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项目团队管理论文

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项目团队管理论文

项目团队管理论文:IT团队项目管理论文

一、IT项目管理存在的问题

1.管理范围问题IT项目实施的过程和涉及的管理范围非常复杂,所以在其管理过程中经常出现一些问题。首先,从客户角度来说,客户本身对项目的界定不清晰,对项目的功能描述过于表象化,这导致项目范围不够明确。其次,IT项目组与客户缺乏有效沟通,项目组对客户需求理解不充分,必定会影响整体项目的管理。再次,客户有可能在项目实施过程中对原有项目计划进行变更,增加或减少业务要求,导致整个项目范围发生变化。,IT项目经理管理意识欠缺,在带领团队做项目时,未能有效开展管理工作。

2.团队管理问题我国IT项目团队管理存在以下问题。及时,管理概念问题。传统IT项目管理只重视技术发展,而忽略了团队建设。第二,团队合作问题。IT项目管理并非一个人的工作,而是一个团队的工作,团队中个人的工作出现问题,必将影响到整个项目的建设进程。第三,团队分工不明确。IT项目目标明确,目的性很强,如果分工不明确,则可能出现责任划分不清的问题,导致整个项目出现问题。第四,团队沟通问题。IT项目管理是一个复杂的过程,如果团队之间缺乏良好的沟通,项目的建设发展必将受到严重影响。

二、IT项目管理的优化策略

1.优化项目范围管理要高效、品质地完成一个项目,及时要务就是利学、系统地做好范围计划编制。首先,在分析客户需求、确定项目范围后,项目经理需对项目范围进行针对性的时间、人员拆解,根据项目要求,把项目划分为若干可操作阶段,形成更容易管理的单元,以便项目有序、有效地开展。其次,根据项目各单元划分,科学构建项目小组,在综合考量各成员的知识技能领域后,有效分配项目单元任务。

2.强化项目管理团队的建设在项目实施过程中,整个项目管理工作团队综合工作优势的发挥,在很大程度上受到项目经理的影响。从大量实践经验来看,在整个项目管理团队为同一个项目工作、服务的过程当中,项目经理可通过实施团队管理,确保整个项目管理人员对项目目标产生强烈的归属感与认同感。借助于这种方式,显著提高整个项目管理团队队员行动的一致性与契合性,提高团队工作效率。

作者:王海泉单位:上海理工大学管理学院

项目团队管理论文:科研项目团队绩效管理论文

一、科研项目团队存在的优势与不足

基于科研项目而形成科研团队,通常成员是跨学科、跨学历、跨职称级别、跨单位、跨年龄等具有明显梯队结构特点而组成,是以完成项目为中心和目标的群体组织结构。基于科研项目而形成科研团队,普遍有两种组建模式,22一是随项目立项而形成团队,团队持续伴随项目研究过程,项目结束也是团队解散;一是先成立科研团队,团队的绩效考核指标通过项目的完成。科研项目团队具有一定的优势,也难免存在一些问题。

(一)团队在项目研究过程中能发挥积极作用

团队结构具有为实现同一目标的高协作性。在整个过程中,团队人员为实现同一目标经统筹安排同心协力完成研究计划。每个成员都需要为研究任务的完成承担一份责任,贡献一份力量。每个成员都具有各自擅长的研究领域或独有的优势,共同组成的团队,实现资源共享、优势互补,因而会比单打独斗更适合项目研究。团队组织具有项目研究所需的多学科集成性。科研项目的研究是一个具有一定时期、复杂的研究任务,不同的研究方向或点都可做大,所涉及的学科领域也不可能一致。因而组织科研项目研究团队时也需要首先考虑成员擅长的研究学科领域,以便应对不同的研究内容。团队具有项目研究结果的创造性。项目研究是一个在以往基础上有所突破、创新、创作的过程。有些项目研究成果显著,对整个学科乃至生活产生里程碑式的意义。但多数项目都是大量的积淀过程,为项目取得突破性进展开展的前期研究。也有些项目,成果难以量化,比如文科类高职院校,其大量项目都是基础研究,成效难以评价,但不能说成果毫无价值。成果类型普遍有论文、著作、教材、作品、软件、专利等等。不同类型的成果,其创作性程度也不一致,成果评价机制也应有所区分。

(二)项目研究中团队存在的不足

项目研究结果的不可确切估量,使团队投入产生不可预知的风险。任何科研项目的完成都需要花费一定的人力、财力、物力,但能否达到项目研究的预期成效,项目研究能否产生预期的学术成果,这是难以保障的。项目研究内容通常有多个不同侧重方向,在团队成员研究专长与研究内容上不相符的现象普遍,即团队结构合理性欠缺。理想状态的科研项目团队,应该由能够引导研究方向的学术领头人、能够协调管理分工与合作的管理者、能够从事一线研究活动的执行人员等构成。他们在研究活动过程中切实发挥其作用,履行其本职,只有这样,团队才能称之为实质意义上的项目团队。然而,目前,尽管各项目组按照需求组建了一些科研团队,但普遍存在以下通病:成员结构失衡,未能真正满足项目研究需要;或成员组织到位,但成员未能尽其职责,项目负责人包揽所有活,成员空挂名。团队文化欠缺。各高职院校以科研项目为依托的科研团队,是建立在科研利益的基础上,围绕科研项目而开展分工与合作。这种因项目需要而组建、因项目结束而散伙的团队比比皆是,其成员多数出于晋升职称或职务需要而参加团队。这种“临时性”团队,通常缺乏团队文化,成员积极性比较欠缺,相互间沟通互动较少,对项目研究的贡献也是零碎的、拼凑的,影响研究力量的凝聚,进而影响整体研究实力。缺乏和谐、积极的团队文化氛围,对项目的研究创新、成员的个人提高都会产生不利影响。

二、科研项目团队绩效管理的影响因素

科研项目的开展,团队的运行,会涉及到许多方面,因而,影响团队绩效管理的因素是多方面的,有来自项目团队本身的,也有外部因素的影响。

(一)团队结构的合理性

如上所述,团队结构是否合理、能否满足项目不同内容的研究需要,成员技能是否能互补,优势能否凝聚,团队文化是否和谐积极等,会影响整个研究项目的质量、也会影响团队的健康发展以及个人学术能力的创新提高。

(二)绩效管理方法的科学性

科学有效的管理办法,是科研项目团队绩效管理的有效约束及制度保障。只有制度完善,团队绩效管理才能有据可依,有理可循。根据项目不同类型与层次,适用的绩效管理方法也不尽相同。因而针对不同类型、层次项目的团队,需要采用不同的绩效管理方法和制定不同的考评体系和标准,将绩效管理与项目特点、团队特征相结合,是切实提高绩效的有效途径。

(三)团队管理的有效性

通常项目负责人统筹安排整个项目的分工与合作,调配项目经费与资源使用,掌握和控制整个项目的研究进度。因而,是否有效的管理与调度,直接影响整个项目研究。

(四)成员的科研激励程度

科研激励能否到位,既关于成员的科研利益,也影响到成员的积极性。总体而言,科研激励主要包括以下方面:首先是利益获取,成员参与项目研究、追求“绩效”的根本目的是为了获得一定的报酬,包括物质性或经济性报酬,如科研奖励、项目经费分配等,也包括精神性报酬,如成就感、自我实现感、声誉等;其次是能力提升,科研人员参与研究是能力提升的需要,提升能力从而获得更多的机会与更高的利益;再次是产权,科研成果的最终产出凝聚着科研人员连续性的前期投入,是科研人员的劳动成果与智慧果实,成果产权是科研人员的重要激励因素,“而一项科技产品往往凝结着科研人员前期投入的所有人力资本,因此,科研人员对其科技产出的产权要求更加强烈。‘产权’也就成为对科研人员的一种强而有力的激励因素。”另外,成员的激励因素也还包括其他方面,比如个人兴趣爱好,工作自觉自律性等。

三、以科研项目为依托的科研团队绩效管理探讨

(一)合理组织项目团队,优化人才组织模式

从高职院校战略长远发展的角度,高职院校要主动与各级行政主管单位、其他院校、企行业等力量开展深度合作,融合多学科领域,共享品质资源,形成充满活力的团队结构。在掌握项目研究特点与方向的基础上,根据研究的切实需要,在树立学术、智力整合、优势互补的原则下,构成项目研究团队,团队研究目标与学校长远发展战略一致,达到学术发展与学校发展相融合。团队之所以为团队,在于凝心聚力,从而优化了整体实力。只有团队协作,才能为个人创新提高提供有利环境。因而团队文化不可忽略。团队不是成员任务的简单组合。和谐、积极的团队文化有利于形成凝聚力、有利于创新研究,利于成员自身学术水平的提升。“团队文化是科研团队赖以生存和发展的土壤,只有在一定范围和程度上形成了团队文化,科研团队才会有传承、发展的根基。团队文化有利于形成内聚力,创设科研氛围,使整个团队成员朝统一目标努力。团队文化建设要以人为本,提倡共享与开放、竞争与合作,崇尚科学的批判精神,形成民主、平等、合作、自由探索的学术氛围。”

(二)定性与定量相结合,创新团队绩效考评

科研团队的绩效评价,要定性分析与定量考评相结合,坚持以质量为导向,兼顾科研成果的数量和质量两个方面。从科研数量来看,的数量,出版著作的数量,成果获奖等数量,举办过多少次学术活动都是评价指标。从质量来看,核心期刊或被收录、引用、转载的论文占论文总量的比例,论文、著作被引用的人次,成果获奖的级别,团队学术活动对所在单位、学校、社会产生的影响或贡献等可以作为质量评价标准。尽管科研活动大体上能从这两个方面来评价,但项目研究过程是一个长期的、复杂的、持续的思维活动过程。其间有些成员可能没有在学术期刊上,出版著作,但可能对项目研究提出了正确的或重要的、关键性意见,对项目整个研究过程具有不可量化的贡献。这也是团队成员绩效管理过程中不可忽视的评价。

(三)完善绩效管理制度,约束、规范绩效管理过程

机制的科学性、完善性对团队绩效管理起着导向、约束、规范作用,通过制定科学、合理的科研管理制度引导科研项目团队建设。随外界环境的变化、趋势的改变,管理制度也应及时调整。随着科研项目立项数量的增多、项目层次与级别的提升,高职院校对科研项目研究团队的管理也愈发重视,越来越多高职院校逐步摸索出项目管理制度,将基于科研项目的团队管理纳入制度的规范管理中,逐步形成了各有自身特色的管理模式。目前团队绩效管理机制主要包括团队激励机制、团队的经费使用绩效管理制度、项目团队成果奖励机制、项目过程管理制度、团队绩效评价制度等等。

(四)构建绩效管理指标体系,使绩效考评具有可操作性

对于科研团队的考核,指标体系的制定有的从项目成果数量与质量着手的,也有的是从项目的类型进行分类制定的,也有多考评主体的考评方法等。科研项目类型和研究成果的千差万别,加之许多评价指标难以量化,对科研项目团队的绩效管理,需要制定绩效管理指标体系,实施的考评方法。一是建立详细的具有操作性的绩效指标,使团队绩效管理的开展具有可行性。以科研项目为依托的科研团队,其绩效管理根据不同级别和层次的项目制定不同的指标体系,以项目产出的质量和数量为目标,在要求团队完成项目成果如论文、著作等数量的同时,也要注重成果质量,论文引用率、转载情况,或者所产生的学术价值与经济效益、社会反响,同时还要注意潜在的影响,比如团队的学术道德、学术影响、学术贡献、团队文化、成员水平能力的提高等。综合多方面要素而构成的科研团队绩效考评体系,才能有效、正确地达到评价作用,才能对团队运行形成积极影响,引导、督促项目研究的顺利进行,提高项目研究成效。这种考评是在区分对待不同级别项目的基础上,进一步使定性分析与定量考评相结合,有利于各级各类项目研究的顺利进行,也有利于引导团队加强研究力度。二是针对不同项目类型的科研团队实施不同的绩效评价指标。根据不同项目类型的特点和研究规律,各项绩效评价指标体系的权重有所侧重。比如,对于偏向基础研究项目的科研团队,应以学术成果创新为主要评价指标;对于偏重应用研究项目的科研团队,应以学术成果创新与经济价值相结合;对于偏重于技术开发类项目的科研团队,应以经济效益为主,学术成果创新为次。根据项目研究类别而制定不同的、有针对性的绩效评价指标,便于科研团队的研究创新,也使评价结果具有可操作行。三是科研团队设立梯度,分为多个层级。在规定的团队建设期内,不同层级的团队在项目完成上有不同的考评任务。团队成员争取到的不同级别的项目数量、项目完成质量、项目的社会影响力、项目成果的学术贡献度、项目成果的应用转化推广等等,这些集中在项目上的考核都可以以团队为单位进行。四是采用多主体的评价方法,体现绩效考评的公平公正。考评人员有评估人员、学术专家、教务工作者等,都有各自独特的立场,以不同的视角评价科研项目团队的绩效。将更多的不同主体参与到绩效考评中来,更能体现出绩效考评的、合理,从而保障绩效管理的公平公正性。

四、结语

总之,基于科研项目的科研团队管理,是项目绩效管理的一个重要部分,是一个动态的过程管理,贯穿于项目的始终,需要长期跟踪;也是一个复杂的系统工程,需要团队自身的管理完善,还需要校方在人员、经费、政策、环境等方面给予重视与倾斜。加强团队的绩效管理,存在来自团队自身和外部因素的多重影响。高职院校与本科院校相比,在科研项目的数量、层次与级别、经费、制度管理等方面都存在很大差异,不能照搬本科院校的科研项目团队管理模式。应将项目团队的管理与学校自身发展战略目标相结合,体现出学校科研工作与专业建设、专业优势、人才培养等工作的紧密关系,在优化团队组织结构、完善团队绩效管理机制、构建绩效管理指标体系等方面,将基于项目的科研团队建设,形成学校独特的科研特色与学术影响。

作者:邹玉兰 郭晓敏 单位:广东省外语艺术职业学院 广东省食品药品检验所

项目团队管理论文:项目管理团队建设论文

1、项目管理团队建设的概念和重要意义

1)项目管理团队及其建设的基本概念

项目管理团队是指本着共同的目标、为了保障项目的有效协调实施而建立起来的管理组织,一般由项目经理和团队成员组成。

项目管理团队建设就是指将肩负项目管理使命的团队成员按照特定的模式组织起来,协调一致,以实现预期项目目标的持续不断的过程。项目管理团队建设一般要依次经历初创期、磨合期、规范期、成熟期和解散期等5个阶段,基本上与项目的生命周期相同步。

项目管理团队建设是项目经理和项目管理团队成员的共同职责,团队建设过程中应创造一种开放和自信的气氛,使全体团队成员有统一感和使命感。实践证明,团队成员的社会化将会促进团队建设,而且团队成员之间相互了解越深入,团队建设就越出色。项目经理要确保团队成员间保持相互交流沟通,并为促进团队成员间的社会化创造条件。团队成员也要主动地创造条件加强沟通和融合。

2)项目管理团队的基本行动准则

项目管理团队应坚持以下基本行动准则,实践证明,这些都是保障项目成功的关键,即:

(1)以客户为中心;(2)具有明确的目标;(3)加强指导训诫;(4)建立公认的约束条件;(5)形成相互交流沟通和召开有效会议的习惯;(6)保障职责分明、分工明确、责任清晰;(7)强化决策机制;(8)健全问题处理机制;(9)及时高效地反馈信息;(10)注重工作流程重塑;(11)加强学习、与时俱进、持续发展。

3)项目管理团队建设的重要意义

通过项目管理团队建设就是要创造一个良好的氛围与环境,使整个项目管理团队都为实现共同的项目目标而努力奋斗。通过项目管理团队建设能够:

(1)使团队成员确立起明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战斗力;

(2)做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的角色、权力、任务和职责,以及与其他成员之间的相互关系;

(3)建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力;

(4)加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同;

(5)实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。

2、“样板参照法(BenchmarkingMethod)”的基本原理

1)“样板参照法(BenchmarkingMethod)”的基本概念

“样板参照法”的概念可溯源至20世纪70年代末至80年代初,当时美国的施乐复印机公司发现日本理光、佳能等新兴办公自动化产品公司所出产的同功能产品的价格远低于施乐产品,迫使施乐原先在全球近85%的市场占有率骤降至30%以下。在行业竞争调研中,施乐公司没有简单地以压低原材料及产品价格来解决问题,而是派出精干的考察团去日本探访取经,试图通过对日本厂商从原材料供应到生产制造的全过程的了解,找到一个“参照点”,以明确自己的差距,进而制定切实有效的整改方案。施乐通过“样板参照”活动,使质量问题减少了2/3,制造成本降低了l/2,生产周期缩短了2/3,劳动生产率提高了近50%。从根本上改变了被动的局面。这种由施乐公司率先采用并迅速风靡全球的绩效改善优化活动就是“样板参照法(BenchmarkingMethod)”。

因此,“样板参照法(BenchmarkingMethod)”就是企业通过对本行业中的经验丰富团队的绩效和经营管理进行探究,并以之为仿效的标准或参照,通过资料收集、分析比较、跟踪学习等一系列的规范化的程序,改进绩效,最终赶超竞争对手,成为市场中的经验丰富者的一种系统化的学习方法与流程。运用“样本参照法”进行的活动称为“样本参照”。

2)“样板参照法”是适用于项目管理团队建设的学习方法

在世界进入知识经济时代的今天,创建学习型组织已成为组织生存和持续发展的迫切需要。对于项目管理团队组织来讲,也同样需要与时俱进,加强理论和实践双方面的学习。

团队学习是提高团队成员互相配合、整体搭配与实现共同目标的能力的学习活动及其过程。通过不断学习使团队整体产生出色的成果,个别成员成长的速度也比其他的学习方式更快。当需要深思复杂的问题时,团队必须学习如何浓缩出高于个人智慧的团队智慧;当需要具有创新性而又协调一致的行动时,团队能创造出一种“运作上的默契”。使团队成员既有自我发挥的空间,又能互相配合、协调一致。在理论学习方面,团队常用“真诚交谈”与“讨论”这两种不同的团队交谈方式。

毋庸置疑,除了理论学习之外,通过实践进行学习也是一项极其重要的团队素质修炼,从某种意义上来讲甚至重于理论学习,而“样板参照法”正是一种适合于项目管理团队建设的通过实践进行学习的方法,从前述可知,虽然该法最早应用于企业组织的学习,但是实践证明项目管理团队采用此法也同样会极大地提高其竞争力,有助于项目的顺利完成。

3)“样板参照”的基本分类

按“样板参照”对象所处的领域将其划分为内部、竞争、行业以及等4种类型:

(1)内部“样板参照”:是以本项目管理团队内部某样板作为“样板参照”的对象。是最简单且最基本的“样板参照”。一方面在项目管理团队内部寻找效果的职能或操作为参照“样板”,其他职能或操作可通过向“样板”学习进而改进自身的绩效。另一方面也可明确项目管理团队自身优势及缺陷;明确的优势将会吸引更多的外部项目管理团队相互进行“样板参照”,对于无任何优点的无名团队难以找到外部“样板参照”伙伴。

(2)竞争“样板参照”:是以竞争对手为“样板参照”对象。将自身的业务过程与那些与自己有同样市场,具有竞争性产品、服务或过程的优势项目管理团队相比较,从而学习竞争对手的优点。竞争“样板参照”的情报很难获得,一般可通过公共信息渠道或者利用内部“样板参照”将自己的优势与竞争对手共享从而享有对手的优势过程。比如同行企业共建“样板参照”俱乐部,成员间即可共享信息。也有利用商业间谍方法非法谋取“样板参照”的。

(3)行业“样板参照”:是以与本项目管理团队相关的行业中的优势项目管理团队为“样板参照”对象。由于行业“样板参照”削减了竞争性因素,因此较容易实现信息共享。

(4)“样板参照”:是指在选择“样板参照”对象时,不管对象间在业务、产品等方面的相同或相似,而将“样板参照”的注意力聚焦于工作过程,只要其处理业务过程相似且具有优势地位就可以作为学习的对象。

项目管理团队在进行“样板参照”时,往往内部“样板参照”是首先要做的,这也是其他“样板参照”的先行基础,但只进行内部“样板参照”易导致“内视”而变成“井中之蛙”,因此还必须进行“外向型”的其他三种“样板参照”,以确保项目管理团队建设的化。

4)采用“样板参照法”加强项目管理团队建设的现实意义

在激烈的市场竞争中,项目管理团队采用“样板参照法”的现实意义是:

(1)“样板参照”能科学地评价项目管理绩效:“样板参照”是一个科学地辨别项目实践并仿效学习的过程。通过评价,使本团队明了与其他项目管理团队相比所处的位置,处于优势的其他项目管理团队可以显现出本项目管理团队存在的问题以及相应的解决方法。

(2)“样板参照”建立了项目管理团队赶超的对象:“样板参照”的一个核心就是在现实中找出优于自己或局部占有优势的项目管理团队,并参照其进行本项目管理团队的优化活动并争取赶超这些团队。

(3)“样板参照”促进品质提高、成本降低和绩效改善:“样板参照”不只是明确自己位置,确定赶超对象的过程,更主要是通过将自己的业务流程与赶超对象的相比较,通过取长补短,重新优化自己的业务流程,促使品质、成本和绩效改善,以处于竞争经验丰富的过程。

(4)“样板参照”是一

种学习的方法:要使项目管理团队不断发展壮大,建立学习型的团队是非常重要的。项目管理团队的学习方法多种多样,而“样板参照”就是其中之一。“样板参照”的程序实际上引导项目管理团队明了“向谁学”和“怎样学”等问题。

(5)“样板参照”有利于形成外向型的项目管理团队文化:“样板参照”是在市场中寻找那些的满足用户的项目管理团队并以之为榜样的过程,坚持“样板参照”,有利于克服视野狭窄的内向型文化,逐步形成面向市场和未来的外向型项目管理团队文化。

(6)“样板参照”可提高团队成员的工作满足感:在“样板参照”过程中,项目管理团队内部的“样板参照”对象及其外部的“样板参照”伙伴形成同盟,共享“样板参照”获得的方法以及成功和失败经验,从而使团队成员视野开阔并产生较高的工作满足感。

3、“样板参照法”的实施步骤、阻力以及成功因素

1)“样板参照”的步骤或流程

项目管理团队建设中实施“样板参照”的一般步骤如下:

(1)制定“样板参照”计划:主要包括①明确项目管理团队实施“样板参照”的目的;②选择“样板参照”对象;③明确“样板参照”伙伴生产的各种产品;④测算预期效益;⑤以客户为导向,明确顾客的期望;⑥详列出与“样板参照”成功有关的诸因素。

(2)成立“样板参照”小组:由来自项目管理团队各个小组的人员组成“样板参照”小组,小组人员之间应相互协作以保障“样板参照”的成功。该小组包括三类人员,即①组长——负责“样板参照”活动善始善终进行;②预备人员——完成细致的分析工作;③访问人员——完成到“样板参照”伙伴处的访问。

(3)进行信息收集:该阶段包括对与优势项目管理团队即“样板参照”伙伴的实践及效果相关的信息的收集工作。但必须建立在对自己项目管理团队内的情报先进行分析整理的基础之上,以确保有目的地选择优势项目管理团队。另外,在信息收集中实地访问是不可忽视的一环,只有实地访问才有可能对优势项目管理团队作一个透彻的了解。超级秘书网

(4)分析自身差距:明确自己项目管理团队与优势项目管理团队的相对差距,一方面明确两个项目管理团队在运行上的差距,另一方面明确造成差距的根本原因。

(5)制定整改措施:这一过程决定项目管理团队应做哪些改进活动以便超越优势项目管理团队,制定详细的措施和计划方案。一般包括以下几项工作,即①对于与项目管理团队绩效有关的变量如成本、质量、工期等等的测量;②决定“样板参照”活动要达到的绩效水平及如何达到此水平;③制定并实施改进绩效计划。

(6)采取改进行动:在组长或项目经理带领下,齐心协力将整改措施付诸行动。

2)“样板参照法”实施的阻力

项目管理团队建设中,实施“样板参照”活动过程中常遇的各种阻力如下:

(1)心态上:骄傲自大不承认自己存在缺陷,不向他人学习,视“样板参照”多余。

(2)心理上:怕暴露自己的缺陷。为了掩盖自己的不足而拒绝“样板参照”活动。

(3)习惯上:惧怕对不合理但顺手的工作过程或方法的改变,表现出消极抵触。

(4)行动上:“难”字当头,缩手束脚,畏葸不前。

(5)成本上:项目经理认识不清,要么不愿投资,要么投资失控,走向两个极端。

3)“样板参照法”实施的成功要素分析

项目管理团队建设中保障“样板参照”实施成功的要素如下:

(1)以客户为中心:自始至终坚持“满足顾客需要至上”的宗旨,以顾客的需要作为“样板参照”的导向,用“是否令顾客满意”作为衡量过程优化的标准。

(2)以过程为导向:尽管通过测量使项目管理团队明确了自身与优势项目管理团队的绩效差距,但进行“样板参照”主要是要分析导致绩效差距的操作过程使两个项目管理团队之间有何不同,通过过程的优化达到在绩效方面超越对手。

(3)确保整体利益至上:实践证明“样板参照”对项目管理团队整体利益有贡献,各部门及人员必须积极实施服务于团队整体利益的“样板参照”。

(4)树立开放思想:项目管理团队中的每一个成员要抛弃唯我独尊的观点,不固步自封;采取“外向型”思维,积极吸取本团队外部的先进操作过程与方法。

(5)实现信息共享:与“样板参照”伙伴共享信息使得参加“样板参照”的伙伴项目管理团队能互相受益,这对于项目管理团队及国家都是有益的。

(6)保障全员参与:“样板参照”活动涉及项目管理团队整个业务流程的改进,因此要使全体队员都参加到“样板参照”活动之中,了解“样板参照”的概念、程序、重要性及具体参与“样板参照”活动,也即“样板参照”要全员化。

(7)坚持“样板参照”:市场在不断发展变化,要想在市场中常胜不败,就必须使“样板参照”活动程序化、制度化、日常化、规范化、持久化,避免走过场式的学习方式。

项目团队管理论文:浅谈团队管理中项目团队的素质

摘要:一个项目的成功离不开一个好的团队,团队管理在项目的实施过程中起着非常重要的作用。而在团队管理过程中,团队成员所具备的素质是最根本也是最重要的。本文主要从项目经理应具备的素质和团队成员应具备的素质两大方面论述了项目团队应具备的素质,从而顺利的组建一支高素质的项目团队。其结果是形成一个高效的项目团队。

关键词:项目管理 项目团队 项目经理 团队管理

0 引言

项目团队已经成为软件开发的一种重要的团队形式,运用项目团队来完成任务已成为一种普遍现象,因此建设一支高素质的项目团队是项目管理的重要环节之一。

那么要具备什么样的素质才算是高素质的团队呢?接下来就着重探讨一个高素质的项目团队需具备的素质。

1 团队管理的意义

项目管理中最根本的因素是人,对项目的管理即是对人的管理。因而团队管理是项目管理过程中最重要的部分之一。尽管成功的团队管理不一定能保障项目的成功,但失败的团队管理必然导致项目的失败。

项目经理在进行团队管理时要以团队成员为本,从团队成员的角度去思考问题,这样可以很快增强团队凝聚力和团队的效率。其具体意义可以表现在以下几个方面:①是保障按时、按质交付项目的前提;②有利于开发出高质量的软件;③有利于充分发挥每位成员的特长和创造性;④有利于提高团队成员的积极性、主动性;⑤有助于增长开发人员的知识、见识;⑥增加成员间的彼此了解,让成员坦诚相见;⑦有利于团队成员相互学习、交流。

2 项目经理应具备的素质

每个项目团队都必须有一个项目经理。项目经理是整个项目的领导者,负责整个项目的计划、实施和控制、以及协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系,是项目管理的核心。

作为项目经理应具备以下一些领导素质:①有领导能力。项目经理要带领和指挥整个项目团队去实现项目目标。他的领导能力决定了团队成员是否愿意服从他的指挥,同时也决定了项目的成败。②有决断力。在团队成员间出现意见不一致,发生矛盾冲突时应及时做出公平正确的决策;当项目遇到困难时,需要项目经理能正确而迅速地做出确定。③有表率作用。能积极的带动团队、引导整个团队工作。在工作中能吃苦耐劳、主动承担最困难的工作,以身作则,如果自己都做不到,又怎么去要求其他成员去做呢?又怎么带领整个团队去工作呢?④有坚强的意志力,不怕困难。项目实施过程中会遇到许多意想不到的困难,这些困难甚至会使人认为无法实现项目目标。此时,作为项目经理,最重要的就是具有顽强的意志力,有一种不达目的誓不罢休的气概,这种意志力是提高团队士气最重要的因素。⑤知人善任、真诚对人。知道哪些人是人才;知道这些人是哪方面的人才;知道该把这样的人才放在什么位置上;并真心诚意,以诚待人开诚布公,言行一致,设身处地,以宽容人,扬人责己,以功归人。⑥有良好的沟通技巧,并且善于协调。通过沟通,项目经理可以将项目目标传达给每个成员,使其对团队目标有一个清晰的理解,进而为实现项目目标而奋斗。项目经理也可深入了解每个成员的知识技能水平,更有针对性的重新进行更合理的工作分配;并及时发现项目中存在的问题、识别项目团队分歧的根源、协调士气低落的现象等。⑦有一套自己的管理办法。采用人性化的管理方式,加强成员间的情感培养和交流,贯彻团队思想,促进各成员之间的协同合作。⑧头脑灵活,思维敏捷,知识面宽广,考虑问题比较。⑨能跟踪任务,有很好地日程观念。

总之,作为项目经理应该真诚待人、热情友好,善于与人交往;遇事沉着冷静,不盲目、冲动;思维敏捷,反映迅速;做事锲而不舍,敢于面对挫折和失败;自信心强,勇于创新;灵活而又不失原则等等。做到上面这些,就可以使得人心统一,成员间同心协力,在应对变化的各种情况的时候可以较大限度的发挥每个成员的主观能动性,不会出现那种项目问题被成员隐瞒、拖延、延误的问题。

,作为项目经理,要时刻检讨自己,不要忽视了自身的作用。只有团队齐心协力才能按时完成项目开发工作。

3 团队成员应具备的素质

项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员,它是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,共同实现项目目标,项目成功需要一个高素质的项目团队。而在这个项目团队中,有各种不同的人员,他们具有不同的知识,不同的特长,也具有不同的性格特征。而要把这些人集合在一起,共同去完成一个目标,这便是一个问题。何况各自有着自己的学习、事情等去做。像这样一个团队,如何使得每一位团队成员的积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,便是项目经理在管理项目团队中的一个重中之重。因此项目经理必须要管理好这个团队,建立一个高素质的项目团队。我认为一个高素质的团队必须具备以下特征:

3.1 项目成员间高度信任、高度合作互助、相互依赖。只有团队成员之间相互信任、相互依赖、相互合作、全体成员具有统一的、共同的目标,团队成员具有平等的关系,积极参与团队的各项工作并且配合项目经理的工作,承认团队中每位成员都是项目成功的重要因素。才能保障项目的顺利完成。

3.2 项目成员间善于沟通,相互帮助。项目团队通常要进行开放、坦诚和及时的沟通,成员愿意交流信息、想法及感情。项目成员间的沟通,有利于在团队内部创建一个团结信任互助融洽的人际关系,增强成员的集体归属感,有效提高项目的效率。他们不以寻求其他成员的帮助为羞,成员能成为彼此的力量和源泉。他们希望看到其他成员也能成功地完成任务,并愿意在他们陷入困境或停滞不前时提供帮助。

3.3 项目成员应能清楚地理解项目目标。对于要实现的项目目标,每个团队成员必须有一个清楚正确的认识。只有这样的项目成员才能正确、认真、主动地去完成项目。

3.4 每位成员角色和职责有明确期望。把任务和职责明确的分工,只要团队成员重视彼此的知识和技能,为实现项目目标所付出的劳动就能得到肯定。每位成员都承担职责,有利于提高成员间的责任感和积极性。能够更加主动地去完成自己的任务。

3.5 以项目目标为行为导向。只有项目团队中的每位成员都强烈希望为完成项目目标去付出并以身作则积极热情地为项目完成付出必要的时间和努力。

4 结束语

在项目管理中,人是具创造力和灵活性的因素,项目和人的关系形同舟水,水能载舟亦可覆舟。团队能产生大于个人的力量,能获得大于个人所产生的效益,充分发挥既有资源的效益与潜力。项目经理要充分利用团队成员的知识和开发他们的潜能,培养高素质、具有责任感的成员。在实际项目管理中,没有的个人,只有的团队。可见一个成功团队在项目管理中的作用是非常大的。团队合作已经成为项目完成的必备保障,团队管理在项目管理中显得越来越重要。因此,我们需要一个有能力的项目经理来管理好这个团队,当然一个好的项目团队除了靠项目经理的才能外,其团队的整体素质也是不可缺少的。只有项目经理和项目团队相互配合、共同努力才能形成一支高素质的项目团队,实现一个高效的项目团队。

项目团队管理论文:浅谈项目管理中的团队管理和目标成本管理

项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。工程项目是企业经营效益的源头,项目团队管理和成本控制的中心。项目团队管理的好坏,成本管理水平的高低,直接关系项目的成功。为此必须有效地对项目团队和项目成本进行管理和控制。本文就如何加强项目团队管理和成本管理谈谈我们的认识。

一、管理核心是人员管理

人是进行项目管理中较大的变数。不同的人有着不同的背景知识和特长,不同的处事和思考方法,不同的价值观,甚至采用不同的语言进行沟通。与此同时,人也恰恰是最善于处理项目中永恒的变更的动态因素。世上万物都不是一成不变的。因此,总是恪守老经验、老方法是无法处理这些变化着的问题的。对于我们的项目团队所遵从的体系、方法是相对不变的;我们使用的工具也是没有生命的;唯有人是灵活的,可以因地制宜的依据实际情况作出调整的,可以灵活的使用工具的,可以灵活的选用或裁剪方法的。因此,一个好的项目经理不仅仅要懂得项目管理的那些相关领域知识,还要在用人方面做到以下几点:

1、知人善任。知道那些人是人才;知道这些人是那方面的人才;知道该把这样的人才放在什么位置上。2、为才是用,不拘小节。用人用的是他的优点和长处,不可以总是盯着人家的小毛病不放,当然,对于原则性的问题还是需要恪守底线的,不能够姑息。3、用人不疑,海纳百川。一旦确定在某个位置上用什么人就的信任他,不然容易滋生上下猜忌,形成内耗,用三国里面的话讲就是“上下相疑之秋也”。4、令行禁止,赏罚分明。处罚要严厉,奖励要到位,莫与部下争风头,虚怀若谷,若不听而失败,一定要检讨,奖励不可走过场。

做到上面这些,并坚持“真心诚意,以情感人;推心置腹,以诚待人;开诚布公,以理服人;言行一致,以信取人;令行禁止,依法治人;设身处地,以宽容人;扬人责己,以功归人;论功行赏,以奖励人”的原则,可以使得人心一统,成员一心协力,在应对变化的各种情况的时候也可以较大限度的发挥每个成员的主观能动性,不会出现那种项目问题被成员隐瞒、拖延、延误的问题。一旦项目组达成统一,相应的,在沟通、协作等方面的额外开销也就大大减少。

二、组建精干、高效的项目团队

项目要达到品质高效、实现较大限度的盈利目标,关键是要有一个懂经营、会管理、尽职尽责的项目团队。实践证明,推行项目经理“公开招聘,竞争上岗”是优化组建项目团队的有效措施。工程中标后,公司依据合同条款、施工条件、文明施工标准等,实行项目经理招标竞聘,并成立招聘领导小组,通过组织考核、民主测评,择挑选聘项目经理。项目经理确定后,项目管理人员也一律实行竞争上岗。这充分体现了“尊民意、重实绩、严程序”的民主方式,真正让能力强、成绩突出,敢于负责、乐于奉献,受职工信赖的干部来管理工程项目。近几年,公司按照上述原则和方式组建了若干个项目经理部都分别取得了较好的经营业绩。如公司2008年承建的重庆vhf项目,优化组建了项目班子。在工期紧、任务重、施工环境恶劣的情况下,靠过硬的施工技术、严细的管理,降耗增效、精打细算,为公司节约了成本。

三、成本的划分与项目目标成本指标的测算

工程项目是企业的主营业务。一个企业可能同时施工几个甚至十几个工程项目,但一个基层公司管理若干个项目施工是大致相同的。按照目前推行的“项目经理责任制和项目成本核算制”的基本做法,首先是建立项目成本核算体系,并将工程成本的制造成本划分出来,称为“项目施工成本”(简称前线控制成本),单独进行核算、考核和奖惩。目标成本的确定必须客观、、合理,接近或稍微超出企业的管理水平。这需要领导决策层和经营管理有关人员对项目经理部编制的目标成本指标进行详细地审核、预测和分析。为此,公司成立了经营考核委员会,明确了经营考核委员会职责。项目目标成本预算编竣后,及时提交公司经营考核委员会进行评审,对目标成本指标进行修改,并与项目经理部进行充分的讨论,形成意见后再进行修订,以文件形式下发执行。在双方协商一致的基础上,签署项目承包责任书,做到了“两上两下”,公平合理,改变了过去靠行政命令方式和长官意志办事,而以契约的形式明确项目的责权利,做到了“签字时算得清清楚楚,干完了说个明明白白”。目标成本指标定得过高,有如下弊病:一是项目管理人员能较轻松地完成指标,不利于提高企业管理水平;二是按项目管理责任制兑现奖惩,可能会拉大企业管理人员与其他人员的收入差距,增加了内部矛盾;三是降低了企业利润。目标成本指标定得过低,项目经理部经过努力,还是很难完成指标,打击了项目团队的积极性,对推行项目经理责任制和项目成本核算制不利。因此,的测算和充分的讨论极为重要,务必认真进行。

四、建立有效的激励、约束机制

首先,项目开工前,由公司总经理与项目经理签订《项目管理目标责任书》,把工期、质量、安全、产值利润、直接费、间接费及外包费用等指标以协议的形式写进责任书。项目经理和管理人员按照工程总造价,交纳风险抵押金,项目竣工后按照签订的责任书,进行的考核与审计,如果出现了亏损,没收风险抵押金。如果完成指标,则按比例兑现利润超额奖,并返还风险抵押金。我公司承包模式是公司与项目经理部签订目标成本责任书,项目经理部与各项目团队签订承包协议,采取人工费包死的方式,月预支补助、奖金,项目完成后审计兑现。项目经理部成本节余与公司一九分成,10%归项目经理部做成本节余分成奖,90%归公司。项目经理部与项目团队采取五五分成即项目团队成本节余50%用于增加人工费,50%归项目经理部。我公司对2008年承建的21个项目,推行目标成本管理办法后,由于做到奖罚兑现,管理上出了效益,职工积极性大大提高。其次,强化项目实施过程中的检查考核。公司每年分两次对各项目经理部的工期进度、质量安全、经营效益、奖金、补助发放、精神文明建设等方面进行综合考核评价。通过检查考核,强化了公司对项目经理部的日常监督和管理,及时纠正偏差,堵塞漏洞,使项目管理健康发展。

五、建立健全目标成本管理制度

为确保目标成本管理工作的有效运行,必须建立健全施工项目成本管理体系,包括建立各级组织机构、设计成本管理流程和运行程序、明确各级各岗的成本职责和考核办法,用成本管理体系文件的形式予以表达。1、制定项目目标成本管理办法,对目标成本管理组织体系、职责,工作流程和原则,成本预算和控制方法,以及项目成核算的内容和分析等都可作出明确规定,便于操作和执行。2、建立项目开展前的成本核算评估制。项目开工前,要依据预算组织专业技术人员对人、机、料、管理费等支出进行核算评估,测算各项支出后,能够盈利多少,做到心中有数,然后按照各作业层,将项目成本目标合理分解后再组织项目施工。3、建立项目施工过程中的成本管理检查制,项目经理部每月召开一次成本分析会,结合工程进度、各项目团队项目施工情况及各项费用支出等进行分析、总结。公司每季度召开一次由专业管理人员参加的项目成本分析会,组织专业技术管理人员深入项目经理部进行查帐对比分析,严格对项目经理部目标成本指标进行比较、分析、考评,查找成本节超原因,及时调整偏差,并总结成本管理经验,进行试点推行,确保项目成本总目标的实现。4、建立决算制,在项目施工过程中,要按月统计施工进度,定期做好预结算工作,使项目工程款及时回收。项目完成后项目经理部编制决算报告,公司组成决算审查小组,重点要考核完成项目工程产值总额、价款收入、成本开支、利润等,对项目经营业绩进行评价,分析目标成本指标的执行情况。5、建立激励机制,奖金分配必须与项目经理部的整体利益、各岗位人员的责任和贡献挂钩,对项目经理部的监控管理,建立起强有力的激励、约束机制和项目经理部全体员工利益共享、风险共担的责任体系,极大地调动了全员关心成本核算的积极性。

通过公司项目管理实践,我们充分认识到,项目管理是施工企业经营管理的核心工作,团队管理和成本控制是项目管理的主要内容。选择并培养好的项目团队,建立行之有效的监控机制是确保实现成本目标的必要条件。强化全员的成本核算意识是实现项目经营目标的基础和保障。因此,项目成本管理和经营效益的取得还需要不断提高企业的整体管理水平。

项目团队管理论文:如何建设IT项目管理中的团队相关思考

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摘 要:成功项目的开发一定要具备一个的开发团队,在分析成功项目团队中成员的素质的基础上,分析了如何有效地组织一个高效的开发团队,希望对于今后的it项目管理具有一定帮助。

关键词:it项目管理 团队建设 人员素质 项目经理 高效团队

为了更好进行项目开发,保障一切从团队成员出发,保障从团队角度进行问题的积极思考,这样能够有效保障团队的效率以及凝聚力的进一步增强。在进行项目管理中,骨干流失问题以及团队分裂问题则是具有重大的风险性,所以,应该尽一切力量来进行高能力的团队建设,能有效保障项目得到顺利的实施和圆满的完成。纵观现有的项目,尽管部分项目经理技术能力非常突出,也具有一定的管理能力,但是,就是由于缺乏一定的团队建设能力,而导致不成功的团队,甚至导致了团队的分裂,这就必然出现了项目的失败问题[1],所以,团队建设在项目管理中具有非常重要的作用。

1 成功项目团队中成员的素质分析

1.1 项目领导班子的素质分析

在我国的it行业中,it企业中的部门经理和项目经理都是技术骨干,从专家的岗位上提拔来的。在经理的管理岗位上,他们有时候不会马上投入角色,不能有效地进行工作重心的转移,没有具备相应的管理能力。项目经历存在往往仅关心自己的工作,而不是所带领的团队的工作,也不是经理的职业表现。

对于进行项目研发的经理来说,一方面需要具备一定的开发经验以及背景知识,另外,还应该保障相应的项目管理能力,能够有效地保障把握住项目管理中涉及到的技巧和规律,能够有效处理好时间、质量以及成本的相互管理,能有效利用现代化的管理方法进行项目管理,比如涉及到的网络技术、项目计划、费用估算、风险评价、项目控制等方面,另外,还应要求管理者能够进行有效的领导,具备较强的管理技能[2],比如,相关的沟通技巧、目标管理、激励方法以及绩效考核等方面。

1.2 研发人员的素质思考

即使项目经理的素质再高,而团队中的其他研发人员的素质低下也不能有效完成项目。因为,在项目开发过程中,普通人员完成了大部分的工作,如果他们的技能比较低下,或者不能有效领会经理的意图,这样就不能做好项目的开展。对于国内大多数的程序员来说,他们很少进行相关的编码设计工作,在腹稿的基础上就进行代码的编写工作,写完就进行调试,调试错了在进行改,如何重复上述过程,试玩之后不进行相关测试就直接进行用户的提交,没能够体现出流程的思路,文档没有出现在整个的过程中。这种方法存在很大问题。应该让团队成员掌握开发程序项目的基本技能,比如,要求进行开发流程的细化处理,进行规范的代码编写工作,进行有效的书面报告来沟通,保障有效进行文档的编写。上述工作应该得到充分的重视。

2 关于组织一个高效的开发团队的思考

2.1 关于挑选的项目经理的思考

不同的人对于的项目经理的定义存在分歧,当前,对于人才的评价大都是从情商和智商两个方面进行。

在智商方面,通俗地说,就是看这个人聪明不聪明。比如,在微软公司中,进行经理人员的选择过程中,都是首先考虑到能够通过专业的技术知识能鼓励转化成赢利的目标,所以,程序经理来说,一般都是具备最为聪明的程序员。

在情商方面,则是相对于智能的一个概念,主要涉及到人的意志、情感、情绪方面的品质,通过相关研究表明,从前的观念认为,一个人的成就在很大程度上依靠智力水平,也就是高智商的人才容易获得更大的成功。但是,当前的心理学家这是认为,具有较高的情商则是更为重要,对于获得成功具有重要的影响,有时候可以超过智商的影响。

2.2 一个合格的项目经理所具备的素质分析

首先,对于项目经理来说,应该在能够懂得管理,并且做好相关的管理涉及的工作,不仅仅要从理论上掌握有效管理的方法,还应该能够直接管理自己的下属进行有效工作。

第二,应该要求项目经理具有精湛的技术,能够在技术方面起到表率作用。一般来说,具有一定难度的技术问题就是由项目经理负责,他能够对于困难问题进行正确而快速的决定。

第三,应该要求项目经理具有开阔的眼界,能够较为的考虑问题,具有比较广的知识面。面对快速发展的it技术,新技术新方法层出不穷,积极采用恰当的新技术就是意味着能够有效地节约人力和物力。

第四,对于项目经理来说,还应该对于任务能够进行有效的跟踪,保障有效进行跟踪管理,注意采用一定的时间管理方法,一定要注意能够激烈竞争的市场中,保障有效进行产品的开发,赢得利润有效点。

第五,项目经理还应该进行积极协调工作,具有一定的有效沟通能力。

2.3 项目人力资源管理

对于开发团体来说,一般都在几十人,或者几百人左右,这就需要涉及到进行有效的人力资源管理工作,主要来说包括以下三个方面的内容。

及时,有效监督。应该根据相关的要求,对于所有成员的开发进度进行有效核对,保障能够按照进度表以及日程安排进行,对于项目比较大的情况来说,涉及到的人比较多,这种情况下,就需要更为详细的进度计划,反之,仅需要一个可行的大概提纲即可。

第二,有效培植。项目经理需要自己的队伍进行项目开发,所以,在此过程中,他应该教会相关成员必要的知识和经验,有效帮助他们快速成长。

第三,有效激励。根据以往经验,要想获得更好的工作成果,就应该在工资、监督、工作环境方面下功夫,只有上述条件得到较好的满足,才能保障有效进行满意的生产。但是,在上述条件满足的情况下,要还出现不令人满意的工作,就应该思考如何有效地对于员工进行激励,保障个人能够让自己的成绩得到肯定和认可。

2.4 团队的沟通

沟通协调工作在it项目中显得尤为重要,这不仅仅涉及到团队内部人员,还应该包括和外部的其他人员。所以,上级领导的支持在成功项目的实施过程中具有很大比重。

对于人数众多的团队来讲,一般存在较为复杂的沟通情况。所以,应该积极采用多种形式的沟通方式和沟通渠道。不应该畏惧有效沟通,应该多多学习沟通涉及到的各方面技巧,另外,有的时候,灵感就来自于别人的片言碎语中,应该多多注意采用有效的沟通方式,包括电话、会议、口头、邮件等多种形式。

3 结语

对于具体的项目管理来说,常说的一句话就是,不存在的个人,只存在的团队。所以,成功团队的打造对于项目管理具有非常重要的作用,可以看出,当今时展很快,已经不再是个人英雄的舞台,而是应该强调团队合作对于成功项目的必要性。因此,人们越来越重视团队建设问题,在相关院校、科研机构都得到很大重视,在团队建设方面投入较大的精力,使得团队建设成为一门艺术。

项目团队管理论文:论项目管理过程中高绩效团队的建设

[论文关键词] 项目管理 高绩效团队 团队建设

[论文摘要] 项目团队已成为企业中一种重要的团队形式,运用项目团队来完成任务已成为企业的普遍现象,因此建设一支高素质、高效率的项目团队是项目管理的重要环节之一。本文对项目团队的发展阶段和高绩效项目团队的主要特点进行了阐述,分析了建设项目团队的重要性,并提出了企业建设高绩效项目团队的主要对策。

项目管理是20世纪50年代、20世纪60年代产生于美国的一种管理技术。美国项目管理学会(PMI)对项目的定义是;为创造某项独特的产品或服务而进行的一项临时性的活动,有调查表明,平均35%~40%的企业是基于项目运作的,团队在项目运作中非常重要。完成一个高质量的项目需要优良的设备、先进的技术等物质条件,但最重要的还是人的因素,离不开一支的项目团队。因此,怎样建设一支高素质的项目团队,并使其保持较强的活力和较高的工作效率,就成为项目管理中的重要环节之一。

一、项目团队的发展阶段

项目团队是由为数不多的、相互之间技能互补的、具有共同信念和价值观、愿意为共同的目的和业绩目标而奋斗的一群成员组成的群体;群体成员间通过相互的沟通、信任和承担责任,产生群体的协作效应,从而获得比个体成员绩效总和更大的团队绩效。一个项目团队从开始到终止,是一个不断成长和变化的过程,这个发展过程可以描述为五个阶段:组建阶段、磨合阶段、正规阶段、成效阶段和解散阶段。

1.组建阶段。它使个体成员转变为团队成员,在此阶段,团队成员开始相互认识,团队成员总体上有一个积极的愿望,急于开始工作,团队开始形成并试图对要完成的工作明确划分并制定计划。然而,这时由于每个人对工作本身和成员相互关系的高度焦虑,几乎没有进行实际工作,团队成员不了解自己的职责及其他项目团队成员的角色。

2.磨合阶段。团队形成之后,队员们已经明确了项目的工作和各自的职责,于是开始执行分配到的任务,在实际工作中,现实可能与当初的希望发生较大的偏离,于是队员们可能会消极地对待项目工作和项目经理。在此阶段,工作气氛趋于紧张,问题逐渐暴露,团队土气较组建阶段明显下沉。团队的冲突和不和谐是此阶段的一个显著特点。

3.正规阶段。经受了磨合阶段的考验,团队成员之间、团队与项目经理之间的关系已经确立好了,绝大部分个人矛盾也已得到解决。这一阶段,随着成员之间开始相互信任,团队的协作得以发展,团队成员大量地交流信息、观点和感情,合作意识增强,并感觉到他们可以自由地、建设性地表达他们的情绪及发表意见,成员间建立了忠诚和友谊。

4.成效阶段。经过前一阶段,团队确立了行为规范和工作方式。项目团队积极工作,渴望实现项目目标。这一阶段的工作绩效很高,团队有集体感和荣誉感,信心十足。团队成员能开放、坦诚、及时地进行沟通。

5.解散阶段。对于完成某项任务,实现了项目目标的团队而言,随着项目的竣工,该项目准备解散。这时,团队成员开始骚动不安,成员们考虑自身今后的发展,并开始做离开的准备。

二、项目团队建设的重要性

现代企业要想在激烈的国内及国际竞争中取胜,就必须不断进行创新,加强企业内部及企业与外部组织的合作,实现资源优势互补。而团队在其中发挥的作用使其成为最有效的工作方式之一,是当今企业普遍采用的组织方式。而我国企业大多还是职能式组织结构,已不适应竞争环境的变化,所以,对我国企业进行团队化建设显得至关重要。

1.项目团队有利于改善组织的决策过程和提高决策质量。决策的正确性,很大程度上依赖于信息的对称性,信息的开放性、共享性和集成性是团队的基本特征之一,通过团队组织模式进行决策,可以集思广益,降低决策环境的不确定性程度,消除信息的不对称,提高决策的速度和正确性。

2.项目团队有利于学习型组织的形成。团队对组织学习的促进表现为两个层面:一是个体层面。团队是由同一产品价值链上拥有不同知识、技术、技能、技巧和信息的人所组成的群体,一般而言,陌生而又相关的环境条件,更能刺激学习和调动学习热情。二是组织层面。一个好的团队的重要特征之一是具有充分交流沟通的体系,它能够促进个体知识的共享,从而有效地改进整个组织的学习,促使学习型组织的形成。

3.项目团队有利于提高企业应对环境变化的能力和创新能力。在当今社会经济环境不断变化的情况下,众多学者认为成功企业的特点是快速、灵活和基于知识,而发展这些特点的方法之一就是利用团队;团队在项目运作中非常重要,它被用来以多种知识、技能处理复杂工作,激发创新和创造力。

4.项目团队有利于激发员工的积极性和创造性。项目团队是为完成特定的项目工作目标而组建的,目的明确、管理层级少,可以使员工拥有一个宽松、自主的环境,从而有利于团队成员工作积极性和创造性的充分发挥。

5.项目团队有利于提高企业的绩效。团队的形式能使组织结构大大简化,领导和团队、团队和团队以及团队内部成员之间的关系变成伙伴式的合作关系,有利于提高工作绩效。

6.项目团队有利于增强企业内部的交流与合作。项目团队强调通过沟通协调,提高员工归属感和荣誉感,增强企业内部的凝聚力。同时,在一个项目团队中,每个成员间必须默契地配合才能很好地完成工作,促使他们在工作中有更多的沟通、理解和合作,共同应付工作遇到的困难。

7.项目团队有利于项目成员自我实现需求的满足感。团队与矩阵式组织结构的较大不同,在于它是建立在自组织基础上,少有行政干预的色彩。团队可以根据市场环境的变化,自己确定目标、制定计划、整合资源,实行自我管理和自我控制,满足团队整体及团队成员自我实现需求。

三、高绩效项目团队的主要特点

高绩效团队是对团队潜力的高度认识,其成员具有极高的责任感,不仅对整个团队的成功负责,而且对成员间的个人成长和发展负责,能够产生非常高的绩效成果。高绩效项目团队具有以下主要特征:

1.明确清晰的目标与共同的价值观是前提。团队成员都清楚地了解要达到的目标以及由此给团队和个人带来的益处,他们能将个人目标与项目目标有效地结合起来,在致力于实现项目目标的同时,实现个人进一步发展的职业、人生目标。

2.清晰的分工与精诚的合作互助是关键。在项目策划阶段,团队应通过责任分配矩阵,对如何完成任务、由谁去完成、完成任务的期限、所需技术等方面进行清楚地界定。团队成员应强烈地意识到个人和团队的力量,充分了解团队合作的重要性。

3.高度的相互信任及通畅的沟通是保障。项目成员之间相互信任和尊重,承认团队中每个成员都是项目成功的重要因素,使团队有一种强烈的凝聚力。团队致力于进行开放性的信息交流与沟通,承认彼此存在差异,鼓励不同的意见,并允许自由地表达出来。

4.不断的创新性。高绩效的团队总是会不断产生新的观点和不断改进的做事方法,以及始终保持创新的思想。这样的团队具有持续学习的能力以及熟练应对新的环境和技术变革的能力。

5.的团队领导。的团队领导必须保障团队是有目标的,能够帮助自己的团队澄清目标,确保团队成员不偏离目标,并能激励每个成员具有责任感和自制力,对团队忠诚,能促使团队内部的信息畅通,能高效地处理团队与外部人员的关系,从而保障团队工作的效率。

6.良好的外部环境。高效的团队鼓励其成员与其它组织部门进行充分交流, 这样就可以使其他部门员工了解本团队, 并对团队提出改进意见,保障相互合作。

四、企业建设高绩效团队的主要对策

1.注重团队成员的选择与分析。团队人员的选择与分析是团队建设的基础。项目人员的选择必须要确保分配到项目工作的人员是最合适项目需要的,同时也是最能发挥他技术特长的,能够做好人员选择与分析的组织一般都应具有完善的人力资源计划。当项目准备启动时,高层决策者可以根据此计划来选择需要的项目参与人员,包括项目经理和项目成员。其中项目经理是项目的核心人物, 他必须精通与项目相关的专业知识,具备高素质的领导和管理能力以及良好的品格素质。项目成员则往往是由项目经理根据已完成的人员配置管理计划来确定的,将分解的工作任务交付给具有相应能力的人员,此时员工的专业素质和技术是考察的主要标准, 不可过分看重学历及经验。

2.注重每个项目成员的培训和发展。项目成员的培训和发展是团队建设的保障。企业经常会给技术骨干学习、培训的机会,技术骨干的工作能力会不断得到锻炼,然而却总是因为这些技术骨干的离去造成企业人才的流失、技术的转移以及培养成本的提高。由此可见,技术骨干对企业有其正反两方面的作用。因此,项目管理中的团队合作、核心技术的制约管理尤显重要。团队中的每一名成员都很重要,一个人不可能,但团队可以,让每一个参与项目管理的成员技能互补、共同进步、共同成长,这才是管理的科学性体现。

3.注重团队文化建设。加强团队文化建设,培育团队精神。团队文化是团队生存的基础、发展的动力、行为的准则和成功的核心。团队文化首先是价值取向的认同,共同的价值观决定了人们行为的一致性,在一个团队里,有共同的理想、目标、愿望,就会产生巨大的力量。好的团队文化将会激励团队成员努力奋斗、要求上进,并形成一个和谐而有序的整体,从而提高竞争力。

4.注重项目团队与外界的沟通。项目团队始终处在一个多变的外部环境中,应随时注意外界的变化,不断加强与外界的沟通,有利于项目工作的顺利开展。

5.注重丰富团队成员之间的沟通渠道。项目成员间的默契配合,是建立在彼此充分了解基础之上的。因此,为了尽快组建一个有效团队,项目经理必须确保一个完善的沟通网络的尽早建立,在建立起的沟通渠道中尽量创造机会促使双向沟通,通过有效的双向沟通,增进成员间的了解和友谊,培养起团队协作的精神。目前最常用、也是比较有效的一种沟通方式就是召开会议,另外还可以组织各种活动如会议室的便餐、下班后的比萨聚会、观看一场体育比赛等。

6.巧妙利用冲突管理。在项目实施期间,冲突可能来自于各种情形。冲突处理恰当,可以激发讨论,澄清观念、发掘思路、活跃气氛、促进团队建设。如果处理不当,它将会影响成员沟通、阻碍成员协作、降低彼此信任,对项目团队产生不利的影响。因此,项目经理必须对冲突的发生有着充分的思想准备,事先应制订一个冲突管理流程,明确冲突发生后的解决途径,将有助于引导冲突向有利于团队建设的方向发展。

7.注重项目团队的绩效管理体系的建立。项目人员的绩效管理是团队建设的关键。建立项目团队的绩效管理体系,目的是对项目团队绩效进行指导、管理、考核、奖励和发展,它通过一系列的活动来发现和解决影响项目团队绩效问题的因素,在提高项目团队绩效水平的基础上,进而提高企业的绩效水平。因此必须建立一套科学合理的绩效管理体系。

8.注重项目团队的绩效管理的有效实施。项目团队绩效管理包括三个步骤:团队领导与成员、成员与成员之间进行沟通,明确团队要完成的任务目标;对团队的绩效进行考核与评估;进行绩效强化与绩效发展。绩效管理的核心是通过提高员工绩效,以达到提高团队绩效和企业整体绩效的目的,因此将团队绩效管理实施好是非常重要的。

项目团队管理论文:探讨建设工程项目团队管理中的问题和解决途径

摘要:本文主要探讨了团队管理在建设工程项目中的重要性,而且团队在建设工程项目管理中越来越中重要,团队继控制管理中的三要素(进度,质量,成本,)已经成为建设工程中的又一要素,本文针对建设工程项目团队管理中存在的问题进行了探讨,同时针对这一现象给出了解决的方法,并且应注重团队建设以提高团队整体绩效…

关键词:工程项目;团队管理;问题,措施

1 概述

项目活动是一种特殊的物质生产过程,其生产组织特有的流动性、综合性、劳动密集性及协作关系的复杂性,均增加了项目管理的难度,而最根本的问题还在于人员的管理(包括领导者及整个施工队伍的建设及管理)即整个团队的管理。

2 建设工程项目团队管理中的问题

如今在建设工程项目管理中越来越注重团队这一概念。 这与传统的职能组织结构相比发生了巨大的转变。 传统型的职能组织结构,被划分成一个个职能部门或一层层的层级部门。 而在项目式的组织形式中,团队是最基础的组织形式, 为了完成组织的整体战略目标,按照工作的流程和类别形成了一系列的团队。 但由于这种组织结构形式在建设工程项目管理中还算是个新的概念, 发展还不成熟,所以还存在以下一些问题:

⑴ 观念转型不到位。

认为团队等于一个群体或集团,这是一个概念的误区,其实团队并不是一个简单的群体,而是群体中的一个特殊体。 群体是指两个或者更多的员工以一种方式相互作用,一名成员的行为和(或)业绩受到另一个成员的行为和 (或)业绩的影响。 分有正式群体和非正式

群体。 而团队是正式群体中任务群体的一种特殊类型。 是由实现一个目 标 的 两 个 或 者 更 多 的 个 体 组成)。 而在建筑工程项目管理中的团队又是一种跨功能(职能)的复

杂团队。 其具有自身的特殊性。

⑵ 缺乏信任。

完成一个共同的目的,其组织内部人员必然要求相互信任,每一个持久的关系都需要一定程度的信任。 团队成员彼此之间应当是亲密无间的合作伙伴。 但由于激烈的竞争,使得团队成员相互隐藏自己的弱点和错误,不愿意给别人提出建设性的反馈意见,这就是缺乏信

任的表现,这些在建设项目团队建设中都是应当尽量避免和严格控制的,如果不能有效的控制,即使团队得以建立,其效率也不可能达到满意的效果。

⑶ 沟通渠道不畅。

沟通是信息在传送者和接受者之间进行交换的过程,从组织行为学来讲,信息沟通是指人们之间的信息交换,从而达到人们相互了解,相互认识,相互影响的过程。 指人与人之间的信息的传递。 其目的是通过各种表现形式让接收者理解信息的含义。 而目前在建设工程项目管理中,很多情况下,在信息交流的过程中,噪声很多,致使组织信息交流不畅。

⑷ 畏惧冲突。

人们通常将冲突看成是具有破坏性的,总是想方设法的避免冲突,组织成员似乎都患上一种冲突恐惧症。 但这只是一种片面错误的观点。

⑸ 逃避责任。

项目团队是一个特殊的群体,成员之间的工作是互补型。 在实现目标的过程中一旦发生什么意外,应共同承担责任,而在建设项目管理团队,成员往往采取推诿、逃避责任的方式,甚至是相互指责。

⑹ 内部竞争。团队成员之间虽然是一种协同合作的关系。 但是,每个成员不仅有组织需要,而且还有自己的个人需要,成员之间,可能为了更好的达成自己的个人需要,而又同时处在一种彼此竞争的关系之中。 如果这种竞争关系不断加深,很有可能影响到原有的合作关系,从而毁灭团队工作中成员的合作精神。

⑺ 组织自身的结构设计和对团队的控制。

组织对团队的控制往往会集中在两个极端,要么对团队加强控制,要么不闻不问,任其发展。 而要是组织自身的结构设计也不合理的情况下, 会使得组织的责任不清,在一定程度上会影响团队的积极性以及沟通的效果。

3 解决问题的有效途径

⑴ 建立正确的团队建设意识,提高团队领导的素质团队成员在各自的专业应有所特长, 但并不要求个个精英,重要的是成员之间要协同合作。 在团队建设过程中,团队领导者的影响力都是最重要的,代表着整个团队的前进方向。 首先,领导者必须具有丰富的知识, 是一个多面手:不仅要通晓有关的专业知识且要懂得领导艺术和管理科学,要有丰富的工作经验、社会阅历、较强的分析能力和临危不惧的气魄等。

⑵ 多手段、 多方位进行沟通和协调

沟通的渠道有很多,以项目经理为例,如图 1 所示。

除此外,还有项目团队之间的沟通,以及团队成员之间的相互沟通与交流。 沟通是项目团队建设与目标实现的关键因素,沟通不畅,往往会造成许多管理上的问题,如本位主义、各种误解,不公平感等。 因此在项目团队中应开展多方位,多手段的沟通与协调,包括正式的和非正式的多种手段,如指令、例会、个别交谈、建议、讨论、员工调查等。

冲突是任何一个团队建设过程中不可避免的现象。 有建设性冲突和破坏性冲突两种。前者往往会让人们发现问题的所在,激发人们去寻找更好的解决方法,有益于团队的建设,后者对达成组织的目标起着阻碍的作用, 若处理不当,往往会破坏团队的凝聚力。 由于其不可避免性, 组织应该正确的对待,合理有效地利用建设性冲突,提高团队的竞争力和凝聚力,使其产生积极的效果,且在沟通的过程中一定要目标明确,只有明确了项目的目标, 成员才能适宜地采取行动,而成员之间才能责任明确,避免扯皮产生破坏性冲突。 只有设法减少破坏性的冲突才能有利于团队的建设。

⑶ 坚持和落实以人为本的思想

项目团队的核心在于协同合作,提高团队整体绩效。 但是,团队的合作并不是要求团队的成员采用牺牲“小我”、放弃自身利益的方式来换取“大我”。 团队合作的本质是“以人为本”,并重每个成员的角色分工与自我价值,充分发挥团队个人的才能,创造出尽可能大的团队绩效,而不是牺牲团队成员的利益去完成一项符合团队利益的任务。 因此,在团队建设的过程中,只在真正坚持和落实 “以人为本”的思想,才能在团队中营造一个明朗

的氛围,正确的团队价值观,同时也可使得团队成员在信息交流中有个畅通无阻的渠道。

⑷ 定期培训是营建团队的不可缺少的手段技术的发展和市场的变化要求企业员工不断的学习新的知识和技能,否则就不能适应市场的变化,甚至不能胜任工作。 企业也可以把培训机会作为工资之外的一种回报的手段、 对于现代企业来说,企业培训并不是由于技术和经营上的落后才进行的,企业培训已经成为持续不断地学习和创新的手段和工具、企业培训不仅包括技术和业务培训、 知识和技能培训,更包括企业精神和文化的传递与传播以及员工职业道德的提升、特别是对于新进入团队的员工,这些培训是必不可少的、培训必须讲求效果,必须是有计划的、普遍的、不能是随机的,那样会挫伤员工学习的积极性,并且损害企业的沟通交流氛围,最终破坏企业的文化。

(5) 丰富团队的精神文化生活是提升团队意识的潜在助手

建设工程项目中的精神文化生活往往是一个薄弱环节,由于参与项目的人员组成的复杂性及建设工程本身的流动性决定了项目中缺少必要的文化生活。 然而定期组织有团队参与的活动不但会起到有张有弛的放松还会使团队在活动中协作意识空前高涨。

4 结束语

团队建设是项目管理中必须重视的问题,可采用多种途径多种方式来增强团队意识,建立企业文化,“以人为本”, 注重每个成员的角色分工与自我价值,充分发挥团队个人的才能,创造出尽可能大的团队绩效。

项目团队管理论文:从实际调查看建筑工程项目部团队化管理的必要性

【摘要】针对国内建筑工程项目部工作效率不高、人员组织不合理的问题,结合对北京一些建筑项目部进行的问卷调查和访问调查,文章从团队化管理的可行性和必要性、团队化管理的方式等方面分析了团队化管理对于新形势下建筑企业和项目部发展的重要性。

【关键词】 团队化管理;建筑工程;项目部

目前,建筑工程项目部的组织形式已经非常成熟,但是在人力资源组织方面,项目部中经常会出现人浮于事的现象。针对这种问题的存在,我们调查了国内一些目前在建工程的项目部,通过对结果的分析,可以看出建筑工程实行团队化管理的必要性。

调查方法

调查对象与目的调查对象为国内在建工程项目施工方项目部成员,地区主要以北京地区为主。调查目的在于调查目前项目部人力资源组织形式,分析所存在的问题,从而为实现团队化管理的必要性提出有效依据。

调查方法内容本次调查采用问卷调查和访问调查两个部分。问卷调查的内容主要集中在现有人力组织的基本情况,包括人员充分利用、人员间沟通和信任程度、明确分工情况、决定重大事项的方式及激励因素等几个方面作了调查。访问调查的内容主要是针对上述几个方面的缺陷带来的影响及一些可行的改进措施。

结果分析

本次调查共发出问卷200份,收回有效问卷148份,回收率达74%。结果分析:目前许多建筑工程项目部中,能够进行有效沟通的占被调查总数的26%,工作同伴间充分信任的占被调查总数的16%,重大事项决策领导独裁的占76%,未能明确分工的项目部占38%,项目部存在人浮于事现象的占24%,能够做到互助合作的项目部占49%。

结果表明,在目前的建筑工程项目部中,工作人员间合作程度尚待提高,人力资源利用率也需进一步改善。

团队化管理必要性和可行性

从调查中可以发现目前大多数的项目部中存在沟通少、领导独裁、分工不明确、人力资源不能充分利用、同伴间信任度低等问题,而这些问题正是影响工程投资、质量及工期的重要因素。若能实现项目团队管理模式,使工作人员间全理分工、充分利用有效的人力资源、增加沟通和信任程度、成员间充分民主,工程在投资、质量和工期上均能有所改善。

团队化管理在形式上是基本可行的。1、项目部是一个大团队,其中不乏管理人员,技术人员和协调人员,在人员基本分工上不存在问题。管理人员是由项目经理和各部负责人组成的一个小的团队,技术人员便是从事技术工作的各类技术员,协调工作是管理层团队共同完成的工作。2、沟通问题的解决具有一定的基础。项目部内部和与外部的沟通形式较多,现有的例会形式便是一个很好的基础。

团队化管理方式

1.团队人员的选择

选择团队成员时应尽量遵循以下原则:

(1) 志同道合的原则。只有当志同道合的团队成员在自愿的前提下组合在一起,才能创造一种良好的工作氛围,使团队成员之间的摩擦降低到低程度,使每个团队成员自由施展自己的才华,充分发挥其创造性。

(2) 人才技能互补的原则。一个施工团队里有工程概预算人员、工程技术人员、负责材料采购和文件管理的人员,而工程技术人员里面又分为土建类、水电类,涉及了一个建筑项目施工所需要的全部技能工种,这使得团队成员之间的技能缺陷得到很好的互补,同时这种互补还包括团队成员性格、与决策方法的互补,以减少由于工作过于急躁而带来的失误。

(3)效率优先的原则。整个项目团队是一个高效率运转的团队,如果把习惯、性格和效率不同的人放在一起工作,势必会影响整个项目团队效率的提高。

(4)数量适当的原则。团队角色理论之父梅雷迪斯・贝尔宾的研究表明,高效的团队一般人数都保留在3~6 人之间,超过6 人,个人的贡献就会变得不平衡,某个人就可能有成为团队支配者的强烈欲望,随着人数的增加个人的支配地位就会加强,同时个人的贡献价值就会下降。

2.通过培训增强人员团队意识

通过培训与制定制度,强化项目开发团队人员的团队意识。要使团队成员意识到,在项目团队里无论那项工作出现了问题,就是整个团队出现了问题,一个人出了差错,同时其他团队成员检讨,因为其他团队成员没有与其进行沟通并发现他的错误,这是一个错误,大家必须共同承担责任,只有这样,团队成员有了共同的危机感、责任感,才能齐心协力共同把工作做好。另一方面通过制度的形式强化项目开发人员的团队意识,如可以把团队成员对公司内部与对公司外部的关系协调、在项目基础工作时的协调能力、以及团队合作精神、工作的主动性等作为一个重要的绩效考核指标,同时要把项目团队成员的工作与整个项目的目标紧密联系在一起,使团队成员对整个项目的目标有了充分的认识,始终保障项目团队巨大的凝聚力与创造力。

对项目团队存在的差异进行讨论,要使团队成员意识到差异存在对团队带来影响的程度,同时让每个团队成员清楚意识到自己与其他团队成员有什么不同,把这两项的结果用ABC 等级加以量化表示,并用举例的形式使团队差异表象化,引起团队成员进一步的重视。同时通过进行交叉性培训减少过度的差异所带来的影响,如负责文案写作的可以学习平面设计,专职策划可以学习广告创意。对于差异无法正确认识的团队成员,要下定决心清理出队,因为这部分人如果继续留在团队里很容易使团队成员之间的摩擦加剧,进而造成整个项目团队管理的失衡。

结束语

随着国内建筑行业日趋规范的大潮下,建筑行业的竞争日益激烈,提高工作效率成为增强企业竞争力的重要因素,而团队化管理则是提高企业效率的必然途径。综观目前国内大多数的建筑企业,在这一方面有很大欠缺,很多的企业、项目部不注重组织结构和人员上的合理安排,不知道如何组织项目组成员达到工作的化。中国加入世贸后,一些国际上大的建筑企业会进入国内市场,他们高效的项目管理组织和团队化的工作方式会对国内的建筑企业带来很大的冲击,所以提高自身的项目管理水平、增强团队化意识,提高工作效率是我国建筑企业立足国内市场走向世界的必经之路。

项目团队管理论文:高校工作室项目管理团队的组织认同感研究

摘 要 本文以G大学服装表演工作室为例,运用问卷调查的方法,分析了工作室内部成员的组织认同感现状,并从成员与组织关系的角度,为高校工作室这种新兴的项目管理团队的运作提供了一些合理化建议。

关键词 工作室;项目管理团队;组织认同感

1.问题的提出

近年来,高校教育改革力度加大,以突出学生能力培养为目标的教学改革思想不断涌现,高校工作室的教学模式也应运而生,并呈现出蓬勃发展的态势。在中国的情境下,高校工作室属于新生的项目型组织形式,以项目管理团队的形式存在,一切活动的开展、资源的分配均以项目为中心。

工作室项目团队的特征决定了组织内部关系对团队的有效性影响很大。Cheney(1983)提出组织认同的效果会涉及组织内的决策、工作态度、动机、工作满意、工作表现、目标达成等多个层面。组织认同已经被证明与组织绩效正相关,组织认同有助于培养员工在工作中的价值感、归属感和控制感(郑伯,2003)。本文基于此,试图通过G大学服装表演工作室的案例,来分析工作室内部成员的组织认同感现状,并针对工作室如何提高内部成员的组织认同感和团队凝聚力给出合理化建议。

2.研究过程与方法

2.1问卷设计

本问卷主要考察工作室项目管理团队组织认同感的整体状况,基于文献分析得知,D.J.Canary的组织认同感问卷(OIQ)是一份具有普遍适应性的认同感测量工具(王彦斌2006)。本研究的问卷参考OIQ设计,根据工作室的实际情况适当增删,最终形成的量表共有23个题项,5点正向记分。

2.2数据收集与整理

本研究对项目工作室中不同职责的成员进行了抽样调查。团队结构以青年人为中坚力量,这与服装表演工作室的项目活动性质有关。共发放调查问卷100份(工作室共有129名成员),回收有效问卷92份。其中,男性成员占42.39%,女性占57.61%;19岁以下的占3.26%,20-29岁的占72.83,30-39岁的占13.04%,40-49岁的占6.52%,50岁以上的占4.35%;项目领导者占5.43%,组织者占17.39%,执行者占72.83%,监管者占4.35%。

2.3数据分析

(1)信度和效度分析

效度检验。首先对问卷的23个项目进行了KMO测量和Bartlett球形检验,结果显示,KMO值为0.841,Bartlett球形检验的概率P值为0.000,因而该问卷适合进行因子分析。通过主成分因子分析,采用正交旋转法后,23个项目归为3个因子,并且共同解释了总变异的57.215%,提取的因子与原构思一样。

信度检验。利用SPSS16.0对问卷进行信度检验,结果显示,团队成员组织认同感总体量表的信度系数为0.924,此外,认知性组织认同感、情感性组织认同感和评价性组织认同感的信度系数分别为0.822、0.737和0.847,说明每个维度的量表也具有较高的内部一致性。

(2)描述性统计分析

本部分内容主要对团队成员的组织认同感进行描述性分析,通过观察相关数据来分析团队成员的组织认同感水平。由结果可知,认知性组织认同感、情感性组织认同感及评价性组织认同感三个维度的平均值分别为3.4280、3.3623、3.3019。组织氛围的认同水平明显低于其他题项,来自成员的评价大部分集中在“一般”的水平上,占了总体的41.30。题13是对组织公平的认同描述,其平均值为2.9022,明显低于其他题项。通过进一步的统计发现,有效问卷中有40.22的成员对工作室现在的内部公平性表现出了不满的情绪,其中,9.78的成员选择了“不符合”,

3.研究结论与管理建议

3.1基本结论

认知性组织认同感水平较高,工作室成员在认知上能够与团队保持很好的一致性;情感性组织认同感一般,其中组织氛围的认同水平明显偏低,成员对团队内部的工作环境和团队氛围评价不高;评价性组织认同感偏低,其中,组织公平的认同水平极低,说明团队成员对团队公平颇有微辞。

3.2管理建议

(1)创建信息共享平台

为提高工作室成员的认知性组织认同感,建议工作室构建开放的信息共享平台,这样有利于团队成员不断获取组织相关的信息,寻求自己在认知上与组织的一致行为。

(2)营造工作室良好的组织氛围

工作室作为项目型的团队存在,应该强调沟通协调的重要性。工作室应该创建一个轻松和谐的人际关系氛围,促进成员间团结协作、相互帮助,促进组织内部的情感连接,强化成员的情感性组织认同感。

(3)维护工作室内部的组织公平

首先要保障团队内部资源分配公平。在项目活动中,要根据各组的实际情况,包括在项目活动中的重要程度、今后的发展潜力等进行资源分配,并且保持分配政策的稳定性和可完善性。此外,要赋予成员一定的参与决策权。实践表明,只要成员参与了决策,不管最终的分配结果是否真的公平,他们的公平感都会显著地提高,从而强化成员对组织的认同,提升组织内部成员的评价水平。

项目团队管理论文:探究工程项目管理团队的绩效考核

摘要:项目管理团队是施工企业中最基本的构成单元,也是一种利润单元,项目管理是施工企业管理的重点,一个项目管理团队的成绩的好坏将直接影响企业的生存和发展的步伐,提高项目管理团队的绩效水平,有利于提高项目管理团队的收益,更大程度上的还是会提高全体员工的绩效水平,因此,一部分人提出了工程项目管理团队的绩效考核制度来对管理团队的绩效进行审核,力图鼓励和推动工程项目管理团队的绩效水平的提高。

关键词:绩效考核;工程项目;管理团队

前言

项目管理团队是一个工程项目管理的最核心的组成部分,品质的进行工程项目管理团队的绩效考核有利于成功的提高项目管理的水平,有利于提升项目团队的管理水平,从而实现工程项目的目标建设,成为其基础和保障。本文通过论述工程项目管理团队的绩效考核方案,并论述其科学性以及适用性等多方面价值。

一.绩效考核的基本概念

所谓绩效,、指的是经过考核和评价之后的工作行为、表现以及其最终结果的总和。管理学将绩效分为员工绩效以及组织绩效两个部分,其中员工绩效之的是员工在一定时期内的工作行为、工作态度以及工作结果的总体之和。而组织绩效值得是在某一个特定的时期内,某些组织任务的完成数量、完成质量以及完成效率、盈利的状况等多方面信息。也就是说,绩效的情况对于企业来讲比那时所谓的人物在完成的质量、数量以及效率等方面的状况,而相对于企业的员工来说,所谓的绩效便是企业中的上级管理人员以及同事对于自己工作的评估。一般来讲,员工的绩效中需要评价的指标的一部分适合工作产出的结果直接挂钩的,也就是说员工绩效是直接对于工作结果的评价,在国外,一部分管理学家将这部分的绩效指标称之为人物绩效,二另一部分的绩效的评估结果则是对于同坐结果造成影响的关键因素,但是这并不是以最终的结果的形式表现而出的,一般作为工作过程中的一种表现,大多数时侯便成为周边绩效,绩效具有多维性、动态性以及多因性三个特性。

所谓绩效管理,指的是通过采用科学合理的方式,通过对员工的群体以及员工个人的行为表现、工作业绩以及劳动的态度等方面的综合素质的检测,用以实现组织发展的攻略和目标。通过考核、分析和评价等方式充分的将企业员工的积极性、主动性以及创造性调动出来,不断的对于员工和组织的行为进行改善,同时加强提高员工以及组织的素质,持续的激励员工,提高企业整体的组织效率,因此绩效管理可以说是一个动态的过程,绩效管理的过程的每一个循环都会让企业的组织员工迈上一个新的台阶,不但的提高,不断的进行发展和创造,充分提高企业的工作效益。

二.工程项目管理团队绩效考核的目的和意义

一个单独的工程项目可以看做是一个工程施工企业最主要额利润的来源,而在其中负责具体工程项目并且进行管理的项目管理阶层则可以说成是利润的最中心部分,这么说的原因是由于管理团队需要在确保按期品质的情况下进行工程的建设任务的完成,同时施工企业也需要对于各个项目的成本进行合理的控制和管理,更好的履行自身管理阶层需要为企业的利润的创造承担责任。因此,可以说整个项目管理的工作中一项最核心的内容便是需要加强项目团队的管理,项目管理团队内部的进行的绩效考核工作是一个在工程项目团队管理的任务中非常重要十分关键的环节,强化项目管理团队的绩效管理,进行科学合理的、符合笨啊行业的特点的绩效考核体系构建,进行鼓励性和挑战性并存的考核目标的建立,最终通过实实在在的奖惩措施,充分激发出员工的个体潜能,提高员工对于自身工作的满意程度,多方面的让管理团队的凝聚力不断增强,从而让整个管理团队的绩效水平进行提升,通过绩效考核的方式的过程和结果的控制,可以一定程度上的对项目管理团队的整体经营管理的水平进行提高,同时可以减少项目所需承担的经营的风险,最终为自身企业创造较大的经济利润,实现项目的目标,获得较大的价值。

因此可以看到,对于绩效考核的方式和规章制度进行行之有效的制定,对于工程项目管理团队的绩效考核的研究进行加强,通过工程项目环境以及工程项目条件的变化相结合的方式,对于工程项目管理团队的实时动态进行绩效水平的考核和评价,将其作为人力资源管理工作中重要的核心内容来进行。同时通过有效的绩效考核以及评价活动的实施和展开,有利于工程项目的施工管理以及评估工程项目的管理水平、确认工程项目的实施测成果进行强有力的规范作用,可以将绩效考核的最终结果作为最终进行员工的奖惩措施的凭据,一举两得。因此工程项目管理团队的绩效考核措施既符合了企业内部管理机制创新的需求,同时绩效考核也会对于绩效管理考评制度进行完善和改革,推动和增强企业的核心竞争力,因此可以说是工程项目管理团队的绩效考核是一项重要的举措,他不仅有利于项目团队的建设和发展,更加有利于整个企业的经济效益进行了提高,同时还实现了发展目标和远景,工程项目管理团队的绩效考核具有十分重要的战略意义。

三.工程项目管理团队的绩效考核基本流程

通过绩效考核的基本概念以及其相关理论的简要了解,通过这些理论和方法进行深入的研究,同时结合工工程项目的特点以及其行业的特称可以将适用于工程项目管理团队的绩效考核的一些方法提出并探究进行论述:

1.目标管理法绩效考核

目标管理法进行效绩考核是最常见的目前效绩考核的方法之一,众所周知,工程建设项目的目标十分明确,因此不论是施工企业对于项目管理团队的考核,还是项目管理内部进行的考核,都会很普遍的使用这种目标管理评价的方式,这种绩效考核方式的优势在于考核法导入的难度稍小,同时绩效监测的目标十分容易的进行度量和分解,同时,这种绩效考核方式的管理人员以及员工较为容易的受到理解和接受,因此目标管理法可以更好的将个人的目标与企业组织的目标有机的结合起来,让两者达到一致,但是目标管理法主要以结果为主,导致这种方法过于重视结果而轻视过程,因此难以根据不同的员工进行不同工作目标的设定个,可以说目标管理法的考核方式过于单一,不能单独使用进行绩效考核。

2.关键绩效指标考核法

这种绩效考核的方法主要需要把对于业绩产生关键影响里的一部分指标作为关键绩效指标并对其进行考核,同时关键绩效指标法可以让项目管理团队的各部分工作目标更加明确,突出其工作重点,而对于工程项目来讲,实现项目的建设部表需要在目标进行责任分解的基础上建立多层次的关键绩效指标,这样才能实现最终的建设目标并达到预期的效果。因此可以说关键绩效指标的方式进行绩效考核对于项目的目标管理将起到相辅相成的重要作用,欧诺个过关键绩效指标的牵引让工程项目管理团队的成员确立个人的工作目标,并将之与各部门的工作目标以及项目团队整体的目标之间进行组合并达到同步。

3.关键事件绩效考核方式

所谓关键事件法十一工程项目管理团队试试绩效考核时采用的通过一些安全生产、质量事故等方面的硬性指标的推行,在绩效考核中将适当的冠军爱你时间进行定性,并根据其制订出现骨干的考核方式以及考核标准,例如记录并及时的对于员工日常工作中的行为进行反馈,通过对于项目工程实施以及管理过程中的关键行为进行控制,用以防止质量事故和安全事故的发生。但是关键事件法由于选择的绩效考核方式过于单一,因此需要与其他方法进行配合,可以达到更好的绩效考核效果。

结束语:可以说绩效考核的许多方法各有其自身的特点,每一种方法都有其优势和劣势,在实际总运用的时候应该按照不同的需求进行选择,才能更好的发挥绩效考核的优势,提高企业工程项目管理团队的整体效益,因此更为有效的考核方式需要管理人员不断发掘和使用。

项目团队管理论文:高效项目管理团队建设研究

【摘要】项目管理是以项目及其资源为研究对象,运用系统的理论和方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制,以实现项目目标的管理方法体系。在项目管理中,高效的项目团队具有极大的价值。项目管理团队建设是项目管理中人力资源管理的一项重要环节,它需项目经理和项目团队成员共同努力来完成。本文主要从项目团队的构成,高效项目团队建设的重要性以及项目团队建设的方法对项目管理团队建设进行研究。

【关键词】项目管理,项目团队,建设方法

1、关于项目团队

1.1团队的概念。团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。

1.1.1有效的团队成员。在一个的项目团队中,成员一定是富有成效的。其表现有:团队成员愿意甚至坚持对自己的工作、对团队整体承担更大的责任;真正地参与团队的管理,包括计划的制定与实施、激励、领导和控制;团队成员根据个人业绩互相提出忠告;团队可能会建议开除那些不符合团队要求标准的成员;学习新的知识、开发新的技能、改变观念成为团队成员普遍接受和认可的意愿;对团队及其目标有共同的远景规划,并能意识到竞争的重要性;致力于整个团队的持续改进;清楚管理过程,掌握人际关系技能,体谅和理解项目负责人的处境;能够直言不讳,畅所欲言,敢于对现行制度和决策提出质疑;不是等待问题和机遇,而是自己积极主动地寻找问题和机遇;在改革中起重要作用,不抵制变革;相信其他成员能按时品质地完成任务而不影响其他成员的工作;主动与其他团队成员及项目经理进行明确及时的沟通,并提出建设性的反馈;感到有责任及早发现潜在的问题,而不会因问题的产生而指责其他成员、客户或项目经理;尽力创造一个没有冲突、积极而有建设性的项目环境,把项目成功看的比个人成功要重要。

1.1.2的团队领导。首先,好的团队领导总是帮助团队阐明目标与价值观,并且保障团队成员的行为过程不会偏离目标与价值观。其次,努力建立起每个团队成员以及整个团队的认同与信任。他们善于抓住机会展示团队是如何积极行动的,鼓励人们评价其他人的能力与技术,并在团队成员为自己的目标努力时表示赞赏。通过这种做法,团队成员的个人行动与团队整体行动相一致,并建立起责任与自治。第三,坚持不懈地强化团队中的综合技术水平。如果需要的技术与占有的技术不一致,没有任何一支团队会获得成功。团队领导要经常评价团队成员的业绩,并指出发展机会。第四,管理与外界的关系,排除团队道路上的障碍。项目领导对团队与外界之间的关系负责。他需要保护团队成员,避免无故的责难或可能降低团队工作质量的管理压力。第五,为他人创造机会。团队领导要将团队置于自我之上。通过靠后站并让团队成员负起责任或学会如何执行新的任务,团队领导为每一位团队成员创造了发展机会。第六,团队领导也要做实际的工作。团队领导要确保团队中每一个人,包括他们自己对团队具有大致相同的贡献。而且,他们要主动承担困难或别人厌恶的工作,表现出对团队负责的态度。通过这种做法,团队领导用行动证明:他们的确相信团队,并且准备为其尽较大的努力。

2、团队建设的重要性

对于一个企业而言,团队建设是非常重要的。首先,企业若想在这激烈竞争的环境下求得生存,以团队的形式进行工作是目前比较流行的工作方式。采用这种工作形式使企业能够更好的应对外部环境的竞争以及适应企业内部的重组。其次,团队建设为员工提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上激励了团队成员的工作积极性和创造性。由于团队的最终产出是相同的结果,因此,团队成员有很强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建设有利于增强企业的凝聚力。企业凝聚力是企业发展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进行很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。,团队形成有利于员工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能力以及管理能力进行培养,从而使员工发挥其较大的价值。

团队犹如冰山,看得到的部分只有十分之一,还有十分之九隐藏在水下。浮在水面的只有团队目标和策略,水下的则有团队的文化、共识、学习、激励。例如:

日本人的教育是危机教育,此所谓生于忧患死于安乐,所以日本靠掠夺中国资源成为强国。中国人则往往看到形势好的一面,看不到冰山下面的部分,所以落后挨打。日本人以中国人为师,把中国几千年的传统奉为至宝,一脉相承,中国人则在发展中迷失了方向。

王石管人,任正非管事,万科和华为同样成功。为什么?王石和万科非常注重职业经理人团队的建设,以管人达到多方位的管理目的。任正非和华为非常注重流程细节的管理,以管事达到多方位管理目的。结论―服务业以人为本,制造业以流程为本,殊途同归。

3、项目管理团队的建设方法

3.1沟通。

沟通是项目管理团队完成目标的有效方式。只有通过沟通,项目管理团队的成员才会明白各自的想法,才能进行磋商,最终达成一个好的方案。在团队中每个成员性格都不相同,工作方式也不相同,此时就需要沟通达成共识。冲突是每个项目团队都会存在的,只有通过良好的沟通才能遏制冲突,甚至使得团队的凝聚力更强。沟通的方式多种多样,最直接、最重要、最常见的沟通是通过言语进行。即便是团队成员在闲暇时,聊一些与工作无关的事情,也有利于拉近成员之间的关系,进而有利于促进团队的工作效率。

3.2激励。

激励是提高团队凝聚力的一种有效途径。在团队工作中,适当的物质奖励是必不可少的。对于在工作中,工作极为突出的人员应该给予物质奖励。适当的物质奖励能够激起员工的工作积极性。当然光靠物质奖励进行激励是不够的,精神层面的激励也是必不可少的。对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定也是激励员工的一种方法。如何做好激励是项目经理必须精通的事情。首先,要多表扬以及多肯定员工的工作,少批评。其次,项目经理要多听取员工的建议。再次,如果团队中成员有问题,项目经理应多对他们进行关心以及帮助。,一个项目成功完成后或者在一个阶段工作后,应该组织团队进行各种各样的活动,进一步加强团队成员的相互沟通,从而使团队成员身心愉悦地进行下一个项目。

3.3协调和组织。

项目经理应该根据成员的不同技能安排相应的工作,以便充分发挥项目管理团队每个成员的技能,最终达成共同的目标。协调组织首先要根据实际情况,因人就事;其次是合理授权。授权既有利于减轻项目经理的工作压力,又可以使团队成员有机会承担挑战性工作和管理工作。

做好协调和组织工作,首先,明确团队的共同目标,使得团队成员清楚自己的工作职责以及工作目标。其次,团队的组织结构清晰,岗位明确。再次,项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准。

例如在一个IT项目中,项目组成员一般包括项目架构师、软件工程师、销售人员、网络工程师等,如果项目经理以平面的管理方式进行管理,由于有限的个人精力和知识水平,必将造成管理混乱的局面。此时项目经理应该进行合理授权,自己只负责统筹规划,这样有利于项目顺利完成。

在团队建设的过程中,由于内部、外部环境的变化,成员的变更随时都会存在。因此,时时刻刻都要留意团队的建设,尽可能使由于成员的变化对团队的影响降到低。

4、总结

项目管理团队是由具有各种专业技能的人员组成的,其建设应该以满足企业经营为目标。由于项目管理团队建设的成功与否关系到项目运作以及企业经营的成败,因此管理者应该运用适合的方法,打造成功的项目管理团队。

项目团队管理论文:谈工程项目团队建设与管理

【摘 要】伴随着经济全球化的进程,现代企业工程项目要想在激烈的竞争中取得胜利,就必须不断创新与发展,加强企业项目的人力资源的规划,加强项目的团队建设,加强企业项目内部及企业项目与外部组织的合作,实现资源优势互补。本文通过对项目团队管理的理论进行论述,分析项目团队的特点,阐述项目团队的管理理论,对项目管理中的团队建设进行分析研究。积极探索适合项目特色的高绩效团队模式和建设高绩效团队的有效途径。

【关键词】项目管理;人力资源管理;团队建设与管理;绩效管理;激励管理

1 工程项目管理

项目管理的方法是相对现代的,它是以一套独特而相互联系的任务为前提,通过项目经理和项目团队的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目特定目标的管理方法体系。

在一个项目的团队管理过程中,人的因素占有越来越重要的地位,人力因素在保障低成本、快速度和高质量地完成项目的过程中发挥着重要的整合作用。一个没有效率的团队组织有可能会影响到整个工程项目的进展程度。然而,传统的管理模式已经不能满足现代企业发展的需要,因为传统的管理模式会压抑员工的积极性和创造性。因此,把握项目团队管理中人力资源的特点,有针对性地对项目团队形成期的人力资源整合、项目团队震荡期的人力资源协调、项目团队正规、表现期及以后的人力资源激励和安抚进行统筹管理,整个团队的建设和管理就更加重要起来,只有建设一个健康发展、积极向上、团结配合的团队集体,依靠团队推进才能创造出更加高效的价值。

2 项目管理中的人力资源管理

纵观工程项目管理的发展历史,项目经理在进行工程项目管理时一般参照四条标准:成本、进度、质量和利润,认为其他的考虑都是次要的。实践证明:无论用上四死条标准中的哪条标准去衡量,工程项目管理都不是很成功。只有进度、成本、质量和利润四条标准是不够的,另外一条很重要的标准就是人力因素,即项目人力资源管理因素。人力因素在保障低成本、快速度、高利润和高质量地完成项目的过程中发挥着重要的整合作用。

对于我们所处的水电施工企业的工程项目管理而言,工程项目团队成员属于内部人力资源,人力资源就是所有同工程项目有关的人的能力。工程项目人力资源管理与一般其他类型的企业和事业单位的人力资源管理不同之处在于我们所处的水电施工企业的工程项目寿命周期各阶段任务变化大,人员变化也大,相同之处在于都要对人力资源进行外在和内在因素的管理。

作为水电行业的施工企业,对人力资源外在因素的管理主要是根据工程项目的规模和工程实际进展情况进行人员调配,使人力资源满足项目的实际需要。项目人力资源管理就要同项目管理的进度、经营等其他方面紧密结合起来,在项目运行过程中根据项目的实际情况配备各专业技术人才,关键是要在合同经营、结算及索赔方面要根据工做需要配备一定数量的商务人才,确保工程项目既要干的好,又要算的好。同时争取项目合法合理的利益较大化。

对人力资源内在因素进行管理主要指对人力资源进行心理和行动的管理。这就需要运用科学的方法了解工程项目管理团队成员和其他利害关系者的心理和思想进行必要的教育和引导,对其行为进行矫正、控制和协调,充分调动他们的主观能动性、积极性和创造性,进而保障项目进度、经营目标的实现。

3 工程项目团队建设与管理

把握项目管理中人力资源的特点,由于团队成员从事的岗位不同,价值的体现形式就不同,有针对性的对项目团队形成期的人力资源整合,冲突管理,项目团队震荡期的人力资源协调,项目团队正规、表现期及以后的人力资源绩效、激励管理和安抚统筹管理,就需要一种合理的、公平的、公正的绩效考核与奖励机制,保障团队的良性发展并保持团队的凝聚力。在团队工作过程中,由于工作性质、个人性格等等方面存在差异,必然会发生很多原则或非原则性的冲突,所以建立的团队,应该有成熟的冲突管理,以及为保持和提高团队的实力,应该有相应及时的团队成员开发与培训。在项目团队组建之后,要形成一套团队自己的绩效考核体系,对团队成员进行绩效评估,才会促进项目管理团队的不断发展,从而形成一个完整的、高效的项目管理团队。因此,工程项目团队管理包括三个前后联系的方面:工程项目团队的人力资源的组织规划、建立工程项目管理团队和进行工程项目管理团队建设管理。

3.1 工程项目管理人力资源的组织规划

工程项目团队的人力资源的组织规划就是确定工程项目管理过程中所需要的角色,在一个团队里面要有明确合理的分工与协作,每个成员都要明确自己的角色、权利、责任与义务,以及众多角色之间的从属关系。一是,项目同其他组织的联系。项目总是处于一定环境之中,项目团队必然要同环境发生各种联系。二是,对项目管理人员的要求,这些要求包括品德、性格、经历、学历、专业技术水平、工作能力、责任心等。

3.2 建立工程项目管理团队

水电建筑施工企业每组成一个新的工程项目管理团队,项目经理都需要从其它已完工项目或即将完工的项目抽调团队成员,将组织规划阶段确定的角色连同责任分配给各个成员并明确他们之间的配合、汇报和从属关系,从而建立一个新的工程项目管理团队。

新的项目管理团队:一是,有共同的目标,对于一个新的项目来说,为了使项目团队工作有效,就必须有一个统一明确的共同目标,并且对要实现的目标,每个成员都要有共同的思考;二是,要有高度的凝聚力,凝聚力是指成员在项目内的团结与相互吸引力、向心力,也是维持团队正常运作的所有成员之间的相互吸引力。团队成员之间的相互吸引力越强,队员的凝聚性越强;三是,团队成员的相互信任,信任也是团队成功的一个必要因素,一个团队的能力大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。在一个具有凝聚力的高效团队里,成员之间会相互关心,承认彼此之间存在的差异,信任他人所做的工作,这也是避免冲突的一个主要前提;四是,团队的有效沟通,有效的沟通能够营造团队的开放、坦诚的氛围,使得团队在一个友好的环境中发挥更高的工作效率,创造一个和谐的团体,也因此促进团队的高度凝聚力。

3.3 工程项目团队建设管理

项目团队建立之后由于团队成员招收范围比较广泛等因素,一般很难马上形成有效的管理能力,中间要有一个熟悉、适应和磨合的过程,一般经历形成期、震荡期、正规期和表现期四个阶段。

3.3.1 工程项目团队形成期的冲突管理

冲突就是个人、团队、组织限制或阻止另一部分个人、团队、组织达到预期目标的行为。

项目团队形成初期的最重要的特征就是个体成员转化为团队成员。在这个时期,团队中的成员彼此之间不是很了解,不清楚自己的职责和角色,项目工作很难展开,这一时期如果项目目标、角色定位明确、项目团队内部成员之间相互了解越深入,彼此合作越默契,团队建设也就越出色,效率也会因此提高。但是人与人之间相互了解需要一定的磨合时间,在这一时期必然会存在很多方面的冲突,需要及时对这些冲突做出有效处理。在项目运作过程中,存在冲突是很经常也很正常的,但如果仅仅是试图避免冲突或者是压制冲突,只能是进一步恶化冲突,导致效率的严重下降。冲突既有积极的一面,也有消极的一面,如果能有效地解决这些冲突,可以有助于改善团队的建设和项目的状况,给团队一个学习与提高的机会;如果解决不当,有可能会给项目埋下隐患或者使得整个团队处于一种混乱状态,最终导致解散、失败。

因此,项目经理扮演着非常重要的角色,在项目团队中处于主动地位。项目经理要引导冲突解决结果向着团队成员积极协作有利的方向发展,而不是向着消极的方向发展,造成不可挽救的恶果。解决冲突的方式主要有:建立完善的解决冲突的方针与管理程序;冲突双方直接沟通协调,解决矛盾;利用会议解决冲突;在所有的解决方式中都离不开沟通,解决冲突过程中,沟通的方式有很多,如口头沟通、书面沟通、正式沟通、非正式沟通、面对面或者是通过其他方式沟通等,这需要根据项目以及冲突的不同性质选择不同的沟通方式,以达到效率较高。

同时,项目团队还要努力塑造良好的团队文化氛围,促成项目管理团队的团队精神,让所有成员明白项目团队成员是一个利益共同体,只有相互信任、合作才能创造共赢。

3.3.2 工程项目团队震荡期的人力资源协调和沟通

项目团队的震荡期是项目发展的必经阶段,同样也是项目发展的转折点,它是指此时期项目目标已经非常明确,团队成员已经能够运用自己的技能及时完成自己的各项工作和任务,但随着工作的逐步推进,由于生活、工作、心情、晋升等各方面因素的影响,从而使项目团队成员产生挫折感、愤怒以及对立等等影响项目进程的不满意情绪。如果项目团队的不满不能得到及时解决,不满的因素会不断积累,直至爆发,势必将项目的成功置于危险之中。

作为项目经理,要做到接受及容忍团队成员的任何不满,要创造一个理解和支持的工作环境,当团队员工表现出不满情绪的时候,我们不能回避或者视而不见,而是不断加强项目团队人力资源协调和沟通力度,积极的态度是正视问题,表现出愿意就面临的问题广泛交换意见,并尽力通过大家的合作努力解决问题的姿态;如此以来,团队成员能很快从不满意向满意转化,项目建设同样会带来新的发展契机,因此在工程项目团队建设过程程要营造一种开放、友善、团结、互助的工作环境,营造公平向上、敬业创新的文化氛围。

3.3.3 工程项目团队正规期和表现期的人力资源激励和安抚

在经历了震荡期的镇痛之后,项目团队进入了正规期以及表现期。这两个时期团队成员的不满已经明显降低了,大家都渴望实现项目目标。这个时候恰当地进行工程项目团队的绩效管理和激励管理有利于水电建筑施工企业的工程项目管理,能够使项目管理团队成为一个有能力的整体。

任何一个工程项目管理团队,其项目目标的实现与团队中每个成员的努力都有着密不可分的联系。这个时候恰当地进行激励效果是明显的。在对团队成员建立丰富灵活性激励机制时,应把握的原则是物质激励为基础,注重精神激励、情感和关怀激励以及声誉激励等。就激励机制来说,应努力做到透明公开,接受团队成员的监督与评估,允许发表不同观点,并鼓励积极反馈,并对反馈做出积极响应。

1)项目团队的绩效管理

绩效考核机制主要指对成员绩效进行考察,绩效管理是指团队成员在团队工作过程中的付出和最终产出的总和。一个团队成员在完成委派的任务后都非常期待着评价。评价可以是正向的也可以是负面的。一般都可以表扬、提醒、批评和处罚。表扬和批评好公开公正,否则达不到鼓励先进、鞭策后进的作用。对工作中出现的过失、或因事先没有约定造成的问题,应该考虑先提醒。提醒要隐蔽,让成员知道错误和后果,并保障不再犯错。处罚不是惩罚,是中性处理措施,不涉及人身攻击。绩效考核的存在必然会产生团队内部的竞争。在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。如果一个团队内部没有竞争,那么团队成员的热情就会减退。而通过引入竞争机制,实行“赏勤罚懒、赏优罚劣”,打破看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。

2)项目团队的激励管理

对项目团队成员进行激励,可以激发团队成员工作的积极性与创造性,勉励团队成员向着所期望的目标与方向而努力的调节手段,是项目人力资源管理的重要内容。科学研究与现实实践表明:人的行为或工作动机产生于人的某种欲望或期望,这也是人的能动性源泉,同时提高项目团队成员的工作效能。大多数人都把自己的努力工作过程看作是获取某种报酬的手段,预期都跟自己的努力成正比,如果项目工程结束时,团队成员努力能得到相应合理而公平的报酬,则满意程度自然会增加,这就有利于强化和巩固这种努力,从而形成良性的循环,整个激励过程是一个项目人员需要、欲望或期望及其在工作中的行为表现来回持续往返的过程。项目团队的激励管理可采用物质奖励、精神激励、榜样激励、综合激励、成就激励、挫折激励、激励强化等多种方式。具体到一个实施项目中,项目团队管理者需根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的。

当项目进行到后期的时候,项目目标基本实现,此时项目团队成员可能会有一些想法,或者开始寻找组成新的项目团队,开始新的项目,从而本项目的扫尾工作做得不那么认真,这时候需要进行安抚,促进大家善始善终,将项目的环节继续做好。

4 结语

科学的发展、技术的进步使竞争环境更加激励,要保持高效的项目团队,必须对其加强建设。团队建设有利于提高决策质量,有利于学习型组织的形成,有利于提高企业应对环境变化的能力和创新能力,有利于激发员工的积极性和创造性,有利于提高企业的绩效,有利于增强企业内部的交流,有利于项目成员自我实现需求的满足感。

对于项目团队而言,要保障其高效,团队建设是非常必要的,它可以提高凝聚力保障项目目标的实现。但团队建设不会自觉进行,必须加以引导,使其贯穿于整个项目过程,真正服务于项目目标。在我们的生活和工作中,要达到或实现目标没有任何捷径,只有靠大家一步一个脚印,日积月累。通过大家的共同努力,才能使我们的项目团队成为一个高效能的团队。

项目团队管理论文:房地产开发项目阶段性管理措施及管理团队建设问题研究

【摘 要】房地产开发过程复杂,各个项目大致可以分为前期、中期、后期三个阶段,每个阶段分别由不同的项目管理内容组成,并直接影响到房地产开发周期的长短,同时对供求状况有很大影响,因为从土地开发到成为市场有效供给需要一定的时间,而且当前的需求会影响着未来的供给,如果出现供求失衡,短期内也无法得到有效的调节,各指标不能协同增长也就无法实现市场的平稳。

【关键词】房地产开发;项目管理;管理团队;企业竞争力;社会效益;制度建设

0 引言

近几年来,房地产业发展迅速,现已成为我国国民经济的基础支柱性产业,房地产项目开发管理成为重要的项目管理内容,并对房地产企业发展起着重要作用,因此房地产开发项目管理伴随着社会发展、开发建设和管理大型项目的需要而产生,并作为一种现代化的管理方式日益受到重视。

1 项目管理的阶段性措施

1.1 起始准备阶段

在资金使用方面,主要是对项目的投资成本进行分析,测算各种经济指标,同时根据规划要求确定建筑物的容积率和配套设施面积等,从而计算可销售的面积和成本单价指标,建立各方面的成本控制指标,这其中包括工程项目的土地开发成本、工程建设成本、销售成本等,为各阶段的投资控制提供依据;同时要对项目的资金筹集进行详细策划,确定融资渠道并结合项目的进度研究融资计划,较大限度降低财务成本。

在时间进度方面,主要是对项目进度进行分析,确定项目总目标进度计划,这其中包括征地拆迁进度计划、资金筹措进度计划、项目建设进度计划和销售进度计划等,总进度计划是各阶段进度的控制依据,必须依据项目开发的特点及资金运作的要求进行编制,各阶段进度应在总进度目标的基础上进行合理编制,达到进度控制的目的。

在质量目标方面,主要是对各种经济测算指标的性、进度计划的合理性进行审核,确定融资渠道的通畅性,保障资金来源,做好营销策划工作,完成可行性研究报告。

1.2 前期设计阶段

在资金使用方面,主要是根据投资意向和项目可行性研究报告,让符合资质的设计单位进行设计,实现初步构想,做好设计概算是这个阶段投资管理的主要工作;同时,由于现实情况,设计单位对设计都趋于保守,设计招标时可以把方案的造价作为评标的一项内容,促使设计单位变为设计与预算同时进行。

在时间进度方面,需要与设计单位定期召开设计会议,讨论设计方案,安排合理的设计进度,尽量让出图的时间与招标施工计划吻合,核查设计进度,控制设计进程,与总进度安排相一致。

在质量管理方面,主要是设计方案的优化和完善,要注重设计品质,利用竞争机制使设计单位在竞争中提高设计水平,项目公司从中选择经济实用品质的方案,以最小的成本达到相对的效果。

1.3 建设实施阶段

在资金使用方面,这是资金大量投入的阶段,因此预算审核是这个阶段重要的成本控制环节。在项目实施过程中,对项目的资金流量进行动态监控,根据计划控制项目开发费用的收支,及时发现实际收支与计划之间的差异,进而采取适当措施及时纠偏。

在时间进度方面,需要建立完善的进度计划及监控体系,这个阶段是能否按照总进度计划进行的关键阶段,建设实施过程本身除了受到人为因素的影响,还会受到自然因素的影响。

在质量管理方面,一方面要完善招标制度,选用信誉好的承包商进行施工,大型项目则要选用的总承包商,通过招标选择最适合的施工单位;另一方面要选择合适的监理单位,对工程项目进行监督管理,通过监理公司着重对各施工单位、设备安装单位、材料供应商等进行协调管理,目的在于保障工程的施工质量、进度及投资达到计划要求。

1.4 后期管理阶段

在资金使用方面,主要是营销策划、营销广告等营销实施过程中的资金投入,以及运营维护,物业管理等费用的支出。

在时间进度方面,需要把握营销节奏,按照销售进度安排,完成后期进度管理工作;对于商业地产开发,则应在建设实施阶段后期及后期管理阶段,进行招商,按时租售商业地产;同时制定运营维护计划,实现正常运营。

在质量管理方面,主要是建立良好的开发商形象,做好营销工作以及项目后评价工作。

2 项目管理团队建设

2.1 了解项目管理团队的特点

必须明确项目管理的目标,让每一个团队成员清楚地了解目标,并对此及其带来的收益有共同的思考,做经常性的有效沟通,这样易于形成高度的凝聚力。在此基础上,进行合理的分工与协作,责权利要有明显的界限,本着“责任有边界,服务无边界”的思想,团队成员之间要相互信任,承认彼此存在差异,信任其他人所做和所要做的事情。

2.2 了解项目团队的构成

理想的项目团队应具备领导有足够的凝聚力、项目管理目标明确、做出正确的决策并迅速实施、良好的沟通渠道、注重完成任务的方式方法,每个成员都朝着既定目标努力,从这也可以看出一个合格的项目团队构成通常是由决策者、执行者、协调人、出主意者、评论者等组成,团队中一个成员扮演多个角色是可行的,只要保障能够满足团队需要,同时成员还必须能够胜任多个角色。

2.3 做好团队培训建设

由于房地产项目开发是个复杂的过程,牵涉到的环节众多,因此不可能仅靠本企业或组织内部资源完成,房地产项目开发工作必须借助外力、集合各方优势、专业特长才能完成。所以房地产项目的团队建设是要将各个有着不同利益目标的项目各参与方,同业主设立的项目开发成员共同组建成以项目负责人为首的项目团队。

2.4 选择一个合适的监理公司

国家规定项目建设实行工程监理制,这是我国现行建筑市场规范化管理的一项重要制度,也是国际上通行的项目管理方式。通过聘请监理单位,对项目的建设活动进行咨询、顾问,以及负责各类合同的履行管理。力求能够在实施阶段建立小业主大监理的混合管理模式,使房地产开发企业将更多的精力投入到规划、决策,以及保障项目建设顺利实施的外部协调工作中。

2.5 做好设计单位的管理

设计的工作由设计单位完成,房地产开发商的工程管理人员在设计过程中起沟通、协调、监控作用。可以将开发企业的开发理念、要实现的目标通过沟通、监控的方式贯穿于设计过程中,同时对项目设计的控制过程更为具体化,有助于决策的理性化及对设计进度、成果和质量的控制,并减少后期实施过程中变更的发生。

2.6 选择合适的承包商

这其中包括总承包商和专业分包商的选择。总承包商的选择应该以承包商的综合实力作为指标,特别是其工程管理经验是重点考察的方面。对于专业分包商来说,开发商应该建立专业分包商信息库,重点对其专业资质,专业水平作更多的考察,通过专业水平来进行选择。

2.7 项目团队的组织协调与沟通管理

在房地产项目开发过程中,组织与协调工作十分重要,其作用主要就是围绕项目要实现的目标,组织协调各参建单位、需协调的单位及个人、政府部门全力配合项目的实施,共同努力去实现项目目标的过程。房地产项目是一个涉及多个界面的非常复杂的工程系统,为了开发建设的需要,通常会将开发项目以不同的方式,将之划分为许多子系统、阶段或层次。

3 结束语

总之,房地产业是近几年随着我国改革开放及住房制度改革而发展起来的国民经济支柱产业,随着我国城市化进程的不断推进,未来房地产业也将得到迅速的发展,行业市场竞争将更加激烈,所以未来房地产开发的模式将会因市场的变化而发生改变并得到不断完善。

项目团队管理论文:浅析工程项目的团队的建设与管理

摘要:文章对项目团队的如何创建、维稳、精神品质的培养、团队的文化建设给予了深入的分析。尤其对如何创建项目团队需要首先解决的问题以及形成项目团队精神和文化给予了建设性的意见。

关键词:工程项目 团队 建设 管理

1.什么是项目团队

团队是一些个体成员为实现一个共同目标而紧密协作的群体,他们拥有共同的目标,有分工和合作并由不同层次的权力和责任所构成。团队工作就是团队成员为实现共同目标而协同开展的活动。项目团队工作会直接影响到项目的成效,项目成功需要一个有效的项目团队。

2.项目团队的核心要素

团队具有7个核心要素:人员、目标、互动、信任、合作、自愿和能力。 在团队构建过程中,个人自愿参与团队活动的意愿程度得到加强。在团队形成以后,每个成员参与团队活动的自愿程度达到很高的水平。在团队建设和工作的各个时期,每个团队成员的技能也在发展。在团队发展的同时,个人技能也得到发展,因为团队的技能是以个人的能力发展和贡献为基础的。

3.项目团队建设

项目团队建设的目的就是要使项目团队所有成员 “心往一处想,劲往一处使”,形成“合力”,使项目团队形成一个整体。项目团队建设是伴随着项目的进展而要持续不断进行的过程,是项目经理和项目团队的共同职责。团队建设应创造一种开放和自信的氛围,使团队成员有统一感,强烈希望为实现项目目标而做出贡献。

3.1创建项目团队

组织为实现特定的工作目标而抽调一些人组成一个团队,这个过程就是项目团队的创建过程。

3.1.1创建项目团队要解决的四个问题

1)团队目标:通过分析任务内容,制定合理的目标

“目标”是把团队成员凝聚在一起的重要基础,只有对目标达成共识,才会形成坚强的团队。项目团队自成立开始起,就必须树立明确的目标,直至该团队完成使命消亡为止。目标包括内部目标和外部目标。外部目标就是能有效地将组织的经营发展战略分解为各个具体的、可衡量的分目标,并通过团队来达成,为组织创造和维持长久的竞争优势。内部目标即制定所有成员个人发展计划,随着组织所处发展阶段的不同,团队目标也应及时调整。

2)团队类型:明确团队的任务

项目团队的任务包括明确团队组织关系与沟通渠道、选择合适的项目组织形式、选拔项目经理及调动团队成员积极性等方面。

3)团队成员构成:确定成员角色与规模

团队所包括的角色是由团队所担负的任务与希望达到的目标来决定。通常包括团队领导人、一般的团队成员、专题专家、内外联络人员等角色。团队成员的数量随着工程项目的进展而增加。并随着项目接近交付与收尾而减少。在项目的执行阶段,团队中较为普遍的成员是全体工作成员。

4)明确岗位职责和权限

团队工作绩效很大程度上取决于成员的积极性和主动性,而影响成员工作积极性的主要因素就是责权利的合理配置问题。因此,团队的权限必须和它的定位、承担的工作、工作能力和所赋予的资源相一致。

3.1.2保障团队稳定性

团队的核心成员要稳定。例如一个团队一定要确认哪几个是团队的核心

在工作周期内一定要保障这些核心人员的稳定性。好是不只是在一个项目周期,而是在组织面上也保障此团队核心成员的稳定性。这样才能够使得团队不断进步、积累经验,提高合作的有效性。养成项目团队的品质

3.1.3培养团队精神。

从内容来看,团队精神的主要构成要素包括。成员对团队目标和团队核心价值观的认同。为团队贡献的意识。合作的意识以及凝聚力。

培养团队精神可以通过各种传播活动来促进人们对团队精神价值的认知。人们的态度是在认识对象价值的基础上形成的。如果要树立团队精神,必须对团队的价值和团队精神的价值有正确的认识。通过请专家或适当的人发表有关团队价值的专题演讲、小组讨论和进行短期培训等活动宣扬团队精神的价值和进行团队精神的教育。

培养团队精神还可以通过增强团队的凝聚力来实现。团队的凝聚力是指团队对每个成员的吸引力和向心力,以及团队成员之间相互依存、相互协调、相互团结的程度和力量。重视团队成员个人的专业技能发展

3.1.4发展团队规范

规范是约束和指导人们行动的规章制度,由一系列的规则组成。规则要在详细和笼统之间取得某种平衡。如果太详细,则缺乏灵活性且缺少授权。如果太笼统,团队的行为可能失去方向。

3.1.5发展团队信任气氛

人们相互信任是团队凝聚力构成要素。团队运行的一个基本支撑点就是人们相互信任。团队信任气氛是团队凝聚力无形的胶结剂。缺乏相互信任将导致相互猜疑、相互戒备,结果使人际关系紧张,管理成本急剧飘升,工作效率下降,组织成员身心疲惫。因此,发展信任是建设团队品质的一项重大任务。

3.2项目团队文化建设

项目团队不仅可以高效地利用有限的人力资源,而且有助于加强员工问的交流与协作

对于项目团队的成功来说,高效的团队文化是一个不可或缺的要素。

3.2.1项目团队文化内容和功能

项目团队文化是项目团队成员共同遵守的行为准则,是项目所在企业文化的有益补充。

(1)项目团队文化内容

1)人们进行交往时所被观察到的行为准则,包括使用的语言,或者为了表达敬意和态度时一些仪式的做法等。

2)群体规范:团队做事的一般原则。

3)主导性价值观:包括类似于产品质量、价格领导者等团队中所信奉的核心价值观。

4)工式的哲学:包括处理团队和其利益相关者的关系时所应该信奉的意识形态,以及给予团队中各种政策指导的一种哲学。

5)游戏规则:为了在团队中生存而学习的游戏规则。

6)团队气候:团队成员在与外部人员进行接触过程中所传达的团队内部的风气和感情。

7)技巧:包括团队成员在完成任务时的特殊能力,不凭借文字就能进行传播的处理主要问题的能力等。

8)思维习惯、心智模式、语言模式:包括团队成员共享的思维框架。

9)共享的意思:团队成员在相互作用过程中所创造的自然发生的一种理解。

10)一致性符号:包括创意、感觉和想象等团队发展的特性,这些可能不被认同,但是它们会体现在团队的文件以及团队其他的物质层面上。

(2)项目团队文化的功能

1)项目团队文化为其成员提供了一种认同感,认同感激发了成员对团队的责任感,使成员有理由向团队贡献其精力和忠诚。

2)文化有助于使团队的管理系统合法化。文化有助于澄清权力关系,并说明人们为什么处于某一权力地位,以及为什么要尊重他们的权力。而且,文化有助于人们协调理想与实际行动之间的不一致。

3)团队文化澄清并加强了行为标准。文化有助于确定哪些行为是被允许的,哪些行为是不合时宜的。这些标准涉及大量的行为,从工作时间到挑战上级的判断以及与其他部门的协作。

4)文化有助于在团队内建立社会秩序。如果成员没有相似的规范、信仰和价值观,团队将会是一片混乱。团队文化所表现的风俗、规范及理念有利于行为的稳定性与可预测性,而这对一个有效的团队是非常重要的。

3.2.2项目团队文化的培育和建设

(1)发挥项目领导的保障作用。

(2)尊重项目员工,以人为本

(3)提升项目团队整体素养

(4)制定科学、合理的项目规范,建立有效、可控的项目运行平台和运行机制。

(5)将团队文化与人力资源管理结合

(6)将团队文化的要求融人员工的绩效与激励之中

(7)文化的形成要与制度相结合

(8)推进项目管理创新,建立特色项目文化

项目管理知识体系在数字化的基础上向网络化发展。项目管理教育在专业化的基础上向综合化发展。项目管理组织模式由职能化、项目化向多样化、个性化发展。项目管理人才在专业化基础上向职业化发展。固守必然落后和被淘汰,适应和发展方能生存和进步。适应全球项目管理发展态势和项目管理组织模式的创新,拓展项目管理内涵和外延,建立特色项目文化已成必然。

项目团队管理论文:高效项目管理团队建设研究

摘要:项目管理是以项目及其资源为研究对象,运用系统的理论和方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制,以实现项目目标的管理方法体系。在项目管理中,高效的项目团队具有极大的价值。项目管理团队建设是项目管理中人力资源管理的一项重要环节,它需项目经理和项目团队成员共同努力来完成。本文主要从项目团队的构成,高效项目团队建设的重要性以及项目团队建设的方法对项目管理团队建设进行研究。

关键词:项目管理;项目团队;建设方法

关于项目团队

1.1团队的概念

团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。

1.1.1有效的团队成员

在一个的项目团队中,成员一定是富有成效的。其表现有:团队成员愿意甚至坚持对自己的工作、对团队整体承担更大的责任;真正地参与团队的管理,包括计划的制定与实施、激励、领导和控制;团队成员根据个人业绩互相提出忠告;团队可能会建议开除那些不符合团队要求标准的成员;学习新的知识、开发新的技能、改变观念成为团队成员普遍接受和认可的意愿;对团队及其目标有共同的远景规划,并能意识到竞争的重要性;致力于整个团队的持续改进;清楚管理过程,掌握人际关系技能,体谅和理解项目负责人的处境;能够直言不讳,畅所欲言,敢于对现行制度和决策提出质疑;不是等待问题和机遇,而是自己积极主动地寻找问题和机遇;在改革中起重要作用,不抵制变革;相信其他成员能按时品质地完成任务而不影响其他成员的工作;主动与其他团队成员及项目经理进行明确及时的沟通,并提出建设性的反馈;感到有责任及早发现潜在的问题,而不会因问题的产生而指责其他成员、客户或项目经理;尽力创造一个没有冲突、积极而有建设性的项目环境,把项目成功看的比个人成功要重要。

1.1.2的团队领导

首先,好的团队领导总是帮助团队阐明目标与价值观,并且保障团队成员的行为过程不会偏离目标与价值观。

其次,努力建立起每个团队成员以及整个团队的认同与信任。他们善于抓住机会展示团队是如何积极行动的,鼓励人们评价其他人的能力与技术,并在团队成员为自己的目标努力时表示赞赏。通过这种做法,团队成员的个人行动与团队整体行动相一致,并建立起责任与自治。

第三,坚持不懈地强化团队中的综合技术水平。如果需要的技术与占有的技术不一致,没有任何一支团队会获得成功。团队领导要经常评价团队成员的业绩,并指出发展机会。

第四,管理与外界的关系,排除团队道路上的障碍。项目领导对团队与外界之间的关系负责。他需要保护团队成员,避免无故的责难或可能降低团队工作质量的管理压力。

第五,为他人创造机会。团队领导要将团队置于自我之上。通过靠后站并让团队成员负起责任或学会如何执行新的任务,团队领导为每一位团队成员创造了发展机会。 第六,团队领导也要做实际的工作。团队领导要确保团队中每一个人,包括他们自己对团队具有大致相同的贡献。而且,他们要主动承担困难或别人厌恶的工作,表现出对团队负责的态度。通过这种做法,团队领导用行动证明:他们的确相信团队,并且准备为其尽较大的努力。

团队建设的重要性

对于一个企业而言,团队建设是非常重要的。首先,企业若想在这激烈竞争的环境下求得生存,以团队的形式进行工作是目前比较流行的工作方式。采用这种工作形式使企业能够更好的应对外部环境的竞争以及适应企业内部的重组。其次,团队建设为员工提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上激励了团队成员的工作积极性和创造性。由于团队的最终产出是相同的结果,因此,团队成员有很强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建设有利于增强企业的凝聚力。企业凝聚力是企业发展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进行很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。,团队形成有利于员工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能力以及管理能力进行培养,从而使员工发挥其较大的价值。

团队犹如冰山,看得到的部分只有十分之一,还有十分之九隐藏在水下。浮在水面的只有团队目标和策略,水下的则有团队的文化、共识、学习、激励。例如:

日本人的教育是危机教育,此所谓生于忧患死于安乐,所以日本靠掠夺中国资源成为强国。中国人则往往看到形势好的一面,看不到冰山下面的部分,所以落后挨打。日本人以中国人为师,把中国几千年的传统奉为至宝,一脉相承,中国人则在发展中迷失了方向。

王石管人,任正非管事,万科和华为同样成功。为什么?王石和万科非常注重职业经理人团队的建设,以管人达到多方位的管理目的。任正非和华为非常注重流程细节的管理,以管事达到多方位管理目的。结论―服务业以人为本,制造业以流程为本,殊途同归。

项目管理团队的建设方法

3.1沟通

沟通是项目管理团队完成目标的有效方式。只有通过沟通,项目管理团队的成员才会明白各自的想法,才能进行磋商,最终达成一个好的方案。在团队中每个成员性格都不相同,工作方式也不相同,此时就需要沟通达成共识。冲突是每个项目团队都会存在的,只有通过良好的沟通才能遏制冲突,甚至使得团队的凝聚力更强。

沟通的方式多种多样,最直接、最重要、最常见的沟通是通过言语进行。即便是团队成员在闲暇时,聊一些与工作无关的事情,也有利于拉近成员之间的关系,进而有利于促进团队的工作效率。

3.2激励

激励是提高团队凝聚力的一种有效途径。在团队工作中,适当的物质奖励是必不可少的。对于在工作中,工作极为突出的人员应该给予物质奖励。适当的物质奖励能够激起员工的工作积极性。当然光靠物质奖励进行激励是不够的,精神层面的激励也是必不可少的。对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定也是激励员工的一种方法。

如何做好激励是项目经理必须精通的事情。首先,要多表扬以及多肯定员工的工作,少批评。其次,项目经理要多听取员工的建议。再次,如果团队中成员有问题,项目经理应多对他们进行关心以及帮助。,一个项目成功完成后或者在一个阶段工作后,应该组织团队进行各种各样的活动,进一步加强团队成员的相互沟通,从而使团队成员身心愉悦地进行下一个项目。

3.3协调和组织

项目经理应该根据成员的不同技能安排相应的工作,以便充分发挥项目管理团队每个成员的技能,最终达成共同的目标。协调组织首先要根据实际情况,因人就事;其次是合理授权。授权既有利于减轻项目经理的工作压力,又可以使团队成员有机会承担挑战性工作和管理工作。

做好协调和组织工作,首先,明确团队的共同目标,使得团队成员清楚自己的工作职责以及工作目标。其次,团队的组织结构清晰,岗位明确。再次,项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准。例如在一个IT项目中,项目组成员一般包括项目架构师、软件工程师、销售人员、网络工程师等,如果项目经理以平面的管理方式进行管理,由于有限的个人精力和知识水平,必将造成管理混乱的局面。此时项目经理应该进行合理授权,自己只负责统筹规划,这样有利于项目顺利完成。

在团队建设的过程中,由于内部、外部环境的变化,成员的变更随时都会存在。因此,时时刻刻都要留意团队的建设,尽可能使由于成员的变化对团队的影响降到低。

总结

项目管理团队是由具有各种专业技能的人员组成的,其建设应该以满足企业经营为目标。由于项目管理团队建设的成功与否关系到项目运作以及企业经营的成败,因此管理者应该运用适合的方法,打造成功的项目管理团队。