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商务谈判技巧论文

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商务谈判技巧论文

商务谈判技巧论文:商务谈判技巧论文

在现代的商业社会中,商务谈判越来越多,对企业的经营活动也起着越来越重要的作用。商务谈判的技巧不仅仅适用于公司与公司之间的谈判,同时也适用应聘者与公司、销售人员与顾客等。下面笔者就个人在商务谈判中的一些心得体会,与读者一起分享商务谈判中的12个技巧:

1、确定谈判态度

在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。

如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。

如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。

如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。

如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,以谈判结果为导向。

2、充分了解谈判对手

正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本低,成功的几率较高。

了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。如果对手提出更加苛刻的要求,我们也就可以把其他采购商的信息拿出来,让对手知道,我们是知道底细的,同时暗示,我们有很多合作的选择。反之,我们作为采购商,也可以采用同样的反向策略。

3、准备多套谈判方案

谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。

在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。

4、建立融洽的谈判气氛

在谈判之初,好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。

也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。

5、设定好谈判的禁区

谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以较大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。

6、语言表述简练

在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松的发现它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接收外来声音或视觉信息的特点是:一开始专注,注意力随着接受信息的增加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的信息,更将被忽略。

因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在接收信息状态时表述清楚自己的信息,如果要表达的是内容很多的信息,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,罗嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。

7、做一颗柔软的钉子

商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。

商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉子。

8、曲线进攻

孙子曰:“以迂为直”,克劳赛维斯将军也说过:“到达目标的捷径就是那条最曲折的路”,由此可以看出,想达到目的就要迂回前行,否则直接奔向目标,只会引起对方的警觉与对抗。应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。

9、谈判是用耳朵取胜,而不是嘴巴

在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。

10、控制谈判局势

谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,而是用语言把对手

引领到崖边。并且,想做谈判桌上的主持人就要体现出你的公平,即客观的面对问题,尤其在谈判开始时尤为重要,慢慢对手会本能的被你潜移默化的引导,局势将向对你有利的一边倾斜。

11、春秋时期,宋国有一个饲养猴子的高手,他养了一大群猴子,他能理解猴子所表达的思想,猴子也懂得他的心意。这个人家境越来越贫困,已经买不起那么多的食物给猴子吃,于是,打算减少猴子每餐橡子的数量,但又怕猴子不顺从自己,就先欺骗猴子说:“给你们早上三个橡子晚上四个橡子,够吃了吗?”猴子一听,大声的叫嚷,以示反对。过了一会儿,他又说:“唉,没办法,早上给你们四个橡子,晚上三个橡子,这该够吃了吧?”猴子们一听,个个手舞足蹈,非常高兴。

这个小故事大家应该非常熟悉,就是成语“朝三暮四”中的典故。这个故事看似荒唐可笑,其实,在谈判中却真实地存在着“朝三暮四”的现象。通常体现在双方在某个重要问题上僵持的时候,一方退后一步,抛出其它小利,作为补偿,把僵局打破,并用小利换来大利,或把整个方案调换一下顺序,蒙蔽了我们的思维。乍听起来觉得不可思议,但在实际谈判中经常会出现这样的情况,所以,首先要能跳出像脑筋急转弯一样的思维陷阱,而后要善于施小利,博大利,学会以退为进。在谈判中一个较大的学问就是学会适时的让步,只有这样才可能使谈判顺利进行,毕竟谈判的结果是以双赢为最终目的。

12、让步式进攻

在谈判中可以适时提出一两个很高的要求,对方必然无法同意,我们在经历一番讨价还价后可以进行让步,把要求降低或改为其它要求。这些高要求我们本来就没打算会达成协议,即使让步也没损失,但是却可以让对方有一种成就感,觉得自己占得了便宜。这时我们其它的,相较起这种高要求要低的要求就很容易被对方接受,但切忌提出太离谱、过分的要求,否则对方可能觉得我们没有诚意,甚至激怒对方。先抛出高要求也可以有效降低对手对于谈判利益的预期,挫伤对手的锐气。

其实,谈判的关键就是如何达成谈判双方的心里平衡,达成协议的时候就是双方心里都达到平衡点的时候。也就是认为,自己在谈判中取得了满意或基本满意的结果,这种满意包括预期的达到、自己获得的利益、谈判对手的让步、自己获得了主动权、谈判时融洽的气氛等,有时谈判中的这种平衡和利益关系并不大,所以,笔者主张,在谈判中可以输掉谈判,只要赢得利益。也就是表面上做出让步,失掉一些利益,给对手一种攻城略地的快感,实则是洒了遍地的芝麻让对手乐颠颠的去捡,自己偷偷抱走对手的西瓜。

商务谈判技巧论文:探讨跨文化商务谈判的英语技巧

[摘 要] 随着我国加入WTO,国际贸易和对外交往将日益频繁,各种类型、各种层次的外贸、外经、外交谈判也越来越显示其在社会、政治、经济生活中的重要地位,如何进行有效的跨文化谈判的命题被提到了议事日程。本文试图从中西方文化冲突的角度探讨跨文化商务谈判的英语技巧。

商务谈判,是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易,对多种交易条件进行的磋商活动。随着市场经济的发展,商品概念的外延也在扩大,它不仅包括一切有形的劳动产品,还包括资金、技术、信息、服务等。因此,商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈,如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。跨文化商务谈判是不同国家和地区的人们为了实现交易目标而进行的相互磋商活动。由于英语是欧美国家的官方语言,所以商务谈判大多数是借助英语进行的。这就涉及谈判的英语技巧问题,认真研究谈判的特点和原则,恰当地运用英语技巧,是谈判取得成功的重要保障。

及时,善于倾听,做到少说多听。

商务谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并做反提案,还盘、互相让步,达成协议。成功的谈判者在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己正确的理解对方。具体就是,要尽量鼓励对方多说,向对方说:“please? Go on”,“yes”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况。如果对对方的观点表示了解,可以说:I see what you mean. (我明白您的意思) ;如果表示赞成,可以说: That' s a good idea. (是个好主意),或者说:Iagree with you. (我赞成);如果是有条件地接受,可以用on thecondition that这个句型,例如: We accept your proposal, on thecondition that you order 30000units.

第二,灵活应变,做到灵活性与原则性相结合。

谈判过程中往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。有些时候不能给对方一个确切的答案,但是又不能一口否定,那么要使谈判有回旋的余地就得回避明确地答复。当遇到对手逼你立即做出选择时,你若是说:“让我想一想”之类的语言,会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以有礼貌地告诉对方:

I'm afraid I can't give you a definite reply now. (恐怕我现在无法给你一个明确的答复)或I just need some time to think itover. (我需要时间考虑考虑)。灵活性和原则性是涉及语言效果和传达原意的两个方面。缺乏灵活性会影响表达效果,而不会灵活则往往会使得谈判陷入僵局。要针对不同国家的谈判对手和不同的情况,不断调整自己,坚持原则性与灵活性的统一。例如,在与欧美国家的商人谈判时,如果有不同意见,好坦白地提出来而不要拐弯抹角。表示无法赞同对方的意见时,可以说:I don’t think that’s a good idea. (我不认为那是个好主意), 或者Frankly, we can’t agree with your proposal. (坦白地讲,我无法同意您的提案);如果是拒绝,可以说:We’re not prepared toaccept your proposal at this time. (我们这一次不准备接受你们的建议);有时,还要讲明拒绝的理由,如 To be quite honest, wedon’t believe this product will sell very well in China. (说老实话,我们不相信这种产品在中国会卖得好)。

第三,语义清楚,做到形式委婉、内容明确。

国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,如:“to tellyou the truth”,“I’ll be honest with you?”,“I will do my best.”“It’s none of my business but?”这些词语带有不信任色彩,会使对方担心,从而不愿积极与我们合作。如果谈判者的言辞能清楚地表达出所想的和所要讲的,就减少了许多容易导致误解的地方。

商务谈判,中心还是经济利益。在双方的谈判中,价格是一个很重要的环节,婉转地提出自己的意见可以使自己处于主动地位。如果自己已经胸中有数,在谈判中,语句上面不能有丝毫含糊。

,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前做一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。小结一定要实事求是,措辞一定要得当,否则对方会起疑心,对小结不予认可,已谈好的问题又得重谈一遍。

握跨文化商务谈判的英语技巧,对于谈判者十分重要,它不但直接关系着谈判的成败,还可以使谈判者在对外经济交往中往往会收到事半功倍的功效。希望读者可以通过掌握上述的技巧,在谈判中掌握主动、获得满意的结果。

商务谈判技巧论文:外贸商务谈判技巧

进出口商要想成功就得掌握谈判技巧。贸易谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并作反提案,还盘、互相让步,达成协议。掌握谈判技巧,就能在对话中掌握主动,获得满意的结果。我们应掌握以下几个重要的技巧:

多听少说

缺乏经验的谈判者的较大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己正确的理解对方。

他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求,找到解决问题的新办法,修改我们的发盘或还盘。“谈”是任务,而“听”则是一种能力,甚至可以说是一种天份。“会听”是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,我们要向对方说:“yes”,“pleasegoon”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。

巧提问题

谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“canyoutellmemoreaboutyourcampany?”“whatdoyouthinkofourproposal?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。

发盘后,进口商常常会问:“cannotyoudobetterthanthat?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“whatismeantbybetter?”或“betterthanwhat?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“yourcompetitorisofferingbetterterms.”这时,我们可继续发问,直到了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:“noproblem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“yes”,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。

使用条件问句

当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。条件问句(conditionalquestion)由一个条件状语从句和一个问句共同构成,这个问句可以是特殊问句也可以是普通问句。典型的条件问句有“what…if”,和“if…then”这两个句型。例如:“whatwouldyoudoifweagreetoatwo-yearcontract?”及“ifwemodifyourspecifications,wouldyouconsideralargerorder?”在国际商务谈判中,条件问句有许多特殊优点。

(1)互作让步。用条件问句构成的发盘和提案是以对方接受我方条件为前提的,换句话说,只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立,因此我们不会单方面受发盘的约束,也不会使任何一方作单方面的让步,只有各让一步,交易才能达成。

(2)获取信息。如果对方对我方用条件问句构成的发盘进行还盘,对方就会间接地、具体地、及时地向我们提供宝贵的信息。例如:我方提议:“whatifweagreetoatwo-yearcontract?wouldyougiveusexclusivedistributionrightsinourterritory?”对方回答:“wewouldbereadytogiveyouexclusiverightsporvidedyouagreetoathree-yearcontract.”从回答中,我们可以判断对方关心的是长期合作。新获得的信息对以后的谈判会很有帮助。

(3)寻求共同点。如果对方拒绝我们的条件,我们可以另换其它条件构成新的条件问句,向对方作出新的一*发盘。对方也可用条件问句向我方还盘。双方继续磋商,互作让步,直至找到重要的共同点。

(4)代替“no”。在谈判中,如果直接向对方说“no”,对方会感到没面子,双方都会感到尴尬,谈判甚至会因此陷入僵局。如果我们用条件问句代替“no”,上述的情况就不会发生。例如:当对方提出我们不能同意的额外要求时,我们可用条件问句问对方:“wouldyoubewillingtomeettheextracostifwemeetyouradditionalrequirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,我们不会因此而失去对方的合作。

商务谈判技巧论文:商务谈判的语言技巧

成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果

针对性强

在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。

针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保障谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。

表达方式婉转

谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。

其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。

灵活应变

谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:"让我想一想","暂时很难决定"之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:"真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。"于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。

恰当地使用无声语言

商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。

商务谈判技巧论文:外贸商务谈判技巧

进出口商要想成功就得掌握谈判技巧。贸易谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并作反提案,还盘、互相让步,达成协议。掌握谈判技巧,就能在对话中掌握主动,获得满意的结果。我们应掌握以下几个重要的技巧:多听少说缺乏经验的谈判者的较大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求,找到解决问题的新办法,修改我们的发盘或还盘。“谈”是任务,而“听”则是一种能力,甚至可以说是一种天份。“会听”是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,我们要向对方说:“yes”,“please go on”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。 巧提问题 谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。 发盘后,进口商常常会问:“can not you do better than that?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“what is meant by better?”或“better than what?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“your competitor is offering better terms.”这时,我们可继续发问,直到了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:“noproblem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“yes”,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。? 使用条件问句 当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。 条件问句(conditional question)由一个条件状语从句和一个问句共同构成,这个问句可以是特殊问句也可以是普通问句。典型的条件问句有“what…if”,和“if…then”这两个句型。例如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”在国际商务谈判中,条件问句有许多特殊优点。 (1)互作让步。用条件问句构成的发盘和提案是以对方接受我方条件为前提的,换句话说,只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立,因此我们不会单方面受发盘的约束,也不会使任何一方作单方面的让步,只有各让一步,交易才能达成。 (2)获取信息。如果对方对我方用条件问句构成的发盘进行还盘,对方就会间接地、具体地、及时地向我们提供宝贵的信息。例如:我方提议:“what if we agree to a two-year contract? would you give us exclusive distribution rights in our territory?”对方回答:“we would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”从回答中,我们可以判断对方关心的是长期合作。新获得的信息对以后的谈判会很有帮助。 (3)寻求共同点。如果对方拒绝我们的条件,我们可以另换其它条件构成新的条件问句,向对方作出新的一*发盘。对方也可用条件问句向我方还盘。双方继续磋商,互作让步,直至找到重要的共同点。(4)代替“no”。在谈判中,如果直接向对方说“no”,对方会感到没面子,双方都会感到尴尬,谈判甚至会因此陷入僵局。如果我们用条件问句代替“no”,上述的情况就不会发生。例如:当对方提出我们不能同意的额外要求时,我们可用条件问句问对方:“wouldyoubewillingtomeettheextracostifwemeetyouradditionalrequirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,我们不会因此而失去对方的合作。

商务谈判技巧论文:跨文化商务谈判的英语技巧

摘要:随着我国加入WTO,国际贸易和对外交往将日益频繁,各种类型、各种层次的外贸、外经、外交谈判也越来越显示其在社会、政治、经济生活中的重要地位。如何进行有效的跨文化谈判的命题被提到了议事日程。本文试图从中西方文化差异的角度探讨跨文化商务谈判的英语技巧。

一 善于倾听,做到少说多听

商务谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并做反提案,还盘、互相让步,达成协议。成功的谈判者在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己正确的理解对方。具体就是,要尽量鼓励对方多说,向对方说:"please? Go on","yes",并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况。如果对对方的观点表示了解,可以说:I see what you mean. (我明白您的意思) ;如果表示赞成,可以说: That' s a good idea. (是个好主意),或者说:Iagree with you. (我赞成);如果是有条件地接受,可以用on thecondition that这个句型,例如: We accept your proposal, on the condition that you order 30000 units.

二 灵活应变,做到灵活性与原则性相结合

谈判过程中往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。有些时候不能给对方一个确切的答案,但是又不能一口否定,那么要使谈判有回旋的余地就得回避明确地答复。当遇到对手逼你立即做出选择时,你若是说:"让我想一想"之类的语言,会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以有礼貌地告诉对方: I'm afraid I can't give you a definite reply now. (恐怕我现在无法给你一个明确的答复)或I just need some time to think itover. (我需要时间考虑考虑)。灵活性和原则性是涉及语言效果和传达原意的两个方面。缺乏灵活性会影响表达效果,而不会灵活则往往会使得谈判陷入僵局。要针对不同国家的谈判对手和不同的情况,不断调整自己,坚持原则性与灵活性的统一。

三 语义清楚,做到形式委婉、内容明确

国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,如:"to tellyou the truth","I'll be honest with you?","I will do my best.""It's none of my business but?"这些词语带有不信任色彩,会使对方担心,从而不愿积极与我们合作。如果谈判者的言辞能清楚地表达出所想的和所要讲的,就减少了许多容易导致误解的地方。

商务谈判,中心还是经济利益。在双方的谈判中,价格是一个很重要的环节,婉转地提出自己的意见可以使自己处于主动地位。

,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前做一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。小结一定要实事求是,措辞一定要得当,否则对方会起疑心,对小结不予认可,已谈好的问题又得重谈一遍。

浅析商务谈判过程中的语言技巧

【摘要】随着商品经济的不断发展,商务谈判开始出现在人们的视野,发展到今天,它已经成为了人们在现代经济生活中不可或缺的部分。也就是说,经济活动的正常进行必须伴随着商务谈判。而谈判的过程就是双方进行交流和沟通的过程。在谈判的过程中,语言承载着绝大多数的内容,选择什么样的语言在很大程度上决定了谈判的成功与失败、顺利与曲折。所以说,在进行商务谈判的过程中,掌握一定水平的语言能力和技巧,是必要也是必须的。

【关键词】商务谈判 语言 技巧

一、语言技巧在商务谈判过程中的重要性

商务谈判,也就是谈判双方通过语言或者其他沟通方式进行交流的过程。而这个过程中语言技巧的使用效果往往能够决定谈判成败。商务谈判中语言技巧的重要性,一般体现在下面几点:

有效处理谈判过程中的人际关系。在商务谈判的过程中,语言是处理谈判双方人际关系的主要手段,谈判双方都通过语言来表达自己的意愿以及诉求,如果双方的要求方向性一致,那么双方就可以保持一种较为平和、友善的人际关系;但是当双方在诉求、希望等方面存在分歧时,由于语言或者其他表达方式的不恰当,就非常容易引起人际关系的裂痕或者损伤。所以说,语言技巧有助于调整谈判双方的人际关系,使其稳固、发展,或者损伤、破裂。

创造良好的谈判环境。作为一种高级文科类学科,商务谈判同时具有科学性和艺术性的双重特点,在经济学上,商务谈判协调谈判双方人际关系,协调双方的利益诉求,使双方在谈判过程中尽量满足双方的需要。谈判双方通过理性分析、需求依据和规律、或者进行系统性的分析,来说服对方,表达自己观点的正确,制定谈判的方案以及讨论的内容;同时,由于语言环境掺杂了人类的情感、情绪、欲望以及个性因素,商务谈判中又不可避免的掺杂了一些非理性的和感性的内容,这有可能使谈判陷入僵局,甚至伤害双方的情感和合作意向。所以说,人们需要不断地面对和处理各种谈判中存在的问题,只有这样,人们才能在商务谈判中不断地保持理性思维,提出有效地谈判筹码和谈判资本,并使谈判过程尽可能的存在于轻松、愉快的讨论环境中。因为具有这种优雅的艺术性,商务谈判过程中都可以使用语言技巧来避免尴尬,或者使谈判陷入僵局。

化解矛盾、调节气氛。商务谈判作为利益博弈的承载体,展示着谈判双方的矛盾和统一的关系。正因为此,谈判双方都尽可能的为己方争取利益的较大化,不管是哪一方,其要求以及愿望实现的程度,都直接或者间接的影响了另一方的利益和要求。加入谈判的一方拥有的谈判技术和高超的语言技巧,能够在谈判过程中充分表达自身诉求,同时反驳对方的要求。在这个过程中,语言技巧的作用就是避免因为己方的要求导致对方的反感和不配合。

二、商务谈判过程中应该注意的语言技巧

在谈判双反开始谈判的过程中,双方大量的使用语言接触、沟通来进行表达和陈述。双方具有不同的表达方式以及不同的诉求,同时对于对方谈判的要求也会做出不同的反应。每个人都具有语言表达的能力,但并不是每个人都具有高超的表达技巧。在商务谈判的过程中,应该重点注意以下几点:

充分的利用有声语言以及无声语言。商务谈判不同于一般的沟通和交流,语言中传递的涉及到经济利益,所以双方交谈过程中使用的语言应该格外的谨慎。在谈判的过程中,双方要尽可能的使用具体和的词语,避免使用模糊不清具有歧义或者让人难以理解的词语和句子,以求清晰地表达自己的观点。

顾及谈判对手的感受。在进行商务谈判的过程中,双方都必须有意识的给对方充分的尊重,顾及对方的感受,避免询问或者陈述给对方带来负面体验的问题。如果在谈判的过程中不能给对手足够的尊重,那么对手也不会给你相应的尊重。要积极地倾听谈判对手的话语,做到不卑不亢。

多使用平稳和积极情感的词语。众所周知,积极地充满了良性信息的词语能够带给人积极地感受。所以说,如果在商务谈判中注重给对方使用积极地充满了正面力量的词语,那么在很大程度上能够给对方造成一种认同感,也会在一定程度上活跃整个谈判过程的气氛。这样就能够在轻松愉快地过程中将商务工作进行洽谈和协商,也更有可能在平等互利的基础上签订谈判协议。

充满感情色彩。商务谈判中,语言表达应注入感情因素,以情感人,以柔克刚;谈判桌上的劝说,不仅意味着晓之以理,还意味着动之以情。有时候在说理不通的情况下,可先从情感上打动对方,人区别于其它动物的较大特征就是人的感性。这就要求谈判人员在谈判中要注意使用富有感情色彩的语言,并通过眼神的交流、面部的表情、声调语言来打动对方、增进双方情感的交流,促使谈判成功。

注重语速、语量、音高。在于对方开展谈判的过程中,谈判一方语言的速度、音高都包含了丰富的信息,能够给对方带来不同的感受。一般来说,在商务谈判的过程中,谈判双方应该保持中速语速和适当的音高,避免声音过高或者过低。声音过高,容易给人一种居高临下的感觉,声音过低,会让对方感觉到谈判对手没有自信。语言的高低充分显示了谈判人的个性和态度,充分的利用好语言的这些特质,能够较好的在谈判过程中为自己掌握主动权。使得谈判对手更加能够感受到对方的语言魅力,在一定程度上影响对手的评价。

总起来说,商务谈判是一种高级的智力以及才华的竞争和展示,语言中所包含的谋略和博弈都充满了艺术性和科学性。商务谈判作为谈判双方意愿和要求的展示工具,谈判者必须掌握好它的特质,从而在商务谈判的过程中掌握主动,为本方争取到更多的经济利益和其他效益,使得谈判技巧真正为我所用,同时使自身的语言技能得到更加有效地提升。

商务谈判技巧论文:试论语言技巧在商务谈判中的应用

摘要:随着经济的不断发展,不同企业之间的往来也日益增多,而随着企业合作与沟通的密切频繁,商务谈判的作用也日益凸显。作为企业商业活动核心环节的商务谈判主要是在保障企业自身利益的基础上,运用语言、心理、商业等战略技巧为企业赢取较大化利益和合作。本文将从语言技巧在企业商务谈判中的重要性着手,进而指出企业商务谈判中普遍出现的语言问题,对此提出了合理性建议。通过对企业商务谈判语言技巧的一系列探讨为今后有关商务谈判技巧的研究提供理论性参考,促进企业商务谈判的顺利进行。

关键词:语言技巧 商务谈判 语言运用 企业合作

众所周知,商务谈判即在企业经济贸易过程中企业与贸易合作方为了达到某一贸易合作目的而进行的一种洽谈活动。在企业商务谈判中,所涉及的协商条件包括企业生产的产品质量、企业合作信誉、企业尖端技术市场前景等方面。但是,除却企业双方内部交换条件外,商务谈判中最重要的则是企业代表人员如何运用高超的语言技巧为合作谈判赢取更多胜算。

一、语言技巧在企业商务谈判中的重要性

1.语言技巧有助于处理双方人际关系

在企业与合作方进行协商洽谈过程中,只有通过语言交流来反应双方之间的态度反应。无论是哪一方,都不会在语言上有任何退步和妥协,这就难免造成一些针锋相对的场面出现。优雅的语言艺术往往可以在关键时刻起到一定扭转谈判气氛的作用,当双方意见不一时,企业代表通过的语言技巧可以保持良好的互助合作关系,避免合作双方针对某一问题产生一定的僵局出现,同时进一步增加商务谈判的胜算机率。

2.语言技巧能够反映出企业的合作战略

企业商务谈判战略是否合理有效只有通过洽谈过程中所表现出来的语言技巧来判断。企业谈判代表当机立断或者委婉拒绝都反映出了企业对于合作项目与合作谈话的战略计划。很多时候,在商务谈判中语言强硬代表了企业的强势进攻,针对合作方提出的某些要求语气婉转则代表了企业的审时度势。因此,商务谈判中的语言技巧往往不止体现出了在合作协商中的谈判艺术,更代表了企业的合作态度与合作意愿。

3.语言技巧可以成功扭转合作局面

就某一项或者多项合作项目进行协商讨论是企业进行商务谈判的表现形式,在谈判过程中企业也应该首先明确自身立场与观点,明确该谈判所进行的意图。这就需要谈判人员运用语言技巧有理有据、言简意赅来表明企业立场,争取更多的合作支持方。同时,在紧张、严谨的商务谈判现场,谈判代表运用委婉、和缓的语言技巧也可以营造更加和谐、祥和的谈判现场,增加说服对方的可能性,成功扭转谈判局面。

二、企业商务谈判中普遍出现的语言问题

1.谈判话题缺乏明显针对性

企业商务谈判中,谈判人员往往只顾着表达观点从而忽视了重要的谈判技巧,即一定要一针见血,针对谈判目标及双方协商项目进行谈判。一部分谈判人员在过程中失去了谈判主动性,往往被对方牵引着谈判思想,在与对方渐渐达成良好的互助关系中,忘记了原有的谈判目标,只注重了产品或者项目谈判表面,没有将谈判细节内容明确阐述给对方,如产品功能、优势及市场潜力等,这就导致企业被动接受谈判。

2.谈判逻辑性过于混乱

企业商务谈判中最不应该出现的就是在谈判过程中逐渐条理不清晰,丧失了原本的谈判逻辑性。这就造成谈判人员无法清除表达出企业的洽谈意愿,无法按照原有谈判步骤深入到洽谈项目中。还有一部分谈判人员不明白谈判的重点要点,往往反复围绕一个观点进行阐述,不但使自身谈判战略失败,还给对方制造了不少反驳机会。

3.欠缺规范的语言运用

在企业的商务谈判中还往往出现随意表达个人想法,随意打乱自身谈判布局的现象。一些企业商务谈判人员自身缺少企业产品的相关专业知识,因此在表达过程中过于夸大事实,过于口语化阐述,使谈判对方认为企业本身态度浮躁,从而对接下来的合作过程产生怀疑,最糟糕的就是企业曝光了自身的谈判弱点,令对方抓住了商业把柄。比如说在谈判过程中长篇大论吹嘘企业优势,无法表达谈判重点。

三、就企业商务谈判中的问题所提建议

1.围绕谈判主题表达谈判重点

在商务谈判过程中,谈判人员一定要抓住谈判重点,方能运用语言技巧针对问题进行表达。在谈判进行之前,对谈判内容进行详细研究和琢磨,以保障就某一争议话题谈判时,能够运用合理性针对性的语言技巧来寻找最合理、最完善的解决方法。

2.急中生智灵活运用语言技巧

首先,谈判中必须准备好井然有序的谈判步骤与谈判战略,这是商务谈判语言技巧运用是否成功的前提。其次,必须通过对协商项目的认真研究整理好自己的谈判的思路。也只有清晰、舒缓的表达出来,才可以争取到对方的理解和认同。言语的逻辑性能够直接影响商务谈判的成功与否。,要在对方提出不合理要求时,巧妙利用对方自身观点回驳对方,将语言技巧贯穿到谈判的每分每秒。

3.规范商务谈判用语

在商务谈判中,纵然谈判语言技巧再再高超都要以谈判基本礼貌为出发点,来表明企业自身的职业道德和商业的行业要求。无论在多么恶劣的谈判环境下, 都不能丧失最基本的职业道德,都不能爆粗、辱骂对方。此外,谈判语言技巧还需要谈判人员注意谈判语气要抑扬顿挫,尤其是针对产品价格时,切忌不能随意表达,一定要认真谨慎对待商务谈判的每一个细节。

四、总结

综上所述,本文通过对商务谈判的简述,及语言技巧在商务谈判中的巧妙运用证实了语言技巧的重要性,就商务谈判中语言方面的弊端提出了几点相关建议。从本文研究可以看出企业若要保障商务谈判的成功,就必须从谈判语言技巧、合作双方文化差异、经济市场的外在影响等方面进行研究,与企业发展战略目标一样,在商务谈判中企业只有做到了知己知彼,才能在竞争如此激烈的商场上百战不殆。

商务谈判技巧论文:浅谈商务谈判的报价技巧

【摘要】商务谈判在人们的经济生活中越来越受到人们的重视,特别是商务谈判的报价环节更受到人们的重视。作为商务谈判人员,必须在谈判中进行科学的报价。无论是高报价还是低报价都要建立在合理的基础上,这样才有可能获得谈判的成功。因此要研究和总结商务谈判的报价技巧,以提高谈判水平。

【关键词】商务谈判;报价;讨价还价

商务谈判是谈判双方为了各自的经济利益而进行的磋商活动,这种磋商活动在人们的经济生活中占有重要的地位,而商务谈判中的报价商务谈判的主要环节。在商务谈判中的报价,是指谈判双方向对方提出的所有的要求的总称,包括价格、条件、数量、质量等内容。在这些内容中,价格是关系到谈判能否成功的最关键的问题。由于谈判双方都有自己的价格底线和期望达到的价格或条件,如何向对方提出己方确定的价格和条件,力争实现自己期望的价格,就是报价技巧的问题。人们说商务谈判是不流血的战争,就是指谈判双方在价格底线或条件和期望的价格或条件上的较量,这种较量通过报价技巧表现出来。报价技巧运用如何会直接影响谈判的开局、走势和讨价还价的结果,事关谈判者最终利益的大小。运用报价技巧的基础是对市场行情和对对方的了解。对于老客户、老产品因为价格以被市场接受,所以报价的技巧的作用不是十分明显,但是对新的谈判对手和新产品的销售,报价技巧则起着至关重要的作用。商务谈判的报价技巧主要有两种,一是高低报价的技巧,二是先后报价的技巧。

一、高低报价的技巧

上个世纪九十年代中期的24小时,位于上海浦东金桥开发区的一家中国企业与日本日立公司进行了一场以转让路名为内容的商务谈判。一年前这家中国公司以16万元人民币的价格冠名了企业门前一条使用期为50年、长2000米长的大道。一年后位于这条大道上的日本企业日立公司因为后悔当初没有冠名而打算从这家公司买回冠名权。日立公司认为这条路才冠名一年,而且这家中国公司只花费16万元人民币,所以谈判时凭感觉报价欲以10万美元的价格购买。而这家中国公司报价是1000万元人民币转让费。这家公司称不是漫天要价,而是用一整套数据测算出该路名目前至少值6048万元:如该路段上有一家生产罐头的公司年产1亿个罐头,该路名每次出现在罐头上,每次按1分钱计算,再乘以50年(其实只剩下49年)就值5000万元人民币。不管这种算法是否科学,1000万元的报价为这次谈判奠定了基础,双方以此价格开始进行谈判。

这家中国公司采取的是高价报价技巧。在商务谈判中有两种典型的报价技巧可以选择:一种是“西欧式”报价技巧,其方法是在报价过程中首先提出有较大余地的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争情况,通过给予各种优惠,如数量折扣等来逐步接近和软化对方的立场和条件,最终达到成交的目的。只要能稳住对方,这是一个不错的技巧;另一种是“日本式”报价技巧,其方法是先报出一个低价格,以求引起对方的兴趣,但是这种低价格在其他方面就很难全部满足对方的需要,如果对方要改变有关条件,那么就会提高相应的价格,这样双方成交的价格往往高于最初的报价。在有多个竞争对手时使用这种报价技巧有利于排斥其他竞争对手。虽然这两种报价技巧各有利弊,但是就人的心理而言,一般总是习惯于价格由高到低,逐步降价而不是相反。因此,在报价中好多采取高报价的技巧为好,当然这种高报价是必须是可行的,这样高报价才能起到应有的作用。否则就会适得其反,失掉客户的信任,因为客户会认为你没有诚意,从而有可能失去合作的机会。

二、先后报价的技巧

某一大型经营水产品的公司计划在某次交易会上将数十吨积压近一年多的某种海鱼卖掉。因为这些鱼库存时间长,市场上目前没有这种鱼的参考价格,根据去年的行情,公司决定销售价格为每公斤15元,以半吨为销售起点,但公司销售部门对所定价格是否合理心中没有数,所以又决定根据销售情况进行价格调整,以能够卖出和处理库存为原则。在交易会上及时天有客商看过样品后没有讨价还价就买走10吨。第二天公司试着将价格涨到20元,又卖出8吨。第三天涨到28元又卖出15吨。24小时所剩产品全部以36元卖出。为啥会出现这种情况?因为当年由于赤潮的出现使这种鱼绝迹,而这种鱼在南方需求量大却没有货源了,而在交易会上出售这种鱼的仅此一家公司。了解到这种情况后这家公司后悔莫及。其实只要这家公司在价格不确定时采取“价格面议”的做法,让买主先报价就可以了。虽然买主的开价肯定是低的了,但公司可以买方报价的基础上确定自己的销售价格,而不是先入为主定价。

这个实例说明在报价技巧运用上,先报价还是后报价要根据具体情况来定。先报价占主动,也为价格谈判确定界限,但是如果对市场不了解就会过早暴露自己的底价,限制了价格。后报价可以根据对方报价及时调整价格,以争取较大利益。某跨国公司的一个高级工程师发明了一项专利,其所在公司总经理打算购买这项专利,就问这位高级工程师转让价是多少钱,这位高级工程师认为能卖10万美元就行,卖30万最理想,但是怕总经理认为漫天要价不敢正面说出来,于是就说“我的专利能给公司带来多大收益我不清楚,您给个价吧”。总经理想了想回答说“50万可以了吧”。这位高级工程师假装客气一番就愉快地接受了报价。可见先报价还是后报价要根据情况而定。就一般情况而言,在商务谈判报价过程中,如果对方是行家而自己不是行家,自己在技巧上以后报价为好。如果自己是行家而对方不是,以自己先报价为好。在竞争激烈或者冲突激烈的情况先报价为好。如果双方都是行家,关系友好,谁先报价都可以。根据惯例,在买卖谈判中卖方先报价,在特殊情况下如对价格进行试探就可以后报价,那家水产品公司应该采取后报价技巧就是这个道理。

在商务谈判的报价中并不是就价格论价格,有时采取有效的手段配合报价也是一种报价技巧。有一家生产罐头瓶的企业因为原材料涨价,打算提高罐头瓶的出厂价但是怕客户反对影响销量,于是向客户放出口风,准备向客户收取数额较大的市场保障金,结果客户反对,于是厂家就提出涨价,但是涨价幅度小。客户认为涨价也比交巨额保障金易于接受,就同意了厂家涨价的要求。这也就是声东击西的报价技巧吧。

商务谈判报价还包括讨价还价,讨价还价是对对方的报价所在出的反应,提出自己的报价。可见商务谈判中的报价是双向的,不取决于单方面的意愿,也就是不取决于单方报价的高低还取决于双方讨价还价的水平,但是无论如何报价是讨价还价的基础,是在商务谈判中必须重视的环节,特别是在买方市场的势态下更应予以重视。

商务谈判技巧论文:商务谈判技巧在日常生活中的应用分析

摘要:谈判,在生活中无处不在。大到国际性正式场合的的商务谈判,小到街头巷尾农贸市场的讨价还价。例如,为了成交一笔买卖而进行的业务洽谈;为了达成互利、互助或合作经营的协议而进行的讨论磋商;为了解决某项争端或改善与某个外部组织的关系而进行的交涉、协商和调解;为了节省几块钱在菜市场与卖主讨价还价等,这一切活动都可以叫做谈判。结合《孙子兵法》来看商务谈判在实际中的运用,中国传统思想精华与现代商务谈判相融合,见解独到,很受启发!

关键词:商务谈判;孙子兵法;实际应用;购物

一.商务谈判的意义

无论是兵战还是商战,归根到底都是利益之争。孙子说过:‘非利不用,非得不用,非危不战’,然而用什么手段才能真正地争得利益?那就是靠文明的手段——商务谈判!

商务谈判是真正的伐谋,伐交之领域,谈判桌上的较量实则为双方智慧的较量,而这种智慧不是高高在上,内容单一的智慧,它体现在谈判的各个角落:谈判思维,谈判语言,谈判的天时,地利,人和的把握……是以智慧为后盾的’综合国力’,‘综合企力’,‘综合人力’的较量。

可以说,社会文明程度越高,人们的谈判意识就越强,谈判也就越实用。

商务谈判是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。在我们日常生活中,也在进行着或大或小的“谈判”。女孩子喜欢逛街,买衣服,淘小玩意,发卡,小挂饰,在这一些消费或购买过程中,谈判就不可避免且很有必要的发生了……结合以下这个买衣服”讲价“实例,来浅谈下商务谈判。

二.谈判前的准备

1.确定我方低价.这个是根据情况和我方经济实力具体分析,综合得出的合理价位,这个价位一般是底线,不可以超越。在谈判的过程中,应该仅仅围绕着底线,不可以逾越,这样才能保障我方利益不受损害。

2观察环境和“谈判对手”。通过及时印象,大致能了解到老板是个什么样的卖主,为之后的谈判开局做好准备。不同类型的人,谈判的策略不一样。如果碰到重感情的老板,进行感情沟通就行了。如果碰到的是脸皮薄的人,可以采取持久战术。如果碰到利益型的老板,直接强调可以给予对方的好处就行了。

三,谈判中

1.开局,略加寒暄,营造良好的开场氛围。

2夸奖之词很重要。夸赞衣服漂亮,夸老板有品味,赞美之词给谈判对手一个良好的心理感受,无形之中消除了一些心理戒备。

3亮出身份。亮出学生身份,暗示着消费能力有限,不会给太高的价格。同时,也可能给对方带来一个错觉:两个没出校门的学生,比较好忽悠,要价可以偏高。这个错觉会给老板一种“轻敌“的意识,在心理较量上利于我方。

4称呼。称呼从“老板”逐步变成“姐”,给对方一种亲切愉悦感,拉近了心理距离,利于接下来的报价和还价。

四.讨价还价

1对方报价偏高,我方还价要比底价偏低,留有加价,让步的余地。通常,还价是对方报价的三分之一或者一半,这样既可以挫挫对方的锐气,也可以为我方还价,逐步加价留有充分的空间,增加达成交易的可能性。

2谈判过程中注意察言观色,利用心理战术。在讲价过程中,注意观察对方的神色,表情,语气变化,可以判断对方的内心想法,为我方的下一步谈判寻找线索。

3寻找利益平衡点。对方要价与我方还价能否达成交易的关键在于,双方需求是否得到满足。“诱之以利,晓之以情,动之以理”,在讨价还价过程中尤其重要。双方经过一系列的讨价还价,争执不下,在对方降价到低限度时,我方不再加价时,抓住时机抛出“学生身份,拉回头客,帮忙做宣传”的“利益诱导”,极有可能打动对方再次降价,最终达到我方的预期价格,达成交易。

4礼貌很重要。整个过程中,亲热称呼“姐”,注意礼貌,即使对方满脸不悦,有“关门逐客”的趋势时,也要一脸笑容,礼貌耐心地与对方对话,切勿起争执闹不快。其实这个过程就是一个字“熬”,熬耐心,熬心理素质。“买卖不成交情在”,在交易达成之后别忘了道谢,再见的礼节。

5语言技巧。“能说会道”不一定对谈判百利而无一害。语气,语调,语速,措辞,时机,都很关键。整个讲价还价过程,都是以“说话”开始并结束。说什么,怎样说,什么时候说,对谁说,都会影响谈判进程,最终决定着交易能否达成。

五.商务谈判的概述

“原则谈判法”,包括四个要点:

1人与问题分开。“对事不对人。”

2利益:重点放在利益上,而不是立场上。

3意见:在决定如何做之前,先构思可能有的选择,提出互相得益的选择方案。

4标准:坚持使用某些客观标准。

这四点贯穿于谈判过程的始终。不论是日常生活中的买衣服“讨价还价”的“非正式谈判”,还是职场,工作类型的“正式谈判”,这四点原则,都可以指导大家如何做一个谈判高手。(作者单位:山东大学)

注释:

①翁蓓蕾.谈判的艺术

②王自华.商务谈判艺术浅谈

③谢萍.浅议商务谈判的技巧

商务谈判技巧论文:浅谈商务谈判中心理技巧的运用

【摘要】商务谈判中心理学的应用较为广泛,心理技巧的运用也能够帮助促成商务谈判,本文从心理学角度对商务谈判的技巧进行了分析。

【关键词】商务谈判;心理技巧

一、商务谈判心理

心理是人脑对客观现实的主观能动的反映。人的心理活动一般有感觉、知觉、记忆、想象、思维、情绪、情感、意志、个性等。人的心理是复杂多样的,人们在不同的专业活动中,会产生各种与不同活动相联系的心理。这种心理活动同样存在于商务中,商务谈判心理是指在商务谈判活动中谈判者的各种心理活动。它是商务谈判者在谈判活动中对各种情况、条件等客观现实的主观能动的反映。

二、商务谈判心理技巧运用的理论基础

商务谈判者在商务谈判中总会存在着一定的商务谈判需要。商务谈判需要是一种较为特殊的需要,它对商务谈判的进行存在着重要的影响。因此,必须对它加以重视。所谓商务谈判需要,就是商务谈判者的谈判客观需要在其头脑中的反映,也可以理解为商务谈判者通过谈判所希望达到的利益和需要。商务谈判需要分为两大类:物质性需要和精神性需要:物质性需要是指资金、资产、物资资料等方面的有形的需要;精神性需要是指尊重、公正、成就感等方面的无形的需要。

著名心理学家马斯洛把人的各种需要划分为五个层次,并按照其需要满足的先后顺序进行排列,得出的需要层次依次为生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的需要。五个层次的需要由低级向高级发展,自我实现的需要属于较高层次的需要,只有低层次的需要得以满足或基本满足才有助于高层次需要的出现。虽然马斯洛的需要层次理论也是存在着诸如离开一定的生产关系抽象地谈论人的需要等不科学的方面,但它把人的需要分为不同层次这一点无疑是正确的,是可供我们借鉴吸收的“合理内核”。抛开它的不科学、不正确的方面,马斯洛的需要层次理论是商务谈判心理方面的重要理论依据。

三、商务谈判心理的运用技巧

1、情绪调控。商务谈判情绪是参与商务谈判各方人员的情绪表现。在谈判桌上,过激的情绪是需要避免的;当有损谈判气氛、谈判利益的情绪出现之后,应尽量缓和、平息或回避,防止有害的僵局出现导致谈判的流产。故谈判者处理谈判问题时要注意运用调控情绪的技巧。

(1)与谈判对手的交往中,要做到有礼貌、通情达理,要将谈判的问题与人划分开来。当谈判双方关系出现不协调、紧张时,要及时运用社交手段表示同情、尊重,弥合紧张关系,清除敌意。

(2)谈判中,考虑到人的尊重需要,要注意尊重对方。尊重对方是指态度、言语和行为举止上具有礼貌使对方感到受尊重。当然,尊重对方并不是屈从或任对方侮辱,对于无礼的态度,侮辱的言行应适当地反击。

(3)谈判过程中提出双方意见和主张冲突时,可在一致的方面或无关紧要的问题上对对方的意见先予以肯定,表现得通情达理,缓和对方的不满情绪。

2、心理挫折的应对。在商务谈判中,无论是什么原因引起的谈判者的心理挫折,都会对谈判的圆满成功产生不利的影响。谈判者理应对商务谈判中的客观挫折要有心理准备,应做好对心理挫折的防范和预警,对我方所出现的心理挫折应有有效的办法及时加以化解,并对谈判对手出现心理挫折而影响谈判顺利进行的问题有较好的应对办法。

(1)加强自身修养。一个人在遭受客观挫折时能否有效摆脱挫折,与他自身的心理素质有很大关系。的谈判者往往通过不断加强自身的修养,提高自身的应变能力。

(2)做好充分准备。正确对待心理挫折还需要谈判者在商务谈判开始之前做好各项准备工作,对商务谈判中可能出现的各种情况事先应做到心中有数,能够及时有效地避免或克服客观挫折的产生,减少谈判者的心理挫折。

(3)勇于面对挫折。商务谈判者对于谈判中所遇到的困难,甚至失败也要有充分的心理准备,提高对挫折打击的承受力,并能在挫折打击下从容应对不断变化的环境和情况,为做好下一步工作打下基础。

(4)摆脱挫折情境。遭受心理挫折后,当商务谈判者无法再面对挫折情境时,可通过脱离挫折的环境情境、人际情境或转移注意力等方式,让情绪得到修补,使之能以新的精神状态迎接新的挑战。如失意时回想自己过去的辉煌。

(5)适当情绪宣泄。适当的情绪宣泄有助于维持人的身心健康,形成对挫折的积极适应,并获得应对挫折的适当办法和力量。

(6)学会换位思考。积极地参与他人的思想感情,意识到自己也会有这样的时候,这样才能实现与别人的情感交流。“己所不欲,勿施于人”这是移情的最根本要求。

四、商务谈判的心理禁忌

在谈判过程中,任何人都不可能一帆风顺,总会遇到困难和阻碍,这就是心理学上人们熟知的心理挫折,在心理形成挫败感,由此像蝴蝶效应般产生忧虑、紧张、激动、愤怒、懊悔等负面情绪,由精神波及至身体层面。心理挫折对行为的主要影响有:言行过激、畏惧退缩、盲目固执等。其实,心理挫折是我们的一种主观感受,面对这种负面情绪,首先要调节好心态,扪心自问,“我这样做是不是正确?”,“刚刚心理是不是太过于波动?”,如果在谈判中显得很焦虑,被对手看破后会显得谈判及其被动。真正具备的心理素质的谈判人员,应该学会合理利用这些负面情绪,让心理挫折转变为动力,激发谈判的进取心,鼓励自己不断前进,不断成功。

在商务谈判中应禁忌信心不足、热情过度、不知所措。以上这些心理状态是不应该有的,要尽量避免这种不利情况出现。

1、禁忌缺乏信心。成功的信念是谈判者从事谈判活动必备的心理要素,谈判者要相信自己的实力和优势,相信集体的智慧和力量,相信谈判双方的合作意愿,具有说服对方的信心。在激烈的商务谈判中,特别是同强者的谈判中,如果缺乏求胜的信心,是很难取得谈判成功的;当然这里自信心的获得是建立在充分调研的基础上,而不是盲目的自信,更不是固执自己错误的所谓自信。

2、禁忌热情过度。商务谈判时,适度的热心和关怀会使对方乐意和你交往,但过分热情,就会暴露出你的缺点和愿望,给人以有求于他的感觉。这样就削弱了己方的谈判力,提高了对手的地位,本来比较容易解决的问题可能就要付出更大的代价。

3、禁忌举措失度。在商务谈判中,各种情形复杂多变,难以预料。在不同的谈判场合会遇上各种对手,碰到不同的情况,不知所措,只会乱了自己,帮了对手。所以,谈判者一定要学会“临危而不乱,遇挫而不惊”才行。

4、禁忌失去耐心。耐心是在心理上战胜谈判对手的一种战术,它在商务谈判中表现为不急于求得谈判的结果,而是通过双方有意识的言论和行动,充分了解彼此合作的诚意与可能。只有双方相互了解、彼此信任的谈判才能获得成功,所以,耐心是商务谈判过程中一个不可忽视的制胜因素。

5、禁忌掉以轻心。谈判永远不可以掉以轻心。谈判获胜前不能掉以轻心,获胜后更不能掉以轻心,否则,要么是功败垂成,要么是成而树敌。

6、禁忌假设自缚。谈判者必须挣脱过去经历的先例,对主观臆测提出质疑,从你现有的经验之中做些个新的尝试。尽量先去试验一下自己的猜测是否正确,迫使自己走出经验之外,别固守着落伍的方式做事情。

五、在谈判过程中心理学的具体应用

谈判交锋阶段是实质性谈判的核心部分。在这个时期,心理素质变得尤为重要。可以通过微表情捕捉对手信息,分析对手意图和心理,并控制议程,争取主动。

在商务谈判的过程中,心理学中的微表情可以帮助谈判者更好地完成这一阶段的谈判。微表情是为了让人找到并翻译出他人的身体语言的学科。人们通过做一些表情把内心感受表达给对方看,在人们做的不同表情之间,或是某个表情里,脸部会“泄露”出其它的信息。这种知识不仅能改变人们看问题的视角,它还能保护自己,并赋予自己预知他人行动的能力。

认识和解读的非语言行为越多,就越能有效感知周围人的思想、感觉和意图。在商务谈判中的非语言行为可分为以下几个阶段进行讨论:

(1)摸底阶段。摸底阶段,谈判各方分别进行开场陈述,表达己方立场、观点,同时还要表明对对方建议的反应。如:“很高兴与你们合作,我们非常愿意出售这块土地。”“那么,好吧,大家都同意下一步由我们发表意见,我们可以开始了吗?”这种方式介绍各自立场,由于心理的因素存在,而且控制着谈判者的行为,谈判者在陈述时必定会暴露目前的状态,是否有把握,是否真诚的想合作,是否已有准备,或是准备了多少。

(2)报价,议价与磋商阶段。报价、议价与磋商阶段,谈判各方都表现出良好的合作愿望并对开盘价进行议价。在对方报出开盘价时,观察对手的脸部表情与细微动作。如果对手的眼神闪烁,语气不坚定,双手交叉在胸前作防卫状,说明这个价格还有压低的可能,此时应该尽力压价;相反,对手的眼神镇定,眉头紧锁,频频点头,说明价格已是合理范围,切忌盲目压价。那如何让对手自然而然地接受己方的价格呢,这里需要运用到冷读术上的“双重束缚法”。

人的思维很奇妙,当面对的是选择题时,对方脑子里的反应是选择其一还是其二,而不是拒绝,因此遭受到拒绝的可能性就大大降低了。在对方反对或者不认同之前丢出选择式的疑问句这就是双重束缚法,对方陷入了逻辑陷阱,失去了说“不”的机会,被带入到了己方的谈判节奏。

六、结论

在商务谈判过程中,要正确、科学地运用心理学的技巧,不论是从揣摩对方心理角度还是从控制自身心理角度,都要做到谨慎严谨。巧妙的将心理学知识运用到商务领域,更好地促成商务谈判。

商务谈判技巧论文:探讨跨文化商务谈判的英语技巧

【摘 要】 自2001年我国加入世贸组织以来,我国的对外交流活动日益增多,各种形式、各个层面上的外交谈判也开始发挥越来越重要的作用。国际间的商务谈判是受诸多因素影响和制约的,各个国家政治、经济、文化的不同都会造成国际商务谈判的障碍,这些因素中,尤以文化因素的影响最为突出。在国际间的商务谈判中,由文化差异导致的文化冲突也时有发生,很多谈判都是因此而失败。由此可见,文化差异已经影响到了国际商务活动的顺利进行,我们必须掌握跨文化商务谈判的技巧。本文从跨文化商务谈判存在的一些差异入手,着重探讨跨文化商务谈判中的英语技巧。

【关键词】 跨文化 商务谈判 差异 技巧

1. 跨文化商务谈判的内涵

所谓商务谈判,是指双方为了实现某种商品或劳务的交易而进行的谈判,它是交易双方各种交易条件的磋商研讨活动。而随着市场经济的发展,商品的概念也悄然发生着变化,它已不但但指一切有形的劳动产品,还包括资金、技术、信息、服务等。而跨文化商务谈判顾名思义则指的是不同国家或者不同地区的人们,为了实现商品交易而进行的磋商活动。在国际贸易活动中,英语是最主要的交流工具,是商务谈判的重要语言工具。由此可见,要想实现跨文化的商务谈判必须掌握一定的英语技巧,这是商务谈判取得成功的重要保障。

2. 跨文化商务谈判中存在的一些差异

一是语言表达上的差异。

在国际商务谈判中,当国家的语言在相似的表达下代表不同的含义,或者是对相同的含义有不同的表达时,会造成沟通上的一些混淆。以美国和英国为例,两国的母语都是英语,但是他们在表达上也是有差异的。比如first floor,其在英语中指的是二楼,而在美语中,它却指的是一楼。如果在翻译中不考虑两国的文化习惯,则会造成翻译上的失误,使得沟通不畅。

二是行为语言上的差异。

在国际商务活动中,有一种差异是比较难把握的,即行为方面的文化差异。比如在谈判中,当一方的谈判者发出一些非语言符号时,另一方由于与其文化背景不同不能把握谈判对象的意图,或者误揣了对方的意思自己还不知道,这些都会平添沟通障碍。在谈判中海油这样一种情况,有些国家或地区的人们在说话的时候往往会有大量的动作语言,如果不能把握他们的行为语言,对谈判来说也是有很大影响的。

几个简单的例子,阿拉伯商人,阿拉伯商人的谈判节奏较为缓慢,在谈判时时不时会突然跪下向天祈祷,而且口中念念有词。在谈判的过程中千万不要被“吓到”,这是因为阿拉伯人有“祈祷”的信仰。法国商人,法国商人的谈判风格是比较放肆的,他们在谈判中往往带有威胁和警告语言,而且会频繁的打断对方的谈话,他们的面部表情较多。在谈判中,必须对各国商人的非语言习惯有大致的了解,才可以避免不必要的误会,才能保障国际商务谈判的顺利进行。

三是沟通和表达方式上的差异。

不同国家的人其沟通方式不同,表达观点的方式也不同。国际商务谈判中的双方经常是处于不同国家的人,他们所在的文化圈不一样,沟通习惯和表达方式也有差别,而当谈判中各方都依赖自己的习惯表达观点时,难免会产生这样那样的问题。比如,日本商人在谈判时,表达通常是比较委婉的,如果我们在谈判的过程中太过直接,会让对方感觉不舒服,会影响谈判效果。而一些欧美国家,比如德国、美国等,他们在谈判时比较直接,喜欢直奔主题。如果我们不了解这一点,在谈判中客套话说了一大堆,半天说不到主题上,必然会引起对方反感。因此,在国际商务谈判中,要尽可能掌握谈判对手的谈判习惯是非常必要的。

四是思维方式和生活习惯上的差异。

国际商务谈判的双方由于来自不同的文化背景,他们在谈判时往往会发生思维方式上的冲突,比如东方文化更偏好形象思维,而英美文化则偏好抽象思维。生活习惯的不同也会造成谈判双方的冲突,如在国内,我国商人在谈判时往往喜欢"闲话家常",喜欢询问对方工资及对时下政事的一些看法,又是还会客套地戏谑谈判对象"你可是心宽体胖,又长胖了"。这些在我们本国的商务谈判中是正常的,有利于促进谈判双方的情感交流。但在国际商务谈判汇中,则有可能造成谈判失败。比如加拿大商人,与加拿大的商人谈判时切不可问对方的政治倾向,也不可打听对方的薪资待遇,这些在他们看来都是私事,谈判中如果询问这些情况,会被他们看做是在探听他们的隐私。而且在谈判过程中也不可对加拿大客户说"你长得胖"之类的话,这会让加拿大商人觉得是在贬低他们。在与加拿大商人谈判时可以跟他们讨论冰球运动,冰球是加拿大人最喜欢的项目,有助于增进谈判感情。

3. 跨文化商务谈判的主要技巧

一是在谈判时要做到少说多听,要做一个好的倾听者。

商务谈判的过程是一个对话的过程,在这个过程中,谈判双方各抒己见,努力表达自己的观点,然后通过相互的讨论达成意见上的一致。对谈判双方来说,倾听对方的提案和表达自己的提案共同构成了谈判的过程,也就是说,谈判者在谈判的过程中要用一半的时间用来听对方的提案。对于一个成功的谈判者来说,善于倾听也是一项看见本领。在倾听的过程中谈判者可以分析对方的意图,可以对自己不懂的条款进行提问,这样既可以了解谈判对手的意图,又可以让对方明白本方的立场。要鼓励对方说,也要适当地表达赞同,如果表示赞成,可以说: That' s a good idea. (是个好主意),或者说:Iagree with you.谈判对象在这个过程中会感受到对方的诚意,这样便于顺利的沟通。

二是在谈判的过程中既要灵活多变,又要坚持原则。

商务谈判过程虽不能说是瞬息万变,但是其往往会出现一些意想不到的情况,当遇到突发情况时,谈判者必须具备灵活的应变能力,必须能尽快想出办法摆脱交流困境。比如在谈判中当谈判对象需要我方给出明确的答案时,万不可表现出为难的样子,或者说出容自己想一想之类的话,要有礼貌地向对方表达自己的不便,比如I'm afraid I can't give you a definite answer immediately.(恐怕我无法即刻给你明确的答复),或者I think I also need time to think about it(我想我也需要时间考虑一下)。这样说既可以避免直接回方造成谈判僵局,又可以比较礼貌巧妙地避开对方的“狂轰滥炸”。要及时地根据谈判对手的不同调整自己,不能让自己在谈判中处于心理劣势。

当然在谈判中也会遇到这样一些情况,就是当对方提出无理的要求时。这个时候绝不能一味妥协,必须坚持自己的原则。当然拒方也是有技巧的,也是要看谈判对象的。如果谈判对象是欧美人,那么可以坦白说出自己的观点,如果不赞同对方的意见,可以说:In fact, I don't think that's a good idea.(事实上,我不认为那是个好主意。如果要拒方,可以说:I'm very sorry, but I'm afraid we can't accept your proposal.(非常抱歉,但是恐怕我们没办法接受你的提案)。当然,必要的时候可以讲明拒绝的理由。

三是当谈判双方的母语都不是英语时,在交流中要尽量做到语义清楚,言简意赅。

在国际商务谈判中,有时谈判双方的母语都不是英语,这种时候就会增加英语交流的难度。这就要求谈判过程中,我们的英语表达要尽量简单、明确,切记少用那些有歧义的多义词,也不要用过于繁杂的句子,免得造成对方理解的困难,让对方感到厌烦。要清楚直接地表达出自己的意见,免得造成对方误解。

结语:

综上所述,精通跨文化商务谈判的技巧是非常重要的,它是谈判成功的重要保障。如果能在谈判中善用这些技巧不但可以以不变应万变,轻松应对不同国家的谈判者,而且还可以达到事半功倍的效果。

(作者单位:广东科技学院)

商务谈判技巧论文:论现代商务谈判的取胜技巧

摘要:商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件,并最终确立共同利益的行为过程。商务谈判要想成功取胜,需要一些技巧。作者认为,商务谈判要想取胜并得到双赢,就要根据谈判对象不同区别对待但前提一定要诚恳,要善于运用逆向思维,要合理利用语言艺术。

关键词:商务谈判 态度 逆向思维 语言艺术

谈判是有关方面就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决的途径和达成协议的过程。而商务谈判则是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件,是人们相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程。商务谈判如果谈判的技巧不合适,不但会使双方发生冲突导致贸易失败,更会造成经济上的损失。

一、商务谈判要根据谈判对象不同区别对待

商务谈判的过程,是谈判双方达成一致并最终确立共同利益的行为过程,其谈判的目的就是要达成一致,获得双赢。而在现代商业活动中,面对的谈判对象多种多样,谈判的需求也各不相同,因此谈判过程不能拿一样的态度对待,需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度,但一定要诚恳,要抱着友好合作的心态。

谈判之前,一定要综合分析谈判对象和谈判结果对企业的重要性。在确定谈判目标后,如果谈判对象对企业很重要,比如是企业长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好的心态,尽可能达到双赢,尽量满足对方的合理要求,并适时将双方的矛盾转向第三方,然后和对方共同商讨解决对策。

二、商务谈判要善于运用逆向思维

逆向思维法是指人们为达到一定目标,从相反的角度来思考问题,从中引导启发思维的方法。人们习惯于沿着事物发展的正方向去思考问题并寻求解决办法。其实,对于某些问题,尤其是一些特殊问题,从结论往回推,倒过来思考,从求解回到已知条件,反过去想或许会使问题简单化,使解决它变得轻而易举,甚至因此而有所发现,创造出惊天动地的奇迹来,这就是逆向思维和它的魅力。在商务谈判中运用逆向思维方式,容易发现一些在正常思维条件下不易发现的问题,利用这些问题可以作为与对方讨价还价的条件或筹码。那么如何商务谈判中运用逆向思维呢?

在谈判过程中,平常的经验一般是首先要确定自己的盟友是谁,但这在商务谈判中未必总是金玉良言。在商务谈判的盟友当中,谈判者应当和谁谈,然后和谁谈,和谁谈,这是个值得思考的问题。确定好谈判顺序,在正确的时刻让正确的人参与进来,成功之门就会向你敞开。谈判者的先后顺序至关紧要,但是人们常常忽略它。无论是要选出合适的人去出席一个慈善活动,还是投资一项新事业,或是签字首肯一单复杂的生意,谈判者总要面临一个煞费苦心的顺序安排。应该和什么人沟通,然后和什么人沟通,在这个顺序选择的过程中,诸如“盟友先行”或是“由内及外的谈判法”这类经验法则并非颠扑不破的行动纲领。更为有效的方法即逆向筹划的推理方式,往往有助于谈判者明智地挑选拍档,并循着正确的次序一一与之磋商。

在商务谈判中应用逆向思维,可以收到正向思维所起不到的效果。在商务谈判中,人们如顺其应答会发现自己十分被动,会受制于人和受审与人。此时,逆向思维是进攻和防卫的有效论战武器。逆向思维最可宝贵的价值,是它对人们认识的挑战,是对事物认识的不断深化。无论在生活中还是在商务谈判中,运用逆向思维策略可能会使我们发现不一样的事物,造成意想不到的良好效果。

三、在商务谈判中合理利用语言艺术

商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的,因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛,运用艺术化的语言处理手法,能及时化解谈判中可能出现的各种问题。在整个商务谈判过程中,不管是初次相见,还是出现困难时,均可用语言的艺术来营造良好的谈判气氛。

在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性、灵活性很强,谈判人员要做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要灵活地、有针对性地使用语言,才能保障谈判的成功。这也需要掌握一些使用语言艺术的技巧。

问的艺术。谈判中的提问是摸清对方的真实需要、掌握对方的心理状态、表达自己的观点意见进而通过谈判解决问题的重要手段。哪些方面可以问,哪些方面不可以问,怎样问,什么时间问,这在谈判中是非常重要的。因此要做到有效地发问,就要掌握问话的艺术与技巧。

答的技巧。人际交往中,有问必有答。要能够有效地回答问题,就要预先明确对方可能提出的问题。在谈判前,一个的谈判者往往会自己先针对谈判假设一些难题来思考,考虑的时间愈多,所得到的答案将会愈好,在谈判中获胜的可能性也就越大。因此,在进行一些比较重要的谈判前,谈判者一般在事先都要进行模拟谈判,让自己的人扮演谈判对手的角色,借以发现在一般情况下难以发现的问题。在商务谈判中,谈判者所提问题往往千奇百怪、五花八门,多是对方处心积虑、精心设计之后才提出的,可能含有谋略、圈套,如果对所有的问题都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答问题必须要运用和掌握一定的技巧。

商务谈判技巧论文:商务谈判中还价的策略与技巧

摘 要:还价是谈判的一方报价后,另一方仔细倾听,并复述对方报价的主要内容,通过多次的讨价,发盘人会有一定的调价,对的新报价进行斟酌后受盘人向对方正式提出回应答复的过程。它关系到谈判的前景,影响到谈判的结局,所以要慎重的考虑。本文对还价的原则方式尤其是还价策略进行了深入的论述。

关键词:谈判;还价;策略。

1 还价的基本原则

1.1 做好还价前的准备

还价不是一种简单的压低价格的行为。它必须建立在市场调查与“货比三家”的基础之上。如掌握标的物市场供应和价格状况及发展趋势、交易标的物的质量等各项技术指标、市场竞争情况等,以确保还价具有一定的科学依据和资料。

1.2 澄清对方报价的含义

有经验的谈判人员在接到对方报价后,不是急于要求对方解释为什么如此报价,而是要澄清对方报价的事实,使自己确切明白对方报价究竟是什么含义,而且要无误。当情况基本了解后,还应当把自己对对方报价的理解进行归纳总结,并加以复述,以保障还价时的性和严肃性。

1.3 牢记报价目标

谈判中的讨价还价是反复进行的,因此要时刻判断讨价还价的幅度与进展离自己的成交价目标还有多远。有时还价者可以只记自己手中有多少底牌(预算),或以数额,或以百分比往外打;有时也可以记住对方再降多少数额比,才能进入自己的成交区域。这样,可以使还价者有的放失,反应迅速。

1.4 统筹兼备、协调统一

还价不能只把目光集中在价格上,应当把价格与技术、商务等各方面的数字、条件和资料联系起来,并把所有的条件作为还价的进退交换的筹码。这样,会使还价更富有实际意义,领域更广泛,同时,也会缓解还价的难度与矛盾,进而影响还价的性与严肃性。因此,还价既要按策略进行,又要使“正式”还价集中统一。

2 还价的起点、次数与时间

2.1 还价的起点

还价可以分多次进行,但及时次对还价一方来说非常重要,它涉及己方接受报价的基本态度、诚意和最初标准,也是探测报价人对还价最初反映的试金石。一般来说,确定还价起点,要根据交易物的客观价格、交易双方的价格差距以及还价的策略来进行。交易物的客观价格通常是由生产(或经营)成本影响。其次,还应适当考虑报价方的利润,否则对方则不可能接受还价。明确对方报价与己方预算成本价的差距,可以使己方确立还价的次数、策略,进而倒算出及时次还价的数字。在正常情况下,双方价格差距较大,若幅度一定,则还价次数就会增多,而要减少还价次数,并使其价处于成交预算价以内,就要增大还价幅度。这需要还价者依据成本以及差距的具体情况,确定起点的具体数额。还价时如果是“横向铺开”,即在各项条件或分块还价,则还价的余地较大,还价起点可根据策略和资料,适当幅度小一点;如果是“纵向深入”,即在同一条件和总额上还价,则还价可以根据所确定的百分比,一步一步深入,其价起点可适当大一些。总之,还价起点的确定,不可凭主观想象或某个因素来进行,而应该综合考虑,以确保还价起点的成功。

2.2 还价的次数

价格谈判中,一方面报价方很快接受对方的及时次还价是不可能的。另一方面讨价还价又不可能无休止地进行,讨价还价的对阵中,一是要在对方能够容忍的范围内,尽可能地加大还价幅度,以减少还价次数;二是在时间和难度的权衡中,选择对自己有利的因素,发挥优势,确定还价的次数;三是利用还价次数制造合理的“还价台阶”,调整价格档次,步步为营;四是不到谈判结束时,还价都必须留有余地,保留进一步还价的权利。

2.3 还价的时间

2.3.1 在次序上

一般是报价在先,还价在后,对方让步在先,己方还价让步在后,你不进我不退。掌握还价的次序,有利于取得主动,使双方向成交价共同靠拢。

2.3.2 在条件上

应该以报价条件改善的状况为还价的前提,如卖方改善后的价格是否合理,是否进入了自己的成交区内。目标不达,还价不止,这是还价时间选择的最根本的因素。

2.3.3 在节奏上

还价应有张有弛,切不可无的放失,“狂轰滥炸”。在首轮讨价还价后,二次还价必须在对方对首次还价做出明确的反应,经过论战,并且重新报出改善价之后,这样才能确保首次还价的目的能够实现,二次还价也可能有新的收获。以后还价者还可在“艰难时期”过后,以“最终价”压向对方,逼迫对手接价。然后根据具体情况,再考虑进一步还价的可能性。

3 还价的方式

还价方式从性质上分有三种类型,逐项还价,分组还价、总体还价。

3.1 逐项还价

逐项还价是对主要商品、设备逐台还价,对技术费、培训费、技术指导费、资料费等分项还价。

3.2 分组还价

分组还价是根据价格分析时划出的价格的差距的档次分别还价。贵的多,还价时压的多,实事求是,区别对待。

3.3 总体还价

总体还价是把各部分集中在一起还一个总价。

4 还价的策略

4.1 投石问路

针对对方的报价,不急于还价,而是提出与价格有关的假设条件,请对方回答,以搜集对还价有利的情报和寻找还价机会。投之“石”,以查其信息。

“假如我们订货的数量加倍或减半呢?”

“假如我们与你签订长期订货合同呢?”

通过以上的提问和对方的回答,有利于还价方了解其交易物的生产成本,设备折旧费的分摊、生产经营能力、价格政策乃至谈判的策略,进而提出有利的还价。

4.2 小处入手

对于大型项目、成套设备和较复杂的交易,还价可采取分批还价的方式。一般可选择“差距小”的部分先还价,其好处是:还价相对容易的被接受,引发谈判的激情,树立谈判的信心,了解对手风格。如果谈判出现僵持局面,不妨可以考虑在“小处”适当作一些让步,然后再在大项目、大金额的部分进行猛攻。

4.3 利用竞争

在一些价格构成比较复杂的商品或大型劳务工程项目谈判中,还价一方为了争取最有利的价格和成交条件,可充分利用或制造对手竞争的局面。采用“货比三家”的技巧,使多个卖方主动地做出价格解释,项目发包中,采用“招标”的方法,使各承包商为了战胜竞争对手,争取中标,除了提高工程质量外还要尽量压低工程报价。

4.4 挑剔还价

这种技巧通常是买主用来压低卖主的报价。方法是故意找茬儿,提出一大堆问题和要求,其中有些问题的确存在,有的是“鸡蛋里挑骨头”,故意制造出来的。

综上所述,在谈判中价格一时降不下来,可根据具体情况,灵活运用其他交易条如改变支付方式,要求给与折扣及免费提供售后服务等等。再比如,可根据报价方的价格解释情况及时间、态度、己方资料状况等,采用不同的还价方式;卖方价格解释清楚,己方手中比价材料丰富,卖方成交心切且有时间,可采用逐项还价方式;如果卖方解释不清,而买方掌握的价格资料少,卖方性急,可根据价格差距档次分组还价;如果卖方报价很粗,且态度强硬,或双方处于长时间的相持状态,但均有成交的愿望,在卖方已作数次调价后,买方也可以从“商品”或“其他条件”还价,也可以进行总价格还价。

结语

本文通过对商务谈判过程中还价的基本原则原理方式的理论论述,并结合具体案例讲述了还价技巧在实际谈判中的应用,对于谈判实践中的还价是具有指导意义的。

商务谈判技巧论文:商务谈判的语言沟通技巧

摘 要: 商务谈判是经济贸易合作的双方为了达成某笔交易或解决商谈中的分歧而进行的协商活动。在商务谈判中的语言运用,对谈判的过程与结果起着很重要的作用。双方的接触、沟通与合作都是通过反复地陈述观点、提问、回答和说服等语言技巧实现的,巧妙运用语言沟通技巧提出谈判的解决方案,不仅满足双方利益的需要,而且能使双方谈判轻松、顺利地进行。因此巧妙的语言艺术为谈判奠定了成功的基础。作者就此问题提出了应对方案。

关键词: 商务谈判 语言 特征 技巧

1.引言

商务谈判是人们相互调节利益,减少争端,并最终确立共同利益的行为过程。如果谈判语言沟通技巧运用不当,不仅会使双方发生冲突,导致贸易失败,而且会造成经济上的损失。然而商务谈判语言沟通的过程就是谈判者语言沟通的过程。语言沟通在商务谈判犹如“桥梁”占有十分重要的地位,它往往决定了谈判的结果。在商务谈判中除了在语言上要注重使用文明用语,口齿清楚、语言通顺和流畅大方等要求外,还要掌握一定的语言表达艺术。语言的表达艺术有其优雅、生动、活泼、幽默和富有感染力的特点,在商务谈判中起到核心地位。

2.商务谈判的性质

语言是在商务谈判领域中使用的一种特殊的语言,它不同于文学、艺术、歌剧、电影语言的,也不同于日常生活语言,一般来讲,商务谈判应具有以下基本特征:商务谈判的客观性、针对性、逻辑性和规范性。

2.1商务谈判的客观性

客观性是指商务谈判语言要根据事物的事实,反映事实,在商务谈判中,语言能使谈判双方相互产生“可信赖度”的印象,为双方谈判达成共识提供机会。例如:描述企业的现状,必须符合实际,根据企业货物的名称、数量、价格。如果现阶段你方产品很畅销,就更应该注重产品的质量,展示产品的样品,说明商品的价值,你的报价应该是合理的,你不仅要满足自己的需要,而且不能忽视对方的利益,应该考虑对方的要求,确保付款条件和采取的付款方式双方都可以接受,这样才能做到以诚相待。

2.2商务谈判的针对性

针对性是指谈判的语言表达,要始终围绕一个主题。比如:针对某类型谈判,某次谈判内容,也可以针对某个谈判对手,针对某个谈判对手的某个要求,在商务谈判中对同一个话题,你必须使用不同的语言。因为商场如战场,你必须认识到:对手的不同要求和你的需要,你必须使用不同的语言技巧对同一个话题采用不同的方式对企业的知名度和可信度作描述或描述你公司的经营状况,重复描述你公司的商品价格的合理性。

2.3商务谈判的逻辑性

商务谈判的语言应符合逻辑规则,明确表达思想的能力、判断的能力,必须是正确的,一定要有仔细推理的能力,应充分体现语言的客观性。在商务谈判的语言中,你的语言具有说服能力,必须有一个逻辑思维的头脑,在谈判过程中,不管是你提出问题,针对任何问题做出回复,对某件事的想象力,对某件事情提出意见,对某件事的要求,都需要注重语言的逻辑,这是为谈判取得成功做好提前的准备,以便在谈判中灵活运用语言技巧说服对方。

2.4商务谈判语言的规范性

规范性是指语言应礼貌,并明确表示语言严格、,应注意以下几点:及时,谈判语言必须坚持礼貌的原则,这是商务谈判职业道德的基本要求;第二,语言必须清晰,在谈判中容易让人理解;第三,谈判语言必须注意声音的微弱和方言语言或说话太大声的暂停,还要有丰富的语言色彩;第四,谈判语言要使用正确的语言表述,尤其是在谈判的关键时刻,应该更注重语言表达和规范行为。

3.商务谈判的语言艺术

商务谈判的过程,其实就是谈判各方运用各种语言进行交流、沟通和协商的过程。能否运用语言的艺术是决定谈判成败的关键因素之一。在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊、啰唆的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。

针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保障谈判的成功。例如:对脾气急躁、性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化和需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些令人意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:“让我想一想”“暂时很难决定”之类的语言,就会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。”于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。

3.1商务谈判的陈述技巧

陈述语言艺术是引进一个人的自身情况,说明你对一个问题的看法,站在你的立场使对方了解你的想法,陈述的技巧一般分为:入题、阐述。比如,陈述片的传统制作方法中,常见的是把打印在普通纸上的稿子,用复印机复印到透明胶片上,然后通过头顶投影机(Over head Projector)放映。在彩色打印机不普及的时候,特别是彩色打印专用胶片也很昂贵的时候,有的公司规定只有老板才能用彩色打印的胶片。所以,时不时还会听到把陈述片叫做幻灯片或胶片。的确,偶尔也有把陈述片制作成真正的标准幻灯片,然后通过自动幻灯机(按一下开关即自动切换到下一张幻灯片)来放映。还有一种直接接计算机的液晶板,可以像胶片一样放在头顶投影机上放映,由于价格高而效果差,很快就被淘汰了。

还有一个趣闻是,有一些和“某软”有“仇”的公司,曾经拒绝使用“敌人”的技术。甚至自己开发一套专用办公软件,不惜背上沉重的专用计算机,到客户那里进行陈述。好玩的是,底下的人实在无法忍受这种既费体力又显得很“笨笨”的方式,在老板不在时仍然偷偷使用“敌人”的陈述制作和演示软件。

商务谈判技巧论文:商务谈判中非语言沟通的实践与技巧

【摘要】 有效的沟通是商务谈判成功的前提,本文从商务谈判非语言沟通的作用、类型、各种非语言沟通的方式与含义,阐述了在谈判实践中非语言沟通的实践与技巧。

【关键词】 商务谈判;沟通

商务沟通就是指商务组织为了顺利地经营并取得经营的成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道,将有关商务经营的各种信息发送给商务组织内外既定对象,并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程。据研究,高达93%的沟通是非语言的,其中55%是通过面部表情、形体姿态和手势传递的,38%的通过音调传递的,足可见非语言沟通在商务谈判中的重要性。

一、非语言沟通的作用与方式

(一)非语言沟通的作用:非语言沟通的主要目的是使互动中的双方能有效地分享信息。它的作用表现如下:表达情感;调节动作;验证语言信息;显示自我情况;表示人际关系状态。

(二)非语言沟通的具体方式

1、面部语言:实验证明,人的面部表情是内在的,有较一致的表达方式。因此,面部表情多被人们视为一种“世界语”。

(1)目光语:目光语的作用主要体现在以下几点:一是协调作用,可以用目光征询对方意见,协调立场,以达到内心的交流。二是表达情感,比如怒目圆睁、含情脉脉。三是指示方向,指示方向的意思是您的眼光所到之处,就是想说之物,或者让对方发言、或者让对方沉默。四是反映对方的言语和行为。如沉着的眼神表示冷静、有把握、肯定。弥散的眼光代表对方紧张、慌张、反应迟钝等。视线接触的方向很有讲究。说话人的视线往下(即俯视),一般表示“爱护、宽容”;视线平行接触(即正视),一般多为“理性、平等”之意;视线朝上接触(即仰视),一般体现“尊敬、期待”的语义。瞳孔的变化是指接触时瞳孔的放大与缩小。瞳孔的变化是非意志所能控制的。在高兴、肯定和喜欢时,瞳孔必然放大,眼睛会很有神;而当痛苦、厌恶和否定时,瞳孔会缩小,眼睛会无光。眼睛是心灵的窗户,目光的接触也是灵魂的接触。读懂对方的眼神,也就是读懂了他的内心世界。(2)眉与嘴:在面部表情中,应注意脸部肌内、眉、嘴的变化。我们常说的面红耳赤、满面春风、面善、面目可憎、笑厣动人等都是面部表情的具体表现。谈判时,自己面部表情好亲切自然。同时注意观察对手的表情。眉毛反映许多情绪。当人们表示感兴趣或疑问的时候,眉毛会上挑;当人们赞同、兴奋、激动时,眉毛会迅速地上下跳动;处于惊恐或惊喜的人,他的眉毛会上扬;而处于愤怒、不满或气恼时,眉毛会倒竖;当窘迫、讨厌和思索的时候,往往会皱眉。嘴巴的动作同样反映人的内心。嘴巴紧抿而且不敢与他人目光相接触,可能心中藏有秘密,此时不愿透露;嘴巴不自觉地张着,并呈倦怠状,说明他可能对自己和对自己所处的环境感到厌倦;咬嘴唇,表示内疚;当对对方的谈话感兴趣时,嘴角会稍稍往后拉或向上拉。值得注意是,在英语国家,用手遮住嘴,有说谎之嫌。中国人在对人讲话时,为了防止唾沫外溅或口气袭人,爱用手捂住嘴,很容易使英语国家的人认为他们在说谎话。人们的喜、怒、哀、乐等心理往往通过面部表情反应出来,主要表现为笑、哭、木呆等。

2、肢体语言

(1)手臂语:站立或走路时,双臂背在背后并用一只手握住另一只手掌,表示有优越感和自信心。如果握住的是手腕,表示受到挫折或感情的自我控制;如果握住的地方上升到手臂,就表明愤怒的情绪更为严重。手臂交叉放在胸前,同时两腿交叠,常常表示不愿与人接触;而微微抬头,手臂放在椅子上或腿上,两腿交于前,双目不时观看对方,表示有兴趣来往。双手放在胸前,表示自己诚实、恳切或无辜。如果双手手指并拢放置于胸前的前上方呈尖塔状,则通常表明充满信心。双臂向两侧平伸,上下拍打,一般表示飞。但是在英语国家这一动作也暗指标致的女郎或男子同性恋者。(2)手势语:手势是身体动作中最核心的部分。手势可以是各民族通用的,如摇手表示“不”。手势也会因文化而异,如在马路上要求搭便车时,英、美、加等国人是面对开来的车辆,右手握拳,拇指翘起向右肩后晃动。但在澳大利亚和新西兰,这一动作往往会被看是淫荡之举。在人们的日常生活中,有两种最基本的手势,手掌朝上,表示真诚或顺从,不带任何威胁性;手掌朝下,表明压抑、控制,带有强制性和支配性。手势语不仅丰富多彩,甚至也没有非常固定的模式。由于沟通双方的情绪不同,手势动作各不相同,采用何种手势,都要因人、因物、因事而异。(3)腿部语:站立时两腿交叉,往往给人一种自我保护或封闭防御的感觉;相反,说话时双腿和双臂张开,脚尖指向谈话对方,则是友好交谈的开放姿势。架腿而坐,表示拒方并保护自己的势力范围;而不断地变换架脚的姿势,是情绪不稳定或焦躁、不耐烦的表现;在讨论中,将小腿下半截放在另一条腿的上膝部,往往会被人理解为辩论或竞争性姿势;女性交叉上臂并架脚而坐,有时会给人以心情不愉快甚至是生气的感觉。笔直站立,上身微前倾,头微低,目视对方,表示谦有礼,愿意听取对方的意见。坐着的时候无意识地抖动小腿或脚后跟,或用脚尖拍打地板,表示焦躁、不安、不耐烦或为了摆脱某种紧张感。(4)体触语:体触是借身体间接触来传达或交流信息的行为,是人类的一种重要的非语言沟通方式。其影响因素有性别、社会文化背景、触摸的形式及双方的关系等。体触行为有握手、拥抱、碰撞等。由于体触行为进入了最敏感的近体交际的亲密距离,容易产生敏感的反映。特别在不同的文化背景中,体触行为有其不同的含义,因此在沟通中要谨慎地对待。

二、非语言沟通的控制

(一)“及时印象”非常重要:在商务谈判活动中,会遇到形形色色的人,但是留给每个人及时印象的机会只有一次,而这个印象会牢固地印在对方的脑海中,很久不会改变。更重要的是,人们还会从这些及时印象中认定对方还有其他消极的品质,甚至使他没有第二次机会来纠正印象失误。因此,要对非语言行为进行控制,就必须从树立良好的及时印象开始。要做到树立良好的及时印象,一是树立自信;二是穿出品位;三是体语恰当。

(二)时空距离掌握得当:任何谈判沟通总是在一定的时间和空间内进行的,因此,时间和空间也就成为沟通过程不可分割的组成部分,而且人们也总是自觉地利用时空因素来沟通有关信息。

1、时间控制:谈判沟通时间的选择,谈判间隔的长短,沟通次数的多少,以及赴会的迟早,往往显露示出行为主体的品性与态度。2、空间控制:如果说时间的利用主要是传达行为主体自身方面的信息,那么,空间的利用则主要显示双方彼此间的关系。

三、结论

本文通过对商务谈判中非语言沟通的作用、类型以及各种非语言沟通的常见注意问题作了具体的阐述,并对非语言沟通的应用环境与控制作了具体说明,对商务谈判的实践具有确实的指导价值。

(作者单位:哈尔滨技师学院)