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工程资料整理论文:水利工程后期维护资料收集整理论文
摘要:随着引滦管理水平的不断提高,水利工程维修养护工作也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。目前,水利工程管理联合检查和管理质量评比时,也对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。
关键词:水利工程;维修;养护
鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素,结合近年来水利工程巡视检查记录、水利工程维修养护施工记录等的填写,资料的整理,将从以下几个方面简述如何规范、、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。
1、水利工程维修养护资料的形成
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位,在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等,资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。
2、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料,必须具备以下几个原则:
2.1资料整理的及时性
整理水利工程维修养护资料是对水利工程维修养护质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程,应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。
2.2资料整理要具备真实性
资料的真实性是保障优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是,客观,不要为了“应付上级检查、联查”而脱离实际,甚至歪曲事实,水利工程维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照,所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步,资料包括:工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。
2.3确保资料数据的性
资料的性是做好水利工程维修养护资料的核心。维修养护资料的性,主要从水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化,不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之,主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关,真正做到各负其责,各行其是,按章办事。
2.4保障资料的完整性
完整性是做好水利工程维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、地了解各个单位水利工程维修养护的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料,根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据,资料应根据合同的签订以及工程的施工,按照相关要求记录填写,严格遵守水利工程维修养护的工作流程整理资料,资料按照检查、管理、维修三部分进行规整,保障了资料的有始有终、便于查找、完整。
3、做好资料的分类
水利工程维修养护资料应分类进行整理,如我处管理单位资料就有明渠维修养护资料、水库维修养护资料、暗渠维修养护资料等。这样分门别类,各自有一套系统完整的维修养护资料,也便于查找。
4、做好水利工程维修养护工作的准备工作
根据水利工程维修养护细则的要求,完善各项管理制度,制定《工程管理标准》、《工程检查评比标准》《工程管理检查办法》、《工程管理检查制度》、《工程维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下,对各个维修养护项目有计划、有目的安排实施,做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行检查制度,进行定期检查、抽查和验收,对各项工作的完成情况做到心中有数。根据当年由工程管理处批复的水利工程维修养护计划,工程管理科核实核定后下发给管理单位维修养护通知单,管理单位再和工程维修养护单位签订《维修养护合同书》,《生产安全责任书》,然后根据维修养护内容进行水利工程维修养护,同时,工程管理科和管理单位对水利维修养护工程进行监督检查管理,相关部门设专人负责对维修养护工程做好巡视检查和维修养护施工记录,维修养护工程结束时,要工程管理科、管理单位、维修养护单位三方验收,填写工程竣工验收报告单,并对资料进行系统整理。
水利工程维修养护计划一般都是各处在上一年作出,上报引滦工程管理处批复,根据当年批复的水利工程维修养护计划,在年初制定出本处水利工程维修养护计划,并日常维修养护、专项维修养护分开以月、季度或年度的形式进行编制,使水利工程维修养护有计划、有步骤的进行。做好水利工程维修养护充足的准备工作,将是奠定各项工作顺利开展的的基础。
5、维修养护工作与资料整理的有利结合
资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料,要与管理人员、质量监督人员根据工作需要,到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容,熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系,整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程,的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果,掌握质量动态,一旦发现质量问题,对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》,要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后,方可进行下一步的维修养护工作。
维修养护过程中的质量管理内容包括:技术交底,落实质量管理计划,搞好施工前检查,作好技术复核,进行材料的试验和检验工作,搞好示范工程和维修养护质量的检查验收等,能对整个维修养护项目实施监督、检查、判断,达到全员管理的目的。
管理单位领导是维修养护质量管理的及时责任人,专业技术人员及档案管理人员作为组员,对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。
6、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项
(1)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
(2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据,技术资料必须完整、、系统、装订整齐、手续完备。超级秘书网
(3)反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料,应按其种类分别整理、立卷,并对每个图片或者画面附以语言文字说明。
(4)资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。
(5)分类分项要明确,封面、目录、清单资料要齐全,排列有序,逐页编码。
(6)所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字,禁止复写和使用复印件。
(7)文字材料以A4纸为准,左边留出2.5厘米宽的装订线,应用棉线装订,以立卷形式归档。
(8)竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。
7、水利维修养护工程竣工后的资料收集工作
编制工程竣工报告,工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着引滦工程管理的进一步发展,要求水利维修养护工程技术资料内容更加规范、、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。
工程资料整理论文:强化通信工程资料收集与整理
与工程进度、质量等比起来无关紧要,不重视资料的收集和整理,忽略了对资料有效性、规范化和完整性的控制,使得形成的工程资料在质量上出现了物质形态不统一,信息记录要素不完整的状况。不完整的资料会导致片面性,不能系统、地反映工程的质量状况。应设专人整理有关工程资料,根据工程的项目划分、工程量等,收集有关工程数据,保障资料完整,便于查找。
信息通信工程档案资料的收集范围
为有效地提高通信工程档案的质量,更好地做好通信工程档案的开发利用工作和现代化管理,避免出现归档文件不及时、不齐全等问题,就要对通信工程档案提出标准化要求,按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》和《黄委信息系统科技档案分类及文件材料归档办法》,我单位通信工程建设项目大致分为开工、施工、竣工三个阶段,档案管理要与这三个阶段实现“三个同步”,必须紧扣这三个环节。工程项目立项阶段档案部门在工程立项阶段的主要工作是与通信工程项目的资料员、档案管理人员密切配合,做好收集准备工作。这一阶段需收集、整理的档案文件包括:可行性研究报告、项目建议书及批复文件、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书、招投标文件、初步设计、技术设计、施工图设计、鉴定和审批等。在工程施工阶段在工程实施阶段,档案部门应及时了解工程进度,督促工程技术人员、资料员做好文件材料的形成和积累工作,定期检查、督促,发现问题及时采取补救措施。这一阶段需收集、整理的档案文件包括:开工报告,施工合同,技术交底,施工组织设计,施工计划,施工方案,施工技术措施,施工安全措施等;通信设备的出厂证明,质量鉴定,建筑安装材料试验报告,设计变更通知书及材料代用通知单,施工记录,隐蔽工程验收记录,重大事故处理报告等;设备开箱、安装、调试记录;施工总结、技术总结、竣工报告、竣工验收报告等;工程监理、工程质量监督等文件。在工程竣工验收阶段工程竣工验收是档案工作的关键环节,档案管理部门应直接参与验收工作,以确保档案的完整、。这一阶段需收集、整理的档案资料包括:一是验收竣工文件,包括项目竣工验收报告、全部竣工图、项目质量评审报告鉴定书、工程现场声像材料和竣工验收会议决议文件等;工程的概算、预算、决算;试运行及维护记录等材料。
加大音像资料收集力度
音像资料是信息通信工程中档案资料整理中的弱项,项目实施过程中形成的音像资料较少,难以满足归档要求。音像资料更能够印证项目实施的全过程。故要加大音像资料收集、积累和整理的力度,更直观地反映工程建设的全过程。随着黄河通信工程管理的规范化,要求归档的通信工程技术资料更加规范、、完善。通信工程档案同通信工程一样,有着自己的形成规律。这就要求在整理文件材料过程中资料内容和编排形式上必须有统一的标准,严格按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》和《黄委信息系统科技档案分类及文件材料归档办法》等相关要求整理归档材料,这样不仅使资料的归档范围能保持一致,也为将来的提供利用带来了方便。为此,档案管理人员要不断学习和掌握新的知识,做好这项工作。
工程资料整理论文:水利工程资料的整理概述
1水利工程现场施工资料的管理工作
水利工程现场施工资料的管理工作是1项得到项目管理部门高度重视的工作,管理工作保障资料的真实性、性和及时性,为施工后期的质量评价提供的依据,可以避免浪费,减少行政开支。水利工程现场施工资料的管理工作是衡量施工工程质量的重要依据。水利工程现场施工的资料包括几个方面。1)水利工程施工质量保障资料:材料及中间产品合格证,检验报告等。2)水利工程施工质量检查评定资料:工序评定表、单元与分部工程质量评定表等。3)水利工程施工技术资料:施工组织设计,施工方案及相关的技术文件等。4)水利工程施工图纸:设计变更等。水利工程现场施工的资料是工程施工过程的真实记录,是工程质量评定的依据,也是日后工程管理运行、检测、维护的基础。
2水利工程现场施工资料的收集工作
水利工程现场施工资料的收集工作是十分重要的一个环节,在工作过程中要注意以下几点内容。首先,在施工前对招标和投标的文件进行收集整理,其中包括施工合同、设计图纸和工程文件等资料。其次,在设备和人员进行工作场所的环节,需要施工单位向监理单位呈报进行文件,递交开工申请和项目部人员和组织机构人员情况。再次,在水利工程施工之前,要对地面测量情况和地面复核情况进行测量和记录,收集工程量报审资料。,在水利工程施工过程中对相关资料进行收集。在水利施工过程中进行三检制,进行初检、复检和终检,形成评定资料。每天记录施工日志和安全资料等。还有原材料的合格证及检验报告资料的收集,试验资料的收集,单元评定、分部工程验收资料的收集,监理及业主下发的文件的收集,设计图纸的收集,施工中影像资料的收集。
3水利工程现场施工资料的整理、归档工作
水利工程现场施工资料的整理、归档工作是对水利工程现场施工过程中出现的过程性的、有价值的资料进行归类和整理,资料可以通过文字、图片、表格、图纸等形式进行存档,这些施工资料是对施工过程的记录、是施工结束后进行验收、审计和维护的重要依据。在水利工程现场施工过程中,资料的整理和归档工作是同时进行的,在对施工资料进行整理归类的基础上,对资料做好标签和记录,进行归档,以方便后续的查找工作。水利工程现场施工资料的整理、归档工作的原则是根据监理和档案管理部门的相关规定对施工资料进行整理归档,通过简明的分类,使资料一目了然。
4小结
水利工程现场施工资料是对整个水利施工工程的整体记录和记载,是贯穿于整个施工过程的每一个环节,是对施工过程的整体记录,是非常重要的工作。希望本文的研究能为水利工程现场施工资料整理工作带来一定的启示和作用。
工程资料整理论文:关于水利工程资料的整理概述
1水利工程现场施工资料的管理工作
水利工程现场施工资料的管理工作是1项得到项目管理部门高度重视的工作,管理工作保障资料的真实性、性和及时性,为施工后期的质量评价提供的依据,可以避免浪费,减少行政开支。水利工程现场施工资料的管理工作是衡量施工工程质量的重要依据。水利工程现场施工的资料包括几个方面。1)水利工程施工质量保障资料:材料及中间产品合格证,检验报告等。2)水利工程施工质量检查评定资料:工序评定表、单元与分部工程质量评定表等。3)水利工程施工技术资料:施工组织设计,施工方案及相关的技术文件等。4)水利工程施工图纸:设计变更等。
2水利工程现场施工资料的收集工作
水利工程现场施工资料的收集工作是十分重要的一个环节,在工作过程中要注意以下几点内容。首先,在施工前对招标和投标的文件进行收集整理,其中包括施工合同、设计图纸和工程文件等资料。其次,在设备和人员进行工作场所的环节,需要施工单位向监理单位呈报进行文件,递交开工申请和项目部人员和组织机构人员情况。再次,在水利工程施工之前,要对地面测量情况和地面复核情况进行测量和记录,收集工程量报审资料。,在水利工程施工过程中对相关资料进行收集。在水利施工过程中进行三检制,进行初检、复检和终检,形成评定资料。每天记录施工日志和安全资料等。还有原材料的合格证及检验报告资料的收集,试验资料的收集,单元评定、分部工程验收资料的收集,监理及业主下发的文件的收集,设计图纸的收集,施工中影像资料的收集。
3水利工程现场施工资料的整理、归档工作
水利工程现场施工资料的整理、归档工作是对水利工程现场施工过程中出现的过程性的、有价值的资料进行归类和整理,资料可以通过文字、图片、表格、图纸等形式进行存档,这些施工资料是对施工过程的记录、是施工结束后进行验收、审计和维护的重要依据。在水利工程现场施工过程中,资料的整理和归档工作是同时进行的,在对施工资料进行整理归类的基础上,对资料做好标签和记录,进行归档,以方便后续的查找工作。水利工程现场施工资料的整理、归档工作的原则是根据监理和档案管理部门的相关规定对施工资料进行整理归档,通过简明的分类,使资料一目了然。
4小结
水利工程现场施工资料是对整个水利施工工程的整体记录和记载,是贯穿于整个施工过程的每一个环节,是对施工过程的整体记录,是非常重要的工作。希望本文的研究能为水利工程现场施工资料整理工作带来一定的启示和作用。
工程资料整理论文:水利工程资料整理综述
水利施工工程资料是在水利工程建设过程中直接形成的有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的较为、规范的一系列材料记录。工程资料的整理工作贯穿于工程建设的全过程。与工程建设同步进行,即从项目立项时就应开始进行档案资料的收集、积累和整理工作。由于施工单位对资料整理有多种样式和版本,工程资料也随着工程类型的不同划分了多种形式,所以施工单位的档案资料的整理要做到规范化、专业化、统一化。
1工程资料的重要作用
1.1反映工程质量和工作质量的重要表现:
1.2工程施工过程的真实记录:
1.3日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料;
1.4合理使用、保障结构安全的重要依据;
1.5评定工程质量等级.竣工验收的技术文件;
1.6工程决算、结帐的重要根据之一:
1.7是申报科技示范工程、品质工程必不可缺少的资料。
2工程资料的管理责任
针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则,即:由一方单独形成的资料,由形成单位自己负责;由两方以上形成的资料,按照“谁形成谁负责”的原则,由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。
3工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定
3.1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
3.2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
3.3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
3.4竣工图应由建设单位负责组织。也可委托其他单位。
3.5.施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定:
1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组卷;
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷;
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷:
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设项目组卷:
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4工程资料的检查与复核重点
工程资料的检查与复核重点应根据不同施工阶段,按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。
4.1施工准备阶段重点检查:重点是检查法定程序和施工准备工作。如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书,施工技术标准等)、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录,混凝土、砂浆的配合比试验报告,部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。
4.2基础和主体结构施工阶段:主要检查有关技术质量保障资料,如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录:商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定;砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告;防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录:混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录:新材料、新工艺施工记录等。
4.3竣工验收扫尾阶段:主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料:检查、复核单位工程安全和功能检验资料等专项验收报告。水利工程施工的工程资料是形成于工程项目建设的全过程,是衡量施工质量的重要依据,也是反映施工成果的“软件”.尤其是竣工后.大部分成果只能从施工工程资料来进行反映,所以它也是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。
水利工程施工的工程资料整理必须从工程项目立项开始.采取行之有效的运作机制,加强管理与控制,来确保档案资料的完整性、性和系统性,从而有良好的成效。
工程资料整理论文:水利工程维修养护资料整理
摘要:随着引滦管理水平的不断提高,水利工程维修养护工作也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。目前,水利工程管理联合检查和管理质量评比时,也对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。
关键词:水利工程;维修;养护
鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素,结合近年来水利工程巡视检查记录、水利工程维修养护施工记录等的填写,资料的整理,将从以下几个方面简述如何规范、、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。
1、水利工程维修养护资料的形成
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位,在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等,资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。
2、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料,必须具备以下几个原则:
2.1 资料整理的及时性
整理水利工程维修养护资料是对水利工程维修养护质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程,应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。
2.2 资料整理要具备真实性
资料的真实性是保障优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是,客观,不要为了 “应付上级检查、联查”而脱离实际,甚至歪曲事实,水利工程维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照,所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步,资料包括:工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。
2.3 确保资料数据的性
资料的性是做好水利工程维修养护资料的核心。维修养护资料的性,主要从水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化,不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之,主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关,真正做到各负其责,各行其是,按章办事。
2.4 保障资料的完整性
完整性是做好水利工程维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、地了解各个单位水利工程维修养护的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料,根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据,资料应根据合同的签订以及工程的施工,按照相关要求记录填写,严格遵守水利工程维修养护的工作流程整理资料,资料按照检查、管理、维修三部分进行规整,保障了资料的有始有终、便于查找、完整。
3、做好资料的分类
水利工程维修养护资料应分类进行整理,如我处管理单位资料就有明渠维修养护资料、水库维修养护资料、暗渠维修养护资料等。这样分门别类,各自有一套系统完整的维修养护资料,也便于查找。
4、做好水利工程维修养护工作的准备工作
根据水利工程维修养护细则的要求,完善各项管理制度,制定《工程管理标准》、《工程检查评比标准》《工程管理检查办法》、《工程管理检查制度》、《工程维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下,对各个维修养护项目有计划、有目的安排实施,做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行检查制度,进行定期检查、抽查和验收,对各项工作的完成情况做到心中有数。根据当年由工程管理处批复的水利工程维修养护计划,工程管理科核实核定后下发给管理单位维修养护通知单,管理单位再和工程维修养护单位签订《维修养护合同书》,《生产安全责任书》,然后根据维修养护内容进行水利工程维修养护,同时,工程管理科和管理单位对水利维修养护工程进行监督检查管理,相关部门设专人负责对维修养护工程做好巡视检查和维修养护施工记录,维修养护工程结束时,要工程管理科、管理单位、维修养护单位三方验收,填写工程竣工验收报告单,并对资料进行系统整理。
水利工程维修养护计划一般都是各处在上一年作出,上报引滦工程管理处批复,根据当年批复的水利工程维修养护计划,在年初制定出本处水利工程维修养护计划,并日常维修养护、专项维修养护分开以月、季度或年度的形式进行编制,使水利工程维修养护有计划、有步骤的进行。做好水利工程维修养护充足的准备工作,将是奠定各项工作顺利开展的的基础。
5、维修养护工作与资料整理的有利结合
资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料,要与管理人员、质量监督人员根据工作需要,到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容,熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系,整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程,的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果,掌握质量动态,一旦发现质量问题,对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》,要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后,方可进行下一步的维修养护工作。
维修养护过程中的质量管理内容包括:技术交底,落实质量管理计划,搞好施工前检 查,作好技术复核,进行材料的试验和检验工作,搞好示范工程和维修养护质量的检查验收等,能对整个维修养护项目实施监督、检查、判断,达到全员管理的目的。
管理单位领导是维修养护质量管理的及时责任人,专业技术人员及档案管理人员作为组员,对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。
6、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项
(1)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
(2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据,技术资料必须完整、、系统、装订整齐、手续完备。
(3)反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料,应按其种类分别整理、立卷,并对每个图片或者画面附以语言文字说明。
(4)资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。
(5)分类分项要明确,封面、目录、清单资料要齐全,排列有序,逐页编码。
(6)所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字,禁止复写和使用复印件。
(7)文字材料以A4纸为准,左边留出2.5厘米宽的装订线,应用棉线装订,以立卷形式归档。
(8)竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。
7、水利维修养护工程竣工后的资料收集工作
编制工程竣工报告,工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着引滦工程管理的进一步发展,要求水利维修养护工程技术资料内容更加规范、、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。
工程资料整理论文:铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档
摘要：本文叙述了在铁路施工过程中施工内业资料的记录，填表方法和内业资料形成、整理过程及内业资料的作用和意义。
关键词：铁路 内业资料 搜集整理 归档 作用
施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或长期保存。
1 搜集施工原始资料
1.1 施工原始资料的作用 一是工程使用中出现了质量事故时通过查阅施工原始记录弄清原因，分清责任；二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等，为改善施工方法和施工工艺提供依据。
1.2 施工原始记录的搜集与填写 施工原始记录必须是在施工现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集，并直接填写在有关表格上，不能凭记忆或日记本回办公室再抄写，更不能由专职内业人员在办公室里编写，这样的施工记录失去了其最重要的真实性，也就谈不上“原始”二字了。只有在现场无法填写的项目（如检测压实度含水量等）才可以在试验室试验时填写。
为了保障记录资料的原始性与真实性，公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改，方法是将错误的数据轻轻划掉（还能辨认出来），再将正确的写在其旁边，一般还要求修正者要签名，以明确由谁因何原因修正。在铁路工程中对此没有严格的说明，但本着严谨的原则同样应该做到如此。
另外还有很多更细致的要求也要注意遵守，例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写，严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写；使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号，铁路工程内业资料中，检验批和检查证占绝大部分，其编号也比较完整，按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。值得一提的是，当找不到合适的检查证使用时，一般都用“万能”检查证建检-17来代替。
此外，表格中所有栏目均应填满，空缺项目用“/”划掉，表中可继续填写内容的空白处用波浪线划掉，以免有人另外填写内容造成混乱。各种记录必须按照规定权限有人签证，并签认记录日期。日期应用全数字法表示年、月、日，不准只签月、日而不签年份等。
2 工程检测资料的报验
施工过程中每道工序完成后，施工单位应按照质量检验评定标准规定的项目进行自检，将自检结果填写相应检查表报专业监理工程，经监理抽验合格，在《工程报验单》签字认可后由施工单位保存。报验资料主要包括工程报验单、原材料检测试验、检验批质量验收计录表、各种检查证等。
3 施工内业资料的整理
3.1 工程实体资料的整理 施工单位在开始施工之前应按照《铁路工程质量检验评定标准》的要求对标段工程进行单位、分部、分项工程和检验批的划分，在施工过程中按照施工及报验资料顺序由检验批、检查证到分项、分部、再到单位工程进行积累罗列，这样等到工程结束时一个项目的资料形成。
3.2 实验资料的整理
一是原材料试验如：钢筋、水泥等外购材料其出厂合格证，材质单同试验检测结果一起存放，各种材料按品种、规格依时间为序排列；砂子、碎石等就地取材使用的材料各项试验检测结果应按使用部位不同，以使用时间为序排列。
二是各种混合料组成设计试验，包括各标号砂浆配合比试验，各标号混凝土配合比试验以施工时间为序排列。
三是各种成品在进场时必须要求厂家提供合格证，半成品除要求出具合格证之外，施工单位还要进行试验。这些合格证和试验报告按照时间为序进行排列。
四是路基压实度、含水率等试验报告按照施工段施工层为序进行排列
4 其他施工资料的整理
其他施工资料包括：开、竣工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；图纸会审记录、变更设计通知单；建交表；竣工验收报告；施工日志；竣工图等。这些资料除了部分在竣工验收阶段前准备之外，很多都是需要由技术人员在施工过程中搜集准备的，在竣工交档阶段，主要是需要将其和上述施工原始记录及检测资料按照顺序整理装订成册。由此也可见施工过程中对资料的搜集是何等重要，内业资料的整理需要各方面各部门人员的配合，并不仅仅是专职内业人员能够完成的。
5 施工内业资料的保存和归档
施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据，也是交工验收的主要内容，有些项目建设工期较长须跨年度施工，有些工程结构复杂分项工程多资料多，因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理，分类保存，为竣工交档打下良好基础。
根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）的要求，对所搜集的资料按照如下顺序进行组卷装订：开、竣工报告及批复文件工程施工小结竣工工程数量表定位测量、设计交接桩记录及复测记录表图纸会审记录、变更设计通知单建交表各种检查证原材料进厂复试检测报告、施工试验检测报告，混凝土工程检测报告、灌注记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告等各种复试检测报告各种原材料、成品出厂合格证各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部工程质量验收记录单位工程质量验收记录(含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表)竣工验收报告(铁验1至5表) 其他报表和文字材料工程日志竣工图(按专业、图号排列)。其中检验批和检查证要将同一表格编号的放在一起按照结构层次排放。以上各项内容如单位工程较小需要组在同一卷内时，保管期限应从长。
资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊，可用胶水不可用糨糊，以免日后纸张发生霉变。装订前还应将所有金属物（订书针、曲别针）去掉，以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。
内业资料一般在左侧打4孔，外加竣工文件软封面，由一根线装订完成后，应加编统一页码，加索引目录等，然后再装入装入铁道部统一规定的科技档案盒内。图纸一般不需要装订，折叠成297~210毫米的尺寸大小按照先后顺序散放在科技档案盒内（同样需附卷内目录）。
6 结束语
内业资料的搜集整理与归档是一个及其繁琐而漫长的过程，需要具备充分的耐心和细致，更需要和外业技术人员及试验人员的沟通合作，如果在这个过程中工作没有做好，在竣工交档阶段将会非常的麻烦。目前，施工单位很少有专门培训自己的专职内业人员，大部分采用外聘形式来解决内业人员缺乏的问题，而外聘人员的流动性导致资料整理经常断档，麻烦不断。一个成熟的施工队伍必定有各专职人员做专职工作，培养自己稳定的内业人员是势在必行。
工程资料整理论文:浅议水利工程维修养护资料的整理
论文关键词：水利工程 维修养护 资料整理
论文摘要：随着水管体制改革的进行，水利防洪工程维修养护工作也正在逐步走向专业化、规范化和市场化。对水利工程维修养护管理技术资料的整理提出了更高的要求，水利工程维修养护资料存在项目多并且内容复杂等因素，结合近年来对维修养护资料整理的经验，对规范、快捷的整理维修养护技术资料进行探讨。
0 引言
我国在长期的计划经济体制下，水利工程维修养护形成了集“修、防、管、建”四位一体的管理模式。缺乏外部竞争压力，难以形成内部监督、有效达到激励机制，缺乏管理活力，严重制约了水利工程事业的发展。鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素，维修养护内业资料需进一步规范完善。在实际工作中，人员整体素质低下，参加维修养护工作的人员对新颁布的各项规章制度学习不积极，对水利工程维修养护体制改革精神实质领会不透彻，出现了维修养护内业资料记录不规范或不完整，无法真实地反映维修养护工作的全过程。下面就谈谈自己的肤浅看法。
1 维修养护资料的内涵
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为、规范、完整的文件材料。从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等形成资料的主要过程，经常以相关文件、图表、计算材料、声像图片组成资料。
2 水利工程维修养护技术资料整理的原则
2.1 资料整理的及时性原则
整理水利工程维修养护资料要讲求时效及时进行，以达到水利工程维修养护资料信息的及时利用。任何信息的价值都有其时间性，且在某种程序上信息越及时其价值越高。过时的信息只能作为历史资料，对决策毫无用处。这一原则要求及时记录维修养护资料信息，对发生的水利工程维修养护及时进行资料处理，及时传递和报告维修养护信息。收集、积累和整理维修养护技术资料要始终和维修养护工作同步进行。是对水利工程质量情况的真实反映，监理机构与水管单位随时检查资料的整理情况，杜绝事后补记工程维修养护资料的整理以及造假资料现象。[1]
2.2 资料整理的真实性原则
真实性原则又称“客观性原则”。是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映企业财务状况和经营成果。会计必须根据审核无误的原始凭证，采用特定的专门方法进行记账、算账、报账、保障所提供的会计信息内容完整、真实。水利工程维修养护资料的真实性是保障优良水利维修养护工程技术的灵魂。遵循实事求是客观的原则，不要脱离实际歪曲事实，保障维修养护技术资料是对维修养护工程质量的真实写照，资料的整理应与施工过程同步进行。
2.3 资料整理的性原则
性原则是个老生常谈的原则性。因为是匿名性，在交流时，不不实不全的信息；表达观点时，尽量述说地简洁浅显，少用网络用语(尤其是数字)，保持清醒头脑，能独立判断，确保资料性。资料的无误是做好水利工程维修养护资料的核心。做到水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写具体化，不能以“符合标准”、合乎规范”来定论，领导、水利工程维修养护单位资料整理人员以及审核人员都要把好数字关，真正做到按章办事，及时地整理资料。
2.4 资料整理的完整性原则
完整性指信息未经授权不能进行改变的特性。即网络信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等行为破坏和丢失的特性。资料完整性指在传输、存储信息或数据的过程中，确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现，是做好水利工程维修养护资料的基础。应该设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料，根据合同的签订、工程的施工记录填写，按照水利工程维修养护的工作流程细致地整理资料。确保养护资料有始有终、便于查找、完整，为领导决策提供依据。养护资料的不完整会导致决策的片面性，致使水利工程维修养护出现质量问题，酿成灾难。
3 防洪工程维修养护工作的准备工作
水利工程是国民经济和社会发展的重要基础设施。一直以来，我国水利工程管理体制改革进展缓慢，运行机制不灵活，维修养护经费不足，致使大量水利工程得不到正常的维修养护，水利工程效益严重落后，给国民经济和人民生命财产安全带来极大的安全隐患。在投入上，基础设施投入多运行维护投入少，基础建设资金不能用于运行管理，财政拨款资金又远远不能满足运行维护所需费用。在管理上，建设管理执行项目法人责任制、招投标制、建设监理制，建立了适应社会主义市场经济要求的管理模式，而已建工程的运行管理没有建立起规范的管理模式，定额标准陈旧、管理方式单一、经营方法不规范。要实施水利工程管理体制改革，核心是落实人员编制和人员经费、维修养护经费。学习维修养护有关规章制度和政策，迅速提高有关人员把握政策的能力。根据养护细则的要求，建立健全各项管理制度。对各个养护项目有计划、有目的安排实施，明确维修养护工作岗位职责，做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。[2]
4 维修养护与资料整理同步
水利工程维修养护是承担工程维修养护的业务单位，在维修养护活动中直接形成的一套较为、规范的文件资料。资料整理人员不能只在办公室单纯的整理资料，要和监理人员、质量监督人员到施工现场察看工程的质量、进度情况。要做好养护工程技术交底，落实工程质量管理计划，搞好施工前检查，做好工程技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程养护质量的检查验收等，要及时检验养护效果，掌握养护质量动态，发现质量问题，及时进行处理。
5 收集整理养护资料
要从收集到的大量文献中摄取有用的资料，就必须对文献做一番去粗取精、去伪存真、由表及里的处理工作。主要包括：去除假材料，去掉重复、过时的资料，保留那些、完整、深刻和正确阐明所要研究问题的有关资料，以及含有新观点、新材料的资料，但对孤证材料要特别慎重。建立维修养护动态信息管理系统，对在工程管理过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等，要在收集、整理与分析后及时、完整、地输入计算机，使内业资料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。
6 及时收集工程竣工后的资料
工程竣工资料的收集是竣工档案管理的重要环节，是工程竣工档案管理的前提，工程竣工资料的收集是使竣工档案完整、的重要措施。只有把水利工程维修养护竣工资料收集齐全、完整，才能地进行资料的立卷工作。工程竣工报告和工程管理工作报告的编制，工程结算单的原件，签字、盖章手续必须完备。在收集工程竣工资料时，要积极运用录音、录像、计算机等现代信息技术手段来收集和储存资料，这是多快好省收集与储存资料的有力措施。由录音笔、数码相机摄取的资料便于用计算机处理，将为后续的资料整理与保存带来很大便利。养护资料的完整齐全对工程的重大问题决策处理、保障安全运用起重要的作用，对水利工程的更新改造、规划设计工作具有重要借鉴作用。
总之，维修养护资料必须真实，为核定工程质量等级提供重要的依据。维修养护工作过程的图片、照片、录音（像）、数据电子文件等声像资料，是水利工程设计、施工、验收及运行管理过程中的真实记录，反映了工程内在质量的管理水平。资料人员要对工程技术资料内容更加规范、、完善整理，只有不断学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。
工程资料整理论文:水利工程维修养护资料整理
作者：高瑞征 刘文鹏 王泽俊
摘要:随着引滦管理水平的不断提高,水利工程维修养护工作也在逐步向 科学 化、规范化、专业化、目标化迈进。目前,水利工程管理联合检查和管理质量评比时,也对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。
关键词:水利工程;维修;养护
鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素,结合近年来水利工程巡视检查记录、水利工程维修养护施工记录等的填写,资料的整理,将从以下几个方面简述如何规范、、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。
1、水利工程维修养护资料的形成
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位,在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等,资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、 计算 材料、图片等组成。
2、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料,必须具备以下几个原则:
2.1 资料整理的及时性
整理水利工程维修养护资料是对水利工程维修养护质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时技术资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程,应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。
2.2 资料整理要具备真实性
资料的真实性是保障优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是,客观,不要为了 “应付上级检查、联查”而脱离实际,甚至歪曲事实,水利工程维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照,所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步,资料包括:工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。
2.3 确保资料数据的性
资料的性是做好水利工程维修养护资料的核心。维修养护资料的性,主要从水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化,不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之,主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关,真正做到各负其责,各行其是,按章办事。
2.4 保障资料的完整性
完整性是做好水利工程维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、地了解各个单位水利工程维修养护的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料,根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据,资料应根据合同的签订以及工程的施工,按照相关要求记录填写,严格遵守水利工程维修养护的工作流程整理资料,资料按照检查、管理、维修三部分进行规整,保障了资料的有始有终、便于查找、完整。
3、做好资料的分类
水利工程维修养护资料应分类进行整理,如我处管理单位资料就有明渠维修养护资料、水库维修养护资料、暗渠维修养护资料等。这样分门别类,各自有一套系统完整的维修养护资料,也便于查找。
4、做好水利工程维修养护工作的准备工作
根据水利工程维修养护细则的要求,完善各项管理制度,制定《工程管理标准》、《工程检查评比标准》《工程管理检查办法》、《工程管理检查制度》、《工程维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下,对各个维修养护项目有计划、有目的安排实施,做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行检查制度,进行定期检查、抽查和验收,对各项工作的完成情况做到心中有数。根据当年由工程管理处批复的水利工程维修养护计划,工程管理科核实核定后下发给管理单位维修养护通知单,管理单位再和工程维修养护单位签订《维修养护合同书》,《生产安全责任书》,然后根据维修养护内容进行水利工程维修养护,同时,工程管理科和管理单位对水利维修养护工程进行监督检查管理,相关部门设专人负责对维修养护工程做好巡视检查和维修养护施工记录,维修养护工程结束时,要工程管理科、管理单位、维修养护单位三方验收,填写工程竣工验收报告单,并对资料进行系统
水利工程维修养护计划一般都是各处在上一年作出,上报引滦工程管理处批复,根据当年批复的水利工程维修养护计划,在年初制定出本处水利工程维修养护计划,并日常维修养护、专项维修养护分开以月、季度或年度的形式进行编制,使水利工程维修养护有计划、有步骤的进行。做好水利工程维修养护充足的准备工作,将是奠定各项工作顺利开展的的基础。
5、维修养护工作与资料整理的有利结合
资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料,要与管理人员、质量监督人员根据工作需要,到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容,熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系,整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程,的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果,掌握质量动态,一旦发现质量问题,对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》,要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后,方可进行下一步的维修养护工作。
维修养护过程中的质量管理内容包括:技术交底,落实质量管理计划,搞好施工前检查,作好技术复核,进行材料的试验和检验工作,搞好示范工程和维修养护质量的检查验收等,能对整个维修养护项目实施监督、检查、判断,达到全员管理的目的。
管理单位领导是维修养护质量管理的及时责任人,专业技术人员及档案管理人员作为组员,对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。
6、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项
(1)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
(2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据,技术资料必须完整、、系统、装订整齐、手续完备。
(3)反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料,应按其种类分别整理、立卷,并对每个图片或者画面附以语言文字说明。
(4)资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。
(5)分类分项要明确,封面、目录、清单资料要齐全,排列有序,逐页编码。
(6)所有养护资料必须用a4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字,禁止复写和使用复印件。
(7)文字材料以a4纸为准,左边留出2.5厘米宽的装订线,应用棉线装订,以立卷形式归档。
(8)竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。
7、水利维修养护工程竣工后的资料收集工作
编制工程竣工报告,工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着引滦工程管理的进一步 发展 ,要求水利维修养护工程技术资料内容更加规范、、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。
工程资料整理论文:公路工程内业资料的整理与管理浅析
摘要:
正如大家所知，公路工程领域，在行业中，顾名思义，外业在工地外完成工作，内业是在室内完成作业。事实上，内业不是简单的数据编写和整理工作，其材料和数据都来源于外业，与外业的关系是分不开的。道路工程的信息是一系列以文字和图像形式形成的文件的组合。它以各方同意的方式记录公路项目的建设，使行业真实、、及时、完整。内部信息反映了施工过程的各种状态和责任，反映了施工过程中的实际情况，从而发现施工中存在的问题。
关键词:
公路内业;资料;整理;管理
公路工程内业资料在公路工程建设行业中占据更重要的位置，公路工程的行业数据有效地组织和管理是公路工程建设的重要阶段，是项目的总体质量的检验记录和评价结论。本文基于公路工程内业的必要性，国内行业数据完成相应的分析方法，根据公路行业的现状，提出了相应的改进措施，以便有效地组织和管理高速公路行业的信息发挥作用。公路工程数据反映了项目文件最终结果的重要性，贯穿工程建设过程，工程建设，在调试过程中起着非常重要的作用。在公路建设过程中，在户外进行的工作被称为“外业”，在室内进行的工作称为“内业”。内部数据通常被误认为是内部数据工作，这与项目的“外业”密切相关。公路工程信息是由文字、图像等组成的一系列文件，以双方同意的形式记录道路工程的建设，理论上可以记录整个工程项目。工业数据反映了在绿化建设过程中各种不同的状态和责任，能够真正地再现建筑的结构，从而在施工过程中找到问题。
1浅析公路工程内业资料整理
1．1公路工程实体检测资料整理
施工前期施工相关业务，应按照公路工程质量标准和各种要求的规范，公路工程的单位工程数据、工程数据的划分、分类等进行合理的工程数据划分。在公路施工过程中，应按照施工顺序和试验数据的顺序，从构件数据到部门的数据，到公路工程单元的数据等，总结积累，与公路施工整理材料的过程同步，工程结束资料整理结束。
1．2整理公路工程中材料质检记录
首先对原材料质量控制数据进行有效的处理，如:钢铁材料、水泥、石灰和沥青材料等，将购买材料证书，材料清单与实验测试的相关结果进行分类和存储。根据这些原材料，应根据品种的风格，不同的大小，如时间序列相应安排，相关建筑材料如沙子和砾石，应根据不同的实验结果使用部门根据部门的差异，并根据使用时间顺序排序;其次，处理不同成分的混合材料实验中，主要包含测试标签水泥砂浆的配方，不同标号混凝土配合比试验，路面结构在不同水平的混合比例混合测试，并按照施工程序进行合理的安排。
1．3针对其他类施工材料进行有效整理
其中之一是道路完成图。主要包括建筑设计变更图纸和竣工图纸和其他材料;第二，公路项目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法规和工程设施、施工人员分布、工程安全生产和系统的文明建设;第三，公路建设质量文件。公路工程质量、公路建设质量检验报告等有关文件。第四，公路建设进度控制数据。包括项目进度计划的批准文件和项目进度报告等，项目图像数据。第五，工程影像资料。公路建设中包括相关的图片记录和图像记录。第六，施工记录。施工会议记录应当记录，会议记录应当完成。第七，合同文件，文件应当是施工单位和承包方签订的有关合同。第八，计量的支付数据，主要是支付账单和相关的文件等等。
2优化公路工程内业资料的管理
2．1提高对内业资料管理的重视
公路工程信息的特点是多方面的、综合的、无序的，所以工程的内部信息应该是原始的、合法的、真实的。公路工程数据总是贯穿公路建设的整个过程，加强公路建设项目信息的有效管理，提高行业的整体水平信息，有助于促进公路工程的整体施工质量是高速公路建设的关键内容。公路工程的相关负责人应当加强内部信息的重要性，加强数据管理。
2．2强化人员培训，提高管理人员综合素质
公路建设单位应加强信息管理人员培训、公路工程部门的管理和高速公路的质量部门在合理的时间范围应该开展一些培训活动，加强整个业务的信息管理水平，提高施工人员的整体技术质量。对新员工进行必要的数据管理知识培训和文件管理知识的培训，组织学习和沟通活动，加强工程数据管理人员的整体素质和水平，建立高质量的公路工程数据管理系统。
2．3改进公路工程资料管理方式，完善资料填写程序与要求
公路工程信息化建设单位目前正在建设信息记录的过程中，是建设有效记录文件的过程。公路在建设阶段的项目，业主应对上级相关的标准与规定进行充分的了解，并根据实际施工情况建立一个符合建设项目信息管理方式，常常为了避免变化形式以及添加形式，确保公路工程数据的真实性和及时性，高速公路工程建设初，公路建设项目信息管理人员应该发给业主的及时的信息合理建立和仔细检查，如果发现缺失项问题，渗漏问题，困惑的内容等，应及时与有关部门沟通和调整。对公路工程质量的检验标准和规程进行严格的观察，并进行合理的分管理、部门管理和单位工程管理。早期建筑材料填写，数据记录应与施工现场和人员现场检查和其他相关流程，并进行详细的记录原始数据，相关规范文明用语，并详细记录施工的关键部位，特别是隐蔽工程相关的记录，应当记录在详细的注释。在填写信息的过程中，有必要确保书写清楚，数据有效，签名是完整的，不应随意更改，并符合相关规定的要求。数据应该被分类和管理，以便完成数据，并建立相应的电子文件。
2．4将内业资料实现档案化管理
档案管理内业的数据管理人员要认识到档案管理知识的重要性，应鼓励管理人员对知识进行的把握，提高信息管理意识和整体业务水平。应该合理开发信息管理系统相关的法规和文件，该行业管理信息进行的规划和管理，信息人员应该的提高其档案管理意识和管理能力，确保专业品质，并掌握一定的专业技能，确保档案的完整性作为一个整体，规划、合法性和性，根据相关合同管理的实际内容，严格控制相关数据，材料不符合规则的及时撤出，按照一定的程序和修改，确保数据的真实性和有效性。
2．5信息化的资料管理
信息化进程的不断发展推动了社会的进步，计算机技术在公路工程中的应用越来越广泛，但我国公路工程数据管理还相对落后，如:人工填写信息，复印机现象是比较常见的，因为人类完整的数据错误，剩下的工程结束形式导致浪费现象严重。同时，在运输、保存和检查阶段的印刷信息存在一定的障碍，实现公路工程信息管理，应进一步加强公路工程规范和标准的管理，提高公路工程建设的整体水平。
3结语
公路工程数据管理在业界是一个重要的任务在项目管理的过程中，只有通过不断提高管理水平和质量意识，保障公路工程材料的性，及时完成，从而创建一个的工程、质量工程提供的质量保障。
作者:梁丁维 单位:四川路桥桥梁工程有限责任公司
工程资料整理论文:公路工程资料整理与管理
摘要：
近年来,随着我国中东地区公路建设趋于饱和，新建工程的数量也在持续减少，扩建、改建、修建工程项目不断增加。根据调查研究结果显示，施工内业资料管理不完善是公路大中修工程和新建高等级公路工程中普遍存在的问题，公路工程内业资料在工程施工，竣、交工中发挥着及其重要的作用，它能够真实的反映工程实体的最终成果，工程建的全过程都离不开对公路工程内业资料的分析，长期以来由于工作人员对工程内业资料疏于管理，出现了各种形式的工程资料，同时也带来了各种问题。文章首先介绍了公路工程内业资料的重要性，其次就其存在的各种问题，提出了切实可行的管理办法。
关键词：
公路工程；内业资料；整理；管理
1公路工程内业资料的重要性
内业资料作为公路工程施工中必不可少的环节，贯穿于公路工程项目的整个过程中，其重要性主要体现在以下几点：公路工程内业资料贯穿于工程的始终；公路工程内业资料是工程竣工档案必须的组成部分；公路工程内业资料是确保现场顺利施工的必要条件；公路工程内业资料是工程质量验收的根本依据。我们将收集来的资料进行归档使其转化为信息资源，这样工程建设人员就可以根据这些信息资源对对公路工程施工进行有效的指导，并借鉴资料中以往的经验较大程度的降低成本，提高生产效率，为企业的健康发展做贡献。由此可鉴，公路工程内业资料是公路工程施工所必需的。
2公路工程内业资料管理存在的问题
2.1内业资料管理要求方面不统一
一方面，因为公路工程项目不同，使得工程内业资料的管理要求也会有所差异。一般来说，与小型公路工程施工项目项目相比，大型工程项目的内业资料管理要求相对较高，内业资料也较为完备。另一方面，即使为同一公路工程项目，不同的内业资料管理人员，做出的内业表格形式也会有差别。总之，内业表格形式多样，相关部门或单位对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，再加上内业表格本身也存在着一些缺陷，这种种原因使得内业资料没有统一的标准，这会影响公路工程的施工，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.2内业资料管理人员缺乏统一的培训
长期以来，在公路部门一直都存在着“重外轻内”的思想，具体有以下几个方面:一是在招聘内业人员的时候低门槛、低学历现象普遍，即使学历满足要求但专业又不对口。二是施工单位往往只重视现场施工人员的培训，而忽视了内业资料管理人员的培养。三是公路工程施工项目内业管理工作分工不明，管理体系不够完善，导致内业资料的性无法得以保障。四是内业资料的形式和内容缺乏统一的标准，致使资料员工作难度加大，工作效率大大降低，不利于内业资料的整理和归档。
2.3内业资料管理的自动化和程序化程度不高
如今人类社会已经进入了信息化的时代，在公路工程中计算机技术已经得到了广泛的应用，但是与真正的自动化和程序化相比还有一定的差距。用计算机制作表，然后手工填写具体内容，再由复印机复印，进行人工装订和归档，这仍然是公路工程内业资料的现行管理方法。这样不仅费时费力，还浪费了大量纸张。此外，这些纸质的资料不论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都存在许多不便。因此，内业资料管理的自动化和程序化是当前公路工程项目管理急需解决的一个重要问题。
3加强公路工程内业资料管理的措施
3.1制定公路工程内业资料范本
针对内业表格的形式多样性，尽管《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》等规范给出了具体的内业表格形式，但对如何填写表格以及表格的装订顺序和归档方法没有具体的说明和详细示例，使用起来很不方便。因此，必须按照相关规范制订一套内业资料的标准范本，该范本应该适用于一切（特殊工程除外）公路工程项目。而对于特殊工程，则应提前收集有关资料，制订相应的内业表格，并提供详细的填写方法和示例。
3.2内业人员应进行必要的统一和培训
必须重视对业内工作的重视，加强业内人员的培训。由于没有详细的范本，相关管理部门和施工单位的业内工作人员对业内表格的填写都比较模糊。因此，为了提高工程效率，在开工前，对相关人员进行统一培训是十分有必要的。通过一定时间的培训，内业人员对表格的填写方法有了明确的认识，从而减少了施工过程中的失误和不必要的损失，提高工作效率。
3.3必须实行内业资料的微机化管理
随着社会的快速发展，计算机已经在各行各业中得到广泛的应用，内业资料的微机化管理也势在必行，它是实现内业资料规范化的有力手段。实行内业资料的微机化管理，使得公路工程建设更快速、更经济，同时减少了人力、物力和财力的浪费，减轻了内业人员的工作强度。
4结语
为不断完善公路工程建设的管理制度，对工程内业资料的管理提出了更高的要求。公路工程内业资料在工程施工的整个过程中发挥着及其重要的作用，它能够真实的反映工程实体的最终成果。因此，加强内业资料管理，实行公路工程内业资料的统一化和规范化，对加强公路工程项目建设起着非常重要的作用，同时也奠定了公路工程内业资料自动化和程序化管理的坚实基础。
作者：高明鑫 单位：呼伦贝尔市公路工程局
工程资料整理论文:公路工程资料的整理与管理分析
摘要:正如大家所知，公路工程领域，在行业中，顾名思义，外业在工地外完成工作，内业是在室内完成作业。事实上，内业不是简单的数据编写和整理工作，其材料和数据都来源于外业，与外业的关系是分不开的。道路工程的信息是一系列以文字和图像形式形成的文件的组合。它以各方同意的方式记录公路项目的建设，使行业真实、、及时、完整。内部信息反映了施工过程的各种状态和责任，反映了施工过程中的实际情况，从而发现施工中存在的问题。
关键词:公路内业;资料;整理;管理
公路工程内业资料在公路工程建设行业中占据更重要的位置，公路工程的行业数据有效地组织和管理是公路工程建设的重要阶段，是项目的总体质量的检验记录和评价结论。本文基于公路工程内业的必要性，国内行业数据完成相应的分析方法，根据公路行业的现状，提出了相应的改进措施，以便有效地组织和管理高速公路行业的信息发挥作用。公路工程数据反映了项目文件最终结果的重要性，贯穿工程建设过程，工程建设，在调试过程中起着非常重要的作用。在公路建设过程中，在户外进行的工作被称为“外业”，在室内进行的工作称为“内业”。内部数据通常被误认为是内部数据工作，这与项目的“外业”密切相关。公路工程信息是由文字、图像等组成的一系列文件，以双方同意的形式记录道路工程的建设，理论上可以记录整个工程项目。工业数据反映了在绿化建设过程中各种不同的状态和责任，能够真正地再现建筑的结构，从而在施工过程中找到问题。
1浅析公路工程内业资料整理
1．1公路工程实体检测资料整理
施工前期施工相关业务，应按照公路工程质量标准和各种要求的规范，公路工程的单位工程数据、工程数据的划分、分类等进行合理的工程数据划分。在公路施工过程中，应按照施工顺序和试验数据的顺序，从构件数据到部门的数据，到公路工程单元的数据等，总结积累，与公路施工整理材料的过程同步，工程结束资料整理结束。
1．2整理公路工程中材料质检记录
首先对原材料质量控制数据进行有效的处理，如:钢铁材料、水泥、石灰和沥青材料等，将购买材料证书，材料清单与实验测试的相关结果进行分类和存储。根据这些原材料，应根据品种的风格，不同的大小，如时间序列相应安排，相关建筑材料如沙子和砾石，应根据不同的实验结果使用部门根据部门的差异，并根据使用时间顺序排序;其次，处理不同成分的混合材料实验中，主要包含测试标签水泥砂浆的配方，不同标号混凝土配合比试验，路面结构在不同水平的混合比例混合测试，并按照施工程序进行合理的安排。
1．3针对其他类施工材料进行有效整理
其中之一是道路完成图。主要包括建筑设计变更图纸和竣工图纸和其他材料;第二，公路项目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法规和工程设施、施工人员分布、工程安全生产和系统的文明建设;第三，公路建设质量文件。公路工程质量、公路建设质量检验报告等有关文件。第四，公路建设进度控制数据。包括项目进度计划的批准文件和项目进度报告等，项目图像数据。第五，工程影像资料。公路建设中包括相关的图片记录和图像记录。第六，施工记录。施工会议记录应当记录，会议记录应当完成。第七，合同文件，文件应当是施工单位和承包方签订的有关合同。第八，计量的支付数据，主要是支付账单和相关的文件等等。
2优化公路工程内业资料的管理
2．1提高对内业资料管理的重视
公路工程信息的特点是多方面的、综合的、无序的，所以工程的内部信息应该是原始的、合法的、真实的。公路工程数据总是贯穿公路建设的整个过程，加强公路建设项目信息的有效管理，提高行业的整体水平信息，有助于促进公路工程的整体施工质量是高速公路建设的关键内容。公路工程的相关负责人应当加强内部信息的重要性，加强数据管理。
2．2强化人员培训，提高管理人员综合素质
公路建设单位应加强信息管理人员培训、公路工程部门的管理和高速公路的质量部门在合理的时间范围应该开展一些培训活动，加强整个业务的信息管理水平，提高施工人员的整体技术质量。对新员工进行必要的数据管理知识培训和文件管理知识的培训，组织学习和沟通活动，加强工程数据管理人员的整体素质和水平，建立高质量的公路工程数据管理系统。
2．3改进公路工程资料管理方式，完善资料填写程序与要求
公路工程信息化建设单位目前正在建设信息记录的过程中，是建设有效记录文件的过程。公路在建设阶段的项目，业主应对上级相关的标准与规定进行充分的了解，并根据实际施工情况建立一个符合建设项目信息管理方式，常常为了避免变化形式以及添加形式，确保公路工程数据的真实性和及时性，高速公路工程建设初，公路建设项目信息管理人员应该发给业主的及时的信息合理建立和仔细检查，如果发现缺失项问题，渗漏问题，困惑的内容等，应及时与有关部门沟通和调整。对公路工程质量的检验标准和规程进行严格的观察，并进行合理的分管理、部门管理和单位工程管理。早期建筑材料填写，数据记录应与施工现场和人员现场检查和其他相关流程，并进行详细的记录原始数据，相关规范文明用语，并详细记录施工的关键部位，特别是隐蔽工程相关的记录，应当记录在详细的注释。在填写信息的过程中，有必要确保书写清楚，数据有效，签名是完整的，不应随意更改，并符合相关规定的要求。数据应该被分类和管理，以便完成数据，并建立相应的电子文件。
2．4将内业资料实现档案化管理
档案管理内业的数据管理人员要认识到档案管理知识的重要性，应鼓励管理人员对知识进行的把握，提高信息管理意识和整体业务水平。应该合理开发信息管理系统相关的法规和文件，该行业管理信息进行的规划和管理，信息人员应该的提高其档案管理意识和管理能力，确保专业品质，并掌握一定的专业技能，确保档案的完整性作为一个整体，规划、合法性和性，根据相关合同管理的实际内容，严格控制相关数据，材料不符合规则的及时撤出，按照一定的程序和修改，确保数据的真实性和有效性。
2．5信息化的资料管理
信息化进程的不断发展推动了社会的进步，计算机技术在公路工程中的应用越来越广泛，但我国公路工程数据管理还相对落后，如:人工填写信息，复印机现象是比较常见的，因为人类完整的数据错误，剩下的工程结束形式导致浪费现象严重。同时，在运输、保存和检查阶段的印刷信息存在一定的障碍，实现公路工程信息管理，应进一步加强公路工程规范和标准的管理，提高公路工程建设的整体水平。
3结语
公路工程数据管理在业界是一个重要的任务在项目管理的过程中，只有通过不断提高管理水平和质量意识，保障公路工程材料的性，及时完成，从而创建一个的工程、质量工程提供的质量保障。
作者:梁丁维 单位:四川路桥桥梁工程有限责任公司
工程资料整理论文:公路工程内业资料的整理与管理方法
摘要:公路工程内业资料对于公路工程建设是非常重要的，完整、合格的公路工程业内资料，详细记录了整个施工过程，是评判公路建设质量的主要参考，对公路施工起到了指导和规范作用，同时也是进行工程验收的基础和前提。为了保障公路工程内业资料作用和价值的充分发挥，就需要提高资料整理与管理的规范化程度，针对当前资料整理与管理中存在的问题，制定有效的解决对策。文章结合公路工程内业资料的整理与管理现状，提出了科学的公路工程内业资料整理与管理方法，希望能够保障公路工程施工质量。
关键词:公路工程 内业资料 整理 管理 方法
近几年我国的公路工程建设事业发展迅速，公路覆盖面积不断扩大，公路线路长度不断增长，为人们的出行以及货物的运输提供了更大便利。但是，在这过程中也存在一些问题有待解决，其中公路工程内业资料整理不规范、管理力度不足问题尤其突出，无法对公路工程建设起到记录、指导等作用，不利于保障公路工程质量，也无法为其他公路工程建设提供的参考资料，在一定程度上制约了我国公路工程建设事业的发展。针对这种现象，必须加强对公路工程内业资料的整理和管理，为公路工程建设提供技术支持。
1公路工程内业资料的整理与管理现状
1．1缺乏深刻的思想认识
当前，公路工程施工单位普遍存在“重外业、轻内业”的观念，没有认识到内业资料的重要性，重视力度不足，大部分施工单位仅仅完成了内业资料的整理，却没有对内业资料进行分类、归纳，业内资料管理比较混乱。同时，施工单位人员流动性较强，导致施工人员责任心不强，对内业资料不够重视，没有做好内业资料的整理和管理，经常出现资料遗失现象。
1．2管理要求不够规范
现阶段，我国还没有形成统一的公路工程业内资料管理标准，不同监理单位或者监理人，在填写内业资料时，手法和格式会有所不同，在对内业资料进行整理和管理时，难以进行统一和规范。并且，同一工程的不同施工阶段，内业资料的填法和格式也会出现不同，无法为施工质量的评定提供规范的标准，影响公路工程质量［1］。
1．3管理人员综合素质不高
公路工程内业资料的整理与管理需要由专门人员完成，部分管理人员的专业化程度不高，不了解内业资料整理内容及流程，不清楚内业资料管理标准。并且大多数管理人员对施工现场实际情况知之甚少，仅仅是在办公室完成内业资料编制。同时，部分管理人员责任心不强，工作态度不端正，在整理和管理内业资料的时候，经常因粗心大意导致资料不完整、资料缺失现象。
1．4管理技术比较落后
管理自动化程度不高、管理技术比较落后，也是当前公路工程内业资料管理中存在的问题。目前仍有大量的企业，其内业资料的管理停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平，这不仅造成大量纸张的浪费，还不利于资料的保存和调用，内业资料整理和管理效率较低［2］。
2公路工程内业资料的整理方法
公路工程内业资料的整理应该根据施工进度分阶段进行，包括施工准备前、施工过程中以及施工完成后，只有完成每一阶段的内业资料整理，才能保障资料的完整性和性。施工准备前的内业资料包括施工方案编制、图纸会审、技术交底记录资料等工程实体资料，同时还包括原材料质量、性能以及各项参数在内的实验材料，并需要按照购买时间、种类、作用等对其进行分类、归档、排序。在施工过程中，需要按照《公路工程质量检验评定标准》，结合具体的施工方案，将施工计划划分为不同工程项目，明确不同施工单位的施工职责，建立对应的台账，方便后期对内业资料进行精细化管理。常见的工程项目资料包括路基工程资料、路面工程资料、桥洞及涵洞工程资料、分项工程质量检验评定资料与汇总资料等几种。，在完成项目施工后，为确保工程能够顺利通过验收，需要提供完整的、真实的、系统的公路工程内业资料［3］。此时，施工单位应该对前期整理的资料进行归档，按照《公路工程竣工验收标准》，结合实际工程情况，对公路工程的每一个自然段分别建档，如果工程方案出现变更，则需要在变更后的施工图纸上标注清楚。
3公路工程内业资料的管理方法
3．1提高思想认识
在进行公路工程施工时，内业资料管理人员要明确内业资料的重要性，提高思想认识，加强重视力度，做好内业资料的整理和管理工作。首先，应该保障内业资料管理与施工进程的同步性，及时根据施工对所需要的内业资料进行整理和管理，保障内业资料的完整性及性。同时，施工单位应该制定较为完善、科学的管理制度，对内业资料管理人员形成管制和约束作用，并提高对内业资料的认识，了解内业资料整理和管理的实质。
3．2规范管理要求
规范业内资料的整理和管理要求，是提高内业资料整理和管理水平的重要措施，所以，要制定较为统一、规范的内业资料管理标准。公路工程施工单位应该对内业资料的填写方法、表格形式以及标准要求进行统一，确保不同公路工程项目，以及统一项目不同施工阶段内业资料管理的一致性性，为内业资料的收集和整理提供较大便利，在提高工作效率的同时，降低内业资料整理和管理的成本投入［4］。
3．3加强管理人员培训
要想使内业资料整理和管理水平得到实质性提高，就需要从内业资料管理人员抓起，加强培训教育力度，提高管理人员的综合素质。施工单位管理层明确内业资料管理工作的重要性，结合公路工程和内业资料管理人员的实际情况，对内业管理人员进行针对性的培训，提高思想认识和责任意识，使管理人员能够以更加积极、认真、负责的态度投入到工作中。同时，还需要构建考核机制和奖惩制度，提高管理人员的忧患意识，形成督促和激励作用，调动管理人员的工作积极性和主动性。
3．4构建信息化管理机制
原有的公路工程内业资料传统整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率较低，并且出现人工失误的概率较高，还浪费了大量纸张。为了提高内业资料整理和管理效率，降低失误现象，可以对传统人工工作方法进行创新，构建信息化管理机制，实现对内业资料管理的信息化和微机自动化，提高内业资料整理和管理的标准化和科学化程度，减少纸张浪费现象，提高内业资料管理效率和管理水平。
4结束语
基于内业资料在公路工程建设中的作用，必须做好资料的整理和管理工作，充分发挥内业资料的作用和价值，为保障公路工程建设质量提供保障，为加快我国公路工程建设事业的发展提供技术支持。针对当前公路工程内业资料整理与管理中存在的问题，可以通过提高思想认识、规范管理要求、加强管理人员培训、构建信息化管理机制等方法加以改善，使公路内业资料的整理和管理更加科学、规范，保障内业资料的完整性和性。
参考文献
作者：余婕 单位：江西省交通工程集团投资有限公司
工程资料整理论文:试论水利工程维修养护资料的整理
摘要：水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为、规范、完整的文件材料。从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等形成资料的主要过程，经常以相关文件、图表、计算材料、声像图片组成资料。本文就资料整理的原则、应该注意的问题等方面展开论述，以便更好地掌握资料整理的工作。
关键词：水利工程 维护修养 资料整理
一、维修养护资料的内涵
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为、规范、完整的文件材料。从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等形成资料的主要过程，经常以相关文件、图表、计算材料、声像图片组成资料。
二、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料，必须具备以下几个原则：
2.1 资料整理的及时性
整理水利工程维修养护资料是对水利工程维修养护质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程，应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。
2.2 资料整理要具备真实性
资料的真实性是保障优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是，客观，不要为了 “应付上级检查、联查”而脱离实际，甚至歪曲事实，水利工程维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照，所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步，资料包括：工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。
2.3 确保资料数据的性
资料的性是做好水利工程维修养护资料的核心。维修养护资料的性，主要从水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之，主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关，真正做到各负其责，各行其是，按章办事。
2.4 保障资料的完整性
完整性是做好水利工程维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、地了解各个单位水利工程维修养护的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料，根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据，资料应根据合同的签订以及工程的施工，按照相关要求记录填写，严格遵守水利工程维修养护的工作流程整理资料，资料按照检查、管理、维修三部分进行规整，保障了资料的有始有终、便于查找、完整。
三、做好资料的分类
水利工程维修养护资料应分类进行整理，如我处管理单位资料就有明渠维修养护资料、水库维修养护资料、暗渠维修养护资料等。这样分门别类，各自有一套系统完整的维修养护资料，也便于查找。
四、维修养护与资料整理同步
水利工程维修养护是承担工程维修养护的业务单位，在维修养护活动中直接形成的一套较为、规范的文件资料。资料整理人员不能只在办公室单纯的整理资料，要和监理人员、质量监督人员到施工现场察看工程的质量、进度情况。要做好养护工程技术交底，落实工程质量管理计划，搞好施工前检查，做好工程技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程养护质量的检查验收等，要及时检验养护效果，掌握养护质量动态，发现质量问题，及时进行处理。
五、收集整理养护资料
要从收集到的大量文献中摄取有用的资料，就必须对文献做一番去粗取精、去伪存真、由表及里的处理工作。主要包括：去除假材料，去掉重复、过时的资料，保留那些、完整、深刻和正确阐明所要研究问题的有关资料，以及含有新观点、新材料的资料，但对孤证材料要特别慎重。建立维修养护动态信息管理系统，对在工程管理过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等，要在收集、整理与分析后及时、完整、地输入计算机，使内业资料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。
六、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项
（1）资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
（2）技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、、系统、装订整齐、手续完备。
（3）反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个图片或者画面附以语言文字说明。
（4）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
（5）分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。
（6）所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字，禁止复写和使用复印件。
（7）文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。
（8）竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。
七、及时收集整理竣工资料
工程竣工资料的收集是竣工档案管理的重要环节，是工程竣工档案管理的前提，工程竣工资料的收集是使竣工档案完整、的重要措施。只有把水利工程维修养护竣工资料收集齐全、完整，才能地进行资料的立卷工作。工程竣工报告和工程管理工作报告的编制，工程结算单的原件，签字、盖章手续必须完备。在收集工程竣工资料时，要积极运用录音、录像、计算机等现代信息技术手段来收集和储存资料，这是多快好省收集与储存资料的有力措施。由录音笔、数码相机摄取的资料便于用计算机处理，将为后续的资料整理与保存带来很大便利。养护资料的完整齐全对工程的重大问题决策处理、保障安全运用起重要的作用，对水利工程的更新改造、规划设计工作具有重要借鉴作用。
结束语
总之，维修养护资料必须真实，为核定工程质量等级提供重要的依据。维修养护工作过程的图片、照片、录音（像）、数据电子文件等声像资料，是水利工程设计、施工、验收及运行管理过程中的真实记录，反映了工程内在质量的管理水平。资料人员要对工程技术资料内容更加规范、、完善整理，只有不断学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。
参考文献
工程资料整理论文:建筑工程资料的收集和整理工作分析
摘 要：随着城市建设的发展，建筑工程已经成为人们最基本的生活需求，建筑工程质量直接影响着社会和谐和经济发展，建筑质量多年来倍受人们关注。能够说明建筑质量好坏的不是外表，而是数据，各种工程数据和资料详细记录着重、一项工程的建设全程，完整、真实的资料收集和整理工作，是建筑工程建设的一项重要内容，的数据能够证明建筑质量，我强的说服力，不论是对业主还是对检测部门来说，对各种资料的审核、查阅是必不可少的。程建设资料收集整理过程本身就是一个系统的环节，这个流程不能缺少，而且从当前现状看，还需要进一步强化。资料的收集需要认真细致，关注工程各个阶段，特别是从最初的设计、招标阶段就要介入，通过专业的知识，把各项资料归类整理，形成具有参考与保存价值的历史信息，通过与各行业的联动，形成价值点，使资料具备社会属性，达到使用目标。
关键词：建筑工程资料；收集；整理
建筑工程作为城市建设的一项重要内容，主要就是指通过对各类房屋建筑及其附属设施建造、配套、线路、管道、设备安装等项操作组成的实体活动。任何一项建筑，均需要大量的资料，从设计到验收，均会产生技术、工程、招标、进度、计划、审验等环节，各个环节均有不同的记载，在建设过程中，还会发生许多不可预见的事件，这些资料均详细记录着工程全过程，通过资料描述，可以看见工程运行的轨迹。
1 建筑工程资料管理中的主要问题
1.1 资料整理过程不够重视
有些施工单位只顾工程预算、施工、技术等环节，对各种资料的收集保存并不重视，认为只要工程质量有保障，其他的活动都是没用的，特别是在对资料的整理过程中，需要设立专门人员，既花钱又费时间对施工进度没有任何帮助。这种观念背后，就导致了对资料工作的不重视，更没有一个认真的态度，工程完工后如果需要材料，则会东拼西凑，匆忙准备，这时的资料就会不全，有些流程是缺失的，各种资料漏项、弄虚作假等十分严重。当监督审核部门来考核时，就会发动员工进行闭门造车，各个表格形式一样，对每张表格任何一个检查项目都是10个格填满，全是满分，让人一眼就看出是做假的资料，因为从表格中就可以看到是没有根据实际情况计算出来的，有些数据重复、误差率大，直接导致审核交工资料时，不合格情况发生，经过实际研究，我们发现经常出现的问题有资料缺项、漏项、资料编造做假等问题。
1.2 资料整理的质量不高，内容不完整
工程资料员一定要有责任心，日常就需要进行搜集，要懂得专业技术和工程内容，这样才能了解哪些需要整理，哪些不需要保存，而在对资料的整理过程中，还要时刻注意到重要资料是不是完整、，内部对各施工环节的检查项目是否缺项，所搜集到的资料能否反映出工程全貌。有些单位平时工作做得不踏实，工程资料不完整，资料员对检验、验收记录没有进行正确的编号，把相关资料分开存放，造成资料管理上的混乱，有些资料上交的时候，也并没有得到主管领导会签，导致责任不清。虽然大部分工程资料基本上是按规范整理，但资料不规范现象经常发生。资料质量不高的表现主要是：工程偏差实测值与实体不相符、隐蔽工程验收记录不全、交接检查记录缺失、预检记录及日志不交圈、相应的施工检查记录不按规程填报、图纸会审签证不全、设计变更和技术核定没有许可、技术交底记录不全、重点技术复核没有记载、施工日志马虎大意，相关的质量合格证、检测报告失真、钢筋、水泥、防水材料没有检查报告等情况。
1.3 资料整理不及时
有些施工单位不能进行良好的监督检查，对资料工作不能正确对待，对已完成分部工程签章认可不及时，资料不能及时留存，分部工程没有及时编制验收资料，导致相关资料不全，不能及时进行有效编制与整理。
2 如何正确对建筑工程资料进行收集和整理
2.1 建筑施工技术资料必须引起重视
建筑施工技术资料相当重要，其功能强大，特别是在工程检查、后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建等方面，均能发挥重要的效用，更是掌握当时情景的依据。可以说，良好的建筑工程资料保存，能够从根本上完善管理。工程使用与管理始终离不开技术档案资料的支持，没有这些技术档案则无法对出现的问题进行解答，更不能快速有效完成修复工作。资料的好坏，直接影响到竣工验收，如果不能顺利通过，则势必影响到施工企业的社会效益和形象，其信誉也会受损，可以说，资料直接影响的是施工企业生存和发展。从以上方面看，各级领导和企业负责人一定要重视资料整理工作，通过有效地宣传，使企业员工和各个部门都能形成参与意识，按要求提交部门档案。要想科学的组织各类档案，就需要在工程建设前组建好资料整理队伍，完善机构及组成人员，在全过程中，负责项目资料收集、整理和归档、管理，当工程验收时，保障资料完整详细。
2.2 注重细节，整理过程具体化
施工单位要有专门人员做资料的收集工作，在掌握工程进度的情况下，应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料，使各个流程环节均有记录。如果丢失一个流程，则会造成不完整的技术资料，这种片面性、不系统的资料，无法反映工程情况，更不能说明质量好坏。比如说，结构分项工程隐蔽验收记录填写部位要明确、内容要详细、手续要完整、时间要吻合，这样存储的资料才能真正起到备查原始资料的作用，为下一步预算起到平衡与决算依据的作用。对整理好的资料需要分类归档，目录要层次分明、清晰，形成总目录、卷内目录、分目录三级目录。如果条件允许，要把所有的工程原件归档，材料归档范围、质量、时间应符合建筑工程资料管理相关的标准规范要求。
2.3 保障资料的真实性
资料需要的是真实、、不能编造，可以说，真实性是工程技术资料的灵魂。资料字迹要保障清晰可见，让人能够一眼就清楚内容情况。对写好的资料，不能随便改动，保障资料真实科学，实事求是、客观。不能刻意隐瞒真相、歪曲事实。资料要与工程同步走，不能事后补充，事后补充的材料，多数说不清当时的真实情况，这就为工程建设制造了麻烦，特别是有些环节复杂，如果事后补办材料，则会失去记录的真实性，资料收集要由各工序抓起，勤检查、多测试，对不真实的资料进行修改，不能让错误引导生产施工，否则就会造成安全隐患。钢材进场的时候，一定要查看产品合格证、出厂检验报告外，把相关证件送检，进场复验报告是进场钢筋见证抽样检验的结果，它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据。
2.4 保障资料整理及时性
资料的收集一定要与工程同步，随工程进度及时形成结果确认，优生以及时签证，如果出现了隐蔽工程，当需要资料时，还需要打开，既浪费了时间，又损失了金钱。施工现场记录也要存档，便于验收时查明，需要报告的事项，也要写到报告里，如实报告发生的情况，保障各个流程上的资料完整。
3 结束语
工程建设不断创新，社会对建筑的需求量不断增大，为建筑资料的整理工作提出较高要求。在各类工程建设中，需要加强资料整理工作，只能不断强化搜集力度，加强管理完善，才能使收集到的资料有价值，资料整理反映的是整个工程项目内容，技术资料收集更要保持齐全、真实有效，通过资料搜集整理，确保建筑安全和质量，为工程整体竣工奠定良性基础。
工程资料整理论文:探析高速铁路工程施工内业资料的编制与整理
【摘要】随着我国道路交通行业的快速发展，高速铁路成为现代化的重要标志。由于高速铁路的建设周期长，施工复杂，难度大。因此，高速铁路的施工成为了重点。本文重点分析了内业资料的编制和整理，以此为高速铁路的质量奠定基础。
【关键词】高速铁路；施工；内页资料；重要性；问题；编制整理
一、前言
高速铁路的施工内业资料是整个工程施工过程的有效反映，更是质量追溯的重要依据。与此同时，内业资料也是铁路运行的维修养护管理的基础资料。做好高速铁路内业资料的编制和整理，对于提高铁路的标准化管理具有重要的意义，也是铁路建设项目质量的有效保障。
二、内业资料管理存在的问题
1、建设单位
目前，很多建设单位没有专职的内业管理人员，而是由工程科或是办公室管理人员兼职管理，基本上是各科室的资料均由各科室自行保管，等工程通车后再去分部门的收集。公路工程建设项目周期一般时间较长，建设单位产生的资料也很多，如果收集不及时很可能就有遗漏，为日后的组卷、归档工作带来一系列的麻烦。
2、施工、监理单位
（1）内业资料收集、整理及时性缺乏
在大多数项目建设中，项目管理领导往往只重视现场的施工，而内业资料得不到充分重视，使得内业资料的进度与施工现场的施工进度不一致，这样就需要在工程交工后再去组织人员对内业资料进行排查、收集、汇总、组卷、归档等工作。这样不仅浪费了人力、物力，而且还增加了相关费用。
（2）内业资料填写的真实度不够
根据目前的情况，很多施工单位基本上是施工现场与内业资料处于脱离状态，现场只管施工，对于资料的然而公路的质量评定都是以数据为依据，为达到合格标准，内业人员就根据《公路工程质量检验评定标准》或参考相关的施工规范内容，只要把每一个检查项目的数值写在允许偏差范围之内就保障了当下检查项目的合格。
（3）内业资料管理缺乏对人员的培养
在施工过程中，施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，现场的施工人员往往都能得到领导的认可，从而忽视了对内业管理人员的培养，一个项目的建成，好的质量及精美的外观固然重要，但是没有一套完整的内业资料再好的工程也是有缺陷的。所以只有外业施工与内业资料相结合，才能打造出一个品质的工程。
三、高速铁路内业资料管理的重要性
高速铁路内业资料是否通过档案单项验收关系到整个项目的交（竣）工验收，一套好的管理办法是内业资料完整的前提。高速铁路工程内业资料的形成与管理是工程施工项目管理工作中必不可少的一部分，是项目建设全过程的真实写照，它反映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能力和投资效益的全部过程；同时施工单位的内业资料也是高速铁路施工中月度计量支付的基础资料，也是建设项目的全部内容与考核的依据；因此高速铁路工程内业资料的形成与管理在高速铁路工程建设中起着非常重要的作用。
铁路工程内业资料贯穿于工程施工的全过程，并真实、、完整的记录铁路工程建设的每个细节，所有的数据都是经过施工单位自检，监理抽检并相互确定的。这些数据是所建铁路各施工工序质量检验的记录同时又是评定的基础，也是交（竣）工验收对质量评定的重要依据，同样也是质量监督部门对工程质量进行检查的最基本的材料。所以对内业资料的严格要求也是对铁路施工起到了指导及监督的作用。由于现在高速铁路的付款方法基本上都采用了月度计量支付的流程，内业资料也就成为了计量支付的质量保障资料，内业资料的科学管理和及时归档便成为铁路工程施工中必不可少的一环。
四、高速铁路施工内业资料的整理
1、对施工资料进行合理分类
内业资料宜按管理责任、资料性质、形成阶段等进行分类。主类：共分5类，以英文大写字母表示其代号。建设管理资料（A类）、勘察设计资料（B类）、施工资料（C类）、监理资料（D类）和竣工验收资料（E类）。
子类：每一主类中的资料可划分为不同的子类。在所属主类代号后以阿拉伯数字表示其代号，如A1、B2……
次子类：每一子类中的资料可划分为不同的次子类。在所属子类代号后以横线和阿拉伯数字表示，如A1-1＼B2-2……
2、施工资料的整理
内业资料的整理需按照分项工程、分部工程、单位工程的划分进行整理，将编制完成的资料按照不同分类汇总。主要包含对施工技术资料、施工试验资料、施工记录资料和施工质量验收资料的整理工作。
（1）施工试验资料
需整理的施工试验资料主要包括工程试验记录、工程试验报告。主要是对所用原材料、构配件、成品、半成品设备以及工程实体进行的试验检测记录和报告。外购原材料的出厂合格证及试验报告应一起存放，各种材料按照品种、规格、所使用部位、先后时间顺序进行排列整理。
（2）施工记录资料
施工记录资料包括各种施工记录表及施工日志。在整理施工记录表时，无需考虑施工时间先后顺序，在检查各方签字齐全后，按照施工记录反应的结构部位进行分类整理。同一单位工程中同一结构的同类施工记录表按照结构和工序进行排序保存。施工日志应按照单位工程划分，按照施工日志记录的时间先后顺序排册，同一单位工程的施工日志按照排册序号由小到大存放在一起。
（3）施工质量验收资料
施工质量验收资料主要包括：检验批施工质量验收资料、分项工程施工质量验收资料、分部工程施工质量验收资料、分部工程施工质量验收资料、单位工程质量控制资料、单位工程实体质量和主要功能核查资料、单位工程感观质量检查资料、单位工程施工质量验收资料。这些资料编制完成后，检查签认手续是否齐全，按照单位工程各单元的划分、部位及先后顺序进行整理保存。
五、做好高速铁路工程施工内业资料的管理措施
1、需要提高项目管理者的重视。各级领导部门应采取完善措施，加强对内业管理人员工作的充分重视，制定相应的管理及奖惩制度，激发内业管理人员的责任心和责任感，这样才能保障内业资料的真实性、及时性、完整性。
2、管理部门统一完善内业管理制度。工程内业资料是对工程施工过程的完整再现，有必要对内业资料的原始数据及报验程序所用表格进行统一规定，制定一套完整的内业资料整理办法，比如填写标准，每个分项都用那写表格等，使内业整理工作填写内容有个统一的标准，使施工和监理单位在内业资料整理时有章可循、有法可依。
3、是对内业管理人员素质的培养。大多数工程内业管理人员都是土木工程专业或者道路桥梁专业毕业，都具有高的学历，却没有接受过工程档案的培训，所以应该加强培训，使他们明白要做什么，如何去做，为什么这样做，只有业务水平提高了，才能更好的做好档案资料的编制与管理工作。
六、结束语
综上所述，高速铁路内业资料的管理是一项系统的、复杂的工作，需要技术人员具有高度的责任感和认真的作风。只有认识到内业资料的重要性，规范高速铁路内业资料的编制和整理，才能为高速铁路的工程施工和后期的维护提供有效的保障。
