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会计信息化论文:会计信息化财务管理论文
摘要:
随着新经济时代的到来,越来越多的企业意识到信息技术在企业管理中的重要性,然而我国企业的财务信息化仍处于会计电算化的核算层面,无法满足企业对于管理的需求。因此,本文总结了现有财务信息化普遍存在的问题,并从预算管理、成本管理和业绩评价三个角度出发,提出了管理会计信息化必将成为财务信息化未来的发展趋势,给出了加快管理会计信息化建设的建议。
关键词:
管理会计;财务信息化
我国财务信息化的发展过程大致经历了从探索发展到政府推动发展再到市场化发展三个阶段。如今,经过了三十余年的探索,越来越多的企业认识到信息化在企业管理中的重要性,企业信息化的建设已经成为现代企业发展、提升综合竞争力的必要前提。企业管理和信息化也作为两大热门话题在企业间引起了广泛的讨论和关注。要想高效地使用资金,实现企业价值较大化,有效且及时的信息支持必不可少。然而,一些企业对于财务信息化的理解仍然不够,简单的把信息化理解为用计算机进行账务处理,只是把财务人员从手工做账中解放出来,并没有体现出财务信息化的作用。还有一些企业集团内部各分子公司信息系统没有对接,大大降低了企业整体的信息处理效率,这样企业非但无法高效地进行管理,还要花时间对各分子公司的信息进行集中处理。因此,把信息化应用到管理上,用管理会计的视角对我国现阶段的财务信息化建设进程进行改进显得尤为重要。为了响应国家对管理会计的需要,财政部在2014年了《财政部关于推进管理会计体系建设的指导意见》,提出了推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性以及面向管理会计的信息系统建设的任务。信息化作为推动我国现代化建设和经济社会深化改革的基础性工程,在各个领域内都得到了广泛的应用,那么,如何进一步推动信息化在企业中的应用,推行管理会计信息化建设,正是本文致力研究的方向。
一、管理会计的理论基础
管理会计理论是管理会计形成、完善和发展的基础,要想在管理会计视阈下对财务信息化建设进行研究,就必须了解管理会计的相关理论。现阶段,管理会计的理论基础以权变理论和价值管理理论为主,基于此来进行本文的研究具有积极的现实意义。
(一)权变理论
权变理论最早出现在上个世纪70年代,是一种基于经验主义学派发展起来的管理理论,其具代表性的观点是企业的组织结构与管理方式必须根据所处环境内部条件和外部条件的变化做出相应的改变。权变理论的产生让人们放弃寻找的、普适的管理行事方式,转而相信必须应地制宜地处理管理问题。权变理论十分重视组织对所处环境的适应性,我们可以把这种适应性划分为选择性适应、交互性适应和系统性适应三个阶段。选择性适应,即根据组织当前情况,针对性的选择某一方面进行强调,比如对于一些才发展起来资源不足的企业,应当强调提高资源利用率,较大限度地实现企业的管理效率与效益。如果说选择性适应是对组织内部环境进行适应,那么交互性适应就是对组织的外部环境进行适应,比如企业应当及时发现消费者的需求,开发提供新的合适的产品和服务。系统性适应则是整体的适应,综合内外部环境有机的进行管理,从而保持对环境的适应。
(二)价值管理理论
价值管理理论核心内容主要是价值链分析、价值流管理以及价值管理。价值链分析是一种寻求确定企业竞争优势的工具,企业有许多资源、能力和竞争优势,如果把企业作为一个整体来考虑,又无法识别这些竞争优势,因此通过对企业活动分解来考虑单个活动本身及其相互之间的关系来确定企业的竞争优势。价值流管理是把整个企业解构成若干条价值流,企业的管理和业绩考核都沿着价值流进行,通过对每条价值流进行不断改善,实现精益化生产管理以提高企业效益。价值管理是基于资金的时间价值的一种财务管理理论,该理论主要强调未来现金流贴现的重要性,通过计算资金所产生的时间价值来对企业价值进行的计量和描述。
二、从财务信息化到管理会计信息化
目前,我们正处于一个网络与信息技术飞速发展的时代,组织内部网络的搭建以及各种信息化系统的引入使得现代企业的管理效率迅速提升。信息化的发展在给企业带来竞争优势的同时也给现有的会计理论与实务带来了新的目标与挑战。为了跟上现代社会高科技发展的步伐和在飞速变化的客观环境中生存,企业必须将信息技术与企业管理相结合,充分利用信息化优势和提供的资源来提高企业的综合营运能力,实现企业技术创新、管理创新和制度创新。
(一)现有财务信息系统的不足
现有的财务信息系统主要是基于ERP的模块化程序,其覆盖面主要是针对企业核算层面的财务会计问题。本文在之前的研究中曾对湘潭电机股份有限公司的财务信息化建设现状进行过调研,发现企业在实施财务信息化的过程中存在着以下一些问题:
1.处于核算层面,达不到管理的高度
国内的会计工作大多都是对事后进行核算,基本涉及不到对事前进行分析以及对事中进行控制。财务信息系统的应用本可以将财会人员从繁杂的报账、算账工作中解脱出来,让其投身于企业的财务管理方面,强化财务的事前分析和事中控制。然而,在对湘电股份的调研中,其11家子分公司,有10家实现了如总账报表管理、应收应付管理、固定资产管理等基本的核算功能,而对于成本费用管理、预算管理和资产动态管理等分别只有4家、5家和1家分子公司能够实现,这大大限制了其管理功能,失去了财务信息化对加强财务管理的积极意义。
2.财务信息化建设进程不同步、脱节
企业集团在财务信息化的建设过程中并不是所有的分子公司都是齐头并进的,往往是各分子公司各自为战,使得各分子公司财务信息化建设不同步、脱节,最终导致同一集团下的分子公司之间无法做到财务信息共享,使得财务信息滞后,信息孤岛现象严重,大大降低了信息的使用效率。还有些分子公司生成的财务信息不系统、不完整,根本就无法有效利用,使财务信息化大打折扣。在我们的调研中,湘电集团的11家分子公司中有5家认为财务信息得不到有效利用。
3.忽视了环境因素对财务信息化的影响
财务信息化所面临的环境因素主要是一些能够对财务信息化进程产生推动或抑制作用的社会环境,这些社会环境主要包括政治环境、经济环境、法律环境以及管理理环境,它们能对企业的财务信息化建设产生巨大的影响。财务信息化系统的正常运转必须具备相应的环境条件,如信息化会计管理制度、内部控制制度以及企业领导对财务信息化优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,财务信息化才能在财务管理中有效地发挥作用。
(二)管理会计信息化带来的优势
管理会计信息化可以看成是管理会计和信息系统的一个集成,即认为是通过系统的现代方法,利用财务会计信息和其他非财务综合信息,并对信息进行整理、计算、对比和分析等处理,来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制和反馈的需求,以帮助各信息使用者做出一切决策的统一系统。它可以通过预算管理信息化来掌控企业未来的规划与发展方向;它可以通过成本管理信息化对供产销一系列流程进行监控,帮助管理者优化企业生产活动;它还可以通过业绩评价信息化对客观环境的变化进行反馈,并据此帮助管理者制定战略目标。
1.预算管理信息化
预算管理在企业管理中的重要性不言而喻。如今,企业所面临的环境瞬息万变、企业的经营范围跨度较大,这给预算管理带来了新的挑战。这就要求企业采用先进的信息技术,建立预算管理的会计信息系统,对预算管理的各个方面进行信息化管理和反应,以利于增强企业的市场反映能力和综合竞争力。企业为了让自己所拥有的有限资源能够得到较大化的收益,预算管理是必不可少的。以企业的经营目标为起点,通过对环境的分析和企业战略的把握充分研究预测市场的需求,再通过对需求的考量从而延伸到科研开发、生产成本和资金收付等各个方面,最终以预算报表的形式来体现未来的经济运行计划。这一过程需要体现出企业从计划到控制的各个环节并基于此来对企业未来的经营活动和成果进行规划,从而把事后核算变为全程监管控制。要做到这一点企业需要在财务信息系统中实现预算收集和预算编制、预算上报和预算批复以及预算控制和预算分析3个层次的功能。然而实际的情况是我国企业在预算管理方面的信息化应用并没有获得普及。2013年,在国务院国资委研究中心和元年诺亚舟合力做的一项针对大型国有企业的调研中,仅仅只有4成的企业完成了预算管理的信息化应用,如果连大型国有企业在预算管理信息化这一方面普及率都不高,那我国企业的整体应用情况可想而知。
2.成本管理信息化
在企业间竞争如此激烈的今天,对成本的管理控制成为企业不可忽视的问题。随着企业生产自动化程度的提高,传统的成本管理模式难以实现对生产过程中各个环节的成本控制。而基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的集成化系统,是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。对成本进行管理,其目的无外乎降低成本、加强对生产环节的控制、减少浪费。在价值管理理论中,我们提到了价值链分析和价值流管理,而成本管理的重点也正在于此。利用信息技术对生产过程中所需要用到的原料进行记录和标识,在财务信息系统中形成单独的标签,从上游的供应商到企业生产过程再到下游的销售进行全程的监控,从而让企业能够从头到尾的掌握生产的全过程,在财务信息系统中就能实时了解到原料的消耗、产品的入库等生产活动。利用价值链分析,把这整个生产过程分解成多条相连接的价值链,对每一条价值链的成本数据进行综合查询分析,提出改进方案,再用历史成本进行预测,最终优化生产过程、减少不必要的损失和浪费,从而达到精益化生产的目标。然而,尽管信息化能够给成本管理带来巨大的推动力,我国目前在成本管理的应用领域,信息化的实施效果却不甚理想,特别是在标准成本法、计划成本法等领域,以财务信息系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。
3.业绩评价信息化
且客观的业绩评价是对员工努力付出的认可,能激励他们为企业创造更大的贡献。就目前而言,信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。尽管对于平衡计分卡有专门的信息化工具,但很少在企业获得应用。较大的原因是对于业绩评价的一些先进方法,无论是平衡计分卡还是EVA,对数据要求相对简单,一般手工就可以完成。但是一套完善且适合企业集团的业绩评级及激励体系是集团财务信息系统的一个重要标志,是企业组织内部关系是否成熟的判断依据。业绩评价信息化的建立,可以对信息系统中的各类数据进行综合分析,把业绩评价与财务、顾客、学习等各方面联系在一起,使传统的考核型业绩评价转变为企业制定未来战略的执行工具。绩效评价其实也是对企业财务状况和经营成果的反馈,良好的绩效表现一定程度上能反映出企业的发展状况良好,人才储备充足,处于上升期,因此可以制定扩张的战略计划。而绩效表现不佳则从一定程度上反映出企业发展状况恶化,人才流失,处于衰退期,应当制定收缩的战略计划。总之,能够把业绩评价纳入企业信息系统,并将其利用到能提高企业管理效能高度上的企业毕竟不多见,但是对于大型的企业集团来说,这应当会是必然趋势。
三、加快管理会计信息化建设
随着企业集团的不断发展壮大,组织层级越来越多,组织内部关系越来越复杂,使得信息的传播速度变慢,降低了企业的管理效率,只有依赖管理会计信息化对企业所掌握海量信息的高度控制才能解决企业所面临的信息孤岛和管理效率问题。尽管有一些企业在管理会计信息化的应用上已经建立起了完善的预算管理、成本管理、业绩评价体系,但是,总体来看,我国企业对管理会计信息化的认识和应用仍然十分有限。因此,要加快管理会计信息化的建设我认为首先从国家层面上必须要建立一套规范的管理会计体系,对西方的管理会计理论我们可以参考借鉴,取其精华,但不能实行拿来主义复制,必须要结合我国具体情况,研究出适合我国国情的一套中国特色管理会计理论,为今后的管理会计应用奠定理论基础;其次从企业层面必须提高企业管理层对管理会计信息化的认识、加大对企业对管理会计信息化建设的资金支持力度,管理会计的应用水平从侧面体现出了企业对管理思想的贯彻程度,如果企业管理层对管理会计不够重视,没有把它上升到战略应用的高度,那么企业的财务人员即使掌握了丰富的管理会计知识也无法在企业中施展出来;从员工层面要加强财务人员的知识结构和专业水平,财务人员一方面要不断的对自己的专业知识进行更新,了解会计前沿知识和信息技术发展的新动态,另一方面要拓宽自身的专业视野,提升自己的专业水平和实务能力,调整自己的知识结构,提高自己的综合素质。管理会计信息系统就是对企业内部的海量信息进行管理,并从中挖掘出对企业有利的信息从中寻求企业价值的较大化。与财务会计不同的是,从时间维度来看,财务会计是面向过去的会计,反映企业过去的经济活动,而管理会计是面向未来的会计,反映企业未来的经济活动,财务会计与管理会计之间以“现在”为界限,而突破这层界限,掌握“未来”是企业发展的必然趋势。
作者:林志煌 翁书亚 单位:湖南科技大学商学院
会计信息化论文:企业会计信息化会计管理论文
1会计信息化的概念和特点
1.1会计信息化的概念
会计信息化指的是利用计算机、通讯、网络等现代的信息技术,对传统的会计工作的模式进行重构,并在这个过程中通过深化开发和广泛利用会计信息的资源,建立起技术和会计高难度的、开放的、融合的会计信息系统,从而提升会计信息对资源优化的合理配置所起到的作用,促进社会的进步和经济的发展。我们必须看到,会计信息化不但是国民经济信息化和企业信息化的重要组成部分,同时还是其发展的基础。
1.2会计信息化的特点
1.2.1普遍性。
在会计理论、会计工作、会计管理和会计教育当中,现代信息技术已经逐步被运用。但是在会计教育、会计工作和会计管理当中,会计信息化的运用起步较晚,不过发展较快,而且成效较大,而在会计理论方面却相对滞后。应该说,目前的会计信息化仍然是以传统的会计理论为基础,但是传统会计理论系统当中的一些问题还没有得到修正,而新的能够适应现代信息技术发展的会计理论系统却还没有构建起来。随着现代信息技术在诸多领域的广泛应用,其完整的理论和运行体系将会得到逐步的建立和完善。
1.2.2动态性。
会计信息化的动态性表现在时间的层面上,首先,会计数据的采集是具有动态性的,无论是订单或发票这些企业内部的数据还是产量记录和入库单这些外部的数据,动态性始终存在。同时,无论是局域还是广域的数据,都会被储存到相对的服务器当中,并将会及时地发送到系统当中进行下一步的处理。其次,会计数据的处理具有实时性,这是因为一旦会计数据输入系统,就会立即进行处理,该系统会对数据进行汇总、分类、计算、分析以及更新等进一步的操作,从而保障这些数据能够及时有效地反映出企业的财务状况和经营成果。
1.2.3集成性。
在会计领域当中,能够实现信息集成,也就是实现财务会计和管理会计间的信息集成,并有效解决会计信息的相关性和真实性之间的矛盾。其次,能够实现业务信息和财务信息的集成,做到无缝连接,相互体现。第三是实现企业内部信息和外部信息的集成,实现信息共享。
2加强会计信息化的建设的有效措施
2.1企业管理者要彻底转变管理观念
企业的管理者应该重视会计信息化的建设,并且提高对会计信息化的认识,同时转变传统的管理观念。要想会计信息化得到实现,不但需要决策上的支持,还要将其付诸于实践。企业应该成立专门的会计信息化的执行机构,并培养相关的维护工作人员。会计人员和企业的管理者也应该从社会信息化出发,认识到会计信息化建设的重要性和迫切性,充分发挥财务软件的功能,让会计信息系统提供的信息更加真实、科学,为企业决策提供更多的科学依据。
2.2完善企业的信息化系统
企业应该结合自身的实际情况和需要,制定出信息化发展的总体规划。而企业信息化管理就是将企业的管理融入到整体系统当中,使企业中的财、物、人都得到掌控。各个企业应该有一个整体的规划,并通过分布实施,制定出可行的方案,找到方案实施的突破口,并不断地向前推进。
2.3提高会计工作人员的素质
在会计信息化建设中,人才是关键,是核心。目前我国已经逐渐扩大对会计信息化教育的投资,并在各大高校都设立了相关的专业,以期培养出更多的能够适应未来需要的信息化人才。此外,企业应该通过多种途径进行会计工作人员的继续教育,提升会计人员的技术和素质,推动会计信息化的发展。而在人才队伍中,既应该包含维护系统的人才,还应该包含系统操作人员、管理人员,并在培训中完善他们的知识结构,不但要包含会计人才,而且要包含计算机人才,不仅要包含一般人员,还应该包含高级人才,这样才能够有效地促进会计工作人员向复合型的人才转变。
3结束语
综上所述,会计信息化建设是信息化大力发展的结果。各个企业应该重视会计信息化系统的建设和发展,通过会计管理水平的提升,使企业自身走上可持续的发展道路。
作者:李会妮 单位:山西省运城市芮城县财政局南卫乡财政所
会计信息化论文:云计算中财务管理会计信息化论文
一、基于云计算的财务管理会计信息化对企事业单位财务管理工作的作用
企事业单位在日常的运营管理中往往要付出包括设备、人力、资料等多方面的管理成本,将云计算服务应用到财务管理工作中则可以大大降低相应的成本值,从节约资源和人力物力的角度上能够取得化的构架解决方式,并相应地得到很高的经济收益。云计算较大的好处就是能够利用较少的资源分配达成企事业单位自身管理的信息化构建。企事业单位进行财务管理控制的思路下如果采用云计算的手段,能够免去对硬件设施建设费用的投入,利用云服务进行在线的云计算。将云计算服务应用于信息化化工作中不仅能够大幅减少相关成本的支出,还能狗获取更加安全、专业的信息服务,在线保障了管理信息化的维护。控制成本即以为着创造价值,云计算的应用将大大提高企事业单位自身获得的经济效益,对企事业单位自身的管理思路通畅预计自身运行方式的结构优化有着很大的好处。另外,随着云计算的发展,企业单位的财务会计工作也会得到长足的进步。随着当前我们国家经济的不断发展以及企事业单位管理水平的不断提高,云计算服务为现代企业和事业单位财务会计信息化提供了条件,也为其财务管理工作提供了移动办公的可能。云服务的供应商为单位财会信息人员提供了高效快捷的巩固总平台,只需要用户利用特定的软件进行云服务商提供服务的框架对接,这种高效的信息对接服务让财务管理灵活自由,实现移动办公已经轻松可行。云计算还能为企事业单位的财务管理工作提供整合交流的平台。无论是决策管理还是采购销售或者办公、财务,不同部门的工作都可在云计算提供的平台上进行整合,让企事业单位内部的信息在线沟通和写作成为日常工作的形式,促进不同部门之间的信息交流以及精诚合作,对工作效率进行了广泛的提高。
二、云服务应用实践化和推广化面临的各种问题
云计算代表着新世纪新纪元计算机技术实践应用下的一项重要的发展途径,也体现了在“云端”对计算机进行整合的大胆思想。云计算服务的进行,让计算机群组资源得到充分利用,时的成本进行降低的前提下对更多的用户提供低价高质的服务内容。但是,简简单单进行整合并不能实现云计算的全部运用功能,这其中涉及到许多计算机和信息专业领域的知识和技能。从我国目前的情况来看,云计算的发展仍然处于刚刚起步的初级状态,在云计算服务的应用上仍然面临许多问题。
(一)财务会计管理工作信息化建设不够成熟
云计算的应用还处在刚刚起步的阶段,在财务会计工作的信息化建设方面还存在不成熟的现象。这与云计算服务的供应商自身的技术水平有一定的关系。尽管在正式投入使用之后其实践的方式比较简单,但在早期的平台建设模块下则需要大量的人力物力进行支持,资金的投入以及技术的投入都不是一笔小数目。在我们国家,云计算服务的初期阶段如果没有足够的资金和技术支持,也没有广泛稳定的客户资源,很难维持下去,更提不上长远性质的发展。在我们国家自身的云服务商当中,由于很多人自身的技术实力有所限制或者是进行推广的能力的不足,在与国外成熟供应商的较量中处于劣势。基于企事业单位管理者对于云计算应用的了解非常浅显,对于其应用的条件也了解不到位的情况,在选择供应商时应到选取运营平台时间相对较长切经营用户范围较为广泛的供应商和运营商。
(二)云计算供应商提供的云服务形式相对单一
在我国国内,由于云计算供应商服务主要应用于财会管理的工作当中,为财会管理提供服务。但是,仅仅从财务管理会计信息化入手,不顾企事业单位整体的管理信息化进程,将财会管理与整体发展割裂开来,这样的做法是不对的。云计算已经成为了当前的主流,只能不断扩展而不能缩小,让“云端”成为企事业单位整体管理运营的一个平台。
(三)云计算服务自身安全性有较大漏洞
信息技术从来没有所谓的安全。这是由计算机技术的特性决定的,它具有相对的安全特性,但不具备的安全性。这表示,云计算服务在实际应用中也难也保障的安全性,这使得云计算在进行企事业单位下的推广实践产生了很大的阻力。一旦因为自身的安全性使得整体信息泄露,那么所有的财务信息都与可能被外人获知,一旦出现问题将是灾难性的后果。因此,要想大范围地推广和应用云计算,就应当从技术和管理等层面针对其安全性进行不断的改进。
三、基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化的发展运用策略
(一)提高我国国内云计算运营供应商的技术水平
由于我国云计算的发展起步时间晚,国内云计算运营商的资金投入不足,我国的云计算在技术水平方面有极大的发展空间。为了使云计算运营商的技术水平有较快提高,政府可以与相关的计算机科技部门相互协调,制定合理有效的行业整合策略,对相关的技术、资金、人才等多方资源进行整合,突破云计算技术和发展上的阻碍,降低建设难度与投资风险,提高发展的效率。其次,国家应出台云计算技术方面相关的扶持政策,在政策上为云计算的技术提升提供好的发展环境,并且建设云计算发展园区,建设相应的示范项目,估计云计算供应商的自主研发。
(二)在平台上实现云计算服务的多样性
云计算平台的研发过程应当与企事业单位各部门的多项工作进行更加紧密的联系,以满足单位财会管理工作方面的要求为核心,方便在平台上实现财会工作的决策或者财务状况的分析、展示等信息服务。同时,云计算服务要逐渐适应企事业单位其它部门的信息沟通要求,真正成为企业沟通的良好平台,实现单位信息化建设的性。另外,云计算工作还应当通过细分市场尽量为企事业单位提供定制化的服务,满足不同企事业单位不同的财务会计管理需求,这将更好地促进单位的多方面发展。
(三)努力保障云计算服务的安全性
财务信息对于任何一个企事业单位都有着非常重要的作用,在云计算平台上保障财务会计信息的安全是完成所有相关财务工作的首要条件和重要基础。首先,云计算服务要从技术水平问题入手突破安全阻碍。其次,从企事业单位的角说,必须注意对云计算运营供应商资质的审查,保障其具备足够的资格为单位提供信息化技术服务。,保障云计算服务的安全性应当从国家法律规范的制定、实施入手,从政策和法律上为云计算的技术应用提供良好的环境,保障云计算服务的规范性、安全性、
四、结束语
云计算是现代化计算机科学技术与信息技术发展的重要产物,也是一种新兴的管理手段,云计算的信息服务将计算机技术与企事业单位以财务为核心的实际性业务需求进行了深刻的融合,是企事业单位财会管理工作信息化建设的一项重要措施,今后更将成为实现企事业单位管理信息化建设的主要技术手段。
作者:梁慧 单位:甘肃土木工程科学研究院
会计信息化论文:事业单位会计信息化论文
一、会计信息化建设的基本概念
会计信息化建设具体是指通过信息技术的引入,将传统的会计手段和信息技术相结合。现阶段,我国电子信息化技术日益发展和完善,人们已经进入信息时代,从生活方式到工作方式都发生了颠覆性的革新。基于这种时代背景,人们对事业单位的财务运行以及财务管理也有了更高的期待和要求。为此,事业单位宜强化会计信息化建设,以此更好地顺应时代潮流,并使事业单位的财务管理更加规范化,更符合新时期的发展需要。在实际工作中,将传统的会计手段和信息技术相结合,可以使会计单位的财务管理以及会计能力均有显著提高,并使相关信息更加精准,更有价值,有助于无纸化财务信息管理的实现。
二、强化事业单位会计信息化建设的策略
(一)强化对会计信息化建设理念的认识
随着信息技术的日益发展,人类已经进入信息化时代,事业单位的会计信息化建设也已成为一种趋势。为此,事业单位的领导人一定要认识到这一点,了解会计信息化建设对于事业单位的价值和意义,并将会计信息化建设列为工作中的一项重点,大力提供人才以及技术和资金方面的支持,确保会计信息化建设事项能够顺利展开。此外,相关会计人员也要充分认识到会计信息化建设的意义,致力于自身技能和先进管理方法的掌握,并努力学习相关知识,增进与同事间的交流,不断提高自身经验和技能,以此适应会计信息化建设并促进其发展。
(二)制定科学合理的管理制度
为使事业单位会计信息化建设顺利开展,首要的一点,就是要制定规范的管理制度。事业单位会计信息化建设是一件复杂的事项,要使该项工作顺利进行,需要同时满足两点要求:首先,要具备先进的会计信息化硬件系统。此外,规范的软件管理制度也必不可少,事业单位的财务管理活动具有复杂性和多样性,信息化建设手段不能解决所有问题,还需要规范的管理制度来辅助。为此,事业单位宜综合财务管理的实际情况,致力于科学合理的管理制度的制定,以此确保事业单位会计信息化建设顺利开展,并在会计工作中切实发挥作用。
(三)强化会计信息化建设
为使会计信息化建设在事业单位中切实发挥作用,促使事业单位快速发展,会计信息化建设一定要与事业单位的实际情况相结合,并在此基础之上不断完善。管理方法也要适度改进,使其更适应企业的发展需要。为更好地做到这一点,管理人员一定要对相关工作进行的统筹和规划,建设科学合理的会计信息化体系,使事业单位的财务信息更精准。此外,还应致力于先进的会计信息化建设平台的建设和完善。
(四)强化会计信息化管理
在事业单位中,强化会计信息化管理有非常重要的现实意义,管理人员可在此基础之上建设和完善会计信息化建设研讨中心,使会计信息化建设充分发挥作用,广泛应用和体现在财务管理中的各个环节。在具体规划会计信息化建设的过程中,也应从自身财务运行情况出发,使会计信息化建设逐渐融入到事业单位的经营管理中。
(五)强化会计信息化人员的综合素质
在事业单位会计信息化建设中,人才是根本,因此,管理者一定要对的会计信息化人才引起重视,并采取有效的激励措施和管理方法,使会计信息化人员加强学习,不断提高自身技能,进而使自身综合素质得到有效提高。为更好地做到这一点,事业单位宜重视对会计人员培训,使会计信息化人员具备更强的专业素质,并就电子信息化知识对其进行有针对性的培训,使其了解和掌握先进的信息化技术以及理论知识,以此打造出一支高专业、高素质以及高水平的会计信息化队伍。与此同时,管理者还应通过有效的激励机制,使会计信息化人员在工作中充分发挥积极性,以此使促进会计信息化建设的开展。
三、结束语
综上所述,目前阶段,在事业单位中,会计信息化建设已经成为一种顺应时展的必然趋势,其可以使财务管理质量和效率得到显著提高,为事业单位提供更精准、更的信息。为此,事业单位宜采取行之有效的措施,切实推进会计信息化建设的发展,以此提高会计工作的质量和效率,从而使事业单位平稳较快地发展。
作者:孙加洪 单位:东北石油大学
会计信息化论文:高职会计信息化课程教学设计论文
一、课程概述
(一)课程的性质。
高职《会计信息化》课程,是经济类专业的一门专业主干课程,是高等职业教育会计专业的核心主干课程,属于必修课。本课程是一门融计算机信息技术与会计方法、会计理论、会计操作为一体的交叉型课程,本课程系统完整地介绍如何运用财务软件及计算机应用系统,将企业经济业务通过会计软件进行会计的记录、计量、计算、报告等一系列工作过程,生成会计凭证、会计账簿、会计信息、会计报告的现代会计信息技术方法,旨在培养高职学生高素质、高技能的会计信息化岗位工作能力。学生通过本课程的学习,既要理解会计信息化的基本原理与基本理论,又要熟练掌握会计信息化工作岗位的基本专业技能。
(二)课程设计理念。
一是紧盯企事业单位对会计信息化人才的职业需求开发课程,打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式,开展广泛的专业调研,不断增强课程教学内容的针对性。二是课程开发路径紧紧围绕“校企合作和工学结合”,紧密地与会计软件应用企业和会计软件开发企业合作,贴近社会实际需要。通过校企合作,解决好“学什么”的问题;通过工学结合,解决好“如何学”的问题。三是将课程的学习和会计从业资格认证紧密地联系在一起,从而使学生在获得学历证书的同时也获得了相关的职业资格证书。四是教学活动的组织。按照基于会计信息化工作过程系统化的课程设计理念,进行课程整体设计和教学活动设计。教学行动以会计信息化工作过程为主线,采取任务驱动式或者是任务引领型教学模式,以真实业务的案例为载体,综合运用多种教学方法,以乐学促勤学,以勤学强能力,做中学,看听学,教中学,学中悟。融“教、学、做”为一体。
二、课程教学的基本目标
(一)能力目标。
以会计信息化实践操作的各个模块为内容,熟练掌握各个环节的知识点,如记账凭证录入、总账期末的会计处理、报表、工资、固定资产的核算及供应链管理等。能熟练、正确地进行操作,提高会计电算化实务处理的专业技能。在操作能力方面:要求学生熟练掌握会计软件的操作方法和技巧,能够用会计软件的功能模块正确地处理各种会计业务,完成各项会计工作。在维护能力方面:要求学生了解会计软件内部的工作原理和数据处理流程,能够及时地解决和排除会计软件在使用过程中遇到的问题和故障。在管理能力方面:要求学生能够胜任单位会计信息系统管理员的角色,具体负责单位会计电算化信息系统的建立、运行和管理等工作。
(二)知识目标。
(1)了解会计信息化的基本内容、基本定义、基本原理;明确企业会计信息化组织制度、组织过程以及相关内容;(2)了解会计信息系统的编程及开发过程;(3)掌握财务会计软件各个模块的结构联系及操作过程,能够熟练应用;(4)掌握财务软件的综合业务处理。
(三)德育目标。
通过本课程的讲授,巩固前面所学会计学基础、财务会计、成本会计的同时,进一步掌握会计信息化的开发原理及业务处理过程,培养学生对会计信息化工作的兴趣,完善会计工作的严谨性与规范性,树立爱岗敬业精神。
(四)职业技能证书考核要求。
包括:会计电算化合格证书、会计从业资格、初级会计从业资格、中级会计从业资格。
三、课程教学内容与方法
(一)教学方法。
1.项目教学法。以企业真实的业务资料为一个项目,使学生置身于企业之中,要求学生独立完成各项任务,或者与别人合作完成建账初始、基础设置、财务处理、会计报表、购销存管理等一系列具体的会计工作,做到理论与实践相结合。2.案例教学法。以一个企业真实的会计资料为案例,仿真企业会计岗位的设置,让学生犹如置身于某个企业的财务部门工作岗位,独立完成账套初始、基础设置、账务处理、报表管理、购销存管理等具体工作任务,有效地缩小了学生在学校实践学习与在企业实际工作的差距,使学生毕业后直接能在企业上岗,做到学校教学与企业实际岗位工作相适应。3.角色扮演法。根据会计工作性质的要求,通过让学生在学习中扮演不同的会计岗位角色,体验掌握相关的理论知识以及财务软件各模块的操作方法。例如教学中让学生扮演企业财务部门的审核会计、出纳会计、系统管理员、主管会计、成本会计等不同的角色,让学生掌握各岗位实际操作运用及各分工和衔接的工作。学生通过角色变换的体验,激发了学生对会计专业的学习兴趣,并加深了对会计信息化岗位的理解,增强了自身专业技能。4.小组讨论法。制定《会计信息化》课程的实施和管理提纲、计划,采用小组讨论的方法,能够使学生具有团队合作、团结奋进精神,并能做到集思广益,提高学生动手能力、沟通协调的能力。
(二)教学建议。
针对已经确定的重点和难点问题,我们采取了相应的解决办法:在课堂上,通过详细讲授、总结、提问和讨论等方法,提高学生的理解能力;对于理论上的重点难点问题,我们还作为课外作业来布置并及时批阅;对于上机操作方面的重点难点问题,我们除了加强课内上机练习以外,还重视课外上机练习操作;将重点和难点问题作为期中、期末考试的主要内容,以便学生能够把握本课程的核心教学内容。
四、教学评价
期末考核评价及方式:本课程是会计专业的核心主干课程,被确定为考试课,满分为100分。成绩在85分以上为、在75-85分之间为良好、在60-75分之间为及格、在60分以下为不及格。采用笔试和机试相结合的方式进行考核,各部分的成绩由平时成绩和期末成绩按3∶7的比例加权平均后汇总而成。平时成绩:是由形成性考核,即过程考核和课外作业组成。期末成绩:采用无纸化上机考试,统一命题,分A、B两套试题,从拟定、校对、试做、审批等环节来严把试题质量。考前由系部从中任取一套来统一考试。由任课教师统水阅卷,并以班为单位,进行试卷分析。
五、课程教学资源的开发与利用
一是加强课程的立体资源建设,开发建设、系统、完整的会计电算化应用课程资源库(资源包)。二是利用现代教育技术,开发多媒体教学系统,以视听结合、图文并茂、感官刺激的教学方式吸引学生,增强学生学习的兴趣。开发实务的操作演示教学系统,利用多媒体教学技术直观教学,帮助教师表达专业技能和知识。开发人机交互仿真训练系统,利用动态交互训练,增强教与学的交互性。三是利用虚拟现实技术,在互联网上建立工学结合的工作环境。四是使用实务考核的自动化测试系统,实现考核的客观和高效。五是不断丰富网络教学资源,推介拓展教学资源,丰富学生第二课堂,扩大学生获取技能和知识的途径,提高学生可持续发展能力。
作者:刘榕生 单位:山东德州职业技术学院
会计信息化论文:内部控制会计信息化论文
1会计信息化对内部控制正面影响的引导与发展
1.1在提高效率的同时加强对工作人员的管理
会计信息化条件下,企业的会计工作效率固然有了很大的提高,给企业的工作带来了方便的同时节约了大量的时间,这些好处是显而易见的。但是企业应该正视地面对这些有利的方面,对其进行深入的分析,从深层次看这些利益,凡事都有两面性,发现其隐藏的风险,对其进行规避和防范。公司内部的工作人员也可能因为在会计信息系统所带来的方便在日常的业务处理中变得放松、随意,以随便的态度面对本来很严谨的会计工作,在利用软件处理业务时因不仔细、不认真的原因出错,导致会计处理的诸多方面不够规范,一旦出现错误时因为软件的集成性要从涉及到的各个子系统中的数据文件中进行修改,反而会带来很大麻烦,还会降低工作效率,所以要正确的面对会计信息化条件下的工作环境和对业务核算有利的方面。
1.2在转变职能的同时加大对工作人员的培训
会计信息化条件下,会计职能转变到更深的层次,工作重点也由核算型转变为管理型,涵盖了供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域,并与管理信息系统的其他子系统有机融合,共同为提高组织效率和效益服务。这样的发展,使得我们会计人员的素质和技能方面就得有更大地提高,所以在面对环境改变的情况下,为了更好地让其发挥起作用,让会计职能有更深的发展,那就得要求工作人员也要不断地进行培训、学习,以便适应各种变化,更好地提高自己的业务能力和效率。
1.3在改变核算模式的同时加强对内部控制制度的完善
在会计信息化条件下,会计核算变得灵活,而且更有深度,从以前的静态核算转变为现在的动态核算,各种企业管理者所需要的报表能同步得出,给企业的经营带来了极大的好处和方便。针对不同的业务处理以及会计科目设置方面在会计信息化条件下变得越来越明细、清晰,这些都不仅能使得企业的业务处理变得简单,而且还能清晰地区别各个部门的业务类型。所以对于会计信息化环境在业务处理和核算上带来的好处,我们要汲取,同时不断地完善自己的内部控制机制,使有利的方面能够较大限度带给企业利益,但在其过程中,我们也要完善自己内部控制制度,监督和规避其不好的方面,引导企业在会计信息化条件下健康、快速的发展。
2对负面影响的建议及对策
2.1优化内部控制环境
2.1.1制定企业内部操作管理制度企业应制定并严格执行企业内部控制管理制度,加强会计数据输入及输出管理、信息处理管理、信息化会计档案管理。在会计数据的输入及输出管理方面企业应加强对输入、输出数据的控制,严格遵循制单和审核为不同的人处理,对业务的不同层面分别进行审核;对不同岗位人员规定不同的输出权限,杜绝未经授权的人员对业务操作,避免出现职责不分甚至徇私舞弊的现象。同时还要完善岗位职责分配,合理地控制众多员工对数据资源的访问权限,M公司使用了RBAC授权模型,其基本思路是通过角色的控制来实现对用户权限的控制,按照不同的岗位来划分角色,在角色中封装系统资源的许可,用户在使用所获得的角色时间接的访问和操作系统资源。在信息系统化条件下,财会系统的管理员、操作员、数据审核人员职责划分必须明确以保障输出信息的正确、、保密。其次是信息处理管理。企业对一切数据的处理方法和过程都必须规范化,会计信息化环境下的管理模式有所变化,企业必须进行组织结构调整,建立恰当的组织机构和职责分工制度,并通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式控制对会计数据的处理过程,防止越权操作和违规操作,保障会计信息的真实、完整。如会计部门负责记录业务的职能便不可再兼具执行业务、保管资产等职能,严格遵守不相容职务分离制度,为了保障会计信息质量,对所有操作留有记录,建立对已记账和已结账业务不可修改或逆操作程序,要修改必须先取消记账后再进行修改。
2.1.2加大对授权审批过程的控制
企业应加强对授权审批活动的控制,通过密码设置和权限的设置,通过系统管理员指定会计主管后,会计主管再对各项业务的记录、制单、审核以主管签章等职能授予不同岗位的工作人员,每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,以强化内部牵制。2.1.3加强会计信息系统的安全控制企业应建立完善的上机操作规范,口令要复杂,频繁的更换密码,防止数据被篡改。企业系统内部要安装防病毒软件,以阻止外界病毒及“黑客”的袭击盗取数据,丢失其内部重要的会计资料。
2.2更新和完善内部控制制度
健全的内部控制制度可以有利于会计核算,在会计电算化环境下,主要通过建立会计电算化软硬件管理制度、会计电算化岗位责制度、上机操作管理制度以及会计档案管理制度等保障会计信息的真实性与正确性。在企业具体的审计实务中,可以充分利用已建立的会计电算化相关制度进行企业职能分离控制,对不相容职务加以分离,根据职责分明、互相制约原则建立相应职责分工,在经济业务活动中涉及的不相容职务,采取分离的措施,以达到各司其职、相互制约的工作机制。也可以制定数据输入规则对数据进行控制:如会计数据遵循经过输入审核、记账和结账的过程而不是通过直接修改数据库来进行,对其自动生成的凭证、账薄、报表文件等相关资料可通过打印输出留下线索,建立严格的程序流程,为事后的监督检查提供线索。
2.2.1创新审计方法
随着会计信息化条件下环境的发展,应进一步提高内部审计的能力和工作质量,由合法性监督转变为性监督,一次对审计的方式进行改革和更新。2.2.2提升内部审计人员的综合素质为了有效地发挥内部控制下审计人员的作用,公司在选用人员时要考虑其专业胜任的能力,既要有很强的专业能力,还要有其他能力的综合性员工,而且有良好的组织协调和沟通能力。
2.2.3扩大内部审计的范围
在会计信息化条件下,公司内部控制的重点变成了人机交互处理过程,信息系统化业务处理过程,因此内部控制部门应该扩大审计范围,对会计业务审计的同时对计算机流程也要审计,这样才能确保对内部控制的实质性测试和审计程序有效的进行。
2.3积极提高内部审计人员素质
内部审计人员的素质是内部审计能否顺利、有效开展的关键,它不仅要求内部审计人员在业务方面要精通会计业务、熟悉本企业经营,而且要求内部审计人员有较强的职业道德,达到职业道德的原则性要求,此外审计人员应该要独立、客观、公正、诚信、保密、专业胜任能力和应有的关注,敢于坚持原则,能够同企业内部的违纪违法行为作斗争。因此企业要重视内部审计人员的录用,对其工作人员从以下方面进行改善:
2.3.1进一步加大培训力度
审计工作的对象之一是被审计单位的会计资料,随着会计信息化的发展,各种业务处理流程和业务涉及范围也随之变化,审计工作也要适应这种变化。因此,要科学、合理地把审计工作与培训结合起来,安排审计人员进行业务培训,及时的更新知识,开拓审计人员的视野,提高业务能力。
2.3.2加强工作人员自学的氛围
应该鼓励工作人员进行自学,不断地学习新知识,扩大自己的知识范围、提高自己的专业能力,审计人员可以通过参加职称考试或CPA等资格考试,使自己在不断学习中提高理论知识水平,提高自己的工作能力,进而提高审计工作质量。
2.3.3及时进行交流和探讨
内审人员在计划阶段、实施阶段、报告阶段对审计的目标、实施的方法、程序及审计的结论和建议进行交流和讨论,可以扩大自己的技能,使审计人员在实践中不断改进审计工作方法,同时还可以及时获取一些自己不知道的知识,这不仅有利于审计工作效率的提高,而且可使审计证据更科学、合理,进而使得审计报告更具说服力、审计建议更具实施性。
3结语
会计信息化顺应了信息时展的趋势,正逐步在企业中得到更加广泛地应用,成为现代企业管理必不可少的途径。但是会计信息化在提升企业财务管理水平的同时,也给企业的内部控制带来了极大的影响和挑战。我们应该引导会计信息化带来的正面影响,避免不利影响,不断创新内部控制,完善内部控制,做到保障会计信息的真实性和性,保障企业健康、有序地发展。
作者:朱亚非 单位:双峰县燕霄水库管理所
会计信息化论文:标准体系下会计信息化论文
一、会计信息化标准体系制定和实施的意义
所谓的会计信息化,其实指的就是利用计算机网络等信息技术手段,并依据会计学、统计学和管理学等学科理论,进行会计处理流程整合和实现会计信息高效实时收集、提供和处理的过程。而所谓的会计信息化标准体系,就是利用会计信息化标准进行会计信息管理的体系。所以,进行会计信息化标准体系的制定和实施,可以促进企业的财务信息化发展,进而促进企业的发展。首先,会计信息化标准体系的建立,可以使会计信息资源的生产者和使用者在同一标准下进行会计信息的利用和使用,从而使企业会计数据的采集、处理、输出的整个信息处理流程问题得以解决,进而提高会计信息的使用效率和利用水平。其次,体系的制定和实施,还可以使不相关的技术、规范和标准形成一个有机的整体,进而使企业财务信息的管理更加有序和标准,并进行各个标准的协同效应的发挥。另外,体系的制定和实施,可以使不兼容性和重复性建设标准被剔除,从而使会计信息质量有所提高,进而使企业的会计信息资源得以有效的利用。
二、会计信息化标准体系的制定
1.体系的制定原则。
为了保障会计信息化标准体系的科学性,要遵循相应的原则来进行体系的制定。首先,要遵循整体性原则,进行一整套的相互联系和制约的会计信息化标准的组合,进而使体系的整体效益较高。但是需要注意的是,要保障体系内在的一致性和稳定性。其次,要遵循结构性原则进行体系中的各个要素的位置的确定,并按照结构要素之间的联系进行要素的排列组合。再者,要遵循一致性的原则进行众多会计信息化标准的协调,进而避免标准内容出现重叠和矛盾的问题。此外,还要遵循动态原则进行体系的制定。因为,随着信息技术的不断发展,会计信息化发展的过程中会出现新的问题和方法。所以,要不断的进行体系的更新,从而保障体系能够维持长期的稳定运行。,要遵循分类原则进行体系的制定。具体来说,就是按照一定的标准将体系中的标准划分成基础标准、技术标准和管理标准等内容,进而方便进行体系的管理。
2.体系的制定要素。
为了使体系的制定更加合理,在进行体系的制定时,需要进行体系制定的组成要素的考量。首先,要使会计信息标准化的对象具体化,进而进行组成体系的基本要素的考量。而所谓的基本要素,其实就是会计信息化的具体内容。其次,要进行构成体系的软件要素的考量。具体来说,就是从会计信息控制与评价等过程的实现角度进行体系的制定。另外,要根据会计信息化的标准化理论,进行体系框架结构的基本要素的提取,进而进行体系框架结构的制定。
3.体系的制定措施。
想要更好的进行体系的制定,就要采取合理的体系制定措施。首先,要进行进行管理思维和程序的转变。具体来说,就是要在财务管理上进行现代化信息科学技术的使用,进而使企业工作与会计工作有效的结合起来。比如在进行企业的财务管理工作时,就要进行财务工作流程的改革,使用财务信息管理体系,进而使会计信息化标准体系的建设拥有一定的基础。其次,要进行会计信息化标准人才队伍的建设。因为,想要进行会计信息化标准体系的建设,还要依靠专业的人才来进行。所以,企业要一方面要进行一些专业的体系建设人才的引进,一方面要加强对现有人才的培训。在培训内容上,不仅要进行会计业务知识的培训,还要进行计算机技术的培训,从而进行复合型人才的培养,进而为体系的制定提供足够的会计人才。另外,企业要进行会计信息化标准体系的功能的确立。具体来说,就是企业需要明确体系制定的目标,从而以此确定体系需要达成的功能,进而完成体系的设计和建设工作。而只有这样,企业制定的会计信息化标准体系才会具有规范性和科学性。
三、会计信息化标准体系的实施
1.体系实施的原则。
在进行体系实施的过程中,企业应该遵循相应的体系实施原则,从而保障会计信息化标准体系的功能得以充分发挥。首先,体系的实施要遵循着把握企业长远利益和兼顾企业短期效益的原则。具体来说,就是在会计信息化标准体系实施的过程中,必定会造成企业在人力、物力和财力等方面的变动。而在这种情况下,体系的实施往往会造成企业人员的抵触,并且难以在短期内获得效果。而此时,企业的管理者就要从企业的长远发展角度出发,并兼顾企业的短期效益,进而保障体系的顺利实施。其次,在进行体系实施时,要遵循着把握全局的原则。具体来说,就是要保障体系的实施对企业的会计信息化管理工作的整体起到积极的促进作用,而不是仅仅有利于一部分会计信息化管理工作。另外,要采用区别对待原则进行体系的实施。具体来说,就是在考虑到国家标准的同时,进行企业实际管理情况的考量,为企业提供一定的缓冲时间进行新标准的实行,进而完成新旧标准的衔接工作。
2.体系实施的要素。
在进行体系的实施时,要进行实施要素的考量。一方面,为了体系的顺利实施,要进行实施计划和实施准备工作的考量。另一方面,由于不同的标准的实施程序和方法不同,所以要根据体系实施内容的不同,进行相应的方法和程序的选择。另外,在进行体系实施时,要考虑到人员分工的因素,从而保障企业全员都参与到体系的实施中,进而促进体系实施工作的顺利完成。
3.体系实施的措施。
为了保障体系的顺利实施,相关单位要进行相关的措施的采取。首先,政府要加强有关会计信息化标准体系的法律法规的建设,进而使体系的实施在法律上获得一定的支持。其次,政府要加强对会计信息化标准体系实施功效的宣传工作,进而为企业进行体系的实施提供良好的环境氛围。再者,企业要进行财务信息数据库和财务信息化网络的建设。而在这种情况下,企业就能进行体系中的各项财务活动的有机协调,从而顺利的进行体系的实施。另外,为了进行体系的实施,企业要进行复合型会计信息化人才的培养。
四、结语
总而言之,会计信息化标准体系的制定和实施,可以使企业的财务信息管理更加科学,进而促进企业的发展。而想要较好的进行适合企业的会计信息化标准体系的制定和实施,就要遵循着相应的科学原则,并抓住对应的要素,从而采取适当的措施。因此,本文对会计信息化标准体系的制定及实施问题进行的研究,有利于促进会计信息标准化体系在企业的推广和实施。
作者:张楠 单位:四川化工职业技术学院
会计信息化论文:电力企业会计信息化论文
一、电力企业会计信息化应用ERP的必要性
我国的电力企业在控制系统上发展很快,但在信息系统的建设方面,还比较落后。ERP作为企业信息化的重要组成部分,是我国电力企业首先要借鉴和采用的。首先,宏观的讲,我国电力企业各部门独立的信息系统导致信息隔阂,无形中浪费了资源也提高了成本。应用ERP可以提供一个统一的业务管理信息平台,实现生产运营实时反映、资金物资集中运作,达到企业综合决策,提升企业管理能力。其次,具体管理方面,也离不开ERP的应用。针对用户的盈利性分析,例如指导分类定价、了解不同用户对企业利润贡献需要ERP;电网的日常维护,静态的和动态的,都需要长期的数据收集和积累,ERP可以保存整合这些重要数据,节约人力物力;目前正在大规模进行的电网建设和改造,ERP能够提供多方位的项目管理方法,为各个业务部门提供一个统一的可以各取所需的平台。再次,运营方面,应用ERP可以提高资金的使用效率,建立现金流预测机制,带给中国电力企业更加直观的变化。
二、电力企业会计信息化应用ERP时存在的问题
(一)ERP中预算控制系统的应用问题
预算管理是企业发展中很重要也很关键的一环,预算管理与ERP的融合也成为企业管理者的共识。然而,由于经验不足,ERP中预算控制系统的应用仍然存在一些问题。比如,在预算实时传递与反馈、动态调整与控制方面,还没有将信息技术与预算管理紧密结合;在预算管理体系上,多维预算的设计与信息技术的要求还没适应;预算管理流程上,模型化的多循环编制流程还没有实现。另外,ERP中预算控制系统基本框架受电力企业战略、资源、业务规则等因素影响,未能采用模型化的预算编制循环,导致预算的与科学失去保障。总之,解决ERP中预算控制系统的上述问题,才能保障电力企业预算编制的实时性和有效性。
(二)业务流程重组问题
目前国内许多企业已经引入了ERP软件并且花费了大量的人力、物力、财力来推行,但是收效与预期相比相差甚远,究其原因,就是没有重视业务流程重组。所谓业务流程重组,就是围绕满足客户需求改造企业的业务流程。ERP把企业的经营管理活动按照功能以及信息的加工分成几大块,这与企业现存的机构设置有很大不同。ERP的应用,不仅仅是一套软件,更蕴含着市场经济的经营理念。要让ERP软件发挥较大的作用,就必须按照这一理念来重新定位企业的工作流程甚至是部门的设置。而我国现在正处在从传统的计划经济向市场经济过渡的阶段,无论是国情还是企业管理者的经营理念,都与ERP的要求有较大差异,因此,业务流程重组问题,将成为企业实施ERP软件不可避免的难题。
(三)数据性问题
ERP具有强大的功能,这已经成为业内人士的共识,但是,ERP并不是万能的,客观的说,它只是一个具有强大功能的软件,一个处理数据的系统。那么,如果这个系统的使用者录入错误的数据,ERP只能回报给录入者以错误的结果。这个问题在电力企业更为明显,因为在应用ERP以前,同一个数据可能通过不用的渠道汇总提交,还可以进行分析比较,实施ERP之后,数据来源,源头数据一旦出错,将造成一连串的错误。之所以成为一个影响ERP实施的问题,主要是因为数据的录入往往被忽视,管理者总是误认为这个环节仅仅是简单的重复工作,其实要保障数据的性,不仅需要录入者超强的责任心,更需要录入者对数据科学的理解。
三、提高电力企业会计信息化应用ERP的对策
电力企业虽然属于制造业领域,但是相对于一般的制造企业,电力企业的经营比较特殊。首先,电力产品无法储存,产供销同时完成;产品的需求量随着季节和天气的变化而变化。另外,电力企业生产经营的每个环节管理相对独立,各个环节中的资金、信息和控制存在耦合联系。针对电力企业的特性,电力企业应该积极思考,如何让ERP系统在电力企业发展中发挥化的作用,并带来丰厚的利润。总的来说,电力企业可以从以下几个方面来解决所出现的应用问题。
(一)重视资产和资金管理
电力企业资产、资金密集的特点十分突出。因此,ERP系统的运用中一定要高度重视资产和资金的管理。在ERP系统的支持下,资金管理工作的效率大大提高,资金管理人员可以随时对基本财务报表,企业各个部门之间可以实现充分的信息共享,资金信息数据可以实时更新,这些变化使得企业的工作流程更加简化,对资产和资金的管理也更加便捷,这对于电力企业来说是一个非常大的变化,因此,必须严密关注因此带来的其他变化,对企业的各个环节实时监控,充分利用及时更新的数据,将企业的风险降至低。
(二)加强预算控制系统的应用
预算管理作为连接经营决策和经营活动的重要桥梁,使企业各部门相互配合,协调行动,是配置企业资源的手段和方法,其预算编制的过程,就是资源的分配过程。ERP系统成熟的理论为预算管理体系的设计和实践提供了指导,极大地提高了预算体系的科学性,它的目标是实行企业内外资源化配置,以达到客户满意为终极目标,对企业拥有的所有资源重新梳理整合,以市场和客户为导向,以计划和控制为主线,以网络和信息技术为平台,方便有效地实现预算管理。在电力企业中,为了做好事前准备,更好地分配有限资源,应利用好ERP系统中预算控制系统。电力企业需要注意到预算管理模块与ERP系统中其他子系统的集成,构成了一个闭环的管理系统。另外电力企业要培训从事预算控制模块的工作人员,使他们能更好地发挥该系统模块的功能,更好地为整个企业服务。
(三)更新业务流程
在进行管理体制改革之前,电力企业凭借本行业的垄断性,几乎没有竞争的压力,企业更注重的是安全生产。安全生产对于一个企业来说诚然重要,但是,作为一个与人民生产生活密切相关的行业来说,仅仅注重生产是远远不够的,企业的服务意识和能力决定了企业在市场上的受欢迎程度,企业盈利的本领更是决定了企业占领市场的时间。由于电力企业自身的一些特点,对发电、输送、配电、供电各个环节的协调配合能力要求较高,除了安全生产,生产的自动化也是电力信息化的重点。实施ERP要求重组业务流程,首当其冲的便是企业的重新定位,而后便是按照市场的要求和客户的需要重新设计工作流程,甚至是设置机构、部门、岗位,当然,还要有相应的岗位职责以及监督检查机制。从当下的情况来看,电力企业进行业务流程重组的要求已经非常迫切,也有一些电力公司已经迈出了及时步,效率明显提高,工作更加顺畅。总之,要把电力企业的视野扩大到整个市场,将重心从生产转移到提高服务水平、提高运营管理水平、降低生产成本等等方面。只有做好了重组业务流程这项工程,推广ERP系统的春天才会到来,电力企业的改革才能真正起步。
(四)增强数据性
保持数据性是电力企业应用ERP过程中必须认真对待的工作,否则会在实施过程中事倍功半,应该让基层工作人员了解到这些数据的重要性。要知道,再先进的软件也只是软件,只是手段和工具,真正的还是的数据。所以,ERP系统能否发挥强大的作用,取决于基层工作人员录入的数据。ERP系统较大的特点就是数据的和及时。ERP上线前的数据只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但是,要保障数据实时是一个长期的任务。不仅需要基层工作人员的责任心,更需要有效的监督、检查和审核制度,制度中要明确数据的关键点和检查频次,尽量减少人为的误差,并且在实践中磨合调整。只有建立一个有效的制度,数据的性才有保障,ERP的强大功能才能够有保障。另外要注意到系统上线过程中用户的权限和角色问题,有些用户的权限过大,而有些用户的权限又过小。权限过大过小都可能导致工作的失误,因此要根据实际岗位业务的要求设置权限,并且进行详细的审核。反复设置、调整和审核工作权限将在上线初期消耗较大的工作量。
(五)加强技术培训
ERP的使用培训是非常重要的,如果实施ERP出现故障,几乎可以肯定的说是由于操作人员对ERP理解的问题或者是技术上的问题。一个广泛、有效的培训能够预防很多问题,也就是说,把实施ERP的重点放在即将开始使用系统的人身上。这个技术培训好自上而下,由总经理到经理再到各部门主管,是基层工作人员,因为,实施ERP系统将使得企业进行很大的变革,从理念到习惯,从高层到基层,所以要保障身处其中的每一位员工都有足够的心理准备,每一位管理人员都明确的了解自己将要努力的方向和需要调整的地方。还有就是培训不可能一蹴而就,需要有侧重、有计划地经常进行,因为了解一个系统不是短时间的事,接纳一个理念不是一两个人的事,形成一种习惯更需要反复的强调和提醒。
四、结束语
电力企业会计信息化中应用ERP,可以给企业的工作提供一个信息、资源的平台,给企业带来更贴近市场的理念和更顺畅的工作流程,保障数据的,保障生成会计信息的性,有力地提高企业管理水平和促进企业核心竞争力。以ERP财务模块为代表的现代信息系统能够有效的降低电力企业的组织成本、提高电力企业组织收益。中国企业在管理思想和管理手段上面临着巨大变革,财务信息系统作为企业会计信息化思想和管理手段的承载体,也将随着企业管理的变革而变革ERP财务管理模块的实施就是这一变革的重要体现。财务管理是ERP的核心。属于从属地位,但是另一方面财务管理也对ERP的实施提出了新的要求,为了更好地实施ERP财务管理系统,必须坚持实时、透明、实用的原则,从加强电力企业财务人员的培训入手,并理顺电力企业财务管理的流程,通过这些对策充分发挥电力企业ERP系统的作用。
作者:贾凤耀 单位:山东工商学院会计学院
会计信息化论文:内部控制事业单位会计信息化论文
一、会计信息化下事业单位内部控制的变化
(一)内部控制的环境更加复杂
与传统的会计环境相比,会计信息化实现后,会计部门的人员结构发生了变化,原有的由专业会计人员组成的会计部门已无法满足会计信息化的需求,会计部门中还应新增数据管理、数据分析、系统维护等相关人员。会计信息化不仅使传统的会计核算岗逐步转变为信息数据录入、凭证符合等岗位,会计部门的职能也由传统的核算型逐步向管理型转变。会计部门在参与基本工作的同时,还可以利用计算机参与到全新的业务活动中,如人力资源管理、参与各种决策等等,会计人员在日常工作中的职能得到了进一步的扩展。在这种背景下,内部控制的环境变得更加复杂。
(二)内部控制的范围逐步扩大
信息化在会计领域的广泛应用,给会计工作增加了很多新的内容,也对内部控制提出了新的要求。一方面,尽管财务软件可以对各种凭证进行整理分类、数据分析并做出相关评估,但它却无法识别凭证的真实性和合法性,因此,会计软件并不能代替固有的会计职能,会计软件的这种缺陷恰恰可以通过内部控制范围的扩大进行弥补。另一方面,会计信息化使单位原本处于封闭模式的会计信息系统逐渐呈现出了共享性、分散性和开放性的特征。在互联网环境下,单位工作人员可以基于计算机平台上的数据库对相关数据进行查询,使得内部控制范围也从原有的会计人员扩展到事业单位的所有相关人员。由此,事业单位内部组织结构发生了变动,导致内部控制需增设对会计信息系统的管控,所以会计信息化的实现促使内部控制范围有所扩大。
(三)内部控制的要求不断提高
传统的会计资料由原始凭证、记账凭证、各类账簿及损益表组成,多为纸质资料,数据不易被篡改,内部控制比较容易实现,而且,对内部控制制度的要求也处于较低的层次。随着会计信息化的实现,会计数据的载体也随之发生了变化,传统的“有形”记录逐渐被摒弃,取而代之的是各种不易被识别的“无形”记录。会计凭证、会计账簿等相关数据基本上都需要依赖计算机进行阅读和查询,存储在磁性介质上的会计数据,更可以轻易被修改,并且不易留下痕迹,如果内部控制制度不完善,会计资料就存在更大的受到不规范运作的风险,因此,复杂的新环境对内部控制提出了更高的要求。
二、会计信息化下事业单位内部控制存在的问题
(一)会计操作控制不严格
会计信息化的实现对事业单位在数据录入阶段的工作提出了更高的要求,因为在利用计算机进行会计信息处理时,所有数据的处理都是以会计凭证的录入为起点。如果在录入阶段发生错误,就会对接下来的会计账簿、会计报表的生成环节产生直接影响,倘若发现不够及时,会在今后的工作中产生大量的工作,如果同时产生多个错误,那么找出错误根源的工作便是难上加难,这种情况在批量处理业务时最为突出。许多事业单位为了避免会计数据被任意修改,会对财务软件进行一定的设置,如数据一旦录入就不能再对原始数据、单据进行修改、删减,导致在找到错误根源后还需新增单据进行修正。这就需要事业单位要强化会计信息系统的操作控制,以保障会计信息的性、完整性。
(二)存在系统设备风险
会计信息化下的系统风险主要指来自于计算机硬件和软件方面的风险。硬件风险主要包括不可抗拒因素和人为因素,如火灾、停电、操作失误等,这些因素都会导致计算机出现系统故障,严重者更可能导致数据丢失、系统瘫痪等问题。硬件系统还存在系统一体化、信息生成自动化、数据逻辑化等特点,内部控制都无法触及,所以一旦出现故障,损失会相当严重。软件方面的风险主要是指应用软件过程中存在的各种风险。由于会计信息化下,各种软件在运用于事业单位时存在着一些功能不足或潜在的软件缺陷问题,如软件的成熟性、稳定性、与事业单位需求的契合度上存在问题,这些都会影响会计信息系统的运行,对内部控制存在潜在的风险。
(三)控制会计人员舞弊的难度加大
会计信息化后,会计信息以记录、文件等形式存储在磁性介质上,实现了真正的“无纸化”存储,在这种情况下,传统会计工作中的签名、盖章转而被密码、口令所取代,而这些密码和口令极易被盗取或破译,数据一旦被篡改也不易留下任何痕迹。除了会计相关人员外,信息技术人员如果别有用心也极易产生越轨操作,给单位造成经济损失。而数据库技术的提高,使现有数据呈现出高度的集中,未经授权的人员如果通过计算机和网络浏览单位的相关数据文件,并对其进行复制、伪造等行为,也会对单位造成巨大威胁。这些使得会计信息化环境下单位的内部控制要应对各种计算机技术手段,防范舞弊的难度大大增加。
(四)缺少高素质复合型人才
在会计信息化的背景下,因为信息化的存在从会计核算过程到会计信息处理过程,再到内部控制环境都发生了质的转变,如果财务人员仍保持旧的会计处理方法,根本无法适应会计信息环境。而许多事业单位的财务工作人员虽然坚持定期参加会计培训,但是其在其他专业知识的掌握方面仍有欠缺。因此,单位要重视对新型会计人才的引进和培养,使其在精通财会专业知识的同时,也熟悉事业单位会计软件的使用和管理,培养一定的风险意识,懂得内部控制和数据安全对事业单位会计系统运行的重要性。
三、完善会计信息化下事业单位内部控制的建议
(一)强化会计信息系统的操作控制
事业单位应设置会计信息系统的专用服务器,使会计人员通过电脑终端进行相关的操作。对所有岗位进行操作权限设置,使所有工作人员都做其职能权限范围内的工作。按照操作系统的工作内容,这一阶段的内部控制可以划分为输入、数据处理、输出三个方面的控制:输入控制。输入控制作为控制环节的基础,只有控制好输入环节,才能保障会计基础录入的真实、完整和,因此,对于输入控制的把控必须对录入、授权进行严格规定。所有数据在录入后要经过严格的审核校验,以保障数据输入无误;数据处理控制。数据处理控制往往是会计软件后台通过计算机程序自动生成的。所以控制的关键点主要集中在处理的环节控制、数据信息修改控制、数据有效性检验;输出控制。在此过程中,要经过相关授权才可以将数据进行输出,在对输出结果进行分析时,要对数字、代码、数值有效范围等内容进行检查,及时发现可能存在的错误,经过审核操作后,生成标准化的报告,由计算机处理系统将数据发送给相关的操作人员。
(二)加强系统安全建设
要确保安全稳定运行的会计环境不仅要保障计算机等硬件设施,同时还要确保财务软件的安全,财务数据和其他信息数据的操作安全。为了给计算机系统提供正常的运行环境,要严格限制无关人员接触计算机系统,要从源头上避免计算机的硬件和软件被恶意破坏,保障会计系统的安全、稳定运行,保障会计信息的可用性。及时,加强对计算机的保护不仅要保障计算机软硬件的安全运行,而且还要保障财务软件及其生成数据的安全保密性,加强网络病毒的预防管理,严格限制无关人员接近计算机,电源防水、防火、防盗,购买正版杀毒软件及时杀毒等。第二,加强会计信息系统开发与维护方面的控制,会计信息系统的开发控制是事前预防性控制的关键所在,这种控制在会计软件系统开发过程中就应进行考虑。软件开发前要进行有效的可行性研究,总体框架的设计要定位在事业单位的实际流程需求上,建立有事业单位自身特色,整合事业单位所有经济资源的会计信息系统,财务软件的使用要有长效性,要有不断更新升级扩充的能力,要赋予事业单位自己修改软件的能力。
(三)加强风险管理
事业单位的会计信息系统存在着许多风险,如财务风险、软件风险、员工风险,如不重视这些风险,极易造成舞弊现象的发生。及时,建立单位内外各联网单位内网不可上网,主要用于保障相关财务数据的安全,财务人员的电脑不可私自上网,单位外网主要用于兄弟单位之间的联系,整合相关内部资源。第二,完善相关的会计制度,相关工作人员的工作职责,合理配置,规范人员各种权限口令密码的使用,形成一个有效的会计档案管理制度。第三,建立相关人员的相互监督和约束机制,完善计算机操作人员的相关授权,减少责任不明的现状,杜绝徇私舞弊的违规行为,保障会计信息的性。
(四)培养高素质的复合型人才
信息技术时代,财务人员只有不断的学习才能适应时代的发展。传统模式下培养出的会计人员已经不能适应事业单位发展对人才的需求。这就要求事业单位在做好相关内部控制建设的同时,加强对财务、计算机复合型人才的培养。事业单位应提高会计相关工作人员的综合素质,为内部控制工作打下良好的基础。首先,在会计信息化的背景下,职业道德建设对会计从业人员显得更加重要。会计信息化系统提高了会计工作的效率,但也为会计人员徇私舞弊违规行为创造了新的条件。因此,事业单位必须加强会计人员的职业道德建设.避免发生人为的信息数据泄露等情况。其次,事业单位的会计人员不仅需要扎实的会计专业技能.还要熟练掌握计算机信息技术和网络技术,以适应会计信息化系统带来的冲击和变化。,事业单位的各项经济管理活动,往往被的纳入了会计信息化系统,因此需要会计人员掌握相关的管理、法律、金融等知识,这要求会计人员.日常要不断进修,提升自己的综合素质。
四、结束语
内部控制是事业单位内部管理的核心工作,内部控制的完善程度决定着事业单位整体管理水平的高低。会计信息化的实施给事业单位会计工作带来便利的同时,也给内部控制带来了一定的挑战。在会计信息化的背景下,事业单位唯有结合会计信息化的特点以及本单位自身的情况,建立与之相适应的内部控制制度,完善相关的制度措施,才能使会计信息化在事业单位的内部控制建设中发挥更加有效的作用。
作者:王永德 李艳秋 单位:黑龙江八一农垦大学
会计信息化论文:农民专业合作社会计信息化论文
1目前农民专业合作社会计信息化现状及存在的问题
1.1合作社数量很多,但总体推进会计信息化的不多
截止2014年6月底,在常德市工商局登记注册的合作社有2078家,新增合作社557家,创建省级示范社10家,申报部级示范社18家。以石门县为例,已经发展农民合作社190多家,实行会计电算化的不到20家。多数合作社成员偏少,规模较小,无经济实力,服务层次低,无市场竞争力,缺少带动力。很多合作社理事及主要成员不重视会计信息化建设,对信息化建设没有较深入的认识,主动申请会计信息化建设的不多。更多合作社达不到信息化条件:年营业收入在100万元以上,净收入10万元以上。没有宽带网络,不能进行会计信息化。有的合作社因为产权关系、盈余分配等原因,不愿财务信息公开,不愿进行会计信息化。
1.2合作社财务制度不规范,或者制度执行不力,财务核算不健全
《农民专业合作社财务会计制度》自2008年1月1日起施行,是国家为了具体指导合作社的财务管理工作而制定的法律法规,是我国开展农民专业合作社会计工作的指导性文件,各农民专业合作社应当照执行,并结合本社情况制定内部财务制度。但是根据实地考察和调研,发现有少数专业合作社根本没有制定单位内部财务管理制度,或者财务管理制度的制定与现实情况不相适应;有的合作社因地制宜制定了相对科学的财务管理制度,但在具体的实施过程中表现出了极大的随意性,执行不力,出现有章不循、责任界定不清的问题,这些都严重的阻碍了合作社财务管理工作的有序、健康发展。例如有的合作社没有完整的财务账目,对如何建立会计账簿进行核算、如何纳税”一片空白。有的合作社把一年的业务堆积起来,找会计一两天之内把业务处理完,原始票据不合法,白条现象严重,被税务局罚款。有的合作社的成立初衷不纯,是以追求政策支持和信贷支持、享受税收优惠政策为目的,他们不愿意核算的太清楚,甚至人为的造假账来应付管理。受这些方面因素影响,农民专业合作社内部核算想做到规范就比较困难。
1.3合作社会计信息化培训力度不够,软件的使用水平有待提高
在培训的过程中发现:(1)农民合作社会计人员电脑操作水平参差不齐。除了极个别的年轻的会计人员取得了会计从业资格证,其中大部分的会计没有财务软件使用的经历和经验,有少部分年龄偏大的会计人员甚至不会简单的电脑输入和操作。(2)培训时间过短。尽管在培训形式上有较大的创新,学员全程在机房参加培训,培训过程全程模拟学员的实际工作环境,可清楚地看到新中大财务软件操作的每一个步骤,但受学员会计知识和电脑操作能力还有时间的限制,在一两天之内就学好这门财务软件显然是达不到目的的。(3)学员认识不够。少数学员对软件有抵触心理,认为手工做账也可以,没有认识到会计信息化的重要性,不愿动手操作,参加培训学习的时间断断续续,或有事请假,不能善始善终,学习的效果肯定也不理想。在实际调研过程中我发现学员财务软件使用中较大的问题是系统初始化未设置好影响到软件的后续操作:比如科目设置不合理、繁杂;凭证模板、个别功能模块未使用或不会用;有的甚至是业务处理错或者违规操作等等。
1.4合作社面临的缺人才、缺资金的困难将长期制约合作社会计信息化的发展
《农民专业合作社法》规定,农民专业合作社内部设理事长一名,理事长有权聘任经理以及财会人员。但是少数合作社理事长往往聘任亲属、关系人或者村里以前的老会计负责会计信息化工作。这些人员大都未受过专业的会计和计算机方面的培训,也没有会计从业资格证,缺乏一定的职业素养,以致很难胜任日益复杂的会计信息化工作。再者,农民合作社业务有很强的季节性,每年的业务处理量不是很大,很多会计人员因工资低不愿到农村工作。由于农民专业合作社经济实力有限、待遇不高,难以吸引留住专业人才,会计人员一年换几个,新来的会计人员短时间内很难适应合作社会计信息化工作,培训都来不及,这些都无法改善目前合作社财务人员管理信息化技术水平偏低的现象,这已经严重影响到合作社的健康发展。
2对农民专业合作社会计信息化应用的几点思考与建议
2.1充分认识到农民专业合作社会计信息化的重要性,创造条件信息化
随着科学技术的进步和信息化的发展,合作社的财务管理工作也面临着巨大的变革,财务管理开始走向信息化和网络化的道路,合作社也急需充实进来一批具有良好的会计职业素养、业务能力强的财务管理人员,以适应新形势下的会计信息化工作。2015年中央一号文件再次聚焦农村,并首提“农业必须强、农民必须富、农村必须美”,对未来中国农村做了前所未有的浓墨重彩的描摹。农民合作社要做大做强,就必须要走信息化道路。会计信息化在农民专业合作社中的应用是新形势下发展的需要,是必须实施的一项重点工程。这既要求行业主管部门重视,也需要农民专业合作社领导者重视。行业主管部门要把国家的政策落到实处,大力推行合作社信息化建设,给农民带来更多的实惠。农民专业合作社领导者也要有前瞻性,抓住国家发展农业的大好时机,带领农民致富。澧县的锦绣千村农作物种植专业合作社就是一个很好的例子,理事长龚佑琼特别重视人才引进和团队建设,花了很大的精力和财力。该合作社规模较大,主动要求进行会计信息化建设。合作社分工明确,下设农机服务部、技术培训部、成员发展部、综合信息部、采购配送部、农产品购销部、财务结算部,有专职服务人员46人、科技人才10人,大专以上学历占40%以上,其中研究生1人,本科生5人。特别是人才引进,在常德的农民专业合作社中是少有的。对于不具备信息化条件的小型农民专业合作社,可通过就近的多个同类合作社联营模式,扩大经营规模,拓展销售市场,降低经营成本,创造条件信息化。
2.2落实经费,保障农民合作社财务培训和信息化工作的开展
农民专业合作社的快速发展离不开资金的高效有序的流通,目前农民专业合作社主要的资金来源主要还是以自筹为主,财政补助和信贷支持为辅。会计信息化的投入是一笔不小的开支,需要硬件、软件和会计专业人才的培养。很多合作社对会计信息化建设热衷程度不高,积极性不强是可以理解的。但政府政策扶持合作社信息化建设力度增大,则会更快更好地推进会计信息化建设的发展。在常德市,石门县的农民专业合作社信息化建设是走在前列的。农民专业合作社信息化所需的硬件是免费的,每个合作社只要符合条件自己完成会计信息化建设、就可持交费票据到经管局办理农民合作社信息化建设补助拨款10000元。除了参加常德市经管局组织的会计信息化培训外,去年年底,石门县农经局又组织了一次新型职业农民-农民合作社管理人员专技培训,培训期间,所有学员对农民合作社基础知识、会计规范、规范化建设、会计信息化软件操作及相关法律法规等内容进行了为期五天的系统学习,通过培训测试,大部分合作社会计人员的业务水平得到了很大提升,特别是财务软件的使用。
2.3编写合作社会计信息化培训教材,推行合作社财务管理软件
和市场上销售的其它商品化企业财务软件相比,新中大农民专业合作社管理软件对农民专业合作社财务管理信息化来说,有很大的适用性和针对性。它是一款专门针对农民专业合作社财务管理而开发的一款会计信息化软件。该软件的特点是根据合作社财务会计制度,制定成员账户核算,规范资金量化、盈余分配机制,完善采购、库存、销售管理,通过报表可直接查看总分类账、明细账和凭证信息。2012年,新中大与湖南石门县农经局指定的五家农民专业合作社签订信息化建设协议,县委县政府出台了加快农民专业合作社信息化建设的措施,确定了湖南亚辉柑橘专业合作社等五家合作社为信息化建设试点合作社,试点工作完成后在全县合作社中推行合作社信息化建设。合作社信息化建设工作由县农经局具体组织实施,主要包括社务管理、信息平台和财务管理三方面工作内容。现在石门县农民合作社信息化建设完成的已接近20家,还有很多合作社也在积极报名申请中。为了进一步快速推进农民专业合作社财务管理信息化,运用软件加强财务规范化管理,有必要编写一本农民合作社会计信息化培训教材,考虑到农民合作社财务人员的素质现状,尽可能把软件操作步骤讲得更详细、更清晰、更简单、更明了。让学员学习没有畏难情绪,上手快、让有其它财务软件操作经历的学员触类旁通的能力快。当然,在学习财务软件之前,培训有关计算机、网络、合作社法、合作社会计制度等基本操作知识是必要的。在培训过程中要严格考勤和考核制度,力求达到考核标准,一次没学会的,可多次培训,直到确实学会软件的业务操作为止。
2.4深入开展和指导合作社会计信息化、规范化、示范化建设,通过交流扩大示范带动效应
会计信息化是农民合作社生存和发展的保障,是合作社规范化建设的核心内容,更是推进示范社建设的必然要求。当地农业、财政部门可举行“农民合作社会计信息化规范化管理建设年”、“阳光工程”、“新型职业农民培训”等题活动,积极开展针对合作社管理人员和财务人员的业务培训,让真正懂业务、遵纪守法、有能力、有执业资格的财务人员上岗,逐步完善合作社财会人员培训上岗制度。指导农民合作社按照《农民合作社财务会计制度》要求,建立健全成员账户制度,完善盈余分配制度,运用财务管理软件,实现会计信息化管理,记录和反映合作社生产运营状况和财务运行情况,计算和分析成员权益变动和年终盈余分配,按时、地报送资产负债表、盈余及盈余分配表和成员权益变动表,进一步提升农民合作社会计信息化水平。可选择辖区内会计信息化规范化做得好的省市级示范社作为试点,比如石门亚辉柑橘合作社、壶瓶山茶叶合作社,澧县的锦绣千村农作物种植专业合作社等都是会计信息化、规范化建设得较好的省市级示范社,通过交流扩大示范带动效应,在总结经验的基础上逐步推广。对一些不具备单独设置会计人员和设置帐薄的合作社,本着民主、自愿的原则,实行集中委托记账公司进行业务处理。显然,农民专业合作社会计信息化建设是一项任重而道远的惠民工程,市里要对主题活动中表现突出的基层农经干部、合作社理事长、合作社会计人员给予表彰,在全市树立一批先进典型,以此推动我市农民专业合作社会计信息化规范化健康发展。
作者:彭道琼 单位:湖南省常德财经学校
会计信息化论文:企业沙盘模型会计信息化论文
一、会计信息化的定义
会计信息化,即是指在现有信息技术的基础上,对传统会计工作模式进行变革,深化开发和利用会计信息资源,构建起会计信息与经济业务耦合而成的会计信息资源系统。会计信息化并不是简单地将信息技术与会计相结合,而是通过信息技术将会计信息与经济业务合二为一,进而解决经济决策中信息滞后等问题,从而让会计更好地服务于实体经济。
二、会计沙盘模型的内涵
会计沙盘模型是由施先旺教授(中南财经政法大学、博士生导师)率先提出,以沙的流动及其所引起的沙坑容积和沙堆体积的变化全程模拟所有经济业务所引起的资金运动。该模型在反映企业的资金流动的基础上,真正实现了企业业务流、资金流、信息流的三流融合。会计沙盘模型及其三流融合的思想也恰恰与会计信息化打通信息与业务屏障的要求和内涵相适应。
三、企业向会计信息化转型的措施
基于会计信息化的要求与会计沙盘模型的核心思想,笔者将从企业制度架构与人才培养两个方面来探讨企业应该如何真正实现会计信息化。
(一)企业制度与架构
制度的革新是企业应对时展变化的重要保障。要想真正实现会计信息化,企业的公司架构与制度必须与之进行相应的配套改革。目前,在传统的公司组织架构中,财务部、会计部门大多是单独设立的,业务的发生则由其他的具体部门完成。实际业务部门与财会部门脱节的企业架构设计,使得部门间的信息传递缓慢,信息为业务服务的效果也就大打折扣。在信息化日趋深入的情况下,要想真正的实现三流融合完成会计信息化的转型,首先需要解决的就是这类信息孤岛问题。面对这样的现状,企业架构的重新设计就变得十分必要。首先,企业需要设立一个统一的部门,替代现有财会部门,对各个部门的财务资源与财务决策进行综合控制,同时安排人员对各个环节进行信息数据的管理。这样的改进能够大大缓解现有情况下业务流、资金流与信息流相分离的状况。与此同时,由于新设立的部门同时掌控了资金和业务,其行为也需要得到合理的授权和监督,企业需要设立另一个部门,在对系统运行的各个环节进行监督的同时定期对系统的运行进行维护,保障改革实施的有效性。通过这样的企业架构再造,为企业直接提供了从业务到财务的信息视图。这种垂直化的模块信息处理模式在提高运营效率的同时,也能节约企业的运营成本。除此之外,全新的架构设计也有助于会计揭露隐藏在资金、业务和信息三大核心概念表象后的本质,实现真正的三流融合。
(二)企业人才培养
人力资源是一个企业创新和发展的源泉。如果大部分会计工作人员仅仅只能够使用相关的计算机工具,只关注于自己业务范围内的资金和信息,而对整个产业链信息的关注寥寥无几,会计信息化所能创造的价值和意义也远远不能实现。因此,企业必须建立一套完整的会计人员培训体制,促使会计从业人员深刻理解整个企业的业务、资金、信息是一个流动的链条,相互交织,相互渗透,延伸会计工作人员的视野。同时,将沙盘模型引入企业培训机制中,亦能较好的解决这个问题。沙盘模型提出了“阶段所得”与“阶段所失”的概念,将企业资金运动分为供应、生产、销售、投资和筹资等五个基本环节,构建了一个基于资金运动视角的会计核算理论体系。将沙盘模型应用于员工培训,从动态的视角,将会计账户、借贷记账概念及规则用沙盘模型生动地诠释给财务人员,把业务流、资金流和信息流等三流的融合展示出来,在促使传统会计思维逐步被取代的同时,也让财务人员在分析每笔业务时,能够从全局上充分考虑各部门资金的合理配置。这种“跳出会计做会计”的方法看似淡化会计处理,实际上是将会计从后台推向前台,从被动地提供信息,到主动与业务部门融合,最终达到对业务及时、精准的管控。这也正是会计信息化的精华之所在。
四、结束语
“经济越发展,会计越重要。”随着我国经济的不断转型升级和发展,会计信息化也逐渐显示出了其不可替代的优势。但要想要真正实现会计信息化,绝不仅仅是配备良好的信息设备那么简单。只有当企业的架构设计、制度以及人员的素质等都能充分地与会计信息化相适应,一个企业才能真正实现会计信息化的转型。
作者:周翔 单位:中南财经政法大学会计学院
会计信息化论文:高职实践教学会计信息化论文
一、会计信息化实践教学中存在的问题及原因分析
1.教学观念落后、教学目标不明确。
高职教育在我国起步较晚,其主要由专科学校、成人高校、中等职业学校等改制而来的,办学条件也是按中专或成人教育目标的要求配置的。由于教学观念落后、教学目标不明确,导致在课程设计中不重视实践环节,实践课时普遍过低,有的甚至没有开设专门的实训课程,加上部分教师还不能适应这种“角色”转型,在会计信息化教学实践中,仍沿袭以往只注重理论知识的灌输而忽视实践能力培养的做法,更不注意会计软件操作与手工操作的对比性教学,造成学生普遍存在“理论知识不深、动手能力不强,高不成、低不就”的尴尬境地。
2.课程设置不科学,没有体现实践教学的重要性。
一般情况下,我们在制定专业培养方案时首先应明确专业培养目标,其次,根据培养目标分解出学生应具备哪些专业能力,再由此决定应开设哪些课程。但是,在现实情况中有的学校在制定专业培养方案时没有明确思路,开设课程的随意性较大,例如:有的学校还开设与专业培养目标无关的《电子商务概论》等课程等;另外,有的学校开设的会计信息化课程比例远低于手工会计课程比例,没有开设必要的会计信息化系统维护课程与手工会计与会计信息化相结合的综合实训课程等,实践课时占总课时中的比例偏低,使得高职教育的实践教学主体地位没有得到充分的体现。
3.实践环节与实际会计信息化工作过程结合不够紧密。
目前,会计信息化实践教学普遍依赖已建立的实验室开展模拟教学,很少有机会进入企业进行实际操作。学生在实验室模拟的实验内容主要源于相关课程教材上的内容,使用的教学软件也是多为用友、金蝶为主。但是现实中,企业使用会计信息系统往往多种多样,其内部的运作是各不相同的,包括使用过程中容易出现的问题以及如何处理等内容,学生往往没有办法接触到,如果我们在教学过程中不能与实际工作过程相结合,只是死板地依照教材开展教学,使得培养出来的学生走上工作岗位时很难适应工作。
4.师资结构不合理,实践能力有待提高。
由于历史原因,高职院校中从学校到学校的学科型教师仍占有很大比重,普遍缺少具备企业工作经历的教师,既懂计算机会懂会计的会计信息化专业师资更是少之又少。虽然学校普遍注重“双师型”教师的培养,但多数“双师型”教师是应试型的“双师”,比如参加某些相关课程的培训,或是参加相关的国家职业资格考试并获得相应的职业资格等。他们往往具备扎实的理论知识,但他们普遍缺少企业会计信息化的工作经验,动手能力不强,常常出现理论课中未涉及到的一些现实的具体问题教师就难于把握的情况。
5.缺乏有效的实践教学考核办法。
由于缺乏科学、规范的考核办法,使得实践教学的效果难以评价,实践教学的质量难以保障。过程化考核大量占用教师的时间和精力,使得多数学校对会计信息化实践教学的考核,主要还是注重结果的考核,例如:要求学生完成一套完整的账套后,教师通过检查学生提交的会计分录序时账簿、科目余额表、相关报表等文件结果的正确性等。由于不重视过程考核且考核存在较强的滞后性,因此无法形成实践教学的及时反馈和互动,不利于学生的实践能力的培养。另外,目前所采用的考核方式也主要是应试式的,缺少对学生综合应用能力的考核。由此造成了实践教学效果不佳。
二、基于工作过程构建完善的会计信息化实践教学体系
1.更新教学观念、明确教学目标。
作为一名高职会计信息化老师,首先要更新教学观念,明确教学目标,始终以“应用”为主旨开展实践教学工作,基础理论教学要以应用为目的,以必需、够用为度,在会计信息化实践教学中强化针对性和应用性,重点培养学生的实践动手能力。从广义来看,不同的会计信息化软件的操作步骤或界面可能不同,但操作流程是一样的。所以,在教学过程中,教师应当注重操作流程的教学,并始终要与手工操作进行对比性教学。
2.科学设置课程,突出实践教学。
知识与技能均来源于实践,素质更需要在实践中培养。要确立实践教学的主体地位应该从改革现有课程体系设置开始。对于会计电算化等操作性较强的专业应立足于在课程改革中突出应用性,体现职业性。在进行专业课程设置时,应以岗位需求为指导,基于工作过程按模块设计课程,综合考虑知识结构。按照专业基础课为专业主干课程服务的原则,对重复的内容进行合并,无关重要的内容删减,增强专业基础课的实用性,并确保其为专业主干课程服务。会计信息化是一门新兴的应用性学科,它涉及到会计信息化原理、商品化软件的应用、会计信息化系统维护与管理等内容,这些内容绝非一门课程所能包含,因此,应增加会计信息化课程比例,使之与专业技能要求相匹配。例如:为培养学生会计软件的维护与管理能力,可考虑开设SQL数据库、会计信息化系统维护等课程;为了培养学生综合应用能力。可考虑开设手工会计与会计信息化并行的综合实训课程等。
作者:汪升华 单位:海南琼台高等师范专科学校
会计信息化论文:实验课程教学体系下会计信息化论文
一、会计信息化实验课程体系是会计本科专业课程体系的重要组成部分
作为一门实践性极强的学科,会计专业的人才培养目标是培养与现实紧密结合的企业财务管理类人才。由于会计类软件的普及和发展,企事业单位普遍都采用了软件进行记账、核算和报告管理。会计软件操作和使用已成为会计实践教学培养的核心内容。只有掌握一般会计类软件的操作和使用,学生才能适应社会对会计专业人才的需求。从社会各类单位对会计专业人才应具备的技能要求角度,主要分为三类需求:及时类是对会计软件操作技能的需求,例如会计记账与核算、报表编制与输出、账套审计与查询等,这是对于会计从业人员最基本的技能需要;第二类是对会计软件管控技能的需求,例如预算管理、集团财务管控、资金集中管理等,这是对会计从业人员管理技能的需要;第三类是对会计软件设计与研发的需求,例如财务软件设计与研发、Excel财务开发技术、XBRL网络财务报告等技能需求,此类需求对计算机技术要求较高,是对高级会计信息化技能的需要。针对会计专业本科生的不同培养需要,北方工业大学采用“分流培养、分类成才”的综合培养模式,从大三开始设置会计信息化培养方向,组织专业教师形成会计信息化课程群,不断探索和建设会计信息化实验课程体系。
二、会计信息化实验课程体系的定位、设计与建设
1.会计信息化实验课程体系的定位。
会计信息化实验课程体系作为实践类课程,必须坚持理论与实践相结合,定位于服务基础会计、财务会计、管理会计等主干课程,促进学生将理论课的知识巩固和应用到会计信息化实验中。会计信息化实验课程体系的创新,一方面要解决会计信息实验课程不够完善的问题,另一方面还要通过实际动手、实际操作,促进学生不断体验和感悟的知识建构过程。因此,会计信息化实验课程应根据会计专业理论课的开设情况进行定位,而不是过分强调计算机技术的讲授,否则会造成理论与实践的脱节。当然会计信息化实验课的确需要学生具备一定的计算机基础知识。这些需要在大学通识课程和前设课程中予以解决,给学生打下较好的计算机基础。
2.会计信息化实验课程体系的设计。
以会计信息系统核心课程为基础,构建覆盖财务会计信息化、管理会计信息化、审计信息化的会计信息化实验课程模块,按照操作类、管控类、设计类设计会计信息化课程体系,从而形成多方位、多模块的会计信息化实验教学体系支撑平台,增加会计信息化实验教学比重,使学生从事实验课程的学时达到了总课时的30%以上。会计信息化实验课课程体系按照“分流培养、分类成才”教学理念,以“会计信息系统”为核心课程,按照操作类、管控类、设计类设计开发具有操作性、实用性和前沿性的会计信息化相关课程。除会计信息系统作为核心基础课以外,建立操作类课程群、管控类课程群和设计类课程群。操作类课程群包括ERP财务会计实验、企业合并报表实验、审计软件综合实训等;管控类课程群包括企业集团财务管控实训、预算会计软件综合实训、预算信息化实训、企业资金集中管理实训等;设计类课程群包括企业会计信息化实施、财务软件设计理论与方法、Excel财务软件开发技术和XBRL财务报告语言等。
3.会计信息化实验课程体系建设。
会计信息化实验课程体系需要根据学生的素质和接受情况,分批逐步建设,而不能一蹴而就,并要根据实际教学效果不断进行探索和调整。会计信息化实验课程体系应坚持“系统性、综合性”的特点,建设实验教材、实验案例和实验软件。系统性是指会计信息化实验课程由企业会计理论知识体系、理论与实验相结合的实验教学体系;综合性是要突破会计知识体系的界限,将企业管理、会计、财务等知识进行整合设计。会计信息化实验课程体系建设的具体内容包括:(1)进行创新型课程的探索,从教学角度以体验式教学提升学生解决实际会计与财务管理问题的能力;(2)坚持理论联系实践的方式加深和巩固会计理论的理解,提升学生的创新能力;(3)通过整理和收集近期的案例、经验和知识,形成以实验指导书、实验指导视频、实验指导多媒体软件、其他实验资料等为一体的实验教材建设;(4)通过体验式教学搭建仿真教学平台,通过仿真企业环境、财务管控流程、会计核算流程、软件开发流程,在实战中培养学生的实践能力。
三、会计信息化实验课程体系的拓展与创新
会计信息化实验课程体系需要通过教学管理与控制,将教学与竞赛相结合,拓展会计信息化实验课程的第二课堂,创新会计信息化实验教学的方法和手段,极大地激发学生的学习兴趣。
1.会计信息化实验教学的管理和控制。
会计信息化实验教学的步骤主要包括实验资料的前期准备、教学软件的调试和准备、实验分组与管理、实验报告与反馈等四个步骤。(1)实验资料的前期准备。实验资料是指以实验教材为基础,由实验指导书、实验指导视频、实验指导多媒体软件、实验案例等相关资料组成。实验资料的准备充分与否,对于学生是否能按照教学目标开展实验至关重要。实验指导书中应尽量减少操作步骤的描述,鼓励学生通过实验教师的引导,自主思考实验步骤、方法和路径,不要简单地按照既定的操作步骤完成实验。(2)教学软件调试与准备。在实验教学之前,实验教师需要在实验室环境中进行教学软件调试与准备,并好在教师自己的电脑上也装一套教学软件。对于在教学过程中碰到暂时无法解决的问题,可以备份后还原到自己的电脑上进行调试和检查。(3)实验分组与管理。实验教学好采取分组的方式进行,鼓励学生在遇到问题后首先在自己的小组内讨论解决,然后再与实验教师进行讨论。对于简单、重复的问题可较快解决,较难和复杂的问题与实验教师讨论解决,这样可以大大提高实验教师的教学效率。为了避免出现“搭便车”或者拷贝其他学生实验结果的问题,不同的实验要通过小组内轮换角色完成,同时可以通过账套号控制、账套主管控制以及关键界面截图控制等方法进行管理。(4)实验报告与反馈。实验报告是考评学生实验过程和成果的主要内容,包括实验数据和实验报告两部分。实验数据是学生在实验软件中的数据备份。实验报告由实验目的、内容、步骤、结果和总结等构成。对于实验报告中反映的问题,实验教师应及时逐一跟学生进行反馈和沟通,不仅让学生及时发现自己实验的错误,而且通过与学生的讨论发现实验设计中的问题。
2.会计信息化实验教学的创新和尝试。
会计信息化实验教学中要鼓励学生思考和创新,针对学生出现的错误引导学生深入思考可能的原因,不急于告诉学生答案是什么。对于学生提出的新想法和新思路,要和学生一起设计和实践,并可以作为实验思路的补充。引导学生去发现问题,探究问题的成因,策划出解决问题的方案,并加以执行。充分体现教师在“做中教”,学生在“干中学”,注重对学生能力的培养,体现以能力培养为核心的实验教学体系。
3.会计信息化实验教学与竞赛相结合。
通过组织并参加不同层次的会计信息化大赛,提高学生学习的积极性以及整体素质和综合能力。2014年由中央财经大学举办首届北京市大学生ERP管理会计应用大赛,北方工业大学会计专业大三学生组成参赛小组,取得总分第四名和三等奖的好成绩。将教学与竞赛相结合,有利于锻炼学生的观察力、思维力、创造力和动手操作能力,将竞赛作为会计信息化实验的第二课堂。在模拟中培养学生会计专业素质,在竞争中锻炼学生分析同行对手、应对市场变换能力,使学生能够将所学的会计理论和会计信息化知识应用于经济管理实践中,真实地解决企业经营管理中的实际问题。
四、小结
会计信息化课程教学体系在以会计信息系统为核心的基础上,定位于服务财务会计、管理会计等会计理论课程,结合会计信息化前沿,规划和设计相关实验课程,并且在实验教学中不断探索和创新教学技能和教学方法,切实提升会计专业本科学生的综合应用能力,适应社会对会计专业人才的最终需求。
作者:周卫华 单位:北方工业大学经管学院
会计信息化论文:中小企业会计信息化论文
一、会计信息化的层次结构
(1)社会会计信息化目标主要是研究内容是使会计信息资源社会共享应用社会增强了大批量生产的发展,社会资源的发展促进工业会计。(2)行业会计信息行业会计信息主要研究内容以及相应的目标,通过完善会计专业的信息产业管理体制,加快与会计职业界的完善,使得信息技术得到应用,会计行业的管理可以优化,也可以提高相应的管理水平。(3)组织或企业会计信息组织或企业会计信息研究内容以及相应的目标,对于企业得发展也是非常有帮助的,完善企业会计业务流程,加强对企业的内部控制以及审计程序,中小企业的业务流、信息流,中小企业的财务会计资料及其他很多方面的非财务信息集成,并且不断的完善相应的财务会计信息系统,从而来建立及其控制以及完善审计程序;会计信息资源得到充分开发以及需要不断的加强其利用能力,能及时、向内部和外部的会计信息资源部进行提供相应的资料。提高会计反映控制力度,鼓励会计人员参与企业相应的决策,安排相应的人员进行操作完成。
二、中小企业实施会计信息化存在问题
1.会计信息化人员能力不足和财务软件不健全
在传统会计研究的过程中,中小企业很多的财务人员在从事相关的会计工作时主要采用的是手工会计,使用是基本会计知识。中小企业实施会计信息化后,不仅财务人员掌握必要的金融知识,也需要财务人员掌握相应的计算机,网络等会计方面的知识,知识能力人才的要求同样也是非常的稿的。企业有很多方面由于企业只有对财务人员等方面进行分析研究,并没有加强对会计人员的培训,这将对企业会计信息能力的提升,由于发展的过程中会出现很多问题,财务数据往往这样或那样问题。中小企业与金融部门、信息部门人员的知识培训,生产,人力资源会计信息,培训销售部,只对有关业务需要培训部门。
2.会计信息化内控和制度不完善
事实上内部控制会计信息是一种信息流控制,不断的对会计信息化内控方面的内容进行汇总控制,并进行一系列的操作,所以,会计信息以及相应的内部控制之关系进行分析。在之前的企业的会计中,企业的内部控制主要是分为了手工输入以及操作控制,记录已经存在纸上谈兵,所以,控制可以通过查阅相关文件进行分析记录。但企业在实施会计信息的过程中,会计信息主要是存在很多方面的问题,如数据,数据失真问题,删除操作漏洞,而且不会留下任何痕迹,所以在企业会计信息化也是较为落后的,内部控制是小中小企业的一大难题。
3.标准体系建设不健全并缺乏领导支持
在初级阶段,中小企业会计信息的领导人的相关的支持,但会计信息化发展对于企业的发展是非常有帮助的,领导企业方面标准体系不是非常的支持,如会计信息遇到很多方面的困难,一些领导人退出。因为领导者不能有帮助关心。
三、加强中小企业实施会计信息化的策略
1.提高会计信息化人员水平和财务软件通用性
加强金融的复合型人才和中小企业财务人员的计算机知识培训并且进行相应的会计信息化培训,使其能够一起把电脑知识以及财务知识。由于金融方面的财务人员的知识较扎实,在培训的时候可以在简单的培训财务基本知识,近期的国民经济核算体系,培训新的会计理论;从基础知识开始,财务人员的计算机知识,从简单到难慢慢加强。中小企业也要有系统的培训,如对公司是不容易改变的员工培训体系,相关位置容易改变员工进行相应的发展新员工培训。中小企业财务人员会计信息化理论方面进行相应的培训,让其意识到会计信息不仅是会计电算化同事也是相应的管理观念的表现,是一种会计信息在企业决策信息;另外,企业应考虑其他员工时,培训,不仅要财务部门员工对人员也应该有些会计信息论相关知识培训。例如,在ERP实施ERP相关知识培训的员工,实现其性能,这样可以有效的保障员工真正学到相关的知识。
2.完善会计信息化内控管理和制度的制定
加强会计信息安全管理的内部控制,中小企业的管理人员没有对软件的财务人员进行相应的服务进行研究,很多会计人员能够改变相应的随机数据,以防止财务人员感兴趣的删失数据。通过对背景资料进行复查,审计会计数据,找出其存在的问题,并要求相应的审计网络管理人员不得篡改相应的数据。在数据传输的过程中需要不断的设置密码权限进行控制,防止数据在传输过程出现问题。加强对相关软件管理,对网络的管理知识以及技能提高防止黑客接入。
3.加强领导着的支持并加快标准体系建设
中小企业会计信息化标准体系,根据企业会计信息的情况,企业会计信息化人员的素质也需要不断的提升,结合企业的发展情况进行相应研究。同时要求各方面力量进行积极的配合,如中小企业以及很多方面的专家等。可以进行相关基础进行分析研究,所以需要不断的了解中小企业现状,相关的会计信息,可以了解不足,有待加强,从而制定相关规划,深入的分析并且讨论XBRL分类标准不是农业产业分类的相关,信息披露是不是一个很好的解决目前存在的问题和信息的筛选,这也增加了在八五一零农场会计信息建立困难。对许多人来说,工作涉及大量的工作,工作时间很长,在一定的情况下,需要有长远目标,但是同时也需要有短期目标,为了方便相应的工作顺利进行,调整可以长期规划。论中小企业会计信息系统的建设应设立专门的研发中心,企业在一定的情况有很多的方面是需要提供积极方面的支持,政府需要支持相关的部门领导,农业产业以及相应的专家代表;政府能够提供诸多方面的工作便利条件,疏通我国目前的各地区省政府方面的具体问题,从而提供所需文件或者是其他方面的文件;中小企业在一定的情况下需要和相关研究工作合作进行的,来实现相关的问题,能够进行配合;专家研究相关理论如制作中小型企业相关的分类标准,实现信息披露信息筛选,如何解决相关制度以防止弄虚作假等等。
作者:邹冲 王萍 单位:佳木斯大学国际教育学院
会计信息化论文:建筑施工企业会计信息化论文
一、实现施工企业会计信息化建设途径
1.建立会计信息系统
(1)配置齐全计算机硬件设备,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;(2)系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;(3)会计软件的配置。施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,同时,应该配备项目资金管理、项目预测决策分析管理等模块。
2.建立数据库系统
基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息,有效避免信息孤岛和信息处理中的重复劳动。
3.建立会计信息规范处理的相关制度
通过统一核算流程和会计科目代码,实现会计信息的集中化和标准化处理。在信息系统建设的过程中,须先应依据现行会计准则和制度,立足于企业的实际情况,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支机构对会计信息处理有章可循,同时,相关制度应能通过流程固化到系统中。
4.完善风险控制制度
在推进会计信息化的过程中,既是实现会计监督企业的过程,同时,也需要对会计工作进行监督,使之与会计信息化标准的要求及企业的内控制度相符合。企业应建立建全各类风险控制制度,特别是对会计信息化安全标准体系的建立,保障及时备份和加密会计信息,对信息系统中的数据安全给予较大限度的保护,使之不受侵害,有效保障系统运行的性和连续性,不会因为受到意外攻击而中断信息服务。
二、施工企业会计信息化建设需要注意的问题
1.高度重视,提高对会计信息化建设的认识
会计信息化建设工作作为一项系统的工程,与企业管理、内部控制的全过程息息相关,具有较高的技术要求和较强的政策性,必须要加强领导,有序推进,统筹规划。首先,应规范和完善会计信息化法规制度;其次,应组织和实施会计信息化标准;再次,对会计信息化人才培养计划进行制定;,做好信息化管理工作,只有形成合力、齐抓共管、对资源进行整合,加强部门之间的协作和沟通,才能对统一的信息化平台进行构建,通过综合利用相关的信息资源,而使企业的综合管理能力得到的提升。
2.夯实基础,加大对会计信息化建设的投入
在会计信息化的建设过程中,硬件和软件的建设是必须。首先,企业应对财务信息化建设中的硬件设施给予足够的保障,规避因为硬件损伤而不能及时的处理会计信息;其次,对会计信息化软件的购入或者是自行开发,需立足于管理的特殊需求,结合自己的业务处理特征,对国内外先进企业的管理思想进行借鉴和吸收,通过对信息资源的融合和软件功能的改进,而使企业整体处理信息的能力提高;再次,为了保障软硬件的升级和更新,应在财务预算中,流出一定的预算资金,保障会计信息化建设的推进。
3.培养信息化人才,促进企业的健康发展
新的历史时期,要求会计人才不单单要具备本专业的知识,同时还应具备丰富的信息知识,扩展知识架构的广度和深度。要实现建筑施工企业的会计信息化建设,人才是及时要义。人才是建立信息技术支持的基础,因此施工企业应立足于自身的实际情况,采用各种形式的培训,通过再教育的方式,显著提升员工的专业水平。并且利用信息化培训,培养各种复合型人才,促进建筑施工企业的健康发展。在实现会计信息化的过程中,企业内部的财会人员的分工和职能也会随之发生转变。要求财会人员具备更加精湛的财务软件操作技能和信息化技术,只有做好团队建设,才能真正促进会计信息化建设工作的落地实施,才能对会计信息系统的性做出保障。
三、结论
新形势下,建筑施工企业会计信息化建设工作迫在眉睫,需要决策层高度重视,以积极的心态,推动施工企业的会计信息化建设,不断提高企业的财务管控水平,进而提升资源配置和决策的有效性,为企业财务管控水平的提高和经济效益的提升打下坚实的基础,形成二者之间的良性循环。
作者:单位:何一坚 广西建工集团有限责任公司
会计信息化论文:企业会计信息化论文
一、会计信息化存在问题分析
(一)对会计信息化的认识深度不够
在我国,很大一部分人对会计信息化还相当陌生,认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈,认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理,使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动,减轻财务工作者的工作量,提高了会计信息输出的效率,实现了会计电算化也就实现了会计信息化;有些人认为会计信息化只是财务部门的事情,只是财务部门进行简单的记账与报账,没有对会计信息进行具体分析,使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用;还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发,投入大量资金来进行设备的更新换代,不注重软件的管理与使用,使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用,从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。
(二)信息化技术人才缺乏
就我国目前状况而言,既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少,财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低,因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施;很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训,忽视对会计信息系统的管理与维护,使企业会计信息系统面临较大的安全隐患;有的企业已经实行了会计电算化,但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低,对会计信息的整合力度不够,信息资源没有得到有效的利用。
(三)会计信息的安全性难以得到保障
会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合,使得会计信息具有开放性与共享性的特点,由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取,对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断,这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境,难以保障会计信息传输的安全性和性,所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节,如果没有高质量的信息保护软件,企业是很容易受到外界攻击的,会计信息必然会随意的遭到破坏,不利于企业的更好发展。
(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合
企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划,使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的,从而各个系统只能得到其系统内的信息,对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握,形成了相对独立的信息孤岛,很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接,导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享,从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。
二、会计信息化建设的对策
(一)强化会计信息化的理念
企业必须要强化对会计信息化的认识,推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天,会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用,进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理,能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理,因此,必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导,提高其认识,才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下,企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率,财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门,因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后,才能更好的协调和配合会计信息化的工作。
(二)加大技术人才的培养力度
我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响,复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素,因此,必须要加大对复合型人才的培养力度,增加复合型人才数量。企业要采取有效措施,鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试,把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才;国家要加大对教育的投资,对会计教育进行改革,调动社会以及高校在内的各种培训力量,为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才,建立一支高水平的会计信息化队伍。
(三)采取措施保障会计数据的安全
在计算机技术不断发展,网络技术应用较为普遍的今天,越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪,不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中,及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此,国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为,严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动,提高网络运行的安全性,维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查,防止计算机病毒的危害;采用信息加密的防火墙技术,确保会计信息的安全;建立和完善会计信息化管理制度并严格执行,进行责权利相结合的管理制度,强化信息安全。
(四)建立完善的会计信息管理系统
企业要加快会计信息化的建设,建立完善的会计信息系统,按照科学化、专业化的操作流程来规范企业的生产经营活动。对企业内部各个部门的业务要进行详细的分析和有效的整合,明确职责,进行高效管理,规范企业的信息流、物流以及资金流。建立高效化的会计信息管理系统,通过系统平台来适时掌握和运用企业的各种信息,其便于为企业的决策提供更加充分的信息。企业会计信息系统的建立能够实现企业各部门的信息共享,更有效的帮助企业提高经济效益。
作者:熊映红 单位:新七建设集团有限公司