引论:我们为您整理了1篇中小企业成本控制论文范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
中小企业成本控制论文:中小企业提升成本控制论文
一、前言
改革开放以来,我国中小企业取得了蓬勃的发展,对于改善人民生活水平、解决就业、活跃市场、促进国民经济发展都起到了极为重要的作用。中小企业在运营过程中离不开成本控制,本文就中小企业成本控制进行分析。
二、中小企业成本控制存在的主要问题
成本控制作为中小企业经营管理中的一种重要的管理工具,其主要目的有两个,及时,为中小企业管理层进行各类决策、考核时提供信息依据,进而满足内部管理的需要;第二,为中小企业提供相关财务信息,进而以此为依据来严格控制中小企业的日常经济业务,对其经济活动中的每个环节进行规范,实现利润的较大化。由此可见,在中小企业日常管理中,成本控制往往会发挥着极为重要的作用和意义。但是中小企业成本控制仍然存在着一些问题,具体如下:
1.成本控制方法选择不合适
成本控制方法有多种,包括预算目标成本控制法、经验成本控制法、价值分析成本控制法、目标成本控制法等,各种方法都有各自的适用范围,都有各自的优缺点,但是很多中小型中小企业的成本控制多采用经验管理,不够精细化,标准化不够。
2.成本控制信息化水平不高
信息化应用是推动实现中小企业制度创新、技术创新和管理创新的强大动力,而信息化应用的核心和重点是成本控制信息化。财务资金管理失控、财务信息失真是很多中小企业成本控制中容易出现的问题,而信息化技术的发展为解决这些问题创造了良好的条件。从目前来看,中小企业的成本控制信息化功能单一、规模较小,成本控制信息化水平不高,还有待于进一步提高。
三、提升中小企业成本控制水平的途径
1.选择合理、科学的成本控制方法
要基于中小企业的实际情况来选择合理、科学的成本控制方法。此外,要对所选择成本控制法的重点予以熟练掌握,例如,目标成本控制法中,首先要确立目标成本,然后分解目标成本,接着严格控制目标成本、及时进行成本核算,之后要进行成本分析,还要及时兑现成本考核。只有掌握了成本控制方法的关键,才能发挥成本控制的作用。同时,要更新成本控制理念。及时,务必要站在战略高度来重视成本控制问题,树立起牢固的战略成本控制意识,努力提高提升市场竞争力。第二,中小企业必须要有效益驱动的成本观念,要将中小企业经济效益与成本控制相挂钩,成本控制力争以实现中小企业效益较大化为目标,在保障产品质量的前提下,尽量节约成本。
2.大力提升成本控制信息化水平
(1)计算机网络技术以财务资金管理为中心统一的成本控制软件和计算机网络技术是先进管理方法、管理模式和管理思想的有效载体,也是监督控制和集中管理资金的必然选择,务必要以成本控制为中心来进一步推进中小企业计算机网络技术的应用。中小企业必须要以信息化作保障,以信息技术做支撑,在中小企业财务资金管理中渗透信息技术,将信息技术作为推进中小企业实现可持续性的重要手段。(2)建立成本控制信息系统中小企业应该投入力量来建立起一套成本控制信息系统,每出现一笔资金的收支,财务部门要及时将其输入到成本控制信息系统中,可以电子数据形式将银行存款日记账、现金日记账向管理层展现。管理层随时登陆成本控制信息系统就可以看见资金流向情况,这样一来,既可对成本控制漏洞予以堵塞,又能够对资金收支的实际情况予以掌握,可对其成本控制进行信息化管理。同时,还应该加强系统应用管理考核,在考核上体现“注重实绩、激励先进、鞭策后进、共同提高”的原则,注重以考核推动工作,并把考核结果作为年度评先评优、职务晋升、岗位交流、后备干部培养及表彰奖励等事项的重要依据,增强考核结果的运用,进而形成良好的成本控制工作氛围。
3.拓展成本管理范围
中小企业的管理重心应重经营决策管理,而不是过分重视生产管理转,要将决策成本视为中小企业成本控制的重要组成部分之一,包括未来成本、边际成本、相关成本、机会成本、差量成本等,以此来确保中小企业能够获取经济效益、作出决策。
四、结语
通过行之有效的成本控制,有利于更好地加强中小企业成本控制,明显增强企业的经济效益,确保中小企业实现可持续性发展。
作者:史维婷贾云丽单位:镇江江南化工有限公司
中小企业成本控制论文:中小企业成本控制论文
一、成本控制基本理论
1.成本控制的定义
成本控制,是企业根据预先设定的目标成本控制,在成本控制主体的权力范围的生产成本,生产成本发生以前和成本控制过程中,预防一系列采取的各种因素和条件采取的管理行为的成本控制措施,以确保成本控制目标的实现。
2.成本控制的意义
成本控制一般的情况下是指通过不断的降低成本,来提高经济效益的手段,从而能够有利于企业完善公司的管理以及合理的运作,不断的明确并且完善企业内部权利以及相关的义务关系,是必不可少的同时也是不可替代的。能够有利于提高企业成本控制,从而来提高控制效率;不断的明确企业完善内部权利;以及权利义务关系的义务之间关系,从而能够有效控制成本。在企业的各部门的合理开发成本控制,不断的约束并且激励各级员工节约成本,提出切实可行措施,降低成本。
二、中小企业成本控制存在问题分析
1.采购成本没有受到重视
中小企业降低采购物流只是停留在某个活动成本,但是忽略了采购物流活动流程;有的只从部门利益,不为采购订单方面,但库存和采购;成本会计,财务会计制度以及相关的会计方法不适合现代成本管理实际情况进行分析,不能把握物流成本的具体的情况,导致物流成本的中小企业知之不多,存在一定的错误概率。由于忽视物流功能要素有取舍,尽管工资在物流活动成本降低,但总体物流成本并不能下降,甚至会不断的增加。
2.材料浪费造成的过度支出
在管理过程中的中小企业,材料成本不好控制,所以有很多漏洞,导致中小企业的一些买家在采购过程中为了谋取私利,不选择决定哪个供应商的材料质量和价格,但多少委员会作出决策;没有项目根据材料进度合理安排使用,但根据中小企业需要开始大量使用的材料,或在材料的使用没有要求,这导致材料积压在仓库企业占用巨额资金。对中小企业材料消耗成本,没有有效的控制,更由于管理制度不严格,只有在物质运输,材料的收集,存储等环节问题已经丢失,被盗材料。
3.成本控制范畴过于狭窄
由长期计划经济观念影响,在成本控制的中小企业注重过程控制,而忽视事前控制,经比较分析。这种成本控制利润范围小,难以与外国公司竞争,赢得。金融业的中小企业也是对中小企业部门的经营成果的综合反映,它提供了各个环节的数据生产与管理工作是企业绩效的瓶颈。许多企业认为成本控制是财务部门的责任,而不是角色的业务部门在成本控制中的。事实上,成本控制是没有问题的一部门,而是一个系统工程。因为管理是不是有效,中小型企业缺乏监测点成本控制成本的发生,导致成本点人员站在本部门的角度来看,刚做的,不计成本,但无论输入,输出。从中小企业的工程,设计,设备日常生产管理采购存在严重的浪费问题。长明灯,长流水现象我们熟视无睹,没人照顾,只能依靠个人的素质。为材料,在两级库取消后,中小企业是引领新一代的消费现象,在停药后的材料,无论是生产无人问津。
4.疏于对成本控制的管理
差异成本支出水平往往是因为对质量的要求是不同的,但中小企业不惜工本,片面追求“高质量”,不讲效益,从实际需要出发,对内部控制标准的规定太高,高精度的实现,为一些小的性能要求高标准的产品,其结果必然导致中小企业的成本上升,经济衰退,也影响到社会效益。
三、加强中小企业成本控制策略
1.增强物流采购总成本的意识
对物流成本的采购成本水平的重要影响,降低采购物流成本带来明显的经济利益的企业,行业和社会。因此,总部采购部门中小企业应该想方设法,从而在降低各种费用的过程中,包括商品采购,提高采购总成本意识。各部门以及相关的采购相关采购方面的组织加强合作,通过不断的实现信息共享,根据中小企业实际情况,因地制宜采取集中采购方式,分散采购相结合的采购策略和混合采购模式和国际化与本土化;优化采购流程,以加强采购活动之前,期间和采购人员注意相应的控制情况;以及相关的职业道德问题,从而来树立供应链管理思想,较大限度节约成本采购,需要综合考虑价格因素,了解供应链各个环节操作情况,不断的明确购买不同的特点,在等各个环节的作用和意义。
2.降低材料费用支出
中小企业应加强材料管理,加强控制的内容到每个环节,从材料的采购,储存,使用,回收等,以降低材料成本的措施,合理选择饲料价格,质量,数量和时间和运输方案,既保障了施工和不形成积压场地,减少运输,新材料的合理使用,制定消耗定额,等各种合理的储存定额和材料定额,控制标准,层层落实,超级奖励和惩罚。对材料的管理做到善始善终,对材料成本的有效控制。具体措施是:为了更有效地加强工程材料管理,避免损失和浪费的材料,由材料供应部门人员统一问题要求中小企业的材料,材料的控制。根据项目预算,预算管理,材料分为:严格控制和灵活的控制。
3.拓宽成本控制范围
长期以来,出发点和中小企业成本控制的重点是在生产过程中,忽视了供应过程和分布的中小企业成本控制和产品研发过程;D,设计以及生产要素合理组织的成本控制,整体之间的关系,对小中小企业与外部中小企业管理很少被考虑,不能使企业获得的发展竞争战略。价值链管理理论认为,企业是一家集一系列活动来满足客户的需求和创造价值,它表现为“外部价值链的发展,采购,生产销售”和“内部价值链供应商企业客户”。为了使具有较强市场竞争力的中小企业的产品,成本控制不再局限于生产过程,应该从设计的角度向前延伸产品,延伸到顾客的使用,维修和处置。通过对中小企业的内部价值链的分析可以使企业从生产过程的全局角度看待企业,删除没有附加价值的工作,对中小企业的内部价值链优化,提高企业核心竞争力。
4.加强成本控制
对于中小企业而言,产品质量并非越高越好。超过了合理水平,但导致盈余质量或浪费。质量和成本之间的关系处理得当,是成本控制的关键。公司应实施成本细分策略是指涉及成本的项目分化到最小的单位,然后一个一个的来降低成本。总成本大体分为几种材料,人工和费用等部分组成,每个部分都是一个责任中心,然后设置质量成本系数或定额,规定,并建立完善的奖惩制度,责任到部门,车间。
四、结论
本文是通过了相关的中小企业成本控制问题,来提出中小企业成本控制存在问题,通过分析中小企业成本控制的问题,提出相应的应对策略。以此使得中小企业的成本控制能够得到稳定,从而保障资金安全,不断的提高稳定性,在未来的中小企业发展的过程中提供了重要依据,对于中小企业成本控制发展是非常有帮助的。通过对中小成本控制问题,得出如下结论:
(1)通过对中小企业成本控制问题分析,能够通过以下策略加强企业融资问题,包括了:加强成本控制的企业员工的意识,采用先进的成本核算方法进行相关的操作。战略成本管理的实施。
(2)研究过程中存在的一些问题:如:同样是中小企业成本控制的研究,而非决策中心的中小企业,如果没有相关的决策权,就不会有相应预测决策失误承担责任;只研究分析以及目标成本的事后控制在目标物的分析结果执行。
作者:管志源臧建玲单位:佳木斯大学国际教育学院
中小企业成本控制论文:中小企业人力资源成本控制的探析
人力资源具有时效性、能动性、时代性、再生性以及社会性。而对于人力资源成本来说,普遍认为的是企业或组织为了企业发展、提高企业经济效益而寻求或者重新分配所需要的人力资源的总和。人力资源成本可以分为很多类型,而根据不同的类型可以采用不同的解决方法,不同层次的对企业的经济效益有所影响。对于企业人力资源成本控制,因为很多方面是很难量化的,如企业文化和人的身心等,这样就很难做到将人力资源成本进行合理控制,而且对于人力资源这样无形的事物根本无法用普通的计量单位去计算成本,这些都给人力资源成本控制带来了问题。
一、中小企业人力资源成本控制等待解决的问题
1.企业职工创造的价值与其岗位不符
很多中小企业没有正确的认识本企业岗位所需人才要求,在人力资源方面都实行的是高消费。部分中小企也只是盲目的追求高学历,认为高学历的人才不但可以有更高的工作效率,而且企业形象和整体素质也得到了提高,因此,只要是具有高学历的人才,不问专业,不需经验就可以直接上岗就业。但是在实际的工作中,中专甚至高中学历的人员就可以轻松胜任的工作却偏偏要聘用本科以上学历的人才,这样不但增加了人力资源管理中的取得成本,而且对于人才来说也是一种埋没,没有发挥其真正的社会价值,同时也失去了正常的社会规范。还有些企业,聘用的人才在工作岗位上所创造的价值与企业的所支付给他的高薪是不相符的,这都是企业对“入口”没有严格把关造成的结果。除此之外,更有些中小企业采用凑合的方法来节约人力资源成本。具体表现在有些对企业发展有着重要作用处于核心地位的工作岗位,本来企业应该聘用的是具有专业技能、学历高、素质高的应用型人才,但是企业却是随意的从社会上招聘或者一人身兼数职,这不仅会影响工作质量,对企业的长远发展也是不利的。
2.中小企业对人力资源成本的控制没有达到预期的效果
在人力资源成本中,占比例较大的就是包括工资、奖金、保险在内的使用成本。其中,保险是国家规定企业必须帮员工缴纳的,所以这方面的成本费是不可避免的。既然明确了人力资源成本的降低不是在员工工资方面入手,那么就要从其他方面考虑,制定并实行科学的考核制度来控制人力资源的使用成本,还能起到激励作用。要求企业的管理者对使用成本进行更深一步的认识,了解到它不仅是一种费用,还是对员工作态度、服务意向有一定的影响重要因素。目前我国大多数中小企业的考核制度并不,相对单一,这使得员工没有很高的积极性,对待工作也不认真,因为没有竞争压力,没有推进员工前进的动力,考核制度没有发挥实际的作用,对人力资源成本的控制也没有达到预期的效果。
3.中小企业人员离职率普遍过高
在中国的中小企业中,员工离职率是普遍过高的,特别是应届大学毕业生,他们往往是先随便找一份工作适应一下或者是感觉工作和自己的预期相差很大,就想着换过一份更好的工作。而往往对于无任何工作经验的毕业生,即便是中小企业也是需要花费一定的成本来培养的,而在培养完成后,没有得到任何回报的情况下员工就离职,这对企业的人力资源成本来说是个很大的负担。还有很多员工是非自愿离职,且在中国,这种情况的概率是相当高,这无疑给企业带来了巨大的损失,特别是核心人员、技术人员的离职,不但会影响企业目前的发展,同时对整个企业的环境气氛也会有诸多不良的影响。
二、解决中小企业人力资源成本控制所出现问题的建议
1.中小企业对人力资源成本控制要有正确的认识观念
面对越来越激烈的市场竞争,中小企业要想保持长期稳定的发展,就必须要有自己的特色、高素质的技能型人才、品质的管理体系,在人力资源管理方面也要有一套完善的控制体系。企业领导者首先要意识到人力资源成本在企业发展中的重要性,做到科学合理的控制管理,针对企业的实际情况,对企业的相关成本进行有效控制。只有对人力资源成本控制拥有正确的认识观,才能真正实践,企业才能不管是领导还是普通员工都会有意识的去控制人力资源成本,促进企业在市场竞争中的成本地位得到提高,使得企业更好更快的发展。
2.对人才进行科学有效的管理使用
企业在招聘人才时,要根据企业自身岗位要求,聘用相应的人才,做到人尽其才,充分发挥每个员工的优势。许多企业管理者没有一双发现人才的眼睛,总是抱怨缺乏人才,想法设法高薪聘请人才,却忽视了人才其实就在企业内部。人力资源管理部门要做到以最小的人力成本给企业带来较大的经济效益。人力资源管理部门应该对企业正式员工进行统一的测评,从而衡量其岗位的定位和标准,这样比从外部招聘的人才更具优势也更加合理。对于企业的骨干队伍要保持相对的稳定性,使其在企业内部能够合理、顺畅的进行流动,并且流动中人员的重组和分配要科学合理。为了让企业员工队伍更加稳固,企业必须完善内部管理,加强企业文化建设,给员工营造良好的发展空间,通过利用人员内部合理流动的方法来减少流出成本。企业对人才进行科学有效的管理使用,也是人力资源成本控制的好策略之一。
3.减少企业员工主动离职率
很多中小企业几乎没有自己的人才储备队伍,所以就会造成高离职率带来的企业危机。因此,稳定现有的合格员工特别是能够直接影响企业经济效益和未来发展的核心员工是企业首要考虑的问题。企业可以提高员工薪资待遇、增加员工福利、设立奖励制度等,此外,还应该多与员工交流沟通,谈谈对企业的看法,提出改进意见或建议。如果员工对企业的满意度高,员工就会把企业当成自己的家,努力为企业奋斗,创造更多的财富和价值,这样也就减少了企业离职率。对此,企业不但要从自身建设方面,为员工营造一个舒适、安心的工作环境,还要设身处地的为员工实际着想。除此以外,还可以从人才梯队建设、企业文化建设以及福利机制等方面留住企业人才,让企业人力资源成本得到有效控制,获得企业效益。
结语
综上所述,我国众多中(文秘站:)小企业在人力资源成本控制方面面临企业职工创造的价值与其岗位不符、对人力资源成本的控制没有达到预期的效果、人员离职率普遍过高等问题,这些问题直接影响了企业的经济效益和未来发展。因此,应该采取合理有效的措施来应对这些问题。首先,中小企业对人力资源成本控制要有正确的认识观念,其次对人才需要进行科学有效的管理使用,是要减少企业员工主动离职率,尽力做到合理控制人力资源成本。
中小企业成本控制论文:中小企业电商如何做好成本控制
成本是所有公司非常关心的因素,利润=收入-成本。当然,就算有利润也不一定能赚钱,因为还有各种各样的税。笔者发现,关于如何计算电商运营成本的知识,网络上基本找不到,而现在很多中小企业的计算方法仍然很粗糙。
在本文中,笔者首先介绍了电商成本的构成,然后介绍控制营销方面的经验,并提出关于成本控制的两条建议供读者借鉴。
成本构成
电商成本主要分成以下四个方面:平台固定成本、运营成本、货品成本和人员成本。
平台固定成本指的是电商运营的基建成本,例如保障金、技术服务年费、实时划扣技术服务费等。
运营成本是指属于电商运营的扩展建设成本,它分为硬运营成本和软运营成本。
所谓的硬运营成本指的是电商运营中所需要的一次性或稳定固定额度的硬件或后端软件的成本。如CRM(客户关系管理)系统、ERP(企业资源计划)系统等软件或打印机、扫码枪等硬件购置成本。
所谓的软运营成本指的是电商运营所需要做的推广投入。现今主流的推广模式有四种:CPC (按点击效果付费)、CPM(按展现付费)、CPT(单位时长付费)、CPS(按效果付费)。
货品成本属于电商运营的核心元素成本,主要包含货品净成本、库存积压成本、仓库管理成本、货品残损成本等。
人员成本属于电商运营的支撑元素成本,主要包含员工成本、场地成本、管理成本、办公设备成本等。
成本核算的意义不只是让企业知道自身要花多少钱,还能让企业知道怎么合理地增加投入而产生更好的运营效果。平台成本一般很难由商家控制,但货品成本、人力成本和运营成本都可以按照相应公式推算出来。
营销成本控制及案例
电商企业成本控制中比较重要一块是如何控制营销推广费用。对于如何用较少的运营推广费用取得不错的销售业绩,笔者认为,及时要爱惜品牌,第二要接地气。
有多爱自己的品牌,电商企业的成本就能节省多少。一般大集团内部是跨部门合作的,电商渠道属于电商部、传统渠道属于督导部、广告属于策划部。大多数企业对于P4P(P2P技术的升级版)和CPM(每千人成本)广告需求很强烈,P4P与他们相关的关键词必须摆在“前三位”,不管单次的CPC(每次点击付费广告)是多少;CPM广告要求每天必须要有,不管是首页焦点还是一屏通栏。
长此以往,企业的结果可想而知,就是硬亏损。每个月200万元左右的广告费甚至不能换来200万元的销售额。虽然这个例子比较极端,但是确实是很多大集团的问题:员工们其实没有很爱他们的品牌,只是为了完成自己部门的KPI(关键绩效指标)。
第二是要“接地气”。举个例子,很多小企业抱怨小品牌在天猫运营,运营成本、人工成本日趋上升,品牌商的毛利越来越低,赚不到钱。目前很多品牌所做的模式都不能顺应成本日趋提升的大环境,因此生存情况不如预期。
笔者认为,企业可以考虑做渠道的创新和新媒体下的精细化运营,提升品牌整体调性,然后反过来做平台类推广,同等投入下会产生出更多的回报。
例如,如天猫这样受用户信任的大平台营销成本高,那么企业的宣传可以在其他渠道做,其他渠道的营销成本不一定高,但其他渠道用户没有信任度,就算获得曝光,也不一定成交。如果把二者结合起来,就能做到控制成本。很多企业已经在用微博、微信、SNS的推广,最终引导客户到天猫这种平台上成交,这种小尝试比较容易获得利润并控制成本,这都是接地气的做法。
中小企业成本控制论文:现代中小企业成本控制创新分析
【摘 要】 现代中小企业的长远发展必须依靠成本控制的不断创新,即引进先进的成本控制理念和科学合理的方法,不断完善成本控制体系,进一步挖掘降低成本的潜力,才能在激烈的市场竞争中求得生存。
【关键词】 现代中小企业; 成本控制; 创新
中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。那么,在外部经济形势相同的情况下,中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企业的优势,在市场经济中争得一席之地呢?笔者认为中小企业成本控制创新——引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系是一条重要可行的途径。
一、中小企业进行成本控制创新的重要意义
(一)中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润较大化目标
利润较大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等多方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润较大化。
(二)中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理水平
成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
(三)中小企业成本控制创新有利于中小企业更好地适应市场的变化
市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。因此,企业只有不断进行成本控制创新,依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。
(四)中小企业成本控制创新有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益
现代企业已进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
二、中小企业成本控制中存在的问题和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、员工的素质不高、成本控制意识薄弱
企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查,大部分中小企业管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏企业管理经验,更多的中小企业管理者还缺乏财务会计知识,所以,在企业成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本多方位控制的要求。在员工素质方面,中小企业的员工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。因此,企业管理者的管理理念落后、员工的素质低下、成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。
(二)成本控制目标的制定不够科学合理、缺乏长远意识
现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制则立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营的考虑。因此制定成本目标时主要依据企业内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法过于落后
许多企业的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。
(四)成本控制手段落后
现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。
三、现代中小企业成本控制创新思路
(一)成本控制观念创新——引入战略成本控制理念
现代成本控制的宗旨,是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生产和发展。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要。所谓战略成本控制是指管理会计人员提供并充分分析企业本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从创造企业竞争优势达到企业有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定具有长期性、外延性、性和动态性的成本控制目标,并通过对企业成本结构、成本行为的了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势的一种新的成本控制系统。这种成本控制理念不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势地位和效益,而且扩大了成本控制视野,将企业的外部环境即采购环节,乃至研究开发与设计环节和售后服务环节纳入成本控制之内,使得成本控制能更好地根据内外环境变化作出战略目标的相应调整。
(二)成本控制目标创新——制定具有长期性、外延性、性和动态性的成本控制目标
成本控制目标的长期性是指成本控制以企业长期发展战略作为管理基础,制定为取得长期、持久的竞争优势而实施的目标;外延性要求把企业成本控制纳入整个市场环境中予以考察,通过正确分析和判断企业所处的环境,依据企业自身的特点确定和实施正确适当的成本控制目标;性是指调动广大员工参与到成本控制目标的制定中来,减少不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合,使个人目标和企业目标趋于一致,为完成成本控制目标创造条件;动态性是依据不同成长阶段的企业成本管理上的差异制定一个弹性的成本控制目标,即成本控制目标需保持动态变化特征。现代企业成本控制目标不应该只考虑成本本身,也不应该仅仅局限于成本的发生过程,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业长期发展的成本控制目标。
(三)成本控制主体创新——抓好人的素质培养和工作态度的教育,建立一个全员成本控制体系
成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。
(四)成本控制模式和方法创新——采用作业成本法
传统的成本控制法如标准成本法、变动成本法等在企业中得到了广泛的应用。然而,随着产品需求多样化、个性化,世界经济一体化,技术不断革新,使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息,无法解决现实问题。也就是说,企业面对新制造环境的冲击,使传统的成本模式和控制方法受到挑战。作业成本控制思想的提出,为细化成本控制提供了有效途径。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到低限度。这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。作业成本法最为重要的还在于,它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。
(五)成本控制手段创新——以先进的信息处理平台为依托
现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、地展开。
总之,在企业管理中,成本控制是现代中小企业生存发展的关键环节,成本控制只有不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获得市场竞争优势,持续发展。
中小企业成本控制论文:基于价值链理论的中小企业成本控制系统构建
在改革开放之后,我国的小企业异军突起。这些中小企业大多以家庭作坊式生产为基础,经过市场打拼逐步成长壮大。同时,这些中小企业涉及的行业范围极其广泛,发展也异常迅速。但是在看到中小企业迅速发展的同时,也需要正视这样一个问题:由于受制于主客观因素,中小企业在成本控制方面存在很多问题。这些问题的产生是由方方面面的因素导致的,其中有中小企业自身的原因,也有我国当前经济发展现状的客观原因。中小企业在成本控制方面客观存在的问题已经严重到了影响中小企业生存发展的程度。本文试图成本控制的角度入手,运用价值链理论探讨中小企业成本控制的方法策略。
一、价值链理论与成本控制
价值链理论是哈佛大学商学院教授迈克尔·波特于1985年提出的。波特认为,每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个价值链来表明。
简而言之,价值链就是为生产有价值的产品而发生的一系列活动。价值链理论将企业的管理视角细化,认为在生产活动的每个环节都与企业的整体竞争力息息相关。在这种视角下,企业之间的竞争不在是宏观的整体实力的对抗,而是每一个生产环节的各自比拼。以这种理论指导企业的管理,就要求企业着力于价值链的每个环节,力争在在每个环节上控制成本、扩大收益,提升每个环节的竞争力,进而提升企业整体的竞争力。
价值链理论的提出对于管理学的发展意义重大。价值链理论从作业管理和作业增值管理的角度阐述管理思路,被广泛运用于管理学的各个方面。在成本控制方面,价值链理论的作用主要体现在以下三个方面。
其一,价值链理论能够用于分析企业的价值链。将价值链理论用于分析企业的价值链,将企业整个价值创造过程完整分解再现为各个具体作业环节。明确各个作业的成本产生原因,进而揭示影响企业成本的结构性动因和执行性动因,确立控制哪些重要的成本动因。
其二,着力于控制各个环节的成本,增加各个环节的收益,分析在此环节压缩成本的可能性,以及有无其他更低成本的方式替代本环节。
其三,价值链理论还应当用于分析整个行业的价值链,分析每个企业在该行业的价值链中所处的位置以及与竞争对手的关系。明确企业自身的定位和成本管理的努力方向。
二、中小企业成本控制面临的问题及其原因
(一)成本控制缺乏主动权,受上下游企业影响大 中小企业在成本控制方面存在的一个首要问题就是缺乏应有的成本控制主动权。中小企业普遍议价能力低,只能被动接受供货企业和零售商的要价,而无力采取有效还价手段,这导致许多中小企业强行忍受高成本,微利生产。
中小企业的规模较小,生产能力有限,只能将生产经营范围局限于行业中的少数环节。现代企业生产是社会化生产,一个行业就是一个生产价值链,每个企业都只是这个价值链上的一个环节,而价值流动发生在整个价值链中。中小企业的生产活动局限于有限的若干环节,其对于同行业上游产业和下游产业的成本变动只能被动接受,难以主动控制。
(二)缺乏高效成本管理工具、制度和的管理人才 中小企业的成本管理大多采用原始的管理工具,缺乏有效的成本管理制度和的财务管理人才。成本控制是一项复杂而系统的流程,只有具备的财务人才才能运用先进的管理工具,构建高效的管理制度。但是中小企业缺乏对财务人才的吸引力,这一点影响了中小企业的成本控制。
中小企业始终受制于资金缺乏这一难题,中小企业普遍缺乏稳定充足的融资来源,这给中小企业的成本控制带来了很大困难。许多中小企业不得不为此压缩管理成本,吝于花费资金构建成本控制制度,聘请的财务人员。同时,中小企业过分依赖传统的成本控制方法,这种方法以财务报表为导向,只核算生产中的显性成本,而对管理成本等隐性成本的核算严重缺位。这些都导致中小企业成本管理的不规范。
(三)额外损失严重,造成成本居高不下 此处所指额外损失是指由滞销产品和计划外的废品造成的非必要的库存成本、废品损失和库存损失。中小企业普遍存在的一个问题是滞销,产品滞销会影响企业的资金链运作,增加管理和销售费用,拉高产品成本。另外中小企业废品率和库存损失也高于管理规范的大型企业。滞销产品和废品实质上是对企业的运营资金的占用,在无形中又增加了企业的资本成本。
因为滞销、废品和库存损失而产生的作业实质上是无效作业,这些作业浪费了企业资源却不能给企业增加价值,在企业价值链中属于应当剔除的环节,这些作业环节的存在浪费了企业资源,拉高了中小企业的成本。
三、中小企业成本控制中价值链理论的运用
(一)将价值链理论运用于中小企业成本管理的可行性首先,传统的成本控制已经难以适应现阶段中小企业生产经营中面临的成本问题,中小企业迫切需要变革现有的成本管理方式,以一种新的、有效的、适合中小企业现状的成本控制模式取而代之。其次,价值链理论自提出以来,已经被不断完善充实。阎达五教授提出的价值链会计理论更是价值链理论运用于成本管理的重要实践。伴随着生产社会大分工的发展,价值链理论尤其是全球价值链的先进性日益显现。价值链理论运用于中小企业成本控制是可行的。
(二)运用价值链理论加强中小企业成本控制具体包括:
其一,中小企业在外部价值链的定位。在开放式社会化的生产中,企业的价值链已不能局限于企业内部的价值链,而应将视角扩大到整个行业,整合企业内部生产与外部交易流程,建立覆盖从初级材料提供商到最终用户的全过程价值链。而对于每个企业,就要获得自己在同行业中的定位,进而依据实际采取合适的成本策略。各个环节上的企业应尽可能的做到财务信息共享。只有财务信息的共享,同行业价值流链的确定才能发挥应有的作用。要分析整个行业的价值流程,明确自身所处的价值环节,确定自身所处环节的上游环节和下游环节。确定每个环节的价值增值,进行经营成本合理分摊,确定每个环节应分摊的成本,尤其企业自身应负担的成本。通过核算采购成本和销售成本,确定在与上下游环节发生价值交换时所发生的成本。依据各环节价值增值量确定在与上下游进行价值交换时的合理成本。将企业成本控制从内部延伸到外部,将企业内部成本控制与整个行业的成本控制结合起来,形成跨企业跨价值环节的成本控制作业,减少中小企业生产局限于少数环节而带来的额外成本,提高中小企业成本控制效率。
其二,利用价值链构建全新内部成本控制系统。分析中小企业内部价值流动过程,将中小企业内部价值流动从纵向分为采购、加工、销售三大环节,横向分为生产、后勤、管理三大模块,财务部门单独列出,作为成本核算、监督部门。首先,在纵向价值流动中,每个环节独自与财务部门进行财务信息交流,由财务部门对各个环节作单独核算分析。找出每个价值环节的增值点,核算各个环节的增值量,找出关键价值环节。对每个价值环节采取不同的财务对策,有针对性的进行成本控制。其次,在横向价值流动中,对后勤、生产、管理这三大模块采用相同标准但互不混淆的核算方法。各个模块向财务部门提供各自的财务信息,由财务部门单独核算出各个模块的成本,并针对各个模块的问题采取相应的成本控制方法。在具体实施中,可以按照作业成分分析法,依据以下步骤实行。利用作业分析识别各个价值链环节的作业。利用作业分析对企业所有经营活动进行分析,确定各个作业所属价值链环节。同时对每个作业单独分析,确定其属于增值作业还是非增值作业。确定成本动因。成本动因(包括资源动因和作业动因)是作业成本分配的基础。确定成本动因需要企业各个部门的人员的广泛参与,在充分了解企业的生产活动的基础上确定各个环节合理的成本动因。依据成本动因将发生的成本分配至成本目标。作业成本计算耗费的分配主要包括两个方面,一是将资源耗费分配至作业;二是将作业成本分配至成本目标。其中直接耗费可以直接分配到各个作业,间接耗费则需要采用相应的成本分配方法合理分摊。依据上述三个步骤最终确定各个价值环节的成本耗费。企业应在以上分析的基础上压缩非增值作业的成本,提高增值作业环节的效率,从整体上控制成本。
其三,在整个价值链流程中突出库存和销售环节。企业的额外损失是企业在成本控制管理中十分重要的一项,根据价值链理论,任何一个价值流动环节的成本增加都会导致整个企业成本不可抑制的增加。销售和库存是企业创造价值十分重要的两个环节,同时也是成本支出较多的两个环节。中小企业受制于自身的劣势,在库存和销售等环节存在很多问题,导致很多额外成本的发生。因此应将销售和库存等环节置于整个价值链流程之中更加重要的位置。很多中小企业将成本控制局限在生产环节,刻意压缩生产成本,却忽视了库存和销售环节高涨的库存损失和滞销损失,结果导致成本控制收效甚微。根据价值链理论,企业整个生产运作过程是一个有机的循环体,任何一个环节都是至关重要且不可或缺的。中小企业在成本控制实践中应当挑出既有的重生产环节轻其他环节的误区,真正的认识到库存和销售环节的重要性,采取必要措施,例如:改善库存管理、调研市场需求、开展营销推广等降低库存和滞销成本,将少额外损失,从价值链的各环节入手进行高效的成本控制。
中小企业成本控制论文:中小企业产品成本控制现状及解决对策分析
【摘 要】国内企业面临的竞争越来越激烈,在提高生产效率的同时,如何降低企业的产品成本,成为提高企业竞争力的关键。因此,越来越多的企业开始重视成本控制。现实中,许多企业的产品成本控制仅仅停留在事中控制的层次上。但是,一些研究表明,产品开发阶段才是企业控制的源头。本文对我国中小生产型企业产品成本控制的存在问题进行分析,提出一系列对策。
【关键词】中小企业 产品成本控制
1 产品成本控制对公司的意义
1.1产品成本控制的概念
产品成本控制是指企业在生产产品过程中, 采用一定的控制标准和手段, 使劳动耗费及各种费用开支控制在预算范围内。及时发现偏差, 找出原因, 采取有效措施, 使企业最终目标得以实现。它是根据事先制定的成本预算, 对企业日常发生的各项生产经营活动按照一定的原则, 采用专门方法进行严格的计算、监督、指导和调节, 把各项成本控制在一个允许的范围之内。狭义的产品成本控制又被称为“日常成本控制”或“事中成本控制”。
1.2产品成本控制对公司的意义
产品成本是企业生产经营管理的一项综合指标,通过分析便能了解一个企业整体生产经营管理水平的高低。通过产品总成本、单位成本和具体成本项目等的分析,便能掌握成本变化的情况,找出影响成本升降的各种因素,有利于促进企业综合成本管理水平的提高,同时产品成本是产品价值的重要组成部分。所以产品成本也是制订产品价格的重要依据。
因此对产品成本进行良好控制可以保障产品成本计划目标的顺利实现,提高生产管理效率,促进、完善内部经济责任制,是企业增加盈利的根本途径。同时产品成本降低可以削减售价以扩大销售, 经营基础稳固才有力量提高产品质量、产品创新设计,寻求新的发展。产品成本控制是抵抗内外压力, 求得生存的重要保障。
2 我国中小企业产品成本控制的现状及成因分析
2.1 企业的产品成本控制大都停留在事后阶段
企业一直把提高产品质量与降低成本的目光紧紧地盯住在生产制造与检验过程,结果精力花费了不少,成本付出了很多,但却是收效平平。其原因就是只注重了制造与检验的环节,而忽视了影响质量与成本的其他环节,其中设计开发便是一个重要环节。现代设计认为,产品质量的优劣首先是设计,其次才是制造和检验,并提出产品质量的“源流控制”理论,即设计阶段是“上游”,制造和检验分别是“中游”和“下游”。抓好了上游控制,中、下游控制就容易。
2.2企业生产成本缺乏市场观念
生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业的内部投入和产出的对比关系。低成本意味着较少的资源投入,提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。我国许多中小企业按照成本习性划分成本的构成并核算产品成本,通过大幅度提高产量降低单位产品分担的固定成本。这样,产量越高,单位成本就越低。因此,在销售量不变的情况下,企业误认为简单的降低成本就意味着增加效益。这种失真的信息导致生产成本控制觉察出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。
2.3 未能及时收集原始成本数据,统计表格也不够合理
大多数中小企业不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保障;还有的字迹模糊,致使辨认困难。企业在印制统一表格时,要么名目繁多,要么容易产生歧义,不能适应企业不同产品的特点,填报费力,汇总困难,严重者能引起生产人员厌烦甚至反感,产生应付心理,自然影响填报质量。
2.4产品设计成本意识缺位
有的企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料和工时消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作,致使产品一投产就出师不利。
2.5决策过程成本观念不强
任何领导层决策的失误,都要由整个企业承担损失。由于产品开发、市场选择、资金运作不当,或者优柔寡断、议而不决而丧失的发展机会,都直接或间接增加企业开支,必然拉动产品成本上升。
中小企业虽然营销渠道较短,但由于促销活动频繁,人员费用过大,单位产品营销费用一般偏高,产品档次不高,容易过时,有时会陷入要么退出市场,要么降价促销,压缩利润空间,甚至蒙受亏损的两难境地。另外虽然企业组织结构相对简单,但随着规模不断扩大,仍免不了设置或增添若干职能单位,加之对外应酬面广,行政管理费用难以控制,甚至大幅超支,这势必会增加产品的成本。
3 产品成本控制的解决对策
3.1注重产品前端的采购成本控制
企业要建立采购计划的制定与采购计划实施相分离的机制。仓库管理部门作为企业各种物资的储存、保管部门,能及时根据内部各单位对物资的需求和仓库的库存情况,较地提供企业对各种物资的实际需求情况。因此,每月末各内部单位应将对物资的需求情况列表报仓库管理部门,仓库管理部门根据各单位上报的物资需求情况,并结合仓库的实际库存情况进行分类、汇总、整理,编制物资采购计划明细表报管理层批准,批准后交物资采购部门,由采购部门根据计划进行采购。
3.2企业要规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制
对材料领取、使用加强管理,要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各部门领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。
3.3企业应彻底改变现存生产过程弱点:从追求产品数量、交货期转变成了在保障产品的质量、交货期前提下,追求数量
这样就使企业不是片面的追求数量上的提高,不顾产品的质量。我们知道中小企业的弱点之一就是片面的认为提高企业利润的手段就是较大程度的增加产品的数量,但如果企业一味追求数量上的提高,忽略的产品质量的保障,那生产出的产品只会让消费者对公司的声誉打折扣,提高利润纯属空谈,把保障产品质量作为提高数量的前提,这样既可以使利润合理的提高,又维护了企业的声誉。
3.4企业应该定期组织员工进行教育和培训
人的因素对生产率有十分深刻的影响,生产过程的任何环节都离不开人的参与,各生产要素都必须直接或间接地通过人起作用,要要树立“以人为本”的经营理念。“以人为本”的经营理念要求尊重人才、尊重知识和技能。企业劳动生产率的提高,归根结底决定于企业员工基本素质的提高。因此,企业要不断地创造机会鼓励职工学习新技术、应用新工艺、新技术和新工艺的改进和提高。
3.5企业应该实现现代化的成本管理手段
随着市场经济的发展,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。因此,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益。尤其是在科学技术高速发达的今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,在知识经济时代,企业更多的应靠技术的投入,从而产生更大的收益,也即现代成本管理中所谓的相对降低成本,从而提高成本效益。
3.6企业员工要积极配合公司推行各种体制改革
随着科学技术的飞速发展、产品更新换代的日趋加快、社会竞争的日趋激烈、企业也面临更大的挑战。因此,公司都根据自己的自身情况和经济状况,而做出一系列的体制改革。作为公司的员工来说,公司每推行一项体制改革,我们一定要深入的学习、积极的配合。只有这样我们才能紧跟公司的步伐,只有这样我们的体制改革才能推进的更快,取得更大的成绩。
中小企业成本控制论文:现代中小企业完善成本控制体系的意义
中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。那么,在外部经济形势相同的情况下,中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企业的优势,在市场经济中争得一席之地呢?笔者认为中小企业成本控制创新——引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系是一条重要可行的途径。
一、中小企业进行成本控制创新的重要意义
(一)中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润较大化目标
利润较大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等多方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润较大化。
(二)中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理水平
成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
(三)中小企业成本控制创新有利于中小企业更好地适应市场的变化
市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。因此,企业只有不断进行成本控制创新,依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。
(四)中小企业成本控制创新有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益
现代企业已进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
二、中小企业成本控制中存在的问题和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、员工的素质不高、成本控制意识薄弱
企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查,大部分中小企业管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏企业管理经验,更多的中小企业管理者还缺乏财务会计知识,所以,在企业成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本多方位控制的要求。在员工素质方面,中小企业的员工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。因此,企业管理者的管理理念落后、员工的素质低下、成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。
(二)成本控制目标的制定不够科学合理、缺乏长远意识
现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制则立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营的考虑。因此制定成本目标时主要依据企业内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法过于落后
许多企业的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。
(四)成本控制手段落后
现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。
三、现代中小企业成本控制创新思路
(一)成本控制观念创新——引入战略成本控制理念
现代成本控制的宗旨,是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生产和发展。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要。所谓战略成本控制是指管理会计人员提供并充分分析企业本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从创造企业竞争优势达到企业有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定具有长期性、外延性、性和动态性的成本控制目标,并通过对企业成本结构、成本行为的了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势的一种新的成本控制系统。这种成本控制理念不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势地位和效益,而且扩大了成本控制视野,将企业的外部环境即采购环节,乃至研究开发与设计环节和售后服务环节纳入成本控制之内,使得成本控制能更好地根据内外环境变化作出战略目标的相应调整。
(二)成本控制目标创新——制定具有长期性、外延性、性和动态性的成本控制目标
成本控制目标的长期性是指成本控制以企业长期发展战略作为管理基础,制定为取得长期、持久的竞争优势而实施的目标;外延性要求把企业成本控制纳入整个市场环境中予以考察,通过正确分析和判断企业所处的环境,依据企业自身的特点确定和实施正确适当的成本控制目标;性是指调动广大员工参与到成本控制目标的制定中来,减少不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合,使个人目标和企业目标趋于一致,为完成成本控制目标创造条件;动态性是依据不同成长阶段的企业成本管理上的差异制定一个弹性的成本控制目标,即成本控制目标需保持动态变化特征。现代企业成本控制目标不应该只考虑成本本身,也不应该仅仅局限于成本的发生过程,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业长期发展的成本控制目标。
(三)成本控制主体创新——抓好人的素质培养和工作态度的教育,建立一个全员成本控制体系
成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。
(四)成本控制模式和方法创新——采用作业成本法
传统的成本控制法如标准成本法、变动成本法等在企业中得到了广泛的应用。然而,随着产品需求多样化、个性化,世界经济一体化,技术不断革新,使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息,无法解决现实问题。也就是说,企业面对新制造环境的冲击,使传统的成本模式和控制方法受到挑战。作业成本控制思想的提出,为细化成本控制提供了有效途径。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到低限度。这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。作业成本法最为重要的还在于,它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。
(五)成本控制手段创新——以先进的信息处理平台为依托
现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、地展开。
总之,在企业管理中,成本控制是现代中小企业生存发展的关键环节,成本控制只有不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获得市场竞争优势,持续发展。
中小企业成本控制论文:中小企业财务管理的重点——成本控制
摘要: 所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保障成本管理目标实现的管理行为。
成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
关键词:成本;成本控制;中小企业;财务管理
一、成本管理基本理论
成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费。既包括财务会计计算的历史成本,也包括内部经营管理需要的现在和未来成本;既包括企业内部价值链内的资金耗费,也包括行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗费。
成本管理的对象最终是资金流出。但是具体到每个企业的成本管理系统,成本管理的对象还是有所不同。传统的简单加工型小企业的成本管理仅限于进行简单的成本计算,其成本管理对象也就限定在企业内部所发生的资金耗费。而自身处于激烈竞争的大型企业为赢得竞争,必须关注企业的竞争对手和潜在的所有利益相关者,因此其成本管理对象也就突破了企业的界限,凡是和企业经营过程相关的资金消耗都属于成本管理的范围。
成本管理的基本目标是提供信息、参与管理,但在不同层面又可分为总体目标和具体目标两个方面:
1.成本管理的总体目标是为企业的整体经营目标服务,具体来说包括为企业内外部的相关利益者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制成本水平。在不同的经济环境中,企业成本管理系统总体目标的表现形式也不同,而在竞争性经济环境中,成本管理系统的总体目标主要依竞争战略而定。在成本经验丰富战略指导下成本管理系统的总体目标是追求成本水平的降低,而在差异化战略指导下成本管理系统的总体目标则是在保障实现产品、服务等方面差异化的前提下,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低。
2.成本管理的具体目标可分为:成本计算的目标和成本控制的目标。
成本计算的目标是为所有信息使用者提供成本信息。包括外部和内部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是关于资产价值和盈亏情况的,因此成本计算的目标是确定盈亏及存货价值,即按照成本会计制度的规定,计算财务成本,满足编制资产负债表的需要。而内部信息使用者利用成本信息除了了解资产及盈亏情况外,主要是用于经营管理,因此成本计算的目标即通过向管理人员提供成本信息,借以提高人们的成本意识,通过成本差异分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施;通过盈亏平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地满足现代经营决策对成本信息的需求。
成本控制的目标是降低成本水平。在历史的发展过程中,成本控制目标经历了通过提高工作效率和减少浪费来降低成本,通过提高成本效益比来降低成本和通过保持竞争优势来降低成本等几个阶段。到现在在竞争性经济环境中,成本目标因竞争战略而不同。成本经验丰富战略企业成本控制的目标是在保障一定产品质量和服务的前提下,较大程度地降低企业内部成本,表现在对生产成本和经营费用的控制。而差异化战略企业的成本控制目标则是在保障企业实现差异化战略的前提下,降低产品全生命周期成本,实现持续性的成本节省,表现为对产品所处生命周期不同阶段发生成本的控制,如对研发成本、供应商部分成本和消费成本的重视和控制。
二、成本管理实例分析
我国的大部分中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产成本均较高,若对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产成本控制方面大有潜力可挖。本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接成本发生情况为例进行分析,试探讨企业加强成本控制问题。
1 企业基本情况
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,位于农业大学西区。该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2bp-2型铺膜播种机、9yg-130型圆盘割草机、9zc-160型铡草机三种产品。管理人员10人,车间工人50人。
2 成本构成情况
固定资产按年提取折旧费,折旧费是成本中很大一部分,工人工资采用的是月工资制,所以工人工资福利费也成为固定成本的一部分。该厂设备比较老化,发生修理费用比较频繁,则每月耗用的修理费作为固定性制造费用。随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动成本。在预算和考核成本时,该厂基本上采用变动成本法进行核算,将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入成本,再与预算标准进行比较控制成本的发生。
成本发生情况分析
从以上的分析中可以看出,企业目前的生产存在着严重的问题,以上分析不分担各种管理费用,只考虑直接成本,就已经是成本过高出现亏损了。即便剔除早已支付的固定资产投资,只从当期现金投入与产出角度来看,企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍不能弥补投入生产的资金,这就是说,企业的生产已经是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭转局面,企业将会越生产越赔钱,最终危机将不可逆转。
三、解决方法的探讨
1 抓销售促生产,合理制定销售价格
从上述分析可以看出生产的产品数量达到一定规模,可以降低生产成本,特别是固定成本。所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。产量持续保持低水平,固定性生产成本有如一方大石,顶得单位生产成本居高不下。制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,例如zc-160型铡草机的生产就是先定好销售价格后进行的生产,结果是成本高于售价,导致一销售就亏损。
2 明确责任中心制度,严格控制成本发生各环节
生产就是使各具其用的原辅料转化为目标产品的过程而在这期间投入的各种耗费(即成本)就是推动这一转变的原动力。如果在流转的过程中遇到的断档、阻滞多,则需要的动力就要很大才能使转变正常进行,反之,流程越通畅所需成本就越小。
2005年该厂对生产各个环节进行业绩考核,并与各责任人的工资福利挂钩,然而这些考核制度并不是十分科学合理,只是责任中心制度的雏形,仍有很大程度上的不规范性,还有待进一步完善,企业应进一步按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任,应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心,明确其职责与成本的关系,按责任完成情况进行考核给予奖惩。这样才有可能监控每个环节的成本发生情况,达到全程监控的效果。
并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚,这是培养企业员工主人翁责任感的好办法,也是成本控制的有效途径。这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡,成为企业文化重要组成部分的。
3 通过标准成本核算方法进行差异分析
预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产过程经营过程中会出现许多不可预料的情况,使得实际成本与计划数之间产生差异,计算并分析这些差异需要用到标准成本核算办法,以达到服务与管理的目的。对于该企业这样规模的生产企业,预算自然不可能一步到位,但是可以参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体情况制定出标准成本,在日常生产中严格控制定期进行成本差异分析,从而不断修正预算目标,努力缩小实际成本与标准成本间的不利差异,制定出最合理的标准成本使成本控制与考核更加科学化,从而进一步降低成本。
中小企业成本控制论文:中小企业的成本控制战略
摘 要 企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润较大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值较大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。对于经营较为困难的中小企业来说,成本控制更是企业获得利润乃至生存的关键因素。
关键词 成本 成本控制 中小企业
中小企业在创业期间,是资金最缺乏,也是资源最需积聚的时候。中小企业如何在最短时间内实现资源的有效利用和分配就是成本的控制问题。在生产性企业中实行成本控制的环节表现在两个方面,一个是生产成本控制,另一个是销售成本控制。
生产环节成本控制是一个系列的过程,包括原料成本,也就是企业要生产的产品需要什么型号的原料,是高质量的还是中等的,这个需要根据企业的市场定位来决定,当然这是要在满足消费者需要的基础之上。交易成本是采购员在与原料供应商洽谈过程中需要耗费掉的成本,例如差旅费、电话费等等。运输成本是大批量原料在运输过程中需要耗费掉的成本,这个考虑到运输过程中需要使用什么样的交通工具,选择什么样的交通路线等等。生产成本是生产环节集中控制的过程,合理科学的工艺过程、高效率的生产线,熟练的操作工人、规范的操作流程、高效率的作业机器等等都是需要进行成本控制的步骤。
销售环节成本控制是一些中小企业最为薄弱的成本控制环节,因为该环节并不具有明显的成本消耗,比较隐性。销售环节成本控制可以从产品宣传、开拓渠道、销售运输、终端销售等过程来判定。销售环节成本控制最突出表现在非生产性用品、服务类无形产品等,该部分产品大多需要较多的宣传推广费用,那么在宣传推广费用中会涉及到广告费、宣传资料费、促销活动费等,目前一些企业为了做广告而做广告,广告是成本较高的一种宣传方式。
如何降低消耗,在保障产出数量和质量不变的情况下,减少投入的费用和成本,这是任何一个企业的经营都必须解决的重大问题,同样也是中小企业所必须解决的重大问题。谁能充分好地解决这一问题,谁就在市场竞争中拥有优势,谁就有机会赢得更多的客户,获得更多的赢利,积累更多的资源,实现更充分的发展。
1 建立、完善采购制度,实现采购成本控制
采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可循,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:
1.1 建立严格的采购制度
建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
1.2 建立材料的标准采购价格
财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。
1.3 建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。
通过以上几个方面的工作,虽然不能杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。
2 建立健全销售制度,实现销售成本控制
2.1 建立销售人员个人效益账
目前市场竞争激烈,许多中小企业的业务主要靠销售人员,控制销售费用,实际也是如何控制每个销售人员的营销活动费用。对于这类企业,通过建立销售人员个人效益账,可以随时了解销售人员销售任务的完成情况、回款情况、已兑现的奖金金额、剩余金额、是否超出还有节余。在实践中发现,建立该账簿的企业,销售人员心中有数,工作目标明确,对财务人员执行财务控制制度理解并配合。而无账簿的企业,容易发生销售人员鱼目混珠,趁机损公肥私。
2.2 建立健全财务制度,加强成本控制工作
在实践中可以看到,许多中小企业基本没有财务管理,更谈不上成本控制,财务部门对销售部门来说,就只是一个报销和走账的工具而已。但恶劣的竞争环境和企业发展的需要要求提升财务部门职能,不仅做账,而且对财务数据进行分析,财务部门既是服务部门,也是控制部门。其实许多营销费用发生异常,在财务部门都可以看到倪端,如果有健全的制度、有成本控制的意识,这种黑洞是可以堵住的。
2.3 企业要注意销售人员薪酬体系的合理设计
一般来说,销售人员薪酬在所有的工种里面应该还是比较丰厚的,现在企业也基本上都实行了基本工资加提成制度,年终可能还有一定的分红。许多企业为了业务发展,不仅有专职销售人员,而且允许其他部门的人员外出接单,如果负责营销的决策者享有和专职销售员一样的报酬标准,那么,从个人利益的本能出发,几乎企业的所有部门都会为这种销售黑洞开绿灯。因此,对基层销售人员应加大奖励比例,而对高层营销管理者,应降低此比例,以保障管理和政策的公正性。
成本费用的高低综合反映了企业经营管理的水平,是决定企业经济效益的关键因素。中小企业因其规模有限,提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于将成本费用降到低。对中小企业来说,降低成本费用犹如是面对一座金矿,它将为企业带来巨大的利润;而且它在企业中是具有潜力的,就看你想不想挖这座金矿了。
中小企业成本控制论文:推行三层次综合成本控制 提升中小企业竞争力
【摘要】 当前我国中小企业成本管理虽取得长足进步,却仍然存在若干问题.。本文在揭示存在问题的基础上,剖析产品成本形成全过程,推行三层次综合成本控制,强化一线统计,关注产品设计,搞好科学决策。尤其要坚决压缩行政开支,提高资金运行效率,估算机会成本,寻求满意决策方案。唯此,方能从根本上降低产品成本,提升企业市场竞争能力。
【关键词】 中小企业;成本形成全过程;综合成本控制;机会成本
与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面。由于难以形成规模生产,员工人均所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致中小企业获利能力一般低于大企业。而中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施技术更新。因此,中小企业更应强化成本意识,注重成本管理。
随着深化改革,扩大对外开放,建立社会主义市场经济体制,实施和巩固现代企业制度,我国中小企业自身素质和管理水平已有很大进步。但就成本管理层面考察,仍有一些企业产品成本居高不下,缺乏市场竞争力和盈利空间,制约着企业发展壮大。
一、中小企业成本管理存在的问题
依现代管理观念和理论深入剖析,企业产品总成本形成包括生产过程、设计过程、决策过程三个由内向外,由低到高的层次。究其某些中小企业产品成本居高不下之成因,正是由于生产过程成本管理不严,设计过程成本意识缺位,决策过程成本概念不强所致。设计过程和决策过程对产品成本的影响似乎是间接的,但却不容忽视,有时甚至会起决定性的作用。可以认为,设计处于成本控制较高层次,是生产过程成本控制的基础和前提,而决策位于成本控制较高层次,不仅决定着生产和设计的成败,且是企业的生存和发展的生死线。决策领域成本形成的问题多,节约成本的潜力大,是本文讨论的重点。
(一)生产过程成本控制不严
具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大帐,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊;有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮之小事,未加重视;还有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不值得搞成本统计。凡此种种,自然难以发现生产过程成本形成中的问题。
一是未能及时收集原始成本数据。大多数中小企业尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保障;还有的字迹模糊,或将表格沾上油污,致使辨认困难。
二是统计表格不够科学合理。有的企业印制的统计表格,要么名目繁多,要么容易产生歧义,且不能适应不同产品、不同工序的特点,填报费力,汇总困难,严重者能引起生产人员厌烦甚至反感,产生应付心理,自然影响填报质量。
(二)产品设计成本意识缺位
有的企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料和工时消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作,致使产品一投产就出师不利。
(三)决策过程成本观念不强
俗话说“羊毛出在羊身上”,任何领导层决策的失误,都要由整个企业承担损失。由于产品开发、市场选择、资金运作不当,或者优柔寡断、议而不决而丧失的发展机会,都直接或间接增加企业开支,必然拉动产品成本上升。
中小企业虽然营销渠道较短,但由于促销活动频繁,人员费用过大,单位产品营销费用一般偏高,产品档次不高,容易过时,有时会陷入要么退出市场,要么降价促销,压缩利润空间,甚至蒙受亏损的两难境地。
麻雀虽小,五脏俱全。中小企业虽然组织结构相对简单,但随着规模不断扩大,仍免不了设置或增添若干职能单位,加之对外应酬面广,行政管理费用难以控制,甚至大幅超支,这势必会增加产品的成本。
二、强化成本管理的可行途径
为切实解决上述问题,充分发挥地利、利用人和,在市场竞争中树立价格优势,争得一席之地,中小企业必须切实强化成本观念,大力推行三层次成本控制,即覆盖生产、设计与决策的全过程成本控制。上到企业高层主管、生产或财务负责人,下到全体员工,尤其是产品开发和设计人员,都应树立成本意识。要进行全员成本教育,使大家明了企业成本与本职工作的关系,把员工的个人利益与填报原始数据联系起来,奖优罚劣,进而造成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。
(一)强化生产一线数据统计
全员成本管理,既是成本管理,又是全过程的动态管理。要纠正只抓产值、利润等大指标,忽视一线质量和成本数据的错误认识。如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意在保障质量的前提下,节省原材物料,必然导致材料与能源消耗过高,成本上升,影响产品市场竞争能力。
应设计科学、简明的统计表格。产品生产过程是成本形成与统计的过程,对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据,都要及时记录,填报。要做好这项工作,就必须从本企业的产品与工艺、设备、人员的实际情况出发,设计好适用于本企业的统计表格。并尽量为一线人员着想,表格要简单明了,不生歧义,且提倡一表多用。
(二)做好产品设计的成本控制
在市场竞争环境中,企业开发新产品,不仅要作到市场可行,技术可行,还要注重经济可行。市场可行,是指企业产品必须适销对路;技术可行,是指企业具备制造该产品的设备、工艺、人员条件;经济可行,则是指该产品有利润空间。有的企业强调市场导向,也有的企业搞成本导向,其实二者是一致的。在生产力发达、科技进步、商品丰富的今天,卖方市场已转向买方市场,消费者需求是企业产品开发的源泉。保障质量,降低成本,是企业产品开发永恒的努力方向。
产品设计者的成本意识至关重要。任何厂家开发的产品,不论其功能选择如何科学合理,若不注意简化产品自身结构,合理挑选制造材料,改进加工工艺,降低生产成本,都可能因价格高于同行企业的同质产品,市场竞争处于不利地位乃至夭折。
在产品设计阶段,必须对材料质量、加工工艺等作好成本估算,既要保障关键部件的过硬质量,又要防止对非关键件、非配合件精度要求过高,从而加大此类零部件在产品成本中所占的比重,造成因质量过剩而引起的浪费。如果产品各零部件功能都能与其相应成本相匹配,且与产品整体使用寿命基本一致,便实现了产品制造成本的优化。
(三)科学决策,降低非生产成本
企业的一切经济和管理活动,都是有成本的,且最终影响到产品成本。广义的成本管理,既包括生产成本管理,也包括非生产成本管理。
1. 坚决压缩行政开支。行政开支是非生产成本的重要组成部分,压缩行政开支,说起来容易做起来却难,既可能流于口头空喊,又可能激发上下级和部门之间的矛盾。在实际操作时,可参照现代管理学中的零基理论行事。
零基理论的含义,是说在遇到难题争执不下时,各方都退到起点,即从零开始思考问题。据说该理论曾成功用于美国的国防预算。企业管理费用超支,是领导颇为头痛的事,就拿电话费来说,通常的作法是,在上月实际发生的费用上,各科室一律压缩同样的百分比。原本大手大脚的科室并未感到多么吃紧,原本就“精打细算”的科室却可能就会受不了,怨声载道在所难免。其实,若按零基理论,不管上月花了多少电话费,各科室重新申报业务需求和话费预算,再组织审核、评定,肯定比“一刀切”效果好得多。
2. 讲求资本运行效率。中小企业资金规模不大,融资渠道有限,若盲目投资,孤注一掷,遭到挫败,可能一蹶不振,投资活动需倍加谨慎。不可过分追求尖端技术和产品,更不能将自身拴到“夕阳工业”战车上。对欲采取的投资方案,大到调整生产方向,小到增加花色品种,都要在市场调研的基础上,进行技术经济可行性分析,以求稳扎稳打,避免失败。不要轻易冒“毕其功于一役”的风险,企图一步到位,对企业实施脱胎换骨式的改造。
另外,中小企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡,必须突破小而全的传统生产经营模式,培育自身核心竞争力。挂靠大型企业或跨国公司可能是一条捷径,但必须评估风险,找准合作伙伴。其实,处于同一产业链的中小企业形成联盟,通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式,亦可显著提高产品开发、市场开拓能力,大幅降低设计、生产、销售各个环节的成本,且搞活资本运营。
3. 估算机会成本。在计划经济年代,政府办事,企业生产,更加强调政治影响而不是经济实效,甚至曾有“不要算经济账”的极端说法。这些年坚持以经济建设为中心,企业置身市场环境,讲求经济效益,情况已有根本改观。但习惯上我们在作出某项决策、估算收支时,均以会计成本(又称账面成本)为依据,很少考虑其机会成本。
所谓机会成本,是指当我们选取某个决策方案时,必然要舍弃其他(一般还有多种)决策方案,所有决策方案的较高预期收益便是所选方案的机会成本。机会成本提示我们,一切资源都是有成本的。由于资源的日益稀缺性,为了实现可持续发展,对资源的合理组合与应用,必须慎之又慎。从某种意义上讲,时间是看似低廉,却是最为昂贵和不可再生的“稀缺资源”,对个体、对集体都是如此。人力资源管理,说到底也是从经济效益或工作效率出发,对个体和群体时间资源的有效应用和合理搭配,这便是“时间就是金钱”的诠释。其实,我们祖先一贯告诫人们珍惜时间,认为“寸金难买寸光阴”,而“干这不干那”就蕴含着对时间资源机会成本的估量。机会成本的大小,对企业产品成本有隐性的但深远的影响,不可忽视。
4. 寻求满意决策方案。在决策学中,“优化”恐怕是出现频率较高的词汇之一。所谓优化,是指在进行某项科学决策时,先广开言路,鼓励提出尽可能多的“方案”;然后舍去不具备实施条件的“空想方案”,保留“可行方案”;建立科学合理的指标体系,对可行方案作技术和经济性比较,选取“方案”。
然而在现实之中,方案未必存在,即使存在,也未必找得到;即使能找出,也未必真正是“好”的。这是因为:首先,可能实现目标或解决问题的方案众多,未必都会提出;其次,有些评估指标很难量化,科学合理的指标评估体系和模型未必建得起来;再次,若刻意追求“方案”,势必需花费大量人力,物力和财力,时间上也可能不允许;,由于对于任何方案,事先都不能确定实施结果。这就是说,理论上“”的方案,真正付诸实施效果未必好。因此在作决策时,考虑到上述种种限制条件和时间所迫,往往“降格以求”,找到“满意方案”即可。所谓满意方案,即是在保留下来的方案中,能较好地实现目标或解决问题,技术相对先进,经济和时间也较为节省的方案。满意方案在实行过程中,亦要不断调整和修订。因为客观环境是瞬息万变的,况且我们在制订和选择方案时,又难以面面俱到。除去交付使用的满意方案,再选一两个备用方案,一旦外界环境发生突变,满意方案无法实施,便可启用备用方案,以解不时之需,实为良策。
若对“优化”作简单的字面理解,望文生义,不惜工本,一味追求决策方案,必然无端浪费人财物力,让转瞬即逝的市场机会从身边溜走,实为一切浪费中较大最根本的浪费,面对市场挑战,抓住机遇,以最快速度制定和实施满意决策方案,是作好中小企业成本管理的关键所在。
5. 选择适宜的目标市场,按单生产。根据市场集中原则,应在市场分布和动态分析基础上,选择一个或少数几个目标市场,投入企业全部力量。由于中小企业生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金不足,撒开大网,漫海捕鱼,必然难有所获。而相对集中的市场可培育相对优势,提高局部市场占有率,且能节省营销开支,获得相对完整的市场信息,以达事半功倍之效。
中小企业资金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外,一般厂家宜采用订货生产。各协作厂家间可按订单,形成产销网络,既可避免生产的盲目性,又能保障产品质量,且要特别重视按合同期限交货,以建立良好市场信誉。订货生产能有效克服产品滞销,加速资金周转,在很大程度上弥补资金不足的困难。
中小企业成本控制论文:中小企业完善成本控制体系的意义
中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。那么,在外部经济形势相同的情况下,中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企业的优势,在市场经济中争得一席之地呢?笔者认为中小企业成本控制创新——引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系是一条重要可行的途径。
一、中小企业进行成本控制创新的重要意义
(一)中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润较大化目标
利润较大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等多方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润较大化。
(二)中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理水平
成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
(三)中小企业成本控制创新有利于中小企业更好地适应市场的变化
市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。因此,企业只有不断进行成本控制创新,依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。
(四)中小企业成本控制创新有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益
现代企业已进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
二、中小企业成本控制中存在的问题和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、员工的素质不高、成本控制意识薄弱
企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查,大部分中小企业管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏企业管理经验,更多的中小企业管理者还缺乏财务会计知识,所以,在企业成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本多方位控制的要求。在员工素质方面,中小企业的员工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。因此,企业管理者的管理理念落后、员工的素质低下、成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。
(二)成本控制目标的制定不够科学合理、缺乏长远意识
现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制则立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营的考虑。因此制定成本目标时主要依据企业内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法过于落后
许多企业的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。
(四)成本控制手段落后
现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。
三、现代中小企业成本控制创新思路
(一)成本控制观念创新——引入战略成本控制理念
现代成本控制的宗旨,是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生产和发展。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要。所谓战略成本控制是指管理会计人员提供并充分分析企业本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从创造企业竞争优势达到企业有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定具有长期性、外延性、性和动态性的成本控制目标,并通过对企业成本结构、成本行为的了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势的一种新的成本控制系统。这种成本控制理念不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势地位和效益,而且扩大了成本控制视野,将企业的外部环境即采购环节,乃至研究开发与设计环节和售后服务环节纳入成本控制之内,使得成本控制能更好地根据内外环境变化作出战略目标的相应调整。(二)成本控制目标创新——制定具有长期性、外延性、性和动态性的成本控制目标
成本控制目标的长期性是指成本控制以企业长期发展战略作为管理基础,制定为取得长期、持久的竞争优势而实施的目标;外延性要求把企业成本控制纳入整个市场环境中予以考察,通过正确分析和判断企业所处的环境,依据企业自身的特点确定和实施正确适当的成本控制目标;性是指调动广大员工参与到成本控制目标的制定中来,减少不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合,使个人目标和企业目标趋于一致,为完成成本控制目标创造条件;动态性是依据不同成长阶段的企业成本管理上的差异制定一个弹性的成本控制目标,即成本控制目标需保持动态变化特征。现代企业成本控制目标不应该只考虑成本本身,也不应该仅仅局限于成本的发生过程,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业长期发展的成本控制目标。
(三)成本控制主体创新——抓好人的素质培养和工作态度的教育,建立一个全员成本控制体系
成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。
(四)成本控制模式和方法创新——采用作业成本法
传统的成本控制法如标准成本法、变动成本法等在企业中得到了广泛的应用。然而,随着产品需求多样化、个性化,世界经济一体化,技术不断革新,使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息,无法解决现实问题。也就是说,企业面对新制造环境的冲击,使传统的成本模式和控制方法受到挑战。作业成本控制思想的提出,为细化成本控制提供了有效途径。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到低限度。这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。作业成本法最为重要的还在于,它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。
(五)成本控制手段创新——以先进的信息处理平台为依托
现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、地展开。
总之,在企业管理中,成本控制是现代中小企业生存发展的关键环节,成本控制只有不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获得市场竞争优势,持续发展。
中小企业成本控制论文:中小企业融资方式和成本控制途径
【摘要】融资成本居高一直是中小企业无法走出的困境。本文从高额融资成本和资金使用费角度对企业进行了内因分析,提出企业必须发挥主体作用,通过灵活运用融资工具,调整资本结构,争取配套政策性支持,努力达到降低中小企业的融资成本的根本目的。
【关键词】融资成本融资方式资金成本
我国近年来,由于市场经济的发展日趋成熟和国际化,企业作为市场的主体,参与市场竞争,新增市场主体数量同比增幅达到10.33%,2014年新增加的中小企业中,第三产业占76.55%。特别是互联网+的新型类型对资金需求关系越来越密切,国家统计局烟台调查队对41户中小企业生存现状进行了调查。85%的中小企业企业存在融资困难资金紧张的问题,其中企业经营不稳定容易诱发银行承担较高的金融风险,而银行也不愿放贷给中小企业。虽然政府不断加大对中小企业融资的扶持力度,力图解决中小企业的融资困难。然而中小企业的综合融资成本还是超过了基准利率的20倍,这充分说明我国中小企业仍然面临着融资成本高的困境。
一、影响中小企业融资成本高的因素
(一)融资观念
激烈的市场竞争中企业要求得生存和发展,必须有自己独特的核心竞争力,同时要利益较大化,而必要的项目投资必须有融资做前提。一直以来,财务传统理论将企业融资风险定义为“由于负债而给企业财务成果带来的不确定性”,所以造成很多学者在研究融资风险时,只关注债务风险,忽视了融资风险就是债务风险。这种理论导致企业管理者只重视负债融资风险而忽视了权益融资风险。事实上,企业融资风险既包括负债融资风险,又包括权益融资风险,这两方面缺一不可,处理不当都会引起严重后果。负债融资的成本往往因贷款银行的到期续贷政策,导致企业资金利息居高不下。银行也因为中小企业的经营不稳定而不愿意放贷,或者提高基准上浮比例来放贷。
(二)高额的资金使用费
中小企业的短期借款在到期后存在还本付息的问题,比如企业的短期借款1000万且借款期限是1年,在到期时,需要企业先从民间借款(多数是高利贷每天千分之二)凑够本息还给银行,银行收到本息后会组织评审会逐级审批(3~7天不等),再放回企业使用。这个过程俗称“搭桥”。试想,哪个行业也不可能在注入了1000万资金后1年内能迅速回笼资金,投资回款期多在2~3年,银行的还款机制也为民间高利贷提供了滋生的肥沃土壤。而企业为此需要每年多付出14万的资金使用费。
(三)单一不灵活的融资方式
目前融资渠道花样很多,有直接融资和间接融资。直接融资是资金需求方和供给方直接对接,中间有通过投资银行来接洽,通过保荐机构在新三板、创业板等多种股票市场公开募集资金,典型的有股票的配股和增发。但是大部分企业受门槛限制,无法公开发行股票、债券等方式获得资金。在实践中,对新三板创业板的上市需要更改公司名称,必须追加“股份’两字;间接融资是需求方和供给方往往见不到面,是有中间需要一个二传手过程。它需要吸收存款再放贷款,最典型的是商业贷款。中小企业的融资花样单一,银行短期借款和股东出资仍然是构成中小企业单一融资组合的主要构成,避免在续贷过程发生额外的资金成本。中小企业因为没有良好稳定的资金来源做支持,势必会产生这样那样的突发资金成本额。
二、合理使用融资渠道,中小企业主动出击,降低融资成本
(一)多渠道短期融资方式,降低融资成本
融资渠道和融资工具很多,实际应用非常灵活。比如银行承兑汇票是利用远期(最长6个月)付款方式,企业把一定额度的资金保障金(30%-70%)存放银行,银行则可以根据企业的供销合同来办理金额的银行承兑汇票。这样不但可以为采购更多货物支付货款,还能较大限度地减少对营运资金的占用和需求,这种渠道相对于贷款融资可以明显降低财务费用;P2P互联网贷也能为中小企业扩大经营提供资金帮助,国家近期出台的《网络借贷信息中介结构活动管理暂行办法》也为中小企业提供了大量的信息平台和安全保障,P2P平台不但拉近了借贷双方的距离,匹配了资金,也加速了融资融资的过程。p2p经过近年来的竞争和规范,利率也降到了10%以内,这种渠道虽然比银行贷款利息高,但是要比民间借贷利息低很多。当然不能只考虑利息也要考虑短期融资风险。
(二)利用资金结构财务杠杆,降低财务风险
中小企业可以利用财务杠杆的作用,调整合适的资本结构,规避一定的财务风险。企业的财务结构是指债务和权益的所占比重。国际上通常债务资金与权益资本的比例是3:1,而理想化的投资项目往往采用的比例为1:1。当然企业在融资时,应该结合自身资产结构情况、投资项目的风险程度而定。也就是说容易变现资产比重较大的企业,举债比例可以相对较大;相反,如果企业不易变现的如价值上千万的设备投资比重较大,举债比例就不宜过高。比如:投资回收期在5年的设备,融资方式采用的5年期的长期债券来提供资金保障;产品存货周转期若在6个月来变现,那么融资为6个月的应付承兑汇票来满足其要求,适时调整融资结构,降低财务风险。财务风险大,通常是由于融资结构安排不当造成的,当资本利润率低于其资金成本的时候,或是资金利润率下降的时候,负债比例则需要自动降低,而且要增加企业权益资本的比重,来降低偿债风险;而在资金利润率上升时,负债比例则需要自动调高,以提高经营盈利率,达到利益较大化。
三、结语
总之,对融资方面的困难,如果中小企业的整体环境,仅仅靠简单的债务融资方式将把企业推到了为银行长期打工的被动局面。企业面临着激烈的市场竞争,同时受到市场竞争的影响。在融资过程中,中小企业一定要充分利用一切可以利用的资源,控制和降低资金成本,推动自身的发展。企业在融资时,前提是要有充分的市场调查,分析投资项目的收益后才可做出正确的融资决策。
作者:顾美娜 单位:烟台华冠包装股份有限公司
中小企业成本控制论文:中小企业存货成本控制浅谈
【摘要】中小企业存货成本是其经营成本的重要组成部分,本文通过对中小企业存货成本控制中存在的问题进行分析,并针对存货成本控制的改善措施做出进一步阐述,以达到降低存货成本的目的。
【关键词】存货成本;成本控制;成本管理
前言
我国中小企业在经营过程中,不仅要面对同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,还要应对职工改善待遇和股东要求分红的压力。因此中小企业为了抵御各方面压力,需要通过降低存货成本、提高质量、创新产品设计及增加销量的方式来实现。而中小企业的竞争从增大销售、提高市场份额已逐渐转变为加强企业的内部管理。存货作为中小企业的一项重要流动资产,加强存货的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,可以加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,对中小企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
一、存货成本的构成
(一)采购成本
采购成本是指采购材料、商品时所发生的成本,主要由存货的进价和采购费用构成。其中进价又称购置成本,是指存货本身的价值,等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期内进货量既定的情况下,无论采购多少次,存货的单价通常都会保持相对稳定,因此这属于一项与决策无关的成本。采购费用又称采购成本,即企业为组织采购货物而发生的费用。进货费用有一部分与采购次数有关,这部分费用随着采购次数的增加而增加,如差旅费、运输费、保险费等,这类变动性采购费用属于与决策相关的成本;另一部分与采购次数无关,如采购人员工资福利、采购部门固定资产折旧费等,这些属于与与决策无关的成本。
(二)仓储成本
仓储成本是指企业为持有存货而发生的成本。仓储成本分为固定性仓储成本和变动性仓储成本。其中固定性仓储成本如仓库管理人员的工资、仓储设备的折旧与维修费等,这类成本往往与存货仓储数额无关,属于与决策无关的成本。而变动性仓储成本如仓库的存储费、保险费、存货占用资金支付的类型学、存储时间的长短形成的成本等,这类成本则与存货仓储数额成正向变动关系,属于与决策相关的成本。
(三)缺货成本
缺货成本是指由于存货储存不足,不能满足企业生产和销售需要而发生损失的成本。缺货成本是否成为与决策相关的成本,通常与企业是否允许出现存货短缺的情形相关。如果企业允许发生缺货,则缺货成本便与存货数量反向相关,及属于与决策相关的成本;反之,如果企业不允许发生缺货,此时缺货成本为零,也就不需要再考虑。
二、中小企业存货成本控制中的问题
(一)存货的采购成本被忽视
中小企业通常没有设立专门的职能部门对企业的采购活动进行全盘控制与监督,也没有有效的采购控制制度对企业采购工作进行相应地规范和约束,导致出现了贪污腐败的想象;另外中小企业没有设置必要的事前控制措施,即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续导致采购单价与市场行情存在差异。在日常管理中,采购成本很容易被忽视,尤其是中小企业,采购量及采购规模不能达到一定的比例,致使在与供应商的谈判中失去优势,而为争夺市场,提供最短的供货周期,使得大部分中小企业的存货量直线上升,由此造成存货积压,大量资金被占用,形成了账面盈利同时却严重缺乏资金的矛盾局面。
(二)存货的仓储和流动机制不健全
中小企业在存货管理过程中缺乏健全的仓储和流动机制,忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。对存货管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。由于中小企业在自动识别技术、监控技术、网络技术以及卫星传输技术等方面都比较落后,使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货状态、数量,存货在各个部门间的流动顺序、领用数量不合理。中小企业在日常的生产经营过程中经常存在这种问题,如当天剩余的存货由于存放地点分散,往往忽视管理,给企业带来损失。因此,存货的仓储和流动机制不健全会增加存货的储存期和资金占用时间,从而增加存货的仓储成本。(三)对物流资源未能充分利用和整合各类运输方式装备标准不统一,限制了多式联运的发展,同时严重制约了综合运输的使用,使得物流效率低下,阻碍了成本控制和节约的空间。中小企业存货管理只注重内部物流系统的整合,而忽视了对企业外部物流资源的利用,即在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理中占用大量的人力、财力和物力,却不能充分利用和整合社会物流管理资源。中小企业通常注重存货的收、发、存的管理和实物保全,对其价值管理的重视不够,究其主要原因关键在于缺乏对存货成本的系统控制技术。
(四)存货成本管理制度不完善
显然,我国中小企业就存货成本管理方面的制度仅限于一些简单的框架,实施效果并不明显,同时由于大部分中小企业本身忽视成本管理,使得存货成本管理工作不能合理有效的进行,甚至处于失控状态,增加了很多隐形的存货成本。再加之中小企业管理者未将存货成本管理制度健全,这又导致企业真实的存货成本信息无法反馈到管理人员,从而无法对存货成本进行正确的决策,导致存货成本管理方向上的错误。
三、存货成本控制的改善措施
(一)通过健全的企业采购体系,加强采购环节成本管理。
采购成本管理要求中小企业建立健全的企业采购体系,使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱操作,在保障质量的前提下,使采购价格降到低;以公正、公开的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议,实施适时采购,得到缩短提前期、减少物料库存。利用互联网是降低采购成本的有效途径之一。中小企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在较大程度上降低采购成本。利用互联网不仅可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得较大批量折扣,而且把库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,中小企业还可以根据需要订购,较大限度降低库存,实现“零库存”管理。这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可较大限度减少人为因素的干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。更为重要的是,通过互联网不但能与供应商进行信息共享,还能帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。
(二)仓储环节成本管理。
中小企业在仓储保管环节,可以通过ABC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本。对于存货优化,通常是指以最少的资金占用和低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要。所以中小企业企业必须确定经济批量,用以加强存货实物管理,降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统,集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统,根据企业的生产模式,采用科学方法,实时监控存货的物流,并根据符合中小企业实际情况的库存模型,以的价格、最合理的数量、批次进行采购,使库存成本最小化。而控制存货水平,通常要求平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本,以形成低存货成本。存货控制模型研究的就是如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存储费用、订货提前期,计算得出存货经济定货量、安全库存量。近期库存还可以采用较大库存、最小库存模型;长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时,中小企业在日常生产经营中,还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态,作存货模型的敏感性分析,根据实际情况,对存货策略及时进行调整。
(三)物流环节成本管理。
(1)有效利用企业内部的物流资源。中小企业以客户需求为中心的利用内部物流资源,要求从客户的立场来确定什么创造价值,什么不创造价值;在供应链中,对采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,找出不能提供增值的环节;以不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品为原则制定一套能够创造价值流的行动方案。所创造的价值应来自于客户的驱动,对于造成浪费的环节及时消除,努力追求。这样不仅能够实现物流的准时、、快速、高效、低耗,同时也达到了有效利用企业内部物流资源的目的。(2)合理利用第三方物流。在较大程度上降低企业的仓储费用和运输费用,减少推销和采购差旅费用,是中小企业节约生产成本,提高产品的竞争力的关键。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家,有丰富的专业知识和经验,不仅提高了企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,而且还能促使企业占领市场,提升产品服务形象。(3)企业物流外包。这样既减少了物流设施投资费和物流人员管理费,流通环节也被简化了;还可以避免在产品质量和货款上的被欺诈行为,使中小企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。
(四)制定内部控制制度。
内部控制是指企业为了保障业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保障会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。中小企业的内部控制不仅要保障企业各项业务活动按照适当的授权进行,使得所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,还要有效保障对资产的记录和处理均经过授权,能够实现账面资产与实存资产定期核对相符,使得企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。
四、结语
在市场经济快速发展的今天,中小企业在市场中面对多方位的竞争,如何有效降低存货成本是企业急需解决的问题。系统的存货成本控制成为中小企业在激烈的市场竞争中取胜的必要途径。中小企业要生存、求发展,就需要采取各种措施降低成本,通过成本优势战胜竞争对手,以赢得企业长远发展的局面。
作者:赵嘉欣 单位:西京学院至诚书院会计学院1206班
中小企业成本控制论文:中小企业成本控制浅议
[提要] 随着我国经济的不断发展,中小企业获得了迅猛发展,其作用也日益显见。但与大型企业相比,中小企业内部成本管理主体的确立、成本费用核算方法、与外界经济环境相适应等多方面无法与大型企业相提并论。本文就中小企业成本控制存在的一些问题,提出加强中小企业成本控制的对策,以便更好地发挥中小企业的优势,使其在激烈的社会竞争中取得有利的地位。
关键词:中小企业;成本控制;问题;解决对策
中小企业,又称中小型企业或中小企业,它是与所处行业的大企业相比在人员规模、资产规模与经营规模上都比较小的经济单位。此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成,其雇用人数与营业额皆不大,因此在经营上多半是由业主直接管理,受外界干涉较少。
一、中小企业成本控制与大企业的区别
(一)成本控制范围。中小企业成本控制范围狭窄,缺乏性,大多只局限于生产过程,而忽视了其他环节上的成本控制,因此不能正确地反映企业的成本信息,误导企业决策者做出错误的决策;大企业的成本控制覆盖产品的研发设计、采购、生产、存储、销售以及售后等整个环节,形成了的成本控制,有利于决策者做出正确的决策,有利于企业的成本控制。
(二)成本控制系统。成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等内容。我国中小企业在成本控制系统上显得不够完善、不够严谨,特别在建立责任会计系统这一环节,经营责任制不完善,责任不清晰,不能很好地完成任务;大企业的体系相对完善、严谨,职员能够明确自己的责任,充分发挥自己的主观能动性,积极参加到成本控制中,保障成本核算的数据真实。
(三)成本控制方法。中小企业大多使用的是传统的成本控制方法,如标准成本法、变动成本法等,随着产品需求的多样化、个性化,传统的成本控制方法计算的成本扭曲了信息,问题得不到解决,而大企业采用的成本控制方法是作业成本法,它是细化成本控制的有效途径,以作业为基本,通过对作业成本的确认、计量,有效地提供有用信息,能把损失减到低限度。
中小型企业由于经营规模比较小、资金力量比较弱、内部控制程度比较差、生产效率比较低,使其在市场竞争中处于较弱的地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多数中小型企业面临着生存的危机。要提高企业的经济效益,降低产品成本是一个重要的途径。在产品质量达到一定水平后,企业面临的竞争,实质上就是一种成本竞争。因此,研究中小企业的成本控制就尤为重要。
二、中小企业成本控制的定义及意义
(一)成本控制的定义。就是指企业在生产经营活动中,根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取一系列预防和调节措施,以保障成本管理目标实现的管理行为。
(二)成本控制的意义
1、提高企业经营管理水平。中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理水平。成本控制是企业的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。通过对成本进行管理和监督,能够及时发现企业在经营管理过程中的各种不足,以及在生产过程中的各种不必要支出,尽早向领导反映,做出补救措施。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
2、成本控制能降低成本,提高企业竞争力。中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本。降低成本一般通过两个阶段来实现。先是在既定的经济规模、技术条件、质量标准等特定条件下,通过降低消耗、提高劳动生产率、合理组织管理等措施降低成本;然后,当成本降低到这些条件许可的极,通过改变成本发生的基础条件,如通过采用新的技术设备、新的工艺过程、新的材料等,使影响成本的结构性因素得到改善,为成本的进一步降低提供新的前提,使原来难以降低的成本在新的基础上进一步降低,使中小企业市场在竞争中发挥优势,提高企业竞争力。
3、成本控制可以增加企业利润,提高企业经济效益和社会效益。利润较大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量降低产品成本,却导致存货的积压,虽然提高了短期利润,但不利于实现长期利润。只有从产品的生产、营销等基本活动以及对产品起辅助作用的活动等分析,才能真正实现企业利润较大化。中小企业通过成本控制的创新引进并应用先进的成本管理理念和合理的核算方法,能找到更多更好的降低成本的途径,创造更多的利润,使企业获得更好的经济效益和社会效益。
三、中小企业成本控制存在的问题
随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,我国中小企业加强成本控制,提高自身的活力和竞争力成为一个突出而又迫切的问题。然而,由于受传统成本控制思想、管理者能力不高、素质偏低、成本控制意识薄弱、企业领导自身成本控制意识不强、成本控制方法落后等的影响,目前我国中小企业成本控制存在着许多问题。
(一)成本控制观念落后。我国企业普遍存在成本控制管理观念落后的现象,特别是在民营中小企业。传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支,忽视成本和费用的消耗。在成本控制管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产过程,而忽略了生产、经营、技术全过程的成本管理及其他相关企业的管理。成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的作用,降低成本的手段主要依靠节约的方式。从现代成本控制管理的视角出发来分析成本控制管理的这一目标不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。因而这种成本管理是一种消极的而不是积极的成本管理,这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
中小企业成本控制论文:目标成本法对中小企业成本控制的作用
摘要:随着中国的市场经济体质的完善以及世界经济形式的不断变化,中国中小企业要想在全球化的市场竞争中占得一席之地,唯有靠着更高的产品质量、更好的品牌形象以及公司自身的成本优势。因而成本控制在中小企业中的作用就变得越来越大,而目标成本法的推行也将帮助中小企业更好地进行成本控制。本文以目标成本法的发展现状、与传统定价方法的区别为基础,分析了中小企业成本控制的现状、中小企业目标成本法体系构建的作用,为目标成本法指导中小企业成本控制提出了几点建议。
关键词:目标成本法 中小企业 成本控制 体系构建
近几年来,中国市场环境产生了诸多变化,如人口红利与土地红利的取消,出口退税政策的调整等等,这些变化均导致众多中小企业原先所拥有的成本优势不断缩小,甚至是消失。我国中小企业要想在日益激烈的市场竞争中立足,则必定需要注重产品设计、开发过程中的成本控制,选取合适的方法来进行成本的约束、控制。
一、目标成本法的发展现状
随着资源开发利用的程度逐渐提高、社会生产力的不断上升,市场的供给量变得越来越大,所形成的市场逐渐由原先的卖方市场向买方市场所转变。因此,越来越多的厂商开始关注成本的控制问题,为了占有更多的市场份额,使自己所生产、经销的商品具有更大的竞争优势,降低成本也就成了价值链中至关重要的一环,由此逐步衍生出的一种成本控制方法即为目标成本法。
目标成本法最早在六十年代初初具雏形,具体是由日本的丰田汽车公司在车型开发设计阶段的成本控制方式经过四十年逐步衍生而成,目标成本法在汽车制造业上运用较为普遍,其他行业的运用则大多出现于八十年代之后。
二、目标成本法与传统方法的区别
目标成本法与传统的产品定价方法在思路上就有很大的差别。目标成本法强调在产品设计阶段就应该考虑产品的成本问题,以目标消费者所期望的价格为基础,减去企业的期望利润值,确定相应生产程序或生产零部件所应当满足的成本量,以此来确定目标成本,约束企业生产过程中的成本;而传统的产品定价方法则是首先确定成本,在此基础上加上期望利润得出相应产品的售价。两种方法对于“成本”这一概念的运用不同,目标成本法是确定成本,成本对于企业采购、研发、技术等方面有着很强的约束力,而传统方法中则是首先确定成本,将成本放在了及时个考虑的位置,没有体现成本控制的思维。
较之传统的定价方法,目标成本法主要有三个特点。采取顾客导向以使得企业获得更大的竞争优势;将市场的公允价格为准以谋求成本的降低;运用价值工程方法来维持相应商品的功能。
三、中小企业成本控制现状
(一)产品的设计缺乏成本的考量
生产的出发点首先是商品的设计阶段,在设计阶段中相应的设计是否具有可行性,对于商品生产、质量高低、材料耗费、产品使用效果方面都有着非常大的影响。但目前许多中小企业在产品的设计阶段缺乏对于成本的考量,仅仅关注其功能、实用性方面的设计,从而可能造成了材料的选取不合适而提高了相应的产品成本。因此在产品的设计方面,目前大多数中小企业未做到良好的成本控制,在创新方面的关注程度往往高于相应的成本控制能力。
(二)管理理念陈旧
目前,有相当一部分的中小企业在成本控制方面概念薄弱,未能深入理解成本控制的理念,仍然认为发展就是增产增量,从而带来更多的收入提高利润,而忽视了其中对于利润影响的另一重要因素成本。管理的理念仍停留在原本的传统观念中,需要进行相应的更新。从许多中小企业的管理人员的访谈中即可以看出,部分管理者对于财务、会计方面的知识匮乏,对于成本控制、目标成本法更是一知半解,很难做到将这些理论熟练运用于企业的管理中;部分管理者对于成本控制的理解停留在初级阶段,制定的相应控制目标不科学,导致在实际中对成本的发生起不到约束作用;部分企业在计算机信息系统的普及上未大规模展开,会计电算化的使用仅仅停留在基础的记账上,不能将其熟练运用于账套的管理。
四、中小企业目标成本法体系构建的作用
(一)有利于实现利润较大化
在中小企业中构建目标成本体系有利于实现利润较大化,目标成本法体系是从其商品的设计、生产、销售等过程中深度挖掘其成本减少的潜力,这样的体系建设对大幅度降低成本、实现利润较大化有着重要作用。另外,成本控制需要相关负责人从各方面进行分析,否则将使得公司只能在短期降低成本,但将忽略长期的成本控制。
(二)有利于适应市场
买方市场所给定供应商的价格是一定的,中小企业在竞争市场中并不具备操纵价格的能力,只能被动的接收市场给予商品的价格,因而想要更多的占有市场份额,就需要通过稍微降价、保障质量的方式,而在这方面的竞争优势根本上就来源于企业的成本优势。在构建目标成本法体系后,公司将更好的控制其产品成本,尽可能的在维持利润的基础上降低售价,这样的竞争优势也有利于企业适应多变的市场。
(三)有利于提高其经济效益和社会效益
良好的成本控制并不是一味的寻求低价格的材料来替代高价值的材料,更不是偷工减料,而是在现代化的设计、生产过程中寻求一种更好的要素组合、更完善的技术来实现成本的进一步缩减。目标成本法的体系建设不仅仅可以为中小企业带来这样的经济效益,而且会带来很大的社会效益。从资源角度上看,随着成本需要降低的指标要求,企业资源的利用效率将进一步提高;从技术发展的角度上看,成本控制则会促进生产技术的进一步创新,为整个社会带来更多的财富。
五、目标成本法进一步实施的改进意见
(一)注重设计阶段的产品成本控制
各公司产品的需求情况决定了产品在设计阶段所需要的工艺,但是过度的设计将使得其成本大大增加,因而在设计阶段更需要注重商品性价比的高低。设计功能最的商品在实际中很难成为最热门的,受欢迎的商品往往是在解决某方面问题上较为,或是满足某方面需求上较为出众。设计阶段的成本控制在整个生产过程中占有重要地位,注重这部分的成本控制对中小企业的成本控制有重要作用。
(二)建立较为完善的信息系统
中小企业较多的存在着信息系统不完善的问题,建立一个完整的信息系统可以减少生产环节中成本的预估与实际之间的偏差,从而很难展开目标成本法的运用,部分公司在系统使用上的混乱、不统一将更加导致成本测算偏差的出现,进行系统的整合也是实现良好成本控制的必要条件。
(三)注重目标成本法的推广工作
一方面注重企业内部目标成本法的推广,在在各项产品的设计、生产中都要进行推广,在体系架构建立的过程中,可先选择一种产品作为试点,慢慢像其余类似产品推广,从中不断积累经验,使目标成本法所带来的利润较大化。另一方面企业需要注重目标成本法在实际应用中的创新,例如,将目标成本法与供应链管理或战略管理模式相结合,保障企业资源分配的均匀、合理。
中小企业成本控制论文:“精益思想”下中小企业成本控制探究
[提要] 中小企业作为我国较大的企业群体,在国民经济发展和促进社会稳定方面发挥巨大作用,但是很多中小企业对成本不加科学的控制,成本损失日益严重。本文从精益思想的角度,分析我国中小企业成本控制中存在的问题,并提出解决方案。
关键词:中小企业;成本控制;精益思想;价值
一、中小企业成本控制现状
中小企业是推动我国社会主义市场经济发展的主要力量,我国中小企业数量占全国企业总数90%以上,创造的工业总值占全国总量的60%。吸附了76%的企业劳动力。目前,国家提供给中小企业的外部环境已经日趋完善,逐渐成熟。但是由于土地、设备、劳动力、原材料等价格不断上涨,造成中小企业成本价格不断上涨,而中小企业自身成本控制缺乏科学的管理,导致能源严重浪费,产品成本损失也就不断增加。而导致中小企业成本增加还有诸多的原因:中小企业设备陈旧、技术落后、原材料质量不过关、运输管理还不完善,以及在生产过程中存在大量次品、废品而盲目忽视,从而使企业成本损失进一步加大。由于核算人员不重视,也由于未达到某一目标而进行人为调节操作,导致成本结果核算失真、成本核算不实,企业实际上是明赢暗亏。但却由于中小企管理者成本控制意识不强,没有认识到提高企业成本控制实际上和企业的经济利益密切相关。在社会主义市场经济条件下,管理者应该明确的是企业之间竞争的实质是企业成本控制的较量。若在企业内部进行科学的管理,将会有大量的剩余成本可挖。
二、中小企业成本控制中存在的问题
(一)混淆价值定义,忽略客户需求。生产者的定义有很多,可是从顾客的角度看,产品的价值是由生产创造的。在我国,价值的定义被现存的组织、技术、未折旧资产以及过时的经济规模的思想歪曲。很多管理人员对于已生产出的产品,如果不被客户接受,可以调整产品价格或者赠送一些附属品。但实际上他们应该做的却是站在顾客的角度上重新定义产品的价值,这实质上是忽略市场客户对产品的真正需要。
(二)传统生产方式造成浪费。在传统的批量生产思维下,具有相似技能的员工或者功能类似的生产设备被聚集到一起,组成一个部门来适应批量大生产的要求。但是当这些具有技能类似的员工或者功能类似的生产设备被聚集在一起后,如果员工为了快速完成工作量以获得后几天的轻松会在刚开始大批量的生产产品加工原材料。这样使公司在不知不觉中造成存货的大量积压,导致厂房空间被大量的占用,最终造成严重的浪费,生产成本也由此增加。
(三)成本体系不完善。成本体系的不完善必然带来生产的浪费,如:生产过剩:生产出了订单中多余的产品,造成了产品的库存积压和严重浪费;在现场等候的时间:因机器设备停工,或是站在一旁等候下一个程序而造成的员工暂时没有工作可做;不必要的运输:长距离搬运在制品;缺乏效率的运输;过渡处理或不正确的处理:产品生产中存在的瑕疵品,存货过剩;未被使用的员工创造力:没有尊重员工的创造力,而造成的未能善用员工的时间和技能。
三、“精益思想”下中小企业成本战略
(一)采取低成本供应商战略。这个战略要求企业不是简单地把降低成本的责任推给供应商,而是要求企业与品质的供应商合作,以降低整个产品的成本供应链。中小企业可以采取的措施有:为了降低各个地区运输成本的不同,企业可以直接从厂家发货或者从源头上把物流业的运输纳入到自己企业的竞争优势中。
(二)采取低成本产品生产战略。在将投入转化为产出的环节中:及时,生产高质量的和无缺陷的产品,这样的产品虽然在生产时比生产瑕疵品的成本高,但是却能长期满足消费者需求占据市场,可以有效地降低成本;第二,要以顾客的需求拉动企业的生产,生产出顾客需要的产品数量,使销售和生产具有同步性;第三,产品再设计时,简化产品的生产流程,使用标准化的零件配置,去掉不创造价值的附加值活动。
(三)采取低成本物流控制战略。降低物流费用率,有效地建立无间断的价值流以快速适应多变的环境。将生产产品的价值流中没有价值的无效时间尽可能去掉,以期缩短产品整个价值流的时间。如沃尔玛为了加强物流成本控制,建立了大型的配送中心系统,大大地降低了成本。为保障降低物流成本,企业也可以选择“销售联盟战略”或“前向一体化战略”,整合整个价值链系统,通过重组上、下游的相关企业,降低成本。
(四)树立全员成本管理意识。成本控制的着眼点在于优化整个产品的价值链,而成本控制实施落脚点在于生产过程中的每个环节。所以成本控制的根本是树立全体员工的成本控制意识。要求企业要尊重员工的创作思想,尊重主观能动性。突出强调团队协作分工,采取项目组负责制。运用“精益思想”的要求提升管理人员的管理水平,节约成本,降低不必要的浪费与内耗。适时进行员工的激励、组织结构和管理体制变革。“精益思想”的核心就是“零浪费”,所遵循的原则便是“顾客就是上帝”,目的就是要求企业竭尽全力去满足顾客需要,并且持续不断地提高顾客的满意度。除了以上的分析之外,也可以结合产品的价值链进行探讨,找出影响成本的关键性驱动因素,进而降低成本,实现企业竞争优势。
四、“精益思想”下成本控制思路
(一)目标成本精益求精。一旦确定了产品,确定价值最重要的任务就是根据如果去除掉目前生产过程中所有可见的浪费后,生产某种产品要投入的所有生产要素,来确定目标成本。常规的中小型企业利用倒推法在保障当前利润可观的情况下倒推出企业可接受的成本。而且对每种新产品开发前他们都要这样核算。那么和精益企业的差别就是:精益企业在关注常规的企业核算成本下,用精益方法,去除不必要的步骤,让价值流动起来,看可以减少多少的成本。剩下的成本就是精益的目标成本。由于目标成本肯定远远低于竞争者控制范围的成本,所以精益企业可以有以下选择:降价、增加产品特性、加大产品宣传,或者利用比常规企业节省下来的成本去开发新的产品来占领市场。
(二)按需求建立价值流。价值流是使每一件特定产品通过任何一项商务活动的三项关键性管理任务时所必需的一组特定的活动。确定每件产品的价值流是精益思想的第二步。在这一阶段里会暴露出来大量的错综复杂的浪费现象。其最初的目的是将这些行动分为三类:(1)真正能创造出客户可以接受的价值的行动;(2)不创造价值,但是目前产品开发,或者生产系统还需要,因而不能马上取消掉的行动(1型浪费);(3)不能创造客户所接受的价值并且能马上去掉的行动(2型浪费)一旦去除了2型消费,就能为产品生产消除不创造价值的步骤扫清道路。
在应用“精益思想”时,首先要做的就是站在顾客的角度来观察价值流,审查价值流中有哪些流程是创造价值的流程,哪些没有创造价值但是目前还要应用的流程,哪些没有创造价值可以立即去掉的流程。确定了顾客的价值后,就可以明确价值的流程,识别价值流,去除掉多余的浪费。