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企业团队管理论文:和谐团队建设企业管理论文
一、绪论
(一)团队建设概念
国内外学者对“团队”概念的定义很多,但其所包含的内容大同小异,主要有,乔•R•卡扎巴赫和道格拉斯•K•史密斯的团队定义在己有的团队定义中较有代表性。团队是“由少数为达到共同目标、具有互补技能和整套工作指标及方法并共同承担责任的人组成”。Stephen•P•Robbins(1997)定义为“团队是一种为实现某一目标而由相互协调的个体组成,其产生的团队业绩大于个体之和”;LawrenceHolpp在《管理团队》(1999)把团队定义为:在特定的可操作范围内,为实现特定目标而共同合作的人的共同体。同时指出团队的五个要素:目标、定位、职权、计划和人员。
(二)企业团队建设的重要意义
党的十七大提出的“以人为本”的科学发展观,就是把人作为经济和社会发展的本原、本体,把人的发展视为发展的本质、目的、动力和标志的经济社会一体化的发展观念。科学发展观的核心是以人为本。它回答了科学发展观的一系列基本问题———为谁发展、靠谁发展、发展成果如何分配。在外部环境急剧变化和市场竞争日趋激烈的今天,中国保险行业落实以人为本,加强企业团队建设有着重要的现实意义。“以人为本”如何“为”,企业团队建设如何“建”关系着企业的可持续发展。近年来,保险行业员工经历了一次次改革的洗礼。定期的个人述职、评议、笔试、面试、考评、公示……每个环节都给员工带来了一定的心理压力。因此,通过加强团队建的方式,增强员工对改革的理解程度和心理承受能力,使员工以良好的心态和积极的姿态参与企业改革发展,促进人的心理健康、实现人的心理和谐,必然会对企业改革和发展进一步产生积极影响。
二、当前企业团队建设方面存在的问题
通过调查,我认为,保险行业注重团队建设,具有“团队致胜”的核心价值观,在团队中,各个个体通过相互作用,较好形成合力。团队中个体素质如知识水平、思想境界等较高。团队成员对团队具有较强的归属感,把自己的前途与团队的命运联系在一起,愿意为团队的利益和目标尽心尽力,并维护这个团队的存在;团队成员之间彼此信任,相互宽容,同舟共济,紧密协作。该公司制定的规章制度和组织纪律,既维护了团队利益,也有助于保护团队成员的根本利益。过加强团队建设,各部门相互协调配合,职责实施到位,为实现公司系统运营和向广大客户提供品质服务奠定了良好的基础。但是,由于团队建设涉及共同愿景、协作精神、领导力、执行力、沟通渠道、激励机制等要素,建设高绩效团队对于该公司来说,还有许多工作要做。我认为,企业团队建设主要存在以下问题:
(一)个人目标与团队目标不一致
在一个团队里,共同的愿景和目标很重要。该公司只有团队的愿景和目标,但无个人愿景和目标,个人目标与团队目标不一致,或者个人的目标与团队的目标不能有机结合起来。
(二)团队效率低下
该公司管理有时候很松散,缺乏规范的管理体制,可能在职责分工、业务流程、薪酬绩效等方面存在一些问题。团队工作缺少固定的标准规范,业务行为不稳定,领导者的纠偏能力又有限,导致“有团队,无效率”。团队存在消极,执行力差,效率低下,出工不出力等不良现象。
(三)团队氛围差
团队人员氛围非常关键。该公司有时只是注重经营指标的完成情况,员工长时间处于“高压”状态,缺乏正面的舆论导向,团队缺乏高昂士气,团队气氛差,人员流失严重。
(四)忽略了对人性的研究
该公司把“做人”看成及时位。“小胜靠智,大赢靠德”。管理之所以是艺术,很多时候是对人性的洞察,采取了人本管理的模式。所以,要建设高效团队,首先要对团队组成的人进行研究。
(五)忽视系统绩效或者激励机制不完备
团队建设是现代管理新理念中的核心理念之一,它强调的是组织的整体效应,追求的是创新、高效、综合实力和抗风险的能力。绩效管理的目的是提高员工与组织的绩效,只有有激励作用才能提高员工绩效。目前,该公司绩效的结果没有与员工的切身利益联系起来。有时部门虽然建立健全了绩效激励机制,但是没有把绩效结果和员工的工资、奖金、晋升等有机结合起来,没有对员工和团队产生激励作用。有的部门绩效没有通过书面的形式表示出来或者员工并不清楚这项工作的操作,这个工作缺乏透明度,相应的激励的作用表现的就弱一些。
三、建立和谐团队的措施和途径
和谐团队建设是企业可持续发展的内在动力,是生存与发展必不可少的要素。怎样建立高绩效团队呢?针对保险行业在企业团队建设方面存在的问题,笔者认为应该从以下几个方面入手:
(一)团队的建设和目标确立
高绩效团队建设实际运行过程中不是一件轻松的事情,常常让人感到无从下手。但是,团队要发展、要成功,不能束手无策更不能单纯模仿,而是应该通过自己的观察、思考和策划,走出一条属于自己的路。所以首先应该很清楚知道现在应该干什么,下一步应该干什么。只有方向正确了,目标明确了,组织框架搭好了,企业都有自己的团队共同的愿景,有了这个愿景,团队领导会制定各种各样的目标。但是怎样实行团队目标,调动员工热情,企业都有的考虑和思路。团队成员说应该做什么,目标是什么,以及团队成员知道自己应该做什么,目标是什么,这取决团队的目标。在通常意义下,企业制定一个有意义的愿景,可包括两部分,一部分是员工个人的愿景,还有一部分是团队共同的愿景。真正的共同愿景,是所有团队成员对这个愿景有自己感情上的联系,有个人利益的联系。一个共同愿景的建立,是把团队中每个人自己的愿景和企业共同愿景结合在一起。从某种角度上说,建立一个共同愿景的过程,其实就是进行团队成员间讨论和交流的过程,这个过程就是人与人之间进行互动,真诚地和对方交流自己的想法。在团队中建立共同愿景,这是提高团队凝聚力的最有力的举措。剩下的只需要认真分析、正确导向,发挥团队积极性,提高执行力,即可达成绩效目标。
(二)强化学习培训,提高效率
人员素质的提高是完成绩效目标的前提和保障。如果团队从下到上,特别是管理人员基本素质不过硬,不强化学习、充实自我。不懂得不断充实自我那么,这个团队就不能在发展的社会中创造出更多的“奇迹”。因此,只有加强学习,才能提高人员的整体素质,团队内部才不会出问题,这个团队在激烈的市场竞争中才能有战斗力。一个的团队,应是个人与团队共同进步,个人在团队工作中,把自己的职业规划跟团队业绩相结合,团队给队员提供个人的发展平台和职业通道。我在工作实践中,
1、培训提高团队情商水平
首先在员工在新入职的时候进行为期一周的体验式培训。其次在团队的工作安排、考核、选拔的时候考虑到团队成员的情商水平,特别是在团队领导的任命时更是特别强调其情商水平。
2、进行团队进行体验式培训
在培训的过程中,可以将团队建设中的疑难问题提到问题桌面上来、加强团队成员间的沟通、培养个体和群体反省的习惯以及发展一种积极的氛围,参加一些工作活动之外的集体活动。团队成员经历了体验式培训后,沟通能力会得到提高,从而创造出高绩效工作团队所需的特征,提高团队绩效。
3、在学习培训中借企业文化塑造团队精神
每个团队都有团队文化。团队建设要围绕团队文化为中心,不空喊口号,不流于形式,而是落实到具体的行动中。团队要强调把人们的思想和行为变成团队与外界竞争的优势,要提升员工成为一个工作伙伴,不仅是停留在一个雇主与员工的劳动合约关系。团队建设活动一直是持续进行的,各个部门都积极参与,定期举行团队建设活动,并具体和每个部门的日常工作、业务紧密相连。通过定期举行团队建设活动,为员工提供很多很好的机会,能够让员工认识到他们是团队的一分子,每个人都是这个团队有价值的贡献者。
4、在学习培训中强调执行力
企业具有很多经营战略、人力资源管理、运营管理等各种方法和技巧,执行力的精髓就是将三者和三个流程结合起来,光有企业目标和愿景,并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出,执行力是决定企业成败的一个重要因素,是21世纪构成企业竞争力的重要一环。只有执行力才能使企业创造出实质的价值,这是企业长久生存和成功的必要条件。在竞争的市场中,一个企业的执行力如何,将决定企业的兴衰。在学习培训中,要注重明确培训员工在执行过程中要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保障团队执行力的关键。
(三)建立和谐的工作氛围
加强团队的文化建设,就是要把全体员工凝聚在一起,拧成一股绳,让员工有归属感,在营造浓郁的团队氛围,培养良好的团队精神,建立和谐的工作氛围。一是要加强组织队伍建设,倡导和指导和谐文化建设工作,建立一支稳定的和谐文化建设队伍,选拔员工参与文化的实施和管理,部门领导负责组织领导及建团队文化,党政工团负责协调、配合团队的建设和活动的开展。通过放松员工工作压力,关心员工工作生活,让员工感受到“家”的温暖,及时、有效解决员工思想上、工作中的问题和困难,使员工真切感受到自己是企业的一份子,从思想上和心理上对企业产生强烈的认可感和归宿感。二是要通过开展形式多样的团队活动,如员工聚会、户外郊游、蓝球比赛、卡拉OK比赛、演讲比赛、服务技能比赛等,调动员工的积极性和工作热情,增进相互了解和同事间的感情,加强员工的归属感。
(四)加强沟通,增进互信,倡导平等
团队的领导与成员、成员与成员、成员与环境、团队与团队之间都应架起沟通的桥梁,确立互信、共同学习、共同发展、共同成长,才能共同创造辉煌的事业。我认为,团队之间沟通的方式应该有以下几种:一是上下之间。可以通过聊天、娱乐活动等来了解团队成员的性格,进而因人而异,善加利用,通过合理的组合,减少冲突,增强合力。同时可以通过沟通来激励员工、确立互信。二是团队成员之间。团队成员之间要加强沟通和协调。领导要给团队成员创造出一个良好的工作环境,团队成员之间要进行充分沟通,进一步调整彼此心态和的角色定位,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。三是团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。所以团队成员要积极主动熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于目标的及时完成。在工作过程中,团队与其他团队之间也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要团队与其他团队之间进行很好的沟通协调,为团队争取更充足资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作关系人不断达成共识,更好地促进共同工作目标的实现。一个具有高度竞争力的团队,其领导力应是由下而上,而非传统认为的只是由上而下,惟有能持续地在各阶层培养出领导者的团队,才能够适应改变和生存竞争。团队的的领导特色首先体现在鼓励平民化的敞开沟通政策,强调开放的沟通、互相尊重、使团队内每一位成员感觉到自己在团队的重要性。团队的高层领导人率先身体力行,努力倡导平等文化。团队在组织机构上,不是上下级等级森严,而是很平等,有问题可以越级沟通。而且有许多具体制度来保障下情上达,下面的意见不会被过滤。在这方面,该公司应当每年请第三方公司作一次员工意见调查,听取员工对自己的工作和公司发展的看法,并和上年的情况做比较,看在哪些方面需要作改进或者公司每年有两次非常正式的讨论,经理和员工之间讨论以前的表现,今后的目标,除了评估员工的表现,也是沟通彼此的途径。
(五)通过绩效考核引导团队员工
团队组织与传统组织在形态、权责范围、目标要求、动作方式、等很多方面有区别,所以在对团队进行绩效考核激励时,要区别对待。激励机制是整个团认发展、生存的关键。在考评激励时,要考虑团队的整体性。绩效考核是集体智慧的结品,是靠人家的力量共同完成的,要考虑集体智慧如何与个人考评相结合。不可以单纯看重对个人作的考评和奖酬。只有这样,才能使团队成员齐心协力地合作。在绩效考核中,要从以下几个方面引起重视:一是团队个体方面。不可否认,团队集体的成绩是由每个团队成员创造出来的,在这一过程中,大家互相依存、互为促进,尽管在许多时候难以区分每个人的劳动成绩,但他们的协作是最根本的。团队能发挥作用,还需调动个体的能动性。团队是否有活力,能否长远发展并不断自我更新,团队的内部运营机制是否有效,并不能从一个结果中得出。我们在通常考评团队的凝结力和战斗力中可以发现,团队力量必须结合成员个体。首先,要充分调动团队的积极性,若没有相对可行的考评激励措施,滥竽充数的现象不可避免,这种现象若不及时处理,可能导致团队的瘫痪。其次,对有能力且符合企业价值的员工,采用内部升迁的制度来提升高绩效。这样的升迁可以为其他员工树立模范、典范,使其它员工对未来有所预期并且能够起而效法。,升迁上来至主管位置的员工将具备更大的影响力,能够自然地传播、感染其它部属及员工,增加企业文化的强势程度,使得企业的价值观与期望的态度、行为能深入企业每个员工。以往有研究显示,重视内部升迁制度的企业的员工离职率较低,代表所有员工相处在一起的时间是较长的,如此将有足够的时间演化共享的价值观,使得文化变得强势,而外部空降的制度往往造成文化间的冲突,会削弱文化的强势不利企业文化持续对绩效产生结果。二要充分利用企业的绩效评估标准、评估程序和评估责任,建立企业平等绩效体系方面。在企业的绩效文件的文件规定上,一是要注重对全体员工公开,引员工参加,使员工对绩效考核产生信任感,对考核结果持理解、接受的态度。二是绩效结果一定要及时反馈给被考核者本人,及时进行绩效面谈,让被考核者了解自己的绩效,明白自己的优势和不足,明确自身今后努力的方向。在面谈中,应注意双向沟通、多问少讲,做到问题诊断与辅导并重,不仅谈论过去,更要立足未来。同时,还可以将企业的期望、目标和价值观传递给员工,增强员工的凝聚力和创造力。
四、小结
团队建设不仅仅是团队领导的事,也是团队里每一个人的事。只要团队领导充分调动团队每一个人积极参与团队建设和未来的发展,大胆创新、不断进取,这个团队就会为了团队目标共同奋斗、共同努力,这个团队就一定会成为一支和谐、高效的团队。
企业团队管理论文:企业研发团队管理论文
摘要:本文将企业研发团队之外的企业组织作为研究视角,分析了企业研发团队之所以需要外部协调管理的几点原因,并从沟通、激励和监督三个方面强调企业外部管理的事实。
关键词:企业研发团队外部管理激励
一、问题的提出
在论及研发团队的管理时,一些学者从团队的生命周期角度来考察,如陈春花(2002)将科研团队分成酝酿期、组建期、运作期和解体期继而分析各个阶段的主要管理任务;更多学者从组建、协同、激励、冲突管理、知识管理等几大模块分别进行阐述。他们主要把视角放在研发团队的内部,至于团队外部的管理工作,尽管有所涉及,但是并没有被单独提出来以强调其重要性。
早在二十世纪七八十年代,西方第二代研发管理已将战略纳入研发团队的管理之中,他们通过使业务部门或公司成为研发专业人员的外部客户,增强业务部门与研发团队之间的沟通和协同,并对每一个研发项目都综合考虑项目生命周期内的成本、对业务的影响、项目的不确定性以及项目综合管理和运行(Nobelius,2004)。而在我国企业中技术研发部门一向是“管理的黑箱”,只看到投入产出,看不到里面发生了什么。这样的无为而治,对企业来说相当危险。因此,笔者认为企业必须要重视研发团队的外部管理。本文所述研发团队的外部管理,是指企业的高层管理者包括人力资源等部门对因研究开发需要而临时组织的研发团队及研发活动给予引导性、辅助性管理工作。
二、企业如何做好研发团队的外部管理
企业的领导者不能企图通过为研发团队提供足够的研发资金、资源后就坐等收获,他们需要密切关注那个“黑箱子”,关注其信息的输出,并输入适当信息。笔者认为企业需要从以下几个方面做好研发团队的外部管理工作。
1.建立双向沟通模式
有关研究表明,管理中70%的错误是由不善于沟通引起的。有效的沟通,可以使企业上下人际关系和谐、工作环境融洽,能及时发现并解决企业中存在的各类问题,从而顺利完成工作任务,取得绩效目标。在一个团队之内,沟通绝不能只是单向的,必须是一种双向互动的形式。因为,只有团队成员与团队高层之间建立无障碍的通话渠道,这个团队才是健全的,才能够真正地携手共进。进一步地讲,研发团队与企业内其他组织也需要建立畅通无阻的双向沟通渠道,使各自清楚彼此的工作进展以及资源需要,这无疑会增强团队的研发实力,进而增强企业的竞争力。
对于研发人员,管理者和研发人员沟通时给予研发人员平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能促使其说出真实意见和建议,才能为公司的发展奉献一切。建设完善的沟通制度和系统,拥有畅通的信息流通系统、反馈系统,强调双向沟通和把沟通制度化,这是一些企业的共同特征。2.对研发人员进行适当的激励工作
美国学者布朗提出,对于从事知识性工作的人而言,他们对赏识、赞许、成就方面的关注远胜于其他的激励形式。强化工作本身的激励作用,信任、尊重与支持以及的绩效评估与奖赏都是很好的激励方式选择。
首先,要根据研发人员的技能和特长把他们放到研发团队中最合适的位置上,即让工作和能力作到匹配,这是工作激励的前提。其次是企业要为研发人员提供具有挑战性的工作,这样一方面可以保持本公司的技术经验丰富性,另一方面研发人员也得到了锻炼和成长。,企业领导要对研发人员的工作给予充分的肯定,以满足研发人员的较高的受尊重的需求。此外,还可以给予的研发人员一定的荣誉称号或者采用研发成果署名制的方法来增加他们的工作成就感和荣誉感。此外,企业还可以借助拓展研发人员的晋升空间来达到激励效果。借鉴国外管理经验,企业可以为研发人员提供双重职业生涯通道,即管理生涯和研发生涯通道。
3.做好监督控制工作
监督是一个随着时间推移来评估内部控制运行质量的过程,它能确保内部控制持续、有效地运作。监督必须由适当的人适时评估内部控制的设计和运作,并采取必要行动。它包括持续监督与个别评估两种方式。持续监督存在于正常的营运活动中,包括例行的管理和监督活动;个别评估的范围和频率取决于风险的大小和控制的重要性。企业项目投资中的监督就是及时收集项目投资过程中的有关信息,并与计划目标相比较,从中发现项目投资过程中可能或已经出现的问题,以便及时采取措施解决问题,保障项目按计划顺利实施,最终达到预定的目标。为保障监督效果,项目监督应实行内外结合,同时,项目监督应是全过程、多渠道的监督。
三、结论
本文基于研发团队的外部角度,建议企业管理者从创造企业的公平工作环境、建立双向沟通模式、激励和监督控制四个方面对研发团队进行外部的辅助管理,较大限度地帮助团队实现研发目标。本文一大缺点在于它仅仅是理论演绎的结果,缺乏实证的支持,寄希望于通过更科学的方法找到切实有效的研发团队管理模式。
企业团队管理论文:基于和谐管理理论的企业团队建设
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基于和谐管理理论的企业团队建设
1 引 言
对于企业而言,团队建设已经成为打造企业核心竞争力的有效途径[1]。企业的成长与发展不仅依赖于个人的奋斗,更需要人与人之间的团队精神,企业构建团队的目标是取得高绩效,即高效团队,只有达到和谐的状态,员工以及其构成的团队才能较大程度地发挥潜能,达到高效的目标。
2 和谐管理理论简介
“和谐管理”是某个具有可持续发展特性的组织为了达到某种目的,在多变的社会环境中,以和谐为主线,以优化和不确定性消减为具体途径,为特定的主题提供解决方案的管理活动[2]。和谐管理理论的目的是实现组织的战略,战略的制定取决于环境、组织和领导特征,而和谐主题是组织在特定的发展时期和情境下,为实现组织长期目标所要解决的核心问题或要完成的核心任务。和谐主题一旦被确定下来,总能够找到相应的和则与谐则解决方法的组合。“和则”的作用是应对组织中“人的永恒的不确定性”,从而调节人的相处甚至组织之间和组织与社会间的相处;“谐则”是用来指导在给定的资源约束条件和目标下去追求优化的基本原则。围绕和谐主题的和则与谐则的互动耦合,可以形成和谐的组织运行机制,从而保障组织健康运行和取得良好的绩效。
3 对和谐团队建设的理解
本文将和谐团队理解为团队成员为了共同的目标,保持思想、认识以及步调的高度统一,营造一种和谐的团队文化,充分发挥团队的综合能力,带来团队整体效益较大化。其核心内容包括目标、沟通、信任、合作、氛围、领导以及以人为本。团队成员为了共同的目标而努力,需要领导者建立合理的规范,促使成员达到共识和遵从规范。团队成员之间有效沟通、合作,互帮互助互信,本文由论文联盟//收集整理都体现着人与人之间关系的和谐,这需要团队领导者创造环境与机会,让团队成员之间从生疏、防卫、动荡、排斥过渡到熟悉、开放、稳定、接纳的状态,以减少组织内耗,充分发挥团队效能。因此,和谐团队建设要素应包括目标、关系、规范和领导。
4 和谐团队建设的不和谐因素及对策
4.1 和谐团队建设的不和谐因素
4.1.1 团队成员暴露出的不和谐因素
(1)人际关系。信息化的时代,企业迎接的员工大多是新生代员工,热情、自信、思维敏捷、不服输、求知欲及表现欲强,有着相当的冲劲,但同时,表现出情绪易波动,不善控制,唯我独尊、以自我为中心等问题。工作之前,这些新生代员工独自处理问题的经验较少,也不太懂得与人相处的技巧与方式,因此面对压力和挫折,心理承受韧性较弱。
(2)工作方式。作为当前社会管理高层“60后”、“70后”前辈们,其工作严谨、讲求奉献和规则,但是管理理念落后,在旧观念的引导下,即使有好的人才、制度和方法也不能健全管理体系。不同的工作方式和人生观,面对新的技术和知识,两代人难免会产生摩擦和碰撞。
(3)学习能力。不同学历背景下,员工的学习能力以及素质也参差不齐,对于学校好学历高的员工,很容易就能接受并转化新知识,但是对于那些学历不够高、学校不够好的人来说,需要一段时间接受知识,同时“硬件”上的缺失与“软件”上的不足很容易让他们产生诸如自卑低落、茫然无措等不良情绪,并进而变得不敢表现自己,谨言慎行、畏首畏尾,成为团队中的“边缘人”[3]。
4.1.2 企业团队管理中的不和谐因素
(1)团队组织结构。好的团队组织结构应达到单位、部门和岗位职责、权力之间彼此有效的协调、配合、补充和替代。现有的组织结构应当适应市场竞争环境以及企业的发展要求。如果团队的建设得不到组织结构的支持,很容易出现人与事不匹配的现象,人员结构不合理,成员的地位和素质上存在很大差异,以至于团队成员的素质和能力达不到岗位的要求。
(2)缺乏有效的激励机制、培训体系。团队的成功需要塑造成员之间积极的协同效应,为了提升团队成员之间的协同程度,必须通过激励机制的构建,但是大多数企业的员工激励机制问题突出,激励手段单一,缺乏长效激励,加之企业规模和经济实力的影响,造成员工流失率增加,严重影响了团队的稳定性。团队的成长需要对团队成员进行培训,不仅培训成员的素质能力、业务技能,还培养员工对团队的献身精神和团队价值观,团队成员培训后的能力提升和个人成长,对团队绩效和团队管理者来说皆是一种合作共赢的结局[4]。
(3)缺乏规范的薪酬、绩效考核制度。个体成员之间的竞争和攀比会破坏团队工作,究其原因主要是没有规范的人事管理制度,分配结构不合理,工资制度随意性大,收入增速会由于成员等级的不同而有所区别,进而影响成员间的人际关系。缺乏绩效考核,员工的努力得不到认可,工作得不到公正的评价,就会产生惰性,消极对待团队工作,逐渐脱离组织,阻碍了团队的发展。
4.2 和谐管理理论指导下的团队建设
根据和谐管理理论解决团队建设问题,应当将各种措施放在一个体系化的框架下考察。以提高企业团队的和谐性为主题,构建和谐的企业团队,应当从以下三个方面分析:
4.2.1 和则基础上的团队建设措施
和则的主要目的是应对“人的永恒的不确定性”,并调整人与人之间、人与社会之间等和谐相处,它的作用基础是建立组织与组织成员之间的信任。
(1)创造能够影响员工情感、认知以及行为的以人为本的文化。
(2)营造一种支持性、让员工满意的工作环境。
企业团队管理论文:浅析驻外国有企业团队现状与管理
【摘 要】本文从分析国企驻外单位的团队现状,存在原因,提出国企驻外企业团队建设、改革与完善的一些设想,旨在引起国企高管层对其驻外单位团队建设的重视,便于提出可行的措施确保公司整体化管理。
【关键词】驻外企业 团队 空心化 团队管理与改革 有效性
1 驻外国有企业团队管理现状
1.1 团队的定义与特征
团队是为完成某一阶段业绩所组成的正式群体,它不同于个人和整体单位的工作绩效。产生团队的根本原因在于为完成业绩对单位组织成员的一种优化,有了团队就意味着有1+1>2的效果。j.r.katzenbach和douglus k.smith这样定义团队,即“由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、设立业绩目标和工作方法、相互承担责任的人们组成的群体。”[1]依据定义描述,团队要具备五个要素,即:绩效和共同目标、互补技能、使用方法、责任及外人满意度、人数控制[2]。
1.2 驻外企业的团队模式与管理现状
按照上述定义去对驻外国企单位量体裁身,笔者认为这些单位并没有具备完整意义上的团队模式。如果不是团队模式,又是什么形态呢?本文依旧以某大型煤炭采选企业集团驻外单位为例分析,尽管可能有以点带面的不足,却能反映真实的国企驻外单位的现状。该集团公司在国内大中城市设立驻外办事处,大部分隶属于集团的专业化分公司管理,尽管驻外办改变为驻当地法人企业,但是本质依旧隶属集团公司组织层级中。驻外国企单位是层级状的工作执行单位,相当于决策树的枝梢。驻外企业的总经理根据上级指示安排下属职能部门给予解决的工作管理模式。如果没有目标或任务,就原地耗岗,没有创造业绩和开拓工作的热情和主动性。由于驻外企业工作组合群体人事关系复杂,绩效考核目标空心化等原因导致驻外单位整个组织的懒散,形象概括为“脑袋大于身子”,什么事情侃起来容易做起来难。因而,没有严格意义的团队管理,这就是其现状。
2 驻外企业团队现状的因素分析
驻外企业为什么存在这样的团队管理模式呢?主要是驻外企业长时间依托与母公司,没有独立的决策权,绩效考核的空心化和企业目标的短视行为等四个因素,以下简言概括。
2.1 企业层级与权力格局制约了驻外单位缺乏团队形成
从集团公司到驻外单位,一般按照行政的金字塔式权力分布,驻外公司的总经理和书记是总部派遣到地方的“长官”,在总部的层级中他们属于中层依然是“兵”,因而必须听从上级的工作命令;“长官”按照总部的职能部门对所领导驻外公司建立同样组织层级。因此,国企驻外单位只有权力隶属的执行方队,没有真正意义的团队,这种权力割据制约了团队形成。
2.2 驻外企业经营考核目标空心化阻碍团队的发展
驻外单位的经营目标考核一般是在与上级单位谈判约定并在上级“人性化”的指标中完成年度考核。驻外国企的考核重在“稳”,即在生产、经营、信访等安全为先,确保“人”的稳定,就意味着考核的基本过关;针对经营成果和绩效,驻外企业稍微努力伸手就可以触及到合格,如果驻外单位对上级考核班子的“人情攻关”及驻外单位的数据整合力等因素考虑在内,其绩效考核更会胜券在握。所以说驻外企业经营目标考核的空心化使驻外单位没有内部动力驱使其有真正通过组建团队来完成的业务目标。这种考核模式阻碍了驻外国企的团队发展。
2.3 驻外企业规范教条的薪酬体系政策让团队窒息在襁褓中
由于层级严密的组织结构,驻外国企的干部职工在布好的棋盘上从事自己的工作使命。干部结构的固化,依旧是能上很难能下,工资是多年没有变化的记录。如果驻外企业是总部公司的边缘化辅业单位,在工资增长及相关福利上会大打折扣,困难企业甚至不能按时发放工资,与总部职工在收入等方面形成很大差距。驻外企业决策层没有权限进行干部的调动和薪酬激励措施的制定。由此带来的后果是灵活的职工要把工作做到领导“眼里”,便于因欣赏而得到提升;非灵活职工就是混“日子”。这样规范教条的薪酬体系谈不上激励,这样的环境里根本没有团队形成的土壤,即便有也可能在襁褓中窒息。
2.4 驻外企业的边缘化厄制团队的成长
因集团公司随国家政策和经营环境的变化来调整驻外公司的政策,因此驻外单位面临企业边缘化的可能。驻外企业的边缘化表现在“人”的荒废。人才边缘化可能使某些有才智者“另起炉灶”与本单位“同床异梦”,不利于驻外企业的发展。③这样的后果导致驻外企业的干部职工没有心思围绕一个目标齐心协力谋发展,如寓言故事所讲的同虾、蟹、鱼拉车的结果是车子永远呆在原地,更谈不上有团队的成长了。
3 驻外企业团队管理与改革
(1)团队管理的思想驻外企业要结合上级公司的经营考核目标,必须围绕企业成长确立真正发展的经营目标,通过干部职工的内省式发展来组建有迎合市场经营能力的战斗团队。 团队管理的思想必须立足市场,以市场化进步尺度为衡量驻外国企团队管理与建设的出发点。市场化进步尺度的指标是经营业绩的健康发展,表现在技术创新、产品升级、市场占有率及销售利润以及为总部提供的配套产品或服务的优化中增值。
(2)如何管理与改革
1)团队创建
驻外企业必须在“内忧外患”的环境压力下,结合单位的现状确立发展极。建立团队要体现业绩目标,能够解决公司内部的组织的“忧患”,整和人气,一心一意地干事创业;能够解决公司“外部”问题,即在适应环境条件下“跑”地快一些,给总部一个好印象给竞争者一个较量。另外,创建团队还需要领导支持的环境,给团队宽松条件下带上协同的“紧箍咒”的约束,在目标导向下体现团队的智慧和业绩,弱化个人主义。
建设团队的一般途径包括人际关系观、价值观、任务观和角色观。驻外国企的决策者在遵循团队管理思想的条件下,结合单位的客观情况,就某些具体的工作单元给予团队化建设,形成独立工作团队,规定完成任务期限,以便于调动各位干部职工的工作能动性。领导者首先要放下架子,走群众路线,了解职工的心态,结合经营目标,有的放矢地做好团队管理工作。
以任务观为例简要分析团队建设途径。以任务为导向建设的途径,必须强调任务的重要性。通过团队组建来确立达到任务目标的方法、动用资源以及如何实施,在实施中的评估与措施的再完善,最终在约定期限实现任务目标。任务团队必须有工作分工,做到责权分明、工作有侧重、互相配合、形成团队整体作战。驻外单位领导或分管领导任team长,选拔围绕任务完成胜任的职工,经过充分沟通后认识业绩以及用什么方法来完成目标。团队中的人员要匹配得当,形成多维度要素集一目标。在任务完成过程中加强管理与控制,防止变“向”又有提高效率,确保任务如期完成。任务完成后要给予总结,通过物质和精神的要素给予“论功行赏”,这样激励者,鞭策落后者,促进驻外单位职工队伍的创造性和活力。
2)团队管理
团队组建后就某项具体工作任务推进途中,对团队管尤为重要。其方法包括以下的四步骤。即pdca管理法。
①计划(plan):驻外企业在设立共同的目标和愿景、就要找合适的队员、先内后外,力争团队,然后制订共进共退的计划。
②执行(do):相互信任、充分沟通、相互配合和协作、团队学习和共享工作推进中的有用信息,共同进步,推进工作上新台阶。
③跟进(check):跟进和监控。有跟进的团队规则。定期汇报制和会议商讨制。小组定期要通过会议会通战果,分析利弊,总结归纳,报主管领导,这是自下而上;另外要自上而下,主管领导定期要了解团队任务发展动向,给予各方面支持,但不能过分干预。
④调整(adjust):在团队围绕目标行进中,由于环境变化引起队员的个人能力和工作能动性变化,适时地调整很关键。调整目的在于优化团队的战斗力,通过资源调配和人员调整等方式让团队有充分给养来完成其赋予的使命。在团队业绩评判上,领导者是裁判长,根据商定的规则给予奖优罚劣,一定要奖罚分明。
(3)团队改革
团队改革是在逐步调整中完善。团队改革的结果是驻外单位通过团队单元式工作在完成上级规定的任务后使组织有所发展,职工收入与单位上缴利润有所增长,职工有所成就感,组织绩效有所提升,社会效益有所增加,干群关系更加和谐、单位口碑有所传播,企业文化有所强化。
团队改革首先要对驻外单位的组织机构进行突破,实施扁平化管理,减少管理层级,增加管理幅度,适合现地化市场需求,建立功能性团队单元。其次在团队改革管理上要注意对职工的吸引与培养,让每一个员工在团队中争取有发挥优势的舞台。再次要注意倾听群众心声,了解职工所要所为,才能有措施完善的基础。是团队的改革必须围绕市场进步化尺度。团队要以完成目标任务为己任,通过团队内各成员的特色角色定位,配置以相应资源来发挥其在团队中价值,使人力资源能力发挥及至,为单位培养后续人才提供条件。古人以学优则仕,现代人应学优则商,社会主义市场经济建设与发展的当代更应建设这样的氛围。天下战时创“英雄”,天下大治创“商才”,企业要围绕赢利做文章,培养商业精英亦是关键。只有这样团队有生命力,职员有归宿感,单位才有市场上的持续竞争力。
企业团队管理论文:水泥企业营销团队管理之我见
[摘要]
传统营销概念是通过一层层比较严格的渠道,并以大量人力、物力和广告投入市场来满足或实现潜在需求,其产生背景是处在市场经济不发达的卖方市场环境下,而随着经济发展环境及客观形势的不断变化,企业营销工作越来越明显地体现出团队整合能力。面对产能严重过剩且产品同质化的外部市场环境,水泥行业已经处于买方市场环境下,这意味着营销团队管理成为了水泥企业提升营销团队绩效、不断扩大市场份额的必然举措,故文章将对此展开探讨。
[关键词]
买方市场;水泥企业;营销团队;管理方案
相较于其他行业,水泥行业销售具有如下特点:销售半径取决于运输成本和产销地的价格差,具有显著的地域性;干法旋窑产品成为水泥市场的主导产品,产品同质化严重;目标客户主要为大型商混公司、大型房地产开发商、大中型水电站、高速公路及高铁项目、大型水泥经销商及水泥门市等,在销售中处于强势地位;普遍采取“直销模式为主、经销商模式为辅”的双重渠道管理模式,销售渠道较短;广告投放费用较少,人员销售占主导地位。正是由于水泥行业的特殊性,导致营销团队的建设和管理在水泥企业生产经营中占据着十分重要的地位,为此研究买方市场下水泥企业营销团队的管理方案就具有十分重要的现实意义。
1水泥企业营销团队管理的现状分析
及时,团队成员综合素质有待提高。激烈的市场竞争对水泥企业营销团队成员提出了更高的要求,不仅需要较强的谈判技巧、销售技能和投诉处理技巧,而且需要丰富的水泥知识、混凝土知识和财务知识。但目前多数水泥企业的营销人员学历较低,所具备的知识和观念比较陈旧(例如认为产品价格决定一切,不理解任何产品提供的都是综合价值),同时水泥企业也缺少有关水泥、混凝土及财务等方面的系统培训,导致营销人员难以出色地胜任本职工作。第二,营销人员与经销商存在抢单冲突。水泥企业普遍采取直销与经销的双重渠道管理模式,而水泥销售区域受到运输半径的限制,狭小的销售半径决定了营销人员和经销商处于同一销售区域,因此抢单冲突在所难免。而面临营销人员与经销商间的抢单冲突,多数水泥企业并没有采取适宜的管理措施,而简单采取“打压业务员、支持经销商”的做法,此种做法虽然不会造成企业整体市场份额的丢失,但严重影响了营销团队管理水平的提高。第三,缺乏有效的薪酬激励来激发营销人员的工作热情。不少水泥企业都以结果为导向,缺乏科学合理的薪酬激励机制,仅以个人销量和回款比例环比核算。在此种背景下,营销人员容易出现短视行为,采取控制发货量以及延长合同回款时间等手段来应付绩效考核,不仅会给对手造成可乘之机,也不利于企业对整个市场的统筹管控。第四,销售经理缺乏团队管理经验。不少水泥企业的销售经理都是从一线业务做起,优点是熟悉产品和业务的操作,但由于之前并没有销售方面的管理培训,因此缺少销售团队的管理经验和技巧。一些销售经理因缺乏团队管理经验,带领销售团队遇到问题时会惊慌失措,自身也会因觉得带领团队困难重重而丧失信心。
2新时期水泥企业营销团队的管理方案
2.1选择适宜的营销策略
买方市场下,传统营销手段已经无法适应水泥企业发展的需求,为此水泥企业必须实时调整营销策略,制定能够变现的竞争战略和战术。
2.2建设学习型营销团队,加强营销人员的系统培训
一方面,水泥企业要积极建设学习型营销团队。学者彼得•圣吉研究发现,很多企业销售团队成员的个人智商都不低,均在120左右,但是团队的整体智商却只有60左右,因此营销团队成员的交流和协作是很重要的,它能够让所有成员的创造力得到升华,切实提升营销团队的整体实力。基于此,水泥企业要组织营销人员进行团队学习,让营销人员通过学习交流,相互借鉴和分享各自的成功销售经验,总结失败的教训,使团队成员实现心灵的沟通,达到团队成员共同成长的目的。另一方面,水泥企业要切实加强营销人员的系统培训。水泥企业要加强对营销人员培训的重视,在鼓励营销人员自我学习提高的同时,也应由人力资源部根据营销人员需求制订年度培训计划,并在每次培训结束后,通过测试检验及时评估效果。具体说来,水泥企业营销人员的系统培训主要包括如下四个方面的内容:①企业文化培训,主要融入公司企业文化,销售产品及传导公司文化、企业价值观和产品综合价值;②营销理论知识培训,针对营销一线人员,主要有公关礼仪、营销技能、市场调研等课程,维护企业的良好社会形象,提高营销技巧和业务熟练程度;针对区域销售经理,主要有品牌宣传、渠道建设、应收款管理、市场规划等课程,提高解决问题的能力;针对中高层管理领导,主要是营销团队文化建设、营销管理、品牌管理以及领导艺术方面相关课程;③理论知识培训,包括营销专门培训课程以及财务相关知识、水泥、混凝土、应收款管理等培训课程;④实战训练,包括经典案例分析、商业谈判和拓展训练,旨在通过真枪实弹的训练来提高营销人员的销售能力。
2.3构建科学合理的薪酬激励制度
(1)设计合理的KPI。目前不少水泥企业营销团队人员薪酬设计的KPI只包括销量和违约应收款,而从市场营销角度而言,能够体现企业长期目标的指标是利润和消费者满意度,并非销售量。基于此,水泥企业应该将利润和客户满意度纳入到营销人员的KPI中,将企业长期目标和营销人员结合起来,从而达到开发和激励营销人员的功效。(2)制定合理的薪酬体系。现阶段不少水泥企业强调营销人员的个人激励而忽视了营销团队的整体奖励,实际上营销团队效益较大化比营销人员个人业绩好更有意义。因此在薪酬设计的时候必须考虑到如何使整个营销团队的业绩较大化,力求将营销人员个人收益和团队收益结合起来。比如,可以抽取营销人员个人收入的10%作为团队共同分割的收入,然后将团队共同分割的收入由营销团队成员平均分配;片区经理挂靠片区50%的绩效工资,这样做的效果可以鼓励营销人员团结合作,迫使管理人员加强区域管理,提高工作绩效,从而使企业获得更大的收益。
2.4加强渠道冲突的管理
笔者认为,水泥企业可以从如下几个方面来加强渠道冲突的管理:①企业对直供客户进行应收账款考核,对承运方进行配送管理考核,对经销商进行管理和考核。经销商对各自区域的分销商和门市进行管理和考核。每月营销人员不定期到区域市场进行检查和指导,监督的同时帮助其渠道管理和拓展;②企业与直供客户根据量价款签订买卖合同;与承运方签订承运合同,包含承运责任和违规处罚;与经销商签订经销合同,包含年底销售目标、促销计划、渠道拓展、维护及处罚、销售目标完成奖励兑现,应收账款考核等,实行量化考核指标管理;③所有渠道客户都要按照公司销售渠道管理制度进行合法、合规、合理的运营,营销中心严格按照制度化管理营销渠道,对违规者加大处罚力度。
3结论
现阶段不少水泥企业并不重视营销团队管理工作,导致诸如营销人员工作积极性较低、营销人员与经销商存在抢单冲突、营销人员绩效激励不够合理等问题层出不穷。本文笔者从买方市场下水泥企业营销团队管理工作的现状出发,从员工培训、团队建设、冲突管理及薪酬激励等多角度出发,对水泥企业营销团队竞争力的提升提出了建议。
作者:杜振霞 单位:潍坊市散装水泥办公室
企业团队管理论文:多团队系统理论现代企业管理模式分析
多团队学习系统理论这个全新的知识结构,不仅仅将多团队系统理论的相关知识进行丰富,同时以一种知识结构的角度,提供了一个相对独特的学习视角,通过将过程绩效的概念在多团队系统理论中合理的融入,对于多团队系统理论体系的丰富有着一定的重要意义。多团队系统理论中的相关过程绩效关系,对于企业的研发水平提高同样也有着一定的积极作用,在现代企业的组织发展中,企业研发能力提高的过程中,更加注重人力资源的合理竞争,而多团队学习过程中,对于现代企业组织管理能力有着一定的积极作用。同时这种多团队系统理论下的现代企业管理研究的过程中,对于企业组织结构隐性知识的获取,也有着一定的重要意义。其中在多团队系统理论下的现代企业管理可以从以下几方面着手:
一、基于多团队系统理论下的现代企业组建基础工作
21世纪的今天,现代化企业的经营管理中,更加注重多团队的系统合作,在多个组织政府部门等相关实体构建过程中,组织内的一种多团队系统往往有着跨组织的特征。现代化企业的经营管理,往往有着不同的任务目标,而团队实际的组建中同样也有着不同的团队形式,多种团队运行过程中,更是有着变化多端的主要特点。多项目开发研究过程中,不同的组织形式难免和传统的项目团队管理存在一定的差异性,同时在多个子公司设立的过程中,通过对各个下属公司的相关职能部门进行设立,进而在上级相关部门业务指导中,更能将房地产开发企业的实际经营管理实现,进而推动多团队运作。
二、基于多团队系统理论下的现代企业协作管理
随着时代经济的飞速发展以及科技的进步,现代企业协作管理中,对于团队系统的组织形式同样也有着一定的要求,现代企业运营管理中,这种互依性的管理中,更加注重多个团队之间的紧密协作和实际的高度协同,有效沟通的过程中,依据于一定特殊的制度,保障系统可以高效的运行。某一现代企业实际的管理中,往往有着相对独特的管理模式,而对多团队写作高度互依性的思想运用中,通过对各个职能部门进行设立,在相互依存的过程中往往构成了一个相对复杂得多团队系统,以至于这种多团队协作管理模式中,将市场经营商的综合利润加以实现,产业链有着完整性的特点。尤其是多个子系统构成的一种多团队系统中,尽可能地将一人多岗和少数岗位交叉的现象避免,并做好实际的引导机制和相关的激励机制,约束过程中,做好绩效考评体系和实际的奖惩制度控制,并将传统企业中的重要事项加以避免,对于企业的经营发展有着相对明确的目标,这种多团队系统理论下现代企业协作管理中,对于搭便车的现象有效避免,进而实现了各个团队之间的统一合作关系。
三、基于多团队系统理论下的现代企业领导管理
时代经济多元化发展的过程中,任何企业经营往往有着一定的领导团队,同时领导团队也有着多重角色,不仅仅扮演着战略开发的主要角色,同时也有着协作促进的主要特点,在对团队行动顺序和实际的行动时间确定的过程中,通过将团队之间的沟通交流有效促进,进而实现行动过程中的一种有效地信息传达以及监控。一方面现代企业基于多团队系统理论的领导管理中,由于各个子团队之间存在一定的依存性,以至于各个子团队将高绩效水平表现的过程中,同样也借助于战略性的沟通计划,将企业的远期目标实现。各个部门设立相关的部门,以至于有着一定的沟通渠道,通过借助于相对公正的绩效考评体系,将传统企业重视市场部的现象有效避免,进而实现了企业对工程部的重视,在对科学合理的团队协作规则探寻的过程中,实现了各个团队之间的统一性,避免了搭便车现象的发生。而现代企业的领导管理中,其领导者不仅仅要有这相对的一些知识结构,同时也要有着相对高效的引导能力,通过相关的共享信息,将相互依存的工作实现,进而对企业项目的顺利运作加以保障。另一方面这种多团队系统理论下的现代企业发展中,其领导者之间也要有着一定的促进作用,而各个团队协作的过程中,更是本着特殊的监督绩效,将团队绩效之间的和谐性体现。现代企业领导者的协作训练中,主要是将领导者的协作水平提高,并将领导者的实际协作训练和团队协作水平之间的关系加以表明,团队行为改善的过程中在某种程度上可以将企业多团队的绩效产出提高,而领导行为的训练过程中,对于绩效的预测同样也有着一定的积极影响作用。
四、结语
21世纪的今天,现代企业经营发展中,更加注重多个团队的和谐交流以及协作,而多团队系统作为一种创新的理论,在金融危机下的今天,企业有着越来越激烈的竞争,而现代企业的管理逐渐成为企业制胜的重要方法,企业目标在实际的项目团队管理中,更加注重短期目标和的长期目标的结合,进而保障有着相对完善的协调机制。
作者:张德辰 单位:河南省轻工业学校
企业团队管理论文:企业团队学生教育管理机制
一企业职业管理要素在学生教育管理工作中的具体运用
职业管理是企业人力资源管理的重要内容,是企业为其员工进行的职业设计,以促进员工职业发展,其中关于职业道德、职业行为和职业心态等方面的引导,对于高等职业院校的学生教育管理工作有很大借鉴意义。下面以中兴电信学院为例,详细阐述企业团队精神、绩效考核和执行力等管理要素在学生教育管理工作中的具体运用。
1企业团队精神在学生教育管理中的运用
企业团队精神的凝聚和激励功能在拓宽学生教学课程内容和创新学生教育管理方法中都起着积极的推动作用。学生管理工作离不开凝聚力导向,普通的灌输教育管理方式,并没有充分考虑到学生的心理和情感需求。然而团队精神是在长期的实践过程中,形成共同的兴趣、理想、目标等社会文化心理,培育学生意识、沟通思想、激励引导,孕育共同的价值观、认同感和使命感,产生一种强大的凝聚力。例如,中兴电信学院针对大一学年新生设置的“准职业人”教学模块,设置了准职业人导向训练课程中具体开设团队合作课程,采用课堂引导和反思的教学形式锻炼大学生的团队精神和协作能力。
2绩效考核机制在学生教育管理工作中的运用
企业绩效考核机制是企业以拟定目标为出发点,以评估目标的完成情况为终结的一种管理模式。这种以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使企业和员工达到双赢的新型管理方式被广泛运用到学生教育管理中。以中兴电信学院班级管理为例,将此种管理机制引用到不同年级的班级考核中,目标可以细化为全班学生的四六级通过率、整体成绩挂科率、就业率等等。有了既定的目标,全班同学就会向着目标共同去努力,班级学生干部在这种管理模式的影响下,除了严格要求自己外,还要带动全班同学共同进步,在某一学习阶段结束时,对既定的目标进行考核,考核结果与班干部考核挂钩,并结合考核结果对奖学金评定、困难生评定以及党员发展的名额分配进行适当调整。将绩效考核机制运用在班级管理中,有利于调动全班同学的主动性、积极性、创造性,将个人发展与班级利益紧密联系起来,促进整体发展。
3企业管理执行力在学生教育管理中的运用
中兴电信学院企业管理执行力运用于学生教育管理,突出体现在对学生能力培养和辅导员工作角色定位方面。电信学院对于学生能力培养方面,创新设立“按需培养班”,班长为总经理,其他各个班委为各部门经理等等,按照企业模块定位学生的身份。他们可以自主拟定班级事务,具有较强的执行力和行动力。在组织学校大型活动时,更加突显出这种学生教育管理模式的优越性,例如,由辅导员安排活动任务,各个班委和学生会、社团负责人联合执行,写出完整的活动策划案,并将任务分解到人,将活动具体内容、经费、时间结点等报给辅导员进行审核。期间辅导员按照“任务驱动”模式对活动进行引导,让学生自主执行,辅导员在期间只起到辅助、引导作用,学生有更大的空间发挥所长和自主能力。在学校布置的班级要完成的工作方面,辅导员由原来完成任务者转变为学生与学校的信息员,具体工作内容由班级管理团队负责落实完成。
二构建融入企业职业管理要素的高职学生教育管理机制
1构建以“职业能力”培养为核心的学生管理课程体系
南京信息技术职业学院通讯学院的课程体系改革,经历了从点到面从局部到整体、探索到推进发展的过程。以提高学生的核心能力为基础,构建职业化需求的教学目标,实现培养学生职业技能和综合素质为主,与模块化职业课程体系相辅相成,并在南京信息职业技术学院实际教学中进行了实施,取得了一定的成效。课程内容与职业资格标准相衔接,学生技能评估与学校教学目标相结合,形成了“模块化”与“三段式”综合集成的以职业能力培养为主的新型高职教育课程体系。就总体目标而言,按照不同的年级课程体系设置目标不同。大一学年是基础素质教育阶段,以培养“准职业人”为目标,培养学生的表达沟通能力,养成良好的行为习惯。大二学年是职业定位与发展阶段,建立“职业雷达”,使学生能够正确认知通信行业、规划自己的职业生涯、定位就业目标。大三学年是就业能力提升阶段,达到“零适应”就业,使学生能顺利通过面试关,具备良好的职业心态,提升学生的就业竞争力和岗位适应性。
2组建企业合作基础上的新型学生管理队伍模式
校企合作基础上组建的教师队伍是由具备丰富职场经验的企业职业人、骨干教师和辅导员共同组成的。具体来说,中兴电信学院学生管理队伍以“按企业要求培养人才”为宗旨,锻炼学生的职业技能和职业素养。当前就业岗位与毕业生人数出现供求不平衡状态,企业招不到合适的人才,毕业生找不到合适的企业岗位,造成岗位与人才不匹配的就业情况。中兴电信学院教师队伍根据企业数据分析,制定适合企业需求的人才培养方案,将职业素养教育贯穿于人才培养的全过程。同时,对企业岗位设置、岗位要求和行业环境等企业专业要求植入教学之中,最终使得学生达到“零适应”就业。
3构建科学的学生教学管理评价体系构建
系统科学的学生教学管理评价体系,并运用系统的测评体系对校企合作环境下的学生进行科学的评估,同时学院创新采用双向评估方式,即学生和专业课教师相互进行评估。这种双向评估体系更加科学合理地反映出教学效果。改变传统的由学校单一主体对教学成果进行评价的模式,改为企业导师、专任课教师、辅导员共同对学生进行评价的模式。测评方式更为科学,测评内容更加丰富,对学生的工作态度、专业职业认知度、团队精神、团队认知能力作为评价学生职业能力的标准。在具体实践过程中,中兴通信学院根据企业导师的评选标准,综合企业人力资源部门的意见,慎重选择教学老师。教师在承担企业技术革新等相关项目的同时,并由企业人力资源部门监督考评,即教学过程和教学效果应由学生打分。在企业环境下辅导员密切关注学生的心理、思想变化,及时发现学生的相关问题的同时也要接受企业人力资源部门考核考评,考评结果直接和工资挂钩。校企合作环境下的教学管理评价体系,使得教师和辅导员能够更积极地做好与企业的沟通,为学生解决实际困难。
三、总结
总之,党的十八大报告号召全党要关注青年、关心青年、关爱青年、倾听青年心声,鼓励青年成长。高职院校的大学生作为青年群体的一部分,他们的成长、成才也应该得到高校以及社会的关注。因此高职院校应将学生教育管理工作与企业管理相结合,培养出社会需要的专业型技术人才。
作者:汤昕怡 王叶星 单位:南京信息职业技术学院
企业团队管理论文:物业企业管理团队协作分析
1物业企业管理中团队协作的意义
1.1有利于既定目标的完成
物业企业的目标始终围绕着各项收费的收缴率来进行,这不仅是团队的目标,体现着团队协作的最终的结果,更是企业的生命线,关系到企业的生存和发展。影响收缴率的直接原因在于业主对服务质量的认可和满意度,而在服务的过程中涉及业主对小区中环境美化、卫生清洁、电梯运行、车辆停放、有序出入方便等诸多方面的要求。任何相关服务满足不了业主的消费需求,就很难有效地予以纠正和弥补,并且绝大多数业主关心的不是服务的过程,而是注重服务最终的结果,这就要求物业企业整个团队的共同协作来完成既定的目标。
1.2有效应对各种突发事件
物业服务的工作许多情况下是围绕着免责来进行的。随着近年来员工成本的不断提高,而物业本身又只是一项仅靠收取物业服务费和停车占道费为主要收入来源的薄利甚至微利行业,当面对一些突如其来的事件或事故,处理不当可能面临着高额的赔偿,而这是企业所不愿和无法承担的。良好的团队协作能有效地进行分工,化零为整协同作战,利于防患和降低风险。
1.3树立良好的企业形象
提高品牌效应企业永远以盈利为首要前提,因为这关系着企业的生存与否,只有在生存得以保障的前提下才有可能谈发展。根据统计,截至2012年底,我国物业管理行业已经拥有71000余家企业。市场经济下的竞争机制使物业企业面对如此之多的行业对手,需要保持在原有的基础上持续发展,这就要靠企业的所能提供的较大限度服务及服务的品质来决定。良好的团队协作能为高效高质的服务奠定基础,通过对比感受到质价相等甚至质高于价的服务,从而树立良好企业的形象提高企业在市场中的品牌效应,使得物业企业在被选聘和竞聘的社会化特征条件下拥有更多的优势与商机,开拓更大的市场发展业务。
1.4减少人才的流失
物业从业人员的准入门槛近几年有了很大的提高,但相比其他行业还是比较滞后,所以人才稀缺,再加上物业行业从业人员平均工资收入较低,容易导致人员流动性较大,人才的流失是企业无法估算的成本,而良好的团队协作不仅能提供给员工充分发挥技能的平台,更能让员工在一个和谐、融洽的气氛中工作,满足团队成员的归属感,从而有效避免人员的流动与人才的流失。
2物业管理中团队协作的方法
2.1提升团队的凝聚力
古人云:“人心齐,泰山移。”没有凝聚力,就失去了团队的核心价值——团队精神,也就没有团队。因此要了解、掌握进而协调团队成员的心理关系,调节好团队成员的经济利益,统一成员的核心价值观,增强成员的归属感,以此来努力提升团队的凝聚力。可通过集体活动如旅游来增进团队成员间的交流,也可通过座谈会、茶话会与单独约谈等形式,及时了解团队、团队成员面对的困难和需要解决的问题。这样不仅可以提高团队精神增强团队的凝聚力,而且借此来达到企业运用情感管理的目的。
2.2满足团队及成员的合理诉求
在团队的协作过程中,注重团队及其成员的合理诉求,根据马斯洛需求层次理论,分别为生理上的需求、安全上的需求、社会的需求、尊重的需求、自我实现的需求。在注重团队需求的同时团队领导更加要了解和掌握团队成员的个人需求,许多物业企业里的员工都普遍存在老龄化的问题,甚至是退休后继续工作。在这样的年龄结构里,部分人都有其子女提供的经济保障或退休保障,他们来工作的目的或需求并不是简单注重生理和安全的需求,而只是想有事可做避免单调无聊的生活。在这样的情况下,企业领导就更应注重满足其成员的社会需求、尊重需求与自我实现的需求。
2.3明确成员各自的职责与消除认知误区
物业管理的属性是交易,提供的商品是服务。根据物业服务的内容和特点,物业企业对工作进行了细分之后,需要团队成员明确各自的职责。不仅隔行如隔山,即使在同行里不同的分工,都可能使工作的类别不同,而且在性质上有天壤之别。如保安或保洁员并不十分了解管理员因何收缴管理费,在上班时间无法找到业主或工程人员,由于小区内的设备突发故障等需要在正常上班时间以外,进行加班加点的工作性质和特点,这就必然造成团队成员间的薪资标准各异。为消除认知的误区,可通过在职培训、继续教育和开例会做工作汇报等方式来使成员对所从事的行业有的理论了解,并在实际工作中提高操作技能及各自工作性质和特点的认知。
2.4反馈机制的健全
许多业主在投诉或反映问题时,常常对具体要找的部门和相关人员很模糊,只要是物业工作人员,他们就将问题罗列反映,并且都急需答复和解决。团队成员既不能对业主满口答应后置之不理,亦不能因不属于自己职责范围而推卸不管。健立健全反馈机制,不仅能将问题落实到团队内的相关责任人,使其解决后向团队领导反馈的同时又向业主进行回访、答复,提高业主对服务的满意度。而且对于团队内许多关联性的工作,更需要及时反馈,才能让具有不同职责的成员协调协作,依序解决使之能有效跟进,减少时间的拖延,提高效率。
3物业企业管理中团队协作应注意的方面
3.1团队的正能量
在团队精神的引导下,努力地去实现既定目标的过程中应不断加强正能量的发挥,时刻注意避免个人利己主义或社会闲散效应的产生。“一个和尚挑水喝、两个和尚抬水喝、三个和尚没水喝”的故事告诉我们并非所有的情况下都是人多力量大,尽管三个和尚的目标、目的相同是想要水喝,但却因为各自的自私和懒惰而造成没水喝的局面,这就是团队里应避免的负能量。物业服务过程中涉及的人不仅来自于团队里的成员,也包括团队以外的人员(即业主),涉及面广泛,人的素质参差不齐,难免会产生来自团队内和团队外的负能量影响,这些都严重考验着整个团队的协作。
3.2善用激励机制
根据心理学家约翰•斯塔希•亚当斯提出的公平理论,人的工作积极性不仅与实际报酬多少有关,而且与人们对报酬分配是否感到公平更为密切,公平感直接影响人的工作动机和行为。如果员工通过比较,感受到自己投入和产出不成比例,会大大挫伤其工作的积极性。所谓不患寡而患不均,公平是一种普遍的心理需求。企业应制定完善的薪酬体系,善用激励机制,根据员工对工作和组织的投入来给予报酬,并确保不同员工的投入/产出比大致相同,以保持员工的公平感。
3.3受旧观念的影响
许多物业企业是在原有隶属房地产下属部门的体制转型而来,企业的人员也是由地产的人员转调或借用过来,在原有观念里还保存着房地产人员的身份,还认为自己是甲方人员高高在上,以为物业就是些鸡毛蒜皮的事。另外是来自人员自身观念的影响,许多人员不仅在物业企业里从事着服务工作,同时在自己居住的小区置换成被服务的角色。但对于物业服务费的收取问题上,自己本身就持有先受益后缴费的观点。无论哪一方面都直接影响到团队的协作乃至企业的发展。
作者:陈文鹏 单位:漳州市城市改造建设公司
企业团队管理论文:企业经营管理团队情况与策略
存在问题
(一)理念不牢,缺少“用才重才”的浓厚氛围
部分企业对“人才是及时资源”的认识还停留在意识层面,由于人才资本的产出效益需要一个较长的周期,是一种“潜效益”,导致一些企业忽视人才成长规律,在“聚才”与“效益”的链条上显得急功近利。有的企业对资金、项目情有独钟,对人尽其才、用其所长认识不足;有的企业只重视人才拥有,不重视人才开发,只重视使用人才,不重视培养人才,造成人才的闲置和浪费,人才没有发挥应有的作用,缺乏施展才能的平台;有的企业在引进人才时,还存在“唯学历论”,引进后,才发现被引人才理论和实践脱节;还有的是企业技术含量比较低,引进高层次经营管理人才后,人才没有用武之地,加上人才储备机制的缺失,也造成了部分人才资源的浪费和流失。
(二)发展不快,缺乏“引才育才”的经济基础
区域经济活力不足、企业人才薪酬待遇不高,能用在人才开发上的经费还比较有限,在客观上也造成了企业经营管理人才“引不畅、育不足、储备少”的现象存在。在育才环节上,还存在重党政人才、专业技术人才培养,轻企业经营管理人才培养的现象。大多数企业都是自发组织培训。培训内容还比较单一,企业对经营管理人才的培训方式多采取内部专业技能培训,对职业经营人才必备的现代企业制度、企业发展战略、企业诊断危机管理、项目管理、资本运作、税务筹划、现代营销等知识技能培训较少,甚至一片空白。培训方式多为“内部传帮带,经验自产销”,视野不够开阔,培训需求没有得到很好满足。
(三)环境不优,缺乏“聚才留才”的力度
这里的环境既包括政策环境,也包括生活环境。虽然漯河自2000年以来,相继出台了《进一步加强人才工作的意见》《加快引进创新创业型领军型人才实施意见》《调整人才专项资金使用办法》等一系列吸引人才的政策,但实事求是地讲,漯河目前在吸引人才的优惠条件上还无法与沿海发达城市相提并论。如果企业作为引才主体的作用再出现缺位,就很难筑巢引凤。在人才的使用上,还存在“有平台无人才,有人才无平台”的脱节现象,还缺少可以真正承载高层次经营管理人才的大项目、大课题、大舞台。在生活环境上,还存在交通不便、子女入学困难等诸多实际困难。调查数据显示,近3年来全市经营管理人员的流失率在逐年攀升,大部分流失原因是因为薪酬待遇,还有一部分是因为想到沿海发达地区取得更大的发展。这其中有平台、舞台的因素,但根本原因还是薪酬待遇。在留才方面,不少企业感到左右为难:一方面,对人才没有培养好、使用好、管理好,人才会因待遇、舞台而“用脚投票”;另一方面,如果培养好了,翅膀硬了,人才会因寻找更大更好的平台而流失。
(四)机制不活,缺乏“评才励才”的手段
评价人才是培训人才、激励人才、使用人才的依据。目前,国内发达地区都成立了企业经营管理人才任职资格与认证委员会,如珠三角、长三角等地区。但我省在企业经营管理人才的评价体系上还处于空白状态,客观上导致了经营管理人才良莠不齐却无法识别,现行的人才评价标准很大程度上仍是“唯文凭”,在一定程序上埋没了有实际工作能力的人才,限制了人才的流动与竞争,制约了合理的人才流动和竞争机制的形成。由于缺少必要的评价体系,培训工作容易无的放矢,人才使用和人才激励也会面临“无据可依”的尴尬境地。在选人用人标准上,还沿袭“德才”标准,忽视市场经济的竞争性、风险性、效益性和最重要的经营管理才能;在分配机制上,还没有真正建立管理、知识产权、科技成果等生产要素按贡献参与分配的长效机制,工资报酬和人才价值还未能由市场供求关系确定,随市场机制调节。即时激励(年薪制)和长期激励(人力资本持股、股权激励等)还没有发挥出“倍增效应”,以业绩为取向的分配机制还有待完善,“业绩,报酬”的激励作用还没有充分发挥。在精神激励上,“企业经营管理人才是稀缺资源,是生产力”的舆论环境还没有真正形成,企业经营管理人才的社会价值还没有被充分认知,尊重企业经营管理人才,爱护企业经营管理人才,为企业经营管理人才脱颖而出的良好社会环境基础还不够坚实。
对策建议
(一)完善市场配置机制,拓宽引才的渠道
1.完善政策体系。按照“短期靠引进、长期靠培养”的原则,进一步解放思想、破除障碍,提出针对企业经营管理人才的引进办法。作为政府层面,要进一步加大引才资金的投放,引导企业主体资金到位,制定在住房、养老、子女教育和就业等方面的优惠措施,不断改善经营管理人才的生活条件,不断加大对企业经营管理人才的吸引力度。
2.完善市场功能。充分发挥供求关系、价格要素和竞争机制在优化人才资源配置中的基础性作用。加快漯河人才网与郑州、洛阳、开封、南阳等10城市人才网站的互通互联。依托10城市人才网尽快建立企业经营管理人才库,并力图实现人才库查询功能、统计功能、搜寻推荐功能兼备。建立健全人才供求信息定期制度,广泛收集企业经营管理人才供求信息,引导经营管理人才合理流动。
3.完善服务举措。支持培育专业化人才服务机制,吸引有条件的人才服务机构跨区域经营,充分发挥企业人才机构的市场化作用。
(二)健全培训机制,丰富育才的手段
1.整合资源,创新培训方式。进一步挖掘各方潜力,多渠道建立与国内外著名高校、培训机构联合培训平台,大力培养企业所需的经营管理人才。由市人才办牵头,每年组织企业负责人50名左右参加出国培训,培养他们的国际视野;由市人社局、工信局出面,政府与企业出资,每年选拔500名左右具有一定实践经验、有培养前途的企业中高层管理人员,委托国内高校进行定向培训。
2.创建载体,扩大资助范围。建立完善企业经营管理人才培训机制,积极吸引国内知名管理院校来漯河设立分校。对来漯河设立分校和培训基地的,由市财政给予一定的启动资金扶持,并在用地、用电、用水等方面给予支持。进一步发挥各种协会的作用,开设企业经营者论坛,每年组织规模企业经营者举办1—2次论坛交流,通过经营者之间的经验交流、相互启发,优势互补,形成有利于企业经营管理人才成长的良好学习、竞争氛围,互相促进,共同提高。鼓励企业经营管理人才到高校学习深造,积极开展企业经营管理人才学历教育,对企业经营管理人才通过考试取得工商类硕士研究生以上学历和学位的,参照《漯河市人才资金调整办法》的标准报销部分学费,并给予500元/月、800元/月的资助。
3.完善体系,加强储备人才培养。市、县(区)两级人力资源部门要对辖区内企业35岁以下,本科以上学历、有发展潜力的企业经营管理人才进行重点培育、跟踪管理。引导和支持企业通过社会公开招聘、猎头公司推荐、内部员工举荐、企业内部竞聘等多种方式,培育企业经营管理人才苗子,建立5000名左右的后备人才库,保持人才培养的连续性。
(三)建立评价机制,提供用才的依据
1.逐步推行企业经营管理岗位任职资格认证制度。探索建立漯河经营管理人才评价推荐中心,为全市经济社会和企业发展输送高素质、高水平的职业经理人,促进职业经理人队伍的快速形成和健康发展,促进职业经理人资源的市场化运作和优化配置。政府要加大资金投入,从场地、软硬件上给予保障,使之担负起全市经营管理人才培训、评价、推荐、市场化配置等责任,成为经营管理人才与企业之间的桥梁,力争短期内在省内外形成一定的影响力,成为吸纳国内外企业经营管理人才的服务平台,让经营管理人才真正走向市场。
2.完善经营管理人才资质认证工作体系。在建立经营管理人才评价推荐中心后,由市委组织部门、工信部门牵头成立“漯河市企业职业经理人任职资格培训与认证委员会”,证书由牵头单位监制、颁发。委员会可以由省内专家学者、行业协会负责人、知名企业家及市委市政府有关职能部门的负责人组成;委员会可以下设培训、评鉴、证书管理三个机构,分别负责培训组织、评鉴认证、证书发放和建立档案及人才库工作。
3.逐步推行经营管理人才持证上岗制度。企业经营管理岗位任职资格认证制度建立后,依据对企业经营管理者的基本素质要求,区分企业的不同类别,建立相应的岗位职责规范,在此基础上明确企业经营管理者履行岗位职责所必需的任职条件。国有资产管理部门或企业投资主体选用企业经营管理者,应在具有企业经营管理者岗位任职资格的人员中筛选任用,没有通过任职资格认证的不得选聘选用。通过评价人才来发现人才,为企业经营管理人才考核、使用、培训提供依据。
(四)搞活激励机制,创新留才举措
1.要积极推行年薪制。在总结有关企业经验的基础上,逐步在具备条件的企业推行经营管理者年薪制。年薪与企业业绩和经营管理人员工作业绩直接挂钩,与承担的风险相挂钩。年薪水平的设定,应根据企业生产经营规模、经营目标、风险程度以及行业特点和国家宏观工资政策分别确定,同时要考虑与企业职工平均收入水平的差距保持在一个科学范围内。一般国内的经营管理人员年薪应控制在本企业职工年收入的10~15倍为宜。
2.积极探索对经营管理人才进行股权、期权、生产要素入股的新路子。采取多种措施对企业经营管理人员进行长期激励,努力使企业所有者与经营管理者的利益趋同,并通过将企业的长期发展与经营者的自身利益捆绑在一起的机制,引进和培养后续经营管理人员,用未来的收益激励现在的奋斗,用长远的发展来约束短期行为,达到激励与制约同步的目的,确保经营管理者的健康成长和企业的健康发展。
3.企业经营管理者评选奖励的制度。激励的方式多种多样,有时单项选用可以奏效,有时则需要综合运用。根据我国企业经营管理人才的现状,应以薪酬激励为基础,并辅以精神激励形成有中国特色的多元利益激励机制。当前,建议进一步加大从经营管理人员中挑选人大代表、政协委员力度,提高其社会影响力和自豪感,设立“漯河市企业经营管理人才奖”,每年对有突出贡献的经营管理者给予社会荣誉和物质奖励,要把新闻和媒体的镜头对准企业经营管理人才,广泛宣传他们的先进事迹和实绩,通过大力褒奖企业经营管理人才,鼓励引导经营管理者以从事企业经营管理为终身职业,使企业经营管理成为受人尊重、令人羡慕的职业。
作者:潘反修王恒曹亮单位:漯河市人才交流中心
企业团队管理论文:用团队角色理论再造企业管理团队
在企业管理团队的建设中也存在同样的情况,认为管理团队理所当然是由:总经理、研发总监、营销总监、行政总监、财务总监、生产总监、客服总监等高级管理人员组成。这样的团队,已经具备对某个产品或项目进行全过程的控制和管理的能力,不会在产品或项目的实施过程中发生重大的偏差。但这样的团队能否进行企业战略的正确规划?能否制定符合企业发展的产品战略?能否妥善解决企业经营过程中遇到的种种挑战?问题的答案是不确定的,而且多数是否定的。因为笔者们还无法明确,这样的“职(技)能型”团队是否也同时具备贝尔宾博士提出的团队角色要求。
“秉斌型”团队的建立,则是要求团队成员具备个性上的差异,在秉性和天斌上能够有较为鲜明的特点。就如同《西游记》中的唐僧、孙悟空、沙和尚和猪八戒,他们四人个性上的不同点十分明显:唐僧的坚定、执着与善良,孙悟空的果断、敢作敢为与爱僧分明,沙和尚的任劳任怨与高度忠诚,猪八戒的为人圆滑与活泼可爱。就是这种差异性,使得他们在千难万险的旅途中,能够互相牵制、互为补充,让所发生的每件大事最终都解决在状态。因此,将人的秉性作为选择团队角色的主要标准,是团队建设思想上的重大提升,与“职(技)能型”团队的建设思想有着本质上的区别。
了解人性!“江山易改,本性难移”、“三岁看到老”这些话都说明了一个同样的道理:人的本性一旦形成,就很难改变。然而,人无完人,在本性上,每个人都有他的一面,也有它不足的一面。作为团队管理者,要做到以人为本,就必须有驾驭人性的能力。也就是说,要善于发现团队成员角色的本质差别,牢牢把握其人性中的一面加以充分使用,做到知人善用、充分授权,充分调动团队成员的积极性;而对其人性中的不足和弱点,应通过定期沟通、规章制度、监督机制、组织原则、奖惩措施等多种方式加以抑制。
笔者是谁?“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,一个人要充分地认识自己,知道自己的优点和不足是一件不容易的事。极大多数人对自身的了解都局限在表面而不是人的本性,比如,有些人了解自己的追求,却不了解自己的素养;有些人了解自己的容貌,却不了解自己的形象;有些人了解自己的好恶,却不了解自己的个性。作为管理团队中的一员,如果不了解自己的个性和秉斌,就不能与团队有效融合,就很难在团队中发挥应有的作用。刘邦,西汉王朝的开国皇帝,他在总结得到天下的原因时说:“运筹帷幄,决胜千里,笔者不如张良;镇国家,扶百姓,运饷至军,源源不绝,笔者不如萧何;统百万兵士,战必胜,攻必取,笔者不如韩信。这三人是当今英杰,笔者能委以任用,所以才得到天下。”刘邦十分明白自己秉斌,在这个打天下的“精英团队”中他做好了自己的角色—协调者。因此,作为团队的管理者,更应该了解自己的秉斌,以决定自己在团队中的作用。
贝尔宾“团队角色”理论给企业管理团队建设带来的思考
思考一:企业没有的管理者,却可以有的管理团队。企业的发展壮大是一个复杂而痛苦的过程,在企业发展初期一个人可以独担的工作,在企业成长过程中会越来越觉得力不从心,这里固然有时间和精力的因素,但重要的是企业对管理者的管理水平要求在不断提高。在IT企业,一个20人以下的公司,可以通过管理者自身的业务带头作用来完成企业的管理工作;发展到50人以上时,内部管理工作成为重要课题,需要有专人负责行政管理工作和业务管理工作;当达到100以上的规模时,各项管理工作都将变得专业而细化,比如,在部门在设置上有了专业的行政部、财务部、人力资源部、研发部、市场部、销售部、生产部、客户服务部等,原来的管理者无论在业务技能上,还是管理角色上,都不可能再做得面面俱到、样样精通。此时,如果没有一个很好的管理团队,不仅会严重影响企业的运行和发展,甚至会给企业带来灾难。正是企业发展的这种内在要求,企业管理团队应运而生,并且给管理团队提出了相当高的要求。因此,在组织企业管理团队的过程中,要充分认识到团队的作用:它不是各业务部门和职能部门领导的简单组合,而是一支以专业技能和职能为基础的,以个人秉性为互补条件的,能充分体现团队八种角色定位的中高层管理骨干组成,能够面对企业生存与发展中面临的各种困难与挑战,能够增强企业的民主气氛,使决策更加科学和,能够提升企业的运行质量和效率。
思考二:要注重管理团队的有效沟通,让不同秉斌的成员在团队中和谐发展。一个企业的管理团队有了一批具有不同秉斌、能承担团队不同角色的成员后,还会遇到更为重要的问题,即,它们能成为一个和谐发展的团队吗?因为企业的团队成员首先都是各部门的领导和精英,他们的秉斌使得他们对同一问题有各自不同的想法,而不会盲目地随从。另一方面,多种角色间的相互制约作用会让团队成员间产生矛盾,甚至导致团队不能和谐相处。鉴于此,团队领导应该让每一位加入团队的成员(角色)都有一个基本共识,即“张扬优点、抑制缺点”是打造管理团队的基本目标,是团队精神的具体体现。
注重团队沟通,在沟通的基础上明确各个角色的任务和职责,才能进行分工合作,才能把大家的力量形成合力;只有沟通,才能做到角色间的相互理解,才能对问题的看法形成共识。因此,应该把沟通当作团队成员(角色)的必修课。只有这样,才能做到企业管理团队角色间的真正融合。“团队角色”理论的学习使笔者拓展了企业管理团队建设的思路,然而笔者的理解还很肤浅,还不足以将其与企业的管理团队建设做深入的分析和紧密的结合,这是笔者在今后的EMBA学习中需要更加努力的目标,,笔者还是引用梅雷迪思.贝尔宾博士的一句话来结束本文:人无完人,而一个团队却可以。
作者:邹建军单位:浙江维尔科技股份有限公司
企业团队管理论文:企业员工团队建设管理意见
1.企业在宏观上可行的团队建设架构。2.结合企业实际灵活运用员工团队建设方式。3.与其他企业文化要素配合加强员工团队建设。4.员工团队建设中重视不同人员的特点。5.员工团队建设必须紧扣业务工作。6.员工团队建设中警惕不良文化的侵袭。7.对员工团队建设者和领导者的基本要求。8.理顺内部关系,增强团队合力。浅谈员工团队建设目前,国内外强势企业纷纷把加强员工团队建设当作企业文化的一个重要内容,简言之,员工团队就是企业为达成发展愿景,以共同价值观念和行为准则凝聚在一起的企业员工协作组织。在日前市场竞争日趋激烈的情况下,加强企业文化建设,打造过硬员工团队,对于企业大力拓展市场空间,增强核心竞争力,有十分重要的意义。由于团队建设是一个富有时代特色的新课题,因此本文只是做一尝试性探讨。一、企业在宏观上可行的团队建设架构企业的行业不依、类型不同,加之大小有别,所以在团队建设的架构上应有所区别。在大企业中,根据企业各专业化公司的行业共性与各自特性,企业团队建设必须是一个多层团队系统,但层次太多又会显得过于松散,所以以不超过三层为宜。三层团队能将企业上下凝聚在一起,它精干地将整个企业建立在高层团队、流程团队及行动团队的三级架构基础上。每级团队都承担不同的角色和职责,相应的,针对每个团队建有不同的评估标准。这个多层团队系统,企业总部作为指挥机关,掌握全局性的产业发展思路、勾勒发展愿景,向局属各单位下达经营业绩指标,处在核心、中枢位置,是高层团队。企业这一高层团队的下一层是以不同专业特点下属单位为代表的负责经营的团队,在这里就是战略流程团队。他们的工作是经营管理各自的企业,作为闯市场的主体以缩短团队当前业绩与可达业绩之间的差距。第三层是行动团队,隶属在第二层之下。负责完成具体的生产任务,它往往是基层车间或基层队站。行动团队是最基层的一个群体,这种团队快捷高效,如今在全球顶级企业中极为盛行。多层团队系统的设置遵循一条指导原则:企业架构的设计应确保企业的各个部门对全局都能心知肚明,并为企业的整体目标各尽其力。三个不同层面的团队在管理上各司其职,分别偏重于高层管理,策略及流程控制,以及以具体行动贯彻执行。这种划分旨在将高层的任务目标,细化成企业经营中至为关键的业绩差距,并最终付诸行动。二、洋为中用、古为今用,结合企业实际灵活运用员工团队建设方式在员工团队建设的内容和形式上,既要继承中国的民族文化传统(如集体主义思想),又要适应经济全球化新形势,大胆借鉴国外团队建设的经验。近20多年来,企业文化在国内外著名企业得到了长足的发展,如美国的IBM公司、微软公司,日本的松下公司、丰田公司,都以的企业文化而著称。作为企业文化的一部分,它们的员工团队建设也体现着不同的特点。在欧美知名企业,在团队建设中重视发掘个人潜能,重视员工个性化发展,允许员工“张扬自我”。在企业文化发祥地的日本,企业员工团队建设则比较强调对员工思想行为的规范和约束,重视整个团队的凝聚力。而像海尔、联想等中国的一批现代企业的文化既带有中国传统文化的鲜明烙印,又大胆借鉴、吸收了西方文化的精华,达到了中西合璧、优势互补,提高了企业的市场竞争力。有鉴于此,企业在员工团队建设中,科研院所等技术知识密集的部门应更强调激发个人潜能,基层队站等劳动密集型的部门应更强调约束与规范。三、与其他企业文化要素配合加强员工团队建设员工团队建设作为企业文化的一部分,与企业文化中的其他部分相辅相成,企业文化中一些要素对团队建设、团队精神的形成必不可少。首先是CI。近年来,企业整体形象设计—CI大行其道,源于企业家们经营理念的深化。CI给企业带来的是鲜明的品牌、统一的标示、整洁的场所、文明的举止、周到的服务和一致的风格。一个好的CI设计,可以使外界对企业的形象识别更加容易,通过视觉冲击强化人的记忆,是企业宝贵的无形资产;其次是企业精神和经营理念。按照科学规范的操作流程和方法,提炼出企业精神和经营理念是符合企业当前实际的价值要素,是企业的宗旨、员工的共同信念和信仰,它规定着全体员工的共同一致的方向和行为准则,它指导着团队整体的活动和形象,是为企业实现宗旨和目标服务的。上述两点对外标志着企业的形象和地位,对内则会使整个团队极大地增强认同感、使命感和责任感,从而化为团队不竭的前进动力。能较大限度地调动员工的积极性和创造性,实现员工价值和企业价值的共同增长,以合力提高企业的长期经营业绩和知名度、美誉度。企业在CI、企业精神、经营理念方面的设计提炼,以局为单位进行还是局属各单位分别进行,以及怎样进行,不在本文讨论之列,这里只谈它们与员工团队建设相辅相成、互为依存的关系。四、员工团队建设中重视不同人员的特点团队建设中应重视团队人员特点。比如,企业各级机关人员相对于一般操作员工素质要高。但在数量上可能比普通员工要少,个人素质高,独立思维能力强,信息渠道多,容易造成各自为政,各唱各的调,各拉各的套的局面。普通生产人员则一般是人数众多,但在创造性工作,推动管理创新、技术创新方面的能力要弱一些。因此在建设高素质团队中要重视不同人员特点,有的放矢开展管理教育、使用培训,灵活的方式可以不拘一格。这一点在团队建设上应引起充分重视并予以正确处理。五、员工团队建设必须紧扣业务工作企业的追求目标是利润较大化,其实现途径是把自己的产品或劳务卖出去,这就要求产品或劳务必须有较强的市场竞争力,或者说是具有较高的质量和信誉。这也是团队建设的目的所在。团队建设、团队精神只有与企业核心业务如生产、营销、服务等结合在一起,寓于业务工作之中,从业务工作中建设,在业务工作中展现,才能有更大、更强的活力,才能更有利于企业走可持续发展之路。六、员工团队建设中警惕不良文化的侵袭建设团队要反对不良文化的侵袭,这里主要是指背后的小报告等非正式信息。管理层(者)与团队成员之间健康的信息沟通有助于管理层(者)更好地指导团队成员的行动,消除误解。不管是公有企业、私有企业或混合所有制企业,其企业管理者的家人亲戚、同学朋友,是经营者了解下情的一大“渠道”,其基础缘于信任,这本身无可厚非。但要警惕并避免这种情况的发生:老板是想用“自己人”做事,倒被“自己人”利用老板做了自己想做不能做、想做做不成的事,最终影响老板的视听。因为他会以自己的好坏标准评判他人,甚至以谗言排挤人。当然不是所有的“自己人”都这样,但员工团队特别是机关团队建设必须正确处理与解决这一不良文化,警惕小报告对团结与信任的冲击——因为团队的基础是团结。七、对员工团队建设者和领导者的基本要求员工团队的建设者和领导者处于团队的核心地位,是团队精神形成的倡导者和推动者。根据企业的情况,他应具备以下素质:对企业精神、经营理念以及生产经营知识的深刻理解和掌握。企业精神是一种经营理念。业务知识、管理技能对企业的经营必不可少。管理者只有对两者都理解熟知和掌握才能成为团队的建设者和领导者。尊重人、理解人、关心人、爱护人,是成为员工团队建设者和领导者的基础。员工团队,无疑是要用共同的价值观和行业准则去统一每一个员工。因此,尊重、理解、关心所有员工对一个的团队建设者和领导者必不可少。较强的语言、文字表达能力对于成为的团队建设者和领导者至关重要。沟通思想、交流信息、布置工作,都需要较强的口头和书面表达能力,建设员工团队,培育团队精神,这一点至关重要。率先垂范必须做到。“榜样的力量是无穷的”员工团队的建设者和领导者只有要求别人的自己先做到,在思想意识和工作行为上起到模范带头作用,才能更好地带动整个团队。八、理顺内部关系,增强团队合力团队合力是团队精神形成的基础。只有理顺内部关系,才能做到分工明确,职责分明,各尽其能,上情下达,下情上达,和谐协调,以促进整个团队思想上的认同和行动上的一致。理顺内部关系一是各尽其职,各尽其能。在理解组织目标的基础上,尽个人的较大努力履行自己的岗位职责,完成分内工作任务,心往一处想,劲往一处使,充分发挥大家的积极性和创造性。有利的事情争着干,无利的事情“踢皮球”,见成绩就揽,有问题就推,肯定是岗位分工不合理或是职责不明确所致。理顺内部关系二是消除内耗,增进团结。“团结就是力量”,团队合力大不大,团队精神强不强,很大程度上决定与团结。团结的较大敌人是内部的摩擦与冲突,上下级之间、部门之间、员工之间都有可能出现互不服气、推诿责任、各留一手、拉帮结伙等不良现象。其结果必然是分崩离析,各行其是,关系紧张,出现内耗,导致组织目标无法实现。企业只要从实际出发,把建设过硬员工团队作为企业文化的一个重要方面来抓,就可以更好的统一不同性别年龄、不同性格岗位、不同素质技能、不同爱好作风,甚至不同肤色国籍的员工的思想和行为,以强大的整体合力,为企业管理创新,为在激烈的市场竞争中立于不败之地发挥积极的作用。
企业团队管理论文:企业团队精神沟通管理
编者按:本论文主要从团队精神的内涵;团队精神在企业中的作用;怎样培养团队精神等进行讲述,包括了要有的领导者指引团队前进、设定团队共同的愿景、多方位的进行沟通和交流、合理有效鼓励创新的激励机制、引进竞争机制在成长中合理要求、进行平等的,双向式的交流等,具体资料请见:
【摘要】随着世界经济一体化进程的不断加快,改革开发的不断深入,市场经济的不断成熟,团队精神已经越来越成为企业团队建设和团队管理的关键环节。下面我们就团队精神培养中的几个重要方面作深入的分析。
【关键词】团队精神;领导艺术;沟通;创新
诺基亚在亚洲的投资超过17亿美元,建立8个合资企业、20多家办事处和2个研发中心,拥有员工超过5,500人,他是移动电话市场的领导厂商,诺基亚的移动电话增长率持续高于市场增长率,曾一度有全球三分之一的市场,几乎是位居第二的竞争对手市场份额的两倍。在市场竞争如此激烈的今天,诺基亚能从1998年至今座在冠军的宝座上,靠的就是团队精诚合作的精神。
团队精神有如此的力量,那么什么是团队精神,又该如何培养呢,这就是我们要解决的。
一、团队精神的内涵
团队精神,就是团队成员在领导的指导和带领下相互沟通,交流,协同一致为了共同的原景而奋斗的精神。核心是协同合作,较高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保障组织的高效率运转。团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保障了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。它包含了三层含义:首先,要有一个团队共同认同的目标,有了目标也就为行动确定了方向,使成员的努力有的放矢。其次,团队成员要良好的沟通,相互的信任,成员之间和谐相处,你中有我,我中有你。,团队成员在工作中能优势互补,协同合作完成任务。
二、团队精神在企业中的作用
缺乏团队精神的团队不过是乌合之众,和失去思维的人有什么区别。一个有团队精神的团队,每个成员都会产生一种很强的归属感和使命感,增强团队的凝聚力,向心力,激发团队成员的主动性,积极性和创造性,有利于成员之间的合作力度加强,增强企业的核心竞争力,从而促进企业的和谐快速发展。
三、怎样培养团队精神
现代企业已经把团队建设作为了企业建设的重头戏,而团队精神的培养有是这重头戏的主角。要扮演好这个角色要做到以下几个方面:
(一)要有的领导者指引团队前进
1.领导者要有魅力,吸引力和感召力。巨人集团的老总史玉柱在最困难的时候,在企业即将破产的情况下,很多部下一直追随他,即使不发工资也甘心跟着他干,就是因为史玉柱身上有一种吸引力和感召力,能让员工喷发出激情。
2.领导者要有凝聚力和协调能力。百看不厌的《西游记》中唐僧就是一个凝聚者,他用自己西天取经的坚定意志和宽容的胸怀,把实干家沙僧,推进者孙悟空,协调者猪八戒这样的团队凝聚在一起,形成了一个优势互补的高效团队。
3.领导者要德才兼备,善于倾听,善于决策。9年前三星集团主席李健熙在汽车投产130亿,落得血本无归,你能说是他不善于决策吗?是因为他不善于倾听,导致了决策的失误。善于倾听和善于决策是密不可分的。
(二)设定团队共同的愿景
共同愿景为团队精神建设导航,有了共同的愿望和目标,成员心往一处想,劲往一处使,才能同心同德,同甘共苦。
1.设定的愿景要切实可行,而且团队成员对此都有强烈的渴望。一个不可能实现不切合实际的目标让员工能产生激情吗?马列主义教导我们一切从实际出发,第五次反围剿的失败就是印证,这可是我们用血的代价换来的。
2.愿景必须达成一致共同协作完成。2004年上半年NBA总决赛,豪华的湖人队以1:4输给了平民活塞队,从实力上看,湖人队有四位超级巨星:科比,奥尼儿,马龙,佩顿,还拥有全联盟最的教练迈克.杰克逊,为什么还是失败了呢?就是因为他们的目标不一致,不是一支有凝聚力的团队。首先,科比与奥尼儿争论谁是团队的领袖,马龙和佩顿为了争夺总冠军戒指而你争我夺,结局就可想而知。
(三)多方位的进行沟通和交流
1.进行平等的,双向式的交流。沟通不要只停留在纵向或者横向,既要进行横向沟通,又要进行纵向沟通,还必须保障保障沟通的平等性和双向性。让团队成员真真切切的感受到“沟通无极限”。
2.沟通的范围要渗透到企业的每个方面,不仅仅是在内部,在外部上也要形成良好的沟通。21世纪是一个信息化的世纪,只要有一个环节沟通不畅,就可能造成功亏一篑的残局。
3.通过沟通一定要让让员工达成一致的观点和行动,形成团队的共价值观。这里我说一个大家都听腻了的例子:2003年那是非典的天下,中国是“实践”最早,经验最多的,理所应当研究成果应该丰富,但我国的非典人士钟南山院士却遗憾地表示:重要的研究成果基本都是外国首先研究出来的。为什么?因为我们做实验的拿不到足够的病毒样本,而掌握病毒样本的有没有科研能力,要害是沟通不畅,行动不一致协调不起来,更勿论默契了。
(四)合理有效鼓励创新的激励机制
1.合理安排工作岗位,做到“人尽其才,才尽其用”,让成员们都能产生一种归属感。
2.了解分析每个团队成员的个人特点和实际情况,尽可能去满足团队成员的愿望。(下转第53页)
3.既要要重视物质激励又要重视精神激励,两手都要抓,两手都要硬。
4.激励的方式要有创新,更要做到激励那些有创新的队员。
2001年,有50余年辉煌历史的美国宝丽来公司破产了,其原因是多方面的,但重要的一条是该公司实行平均主义的分配制度。销售业绩不同的员工获得基本相同的收入,于是能人流失,庸人留下。无独有偶。IBM公司衰落的原因之一也是缺乏有效的激励机制,郭士纳正是在变革了平均主义的分配方式后才使这头大象翩翩起舞。
(五)引进竞争机制在成长中合理要求
著名的进化论提到:物竞天择,适者生存。在现在这样竞争激烈的市场经济条件下,如果没有竞争企业的前进就失去了动力,当然作为一个团队没有了竞争也就失去了活力。但还应当做到:
1.授人于渔,打造学习型团队。引进竞争不是让成员之间尔虞我诈,而是让每个成员都感受得到共同学习共同进步。
2.关心每一个成员的成长,和成员一起规划他们的职业生涯,制定他们每个阶段切实可行的目标。
3.广泛开张“比,学,赶,帮,超”活动。
引入竞争机制有众多的争议,有人说在团队内有竞争就不和谐了。但我要说之所以引入竞争就是为了让每个成员更加清楚的认识到自己的优势和劣势,同时也去发现其他成员的优势和劣势,充分发挥自己的积极性和创造性,与其他队员形成优势互补,使团队的凝聚力增强,从而避免了“搭便车”和吃“大锅饭”的现象。这一点要很好的与激励机制相结合的来用。
总之,21世纪的市场竞争是人才的竞争,要让人才聚集在一起形成合力就必须加强团队精神的建设,这样才能形成强大的凝聚力,进而增强企业的核心竞争力,让企业在市场经济条件下越走越宽,越做越强。
企业团队管理论文:企业管理团队绩效评估管理研究
编者按:本论文主要从纯净管理概述;高层管理团队的界定;绩效管理要素;提高高层管理团队绩效要注意的问题等进行讲述,包括了高层管理团队是公司高层经理的相关小群体、目标体系的建立情况、考核标准的确立、考核指标的内容、团队容量、责权利的对等和目标的一致性、企业文化背景、与战略决策层沟通的难易程度、员工整体素养水平的激励需求等,具体资料请见:
摘要:绩效管理是企业管理的重要组成部分,随着管理科学的发展,现代企业管理决策越来越程序化、科学化、合理化,现代管理模式已经由传统的个人行为管理转变为集体决策,团队管理模式。在企业管理过程中,高层管理团队是企业战略目标实现的直接承担者,有必要对其绩效实施管理,提高绩效水平,最终使企业获得竞争优势,在激励的市场中立于不败。但是,高层管理团队绩效管理不能单纯进行定量化指标测算,应当考虑一些软约束,以实现企业长期可持续发展。
关键词:高层;管理团队;绩效
1纯净管理概述
绩效管理是基于企业发展战略的一项具有挑战性的工作,其有效性体现在企业战略执行的能力上,这一点已经引起越来越多管理的关注,并成为管理界的共识。经济环境的变化、市场竞争的加剧,使得企业必然运用层出不穷的先进管理思想加强企业的科学管理。从管理理论的发展趋势来看,很多管理学者已经将绩效管理作为战略实施的有效工具。从人力资源管理的角度看,绩效管理也处于核心地位。激烈的市场竞争要求高层领导更多地以团队方式进行运作,加强企业高层管理团队的研究势在必行。
2高层管理团队的界定
本文所指的高层管理团队是公司高层经理的相关小群体,包括CEO、总经理、副总经理以及直接向他们汇报工作的高级经理,他们是在关键经营决策中常规性发挥效用的经理人团队。同时特别强调这一高层管理团队不包括企业的大股东等企业的所有者,仅指企业的经营管理者。这一群体内部具有良性互动、资源整合优化、共同目标的认同和高效能的特点。在现代管理理念下,由较高领导者一人进行决策的管理机制已逐步被更为科学合理和理性化的集体决策机制所取代,竞争激烈、变化快速的市场条件要求高层管理团队紧密地在一起工作,能做出更快的反应,更灵活、更好地解决问题,有更大的成效。因此,在绩效考核和管理中,把团队考核作为一个重要方面。
上述界定来源于Hambrick和Mason于1984年提出的“高层梯队理论”。高层梯队理论的研究重点是整个高层管理团队。而非仅仅是管理者个人。组织的领导是一种共同的活动,较高管理者虽然是决策的主要制定者,但他们与组织的其他成员共同担当权力与责任。从目前众多文献综合来看,对高层管理团队的研究归纳为两个方面:高层管理团队与组织创新、组织战略、组织战略变革、组织绩效之间的关联关系;高层管理团队与公司多角化及国际多角化之间的关联关系。目前对前者的研究主要集中在高层管理者的组成和团队内部的个体成员特征的分布这两方面。高层梯队理论的基本观点是,高层管理团队的特征会影响到组织绩效与战略选择,团队成员不同的认知基础、价值观、洞察力以及这些特质的作用过程会影响到组织的竞争行为。因而有必要理解整个领导团队的背景、经验及高层管理者的价值观。从国外研究结论看,在不同背景下,高层管理团队运行结果存在显著差异。与一般工作团队相比,高层管理团队的决策功能更强。
在我国管理实践中,领导者个人行为的理论还大行其道,只有少量学者从团队的角度研究整个高层管理团队。随着企业的快速扩张,许多公司实质上已经建立了有效的管理团队来决定企业的发展方向和发展步伐。本文则从应用角度着重谈在实现组织战略和组织绩效方面,如果衡量高层管理团队所起的作用和所作出的成绩。
3绩效管理要素
3.1目标体系的建立情况
企业的战略方向一般经由股东大会、董事会确定。作为高层管理团队则要通过科学客观的分析对战略加以阐释。企业战略目标是否可行,将面临的环境状况如何,可能面对的挑战和获得的机会,是否对战略进行分解及实施,策略是否有效,等等。在现实中,有的企业缺乏科学的目标体系建设,导致了绩效管理目标与公司实际情况的不匹配,缺乏系统性和科学性,不能指导和促进公司战略规划和实际发展的需要。只有在明确公司的战略目标的前提下,才能建立高层管理团队的考核标准,企业领导者才更清楚怎么去进行有效管理,什么样的行为和措施是与企业的发展相一致。只有目标一定的前提下才能保障它未来的绩效评价的公开、公平和公正。
3.2考核标准的确立
在考核标准方面,对于高层管理团队的绩效进行定量化地确定是一个大难题。在众多的决策过程中,由于环境、机遇、人、财、物随时发生变化,我们永远不可能找到方案,只可能是在当时情况下的最满意方案;同时,决策方案往往是在有风险情况下确定的,甚至是在不确定情形下做出的,当极小的风险概率发生时,对经营管理来主就是百分之百。因此,即便整个高层管理团队全部尽心竭力也有可能造成战略目标的失败,这是其一。
其二,过去我们习惯用销售额、利润等指标作为战略目标和考核依据。实践已经证明,在现代的法人治理结构下,这样的考核指标往往使经理们过分关注当前收益而放弃未来的发展。在面临风险决策时,高层管理团队基于自身利益的考虑,总是放弃风险大而收益高的项目,这显然不符合股东和公司的长远利益。
基于这两点,对于高层管理团队的考核,我们一般是在定量化指标的基础上加入定性化的判断。在环境发生重大变化,远远偏离预测情形时,定性化的判断起决定作用,甚至放弃定量化指标的考核。
值得注意的是,即便使用量化的考核指标,也要特别注意指标体系的公平性。在持续的绩效考核中,运用业绩的指标和相对指标考核也可能得出不同的结论。比如在产品的成长期,业绩增长速度很快,但成熟期时,业绩增长速度大幅下降。就好象学生考试,如果甲及时次考了六十分,那么下次考九十分,增长速度为50%,量是三十分;但乙及时次考九十分,即便下次是满分一百,增长速度也只能是11%。显然,乙的成绩要好,但如果选用增长速度为考核指标那么就会得出乙更的结论。
因此,在高层管理团队的绩效考核中我们从行为分析考察,把合理有效履行职责作为一项重要标准。这与对一般员工和个人的考核评价标准不同。具体的履职标准则通过所有权人与经营者沟通确定。
3.3考核指标的内容
针对我国经营管理实践、体制环境和文化的前提下,对高层管理团队的考核从团队内部和组织运营状况来考察。
(1)团队人员的构成情况,包括团队内部人员学历知识水平、经验、对事件的判断,个人的努力水平,团队是否团结,资源共享状态等。企业经营业绩指标的完成情况,财务状况是否良好。
(2)对未来发展趋势的预测以及对策制定,竞争格局的改善。
(3)企业组织结构和运转是否良好,员工的离职率和满意度是否符合企业运行的要求。
(4)是否实现股东价值较大化,进行决策时是否考虑了企业的可持续发展。
目前对面上述内容进行考核的方法有商业智能(BI)技术、平衡计分卡(BSC)和个人关键绩效指标(KPIs)等先进信息技术和管理理论,以及以这些技术为基础的企业绩效管理(BPM)系统。4提高高层管理团队绩效要注意的问题
与其说绩效管理是一种方法、一种工具,不如说它是一种观念、一种哲学,一种“基于绩效而管理、基于绩效而发展”的管理哲学。量化和科学的评价并不是绩效管理的终极意义所在,
它更大的价值在于帮助管理者养成科学的管理习惯,帮助员工提高工作效率,从而促成企业战略的实现。因此,在考核管理之外,我们要注意一些问题。
4.1团队容量
根据组织理论,5-7人的团队是一个合理而有效的团队。如果成员过少,那么决策错误率就会上升。假定团队中的决策是独立事件,某一个人出现决策错误的可能性是50%,3人的团队犯同样错误的可能性有12.5%,现实中,从心理角度看,其成员很有可能会觉得他们共同持有的观念、价值和想法实际上是错误的。团队人数达5个人时,这一数字将下降到约3%,有7个人的话,这种可能性更是下降到1%以下。可见过小的管理团队不利于决策的正确性。但有一点我们也必须注意,管理团队人数过多,决策分散也可能造成企业无法运转。
4.2责权利的对等和目标的一致性
企业的经营层、管理层与执行层如果职责不清或者经常出现越位,不仅权力难以制衡,更可怕的是会让员工觉得无所适从,以至相互推诿责任,使得他们的责任感荡然无存,甚至有可能导致企业陷入混乱之中。因此要完善公司治理结构与组织架构,理顺、制衡权力与责任的关系。
4.3企业文化背景
企业文化是绩效管理的关键性因素,是企业绩效管理的运作平台。在不同企业文化的软环境下,对绩效和行为的评价存在差别。实施企业绩效管理,本质上是要将企业的价值观和经营理念以更具体、更直观、更容易被企业的员工所理解和接纳的形式在企业运作中体现出来。企业对于管理者权力的分散程度,企业的风险容忍度及冲突的容忍度,企业对外界环境的监控与反应程度,企业达成目的所重视的程度,都会决定和改变高层管理团队的行为,从而决策不同的绩效取向。企业文化对绩效的影响还体现在绩效的认定上。
4.4与战略决策层沟通的难易程度
在战略实施过程中,如果没有决策层的支持和引导,将会事倍功半或难以达到预期效果。因此,与决策层进行充分沟通,了解决策层追求的目标与价值导向,进一步明确战略意图,对提高团队绩效水平也是十分重要的。
4.5员工整体素养水平的激励需求
水能载舟,亦能覆舟。管理团队的各项措施是要落实到员工来执行的。高层管理团队要想取得预计的绩效水平,必须把员工的积极性调动起来。一方面了解员工的素质水平,这将有助于各项工作的顺利开展。另一方面让员工和管理者乘一条船。企业绩效的实现与员工个人价值的实现统一起来。尽可能地向员工提供充裕的资源、充分的激励和与其才能相匹配的岗位,并努力改善工作条件,使每一位员工有均等的展现才能的机遇,以满足员工绩效实现的要求。
企业团队管理论文:现代企业团队管理
一团队精神是现代企业的灵魂
(一)团队精神≠集体主义
通用电气ceo韦尔奇刚进入通用电气工作时,当他发现他所在的办公室中四个人的薪水和年终奖金一样时,他去找老板说理,结果,没有任何结果。沮丧之际,他萌生了去意。就在这时,来研究所检查工作的上一级主管鲁本·加托夫知道韦尔奇将要离去,晚饭的四个小时内一直在积极地做挽留工作,并发誓要杜绝公司的官僚作风对韦尔奇的影响。夜里一点钟,韦尔奇和妻子已经进入梦乡,可鲁本还在高速公路旁的电话亭里打投币电话,继续游说……在韦尔奇的自传中,他这样写道:在黎明后的几个小时,我决定了,留下来。从此,我再没有离开通用电气。加托夫的认可——他认为我与众不同而特殊——给我留下了深刻的印象。打那以后,区别对待便成为我进行管理的一个重要组成部分。区别对待,这是成功团队的关键要素。从韦尔奇的领悟中,我们得到启示,看来团队精神并不等于集体主义,我们社会的精神境界一贯强调集体主义。人们认为,集体主义是与个人主义相对的基本道德原则,以人民群众的利益为根本出发点,集体利益高于个人利益,个人利益服从集体利益,提倡集体利益与个人利益的结合与协调。但是,长期以来,以传统集权思想为本的中国社会,更注重的是集体利益高于个人利益,个人利益服从集体利益。这样的价值取向发展到极点,集体主义的独特表象就显露出来了,那就是它追求趋同,而埋没了人最本质的东西——个性与特长。以趋同为基础,我们有了为人民服务的要求,有了毫不利己、专门利人的舍己精神,有了无私奉献的崇高境界。这些本无可厚非,但最怕的是物极必反,久而久之的结果是惟命是听,惟命是从。而人的个性创造、个性发挥,则不同程度的被扭曲和抹杀了。
(二)现代企业中团队精神的涵义
在一般人看来,团队精神作为企业文化内容之一,强调的是一种组织内部的合作态度。团队需要正确而统一的企业文化理念的传达和灌输,其精神本质上就是一种组织内部信息的传递与诠释。团队精神表现为一种文化氛围,一种精神面貌,是种看得见、感知得到的精神气息。团队精神是指一个组织具有共同价值观和道德理念在文化上的反映,也可以这样说,团队精神就是在企业中有这样一种氛围:能够不断地释放团队成员潜在的才能和技巧;能够让员工身感被尊重和被重视;鼓励坦诚交流,避免恶性竞争;用岗位找到的协作方式;为了一个统一的目标,大家自觉地认同必须担负的责任和愿意为此共同奉献。现代企业中的团队精神还应有更广的涵义,它不仅仅包括团队的向心力、凝聚力,还应包括团队的学习精神、创新精神等更深层的内容。
(三)团队精神的作用
团队精神是企业的精神支柱。离开这个精神支柱,企业就是一潭死水、一具僵尸,就毫无活力、毫无竞争力可言。有团队协作精神、有配合默契的凝聚力的团队,就犹如猛虎添翼,所向披靡。首先,团队精神对于现代企业凝聚力的培养有重要作用。全体成员的向心力、凝聚力是团队精神的较高境界,这是从松散的个人集合走向团队的最重要的标志。良好的团队精神就成为一面旗帜,它召唤着所有认同该团队精神的人,自愿聚集在这面旗帜之下,为实现企业和个人的目标而共同奋斗。其次,团队精神还有着激励作用。根据对许多企业的研究结果发现,大部分员工总认为自己的努力与付出并没有得到相应的回报,所谓回报,并非仅限于加薪或晋升,他们最需要的是别人的认可与肯定。良好的团队精神充分尊重团队成员,赋予团队成员具有价值的角色,倾听其心声并且充分肯定他们的每一分付出。这样更有利于激发团队成员深植于内心的活力与使命感,对团队成员的行为有着重大的激励作用。
二现代企业中团队精神的塑造
现代企业中团队的建设包括企业价值观、企业家精神的塑造和团队学习精神、创新精神的培养,因此,团队精神的培养也应从这几方面着手。
(一)企业价值观的认知与塑造
古人云:“世间一切表现,皆为人们内心世界之反映。”企业价值观对团队精神的塑造起着重要作用。一个团队,就像一个家庭,而团队中的成员,就像孩子。愚蠢的团队领导者把团队成员都变成傻子和笨蛋;而聪明的团队领导者则能调教出一个又一个聪明的团队成员。价值观是人们对事物意义的评价标准,即人生在世,怎样活着才算有意义。企业价值观是一种以企业为主体的价值取向,它是指企业内部的绝大部分人共同认可的价值观念,是由企业和员工的需要构成的价值体系,是企业文化的基础、核心和实质。企业价值观也是企业在追求经营成功的过程中所推崇和信奉的基本行为准则。企业的创新、文化的特征都是以此为源泉的;企业的基本抉择、行为规范是以此为轴心加以调节、变
动的;企业的存续、发展都是以此为核心而维系的。企业价值观作为企业文化的一个最为重要的“通项”,集中体现在一个企业所制定的至高无上的经营宗旨之中,它是企业经营者的基本经营理念和经营哲学的描述。世界上成功的企业几乎像维护宗教信仰一样维护自己的核心价值观,除特殊情况,从不改变它。这些企业的核心价值观实际上已经原封不动地保持了100多年。沃尔特·迪斯尼最伟大的创造不是《木偶奇遇记》或《白雪公主》,甚至也不是迪斯尼乐园,而是沃尔特·迪斯尼公司使观众极其快乐的超凡能力;萨姆·沃尔顿较大的创造不是沃尔—马特概念,而是沃尔—马特公司,一个能够以最出色的方式把零售概念变成行动的组织.他们的主要贡献是一种永不过时的东西:一个有着高度适应力的团队,这个团队有一笔代代相传的精神遗产,一套根深蒂固的企业价值观。著名企业策划专家博比·克茨在《公司协作中的用人术》一书中认为:“企业领导者的责任不仅仅是考虑员工个人才能的问题,而是应该根据每个员工个人才能的特点,加以组织起来并形成团队协作力量的问题。没有团队协作的个人才能,仅仅是局部的效应。”要营建一支有效的团队,培养协作精神,这是人力资源管理中的重要内容,它一方面取决于企业领导者,一方面取决于企业员工。1企业领导者角度。企业价值观的塑造,也可以说是企业价值观的行为化问题。所谓企业价值观的行为化,就是实践企业的价值观念。人们只要细心观察就不难发现,一个企业领导者的作风,就是用行动给本企业的员工树立一面镜子。要贯彻推行一种对企业起到统一信念和目标的价值观念,就应该首先身体力行,做出示范,成为它的及时实践者。⑴企业领导者必须通过自身的倡导和示范,使员工积极支持和参与企业文化建设,独创具有本企业特色的、的企业文化。其方式如下:①建立一个包括企业领导者和全体员工所共同期望的愿景。②企业领导者对所倡导的愿景要表现出热情,并为集体和这一愿景而做出实质性的自我牺牲。③企业领导者要表现出自信,对实现愿景的自信,对愿景有决心和毅力。④领导者要表现出正直,以正面形象表现自己,通过树立个人榜样而起表率作用,多通过口头沟通来说服下属。⑤企业领导者要勇于为团队和使命承担风险。⑵企业领导者要培养员工的企业意识,即员工对本企业价值观的理解与认识程度,包括对企业性质和特征的认识,对企业生存、发展、兴衰的责任感等。①无论在招聘时,还是在聘用的头几年,都实行严格的筛选制度。通过招聘,把没有培养前途、不认同或潜在不认同企业价值观念的人挡在企业门外。员工进入企业后,通过大量的培训和训练,一方面提高员工的工作技能,更重要的是起到“洗脑”的作用,让企业理念成为员工观念的一部分,使个性迥异的员工像从一个模子里做出来的一样,成为一个群体的象征。②灌输共同愿景,尽一切手段宣传所信奉的价值。如提出企业的口号、赞歌、立志喝彩或发誓,印制员工守则,以强化员工的心理认同感;使用独特的语言和词汇,不断以口头或书面形式强调企业信念、企业传统和员工作为与众不同的机构之中一员的自豪感;在内部刊物、各种会议上广泛宣传员工的“个人先进事迹”,树立公司榜样(例如张贴顾客表扬信、塑大理石塑像等)。③向员工提出较高的业绩期望,并对他们的能力表现出信心,利用核心价值观对员工进行激励,通过企业利益与个人利益挂钩来保护员工个人利益,实现他们自身的价值。④亲自为中下层管理人员及员工讲课。⑤消除不必要的工作界限,培养员工整体配合的协作精神,要在团队中订立一些条规制定强调行为规范和理想的工作和办公室条例,使大家形成一种“分工不分家”,“相互支持和努力”的习惯。⑥要让每一位成员都学会包容、欣赏、尊重其他成员的个性差异,使员工产生团结感,树立共同目标,共创未来。通过以上方式培养员工的企业意识,强化其自豪意识,激发其使命意识,培养其亲和意识,诱发其归属意识,以更好地在员工中塑造企业价值观念。⑶努力创造良好的企业内部环境,优化用人环境、合作环境和竞争环境。①营造一种知识分享、员工之间和谐相处的气氛,在工作岗位与同事和顶头上司打成一片,工作默契和所发挥的生产力,可以在员工中间找到一种“心有灵犀一点通”的感觉。②不能忽视团队中的任何人。为员工提供有兴趣、具有挑战性的工作和有发展机会的环境,要让每位成员都能拥有自我发挥的空间,为企业员工的职业发展、事业上的成长提供机会,做出努力。同时还要用心破除个人主义、唯我才行、夜郎自大的傲慢心理,将焦点集中至成员的同心协力行动和甘苦荣辱的感受上,树立集体主义观念。③采用“投入”机制(资金投入和时间投入)。④建立内部的“大学”和培训中心。为员工提供多种培训课程和培训机会,将其培养成为既信奉企业核心价值观念,又在实际工作中有业绩的员工。⑤确立与企业核心价值观相一致的奖励和提拔制度。严格执行内部逐级选拔的制度;招募年轻人,从内部提拔并让员工从年轻时就形成与企业价值观相符合的世界观;举行奖励、竞赛、公开表彰活动,表彰那些拥护并认真贯彻企业核心价值观、而且在实际工作中取得业绩的员工。对那些没有违反企业核心思想而忠诚犯错的人予以宽容,对那些破坏企业核心思想的人进行严惩并予以开除。2企业员工角度。人是社会的人,人有合群和集体的需要。当你要融入一个团队时,你就是这个团队的一份子,你的言行代表了团队,影响着整个团队。企业希望每一位员工都能以的协作精神和良好的道德形象来升值企业的无形资产。那么,作为企业员工个人,如何塑造企业价值观呢?用一句非常流行的话来说,叫做“用个人品牌打造职场人生”。⑴企业员工应首先认识到企业价值观对个人素质有着较高的要求,除了应具备的专业知识以外,还应有的协作能力,这种协作能力有时甚至比你的专业知识更加重要。⑵要清楚认识自己的地位和价值,无论你在企业中充当什么角色,你的每一项工作与他人的工作都有一个接口,这就意味着你的工作,需要得到他人的帮助。要想得到他人的帮助,就必须先帮助别人。⑶要认识到“支持,是团队合作的温床”,必须学会依赖伙伴,并把伙伴的培养与激励视为先的事,懂得取胜要靠大家协作的道理,因为,任何产品和企业的品牌不是自制的,要经过多方检验、认可才能形成的,同样,个人品牌,决不是自封的,而是被大家所公认的。⑷要端正心态,视需要而调整角色,学会欣赏别人。这是一种人格的修养,一种气质的提升,它有助于自己逐渐走向成熟,走向成功,它对于一个人的生存能力、协作能力和发展能力的提高,都具有十分重要的意义。
(二)企业家精神决定团队精神
面对纷繁复杂的经济现象,人们有时经常会遇到这样的困惑:为什么两家企业的外在环境相同,创立者的出身也类似,但在几年后却有着全然不同的运作方式?为什么有时文化改变的能力如此巨大?归根结底是企业领导者的作用。所谓领导就是上司驱使部下工作,协助达到组织目标,采取有活力的行动。交响乐团的演奏除了乐谱外,必须有指挥的配合。同样,组织、制度也是必须有运用组织、制度的领导配合。企业家精神,是一种责任。作为一名企业家,要能够带动它的团队和员工,百折不挠,胜不骄,败不馁。它包含以下四个方面的内容:及时是要诚信,第二是要承担相应的责任,第三是追求,第四是要有奉献精神,用一句话讲,企业家精神就是用你的素质、你的魅力、你的能力,较大限度的把你的团队、你的员工的积极性调动起来,为社会做出贡献,为股东做出回报。1创造文化企业文化通常代表一系列相互依存的价值观念的行为方式的总和。这些价值观念和行为方式要为员工所共同拥有,需要借助企业领导者行为的导向作用。企业领导者必须拥有(或创立)与市场经营环境相适应的、与企业文化核心价值观相似的经营指导思想——一个能够适应企业所处市场经营环境并能够带来经营成就的企业经营策略。一个真正的企业领导者必须具备认清员工们在企业文化方面有什么需求的能力,并做出有效的努力,以创建一种使人更好发展自我的企业文化。2欢迎新理念新理念、新构想常常是少数人的意见,大多数人是反对的。因此,允许不苟同的人、特异独行的人和强有能力的人崭露头角,这种态度实属必要。不为组织的压力限制,组织充满朝气,经常创造新的理念,可以自由地讨论,是领导培养有活力的企业文化的必需。沃尔玛的创始人沃尔顿,常对那些提出创新建议的员工给予奖励,组织创新竞赛,鼓励员工进行创新试验。员工在鼓励变革和鼓励创新的氛围中工作,沃尔顿把接受新理念的精神传给了自己的继承人,使得他在去世后,公司得以长盛不衰。3宽容失败失败是企业无法避免的。小型的失败可以使企业更加具有韧性,正如挫折的经验可以使人更坚强一样。宽容失败是衡量领导者能否构建有活力的企业文化的标准之一。只有不畏失败,鼓励员工挑战的精神,才会取得成功。强生公司前总裁小r.w.约翰逊曾说过:“失败是我们最重要的产品。”而3m公司前总裁查德·p.卡尔顿则说:“我们公司的确碰巧‘撞’上了一些新产品。但永远不要忘记:只要你想前进,你就只能去‘撞’。”4缩短上下距离借助缩短上下距离,形成员工与企业领导者之间的良性沟通,这样,员工对领导者比较敢提出相反的,创意产生的机会也会比较多;而上下沟通的扩大,更可以增进上下之间的信赖关系。哈罗德·孔茨和海因茨·韦里克曾经指出:“领导者并不是站在群体的后面推动和激励,而是要置身于群体之中,促动群体前进。鼓舞群体为实现组织目标而努力。乐队的指挥即是一个恰当的例子,他的任务就是要指挥乐师共同一致的努力,演奏出和谐、正确的节拍。一个管弦乐队的演奏水平取决于指挥者的领导素质。”人们都熟悉的英国红箭特技飞行队,这一群体领导者的领导艺术是杰出的。该群体领导艺术的重要之处在于群体领导人有责任培养核心领导这一内容。在这种领导风格的培育下,一方面,群体内成员要信任别人首先要信任和了解自己,换句话说,就是要有自知之明;另一方面,群体内成员之间开诚布公,这建立在成员相互尊重并能主动沟通的基础上。飞行队的队员每天都要公开批评自己和别人的错误,包括领导人的错误。
(三)塑造团队学习精神
为了在知识经济时代取胜,美国企业不断对其员工进行终身培训,试图把企业看成是一种“学习型组织”。团队在组织中渐渐成为最关键的学习单位,团队学习可以将团队成员共同得到的认识化为行动,并可产生有巨大作用的团队智慧,形成更的团队精神。面对信息时代,团队只有不断的学习,才能立于不败之地,才能更好的迎接知识经济时代的挑战。1团队学习的标杆标杆学习就是向典范企业学习,这种“向他人学习”的观念是团队学习的一项工具,由三个方面构成:(1)向内部标杆学习内部标杆可以是员工、管理人员、一线岗位、职能部门,只要他们有成功的行为,就应该成为技能学习和团队精神学习的典范和榜样。企业可以在内部形成相互学习的氛围,可以达到员工之间的相互欣赏和相互合作,增强团队成员间的团队协作精神;消除上下级之间的距离和部门之间的隔阂;内部学习还可以带来大量的资料共享,达到有效的沟通,更有利于团队精神的形成。(2)向外部标杆学习每一个成功的企业都可以找到其特殊的成功之处,他们都有的作业典范和最的团队精神:本田公司的品质管理、沃尔玛公司的零售创新、麦当劳的管理系统、摩托罗拉的大学、宝洁的培训体系、戴尔的销售速度、日本的准时生产制(jit)等等。外部标杆的一个重要方向就是向竞争对手学习。为自己的企业找寻一个竞争对手,哪怕是假想敌。(3)向顾客标杆学习把顾客的需求作为企业的学习标杆,有助于员工的不断成长,不断学习,不断进取。标杆学习能有效的形成员工的内部驱动力。综上所述,标杆学习不仅有利于团队成员及整个团队的进步,同时也有利于团队沟通、协作等团队精神的形成。2心智模式在企业经营的过程中,许多好的构想往往无法付诸实施。究其根源,并不是企图心太弱、意志力不够坚强或缺乏系统思考,而是来自“心智模式”。更确切的说,新的想法无法付诸实施,常是因为和人们深植心中、对于周遭世界如何运作的看法和行为相抵触。心智模式根植于我们心灵的各种图象、假设和故事。就好像一块玻璃微妙地扭曲于我们的视野一样,心智模式也决定我们对世界的看法。虽然人们的行为未必总是与他们所拥护的理论(他们所说的)一致,但他们的行为必定与其所使用的理论(他们的心智模式)一致。因此,学习如何将我们的心智模式推开,并加以检视和改善,有助于改变心中对周遭世界如何运作的既有认知,也有助于整个团队对世界的认知。彼得·圣吉在其名著《第五项修炼》中给出了“心智模式”的塑造技巧:(1)辨认“跳跃式的推论”:我们直接从观察转移到概括性论断,未经检验,因而产生了跳跃式推论。它有碍学习,我们应该留意自己的思维是如何从观察跳到概括性的结论。(2)练习“左手栏”:写下内心通常不会说出来的话“左手栏”是一项效果强大的技巧,练习“左手栏”经常可以成功的将隐藏的假设摊出来,并显示这些假定如何影响行为的。(3)兼顾探询与辩护:彼此开诚布公探讨问题的技巧大多数管理者都被训练成善于提出辩护自己的主张。但管理者的辩护技巧有时会产生反效果--会把我们封闭起来,无法真正相互学习。学会探询问题可以停止增强辩护的雪球效益,并且对于打破辩护的增强环路可能具有决定性的影响力。管理者如果将辩护与探询的技巧合并运用,通常能产生的学习效果。(4)“拥护理论”(我们所说的)与“使用理论”(我们依其而行的)两者之间的差异。最重要的是,企业要找到自己可行的方式。3“快乐”企业文化与“享受”工作随着中外企业尤其是国际著名大公司在中国的出现,一种清新鲜活的文化开始显示出其强大的力量。惠普、索尼、通用等著名公司凭借其尊重、信任、简洁、诚信、创新等企业文化力量,将员工紧紧的拧成一股绳,使员工每天全心投入工作,与公司使命融为一体。企业文化是一个企业中团队精神的重要表现形式。然而,企业文化的塑造是一项极为艰难的工作,建立一种企业文化,应运用原则如下:(1)倡导简单倡导简单,其目的在于不要把本来就简单的事物复杂化;要把看上去复杂的问题用简单的办法解决好。倡导简单,就是要营造清新、高效的氛围。公司规模不论大小,其本质都应该是简单的,而复杂是人为所导致的。企业应倡导简单的风气,运用化繁为简、以简驭繁的管理智慧。ge的杰克·韦尔奇提出“管的少就是管的好”的重要理念,在通用电气变革过程中,他把原有的26个管理层减到6层;在员工的日常沟通中,他把自己的重要思想和重要指令简化成一张小纸条来传递。(2)重视小事大事固然重要,小事也马虎不得。小孩的变坏可能是从一件不经意的小事开始的,公司的变味成灾也会从一件件小事开始积累。重视小事是一种良性倡导,当意识到某一件小事会给员工带来积极或消极的作用时,领导者一定要“小题大做”,要让员工清清楚楚地知道,公司在倡导什么,反对什么。日本企业中的5s工作法,是企业管理实践中“重视小事”的经典之作。工具用完放回原处;今天擦亮的玻璃明天还是按程序照旧擦……一个个小小的创意带出一个个微妙的变化,看起来都是一件件小事,但究其精髓,都在于培养员工一种良好习惯和意识,这种习惯和意识通过实际运用,养成凡事到位,凡事作精致,日复一日就会沉淀下来,形成一种敬业的企业文化。(3)模糊是非明辨是非是好事,但有时模糊是非可能会更好。当你步入一个会场,看见地上有块香蕉皮,心里很恼火。这时,假如你指着那块香蕉皮说:“这是谁扔的?”可能谁也不会回答。假如换一种方式,你看见了,走过去捡了起来,扔进了废纸篓,其效果就决然不同。因为当你问谁时,就自然进入了一个“是非圈”,作为“扔”了的人,由于自尊,不会当场承认;旁边的人碍于面子更不会讲。这个时候好的办法就是由你捡起来,“模糊一下是非”可能有更好的效果。模糊是非的隐藏含义是培养员工主动分析原因,自觉承担责任,善于解决问题的素质。(4)全员参加只有把每一名员工看成是团队的一分子予以信任,成员才能真正融入团队中去。因此,团队成员的参加便成了形成团队凝聚力的基本要求。1981年杰克·韦尔奇接任美国通用电气公司总裁后,认为公司管理得太多,而领导得太少,“工人们对自己的工作比老板清楚得多,经理们好不要横加干涉”。为此,他实行了“全员决策”的制度,使那些平时没有机会互相交流的职工、中层管理人员都能出席决策讨论会。“全员决策”的开展,打击了公司中官僚主义的作风,减少了繁琐的工作程序,使公司在不景气的经济形势下取得重大进展,他本人也被誉为全球最的企业家之一。(5)享受工作真正关爱员工的企业文化,是给员工创造良好的工作环境和心理氛围,让员工在自觉的投入紧张工作的过程中,能够感受周围的愉悦和对未来的向往,萌发“享受工作”的意识,德国西门子、韩国lg公司在改善企业工作环境方面比较独到。他们为生产车间精心布置了一处微型休闲场地,精美的方台,五颜六色的桌布以及咖啡、茶具的配备,让员工在工间休息中小憩于一个优美的环境里。不难联想,一顿美味的员工午餐,会起到调节情绪的积极作用;一个舒适、整洁的环境能起到约束和规范行为的良好作用。
(四)塑造团队创新精神
过去,人们把创新看作是冒风险,现在人们意识到,不创新才是较大的风险。现在的时代是个求变、求新的时代,一成不变终将被时间所淘汰。企业可以持续发展的实质就是不断创新,没有创新就没有发展。企业创新在观念,而观念创新在领导。企业领导如何带领企业、带领团队开拓创新,这对于企业团队精神的塑造具有重要意义。激发创新的主要方式有:1允许失败,容忍错误许多成功的团队,在员工中运用“犯错许可证”。假如员工尝试做某些事情失败,只要交出名片,即可获得赦免。正是这种文化的形成,员工或团队才可能不断的创新和发展。强生公司的前总裁小约翰逊承认:失败的实验也是公司发展的一个构成部分。在强生公司的历史上有个许多明显的失败。在他们看来,这些失败是要在公司核心思想规范内发展健康分枝的基本代价。尽管遇到了这些挫折,强生公司在其110年的历史上还从未亏损过。2冒险与革新鼓励员工发挥创意与承担风险,一个重要方法就是提倡以积极的态度来面对变革。冒险是革新之父。风险是经营固有的特征,没有团队能够超脱,因而不得不承担风险。但是否愿意为创新去冒险,则是一个团队的根本。成功的团队必定是一个的革新者,必定知道如何大胆冒险,并保留有效的措施。建立一种冒险革新的风气意味着信任员工,让他们施展才华而不必害怕赔偿。只要冒险与革新的失败带来更多的是学习而不是惩罚,那么,人们就愿意冒险,因此也就有了创新的可能。3保持竞争激情保持竞争和不断改进是保持创新力始终如一的关键。在其他条件下相同的情况下,为什么有的团队会更加进步?那是因为他们致力于更加先进的目标。不断改进已经成为现代管理中的陈词滥调,但真正做到却很难。只有不断的激发员工的竞争激情,才能保持持久的创新力。保持一个团队具有状态的秘诀在于:在这系统中建立一套激发活力的信念与准则,使员工拥有竞争的激情。现代企业必须知己知彼,知道自己所处的位置,知道自己的团队与团队相比的结果,并知道自己对将来可能发生的一切准备得如何,这些将使本企业远离骄傲自满。总之,打造团队精神决非一日之功。一个人的世界观、价值观要靠多年的教育训练和生活实践的积累,才能逐步形成。团队精神的塑造更不是凭一时之兴就可以成功的。这个时代呼唤团队,呼唤团队精神与协作精神。现代企业不可能单打独斗。ibm大中华区总裁讲,现在是打群架的时代。个人英雄主义当道的时代已离我们远去。现代企业,特别是我国各大、中企业,应紧随时代前进的步伐,而且要走在时代的前列,站在历史的高度,把握时代脉搏,总结提炼当今时代中国人民在现代化建设中表现出来的巨大热情和良好的精神风貌,结合自己团队的特点,并预测未来的发展趋势,从点滴做起,精心塑造具有独特魅力的企业文化,从而形成自己的、独具特色的团队精神。
俗话说,商场如战场。在企业日益成为市场竞争主体的今天,企业的竞争力、战斗力决定着企业的生死存亡。一个企业如果不能成为一个有绩效的团队,就是一盘散沙;一个团队如果没有良好的团队精神,就不会有统一的意志与行动,就不会有高的绩效;一个企业如果没有灵魂,就不会具有生命的活力,更不会有竞争力与战斗力。一个好的企业,首先应该是一个高绩
效的团队;一个团队应该有鲜明的团队精神,一种积极向上、朝气蓬勃、洋溢着时代气息的企业精神,这对于现代企业来说是十分重要的。
企业团队管理论文:农药企业营销团队管理思考
营销团队的管理是一个复杂系统的工作,其管理的好坏对于企业的销售业绩起着关键的作用。笔者根据自己多年管理营销团队的经验谈一些个人体会,供大家分享和品评。
一、从“要我做”到“我要做”。首先要解决心态问题,主要包括销售人员工作表单、例会及述职完成情况,日常工作态度与言行,团队协作的意识与参与。解决心态问题必须做好三个方面:
及时,机制的力量。机制的核心就是分钱,一定要体现多劳多得,让员工感觉有奔头,同时激活营销团队中想赚钱的员工;中国农业的二次革命都是用机制的力量调动了积极性,如的“打土豪,分田地”,邓小平的“联产承包责任制”。要做好薪酬分配的关键要素。物质性薪酬:包括激励性的奖金、分红、股权;还包括保健性的工资、津贴、福利及保险。非物质薪酬:包括发展晋升通道、培训机会、公司名誉和社会责任、员工受尊重程度;还包括工作条件、生活方便性、工作氛围、生活关怀等。一个农药企业如果没有一个与时俱进的分配机制,很难有持续健康的发展。
第二,企业文化。文化的核心就是攻心。邓小平提出两手都要硬,精神文明和物质文明都要抓。郭沫若题诸葛亮殿,“能攻心则反侧自消,从古知兵非好战;不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思”。企业文化要成为大多数人的共同遵守的行为规范。在企业文化强化的同时,用的书籍不断地给员工充电。2014年初,笔者为瀚生营销团队买了《你在为谁工作》、《赢在路上》、《请给我结果》三本书,要求大家学习应用。《你在为谁工作》告诉我们为他人工作的同时,一定也是在为自己工作,人生离不开工作。工作不仅能赚到养家糊口的薪水,同时,困难的事情能锻炼我们的意志,新的业务能拓展我们的才能,与同事合作能培养我们的人格,与客户的交流能训练我们的品性。从某种意义上说,工作是为了自己。当每个人感觉到是为自己工作时,是非常快乐的。《赢在路上》这本书是献给渴望成功的行动者。有三点是营销人必须要具备的:及时,激情满溢;第二,精心准备;
第三,精益求精。因此对于营销人员来说应该做到如何把自己从单一的产品销售中跳出来,从了解自己的产品到了解整个行业的知识,从而把自己变成整个行业的专家,再来拓展自己产品的销售;营销人员应该认识到自己不只是选择一个工作,而是选择一个成功事业,只有对自己的追求超过企业对自己的要求时,才能较大程度地发挥自己的潜能。联想在大裁员之后,才发现“企业不是家”;华为在国际化之后,才发现制度流程比积极性更重要;TCL在并购汤姆逊后,才发现过去管理业务方式在新形势下会导致企业失控。企业靠员工提供的结果生存,所以如果你要造就一个强大的公司,那么请你先学会打造强大的员工。思路决定出路,结果改变人生。第三,员工安居乐业。企业要从人性的基本规律出发,加快员工安居制度,加快员工本土化步伐,制订一线员工带薪休假等一系列措施,提高员工幸福指数。
二、从“我在做”到“我会做”:掌握团队成员在专业销售技巧、产品知识、客户及竞争情报、市场规划方面投入与产出,根据不同层面人员的需求,确定不同层面人员的培训学习方向。解决能力和方法问题必须做好三个方面:及时,营销高管需要有远见和思路。不仅要学习行业发展趋势、外界环境的变化以及企业自身未来的展望,还包括对竞争对手与客户需求的分析与预测。营销高管要有选择性地参加行业峰会以及战略方面、财务方面的学习,财务方面的学习是必须的,一个人看不懂财务报表,不能进行企业分析的人是不能对本企业进行正确经营决策的,因此也就没有资格担任企业的管理者。营销高管要做到从横向扩张(客户数量增加)到纵向深挖(提高老客户采购占比或给老客户扩产品线)到模式创新。如果想提升新老客户销售业绩,应该从三个方面去考虑:“新客户增量=准客户数×成交率×单次成交额,老客户增量=老客户数×回购次数×单次采购额”,危机事情的提前预防、制定年度营销计划书等这些方面都是营销高管需要考虑和亲自落实的事情。第二,营销中层需要方案和方法。产品经理和大区经理属于营销中层,侧重点在方法和方案,山东农药工业协会举办的产品经理会议主要以方案为主,是产品经理层面非常不错的学习选择。产品经理制定符合企业自身实际的产品营销方案,大区经理制定符合当地市场的产品推动支持方案。方案的要点就是简单可行。第三,营销一线需要技巧和执行。要加强一线人员的训练,军事训练和内部交流是好的方式,尤其要注重内部经验交流,主要包括学习技能及强化执行力,侧重点在执行。
三、从“想哪打哪的乱拳”到“有序作战”。判断一个企业是否能够基业长青,不是看其目前占有多大的市场份额,而是看其是否拥有自动赚钱商业系统。系统=流程+工具+人,流程系统控制主要包括:持续优化业务系统与运作流程,提升团队工作效率与绩效管理,协调公司资源和内部支持。解决系统问题必须做好三个方面:及时是流程:指由文字的详细描述,每个营销动作的分解,而且配备了标准图片可以把营销工作标准化———从理念到动作。为啥农药外企的员工做事非常规范,主要有详细的流程指导工作。第二是工具:指完成细节流程需要的各种表格化的管理工具,如农药竞品调研表格、推广费用报账表格、日志、周报、月度质询、示范田测产工具等。第三是人:指经过N次训练,可以条件反射做好规定流程标准动作的人。强化的培训、考核、反复训练非常重要。所有的培训和学习必须要反复地通关考核。通过通关考核方能上岗。
四、“等结果”要变成“管过程”。过程做到位,结果自然好。要对销售进程控制,主要监控销售人员的业务完成情况,判断“订单盈率”的位置,并有针对性地提供建议和帮助。解决过程管理必须做好三个方面:及时是过程考核———根据不同市场阶段,制定不同的考核要求,把握市场节奏。农药企业及时季度以发货及客户开发为主,第二季度以分销服务及回款为主,第三季度以库存控制及回款为主,第四季度以市场结账和第二年规划为主等。每个企业要根据自己企业的发展阶段制定不同的过程考核,生存期的企业一定要抓好现金流的考核,快速发展期一定要抓市场机会。第二是及时检查,发现问题,及时调整。目前农资行业处于一个多变的时代,很多过程会出现预料外因素,这就需要企业有快速决策的能力以及预案能力。竞争对手的低价倾销、农资电商对用户的诱惑、合作社直接与厂家合作等等,在过程管理中必须要有快速改变的能力。狭路相逢勇者胜,勇者相逢智者胜,智者相逢快者胜。第三是引入竞争考核,提升核心团队的危机感。要充分运用竞争的手段管理企业。应该充分认识到团队有竞赛就有士气,要开展营销团队过程竞赛;用激励手段帮助营销人员实现自己的梦想;人如果没有激情,就是企业的鸡肋;有作为才有地位;竞争让我们时刻保持警觉。
作者:曾宪峰 单位:青岛瀚生生物科技股份有限公司
企业团队管理论文:中小制药企业营销团队员工关系管理
摘要:目的:为中小制药企业营销团队员工关系的管理和提升团队绩效提供参考。方法:采用问卷调查法收集数据,并采用偏相关分析、交叉表和卡方检验方法分析数据。结果:团队成员自主决定工作协作方式、领导独立决策、团队内较少冲突、聘任非专业技术型领导等以利于提升团队员工管理水平,从而提高营销团队绩效。结论:团队管理应采用目标管理法,恰当处理冲突,并尽力避免冲突的发生,决策宜多采用领导独立决策的方式,选拔团队领导时应重视其综合素质。
关键词:中小制药企业;营销团队;员工关系管理
目前,我国中小型企业的数量占99%以上,创造的最终产品和服务价值约占国内生产总值的60%左右,在繁荣经济、推动创新、扩大出口、增加就业等多个方面发挥着重要作用[1]。其中,制药企业数量多、规模小的特点尤为突出[2]。在我国中小制药企业中,技术创新和营销能力两个方面一直是企业的难题,但也是最关键的利润增长点。营销能力的提升,最有效的途径就是创建一支高效的营销团队。管理学家斯蒂芬•罗宾斯认为,团队是为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体[3]。一支高效的团队应具有八个基本特征:明确的目标、相关的技能、相互间信任、共同的诺言、良好的沟通、合适的领导、谈判的技能、内部与外部的支持[4]。由此可见,员工关系管理是团队管理的核心内容。本文根据近期对山东省中小制药企业营销团队状况调查获取的数据,从员工关系这以视角探讨团队管理中的一系列问题。
1研究设计
本研究采用问卷调查法,选取山东省东、中、西部地区中小制药企业,向其营销团队成员发放“制药企业营销团队状况调查”问卷,每个区域发放问卷70份,共210份,收回有效问卷204份,有效率97.1%。调查问卷及时部分为基本信息调查,主要包括性别、年龄、文化程度等;第二部分是营销团队管理状况调查,其中关于员工关系的内容为营销团队内的协作、决策、沟通、冲突、领导、小团体、团队文化等。采用SPSS20.0软件进行数据统计分析,主要应用偏相关分析和交叉表描述方法。通过分析员工关系包含的各种变量对工作满意度的影响,找寻提升工作满意度的途径,即提高团队成员工作热情,提升团队绩效的途径。
2结果分析
数据分析首先采用偏相关分析,将团队协作程度、员工决策参与程度、团队内沟通方式、有无小团体、是否存在冲突、领导类型、企业文化认知作为自变量投入模型中,考察每个自变量在将其他自变量作为控制变量时是否与因变量工作满意度存在显著相关关系。然后应用交叉表描述显著相关自变量的不同分类项对应的工作满意度水平,并进行卡方检验证实其结果的显著性。,从员工关系角度探讨营销团队管理中的诸类问题,提出改进建议。
2.1偏相关分析结果
使用SPSS20.0进行偏相关分析,结果显示,问卷涉及的团队协作、决策、沟通、冲突、领导、小团体、团队文化等自变量中,对团队成员工作满意度产生影响的变量为成员协作程度、成员决策参与度、团队内冲突、是否专业技术型领导这四个自变量。其中,团队成员协作程度与其相关度较高,相关系数为0.212,接下来依次为团队内冲突0.163,成员决策参与度0.153,是否专业技术型领导0.144。
2.2交叉表描述结果
应用交叉表描述分析上述四个自变量对团队成员工作满意度的影响情况,结果见表2~表5。
(1)表2显示,被调查的204名制药企业营销团队成员中,有146人对工作感到满意,占71.6%;有38人满意度一般,占18.6%;20人表示不满意,占9.8%。总体上看,团队成员满意度较高。被调查者中,选择独立或协作完成工作的128人,占62.7%;独立完成工作的66人,占32.4%;必须与同事协作完成工作的10人,占4.9%。此外,选择独立或协作完成工作者,对工作感到满意的90人,占该类员工总数的70.3%;其中26人满意度为一般,占20.3%;对工作不满意的12人,约占9.4%。独立完成工作者,有52人对工作感到满意,约占78.8%;6人感到不满意,占9.1%。必须与同事协作完成工作的,有4人工作满意度高,占40%;4人满意度一般,占40%;有2名员工,即20%的人对工作感到不满意。这说明,在中小制药企业营销团队中成员间的协作偏于松散,且独立完成工作的员工、可选择独立或协作完成工作的员工具有较高的工作满意度,必须与他人合作完成工作的员工的满意度则较低。
(2)表3显示,被调查的204人中,126人表示团队内会存在不同类型的冲突,占61.8%;有78人认为团队内不存在冲突,占38.2%。此外,在不存在冲突的团队中,对工作感到满意的62人,占79.5%;工作满意度一般的12人,占15.4%;不满意的4人,占5.1%。在存在冲突的团队中,有84人表示对工作感到满意,约占66.7%;26人满意度一般,约占20.6%;16人感到不满意,占12.7%。这说明,在中小制药企业营销团队中,多数团队还是存在冲突的,并且团队成员间的冲突,会在一定程度上降低员工的工作满意度。
(3)表4显示,有62人表示团队中全部成员都参与决策,占30.4%;有106人表示仅有部分成员会参与团队事务的决策,占52.0%;有36人表示团队中由领导独立决策,占17.6%。在全部成员参与决策的团队中,对工作感到满意的44人,占71.0%;工作满意度一般的14人,占22.6%;不满意的4人,占6.5%。在部分成员参与决策的团队中,对工作感到满意的70人,占66.0%;满意度一般的20人,占18.9%;不满意的16人,占15.1%。在领导独立决策的团队中,对工作满意的32人,占88.9%;满意度一般的4人,占11.1%。由此可见,由领导独立决策的团队中员工工作满意度较高,其次为全员决策的团队,而由部分人参与决策的团队工作满意度低。
(4)表5显示,在营销团队中,有62名被调查者表示所在团队是由专业技术能力强的人才来担任领导职务的,占总人数的30.4%;有140人表示所在团队的领导并非专业技术型人才,占总人数的69.6%。专业技术型领导带领的团队中,对工作感到满意的员工有36人,占58.1%;满意度一般的有18人,占29.0%;不满意的有8人,占12.9%;非专业技术型领导带领的团队中,有108人对工作感到满意,占比为77.1%;有20人工作满意度一般,占14.3%;12人对工作不满意,占8.6%。由此可见,中小制药企业营销团队的领导多数并非专业技术人才,且专业技术型领导并不能带给团队员工更高的工作满意度。
3讨论与建议
3.1讨论从以上分析可以看出,当前山东省中小制药企业营销团队的工作满意度总体水平较高,有七成以上员工对工作感到满意。通过这些实证数据的分析,可以发现以下规律:
(1)从团队成员的协作方面看,多数营销团队中会灵活决定员工是独立完成还是协作完成工作,而且此种做法比强制要求员工独立完成工作或共同完成工作带来更高的满意度。
(2)从团队内部冲突方面看,多数团队存在冲突,而且存在冲突的团队员工满意度略逊于没有冲突的团队,但这种负面影响可以通过合理处理冲突来消除。
(3)从团队成员参与决策的情况看,半数以上的团队是由一部分人来参与决策的,其次为全员决策,领导独立决策的情况较少。但由此带来的工作满意度情况却是领导独立决策的团队满意度较高,其次为全员决策,部分成员参与决策的团队满意度低。可见,在这类团队中,若由领导独立决策更高效和易于实施,这可能是团队中执行层面的决策事项居多的原因造成的。
(4)从团队领导类型看,如果配备专业技术人才来担任团队领导,其成员的工作满意度并不高。这说明在选拔团队领导时不宜以专业技术能力作为选拔标准。
3.2建议
针对以上分析和讨论,为提升山东省中小制药企业营销团队员工关系管理水平,进而提升团队工作绩效,提出以下建议:
3.2.1采用目标管理法
在工作沟通与协作问题上不必机械做出规定,可以选择目标管理法来管理团队,即让团队领导和员工共同参与工作目标的制定,在工作中实现自我控制,并努力完成工作目标的管理方法[5]。团队领导应多关注目标的完成情况,对于协作方式、沟通方式这类具体问题让员工自主决定即可,这有利于增加领导的管理宽度,提升团队的管理绩效。
3.2.2恰当处理团队冲突
一旦发生冲突,首先考虑让员工自行缓解局面。如果有必要由领导出面来解决的话,领导务必要冷静处理,避免增加冲突方的不满情绪。理论界将冲突分为两类:任务冲突(TaskConflict,TC)和关系冲突(RelationshipConflict,RC)。任务冲突指员工围绕工作内容产生的不同意见,由此产生的辩论,对于这类冲突如果领导适时干预,给予指导性建议,将很快缓解局面。关系冲突则指人际间的矛盾,包括不喜欢对方、人身攻击等,且伴随着挫折、愤怒和烦恼等情绪[6],对于这类冲突,团队领导原则上要少干预,尽量让员工自行解决。同时,也要注重在考核、薪酬等政策制定和执行上力求公平合理,以减少员工之间、员工与领导间冲突发生的诱因。此外,对于冲突问题也应辩证地来看待,并非所有冲突都会带来负面影响,冲突如果处理恰当,也是可以起到积极作用的。
3.2.3团队领导直接决策
根据决策的重要程度,可以把团队决策分三个层次:重大决策、一般决策和日常决策。通过调查分析可以发现,一般情况下应由团队领导直接做出决策,这样一方面可以加快决策速度,提高工作效率,另一方面也可以带来更高的工作满意度。如果是重大决策,可由团队领导向上层领导请示后做出决策;对于团队领导无法做出决策的事项可以向全体成员征集意见,但最终的决策权仍应把握在领导手里;而一些日常工作中的微观决策可以授权员工直接决策,从而避免团队领导的工作过于繁杂,没有重点。
3.2.4注重团队领导的综合素质
领导素质是指领导者在管理活动中发挥领导作用所应具备的内在素质、基质和基本条件等,包括个人的品德、能力、智力、性格、气质和体质等[7]。所以在选拔团队领导时不要过于重视其医药或营销的专业背景,有时专业技术型人才不一定能够做好管理工作,要考虑领导的综合素质,并以其管理能力为重。
作者:张黎 单位:1.潍坊医学院管理学院 2.健康领域社会风险预测治理协同创新中心 3.“健康山东”重大社会风险预测与治理协同创新中心
企业团队管理论文:现代企业管理团队建设思考
摘要:本文主要从现代企业管理中团队建设的重要性出发,阐明现代企业管理中为何需要进行团队建设,以及在现代企业环境中应当如何进行团队建设。
关键词:现代企业;管理;团队建设
一、团队的相关概念
管理学家斯蒂芬•P.罗宾斯认为:团队就是由两个或者两个以上的,相互作用、相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。这个定义中明确规定了团队成员的下限,它不是单独的一个个体,而是至少由两个个体构成的。团队是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作来解决问题,以达到共同的目标。团队的构成要素可以总结为5P,即目标(Purpose)、人(People)、定位(Place)、权限(Power)、计划(Plan)。团队建设是现代企业管理的一项重要工作,一个基础,一个平台,也是构建公司的一个基本出发点。如果把现代企业进行分解,就可以看到企业是由多个团队构成的。团队建设是指为了实现团队绩效及产出较大化,所进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为。
二、团队建设的重要性
1.团队成员间可以实现优势互补
人无完人,每个人的能力都是有限的,善于与人协调合作,取人之长、补己之短往往能够达到更好的效果。在合作过程中,团队成员还可以相互学习对方的长处,弥补自己的不足,从长远来看,这不仅有利于团队的成长,也有利于个人的成长。唐僧的取经团队就是团队建设的一个很好的例证。在这个团队中,每个成员都有自己非常鲜明的个性,也有自己非常明确的任务。这个团队的领队唐僧虽然文弱,却能够号召所有团队成员并把他们管得服服帖帖;孙悟空虽然脾气不好,却是业务骨干,是排除西天取经路上各种困难的主力;猪八戒虽然好吃懒做且好色,却幽默善于打交道,是团队中的润滑剂;沙僧老实本分,承担着所有行李的搬运工作;白龙马充当了去西天路上唐僧的重要交通工具。从唐僧团队当中我们可以看到,每个成员都是优缺点共存的,正是由于大家在工作中相互协调配合,扬长避短,才取得了最终的成功。
2.合作才能共赢
企业在团队建设中通过团队成员的合作不仅可以壮大企业的实力,同时也能让个人从中获得益处,这就是所谓的共赢。付出与索取本身就是一种辩证关系。在现代企业管理中,光是强调让员工付出而不给予回报是不现实也是不可取的;而企业要维持自身的生存和发展必定也需要效益的产出与利润的回报。企业讲效益、讲利润,与员工想要获得更好更多的报酬是既矛盾又合理的存在。如何才能让这样的矛盾变得和谐,唯有加强团队建设,加强合作。这个道理就好比是分蛋糕,蛋糕的分量是既定的,人越多,每个人分到的量就越少。我们是不是考虑一件事情就让一个人去完成,整块蛋糕都是他的,这个人也可以从中获得满足感,这是一种典型的享受财富哲学。在信息瞬息万变的21世纪,这种享受哲学所带来的负面影响是很显然的,比如会让个人狂妄自大,让企业缺乏内外竞争力而停滞不前,最终走向灭亡等等。既然如此,那在当下的企业发展中更应该关注的是如何创造更多的财富,成为一个价值王国。试想,当团队成员通力合作,把原来的蛋糕做得更大更可口,那么每个成员就有可能分到比原来整个蛋糕还大的分量,企业也可以做到远远超越过去。
三、现代企业管理中如何进行团队建设
现代企业中的团队建设涉及的因素是多方面的,比如领导层的观念和态度,企业的相关管理制度,员工的态度,等等。下面从现代企业管理中团队建设的几个核心要素谈起。
1.增强团队的目标意识
团队的存在必然有其明确的目标,这是团队努力的方向。现代企业管理中的团队建设必须培养团队成员的目标意识,并让团队成员充分理解和认同团队的目标,让团队成员的工作行为与团队目标相一致。这样在工作时团队成员才能步调一致,最终实现团队的目标。
2.培养团队成员的责任心
责任是团队成员的分内之事,是团队成员一定要做的事情。责任心是指对自己、对他人、对家庭、对组织、对国家和社会所负责任的认识、情感和信念,以及与之相应的应遵守的规范、承担责任和履行义务的自觉态度。责任心是团队合作的核心。团队协作成功与否取决于每个成员的责任心。首先,团队成员责任心的培养应该从细节做起,从遵纪守法做起,日事日毕,牢记岗位职责。其次,团队成员责任心的培养可以通过合理的教育来达成。所以,一个团队一旦形成就应该与时俱进,定期对员工进行培训,让员工学习新的工作技能,让成员学习吸收新的观念,养成好的工作态度。
3.建立团队的信任感
人无信则不立。诚信是做人的基本准则,也是团队成员应当具备的基本价值理念。信任是团队开展工作、发挥作用的基础。信任包括两方面:一是团队领导信任团队成员。在团队工作安排中要敢于放权,给团队成员以相对广阔的发挥空间;二是团队成员之间要相互信任。在同一个团队中,所有成员就好比是共乘一条船,只有彼此信任才能同舟共济,发挥整体大于部分之和的效应。
4.提高团队的沟通能力
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。提高团队的沟通能力实际上就是要更多地实现团队的有效沟通。沟通主要涉及信息发受的双方,提高双方沟通的有效性就是尽可能地提高理解别人的能力和增强让别人理解自己的能力。要实现这两点,就应做到:首先,要求团队成员必须有较好的领悟能力;其次,要求团队内部能够提供畅通的沟通渠道;,要塑造公平、合理的沟通环境。
5.提高团队的执行能力
执行是自上而下的任务传递和完成过程。做到以人为本才是提高团队的执行能力的根本解决之道,过去那种把员工看成经济人的观点是行不通的。要关心员工的需求,为员工提供一个公平、轻松的工作环境,让员工在团队中找到归属感。一个团队的执行能力,直接决定着企业的生命。无论怎样好的经营、管理策略,假如执行不力,都是废纸。执行能力也折射出领导者的统筹能力和团队的整体作战能力。
作者:朱瑶熠 单位:重庆科创职业学院