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会计信息系统论文:大数据时代下管理会计信息系统论文
一、大数据对建立管理会计信息系统的作用
管理会计信息系统与会计核算系统有着很大不同。会计核算系统按照实际操作中对企业会计核算流程的要求安排设计，操作固定、内容。只需要按照经济业务内容和会计相关法律要求操作即可。而管理会计信息系统更为复杂。他没有一成不变的决策处理程序，相反在决策过程中需要运用大量的技术分析方法，对比多项数据信息才能得到所需的结果。系统庞大、操作复杂，一但结果失误有可能对企业的发展带来毁灭性打击。因而该系统的建立对数据处理能力有着极高的要求。大数据时代的到来，它所提供的数据量、数据结构和数据处理方式正好贴合了管理会计信息系统的需要。它将企业决策中需要的财务因素与非财务因素结合起来，为企业管理提供的数据支撑。
二、管理会计信息系统在企业中的作用
管理会计信息系统是会计信息系统的一个组成部分。长久以来企业在会计信息化的道路上一味的重视会计核算的信息化，忽视了管理会计的信息化，使得管理会计的各项职能没有在企业发挥出来。随着企业规模发展壮大，经济环境纷繁复杂，管理会计越来越受到高层管理人员的重视。在企业中使用管理会计相关分析方法，建立管理会计的信息化系统可以为企业价值提升起到事半功倍的效果。1.为企业发展提供数据信息当前经济形势风云变幻，纷繁复杂，稍有不慎就可能对企业发展带来巨大打击。及时、的信息对企业决策至关重要，而建立管理会计信息系统可以对企业提供有效帮助。管理会计信息系统是以海量数据为基础，运用分析技术优势，结合管理需要，经营业务和会计要求，灵活运用管理会计的工具方法，为企业经营的各个方面提供服务。通过该系统的建立，搜集经营过程中的结构性数据和非结构性数据，利用专业分析技术，深度挖掘数据内含的信息，向决策者提供使用。2.对生产各环节进行精细化管理该系统的建立，可以通过存货系统、成本计算系统、质量管理系统、价值链分析系统连接企业供应、生产、销售的各环节。其核心流程涉及成本收入要素处理、成本中心分析与处理、作业类型计划与处理、内部订单处理、销售与利润计划、成本核算与结算、成本与作业分配、一般管理费用核算、获利性分析、预算与绩效考核等方面。主要的业务对象包括成本要素、作业类型、收入要素、内部定单、控制文档、成本对象、成本核算估计、获利性分析维度、业务计划与预算表以及绩效考核等。通过对各环节的严格把控，降低库存、减少成本，提高利润。3.促进企业完成战略实施目标管理会计信息系统中绩效评价的部分针对企业员工的完成水平进行评价，是该系统的重要组成部分。平衡积分卡绩效评价体系是最近几年流行在国内外的企业绩效评价体系。它分四个方面进行：企业财务业绩、客户关系、内部业务流程以及学习和成长，对企业进行评价。在系统中将企业的战略实施目标按照这四个部分细化成不同的财务或者非财务指标，对照不同的部门逐级细化，进行考核。该绩效评价系统将企业战略与员工考核挂钩，既可以推动战略目标的完成又可以激励员工成长。
三、在企业中建立管理信息系统的途径
1.管理会计人员素质有待提高、职责亟需转变我国管理会计在企业中的推行已经很长一段时间了。从实际情况分析，企业运用的情况仍处在较低水平，这很难适应未来经济发展。在岗人员素质较低，职责不清，不能发挥应有的作用是常见的问题。系统建设过程中，首先要提高管理会计人员的素质，使他们胜任越来越复杂的预测分析工作。而且职责也不再是只负责预算编制等基础性操作任务的完成，要树立管理意识。运用信息化手段，提供高层次数据信息，将管理会计的真正作用发挥出来。2.培养同时具备大数据处理和管理会计分析的综合人才大数据时代会有海量的数据充斥企业，要在其中及时寻找和挖掘到有用的信息，才会对管理层决策有帮助。这就要求数据处理人员既要懂得大数据处理方法和数据挖掘技术，能够将有用信息及时处理，深度挖掘，也要求该人员具有一定的管理会计分析能力，能够在海量数据中敏锐的发现需要的相关数据。因而培养同时具备大数据处理能力和管理会计分析能力的人才是管理会计信息系统发挥应有作用的基础。3.企业硬件支持大数据海量的数据处理要求有庞大的数据保存空间，数据分析运算处理程序，数据安全防护等方面的硬件支持。这需要企业升级现有的硬件设备。同时确保将管理会计信息系统自上而下的贯穿使用，使得管理会计人员、财务人员以及相关联的企业其他员工都加入进信息系统，使它真正利用起来，真正对企业信息化发展，企业竞争力提升起到实际的推动作用。管理会计信息系统的建立是企业迈向现代化的重要一步。企业在实施过程中必然会遇到各种问题，但是信息化建设对企业的作用深远、意义重大。
作者：崔慧敏 单位：山西大学商务学院
会计信息系统论文:公司治理与会计信息系统论文
【摘要】本文在公司治理和公司管理整合的框架中，论述了会计的地位和作用：会计信息系统一方面是联系公司治理系统和公司管理系统的纽带，是治理系统和管理系统得以正常运转的基础；另一方面，会计信息系统的完善及其作用的发挥亦离不开企业内部科学、严密的组织管理和公司治理结构对其的引导和控制。三者之间形戚一互相影响，互相制约的关系。因此，会计改革不能局限于就会讨论会计，而是应站在管理的高度，通过健全公司治理结构和加强企业内部管理来使会计改革取得事半功倍的效果，以最终形成公司治理系统、公司管理系统和会计信息系统良性循环的局面。
【关键词】公司治理系统公司管理系统会计信息系统
一、引言：
纵观会计发展历史，会计已经从简单地记录事项并向所有者报告管理者经营业绩的阶段演变到向组织内部和外部的利益相关者提供决策有用信息。会计的目标相应地也从报告解除受托责任拓展到优化配置资源。但是，从我国会计信息质量现状来看，会计在很大程度上不仅没有起到优化资源配置的作用，甚至有时还误导了资源的流向，使投资者的利益受到了损害。会计信息质量不高，与会计人员素质。会计法规和准则等方面均有关系，这方面的研究已有诸多成果。本文试图另辟蹊径，立足公司治理、企业管理、会计信息系统的共生关系，从理论层面揭示会计信息质量是怎样受制于环境并积极地影响这些环境。作者的观点是，会计作为企业管理系统的一部分，它同公司的管理结构和治理结构是密不可分的。在一个管理有序、治理完善的企业中，会计必然运作良好，它为企业内部、外部决策者提供、相关的会计信息。从经验来看，那些提供虚假会计信息的企业一般都在企业管理上比较薄弱，缺乏有效的公司治理结构。笔者进而认为会计信息失真的深层次原因是在于我国许多企业缺乏完善、健全的公司管理系统和有效的公司治理系统。会计职责的履行和作用的发挥离不开企业管理和治理结构，只有将会计置于公司管理和治理系统中加以考虑，才能理解会计在经济生活中的角色和地位，才能找出现实中所存在问题的症结，寻求对症之药。
二、公司治理和公司管理的整合分析摸型
目前，有关公司治理和公司管理的研究存在着两种倾向，即公司治理研究只考虑狭义的公司治理范围，其中主要研究内部监控机制和激励约束机制，而公司管理研究中，又只注意企业外部环境、公司文化、管理风格的影响，而很少把公司管理系统与公司治理系统结合起来综合研究。
其实，公司治理与管理是存在紧密关系的两个方面，按柯克兰和瓦提克（CochranandWartick）的研究结论：公司治理与公司管理之间潜在冲突是构成公司治理问题的内容之一，因此公司治理的目标就包括协调公司的治理和公司的管理。[1]治理与管理的区别依赖于经济学上定义股东与管理者关系的企业理论模型：股东拥有企业仅不参与经营管理，股东通过选举董事会作为他们在公司决策中的人来监督经营者的行为。据此，公司治理被看成与公司的内在性质、目的和整体形象有关，与该实体的重要性、持久性和诚信责任等内容有关，而公司管理则更多地与具体经营活动有关。可以认为，治理与管理的差别在于：（1）治理的中心是外部的，而管理的中心是内部的;（2）治理是一个计放系统；管理是一个封闭系统；（3）治理是战略导向的，管理是任务导向的。简言之，公司治理关心的是“公司向何处去”的问题，而公司管理关心的是“怎样使公司达到上述目标”的问题。同时，企业治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接对公司管理运作过程产生影响，但在通常情况下，公司治理系统主要是通过影响公司管理系统来达到间接影响公司管理运作的目的和提高公司的管理效率与管理效益的。在实践中，通常认为专司公司治理的董事会在很大程度上参与了企业管理。特别是在英美等国家的治理结构中，董事长往往又是公司的首席执行官（CEO），许多高层经理又是董事会成员。鉴于公司治理与公司管理这种交叉关系，国外有学者指出应该将公司治理与公司管理综合起来加以研究，并提出了一个描述性模型。我国有学者借鉴其思路，构造了一个公司治理与公司管理的整合分析模型[2]。
公司治理系统由内部监控机制和外部监控机制组成。我国公司法确定阶“三会四权”制衡机制就是典型的内部监督机制。外部监控机制是指一股股东、资本市场、经理市场、产品市场、社会舆论和国家法律法规等外部力量对企业管理行为的监督。
公司管理系统在这里被描述成由三个部分组成：一是企业战略目标与决策系统；二是企业组织结构与组织管理系统；三是企业文化与价值系统。按照著名的麦肯齐企业管理系统的7—S框架（因素包括结构、战略、体制与程序、人员与班子、技能、作风。共同价值）来分析，上述及时和第二部分主要是硬件要素，第三部分主要是软件要素。从控制角度看，在公司管理系统中，决策体制、管理组织体制、管理规程与制度以及会计、审计系统等构成了公司管理的自我调控机制，对企业管理行为形成了内在的和制度化的约束。
模型中还有两个相关的系统。一是企业外部环境系统，这包括政治、经济、社会文化、顾客、供应商。竞争对手、资本市场等因素，它们既影响公司治理系统，又影响公司管理系统，还构成公司治理系统的一部分。二是公司信息网络。它应是公司治理系统和管理系统的共同组成部分和赖以有效运作的基础。强调这一点，对于我国企业现阶段在企业建立有效的治理机制是至关重要的，因为我国很多股份企业治理结构发挥不了作用，除了制度上的缺陷，本身能力差之外，再就是缺少支持有效决策和有效行动的信息。而这些信息常常是企业管理的自我调控系统，特别是会计和审计系统提供的。
三．会计信息系统与公司治理和管理系统
当现代经济已客观地表现为实体经济、货币经济和数字经济的三重世界时，现代企业中的管理信息网络很大程度上就是以数字形式表现出来的会计信息系统[3]。会计是企业管理活动的一部分，它产生于企业管理系统中，以管理当局的名义向外披露会计信息，并对其性、真实性负责。会计亦是公司治理结构中不可或缺的组成部分，公司内、外部利益相关者只有根据会计信息了解并监督企业管理活动，进而作出相关决策。会计信息系统和公司治理和管理系统的关系具体分析如下：
（一）会计信息系统与公司治理系统
公司治理系统由内部监控机制和外部监控机制组成。内部监控机制是主要股东①、董事会、监事会对企业经营者进行监控的机制。在一定情况下内部监控机制是公司治理的主体。它一方面利用企业管理当局披露的会计信息对企业管理者进行约束和激励。另一方面因为内部监控机制的特殊地位，它有义务保障企业的会计系统和审计系统向股东会、董事会、监事会及外界披露提供系统、及时、的会计信息。美国公司董事协会在描述董事会职责范围时就认为董事会在检查和监督企业内部管理控制工作方面的作用包括：“辨别董事会对信息的需求，并安排这些信息的及时提供；每年对流向董事的信息进行评价，以确保这些信息的性。完整性和合理性。”[4]
外部
监控机制包括资本市场、产品市场和经理市场等外部力量对企业管理行为的监督。资本市场起着为通资金提供者和企业间的信息，在企业间配置资源的作用。资本市场上的决策者主要是中小股东和债权人，由于他们不直接监督经营者，因此要求公司向他们提供详细、的财务数据，要求证券市场管理者制定公平交易规则，来规范会计信息的供给。而资本市场发挥作用的前提是企业积极地披露保留的信息，市场又能将企业披露的信息及时地反映出来实现对企业的正确评价。产品市场对企业的监控是通过企业与供应商和顾客之间的“纵向竞争”来实现的。现代企业间既存在竞争又有相互协调。竞争性是产品市场发挥作用的前提。而社会化大生产又要求企业间相互协调合作，保持一种长期稳定的交易关系。在交易过程中，合作双方提出的条件常常会直接影响另一方企业的经营方针和管理方式的具体内容，因此双方都需要收集对方的经营状况信息，以决定合作的内容和方式。而这种所需要的经营状况信息很大一部分是来自于企业向外披露的会计信息。在有效的经理市场上，企业经理是一种特殊的人力资本，其价值取决于市场评价，市场评价的标准除了知识、经验以及城信度之外，还有一个关键因素就是经理任期内的经营绩效。经营绩效又主要是通过企业反映财务状况、经营成果、现金流动状况的财务会计信息表现出来的。如果经营绩效良好，经理人员不仅可以获得优厚的回报，其在经理市场的价值也会大大上升，如果经理出现经营劣迹，其价值会一落千丈，最终会影响其职业生涯。综上所述，现代财务会计制度的建立与完善，可以看作是会计对现代企业冶钢结构的逐步健全完善而作出的一种积极响应。而有效的审计监督制度，又确保了这种相辅相成关系的正常秩序并发挥积极作用。
（二）会计信息系统与公司管理系统
从以上分析中可以看出，公司治理系统中内外监控机制的有效运作和作用发挥，主要取决于公司的会计信息系统。如果没有、相关的会计信息支撑，董事会、监事会及外部监控机制的任何决策都可能盲目无效。为此，有必要在企业管理层面上，将产生并保障真实的会计信息的系统称之为公司管理系统的自我调控机制。它从企业有效管理的角度在财务上对内部管理进行控制，主要强调管理行为与法规制度的一致性以及财务信息的畅通。公司治理系统的重要功能之一就是确保公司内部存在一个有效运作的自我调控机制，这是达到公司目标的必要保障。
什么是公司管理的自我调控机制呢？美国管理会计协会（CIMA）的定义是：它是这样一个整体系统，由管理者建立的，旨在以一种有序的和有效的方式进行公司的业务，确保其与管理政策和规章的一致，保护资产、尽量确保记录的完整性和正确性[5]。因此公司管理的自我调控机制主要是指企业的会计系统和内部审计系统。可以认为，现代管理会计内部审计制度的确立并发挥日益显著的作用，是现代会计适应现代企业管理发展而作出的应对措施。实际上，公司管理系统中的一些硬件要素也构成了一定的约束控制作用。这些硬件包括（1）决策控制机制；（2）管理组织体制；（3）管理制度。它们与内部会计、审计系统一起构成了公司管理的自我调控机制。
由上可见，以会计、审计系统为核心的公司管理系统的自我调控机制主要服务于企业进行有效管理，但它也是公司治理的内部监督机制和外部监控机制运作的信息基础。三者处于一种互动的状态。会计信息系统的作用就在于协调各方的利益，尤其是股东、债权人等组织外部相关者同组织内部管理者之间的利益冲突，使得在追求企业价值较大化时，也实现了个人利益较大化。因此会计信息系统内最终是服务于两个目标：一是为企业内部管理者提供管理决策信息；二是帮助企业内外监控者对企业管理者进行的监督激励和评价[6]。
同时会计审计系统的有效运作亦离不开公司内部科学合理的决策体制和管理组织体制以及完善的规章制度的有力支持。公司治理的内部外部监控机制与公司管理系统的自我调控机制也处于相互作用的状态。董事、监事和社会公众要从企业管理系统中获得会计信息，而企业的会计、审计系统又直接或间接地接受董事会或监事会的领导。为此，我们可以构建一个以会计、审计系统为核心的管理系统的自我调控机制及其与公司治理系统整合的模型。
四、公司治理、公司管理与会计治理三者互动关系的历史考察
在工业革命以前的漫长年代里，尽管出现了复式簿记这样具有历史性意义的巨大突破，但会计的发展始终是缓慢的，仅停留在简单的记录阶段。工业革命到来之后，科技的飞速发展引起了组织上的变革和创新。以所有权与经营权的分属为特征的股份公司的产生就是这一时期最重要的组织上的创新。现代流行的大部分经典性会计思想的产生都源于股份公司的实践（尤以美国为甚）。今天的绝大部分管理会计的方法都产生于1825－1925年，而这一恰恰是公司制逐步完善的时期。作为现代生产技术的先驱者的纺织工业，首先将制造一件产品的所有生产过程内部化并一体化于一家工厂。这些纵向联合企业中的经理们要求会计系统提供每一道工序上半成品的单位成本数据，以便于将自制半成品成本与外购价格作比较。然而，真正引发会计大发展的是美国历史上及时个现代工商企业——铁路公司的出现。它们首先雇佣大批支薪经理，建立起大规模内部组织机构，严格划分各部门，并明确了各部门的责任和权力。当时铁路公司的高层经理都深深懂得，内部信息的不断流通对于新兴大企业的有效经营是至关重要的，他们首创了会计和统计报表制度用以监督、评估经理们的工作。由于对信息的需要日益迫切，因而收集、整理和分析企业日常经营中所产生的大量各种各样的数据的方法也大有改进，更重要的是它导致了会计制度的改革，促成了会计脱离管理的领域而自成一门学科。新的会计制度分为三大类：财务会计、固定资本核算和成本会计。当时还就新的会计在有关铁路的杂志和许多新出版的金融杂志上展开了广泛热烈的争论，从而形成美国历史上及时次会计大讨论。这些在十九世纪五十年代构想出并于以后几年逐渐完善的会计方法，很快便为十九世纪八十年代兴起的首批大工商企业所采用，直到进入二十世纪相当一段时期，它们一直是美国工商企业的基本会计方法和基本控制手段。[7]
到了19世纪后期，许多大型的工商企业纷纷学习引入铁路公司的管理和监督方法，其中最为突出的是安德鲁·卡内基的美国钢铁公司。正如霍利所指出的，工厂生产速度的大增，使其对经理的要求也大为提高。由于金属生产的每一个生产过程都牵涉到不同的活动，因此的协调和监督是困难的。为了对分管各个冶炼阶段的工头们进行有力的管理监督，他们发展了一套实行协调和监督所不可缺少的统计数据。特别是引进了“会计凭征制度”，每个车间在完成每一订单后，都要填列所消耗的材料和人工的费用。记载着生产每吨钢轨所耗费的各项原材料成本的日报和月报及时地送到卡内基手中，成为卡内基最主要的监督工具。
其后在二十世纪初，对公司制的演进和会计发展做出巨大贡献的是杜邦炸药公司，它是历史上最早的权力集中的、按职能划分部门的联合企业。与其它的联合企业一样，公司由董事会的执委会领导。除董事长之外，执委会的成员们都负有双重责任，既要对分管的职能部门的业绩负责，又要对公司作全盘性
的管理，而第二项责任居于优先地位。执委会在执行工作时的主要依据之一就是由财务部门所算出的日益复杂的、关于成本会计和固定资本核算的资料。杜邦公司分管财务的副董事长皮埃尔·杜邦在公司合并完成后的及时项工作就是统一所有参加合并公司的会计制度，为公司的所有工厂和办事处制定出一套相同的会计程序，并牢固地控制流动资本的稳定供应。他们在完成这些工作时，在现代工业会计方面进行了开拓性的工作，表现在以下二个方面：一是首次将会计上的三个基本类型—财务会计、固定资本核算和成本会计——有效地结合成一体，从而有助于为现代的资产会计奠定基础，到1910年，他们已发展出一套后来成为二十世纪工业企业标准会计程序的会计方法和会计监督。二是设计出投资回报率（ROI）这一指标（即后来被广泛运用的杜邦财务指标分析体系）。利用这一指标，杜邦公司的经理们得以明确地说明，现代管理对利润率和生?仕鞒龅哪遣糠只竟毕住ü跃缮头峙涔痰牟牧狭鞒探泄芾硇鞫玫降慕谠肌U庑峒粕系拇葱鲁晒晌似笠稻肀夭豢缮俚墓芾矸椒āMü庑椒ǎ攀构芾砩系挠行蔚氖衷谛骱图喽骄没疃矫娴靡匀〈谐×α康奈扌蔚氖帧8]
在1925－1975年这段时间里，美国企业的会计系统则受到了税法和会计准则这些外部因素的极大影响。在20世纪最初的二、三十年中，由于工业革命的影响，会计领域变得相当复杂，早期单一的会计方法不再存在，有效的会计方法尚未建立起来。在会计艺术观的指导下，美国会计界呈现一片混乱景象。当时，对资产计价，流行多种方法，包括原始成本、重置成本、现行市价等，对收益的性质来源，都存在不同的理解，，由于19世纪后半期至大萧条时期，美国社会缺乏完整、严格的法律等外部约束公司的治理行为。这时会计便真正成为企业家们粉饰公司业绩，欺骗股东，追求个人利益的“艺术”了。由于当时会计实务如此混乱，1929－1937年的经济危机一开始，就有人猛烈批评会计界，甚至有人认为，松散的会计实务是导致美国资本市场崩溃的原因之一。在这一情形下如何从外部强化对企业的监督和治理日益受到重视。美国国会相继于1933年和1934年分别通过了《证券法》和《证券交易法》，规定所有证券上市公司都必须提供统一的会计信息，并于1934年成立了《证券交易委员会》（SEC），并要求该组织负责制定上市公司所必须遵守的统一会计规则，从而使财务会计进入了接受准则规范的时代。经过SEC、APB、FASB等准则制定机构及其相?乩嫱盘宓牟恍概Γ?0年代中期，美国已形成了较为规范的会计准则体系。而会计准则制定过程是一个各利益相关者相互博奕的过程，希图通过制定具有强制性的“公认会计准则”来贯彻自己对企业进行治理和管理的思想，以较大程度实现自我利益。因此从这个意义上讲，会计准则就是现代企业强化公司治理与管理的产物。
1975年以后，现代工商企业所受到的较大冲击莫过于信息技术革命。技术创新必然导致组织创新，此时日本走在了企业革命的前列，创新一系列诸如适时制造系统（Just一in－time）、灵活生产体系（contingencyproductions
system）等新的生产管理制度。从80年代中期开始，美国工商业者开始产生危机感，并对传统的生产管理制度进行了认真检查和深刻反思，许多公司决定学习日本企业的质量管理并推行新的“适时适量生产和存货控制制度”，改革了生产管理方式。但同时，现代管理会计的观念仍是老一套，没能与这些新的生产管理制度同步发展。因而本世纪八十年代以后，美国会计界指出了管理会计已出现严重危机，1987年约翰逊和卡普兰两位教授出版了轰动西方会计界的专著“相关性消失了——管理会计的兴衰”，认为现行的管理会计体系应该有一个根本性的变革，才能符合当今科学技术和管理科学发展的现实情况。在其后十余年中西方会计界在对管理会计反思的同时亦进行了创新和变革。大力吸取企业理论、信息经济学、组织行为学等现代管理科学，不仅对原有的知识体系进行了改造，还产生了适应现代生产管理制度的新分支，如质量管理会计、适时制度系统会计、人力资源管理会计等。
通过以上历史考察可见，会计系统作为企业管理系统的一部分，它扮演着双刃剑的角色：一方面技术革命引起了企业组织的变革，管理的需要呼唤着会计的发展，创新的会计系统又成为了企业管理顺畅进行的重要保障；而另一方面，当企业组织还不够完善，企业缺乏外部约束时，会计系统又可能成为内部人所控制的，用来欺骗股东等外部利益相关者的工具，而要纠正这一切，又必须依赖于企业内外部法律、规章制度，组织结构即治理和管理系统的健全和完善。
五、启示
当将会计信息系统置于公司治理系统和公司管理系统相整合的框架中加以研究时，可以发现：会计信息系统一方面是联系治理系统与管理系统的纽带，是治理系统和管理系统共同组成部分和得以正常运转的基础；另一方面会计信息系统作用的发挥亦离不开企业内部科学、严密的组织管理和公司治理结构对其的引导和控制。三者之间是一种互相影响、互相制约的关系。
联系我国现实，在会计信息失真时，人们往往对会计本身横加指责，认为缺乏真实、相关的决策信息是会计本身的失职。显然这种就会计论会计的观点是有失偏颇的。当企业内部监控机制中的董事会、监事会只是一种形式而产生不了对会计信息的需求及监控动机时；当企业外部资本市场成为众多对企业经营状况并不关心的中小股东进行投机炒作的场所时；当企业管理者更多地是以行政方式委派到伦业而不是从经理市场中竞争产生，甚至还无所谓经理市场时；当企业还沿着计划经济体制下的制度惯性进行管理时；会计信息是否还能发挥其作用？答案当然是否定的。甚至可以说，没有健全规范的公司管理和治理系统就不会有对决策相关的会计信息的需求。
因此要解决我国会计信息失真问题，提高会计信息质量，关键是要完善我国公司治理结构和加强企业内部管理。可喜的是，党的十五届四中全会“关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定”明确提出“公司法人治理结构是公司制的核心”，就如何形成合理的；规范的公司法人治理结构作了详细的说明。同时，“决定”也特别强调改革企业管理，“要加强企业发展战略研究，健全和完善各项规章制度，狠抓管理薄弱环节，广泛采用现代管理技术方法和手段”。这表明，完善公司治理结构和加强企业内部管理已得到高度的重视。
实践中，随着人们对会计信息失真这一现象认识的日益深化，亦开始从公司治理结构和企业管理的角度来解决这一问题。1993年国有企业外派监事会，1998年的大型国有企业的稽察特派员制度以及近几年以来因成效卓著而日渐推广的财务总监制度和会计人员委派制度都是立足于公司治理结构的内部外部监控机制对会计工作进行引导和管理。新近修订颁布的《会计法》也着重强调企业内部控制制度在保障会计工作顺利进行，维护会计信息真实完整上的重要性。因此我们有理由相信，随着我国经济体制改革的深化和现代企业制度的建立，会计信息质量必将得到改善和提高，会计系统必将在我国经济发展中发挥出其应有的作用，最终形成会计信息系统和公司治理系统、公司管理系统良性循环的局面。
会计信息系统论文:电算化会计信息系统论文
摘要：随着计算机在会计领域的应用与普及，会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。由此，加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。
关键词：会计信息系统；控制措施；方法
随着计算机在会计领域的应用与普及，会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统，传统的会计核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化，这使在与之相应的会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象发生了重大变化，电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。因此，加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。
一、电算化环境下内部控制系统风险分析
（一）软件开发和设计中存在的风险
现有的通用财务软件中，由于财务信息软件开发人员考虑问题不够，在财务软件开发过程中，难以与实际工作中的一些情况相吻合，开发的软件存在微小漏洞，给犯罪分子以可乘之机，正是这一空隙，犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。
（二）人为风险
虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，减轻了会计人员的重复劳动，但企业管理者在思想观念上没能及时转变，严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。
（三）计算机安全风险
在财务信息化高速发展的时代，会计核算，货币资金，信息存储与传递等都采用电子文件形式存于计算机内，通过网络进行传输。由于在电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹，往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。另外，不正常的程序结束操作也会造成存储数据的辅助介质（如硬盘）部分或全部遭到破坏。蓄意的计算机病毒侵入并恶意攻击，也会干扰和破坏系统的设置，破坏程度正常执行及数据的完整。
二、电算化会计信息系统的内部控制措施与方法
（一）从控制的形式上看
1制度控制，即完备有效的内部控制制度是电算化内部控制的基本保障。俗话说：“没有规矩，不成方圆”。每一事物的产生，都有其内在的运行规则，会计电算化代替手工也同样有自己独特运行规则，需要一套完备的制度来约束。
2组织机构控制。随着会计电算化的快速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、电算维护员、电算主管。以上两种工作岗位不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。建立各岗位人员的岗位责任制度，分工合理，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和互相牵制，从而防止违法行为的发生和及时发现错误。
3程序的设计和操作控制。软件的研制、开发一定要规范，开发、研制的软件必须进行、深入的调查，科学系统地分析和设计，必须符合财政部的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。
4数据的输入、输出和安全控制。会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保障各个环节的数据、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内的，因而自动处理数据的性依赖原始数据输入时的性。会计资料是单位的机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取和篡改。存载数据介质本身可能存在安全性能以及蓄意的计算机病毒的侵害是危害数据安全的两大重要隐患。
5会计处理控制。要健全企业内部定期检查制度，对会计资料定期检查，主要检查全计电算化账务处理正确与否，看是否遵照会计法规行事，审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求，凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性，如输出的工资单与职工花名册进行对照检查，防止错发工资等。
（二）从电算化系统的内部控制内容来看
1加强制度建设，增强制度意识。纯粹的制度建设，如果没有有效的执行，也就等于没有了制度。我们一方面在加强制度建设的同时，应该进一步增强财务人员的制度意识，保障执行力。当然，建立健全的会计电算化制度，是电算化正常运行的首要任务，包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制度等。加强领导、组织和规划，加强财务人员有关制度意识的教育，不仅仅是企业会计信息化发展的要求，更是企业会计电算化安全、有效运行的保障。
2加强程序操作记录。单位应建立日常操作记录制度，记录操作时间，操作人员姓名，操作内容等。另外，软件的修改是难以避免的，对会计软件进行修改应经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
3加强会计人员职能控制。由于会计电算化功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制，将系统中不相容的职责进行分离，以相应的管理规章对系统中的各类人员进行严密分工。通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实和，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离（业务部门指产生原始数据的部门或人员），尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。以电力系统会计电算化内部控制管理为例，在实行电算前，会计部门的职能分工为会计主管、会计信息管理、资产管理、资金管理、预算管理、出纳等。会计信息管理人员负责日常成本核算工作，资产管理人员负责工程及固定资产管理，资金管理人员负责资金的筹集，预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等，会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核，出纳人员负责资金的结算，以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。在实行电算化后，各项职能分工均按照会计制度相关规定进行，有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。在功能权限设置上负责审核人员，不赋予制证权限，不兼任出纳工作，对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限，出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作，电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作，但系统光盘和数据光盘应分开保管。
4加强会计人员的电算化培训工作。会计电算化信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高其对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等。
5加强程序操作流程控制。为了保障信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定相应的上机守则与操作规程，规范程序操作。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了会计业务计算机处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保障会计数据的完整性、真实性。
6加强安全管理和控制。电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有效的内部控制方法和措施来保障系统和数据的安全，保障系统地运行。系统的安全控制包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。具体包括：
（1）严格按照会计人员岗位设置相应的操作权限，对不相容岗位进行严格分离。
（2）对电算主管、各操作人员、系统维护人员、程序开发人员等的密码设置做严密规定，禁止设置简易的密码，防止不相关人员盗用。
（3）建立日常数据备份制度，采用两种以上方式定期对数据进行备份，备份方式包括：服务器和工作站双重备份、数据整体备份和分模块备份。
（4）定期对财务信息系统进行维护，采取应有的“病毒”防御措施，定期进行杀“毒”，防止“病毒”入侵。
（5）禁止财务工作站与互联网相连，切断“病毒”入侵系统可能途径，对数据的输入进行严格管理，输入数据时，应经过相关人员的检查无“病毒”后方可输入。
（6）各级操作人员发生变动时，除了按照规定做好会计人员交接工作外，还应对用户登录名称和密码数据文件进行备份，并防止用户名和密码被盗用。
7档案管理控制。进行微机档案管理控制可以有效保障数据的可恢复性，在计算机系统受到损坏情况下，可以及时恢复财务数据，保障会计资料不会丢失，同时也保障了会计工作的正常运转。具体控制措施有：
（1）建立计算机档案管理制度，注册名、科目体系、报表数据来源、运算关系、勾稽关系等各种初始化资料应作为档案保存。
（2）每月所有的账簿、科目汇总表、清理账户清单、辅助账页应及时分类归档保存。
（3）所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档，妥善保管，作为档案资料保存。
（4）做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放于两个不同的地点。同时，定期对磁性介质保存的会计档案进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
8加强内部审计。内部审计是内部控制系统的重要组成部分，也是电算化会计下实施内部会计监督的一种手段。在会计电算化环境下，由于审计对象的表现形式发生了改变，对内部审计提出了更高、更严格的要求。
首先应加大对审计人员的高层次培训，如网络系统、电算化信息系统等方面培训，使审计人员能适应会计信息化审计需要。其次，由于审计人员的能力有限，不可能对诸多领域多方位了解，故应在外聘请专家协助审计。比如参与软件的开发阶段的可能性分析，软件运行环节升级性审计、日常处理是否符合内部控制要求等。，我们在制定完备的控制制度的同时，如果没有有限的执行，也是徒劳。从目前的国内形式来看，由于执行力不够，导致内部控制制度失效时有发生，所以在制定制度的同时，应加强执行力建设。
随着电子技术和网络技术的飞速发展，会计电算化的普及程度也越来越高，内部会计控制中的新问题和新课题将不断出现。对会计风险的深入研究，必将使在会计电算化下形成新的会计理论和方法得到进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保障会计信息的真实性、完整性和性，为企业做出正确的决策提供有效的信息，给企业创造良好的会计效益。
会计信息系统论文:新资产减值准则问题与会计信息系统论文
摘要：近几年来,某些上市公司利用现有会计准则的漏洞,大玩“减值冲回”游戏,利用减值准备调节利润。而新会计准则规定:资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。新准则的实施,将结束这一游戏,也会对上市公司的短期利润产生很大影响。
关键词：资产减值准则会计信息系统资产减值会计
2006年2月15日,我国正式公布了新会计准则,并已于2007年1月1日起在上市公司正式实施。在这场会计准则的历史性变革中,资产减值准备变革成为了理论界备受关注的焦点。资产减值准则明确了所有资产减值处理的一般适用原则,并对其具体规范的范围作了进一步界定。
一、新资产减值会计准则对企业会计信息系统的影响
1.对会计信息质量的影响。我国当前的情况是，资产减值早已成为一些企业操纵损益的主要手段，严重损害了企业的会计信息质量。新资产减值会计准则实施以后，将会使企业丧失通过减值准备的转回而立即改善财务状况的机会，使得企业在对外报告会计信息时采用更加谨慎的态度。新准则规定除特殊规定以外的资产减值不得在以后的会计期间转回，虽然有助于阻止企业利用资产减值操纵利润的行为，但也有可能会损害会计信息的有效性。
2.对企业当期利润的影响。新准则规定：“资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回”，这对上市公司经营业绩有重大影响。随着2007年新准则将首先开始在上市公司中推行，那些已经利用大幅减值准备“隐藏利润”的公司，特别是一些已经被特殊处理的企业，钢铁、房地产和煤炭等行业的上市公司，2006年是它们利用“秘密储备”争取扭亏为盈的机会。因此，新准则将使企业有强烈的动机赶在2007年1月1日之前将减值准备冲回，从而对于2006年的净利润会产生很大的影响。而且事实也证明在2006年12月31日，很多上市公司都采取了资产减值准备的冲回手段。
3.对首次执行期的利润的影响。这主要是由于对合并形成的商誉减值处理造成的，新会计准则规定对商誉每年至少减值测试一次。因此对那些因企业重组而有大量企业合并所形成的商誉的企业，首次实行新准则时将对损益造成一定的影响，但今后继续使用中产生的影响会比较少。如果企业资产优良，商誉的减值损失小于以前按直线法摊销的金额，当期的利润将增加；对于企业存在不良资产的，商誉的减值损失大于以前按直线法摊销的金额，将会减少当期的利润。
二、完善资产减值会计的建议
1.提高资产减值信息披露的透明度。尽管有关法规中已明确要求，上市公司变更会计政策对本年度财务状况及经营成果有重要影响的应予说明，但几乎所有上市公司对大额计提或大额转回资产减值准备的原因均未作详细披露。因此笔者建议监管部门对于信息披露不足的公司，责令其在年报中详细披露计提各项资产减值准备对利润所造成的影响，包括当年计提或冲回减值准备之前的利润数，及计提或冲回减值准备之后的利润数。同时应要求企业结合自身情况详细披露计提资产减值准备的依据、方法和程序，增强会计政策选择正确与否的可验证性。此外，还应要求企业披露近几个年度计提或冲回资产减值准备的比较资料，使投资者能够更加清晰地分析出资产减值对企业利润的影响及作用。从而判断该企业是否有在各年度之间调控业绩之嫌。对于违规的企业，应加大处罚力度，并应尽快与国际惯例接轨，引入民事赔偿机制和相应的民事诉讼机制。这样，既可以使蒙受损失的投资者得到补偿，又能让造假者承担实在的经济压力，从而抑制造假行为。
2.建立健全信息市场与价格市场。由于计提各项资产减值准备均以公允价值为基础，所以进一步完善资产信息和价格体系十分必要。国家应逐步建立各行业市场价格信息系统，建立有实际指导意义的市场报价系统，通过互联网定期公布有关资产的信息资料，真正使评估值接近公允价值，以减少资产减值会计中的主观因素，缩小上市公司利润操纵的空间。同时应出台相应的指导性法规，使信息市场规范化，使企业的资产减值准备的计提有章可循，提高资产减值会计的可操作性，增强资产减值信息的公允性和客观性，从而提高上市公司会计信息的质量。
3.完善相关的政策法规，设置合理的考核评价指标。我国《公司法》规定，企业“连续两年亏损将ST处理，三年连续亏损将暂停上市及退市”。一些亏损公司便充分甚至过度利用这一政策，在亏损一年后的第二年，往往会不提或少提资产减值准备，以争取盈利避免ST处理；另一些三年连续亏损的公司则在一年大幅度计提资产减值准备，希望借助这种做法，博取公司最终盈利的可能和恢复上市的机会。这一政策的较大缺陷在于“连续”二字，因此有必要对此类条款加以修改完善。此外，应设置合理的考核评价指标，以营业利润作为考核公司盈利能力和经营成果的主要指标，切断资产减值准备与公司考核评价指标之间的联系，这样不仅可以防止上市公司利用计提资产减值准备调控利润，还可以防止上市公司利用资产重组等方式操纵盈余。
4.提高会计人员的综合素质。资产减值准则不仅包含的内容较多，而且比较抽象。无论是现金流量的预算，还是资产组的划分和商誉的减值测试，都需要会计人员有丰富的专业知识和较强的职业判断能力。只有具备了一定的职业判断能力，才能充分认识和估计经济环境的不确定性，为正确计提资产减值准备打下良好的基础。
新资产减值会计准则的变化充分体现了我国会计准则与国际趋同的特点。它在保留原有核算方法的基础上，根据我国现阶段的国情，改变和规范了某些具体的会计实务操作。这些变革有利于进一步夯实企业资产质量，充分揭示财务风险，正确衡量经营业绩，为实现向投资者、债权人和社会公众提供决策有用的会计信息奠定了基础，在关键环节实现了与国际准则接轨。
会计信息系统论文:电算化与会计信息系统论文
摘要：会计电算化的应用，对内部控制产生了深远的影响，对内部控制制度提出了新的要求，手工会计下所采用的内部控制制度已不适应电算化会计的需要。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和性，能为用户提供及时、的会计信息，是会计事业发展史无前例的飞跃。但这个飞跃也给审计工作带来很大的影响。
关键词：电算化；会计信息系统；内部控制；控制活动
一、会计电算化环境下对控制活动的影响
1、内部控制的定义及要素
所谓的内部控制，是指企业为了保障业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保障会计资料的真实、合法，完整而制定和实施的政策与程序。它包含控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和监督五个要素。
2、电算化环境对控制活动的影响
实现会计电算化后，许多传统的管理控制方式消失了，而代之以新的方式，给企业内部控制的控制活动带来了许多前所未有的新问题，造成了极大的冲击，电算化环境对控制活动的影响有：
(1)控制范围扩大。在传统的手工会计工作环境下，内部控制的原则是：职务相分离，职权不相容，不同的工作人员在各自确定的工作领域内工作，各司其职，各级主管依照相应的制度进行严格的监督。在电算化会计环境下，授权控制是最主要的组织原则。内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制度控制和程序软件控制。
(2)处理方式发生了变化。在电算化会计环境下，只需录入原始数据或通过外部系统转入记账凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录，通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出，科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成，同时可以根据需要生成会计报表。大大降低了财务人员的工作量，也避免了计算加总等工作出现的错误。
(3)记录方式和保存介质的变化带动控制活动的变化。在电算化会计工作环境下，数据保存介质是磁盘，磁性介质。磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外，还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性，需要对磁盘进行备份工作。
二、当前电算化环境下控制活动存在的问题
会计电算化系统取代传统的手工会计系统将是一种趋势。但与传统的手工会计系统相比还存在着许多问题，具体表现在以下几个方面：
1、职务相分离，职权不相容原则的重要性下降
电算化后，职务相分离，职权不相容这一原则的重要性下降甚至得不到遵循。由于系统操作的高度集中，许多岗位可以合并，许多手续合并到计算机统一执行，会计工作人员大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离，降低了工作人员相互牵制的效力。
2、会计电算化系统授权存在安全隐患
会计电算化系统授权方式是口令授权，口令授权存在于计算机系统内部。口令对于稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密，因为可以绕过财务软件的相关控制措施，通过打开计算机财务数据库进入财务报表等系统，则所有的财务秘密均可见。同时，业务人员可以利用特殊的文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，从而给企业造成经济损失。
3、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患
会计电算化系统数据执行主体是计算机。一旦硬件系统出现故障或因停电等其它非人为原因，将导致数据不能被处理，会计工作不能进行。一旦软件质量出现问题将会影响到数据处理的和速度。一旦程序中出现严重的病毒，将会严重危害系统的安全，若不能及时排除病毒很有可能扩大损失。会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，如果没有相关备份的话，将给会计电算化系统造成严重的损失，严重的影响到企业的会计工作。磁性介质以磁信号存储信息，如果数据被人为恶意修改不会留下任何痕迹。
4、网络环境带来的新问题
网络环境是一个开放的环境，在这个环境下，任何信息在理论上都有可能被访问到。会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患。网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。
电子商务给内部控制出难题。随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。
内部稽核难度加大。若要信息系统进行审核，则必须克服下列几项问题：企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力；稽核必须运用更复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力，定能胜任此项工作；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。
网络环境下无形资产转移难以控制。知识经济形成后：会计控制的客体发生了变化，由部分有形资产转移到了无形资产。实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产，只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产，如人力资产的转移无须借助外界的力量即可发生，在利益机制的驱使下在网上很容易转移。
5、会计电算化系统下差错的重复性和蔓延性
传统手工会计系统下，由于数据处理环节相对分散，一个环节数据出现错误，下一个环节还可以发现并更正。但是，会计电算化系统数据处理集中化、自动化，数据可以转入、拷贝，因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次，从一个环节蔓延至其它环节，导致整个系统数据失真，使得错误的严重性加大。
三、加强和完善会计电算化系统内部控制的若干对策
会计电算化系统的内部控制是内部审计工作的一部分，也是企业经营管理的重要环节，内部控制的好坏成败将决定着企业经营管理的得失成败。
1、加强和完善会计电算化系统的内部控制制度
(1)加强会计电算化系统业务人员组织控制。在会计电算化系统环境下，对各类会计岗位进行重新的划分，在授权过程中运用内部审计，按照责、权、利相结合原则明确系统内各类人员的职责、权限，建立健全岗位责任制。(2)加强会计电算化系统操作和维护控制。会计电算化系统操作和维护控制主要是通过制定一套完整而严格的操作和维护规程来实现的。规程应包括操作的具体流程，各环节的主要分工和职责，注意事项，维护的时间和方面，维护的程序等内容。
(3)加强会计电算化系统档案管理。会计电算化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应由专人管理，并制定相应的管理制度。磁性介质必须及时进行备份，并做好防止计算机病毒侵袭的工作。所有财务档案均应做好放火、防潮、防尘、防盗等工作，并定期盘点整理。磁性介质还要进行防磁工作。
2、加强会计电算化系统业务操作的控制
会计电算化系统业务操作主要包括数据的输入、数据的处理和数据的输出。对数据的输入、处理、输出过程的控制是保障会计核算系统有效的关键。只有经过核准的会计业务经过正确的输入，进恰当的处理和运行，并及时的输出，会计核算系统才能实现自身的目标。
此外，凭证格式标准化控制、凭证顺序号控制、凭证审核控制、重复输入控制、对应科目合法性控制、保留审计线索控制，修改痕迹控制、数据备份控制等都是会计电算化系统的输入控制、处理控制、输出控制的有效方法。
四、电算化环境下内部控制的变化对审计的影响
会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和性，能为用户提供及时、的会计信息，是会计事业发展史无前例的飞跃。但在这个飞跃也给审计工作带来很大的影响。
1、审计线索的变化
在电算化会计系统中，传统的账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了，代之的是存有会计资料的磁盘等，这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的，肉眼不能识别。此外，从原始数据进入计算机，到财务报表的输出，这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动生成，传统的审计线索在这里中断了、消失了。
2、审计内容的变化
在会计电算化条件下，审让的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保障系统的安全。
3、审计技术的变化
在手工会计处理的条件上审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条，件下，会计的特点决定了审计的内容和技术的改变。虽然人工的各种审查技术仍是很重要的，但计算机辅助审计是必不可少的审计技术。
信息处理的电算化和信息存贮的电磁化，如果没有全部打印输出纸质的账表文件，磁性介质上的会计资料是肉眼所不能识别的，审计人员只能利用计算机对它进行审查。即使系统的全部账表都要硬拷贝，利用计算机比手工可以更迅速、更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作。例如，计算机可以帮助审计人员审查账务文件，找出满足指定条件的会计记录；可以对众多的会计事项进行统计抽样，以便审计员对缺抽出样本进一步审查；还可以根据系统所记录的会计资料计算出各种财务比率、变化率和进行各种分析比较等等。
在会计电算化条件下，既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查，又要采用计算机辅助审计技术。对计算机系统功能的审查，必须运行计算机，让计算机执行各种操作和处理，也就是利用计算机开展审计。此项审查是不能离开计算机仅由人工来完成的。
4、对审计人员的要求更高
在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员，因审计线索的改变而无法踊跃审计；不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制；不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此，要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。
五、小结
电子计算机技术、网络技术的不断发展，将使会计电算化系统不断更新和完善。加强和完善会计电算化系统的内部控制，将成为各个企业在财务工作中以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的一个问题，内部控制中控制活动的好坏将直接影响到企业的管理和效益。而会计电算化给审计提出了许多新问题、新要求。传统的手工审已不能适应电算化的要求。学习，研究和开展计算机审计是审计部门和审计人的新课题和新任务。
会计信息系统论文:管理信息系统和会计信息系统论文
进入二十世纪后期，信息技术的日新月异和管理思想、管理方式的巨大变化推动着管理信息系统（MIS）和会计信息系统（AIS）不断更新。本文拟就运用企业流程再造管理思想构建管理信息系统和会计信息系统，以及IT给管理信息系统和会计信息系统构建带来的新发展，谈一些粗浅的看法。
一、善于企业流程再造（BusinessProcessReengineering，BPR）管理思想进行管理信息系统和会计信息系统的构建
企业流程再造（BPR）的核心思想是：在新的企业运营条件下，若企业原来的流程已不再适应新的环境，则需要改造原来的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顾客满意度，进而提高企业的竞争力和经济效益，使企业能更适应未来的生存发展空间。
基于BPR思想的管理信息系统构建方法为：从市场竞争全局出发，通过对产业价值链和企业内部价值链的分析，以提高竞争优势、满足顾客需要、实现工作流程的快速响应和敏捷通畅为目的，重构企业的流程运营模式和组织结构，在此基础上再分析流程运营中的信息需求及信息流动，构建支持流程运营的管理信息系统。
基于BPR思想进行管理信息系统构建的首要步骤是进行价值链的分析。价值链的分析分两步：
1、外部价值链（即产业价值链）的分析。站在整个产业角度来分析产业价值链，以实现产业工作流程敏捷通畅、企业间默契合作和产业利润较大化为目的，寻找自己的理想合作伙伴。构建管理信息系统时，要和自己相对稳定的合作伙伴充分合作，考虑提高整个价值链的优化程度。整个产业链优化了、利润增加了，则产业链中每个企业分得的市场利润也随之增加。企业在构建信息系统对外信息交流界面时，要考虑合作伙伴企业的对外数据交换结构，以便达成一致，利于信息交流。通过分析产业价值链，还可明确企业在产业链中的功能和位置以及企业是如何实现价值增值的，明确企业的发展战略，给管理信息系统一个总的定位：为企业的发展战略服务。
2、内部价值链的分析。分析企业各种业务活动的流程，确定能直接为企业产生价值或能为其提供必要支持的核心流程，如接受订单、开发产品、生产产品、销售等。分析流程现状的成本、费用和收益的发生，找出流程中的不合理之处，运用企业流程再造理论中的流程优化原则，重构敏捷有效的业务流程。分析重构后核心流程中各个环节的信息需求和信息流动，选用合适的信息技术合理划分各个分信息系统，如研究开发系统、生产计划系统、生产过程管理系统、采购系统、成品库存系统、人力资源系统、销售管理系统、售后服务系统、质量管理系统、设备管理系统。
在构建好各个分系统的基础上，再构建会计信息系统。因为会计信息系统中计划、预测、分析、评价、决策子系统中有许多信息直接从其他各分系统取得；而且会计信息系统生成的会计信息也要反馈给各分系统，为各分系统所用。会计信息系统与各个分系统间的联系如下：
所以会计信息系统应在其他系统均已构建好的基础上再构建，进行系统整合，完成整个管理信息系统。在管理信息系统的构建中，会计信息系统是非常主要的，因为会计信息系统是管理信息系统的核心分系统。会计信息系统与其他系统间实现数据兼容和信息共享。管理信息系统中其他各分系统的运作进展情况基本上以数字形式反映至会计信息系统，由会计信息系统对这些数据进行处理。然后一方面向企业内各部门提供评价其业务过程及相关活动的会计信息，帮助这些部门更好地管理；另一方面向投资者、债权人、内部管理者提供有用的决策信息。会计信息系统好比整个企业的“中枢神经”系统，不断从外界接受新信息进行处理，再输出各类相关、有用的信息，反映企业的经营状况。
以制造企业为例，在构建企业管理信息系统时，首先分析产业价值链：原材料供应商产品制造商销售商，选择自己认为好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供应商的产品种类、质量、价格、生产能力以及销售商的市场销售情况、顾客反映等，结合考虑合作伙伴管理信息系统的外部数据交换结构，规划自己管理信息系统的对外信息交换界面。接着分析企业内部价值链，确定核心流程，优化核心流程的主要环节：接受定单产品研究、设计生产制造营销分销售后服务。分析每一环节所需信息及环节间的相互信息传递，建立信息分系统模型。然后分析会计信息系统所需信息及它与其他分系统之间的信息交流，选择合适的信息技术实现信息模型，进行整合，完成信息系统的构建。由此可见：管理信息系统的建立是融合现代管理思想、信息技术的一项工程。
基于企业流程再造思想的管理信息系统，较之以前的管理信息系统有极大的优越之处。以前构建管理信息系统都是基于旧的运营模式，从职能部门角度提出信息需求；而运用企业流程再造思想建立管理信息系统则打破职能部门的界限，有利于优化运营过程，极大地提高了工作效率，改善了经营管理。
二、IT给管理信息系统和会计信息系统的构建带来新的发展
在当今网络技术、信息处理技术、系统集成技术、多媒体技术飞速发展的情况下，管理信息系统和会计信息系统又有了新的发展契机。随着信息技术的发展，管理信息系统和会计信息系统经历了PC单机PC局域网Windows平台的阶段，现在正迈向互联网阶段。
在网络环境下，企业构建管理信息系统时要考虑信息取得的授权问题和安全问题。由于有些信息资料属于企业的商业秘密，所以企业必须对信息使用者进行信息获得的授权。信息使用者只能在授权范围内，查阅信息。企业内部网（Intranet）可连接到外部国际网（Internet）成为其一部分，当有安全需要时，可采用“防火墙”技术与国际网隔离。
在构建会计信息系统时，使用“超文本”和“信息链接”等技术可使使用者在阅读财务报告时更加方便。由于信息链接技术指向的对象可以是不同类型。不同年度的报表数据，也可以是其他信息，并不局限于会计信息本身，可包括所有与企业有关的信息，从而使使用者能够掌握更、的信息，有利于他们作出正确的决策。
在构建会计信息系统时，还可利用计算机技术和网络技术对现有的会计模型进行改造，用事件驱动模式代替顺序化处理模式。以前，企业每一项经济业务都是按照“凭证帐簿报表”这种顺序进行会计处理的，由于采用单一的信息报告模式，因而提供给使用者的是共同需要的信息。而现今在人们要求会计对决策有用的情况下，专用信息可能要比通用信息更重要。因而会计信息处理方式应采用事件驱动方式，即平时不进行顺序性信息处理，存储在计算机中的是一些原始性信息，把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干事件，为每一种事件设计一个“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，只需根据不同事悠扬，驱动相应的“过程”处理程序，就能为其提供相应的信息。这种新型会计信息处理方式提供了良好的人机交互性，计算机可根据使用者发出的需求指令对会计信息进行进一步的加工，为使用者提供满足其特定需求的专用报告，改变了以往使用者被动接受统一格式报告的局面。
会计信息系统论文:分析电算化会计信息系统的内部控制
摘 要:本文简要介绍了电算化会计信息系 统中建立内部控制制度的必要性,阐述了其内部控制的主要内容。
关键词:电算化 会计信息 系统内部控制
随着IT技术和网络技术的发展应用,电算化会计信息系统环境下的内部控制面临新的问题和挑战。如何应对挑战,财政部2001年的《内部会计控制规范――基本规范(试行))第二十六条中对此作了明确规定,“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施,同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。”本文就电算化会计信息系统中建立内部控制制度的必要性和内部控制的主要内容做如下阐述。
一、电算化会计信息系统中建立内部控制制度的必要性
(一)手工记账系统的会计数据是用可视的文字、符号直接记录在纸上的,这种记账方式有较好的直观性,甚至笔迹也可以成为控制的手段。采用计算机集中地对数据进行处理后,由人工形成并掌握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上,人的判断作用便降低了。同时,由于计算机系统的透明度较高,因此,对数据的安全性、保密性进行的控制就变得尤为重要。
(二)计算机对会计数据的处理是在一个封闭的系统中进行的,其中有许多的处理过程对会计人员来说是“暗箱”,会计人员无法直接参与和控制,会计数据处理的性取决于应用程序和硬件的程度,因而电算化会计系统必须建立起在计算机处理方式下特殊的内部控制。
(三)在手工记账方式下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、工作态度及对有关会计法规的理解程度和执行效果。财务部门经过长期的实践已积累了大量的经验,建立起了一整套的管理制度。实现会计电算化后,许多传统的控制方式失去了存在的基础,必须有新的方式取代它。会计工作的质量除受原有因素的影响外,还将取决于计算机系统的性和会计人员自身对新系统的操作管理水平。在这种旧的数据处理方式未被取代而新的方式尚未成熟的时期,会计信息失真的风险比以往任何时候都加大了。为了顺利地渡过这一时期,减少转换风险对会计信息的威胁,电算化会计系统更应当建立起一套新的管理控制制度。
二、电算化会计信息系统环境下内部控制的主要内容
(一)电算化会计信息系统的一般控制。一般控制是指任何电算化会计信息系统普遍适用、为系统的安全而对系统构成要素(人、硬件、软件)及环境实施的控制。
1.组织与管理控制。
组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。
2.应用系统开发、建立和维护控制。
(1)应用系统开发控制是针对系统开发阶段而言的,具体包括:系统开发前应进行可行性研究和需求分析;开发过程应进行适当的人员分工;按规范收集和保管有关系统的资料并加以保密等。
(2)系统建立控制则是针对系统建立阶段而言的,具体包括:资源的适当配置;系统的调试应有各岗位人员的参与;新的系统应与传统系统并行一段时间并经有关部门审批后才能替代传统系统使用;严格的验收程序等。
(3)系统的维护是指日常为保障系统正常运行 而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。
3.数据和程序控制。数据和程序控制主要是指对数据、程序的安全控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行,而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等,而数据的备份则是数据恢复与重建的基础,是一种常见的数据控制手段,网络中利用两个服务器进行双机镜像映射备份是备份的先进形式。程序的安全控制是要保障程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档,以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施,包括对所有来历不明的介质在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
(二)会计电算化系统的应用控制。应用控制是对会计电算化系统中具体的数据处理活动所进行的控制。应用控制可划分为输入控制、计算机处理与数据文件控制和输出控制。
1.输入控制。常用的控制方法包括:建立科目名称与代码对照文件,以防止会计科目输错;设计科目代码校验,以保障会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件,用来判断对应账户是否发生错误;试算平衡控制,对每笔分录和借贷方进行平衡校验,防止输入金额出错;顺序检查法,防止凭证编号重复;二次输入法,将数据先后两次输入或同时由两人分别输入,经对比后确定输入是否 正确等。
2.计算机处理与数据文件控制。常用的控制措施包括:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;修改权限与修改痕迹控制,即对已人账的凭证,系统只能提供留有痕迹控制,也就是说,系统只能提供留有痕迹的更改功能,对己结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据,系统不提供更改功能等。
3.输出控制。控制措施包括:控制具有相应权限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录,从而达到限制接触输出信息的目的;打印输出的资料要进行登记,并按会计档案要求保管。
会计信息系统论文:企业会计信息系统的建设和管理措施
所谓会计信息系统建设,是指企业会计信息系统建立的全过程,企业无论规模大小、结构、以及业务的复杂程度,其会计信息系统的建立程度基本都相同,具体包含总体规划、软件选择、人才建设、平台配置、软件实施管理等,是一种在经济活动中将企业的资金流动、信息资源、经济业务以及物流等合为一体的综合手段。而会计信息系统的管理则是为保障会计信息系统的有效运行,进行信息、人员、机器等各方面的工作,促进工作的规范化。如今随着企业的不断发展,会计信息系统的建设与管理显得越来越重要。
一、会计信息系统建设的意义
企业信息化的核心是会计信息系统的构建,如今人工系统以及无法满足企业的信息化需求,网络经济不断发展,企业的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心,新形势下,会计信息系统的构建势在必行。企业会计信息系统的建设是一项系统的工程,其能够与企业经济业务活动相融合,不断提升企业生产、经营以及管理的水平与效率,进而提升企业整体的竞争力。具体来讲,会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位,促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率,减轻了工作的强度,省去了多个环节,并且一定程度上可以有效的减少成本,实现了经济的原则,促进了会计职能的规范化与程序化,企业高层对于企业的控制力也得到了有效的增强。
二、企业会计信息系统的建设
1.会计信息系统建设总体规划
会计信息系统的建设是一项系统的工程,其涉及到多方面的因素与环节,因而企业会计信息系统的建设应当首先要制定出系统建设的总体规划,进行详细的战略规划,保障可行性,并在规划的基础之上循序渐进。企业会计信息系统的建设立足与企业的整体,纵向上会计信息系统不局限于传统的核算财务信息,而是向决策支持系统与企业管理系统发展,横向上会计信息系统也不企业内外部其他信息系统有效结合,成为企业经营活动的一个重要组成部分,这种融合并不是简单的系统的叠加,而是需要立足企业经营生产整体进行统一规划与实施。
2.会计信息系统软件与硬件的选择
如今一些企业对于会计信息系统硬件与软件的选择主要有以下问题,一部分企业认为的信息技术就是好的,投入大量的财力与物力进行先进的信息系统的建设;而另一种情况则为企业的会计信息系统为模仿手工处理的模式,并没有进行对传统会计的改革,无法实施会计的信息化。企业在进行具体的软硬件选择时,应当避免这两个观念上的误区,应当在认识会计信息系统是一个管理系统的基础之上,注重软硬件的适用性,而不是盲目地追求先进,应当要满足企业单位的业务处理需求。同时也要注重软件的灵活性与开放性,根据单位的业务量以及规模来选取合适的网络体系结构。
3.会计信息系统运行平台建设
会计信息系统运行平台主要包括计算机的硬件环境以及软件运行的环境,会计信息系统运行平台的建设需要从全局进行考虑,例如网络系统布局、工作站的选择、数据接口的规范与统一等。其中硬件环境应当注重计算机网络的规划以及建设,而不是局限在配置以及单机选型等问题上。而软件环境的建设应当具体包括浏览器软件、操作系统以及数据库系统等等。
4.会计信息系统人才队伍建设
现代企业会计信息系统的建设,人才发挥着重要的作用,企业要是会计信息系统的优势更为明显,就应当加强人才队伍的建设,使会计从业人员具备专业的会计知识技能,有效掌握会计信息系统的应用方法,对于实际工作当中的一些突发问题也能够进行有效的管理维护。并且,会计信息系统的管理人员应当具备企业生产与管理的专业业务知识以及领导的魅力,掌握信息系统下的业务处理规律。
三、会计信息系统的管理
1.提升会计信息系统重要性认识
会计信息系统的建设与运行是实现会计工作良好发展的必要措施,首先企业高层应当加强认识,转变传统的对会计信息系统的认知观念,认识到会计信息系统的建设完善是提升企业核心竞争力的重要手段,能够促进企业的可持续发展。并且,单位的业务部门主管应当将会计信息化工作加入企业信息化工作当中,针对目前的现状以及问题,针对性地制定出信息化建设发展的计划,将资金管理系统、成本系统以及财务系统等进行有效的结合,从而促进更完善的管理与实施。
2.加强会计人才队伍建设
人才的作用在会计信息化工作当中显得越来越重要,高素质人才决定着企业的发展。因而企业应当不断加强对专业人才队伍的培养。首先应当完善体制建设,结合国外成熟的知识技术,完善会计机制,取长补短。其次应当加强对专业从业人员的技能培训,定期组织从业人员学习专业的会计技术知识,不断提升专业素养,提升对计算机系统的应用能力,加强管理,从而促进会计信息系统更完善的运行与实施。
3.建立完善内部控制制度
会计信息系统内部控制制度能够有效保护财产的安全完整,确保会计信息数据的有效,因此应当切实加强内控制度的建设,保障国家的相关政策、方针以及单位制度的贯彻与落实,结合系统的内部分工相互关联,形成一套行之有效的管理控制措施,完善管理制度,提升数据正确性,保障会计信息安全完整。
4.加强会计信息系统风险控制
会计信息系统存在着服务器硬件故障、数据泄露以及黑客入侵等风险,因而在管理上应当进行完善的控制。首先需要以硬件为基础,全力构建起完善的保密风险控制体系,例如建立起硬件防火墙,部署防火墙工具;启动备用机器,实现定期自动备份;建立起机房硬件服务器的安全保护制度等。同时也要以软件为核心,建立起风险控制制度,企业对于账号使用权要进行严格的控制;实施数据加密,避免数据的完整性遭到破坏;限制IP,提升安全性能;将具体的责任分配到每一个岗位,建立起有效的责任制,进行的防范。
会计信息系统论文:金融会计信息系统市场环境的塑造
摘要:金融会计信息系统的目标是:以节约整个金融企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个金融企业内部的、及时的管理以及金融企业与外部环境的无缝连接,从而使金融企业实现管理信息化。这就需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要金融企业内、外部各方面的支持。
关键词:金融会计信息系统;市场环境;财务资源;管理信息化
金融会计信息系统是以节约整个金融企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个金融企业内部的、及时的管理以及金融企业与外部环境的无缝连接为目标,从而使金融企业实现管理信息化的电算化系统。但是,要实施这样一个系统需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要金融企业内、外部各方面的支持。
一、营造良好的资金结算服务环境和物流管理服务环境
资金结算服务环境是金融会计信息处理电子单据的重要来源之一。企业与金融机构合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通,是金融会计发展重要的环境制约。
物流管理服务环境是金融会计处理电子单据的另一个重要来源。网络金融会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等。
二、网络经济的崛起及电子商务的迅速发展与普及
网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和。统计资料表明,网络经济作为一种有高技术含量的经济形态,有别于传统金融与房地产经济,尽管有时可能在账面上出现巨额亏损,却同时在为社会创造巨大的效益和财富。比如,1997-1998年,美国GDP增长了4%,但能源消耗几乎没有什么增长,这说明了信息技术和网络经济发展有助于节约能源。正因为如此,网络经济正处于规模效益递增时期,形成了资源、资金、人才向网络经济的转移,进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。这便是网络时代的“梅特卡夫规律”——网络经济的收益与网络上的节点数的平方成正比。这就是说,当传统经济以匀速增长的时候,网络经/！/济正在加速增长,其形成的规模效益远远超过传统经济。
网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业的出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。
三、企业管理的信息化
长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰财政主管部门、会计和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多,并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说,更是一个突出问题,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。此外,现代企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业“人、财、物、时间、空间”各个方面综合的方向发展。而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是金融企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即金融企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,以实现金融企业财务、业务的一体化。这是金融企业选择网络方案的基本前提。网络金融会计的发展首先有赖于金融企业信息化程度的提高。
四、质量、具有国际竞争实力的软件及软件商
财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使金融企业在经济上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对金融企业各部门、各环节进行细致的管理,将金融企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能不或不稳定,将影响电子商务的正常运作,甚至会使整个金融企业运营陷入瘫痪,给金融企业带来巨大损失。考虑到软件产品更新换代迅速和性的问题,软件维护工作是非常有必要的,这就对软件商的售后服务提出了较高的要求。
五、培养一批高素质的应用人才
新的环境对应用人才提出了新要求。首先,网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作;此外,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率,为此,金融企业应培养
自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的较大困难。要适应未来发展的需要,银行必须加大复合型会计人才的培养力度,在信息时代,具有创新能力的复合型人才是保障银行在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。
六、完善金融会计制度
从制度经济学角度来看,制度选择和制度变革的产生,依赖于整个社会各利益集团对于制度变迁的强大需求,也就是说,利益集团的制度需求是决定制度变迁的重要变量,在制度需求不足的情形下,制度主体就难以成功推行制度变迁。而金融机构对会计信息市场的改革就处于这种典型的“制度需求不足”状态中。由于监管机构、商业银行改革的制度需求明显不足,这就决定了金融会计信息市场的改革不可能采取“休克疗法”的模式,而只能采取渐进改革的方式,在市场结构和产权结构上逐步改善。
金融会计制度的制定模式的选择理应遵循交易费用低原则。政府和市场行为在制定会计制度的权利安排上均有其优缺点。根据科斯的交易费用理论,某一种安排方式任何费用都低的情况是不存在的,理想的安排方式是寻找政府与市场结合与协调的均衡点。中国目前的金融会计制度的制定模式是纯政府模式,是由政府直接颁布的,而不是从中国会计实践中推导而来,它是一种通过“逆向生成”的演绎法完成的纯政府制定模式。中国金融会计制度的制定模式必须朝着“以政府为导向,引入市场规则”的模式发展,之所以如此,不仅因为中国没有顺向生成的土壤,而且还在于如果随意作出制度性变迁和转移,其变迁和转移成本将是惊人的,所得出的金融会计制度将与经济运行背道而驰。政府模式有其固有的缺陷,不能成为理想的制定模式,目前存在的假账林立就是一个很好的明证。逐渐完善的市场机制,使引入的市场规则更有助于金融会计制度的完善,可防止金融会计制度因市场不完善而走样。我国金融会计制度的制定模式应以政府模式为基调,适当引入市场规则,使金融会计制度的博弈体现“公平、公开、公正”的游戏规则,使出台的金融会计制度逼近帕累托状态。
七、有效界定金融信息产权
金融信息产权,是利益相关者所共同接受的由金融信息的存在(供给和使用)引起的利益相关者彼此之间的行为准则。金融信息的产权界定和安排低成本地规定了利益相关者彼此发生利益关系尤其是利益冲突时必须遵守的和与金融信息有关的行为准则。金融信息产权的内涵正在于其作为金融企业产出的替代变量和分配规则共同发生作用,影响金融企业利益相关者对金融企业产出的分享结果和导致资源的不同配置结果。从金融信息的特征进行理解,金融信息产权不能够独立存在,它依附于金融企业的所有权和金融企业利益相关者对金融企业产出的产权,但是金融信息产权会与逻辑上的金融企业产出的产权发生背离。金融企业产出的分配是一个复杂的过程,当存在委托关系时,金融信息在这个过程中的作用至关重要。首先,分配的前提是必须存在一个总量,这是进行金融企业产出分配的基础。金融信息的存在至少可以反映可供分配的总量。其次,分配应该存在一种社会公认的规则。金融信息虽然并不直接体现分配的规则,但是毫无疑问,不同的金融信息揭示的内容将直接影响到最终的分配结果,因此可以认为其影响了分配的过程。金融信息作为金融企业产出的替代变量,必然存在着作为替代变量是否具有充分性的问题。对于金融信息及其意欲反映的关于金融产出的耦合度,出于效率的考虑,投资者并不追求的的耦合,而只追求进行决策所需的具有“充分含量”的会计信息。但金融信息的充分含量是一个动态的变迁过程,它取决于以下几项因素:投资者的决策模型;决策偏好;环境的不确定性程度和金融企业经济活动的复杂程度。尽管如此,若将满足投资者进行决策所需的金融信息的充分含量作为契约性部分,那么与金融企业产出耦合的金融信息含量和“充分含量”之间的部分就可以看作剩余(residual)部分。因此,金融信息产权的界定就可以表述为“在金融信息的契约部分和剩余部分之间找到一个均衡的过程”,不容忽视的是,由于交易费用的制约,金融信息产权并不旨在消除金融信息的剩余部分,尽管一些投资者对金融信息的需求具有“贪婪性”并希翼获取越来越多的金融信息。金融信息的契约性部分是否?是否能够确保投资者的决策和利益?或者契约性部分和剩余部分的均衡是否具有稳定性?如果回答是否定的,如何恰当地进行调整,以使之向逼近。这些问题的解决,都最终归因到金融信息产权问题。
八、建立信息披露监督与激励机制
在问题存在的情况下,为了避免问题,降低成本,除了对管理当局进行适当的监督外,应对管理当局进行恰当的激励,诱使管理当局的效用函数尽可能和委托方的效用函数趋于一致,降低管理当局以牺牲委托方利益为代价来追求个人私利的道德风险。从一般意义上讲,剩余索取权是委托方进行监督的动力源泉,而监督的效率如何,则取决于委托方对金融企业剩余控制权的拥有程度。即所谓:监督与剩余控制权相对应,监督的有效性取决于信息和激励(张维迎,1999,P.132),监督需要信息,而信息的搜寻、获取、消化、转化为知识都需要成本,并在某种情况下十分昂贵,但激励机制的存在可以促使管理当局披露信息。由此分析可以得出,金融信息位于“监督和激励”、“剩余控制权和剩余索取权”的中间环节(剩余控制权——监督——金融信息——激励——剩余索取权),金融信息应该是衡量剩余索取权和剩余控制权是否相匹配、监督和激励机制是否相容的一种机制,是现代企业治理结构的机制之一。
需要注意的是,监督与剩余控制权相对应,而激励与剩余索取权相对应。对管理当局的激励意味着管理当局分享了部分剩余索取权。之所以如此,是因为监督是需要(authority)的(coase, 1937),而监督的来自于剩余控制权(张维迎,1999,P.103),如果对管理当局进行激励,如允许管理当局对剩余索取权进行分享(sharing),即激励与剩余索取权相对应,管理当局在拥有剩余索取权后,遵循剩余索取权和剩余控制权对应的逻辑,管理当局同时也拥有剩余控制权。如此通过剩余索取权和剩余控制权相匹配以实现使管理当局和股东趋于一致的目的。
九、金融信息的完善以有效市场为依托
在市场经济环境下,资本市场是资源配置的一个重要场所。与资本市场相配套的还有一个经理劳务市场,或者称为职业经理市场。金融信息市场是资本市场、职业经理市场的信息媒介,所有这些市场的有效运作,离不开金融信息的信号传递功能。金融信息市场本身涉及的是金融企业管理当局与外部集团之间的信息交换,这种信息交换行为的背后实际上隐含着不同集团的利益冲突与矛盾,以及通过金融信息的交换最终达到妥协的过程。首先,金融企业为了生存与经营上的需要,必须从资本市场上获得营运资金,而金融信息传递金融企业管理经营效益、发展前景和预期投资报酬等信息。资本市场上的投资者通过这种信息和自己的风险承担态度来综合制定投资决策,通过市场机制使社会资源得以有效配置,没有金融信息的交换,投资者的决策行为必然是盲目的,资源配置也将是无序和混乱的。其次,金融企业管理当局为了体现自身的利益,包括既得工资和长远利益,必将努力提高金融企业的价值,这种利益趋向与投资者乃至于整个社会的目标是一致的。金融企业管理当局的利益是通过金融信息的市场交换而实现的,任何关于偷懒和欺诈的行为均可以从金融信息中得到反映,也可以从金融信息交换中得以监督和控制。
十、金融会计信息市场主体的塑造
从目前中国会计信息市场的发展情况来看,从金融会计信息市场的会计信息披露的历史溯源可以看出,现代银行所有者和经营者的两权分离,导致了委托关系的产生,由 此又产生了会计的报告责任,从产权经济学的角度出发,这种报告责任实际上就是界定和保护产权。委托关系的存在和发展,促进了经理人才市场的产生,这使得经营者不得不重视所有者的利益,并努力尽职尽责,形成了金融机构自动披露会计信息的内在机制。同时,委托关系的出现使金融会计信息的提供者与使用者分离,造成了信息的非对称性,也使金融机构会计的报告责任拓展扩大为披露责任,即使金融机构在界定和保护产权的职能以外,还担负起为信息使用者提供相关决策信息的任务。“报告”与“披露”的区别在于前者是特定的群体,后者则是信息的一种公开,随着金融业务的不断发展与创新,使金融机构的投资人、债权人等相关主体不断增多,委托人的过分分散成为必然。根据有效市场理论,当金融会计信息披露的社会边际成本等于社会边际收益时,此时的金融会计信息披露将是的。但由于信息的非对称性,以及由此引起的外部性和搭便车、逆向选择和道德风险会导致市场失灵,因此金融会计信息披露要通过立法、会计准则制定等强制性措施来监督,即需要市场的监管。我国目前正处于市场经济发展阶段,金融会计信息市场主体意识尚未形成。在金融会计信息提供者方面,由于受“商业秘密”观念的影响,如果没有政府的干预,一般是不会对外提供金融会计信息的。但事实上,在现代市场经济中,市场竞争实际上是一种实力的竞争,与金融会计信息是否披露几乎没有直接的联系。在金融会计信息需求者方面,虽然绝大部分需求者了解金融会计信息的重要性,但在进行经济决策时还很少有愿意花费代价来取得外部金融会计信息的。因此,在塑造金融会计信息市场主体时,可以尝试设立金融会计信息中心,将金融会计信息的无偿提供改变为有偿提供,采用经济手段引导金融会计信息供应主体入市。
会计信息系统论文:E化会计信息系统初探
在人类社会迈进21世纪的同时,全世界的科学技术进步正在以史无前例的高速度发展,高新技术的进一步应用使人们将商业的发展和科学知识更紧密地结合在一起。随着信息技术和网络经济的发展,特别是近些年来电子商务的迅猛发展,企业正被卷入又一场革命。在经济发达的欧美各国,各种规模的企业都在希望通过国际互联网(Internet)及企业内联网Intranet)、外联网(Extranet)进行电子商务。因为电子商会给企业带来的好处是显而易见的,它可以使企业降低成本、减少库存、缩短流通周期、开拓更多的贸易机会,从而更好地实现企业价值较大化。可见,发展网络经济已不仅仅是电子信息技术的运用和商务模式的选择问题,而是在日趋国际化的市场中,不断地增强竞争力,力求生存与发展的战略选择。电子商务将成为对世纪中国经济发展的巨大动力,将给中国企业带来无限的机遇与挑战。
作为企业经济管理系统的重要组成部分的会计信息系统,是一个组织处理会计业务,并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。它必然要受到计算机技术、网络技术、电子商务发展的影响,对企业来说,会计信息系统将由手工会计信息系统到电算化会计信息系统,并向网络化会计信息系统发展。
一、E化会计信息系统的特点
电算化会计信息系统是将电子计算机应用到会计中,用电子计算机代替人工完成对会计信息的分析、预测和决策。笔者认为,E化会计信息系统是指基于电子商务的会计信息系统。即E化会计信息系统是指企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。E化会计信息系统具有以下特点:
(一)高度自动化,降低人力资源占用成本
会计部门是与企业其他管理部门密切联系的,会计核算的原始数据来自于企业其他部门,如:材料核算的数据来自于物资采购部门;成本核算的数据来自于生产、技术、物资、设备等各部门;固定资产的数据来自于设备管理部门;销售收入的核算数据来自于销售部门。会计信息的处理要经过填制和审核凭证、登记帐簿等。各种原始数据、记账凭证在电算化会计管理信息系统下需要由人工收集,并由人工录入原始凭证,因此耗费时间长,需要多个会计人员进行收集、录入工作。而且化会计管理信息系统,利用网络技术,通过企业内部联网、外部联网、并采用收发邮件的文件传递方式,会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的会计处理方法和流程,自动进行业务处理,生成电子记帐凭证,然后自动登帐,随时可以根据需要,生成会计报表,还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析。从而减少会计人员的工作量,使会计工作所占用的人力资源成本减少。
(二)大大提高工作效率
基于网络的E化会计信息系统,大大提高了会计事务处理的效率。例如:企业与银行之间的经济往来业务的处理是会计部门经常面对的事、由于凭证传递上的时间差,会出现一方已登记入帐而另一方尚未入帐的情况,这种未达帐项使企业帐上银行存款余额与银行帐上该企业的存款余额在同一日期出现不一致。因此企业与银行要经常发生对帐的繁重工作,增加了会计人员的工作负荷,降低了工作效率。E化的会计信息管理系统,在网上直接交换传递信息,共享数据信息资源,银行与企业可以同步进行信息处理,使未达帐情况的发生率降至低(由于计算机中存在响应时间差,不能保障不存在未达帐现象,当然这种时间差相对于人工处理来说可以说是无穷小的),并使企业对帐的周期相对减少。企业进行定期对帐时,首先将从网上获得的本企业在银行帐上的账单,然后自动生成存款日记帐,再采用帐务处理系统自动与企业的账单进行对帐。
(三)更高的管理预测能力
由于互联网技术,企业将更及时地获得更大容量的商业信息,可以做到数据共享,硬件、软件资源共享,并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展,会计部门将与企业各部门联系起来,加强财务预测、决策和控制功能,帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策,实现财务与业务的协同。
(四)电子货币取代基于纸张的货币
现在的商务交易中,支付时大多采用基于纸张的支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的推广,企业间的交易在网上直接进行,企业将使用各种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支票、电子货币在网上进行核算。会计事务所处理的对象将不再是现金、支票,而是各种电子货币,将由实物形态变成虚拟形态。
(五)性
会计事务处理网络化后,由于计算机网络的采用,信息获得将更加及时,系统响应速度及会
计事务处理速度也将大幅提高,会计凭证在传递上的时间差缩短,财务分析的各个指标、报表将更加,企业能更好地进行财务分析、预测、财务管理。此外,企业采用EDI技术可以较大程度地减少甚至消除人为因素的介入和信息的录入工作(所谓EDI技术,是指机构之间通过计算机网络所进行的统一结构和标准信息的交换。该技术支持计算机系统之间信息的直接交换。但它涉及的企业需要遵循一套大家所公认的文件或商业单据标准)。
二、E化会计信息系统建立的条件
从人员的角度来说,E化后的会计信息系统与电算化会计信息系统相比,由于E化的高科技性,财会人员可以有更多的时间参与企业的经营管理,从而促进了会计职能由单纯的核算向监督和控制转变。因此要求具有较高的会计知识和计算机网络知识的人员,从而改变了会计人员的知识结构与素质,提高管理水平,从而进一步提高企业的经济效益。
从硬、软件的角度来看,E化会计信息系统需要处理大量的基于Internet的交易和其他事务,需要有更强大的系统、更大容量的数据库和更加的应用程序。企业E化后需要在不断的商务运作中进行业务资料的备份存储,这就需要计算机系统有更好的建立在与多方兼容的协议上的更安全、更的备份系统。另外,资料的存储应由被动的接受方式转变为主动的对信息进行加工管理,如:在数据中心合并信息;集中处理在多个平台上生成并散布在公司各处的信息等。现在已开发出的相关技术有EMC、SRDF等。运用这种资料存储技术,将减少系统的运行和维护费用,实现更有效的数据管理。但在国内由于其所需的初始安装成本较高,还很难被中小企业采用。
从国际互联网角度,要求会计准则国际化。会计系统E化后,将为企业进入国际市场提高竞争力。现代经济的全球化趋势使国家、地区之间的依赖性加强,尤其在中国加入WTO后,中国企业与国际企业贸易往来将更加频繁,会计必然打破国界,而趋于国际化,这就要求会计准则国际化。使用国际通用的会计惯例、会计准则处理会计事务,才能保障会计信息的通用性和可比性以及会计数据处理的自动化,便于企业在互联网上与国际企业进行贸易往来,也便于信息使用者阅读信息。
三、E化会计信息系统事务处理的流程
会计信息系统E化后,在企业内部和企业之间,从交易的达成到产品的生产、原材料的供应、贸易伙伴之间单据的传输,货款的清算等均实现了一体化的信息处理。在电子商务系统中,一笔交易所涉及的各种原始记账凭证,如:企业之间进行交易的客户的订单、企业的发货单、发票、支票、电子货币或收付凭证;企业内部记录业务的内部原始单据,包括领料单、入库单、验收单等原始凭证,都以电磁信息的形式在网上传递并存储于磁性介质中,企业各部门按统一的格式在网上填写各种单据,并由计算机生成相应的单据式文件。这种文件的统一格式是可以被会计部门计算机处理系统识别,并能由计算机自动生成会计分录的格式。
各部门在交易的同时,将其生成的单据式文件传送至会计部门。会计部门相关的人员在网上打开电子邮箱,获取其他部门传送来的原始凭证,并由计算机按事先编好的程序,自动地产生会计分录,并编制电子记账凭证、登记电子账簿、编制电子报表。当然,它所遵循的依然是复式借贷记账原理。在此,再一次强调会计准则国际化的重要性,因为它是按标准填制单据的依据,是实现基于Web自动生成会计凭证的基础。只有按统一的会计制度编制的软件系统,才能实现对基于互联网的电子支票、电子凭证进行自动输入记账。
四、E化会计信息系统在我国面临的问题及发展对策
电子商务的发展促使会计信息系统的发展必须适应未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求,E化会计信息系统是传统会计发展的必然趋势。我国的会计电算化是从80年代开始起步的,而电子商务在中国的兴起仅有几年。1993年,我国开始启动作为电子商务基础和重要内容的金卡、金税、金关工程,1996年,外贸部成立中国国际电子商务中心;1997年,出现网上购物及中国商品订货系统;1999年兴起政府上网、企业上网。目前,我国电子商务已经在税务、金融、保险、海关、证券、药材等行业得到应用,这就为会计系统的E化提供了基础。目前,我国E化会计信息系统还处在起步阶段或初始阶段,该系统的发展还面临着一些问题需要解决。
(一)网络技术与网络基础设施
E化会计系统的发展首先有赖于企业的信息化程度。我国因计算机在会计中的应用还尚浅,会计电算化还不完善,企业内部网、外部网的建立还不能实现,还不能广泛地利用互联网与国内、外企业进行交易。因此要实现基于电子商务的E化会计信息系统的硬件资源还达不到要求。这就需要在政府的大力支持下,企业积极开展网络化设施建设。
(二)软件
由于电子商务是在虚拟的网络空间进行的,涉及到的是非基于纸张的信息存储办法,因此,必然存在单据电子化、会计信息的动态核算、协同处理及远程报表与远程报账等方面的问题,这就要求提供功能强大的网络财务软件,实现远程报表、远程报账、查账,网上支付,网上催帐、网上报税等。这种软件必须以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财会核算工作、财会管理工作等功能。目前用友财务软件已开发出网络财务软件,随着电子商务的发展,更多的,功能更强大的财务软件将投入市场。
(三)安全性
电子商务本身还存在安全性问题,如保密、有效性、完整性、性等。并且客户的匿名性和隐私尚未得到充分地考虑。在网络环境下,会计所要求的信息安全、贸易安全是重要的问题,因此必须采取安全措施。目前,电子商务系统中解决安全性问题的核心技术包括:加密电子签名、电子信封、电子认证书、防火墙等。在我国政府的大力支持下,各科研机构针对上述问题的解决方法进行了大量的研究。今年3月举行的第五届全国人民代表大会第三次会议将我国电子商务的发展列为重要的议题。由国家信息办公室主持的有关中国电子商务的法律制度标准等规范框架已基本形成,并正在抓紧制定中国电子商务发展实施纲要。中国国际电子商务中心的商业电子信息安全与认证技术开发及应用项目,能提供数据加密和电子签名的电子证书,为企业之间的商务交往提供安全的保障。而新型的计算机操作系统Microsoft Windows XP今年也将上市,它能实现在同一单位计算机上存储多个用户的文件,并使其相互间保持私人性,能使仅属于某个用户使用的文件不被他人所使用。
(四)E化 会计相关问题
E化会计信息系统的应用发展与审计、税收密切相关。
1.审计问题。现代企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强经济核算。在电子商务和网络会计下,传统的审计将发生变化,审计环境、审计线索、审计内容和审计技术都将发生变化。
2.税收问题。会计系统是直接关系到国家税收征管的。以前纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而E化下,采用非纸制凭证,使得传统的依据失去基础,会加大税收流失风险。我国已就网络环境下的审计、税收问题进行了多方面的研究。税务系统网上征税已在江苏、广东等部分省市实现。
(五)人员素质和技能问题
E化会计信息系统要求会计人员既懂财务又懂网络、电子商务知识。它要求有一批掌握现代电子技术、网络技术,融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型人才。而目前,这种复合型人才还很匮乏。因此要加大复合型会计人才的培养力度。贯彻人本战略,积极培养人才,普及信息技术及电子商务知识,培养专业化的人才。目前已有大学设立了计算机安全性研究专业。今后应鼓励在各大院校会计专业设立网络会计课程,系统地学习网络知识。电子商务在我国的起步较晚,基于电子商务基础上的E化会计信息系统的发展将会面临许多的困难,然而,电子商务发展的巨大潜力使得E化会计信息系统成为必然的发展趋势。社会各界应大力支持电子商务及会计信息系统的发展,为提高企业未来的国际竞争力、迎接人世带来的挑战提供保障。
会计信息系统论文:谈核算中心电算化会计信息系统的建设
会计集中核算制是指财政部门成立核算中心,在行政事业单位资金所有权、使用权、财务自主权不变的前提下,取消单位的银行账户、会计和出纳,通过委托会计记账,对单位集中办理会计核算和实行会计监督,融会计核算、监督、服务于一体的会计委派制的改革形式。会计集中核算制的实质在于,以会计集中核算为核心,以会计人员管理体制改革为最终目的,从而引起会计工作的一系列改革。
一、建立核算中心电算化会计信息系统的必要性
1.核算中心的会计服务功能要求核算中心必须建立电算化会计信息系统。核算中心的会计服务功能包括资金结算、会计核算、财务管理等。其功能是否能够顺利、方便、高效地实现,其服务的效率和质量是否比分散式管理有更大的提高,都要依靠先进、完善的电算化会计信息系统来提供有力的支持。
2.核算中心的监督功能要求核算中心必须建立电算化会计信息系统。核算中心成立后,在会计监督方面必须解决以下两个问题:一是众多单位会计集中核算后,如何有效地实施预算控制和资金控制,为今后实施部门预算和国库集中收付奠定良好的基础;二是会计核算中心的权力非常集中,如何加强内部的监督和控制,降低和减少核算中心的内部管理风险(特别是领导的管理风险),防止产生新的问题。解决这两个问题,仅仅依靠制度是无法解决的,必须借助于完善的会计软件,通过制度与程序控制相结合的方法来解决。
二、构建核算中心电算化会计信息系统
核算中心电算化会计信息系统的建设,大致分为以下四个步骤,即电算化会计信息系统的硬件配置、会计软件配置、制度建设和人员培训。
1.硬件配置。核算中心电算化会计信息系统应采用网络系统,这是由核算中心的以下特点决定的:①核算单位众多,如果采用单用户版会计软件,则每台计算机都需购买一套会计软件,这将导致软件购置费用过高。而如采用网络版会计软件,则只需根据需要增加工作站点数,可节约大量资金。②在网络版会计软件中,不管建立了多少账套,其数据都是集中存放在服务器中的,便于数据备份与管理。同时,网络版会计软件,大多采用SYBASE、SQL、SERVER等大型数据库,结合网络控制与管理,可以大大提高数据的安全性,保障核算中心的正常运行。③核算中心工作量较大,同时操作一个账套最少需要两个人以上,如果使用单用户版会计软件,将无法顺利开展工作。④由于基层单位的会计数据均存放在核算中心,基层领导不能随时掌握本单位财务状况。如采用网络系统,就可以在保障数据安全的前提下,为基层单位领导开通网络远程查询系统,以便基层单位领导及时了解单位财务状况。⑤采用网络系统便于与其他系统链接,如国库支付、工资统发等系统,以最终达到财政部提出的建设政府财政管理信息系统的目标。
2.会计软件配置。由于核算中心只用到最基本的预算控制、账务处理、报表、工资、固定资产等模块,这些模块经过多年的使用与开发,都较为成熟,可供选择的较多。同时,随着核算中心工作的展开,许多公司开发了相应的核算中心软件。因此构建时需要对会计软件作出选择。不管选用哪家公司的软件,都要认真考虑以下问题:①已有资源。目前,大部分行政事业单位都已建立了电算化会计信息系统,由于行政事业单位业务量通常不大,因此大都购买的是单用户版会计软件。如果基层单位普遍使用同一家公司的会计软件,可以考虑与该公司协商,以单位退回多套单用户版会计软件,换取购买网络版会计软件的优惠,以免造成原有投资的闲置。②使用习惯。核算中心的会计人员,通常是从被管辖的基层单位抽调上来的,这些会计人员原来使用何种会计软件,即软件的使用习惯,也是选择会计软件时需要考虑的问题。因为核算中心成立后将马上开始工作,不可能安排较长时间的培训,如果选择的软件与核算中心大多数会计人员原来使用的软件相同,则可使会计人员尽快进入工作状态。③选择基于B/S结构的网络版会计软件。一方面可以减少客户机端的维护工作量,从理论上来说,客户机只要安装好WINDOWS系统,配置好网络,上网就能运行会计软件,大大减少了由于客户机端系统故障造成的工作延误;另一方面可以通过互联网支持基层单位领导远程查询,便于核算中心与基层单位的信息交流。
3.制度建设。由于核算中心电算化会计信息系统集中存放着多家基层单位的会计数据,使得原来分散的会计数据风险高度集中化,因此建立完善的会计电算化制度显得尤为重要。①由于核算中心电算化会计信息系统采用网络结构,同时拥有服务器和工作站点数较多,因此必须设立专职的系统管理员,同时兼任系统维护员以确保整个系统的正常运行。②由于系统采用网络结构,使得计算机病毒通过网络大规模传播成为可能,因此必须制定完善的计算机管理制度,规范核算中心计算机的使用。③认真做好会计数据备份和电子档案保管工作,由于数据集中存放且数据量大,应每天做好当日备份,一式三份,分别存放在不同地点,月末、年末应将数据资料刻录成光盘,按照相关规定妥善保管。④做好电算化会计信息系统灾难恢复预案,一旦发生如服务器硬件损坏、网络设备硬件损坏、计算机病毒破坏硬盘数据等情况,可以根据预案,以最快速度使系统运行恢复正常,以免影响核算中心的正常工作。
4.人员培训。虽然各地核算中心成立时,都是从基层单位抽调业务较好的会计人员到核算中心任职,但由于工作内容和模式都有了新的变化,同时使用的会计软件也有所不同,因此进行人员培训是必要的。①核算中心开始运作前,结合各单位账套的初始化,应邀请销售会计软件的公司对核算中心会计人员进行短期的集中培训,使其掌握新软件的使用方法。②以后各年度应结合会计人员的继续教育,有步骤地对核算中心会计人员进行轮流培训,进一步提高他们运用会计软件的能力。
三、建立核算中心电算
化会计信息系统需注意的问题
1.系统的适用性。通过认真分析研究,在硬件、软件配置上结合核算中心的实际情况,选择合适的设备与软件,尤其是软件,一定要适合和支持核算中心所采用的会计处理流程和账务处理方式。如核算中心只采用单一账套制,即以核算中心作为核算主体设立一个账套,则对会计软件可同时开设的账套数要求不高;如采用单位账套制,即为每个核算单位单独设立一个账套,则要考虑到会计软件能同时开设的账套数必须满足核算中心现在和将来的需要。
2.系统的安全性、性。安全性是指核算中心电算化会计信息系统防止会计信息被泄漏和破坏的能力。性是指核算中心电算化会计信息系统防错、查错、纠错的能力,即防止会计工作中产生不正确会计信息的能力。在硬件建设中,主要考虑服务器的性,好采用双机容错系统;在软件建设中,主要考虑会计软件的数据安全性,好选择以大型数据库为后台支撑的系统。
3.先进性与扩展性。先进性是指该系统在同类产品中的先进程度,包括硬件设备与软件系统。技术的先进性往往是扩展性的保障。核算中心的软硬件系统应能保障两年后系统不落伍,且能适应核算中心未来发展的需要,具有良好的扩展性。因此在期初规划时,应在办公场地、网络设备接口、服务器负荷、工作站点数等方面都留有余地,以免将来业务扩大,系统无法扩展。
会计信息系统论文:试谈电算化会计信息系统的建立
会计电算化是会计工作中应用电子计算机技术的简称，是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学为一体的边缘科学，其目的是运用近期科技成果，以现代化的电子计算机代替手工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。
—、实现会计电算化的外部条件
1、近年来，随着计算机厂家的不断增多，计算机硬件成本的大幅度下降，加之人们对计算机也不再觉得神秘陌生，计算机已经不再是品质用品，为单位建立电算化会计信息系统提供了物质条件。
2、我国从7O年代初只有个别单位开始利用电子计算机进行工资计算，会计软件的发展在财政部的鼓励扶持之下，到目前为止经过十几年的开发，经验的不断积累及软件工程方法学的应用，发展已很成熟，被认为是我国软件行业自主版权最多、商品化好，占领国内市场最扎实的领域之一。而且商品化会计核算软件价格越来越使宜，为单位建立电算化会计信息系统提供了最为关键的条件。
3、计算机技术的推广和普及，友好的人机对话界面，学习计算机操作变得越来越简单。而且计算机会计信息系统建立在手工会计信息系统的基础之上，会计人员对手工会计流程本身就了如指掌。因此，对于会计软件的操作，只要加以培训指点，会计人员很快就能掌握，为单位建立电算化会计信息系统提供了技术条件。
二、电算化信息系统的建立
(一)人员培训先行
会计电算化的主要问题之一就是人才的问题，它需要既懂计算机知识又有一定会计业务知识的复合型人才。很多企业人员培训是在电算化信息系统建立之后，在这段时间里，电算化会计信息系统不能发挥效益，造成了设备的闲置，相当于造成了流动资金的积压。兵法云：大军未动，粮草先行。同样道理，单位应该从建立电算化会计信息系统一开始或者提前一年半载就着手人员培训。人员的培训包括系统建立前、系统建立中(对自行开发系统)和系统建立后三个阶段的培训。人员的培训要注意以下几个问题:-是要注意人才层次，既要有部分高级人才，也要有部分一般人员。包括系统管理人员，系统维护人员和各类操作人员。二是要注意年龄层次，在每个年龄段都有，便于人才的传帮带。三是注意知识结构，会计电算化人员中，既要有会计人员，又要有计算机人员，还要逐步培训复合型人才。培训的内容包括系统计算机基础环境认识和使用；对自行开发系统还应进行有关业务人员如何更好地配合系统开发，设计人员了解现行会计业务和建立目标系统的培训；以及各级、各类人员的职能培训，比如管理员的管理系统职能培训，操作员不同的操作职能培训等等。
(二)系统硬件和系统软件应具超前性
硬件是电算化会计信息系统运行的基石，硬件配置的好坏直接影响到建立的电算化会计信息系统的质量、运行状况。硬件配置的模式一般有单机系统、多机系统、多用户系统和计算机局域网络四种模式。建立电算化会计信息系统时，在硬件配置方面要考虑单位的总体规划，即目前购买的硬件不仅要考虑当前的需要，还要考虑将来的需要。与计算机硬件相配套的要求有；一是使用不间断电流(UPS)或其他稳压设备是应付电源性故障的有效措施。UPS不但有稳压作用，而且在断电时能自动提供应急电源，供应系统运行一段时间，以保护数据和软件的安全，是计算机系统广泛使用的保护设备。二是机房或终端运行环境要有一定的温度、湿度、防尘等方面的要求。计算机系统配置越高，对环境的要求也越高。
系统软件的选择对会计软件的应用影响甚大，从目前情况看，国内会计软件的用户主要以DOS环境为主，关于将会计软件由D0S转向WINDOWS环境，对此争议还比较多，关键是许多人认为我国计算机开发应用的总体水平还比较低，还没有普及，要掌握WINDOWS环境的应用软件还比较困难，现在时机还不成熟。但笔者认为，由于WINDOWS提供了一套完整的图形用户界面和强大的设备无关性，会计软件由D0S向WINDOWS环境转变是大势所趋。中文操作系统有2、l3系列、CCDOS、UCDOS等，不同的操作系统仅支持相应的会计软件；进行数据库管理系统选择时，是选用FOXBASE、FOXPRO、SYBASE、ORACLE、PARADOX、INFORMIX(后几种是网络)，还是选用其他数据库系统，不仅要看眼前国内流行什么，还应关注国际趋势，对于自行开发系统的单位，这一点尤为重要，选型做好了，可以减少由于软件更新换代所带来的重复投入。
(三)会计软件的选择
会计软件是计算机会计信息系统的核心部分，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。会计软件的取得根据使用单位的不同情况，可有四种途径；
1、购买商品化会计软件；
2、定点开发软件，在这种途径下又分:由自己力量开发会计软件，与开发单位联合开发会计软件，由开发单位开发会计软件三种方式；
3、购买商品化软件与自行开发会计软件相结合；
4、使用上级 主管部门推广的会计软件。
定点开发的软件，它的特点是把会计核算规则编入会计软件，如将会计科目报表格式、工资项目等编入软件程序。优点是适合本单位的特点，使用方便，但是将受到一定的时间限制，一旦会计规章制度发生变动，软件就不能适用，必须作新的维护。而且定点开发会计软件工程周期长，耗资巨大，不如商品化会计软件价格低廉，见效快。商品化会计软件一般是通用会计软件，如果没有通用性，就很难有生命力。它的特点是不含或含有较少的会计核算规则。它实质上是一个工具，操作者在首次使用时，通过软件的初始化，输入本单位的所有会计核算规则，把一个通用会计软件转化成一个适合于本单位情况的专用会计软件。商品化软件具有投资少，见效快的优点。事物总是一分为二的，商品化会计软件也有它的不足之处：一是软件越通用，计算机资源浪费越严重。通用会计软件考虑的问题较多，选择的范围较大，必然会占用较多的计算机系统资源，如内存、运行时间。二是软件越通用，初始化工作量越大，为了把通用会计软件专用化，操作者需要输入大量的会计核算规则。三是软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
虽然定点开发会计软件和商品化会计软件有缺点，但是使用商品化会计软件是会计电算化发展趋势之一。在国外，不仅会计业务比较简单的企事业单位广泛使用商品化会计软件，而且许多大中型企业也不自行开发所有会计软件，他们对于本单位比较通用的会计业务一般都使用商品化会计软件，对于本单位特殊的需求，在商品化会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用商品化会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，笔者认为使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。
目前，我国财务软件公司已达300多家，产品品种繁多，在不同层次平台上都有一定数量的用户。面对纷杂的会计软件产品，购买单位在选择时往往感到无所适从。如果被其“通用化”广告字眼所迷惑，购回不适宜于自己单位的会计软件，使用时不得不迁就软件本身的特点而调整自己的需求，既影响财会人员的积极性，也会影响整个企业的会计电算化的进程。因此，笔者建议单位在选择“通用化”会计软件时应选择行业通用会计软件。这种软件有的适用于工业企业，有的适用于金融保险，有的则适用于机关、学校和科研单位，它可以较大限度地弥补商品化会计软件的上述不足之处。
一般来说，单位在购买行业通用商品化软件时，首先应看其是否通过了省以上(含省)财政部门的评审，即考查商品化会计软件符合国家统一要求的情况；其次应评价商品化会计软件的实用性和先进性及软件适用于哪些行业，其客户群体有哪些，软件开发建立在什么平台上；再次考查商品化会计软件厂家的售后服务情况；进行成本与效益分析，作出决策。在选择商品化会计软件中还应注意以下问题：
1、要注意购买原版的会计软件；
2、应注意商品化会计软件是否对外提供接口，包括自行开发软件与商品化会计软件的接口，与上级主管部门、银行、财税部门等信息系统的接口，与单位内部各部门或下属单位信息系统的接口等，接口是否符合要求；
3、注意厂家提供的文档资料的优劣。
(四)制定完善的管理制度
国内外会计信息系统的发展历史证明，凡是成功的计算机会计信息系统都有一套科学和完善的管理制度的支持，否则绝少有成功的可能。由于手工处理条件下的管理制度不再适用，需要根据电算化的环境建立和健全一套新的管理制度，加强内部控制，保障系统安全地运行，堵塞或尽可能堵塞计算机犯罪的渠道。
1、制定内部控制制度。例如，出纳员、软件设计人员、系统维护人员不得担任系统操作工作等。
2、严格的操作制度。例如，输入凭证的审核制度；上机操作记录制度等。
3、档案管理制度。会计信息系统档案包括三个方面:-是系统分析报告、设计报告以及各种文本，它们是系统的基础档案，是系统维护和更新的基础；二是运行和维护记录，是系统运行的历史记载；三是大量历史数据的保存，如各种年度数据，这些数据有许多是以磁盘的形式存放的，需要有妥善的保存条件和保存制度。一般需存放在专柜中，有防潮、防磁、防火等措施，专人管理，并有借用和定期更新转存的制度。
(五)计算机代替手工记帐
采用电子计算机代替手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印出会计帐簿和报表。这种代替可以同时进行，也可以逐步进行，即以功能模块为单位如帐务处理、报表编制、工资核算等逐步地从手工系统切换到电算化系统。后者往往更为实际，即所谓“成熟一个，代替一个”。
代替手工记帐的单位，应具备以下条件:
(1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；
(2)配备了相应的会计电算化工作人员；
(3)建立了严格的内部管理制度。
会计电算化将采用电子计算机代替手工记帐，要完成这一转换需做好以下几项工作:
1、数据转换。在会计电算化信息系统的建立过程中，一项很重要的工作是完成会计数据的转换。根据目前我国的具体情况，会计电算化过程一般都是从手工方式直接过渡 到计算机处理方式，数据转换就是将纸介质上的数据转换到磁介质上，这种转换方式，要耗费大量的人力、物力。
数据转换分以下几步:
(1)对会计数据按会计软件的要求进行整理和分类；
(2)将大量数据输入计算机；
(3)对各种数据进行检查、验证和更改。
2、试运行。计算机与手工并行3—6个月，它的主要任务是:通过计算机与手工并行，检查建立的会计电算化信息系统是否充分满足要求，使用人员对软件的操作是否存在问题，对运行中发现的问题是否还应进行修改。
3、验收。会计电算化的目的之一是用计算机代替手工记帐，这不仅仅是会计核算分析手段的变革，还涉及到会计核算单位内部、外部的各个方面，为保障会计电算化后会计工作质量以及保障符合国家的有关法规，得到上级管理部门的认可，单位在正式使用计算机代替手工记帐之前，应进行验收。
验收工作主要包括软件的评审及以计算机代替手工记帐的审批。会计核算软件评审主要是对使用的会计软件符合现行会计制度，以及对软件安全性和性进行评价。在国内销售的商品化会计软件一般都已通过评审。所以，验收工作主要是检查与软件相配套的运行环境的建立情况及管理制度的建立情况。
申请采用计算机全部代替手工记帐的单位向审批单位提交下列资料:
(1)软件系统评审报告；
(2)有关会计电算化的内部管理制度；
(3)代替手工记帐会计科目代码和其他有关代码及编制说明；
(4)试运行简况及打印输出的凭证、帐簿、报表样本；
(5)审批单位要求提交的其他资料。
审批单位在收到申请报告和有关资料后，经审核符合代替手工记帐的要求后，给予正式同意的批复，并抄送相应的审计、税务、业务主管部门。到这里为止，单位正式建立了电算化信息系统。
三、建立电算化会计信息系统，将带来深远的意义
1、减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率。实现会计电算化之后，只要将记帐凭证输入计算机，大量地数据计算、分类、存储、输出等工作，都可由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且处理速度快、度高，从而大大提高会计工作效率，同时也为管理提供、及时、的会计信息。
2、促进会计工作职能的转变。实现会计电算化后，由于会计工作效率大大提高，财会人员可以腾出更多的时间和精力参与经营与管理，更好地发挥会计人员应有的作用，从而促进会计职能的转变，使会计在加强经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用。
3、促进工作规范化，提高会计工作质量。由于会计电算化对会计数据来源提供了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏通等问题，使会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到了进一步保障。
4、提高了财会人员素质。会计电算化的开展，-方面，由于工作效率的提高，可以提供许多学习新知识的时间，使会计人员有脱产培训的机会；另一方面，要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动，从而使广大财会人员知识结构得以更新，素质不断提高。
5、扩展了会计数据的领域，为企业管理现代化奠定基础。在实现会计电算化的企业里，利用计算机处理和存储数据的强大功能，不仅可以建立起过去经营活动的详细记录，而且通过实时处理，能够及时掌握当前经济活动的近期数据，还可以预测未来各种经营活动方案，反应市场变化趋势。特别是计算机会计信息加人互联网络后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，极大地提高了经济信息的使用价值，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，带动和加速企业管理现代化的实现。
6、促进会计理论和会计技术的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段和会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序、对象等会计理论和技术产生影响，从而促进会计自身的不断发展，使其进人新的发展阶段，并在我国经济建设中发挥愈来愈大的作用。
总之，建立电算化会计信息系统不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时展的必然产物。会计电算化的优越性是不言而喻的，它有利于加强企业的财务管理与会计核算，有利于充分发挥会计参与企业经营决策，为企业管理工作的现代化奠定基础。因此，建立电算化会计信息系统势在必行
会计信息系统论文:电算化会计信息系统的内部控制制度的讨论
《会计法》规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。”这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各单位内部会计监督制度必须健全。现行的财务、会计制度中关于内部控制制度的制定主要以手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化,这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响,当然,内部控制也就需要进行重新设计。
会计作为企业的一项管理活动,其输出信息的功能使得它在企业决策中居于举足轻重的地位。当然,会计也是企业信息系统的重要组成部分,计算机在会计领域的应用使会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。从形式上看,它改变了数据的核算手段,引进了计算机进行数据处理;改变了数据的存储方式,导致账簿概念的重新定义和分类。从效益成本来看,以更少的人员从事更多岗位的工作,节约了人力、物力,但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求,更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素(如会计核算程序,数据存取方式、存储介质等),使得会计学家们研究已久的基于手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化环境下难以实施,给审计人员的工作提出了挑战。另外,随着全球经济一体化,传统的企业运营方式和信息输出已不能适应其发展的需要。当前,掌握信息胜于掌握货币与财政,对信息的及时性、安全性、保密性要求给无纸化、信息化和网络化的会计数据的发展提出了新的课题。因此,尽管有关会计信息系统内部控制的研究还处于初级阶段,但是,强化和突出电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索适合电算化环境的内部控制措施应当是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。
一、实行电算化内部控制的必要性
(一)电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷
在手工会计信息系统中,会计人员之间的联系是直接的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督。同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段;而电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外,手工环境下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,因此,如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。
(二)电算化环境下内部稽核机制削弱
手工会计信息系统中,每一笔文秘站:经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。
(三)电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的性及会计人员本身的操作水平
手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性,而在电算化会计信息系统中,一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃,就可能使会计工作陷入瘫痪;手工会计信息系统下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果,传统会计在大量实践的基础上,积累了丰富经验并形成了一整套完整的管理制度,而电算化系统中,操作环境的改变使传统的管理控制方式失去了发挥功能的土壤。为了减少误操作,提高输出会计信息质量,电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。
(四)管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求
管理体制和管理水平的逐渐完善对应用计算机处理会计数据提出了更高要求。单一的核算型会计软件已远远不能满足当前经济发展的需要。管理型会计软件的开发和应用是会计电算化发展的必经之路,其核心是实现管理会计电算化。管理型会计软件较之传统核算型会计软件具有灵活性及自由度较大、个性突出的特点,而限于电算化及内部控制制度在我国的发展,在电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化,企业在内部控制的考虑和制定上,总会存在没有涉及的地方。这使得内部控制存在没有触及的真空,减弱了企业整体内部控制的效果。
(五)网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度
网络财务是一种充分利用网络资源,将会计处理和财务管理有效结合起来的管理模式,网络财务与传统会计电算化不同的关键在于利用网络进行财务管理。网络技术在会计领域的应用与发展,使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,网络技术大大提高了会计工作的效率,但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,给会计信息系统的安全带来了隐患,病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。
二、电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施
(一)电算化会计信息系统内部控制制度的内容
严格的内控制度是会计电算化信息真实的保障。无论手工会计信息系统还是电算化会计信息系统,其内部控制的目标都是一致的,即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程,充分发挥内部控制的作用。只是在电算化环境下,控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,控制的要求更加严格,控制的内容更加广泛。以下将从不同的角度认识电算化会计信息系统内部控制制度的内容。
1.从电算化会计信息系统内部控制制度的方式看,内控制度具体包括:
(1)组织控制,即在电算化会计系统中划分不同的职能部门;
(2)授权控制,就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限;
(3)职责分工控制,是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;
(4)业务处理标准化控制,就是规定有关业务处理标准化规程及制度;
(5)软件的安全保密控制,就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度;
(6)数据文件的安全保密控制,即规定数据维护、保管、使用的规程及制度;
(7)运行控制,即应用控制,包括输入、处理和输出控制3个方面;
(8)会计档案管理制度,主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。
2.按电算化会计信息系统组成结构可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分:
(1)一般控制系统为应用程序的正常运行提供外围保障,分为组织控制和系统开发控制两部分,包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容;
(2)应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。
(二)电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施
以上是从控制方式和系统构成对电算化会计信息系统内部控制内容的认识,下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。
1.电算化会计信息系统的一般控制(普通控制)
由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理控制,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人员的职责权限,加强组织控制。
从组织机构上看,电算化会计信息系统可以分为两个专职部门:系统开发部门和系统应用部门。系统开发部门承担系统的研制和维护工作,系统应用部门负责软件的日常应用,这两个不相容的职务之间应当分离,以保障系统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互独立,以有效减少有可能发生的错误和舞弊。在电算化会计信息系统中实施内部控制,需要重新设计各岗位的职责权限及相应的内部牵制制度,做到各司其职,相互牵制。因此,电算化组织控制的重点应当是系统操作组和系统维护组内部的岗位分工控制及系统开发维护人员的控制。
手工会计信息系统中其岗位一般设会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。实行电算化后,会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,基本会计岗位保持与原手工系统中设置不变。电算化岗位一般可分为系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员等。这些岗位除了特殊行业和单位一般无须另外配备专门人员,可以由基本会计岗位的会计人员来兼任。如系统管理员可以由会计主管兼任,系统操作员可以由除了出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任等。但必须明确,系统管理员、操作员、审核员及维护人员的职权是不相容的,必须分工明确,不得兼任,同时,各岗位人员要保持相对稳定。专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。
2.电算化会计信息系统的运行控制
运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。运行控制不同于一般控制,它是为保障整个系统的安全、地运行而建立的控制制度和措施;运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。但是,任何运行控制系统,不管其应用领域、数据处理的方式是多么不同,运行控制按其特性都可划分为输入控制、处理控制和输出控制3种类型,其目的是确保会计数据的安全、完整和有效。
输入控制的主要目的是保障输入数据的合法性、完整性和性,如二次输入校验、平衡校验、总数校验等。数据输入前,主要控制方法包括凭证格式和内容的控制、有关责任人的签章控制、控制修改的控制以及凭证审核的控制等,其控制方法视系统的处理方式而有所不同。在批量数据输入时,其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中,输入控制除了采取上述方法外,还包括设立参照文件和后批量控制等。
处理控制的主要目的是保障数据计算的性和数据传递的合法性、完整性和一致性,主要是对业务处理程序、方法进行控制,包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确,是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。硬件控制是通过计算机硬件系统本身控制数据的性、完整性,一般由计算机硬件制造商进行设置。
输出控制是对系统的输出结果进行控制,其主要目的是保障输出数据的性,输出内容的及时性和适用性,如用已结账数据打印账簿应给予必要的标识等。常用方法为检查输出数据是否、合法、完整;输出是否及时,能否及时反映近期的信息;输出格式是否满足实际工作的需要;数据的表示方式等是否符合工作人员的习惯。
3.电算化会计信息系统的系统开发过程控制
系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保障系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。系统开发控制是针对进行会计软件开发的单位实施的控制,在系统准备、分析、设计、实施以及系统正式投入运行后,对系统进行有效维护等所应制定的控制制度和措施。只有搞好电算化会计信息系统的开发与维护控制,才能保障开发出来的或维护的系统能合规、合法,满足用户的要求,才能及时发现和修正错误及防止舞弊行为、保障会计信息的完整。对于直接购买商品化会计软件实现会计电算化的企业而言,制定内部控制制度时则可以不予考虑。
4.系统的安全控制
电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施来保障系统安全、地运行。系统的安全控制主要包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。
会计信息系统论文:浅谈电算化会计信息系统成本的测算方法
一、 硬件成本的测算方法
(一) 需要处理的数据量及速度。
(二) 软件对计算机的要求。
(三) 当地的环境条件。主要指空气的潮湿程度,提供电压的大小和稳定程度等。
二、 软件成本的测算方法
(一)独立开发成本。
(二)协作开发成本。
(三)委托开发成本。
三、运行维护成本的测算方法
谈谈电算化会计信息系统成本的测算方法
在本篇论文中,企业在制定电算化会计信息系统的开发计划时,其中一项重要的内容是系统成本的测算,以便尽可能以最小的代价达到预期的目标。电算化会计信息系统的成本一般包括硬件成本、软件成本、运行维护成本等,尽管不同用户会计电算化要求的程度有所不同,但确定所需投资的方法却是相同的。
一、 硬件成本的测算方法
计算机硬件主要是指计算机完成其功能所借助的一系列部件和设备,主要包括:主机、打印机、网络服务器等外围设备;机房、加湿器等环境设施;打印纸、磁盘、色带等材料。确定硬件成本,取决于所需硬件的牌子、型号、数量、销售厂家,它们的市场价格。一般来说主要取决于以下因素:
(一) 需要处理的数据量及速度。
在电算化会计工作中需要由计算机处理的数据量及速度,决定了所需计算机的主频、内存、外贮等计算机的主要指标,从而大致确定了需要什么样的计算机及其数量。一般可把数据分为动态数据和静态数据。动态数据主要指在运行中要发生变化的数据,以及在运行中要输入、输出的数据,如:录入的凭证数据、明细帐数据、总帐数据等。静态数据主要是指在运行过程中主要作为参考的数据,在很长时间内一般不会随运行而改变,如:各种代码、各种文件参数等。记帐凭证数据一般在计算机内仅保存一个月,其测算公式为:记帐凭证数据=月平均天数×日均录入张数×每张凭证数据量;明细帐数据在计算机内需保存一年,每月明细帐数据量与记帐凭证的月数据量大致相同,其测算公式为:年明细帐数据=月记帐凭证数据×12;总帐数据量的测算公式为:年总帐数据量=总帐科目数占明细科目数的比例×年明细帐数据量;报表数据需在计算机内存放一年,测算公式为:报表数据量=报表张数×每张报表平均数据量×12。记帐凭证数据量、明细帐数据量、总帐数据量、报表数据量四者之和,即为动态数据量。静态数据量的测算方法一般有两种:一种与动态数据的测算方法相同,即分类别、分项目进行测算;另一种是按占动态数据量的比例进行测算,即静态数据量=动态数据量×静态数据占动态数据的比例。静态数据量与动态数据量之和,即为系统的数据总量。
(二) 软件对计算机的要求。
各种软件对其运行环境都有一定的要求。例如,需要内存1兆以上,显示器必须是25行显示等。
(三) 主机对外围设备及运行环境的要求。主要包括:是否需要空调、专用机房;是否需要不间断电源;是否需要新加汉卡、配置打印机等。
(四) 会计工作对电算化会计信息系统时间性、安全性和稳定性的要求。主要是指是否需要实时响应。数据的安全性和稳定性的要求程度。
(五) 当地的环境条件。主要指空气的潮湿程度,提供电压的大小和稳定程度等。
二、 软件成本的测算方法
软件主要包括系统软件与会计软件。系统软件一般都通过购买获得。会计电算化一般需要的系统软件有操作系统、支持会计软件的各种软件工具、运程通讯软件等。会计软件可分为核算软件与分析决策软件,但实际上,好的会计软件这两者是有机结合在一起的,是密不可分的。如果单位是购买商品化会计软件,则需根据本单位的需要及厂家的报价，！进行测算。如果单位是自己组织开发会计软件,则需要分项目,根据开发期进行测算。
单位自行组织开发会计软件的成本一般可分以下几个项目:人员费用、系统软件购置费用、材料耗用费用、机器使用费用。对人员费用,首先要确定所需的人员和能够投入的人员,再估计出开始周期,将这两个数折合成“人年”,得出人员费用;对系统软件购置费用,首先需要确定开发会计软件需要什么样的系统支持软件及其数量,然后根据市场价格进行测算;对材料耗用费用,首先应估算出每一阶段各种材料的耗用量,再根据市价进行测算;对计算机使用费用,可采用两种方法,一是按每小时的机时费乘上估算的机时总数,另一是计算计算机的折旧费。一般说来,软件开发成本有三种形式:
(一)独立开发成本。即由使用单位自己开发,这种形式开发成本较低。
(二)协作开发成本。即由系统使用单位和某技术力量较强的单位协作开发。这种形式开发成本较上一种高,但效果好。
(三)委托开发成本。即由某软件公司开发,使用单位不参与工作。这种形式开发成本往往较高,效果也较差。
三、运行维护成本的测算方法
运行维护成本主要包括:(1)人才培训费:维护人员、操作人员等电算化会计人员的培训费用;(2)维护费用:维护人员工资、所用工具和材料费用等;(3)使用成本:电算化会计信息系统运行人员的工资、消耗的材料等。运行维护成本的测算方法需要分项目、按时间进行测算。一般可分为以下项目:人员费用、材料耗用费用、机器使用费用。耗用的人力与时间应先折合成“人年”,然后再折合成费用,再与计算机的折旧费及耗用的材料费一起汇总成会计电算化的运行费用。
单位实行会计电算化后,无论是固定费用还是变动费用,都会有所增加。各种计算机设备会增加大量的固定费用;各种打印纸、软盘、色带等材料比手工下的帐簿、凭证的费用要高得多;电算化后也需要增设相应的电算化岗位。因此,科学地测算电算化会计信息系统的成本,在合理使用各种资源,降低各种费用方面,有着重要的意义。
会计信息系统论文:ERP环境下会计信息系统构建思考
[摘要]随着信息技术的高速发展与广泛应用,传统的基于会计恒等式和会计循环基础、以手工处理为重要手段的会计信息系统面临挑战与变革,而ERP的硬件平台的建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。在此基础上,本文试图以企业价值活动的业务事件为核心来重新构建会计信息系统,主要就其目标体系、业务处理流程和实现的技术策略等方面进行了探讨。
[关键词]会计信息系统;目标体系;处理流程 企业价值最终是由业务单位价值链的一系列作业所创造的。经营者需要及时掌握这些作业的会计信息,以便评估这些作业对企业价值增长战略的保障程度,以便能有效规划和实时控制企业运营过程。会计信息系统需要描述这些作业投入与产出,计量这些作业的增值性和价值创造效率,辅助企业经营者制定经营计划与预算、评价经营业绩、控制业务流程、消除无效作业、优化价值链等经营活动。因此,将反映企业业务单位的价值链的作业活动、分析作业价值驱动因素和价值创造能力,作为企业经营规划与过程控制提供会计信息构成会计信息系统的第三层目标。
这样,以反映企业价值为起点,自顶向下逐层分解,形成基于企业价值创造的会计信息系统的目标体系。以此构建的会计信息系统不仅能系统地地反映企业价值创造全过程,满足利益相关者的各类决策信息需求,而且使会计从注重核算走向管理与决策。
二、重组会计业务处理流程
流程一般被认为“一系列活动”的集合。会计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出活动,它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即信息流动的起点、方向与目的地;规则是对会计对象处理所进行的一系列活动的定义;角色是对工作岗位及会计人员作用的安排。
传统会计信息系统是建立在会计恒等式和会计循环基础上,采用分类技术方法进行会计确认、计量,在账簿中记载经济事项价值的增减变动,输出财务报告。在ERP环境下,这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程序所取代。因此,构建ERP环境下会计信息系统必须结合信息技术的特征和优势,对传统的会计业务处理流程进行重组,即围绕着会计信息系统的目标体系,以信息技术为重要手段,从会计信息处理的路径、规则、角色等方面进行规划。
在会计信息处理路径方面,从企业内部看,由于会计信息系统目标体系是多层次的,会计信息处理范围从财务会计扩展到企业所有价值活动领域,会计信息流动路径呈网络状态:在战略规划阶段,会计信息自顶向下,从企业战略层传递到作业层,使企业各个层次的管理者与员工清楚认识到企业价值创造如何与他们的工作紧密结合;在战略实施阶段,会计信息自底向上,实时将业务层价值活动的会计信息逐级汇总,使管理者及时了解和控制企业经营活动,调整经营战略。从企业与合作伙伴以及最终客户之间的关系来看,会计信息流动于企业的整个价值链,涉及上游供应商、下游的分销商直至最终客户。通过会计信息的流动,不断地优化企业价值链,提高客户价值、产品价值、企业价值和企业竞争力,并通过会计信息系统的信息集成平台,扩大与企业外部利益者双向沟通,从而形成一种支持企业持续改进的机制。
在会计信息处理规则方面,会计信息系统将突破仅收集影响会计要素的经济事项、按会计循环信息流程处理会计信息的约束。以企业价值活动的业务事件为核心,以事件驱动的方式重构会计业务处理流程,存储每个价值活动事件所涉及的资源、参与者、发生时间与地点、以及相关联的内外部经济事项的信息,形成基于价值活动的会计数据仓库。与传统会计相比,基于价值事件驱动所形成的会计信息系统特点在于:
(1)会计数据真实反映企业的价值活动,信息空间是多维的。不仅包含财务信息而且包含非财务信息;不仅包含企业内部经济信息而且包含与企业价值活动关联的外部经济信息,如战略伙伴信息、客户信息、竞争对手信息、经济环境信息等;
(2)支持多样化信息处理规则。会计数据仓库所记载的价值活动数据流不仅隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的数据,而且还包含管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价方面的作业细节数据。信息使用者可根据决策需求,选择各种会计处理方法对其再加工处理,生成所需的决策视图。例如除了采用公认会计原则的会计处理方法生成财务报告外,许多新的会计方法,如价值链分析、作业成本计算、平衡计分法等也可在此基础上得到广泛应用。
在会计人员角色方面,由于经营环境、信息支持环境、管理模式的变化,推动了会计信息系统变革,改变财务会计人员的工作岗位和工作性质。财务会计人员将摆脱整理和过滤会计数据的业务活动,与业务单位的经理人员合作,积极参与企业各项经营决策,如监控企业资金流、优化产品的成本结构、分析产品的获利能力等,从而为企业提供更富有价值的服务。
三、制定先进技术实现策略
构建ERP环境下的会计信息系统必然要打破对传统的会计业务处理技术架构,采用先进的计算机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构,从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据处理和会计信息生成的过程考虑,先进的技术主要体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体的构建上。
1.数据库技术
ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用,而是面向整个企业业务流程,它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到系统地记录企业经济行为。这种数据存储结构不仅能灵活生成多种会计应用的数据视图,而且在设计中由于考虑了与企业其他信息系统的数据关联化问题从而大大降低数据冗余程度,使会计信息系统不再是一个“信息孤岛”。因此,ERP环境下的会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中,如企业内部数据库(人力资源数据、供销存数据,…)和外部数据数据库(经济政策、市场信息,…),这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境,它们具备如下特征:
(1)集成性。会计数据库的结构与企业的设计、生产、供应、
销售等业务环节的数据结构是集成的;
(2)共享性。所有的原始数据都是一次录入,多处共享;
(3)面向流程。按业务流程收集数据;
(4)实时性。每一个经济事项发生都会在会计信息系统中实时确认、计量与记录。
2.会计信息处理方法类的集合体
会计数据处理方法类的集合体由会计数据确认方法类、会计数据加工方法类和会计信息输出方法类组成。会计数据确认方法类主要特征是完成从企业经济活动中获取会计数据并将它们储存在会计数据库之中,它包括对企业经营活动进行会计识别、初始会计确认、分类、计量、记录功能。在ERP环境下,根据企业业务处理性质不同来定义会计确认方法类中具体对象,使这些对象能嵌入到各自业务子系统中,作为业务子系统与会计信息系统的数据输入接口。当企业业务发生时,这些数据就被会计信息系统实时处理后存储到会计数据库中;会计数据加工方法类是各种专门会计处理方法与模型的集合体,它们按各自的数据加工体系和加工模型进一步细分为子类以及子类以下的对象集,对象是类的最小操作单位,它将内部数据与特定的数据操作封装起来;会计信息输出方法类主要功能是为不同会计信息使用者提供信息输出的接口,它按照用户的决策类型定义该类下的各种信息输出窗口对象,用户可根据自己的需要在该窗口对象中进行定义,从而得到所需的会计信息。
总之,在ERP硬件平台上、以价值链管理理念为指导下的会计信息系统的构建,除了关注上述三个方面的问题之外,还应该以一个动态、发展的眼光去认清会计信息系统内在的逻辑性与复杂性,使之与先进的技术和科学的管理理念相结合,以促进会计信息系统的完善。
会计信息系统论文:分析网络金融会计信息系统安全体系的构建
电脑网络信息的高速发展,为各行各业工作效率的提高提供了巨大的方便,在某种程度上甚至可以说,不少行业和部门离开网络信息系统就无法开展工作。但网络侵权问题也随之而来,而受害最深的单位莫过于金融会计等行业,其一旦受到侵权,往往就会造成巨大的经济损失。如何建立起金融会计信息网络系统安全体系,已成为一个急需解决的重大问题。多年以来,人们往往依靠加密技术、数据备份、防病毒到近期网络环境下的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、身份认证等等来保障信息系统的安全。但实践证明,只有这些还是不够的,还有不少多变的复杂的安全威胁和安全隐患让你防不胜防。
据统计,我国公安机关自2000年至2009年,共破获利用网络犯罪案件16700余起,缉捕犯罪嫌疑人19300余人,涉案总价值近95亿元。有统计报告称,将受侵权案件进行归类,发现属于管理方面的原因比重高达60%以上,而这些安全问题中的95%是可以通过科学的信息安全管理来避免的。因此,加强安全管理已成为提高信息系统安全保障能力的保障。在提高安全管理技术手段的同时,还要从制度和管理机制上提高安全管理水平。俗话说“三分技术,七分管理”,由于金融信息系统相对比较封闭,对于金融信息系统安全来说,业务逻辑和操作规范的严密程度是关键。加强金融信息系统的内部安全管理措施,层层建立起组织管理系统,制定和完善内控的各项规章制度,不断改进和加强程序的操作与管理技术,是做好金融会计信息系统安全管理的根本。
一、金融会计网络信息系统面临的挑战
目前,网络信息和技术的广泛使用,给金融会计网络信息系统带来了多方面的风险和隐患,金融会计网络信息系统正面临十分严峻的形势和挑战。
(一)金融行业的管理落后于金融网络系统发展的需求
目前,我国金融业的网络信息安全管理工作还存有不少漏洞,从领导决策、内部安全制度管理到网络技术的安全管理,都还需要直一步加强。曾有金融界专家根据我国金融网络信息安全管理不佳的现状指出:“信息资产风险监管是金融监管体系的核心理念。”这里说的信息风险资产是指在网络信息化进程中,信息资产的设计、规划、服务、运用、监管以及操作等过程中产生的业务风险。从目前我国整体形势来看,金融会计系统的安全管理制度都已比较完善,但从上级机构对下级机构的监管和指导上还处于一个较低级的阶段。因为往往缺乏完整的认识,缺乏统一的监管目标,缺乏上下级之间监管的运作机制,从而造成上下级监管不到位,就不同程度地消弱了网络信息安全管理的实际效果。
(二)核心设备和技术依赖国外,造成安全隐患
目前,我国的网络信息系统所使用的操作系统、芯片、数据库等大多数还是由外国生产和提供,其中有些人为设置的软件陷井和系统漏洞,往往就会使我们防不胜防。有人在调查中发现,外国人生产设计的操作系统和数据库及一些重要网络系统中使用的信息技术产品等,都不可避免地存在着一些安全上的漏洞。这些漏洞其中有的是疏忽造成的,但也有的是有意设置的。在网络运行中,这些安全上的漏洞就有可能被人利用实施入侵,被人破坏设备程序或从中窃取机密信息和数据,实施经济犯罪。
(三)境内外网络违法犯罪活动呈快速发展趋势,金融会计网络信息系统安全将面临严峻的网络技术挑战
金融会计网络信息系统和其它重要信息系统正成为国内外不法分子进行攻击和破坏的重点目标,他们都是利用自己高尖端的网络信息系统技术进行犯罪活动,只要我们一时的疏忽和松懈,就会让坏人有机可乘,给国家和集体的财产造成很大的损失。目前,从全国的形势来看,不法份子正在利用其所拥有的高科技,在整个金融界无孔不入地从事破坏活动,已有不少金融会计信息系统受到他们的攻击,并给我们的金融业造成了巨大的危害,所以说,我国目前金融会计网络信息安全的形势十分严峻。2009年国防科技大学的一项研究表明,我国与互联网相连的网络管理中心95%都遭到过境内外黑客的攻击和侵入,其中以银行、金融和证券机构为其攻击的重点。
二、应对措施
(一)加强金融网络信息系统安全管理的行业监管和制度建设
目前,随着我国社会经济的快速发展,网络信息安全工作也已受到国家有关部门的高度重视。尤其是近几年以来,党和政府开始把金融信息系统安全工作提到了促进经济发展、维护社会稳定、保障国家安全、加强精神文明建设的高度,并提出了“积极防御、综合防范”的信息安全管理方针,同时,各级政府还专门成立了网络与信息安全领导小组、国家计算机网络应急技术处理协调中心(简称CNCERT/CC)、中国信息安全产品测评认证中心(简称CNITSEC)等,初步建成了国家信息安全组织保障体系,为金融会计系统网络信息的安全管理打下了一个良好的基础。具体到一个行业和部门就更应自己对加强信息系统安全管理重大意义的认识,在国家高度重视并建立防护机构的基础上,建立起自己的信息安全管理组织,联系本行业、本部门的工作实际,科学认真地制定出确保金融信息系统的安全管理措施。管理措施主要应包括领导责任、安全管理人员的职责划定以及工作人员技术管理、操作程序上的具体要求和防护策略。同时应要求将各种安全策略规范化和实用化,加强其可操作性,以保障安全管理人员在工作中具有明确的依据或参照,并便其形成一种人人都严格实施的工作制度。
为了进一步从根本上强化金融网络信息系统的安全管理,还应建立起跨部门的金融行业安全协调机制以及关键时期的安保工作机制,加强信息安全的检测和准入制度,层层建立起信息资产 风险评估体系,切实提高信息系统安全管理水平,保障金融业的长期稳定和发展。上层金融机构要切实加强对下属中、小金融机构的监管,并加强具体指导和提供各项服务。加强对下属金融机构的业务、技术培训,提高其安全防范意识和防范技能,帮助中小金融机构规避各种风险,实现持续发展。各金融系统还应自上而下地成立行业网络信息安全领导小组,并随之建立起一系列的信息安全的报告制度、通报制度和联席会议制度,真正建立健全运转灵活的、反应灵敏的信息安全应急协调机制,及时消除隐患,快速有效地应对各类突发事件,从根本上降低和消除各类重大事故的发生,保障金融业健康有序的发展。
(二)强化网络信息的安全机制建设
在网络信息机构、制度建设的基础上,必须加强行业、部门内部的安全机制建设。这就是说,机构和制度的建立固然重要,但更为重要的是机构和制度的运作是否能够形成一个科学有效的内部管理机制,没有形成一个科学有效的管理机制,机构和制度都将形同虚设。安全机制建设的内容应包括:一是层层建立岗位安全责任制,在防患于未然的前提下,一旦发生问题,责任十分明确,谁也无法推诿,以此增强每一个领导者和每一个工作人员的责任意识;二是可进行安全区域划分,重点加强重要地区和部位的防御力量。从人力到有针对性的安全设备部署和设置,都要向重要部位实施强化,以改进和加强对重要区域的分割防护;三是增加入侵检测系统、漏洞扫描、违规外联等安全管理工具,进行定时监控、事件管理和鉴定分析,发现问题及时向主管领导报告或立即报警,力争将隐患和问题消灭在萌芽状态,以此来保障和提高自身的动态防御能力;四是完善已有的防病毒系统、增加内部信息系统的审计平台,以便形成对内部安全状况的长期跟踪和防护能力。五是要强化“突发”与“应急”意识。由于灾害事件的不确定性,应急管理与保障工作必须建立在高强度的实战性基础上,使灾难应急管理真正适应“应急”的要求。六是要扩大应急预案本身的覆盖范围。应通过建立健全信息安全制度、定期组织信息安全非现场和现场检查等方式,促进金融部门做好系统加固工作,充分利用各种安全产品强化网络安全防范,加强移动存储介质管理,做好安全日志分析、预警和监测工作,防止植入木马导致信息泄漏和来自内部的安全威胁。
(三)组建网络信息安全专业组织
因金融会计网络系统安全问题事关重大,在已解决上述有关问题的前提下,组建起一支精干而专业的网络信息安全的专业组织是大有必要的。专业安全保障人员应专门负责信息网络方面安全保障、安全监管、安全应急和安全威慑等方面的工作。在此基础上,要根据可能发生的安全问题,制定出关键设施或部位的应急预案,让每一个人都牢记在心,防患于未然;同时还要对专业安全人员进行有目的的业务和技能培训,让其真正具备应急预案中所规定的专业安全保卫人员的思想素质和各项防范技能,随时准备应对可能发生的突出事件。如上所述,多管齐下,多渠道实施综合防范,真正建立起网络信息系统的安全保障体系,实现对金融机构信息安全风险的及时、动态、、连续的监管,同时促进各家金融机构完善内控机制,保障运行安全。现代金融业高度依赖信息技术,所以我们就必须充分认识到金融业信息安全对整体业务和金融体系,乃至体系的影响,牢固树立风险防范意识,把不断提高信息科技能力作为风险管理的重要手段。
(四)积极应对挑战,建成安全防范体系
随着计算机网络信息运用的日益普及,网络系统侵权问题越来越引起人们的高度重视,并已经开始为此问题开展有益的广泛的探讨。在法制日益加强和完善的今天,国家应继续加强对这一事关国计民生的重大问题的立法,比如,在适当的时机,由全国人大出台“反网络侵权法”,筹划出台“信息网络传播保护条例”,以形成全国反网络侵权的合力。尽管现在用于网络安全的产品有很多,比如有防火墙、杀毒软件、入侵检测系统,但是仍然有很多黑客的非法入侵。根本原因是网络自身的安全隐患无法根除,这就使得黑客进行入侵有机可乘。虽然如此,安全防护仍然必须是慎之又慎,提高防范意识,优化操作技术,加强技术管理,尽较大可能降低黑客入侵的可能,从而保护我们的网络信息安全。金融会计网络系统安全问题是一个系统工程,实践证明单方面的努力住住效果不太显着,它需要领导阶层、具体管理阶层、网络技术操作阶层所有人的协调和配合才能收到理想的效果。要自始至终强化安全防范意识,采取、可行的安全防护措施,把安全风险降低到最小程度。金融业信息安全事关经济金融的稳定大局,责任重大,金融业要未雨绸缪,认真贯彻落实国家信息安全的工作要求,加快建立完备的安全防护体系
