引论：我们为您整理了1篇资料管理系统探析范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
资料管理系统探析:浅析高校教育电视资料管理系统的建设
【摘要】长期以来，电视资料的管理一直是比较薄弱的环节，大量音视频资料存放于磁带中，无论保存管理还是查询使用都相当的困难。本文基于高校在网络环境下开发应用数字化教学平台、大力整和教学资源的前提下，规划出利用计算机网络技术、广播电视技术、流媒体技术、数据库技术等建设教育电视资料管理系统的方案，并且利用合理有效的存储介质和存储技术，使教学资源能够安全、方便、长期、有效、反复的利用。
【关键词】教育电视；流媒体；数据库；电视资料管理
教育电视是高等学校现代教育技术系统工程重要的组成部分，电视教学在高校风风雨雨经历了几十年。多年来，高校的电教中心都拍摄和积累了大量的关于教学、科研、及各类重大活动和对外交流的录像资料，这是一笔宝贵的财产，但是音像资料的管理一直处于磁带保存的状态，不但难以检索，并且随着时间的推移，由于磁带的寿命有限，从而造成资料的损坏，甚至无法修复使用。
在我国教育电视发展的过程中，以传输模拟信号为主的有线电视教学网可称为教育电视的及时代，而以计算机网络传输的数字信号为主的视频教学点播就是教育电视的第二代。及时代电视教学以电化教室为空间环境，以班级集体收看为主，这种模式的优点是教学气氛浓，缺点是学生不能选择和反复收看，且不能选择播放。存储介质大多是录像带，存在寿命短、易老化等缺点；第二代电视教学系统利用了网络平台的优势，将模拟的电视节目转换成数字信号存储在磁盘阵列中，教师课堂教学和学生课外自学可以反复地选择播放，多代复制性能强，且增强了交互性从而支持了学生的自主学习。
两代电视教学系统的资料管理系统都是按传统的文件分类法进行管理的卡片式管理方式，都存在检索困难，管理成本高，使用效率低，对大量珍贵的教学、科研、历史资料的价值挖掘不够。随着数字技术的发展，不仅出现了通过计算机网络的VOD视频点播系统，还出现了通过数字电视进行交互式学习的数字电视教学系统。近来，“三网合一”技术的发展和逐渐实现，电视节目的方便调用和检索成为教育电视工作者必须面临的课题。因此，必须建立数字化媒体管理系统才能适应今后多媒体教学和网络教学的需要。我们不妨称之为第三代教育电视教学系统，即以开放型数据管理为特征的新系统——按照内容进行管理的电视教学资料管理系统，他能够实现高效地录入并管理教学资源，并能以自我定制的方式进行有选择性的播出学习，交互性能大大加强。
一．第三代教育电视资料管理系统的功能
根据技术的发展现状和高校校园网建设的需求，以及今后的发展趋势，第三代教育电视教学资料管理系统应具有以下功能：将现有的影视教学节目进行数字化，并采用适当的方式编码，加以合理存储，达到影视教材节目能长期保存和反复利用的目的，以满足影视教学的制作、播出和交换的需要，并且支持计算机VOD视频点播系统和数字电视进行交互式学习的方式。该系统有三个子系统，具体如下：
1．数据录入子系统
该子系统主要负责音视频节目的录入，运用高质量的工作站，支持SDI、分量、复合等多种接口，实现对各类电视节目的采集。并且还具有以下功能：
·任意字符的搜索定位
·录入、修改、复制与删除灵活方便
·多媒体文件的链接与演示
2．数据管理子系统
该子系统主要负责编辑目录，即根据检索或网络的需求对录入的节目进行有规律的编目。管理的目的是对已有资源进行有效的编码，确定检索的方法，能快速和地查找到所需要的目标，所以检索的方法尤其重要。按照内容管理的要求，编目应该能够实现关键帧的检索，文字信息通常缺乏直观效果，提供关键画面可以更有效的进行确认。所谓关键帧，是指能够表现该节目性质内容的该节目中的某一个或几个场景。
该子系统的另一个重要功能就是存储功能，按照编目将节目有规律的放置在最终存储介质上。
3．数据查询与输出子系统
数据查询即检索功能，根据编目的规律，按照节目的各类属性，能够快速地检索到所需要的节目。数据输出即将检索到的节目快速地从存储介质上提取并通过网络向所需要的环节传输。并且该子系统还应具有如下功能：
·任意字符的模糊检索
·影视资料的片段或关键帧演示
·查询结果的保留与打印
二．技术建设方案
高校是一个教育咨询服务机构，因此高校在建设这样一个教学管理系统应该本着节约和降低成本的原则：在硬件和软件的投资上不要选择那些高昂价位的商业用机和软件。
1．流媒体服务器的选择
流媒体技术是目前以及将来教育电视和网络教学直播的热门技术，它不是一门单一的技术，而是融合了很多网络技术之后所产生的技术。目前，比较流行的流媒体技术有Real Network公司的Real Media，Microsoft公司的Windows Media，以及Apple公司的QuickTime。其中Real技术以其方便性、集成性、费用低等特点，逐渐成为流媒体技术应用的主流产品。
一个流媒体系统主要有三个部分组成：流媒体数据流制作端；服务器端；客户端。数据制作端就是负责将音、视频服务器中的普通数据转换成流媒体格式的文件，也就是Real system的编码器（encoders）。服务器端主要指服务器软件，提供流式服务，根据不同的应用层次，Real提供不同的服务器软件。并且服务器的软件，能有效降低带宽需求，如Real system proxy等软件。客户端即是能将下载的流媒体文件进行流畅播放和管理的软件。如Real play Basic和Real play Plus.
服务器建设整个流媒体系统组建中的重点。服务器主要由音视频服务器、数据编码服务器、Real服务器：音视频服务器主要用于将模拟音视频源和其他普通数字音视频进行格式转换和管理，便于后面的流媒体数据的制作，一般需要配置视频捕捉卡、声卡以及摄像机；数据编码服务器是将音视频服务器中的普通音视频数据编码形成数据流（如RM流），系统可根据应用的不同配置相应的Real Producer视频编码工具和其他的编辑工具；Real服务器主要用于流媒体数据的存储和，通过Real服务器，流媒体数据可以被计算机客户端进行视频点播，也可以通过流媒体电视机进行交互学习。
另外，音视频服务器对多媒体资源需求较高，如选用一个采用Ultra3-SCSI的系统可使VOD应用性能大增，而增加一个CPU的作用却不明显。学校根据情况，如果学校经常是大量用户访问服务器，可以通过多个服务器组建服务器集群模式分摊系统压力，同时服务器的网卡建议选用千兆网卡。流媒体服务器软件也可以选择跨平台（可运行在linux和windows上）的Helix Server 免费版。
2．数据库平台的选择
数据库的建立是整个系统工程中的关键部分，当然数据库软件的选择可以根据技术人员的情况。但在数据的内容标引技术上建议采用近期的同步多媒体集成语言SMIL2.0，该语言使用一些简单的但功能强大的标识符来描述如何播发多媒体片段。SMIL2.0的布局模块支持播放器的多屏幕的并行播出，能够实现电视教学节目的对比播放；媒体对象模块能实现对视频片断的定位描述，可以用clipbegin和clipend语句定义的帧；时间与同步模块可以建立时序功能，实现不同节目的片断的连接，支持教师自主制作新节目的要求；使各个技术水平层次的webbuilder，都能够通过编制一个时间序列表，对音频，视频，文本和图像文件出现的先后次序作出安排。
SMIL语言的一个显著优点就是它在显示电视内容时，可以尽量避免将低带宽的文本、图片转换为高带宽的视频，从而降低了对带宽的需求。因此有人说，SMIL语言的出现实现了 Web 向电视的靠拢。
三．存储系统特点分析
音视频的存放问题也是一个关键问题，常用的存储介质一般包括：光盘、硬盘和数据流磁带等。
1．光盘
光盘存储技术是一种光学信息存储新技术，具有存储密度高、同计算机联机能力强、易于随机检索和远距离传输、还原效果好、便于拷贝复制、适用范围广等特点。光盘可长期保存，数据检索读取无检索磨损。但是目前光盘类媒体的读写速度和单位容量的成本还不能满足广播级应用的要求，对于占用容量大且不经常使用的节目，可以考虑用光盘存储。
2．硬盘
硬盘在计算机硬件配置中是不可缺少的部分，主要用于计算机数据、程序、软件的存储，目前高端硬盘产品SCSI硬盘采用的是正反面都记录的多盘片结构，都有磁头用于数据的读写，存储密度可以达到每盘片1820MB。
硬盘虽然具有读写速度快，数据容量大的特点，但是巨量的音视频数据需要多个以上的硬盘组成阵列，造价也相当高。而对于少量的信息存储应用中硬盘的确有较大的优势。
3．数据流磁带
数据流磁带是一种相对廉价的存储方式，也是利用磁记录技术保存数据的，是目前工业系统广泛应用的一种备份设备，它与传统磁带很相似，可以说是由其发展而来的。只不过它是配属于计算机的存储外设，记录的数据不是以帧为单位的图像信息，而是以计算机文件形式存在的数字信息。它结合大型的数据流磁带库，应成为存储系统的核心。
4． 合适的存储系统
从以上常用存储介质的特点，再从介质性能、价格等方面的因素考虑，较合理的配置应该是以智能化的数据流磁带库为主，兼有光盘库、硬盘阵列，用数据流磁带保存大量的节目成本较低，读出的数据通过FC交换机传送到硬盘阵列，从而达到交换数据或节目播出的目的。系统中硬盘阵列的任务是满足需存储节目的缓存、节目下载的缓存和各类低码流数据的存储，所以它的配置要求也同样根据教学系统要求来确定，并根据业务需求的不断增加而增加。
综上所述，数据库平台基本具有后台的分层标引和前台的教师自主定位和片段连接以及最终用户的检索查询的三级功能，系统功能和存储介质根据高校自身的情况也进行建设，基本上能够满足新形式下的电视教学的需要。
电视教学是模拟电子时代重要的教学辅助手段，在目前网络流媒体时代，教育电视这一教学辅助手段不应该是逐步削弱和消亡，而应该是利用合理有效的管理系统使之融入到新的技术平台中去，盘活现有的大量电视教学资源，实现可持续发展，建设一个合理有效的教育电视资料管理系统，利用网络流媒体技术使这些资源合理有效的利用起来，是我们广大教育技术工作目前要做的最重要的工作。
资料管理系统探析:装数字化文档资料管理系统论文
1系统设计思路
装备机关文档资料管理系统的建设目标，是采用先进的计算机技术建设基于数据库的数字化文档管理系统，将装备保障系统工作文件及档案资料进行集中管理，实现各类电子文件及资料接收、整理加工、检索利用、编研、鉴定等功能。按照应用对象不同，可分为总部级、军区／军兵种级和部队级。各级业务文档管理信息系统在所管理的文档资料的种类、数量及内容上有所区别，但从组成上讲，各级系统都主要分为两部分：文档资料数据库和文档资料检索维护系统。
1．1文档资料数据库
装备保障文档资料数据库是以特定方式组织起来的文档资料数据集合。按照表现形式，可分为一般性文档资料数据库和存储图片、音像资料等多媒体数据的多媒体资料数据库；从存储内容上讲，包括以下4类文档资料。
（1）装备技术档案资料数据库：用于存储装备基本技术参数、图纸、零配件数据及使用和维修手册等文件资料。
（2）日常工作文件资料数据库：用于存储装备使用管理、维修保障、器材筹供、科研训练、经费管理等经常性业务工作文件资料。
（3）专项活动工作文件资料数据库：用于存储重大专项活动规划、组织、实施、检查评估等文件资料。
（4）规范性文件数据库：已经颁布实施的装备保障系统相关行政法规、规章制度、标准规范等文件资料。文档资料数据库应依据装备机关职能分工，按照物理上分布，逻辑上集成的形式部署。以总部级通用装备保障文档资料管理为例，通用装备保障部统管车辆、陆军船艇、工程和防化等6种通用装备，应按装备类别，在分管该类装备的局机关建立相应的装备文档资料数据库，服务于该局文档资料管理与使用。各类数据库按统一的技术标准和数据标准设计，面向集成，需要时可集成为通用装备文档资料数据库，供总部机关使用。
1．2文档资料检索维护系统
档案资料检索维护系统主要由装备业务工作文档资料的采集录入子系统、分类管理子系统、检索服务子系统和统计分析子系统组成。
（1）文档资料的采集录入子系统：主要完成文本文件及多媒体资料的采集，转换为系统标准格式后录入和上传数据库，并对文档设定检索浏览权限等基本属性。
（2）文档资料分类管理子系统：依据构建的文档资料分类框架体系，对文档资料进行分类管理、数据维护和更新。
（3）文档资料检索查询服务子系统：设置多种检索查询方式，提供文档信息查询服务。支持联网远程访问，较大限度拓宽文档资料共享空间。
（4）文档资料统计分析子系统：主要根据发文时间、资源上传时间、资料类别等进行统计分析。此外，由于系统集中存放装备工作文档资料，系统安全性设计应得到重点关注，应采取权限管理、备份机制等多种技术方法保障系统数据安全及系统安全。
2系统体系结构及配置模式
2．1体系结构
采用B／S运行模式构建文档资料管理系统，将应用功能分成表现层、逻辑层和数据层3个部分。表现层是应用的用户接口部分，它担负着用户与应用间的对话功能。它用于检查和接收用户从键盘等设备输入的数据，显示应用输出的数据。在变更用户接口时，只需改写显示控制和数据检查程序，而不影响其他两层。逻辑层相当于应用的本体，它是将具体的业务处理逻辑编入程序中，例如，确认用户对应用和数据库存取权限的功能以及记录系统处理日志的功能；以及处理用户检索要求和反馈数据检索结果。数据层主要操作后台数据库，响应逻辑层数据存取请求，完成数据的物理存取。
2．2配置模式
装备机关文档资料管理系统采用浏览器／服务器（Browser／Server，B／S）架构进行建设。B／S结构的系统不需要安装客户端软件，它运行在客户端的浏览器之上，系统升级或维护时只需更新服务器端软件即可，这样就大大简化了客户端计算机载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。在系统性能方面，B／S占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。局域网建立B／S架构的网络应用，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式访问和操作共同的数据库。它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。系统部署在装备机关局域网中，如果满足数据安全要求，可以接入军事综合信息网，在机关机房部署数据库服务器和应用服务器，安装文档资料管理系统，对于需要录入数据的终端，配置扫描仪、摄像机、数码相机等数据采集设备，其他工作人员可通过网络登录系统进行各种文档资料查询。
3结语
军队各级机关实行业务文件和档案资料的数字化管理，是解决当前业务资料管理维护困难、查询利用效率低问题的必然要求，也是顺应部队信息化建设发展的必然趋势。构建装备机关数字化业务文档资料管理系统，其困难和关键点在于如何科学构建装备保障文档资料分类框架体系，如何实现安全高效的数据存储与检索，以及如何有效控制和推进数量庞大、种类复杂的装备业务文档资料数字化过程，这些问题都需要在系统建设过程中研究解决。
作者：傅钰 单位：中国人民解放军军事交通学院 装备保障系
资料管理系统探析:高校教育电视资料管理系统建设
【摘要】长期以来，电视资料的管理一直是比较薄弱的环节，大量音视频资料存放于磁带中，无论保存管理还是查询使用都相当的困难。本文基于高校在网络环境下开发应用数字化教学平台、大力整和教学资源的前提下，规划出利用计算机网络技术、广播电视技术、流媒体技术、数据库技术等建设教育电视资料管理系统的方案，并且利用合理有效的存储介质和存储技术，使教学资源能够安全、方便、长期、有效、反复的利用。
【关键词】教育电视；流媒体；数据库；电视资料管理
教育电视是高等学校现代教育技术系统工程重要的组成部分，电视教学在高校风风雨雨经历了几十年。多年来，高校的电教中心都拍摄和积累了大量的关于教学、科研、及各类重大活动和对外交流的录像资料，这是一笔宝贵的财产，但是音像资料的管理一直处于磁带保存的状态，不但难以检索，并且随着时间的推移，由于磁带的寿命有限，从而造成资料的损坏，甚至无法修复使用。
在我国教育电视发展的过程中，以传输模拟信号为主的有线电视教学网可称为教育电视的及时代，而以计算机网络传输的数字信号为主的视频教学点播就是教育电视的第二代。及时代电视教学以电化教室为空间环境，以班级集体收看为主，这种模式的优点是教学气氛浓，缺点是学生不能选择和反复收看，且不能选择播放。存储介质大多是录像带，存在寿命短、易老化等缺点；第二代电视教学系统利用了网络平台的优势，将模拟的电视节目转换成数字信号存储在磁盘阵列中，教师课堂教学和学生课外自学可以反复地选择播放，多代复制性能强，且增强了交互性从而支持了学生的自主学习。
两代电视教学系统的资料管理系统都是按传统的文件分类法进行管理的卡片式管理方式，都存在检索困难，管理成本高，使用效率低，对大量珍贵的教学、科研、历史资料的价值挖掘不够。随着数字技术的发展，不仅出现了通过计算机网络的VOD视频点播系统，还出现了通过数字电视进行交互式学习的数字电视教学系统。近来，“三网合一”技术的发展和逐渐实现，电视节目的方便调用和检索成为教育电视工作者必须面临的课题。因此，必须建立数字化媒体管理系统才能适应今后多媒体教学和网络教学的需要。我们不妨称之为第三代教育电视教学系统，即以开放型数据管理为特征的新系统——按照内容进行管理的电视教学资料管理系统，他能够实现高效地录入并管理教学资源，并能以自我定制的方式进行有选择性的播出学习，交互性能大大加强。
一．第三代教育电视资料管理系统的功能
根据技术的发展现状和高校校园网建设的需求，以及今后的发展趋势，第三代教育电视教学资料管理系统应具有以下功能：将现有的影视教学节目进行数字化，并采用适当的方式编码，加以合理存储，达到影视教材节目能长期保存和反复利用的目的，以满足影视教学的制作、播出和交换的需要，并且支持计算机VOD视频点播系统和数字电视进行交互式学习的方式。该系统有三个子系统，具体如下：
1．数据录入子系统
该子系统主要负责音视频节目的录入，运用高质量的工作站，支持SDI、分量、复合等多种接口，实现对各类电视节目的采集。并且还具有以下功能：
·任意字符的搜索定位
·录入、修改、复制与删除灵活方便
·多媒体文件的链接与演示
2．数据管理子系统
该子系统主要负责编辑目录，即根据检索或网络的需求对录入的节目进行有规律的编目。管理的目的是对已有资源进行有效的编码，确定检索的方法，能快速和地查找到所需要的目标，所以检索的方法尤其重要。按照内容管理的要求，编目应该能够实现关键帧的检索，文字信息通常缺乏直观效果，提供关键画面可以更有效的进行确认。所谓关键帧，是指能够表现该节目性质内容的该节目中的某一个或几个场景。
该子系统的另一个重要功能就是存储功能，按照编目将节目有规律的放置在最终存储介质上。
3．数据查询与输出子系统
数据查询即检索功能，根据编目的规律，按照节目的各类属性，能够快速地检索到所需要的节目。数据输出即将检索到的节目快速地从存储介质上提取并通过网络向所需要的环节传输。并且该子系统还应具有如下功能：
·任意字符的模糊检索
·影视资料的片段或关键帧演示
·查询结果的保留与打印
二．技术建设方案
高校是一个教育咨询服务机构，因此高校在建设这样一个教学管理系统应该本着节约和降低成本的原则：在硬件和软件的投资上不要选择那些高昂价位的商业用机和软件。
1．流媒体服务器的选择
流媒体技术是目前以及将来教育电视和网络教学直播的热门技术，它不是一门单一的技术，而是融合了很多网络技术之后所产生的技术。目前，比较流行的流媒体技术有RealNetwork公司的RealMedia，Microsoft公司的WindowsMedia，以及Apple公司的QuickTime。其中Real技术以其方便性、集成性、费用低等特点，逐渐成为流媒体技术应用的主流产品。
一个流媒体系统主要有三个部分组成：流媒体数据流制作端；服务器端；客户端。数据制作端就是负责将音、视频服务器中的普通数据转换成流媒体格式的文件，也就是Realsystem的编码器（encoders）。服务器端主要指服务器软件，提供流式服务，根据不同的应用层次，Real提供不同的服务器软件。并且服务器的软件，能有效降低带宽需求，如Realsystemproxy等软件。客户端即是能将下载的流媒体文件进行流畅播放和管理的软件。如RealplayBasic和RealplayPlus.
服务器建设整个流媒体系统组建中的重点。服务器主要由音视频服务器、数据编码服务器、Real服务器：音视频服务器主要用于将模拟音视频源和其他普通数字音视频进行格式转换和管理，便于后面的流媒体数据的制作，一般需要配置视频捕捉卡、声卡以及摄像机；数据编码服务器是将音视频服务器中的普通音视频数据编码形成数据流（如RM流），系统可根据应用的不同配置相应的RealProducer视频编码工具和其他的编辑工具；Real服务器主要用于流媒体数据的存储和，通过Real服务器，流媒体数据可以被计算机客户端进行视频点播，也可以通过流媒体电视机进行交互学习。
另外，音视频服务器对多媒体资源需求较高，如选用一个采用Ultra3-SCSI的系统可使VOD应用性能大增，而增加一个CPU的作用却不明显。学校根据情况，如果学校经常是大量用户访问服务器，可以通过多个服务器组建服务器集群模式分摊系统压力，同时服务器的网卡建议选用千兆网卡。流媒体服务器软件也可以选择跨平台（可运行在linux和windows上）的HelixServer免费版。
2．数据库平台的选择
数据库的建立是整个系统工程中的关键部分，当然数据库软件的选择可以根据技术人员的情况。但在数据的内容标引技术上建议采用近期的同步多媒体集成语言SMIL2.0，该语言使用一些简单的但功能强大的标识符来描述如何播发多媒体片段。SMIL2.0的布局模块支持播放器的多屏幕的并行播出，能够实现电视教学节目的对比播放；媒体对象模块能实现对视频片断的定位描述，可以用clipbegin和clipend语句定义的帧；时间与同步模块可以建立时序功能，实现不同节目的片断的连接，支持教师自主制作新节目的要求；使各个技术水平层次的webbuilder，都能够通过编制一个时间序列表，对音频，视频，文本和图像文件出现的先后次序作出安排。
SMIL语言的一个显著优点就是它在显示电视内容时，可以尽量避免将低带宽的文本、图片转换为高带宽的视频，从而降低了对带宽的需求。因此有人说，SMIL语言的出现实现了Web向电视的靠拢。
三．存储系统特点分析
音视频的存放问题也是一个关键问题，常用的存储介质一般包括：光盘、硬盘和数据流磁带等。
1．光盘
光盘存储技术是一种光学信息存储新技术，具有存储密度高、同计算机联机能力强、易于随机检索和远距离传输、还原效果好、便于拷贝复制、适用范围广等特点。光盘可长期保存，数据检索读取无检索磨损。但是目前光盘类媒体的读写速度和单位容量的成本还不能满足广播级应用的要求，对于占用容量大且不经常使用的节目，可以考虑用光盘存储。
2．硬盘
硬盘在计算机硬件配置中是不可缺少的部分，主要用于计算机数据、程序、软件的存储，目前高端硬盘产品SCSI硬盘采用的是正反面都记录的多盘片结构，都有磁头用于数据的读写，存储密度可以达到每盘片1820MB。
硬盘虽然具有读写速度快，数据容量大的特点，但是巨量的音视频数据需要多个以上的硬盘组成阵列，造价也相当高。而对于少量的信息存储应用中硬盘的确有较大的优势。
3．数据流磁带
数据流磁带是一种相对廉价的存储方式，也是利用磁记录技术保存数据的，是目前工业系统广泛应用的一种备份设备，它与传统磁带很相似，可以说是由其发展而来的。只不过它是配属于计算机的存储外设，记录的数据不是以帧为单位的图像信息，而是以计算机文件形式存在的数字信息。它结合大型的数据流磁带库，应成为存储系统的核心。
4．合适的存储系统
从以上常用存储介质的特点，再从介质性能、价格等方面的因素考虑，较合理的配置应该是以智能化的数据流磁带库为主，兼有光盘库、硬盘阵列，用数据流磁带保存大量的节目成本较低，读出的数据通过FC交换机传送到硬盘阵列，从而达到交换数据或节目播出的目的。系统中硬盘阵列的任务是满足需存储节目的缓存、节目下载的缓存和各类低码流数据的存储，所以它的配置要求也同样根据教学系统要求来确定，并根据业务需求的不断增加而增加。
综上所述，数据库平台基本具有后台的分层标引和前台的教师自主定位和片段连接以及最终用户的检索查询的三级功能，系统功能和存储介质根据高校自身的情况也进行建设，基本上能够满足新形式下的电视教学的需要。
电视教学是模拟电子时代重要的教学辅助手段，在目前网络流媒体时代，教育电视这一教学辅助手段不应该是逐步削弱和消亡，而应该是利用合理有效的管理系统使之融入到新的技术平台中去，盘活现有的大量电视教学资源，实现可持续发展，建设一个合理有效的教育电视资料管理系统，利用网络流媒体技术使这些资源合理有效的利用起来，是我们广大教育技术工作目前要做的最重要的工作。
资料管理系统探析:文档资料管理系统的设计实现
摘要：随着互联网的不断发展，信息技术也在不断革新与进步，积极改进文档资料数据信息的管理，对于提高工作效率、促进信息化产业建设等具有重要的意义。本文根据三层体系架构的设计思想，设计了一套文档资料管理系统，通过本文的分析研究，希望能实现文档资料信息简便管理及资源共享的目标。
关键词：文档资料；管理系统；设计与实现
互联网的发展，推动了信息技术的不断革新与进步，信息化日趋成为社会发展的主要推动力。积极改进文档资料数据信息的管理，以提高工作效率，实现文档资料信息资源的共享，促进商务信息化建设，变得很有必要。
一、文档资料管理系统的设计原则
1.安全性。文档资料管理系统是一种信息庞大、用户人数多、使用频次高的依托互联网技术的在线服务系统，因而必须通过互联网对外部提供所需的服务。互联网自诞生以来，给人们生活带来了巨大的变化，互联网作为一个庞大的计算机网络，其网点遍布全世界。然而，互联网在为人们提供便捷的通信的同时，也存在着安全隐患。互联网自身所具有的信息资源的共享性、整体的开放性和分布的广域性[1]，也为信息系统的破坏、重要信息的盗取及黑客非法操作提供了便利的可乘之机，而信息系统的破坏、重要信息的盗取及黑客非法操作等又很难预防和控制。因而，文档资料管理系统的建设，首先必须要建立安全的信息安全管理机制，以有效保障文档资料管理系统在线服务的稳定与安全。
2.灵活便捷性。文档资料管理系统要求实现的功能很多，其要求满足的用户需求也很多，且文档资料管理系统运行的周期很长，因而，要求文档资料管理系统具有灵活便捷性，要能够灵活、便捷和迅速地运转，同时能够灵活、便捷和迅速地调整流程，以满足用户的需求。
3.扩展延伸性。文档资料管理系统的基本业务需求，往往会随时间及用户等各种因素的变化而变化。因而，文档资料管理系统还必须具有扩展延伸性。良好的扩展延伸性是文档资料管理系统得以持续不断发展的强大动力，文档资料管理系统从信息管理平台的角度去定位，能够在系统使用前期实现文档资料管理与分析等基础功能，而且，其扩展延伸性还能够实现信息门户、综合事务、决策分析、知识管理和业务流程等功能，满足系统用户后续发展的需求。
二、文档资料管理系统的结构设计
1.设计思路。该文档资料管理系统的设计思路，参照了国际咨询工程师联合会（FIDIC）、国际信息系统审计与控制协会（ISACA）等机构先进的项目管理经验和技术标准，此外，还结合了我国目前信息系统工程建设特点与要求，将关系数据库与文档服务相结合，由此设计了力求满足用户需要的文档资料管理系统。
2.文档资料管理系统资源分类。文档资料管理系统资源可以分为很多类，如标准规范、法律法规、专业技术、电子文献等。
3.文档资料管理系统架构。文档资料管理系统架构一般有三层，分别包括：表现层、服务层和数据访问层。表现层又称View模块，服务层又称Service模块，而数据访问层则称Data模块。之所以这样分层，主要是为了实现“高内聚，低耦合”。
三、文档资料管理系统主要功能的设计和实现
文档资料管理系统主要功能的设计是依据文档部门和广大用户的客观实际需求，一般包含：文档资料分类管理、文档资料用户类型及权限管理、文档资料功能使用管理、文档资料检索与阅览管理、文档资料数据统计与分析、文档资料系统维护管理。
1.文档资料分类管理。文档资料分类系统一般为树形结构，可以分成很多级：及时级、第二级、等三级、第四级……树形结构对于级别没有限制，可随意添加子节点。为了确保该系统的扩展延伸性，文档资料分类系统的及时级一般代表“家族”。在文档资料管理系统中与树形结构及时级相对应的为“文档资料管理”；从第二级开始，定义文档资料的分类[2]。（1）列表格。文档资料管理系统中的列表是根据级别、名称以及上级名称进行查询、检索等，并且根据文档资料分类全称予以排序。（2）资料信息的添加与修改。文档资料需要添加新的分类时，要先建立相应的文件夹；文档内资料需要对分类进行修改时，不用修改相应的文件夹。按照文档资料分类代码、文档资料分类名称以及文档资料排列顺序号码建立相应的文件夹，存储不同分类的文档资料。（3）资料信息的删除。文档资料分类系统中的某个或者某些节点需要删除时，必须按照下面两条“删除约束”来进行：及时，在进行删除操作时，只能删去叶子节点，不可对有子节点的部分进行删除操作。第二，对于已用过的文档资料分类节点，也不可删去。如何判断一个或多个节点是否使用，则要看在文档资料表中进行查询时是否有对应的资料分类分档。进行删除操作时，将是否有效状态改成“无效”，在进行文档资料上传时，不可选取“无效”的分类。
2.文档资料用户类型及权限管理。文档资料管理系统的用户主要有三大类，包含文档资料管理系统管理员、高级用户和普通用户。其中，文档资料管理系统管理员主要负责对系统日常的管理和维护；高级用户一般为内部管理层领导，是参与此项工作的领导人，通过系统提供的平台去了解下属员工对工作的进展状况及查阅有关资料；普通用户可通过系统提供的平台查阅与工作相关的资料，共享工作中积累的经验与成果。基于开发框架的权限管理，基于角色管理，与文档资料分类系统管理相结合，实现不同角色可以更新维护不同分类的文档资料的功能，相当于数据权限管理。文档资料的管理，即文档资料的上传、文档资料的更新，与文档资料的检索分属于两个不同的模块，二者相互独立。而文档资料权限控制均使用其定制的角色与文档资料分类系统对应关系。其中，文档资料管理模块使用“写权限”，主要用于更新和维护各类文档资料；而文档资料检索模块则使用“读权限”，仅用于检索和浏览文档资料。
3.文档资料功能使用管理。文档资料管理模块的主要功能有：文档资料的上传、文档资料的查看、文档资料的修改、文档资料的更新、文档资料的删除以及文档资料的存储类型与文件路径等。文档资料上传类型一般有：word格式、txt格式、pdf格式、ppt格式、gif格式、jpg格式以及excel格式等等。文档资料上传的步骤：首先，点击进入上传页面，然后选择添加新的文档资料文件。在文档资料上传的过程中，需要先对文档资料文件实施分类管理操作，确认其资料分类，另外还要制定相应的属性分类，一般属性分类有三个。待文档资料上传成功以后，资料状态会默认为“新增”，其版本数字会默认为一。新上传成功的文档资料可进行属性分类，该系统支持其分类，为了方便查找，和对文档资料进行进一步细致分类，一份文档可以分到三个文档资料分类当中去。
4.文档资料检索与阅览管理。文档资料管理系统通过对文档资料的检索，能够阅览近期版本的资料文件。当文档资料在文档资料管理系统中被检索到之后，系统会自动记录资料被检索的次数，这些会被作为统计分析的数据来源之一，而且当点击打开了文档资料管理系统中的资料文件的详细页面时，检索记录都能够清楚显示。
5.文档资料数据统计与分析。文档资料管理系统统计与分析模块的主要功能为：文档资料数据点击率排名统计与分析、相关文档资料分类统计与分析、文档资料贡献情况统计与分析以及属性分类统计与分析等。其中，属性分类统计与分析可参照相关文档资料分类统计与分析来进行，而文档资料贡献情况则可依据责任人统计、单位统计或者以年为单位进行具体分析。
6.文档资料系统维护管理。在文档资料管理系统正常运行前，首先要对文档资料管理系统执行日常维护与管理操作，文档资料管理系统维护一般分成六个部分，分别是文档资料管理系统设置、角色权限维护、文档资料数据字典维护、文档资料数据备份、文档资料数据恢复以及文档资料系统用户设置。
四、结束语
文档资料管理系统的设计与开发应用，对信息化的进一步发展具有重要的意义。笔者希望有更多的有志之士，能够投身到这个课题的研究之中，并指出笔者在文中的不足之处，同时也为文档资料管理系统的设计与实现这一课题的研究，做出自己应有的一份贡献。
作者：曹力丹 单位：湖南科技学院
资料管理系统探析:管理系统下资料管理论文
一、管理系统在档案资料管理模式中应用的作用分析
管理系统在企事业单位中档案资料管理模式中的应用有着较强的积极作用。无论是企事业单位内部使用还是以产品形式来进行开发使用，管理系统的需求都呈增加的发展趋势。伴随着社会经济的快速发展，档案资料管理所面临的情况呈复杂化与多元化的发展趋势，企事业单位对档案资料管理的要求越来越多，所面临的程序也日趋繁琐，传统的档案资料管理模式面临着新的困难与挑战。在信息资料不断膨胀的背景下，档案资料管理工作如何能够适应社会发展的需求，提品质案资料利用效率，是企事业单位发展必须要面临的问题。设计与开发出能够推动企事业单位在档案资料管理水平发展的管理系统，对于企业事业单位档案资料管理水平的提高有着重要的作用。以信息化技术作为基础，实现档案资源的有效管理，预防由于人为的错误而产生的档案资料管理方面的问题，管理系统的应用有着重要的作用。企事业单位作为组织建立基于管理系统的档案资料管理模式，能够使档案资料的增、删、查以及改等处理更为快捷便利。通过管理系统的应用，实现档案资料管理操作全程在计算机上进行，进而降低了纸张方面所耗费的成本。通过对基于管理系统的档案资料管理模式中系统功能的提升，实现上万条数据的存储，数据库的应用能够提品质案资料管理的保密性与性。综上所述，管理系统在档案资料管理模式中的应用有着不可取代的作用，对提品质案所具有的功能有着重大的现实意义。
二、基于管理系统的档案资料管理模式优化建议
不同的企事业单位，在档案资料管理模式方面存在着一定的区别，这就决定了在基于管理系统的档案资料管理模式的应用方面也会有一定的差别。本文仅对通常存在的管理模式优化建议进行论述。
1.加强管理者的重视力度。
加强管理者对基于管理系统的档案资料管理模式优化的重视力度。对于任何企事业单位来说，管理者的重视是管理系统在档案资料管理模式中作用发挥的基础。只有不断提高管理者的重视力度，才能促使企事业单位在管理系统的应用方面进行投资，制定相关的规定对管理系统在档案资源管理模式中的应用进行规范化的管理。除此以外，还应不断提品质案资料管理工作人员的专业知识与实践技能，只有这样才能为基于管理系统的档案资料管理模式作用的发挥奠定人力资源方面的基础。
2.优化技术方面的应用。
基于管理系统的档案资料管理模式在应用中还应不断进行技术方面的完善。管理系统从组成来看，主要包括前台系统与后台管理系统两个不同的部分，这两个部分共同组成档案资料管理系统。管理系统使用java语言的同时结合JavaScript、HTML以及JSP等技术进行系统开发，以Tomcat应用服务器为基础建立运行环境，除此以外，还结合MySQL来建立数据连接关系。此类系统由于是JSP技术开发的，使得其有着较强的可移植性，也就是说，只要对配置文件进行修改就可以在不同服务器上进行运行。管理系统可以通过技术方面不断的优化实现其应具有的功能。常见的功能包括实现档案资料的展示；完成档案资料的录入上传以及备份存储；优化档案资料的搜索功能，管理系统用户在查询中可以通过文件编号，名称与密级等相应的属性实现对档案资料的查询；通过人机交互模式的应用满足了档案资料用户在咨询与利用等方面的需求；一体化管理推动档案资源管理规范化与程序化的应用等等。
3.提高利用效率。
企事业单位的档案资源对于促进企事业单位的发展都有重要意义和不可替代的作用，因此基于管理系统的档案资料管理模式还应不断提高自身的利用效率。具体来说，就是要改变企事业单位档案管理的封闭或者半封闭传统模式，以网络信息平台为基础，提高对档案资料的开发效率与利用效力，避免企事业单位档案资源出现闲置的情况。将档案资料管理与企事业单位的业务进行有机结合，利用企事业单位计算机相关管理软件进行档案资料的归档，还可以利用计算机网络等新技术，建立企事业单位档案资料网络信息服务平台，从而提高企事业单位档案资料管理水平。通过基于管理系统的档案管理模式的应用，让企事业单位的档案资料管理能够提品质案管理效率的同时，提高自身在档案工作方面的形象。如，通过互动性的档案资料上传，用户留言，使得网站更具人性化等等。基于管理系统的档案资料管理模式在企事业单位积极作用的发挥受多方因素的限制，这就决定了企事业单位应从自身的实际情况出发来开发档案资料管理系统。只有这样才能够实现对所需要档案资源的有效收集与整理，在系统平台上实现档案资料信息共享以及重复利用，发挥管理系统在档案资料管理模式中所具有的强大作用。
作者：申振锋 单位：河北邯郸市政府办公厅
资料管理系统探析:建筑工程质量监督及技术资料管理系统探析
摘要：在现代化建设进程不断深入的现阶段，建筑工程领域也随之实现了较大程度的发展。工程建设质量与日后使用寿命和人们的生命财产安全之间具有十分紧密的联系，因而受到了社会各界的广泛关注，构建质量监督和技术资料管理系统也成为行业重点研究内容。基于此，文章围绕建筑工程质量监督及技术资料管理系统进行了探究，旨在为相关工作的开展提供经验借鉴。
关键词：建筑工程；质量监督；技术资料；管理系统
在我国国民经济实现迅猛发展的当下，基础设施建设正处于大力推进的背景当中，而建筑工程作为其中最重要的组成部分，社会各界对于建筑工程的质量也提出了越来越高的要求。从我国建筑工程的施工建设现状来看，由于受到多种因素的影响，在质量方面还存在着一系列的问题，不仅无法保障建筑的实际使用寿命，而且还对人们的生命财产安全构成了严重的威胁，因此，要加大对建筑工程质量监督及技术资料管理等工作的研究力度。
1建筑工程质量监督控制体系的完善
1.1材料质量监管
材料质量监管是建筑工程质量监督工作中的重要环节，材料的质量对于施工质量会产生直接的影响。混凝土是现代建筑建设中最为常见的原材料，因此要做好对混凝土的质量监管。一方面，应选择合适的粗骨料和细骨料级配，将含泥量控制在小于1%的范围当中，原因在于级配好的骨料能够较好的改善混凝土拌合物的流动性，降低单方混凝土的水泥用量，从而有效的防止混凝土出现温度应力裂缝；而且低含泥量还能够显著减少混凝土自身的收缩。另一方面，要确保其和易性，也就是对混凝土的坍落度进行严格的控制；一般情况下，大体积混凝土的入泵坍落度为160mm±20mm；同时，严禁在施工现场对混凝土加水，当天气发生变化时应根据砂石的含水率、气温等变化情况对混凝土的施工配合比进行及时且合理的调整，要求混凝土拌合物的初混时间大于或等于9h。
1.2施工过程质量控制
施工过程是建筑工程质量监督中的关键环节，其对于工程项目的整体建设质量具有决定性的作用，因此要对其予以高度的重视。结合建筑工程的结构特点和技术要求等来编制详细专项施工方案，人员和机械设备的配备应该能够充分的满足施工的实际需要。在施工过程当中，要对施工技术实现严格的管控，例如，混凝土的浇筑应坚持分层浇筑、循序渐进以及一次到顶的原则，从而确保各浇筑带之间的上下混凝土的较好结合；分层浇筑的厚度因控制在50mm的范围以内，最长层间间隙时间不可以超过混凝土的初凝时间，同时还要确保一次性连续浇筑，从技术上防止烈缝。为保障施工质量，通常还需对混凝土进行温测作业，对其各层的温度进行测量，同时就其温度特点进行深入的分析。①混凝土浇筑体在入模温度基础上的升温不宜大于500℃；②混凝土体里表温差不宜大于250℃；③混凝土浇筑体表面与大气温不宜大于200℃；④混凝土浇筑体降温速率20℃/天。
1.3后期养护措施管理
建筑工程质量监督体系的构建还应注重对后期养护措施的管理，这是对前期施工建设质量的后期保障。对于建筑工程施工中所使用到的混凝土材料而言，其在完成浇筑作业之后还应对其进行必要的养护，这样做的主要目的在于对混凝土的温度实现有效的控制，从而降低混凝土内部和外部之间的温差，较好的满足混凝土抗力方面的实际要求，如可以在对混凝土进行浇筑施工的同时进行覆盖，并做好保温工作；在条件允许的情况下还可以对混凝土进行连续12h的蓄水养护，从而有效的避免混凝土的表面因发生脱水而出现裂缝问题。
2建筑工程技术资料管理体系的形成
2.1施工前技术资料把握
工程技术资料是工程质量和安全的基础保障，其对于工程项目的施工建设具有指导性的作用，因此要从根本上重视技术资料的管理工作，将完善工程技术资料管理体系作为强化质量管理工作的重要推动力。在建筑工程施工之前，需要对质量控制的技术依据实现的掌握，同时组织进行设计技术交底和图纸会审等工作，并对施工场地进行严格的质量验收，对施工队伍的资质进行仔细的审查，特别是要对原材料、半成品以及机械设备等进行严格的质量控制，对施工单位所提交的施工组织计划进行严格的把关，从而提高技术资料管理工作的规范化、科学化和程序化水平。
2.2施工中技术资料控制
建筑工程技术资料管理工作的开展还可以依托建筑工程质量评价等系统软件，以此来提高技术资料的规范化水平，同时还可以建立同步检查机制，注重监督复核工作，进一步提升技术资料的性。例如，对于双掺技术而言，其实际上指的是在混凝土当中掺加具有一定活性的矿物掺合料，从而降低单方水泥的水化热，改善混凝土的施工性能，增强混凝土的耐久性，最终防止出现温度裂缝。因此，通过监理技术咨询，在实际施工过程中可以选用一定量的煤灰或矿粉等来代替水泥成分，有效的降低拌合物中C3A的浓度和碱的浓度，通过技术资料的自动对比能够保障其真实性，确保工程质量。
2.3施工后技术资料管理
施工后的技术资料管理主要针对的是竣工图和其他技术文件资料的审核，包括工程项目的开工/竣工报告、图纸会审和设计交底纪录、设计/技术变更通知与核定单、质量事故调查和处理资料、试验报告以及隐蔽工程验收记录和施工日志等。另外，还需要对工程技术文件资料进行整理和编目存档，保障资料的签字齐全和分类分项的明确。需要注意的是，当建筑工程项目在结构、形式和工艺等方面出现重大变化时，施工单位应按照实际情况来绘制竣工图；当变化程度不大的时候，则可以在原有基础上对变更部分进行修改。
3结束语
综上所述，建筑工程已经成为我国现代化建设中的重要标志之一，因施工质量对与工程使用寿命会产生直接的影响，使得质量监督成为工程管理工作中的重要内容。从根本上保障建筑工程的质量，一方面要切实完善质量监督体系，立足于建筑工程项目的实际特点和施工要点，在原材料质量控制、施工过程管控、温度检测以及后期养护措施控制等多个环节进行严格的监督；另一方面，还需要构建起必要的技术资料管理系统，进一步落实监理技术咨询工作，借助科学合理的施工技术为工程项目的施工建设奠定质量基础，从而确保建筑工程经济效益和社会效益的统一获取。
作者:何远雨 单位:湖南和天工程项目管理有限公司