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浅论图书馆管理系统的发展趋势:浅论图书馆管理系统的发展趋势
信息技术的发达给图书馆管理工作带来了翻天覆地的变化,图书馆运作环境、信息载体、服务模式等都发生了较为明显的变化,纸质资源和实物资源已经不是图书馆中的主要资源了,数字资源在图书馆资源中占据重要地位,并形成一定规模,而读者受搜索引擎的影响也开始喜欢采用快速即时性的图书馆资源搜索工具,希望图书馆能提供者方面的服务。
虽然说图书馆的各方面都发生了较大变化,但作为作为核心的应用技术――图书馆管理系统(LMS)则没有多大变化,甚至受到人们的质疑。而Web2、0和Library2、0的发展给图书馆管理系统带来了新的变化,LMS也开始发展起来,成为推动图书馆管理创新的重要技术手段。
一、图书馆管理系统现状
1、信息孤岛
随着图书馆的发展,业务也在不断增加,现有的LMS已经无法满足所有的业务需求了,图书馆开始多了许多独立的业务系统,信息孤岛现象越来越严重,这种现状又给读者的资源获取带来了诸多麻烦,造成了图书馆资源的浪费,服务得不到整合。比如说,在论文购买提交系统上,读者无法使用个人图书馆进行论文提交的操作,而且也会出现重复登录问题,这给读者的资源获取带来了很大麻烦,而图书馆也无法通过LMS获取读者的论文提交情况。
2、集成思路不明显
LMS只是图书馆业务的自动化管理系统,其重点在于纸质图书和文献,对数字资源的管理效能低,难以在图书馆形成一个集成化的网络信息服务系统,无法兼顾图书馆的所有业务,集成思路不明显。如:电子公文、资金管理、党务管理等内容无法使用LMS进行信息交流,LMS还有待进一步发展。
3、与其他应用系统的关联性和互操作少
在图书馆业务日益增多的情况下,LMS中部可能集中所有的业务,那么要实现图书馆的集成化管理,那么就需要实现LMS与其他应用系统之间的无缝对接和互操作。但是,现有的LMS无法实现与其他应用系统的无缝对接,最终导致图书馆的各项管理工作效率低、资源消耗量大,不利于体现出以读者为中心的管理理念。
二、图书馆管理系统的发展趋势
1、管理理念在LMS中的体现
没有管理理念渗透的LMS只能实现图书馆管理流程的自动化,难以体现出管理思路,也难以推动图书馆的可持续发展。当前图书馆应用的LMS大多不能体现出管理者的管理理念,是以图书馆的纸质资源的管理为中心而构建的应用系统。也正是因为LMS无法体现出图书馆的管理理念,馆长无法通过LMS获取大量图书馆运行信息,无法据此作出科学的发展决策,故而使得许多馆长不愿意使用LMS。因此,在LMS构建中,设计者应以读者为中心,一切活动都围绕用户进行,实现资源、服务、管理三者的并重。资源是服务开展的基础,服务是管理的目的,管理是提高服务效率和质量的手段。管理理念在LMS中的体现是图书馆管理系统未来的一个重要发展方向,也是从业人员需要努力的重点。
2、开放合作化管理理念
当前的图书馆管理系统以纸质资源为核心,无法兼顾数字资源的管理,故而难以实现纸质资源与数字资源的整合,信息孤岛严重,不同应用系统的无缝对接很难实现等等,这些问题是LMS发展面临的重要问题,LMS必须秉持开放合作的理念,实现元数据供应商、系统供应商之间的有效合作,最终创造出满足图书馆管理需求的LMS,推动其在信息技术的发展下不断升级改造。比如说:重庆大学图书馆的ADLIB2、0系统与北京的超星公司进行合作探索,开发出图书馆知识搜索系统(LKS),超星公司提供元数据检索入口,开发出的LKS不仅能搜索到重庆大学的馆藏资源,还能展现出超星数字图书和读秀知识库的图书信息,检索到期刊数据库的元数据,大大方便读者的资源检索,推动了重庆大学图书馆资源和服务的整合。
3、数据驱动管理
大部分图书馆都会通过读者交流会、问卷调查、满意度调查等获取图书馆的管理现状,然后在此基础上提升图书馆资源建设水平、服务水平。但是,这些方式收效甚微,工作量大,反映的内容页比较单一,不,无法客观公正反映出图书馆的管理现状。而数据驱动管理作为LMS发展的重要方向之一,其能利用数据发现问题,对图书馆运行过程中产生的日志、历史数据进行挖掘处理,得出有价值的数据和信息,促进管理者做出科学的决策,促进图书馆各项管理工作的顺利开展。比如说:其通过分析读者借阅历史数据了解读者的借阅习惯、发现得这的借阅兴趣,从而提高图书馆资源建设水平,给读者提供更多需要的资源。
4、整合服务评价体系
在评价上,图书馆多采用SERVQUAL、LiBQUAL+TM等评价体系来评价图书馆的各项服务,监控图书馆各项服务的情况,生成服务状况评估表,促进管理者对图书馆提供的各项服务进行及时的调整,为读者提供更加满意的服务,真正推动图书馆管理水平的提高,促进图书馆的健康可持续发展。
三、结束语
图书馆管理系统是图书馆各项业务、读者服务和管理工作的基础应用系统,是当前图书馆管理活动的主要技术手段,其在而Web2、0和Library2、0的影响下发生了重大变化,推动了图书馆管理效率的提高,但仍存在信息孤岛、集成管理效力低等问题。在信息技术和图书馆的发展下,图书馆管理系统将朝着管理思路的渗透、数据驱动管理、开放合作管理、整体服务评价体系等方向发展。
浅论图书馆管理系统的发展趋势:图书馆管理系统的发展趋势探究
摘 要:由于图书馆的书籍多、种类繁杂,要想仅靠人工来实现图书馆日常运作需求是远远不够的。随着科技的进步和电子计算机的出现,互联网以不可阻挡的趋势进入到了人们的生活之中,图书馆也不例外。它以计算机、网络为依托建立起一套完整严密的借阅、查询、采购、登录等系统,方便了图书馆管理员的工作,为借阅图书的市民朋友带来了极大的便利。本文简要地介绍了图书馆管理系统的发展现状,指出了图书馆管理系统在应用过程中存在的问题,探讨决图书馆管理系统在应用过程的发展趋势,希望对图书馆在应用专业化管理系统上有所帮助。
关键词:图书馆;管理系统;现状;问题;趋势
在当今社会,运用专业化的计算机系统管理企业已经十分常见。比如,企业的会计部门会运用专业化会计系统进行会计录入等记账工作,企业的人力资源部门会借助基础的办公软件来进行考核、招聘的记录,学校会借助教务管理系统把学生成绩、选课通知及时的通知到学生等等,这些管理系统这极大地节省了人力、物力、财力,提高了企业办事的效率。图书馆的书籍管理并不是一份十分轻松的工作,它涉及到的方面有很多,比如:书籍采购、书籍上架、书籍借阅、信息检索、书籍归还等。如果把相应的图书馆管理系统运用到实际工作中,将会减轻图书馆工作人员的工作量。
1 图书馆管理系统发展现状
为了满足图书馆管理人员和借阅者的要求,相应的机构开发了专门的管理系统。通过这个系统,图书管理人员可以轻松实现对图书借阅量、存余量、采购量等信息的把控,同时。借阅者可以以实现自助化借书服务,所有图书信息都可以在图书馆门口的借阅机上查询到,既节省了找书的时间又减轻了服务台人员的工作量。我们可以这样说:图书馆管理系统是专门针对图书馆开发的、能够把图书馆繁琐的书籍管理工作简单化的专业化系统。
数字图书馆这一概念起源于美国,经过若干年的发展,大多数图书馆都实现了电脑式的管理和操作。但是,由于地区间经济发展水平、图书馆大小的差异,他们在运用图书馆管理系统发面也有很大的差异。经济发展水平较好的地区在图书馆配备上投资较多,自然其图书馆管理系统就会更加完善,甚至有的图书馆还安装了自己的数据库开发软件。一般规模的图书馆没有那么多的资金去购买那么专业化的管理系统,他们一般都是以Access数据库为基础来进行日常的管理工作,实现图书馆的合理有序运行。
我国是从1995年才开始逐步重视图书馆的建设管理工作的,也就是说,我们的图书馆从1995年以后才逐步引入了图书馆管理系统来对图书馆管理工作提供助力。虽然我国的数字化图书馆起步较晚,但在相关的学术研究、技术准备方面都发展迅速。
2 图书馆管理系统发展问题
(一)资源整合度差
为了跟上时展的步伐,大多数企业纷纷拥抱互联网,借助互联网来宣扬企业形象、销售企业产品。当然,我们不可否认的是互联网比起纸质的书籍有着传递信息的速度快、成本低、环境污染小的优点。在信息化时代下,信息产生速度快,要想把它们全部印刷成纸质书籍供人们查阅的可实现度极地,数字图书馆便是在这样的环境之下逐渐走进了人们的视野。
大多数图书馆都建立了数字图书馆为人们提供电子版的信息,为人类查询资料提供了便利。但是,很少有图书馆能够将图书馆内的书籍和数字图书馆的信息进行规整,这样就会出F数字图书馆更新速度慢、信息不准备的情况,挫伤读者的积极性。
(二)缺乏读者反馈
图书馆管理系统是为了管理书籍而开发设计的,在工作过程中自然是以书籍为中心,为做好书籍工作而有序运转。而作为图书馆最终的服务人群即借阅者的读书需求在很大程度上都被这个系统所忽视了。人们只是借助这个系统来实现信息的查阅、图书的借阅和归还,像那些反馈性的意见和关注兴趣点是不能够通过这个系统来进行反馈的,这也就是大多数图书馆还没有的实现图书馆的全自动化借阅服务,在大堂处还是需要有服务人员来与借阅者进行沟通,收集他们的意见,为他们的借阅提供服务。
3 图书馆管理系统的发展趋势
(一)重视数据
顾客的满意度是一个机构发展的决定性因素。对于图书馆来说,它是一个服务型的场所,所有的市民朋友只要是需要查阅相应的资料就可以前来。相较于一般的营利性场所,图书馆的受众面更大、客户的反馈更加重要、信息搜集也更为困难。为了解决现有的图书管理系统不能及时进行借阅者信息反馈的问题,大多数图书馆都会安排一名图书馆管理员负责这项工作。随着时代的发展和进步,这一项工作也可以交由电脑来做。
图书馆管理系统在发展运行的过程中肯定会留有大量的支离破碎的数据和工作日志,现在的图书馆也重视起来了这些数据,通过对数据的深入开发和研究,图书馆的工作好坏、借阅者的满意度、读者的关注点还是能够得以把握。
(二)借助云计算
云计算自从出现以来就受到人们追捧,究其原因主要是以下方面:云计算的使用成本和管理成本比较低,人们可以按照使用量来进行付费,一旦付费成功后,它就可以为用户提供便捷、快速的资源服务,真正实现了资源的共享与利用。一些中小型的图书馆资金有限,对于他们来说,借助云计算来进行图书馆的管理工作是可以接受的一种方式。
(三)信息收集自动化
图书馆的管理系统是一个综合性的管理系统,由于起步时间较晚,发展还不是很成熟,缺乏一定的管理经验。现有的图书馆管理系统在书籍信息处理上已经比较完善,能够满足图书馆管理人员的信息录入等工作。但是一个完善的管理系统不仅能够良好有效的处理信息,在信息收集方面也应该得心应手。现有的管理系统在这方面还有一定的不足之处,有极大的进步余地。在今后,图书馆管理管理系统一定会向着这方面靠拢。
4 结论
一般情况下,我们可以从一个地区图书馆的规模、存书量等判断这个地区的综合实力和基本文化底蕴,这就使得相关政府部门重视图书馆这一方面的建设,把一大批资金拿出来购买书籍,拓展图书馆的规模,安装现代化的图书馆管理系统。图书馆管理系统的运用有利有弊,我们不能因为它的不足之处就否定了它。在现实的操作应用中,图书馆管理系统为人们带来了极大的便利,提高了图书馆相应工作人员的办事效率,我们也必须看到它的不足,正视它的弊端,进一步采取措施弥补不足,让图书馆管理系统有一个适合于时展、造福于图书馆管理的新发展态势。
作者简介
张艳(1984-),女,江苏省盐城市大丰区人,盐城市大丰区图书馆工作,本科学历,助理馆员职称,研究方向:图书馆学基础理论与图书馆管理研究,信息资源建设与服务研究。
浅论图书馆管理系统的发展趋势:图书馆管理系统的现状及其未来发展探讨
摘 要:承载文化以及传播知识是图书馆的本质,现阶段社会与时代都在进行不断的进步与发展,图书数量、图书类型以及图书信息都呈现出不断增长的趋势,传统的图书管理系统已经不能实现对图书馆的有效管理。本文首先对图书馆管理系统的现状进行分析,然后对其未来发展趋势进行探究。
关键词:图书馆;管理系统;现状;未来发展
人类的劳动经验以及生活智慧都可在书籍中得到直观体现,而图书馆则是一个容器,可对知识进行蕴含,对文化进行传承,同时对历史进行承载。现代社会是信息化社会,传统的信息管理技术已经不能满足时代的发展与需求,需要结合实际情况以及先进的科学技术对其进行合理的改革与创新。耗时、耗力以及效率低下是传统图书馆管理工作的明显缺陷,必须利用先进的科学技术以及手段实现对上述现象的有效改善,从根本上实现对图书馆管理水平的提高。
一、图书馆管理系统的现状简析
1.管理宗旨不明确
图书馆管理者必须明确的认识到使用不仅是书籍的本质同时也是书籍的基本功能,读者与书籍之间有一种不分割密切联系,时间非常珍贵,因此不能放任读者对其消耗。因此,图书馆在实际进行管理工作时可将读者作为核心与工作宗旨开展,实现对读者要求的有效满足。现阶段大部分图书馆没有实现对工作宗旨的有效明确,最终导致图书馆在实际工作时与服务读者的宗旨相背离。图书馆在实际管理时还不能实现对时下热点与当前潮流的有效掌握,这对图书馆管理工作的顺利进行有极大的阻碍作用。图书馆管理人员在实际工作中应将实际工作情况的报给上级领导部门,实现对工作信息有效及时的反馈,但多数工作人员并不能实现对上述要求的有效满足,这也是引起图书馆工作出现宗旨不明确现象的主要原因。因此,建立完善的图书馆评价服务评价系统是现阶段图书馆管理工作面临的主要问题。
2.管理操作不完善
现阶段数字化图书馆管理已经成为管理工作的主要形式,传统的运营方式已经逐渐实现向数字化管理的有效转变。部分图书馆依旧存在人工管理的现象,结合数字化技术对其进行管理,最终导致图书馆业务无法集中操作,尤其是在财务管理以及资金流动方面更是存在诸多问题,这不仅是一种对人力资源以及物力资源的浪费,同时也对工作效率的提高有极大的阻碍作用。信息交流平台的建立对可实现读者与图书馆之间的有效沟通,帮助读者将信息及时的反馈给读者,最终实现图书馆管理系统完善与优化的目标。
3.资源与服务两者相独立
现代社会科学技术发展迅速,先进的科学技术以及信息手段已经逐渐实现在生产生活各个领域的广泛运用,这对人类社会的进步与发展有极大的促进作用。计算机信息技术的发展不仅可实现对人力的有效解放,同时也将高效快捷的调整方式提供给各行各业的资源整合方式,可在一定程度上实现资源的自动化以及信息化管理,人们不在需要进行繁重的劳动,同时可在一定程度上实现对工作效率的有效提升。电子产品的逐渐普及在一定程度上实现了对纸质图书的代替,方便快捷是电子图书的显著优势与特征,这也可实现对读者需求的有效满足。根据相关调查与研究发现,我国多数图书馆数字资源还不能实现对读者需要的满足,传统纸质阅读亦依旧是图书馆经营与管理的主要运营方式,这对数字图书馆自身价值与意义的发挥有阻碍作用。
4.信息孤岛现象严重
为在真正意义上实现图书馆管理的自动化,必须实现对数字阅读的有效利用,这对读者需要的满足也有一定的推动作用。经过长期的实践与发展,我国数字化图书馆已经取得显著成就,但在时实际运行中还是存在诸多问题,这对图书馆管理工作的顺利进行有一定的阻碍作用,我们必须利用科学的手段以合理的措施实现对上述现象的有效解决,从根本上促使图书馆管理工作的价值与意义得到较大限度的发挥。独立系统的扩展带给读者的是信息查找以及获取的不方便,也成为图书馆进行整合工作的主要障碍,信息资源整合不完善现象主要是由上述F象引起。业务工作脱节以及信息孤岛现象也呈现出越来越严重的趋势,这不仅会给读者的阅读带来一定影响,同时对图书馆经营管理工作的顺利进行有消极意义。
二、图书馆管理系统未来发展趋势
1.强化合作理念
越来越人性化是图书馆管理系统的发展趋势,这可实现对读者需求的有效适应,但在实际运行中还是会有不足的存在,该种不足体现在多个方面,我们主要将其总结为以下几个方面并进行仔细分析。
(1)图书馆管理系统的兼容性呈现出不兼容的状态,这对管理工作效率的提高有不利影响。
(2)在实际对管理系统进行设计时就存在一定缺陷,没有实现与实际情况的有机结合,导致信息孤岛现象出现的主要原因就是不能实现对纸质以及数字资源的有效融合。因此在实际进行图书馆管理工作时必须实现对上述现象的综合考虑。
2.数字化新技术的运用
数字化技术已经逐渐实现在社会各行业中的广泛应用,在实际对内部进行是调整时可将其作为主要技术。图书馆的建设与发展也需要数字化新技术的辅助与支持。对此类新技术以及新手段进行科学的利用对图书馆的长远健康发展有极大的促进作用。图书馆在实际进行运作时会有大量的数据以及信息在这一过程中产生,人工操作不仅会有效的降低工作效率,还会在一定程度上增加工作人员的工作强度。为实现对上述现象的有效改善,必须在对图书馆管理时结合实际情况实现对新技术的有效应用。
3.服务评价系统的完善
读者会对是图书馆提出一定的要求,为对这种要求进行及时的获取,必须实现对服务评价系统的完善,读者对图书馆的满意程度也可通过这一过程进行真实的反馈。服务评价系统可实现对交流平台的建立,读者可通过该平台进行沟通与交流。实现对服务评价系统的有效运用不仅可实现对各方面信息的及时掌握,同时可将上述信息作为主要基础实现对图书馆管理工作的有效调整,图书馆管理人员也可将其作为主要依据实现对决策科学性以及合理性的有效保障。这对图书馆实现人性化服务有一定促进作用,也可将更好的服务提供给读者。
4.管理理念的融合
图书馆管理工作部分区域界限划分不明确,是长期以来存在较为普遍的问题。图书馆管理与服务概念长期混淆,界限不明,导致图书馆管理核心理念不明确,图书馆理念发展趋势模糊不清。多数图书馆将服务对象舍本逐末,侧重于对图书管的整修和管理,投入大量人力物力、耗时费力,忽视读者实际需求。此外,图书馆服务理念单一,无法合理统筹资源、服务、管理三者之间的关系,浪费资源的同时,给读者带来诸多不便。资源、服务和管理三者之间的关系应是相互补充兼顾、相互均衡,资源的存在方能与服务对象产生联系,而服务通过管理呈现出来,管理的有效性同时保障了服务的质量。所以,图书馆管理系统与管理理念的融合,是当前图书馆发展的必然趋势。
5.数据驱动管理
如何提升图书馆资源建设水平、如何提升图书馆的各项服务、读者对图书馆的哪些服务不满意,这是每位图书馆管理者都会思考的问题。大部分图书馆都会通过举办读者交流会、开展问卷调查等获取读者对图书馆的意见、了解读者对图书馆服务的满意度。这些方式诚然具有一定效果,但是存在事后意见收集、后管理等闫题,逸手参与读者的广泛性有限,难泼客观反映图书馆管理问题。
其实,获取以上问题的答案有更好的方法。“数据驱动管理”将是图书馆管理系统发展的下一动力,利用数据发现问题,促进管理工作。图书馆运行过程产生了大量的日志、历史数据等,对这些数据和日志进行深入的数据挖握,图书馆可以获锝大量有价值的规律和数据,从两为图书馆管理者提供决策参考支持,真正键迸图书馆的各项管理工作。
三、结语
而言之,当今社会结构日新月异,图书馆也应及时革新管理系统,完善自身结构,跟随时展步伐,始终秉承以读者为核心的管理理念。同时,充分运用数字化新技术,完善图书馆各项资源信息,提高管理质量,更好的肩负起传播知识、传承文化的使命。
浅论图书馆管理系统的发展趋势:试论图书馆管理系统的发展趋势
摘 要:随着科技的进步多元文化的不断融合碰撞,信息的收集整理变得格外重要,图书馆因其巨大的知识容量、安静的环境、良好的服务成为人们阅览和学习的地方。目前图书馆已经十分普遍,其除了设立于各大高校,还存在于各个地方各个县,并对当地文化和教育影响颇深,由此县级图书馆管理系统的完善与进步十分关键。本文根据目前县级图书馆发展状况,剖析了图书馆系统存在的问题,简略地分析了县级图书馆管理系统的发展趋势。
关键词:图书馆;管理系统;发展趋势
一、县级图书馆管理系统发展现状
随着技术研究的深入和普及,县级图书馆管理系统也日益改进,功能相对以往的系统比较齐全,读者基本可以在网上实现实体书和电子资源的搜索和借阅,但县级图书馆还是很难像许多高校一样开始适合自身的管理系统,其管理系统过于笼统。目前县级图书馆的管理系统虽然能被大多数居民所采纳接受,但还是存在着或多或少的问题,主要是以下几点。
1、图书馆资源缺乏整体性。
随着信息的不断传递交流,数字资源在人们生活中所占的比重越来越大,图书馆中的数字资源也日益丰富,数字资源甚至成为许多图书馆的特色之一,以致于过分注重电子资源数字资源,在这方面投入大量的资金而忽视了实体书;另外有些图书馆墨守成规,只引进实体书,对网络资源重视不高,缺乏电子资料的及时更新与收集。对当今的图书馆来说,数字资源更加方便快捷,实体书内容丰富,二者都是不可缺少的部分,它们共同构成图书馆资源这个整体,其在内容上相互补充,进而较大程度地帮助读者。
2、图书馆管理工作不够。
图书馆的管理不仅在于资源的引进,还在于各个方面,如图书馆的环境、图书馆的服务。当前图书馆管理中心在资源上,而对其服务等有所忽视,目前许多县图书的服务不够到位,具体表现有设备不够齐全(有些县图书馆无饮水提供)、缺少专门的工作人员如有些县图书馆在这方面滥竽充数只走形式、借阅过后的书回收摆放不够及时或不给后面读者查找书增加了难度等。
3、图书馆资源过于片面。
目前许多县图书馆为了大部分居民考虑在引进资源方面过于片面,主要表现在县图书馆大量引进生活、农技等方面的书籍而忽视教育相关的书籍,尤其在学生的教科书辅导书上引进得特别少。图书馆的资源可以有一定的针对性但不能过于偏侧重,另外,图书馆的资源必须积极健康且有一定内涵,不能随便什么书都引进,引进的资源应当具有强的指导意义,在教育这一块应该给予高度重视。
4、系统缺乏个人信息管理。
很多高校的图书馆信息管理系统技术成熟且充分考虑大家的需求,例如可以提早预约书籍,可以给书籍写评论,还可以看到借阅排行榜等各个方面的内容,其个人信息管理系统内容非常丰富,而县级的图书馆系统很难做到这一点,一方面是技术的问题,另一方面是居民这方面的知识不够普及。真正的县图书馆系统不仅应不断更新满足居民需要,更应该具备完备和多样的功能,目前的县图书馆这方面还是比较单一。
二、图书馆管理系统的发展趋势
1、系统发展与管理理念相结合。
不管图书馆以后如何改进如何发展,都应该将读者的方便和读者的感受作为行动前提,围绕读者来展开,将读者放在及时位。所有的措施实施都应该清楚读者真正的需求,不能只看重技术的先进性和图书的数量。应用的系统不仅仅只是图书馆服务读者的工具,还要反映出管理理念。图书馆系统的发展以资源为前提,以管理为手段,以服务为目的,注重各个环节提高品质。
2、引入数据管理。
许多图书馆进行读者信息收集和阅读反馈的方式还比较老旧,如进行抽样调查,这些方式效率不高且数据反应得不够及时。新时代下的图书馆管理系统应引入数据管理,通过数据分析对比进行信息反馈,提高工作效率,也保障了结果的及时性。另外数据管理也能给读者提供更多地便利,例如根据读者借阅历史给其推荐他可能会感兴趣的书籍,根据图书借阅数捕获读者爱好以便指导后续资源引入。
3、系统功能多样性。
随着人们需求的提高,县图书馆以前的系统在功能方面已经逐渐显现出不足,其功能必然朝着多样性的发展。例如增加对已借阅的图书进行评论功能,增加网上提前预约图书功能等等,这些功能的引入将给读者更好的借阅体验。再者功能的多样性也要在读者个人信息系统上提现出来,以便读者对自己的借阅情况、借阅记录有详细的了解。
4、系统的开放合作性加强。
目前的县图书馆都是相互分离的个体,其信息传递各个方面相对闭塞,不利于图书馆进步,因此各个县图书馆应推崇开发合作。在资源方面,可以提倡各馆资源共享;在服务方面,可以各馆相互交流合作共同提高服务品质;在读者反馈上,可以跨馆进行读者交流,了解各个馆存在的问题。这样的长期开放合作给了各馆较多的机会进行学习和反思,从而达到共同进步的目的。
三、总结
总之,如今的县图书馆管理系统相对以前的系统来说有了很大的进步也算比较完善,能被读者推崇。但随着技术不断发展,县图书馆将以管理为手段,引入数字管理,不断进行功能的补充完善,同时加强系统各馆间的信息交流与合作,以更好的服务读者。
浅论图书馆管理系统的发展趋势:浅谈图书馆管理系统的发展趋势
摘要:随着我国的经济迅猛发展,科学技术水平不断提高,国家越来越重视对人才的培养。图书馆作为传递知识的公共场所,是人才培养的重要组成部分,其管理工作也随着科技的不断发展而不断创新。本文着重对图书馆管理系统进行分析,包括其发展过程、开发现状等,期望能够通过本文讨论进一步的了解图书馆的管理新模式,进而促进图书馆管理系统的完善,更好的为人才培养提供服务。
关键词:图书馆 管理系统 信息化
图书馆为人们的知识获取以及文化生活提供了平台。无论是社会发展还是人类自身发展都离不开知识,而图书馆作为知识传递的重要场所,对人类社会发展有着不可估量的现实意义。在科技发展日新月异的今天,人们对图书馆的服务质量的要求也越来越高,因此图书馆创新管理模式显得尤为重要。图书馆实施自动化的集成管理系统,使图书馆越来越朝着信息化的方向发展,这将较大地改善图书馆的服务质量。本文讨论了图书馆管理系统的发展现状,进而探讨了图书馆管理系统的发展趋势.
一、图书馆管理系统的发展历程
图书馆管理系统于20世纪70年代末期才在我国展露头角,相比国外起步较晚。到目前为止,图书馆管理系统大致经过三个发展阶段。首先是图书馆通过计算机技术进行业务发展的阶段;其次是对图书馆进行计算机集成管理的阶段;是在互联网时代,图书馆的建设趋向网络化的阶段。
对于图书馆管理系统刚刚在我国起步的阶段来说,限于我国的科技发展,对图书馆管理系统的建设主要是依靠国外的先进技术,在一些环节利用计算机开展业务。随着社会的发展及科技水平的提高,管理系统也相应得到了发展,自动化的集成管理的产生使各环节均具有了系统化特点。现阶段,由于互联网时代的到来,利用互联网技术使得图书馆管理系统也得到了更高水准的进步。网络体系的建立使整个行业具有整体性和共享性,更加的大众化。
二、图书馆管理系统的发展现状
(一)信息资源没有得到整合
随着科学技术的不断发展,互联网技术的应用也更加广泛。图书馆的资源信息越来越多,数字图书馆应运而生。但是,在许多的图书馆内,虽然建设了数字图书馆,也有丰富的纸质图书,但却没有将二者充分的整合起来,使得数字图书馆的信息在传递过程中缺少及时性,且性不高。因此,对数字图书馆与纸质图书也就是我们所说的信息与资源进行整合显得十分重要。
(二)集成思路有待发展
学习管理系统作为图书馆业务的自动化管理系统,其内容更侧重于纸质图书以及文献,对数字资源没有明显的管理效果,很难在图书馆内部形成一个集成化的网络信息服务系统,不能将图书馆的所有业务都兼顾到。图书馆应该积极发展更加的业务,包括电子文档、资产管理等,使图书馆的服务越来越现代化。
(三)图书馆管理模式不完善
图书馆管理系统是为了满足读者需求,为读者提供服务的。但现阶段,图书馆的管理中心还是图书,加上普通的管理系统无法对图书馆的运行状况做出较为综合的评价,不能及时掌握读者的体验结果及反馈意见,导致服务质量相对不高,也造成图书馆的管理决策会存在不科学的现象。
三、图书馆管理系统的发展趋势
(一)以数据为核心,建立数据管理系统
图书馆的相关管理人员要对读者的反馈信息及时的进行整合,根据读者反馈的内容对服务做出相应的改进。传统的图书馆获得信息的途径包括交流会、做问卷调查等,这些方式的工作量较大,且付出与收获不成正比,所反映的内容不具有代表性。但是,数据驱动管理可以弥补这类问题,这将作为未来学习管理系统发展的重要方向。数据管理系统可以通过对数据的分析进而发现存在的问题,并作出科学的决策。
(二)图书馆管理服务体系更加完善
现阶段的图书馆管理系统中的服务评价体系由于与读者之间的信息交流工作的欠缺,容易将图书馆与读者分离,使二者处于相对孤立的状态,进而使得图书馆资源的利用率不高。因此,图书馆应该在其管理系统中对服务评价体系进行系统化的完善改进,直接掌握读者的满意度以及对服务工作的建议等。
(三)云计算模式的介入
随着科技发展的日新月异,越来越多的新型科技进入人们的生活当中。云计算作为新兴概念,以其强大优势得到社会各界的关注。云计算技术也为图书馆管理系统带来了新的发展机遇。对于较小型的图书馆来说,面对价格较为昂贵的高端先进的管理系统,只能远远观望,而云计算的产生带来了新的希望。小型的图书馆也可以不用支付高昂的价格而享有图书馆管理系统中各种较为专业的技术服务。
四、结语
图书馆管理系统是图书馆各项业务得以开展的基础,也是图书馆管理活动的主要的技术手段。在新技术的影响下,图书馆管理系统将进一步完善,图书馆管理效率势必会得到提高,对于现阶段存在的问题也能起到一定的改进作用。本文通过对图书馆管理系统现状以及发展趋势的探讨,已经初步的阐明了完善图书馆管理系统的重要意义,期望本文提出的观点可以为图书馆的建设贡献力量。
浅论图书馆管理系统的发展趋势:浅谈图书馆管理系统的发展趋势
摘 要: 在科学技术日益发展和广泛应用的今天,图书馆的管理工作发生了新的变化,自动化管理逐步开展。本文在分析我国图书馆管理系统发展现状的基础上,探讨了该管理系统的发展趋势。
关键词: 图书馆管理系统 云计算 发展趋势
图书馆管理系统是当前图书馆开展各项工作及为读者提供服务的重要基础,是当前图书馆信息化和自动化水平的一个重要体现,并直接关系到图书馆管理工作效率及读者服务的质量。现阶段广泛应用的管理系统主要基于图书馆业务流程建立的,仅仅是一线工作的信息化和自动化,未能建立基于图书为中心的管理系统[1]。伴随Web2.0等技术的引入,广大读者对图书馆服务质量及要求日益提高,这就需要图书馆管理系统不断创新和改进。基于此,本文在阐述图书馆管理系统发展现状的基础上,探讨其发展方向。
一、当前我国图书馆管理系统发展状况
(一)研发现状。现阶段我国图书馆管理系统主要有汇文、金盘等,国外产品则主要是Aleph500。近几年来,伴随Web2.0及和Library2.0的发展及应用,为图书馆管理系统给予新的发展理念及思路,特别是两者被融合到图书馆管理工作中,促进了工作质量和效率的提高。我国一些高校图书馆已逐步应用这两项技术,充实了图书馆的服务工作。同时,也有诸多高校图书馆推出个人图书馆系统,融合个人借阅、文档管理、群组等功能。总体而言,我国图书馆管理的信息化水平处于不断提升中。
(二)存在的问题。现阶段我国图书馆管理系统存在一些普遍性问题,具体表现为:(1)图书馆资源和服务相隔离。伴随数字图书馆的建立和发展,图书馆的数字资源得以迅速增加,诸多图书馆的数字资源采购费用已超出了纸本资源,数字资源已然成为当前图书馆贯彻资源的重要组成。此外,以数字资源为基础的网络信息服务已然成为当前图书馆信息服务一个创新点和亮点。但现阶段在大部分图书馆管理系统中,数字资源与纸本资源、传统文献服务和现代信息服务均相互隔离,这在很大程度上会影响到图书馆馆藏资源的有效整合及一体化服务的建设。(2)无法集成图书馆各项工作及服务。目前,我国图书馆管理系统只是基于传统图书馆业务的信息化管理系统,仍以传统纸本资源及文献为管理重点,无法对数字资源开展有效的管理,很难实现网络集成化服务,无法实现图书馆的管理,比如:电子文档、经费管理、固有资产管理等方面。(3)信息孤岛化严重。在数字图书馆逐步建立及新业务开展的当下,既有的图书馆管理系统很难开展化管理,独立子系统日益增加,使得信息孤岛问题日益加剧。独立子系统增加不但给广大读者带来不便,而且影响到后续工作的有效开展。
二、我国图书馆管理系统发展趋势
(一)融合现代管理理念。管理理念是组织管理系统的核心,如无管理理念,那么管理系统仅仅可以达成业务系统的自动化,很难表现出管理的思路[2]。现阶段,大多数图书馆管理系统未能有效体现正确、合适的管理理念,仍围绕图书期刊管理建立。应建立基于读者为中心的管理理念,管理系统的功能设计要围绕广大读者实际需要进行[3]。把图书馆的管理重点从以往单一图书转变到资源、服务及管理三个方面。这三个方面是密切相关、相互作用及影响的,其中资源是服务工作的基础,服务是管理的根本目的,管理是提高读者服务质量的必然路径。
(二)开展数据驱动化管理。信息时代,数据驱动管理将会成为图书馆管理系统创新和发展的新方向,通过数据及时发现和解决问题,提高管理质量。图书馆在日常运行中会产生大量数据,对此类数据进行深入分析和挖掘,可获得诸多有价值的规律及信息,为管理者提供决策的重要依据,推进图书馆管理工作有序开展。对读者日常借阅数据进行系统分析,可深入、地了解不同读者的借阅习惯、阅读偏好及兴趣等,以此作为图书采购的指导,进而提升图书馆资源构建水平,并可按照读者阅读偏好和兴趣提供个性化、及时性的图书信息推送服务。此外,对数字图书资源点击、下载数据,结合IP进行深入分析,可了解各类数据库使用情况,掌握读者阅读需求,并对其开展针对性培训。同时,分析读者所浏览过的图书馆网站日志,可及时了解各项信息服务,掌握患者看中的服务内容[4]。
(三)推进开放合作。针对当前图书馆信息孤岛的解决,其管理系统应积极推进开放合作,和元数据供应商、系统开发商开展合作。比如:重庆高校图书馆ADLIB2.0系统,就是和系统开发公司一同进行研发和探索的,开发出了图书馆知识搜索系统,系统开发公司主要提供元数据的检索入口,该系统不但可有效地检索到重庆高校图书馆馆藏资源,可实时地展示电子图书信息,还可检索到期刊数据库各种元数据。如此给予广大读者进行资源检索的较大便利,使图书馆各类资源得到充分整合,读者服务工作效率和质量得到大幅提高。
(四)云计算的应用。云计算是伴随网络信息发展而来的新概念,它的出现为当前图书馆管理系统的创新和发展带来新的机遇。高端化管理系统因价格较高,使得一些中小型图书馆难以应用到这些管理系统,而云计算则提供了更多合作机会,基于SAAS模式,中小型图书馆可在缴纳较少费用后就能享受图书馆管理系统各个专项服务。通过云计算建立的管理系统将为我国中小型图书馆管理系统的健全和完善给予希望。
(五)整合服务评价系统。现阶段,图书馆主要通过评价体系对图书馆各项读者服务进行评价,图书馆管理系统应融合当前先进的服务评价系统,密切监控各项信息服务开展情况。及时向图书馆管理工作人员给予服务质量评估报告,使图书馆信息服务内容及流程及时进行优化和整合,推进图书馆管理发展。
三、结语
图书馆管理系统是为广大读者提供阅读服务的基础,也是图书馆各项工作开展的基础。因此,要充分重视管理系统的信息化建设,并要不断进行改进和完善,满足读者的不同阅读需求。