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人事档案管理论文:博物馆人事档案管理论文
一、博物馆人事档案管理的作用
1.人事档案管理对单位的作用
对博物馆来说，人事档案的作用主要体现在为单位提供依据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解职工的工作轨迹，为领导决策提供重要参考和依据。领导为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能地了解职工，通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合，而在工作过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案，作为考核依据。因此，在职工考核时，经常会查阅人事档案，考察其德、能勤、绩等方面的情况，从而地了解每个人的情况，为单位正确配置人员起到了重要参考作用。
2.人事档案管理对职工的作用
对每个职工来说，在人事档案诸多作用中，主要是人事档案凭证作用，它表现在两个方面：①它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案，记载着每个职工的身份、党团组织关系、学历、职称、经历、政审情况等，具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等，都需要人事档案“说话”，它的作用不可被替代，如果没有人事档案，个人的权益无从得以保障，甚至可以说它决定每个职工的命运。②它是每个职工工作表现材料的综合。博物馆人事档案管理工作，是按照国家政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因此，它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映，它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供的及时手材料，是博物馆人力资源管理和开发利用的重要依据。
二、博物馆人事档案管理存在的主要问题
1.对人事档案管理的作用认识不够。
没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。
2.对人事档案管理的内容缺乏特性。
博物馆人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解到每位职工的实际情况。
3.对人事档案管理的硬件投入不够，信息化程度比较低。
随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐渐信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。
三、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施
1.领导重视
领导应增强档案意识，充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。
2.完善制度
根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档案收集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要按照制度的要求及时将收集的人事档案材料，从手续是否完备、表述是否等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保障人事档案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技术
人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提品质案管理效率，实现人事档案管理现代化必由之路。因此，人事档案管理要不断学习掌握现代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、传真机等现代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保障人事档案信息的时效性、真实性和性。
四、小结
人事档案管理工作是博物馆工作不可缺少的重要管理工作，认识人事档案管理工作的作用，分析其存在不足并找到解决的措施，充分有效利用人事档案的价值，切实做好人事管理工作，对于促进博物馆工作具有积极意义。
作者：吴英华 单位：黑河市博物馆
人事档案管理论文:学校传统人事档案管理论文
1传统人事档案管理存在的不足
1.1传统人事档案模式比较僵硬
属于静态式管理，把工作重心放在了管理控制上，带有严重的政治色彩，往往忽视了人事档案的服务功能。要求教职工要无条件的服从档案管理者的要求，即提供档案材料和所需文件，但教职工如果需要查询档案资料或查看档案信息时却需要学校领导批示。只有少数学校领导可以查看，成了领导管理下属的工具，严重制约了人事档案的服务功能。这就造成很多教职工对档案不重视，觉得和自己工作学习没关系，这是我们的人事档案管理者不能很好的将人事档案的“服务”功能发挥出来造成的。
1.2档案材料单一。
传统的人事档案是以记载收录个人政治面貌为主，家庭出生、社会关系等单一内容为主。记载教职工平时工作表现、文化进修程度、心理健康状况、学生评分高低等方面的材料较少。
2创新人事档案管理工作的措施
2.1充分认识人事档案管理工作的重要性
我国自改革开放以来，经济生活水平有了很大的提高。企事业单位的用人形式也发生了极大变化，人们就业的自由度和流动频率越来越快。越来越多的人由原来的“铁饭碗，一端一辈子”变为可自由选择单位高度自由的社会人。人事档案的重要性也减弱了，对人才制约作用已失去效力。这就造成一些人对人事档案产生错误的看法。认为档案已经起不到什么作用了，甚至可有可无的思想。这对人事档案的发展及其不利，不能真正发挥人事档案价值的实用性，我国教育制度改革不断深化，使各学校间教师和学生的流动性更强，同时也对人才信息需求更加急迫。人事档案做为反映个人经历，德才表现及发展过程，是衡量一个人是否能胜任此工作的重要依据。因此我们必须提高对人事档案的认识。
2.2改变以往的静态式人事档案管理，增强服务意识
学校的人事档案是记录学校教师在平时教学、科研、社会活动中形成的完整反映教师个人的劳动成果和智慧及奖惩经历，也反映了学校办学质量的水平、师资力量，是教师评职称、考核等重要的依据。因此学校人事档案管理方式要以人为本，做到为全体教职工服务的“人性化”服务理念，并为教职工德、育、体发展提供保障。建立教师成长档案。为每一位教师编制一份个人成长档案，档案资料以学历程度、所学专业、教学课程、论文获奖情况、学生对教师的满意度、有无研究课题等为内容。教师成长目标以邻近相关学校或本地区教师发展水平作为参照物，制定相应的目标管理办法。例如本校各教师的特长、优势，那些是老师的断角，那些是本学校大部分教师都欠缺的，并以动态形式公示。这样教师对自己的状况十分清晰，能够及时纠正自己的失误和不足，做到早准备、早修正。使人事档案的管理切合不同类型专业技术人才的成长、发展规律，满足学校教职员工的专业发展需求。
2.3人事档案应转变功能定位，实现“绩效化”
传统的人事档案管理方式已经不能顺应时代的发展了，现在很多单位的人事档案管理还是按以前计划经济时代的档案管理方式，在档案功能定位上还是按照“政治化”的管理，是阻碍人事档案发展的绊脚石，功能的单一性，使得人事档案发挥不出应有的“绩效”作用。现在我国高中以下义务教育阶段实行绩效工资改革，绩效改革涉及教师的岗位工资核定、绩效的核算等。而这些改革的依据很大一部分是来自人事档案的信息。因此我们在以后的档案工作中必须突出档案的“绩效”信息功能，更好地发挥档案的实用性。
2.4强化档案服务意识，发挥档案功能的多样性
国家教委6号令明确指出：“学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。人事档案反映了学校教职工和领导的个人的成长历史和业绩，是选拨人才的重要依据。所以，管好学校人事档案对于人力资源开发起着重要作用。但由于历史、客观原因，学校包括社会单位对于人事档案缺乏理解与重视。认为可有可无，只要有个人专门保管即可。没有对人事档案应发挥的作用引起重视。要从“重藏轻用”向多元化的开发利用转变。人事档案怎样才能更好地为学校师生服务需要我们档案管理者不断探索和发现。由传统的简单的收集整理，向多元化的开发利用转变。人事档案的开发主要包括：一是对人事档案信息来源的发掘及人事信息的收集、整理。如扩大对教师人事信息的收集范围，对学校干部增加收集信息种类等。二是对手里的人事档案信息进行重组、甄别、筛选，增加人事档案信息的时效性和利用价值，使得档案信息在学校教学、科研、干部选拨等方面有广阔的用途。三人事档案信息化，建立电子人事档案，并动态化加工和重组，满足现代化建设对人事档案的要求，使档案信息的收集添加更加方便快捷，对人事档案形成信息化、集约化、动态化管理。
2.5提高人事档案管理方法，加强人事档案信息化程度
随着电脑及网络的普及，网上教学、网上信息共享成为一种趋势。信息化已贯穿我们生活的每个角落。我国把人事档案信息化建设作为战略重点在《全国档案事业发展“十五”计划》提了出来。明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务和落实情况。人事档案作为档案事业的重要组成部分，在档案信息化和教育信息化的新形势下，人事档案信息化必须进快实施，并为教育信息化和档案信息化服务。人事档案信息化可实现干部、教师人事信息的“全文字检索”摆脱以前传统的库房式管理模式。使档案工作者从繁琐的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来。提高劳动效率和工作质量。增强了人事档案工作的效率，因此人事档案管理者要重视人事档案信息化培训，加强业务技能训练，提高自己的业务水平，使得人事档案管理水平得到提高，更好地为学校、社会单位服务。
2.6健全人事档案的管理制度
健全的、规范化的人事档案制度是档案工作人员工作的有效依据，是教职工做好本职工作的前提和保障。人事档案管理工作质量的高低直接对学校其他职位的稳定产生影响。因此人事档案的管理必须紧跟人事工作要求，实现管理制度的规范化。人事档案管理工作比较繁琐，涉及的事项较碎，所以要有一套严格的规章制度来制约，我们人事档案管理者要依据《干部档案工作要求》并根据本学校人事档案管理中的实际情况，完善本单位的人事档案管理制度，为学校各项工作的顺利开展做贡献。应明确人事档案的接收、保管、查阅等细节，建立电子人事档案信息，实现人事档案网络共享，方便查阅，进一步提高人事档案管理的现代化水平。
2.7提高人事档案工作者的业务素质
随着我国经济、社会的高速发展，传统的人事档案管理模式已经不能适应社会需要了。学校人事档案服务对象已从过去单一的服务“少数人”，发展成为一个为全体教职工、学生等各个群体。学校人事档案的任务、工作环境、管理模式等都发生着变化，这些都对人事档案管理工作者提出了更高的要求，因此，广大人事档案工作者要学习专业知识，提高业务水平，顺应档案信息化，功能多样化的需求。信息化不仅要求人事档案管理者具备良好的专业素质、道德素养，还要有较强的创新能力、创新意识。
作者：黄梅菊 单位：福建省南安市教育局
人事档案管理论文:高校毕业生人事档案管理论文
一、高校毕业生人事档案的重要性
（一）高校毕业生人事档案管理对国家发展的重要性。
国家竞争的本质在于人才的竞争，高校毕业生作为我国人才队伍中重要的组成部分，对于推动国家的发展以及综合国力的提升而言发挥着重要作用，在此过程中，高校毕业生人事档案由于能够对毕业生的专业、学历、品德、才干等作出反应，因此可以作为实施人才竞争战略工作中的重要依据。同时高校毕业生人事档案本身就是我国档案管理事业中不可或缺的内容，因此，做好高校毕业生人事档案管理工作，无论是对于我国人力资源的发展还是对于我国档案管理事业的发展都发挥着重要作用。另外，高校毕业生人事档案可以让国家对高校毕业生的学习经历、就业方向以及工作发展做出了解，这对于我国调整人才战略、教育计划以及促进就业率的提升等可以发挥出参考作用。
（二）高校毕业生人事档案管理对社会用人单位的重要性。
高校毕业生人事档案管理对社会用人单位的重要性体现在两个方面：一是能够让企业更好的对人才做出选拔与分配，并更好的实现人尽其能。通过高校毕业生人事档案，社会用人单位可以了解高校毕业生的学历、在校表现、实习经历以及工作经历，同时能够了解学生的思想状况与道德素质，这些内容能够作为用人单位开展人才选拔时的依据并提供参考作用；二是能够让企业更好的掌握员工信息与状态，从而为企业人力资源管理工作提供依据。通过高校毕业生人事档案，社会用人单位能够在了解员工专业素质与综合素质的基础上为员工合理安排工作岗位，并为员工的考核与晋升提供必要依据。同时，根据高校毕业生人事档案所反映出的各类信息，社会用人单位可以针对岗位需求以及员工能力素质来合理安排员工培训，从而促进毕业生对自身工作的尽快融入以及职业能力的提升。
（三）高校毕业生人事档案管理对毕业生自身的重要性。
高校毕业生人事档案记录着毕业生的各类信息，并且也能够对毕业生综合素质做出反映。一是在毕业生求职过程中，毕业生的人事档案是社会企业事业单位人才招聘以及公务员考试录用等方面都需要做出考察的重要内容，在此过程中，毕业生人事档案发挥着依据作用；二是在毕业生参加工作后的职务晋升、职称评定、工龄计算以及保险缴纳等工作中，仍是档案都发挥着凭证作用；三是高校毕业生人事档案记录着高校毕业生的职务、待遇以及福利等情况，所以可以作为毕业生对自身合法权益做出维护的重要凭证；四是毕业生人事档案记录着毕业生在学习以及工作中的各项考核数据，以此为依据，毕业生可以更好的认识到自身的不足，并对自身素质做出有针对性的提升，从而推动自身事业的发展。
二、高校毕业生人事档案管理对策
（一）对高校毕业生人事档案管理给予高度重视。
在高校毕业生人事档案管理工作中，重视意识是确保后续管理工作得以有序发展的重要基础，因此，无论是高校、用人单位还是高校毕业生自身，都应当树立重视毕业生人事档案管理工作的意识。其中，高校领导对毕业生人事档案管理工作的重视程度决定着高校毕业生人事档案管理工作能否得到有序开展以及能否取得良好成效。对于高校领导而言，不仅要在意识方面认识到高校毕业生人事档案管理工作的重要意义，同时要在行动上为高校毕业生人事档案管理工作创造良好条件，并且要强化对毕业生人事档案管理工作的领导与把控。从行为实践方面来看，高校领导要通过举办展览、讲座等方式来提品质案管理单位以及学生对人事档案管理重要性的认识，同时有必要给予毕业生人事档案管理工作足够的资金支持，有必要重视高校毕业生人事档案管理工作制度、工作方法、工作手段、工作设施的完善，从而确保档案管理机构能够从硬件、软件两个方面使毕业生人事档案管理工作的有序开展得到保障；社会用人单位则应当对高校毕业生人事档案的价值作出认知，虽然在高校毕业生人事档案管理中存在伪造内容或者内容单一的问题，但是这并非普遍的现象，因此，用人单位应当将毕业生人事档案当作是对毕业生作出的了解，对人才进行选拔与分配的必要途径，从而促使毕业生自身能够强化对人事档案管理工作重要性的认识；作为高校毕业生，应当认识到毕业生人事档案中的各类信息都与自身息息相关，其内容所具有的真实性、性以及有效性能够为毕业生的工作以及自我提升发挥出重要作用，所以，高校毕业生应当对人事档案管理给予高度重视，并了解人事档案管理流程与转递流程，从而避免自身人事档案的丢失。
（二）对高校毕业生人事档案管理工作制度作出完善。
在高校毕业生人事档案管理工作中，对管理工作制度作出完善是推动高校毕业生人事档案管理工作规范化的有效途径与必要途径。在此过程中，首先，高校要重视对毕业生人事档案管理工作中的档案构建、档案收集、档案管理以及档案归档等作出完善，并构建补充制度，从而推动毕业生人事档案的充实，确保体现出毕业生的各类信息。在此方面，高校毕业生人事档案管理部门要在档案收集工作中保持积极主动的态度，确保人事档案信息的与及时收集，从而为高校人事档案的良好利用构建基础。所收集的档案内容要具有完整、的特点，并重视体现出毕业生的专业能力、政治素质以及思想品德。为了确保档案收集工作取得良好效果，高校毕业生需要对档案收集范围做出严格的规定，同时要对高校毕业生档案信息收集渠道做出拓展与畅通，在构建追踪收集制度的基础上来确保人事档案信息的及时收集与查漏补缺；其次，高校要重视对毕业生人事档案的借阅制度与利用制度做出完善。高校毕业生人事档案价值的实现需要建立在高校毕业生人事档案得以有效利用的基础之上。在此方面，高校要对毕业生人事档案的利用与借阅对象和范围做出明确规定，对超出利用与借阅范围的档案或者对象，应当禁止利用与借阅。在利用与借阅手续方面，人事档案的利用与借阅人需要出示单位介绍信与个人身份证明，并填写审批表。高校毕业生人事档案管理单位在对这些内容做出核实的基础上才能够进行档案借阅。在构建档案借阅与利用审批制度的基础上，高校毕业生人事档案管理单位还应当制定有效的监督机制，通过对档案保管、借阅、利用过程作出监督来避免在档案的借阅与利用中出现违规现象，从而避免档案的丢失。对于违规现象，应当明确规定处罚措施，从而对档案管理工作者行为做出制约。
（三）推动档案管理队伍专业素养的提高。
无论是在传统的高校毕业生人事档案管理工作，还是在高校毕业生人事档案管理信息化建设工作中，高校毕业生人事档案管理工作队伍的专业素质都在很大程度上影响着高校毕业生人事档案管理工作的可持续发展。因此，构建一支具有较高专业素养的高校毕业生人事档案管理队伍对于提高高校毕业生人事档案管理工作成效与质量而言具有重要意义。在此过程中，首先要对档案管理队伍建设给予高度重视。通过在经费与编制等方面给予支持以及确保档案管理工作者招聘、任用制度的合理化来提品质案管理人员的工作积极性。特别是在招聘方面，应当构建严格的招聘指标，从而从招聘关来确保档案管理工作队伍整体素质的提升；其次，档案管理工作人员要对毕业生人事档案管理工作所具有的重要性做出认知，通过强化自身的责任心、学习意识来确保高校毕业生人事档案管理工作成效的提升。尤其是在档案管理信息化建设过程中，档案管理工作人员要重视自身现代管理理论以及信息化技术能力的提升，从而推动毕业生人事档案管理工作的可持续发展；三是高校毕业生人事档案管理单位有必要强化档案管理人员培训，并对档案管理队伍的构成做出合理配置，从而构建具有较高业务水平、综合能力强、掌握一定信息技术能力的现代档案管理工作队伍，以适应高校毕业生人事档案管理工作的发展。
作者：刘静 单位：咸阳师范学院网络与继续教育学院
人事档案管理论文:医院信息系统人事档案管理论文
一、医院信息系统应用于人事档案管理的必要性
人事档案是各个机关以及企事业单位，在对所属人员进行管理时所形成的，以个人为个体单位而进行集中保存的一种特殊档案。它主要用于对一个人进行、历史的考察，并对其进行深入了解。同时，人事档案也是党组织进行组织工作、人事工作中所不可或缺的重要参考资料。所以，加强人事档案的管理，充分利用档案的资源优势，可以更好地为医院进行人才选拔和合理使用人才，提供真实的及时手材料。医院信息系统应用于人事档案管理，不仅有利于档案的标准化、规范化，方便信息的存储、检索、提供利用，而且还会明显提高工作效率和现代化管理。
二、医院人事档案管理中存在的主要问题
1.对人事档案管理的认识不到位。
一些医院的领导认为，本单位的主管业务是医疗，是硬任务；而人事档案管理则是辅助性、服务性工作，属于兼顾的范围。由于单位领导对人事档案管理的认识不足，此项工作往往被忽视。
2.人事档案内容陈旧、材料不齐全。
科室以及个人都没有主动将各种进修以及培训工作的业绩、科研成果等个性化的材料进行归档处理；个人业务能力及其工作表现等资料都相对缺乏；部分人事档案材料较为陈旧，只是一些简单的干部履历、个人或其家属的政治情况、入党、入团志愿书等材料，无法对医院工作人员的真实情况进行、历史性地反映。
3.人事档案的管理方式与手段相对落后。
有些医院特别是一些基层医院，人事档案管理目前仍以手工操作为主。对其计算机的应用只处于比较低水平的状态，现代化的管理方式以及手段相对滞后。人事档案被损毁、丢失或是涂改的现象仍然时有发生。有的档案字迹难以识清，无法辨认，未进行修复和技术处理等。
4.人事档案管理者主动服务意识淡薄。
在人事档案管理工作中，普遍存在着“重管理、轻利用”的现象，仍然使用着传统的工作模式。这种模式在对材料进行收集的过程中，缺乏一定的主动性和及时性，只能被动地提供档案资料，无法树立起对档案信息进行开发利用，主动为医院提供各项档案服务的意识。平时，对档案用户的要求了解和研究不多，档案服务工作缺乏针对性和有效性，直接影响着档案提供利用工作。
三、医院信息系统在人事档案管理中的应用效果
将信息系统应用于医院人事档案管理中，就可以利用计算机技术以及网络信息技术更加方便地为医院进行各种信息存储、加工、检索等，更好地服务于人事工作。目前，医院应用信息系统对人事档案进行管理，主要是通过在计算机中输入相关的人事档案信息，并对其进行检索、查询和输出，在对人员素质状况以及人员知识结构进行了解的过程中，可以为医院提供更好地参考数据，以便在制定相应政策时有更加丰富的科学依据。应用信息系统对人事档案进行管理，可将人事管理和档案存储同时进行。这样，可以保障档案信息的时效性、真实性，更进一步提品质案信息的性和完整性。此外，通过对人事档案信息系统进行管理，可以建立科学的人力信息资料库，使得管理人员更快速、地获得工作人员的基本信息，对工作人员的能力进行的考察，更加方便地选拔人才。我院是一所集医疗、教学、科研、保健、急救等为一体的三级甲等医院，内部具有良好的局域网建设，信息化管理系统可以通过局域网在20个以上的医疗单位进行。随着信息化建设的不断深入，我院自身的科研水平得到了不断地提升，而且医院的运营成本也大大降低了，这为医院带来了良好的经济效益和社会效益。
四、结语
随着我国医学科学和计算机、信息化技术的不断发展，我国的医疗卫生事业也在突飞猛进之中。而将信息系统应用于人事档案管理工作中，不仅使得员工避免了复杂的工作流程，也使得员工的工作效率得到了较大的提高，员工的思想认识不断加深，使他们可以更好地服务于广大人民。所以，我们相信在不久的未来，中国的医疗卫生事业一定会更加蓬勃发展。
作者：王玮 单位：吉林省人民医院
人事档案管理论文:供电企业人事档案管理论文
一、供电企业人事档案管理现状及问题分析
供电企业的人事档案管理工作中存在较多的问题，具体分析来看，主要是有四个方面的问题。首先，是人事档案管理制度方面的问题，供电企业的人事档案管理制度不够完善。这是由于企业本身存在人事档案管理意识淡薄的情况，企业的精力和资金投资过多地投放在生产经营上，长此以往，导致了供电企业人事档案管理制度的不健全、供电企业的人事档案管理不规范的问题。其次，是内容不完整、性不足的问题。供电企业的人事档案尤其是员工工资、职称、履历等的变动情况等材料的完整性不足，使得企业的人事档案未能很好反映当前情况，且有时也可能会给员工带来不可弥补的损失；目前现代企业人力资源管理推广使用的EPR系统和人力资源管控系统在人事档案管理方面起着越来越重要的作用，但在这其中也发现存在着部分职工人员的电子信息与纸质档案材料之间不相符的情况，这也为人事档案管理工作带来了问题。第三，是人事档案保管不严格的问题。一些企业的人事档案管理既缺乏专用的设备，又没有较好的保管条件，这极易造成人事档案的遗失，当需要用人事档案办理相关手续时，就会造成麻烦。，是人事档案管理信息化建设滞后的问题。虽然信息化随着网络信息技术的迅速发展成为了提高企业档案管理工作的有效途径，但还有很多供电企业的人事档案管理存在信息化管理工具、技术手段落后等问题，导致企业的人事档案管理不能很好地适应现代化的发展。
二、供电企业人事档案动态管理的完善措施
人事档案管理工作是企业人事工作中的重要组成部分，企业的人事档案管理不仅具有重大的社会价值，而且人事档案管理也能在企业制定决策时提供有力参考并促进人力资源的合理配置，其对企业的发展日趋起着关键的作用。供电企业的人事档案管理工作的存在和发展是企业内在、本质的需要，对企业的生存和发展有着重要的影响。因此，针对供电企业的人事档案管理，应突破传统的人事档案管理模式，选择先进的、科学的新路径，实现人事档案的动态管理。对此，可以从以下几方面入手。
1.完善、创新人事档案管理制度
在供电企业的人事档案管理工作中，要有效地改革不适应于新形势发展的规章制度，消除传统管理方式的弊端，及时建立更为先进的、科学合理的人事档案管理制度，使企业的人事档案管理更具规范化、合理性和有效性。完善人事档案管理制度，供电企业需要依据人事档案规范化管理的需要、结合人事档案管理的工作实践，制定并完善企业人事档案管理各项档案的管理规章制度，并要根据员工档案的内容、档案标准等对企业职工的人事档案资料进行规范的分类整理以及更新工作，并提高纸质档案与电子档案管理的同步性，最终实现人事档案管理的标准化、规范化和完整化。
企业也可以建立起专业化的人事档案管理机制来进一步完善人事档案管理制度，不断增强企业人事档案管理的软、硬实力。，还可以建立完善的人事档案开发利用机制，即结合企业的实际发展情况、充分利用计算机网络建立起适合企业自身实际发展需要的人事档案管理检索系统和一个完善的咨询服务体系，以实现人事档案管理的价值、档案管理的目标，并实现人事档案管理系统与外部的企业人事档案管理环境之间的有效地沟通和联系、实现人事档案的动态管理。对于供电企业的人事档案管理，还需要增强企业的创新意识，创新管理模式。要着眼于形势的发展、制度的更新，不断更新、改进工作的方法。在企业的人事档案管理工作进行过程中，档案管理相关工作人员要积极创新，寻求有效的方法解决管理工作中出现的问题，以促进人事档案管理工作效率及水平的提高。
2.重视加强人事档案管理的信息化建设
随着计算机信息技术的发展，在供电企业的生产经营活动中也越来越广泛地运用到计算机网络技术。重视加强计算机网络技术在人事档案管理当中的运用以及其信息化的建设，是实现供电企业长远发展的必要选择。对于企业的人事档案管理信息化建设，需要正确认识这项工作的必要性，供电企业要认识到企业人事档案管理的信息化不仅是提升人事管理效率的必然选择，也是提升企业核心竞争力的重要手段。要加强供电企业人事档案管理的信息化建设，企业要做好三个方面的工作。及时方面，是建立起完善的人事档案管理网络，为实现人事档案管理的信息化建立基础；第二方面，是建立并完善人事档案管理的运行机制，保障工作的顺利进行；第三方面，是要加强企业人事档案数据资料的收集管理工作，对此要实现人事档案管理工作流程的数字化、保障数据资源的及时更新以及人事档案的资料的完整性。只有做好这三个方面的工作，才能更好地实现供电企业人事档案信息化的管理。
3.加强人事档案管理队伍的建设
对于供电企业的人事档案管理工作，需要大力宣传其的重要性，以引起人们足够的重视。同时，也要提高相关人事档案管理工作人员的素质、加强培训提高他们的能力，以使其可以自如运用数字化、信息化手段来进行人事档案管理，更好地服务企业。
三、小结
人事档案管理对供电企业的健康发展与改革有着重要作用，人事档案管理应适应现代化管理的发展，充分发挥出自身的作用，为供电企业的人力资源开发和利用、企业的发展提供保障。
作者：喻丹 单位：深圳供电局有限公司
人事档案管理论文:新时期医院人事档案管理论文
一、人事档案管理存在的问题
1.人事档案管理人员的管理意识不强
长时间以来，医院都没有高度重视人事档案管理工作，因为医院平时主要的服务对象是病患，医院无意之中，也会把病患作为主要的工作服务对象，尽量为病患解决痛苦，为医院提高形象。医院各部门的管理人员也把目光更多地投在提高医疗服务水平和发展医疗业务上，导致忽视了人事档案管理工作的问题，人事档案的资料信息利用率较低，管理人员对档案资料的规整和分类意识薄弱，这些都严重阻碍着人事档案管理工作的进展。由于人事档案管理工作得不到重视，导致医院员工的科研成果、工作业绩等没有被及时收录到档案中，导致人事档案资料缺乏实效性和完整性。由于人事档案管理人员的意识不强，使得人事档案管理工作更加缺乏系统性、及时性。
2.人事档案管理人员的素质有待提高
从整体方面来看，医院的人事档案管理人员，普遍存在着素质落后的现象，比如：专业管理人员数量不多，缺少专业方面的人才，整体的知识结构框架缺乏科学性、合理性，专业知识滞后，没有得到及时地更新，缺乏高水平、高素质的人事档案管理人才。这些问题的存在，使得医院很难满足时代对人事档案管理工作的要求。很多医院片面地将人事档案管理工作看作是档案资料的整理、归类、存放，导致人事档案管理水平很难得到提高和重视。再者，一些人事档案管理人事是兼职的，他们还有别的工作，因此很难将全部时间和精力放在人事档案管理工作上，这些人的思想观念和管理水平没有随着时代的发展及时更新，创新精神不足，医院人事档案管理人员的工作积极性低，热情不够，加上人员的频繁调动，都会给医院的人事档案管理工作带来不好的影响。
二、医院人事档案管理的强化措施
1.增强人事档案管理人员的意识
医院强化人事档案管理工作的首要前提是增强人事档案管理人员的意识。医院领导管理人员要从根本上真正重视人事档案管理工作，制定规章制度，规范人事部门的管理工作，及时了解并反映人事档案管理工作中存在的不足和问题，分析问题出现的根源，加大资金投入和设施支持，同时还要提高人事部门的领导重视人事档案管理工作的程度。医院还应加大宣传人事档案管理工作的力度和深度，强化档案管理人员的素质和意识，让其认识到档案管理工作对医院发展的重要性，还要认识到档案管理工作与医院其它业务开展、管理间的紧密联系。医院还应完善人事档案管理工作的法制化渠道和进程，提品质案管理人员的法律意识，拓宽管理人员收集资料信息的途径，规范档案资料保存和传递的渠道、程序。
2.建立健全人事档案管理制度和管理方式
医院的人事档案管理工作比较繁琐，如果没有约束制度的话，很容易找不到工作开展的头绪。因此，医院应根据人事档案管理工作的具体实际情况和当前社会的发展需求，逐步建立健全人事档案管理制度，并指派专人跟踪监督落实。特别是对将计算机运用到人事档案管理工作中的制度制度，要严格要求收集、整理、传递人事档案资料的流程，确保档案信息真实、有效、。不断完善各项具体细则，让人事档案资料的整理、归档更为科学合理。医院应根据人事档案的持续性特点采用合理的收集方式，比如什么样的资料必须要随时收集，什么样的资料定期收集或不定期收集等。将这三种方式互相配合使用，在日常工作中灵活掌握，保障人事档案管理工作有序开展。
3.提高人事档案管理人员的素质
医院在新形势下强化人事档案管理工作，很重要的一条是要提高人事档案管理人员的素质，提升他们的专业技术水平，培养复合型人才。人事档案管理人员要有敬业的精神和勤奋学习的动力，不断去激励和激发自己学习掌握新知识、新技能，主动地去了解、调查医院人事档案管理工作的现状和具体工作内容。坚持以人为本的理念，运用正确恰当的管理方法，规划医院人力资源的分配方案。充分调动大家工作的积极性和热情，从而提高工作的效率。医院在选聘人事档案管理人员时，要择优录取，引进的管理人员。
4.加强人事档案信息化建设和管理
医院从人事档案中可以了解到每一位员工的实际情况，如果对这些信息科学使用，不仅能借此发挥档案管理的作用，还能将每个人的强势提供施展的机会。另外，将现代技术与人事档案管理工作进行结合，能帮助医院提品质案管理的效率。人事档案管理工作实现现代化是社会对这项工作的客观要求，医院人事档案管理部门应加强收集信息的速度和力度，建设人事档案管理信息系统，运用信息化的手段，提高收集、整理资料的速度和效率。通过现代科技，将人才的照片、指纹、声像等变成数据资料，实现纸质资料与数据资料同时保存，这样能够极大地促进医院档案管理工作的发展。
三、结语
人事档案管理工作在医院的整个管理范围中，是很重要的一部分，当前虽然人事档案管理工作中还存在一些问题，但医院不能因此忽略掉这部分工作，相反，应采取更多的强化措施，来加强这方面的工作，为医院的可持续发展奠定基础。
作者：于建光 单位：莱阳市中医医院
人事档案管理论文:干部人事档案管理论文
干部人事档案管理工作是干部工作的重要组成部分，干部信息采集是否真实、、及时、，直接影响干部工作的质量和水平。加强干部人事档案管理，使干部档案发挥作用，是干部档案管理部门的主要职能。
一、干部人事档案在干部工作中的地位
干部人事档案是干部思想品德、政治素质、业务能力的记载，是多方位了解干部和选人用人的重要依据。干部档案从十个方面收集和保存干部个人信息，其中履历、出生日期、参加工作时间、奖励、考核、学历、职称、处分、工资、任免等项，涉及干部的切身利益。在选用人才、职级晋升、落实干部政策和待遇上发挥着不可替代的作用。干部人事档案所记载的内容真实与否，决定提供利用时出具的阅档记录是否真实，直接影响着干部工作的质量和水平。如果有误，就会造成选人用人不公、级别晋升不合理、落实政策不到位等现象发生，影响干部工作积极性，导致组织形象受损、干群关系紧张、国家机关失去公信力，引发上访等一系列事件的发生，严重损害党的威信。
二、当前干部人事档案管理中存在的问题
1.对干部人事档案管理工作缺乏重视。
首先，干部人事档案管理在机构设置上存在问题。干部人事档案一般由单位的组织人事部门管理，在众多事务中只体现在提供利用上，并无行政审批的权力，所以往往被忽视。个别领导认为干部人事档案管理的好坏不影响大局，不在单位工作实绩考核范围内，甚至没有专人管理，造成档案管理工作空白，只有档案，无人管理。其次，干部人事档案管理人员在配置上存在问题。档案管理人员兼职居多，致使档案管理人员责任心不强、业务不熟，工作没有连续性，造成信息收集不全、材料归档不合理、档案装订不合格等情况时有发生，使人事档案不能真实地反映一个干部的情况，影响干部人事档案的提供利用。再次，干部人事档案管理在硬件设施、库房建设不达标，多数单位不能实现办公室、档案室、阅档室、微机室分开。防火、防盗、防潮、防虫、通风等设备设施不够齐全，不能保障档案的安全。
2.落实干部人事档案管理制度不到位。
按照中组部《干部人事档案工作条例》的规定和要求，各单位结合实际建立了相应的干部人事档案管理制度，但在执行上往往不到位。有些单位和个人，在执行档案管理制度上不严格，查阅档案时不登记，在无人监督的情况下进行查阅，为不法人员提供了可乘之机，造成档案内容涂改、抽取材料和增加材料等现象。也有在借阅时，不按规定执行，造成档案丢失等现象。
3.干部人事档案管理人员不适应工作要求。
由于认识不到位，导致一些没有专业知识、思想政治觉悟低的人员从事档案管理，有些管理人员没有受过岗前培训，对档案业务不了解，不能甄别材料真伪。更有个别人员缺乏职业道德和责任感，在出具干部档案证明时弄虚作假，致使个别干部在提拔、培训、入党、调资、晋升职称、退休等方面违规受益。严重损害党和国家利益，影响组织人事部门公道正派的形象，扰乱干部工作的正常秩序。
三、加强干部人事档案管理的措施
1.提高认识，充分重视干部人事档案管理工作。
各级干部人事档案管理部门要从服务干部工作大局出发，把干部人事档案管理工作作为一项重点工作来抓，量化到工作实绩考核当中。设置专门机构及专职干部人事档案管理岗位，提高工作人员待遇，稳定管理人员队伍，保障干部人事档案管理工作连续性。完善干部人事档案室建设，配齐软、硬件设备并及时更新。
2.层层把关，严格落实各项管理制度。
档案管理制度的落实需要各部门的大力配合，不但档案管理部门要严格把关，坚持原则，档案利用部门也要积极配合，端正态度。首先，干部人事档案管理部门要有完善的管理制度，落实岗位责任制，自上而下督促执行，对违反规定现象要追究责任，严加惩处。其次，档案利用部门要派政治素质高、业务能力强的人员管理档案材料及查、借阅干部人事档案。自觉履行查档、借阅手续，在管理人员监督下进行利用，禁止不合格材料流入档案，杜绝借查阅之机涂改、填、撤档案材料，防止查、借阅过程中出现档案丢失损毁事件。
3.加强培训，提升干部人事档案管理人员综合素质。
要从政治素质、职业道德、业务能力方面入手，加强培训指导。管理部门要提供平台和学习机会，通过组织各类培训活动，交流学习，参加继续教育学习，利用新媒体自学等形式，不断拓宽档案管理人员知识面，开阔视野，提高管理水平，增强科学管理理念，培养爱岗敬业精神和责任意识，以适应新形势下干部人事档案工作的要求。
作者：张晓辉 单位：梨树县干部档案馆
人事档案管理论文:新时期医院人事档案管理论文
1加强对医院人事档案管理的信息化建设
信息化建设对于医院的人事档案管理工作来说，是一项长期要开展的任务。当前，科学技术迅猛发展，医院的人事档案管理工作同样面临着信息技术的高速发展，各类办公自动化水平正逐步提高，医院要进行宏观调控、人才预测或者进行相关科学决策时，必须依赖于人事档案管理的信息系统的建设。医院要采用计算机网络系统，并且以近期的系统进行人事档案管理工作的开展。只有进行人事信息网络的相关建设，才能进一步强化医院的人事管理，使医院的人事档案管理工作效率得到进一步提高，从而提高工作服务质量。以往医院在进行人事档案管理工作时，总是以传统人工的办法进行，不仅浪费时间，更是耗费精力，而计算机软件技术的运用之后，在开展医院人事档案管理工作时，可以采用先进的计算机网络系统，起到事半功倍的效果。因此，要做好医院人事档案管理工作，首要任务就是建立起人事档案管理的信息系统，使信息系统的内涵不断壮大，进一步保障医院相关人才得到重视，并且能够人尽其才，为医院的向前发展奠定的基础条件，进一步促进医院建设的顺利进行。
2进一步提高工作人员的素质水平
在新时期下，有些医院人事档案管理工作人员素质水平有待提高，这些工作人员在从事档案管理工作之前，有的在其他科室工作过，专业不对口。由于档案管理工作较为繁琐，部分工作人员对待工作不积极，这就使得档案管理人员出现较大流动，导致档案管理工作人员队伍的不稳定，对医院人事档案管理工作的顺利进行产生了阻碍。因此，有必要提高医院档案管理工作人员的素质水平。医院不仅要对人事档案管理工作人员提出新要求，不仅要认真学习档案管理方面的知识，而且还要对其进行相关培训，使其能够在思想、行动上都能热爱自己的本职工作。要提高医院人事档案管理工作人员的素质水平，可从以下方面进行：及时，提高医院人事档案管理工作人员的业务素质水平。要求相关工作人员要具备专业的档案知识，以提高服务质量、工作效率。对于医院人事档案工作相关人员，要求不仅要掌握基本的理论知识，同时，在业务方面还要求具有娴熟的专业技能。医院可以不定期组织相关工作人员参加业务学习，并且进行业务方面的考核，鼓励人事档案管理工作人员多进行学习，适应新形势下对工作人员提出的新要求，以促进医院的档案工作的顺利开展，促进医院卫生事业的向前发展。第二，加强对医院人事档案管理工作人员的思想素质教育。作为人事档案管理工作人员，要树立起高度的政治责任精神，有为人民服务的思想，以全心全意做好本职工作，为医院的发展做出贡献。第三，提高工作人员的文化素质。作为医院人事档案工作人员，其素质的高低在实际工作中会产生直接的影响。因此，要提高相关工作人员的文化素质水平，要求其不仅要有相关专业理论知识，还必须具备医学方面的知识。
3要求医院人事档案管理工作人员能够拓展服务领域
从事人事档案管理的工作人员应树立起时效、服务、价值等相关理念，能够拓展相关服务领域，从而更好地为医院的发展服务。其服务观念是要求人事档案工作人员要改变以往相关传统理念，能够以主人翁的精神，从医院的工作需要出发，做好人事档案工作，要重视于人事档案管理工作，从而提高医院的建设以及发展，要对档案信息资源进行积极开发，使人事档案能够得到充分利用。比如可以利用档案信息，采用统计分析的方式，形成论述性或综述性的文献，为医院有需要的领导或相关人员提供服务，而这些参考文献，对于医院的建设和发展必将起到借鉴的作用。因此，作为档案管理工作人员，要树立起高效意识，做好本职工作，为医院的竞争做出服务。
4结束语
总之，在新的形势下，作为医院人事档案管理工作人员，要转变思路，要求对档案管理工作有充分的认识，能够坚实自己的业务基础，提高自身的业务素质水平，并且能够增强服务意识，从以人为本的理念出发，能够建立起现代化多种管理模式，对档案的信息资源进行充分利用，使人事档案管理工作进一步促进医院的发展。
作者：刘艳韩莹张琦
人事档案管理论文:剖析当前我国传统人事档案管理论文
论文关键词：人事档案；管理制度；弊端与改革
论文摘要：在我国社会实现由计划经济向市场经济转型的过程中,人才的流动已经成为一种客观的事实,,但是在传统人事档案管理制度中总是存在着主观随意性强、容易弄虚作假、以权谋私以及多头管理混乱等弊端,使得档案制度改革难以实施。本文主要从人事档案管理制度改革出发,从人才强国的战略高度,提出了相应的改革意见和建议。
档案是知识的宝库与历史的见证，是人们在长期的社会实践活动中积累形成的宝贵历史材料，记录社会不同时期、不同阶段的发展历程，对了解历史、查考现实、总结经验教训、制定政策规划、教人育人，具有极其重要的作用。如一个单位在制定各项改革方案、描绘未来发展蓝图时，都要参考档案资料;又如学校、单位、企业，通过档案编写史料、举办展览、电教宣传等方式来教育人、感染人，增加职工的责任感、荣誉感、归属感等等。
一、传统人事档案管理中的弊端
（一）主观随意性强
传统人事档案中有“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”的规定。这一规定源自干部人事档案制度，并应用到其他人事档案规定中。对当事人保密的目的一般认为是安全的需要以及方便组织管理，但正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和性，因为信息垄断而使“组织意见”主观随意性增强。
（二）弄虚作假,以档谋私
在传统管理方式控制下，“以档谋私”现象屡屡出现。欲从行政部门、国有企事业单位跳槽的人受到单位扣留档案不放人的“人质档案”现象并不鲜见。部分“弃档族”在进入需要人事档案的单位就业办理调转、报考公务员、考研等时候，也徒叹“档到用时方恨无”。现实中有个别人通过在档案中伪造干部履历、入党材料和专业证书，靠弄虚作假，平步青云走较高级领导岗位;也有单位个别领导通过档案打击报复，给职工带来极大的伤害。不同形式的虚假档案,“以档谋私”现象的屡屡出现,使档案制度的严肃性、性、惟一性屡受挑战。由于传统的人事档案管理无法适应我国经济的高速发展，而新的人事档案管理方式尚未建立完善，当前的档案管理工作出现一些新情况和新问题。
（三）社会主义市场经济进程中呈现“弃档族”
过去个人只能对人事档案所决定的命运无条件接受，而在现在这一转轨时期，大量新阶层与流动人员在很大程度上摆脱了它的影响。根据不统计，全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代为管理保存的三四百万份人事档案中，至少有60多万份与主人失去联系。作为60多万“弃档族”中很多人是“漂”到大城市就业，档案现在对他们来讲没有什么用;有人甚至长期拖欠人才流动服务中心档案托管费，且未作补交的打算。调查显示:有68%的被访者认为档案在他们求职及职业发展中不重要或作用不大，而且越是年轻人和非党员，越是不重视档案。对于流动人员而言，调整档案工资、进行职称评审、提供合同鉴证、办理社会保险和出国政审等人事项目实际上也并不需要。流动人员并不在国有单位，按照党政机关、事业单位的工资制度给他们定级、晋资可谓是画蛇添足。
（四）在非公企业，不关心员工人事档案
与部分人自动抛弃档案相应的是许多非公企业在招聘员工时也并不关心人事档案。企业经理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式评价聘用员工。某咨询公司的一项调查表明，不关心员工人事档案的企业占了调查总数的80%。在政府机关或国有企事业单位，情况就不一样了,人事档案在提干过程中“还是相当重要的。”如今，企业必须在市场上寻找最的人才，以应对激烈的竞争。但现有的人事档案，在很大程度上已经不能够帮助他们正确判断某个人的真实才能和的客观背景，有些甚至提供了与实际情况截然相反的结论。因此，它已越来越成为用人单位的一块“鸡肋”:“食之无味，弃之可惜”。三是对人事档案处于越来越忽略的状态。目前，众多跨国公司、民营企业、上市公司越来越多地转向去做人才的背景调查，而对人事档案基本上都处于越来越忽略的状态。用人单位在忽略旧的人事档案的同时，却又发现或多或少需要建立每个人员的新“人事档案”，只不过这份“人事档案”现在有着更多不同的形式:有的企业是建立在人事信息管理系统之中，有的企业干脆自己建立在人才中心保管的人事档案之外的“第二人事档案”;然而这些都处于各自为政的状况，随着市场经济的发展和各种所有制市场参与者的大量涌现，具有社会公信力的集人才信息与信用的人事档案管理制度又确实有其存在的价值，现行的人事档案管理制度乃“弃之可惜”。
（五）人事档案管理改革难以推进的原因
人事档案虽小，但关系到千百万劳动者的切身利益，关系到我国人事制度改革进程的进一步深入，关系到依法治国和人才强国战略的具体实施。由于传统体制下人事档案管理牵涉到组织、人事、劳动、档案等多个主管部门，档案的功能则延伸到民政、公安、教育等其他有关部门，特别是由于档案收费管理为政府所属人才流动服务机构、职业介绍机构带来巨大收益，致使目前人事档案制度改革举步维艰，大大落后于干部人事制度改革的整体进程。
二、对新型人事档案管理制度的设想
（一）明确流动人员人事档案管理的公共服务性质
在组织人事部门成立人才交流机构之前，干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的，在性质上属于公共服务，而且带有很强的政治性。出于深化机构改革和机关转变职能的需要，党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后，把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责，但这并未改变流动人员人事档案管理的公共服务性质。所以应当进一步明确流动人员人事档案管理的公共服务的性质，维护人事档案的真实性、严肃性,完善流动人员人事档案管理的公共服务体系和人才流动社会化服务体系。
（二）建立人事档案管理相互分离的管理制度
从长远看，我国的人事档案制度改革必须明确所有社会组织都具有建立和保管本单位人事档案的权利和责任，不管公共部门或三资、民营企业都应在法律规定的制度和原则下享有人事档案的管理权。为保障流动人员权益和各单位的专有知识信息，非公单位的人事档案应以单位为中心建立，主要用于企业日常管理，不得作为个人身份证明随个人在不同单位之间调动。个人到新的单位供职服务，则新的服务单位应重新为其建立档案。个人离职后原单位应在若干年内保留其人事档案。
个人求职或服务的新单位欲了解查阅其原单位的人事档案由本人书面授权，原单位应无偿提供。非经个人授权，任何单位和个人不得以任何理由扣留、公开、披露个人档案信息。
（三）发挥好人事档案管理工作服务作用
档案管理绝不仅仅是单纯保管，而是有一系列服务内容。比如《人事档案管理暂行规定》第七条明确:“人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。”为了适应服务人事工作的需要,《规定》还要求“做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。”这些服务内容是今后人事档案管理的很重要内容,也是发挥档案作用，促进经济发展的有效途径。
(四)执行“收支两条线”
为了保障规定落到实处，应当收取少量服务费，必须严格执行物价部门批准的标准，并接受群众监督。但是要坚决执行“收支两条线”，收取的服务费要如数上缴政府财政部门，不得私自截留。“收支两条线”是对行政事业费的管理措施，对企业则无法执行，这也从另一个侧面说明了企业是不能管理流动人员人事档案的,因为那样一来，实际就把这项公共服务变成了企业行为。
总之，只有以“以人为本”和“以民为本”来进行人事档案管理制度的合理改革，才能使人事档案成为一个透明、适度开放的个人社会公信平台，才能充分保障人事档案当事人的合法权利得到保障，才能解除就业者的后顾之忧，让人们安居乐业，使现有制度的既得利益者在公共平台上实现共赢，促进社会主义和谐社会建设。
人事档案管理论文:流动人员人事档案管理论文
关键词：流动人员；人事档案；网格
一、引言
人事档案是个人身份，工作、学历、人事关系等最真、最直接的记载，是社会和用人单位了解人、使用人的重要载体和依据，直接关系到人事安全和人才利益。流动人员人事档案是人事档案的一个重要的组成部分，在过去的20年里，流动人员人事档案管理对人才合理的配置和有序的流动做出得很大的贡献，但传统的流动人员人事档案的管理模式已无法适应新的形势，而基于网格的流动人员档案管理是一个很好的选择。
二、网格的相关理论
（一）网格的含义
网格（grid）是科学家针对当今的一些科学难题于20世纪90年代初提出的新概念，目前尚无定义，但大多数学者认为网格是一个一致、开放、标准的计算环境的信息基础设施，它作为虚拟的整体而使在地理上分散的异构计算资源以达到资源共享，协同工作等目的。
（二）网格的特征
1、集成性与异构性。网格把地理位置上分布的各种资源集中在一起构成一个有机整体，协调分散在不同地理位置的资源使用者。
2、共享性和协商性。网格中的任何资源都能够被共享协商使用，资源请求者和提供者通过协商可以得到不同的服务，满足不同的需要。
3、自治性与统一性。网格资源的拥有者对该资源具有较高管理权限，网格允许资源拥有者对它的资源有自主的管理能力，同时它又需要接受网格统一管理。
（三）网格的系统结构
常见的网格体系结构主要有五种，但目前较为重要的是五层沙漏结构和在五层沙漏的基础上结合WebService提出的开放网格服务结构。五层沙漏体系结构是一种以“协议”为中心的结构，它从底层开始分别为构造层、连接层、资源层、汇聚层和应用层。开放网格服务结构与五层沙漏体系结构一致，但是它符合标准的WebService框架，是强调以服务为中心的“服务结构”。
三、网格在流动人员人事档案管理中的应用探讨
（一）网格技术在流动人员人事档案管理中的可行性分析
1、技术上的可行性。网格技术的研究始于20世纪90年代中期，如今已经成为当今信息技术研究的一大热点，国际上涌现了大批网格研究项目，许多IT企业也积极行动参与相关的技术研究，推出相关支持网格的软、硬件产品。网格标准、网格浏览器、服务器、数据库以及网格操作平台的出现证明网格的应用在技术上已经成为可能。
2、实践上的可行性。网格计算在全球有了许多应用的案例，尤其是企业网格近年来取得了一定的进展。在我国网格技术也已经在生物医药、铁路运输、电子政务、资源勘探以及农、林、水利、航空、金融等行业得到应用。另外，目前我国的人才机构大部分已经拥有了信息化建设的基本设施，其原有的内部技术为网格的应用提供了实践上的可能。
3、经济效应上的可行性。目前，我国各地的人才机构虽都已经开始了信息化建设，但由于没有统一的规划与标准，造成重复建设严重，许多资源无法合理的运用，而网格技术能把已有资源进行整合充分发挥它们的作用，在不增加投资的情况下，有效、高效地使用现有资源，提高服务性能，这在经济效益上为网格技术的应用提供了可行性。
（二）网格技术在流动人员人事档案管理中的必要性分析
1、管理中存在的问题需要网格技术。在过去的20年里，我国流动人员人事档案管理虽然取得了不俗的成绩，但是也存在不少的问题，缺乏统一的战略规划，各个部门的应用软件系统在平台、数据库、网络、接口等各方面千差万别，相对孤立的应用软件体系无法适应需整体协作的管理运作体系，隔离的档案网络形成了档案资源流通的障碍，造成个管理部门档案资源开发分散、综合利用共享程度低、信息孤岛现象严重，而网格技术能很好地解决这些问题。
2、新的管理模式与发展趋势需要网格技术。传统人事档案制度是计划经济体制下的产物，其本质所体现的是个人对国家机关、企业单位的依赖关系，而目前在市场经济条件下，人才正逐步由“单位人”转为“社会人”，社会化、信息化和标准化是流动人员人事档案的管理未来的发展方向，个人诚信体系的建立也将是大势所趋，而相对的人事档案需要整合的资源、服务的种类和需要处理的数据也会急剧增加，由于各机构地理分布广泛，管理域不同，管理策略和安全需求的不同，这就需要一种技术能很好的协调和解决这些问题而网格技术是其好的选择，它能够很好地适应这种趋势的发展，并为其提供技术基础和标准平台。
（三）网格技术对流动人员人事档案管理的作用
1、引发人事档案管理模式更深层次的变革。传统经济的人事档案是以手工与纸介质管理为主的，档案的更新、传递、查阅都很不方便，而网格环境下档案管理是协作的、开放的，能够方便单位、个人对档案进行及时更新、查阅、适用流动人员的发展趋势，而这必将引发管理模式更深层次地变革。
2、有利于档案资源共享，实现“一点受理，多点服务”。目前由于管理政策不统一、平台系统不统一和数据库结构不统一等造成档案资源难以共享，而网格的共享性、异构性能很好地解决这些问题，实现流动人员的档案委托中心或工作站保管，并可以就近地在任何分中心或工作站开展相关档案的后续服务。
3、有利于管理部门、单位、个人的协作互动、促进人事档案的更新。动态的业绩更新是人事档案的一项重要内容，是提品质案价值的所在，网格技术能够使地理位置不同区域的管理部门、单位、个人拥有不同的权限通过不同的入口对档案进行查阅、及时更新等。
4、有利于档案的利用和开发及个人诚信体系的建立。利用网格技术可实现流动人才的人事服务的跟踪和辐射，拓展档案部门与社会其他部门（如公安、银行等）的信息交换，实现个人诚信档案的建立与更新
四、基于网格的流动人员人事档案管理的实现
（一）流动人员人事档案管理信息网格的整体模式
流动人员人事档案信息网格就是利用计算机网络把地理上广泛分布的、各级流动人员人事档案管理机构拥有的计算资源、存储资源、网络资源、软件资源、信息资源等连成一个逻辑整体，然后像一台超级计算机一样为用户提供一体化的人事档案信息应用服务。
流动人员人事档案信息网格的建设可以与流动人员区域性人事档案建设的结构相同，如图1所示。
可以分为不同的层次，以行政区域为主，辅以地理区域相结合。但从整体上看，它存在一种层级递进的关系，县级联入市级，市级联入省级，构成部级。各级之间以及各隶属关系之间的资源是共享的，其结构如图2所示。
因此，流动人员人事档案信息网格建设可以采取“总体规划、分步实施、循序渐进”的方法，通过试点示范工作逐渐铺开。
通过建立流动人员人事档案信息网格，人事档案管理部门可以充分利用现有的工作基础，整合和管理分散在各个部门的信息资源，建立一个灵活的、富有弹性的人事档案管理信息基础设施，较大限度地减少信息化建设方面的重复投资。
（二）分层的一体化网格信息平台结构
流动人员人事档案信息网格建设是一个广域、长时的动态建设过程，它需要将不同地域、形式各异的资源进行整合，需要兼容各种产品的更新换代。流动人员人事档案管理信息平台是这一建设中最基础的部分，为了较大限度地实现人事档案各部门间的资源共享、协同操作，实现任何操作系统平台上的数据交换和程序连接，进而集成各种新技术和新产品，这种基于网格技术的分层一体化信息平台体系结构由六个部分组成：
1、数据网格与计算网格。它是流动人员人事档案信息平台的基础组成部分。数据网格集成多种异构、分布的数据源，进而为海量数据的存储、传输、处理与融合提供基础框架。计算网格由多个服务器集群构成，通过集群技术将各企业的服务器融合成为一台透明的、强大的高性能计算机，用于提供高性能计算服务。
2、信息资源网格。该层基于数据网格和计算网格构建，对来自数据网格和计算网格的数据与结果进行处理形成信息资源并将信息资源提供给服务网格层。
3、服务网格。提供流动人员人事档案管理系统所支持的各种服务，同时对于各人才机构的应用系统提供支持，这种服务支持包括信息服务、计算服务和智能信息服务等。
4、系统建模与应用模板。根据来自应用系统和个性化服务访问接口的不同要求，相应地生成专有的系统模型和应用模板。服务网格根据其生成的系统模型和应用模板，向应用系统或用户提供符合要求的服务。
5、个性化服务访问接口。针对各企业和个人的不同应用要求，人事档案各个应用系统通过该接口可以很好地与人事档案信息平台进行交互，进而获取量体裁衣的个性化服务，是信息平台通用性、交互性、实用性的重要表现部分。
6、开发规范与控制平台。它是信息服务平台的中央控制中单元，通过该平台的集中统一控制，使得新建的服务网格、信息资源网格、数据网格和计算网格等各个子系统符合统一规范。利用实现系统的互通、互联相互操作，进而在管理控制平台的统一控制、协调下发挥流动人员人事档案管理信息平台的较大优势。超级秘书网
五、结束语
流动人员人事档案管理正逐步走向标准化、信息化、社会化，网格技术作为一新兴的研究领域也正在逐步走向成熟化、开放化、标准化，并逐步进入实际生产应用阶段。将网格技术应用到档案管理，它不但能弥补由因特网的不足而带来的人事档案管理中存在的问题，而且有利于档案的查阅、异地更新以及单位、部门间的互动，为流动人员人事档案管理改革和发展提供新的环境和广阔的前景，为其信息化建设带来新的契机，对促成新的管理模式起着不可估量的作用。
人事档案管理论文:电子时代人事档案管理论文
1电子人事档案管理系统的构建工作的具体开展
1.1建立人事档案特征模型
电子人事档案管理系统的构建需要建立起一套与之相匹配的特征模型，便于指导具体的工作。人事档案特征模型主要包括的内容有：履历材料、自传或报告个人有关的事项材料、考察或考核所需要的相关材料、学历学位或职称以及相关的培训材料、政审材料、党组织材料、表彰或奖励材料、违法违纪等相关材料、工作任免等材料、其他具有参考意义的材料。看过上述这些，人事管理人员便很容易对企业员工的相关档案进行检查，然后再据此进行修订等。
1.2建立相应的工作制度
对于企业的具体工作，需要根据企业的实际情况，对于每年发生的人员变化情况、工资变化情况等做好相应的记载，同时，公司在开展项目时，除了提交相应的纸质材料之外，还需要提供相应的电子材料，以便存档之用。此外，针对人事档案转递工作，当员工的管理权限出现变动时，需要形成相应的纸质材料以及电子材料，按照企业的要求转往人力资源部进行相应的管理，直到相关岗位得到确认之后，移交人力资源部档案室进行存档。同时，材料的存档必须做到填写合乎规范、取得相应的手续或流程、前后所出现的信息抑制等，否则，需要对材料进行进一步的考核或拒收。
1.3电子人事档案查阅
针对企业中部分员工出于工作需要或个人要求等原因，需要查阅档案时，首先需要填写相关申请，经人力资源部负责人签字同意后，才能查借阅，否则不能无故进行查阅。
2电子人事档案管理系统的构建工作的具体维护
2.1做好电子人事档案管理系统管理
建立统一的管理标准建立健全电子人事档案管理系统，对电子人事档案做好统一规划和管理，设立统一的管理标准。要加强对电子人事档案管理的监管，设立相关部门执行监管的职能，每一个工作环节需要在监管下执行。同时，还要建立科学、统一的管理标准，并对需要存档的电子信息的真实性进行确定其真实性，从而提高信息的有效性。
2.1.1做好电子人事档案系统的保密工作电子认识档案是利用网络系统对电子文档进行管理保存的，网络的特点之一是具有很强的开放性，即使相距很远依然可以通过网络直接获取数据，实现数据通信，而电子人事档案作为国家单位重要的数据，需要很强的保密性。由于网络的普及，很多不是国家单位的工作人员常常采取不正当的手段窃取或更改档案信息，这样会导致重要信息的流失，档案的保密性失去了作用，这将为档案管理工作带来安全隐患。网络的开放性是无法改变的，保密也是电子人事档案管理的要求，那么怎样才能在保持网络开放性的前提下不失电子人事档案的保密性是目前亟待解决的问题。
2.1.2做好电子人事档案原始文件保存和管理电子文件可以通过不同的格式在不同的载体上运行，也可以通过某些软件把格式进行相互转换，然后电子计算机的复制粘贴功能能够把它的内容一样的呈现，这一定程度上方便了人们对电子人事档案的使用，这样的操作能够保障电子文档的真实性，但是却无法确认原来的文档格式。虽然如此，计算机的强大功能能够能够对电子人事档案等资料进行保护。电子文档的格式可以轻易的通过计算机转换，并且电子人事档案被转换成另外一种格式后看不出被改动过，因此一旦被转换或修改，最原始的资料就会消失。为了防止这种情况的发生，在转换或改动文档之前，要在系统保存一份未被改动的原始文件资料，并对其进行备份，这样能确保以后使用文档资料的性。
2.2培养建立新的档案管理队伍
在信息化时代，档案管理人员应该不断提高自身的素质，加强对电子计算机的学习，培养专业化的电子人事档案资料管理的人员。从一个角度上来说，要引进先进的电子计算机的专业技术，通过不断的学习电子计算机的知识，培养高素质、思想端正、拥有高度的责任感的人从事档案的工作。从另外一个角度上说，专业的培训对现有的电子人事档案管理人员来说是十分有必要的，尤其是电子计算机技术。随着电子人事档案系统的不断完善，高要求是对电子人事档案工作人员应该追求的目标，现代化的档案管理的程度，其的关键性因素主要包括电子人事档案管理工作人员的专业知识水平以及他们对电子计算机知识的补充和更新速度，后者是最主要的因素。所以，电子人事档案管理工作人员要跟上时代的脚步，优化专业结构，转变传统单一的档案管理方法，建立一支高素质，专业结构合理，顺应信息时代的电子人事档案管理的队伍。
3结语
随着社会经济的不断发展，各企业对于电子人事档案管理系统的工作的重视程度越来越深，通过构建和开展于电子人事档案管理工作，能够将企业人力资源管理系统的内容转化为实际行动，利于企业的长远发展。
作者：赵庆鹏 单位：黑龙江省泰来县克利镇
人事档案管理论文:秘书模块化思想人事档案管理论文
一、秘书部门人力资源管理与秘书人事档案管理的关系
秘书人事档案和秘书部门人力资源管理有着天然而又紧密的联系，其重要作用体现在以下几个方面：
1. 有助于较大限度地发挥秘书部门人力资源的效力。秘书人事档案记录了秘书的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解秘书的过去,掌握现在,从而预测其发展潜力 , 及时发现人才 , 避免压制人才 , 埋没人才 ; 依据秘书人事档案提供的信息 , 可以使秘书扬长避短,各司其职, 较大限度地发挥秘书的管理效力。
2. 促进秘书部门人力资源的合理配置。利用秘书人事档案能够进一步了解秘书的相关信息 , 从而对其进行科学管理 , 根据不同秘书的能力和不同的特点 , 在秘书部门进行合理配置 , 因事而择人 , 因人以治事 , 把秘书配置到最能发挥作用的地方和岗位 , 充分发挥秘书的特长 , 促进部门之间、系统之间、组织与组织之间秘书合理有序地流动 , 避免秘书积压和用非所学的现象产生 , 为各级各类机构的发展，合理地配置秘书人力资源。
3. 有利于秘书部门人力资源需求预测的科学化与规范化。影响秘书部门人力资源需求的因素主要来自机构内部 , 有效的秘书人事档案对分析机构内部人力资源状况是否适应机构的变革与发展要求 , 制定科学的人力资源计划起着重要作用 , 脱离秘书人事档案管理而做的秘书部门人力资源需求预测是盲目的。
二、模块化思想概述
( 一 ) 模块化思想的概念
模块化是一种处理复杂系统分解为更好的可管理模块的方式。模块化用来分割，组织和打包软件。每个模块完成一个特定的子功能，所有的模块按某种方法组装起来，成为一个整体，完成整个系统所要求的功能。具体来说，模块化是指解决一个复杂问题时自顶层向下逐层把硬件或软件系统划分成若干模块的过程。每个模块完成一个特定的子功能，模块之间相互独立，或者近似独立；模块可以按照设计规则分散设计并独立测试，同类模块相互竞争，所有的模块可以自由选择，按某种方法组装起来，成为一个整体，并完成整个系统所要求的功能。
( 二 ) 模块化思想的哲学理论
基础马克思主义认为，整体是指事物的各内部要素相互联系构成的有机统一体及其发展的全过程。部分是指组成事物有机统一体的各个方面、要素及发展全过程的某一阶段。形象地说，整体和部分更像是一个鸡蛋壳，完整的时候是整体，破碎后每个碎片就是部分。马克思主义认为，共性指不同事物的普遍性质；个性指一事物区别于他事物的特殊性质。共性和个性是一切事物固有的本性，每一事物既有共性又有个性。共性决定事物的基本性质，个性揭示事物之间的差异性；个性体现并丰富着共性；共性是的，个性是相对的、有条件的；共性只能在个性中存在。模块化思想便是从整体到部分，再从部分到整体的过程，也是从共性到个性，再从个性到共性的过程。模块化思想要求，首先根据任务的目标把整体分为合适的各个模块，这就是从整体到部分，也是从共性中找出个性，然后再根据为了达到目标各种需求对各个模块进行优化整合，这就是从部分到整体，也是把各种个性中共性的部分结合为一体。也可以说，模块化就是为了达成目标而从整体（共性）到部分（个性），再从部分（个性）到整体（共性）的过程，这其中从部分（个性）到整体（共性）是整个模块化过程的核心。
( 三 ) 模块化思想应用的流程
模块化思想的应用可以大大节省成本和时间，不用重新设计，只需根据任务的不同而选择合适的模块加以组合应用，进而实现目标。模块化思想的应用主要包括以下三个步骤：
1）根据需要将一个整体对象划分为不同的模块；
2）根据不同的任务需求将不同的模块组合起来；
3）根据实际情况，作出模块组合的调整。这个调整包括整个不同模块的调整和各模块内部的调整。总之，模块化思想是动态的，是为了实现目标服务的，要注意根据实际情况的发展适时做出调整。
作者：汪黎 单位：广东省地质科学研究所
人事档案管理论文:以人为本人事档案管理论文
一、当前人事档案管理工作中存在的问题
（一）档案意识不强，档案利用率低
人事档案管理工作对一个单位各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此，使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案管理工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
（二）档案管理制度不健全
很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严。如档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，整理不及时；档案资料收集不全，丢失严重；借出的档案不履行借阅手续，有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向；还有些人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据用来做自己有利的证据，这样严重损害了人事档案的真实性和利用价值。
（三）档案硬件投入及经费不足
目前，运用计算机及网络技术管理档案的单位较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。档案室建设不够标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。
（四）档案人员业务素质不高
目前档案人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与时展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的人员较少、知识结构不合理、学历普遍偏低、现代科学知识贫乏、高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的人事档案事业发展。
二、加强“以人为本”管理理念下人事档案管理工作的对策
（一）增强档案意识，充分发挥档案作用
抓好人事档案管理工作，首先要从思想上重视人事档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，齐抓共管，分管档案工作的领导应给以档案管理人员多方面的支持和提供的保障，以高标准来要求档案管理人员做好档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，以保障归档档案资料的完整、、系统。特别是要重视档案利用工作，充分开发人事档案信息，以更好地为人事工作服务。
（二）完善规章制度，夯实档案基础工作
要明确有关人员与部门的职责，用制度管事，用制度办事，将人事档案工作以法律的形式规定下来。要实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响收集材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正后再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不丢失、不积压，保障档案材料的齐全完整。
（三）加大投入，提高现代化管理水平
人事档案管理工作也要与时俱进，加大投入，不断加大现代档案管理理论与新技术运用的力度，开拓创新，开发新手段，对人事档案实行动态化管理和维护。开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。有效利用现代化信息、网络技术，建立人事档案信息库，快捷、方便、地为查询者提供信息服务，提高工作效率。
（四）加强业务培训，培养高素质档案人才
一个单位人事档案管理工作的好坏，与本单位档案管理人员水平的高低息息相关。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，要提品质案工作人员素质以适应档案管理工作的需要，就必须充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提品质案人员的知识水平和管理能力。随着信息社会的快速发展，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，传统的业务知识与工作方法已不能适应新的形势，必须对档案人员加强培训教育，尽快培养一批既能掌握新技术、又能熟悉档案专业知识的人才，以适应人事档案管理工作发展的需要。
作者：任虹霞 单位：佳木斯市委党校
人事档案管理论文:人事档案管理下企业人力资源管理论文
1现代人力资源管理的新趋势对人事档案管理工作的新要求
现在，人类进入了知识经济时代，人力资源管理也摒弃了传统的管理方式，在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法，使人力资源管理能够符合时代的要求，在这些新的趋势的影响下，人事档案的管理也在不断地完善，也提出了很多新的要求，所以，应该对这些新的趋势进行分析，才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。
（一）完善企业的核心价值体系。
在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。
（二）建立不同层次的价值评估政策。
在进行人事档案管理的过程中，在传统的管理中，一般都是定期对人事进行考核，现在，在对人力资源进行管理的过程中，应该加大人力资源考核评价的力度，将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系，使考核体系朝着多方位、多领域的角度发展，在人力资源管理的过程中，不仅仅要分析个人的素质，同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献，将个人的成绩与企业的绩效结合在一起，对人力资源的绩效进行多方位的考察。
（三）建立以绩效为方向的薪酬回报机制。
在企业内部，一定要完善员工的薪酬体系，运用薪酬来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强度个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。
（四）将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。
职业化指的是在人力资源管理的过程中，要具有一定的知识体系和专业技能，管理人员要具备一定的职业素质和道德，能够自觉地遵守值得规范，能够按照职业规范的内容去管理。
2企业人事档案管理工作中存在的问题
现在，企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的，这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率，限制了企业的发展。
（一）企业的服务意识薄弱，没有上进心。
企业在进行人事档案管理的过程中，其管理思想不能与时俱进，比较陈旧，在人事档案管理过程中，管理人员不能创新管理内容，缺乏开拓进取的精神，没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。
（二）企业在进行人事档案管理的过程中，没有较强的合作意识。
企业在进行人事档案管理的过程中，他们都是进行单独管理的，各个部门没有加强沟通与合作，但是，企业的人事档案管理部门与人力资源管理部门是相对独立的，二者没有进行有效地沟通，这就导致了企业在进行人事档案管理的过程中，不能管理，不能了解人力资源的基本情况。
（三）企业在进行人事档案管理的过程中缺乏完善的管理制度的约束。
企业在进行人事档案管理的过程中，人事档案管理的各个环节缺乏制度的约束，导致认识档案管理比较混乱，而且不能按照一定的顺序实现档案管理，档案不能较为客观地反映人力资源的基本情况。
3加强企业人事档案管理的工作，促进企业人力资源管理的新要求
（一）企业内部要强化服务意识
在新时期，企业人事档案管理人员要转变工作态度，要变被动为主动，积极地为人力资源管理部门提供服务，强化服务意识。
（二）企业人事档案管理要强化合作意识
企业在进行人事档案管理的过程中要实现人事档案管理部门和人力资源管理部门的协作，实现二者相互联系、相互依存，人事档案管理部门要为人力资源管理部门提供详实的资料，使人力资源管理部门在工作的过程中有据可依。
4结语
现在，人们进入了知识经济时代，企业的发展离不开人力资源，因此，在企业中加强人力资源管理是十分必要的，然而，在传统的人事档案管理的过程中，由于存在一些缺陷，这些缺陷限制了人力资源的有效管理，因此，应该根据人力资源管理的新趋势，改变传统的人事档案管理方法，提高人力资源管理的效率，从而促进企业的发展。
作者：杨重 单位：京能电力后勤服务有限公司
人事档案管理论文:企业改制下人事档案管理论文
一、国有企业人事档案管理的难题
1.档案数量多，占用空间大
国有企业改制后，企业以往存留的档案问题应按照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定进行相应的处理，尤其是针对保密档案、具有社会价值的档案应给予妥善的保管。那么档案集中堆积起来难免就会出现杂乱难点，欲归无章的情况。而事实上专职处理档案的企业相关部门人手是非常紧张的，一般存放档案的库房也十分有限，无法有条不紊地处理接收和寄存档案的工作。最终这项工作将不得不转交给档案馆，档案馆在接收和寄存改制企业的档案时必须进行有选择地筛选，否则若干年后，库房将出现爆满、瘫痪的局面。所以如何处理这些改制国企寄存的档案，是值得档案存放部门深入探讨、研究并解决的难题。
2.人事档案所有权不明确
根据我国《档案法》规定，档案的所有权可视为财产所有权归所属企业所有，而企业将档案寄存在档案馆的行为只能算是暂时存放，档案馆作为保管方有时不得不接受企业提出的特殊要求，例如要求专柜存放，并将档案柜钥匙交由企业保管等，如果一味的应允这些要求，企业一一效仿，那么档案馆就只能仅仅成为一个仓储机构了。所以档案馆在对档案进行管理的时候一定要遵循相应原则，对档案进行编目、整理、加工及是否有权鉴定与销毁档案，从而为社会提供有用的信息，体现档案馆的功能，这是眼下需要重点解决的难题。
3.档案存放费用无法解决
国企在产权变动和资产变动期间，在对国企档案进行整理、鉴定、移交等工作中所用到的费用由接受单位进行支付，需向地方国家档案馆寄存档案的费用则由原企业进行费用支付。破产企业则需要一次性支付全部的寄存档案费用。但档案相关费用的计算仍然没有确切的方法和标准，这也是我国国企改制后面临困难问题。
二、解决国有企业人事档案存在问题的对策
为解决档案管理中存在的隐患与难题，应积极选择相应的对策实施。
1.档案管理制度不健全
破产、倒闭企业的档案根据产权变化的方式不同，应该进行不用方式的处置，对一些没有去处的档案，必须要按照要求移交到档案馆；一些企业转为私营或者变为合资、出售中外台资的企业档案也应该及时的移交到档案馆保管，防止档案的丢失。严格按照进馆要求，对具有长期或长期保存价值的档案，在移交时必须保障其完整性，仔细做好分门别类工作，装订上架后标签清楚。对移交的档案进行认真审核，根据移交清册，逐卷清点，防止企业别有用心地为图长期保存而寄存不重要的闲杂档案，有效的提品质案馆管理档案质量。
2.允许连续性的企业档案进寄存
对企业以股份有限公司、有限责任公司、股份合作制、委托经营、租赁经营、出售产权、负资产转让、兼并形式产生的资产与产权变动，企业会有一定的连续性，这时档案应该以保存在改制后企业为主。除非受保管条件的限制，或者由其它一时难以克服的客观因素影响，将可能导致档案损害的，可以移送档案馆暂时寄存。
3.对寄存档案要加以选择，充分利用档案馆有限的库容量
对企业要求寄存的各类档案，档案馆工作人员必须适当地对其信息内容稍作了解，以判断是否值得和可以入馆保存。改制国有企业必须尊重档案工作，自觉遵守档案转交制度，切勿使档案馆成为一个仅仅用来堆放纸张的场地，从而避免日后出现库满为患的现象。
三、结束语
国有企业制度改革是企业生存和发展的客观需求与必然趋势。随着国有企业改革的推进以及集体经济与非公经济的迅速发展，国有企业制度不断完善的同时，也面临着新环境下的各种摸索与挑战，格局的变换必然带来人事分布的调整，人事档案作为企业改制前的“遗产”，不应被忽视和抛弃。档案馆与档案行政管理部门作为国家集中管理档案的文化事业机构，不应被动地行使职能，正确的做法是依照法律法规，合理配置管理资源，认真有效地对其管辖范围内的档案进行整理、保管，将档案资源充分的利用，并为社会提供价值，在行使权力的同时，也必须充分的承担起改制企业档案流向。除此之外档案馆中管理的档案可视为是档案管理改革中的过渡期。
作者：谭鑫 单位：湖南省湘西州人力资源市场服务中心
