引论:我们为您整理了1篇财务信息化论文范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
财务信息化论文:会计信息化财务管理论文
摘要:
随着新经济时代的到来,越来越多的企业意识到信息技术在企业管理中的重要性,然而我国企业的财务信息化仍处于会计电算化的核算层面,无法满足企业对于管理的需求。因此,本文总结了现有财务信息化普遍存在的问题,并从预算管理、成本管理和业绩评价三个角度出发,提出了管理会计信息化必将成为财务信息化未来的发展趋势,给出了加快管理会计信息化建设的建议。
关键词:
管理会计;财务信息化
我国财务信息化的发展过程大致经历了从探索发展到政府推动发展再到市场化发展三个阶段。如今,经过了三十余年的探索,越来越多的企业认识到信息化在企业管理中的重要性,企业信息化的建设已经成为现代企业发展、提升综合竞争力的必要前提。企业管理和信息化也作为两大热门话题在企业间引起了广泛的讨论和关注。要想高效地使用资金,实现企业价值较大化,有效且及时的信息支持必不可少。然而,一些企业对于财务信息化的理解仍然不够,简单的把信息化理解为用计算机进行账务处理,只是把财务人员从手工做账中解放出来,并没有体现出财务信息化的作用。还有一些企业集团内部各分子公司信息系统没有对接,大大降低了企业整体的信息处理效率,这样企业非但无法高效地进行管理,还要花时间对各分子公司的信息进行集中处理。因此,把信息化应用到管理上,用管理会计的视角对我国现阶段的财务信息化建设进程进行改进显得尤为重要。为了响应国家对管理会计的需要,财政部在2014年了《财政部关于推进管理会计体系建设的指导意见》,提出了推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性以及面向管理会计的信息系统建设的任务。信息化作为推动我国现代化建设和经济社会深化改革的基础性工程,在各个领域内都得到了广泛的应用,那么,如何进一步推动信息化在企业中的应用,推行管理会计信息化建设,正是本文致力研究的方向。
一、管理会计的理论基础
管理会计理论是管理会计形成、完善和发展的基础,要想在管理会计视阈下对财务信息化建设进行研究,就必须了解管理会计的相关理论。现阶段,管理会计的理论基础以权变理论和价值管理理论为主,基于此来进行本文的研究具有积极的现实意义。
(一)权变理论
权变理论最早出现在上个世纪70年代,是一种基于经验主义学派发展起来的管理理论,其具代表性的观点是企业的组织结构与管理方式必须根据所处环境内部条件和外部条件的变化做出相应的改变。权变理论的产生让人们放弃寻找的、普适的管理行事方式,转而相信必须应地制宜地处理管理问题。权变理论十分重视组织对所处环境的适应性,我们可以把这种适应性划分为选择性适应、交互性适应和系统性适应三个阶段。选择性适应,即根据组织当前情况,针对性的选择某一方面进行强调,比如对于一些才发展起来资源不足的企业,应当强调提高资源利用率,较大限度地实现企业的管理效率与效益。如果说选择性适应是对组织内部环境进行适应,那么交互性适应就是对组织的外部环境进行适应,比如企业应当及时发现消费者的需求,开发提供新的合适的产品和服务。系统性适应则是整体的适应,综合内外部环境有机的进行管理,从而保持对环境的适应。
(二)价值管理理论
价值管理理论核心内容主要是价值链分析、价值流管理以及价值管理。价值链分析是一种寻求确定企业竞争优势的工具,企业有许多资源、能力和竞争优势,如果把企业作为一个整体来考虑,又无法识别这些竞争优势,因此通过对企业活动分解来考虑单个活动本身及其相互之间的关系来确定企业的竞争优势。价值流管理是把整个企业解构成若干条价值流,企业的管理和业绩考核都沿着价值流进行,通过对每条价值流进行不断改善,实现精益化生产管理以提高企业效益。价值管理是基于资金的时间价值的一种财务管理理论,该理论主要强调未来现金流贴现的重要性,通过计算资金所产生的时间价值来对企业价值进行的计量和描述。
二、从财务信息化到管理会计信息化
目前,我们正处于一个网络与信息技术飞速发展的时代,组织内部网络的搭建以及各种信息化系统的引入使得现代企业的管理效率迅速提升。信息化的发展在给企业带来竞争优势的同时也给现有的会计理论与实务带来了新的目标与挑战。为了跟上现代社会高科技发展的步伐和在飞速变化的客观环境中生存,企业必须将信息技术与企业管理相结合,充分利用信息化优势和提供的资源来提高企业的综合营运能力,实现企业技术创新、管理创新和制度创新。
(一)现有财务信息系统的不足
现有的财务信息系统主要是基于ERP的模块化程序,其覆盖面主要是针对企业核算层面的财务会计问题。本文在之前的研究中曾对湘潭电机股份有限公司的财务信息化建设现状进行过调研,发现企业在实施财务信息化的过程中存在着以下一些问题:
1.处于核算层面,达不到管理的高度
国内的会计工作大多都是对事后进行核算,基本涉及不到对事前进行分析以及对事中进行控制。财务信息系统的应用本可以将财会人员从繁杂的报账、算账工作中解脱出来,让其投身于企业的财务管理方面,强化财务的事前分析和事中控制。然而,在对湘电股份的调研中,其11家子分公司,有10家实现了如总账报表管理、应收应付管理、固定资产管理等基本的核算功能,而对于成本费用管理、预算管理和资产动态管理等分别只有4家、5家和1家分子公司能够实现,这大大限制了其管理功能,失去了财务信息化对加强财务管理的积极意义。
2.财务信息化建设进程不同步、脱节
企业集团在财务信息化的建设过程中并不是所有的分子公司都是齐头并进的,往往是各分子公司各自为战,使得各分子公司财务信息化建设不同步、脱节,最终导致同一集团下的分子公司之间无法做到财务信息共享,使得财务信息滞后,信息孤岛现象严重,大大降低了信息的使用效率。还有些分子公司生成的财务信息不系统、不完整,根本就无法有效利用,使财务信息化大打折扣。在我们的调研中,湘电集团的11家分子公司中有5家认为财务信息得不到有效利用。
3.忽视了环境因素对财务信息化的影响
财务信息化所面临的环境因素主要是一些能够对财务信息化进程产生推动或抑制作用的社会环境,这些社会环境主要包括政治环境、经济环境、法律环境以及管理理环境,它们能对企业的财务信息化建设产生巨大的影响。财务信息化系统的正常运转必须具备相应的环境条件,如信息化会计管理制度、内部控制制度以及企业领导对财务信息化优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,财务信息化才能在财务管理中有效地发挥作用。
(二)管理会计信息化带来的优势
管理会计信息化可以看成是管理会计和信息系统的一个集成,即认为是通过系统的现代方法,利用财务会计信息和其他非财务综合信息,并对信息进行整理、计算、对比和分析等处理,来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制和反馈的需求,以帮助各信息使用者做出一切决策的统一系统。它可以通过预算管理信息化来掌控企业未来的规划与发展方向;它可以通过成本管理信息化对供产销一系列流程进行监控,帮助管理者优化企业生产活动;它还可以通过业绩评价信息化对客观环境的变化进行反馈,并据此帮助管理者制定战略目标。
1.预算管理信息化
预算管理在企业管理中的重要性不言而喻。如今,企业所面临的环境瞬息万变、企业的经营范围跨度较大,这给预算管理带来了新的挑战。这就要求企业采用先进的信息技术,建立预算管理的会计信息系统,对预算管理的各个方面进行信息化管理和反应,以利于增强企业的市场反映能力和综合竞争力。企业为了让自己所拥有的有限资源能够得到较大化的收益,预算管理是必不可少的。以企业的经营目标为起点,通过对环境的分析和企业战略的把握充分研究预测市场的需求,再通过对需求的考量从而延伸到科研开发、生产成本和资金收付等各个方面,最终以预算报表的形式来体现未来的经济运行计划。这一过程需要体现出企业从计划到控制的各个环节并基于此来对企业未来的经营活动和成果进行规划,从而把事后核算变为全程监管控制。要做到这一点企业需要在财务信息系统中实现预算收集和预算编制、预算上报和预算批复以及预算控制和预算分析3个层次的功能。然而实际的情况是我国企业在预算管理方面的信息化应用并没有获得普及。2013年,在国务院国资委研究中心和元年诺亚舟合力做的一项针对大型国有企业的调研中,仅仅只有4成的企业完成了预算管理的信息化应用,如果连大型国有企业在预算管理信息化这一方面普及率都不高,那我国企业的整体应用情况可想而知。
2.成本管理信息化
在企业间竞争如此激烈的今天,对成本的管理控制成为企业不可忽视的问题。随着企业生产自动化程度的提高,传统的成本管理模式难以实现对生产过程中各个环节的成本控制。而基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的集成化系统,是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。对成本进行管理,其目的无外乎降低成本、加强对生产环节的控制、减少浪费。在价值管理理论中,我们提到了价值链分析和价值流管理,而成本管理的重点也正在于此。利用信息技术对生产过程中所需要用到的原料进行记录和标识,在财务信息系统中形成单独的标签,从上游的供应商到企业生产过程再到下游的销售进行全程的监控,从而让企业能够从头到尾的掌握生产的全过程,在财务信息系统中就能实时了解到原料的消耗、产品的入库等生产活动。利用价值链分析,把这整个生产过程分解成多条相连接的价值链,对每一条价值链的成本数据进行综合查询分析,提出改进方案,再用历史成本进行预测,最终优化生产过程、减少不必要的损失和浪费,从而达到精益化生产的目标。然而,尽管信息化能够给成本管理带来巨大的推动力,我国目前在成本管理的应用领域,信息化的实施效果却不甚理想,特别是在标准成本法、计划成本法等领域,以财务信息系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。
3.业绩评价信息化
且客观的业绩评价是对员工努力付出的认可,能激励他们为企业创造更大的贡献。就目前而言,信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。尽管对于平衡计分卡有专门的信息化工具,但很少在企业获得应用。较大的原因是对于业绩评价的一些先进方法,无论是平衡计分卡还是EVA,对数据要求相对简单,一般手工就可以完成。但是一套完善且适合企业集团的业绩评级及激励体系是集团财务信息系统的一个重要标志,是企业组织内部关系是否成熟的判断依据。业绩评价信息化的建立,可以对信息系统中的各类数据进行综合分析,把业绩评价与财务、顾客、学习等各方面联系在一起,使传统的考核型业绩评价转变为企业制定未来战略的执行工具。绩效评价其实也是对企业财务状况和经营成果的反馈,良好的绩效表现一定程度上能反映出企业的发展状况良好,人才储备充足,处于上升期,因此可以制定扩张的战略计划。而绩效表现不佳则从一定程度上反映出企业发展状况恶化,人才流失,处于衰退期,应当制定收缩的战略计划。总之,能够把业绩评价纳入企业信息系统,并将其利用到能提高企业管理效能高度上的企业毕竟不多见,但是对于大型的企业集团来说,这应当会是必然趋势。
三、加快管理会计信息化建设
随着企业集团的不断发展壮大,组织层级越来越多,组织内部关系越来越复杂,使得信息的传播速度变慢,降低了企业的管理效率,只有依赖管理会计信息化对企业所掌握海量信息的高度控制才能解决企业所面临的信息孤岛和管理效率问题。尽管有一些企业在管理会计信息化的应用上已经建立起了完善的预算管理、成本管理、业绩评价体系,但是,总体来看,我国企业对管理会计信息化的认识和应用仍然十分有限。因此,要加快管理会计信息化的建设我认为首先从国家层面上必须要建立一套规范的管理会计体系,对西方的管理会计理论我们可以参考借鉴,取其精华,但不能实行拿来主义复制,必须要结合我国具体情况,研究出适合我国国情的一套中国特色管理会计理论,为今后的管理会计应用奠定理论基础;其次从企业层面必须提高企业管理层对管理会计信息化的认识、加大对企业对管理会计信息化建设的资金支持力度,管理会计的应用水平从侧面体现出了企业对管理思想的贯彻程度,如果企业管理层对管理会计不够重视,没有把它上升到战略应用的高度,那么企业的财务人员即使掌握了丰富的管理会计知识也无法在企业中施展出来;从员工层面要加强财务人员的知识结构和专业水平,财务人员一方面要不断的对自己的专业知识进行更新,了解会计前沿知识和信息技术发展的新动态,另一方面要拓宽自身的专业视野,提升自己的专业水平和实务能力,调整自己的知识结构,提高自己的综合素质。管理会计信息系统就是对企业内部的海量信息进行管理,并从中挖掘出对企业有利的信息从中寻求企业价值的较大化。与财务会计不同的是,从时间维度来看,财务会计是面向过去的会计,反映企业过去的经济活动,而管理会计是面向未来的会计,反映企业未来的经济活动,财务会计与管理会计之间以“现在”为界限,而突破这层界限,掌握“未来”是企业发展的必然趋势。
作者:林志煌 翁书亚 单位:湖南科技大学商学院
财务信息化论文:信息化环境财务职能转型论文
一、信息化环境对财务职能的影响
1.加快了财务职能的转变。
如今,随着信息技术与科学技术的不断革新,计算机的应用与发展空间越来越广泛,网络技术的发展尤其迅速,加快了各个行业的工作效率,突破了时间的限制和空间上的距离,为国内企业向国际化发展打下了坚实的基础。
2.为财务职能的转变提供了更优越的技术条件。
在知识经济时代下,整个世界的信息技术都得到了发展,信息产业的发展已经无法与知识经济相分离,知识与信息已经成为各国经营生产能力与未来经济发展的十分重要的因素。财务信息与会计信息作为经济信息中的两种重要信息,为企业的经营管理指明了发展方向。在信息时代下,各项财务信息将随着经营管理的需求迅速的传递。可见,未来的专业会计人才必须有更深厚的知识结构与更广泛的知识面,这样才能够减少信息化环境下财务职能转型带来的冲击与影响。传统的财务信息系统与控制系统将在转型过程中受到较大的影响,无法适应信息化环境下提出的财务职能要求,进而无法真实、的反应会计要素的特点和资产的实际价值。
3.完善了财务会计信息系统。
在信息化环境下,各行各业将面对更大的生产经营空间,信息技术的不断完善有效的控制了生产经营空间无止境的扩大,同时也快速的消除了失控的管理局面。如此一来,各行各业必须使自己始终站在信息环境发展的前列。对此,财务职能的转变将与会计信息的管理、控制作用的发展以及经营战略的实现相挂钩。
二、信息化环境下财务职能转型的必要性
1.信息化环境下财务职能转型是实现战略目标的前提。
在信息化环境持续发展下,随着信息技术的不断创新,已经成为推进各行各业调整优化企业结构、提高企业管理水平和核算竞争能力的一种重要的经营方式。随着各行各业引进新一代信息技术来提高管理水平,合理配置物流、信息流与资金流的集成应用,使企业的经营管理与生产运行更加科学化与智能化,信息化环境下的信息技术已经成为企业未来发展方式的一个重要驱动能力。
2.信息化环境下财务职能转型是发展客观要求。
大部分企业所面对的外部经营环境都十分复杂多变,随着企业经营规模的不断扩大和业务数量的不断增多,其经营管理模式也会发生变化,使得企业对财务工作的要求越来越高,从客观角度上讲,需要财务职能能够适应企业发展的要求,健全、的调整和拓展财务职能。因此,无论在外部压力还是在内部压力下,信息化环境下财务职能的转变很有必要。
3.信息化环境下财务职能转型是实现精细化管理的必要条件。
精细化管理是企业实施工作的目标和措施,需要企业上上下下参与控制全过程的一项基础的管理工作。财务部门要能够利用信息系统来实现自动化的会计核算,从而减少企业配备会计核算人员,在大量的财务管理人力与资源投入下,更好的发挥企业财务职能部门的决策支持效用。
4.信息化环境下财务职能转型确保了投资回报率。
信息化环境的建设作为各行各业长期发展的基础,各行各业都投入了大量的财力与物力,不但配备了各种软件、硬件,同时也对相关工作人员进行了上岗前培训和正式使用前的一系列试点工作。这些投入都将在后期的信息转变中成为企业管理的手段,提高企业劳动效率和增加企业劳动创造价值的回报。
5.信息化环境下财务职能转型减轻了基层员工的工作压力。
长期以来,基础的财务工作人员把大量工作时间和工作精力耗费在了技术含量低、经济价值低的工作环节上,信息技术的广泛应用,使财务工作的职能发生了转变,从核算职能转向管理职能,为基层的财会工作人员拓展了职业发展的新机遇。
三、信息化环境下财务职能转型的方向
以往财务工作的重点都放在会计核算上,没有明确财务工作与会计工作的职能,使财务工作的重点放在事后核算与反映上,忽视了最为关键的事前预测与事中控制上。在信息化环境下,财务职能转型的方向应该是:规范和简化业务操作流程,充分的利用信息技术提高财务工作效率和工作质量,减少会计核算工作人员的配备,增加企业财务管理的投资,进而提高财务部门对企业经营决策的支持能力。因此,财务职能的转型可以通过两渠道进行转型。
及时,基础的会计核算渠道是信息环境下财务职能重心转型的前提条件。
在信息化环境下,会计核算不再是单纯的数据统计,而是在遵守会计准则的前提下,综合考虑成本效益的情况下,为企业未来发展提供决策性信息与服务的新型财务职能。随着企业财务与业务信息界限的逐渐模糊,两者不再单独运行,而是相互交叉的双向交流,这就要求财务信息系统与业务信息系统合为一体,发挥其整体优势。在应用信息系统的情况下,财务核算人员的工作效率和工作质量得到了提高,降低了会计核算工作的繁琐程度。随着信息系统的应用,企业的管理者越来越依赖信息系统,这也对信息系统的安全性、稳定性提出了更高的要求。由于信息系统必须在网络环境下运行,提高软件和硬件的维护工作十分重要,这就要求信息系统管理部门制定一系列突发事件的应急处理方案,确保信息系统运行环境的安全性与稳定性。
第二,财务管理工作重心在信息化环境下进行转型是财务职能转型的关键。
信息系统的应用,一方面提高了会计核算的效率和质量,为会计核算人员减轻了繁琐的手工核算;另一方面为企业的财务预算、分析等财务管理工作提供了更加、的财务信息,不但提升了会计信息的价值,也使财务管理工作的重要性更加明显。财务管理工作应该在完善财务管理制度和财务管理流程的基础上充分发挥其决策支持、风险管控的职能,为企业创造价值。在此基础上进一步开展成本费用的精细化管理工作,强化企业的成本费用控制力度,使滚动预算管理工作更加深化,使日常财务工作中自然而然的融入财务风险控制与管理职能,通过有效的财务风险预警模型,增强企业自身的抗风险能力和适应环境能力,以及适时的应变能力。
四、总结
在信息化环境下,财务职能的转型需要企业在实践过程中总结经验,摸索着寻找切入点,这样才能充分发挥财务职能的作用。这就要求财务职能的实施者不断的转变财务观念,在财务与业务两者中适时的转变角色,通过信息系统的支持与创新的手段,结合有效的绩效评价指标进行财务职能转型。
作者:袁海和 单位:温州红源汽车销售服务有限公司
财务信息化论文:云计算中财务管理会计信息化论文
一、基于云计算的财务管理会计信息化对企事业单位财务管理工作的作用
企事业单位在日常的运营管理中往往要付出包括设备、人力、资料等多方面的管理成本,将云计算服务应用到财务管理工作中则可以大大降低相应的成本值,从节约资源和人力物力的角度上能够取得化的构架解决方式,并相应地得到很高的经济收益。云计算较大的好处就是能够利用较少的资源分配达成企事业单位自身管理的信息化构建。企事业单位进行财务管理控制的思路下如果采用云计算的手段,能够免去对硬件设施建设费用的投入,利用云服务进行在线的云计算。将云计算服务应用于信息化化工作中不仅能够大幅减少相关成本的支出,还能狗获取更加安全、专业的信息服务,在线保障了管理信息化的维护。控制成本即以为着创造价值,云计算的应用将大大提高企事业单位自身获得的经济效益,对企事业单位自身的管理思路通畅预计自身运行方式的结构优化有着很大的好处。另外,随着云计算的发展,企业单位的财务会计工作也会得到长足的进步。随着当前我们国家经济的不断发展以及企事业单位管理水平的不断提高,云计算服务为现代企业和事业单位财务会计信息化提供了条件,也为其财务管理工作提供了移动办公的可能。云服务的供应商为单位财会信息人员提供了高效快捷的巩固总平台,只需要用户利用特定的软件进行云服务商提供服务的框架对接,这种高效的信息对接服务让财务管理灵活自由,实现移动办公已经轻松可行。云计算还能为企事业单位的财务管理工作提供整合交流的平台。无论是决策管理还是采购销售或者办公、财务,不同部门的工作都可在云计算提供的平台上进行整合,让企事业单位内部的信息在线沟通和写作成为日常工作的形式,促进不同部门之间的信息交流以及精诚合作,对工作效率进行了广泛的提高。
二、云服务应用实践化和推广化面临的各种问题
云计算代表着新世纪新纪元计算机技术实践应用下的一项重要的发展途径,也体现了在“云端”对计算机进行整合的大胆思想。云计算服务的进行,让计算机群组资源得到充分利用,时的成本进行降低的前提下对更多的用户提供低价高质的服务内容。但是,简简单单进行整合并不能实现云计算的全部运用功能,这其中涉及到许多计算机和信息专业领域的知识和技能。从我国目前的情况来看,云计算的发展仍然处于刚刚起步的初级状态,在云计算服务的应用上仍然面临许多问题。
(一)财务会计管理工作信息化建设不够成熟
云计算的应用还处在刚刚起步的阶段,在财务会计工作的信息化建设方面还存在不成熟的现象。这与云计算服务的供应商自身的技术水平有一定的关系。尽管在正式投入使用之后其实践的方式比较简单,但在早期的平台建设模块下则需要大量的人力物力进行支持,资金的投入以及技术的投入都不是一笔小数目。在我们国家,云计算服务的初期阶段如果没有足够的资金和技术支持,也没有广泛稳定的客户资源,很难维持下去,更提不上长远性质的发展。在我们国家自身的云服务商当中,由于很多人自身的技术实力有所限制或者是进行推广的能力的不足,在与国外成熟供应商的较量中处于劣势。基于企事业单位管理者对于云计算应用的了解非常浅显,对于其应用的条件也了解不到位的情况,在选择供应商时应到选取运营平台时间相对较长切经营用户范围较为广泛的供应商和运营商。
(二)云计算供应商提供的云服务形式相对单一
在我国国内,由于云计算供应商服务主要应用于财会管理的工作当中,为财会管理提供服务。但是,仅仅从财务管理会计信息化入手,不顾企事业单位整体的管理信息化进程,将财会管理与整体发展割裂开来,这样的做法是不对的。云计算已经成为了当前的主流,只能不断扩展而不能缩小,让“云端”成为企事业单位整体管理运营的一个平台。
(三)云计算服务自身安全性有较大漏洞
信息技术从来没有所谓的安全。这是由计算机技术的特性决定的,它具有相对的安全特性,但不具备的安全性。这表示,云计算服务在实际应用中也难也保障的安全性,这使得云计算在进行企事业单位下的推广实践产生了很大的阻力。一旦因为自身的安全性使得整体信息泄露,那么所有的财务信息都与可能被外人获知,一旦出现问题将是灾难性的后果。因此,要想大范围地推广和应用云计算,就应当从技术和管理等层面针对其安全性进行不断的改进。
三、基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化的发展运用策略
(一)提高我国国内云计算运营供应商的技术水平
由于我国云计算的发展起步时间晚,国内云计算运营商的资金投入不足,我国的云计算在技术水平方面有极大的发展空间。为了使云计算运营商的技术水平有较快提高,政府可以与相关的计算机科技部门相互协调,制定合理有效的行业整合策略,对相关的技术、资金、人才等多方资源进行整合,突破云计算技术和发展上的阻碍,降低建设难度与投资风险,提高发展的效率。其次,国家应出台云计算技术方面相关的扶持政策,在政策上为云计算的技术提升提供好的发展环境,并且建设云计算发展园区,建设相应的示范项目,估计云计算供应商的自主研发。
(二)在平台上实现云计算服务的多样性
云计算平台的研发过程应当与企事业单位各部门的多项工作进行更加紧密的联系,以满足单位财会管理工作方面的要求为核心,方便在平台上实现财会工作的决策或者财务状况的分析、展示等信息服务。同时,云计算服务要逐渐适应企事业单位其它部门的信息沟通要求,真正成为企业沟通的良好平台,实现单位信息化建设的性。另外,云计算工作还应当通过细分市场尽量为企事业单位提供定制化的服务,满足不同企事业单位不同的财务会计管理需求,这将更好地促进单位的多方面发展。
(三)努力保障云计算服务的安全性
财务信息对于任何一个企事业单位都有着非常重要的作用,在云计算平台上保障财务会计信息的安全是完成所有相关财务工作的首要条件和重要基础。首先,云计算服务要从技术水平问题入手突破安全阻碍。其次,从企事业单位的角说,必须注意对云计算运营供应商资质的审查,保障其具备足够的资格为单位提供信息化技术服务。,保障云计算服务的安全性应当从国家法律规范的制定、实施入手,从政策和法律上为云计算的技术应用提供良好的环境,保障云计算服务的规范性、安全性、
四、结束语
云计算是现代化计算机科学技术与信息技术发展的重要产物,也是一种新兴的管理手段,云计算的信息服务将计算机技术与企事业单位以财务为核心的实际性业务需求进行了深刻的融合,是企事业单位财会管理工作信息化建设的一项重要措施,今后更将成为实现企事业单位管理信息化建设的主要技术手段。
作者:梁慧 单位:甘肃土木工程科学研究院
财务信息化论文:企业信息化财务论文
1财务管理的前提
1.1完善的核算体系
除了要认真的开展好单位自身的核算工作之外,财务系统还应该体现出其监督以及调控等的功效,切实的按照财务条例以及单位的规章制度等,的反馈出单位的运作情形,真实的分析存在的不利现象,进而加以处理。
1.2提升财务人员的综合素质
不论是何种工作,它的开展都离不开人。对于财务工作来讲亦是如此。要想获取其潜在的意义,就必须要提升财务工作者的自身素养。比如要提升他们的专业水平,同时还应该重视道德素养,要谨记细致认真的工作理念。
2加强财务管理的途径
2.1推行预算管理和目标成本管理
预算管理在某些企业或某一领域又称为“目标成本管理”。企业的预算管理是从主观上提高整体管理水平的一种直观的重要的手段,预算管理的核心要素在于对企业的运作提前安排和计划,提前制定预期目标,并根据企业内部现有资源按既定目标进行分配、考核、控制。让企业各个环节按照既定的目标实施。从而,有效实现企业的发展战略。所谓预算,即对本行业市场及相关环境因素进行科学的预测基础上,以目标利润作为前提,编制完善的销售预算、采购目标成本预算、各种费用预算、现金收支预算和企业盈利利润预算等等预期指标,确保单位在运作的时候可以依从预算管控的模式,积极的开展管理工作。
2.2强化资金管理
对于单位的财会管理工作来讲,资金管理是其中的一个重要构成要素。单位要高度关注每笔资金的使用情况,确保任何活动都有开展的依据。而且还要从单位受益以及风险等层面上分析资金的流通情况,尽量的降低浪费现象的发生几率,将资金放到那些风险较低收益较高的项目之中。合理的使用资金,将资源利用到位,确保每一分钱都能够花到该花的地方,都可以为单位创造利润。这才是单位提升利润的最为合理方法。
2.3降低企业负债、改变融资方式
当前我国的绝大部分单位运作使用的资金都是贷款,不过由于竞争日益激烈化,此时很多单位的利润已经无法负担高额的利息。因此单位必须减少负债,还要合理的积累资本。针对那些条件达标的单位好是进行股份制变革,这样就能够吸引资金,企业上市,发行债券和股票,或实行债转股,进一步扩充企业现有资本总量,从而降低企业的负债程度。
2.4改善资产结构,保障资产营运效益
强化固定资产管理,不能用短期借款实行固定资产投资,对于那些在短时间内不使用的资产可以通过合理的转让或是出租等的方法,来提升资金的使用效率,这样也在无形中增加了流动资金。同时还应该积极的催收债款,在开展资金管理工作的时候务必将安全放在首位,要按照风险的种类来划分业主的类型,积极分析业主的信誉情况,成立风险评估体系,完善以资金回笼为中心的销售回款责任制,此举能够降低资金面对的风险。同时我们还应该将风险分散给相关方。单位在和业主共担风险之时,还应该和下级供应机构以及其他方等一起来担负运作带来的风险。还要尽量的降低支出,增加欠款数。企业应建立和完善与业主同步的资金给付方式,对于供应商或相关方的应付账款的给付比例应尽量与业主资金支付情况保持一致,避免入不敷出的现象,以确保企业流动资金的充足。
2.5实现财务信息化管理
当今社会是一个信息化的社会,各种信息技术开始被大量的应用到单位的生产工作之中。单位的财务管理体系也开始从电算化发展为综合管理,再到财务共享中心。类似Oracle等企业生产经营类软件逐渐被大多数企业所接受,信息化设备的使用为单位的发展创造了很多的优势。财务管理信息化可以从产品设计开始,到供应、生产、仓储、销售等,将诸多环节一一集成,进而大踏步地提高了整体运营效益。在网络环境下,将财务共享与云计算、互联网、大数据存储计算等等现代化先进技术有效融合,确保资源高度共享,进而降低各类资源的浪费情况的发生几率,减少运作成本。另外,通过信息化技术的共享功能实现企业内的财务数据集中,同时也能及时为企业管理层、决策者提供及时、完整和的会计信心,提高企业战略实施深度,提升企业产品市场反应灵敏度,提高企业运营能力,最终实现企业经济利益较大化的目的。
2.6业务财务一体化
单位在开展生产工作的时候要时刻的将财务管理理念融入其中。只有做好了财务管理工作,才能够保障单位获取较高的利润。要从企业生产经营业务的源头开始融合财务管理,将企业业务的推进与财务管理有机结合。用财务管理去监督和约束业务执行的合理性和方向性,用业务管理来促进财务管理的资源配置和有效流转,实现企业经济效益状态。企业要严抓业务与财务一体化在实践中的落实,实现企业规范、有序的财务管理和业务管理。
3结束语
单位的财务管控能力和利润之间有着非常密切的关联。只有设置良好的财务体系才能够真正的提升单位利润。当前时期,单位面对的竞争非常残酷,压力越来越大,要想获取发展就必须认真的分析财务管控方面的不利点,而且要结合单位的实际情况不断总结论述,进而才能够得到一条适合单位自身发展模式的,合理的管控体系和措施,单位的负责人以及所有基层工作者都应该在脑海中生成财务管控的思想,只有这样才可以从根源上强化管控的力度,才能够更好的面对接下来的严峻形势,并提升单位的竞争水平,带动单位的稳定发展,且在激烈的竞争中屹立不倒。
作者:朱莉 单位:大兴安岭地区财政局
财务信息化论文:信息化财务风险论文
一、信息化环境对电力科研院所财务控制的影响
电网信息化对S电科院财务控制的影响体现为:(1)核心业务通过系统流转,内控层次减少,管理出现扁平化,内部控制转变为基于对信息的科学性和企业发展的需要。(2)系统的流程化管理打破了单位职能部门传统的条块分割,强调优化流程结构,实现了单位资源的系统配置和信息共享,较大限度地集成了单位的物流、资金流、信息流,使得复杂的问题简单化、流程化。(3)信息技术使得内部控制手段多样、灵活,使其预防、检查、纠错等功能得到提升。另外,因为业务运作过于依赖信息系统,也导致电科院出现了新的风险:(1)控制流程风险。信息化下固定模式结构的信息系统尚无法灵活适应个性化的单位流程要求,导致日常管理难以从组织结构、生产流程、业务流程等方面适应信息系统;系统中的部分业务流程简化造成了较多审批环节的遗漏。(2)计算机系统风险。外部不可抗拒的因素及人为因素,会导致计算机硬件及相关设备引起故障,使数据丢失甚至系统瘫痪。软件风险主要来源于:各个系统之间的集成度不高;软件功能不足,成熟度不够;软件不稳定,导致系统脆弱。(3)人员道德风险。如内部人员利用系统缺陷谋取利益,黑客等对业务数据非授权的访问、篡改、泄密和破坏等。为此,S电科院财务部根据自身情况,构建了新型财务风险控制体系并应用于实践,取得了较好效果。
二、S电力科研院所财务风险控制体系的构建
(一)构建目标
满足国网公司“依法治企”要求,促进单位严格遵循国家财经法规;控制财务风险;体现财务集约化、精益化、标准化管理;保障资产的安全完整,提高财务信息真实性、完整性和及时性;为提高组织经营效率和效果服务。
(二)构建原则
包括:(1)风险导向原则,当以风险识别和评估为基础,根据单位潜在风险发生概率和影响程度,构建财务内部控制相关内容。(2)重要性原则,控制范围要涵盖单位的重点单元、重要领域和流程环节。(3)时效性原则,当单位的经营管理发生较大变化时,及时调整风险控制体系方案,以适应管理要求。(4)成本效益原则,风险控制应以恰当成本实现有效控制。
(三)具体内容
S电科院的财务风险控制体系内容包括八大模块:系统安全控制、系统规范性控制、货币资金控制、存货管理控制、债权债务控制、固定资产控制、工程项目控制、其他控制。
1.系统安全控制。
单位制定信息系统安全控制制度,内容涵盖计算机机房、主机操作系统、数据库、网络接入、网络设备、应用系统等方面的安全控制措施。
2.系统规范性控制。
对于现有系统存在的集成度不高、软件不成熟等问题,制定替代性、补偿性措施,以弥补其缺陷;对系统中的电子数据不完整问题,制定系统数据上传及时性及完整性的考核机制,消除人为因素导致数据上传缺失、滞后或错误的现象;制定相关手册,详尽地描述现有信息系统之间的联系,并对系统的业务和数据流转、系统之间的接口情况等进行描述,为财务人员熟悉现有系统提供必要资料。
3.货币资金控制。
利用ERP系统中的财务管理模块通过与ERP各业务模块及其他业务系统有效集成,使业务数据和财务数据同步,ERP系统与财务管控系统会计数据双向传递,保障所有财务数据均通过ERP系统或财务管控系统同步查询,同时财务管控系统对现金流进行预算控制;强化库存现金、银行存款、资金安全备付控制和资金集中管控,资金拨付严格按预算执行,压缩资金支付环节,提高资金周转效率,减少资金分散和沉淀。
4.存货管理控制。
利用网省ERP、国网总部ERP、电子商务平台、经法系统,控制存货招投标环节的内部控制及风险管理的适当、合法和有效,以及招投标资料依据的充分和,招投标程序及其结果的真实、合法和公正。制定存货的核算、定期盘点、盘盈盘亏处理报批等的管理制度。
5.债权债务控制。
利用ERP系统中的财务管理模块、财务管控系统与其他业务系统,定期查询相关数据;制订债权债务管理的实施细则或办法,并有效执行;建立债权债务管理的岗位责任制,明确相关部门和岗位职责权限;确保债权债务管理的申请与审批,有关债权债务协议的订立与审核、执行与相关会计记录的相对独立性;建立完善的应收款项管理制度;应收款项的记录保存,财会部门负责办理资金结算和款项回收情况;债权债务清查规范。
6.固定资产控制。
利用ERP系统、基建管控系统、财务管控系统,结合传统管理措施来实施控制。另外,单位建立了固定资产预算制度、授权批准制度、账簿记录制度、职责分工制度、资本性支出和收益性支出区分制度,以及固定资产处置、定期盘点、维护保养、保险等制度。
7.工程项目控制。
利用ERP系统、电网前期管理系统、项目规划库、项目储备库、项目计划库、财务管控系统、电子商务平台、基建管控系统、工程结算管理平台、生产管理系统、固定资产全寿命周期系统、经济法律系统等,设计工程项目的控制。另外,建立了工程项目财务管理制度,严格执行项目法人制、项目资本金制、合同管理制、招标投标制、工程监理制,严格实行工程概算、工程结算以及工程竣工决算。
8.其他控制。
通过电子商务平台与ERP系统,控制业务合同的签订、履约等;制定无形资产管理办法,防范产权风险;制定关联交易管理办法,规避关联交易可能产生的法律风险等。
三、结束语
从2014年起,随着财务风险控制体系的应用,S电科院的财务控制得到加强,有效降低了财务风险,提高了工作效率,也提高了财务部门对信息系统的利用程度,财务人员综合素质得到提升。对财务控制系统中的不完善之处,留待实践中不断完善。
作者:李景明 单位:国网山西电力科学研究院
财务信息化论文:财务共享服务下管理会计信息化论文
一、管理会计信息化与财务共享服务
作为会计工作的重要组成部分,管理会计工作萌芽于20世纪初,以1952年国际会计师联合会年会正式采用“管理会计”来统称企业内部会计体系,作为其正式形成的标志。管理会计工作是通过利用相关信息,把会计和管理结合起来,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动,是现代管理科学和方法运用于会计领域的结果。管理会计在西方国家发展起步早,在企业管理、公共管理等方面得到了广泛的应用。而在我国,由于历史条件等种种原因,管理会计未能得到有效普及和推广应用,在服务经济社会发展等方面,尚未发挥其应有的作用。管理会计信息化作为管理会计与信息技术的结合,是指管理会计信息系统运用计算机、网络通信等现代信息技术,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供、及时、的信息(熊磊,2014)。我国的管理会计信息化处于起步阶段,尚未实现全覆盖,管理会计信息化水平相对较低。关于共享服务,具有代表性观点的有:Quinn(1998)的观点是把共享服务看作一项商业经营;Molle(r1997)指出,共享服务必须有一个独立组织实体提供支持,这个实体就是共享服务中心;BryanBergeron(2003)则更多地把共享服务看作各业务单元之间的合作战略,其实现途径是将各部分经营职能集中到一个新的半自主的业务单元,从而达到提高效率、创造价值、节约成本,提升对母公司内部客户的服务质量。财务共享服务则是通过在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心要素进行整合,将具有规模经济和范围经济属性的财务业务集中放到共享服务中心进行处理,旨在实现降低成本、提高服务质量与效率、促进核心业务发展、整合资源实现战略支撑等目标(Andersen,1997;Lusk,1999;张瑞君,2010;何瑛、周访,2013)。张瑞君等(2010)认为:FSSC以业务伙伴的形式,为集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务。基于理论界具有代表性的研究,笔者将财务共享服务总结为:企业(企业集团)利用专业化分工和信息技术优势,将分散在企业内部单位(企业集团成员单位)的财务业务集中到一个新建的组织———财务共享服务中心(FSSC)统一处理,财务共享服务中心运用计算机、网络通信等现代信息技术,为企业内部单位(企业集团成员单位)提供标准化、流程化共享服务的财务工作新模式。目前,有关财务共享服务的相关研究侧重于模式构建探讨、典型案例分析和未来发展展望,鲜有与会计信息化,特别是管理会计信息化相结合研究。
二、财务共享服务对推进管理会计信息化建设的重要意义
推进管理会计信息化工作,对于提升我国管理会计工作水平具有重要的意义,同时也是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措。财务共享服务中心以信息技术为重要支撑,一方面积极顺应了会计职能的拓展趋势,另一方面成为了我国会计信息化发展强有力的助推器。一是推动管理会计的发展。财务共享服务中心通过“制定标准化的财务制度、集中财会人员办公、建立高效率且低成本的财务管理运作流程”等三大措施,使企业大多数财务会计人员从记账、算账等繁琐的日常性事务中解放出来,集中精力投入到企业的经营管理、绩效评价、战略决策等领域,从而加快企业会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进企业管理会计有效发展。以中兴通讯集团为例,通过十余年在财务共享服务构建与创新方面的成功探索,中兴通讯集团建立了功能较为齐全的财务共享服务中心。集团取消了内部单位的财务部门,选址西安,建立了集团直属、面向全球的财务共享服务中心,通过制定统一规范的财务制度、集中财务与会计业务、再造科学合理的财务管理流程,不仅实现了会计人员集中化,还逐渐引导一部分会计人员深入一线业务单位为其提供管理咨询、内部控制等服务,引导一部分会计人员为集团公司规划、决策支持等提供且的信息,实现了大量会计人员的工作职能转变,集团管理会计水平显著提升。二是推进会计信息化建设。作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端(企业内部各单位、企业集团各成员单位)相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供、品质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划(ERP)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等。以报账为例,信息系统实现了从信息采集(电子凭证、电子影像)———核算处理(财务核算、电子审批)———资金处理(资金集中、银企直连)———信息归档(电子档案归档)的全覆盖,可见借助信息系统实施财务共享服务,将报销、支付等重复性的财务业务标准化、流程化与简单化,不仅降低了企业财务成本,规避了企业内部财务风险,还推动了企业会计信息化建设。
三、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的重要关注点
(一)云计算
作为一种新兴计算模式,“云计算”(CloudComput-ing)自Google前任首席执行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大会(SESSanJose2006)上首次提出以来,凭借其具有的通用性、高效性、高可扩展性,尤其是相对低廉性等优势逐渐渗透至社会生活的各个领域,被称为自互联网革命以来IT产业最深刻的变革,也将深刻影响我国管理会计行业。将云计算运用于管理会计信息化是一种未来趋势。
(二)会计信息数据的安全性
财务共享服务中心以现代信息技术为支撑,信息数据的安全性成为了一个重要的关注点。信息技术再发达,管理会计信息化水平再高,财务共享服务中心、客户端和网络依然会存在各种安全风险和受到各种安全威胁。这些风险和威胁主要表现有:存放在财务共享服务中心的会计资料可能遭到未经授权的查阅访问,甚至被泄露或被篡改,会计信息在客户端与财务共享服务中心的传递过程中可能被第三方截取而丢失等。因此,如何保障会计信息数据的安全性是实施财务共享模式、推进管理会计信息化的重要前提。
(三)机构调整和人员转型
建立财务共享服务中心,实质是对企业进行一次财务管理流程再造。新建一个独立的财务共享服务中心,撤销企业内部各单位(企业集团各成员单位)的财务部门,或仍保留机构、但只保留少数会计人员从事对接工作,企业的财务机构将面临大的调整。财务共享服务中心通过建立高效率、低成本的运作流程,使会计工作人员工作效率大为提高,更多的财务会计人员面临从核算会计到管理会计的转型。机构调整得当与否,以及财务会计人员岗位的转型成功与否成为能否实现财务共享服务中心建设目标,能否提升管理会计信息化水平的重要影响因素。
(四)现有会计信息系统
近年来,财政部门多措并举,着力推进我国会计信息化工作。一是于2009年4月了指导我国会计信息化工作的纲领性文件———《关于推进我国会计信息化工作的指导意见》;二是创新信息化标准体系,于2010年了基于XBRL国家标准的《企业会计准则通用分类标准》;三是于2011年9月《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,系统规划了推进会计信息化工作的具体措施;四是于2013年印发《企业会计信息化工作规范》,进一步规范了信息化环境下的会计工作。我国会计信息化建设取得了重大成效,多数企业建立了较为完备的会计信息系统。在推进管理会计信息化的进程中,如何对待现有会计信息系统,成为一个重要的关注点。
四、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的有效策略
(一)基础前提:保障会计信息安全
财务共享服务中心以坚实的大数据为基础,以信息技术为依托,使得预算管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效地运行和开展,最终实现创造价值目标。财务共享服务中心的数据存储于电子化介质之上,借助网络往返于财务共享服务中心与客户两端,信息安全的重要性不言而喻。基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设,必须保障会计信息数据的安全性。一是要合理确定数据访问权限。对于企业而言,有的数据可以在全企业范围内共享,而有些数据因涉及商业机密或是其他保密原因不能在全企业范围内共享,因此对于此类数据必须依据使用需要设定访问权限,以保障数据的安全性。二是加强对用户的管理。用户操作不当或用户蓄意为之均有可能导致数据被泄露或被篡改而使企业遭受损失,加强对用户开展技术培训和加强对用户实时监控,减少人为引起的信息安全事故。三是财务共享服务中心技术支持方要从设备维护、软件升级、网络通讯等方面保障信息安全。
(二)关键环节:注重与现有会计信息系统结合应用
新建信息化平台的建设花费较大,鉴于国内信息化程度较高的企业建设了较为完备的会计信息系统的现实,基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设,不能对现有的会计信息系统进行盲目否定后再另起炉灶,而要注重与现有会计信息系统结合,引导企业加快管理会计信息整合。例如,国内许多企业已经建成ERP系统,新成立的财务共享服务中心可借助ERP系统来收集经营数据并且获得业务支持服务(张庆龙、张春喜,2012)。对于无法实现统一的信息系统,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:创新管理会计信息化人才培养模式
当前我国会计人才队伍面临结构失衡的问题,传统的核算型会计占据了大多数,而真正能为企业创造价值的高级管理型会计人才缺口将近300万;另一方面,企业实施财务共享服务模式后,财务会计人员的工作职能面临从核算会计到管理会计的转型,可以预见,未来人力资源市场对于核算型会计的需求将会出现大幅度的降低,而对于高端管理会计人员的需求将更加高涨。如何应对市场对会计人才需求出现的这一变化?创新管理会计信息化人才培养模式成为一条必然路径。高等学校在管理会计信息化人才培养过程中,要更加注重与政府、企业、国内外会计行业协会合作,构建多维度的协同体系保障会计人才培养(熊磊,2014),从而适应管理会计信息化的发展。
(四)有力支撑:支持会计软件开发、中介机构开发管理会计服务领域市场
企业在依托财务共享服务中心推进管理会计信息化建设的进程中,可能会选择服务外包的模式。因此,财政部门在积极引导和鼓励企业重视管理会计信息化建设的同时,要通过政策引导、财政补贴和技术支持等多种手段,支持国内会计软件开发、中介机构开发管理会计服务领域市场,共同推进我国管理会计信息化蓬勃发展。
(五)未来趋势:拓展云计算在财务共享服务中心的运用
云计算运用于财务共享服务中心具有三大优势。一是降低企业信息化建设成本。企业引入云计算平台建立财务共享服务中心,按需向云计算服务供应商购买服务,按实际使用量付费,云计算服务供应商负责软件的安装、系统的维护,相比于传统的信息化建设,此类模式必将大大降低企业建设成本。二是实现企业内部协同和外部协同。借助云计算平台建立财务共享服务中心不仅可以满足企业建立“核算共享服务、业务支持与战略决策支持”三方协同财务管理模式,使企业内部的财务和业务高度协同,还可凭借云计算具备的广泛接入功能,使企业通过财务共享服务中心实现与外部的银行、证券市场、客户、供应商的协同办公,从而实现企业的外部协同。三是云计算高效、、灵活等诸多优势必将进一步提高财务共享服务中心工作人员的效率。在现今我国管理会计信息化水平较低的现实下,鼓励有条件的企业先行建立财务共享服务中心,再逐步将财务共享服务中心引入至云计算平台,是一条科学可行的推进管理会计信息化发展的路径。
作者:熊磊 单位:重庆理工大学财会研究与开发中心
财务信息化论文:管理信息化模式下企业财务论文
1企业财务管理信息化现状及存在的问题
1.1企业财务管理信息化的发展现状
在企业的发展和逐步走向成熟的过程中很大程度上是取决于企业过去或者企业现在的财务管理制度。企业的管理制度不仅与资产的获得和合理的使用决策有关,与企业的生产、销售、物流有着密切的关系。所以企业财务管理信息化工作不是简单地建立一个计算机网络,而是整合计算机的各种功能,将计算机本身较为科学、先进的手段运用到财务管理中。在信息化过程中主要运用企业信息化理论、企业财务信息化理论和企业资源规划(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理论。我国在财务信息化的过程中发展迅速,而且在为企业提供财务信息决策上也取得显著的成效,财务信息化也经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、和财务信息管理信息化三个阶段。在财务信息化的发张的三个阶段中财务信息管理化成为财务当今发展的重要阶段,他们地反应企业的资金使用效率和风险控制,企业财务管理信息化在随着网络快速的发展和各种软件的使用,以目标管理和预算控制为核心的现代财务管理也在财务中得到快速的发展。
1.2企业财务管理信息化存在的问题
财务信息化发展的过程中,财务人员对信息的认识局限在计算机的使用水平上,认为财务信息实现了电算化就解决了财务信息化,对财务信息的认识只停留在IT替换手工的过程中,对实现现代财务管理的信息资源需求了解不够,不能够正确认识现代财务信息化的中心,对实现现代化财务管理的信息资源需求不够了解。在网络环境下企业的原料采购、产品的生产、需求与销售、银行汇兑、保险货物托运及申报过程中都是通过计算机网络来完成,无需人干预,但是由于各企业部门之间不能进行相互的信息交流难以交换,企业资源也无法达到同步,难以进行信息的协调,不能达到资源配置的优化。企业在财务信息化管理过程中始终存在信息孤岛的现象,在我国的财务信息化过程中大部分企业存在信息不透明、不对称和不集中的现象,不能将财务信息进行充分的利用,对数据的分析由于利益原因不能统一,不能够将企业涉及到的物流、资金流和信息流进行共享,形成一个个独立的结构,每个结构将信息进行纵向或者横向的分割,形成过多的信息孤岛,从而影响了财务信息的真实性和有效性。而且在财务中也涉及到网络安全的问题,互联网是使用开放的TCP/IP协议,这在网络传输的过程中无形增加了网络的使用安全,在当今的电子商务过程中电子操作、分布式操作受到网络非法攻击的频率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用数字签名的确认以及知识产权的保护。
2企业财务管理信息化协同模式的设计
2.1财务信息化协调模式的设计
在我国的财务信息协调化的过程中企业内部之间除了财务中经常使用的ERP管理系统之外,在企业会计核算系统和财务管理系统之外我们还增加了财务系统的数据收集和分析,和财务信息的传递与共享功能,在以上的各种系统中相关利益的主体系统主要通过Internet进行连接。在企业的ERP系统中通过XBBL转换各种文档转换成XBBL文件然后将XBBL中的数据财务信息进行传递和共享。
2.2财务管理信息化协调模式特点
财务管理信息化的模式主要通过Intranet/Extranet/Internet的各种信息进行有效的组合,使整个财务信息在企业中能够得到有效的利用,可以加大信息的传递效率和使用频率。可以及时将发生的财务关系传递在财务报告上,企业其他部门可以及时有效地分析财务问题,对不同的利益相关者作出判断和决策,这种实时化的财务信息有效打破时间间隔给企业带来的损害,在信息的传递上使用XBBL可以实现语言和财务信息的标准化,实现不同系统的资料共享。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益共享信息,企业就会从相关的利益主体之间获得较大化的收益,财务信息的来源主要分为三个部分及时是由企业在自身经营中的财务信息,第二是由企业政府部门涉及到的财务信息,第三是由企业利益相关主题之间的财务信息。
3结论
在信息化快速发展的过程中,企业财务管理信息化协同模式,就是较大化地利用计算机网络技术将财务信息化使用在财务报表中,增加财务的创新意识和财务信息的高效性。企业财务信息化管理为企业带来了深远的影响,拓宽了企业财务管理空间,有效加快企业财务管理的实效性,使企业财务资源能够得到有效的管理。
作者:童晓茜 欧阳佳佳 罗艳蓓 单位:昆明冶金高等专科学校商学院
财务信息化论文:钢铁集团财务信息化管理论文
一、钢铁集团财务管理信息化的发展趋势及对管理构架的要求
1.钢铁集团财务信息化提高财务管理职能。
由于钢铁集团具有一定的规模,企业的发展朝向集约化的发展方向,这就需要集团财务管理发挥自身的职能,具有一定财务管理效率和内部控制职能。钢铁集团由于分散经营管理,就要对财务信息具有控制能力,这样才能对集团的发展提供科学管理的支撑力,有助于钢铁集团实现战略发展规划。通过财务的信息化管理能够实现钢铁集团对各分公司与各部门的有效控制。财务管理的信息化还能够规范和优化财务管理流程,提高财务部门的管理决策水平,实现财务管理的高效和优化资源配置,有效防范钢铁集团的财务风险。因此,钢铁集团的财务管理必须朝向信息化方向发展,才能有效地提高集团财务管理职能,增强钢铁集团的内部控制能力和市场竞争力。
2.钢铁集团财务管理信息化需要匹配的管理架构。
在钢铁集团实施财务管理信息化战略过程中,需要企业构建与信息化战略匹配的管理构架,这样才能为财务管理信息化战略有效实施提供组织保障。要使钢铁集团的管理构架充分发挥自身的职能,满足财务管理信息化的客观发展要求。财务管理信息化战略成为钢铁集团发展战略的重要内容和基础框架,也有利于钢铁集团的各个部门的良性运行,钢铁集团的管理架构的功能影响到财务管理信息化的实施效果。钢铁集团的管理构架应包括:建立财务管理信息化的项目管理部门,制定财务管理信息化的规章制度和实施计划,明确财务管理信息化的项目管理流程及标准,要组建财务管理信息化实施的监督部门。根据钢铁集团的财务信息化发展战略目标,采取科学管理理念,构建完善的组织管理框架结构,创新管理模式,优化钢铁集团的资源配置,重点是加强内部控制能力,促进财务信息管理系统的有效运行。
二、钢铁集团财务信息化与管理架构的不匹配问题分析
当前,由于钢铁集团的快速发展,使得财务信息跟不上业务发展的客观需求,这种财务信息不对称或者信息失真影响到了钢铁集团对财务管理的控制,不能解决钢铁集团采购资金的分配、销售货款的回收情况等。这对钢铁集团各分公司的生产缺乏指导性。同时,钢铁集团还没有为财务管理信息化建设配备对应的组织管理部门,未能在钢铁集团的管理构架中突显财务信息化建设的特征。
1.财务管理信息化的职能缺失。
钢铁集团之前的财务管理系统在会计数据方面难以做到真实性、实时性、格式一致性,这样的财务管理必然是效率低、质量差。在钢铁集团存在着会计主体的独立运行,对各单位的财务管理缺乏内部控制,不能掌握应收款和应付款、内部交易的处理情况。钢铁集团需要的财务管理职能的财务预算、财务分析、资金管理及业务预警等系统,还没有进行有效实施和运行。钢铁集团财务管理信息化面临的问题,都是需要在钢铁集团内部加大推广和实施集中的集团财务系统,来满足集团和各分公司对财务管理信息化的要求。钢铁集团需要启动集团财务信息化项目,并积极推广和实施,达到财务管理和会计核算的信息化水平。
2.钢铁集团组织管理构架的部门不健全。
为了有效实施钢铁集团的财务管理信息化战略,必须组建相应的管理部门。在缺乏财务管理信息化监督和控制部门的情形下,就不能有效推广财务信息系统的应用模式,难以将各分公司的财务信息进行及时汇总,特别是采购、生产到出库、销售的数据信息不能动态掌握,也不能对各分公司的财务状况进行掌握,失去了财务信息真实性,不能很好地发挥财务管理的内部控制职能。
三、钢铁集团财务信息化管理框架的有效实施措施
1.钢铁集团财务信息化管理框架的实施过程。
钢铁集团财务管理信息化管理框架实施要明确实施范围与模块。在实施范围方面应包括钢铁集团的二级单位与各分公司,统计财务信息化实施的单位数量。在财务信息化管理实施的功能模块方面,应包括总帐、现金流量表、报表、汇总与合并报表等相关核算功能,还要包括采购、生产到出库、销售的数据信息在同一信息平台完成操作。钢铁集团财务信息化管理框架的实施过程包括组织与计划、上线准备、系统试运行、项目收尾。在财务管理信息化管理框架的组织与计划方面,应完成的工作内容包括财务管理信息化管理组织构架的组建、实施项目的计划与流程,制定财务管理信息化实施标准,进行项目组核心成员进行项目管理及实施方法的培训。在上线准备阶段,应完成业务及管理流程标准化、制定数据信息的标准化、用户培训、数据准备等。在系统试运行阶段应完成系统上线试用、上线支持与维护、上线评估等。在项目收尾阶段应完成系统管理员的培训、系统的应用状况检测、项目资料的交接与评审、项目的最终验收会议等。
2.钢铁集团财务信息化管理框架的实施策略。
钢铁集团财务管理信息化实施需要采用瀑布式上线策略,需要在管理框架上设置若干实施小组。这些实施小组按照一定的项目实施规范与标准,同时进行实施工作。要对钢铁集团各部门和财务信息化业务骨干进行系统培训,包括财务管理信息化项目的流程整理、业务模拟、培训等,确保财务管理信息化的效率与质量。要在财务管理信息化实施中贯彻标准化,要尽量采用成熟系统的标准化流程与功能,这些为各级领导进行决策支持提供了基本的保障。财务信息化管理框架要能够得到集团领导的支持,需要集团各部门的协调,形成财务信息化管理框架的完善结构和有机整体,这样才能提高财务信息化实施效率,降低财务管理信息化应用的成本与风险。钢铁集团的财务管理信息化要能够建立各分公司的物流管理信息系统,这样才能促使钢铁集团的资金流、信息流得以通畅运行。要建立与财务信息化匹配的钢铁集团管理框架。钢铁集团财务信息化管理框架要能够运用智能化决策支持工具,将决策信息以简洁的形式提供给各级领导,使决策层对钢铁集团的财务信息把握,以此制定和实施战略决策和规划。
四、结语
通过对钢铁集团财务信息化管理架构的研究得出,钢铁集团要实施财务管理信息化离不开完善的管理框架作为保障。财务管理信息化要采取的软件,构建财务管理信息一体化平台,为钢铁集团的各分公司的采购、出入库、销售等业务进行交流和使用。钢铁集团的管理架构能够有利于财务信息化建设目标是实现,促进财务管理的内部控制制度的执行,有助于将财务管理信息化与钢铁集团的业务进行融合,改进了钢铁集团的管理模式。这对于钢铁集团的财务部门的预算与核算管理都能够有效落实。钢铁集团的财务信息化管理架构成为创新企业组织管理的实践,有利于实施财务信息化战略目标,体现了各部门为实施财务管理信息化进行的协调配合,提高了钢铁集团更好地整合的内外资源的能力,为实施钢铁集团的战略发展目标做好了准备。
作者:姬娜 单位:东北特钢集团大连特种钢材料检测有限公司
财务信息化论文:现代财务信息化管理论文
一、现代财务信息化现状
1.不够重视财务信息化
财务信息化管理的顺利进行离不开企业管理者的高度重视,但目前很多企业的管理者缺乏必要的进取精神,安于现状,不能正确的看待自己的企业,无法真正认识到财务管理信息化对企业效益的重大影响,多数企业无法顺利展开财务的信息化管理。同时,相关会计人员的认识也存在一定的局限性,他们盲目的认为只要购买了计算机及相应的软件,然后通过这些软件进行计算机记账、核账、报账,企业传统财务就转变为信息化财务。除此之外,忽视财务的信息化管理也加大了企业筹资的难度,管理者并没有合理有效的分配资金,对信息化管理也没有进行整体考虑。大部分企业经济基础薄弱,成本效益分析不足,原有的硬软件不能适应企业的快速发展,造成资源过度浪费。
2.财务信息化管理不完善
我国企业的管理体系与跨国企业相比有很大的区别,首先,国外很多企业实行的是事业部管理机制,可以有效保障资金的预算管理,为企业合理调配资金提供了理论基础,而我国企业大多实行的是多级法人制,母公司下属几十甚至上百的子公司,致使资产与财务的风险主要集中在子公司,财务管理信息化建设存在体制障碍。其次,很多企业没有系统的规划财务信息化的开发过程,企业各部门只关注自己的管理系统,各部门不会将自己部门软件安装在其他部门,这就造成企业内部出现财务;人力资源以及信息处理等多个系统模式,企业内部资源得不到有效共享。是企业财务管理的基础很薄弱,管理者没有相应的战略责任意识,不认为对企业实行财务信息化是一种投资,因此,在具体实行期间,企业往往仅限于买进财务软件,实施财务信息化时也只由局部财务出发,使得财务信息建设与企业管理系统难以对接融洽。
3.财务信息化缺乏专业人才
目前,很多企业财务没有实现真正意义上的信息化管理,更多的是局限于传统的核算上,受墨守成规、知识结构钝化的影响,很多企业的财务人员还无法适应财务信息化的改革趋势,甚至对改革抱有敌对情绪,高素质的财务信息人员严重匮乏。财务属于细致且严谨的工作,要求财务人员必须具备良好的业务素质,真实客观的处理财务数据,同时还应具备一定的计算机技术,这样才可以有效解决工作中实际困惑的问题,实现财务的信息化管理。而目前我国的财务人员大都不十分精通计算机知识,计算机专业人员也不精通财务知识,复合型的专业人才少之又少。
二、加快企业财务信息化管理进程的措施
1.提高财务信息化认识
为了有效实现财务的信息化管理,企业主要领导人员应不断增强自身的组织领导能力,逐步提高企业管理人员重视信息化的意识。管理者应敢于剔除落后的管理思想,意识到信息化并不是简单的几台电脑,几个软件。健全企业的财务信息化机制通常需要更多的资金并得到管理者的高度重视,因此,企业应改革原本传统的管理理念,创造更新财务管理的业务流程,加强财务信息的安全风险防范。同时管理者还应充分意识到财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的子系统,财务管理的信息化应由企业基础信息做起,先易后难、分部实行,配套建设财务信息与企业信息,保障各部门之间实现数据共享。
2.加强财务信息化管理
目前,我国很多企业的财务管理制度并不完善,没有形成完整的财务管理体系,财物安全与信息安全得不到有效保障。因此,企业在进行财务信息化的实际工作中应结合财务管理的实际情况,健全企业的内部控制制度,完善财务管理体制。企业进行财务信息化并非简单的利用计算机取代人工劳动,也不是将原有的财务管理模式照搬于计算机网络中,而是以财务为先导,借助现代科学的信息技术,实现企业内外部的有效链接,并利用信息化数据进行进行经营决策,实现信息共享。同时,企业也应提高决策质量与水平,建立财务信息化的岗位责任制。
3.培养财务信息化专业人才
财务信息化的有效开展离不开专业财会人才的支持,企业想要实现财务管理的信息化,人员培训是必需的。随着现代社会信息化进程的加快,企业对财会人员的素质有了更高的要求,很多财务管理人员面临新的考验与转型。为了建立高效的财务信息管理系统,企业首先应建立有效的培训机制,及时更新拓展财务人员的专业知识与计算机技能,确保财务人员可以熟练的使用Office等办公软件。其次,还应加强员工对财务管理信息化的认知程度,激发员工的工作热情,例如企业内部可以定期举行宣传活动,普及财务信息化知识。还应为会计人员营造良好的成长环境,企业应善于发现人才,合理使用人才,注重考查会计人员的能力素质指标,在企业内部形成良好的竞争氛围,推行财务信息化工作。
三、结束语
信息技术有助于解决传统财务的很多难题,实行财务信息化建设是企业提高核心竞争力的必由之路,因此,企业应不断完善财务管理信息化制度,提升企业的经济效益与综合竞争力,使企业在市场竞争中始终保持优势。
作者:尹尊清 单位:TCL-罗格朗国际电工惠州有限公司
财务信息化论文:企业财务信息化管理论文
一、现阶段企业财务信息化管理中存在的问题
1.企业财务管理人员信息化基础普遍薄弱。
对于企业而言最主要的工作是企业经济的增长,最核心的目标是提升企业的竞争力,而企业管理人员往往对财务管理重视不足,进而导致企业财务管理人员的积极性不足,出现了企业财务管理人员信息化基础较为薄弱,导致了信息化管理在企业财务中的无法正常开展使用。企业管理者对财务管理的重视不足,会使得财务管理工作不能顺利高效的进行,这在一定程度上也影响了企业其他部门工作的开展。现阶段只有改变企业管理者对财务管理重视不足的现象,加强财务管理人员对信息化数据处理技能的掌握能力,才能够促进企业的快速发展进步。
2.企业内部财务信息化管理体系不健全。
企业内部财务信息化管理体系是财务管理顺利进行的重要保障,但是我国当前企业的管理体系中仍存在很多问题,企业财务管理工作的效率较低,管理人员的积极性较差。目前大多数企业的内部财务信息化管理体系都不健全,企业财务管理制度也较为落后,没有跟随社会发展变化而改革,许多财务管理处理方法已经无法适应当前时代的要求,落后的财务信息化管理体系往往会造成贪污、私吞财产现象的出现。企业内部财务信息化管理体系的不健全,严重影响了企业财务管理工作的透明度,也严重制约了财务管理工作开展的效率,进而影响了企业其他部门工作的开展,最终会导致企业的发展无法适应时展的要求,会使企业在严峻的竞争环境中造到淘汰。只有加强企业内部财务信息化管理体系的建立健全,加强管理人员对企业财务管理工作的坚实,才能够保障企业财务管理工作的透明度,才能够减少企业财务管理工作失误的风险性,进而能更进一步的推进财务管理信息化建设,减少财务管理资金链对企业发展的阻碍,从而保障企业不被社会的快速发展所淘汰。
3.企业财务信息化管理开发应用能力不足。
企业信息化管理开发应用能力是企业财务管理工作的核心部分,其开发应用能力直接影响着财务信息化管理工作的顺利进行,信息化的开发应用是财务管理信息化的基础。但是我国现存的企业财务管理信息化开发应用能力还存在太多的缺点,加上企业管理人员对财务管理的重视不足,致使企业工作缺乏资金的正常运转,甚至会导致企业资金链的断裂,最终导致出现财务数据分析不够,出现财务失策的问题。只有加强企业财务信息化管理开发应用能力,才能够保障对财务数据处理的高效性,保障财务报表和资料审核的严谨性和性,才能够更好的促进企业资金链现金的正常运转,进而能够满足企业的对财务现金处理效率的要求,从而能够进一步提升企业的核心竞争力。
二、强化企业财务信息化管理的措施
1.提高企业财务管理人员的信息化意识。
企业财务管理人员是企业财务工作处理的直接参与者,只有提升企业管理人员工作的积极性,才能够更好的保障企业财务数据处理的高效性和严谨性。企业管理人员对财务信息化管理的重视,可以提升企业管理人员的财务工作处理的积极性,只有改变管理者对待信息化的信念,才能够加强企业对财务信息化管理的重视度,应该加强企业管理人员对现代化财务管理的态度,才能够提高企业工作效率以及保障工作的正确性和科学性。只有加强企业财务管理人员的信息化意识,才能够促使财务工作得以顺利进行,才能够提高企业各部门间的信息交流,保障企业内部信息共享的安全性,进而能够确保企业经济的更快速提升,进而企业的发展能够更好的适应社会竞争的要求。
2.建立健全的企业财务信息化管理体系。
企业财务信息化管理最重要的内容是财务信息的安全性,想要保障企业财务管理工作开展的高效性,就需要保障企业财务信息化工作中处理数据的安全性。建立健全的企业财务信息化管理体系是财务管理工作安全性的前提,因此应该加强信息化技术对财务网络系统的安全控制,对财务信息化管理工作的各个层次都要采取安全防护措施,因此应该建立综合的多层次的财务管理安全体系,使财务工作中的数据得到安全保护。只有建立健全的企业财务信息化管理体系,才能够确保企业与社会的发展保持同步性,进而能够提高企业的市场竞争力和经济效益。
3.改良企业财务信息化管理的内部控制环境。
财务管理的内部控制环境是保障财务部门正常运转的主要因素之一,是保障企业财务信息化管理建设的前提。只有不断改良企业财务信息化管理的内部控制环境,才能够保障企业的发展与社会进步保持时刻同步姿态,可以更好的保障财务管理工作与信息化结合的高效性,进而能够更好的促进企业内部的竞争环境,能够更好的激发企业内部员工的积极工作的精神。
三、结束语
财务管理是企业管理的重要组成部分,其工作效果直接影响企业工作的开展,只有加强信息化管理的应用,才能够确保财务管理工作的高效进行。信息化管理在企业财务中的应用,可以保障企业的资金链条的正常运转,从而能够提高企业的管理效率和市场竞争力,进而能够更好的促进企业的进步。为了保障企业发展的长久性,应该强化信息化管理在财务管理中的应用,加强信息化管理体系的建立,从而确保整个管理体系工作的高效开展。
作者:孙雪 单位:大庆市杜尔伯特蒙古族自治县财政局
财务信息化论文:电力企业信息化财务论文
1现阶段电力企业财务管理信息化的现状
现阶段,随着水价、煤价、气价以及材料等原材料价格的不断上涨和环保投入的不断增加,电力企业要想实现可持续发展也是有着一定的难度的,其中,实行财务管理信息化就是一项重要的措施,其能够降低企业的运行成本,提升企业的生产经营效率,同时也大大的提高了决策的有用性。因此,在电力企业中应向全体员工大力的宣传和灌输“大力开展信息化建设,提高经济效益,增强市场竞争力,降低运行成本”的理念。
2电力企业财务管理信息化存在的问题
2.1对财务管理信息化的建设工作认识不足
在我国的电力企业中,还是存在着明显的“重研发轻应用,重硬件轻软件”的观念,企业的领导者对财务管理信息化也还没有足够的认识,对其的认识也都还停留在手工模仿的阶段,并没有意识到要想实现管理的现代化就必须做到财务管理信息化的建设工作,应充分的认识到企业管理系统中财务管理信息化的核心地位。对企业的信息化建设工作还只是盲目的投入,并没有产生实质的效果,对财务管理信息化的认识也只认为是核算功能,还未认识到要想真正的实现企业的现代化管理,就必须推行较高程度的信息化建设。
2.2财务管理信息化的建设工作缺乏高素质的人才
现阶段对于我国的电力企业来说,还是非常缺乏同时懂电力生产、企业管理以及高端信息技术的综合性人才,没有这种高素质的人才对于企业财务管理信息化建设的研发和应用也会产生一定的限制作用,企业内部的各类业务信息无法得到及时的传递和共享,在企业内部财务信息数据也无法形成横向分割和纵向分割,降低了企业的经营管理效率。
2.3财务管理信息化仍处于核算管理的层次
如果单纯的来看现阶段电力企业的信息化应用程度,那么大部分企业都已经进入了以会计核算为导向的阶段,财务人员的工作量得到了很大的降低,然而这种应用却还只是停留在会计电算化的初始阶段,其实仍处于核算管理的层次,要想在事前有效控制并且的反映出企业的经济业务还是有很大难度的,只是在事后才能反映出企业的各项经济活动。所以,如电力企业的固定资产的使用情况以及变动情况,在系统都无法得到及时的共享和传递,而通过所建立的资产管理系统,也无法对企业资产的变动进行有效的管理。
3做好电力企业财务管理信息化工作的有效对策
3.1正确的认识财务管理信息化建设工作的地位和作用
一个企业的生命线就是信息流,而要想电力企业财务管理各方面的工作稳定、有序运转,就必须具备足够的真实并且有效的信息。财务管理信息化的建设工作能够充分的提升电力企业财务管理工作的科学性和规范性,使电力企业的各项管理工作更加的现代化,也为企业的财务管理工作构建了一个非常有效的信息平台,在保障管理工作的质量和效率方面有着积极的促进作用。在电力企业深化改革的进程中,如果能够较好的推进财务管理工作的信息化建设,那么就能够大幅度的提升企业的内部控制水平,有序的实现风险控制,从而提升企业的市场竞争力。企业领导者以及财务人员都应认识到财务管理信息化的重要性,应进一步的加大在这方面的投入力度,从而提升电力企业财务管理信息化的技术水平。
3.2做好财务管理信息化建设的人才培养工作
电力行业作为一类技术密集型的企业,而要想做好财务管理信息化的建设工作,就需要同时懂电力生产、企业管理以及专业技术的高素质综合性的人才的,因此,在推进电力企业财务管理信息化的过程中,培养这样一批高素质的人才所发挥的作用就是尤为关键的。集团企业应建立一支综合素质较高并且专业技术较强的职工团队,确保企业财务管理信息化系统稳定、持续并且高效的运转,对于企业中负责财务会计的工作人员,企业应重点培训他们的计算机应用技术,同时还应重视对它们专业技术的培训工作,从而培养出素质高、专业强的综合性人才。
3.3合理的配置资源,加大对财务信息软件的投资力度
通常情况下,电力企业的财务核算工作都是较为复杂的,而随着企业经济业务量的不断增加,企业的财务核算的工作量也有了大幅度的提升。传统的手工记账的方式工作效率较低,已经不能满足信息时代的需求,而如果能够建立良好的财务管理的信息化系统,那么就能够为企业的财会人员节省很多的精力,大大的提升其工作效率,使这些人员将更多的精力投入到高层次的管理工作中来。所以,企业的决策层应加大对财务信息软件的投入力度,建立完善的财务管理信息化系统,引入多种类型的财务评价指标体系,对企业进行高效的信息化管理,保障电力企业在激烈竞争的市场环境中得以生存和发展。
3.4制定统一的标准,保障软件的共享性
为了有效的避免企业软件开发工作出现重复的问题,就必须充分的保障软件的共享性和通用。在设计开发电力企业软件的过程中,首先应制定一个统一的标准,在充分分析了企业自身发展情况的基础上,研发出与其相适应的会计核算软件,从而实现对业务流程和财务信息的一体化管理,科学的利用了企业的各项资源,保障了信息数据的共享性。
4结束语
通过以上的论述,我们对现阶段电力企业财务管理信息化的现状、电力企业财务管理信息化存在的问题以及做好电力企业财务管理信息化工作的有效对策三个方面的内容进行了详细的分析和探讨。电力企业财务管理信息化的建设工作应得到企业全员的重视和认可,及时的更新管理人员的观念,建立一支综合素质较高并且专业技术较强的职工队伍,加深全体员工对财务管理信息化的理解,及时的总结信息化建设过程中的问题并制定出有针对性的完善对策,从而保障财务管理信息化建设工作的顺利完成。
作者:廖文飞 单位:广东大唐国际肇庆热电有限责任公司
财务信息化论文:农村管理信息化视域的财务论文
1农村财务管理信息化发展存在的问题
1.1对财务信息化的认识存在误区
在农村的财务管理工作中,大多数人将会计电算化理解为信息化,认为会计电算化建设就是信息化建设,从而使得信息化建设日趋边缘化。总的来说,人们对于财务信息化的认识还不够,存在着一定的认识误区,不能正确认识到财务信息化建设对于经济发展的重要作用,使得财务信息化发展程度不高。
1.2财务信息化存在孤岛现象
农业信息化进程的不断加快,各个地区都建立了相应的信息化平台,例如技术信息化、教育信息化、政务信息化等,但是并没有将财务信息化与之有效地整合在一起。财务管理信息化基本上还是处于独立运行的状态。由于软硬件、投资、网络等方面的原因,使得财务信息不能得到有效共享,导致出现财务信息孤岛现象。
1.3财务软件问题
现阶段,财务软件在控制功能方面存在一定的欠缺,应该在保障操作适应性、灵活性的基础上,强化财务管理的控制功能,从而有效解决农村财务管理中开支约束不足、管理混乱的问题。另外,合适的财务软件,能够提高财务管理工作效率,保障信息的真实性、性。
1.4缺乏健全的财务信息安全机制
农村地区地域广大、用户分散,这些都加大了财务公司的工作难度与资金投入力度,使得财务软件的维护工作不足。另外,一些乡村地区的财务软件基本上是由公司购置的,财务系统的维护能力不强,并且售后服务与操作培训都存在着诸多问题,导致财务信息安全性较差。同时,部分地区缺乏健全的财务信息内控制度,人员不足,都为财务信息带来了安全隐患。
1.5财务人员的素质较差
在农村财务信息的日常管理工作中,不仅需要操作人员,还需要维护人员。这对工作人员就提出了巨大的挑战,不仅要具备较强的业务能力,还需要较高的综合素质。但是农村地区由于缺乏有效的监督,财务人员基本上上岗前没有经过严格的审核,良莠不齐,专业知识欠缺、综合素质较低。部分财务人员甚至对于业务不了解,出现了严重的管理问题。另外,由于信息化建设的加快,一系列先进的技术设备加入到了财务管理中,部分管理人员对于信息技术掌握不足,不利于财务信息化的发展。
2农村财务管理信息化的发展策略
2.1提高对财务信息化的认识力度
在农村地区财务信息化建设过程中,无论是相关领导,还是工作人员,对于财务工作都应该有一个的认识。相关领导一定要加大对于财务信息化的重视力度,明确发展的目标与内容,充分认识到财务管理信息化发展对于农村发展的重要性。工作人员要不断强化自身的责任意识,具备认真负责的工作态度,认真完成财务管理的各项工作,保障信息的质量与安全性。
2.2加强财务管理信息化与农村各方面建设的联系
财务管理信息化发展是新农村建设的重要内容之一,并不是独立的,而是应该与农村各方面建设紧密的集合。例如,财务管理信息化与政务信息化的有机结合,能够为政务工作提供的数据参考,从而保障政务决策的科学性。将财务管理信息化与其他各项建设有机结合,打破财务孤岛现象,能够将政务、技术等方面的优势应用到财务管理中,从而加快财务管理信息化进程,做到各方面协同发展,从而推动新农村建设进程。
2.3加大农村财务软件的开发力度
农村地区财务软件,一定要与农村的发展特点相结合,开发出实用性强、成本较低、维护简便、操作性强的农村财务专用软件。政府一定要加大重视力度,对于软件开发要大力支持,加大资金投入力度。另外,也可以结合国内外相关的成功经验,引入一些适合的技术设备,从而为农村财务管理的信息化发展提供充足的物质保障。
2.4加大监督力度,保障信息安全
有效的监督机制,不仅可以规范财务管理,还能保障财务信息的安全。应该从多维角度来进行财务监督;群众监督,应该充分发挥出群众的监督作用,保障任何一笔财政支出,都符合人们的利益;业务监督,应该建立财务管理的监督机制,安排专门人员进行监督,保障财务人员在管理中能够认真负责;审计监督,对财务工作要进行定期的专项审计。2.5提高财务人员综合素质人才是信息化建设的重要保障。应该加大人才培养力度,不断引进综合素质高的人才。国家应该出台相应政策,大力支持大学生参加新农村信息建设。另外,对于现有的财务人员,要进行信息技术培训,保障工作人员对于信息技术的熟练掌握。在人员上岗前,要进行严格的审核,不仅要业务能力强,综合素质也必须符合要求。
3结语
应该针对农村财务信息化建设进行详细分析,找出存在的问题,及时解决。从多个方面入手,加强农村财务管理的信息化建设,从而推动农村平稳、健康的发展。
作者:牛学义 单位:灵武市农业局农村经济经营管理站
财务信息化论文:企业信息化建设财务论文
1BI理论
1.1数据仓库
数据仓库的体系结构主要包括数据源、数据的存储与管理、联机分析服务器、前端工具4个部分,是决策支持系统和联机分析应用数据源的结构化数据环境,其特点在于面向主题、集成性、稳定性和时变性。数据仓库从数据源获得数据后,进行抽取、清理、集成,利用报表工具、查询工具、数据分析工具,进行多角度、多层次的分析。
1.2抽取—转换—装载(ETL)
ETL作为商务智能的核心,负责完成数据从数据源向目标数据库的传输工作,在整个项目中工作量较大,构成了数据仓库的关键环节。ETL能够按照统一的规则集成并且提高数据的价值,分析用户的需求并设计相应的模型。在具体实施时,ETL会创建一个或多个软件包,并定义每一个软件包的任务、对象等约束条件,执行程序。
1.3联机分析处理
随着数据库技术的发展,数据库存储的数据量不断增加,用户的查询需求也越来越复杂,甚至需要进行综合查询,分散、杂乱、非系统化的数据库并不能满足要求。联机分析处理是针对这一问题而开发的技术,通过对各种信息的快速、稳定、交互性的取存,在短时间内响应非数据处理专业人员的复杂查询要求,以便决策人员地了解公司经营状况,选择正确的决策方案。
1.4数据挖掘
数据挖掘能够在大量的数据中自动发现有价值的信息,同时还具有预测未来发展趋势的能力。数据挖掘是数据库中知识发现不可缺少的一部分,主要依赖传统的计算机技术来创建索引结构,增强信息检索系统的能力。在这个过程中,通过数据预处理清洗数据,以便消除噪声和重复的观测值,这也是整个过程中比较费时费力的步骤。
1.5报表
报表包括制造费用、管理费用、财务费用、预算费用等明细表,是与企业财务信息化系统息息相关的数据表达方式,也是实施BI战略的基础,能够把大量有用的数据信息以安全的方式呈现给使用者。在BI战略中,报表可以通过应用程序和工具来制作、和管理,同时通过基于Web的链接来查看。
2财务信息系统总体设计
2.1系统设计
系统设计包括文件设计、输入输出设计、人机对话设计和文档设计,每一个步骤都关系到数据库在财务信息系统中的应用是否。文件是存储的基本单位,是整个系统的基础。代码由数字和字母组成,在计算机技术中有着非常广泛的应用,有助于加快程序的运行速度。输入设计是把数据信息地输入到计算机内,而输出设计则相反。人机对话设计是随着科技发展而普遍采用的设计,能够方便客户像点菜一样控制程序的执行。文档设计是指在正式编程前所设计的系统说明书,它是系统编程、评审、验收的依据。
2.2系统分析
在传统的手工记账系统中,审核原始凭证、填制记账凭证、登记明细账和总账等各个步骤缺一不可,但是在BI系统中,这些步骤只是改变了数据信息的物理存储方式,只要把数据正确输入,就能保障输出的正确性,大大简化了手工账簿体系。无论哪一个环节或阶段,系统都能够根据使用者的不同要求,输出相应的会计信息。
2.3模块设计
2.3.1财务处理模块功能
首先,将把会计分录输入计算机系统的复合账库中,然后建立起会计科目的字典库,根据对应关系生成日记账等相关分类账簿,生成资产负债表、利润表等财务报表。为了使输出的信息被更多用户所接受,根据科目字典库,将业务代码和科目代号都还原成汉字信息。财务处理模块形成的复合账库和科目字典库是整个系统的主要处理对象。
2.3.2成本核算模块功能
操作员将完工产品、在产品成本计算与报表输入到系统中,形成完工产品的成本报告单;材料成本差异的计算与分配是通过科目字典库的转换进入复合账库中的;完工产品、在产品成本费用与复合账库、本期产品成本费用形成了内部循环系统;辅助生产费用、制造费用、本期产品成本费用分别与复合账库建立联系;把辅助生产费用的归集和分配输出给操作员。
2.3.3财务成果模块功能
操作员将期初产品结存数、本期入库数、销售数输入到系统中,进行产品销售成本的结转;产品销售成本、产品销售税金、利润分配分别与复合账库建立联系;,通过科目字典库的翻译,将数据输出到利润表库中,将有价值的信息呈现在操作员面前。
2.3.4财务分析模块功能
按照编制现金流量表的方法,复合账库依次从经营活动、投资活动、筹资活动数据中获取数据信息,通过科目字典库的翻译,将数据计算、分析的结果填入对应的现金流量表库中的相应位置中。
3系统实现的技术重点
3.1数据迁移
数据迁移是利用导入导出工具来实现的,主要步骤包括选择数据源、选择目的、指定表复制和查询、执行导入操作。对数据库进行处理时,操作员通过编写专门的升级工具来进行有效的控制。如果旧操作系统将各年数据保存在不同的目录中,新系统就能将数据重新导入到“当前表空间”和“历史表空间”,进行适当的处理,例如将近两年的数据保存到“当前表空间”中,而两年以前的数据都保存到“历史表空间”中。
3.2通用性功能实现
3.2.1通用性功能的实现方案
不同的财务人员对财务信息的需求不同,所以通用性就是为了便于用户的个性化设置,达到各个用户的个性化要求。但是通用性功能的实现需要遵循一定的原则:首先外观上要简洁明了,支持快捷键的设定;其次除了对系统参数、功能配置进行初始化设置,其他设置可以由用户自行设定,实现个性化设置;实现子功能的重用,为日后的维护创造条件。该技术使用户在使用上有很大的自由度,具有很大的灵活性,实现了通用性和个性化的统一。其通用性主要表现在界面层、功能层和数据库层3个方面。
3.2.2财务科目、科目组成项
不同企业、不同行业、不同会计主体的实际情况有所不同,在会计科目的设置方面应根据实际情况自行增加、减少或合并一些会计科目,经过合法性验证后,保存设置的科目组成项。
3.2.3自定义报表的设置
除了资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以外,用户可以自定义其他格式的报表。首先,选择对应的报表类别,系统会导入相应的报表模板,然后,用户可以对模板进行“改造”,可以增加或减少列的中文标题,也可以修改列对应的计算函数,,进行保存后系统就可以自动把数据导入该表格中。
3.2.4明细账查询条件通用化
用户通常以查询和打印的方式来使用明细账,但是每个财务科目的科目组成项不尽相同,所以有必要设计一个通用的查询界面。首先要在表格中显示出用户选择的科目组成项目,经过系统处理,界面下方会同时列出相应的查询条件,然后,用户输入相应的查询条件,点击“确定”就会输出满足条件的明细账。
3.3个性化技术实现
3.3.1系统主界面的个性化
在进入系统时需要输入用户的权限,不同权限的用户菜单的功能是不同的,该系统把用户分为9个级别,能够分别设置个性化的主界面。首先经过身份确认后,用户能够根据浅显易懂的界面来调整菜单树,把经常使用的菜单拖进常用菜单栏等,同时,如果一个用户拥有多个身份,可以为每一个身份制作不同的主界面,使其在切换身份后使用更便捷。
3.3.2数据录入界面的个性化
当用户选择某个科目来录入凭证时,系统会自动根据“有借必有贷,借贷必相等”的原则进行合法性检查,若用户违反了这一原则,则不能成功地生成凭证,录入完毕后,系统会自动弹出对话框,用户可以选择是否继续录入凭证。
3.4自动化功能实现
BI数据库系统需要定期进行软件版本的更新升级,升级方式主要有自动升级和手动升级两种:一方面,系统会通过客户端定时进行检测,发现有新版本时就会自动更新;另一方面,用户可以随时根据需要进行手动升级。
作者:李曙虹 单位:华立集团股份有限公司
财务信息化论文:财务信息化财务控制论文
一、财务信息化的特点
(一)摆脱了传统财务管理模式
企业实行财务信息化管理,摆脱了传统财务管理模式,由单纯的财务管理转变成对企业整体价值的管理过程。财务信息化的实施,使财务管理变得更,财务的管理范围越来越广。
(二)财务信息化使财务控制管理与时俱进
企业的传统财务管理模式,制约了企业的财务管理工作。为了企业得到更好的发展,财务信息化在企业中逐渐普及。先进的科学技术,网络技能,对企业的前景做出了更系统的规划。在财务信息管理模式下,企业的财务控制管理与时俱进,对企业的财务提供了更标准的管理,提高了企业的财务管理效率。
(三)对财务进行合理的预算
财务管理包含着财务预算、财务控制、财务分析和业绩评价。预算管理是财务的重要管理环节,然而,传统的预算管理已经不能满足当今企业的需求,预算管理应随着财务管理的需求不断创新与发展。传统的预算财务风险的方法是定量预测,预算的性不高,在经过财务管理的变革后,预算的性显著提高,针对当前企业的实际经营状况,进行有效的合理的预算,为企业降低财务风险带来的危害。
二、财务信息化的影响
(一)节省了人力工作
财务信息化模式的财务管理,需要结合企业的整体价值方向进行管理工作,使财务控制力度逐渐加深。在企业中实施先进的网络技术,减少企业在财务管理工作中投入的人力,让企业员工更加有效率的工作。
(二)确保了财务数据信息的性
在传统的财务管理模式中,人们都是通过自身来整理、分析财务数据信息,在此过程中,难免会出现遗漏与误差。因此,财务信息化的应用,通过网络先进技术,不仅有效的实现财务核算,确保了财务信息的性,同时也避免了财务危机的发生,让企业员工不吃力的工作,轻松地完成,减少压力。
三、财务信息化对提高财务控制能力的重要作用
(一)使财务内部控制的管理更加规范
随着信息技术的飞速发展,财务信息化管理系统不断完善。财务信息化管理系统是凭借网络技术,将财务核算进行有效的完成,不仅提高了财务核算能力,同时财务管理效率也大大提高,避免人力工作在管理中出现的误差。财务信息化的广泛应用,不仅加强了财务内部控制的纠正功能,便于检查,同时也优化了财务控制的有效性。财务信息化的使用,财务部门可以更方便的监控资金流转,减少企业的财务风险。同时也提高了财务的工作效率,为财务管理提供了有利的环境。让财务内部控制的管理更加规范。
(二)提高了财务内部控制的效率
通过财务信息化,财务工作人员可以充分利用现代先进网络技术,简单快捷的进行会计核算,通过网络信息提供的信息资源进行有效的分析和获取,进而更的核算。财务信息化不仅让财务人员从传统的核算中解放出来,更提高了员工的工作效率。财务信息化的应用,财务人员可以随时在电脑中获取财务数据,一些复杂的财务报表也可以通过电脑进行处理,这样不仅为财务人员节省了时间,同时也提高了财务内部控制的时效性。财务信息化的应用越来越广泛,通过实施财务信息化,让财务内部控制的管理更加规范,减轻财务人员的工作压力,同时对资金的管理也有大大的影响,让财务的控制成本大大降低。
(三)降低了企业的财务风险
随着财务信息化的不断优化,网络技术扩大了财务内部控制的范围,让信息化的系统为财务信息减少误差,防止作弊行为,使企业的财务风险大大降低。例如:现在许多单位已经建立了网上银行系统,现在的财务人员不需要像原来去银行排队,一些项目的拨款以及支付可以通过网上银行来实现,这样就可以避免钱款的盗窃,重要票据的丢失等一些事故,方便又安全。部分人认为,网上银行交易不安全,比较危险,然而,在网上进行的交易都有详细的交易信息,支出与收入的去向都有记录,并且会长期保留,这样就不会出现钱款的丢失,确保了资金的安全性。财务信息化管理的开展,可以对财务进行及时有效的预算,根据企业的实际经营状况,对企业资产进行合理的预算,了解企业的财务风险程度,进行有效的改善措施,让企业内部财务管理更有效的实施,让财务目标和企业的经营目标得以实现。
(四)为企业财务管理以及财务考核提供了技术平台
财务信息化管理不仅是一个拥有庞大信息量的平台。财务人员可以通过数据的分析与统计,可以了解当前企业的财务管理现状,根据这些数据进行比较,从而更的调整企业的经营思路。然而,现代的信息技术不仅可以让资源共享,同时更具有开放性,这样不仅让企业的管理更加透明,同时企业财务管理的性也大大提高了。通过财务信息化的使用,可以的对企业财务数据进行有效的分析,让财务考核的管理更科学化。因此,财务信息化对企业有着不可忽视的影响,同时为企业提供了有利的技术平台。
(五)财务信息化提高企业的经济效益水平
财务信息化的开展,不仅为企业提供更精准的财务数据,让传统的数据及时更新,同时也减少了人力物力,减轻财务人员的工作量,提高工作效率,也让企业内部控制的管理水平显著提升。通过财务信息化的使用,对财务风险进行合理的预算,提高企业的经济效益水平,降低财务风险。
四、结束语
近年来,我国的经济飞速发展,让企业之间的竞争越来越大,更多企业对财务信息化的应用越来越广泛。因此,财务信息化的实施,改变了传统的财务管理,不仅让企业总体价值有待提升,同时对财务控制能力有着重要的作用。财务管理控制的提升,对企业的管理水平和综合能力大大提高,为企业在以后的竞争市场奠定了良好的基础,提高企业的凝聚力。要想财务信息化在财务控制中充分发挥重要的作用,我们必须摆脱传统的管理理念,应用全新的模式,不仅能够促进企业内部资源的合理配置,对于企业外部环境的交流沟通也有一定的积极作用,为企业的发展提供有利的支持。因此,财务信息化的实施,不仅促进了科学、先进、合理的管理机制,也为企业未来的发展奠定了良好的基础。
作者:周辰嫣 单位:佛山市顺德区大良街道财政局
财务信息化论文:信息化集团企业财务管理论文
一、加强集团企业财务管理信息化的建议
(一)整合财务系统融入企业经营管理共享平台
建立财务管理信息化的必要条件就是开发出适合集团企业自身需要的信息化管理软件与硬件系统。这就需要集团企业能够根据自身的特点,考虑到集团企业现状,同时兼顾未来发展,打造一个“动态平衡”财务信息系统平台,使财务、供应链管理与生产等相关信息在处理或者监控上实现同一平台统一与同步,进而使集团企业在信息流动、资金流动以及物流流动等方面实现有效的统一。财务管理模块支持各种财务报表在系统中的综合运用,能够将集团企业中的财务信息进行汇总,使其成为一个有机的整体,再通过录入相关的财务信息,自动生成相应的账目,以及相应的财务报表。从而促使企业财务信息的使用者能够及时的获取相应的的财务信息,进而增加企业财务数据统计的有效性。
(二)引导管控与决策支持走向智能化
当前企业财务信息化下各类信息处理往往停留在综合阶段,信息过载而没有分析其可供决策的关键信息,导致信息处理量大,可供决策的信息提取效率低。建立财务管理信息化需要充分考虑财务决策支持系统的建设,也就是数据基础的集成化与数据处理、分析的智能化,使得系统具有良好交互性和可视化用户界面。通过图表、图形的形式更方便于决策者的使用,不仅方便了决策相关者间的信息沟通,而且报告形式不拘泥于报告和表格,防止信息数据过多、导致决策者对某些关键字信息辩别不清、致使决策出现失误。如,某项目财务指标异常,则系统通过图表、图形提示预警信息,比较直观提供给决策层参考。
(三)建立基于企业管理流程的资金管理体系
对现今资金管理系统普遍存在的与管理流程契合度不高的问题,笔者认为通过建立基于管理流程的资金管理体系来实现集团企业对资金的管理。基于管理流程的资金管理体系是指资金管理体系的设计,向上要支撑企业决策,向下要深入业务流程,并借助于风险管理、预算管理、企业资源计划、银企直联的信息支持,保障其顺利实施。如此实现六个方面的效果。
(1)以集团企业的资金结算中心为主干,加强了对集团企业资金存量、流量、流向上的掌控。
(2)通过银企直联,掌握集团企业资金状况发挥其资金优势,为集团企业调剂资金余缺,及时为缺少资金的单位提供资金支持。
(3)敏锐的风险防范,通过各业务节点的信息搜集,进行集中的信用分析与监控,并从集团企业的资金结构入手防范潜在危机。
(4)降低财务费用,从集团企业整体利益出发,加强票据、借贷管理,并强化授权管理,杜绝舞弊。
(5)基于资金预算,进行资金计划的调整与管控,协助预算管理的顺利实施。
(6)作为业务与财务的联动中介,资金管理系统面向决策的信息支撑,为企业管理决策提供实时信息支持。通过建立基于管理流程的资金管理体系,一方面掌控了集团企业的整体资金存量和流量信息化,便于集团企业整体资金的运用和调度,优化了集团企业资金的优化配置;另一方面,基于企业的管理流程,在各个关键点设置信息搜集、分析及管控办法,彻底消除集团企业的资金运营风险隐患,构筑了一个安全的资源配置环境。
(四)建立完善的财务信息安全防范机制
安全问题对于集团企业财务管理信息化是一个非常值得重视的问题。对此,集团企业需要从两个方面着手对其加强警醒防范。
(1)加强硬件的建设。如通过使用身份认证、VPN、入侵检测、防火墙与网络病毒检测等网络技术,加强对于网络的安全使用性。
(2)加强集团企业内部信息系统的控制。无论是硬件或是软件,机构或是财会人员,信息化管理的环境与病毒的预防,以及系统信息或是文档材料等方面,集团企业都需要建立起完善的财务信息安全防范机制系统。一套行之有效的安全防范机制系统,有利于降低由于软件、硬件与财会人员等问题而导致的财务风险,进而确保财务信息网络系统的安全有序运行。
二、总结
总之,在信息技术不断发展形势下,财务管理信息化是集团企业发展的必然要求。推进企业财务管理信息化,对企业的未来具有十分深远的意义。当然,集团财务管理信息化工作并非是一朝一夕的。因此,企业必须加强对于信息化管理理念的认识,加强技术建设和完善规章制度,进而推进财务管理信息化建设。
作者:柳锋单位:广东一百建筑科技有限公司