引论：我们为您整理了1篇工程资料管理研究范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
工程资料管理研究:公路工程内业资料管理研究
摘要：对公路工程内业资料管理的研究、探索，能够有效地促进我国工业化、信息化的建成。其在管理过程中存在的问题不仅不能够逃避、忽视，更重要的是要集结人类的聪明才智进行妥善解决，以促进我国公路工程内业资料管理技术、水平的不断上升。鉴于此，本文主要分析公路工程内业资料管理的现状及发展对策。
关键词：公路工程；内业资料；管理
正文：
1、公路工程内业资料概述
公路工程内业资料是我国的公路工程建设的重要组成部分，公路工程内业资料主要是指在公路的具体施工过程中，对相关的数据资料进行的收集、计算、核对以及整理等工作，公路工程内业资料管理就是对这些资料进行系统化、规范化、科学化的管理，以方便其在后续相关工作中的使用。公路工程内业资料在我国的公路建设过程中占有重要的地位发挥着重大的作用。公路工程内业资料的主要作用是记录相关的工程过程，包括工程进度以及工程各阶段中的具体事宜；监督整个公路工程的开展工作，为工程的质量研究、质量考核提供数据支撑；为其他的公路建设提供经验、数据借鉴以及为后续的工程信息查询提供依据等。众所周知，公路建设一项比较大的施工工程项目，其所耗费的物力、财力、人力以及其他资源都比较多，如果不对工程内业资料进行到位的管理，那么将会出现许多不可预测的问题，带来难以估量的损失。我国近几年来正在大力修建各地区的公路、高速公路，强化对公路工程内业资料的管理、研究，能够有效地为我国的公路建设提供经验借鉴，促进我国的现代化建设。通过上述的分析可以发现，公路工程内业资料具有系统性、实时性、客观性、真实性、可查询性以及可借鉴性等特征，公路工程内业资料的这些内在特征进一步彰显了其重要地位和作用。在公路工程建设的过程中，要特别注意对这些资料的收集、整理和保管，以促进我国公路工程事业的建设，推动我国资料管理的建设步伐，加快我国建设的进程。
2、我国公路工程内业资料管理的现状分析
2.1、对公路工程内业资料的管理意识不强，观念落后
经过相关的调查和数据表明，目前我国的公路工程内业资料管理人员的素质还有待提升，整个公路工程部门的中高层领导对我国公路工程内业资料管理的重视程度还不够。众多的领导人认为公路工程项目应该将工作的中心放在实际的施工过程中，而资料管理这些事情相对来说根本不用耗费过多的精力。并且其所安排的公路工程内业资料管理人员并不是很专业，工作责任心也比较缺乏。正是由于这些陈旧、落后观念的存在，使得公路工程内业资料经常出现不完整，归档不及时等问题，资料的遗漏现象严重。
2.2、内业资料管理制度不健全，管理标准不统一
公路工程内业资料管理由于其资料本身的复杂特性，在管理的过程中，需要有一套完整的管理制度、管理体系来约束、指导，才能够保障各种内业资料的统一、标准形式，才能够保障后续的资料管理工作和施工监管工作有条不紊地进行。然而在现实中，公路工程内业的各项资料、表格在形式上并没有统一的标准，没有统一的模板，各部门往往根据自己的需要来制作表格、资料的填写整理格式。这不仅给内业资料管理人员带来了极大的困扰，而且给工作的开展带来了不便，影响了整个工作队伍的效率。
2.3、公路工程内业资料管理方式落后，实时性缺乏
目前我国公路工程内业资料的管理方式还是沿用的传统的资料管理方法，大多是纸质化管理，也有部分的资料采用的是电子档案管理，但目前主要还是以纸质管理为主。这种略显单一的管理方式不可避免的导致部分资料的缺失，既不利于资料的储备，也不利于后续监管工作的开展。纸质资料由于本身载体的缺陷性，其有一定的保管期限，保管时长，在管理的过程中也很容易受到时间、空间的限制，不利于资料的查看、使用。由于公路工程内业资料的整理与现场的施工并不能保持的一致性，使得所整理的资料缺乏了实时性，在一定程度上导致了资料的浪费。
3、优化公路工程内业资料的管理
3.1、提高对内业资料管理的重视
公路工程信息的特点是多方面的、综合的、无序的，所以工程的内部信息应该是原始的、合法的、真实的。公路工程数据总是贯穿公路建设的整个过程，加强公路建设项目信息的有效管理，提高行业的整体水平信息，有助于促进公路工程的整体施工质量是高速公路建设的关键内容。公路工程的相关负责人应当加强内部信息的重要性，加强数据管理。
3.2、强化人员培训，提高管理人员综合素质
公路建设单位应加强信息管理人员培训、公路工程部门的管理和高速公路的质量部门在合理的时间范围应该开展一些培训活动，加强整个业务的信息管理水平，提高施工人员的整体技术质量。对新员工进行必要的数据管理知识培训和文件管理知识的培训，组织学习和沟通活动，加强工程数据管理人员的整体素质和水平，建立高质量的公路工程数据管理系统。
3.3、改进公路工程资料管理方式，完善资料填写程序与要求
公路工程信息化建设单位目前正在建设信息记录的过程中，是建设有效记录文件的过程。公路在建设阶段的项目，业主应对上级相关的标准与规定进行充分的了解，并根据实际施工情况建立一个符合建设项目信息管理方式，常常为了避免变化形式以及添加形式，确保公路工程数据的真实性和及时性，高速公路工程建设初，公路建设项目信息管理人员应该发给业主的及时的信息合理建立和仔细检查，如果发现缺失项问题，渗漏问题，困惑的内容等，应及时与有关部门沟通和调整。对公路工程质量的检验标准和规程进行严格的观察，并进行合理的分管理、部门管理和单位工程管理。早期建筑材料填写，数据记录应与施工现场和人员现场检查和其他相关流程，并进行详细的记录原始数据，相关规范文明用语，并详细记录施工的关键部位，特别是隐蔽工程相关的记录，应当记录在详细的注释。在填写信息的过程中，有必要确保书写清楚，数据有效，签名是完整的，不应随意更改，并符合相关规定的要求。数据应该被分类和管理，以便完成数据，并建立相应的电子文件。
3.4、将内业资料实现档案化管理
档案管理内业的数据管理人员要认识到档案管理知识的重要性，应鼓励管理人员对知识进行的把握，提高信息管理意识和整体业务水平。应该合理开发信息管理系统相关的法规和文件，该行业管理信息进行的规划和管理，信息人员应该的提高其档案管理意识和管理能力，确保专业品质，并掌握一定的专业技能，确保档案的完整性作为一个整体，规划、合法性和性，根据相关合同管理的实际内容，严格控制相关数据，材料不符合规则的及时撤出，按照一定的程序和修改，确保数据的真实性和有效性。
3.5、加强沟通
公路施工内业资料繁琐且数量庞大，特别是试验资料编号后不允许变更的特点，根据以往工程施工经验，资料混乱主要是体现在填筑方面。项目部针对这种情况，特别出台了相应的规定，工区头24小时给试验室传递第二天的生产计划安排，由试验室统一进行取样安排，当天的试验原始数据由试验室晚上汇总后出具试验报告，各工区第二天到试验室领取。记录表和检查表由各作业队自行填写，各工区完成评定表填写，项目部职能部门完成汇总、统计存档工作。
4、内业资料管理注意的事项
归档的工程文件应为原件，不得使用复印件，内容必须真实、、与工程实际相符合。管理中应注意以下事项：(1)工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印，不得使用易褪色的书写材料如红色墨水纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；(2)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅(297mm×210mm)；(3)图纸宜采用国家标准图幅；(4)工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全；(5)签字人必须是经有关部门批准上岗的人员，所有的竣工图均应加盖竣工图章；(6)工程文件的页边距必须符合国家标准，保障有效装订。总之，资料是信息的载体，是信息的统称，资料，也叫做信息资料。随着经济、社会的不断发展，人们对资料的收集、管理技术也在不断地进步，为了更好地管理自己所拥有的资料资源，知识产权意识也逐步深入人心。在这样的时展背景之下，强化我国公路建设过程中的工程内业资料的管理研究，既有助于我国资料管理的理论研究，也能够促进我国公路工程建设的进一步发展。
作者:徐玉波 单位:迈县交通运输局
工程资料管理研究:高职工程资料管理课程改革研究
摘要：明确了工程资料管理课程的教学任务是让学生知道工程在什么进度需要哪些资料，确定了以编制“施工资料与工程进度同步表”为主的教学内容，实践了以实训为主的教学方法，探索了学生提交实训作品、具体提问作品内容的考试方法。
关键词：高职；工程；资料；课程
建筑工程资料管理课程是针对土建类专业毕业生普遍就业的资料员、施工员、材料员等现场技术管理人员所开设的一门职业岗位必修课程。工程现场技术管理人员的职责中都有资料管理的内容———90%以上的工程资料都是由资料员以外的人产生的，如安全员负责安全资料，造价员负责造价资料，材料员负责施工物资资料，施工员负责施工记录和施工试验记录及检测报告，质量员负责施工质量验收资料。工程资料管理课程的教学任务是学习填写各种资料表格，还是要知道工程在什么进度需要哪些资料？
一、工程资料管理课程的教学任务改革
1.当前工程资料存在的问题。工程资料是伴随着工程产生的，它是工程规范化管理的重要保障，是工程质量验收的重要依据，是开发企业资源的基础，是维护企业经济效益和社会声誉的手段。鲁班奖是我国建筑领域的高级别奖项，它对工程资料的要求是“工程资料同步完整，工程资料记录齐全，真实有效，签字齐全”，复查组到一个申报工程复查时，要查看工程的全部档案技术资料。我国当前工程资料造假现象严重。吉林省延吉市城建档案馆李秀梅、林楠在《浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施》中指出了当前工程资料管理普遍存在的问题：（1）资料不真实、弄虚作假。（2）技术文件不完整，其深度和广度达不到现行有关法规、标准的要求。（3）施工物资质量证明资料收集不全。2.当前工程资料管理课程教学任务存在的问题。一直以来，不少人认为工程资料管理课程的任务在于教学生填写各种施工资料表格。如《建筑工程资料管理教学初探》认为“鉴于建筑工程资料涵盖的知识面非常广，建筑工程中所有的子专业都需要建立相应的资料系统，如何将分散、复杂的知识在有限的课时内讲述给学生，是教学中遇到的及时个课题”；《基于能力本位的工程资料管理课程改革》也把学生填写表格资料作为教学重点。3.工程资料管理课程教学任务。王海民、尉胜伟在《高职建筑工程资料管理课程体系的构建》中提出“若缺乏交流或不能严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料）和横向（指各工种间的施工资料）就很难闭合，包括施工员、资料员、监理人员的日志所述内容，亦应闭合”。
二、工程资料管理课程的教学内容改革
明确了工程资料管理课程的教学任务是让学生知道工程在什么阶段需要哪些资料，教学内容就以施工资料（即C类）为主，编制“施工资料与工程进度同步表”，其他内容则可以包括施工准备阶段文件资料管理（即A类）、监理资料管理（即B类）、竣工资料管理、资料归档利用、工程资料信息化管理、建筑工程资料管理软件。以编制“工程资料与工程进度同步”为主要教学内容。工程施工是按照分项工程、子分部工程、分部工程的顺序来推进的，工程资料与工程进度同步表包括了从地基与基础工程到节能工程的10个分部工程，共71个子分部工程的内容，它涵盖了整个工程项目的施工进程。教师收集2种资料比较齐全的工程管理资料分类表（见表1、表2），现在的工程资料分类表一般只是按照工程管理方法从C1施工管理资料到C7施工质量验收资料进行了分类，但是没有把它们分到具体的分部分项工程中。编制“工程资料与工程进度同步表”的教学任务就是把表1、表2中的施工资料，归类到表1“所需资料”栏目的相应的分部、子分部工程中，这样就可以清楚地了解工程在什么阶段需要哪些资料。
三、工程资料管理课程的教学方法和考试方法改革
1.用实训引导学生探索科学的方法来进行工程资料归类。在不同分部分项工程的进度中到底需要表2中的哪些施工资料呢？（1）查找表1分项工程项目。把表2中的资料条目放到表1中，使用查找功能即可。如果某个分项工程项目中有该项资料的名称，则表明这个分部、子分部工程就需要该项资料。如表2中的“焊接材料烘焙记录”资料条目，在表1中查找“焊接”，这个词出现在“地基与基础工程劲钢混凝土”子分部的分项工程中，就表明地基与基础工程劲钢混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙记录”这项资料。（2）查找相应的施工质量验收规范。①直接查找法。很多规范是按照子分部工程或分项工程的顺序来编写的，如《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》就是按照室内给水系统、室内排水系统、建筑中水系统及游泳池水系统安装、供热锅炉及辅助设备安装等子分部工程的顺序编写的。如表2“设备基础交接检查记录”应该在哪个子分部工程？学生不清楚。在《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》的“13.供热锅炉及辅助设备安装”条目下能够查找到“设备基础交接检查记录”，就得出答案了。②逐级上溯法。如建筑电气分部工程中包括7个子分部工程，但是《建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的顺序来编写的，这个时候需要逐级上溯来判断这项资料属于哪个子分部工程。如表2中的“高压成套配电柜”资料属于哪些子分部工程？在规范中查找到“高压成套配电柜”在“成套配电柜”的条目下面；接下来查找的关键词就可以上溯到“成套配电柜”，在表1查找，结果除07子分部工程外，其他子分部分的项工程都有“成套配电柜”；即除“07防雷及接地安装”子分部外，其他子分部工程都需要“高压成套配电柜”的资料。③变换关键词查找法。在规范中查“直埋电气导管”，无。是否没有这个项目呢？再查“直埋”，有了。④上网查找。前面3种方法如果无效，则用这个方法。如“漏电开关模拟试验记录”，上网查“漏电开关”得知它是漏电保护装置，在规范中查“漏电保护”，可知它属于以下子分部工程：01室外电气、02变配电室、04电气动力、05电气安装照明、06备用和不间断电源安装。2.尝试以项目作业的方式来代替传统的试卷考试。（1）资料任务。学生分组，每个组提交一份工程资料与工程进度同步表的电子版和纸质版，包含10个分部工程。（2）任务划分。每个组成员自主分配任务，每个成员承担1—2个分部工程的资料整理工作。（3）具体检查内容。①这份资料的来源？②为什么这个分部、子分部工程需要这份资料？教学效果反响良好，学生理解了施工资料与工程进度同步的必要性，编制了施工资料与工程进度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要资料的查找归类方法。
作者:黄建湘 单位:湖南工程职业技术学院
工程资料管理研究:电力工程监理档案资料管理问题及措施
摘要：由于信息时代的不断发展，知识经济时代下，企业内部也逐渐朝向数字化环境建设，然而传统的电力行业在发展过程中，对于监理档案、资料管理等方面的建设和发展也必然受到影响，所以在电力行业开展档案资料的管理，对出现的问题进行批判、提出如何创新档案资料的管理措施，就显得非常重要。也对电力行业未来资料档案的管理情况，以及未来工作过程中的优化工作的实施带来方便。
关键词：电力工程；监理；档案资料；管理；优化
一、电力工程档案资料管理存在的问题
(一)重视不够，信息化意识不强
由于电力工程档案资料在管理中，不太受到企业的管理人员的重视，在潜意识中弱化了档案资料管理的重要性，是对于档案资料管理的质量也产生了严重的影响，再加上当前各个部门都在构建信息化的模式管理，但是档案管理部门始终缺乏信息化建设，这也是因为弱化了档案编制的功能导致的，让监理公司缺乏深入企业项目开发环节的研究，对于数字并不敏感，缺乏配套技术的辅助，信息化建设就算是实施起来，也是过于表面的而进行应用，没有深度挖掘电力工程发展特点进行改进。
(二)缺乏实用，未能完善档案编制成果
企业由于档案的编制工作是需要主动的去挖掘资料，开发资料资源，能够在未来需要使用时，快速的进行查找和确认，是一种主动性的工作。但是在实际的工作过程中，电力档案的编制和研究缺乏实际的而有效转换，无法促进企业的生产效率，虽然一些企业在档案部门初期也曾经撰写过一些编制研究，但是随着科技的不断发展，市场经营中，档案的管理工作太过于复杂，资料的收集也非常繁琐，所以对于编制档案研究成果，辅助企业生产发展的工作就无限期的被耽搁。
二、改善电力工程档案资料管理的措施
(一)推进信息化工作，加强档案资料管理
推动信息化建设工作，加强部门档案的编排管理。首先，制定方案时，需要根据不同的项目进行设计一套完整的方案，按照工程大类进行分类：变电、线路、农网、配网等。按照资料的数量不同进行案卷的整理和分装。其次，组织相应的案卷信息化机制，对于企业的材料收集工作，以及档案资料的管理部门进行监督。按照提供的资料和实际部门的工作情况组织信息调查。由于一些工程技术材料都是成套的，所以根据工程档案的特点对工程技术文件的数量进行录入，加强管理时，要具有一定的灵活性，根据案卷分类进行录入。再者，进行案卷机制的组成之后，要按照文件材料的隶属关系，在信息系统中编制编目。方便日后资料的查找和材料的使用，先排列文字，随后排列附表。反映技术材料的问题，按照目录的隶属情况，在原有目录中进行记录，对案卷进行编目工作。
(二)加强制度构建，制定档案管理章程
由于档案工作，是电力企业在开展项目工程时的一项基础工作，也是为了能够保障未来电力企业发展的一项重要工作，加强管理编制工作。电力档案管理工作是与电力企业工程项目息息相关的，需要重视档案的收集和管理，坚持档案工作和建设的开发。在档案管理中，按照工程项目的实际情况，充分细化各个项目环节的竣工资料，按照时间和分类的区别，将资料编制整合，进行移交。通过电力工程的档案管理，应该有效的与档案管理的法律法规相联系，以及与工程中选取的材料标准，构建标准，验收标准的要求相一致才能够开展验收工作。在建立档案管理制度时，需要的一体化的流程操作，从文件资料的采集、到档案、文件的装订成册，都需要建立相应的机制进行管理和监督，完善工作化流程。
(三)提高专业技能，提升人员编制水平
电力行业的档案资料管理人员，应该把将资料编制、整理、归类、清点、数据记录等知识深度挖掘、整合和理解进。这不仅仅需要考验传统档案部门人员的编排、整理、以及工作人员的专业水平。还需要调动企业人力资源的较大化运用，健全电力企业的内部的规章流程和工作守则，同时加大对档案资料管理人员的专业培训，提升档案人员对于档案资料的责任感，同时做好分类工作、整理档案资料、开展立卷管理工作。电力企业的档案管理人员还需要充分了解企业营业的涉及专业知识，能够从企业施工的各个环节，开展文件范围的选取和清点。加强档案管理人员的多种形式的培训工作和指导工作，对于单位的文件包进行有效的调查，确保在不同项目在竣工后，仍然能够将档案牢牢控制。
(四)加强接收，做好档案归档手册
对于电力行业的不同类别的档案资料的进行定期清点活动，制定计划，严查审核各个环节的档案资料是否完整、、具有规范性的卷案质量，逐页进行点查。分批录入数据。对于过程的隐蔽工程资料进行跟踪记录，不合格的案卷应该尽快提出改善建议。编制归档手册的采集和记录项目施工竣工之前的记录工作，提供资料的阅览，并且在相应的复杂文件进行收集和备份。在整理系统文件时，最重要的是需要掌握资料的先后逻辑顺序，方便日后的查阅情况。对于工作人员在对外借阅和归还资料档案的操作上，也应该将资料的借出要详细的记录，人员所在部门，借还日期，将逾期未还的情况落实，随后催促相关关联方尽快将资料进行补齐。
三、结语
当前信息化技术的不断发展，传统意义上的电力工程监理档案资料的管理模式已经逐渐被淘汰，信息化的管理得到了广泛的应用。本文重点研究在电力工程企业的档案资料管理中存在的管理问题，针对管理问题，提出相应的建议，希望能够对电力工程企业的档案资料管理的研究和创新实施提供一定的参考价值。
作者:陈青云 单位:广西正远电力工程建设监理有限责任公司
工程资料管理研究:信息系统工程技术资料管理研究
【摘要】
近年来，我国的经济呈现了逐步增强，所以加大了工程建设力度，信息工程项目建设也有了明显的增多，在工程建设过程中，需要将工程技术资料进行管理，进而为工程建筑提供有利依据。为了进一步提升工程技术资料归档与管理效果，所以本文针对信息系统工程技术资料的归档与管理展开了研究，从而为信息系统工程技术资料的建设提供有利保障。
【关键词】
信息系统工程技术资料；归档；管理
1信息系统工程技术资料概述
对于信息系统工程技术资料而言，其是在信息工程实施、维护和改造等过程中所形成的有关信息，结合信息系统工程的不同阶段生命周期的特点，可以将信息系统工程技术资料分为六大部分，主要包含立项文档、实施文档、合用文档、运行维护文档、竣工文档和其他技术文档，这些内容共同组成了信息系统工程技术资料。
2信息系统工程技术资料的重要性
信息系统包含了大量的信息技术，所以信息系统的构成比较复杂，所以技术人员在对信息系统进行维修和改造等过程中难度较大。技术人员在实际开展工作期间，不仅需要充分发挥其技能能力，而且充分运用相关文字信息［2］。此外，信息技术人员的变动比较频繁，为了确保组织在技术上具有连续性，需要具备一套健全和完整的技术资料，所以信息系统工程技术资料具有其独特的意义。
3信息系统工程技术资料归档和管理时存在的问题
在对信息系统工程技术资料进行归档和管理时，常常存在一些问题，导致归档和管理质量偏低。各个部门在管理技术资料时，未能科学的平衡部门间的关系，所以不同部门间技术资料管理水平不一。有些部门在实际管理过程中，只是在立项和验收等阶段存在技术资料，而在后期维护阶段，技术资料则比较欠缺，所以在一定程度上，通常比较比较欠缺网络设备和系统备份等，所以对技术资料的归档和管理产生了不良影响［3］。此外，信息系统工程技术资料归档和管理制度不完善，在此情况下，由于缺少健全的技术资料归档和管理制度，所以在实际开展信息系统工程技术资料归档和管理工作时，因为管理制度不完善，因而导致技术资料归档和管理工作存在不规范之处，从而不利于信息系统工程技术资料的归档和管理，并且没有有效发挥信息系统工程技术资料的作用。
4加强对信息系统工程技术资料归档和管理的主要途径
4．1建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度
由于信息系统工程技术资料具有一定的重要性，所以必须通过对信息系统工程技术资料进行归档和管理，从而为工程的建设提供依据。为了使得信息系统工程技术资料的归档和管理水平有显著提升，需要建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，进而规范技术资料归档和管理工作。首先，应当构建技术资料归档和管理框架，然后管理人员严格按照框架展开工作，规范的移交和管理资料。同时，档案管理部门要制定完善的组织技术资料管理指导性文件和方法等，进而为信息系统工程技术资料管理工作的开展提供有利保障;其次，树立正确的技术资料管理目标。为了使得信息系统工程技术资料归档和管理工作更加具有规范性，需要明确管理目标，然后管理人员采取科学的管理方法，结合实际情况展开管理工作，从而确保信息系统工程技术资料的归档和管理工作的开展符合标准;，确保信息系统工程技术资料归档和管理工作具有一致性。通过建立了完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，有利于促进技术资料归档和管理办法和指导性说明具有一致性，从而统一和规范了信息系统工程技术资料管理工作［4］。同时，有助于加强技术资料归档和移交等的工作量，进而较大程度的提升了信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量。
4．2提升部门内部技术资料管理质量
部门在对资料进行管理时，管理的效果直接影响到信息系统工程技术资料归档和管理质量。因此，在对信息系统工程技术资料归档和管理过程中，应当提升部门内部技术资料管理质量，从而为技术资料归档和管理工作的高效开展奠定良好基础，为工程建设提供了有利保障。相关部门在对信息系统工程技术资料进行管理时，需要明确管理目标，通过对信息系统工程技术资料进行管理，使得工程项目能够有序进行。同时，为后期工程项目的维护和改造等阶段工作的开展创造有利条件。总之，在对技术资料进行管理时，将二者有机的整合在一起，不仅提升了工程项目质量，而且为项目后期的升级和维护等奠定了良好基础［5］。总之，信息系统工程技术资料归档和管理工作不只是由一个部门开展的，需要在各个部门的共同努力下进行，随着科学技术水平不断提升，为了进一步提高信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量，应当加大信息技术和网络技术的运用力度，通过构建网络平台，优化软件和硬件等配置，及时对系统进行备份，确保技术信息能够得到有效存储和保护，充分发挥网络平台对信息系统工程技术资料归档和管理的作用，为工程的建设提供有利依据。在对技术资料进行归档和管理期间，由于传统的管理方法已经难以满足社会的需求，所以为了提高归档和管理的效率和质量，应当采取合理的手段，进而为技术资料归档和管理工作的开展发挥重要作用［6］。在信息技术水平不断提升的背景下，信息系统工程技术资料已经成为信息工程立项和运行等方面所产生的信息，通过对其进行归档和管理，能够为信息系统工程的建设奠定良好基础。
5结语
随着科学技术水平的不断提升，信息系统工程技术水平也有所提高，信息网络系统和应用系统在生活中的广泛应用，改变了人们的生产和生活方式，对社会的发展产生了巨大的作用。在信息系统建设过程中，技术资料是工程建设的有利依据，也对信息系统法维护和维修等发挥了重要作用。在对项目进行管理时，需要将相关信息记录在表格中，然后对其进行管理，在技术资料中，将项目实施时各个环节中的内容都记录在此，所以信息系统工程技术资料包含大量的信息，通过对其进行归档和管理，为工程施工提供了有利保障。
工程资料管理研究:建筑工程造价审计决算资料管理
1建筑工程造价审计和决算资料管理的涵义
1.1工程造价审计
工程造价审计是对建筑工程中事前、事中、事后的资金流动和目标预算进行核查和管理的过程，有专业造价工程师对此审核。一般过程是建筑方将决算资料委托给审计单位，有相关专业人员对资料核查，确保后上报审计部门，完成正式委托。
1.2决算资料管理
决算资料是对建筑工程从建设初期到完结的收支记录总结，是工程造价审计的一部分。工程决算资料包括多方面内容：工程竣工资料、变更资料、签证、施工协议等，每一方面的资料都由细小的项目组成，所以，在进行决算资料管理时，一定要确保性和完整性。
2工程造价审计和决算资料管理易出现的问题
2.1工程造价审计问题
由于事前审计是对工程的预测，所以在审计时，对于工程的临时增项减项有事会缺乏核查，导致结果出错。比如某项目招标时，对于窗户围栏未做明确设计，只是预计规划项目，所以只是在设计图中标注，但在施工中，为了追求利润增加了围栏的规格，使材料造价多加了25%，但是审计人员并未仔细核对图纸和实际规格的细小区别，造成审计不，后再复核时，才发现问题，让施工重新提供设计规格，再度审计。这就加大了审计的麻烦，多次审计浪费时间精力，并且情况还未全部掌握。在进行综合单价审计时，可能会出现设计变更的情况，审计的项目也要随之改变，所以底稿的记录核对要仔细。比如某企业原有的防水材料设计采用东利，但是实际应用中为节省材料费用，选择了皇氏，使用很久后，审计人员才发现所用材料的变更，下令整改，损失由施工方承担。这就说明在工程造价中，需要审计的明细项目很多，需要时刻注意。
2.2决算资料管理问题
决算资料管理较大的问题就是资料的不完整性，决算资料包括工程竣工图，变更、洽商、签证、造价各项费用等，这些资料并未掌握在一人手中，所以审计资料是由多方提供，很可能出现模糊性项目、漏项等情况。造价人员在对这些资料整理时，会出现数据错误。
3建筑工程造价审计和决算资料管理的优化途径
3.1加强审计人员的专业能力
建筑工程因为工程时期长、项目预算与实际支出存在差价、各项目明细多等原因，造成了在审计过程中，审计人员不仔细、易犯错的问题。所以，加强工程造价审计及时点必须提高审计人员的专业能力，现有工程造价审计主要是事前、事中、事后三个阶段，但是由于事前、事中审计的项目是预先进行，在实际应用时，难免会有额外增项、漏项。比如：某地产在进行房屋建造时，施工图已经标注了地桩的间距与直径，但是在实际施工时，某屋需要额外增加增加基桩，施工方实际增加后，审计人员却按照事前审计的结果记录，没有仔细核查，给建筑方带来损失。由此可见，审计人员的能力素质决定了工程造价审计过程的公平公正性，严重影响了建筑双方经济利益，所以，应该对审计人员加强督导，不断培训，提升专业素养和能力，使审计人员能够细心完成审计工作，不会因时间过长而敷衍了事，确保审计的质量。除此之外，也要不断加强审计人员的思想政治教育，在很多建筑过程中，企业为节省资本，会对审计人员实施贿赂等不良行为，审计人员必须要有良好的思想觉悟，坚守职业道德，对于经济犯罪行为严格杜绝，洁身自好，既是对市场规律的负责，也是对自身的负责。
3.2审计过程明细账项目
审计过程项目众多，出现漏项或数据错误，都会使审计结果失真，所以审计过程一定要对细小的账目反复核对。同时，各司其职，审计人员职责不同，应该做好自己的事情，避免出现项目混乱的现象。而且建筑工程规模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，对于施工过程中各项费用的裁减支出、施工图形的变更等，审计时需要对实际资料及时核对整理，才能确保审计结果的完整性和公正性。
3.3多方协作、共同监督
审计工作对于决算资料的整理需要有多方协作提供，包括建筑方的图形、变更、洽商，承包商的资金流通等，所以需要审计人员对施工的各方资料收集，才能确保审计结果不会出现纰漏。并且，资料的完整性也有利于建筑多方的经济利益不受损害，共同监督工程造价的信息，保障自身的权益不受损害。
3.4决算资料管理进行监督
决算资料是由多方提供，所以资料的完整性也要由多方沟通交流。但在审计过程中，承包商和建筑方可能会为自身利益而虚报资料。为避免此问题，需要对决算资料管理过程进行监督，并形成完善的管理体系，规范决算管理的制度性，将其上升到法律层面，可以有效地防止资料的缺失。此外，也要监督决算资料不被损毁，书面文件可能会出现丢失或是管理不善的情况，需要对电子文档进行妥善保管，备份充足，防止因出现材料丢失或无法找回时，需要重新核对的麻烦。
4结语
工程造价审计是对建筑工程完整性的总结，它反映了工程的收支情况，而决算资料的管理，可以有效确保建筑工程造价审计的各项项目价款、支出和变更明细的完整性。二者相互连接，密不可分，必须认真监督管理，才能让审计工作公正公平。
作者：张嫒琳 单位：四川职业技术学院
