是基本信息。主要有：其所属分类ID、文件柜的名字、地址、排列的序号、文件柜显示的名称、文件柜的描述、创建者的ID、文件柜的创建者名字、时间以及文件柜的状态。
⑥文件柜用户绑定表主要归纳了一些文件柜与用户的绑定信息。可以表示出属于该文件柜的用户，文件柜用户绑定表包括文件柜用户绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户文件柜绑定状态。
⑦文件柜类型统计的是文件柜的一些拓展信息。包括文件柜名称、资源空间大小、资源单文件大小以及其类型。
⑧权限表包括配置用户对文件柜的权限。包括：权限作用域类型ID、权限所作用的马甲ID、权限作用域类型、权限码，以及是否将此权限继承至子文件夹、是否覆盖父文件夹继承下来的权限。
⑨用户表主要是用来记录用户的基本信息。包括用户账号、密码、名字、所在单位、所在部门、职位、email、电话、手机号码、im、状态、用户公钥、用户私钥、用户序列码、用户公钥是否可用。
⑩管理员表列示的为系统超级管理员。其具有较大权限。
资源共享表记载了资源与其提供者、接收方的相关关系。主要包括创建时间、共享的资源ID、提供者ID、接收者ID及资源共享接收方。
资源表记载了所有的资源信息。例如：资源项ID、文件柜ID、文件柜名字、资源创建者ID、资源创建者名字、资源的存储路径、资源名字、资源描述、资源大小、资源的Content-Type、资源创建时间、父资源ID、资源类型、资源状态、缩略图、上传比例、是否已经共享等。
马甲表主要用来登记用户的马甲。一般一个用户可以有多个其他马甲，同一个人，可以登录不同的账号进来。马甲表内容包括马甲名字、马甲头像路径、马甲签名、马甲所属的用户名、马甲使用的email、马甲状态及马甲类型。
四、系统设计
系统设计主要有实体类层、DAO层、业务逻辑处理层设计等。实体类层通过采用数据建模，对用户、管理员、权限、资源共享与资源项，文件及文件柜、马甲、柜子管理员等都建立了其相应的实体类。
DAO层主要用来将对应实体转化成持久性数据，对应的实体类都有一个各自的DAO接口与实现类。业务逻辑处理层主要是处理一些业务逻辑。对于每个实体都提供了一个相关的业务逻辑处理接口。系统定义了一个IService接口来获得所有业务逻辑处理层的接口，以使得Web层方便调用。
五、小结
本文主要对文档管理系统相关流程、系统功能模块、数据库以及系统进行了设计分析与研究，对文档管理系统的整体以及各具体部分分别进行了阐述，为该系统的实践提供了基础与借鉴。不过本文设计的系统随着时间的变化，需要不断地加入新元素，更新改进，从而保持系统的时效性。
文档管理系统论文:基于WEB的科技馆电子文档管理系统的设计与实现思路
摘 要： 科技馆是我国重要的政务管理单位，同时文档管理工作是科技馆日常管理中的重要组成部分。当前随着科技馆的规模和涉及领域不断增大，文档管理工作面临诸多挑战，文档管理工作的质量和效率直接关系着科技馆的管理和运行效率。但是很多地区的科技馆由于资金和管理理念的限制还停留在纸质文档的管理阶段，如档案堆积严重、重复劳动多、查询困难以及纸质档案的难以长期保存等问题都在很大程度上影响了科技馆的管理质量。因此探究基于WEB的科技馆档案管理体系在当下具有重要的现实意义。
关键词：WEB技术 科技馆 电子文档 管理
一、引言
当前随着我国电子信息技术和网络技术的不断发展，档案管理系统和技术得到了不断进步，实现了由纸质档案向电子档案的过度。基于电子档案管理运行效率高、信息安全、查询方便以及便于集中化管理的特点在很多单位和部门得到了广泛的的应用，极大地提升了档案管理的质量和效率，同时电子档案系统的建设水平在很大程度上决定了我国电子信息技术的总体发展水平。本文重点针对科技馆文档管理系统中存在的诸多问题探究了基于WEB技术和系统的电子档案管理体系的设计和实现方法。
二、电子文档管理系统概述
1.电子文档管理的基本概念
根据国际上对相关概念的基本介绍，电子档案管理系统指的是一种基于WEB技术和计算机网络操作系统的软件应用，利用该软件应用可以使得用户通过计算机和网络实现对相关文档的创建、存储、调用、分发和信息查询，并能在组织范围内对文档进行有效的监控。电子文档管理系统与传统的纸质档案管理系统在工作方式和管理模式上存在根本差异，他可以有效解决纸质档案管理系统中存在的种种问题，提升档案管理的质量和效率。总结来说，电子档案管理系统具有以下基本特征：一是以网络化为基本特征，文档的录入、存储、修改、查询、监管和信息分享等都通过计算机和网络系统实现，具有数字化的一般特征；二是可以对相关文档的起草、审批、签发等进行有效的管理和监督，有效避免纸质档案管理系统中安全性低、工作量大、人为影响因素大和工作繁琐的问题。
2.科技馆中建立电子文档管理系统的必要性
科技馆是我国重要的政务和服务型部门，很多科技成果和展示内容都是通过文档记录的形式进行存储和展览，因此可以说文档是科技馆的智力资产。但是随着科学技术的不断进步以及新型科技研究成果的不断涌现，科技馆的文档管理工作变得越来越复杂，工作量也越来越大，传统的纸质化档案管理模式已经难以适应科技馆档案管理的业务需求。因此必须加快科技馆档案管理的信息化和网络化建设，通过建立完善的电子档案管理系统和科学的管理模式提升档案管理的质量和效率，为促进社会进步提供一定的技术保障。
三、基于WEB技术的科技馆电子档案系统的设计
1.系统设计目标
1.1实现规范化和制度化办公：目前我国很多事业单位还停留在纸质文档的管理模式和水平上，大部分工作都是通过人工完成，实际中掺杂了大量的人为因素，工作中缺乏规范化和制度化，同时管理质量也较为低下。因此建自动化办公系统的首要目标就是实现规范化和制度化办公，规范工作流程。
1.2管理各种数据文件：数字文档管理系统的另一重要特征就是可以实现对各种数据类型文件的管理，不仅可以建立Word文档进行储存和管理，同时还可以通过扫面图像或是图形数据对数据进行分类储存，从而实现对这些各种类型数据的科学管理，实现各种数据的无缝对接。
2.系统结构设计
基于WEB技术的开发方式具有跨平台、界面统一、操作简单、维护成本低和系统开发快的特点，与传统的C/S模式相比，B/S信息管理系统是基于（Browser/Server，浏览器/服务器）系统开发的电子信息管理系统，该系统分为两个基本构部分，一日常事务管理，二是业务事物管理，根据不同的业务类型，以项目为单位进行运作。该系y主要由Server服务器、Internet网和浏览器组成，通过Internet网将Server服务器和浏览器连接起来，用户可以通过浏览器进行电子文档的查看和管理。
3.系统功能模块设计
科技馆的电子文档管理系统主要分为部门信息管理、员工信息管理、公共文档管理、个人文档管理、部门文档管理和系统管理模块等六大模块，各个模块分别负责不同的业务，其中部门信息管理、员工信息管理和系统模块管理属于日常事物管理系统，而公共文档管理、个人文档管理和部门文档管理则属于业务事物管理的范畴，通过建立完善管理系统将六个模块统一于WEB信息管理系统中，并对用户的访问行为进行权限管理和系统设置。
四、基于WEB技术的科技馆电子档案系统的实现
1.系统三层架构的构建
目前比较流行的是包含表示层、业务层以及逻辑层的三层构架的文档管理系统，该系统具有维护性好、稳定性高以及安全性好的特点，同时可以方便系统功能的扩充，从根本上实现用户的需求。通过对科技馆的文档管理进行深入分析笔者创建了四个子项目，即表示层（也成为界面层）、业务层（封装了实现系统功能的应用函数）、逻辑层（对数据库进行操作）和通用层。通用层是为了减少系统的冗余而引进的，并包含一些对本系统的各个层通用的函数。
2.数据库的连接
本文中采用微软近期的来进行数据库的操作，这是一种跨时代的技术，提供了平台互用性和可伸缩的数据访问。同时提供的功能可以读取各种源文件中的数据信息，并减少了需要编写的代码量，并提升了系统实际运行效率。将数据对象的操作都放在了数据层，因此定义了一个全局变量public string constr 对数据库进行连接操作。
3.系统登录模块的设计和实现
本系统中采用用户认证码技术设计用户登录模块，用户的每次登录行为中产生的认证码都是不同的，生成的认证码保存在Session模块中，然后在用户登录过程中对输入的认证码是否与存储的认证码一致，如果一致则验证通过，否则将会出现“验证码错误”的提示。另外，系统对用户地用户名错误和密码错误进行了不同的处理，并保存在系统的日志表中，供管理员进行分析。
五、结束语
综上所述，基于WEB技术的电子文档管理系统具有传统的纸质档案管理系统不可比拟的技术优势，其在诸多单位和部门中的应用极大地提升了单位的档案管理质量和效率，是今后档案管理系统中建设和发展的主要方向，科技馆部门应该提起高度重视，逐步建立和完善电子文档管理系统，为档案管理工作和整体效率的提升提供技术保障。
文档管理系统论文:维思文档管理系统改变传统文档管理模式
随着信息化的高速发展,政府、企业及社会各界使用的电子文档(word、excel、ppt、txt、pdf等)变得越来越多,各种影、音、图像等多媒体信息文档也随之大量出现。文档作为一种信息资源,作为企业生产、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥重要作用。
针对现代企业文档管理工作杂乱无章的现状,日前,北京互诚科技有限公司常务总裁徐斌宣布,北京互诚科技有限公司自主研发的一套集成文件管理、存储、快捷搜索等功能的维思文档管理系统将改变政府、企业等单位目前的文档管理模式。
智能化知识管理中心
对于绝大多数使用电脑的用户来说,文档管理是一件繁杂枯燥的工作――对于一个拥有数十台、数百台甚至数千台电脑的单位而言,其复杂度之高、工作量之大不言而喻。
徐斌介绍,维思通过智能化管理使绝大部分工作自动完成,它的智能化特点主要表现在两个方面:文档收集和文档应用。维思通过文档快车技术使文档的收集、版本更新不再需要大量的人工干预;通过智能分类系统,使业界的搜索技术迈进了一大步。
文档是人类知识、经验的载体,对文档的有效管理和应用也是知识管理的重要部分。一个常见的现象是:用户在自己的电脑中查找某个文档时,常常要花费很长的时间,从大量的文档中找出自己所需的内容并不是一件容易的事。徐斌介绍说,尽管管理着海量的文档内容,维思仍可以在极短的时间内将需要的知识呈现在屏幕上,将知识获得的时间成本降低5%。,让用户跨地域地共享同事的知识,让“字词查找”变成“知识查找”。
开放的信息协同系统
目前,很多单位都采用了财务系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、PLM系统等各式软件,这些系统把易管的信息(数据为主)管了起来,不好管的(杂乱、分散的)文档却没有合适的系统来管理。另外,各种软件往往由不同的软件商提供,这些系统间接口的不统一使数据联接和共享成为业界难题。
徐斌说,维思文档管理系统提供了双向协同模块,专门解决企业内部不同系统与维思文档管理系统的协作与同步问题――通过把“数据”转化为“文档”,将它们也纳入到维思的管理范围内。维思双向协同模块既可以接收其他系统导出的文件,也可以为其他系统提供符合规则的、标准化的信息,使文档可以成为其他系统中的数据。
文档管理系统论文:基于J2EE的机械图文档管理系统的研究与实现
摘要：分析了制造业企业产品项目开发对图文档管理的需求，采用J2EE技术规范和多层Web应用程序结构，开发其管理系统，有较好的可扩充性和可维护性。阐述了如何利用J2EE进行系统设计的过程。通过实例，重点介绍了系统的逻辑分离思路及各逻辑层实现的方法。
关键词：J2EE；图文档管理；组件技术
随着CAD/CAM技术的推广与应用，目前国内大多数制造企业已经实现了产品设计的数字化，计算机出图率达到了100％，机械图文档成了制造企业生产活动的重要技术资料[1]。但很多企业的信息化程度还比较低，对于大量的图文档和数据资料，没有进行有效的集中控制和管理，造成了文档查询不便、共享度低、保密性差、文档易流失等问题，间接的影响了企业的效益。因此，开发机械图文档管理系统，有效地组织管理产品项目过程中所产生的各类图文档与数据，是加强产品设计制造流程控制提高产品开发效率的重要途径。
传统的图文档管理软件主要偏重于与CAD系统的集成，因而大多数采用C/S架构。由于C/S架构模式的软件存在系统访问不够方便、维护成本高等问题，随着Web 技术的发展,采用B/S架构开发图文档管理系统正日益成为研究热点和企业的[2]。
1 系统架构
本文采用J2EE技术架构作为系统开发的技术标准。J2EE是美国Sun公司推出的一种Web应用程序模型, 它提供了一种基于组件的方法对企业级应用系统进行设计、开发、装配和部署[3]。本系统采用J2EE的多层Web应用程序结构，如图1所示，并结合MVC模式，将表示逻辑、控制逻辑与业务逻辑分离。
2系统分析设计
2.1 系统功能需求分析
机械图文档管理系统的用户有三类：系统管理员、项目经理、项目成员。系统管理员维护整个系统信息，进行系统初始化、项目经理帐号分配、日常数据备份等。项目经理负责项目信息和成员的配置，并创建项目流程和进行任务分配。项目成员通过与系统的交互，根据项目经理或流程上一步操作者分配或传达的任务进行工作，创建、修订或审核相应的图文档。
项目流程每个环节的处理及文档的操作都受帐号权限的控制，项目成员只能查询和操作自己任务所涉及的图文档。项目经理具有访问其项目所有文档和数据信息的权限，此外，还可以创建、删除、修改、查询、关闭项目、配置项目成员及对图文档的操作进行授权。项目一旦完成被关闭，其所有的图文档也一起被关闭，项目成员不能再创建和修改该项目的图文档，但项目经理可以访问并可以授权成员访问，以便文档资源的重用共享。
2.2 系统设计
2.2.1 代码方案设计
代码是表征客观存在的实体或属性的一个计算机可识别和处理的符号。本系统涉及的对象有项目、用户、流程、流程节点、任务、图文档等，数据具有分类多并量大等特点，为了能在计算机系统中有效的标识和管理它们，好的代码设计方案是系统实现的关键。根据代码设计的化、规范化、系统化等原则，同时，考虑数据查询效率及编程方便，设计了项目、用户、流程、流程节点、任务、图文档等对象的代码。以图文档代码为例，其采用区间码，设计如下：
图文档代码=所属项目编号+图文档类型+顺序码+版本号。如P0001D020001A，表示P0001项目下，文件类型为02（.dwg文件）的第0001文档，版本号为A，其中，版本号=[A|B|C|…|Z]。
2.2.2 系统模块结构设计
根据系统功能需求，将系统模块结构组织为：系统管理、项目管理、项目成员管理、流程管理、任务管理和图文档管理。其中，系统管理包括系统初始化、项目经理帐号配置、数据备份、系统登录模块。项目管理包括项目创建、查询、修改和关闭模块。项目成员管理包括成员创建、配置、删除、角色配置、授权模块。流程管理实现项目工作流配置和控制，包括流程创建、节点配置、启动、变更、关闭等模块。任务管理实现项目工作流程上各环节任务的分配和控制，以个人任务箱的方式实现，包括任务配置、通知、状态查看、提醒、提交等模块。图文档管理包括文档的上传、下载、修改、删除、查询及访问控制等模块。
2.2.3 数据库结构设计
本系统设计的关系模式符合3NF规范，合理的存储了系统涉及的数据信息。包括：User（帐号信息）、Role（角色信息）、Project（项目信息）、Flow（流程信息）、FlowNode（流程节点信息）、Document（文档信息）、Assignment（任务信息）。
3 系统实现
系统采用J2EE的多层Web应用程序结构，表示逻辑和控制逻辑实现于JSP页面，业务逻辑封装成JavaBean组件，实现逻辑的分离，便于系统的开发和维护。系统用Dreamweaver、Photoshop进行Web页面的界面设计和图像处理，实现表示逻辑，用Sun公司的NetBeans集成开发工具进行负责控制逻辑的JSP程序编写和JavaBean组件开发，将页面和组件部署到Tomcat服务器中，数据库服务器使用SQL Server。用户在客户端使用浏览器访问系统。
3.1 表示逻辑层实现
表示逻辑层实现了用户界面及用户与系统的交互，本系统的表示逻辑体现为Web页面，如输入表单的显示，动态内容的输出，页面静态信息的显示等。对于一些输入判断，如登录密码长度，日期格式，必选项是否已选等，使用JavaScript进行客户端编程实现。
3.2 控制逻辑层实现
系统的控制逻辑主要由JSP程序实现，负责表示逻辑层和业务逻辑层之间的控制关系。它接收表示逻辑层的客户请求或处理要求，调用业务逻辑层的JavaBean完成具体的事务处理，将结果反馈给客户。以下以配置项目成员为例，阐述其控制逻辑的实现。
项目经理即用户登录，从自己所负责的项目列表中选择要配置成员的项目，进入项目成员配置ProMemberConfig.jsp页面，如图2所示。该页面的控制逻辑利用request.getParameter（“Pid”）方法获取上一页面中用户所选择的项目信息，调用名为Project的JavaBean的MemberQuery方法，从数据库中查询得到该项目已有的成员信息，输出到页面的“现有项目成员”列表框中。并调用名为User的JavaBean的Query方法，获取整个系统所有的用户信息，剔除当前已加入该项目的用户，将这些用户信息输出到页面的“可供添加人员”列表框中。如果系统没有建立要配置的用户信息，则用户可点击“添加项目成员”进入UserAdd.jsp页面，创建新用户。用户从该页面列表框中添加或删除项目成员，由页面的JavaScript程序在客户端实现。用户选择好成员后，点击确定按钮，由ProMemberConfigRsp.jsp进行相应处理，调用名为Project的JavaBean的MemberAdd方法，将项目成员信息存储到数据库，并使用respons.sendRedirect（“ProMemberConfig.jsp”）重定向到项目成员配置页面，显示当前项目成员信息。
3.3 业务逻辑层实现
采用面向对象的方法，将系统问题域中的对象抽象成类，设计成JavaBean，将对象的操作和服务封装在JavaBean中，为控制逻辑层调用。本系统从问题域对象的角度抽象设计的JavaBean有User 、Project、Flow、FlowNode、Document、Assignment。此外，还增加了封装数据库操作的DataBase JavaBean，以及下载和重用了第三方提供的一些开源JavaBean，如实现加密算法的md5组件，和实现文件上传的SmartUpload组件。
4 结束语
本系统采用J2EE的多层Web应用程序结构，将表示逻辑、控制逻辑和业务逻辑分离，有利于系统的开发、维护及代码的共享重用。该系统对中小制造业企业普遍适用，企业能根据自身产品开发的特点定制项目流程和流程节点，对项目过程的图文档和数据进行管理。使用该系统有利于提高企业产品图文档及数据管理效率，对产品项目开发过程进行控制与管理，为产品开发人员提供初步的协同设计环境。
文档管理系统论文:基于云存储的教学文档管理系统设计与实现
摘要：完善的教学文档管理对提高教育教学质量，推动教育工作健康发展和创新型人才培养作用重大，随着移动互联技术的飞速发展，云存储技术提供更为安全的文档管理解决方案。基于云存储的教学文档管理系统实现档案的分类管理、用户权限管理、档案上传管理、档案存储管理及文档的在线编辑功能等。要求上传速度符合用户可等待度范围，存储采用分布式云储存解决方案，用户权限拥有不同等级，文档在云端的管理支持手机和平板电脑等智能设备。该系统利用前端支持HTML5 Mobile的应用框架，结合先进的云储存分布式功能，实现支持移动互联网的安全高效的档案管理。
关键词：文档管理 权限管理 云存储
中图分类号：TP333 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）06-0192-02
完善教学文档管理对提高教育教学质量，推动教育教学工作健康发展和创新型人才培养意义深远。传统的文档管理系统功能强大，但需要建立专用的服务器，硬件成本和维护成本较高。随着移动互联技术的飞速发展，云计算已经从理论研究走向了实际应用阶段。作为在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念，云存储已经成为国内市场应用热门的产品。云存储将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能，是一个独立运作的系统。基于云存储的教学文档管理系统实现文档的分布式备份，成本低廉存储安全。
本系统以Eclipse作为开发工具，前台采用EXTJS进行页面的设计，后台采用JAVA语言进行代码的编写、struts2技术实现控制层，结合先进的云存储分布式功能，实现安全高效的教学文档管理。系统功能如下：（1）文档分类管理：课程设计管理、毕业设计管理、科研资料管理和教学资料管理等。（2）严格的用户权限管理，保障系统的安全。完成文档在线管理的常见功能，例如上传、下载、浏览、编辑和删除等功能。（3）操作界面支持响应式布局，针对不同的访问终端可以自适应屏幕布局。云存储的选择和设计，更高层面的实现文档的分布式备份。（4）利用Ajax技术，提高文档上传下载的速度。使用加密和解密技术，保障存储文档的安全性。
1 系统设计
基于云存储的教学资料管理系统是适合教学管理及文件归档等特定功能的服务网站，以低成本和高质量为目标，同时支持手机和平板电脑等智能设备访问，可以实现基于文档的移动办公。
该系统包括三部分：前台、后台和云端。前台系统提供上传和下载功能，用户可以上传与课程或科研相关的资料到云盘或者从云端下载已上传的文档资料或作品。后台系统进行用户信息、文档的管理。云端主要的功能就是存储文档。
前台功能模块主要包括程设计作品的管理和毕业设计作品的管理等。具体功能如下：
（1）课程设计管理：按不同的课程进行分类，每门课程下都会有对应的学生提交的课程设计的作品的相关信息，包括学号、姓名、文档名称、上传时间、学期等，教员可浏览对应课程设计作品的信息，并进行对课程设计作品的浏览、上传、下载和删除。
（2）毕业设计管理：毕业设计按作品的类别或专业方向分类，各个类别下都会有对应的学生的信息以及提交的作品文档的的信息，教员可浏览对应毕业设计作品的信息，并进行对毕业设计作品的浏览、上传、下载和删除。
后台功能模块主要包括用户管理、课程设计作品管理和毕业设计作品管理等。具体内容如下：
（1）课程设计作品管理：对不同课程的课程设计作品进行不同的类别管理，包括上传、下载 、删除。
（2）毕业设计作品管理：对不同专业方向的毕业设计作品进行分类管理，包括上传、下载、删除。
（3）教员文档管理：对教员的课程和科研以及信息进行管理，包括添加、删除等。
云端主要使用的云产品是七牛云，通过云来保存用户上传的作品，提高文档上传下载速度。学生登录后，查询已提交的作品以及自己的作品和个人信息。教员登录后查看、上传、下载和删除学生提交的作品，在线下载后浏览已上传到云端的文档资料。管理员登录后对学生、教员和管理员用户的管理，对课程设计和毕业设计的管理，对教学和科研资料的管理，以及对资料的归档和备份。教学文档管理系统业务流程如图1所示。
2 界面设计实现
该系统根据使用者权限的不同，分为不同模块。课程设计管理界面包括对应的课程界面和课程设计信息界面；毕业设计管理界面包括对应的专业信息和毕业设计信息界面；教学文档管理模块包括教员课程管理界面、教员科研信息管理界面；用户管理模块包括管理员用户类别管理界面、管理员用户管理界面；文档管理模块包括管理员文档归档界面、管理员文档备份界面。
2.1 登录界面
如图2为登录界面。
2.2 课程设计管理界面
课程界面按照不同的课程分类，如信息安全、组网技术等不同的课程，每门课程下分别有不同上传的课程设计的作品信息，学生用户只能上传、下载和删除自己的作品信息。如图3所示。
如图4所示。为用户管理界面。用户管理界面分为学生管理、教员管理、管理员管理，此权限只限管理员有，管理员可以分别添加和删除学生、教员以及管理员信息。
2.3 教学文档管理界面
教学文档管理功能模块包括：课程分类显示；详细信息显示；浏览、上传和维护文档；教学文档查询等。
课程分类显示：课程按其性质不同进行分类，教员课程界面显示课程类别和该类别下教员所带课程。特殊权限教员课程界面可显示所有教员所带课程分类及课程信息。
详细信息显示：教员可点击课程类别下的课程名显示该课程的详细信息包括该课程的编号、名称、所属类别以及和该课程有关的教学文档等。
浏览、上传和维护文档：教员在统一整理该课程有关文档后可在学期期末之前上传到服务器，并可查看已上传文档的信息详情。在学期结束前教员可删除已上传文档，并可对文档类文档进行在线浏览。
教员文档查询：在课程名对应课程详细信息界面下，教员可进行对已上传文档的查询，浏览该文档上传的详细信息。
具体如图5所示。
3 数据库设计
本系统数据库中所需要的表有Users表、UserType表、Terms表、Courses表、Course_User表、Research表、Research_User表、File_CU表。
数据表关系如图6所示。
4 结语
基于云存储的教学文档管理系统采用java语言，使用extjs框架、jsp和struts2技术，使用Mysql数据库存储用户信息。在该系统中，主要通过MVC架构的设计、实现了基于云存储的教学文档管理。该系统主要服务于学生和教员，采用电子文档管理方式，既解决了传统纸质存储方式已经不能满足安全存储和快速检索的需要，有节省了购买硬件的成本和人力维护的成本，并且通过程序设计，可以保障数据的安全和隐私，拥有良好的发展前景。
文档管理系统论文:高校教学文档管理系统的利弊分析
【摘要】高校教学文档管理系统对高校的发展以及学生的培养影响重大，随着信息技术的发展，越来越多的高校教学管理系统采用电子信息的方式来管理，这给庞大的高校文档管理系统带来了许多方便，信息技术的精准以及快捷让这种电子化的管理方式在各大高校越来越受到青睐，更加完善了高校文档管理系统，使其运作也更加方便有效，但是，再好的东西也有坏的一面，我们应该在享受其带来好处的同时，改进和完善不好的，推动高校教学文档管理系统的发展，推动高校教学质量的提高。本文主要就高校教学管理中对学生相关教学信息的管理进行利弊分析。
【关键词】高等教学 文档管理 信息系统 分析
引言
对一些高校来说，不断地提高教学质量、培养出更的人才是一个永远值得追求的教学目标。而要达到这一目标，建立系统科学的教学文档管理系统是必不可少的，教学文档主要包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件、师资力量、教学管理人员档案、各种教学大纲、教学计划等。那么高校如何提高教学质量，如何才能培养出更的人才，这与高校教学文档管理系统不无关系。加强对高校教学文档管理系统的完善，可以促进教学质量的提高，可以推动高校培养出更的人才，所以对高校教学文档管理系统的利弊分析是十分有必要的，根据文档管理系统存在的利弊进一步完善高校教学文档管理系统是十分必要的。
一、高校教学文档管理系统
高校教学文档管理系统大而庞杂，本文所要讲的主要是针对高校对学生相关信息管理的利弊分析。在信息高度发达的今天，对于学生的平时考勤成绩，平时实践成绩，期中期末成绩等的登记统计，许多高校对学生的相关信息的管理都采用电子系统进行统计，传统的人工登记信息的时代早已过去，电子管理系统方便快捷又的优势在高校教学文档管理中脱颖而出，成为许多高校教学文档管理的。然而，在这些优势的存在下，也隐藏着一些弊端，能够发挥长处，弥补短处，才能够使高校教学文档管理系统发展更加完善。由于现在的高校基本上都采用电子信息系统对学生的信息进行相关统计和管理，所以下文中提到的电子信息管理系统也就是高校教学文档管理系统。
二、高校教学文档管理系统的优势分析
首先，高校教学文档管理系统有着对学生信息统计方便、快捷又的优势。高校文档管理系统在电子信息化的带动下，利用电子信息管理系统对学生信息进行管理，操作简便快捷，将老师从传统手工模式管理学生信息中解脱出来，方便了教师以及学生平时成绩、实践成绩、期中期末成绩的统计。
其次，高校教学文档管理系统减少了高校教学管理对学生信息管理的困难，加强了学校对学生信息的管理程度。利用电子信息对学生信息进行管理，方便又省时省力，度又高，减少了以往手工管理模式所出现的很多错误，也节省了很多时间和精力。
再者，利用电子系统管理高校学生信息加强了高校文档管理系统运作的效率。利用电子系统对学生的相关信息进行统计，电子信息管理系统方便快捷的优势加强了高校对学生文档信息的管理，这就提高了高校教学文档管理工作的运作效率。
然后，电子信息系统的管理还有利于统计一些较为复杂和困难的信息。传统的手工管理模式对一些较为复杂和困难的数据分析较为困难，电子信息管理系统运作起来则方便快捷，这就减少了很多数据分析上的困难。
，电子信息文档管理系统更有利于调动学生学习的积极性。电子信息管理系统较大的好处就是会避免很多人为因素而导致的统计分数不公平现象，电子系统依靠其数据的规范记忆，减少了一些因为人情关系而不去上课以及实际少修了学分却没有登记的情况，电子信息管理在相对减少了很多人为因素造成的统计分数不公平的现象，能够激发学生的学习热情，调动学生学习的积极性。
三、高校教学文档管理系统的弊端分析
电子信息系统管理虽然优点很多，但也有其不可避免的缺点，如电子信息管理系统对学生学分的统计缺乏一定的科学性，并未没有满足一部分学生的诉求，学生信息保密还需要进一步加强等，这就需要高校在学生信息的管理方面继续完善，做出努力，扬长避短。
很多高校学生反映其管理太过于死板，如在高校学生的公选课的选课方面，由于提前已经录好的相关课程系统，对教学设计的相关标准已经提前规定好，学生在选课方面常常出现一些困惑，有时候由于信息用户太过于集中而不能登进网页，导致选不到自己中意的课程。又因为学校学分的硬性要求，不得不随便选个课程将就上完。大学应该是个追求自由和理想的地方，学校应该在这方面尽量完善，让学生都能够选到自己喜欢的课，这样才有利于激发学生学习的积极性，才有利于培养出更多的学生。
对于高校教学文档电子信息管理系统的弊端还有很多，但无论怎样发展和完善，在加强管理的同时，更应该以学生为本，满足学生的诉求，以培养出更多的、拥有着综合性素质的、新时代大学生而努力。
总结
高校教学文档管理系统大而庞杂，对于数量庞大的学生信息的管理也是相当困难的，电子信息技术的发展为高校教学文档管理带来了良好的契机，使高校对学生的管理方便又显得轻而易举，然而却仍然存在着弊端，高校只有不断的发展完善教学管理系统，才能够更好的满足学生的诉求，提高教学质量，为社会培养出更多的人才。
文档管理系统论文:公路建设项目文档管理系统的软件实现
摘 要近年来，我国的经济得到了快速的发展，随之而来的对交通方面的发展也得到了越来越多的重视。而对于公路的建设则是交通发展的必要条件，且公路建设的项目管理在公路建设中占有重要的地位。而随着信息技术的高速发展，公路建设的项目管理信息系统正在向着信息化的方面发展。本文就是在这样的背景下，对于公路建设管理系统的软件实现进行了简单的介绍，论述了这些新技术在公路建设项目文档管理系统中的作用。
【关键词】文档管理系统 公路建设 数据库技术
1 公路建设项目文档管理作用
随着高速公路通讯网络的发展，使用计算机局域网以及远程的网络也越来越得到了广泛的应用。充分的使用信息技术来对公路施工管理的过程中涉及到的各种数据以及信息进行处理、管理，已经成为了对于公路建设项目管理的一个发展的大致方向。近年来，对于公路建设项目文档的管理开发了很多不同的软件，软件的系统内容基本齐全，已经初步的实现了公路上线路的计算机网络化，能够基本满足工程建设管理中的一些应用。对于公路的建设过程中的进度管理、质量管理、费用管理能够进行很详细的分析管理，对于公路建设中的进度等情况也能够的掌握。
目前，对于公路建设项目的管理系统中的质量管理、进度管理等软件已经有着相应的系统设计，软件基本能够涉及到公路建设的每一个环节，在公路的建设过程中发挥了一定的作用。可是对于一些规模比较大的工程建设，文档资料是连接工程建设的各个环节的关键部分，因此对于文档资料的管理系统设计才是最为重要的。开发出一套以数据、电子文档为依据，经过集成和处理，通过不同类型的检索、查询，就能够对整个工程建设的各个层次、各个阶段的基础数据的公路建设项目文档进行合理的、科学的管理的功能的管理系统，对于提高整个公路的施工管理水平有着很重要的意义。
而本文介绍的“公路建设项目文档管理系统”就是起到这样的作用的一款软件。
2 系统开发思想
2.1 系统基本内容
针对我国目前的公路建设项目的管理方式，以文档管理的特点为依据，因此对于该系统实行基于Web的三级管理的模式，即业主级、监理级以及承包商级。使用B/S的结构，该系统是在Internet的网络环境下使用的，支持多用户的并行操作。
2.2 文档管理系统实现
在公路建设项目的领域，文档可以分为电子文档和纸质文档两部分。电子文档是文档管理系统底层的对象，其中包括由AutoCAD等软件绘制出来的设计图纸，包括由office办公系统或者WPS文字处理系统制作的表格以及文件，包括由其他的一些应用系统生成的一些电子文档表格，除此之外还包括了一些由其他的相关数字录入设备而制作的一些影像、声音资料等。纸质的文档的则是在公路建设项目中的一些主流的文档资料，其中包括了设计的图纸以及变更的图纸、常规的施工监理表格、施工的照片等。对于这些纸质的文档，主要是通过扫描的方式来将其装换成图片类型的电子文档。而对于电子文档，系统则可以直接实现各种操作。
对于系统的实现则是通过支撑系统、应用系统以及辅助工具系统这三部分进行的。支撑系统是由Web服务器以及数据服务器两个部分组成的，应用系统就是文档管理系统本身，而辅助工具系统就是和文档管理系统配套使用的一种应用软件系统。
3 系统结构和实现系统模块对象化封装
把属于同一个模块的相关的操作、或者是在用户意义和系统本身的意义上一致的一组相关的操作封装起来，用来专门的负责一个任务，实现某一种功能，就是系统模块的对象化封装。这种开发模式有着很强的可移植性以及稳定性，开发者可以不在乎系统如何实现这样的功能、不在乎功能模块处理的细节，只需要调用这个对象的属性以及相关的方法就能够实现功能。这极大地简化了用户界面的开发，即使用户的界面发生了较大的变动，对于整个系统的影响也并不大。除此之外，使用这种方法们对于系统的可扩展性以及可执行性有着很大的好处。
3.1 数据库操作对象
把和数据存取有关的操作类的方法封装起来，用来专门的负责用户和数据库之间的交互操作。
3.2 文档基本操作对象
把和文档基本操作相关的那些功能封装起来，专门的负责用户和文档对象之间的交互操作，还能够提供添加文档、删除文档、浏览文档等操作的功能。
3.3 文档检索对象
把按照各种条件组合进行文档检索的操作封装起来，专门的负责用户的文档检索要求。
3.4 文档解压缩对象
由于公路建设项目的大部分电子文档都有着比较高的压缩比，所以文档数据在入库之前就已经进行压缩能够大量的减少系统数据库的存储量。文档戒烟所对象就是把这些在入库前就压缩的文档从数据库去处理之后的解压操作进行封装，专门的负责对于文档数据的解压缩需求。
4 系统主要功能
系统的主要功能有：可以把公路工程建设的项目中那些复杂的文档信息进行电子化、有序化、规范化；能够把文档快捷的导入导出；支持业主、监理、承包商之间的文档数据包的导入导出；能够对不同类型的文件进行即时的浏览；能够自动的识别用户对于数据库文档中的编辑修改，并且自动的更新数据库中的相关文档；系统还能够支持48中组合条件的功能查询，且对查询到的文档可以进行即时的浏览、导出、删除等操作；能够自动的生成公路工程建设项目管理的过程中需要经常用的一些相关的文档表格，且对于一些文档还能够进行汇总；系统是通过用户权限来对文档、以及系统的安全性和稳定性进行控制的。
5 结束语
开发一套能够使用公路建设文档管理规范性的需求、功能强大的文档管理系统软件是确保公路施工管理顺利进行的必要条件，对于公路的建设、交通的发展有着重要的作用。因此本文主要对于此软件进行了相关的介绍，希望能够起到一定的参考价值。
文档管理系统论文:面向内容文档管理系统的研究
1系统的研究目标
随着信息技术的深入发展，计算机给工作、生活等带来了极大的方便，在极大地提高劳动生产率的同时，给社会带来了无限的商机与财富。但随着各个企事业单位对计算机使用程度的不断加深，大量的、不同类型的电子文档管理和利用成为越来越显著的难题。尽管文档管理人员花费了大量的精力和时间通过各种分类方法去管理和维护电子文档，但在实际工作中检索所需文档依旧要花费大量时间。如何有效、安全的对大量电子文档进行管理和利用成为文档管理人员和文档使用人员的当务之急。工作人员在检索文件的时候往往不是需要找到“包含”某个关键字的文档，而是希望找到与搜索目标相关性较大的文档。
因此，理想的文档管理软件的目标设定为：
1）高效率：在检索海量文档的时候，能以较高的速度返回结果。
2）高性：可根据文档内容进行查询，并根据待查询文档和查询条件之间的相关性进行排序，在最短的时间内找到内容最相关的文档。
3）高灵活性：管理各类文档：txt、eml、doc、docx、html、xml、pdf等等；同时考虑一个文档的多个版本。
4）高适应性：适应各个行业的特点。比如律师行业、建筑行业、会计师事务所等等所用的文档中的词汇有较大不同，应该区别对待。
5）高易用性：支持模糊查询，支持复杂查询条件，支持同义词；
2系统的关键技术路线
在设计文档管理系统中，开发的重点和关键技术如下：
1）文件分析分析技术：通过文件分析器，将用户纳入管理的电子文件进行分析。通过分析配置器使文件分析器能面向多种格式文档的内容，忽略文档格式，以保障面向多类型文件；
2）词法分析。根据系统管理员设置的精度和选择的专业词典，将信息转化为关键字信息；
3）专用索引数据库开发及使用技术：开发专用数据库以保存文档相关关键字、文档访问路径、权值（相关度）、访问权限、文件版本信息等信息。分析用户权限、根据关键字组合对索引数据库进行扫描，得到组合权值较高的前若干条数据，反馈给用户，对之后部分数据进行缓存。当关键字组合查询频度较高时，缓存前一部分的查询结果，以提高查询效率；
4）服务接口，根据协议提供文件利用、备份接口。
面向内容文档管理系统的技术路线分为以下几个步骤：文件分析、词法分析、索引保存、用户检索关键字分析、数据检索、返回结果。系统框架如图2。
1）文件分析：通过文件分析器，将用户纳入管理的电子文件进行分析。通过分析配置器使文件分析器能面向多种格式文档，忽略文档格式，将文档内容生成XML文件进入内容词法分析。同时，分析文档是否修改文档和重复文档，是否有安全级别等等；
2）词法分析。根据系统管理员设置的精度和选择的专业词典，将信息转化为关键字、出现频度和文章权重的信息，并将如下信息提交给专用文档索引数据库；
3）索引保存。保存关键字、文档访问路径、权值（相关度）、访问权限、文件版本信息等信息；
4）用户检索关键字分析。通过词法分析中间件对用户搜索关键信息进行分析，将搜索信息分解成为搜索关键字和同义词并提交索引数据库进行检索；
5）数据检索。分析用户权限、根据关键字组合对索引数据库进行扫描，得到组合权值较高的前20条数据，反馈给用户，对后60条数据进行缓存。当关键字组合查询频度较高时，缓存前20条查询结果，以提高查询效率；
6）返回结果。用户根据返回结果对文件进行访问，如果访问出现异常，则记录异常、标记异常文档。
主要的功能的在现有的产品如Lucense中有比较完善的实现，但仍然有许多需要进一步细化的工作：
1）面向多种文档的特征配置器的开发使用。提高系统的可扩展性，使系统能面向多种文档。文档提供者提供的文档往往是多类型的。文档可能包含几个大类：MS Office，PDF，金山Office，文本文件，email,其他文档。现有的检索只能识别对其中的几类文档。应该可以通过对文档特征的配置，增加指定文档的特征配置文件，以保障文档可以进行分析查询，使系统具备了近乎无限的扩展性；
2）结合专业词典及专业词典生成器。保障分词的和词汇量的丰富。根据各个行业专业词汇的不同，对词语精度的要求，对同义词的定义等等，以明确使用各类的词典，减少语言的歧义性。生成器可以分析多篇专业文档并和日常工作词典相比较，自动生成专业词典生成器；
3）面向多类型文档的高速分析器。结合windows/Linux底层文件系统构建文件分析中间件，结合文档定义以进行高速分析并索引；
4）多方式词法分析技术。引入多种词法分析技术，根据用户不同的要求，可按照不同精度进行词法分析。基于字符串匹配的分词方法、基于理解的分词方法、基于统计的分词方法。
3系统展望
内容相关文档管理系统是海量文档管理的必然方向，是文档共享和资源利用的有效手段。为了有效的体现文档资源社会价值和经济价值，可以对不涉密的文档向局域网或internet网进行共享。可以说面向内容文档管理系统有着广阔的市场前景和巨大的经济价值。