引论：我们为您整理了1篇资料管理工作初探范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
资料管理工作初探:浅谈如何做好文明单位资料管理工作
精神文明创建资料的管理是文明单位日常管理工作的重要内容之一，也是单位开展精神文明创建活动的基础性工作。对一个单位精神文明建设工作的检查、考核，仅靠听取汇报、暗查走访、考试等形式毕竟有限，还要通过检查创建工作中形成的原始资料，才能对一个单位的创建轨迹有较为的了解、掌握。但是精神文明建设工作涵盖的内容广，形成的资料多，如果没有一个统一的标准，就会对资料的查阅、利用带来一定的难度。笔者认为，做好文明机关、文明单位资料的管理工作应把握以下几点：
一、明确创建工作资料收集的意义和作用
群众性精神文明创建活动是改革开放后兴起的一项新生事物，不少单位在实践中取得了许多新的经验，这些经验大多以文字资料的形式为人们所保留、所利用，对当前的精神文明创建工作起到了很好的指导和借鉴作用。因此，认真做好资料的收集管理，对于本单位创建工作乃至整个社会的精神文明建设工作的顺利开展都具有十分重要的意义。
创建工作资料的作用是多方面的，概括起来主要有三个方面：一是便于参考利用。创建活动资料记录了以往工作、活动开展的历史原貌，是制定计划、处理问题、保持工作延续的必要条件。如果资料收集完整，管理科学，可对工作带来很多便利，大大提高工作效率。二是便于总结提高。有了较为完整的创建资料，不仅便于参考，摸清以往工作的历史脉络，而且可以通过比较分析，汲取成功经验和失败教训，使创建工作更加有效地进行。三是便于检查考核。从创建活动资料的形成看，它不是事后的凭空编写，而是以往工作的原始记录，是创建活动的真实反映和凭证。验收组通过查阅资料，可对一个单位的创建活动轨迹有较为的把握和了解，有助于提高检查验收的性。
二、确立创建工作资料收集、立卷的原则
1、保持文件之间的历史联系。是指文件材料在形成和办理过程中的内部相互关系。如，收集年度创建工作资料，创建计划、动员报告、责任书、考核记录、年终总结等，都是整个活动不可分割的组成部分。只有这样收集，才能使创建工作的资料形成系统的历史记录。
2、便于保管和利用。是指卷与卷之间内容界限分明，互有区别。无论是文明办专职人员还是检查人员，能够迅速、地查找到所需的资料。如果卷与卷之间界限不清，没有体现问题(内容)独立的特点，互相交叉，就会对查找利用带来难度，甚至影响工作的正常开展。如：“民族团结卷”，自治区文明办要求应独立成卷，但在实际工作中形成的资料较少，在立卷中，可把“民族团结卷”、“军民共建卷”、“城乡共建卷”合为一卷。这样归类，就为查找和利用带来更大便利。
三、把握创建工作资料收集、立卷的范围
凡是上级下发的精神文明建设的指导性文件和能够反映本单位创建工作所形成的资料都是收集、立卷的范围。根据__市文明办有关创建工作资料立卷的要求和《关于规定三级文明单位档案立卷的通知》，文明单位资料收集、立卷的范围及内容大致有以下有几个方面：
上级来文卷。主要指各级党委、政府，各级宣传部、文明办和上级业务主管部门有关精神文明建设工作的各类文件。这个卷宗内部联系不多，可按发文单位、文号的顺序依次排列。如果上级发文要求各单位承办的一项活动时间较长，应将上级发文(原件)归入“上级来文卷”，并把上级发文(复印件)及活动实施过程形成的资料按内部联系收集，独立装订，之后按内容性质归入相应的卷宗内。这样，既保持了上级发文的完整性，又能反映出本单位活动实施的全过程。
基本情况卷。是指单位创建工作日常管理形成的资料。包括：(1)本单位精神文明建设工作的各种组织领导机构。申请报告、创建计划、实施方案、自查自验情况、汇报材料、命名决定、各级文明单位申报表。（2）大事记，开展创建文明单位活动各项工作记载。
以上两卷是精神文明创建工作必须建立的卷宗。此外，还须按照塔市文明字［20__］08号关于《__市文明单位建设管理办法》规定，以文明单位十条标准对相关资料进行分类立卷。
领导班子建设卷。（1）创建文明单位规划（远景目标规划），年度计划、工作总结；(2)中心组学习制度、考勤、学习记录；(3)精神文明建设责任书，本单位产生的有关精神文明建设的各类文件、简报、制度。
党建工作卷。（1）党组织开展各项活动记载；（2）工会、共青团、
妇联开展各项活动记载。民族团结、军民共建卷。开展民族团结、军民共建、城乡共建活动的计划、安排、措施、总结、协议书，模范典型材料。
思想政治工作卷。(1)文明学校的机构、学习计划、学习课时安排、备课教案、学习记录、教材、试卷等。（2）以提高干部职工思想道德素质和科技文化素质为目的举办的各类政治理论学习班、业务培训班的学习安排、学习资料、考试卷。
道德风尚卷。(1)职工思想道德建设、法律教育、移风移俗、破除迷信等活动教育记载。（2）开展文明科所、文明楼院、文明干部职工竞赛活动计划、评选表彰情况，社会品质服务保障书，讲文明、树新风活动的措施、开展活动记载。
科技文化卫生卷。文化、体育、科技、卫生等活动的开展情况，保护生态环境的意识教育情况，门前“三包”落实情况，机关、楼院卫生制度、评比、检查结果等情况，美化、绿化、亮化情况和花园式单位记载。
综合治理、计划生育卷。社会综合治理、计划生育责任书、各项制度、措施及落实情况的记载。
图片档案卷。图片档案要能反映本单位精神文明建设工作开展的情况，档案照片要附说明文字，有条件的单位有录像更好。
资料管理工作初探:与时俱进做好高职院校教学资料管理工作
高质量的教学水平是一所学校发展壮大的根本，只有在规范化的教学管理下，加上一大批经验丰富的教学团队和尽心尽责人民教师，一所学校才能有持续的发展动力。
一、做好教学资料规范管理，更好地服务于教学工作
在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像和实物等不同形式的资料都可归纳为教学档案，教学资料除了传统的纸质文档和电子文档，在高职院校中还有各种实物材料，如学生在实训操作中留下的作品等，这些都要进行规范的收集及归类整理，从而形成较为完善的系统的教学档案。
在教学管理过程中，各种教学资料不仅是教学过程的记录，更是教学经验的累积，也是学校制定未来发展计划、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据。做好教学资料的收集、整理、保存、归档工作，是巩固教学成果、记录教学改革、培养专业人才非常重要的内容之一，如果资料保存不当，造成了损毁、流失，不仅会给学院的教学管理造成损失，也会对各方面工作带来极大的不便，因此，作为教学系部的工作人员在做好自己本职工作的同时，还应特别注重对各种纸质和电子资料的管理工作，做到管理规范，整洁有序，方便查阅。
1.规范的教学档案管理有助于提高教学管理水平。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，影响学校在社会上的声誉。教学管理水平的提高，在很大程度上要依靠教学档案来提供依据，通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。
但是有部分老师对教学档案不够重视，比如不认真填写、不按时上交教学资料，更有甚者弄虚作假。这些都会直接影响到学校宏观的策略制定。
2.规范的教学档案管理有助于提高教学质量。学校的主要任务是教书育人，如何提高教学质量始终是教学过程的根本，有完整的教学档案就意味着有了众多的经验累积，在此基础上不断加以完善和提高，便可以为以后教学活动提供有益的参考，为有效提高教学质量服务。
每学期老师在完成教学计划的制定，教材的选定，教案的撰写等工作时，都或多或少要参考以往的资料，争取日益完善。倘若没有规范的管理教学资料，老师们便无从查阅，无法参照，更谈不上经验的积累，教学质量的提高。
3.规范的教学档案管理能有效地为全院工作提供资料。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而系部的各种教学档案资料则是真正的及时手史料。
4.一些奖惩材料、思想汇报材料等在一些人看来不重要的资料，资料保存实际上也可以让学院领导了解师生的思想动态，为师生解除包袱，全身心地投入教与学过程。
比如及时
二、系部教学资料归档要求
系部教学资料虽不全是学院正规档案，也要求尽量系统的收集和规范的管理，以便于重要资料及时上交学院档案科。
我院对系部教学资料的收集，都是定在每年的9月进行，具体有以下要求：
1.真实性：各项资料要真实、可信、有据可查，要详实，突出特点。
2.规范性：资料的手机、整理、撰写、归档要统一规范，数据统计要符合要求。材料的目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要符合学院的规定。
3.有序性：所有资料要分类，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。
各种纸质的教学档案材料一般都要求长期保存，为了便于长期保存，各种教学资料档案一般均为打印形成，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，像教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文及论文设计、各种考试试卷、实训实习报告等，我们一般要求保存五年以上，作为教学档案管理人员，应于每学期期末前对各种教学资料进行一次系统的清理及归档。
三、系部教学档案收集的具体内容
1.教学质量管理方面：教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩。
2.师资队伍管理方面：教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务。
3.教材与教学资料管理方面：征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、品质教案、毕业论文（设计）集、学生各种实训课程的作业（作品）集。
4.实践教学管理方面：实践教学环节（实训、下企业实习、社会实践调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实训与实习记录、实训作品的收集归类、教学实训设备登记、财产帐目、实训教学评估等。
四、进一步提高教学资料管理效率的途径
随着高校教育体制改革的深入，学校利用现代办公手段，实现档案的电子化、网络化管理，提品质案管理的工作效率。
1.提品质案管理现代化水平，应抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提品质案工作人员的业务素质和技能。运用现代化技术手段，运用现代科学管理，提品质案管理效率和质量，实现档案管理现代化。
2.利用计算机光盘刻录技术，能极大地提高存贮密度，使其存贮的信息量增大，提高贮存、收藏能力、信息处理能力。当然在光盘存贮的过程中，要注意防潮、防尘、防热，使资料能够较长时间保存。
3.我院从2006年推行办公网络自动化，老师有自己的专用内部上网号，大量文字资料通过网络快捷传播，极大地提高了办公效率，也为资料的查阅收集提供了方便，借助这一现代技术，学院的各种文件通知能迅速的让每个老师知道，也使资料收集管理效率得到了较快的提高。如今，大量的资料通过内部网络的形式，进行查阅检索，资料收集整理更加有序。在当今信息爆炸的时代，只有充分利用好各种新技术新手段，才能使我们的工作效率得到更大的提高，这也是档案管理的必由之路。
总之，建立教学档案，不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件材料，为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，而且也是改进教学方法，深化教学研究，提高教学质量的重要手段。
资料管理工作初探:图书资料管理工作的路径优化
摘要：在人才培养工作中，各种书籍、资料属于必需的工具，起着传递知识的重要作用，所以，图书馆的图书资料管理工作在社会发展中始终占据着重要的地位。可以说，图书资料管理工作水平直接影响着知识传递的效果。因此，相关人员应重视如何提高该项工作的效率。从现如今图书资料管理工作中存在的问题入手，探讨了改善图书资料管理工作的途径和方法。
关键词：图书资料；管理人才；管理模式；人才培养
无论是在教书育人的工作中，还是在培养人们树立正确观念的工作中，均需要书籍资料来传递知识，不断完善人们的知识结构体系。在传递知识的过程中，图书资料的作用举足轻重。伟大的教学家高尔基曾说过：书籍是人类进步的阶梯。这就说明，在人们学习的过程中，丰富的图书资料储备属于基础性的保障。但是纵观我国现如今的图书资料管理工作，可以发现其中还存在一些问题。
1图书资料管理工作中存在的问题
1.1缺乏高素质的专业管理人才
由于图书资料管理人员的选聘工作缺乏统一的标准和严格的管理制度，许多图书馆的图书资料管理人员长期待在同一岗位，致使管理人员队伍没有注入新鲜血液的机会，而现有员工的素质和能力已经无法适应现代化图书资料管理工作的需要。另外，图书馆图书资料管理员的培训工作也进行得不理想，导致员工工作理念、工作方法、工作效率等多方面出现问题。
1.2图书资料的利用率较低
近年来，随着互联网的不断发展，各种电子书籍在人们日常生活中的应用范围逐渐扩大。在这种情况下，图书成了摆设，人们可能只是在查询材料、写论文等时候才会有目的地寻找并阅读纸质书籍，经常长时间地待在图书馆里阅读图书的人很少。这在一定程度上降低了传统纸质书籍的使用率，使其并未发挥出较大功效。
1.3运营方式较落后
由于图书利用率低、管理人员水平不高等原因，目前的图书管理工作方式还处于人工手动管理的落后模式，而且图书馆也未建立起信息化、现代化的管理系统。这直接导致图书资料管理效率低下，出现图书资料管理无序的情况，甚至陷入“书籍没人看管理人员不管更加没人看”的恶性循环，阻碍了图书资料正常功能的发挥。
1.4配套设备供给不足
图书资料管理工作的日常运行需要一定的配套设备，比如放置图书资料的场所、摆放图书资料的书柜、记录图书资料的器具、日常清洁用具、防火防潮的书库等。但由于图书资料管理经费紧张等原因，许多图书馆的图书资料配套设备并不完善，造成书籍管理混乱、所处环境恶劣、藏书质量不高等后果，使书籍资料无法发挥其应有的作用。
2优化图书资料管理工作的路径与方法
2.1加强图书馆建设
以往，图书馆等藏书机构获得的财政、人力和政策制度支持都很少，导致图书资料管理水平较低。对此，相关部门应重视图书馆的作用，在经费和政策等方面给予大力支持，这是提高图书资料管理工作效率的保障。图书馆的上级部门也要改变观念，充分认识到图书资料管理工作的重要性，加大人力、物力、财力等方面的投入，进一步提高图书馆的运营水平。
2.2促进图书资料管理的信息化
书籍是人类进步的阶梯，书籍的力量是众人皆知的。高效、合理的图书资料管理体系可以为科研工作和人才培养工作提供知识供给。因此，图书资料的管理模式应当与时俱进，原有低效的人工手动管理方式已经不能适应现代化社会发展的需要，图书馆应采用现代化、网络化、信息化的管理系统，从管理范围、管理模式、管理效率等多方面提升管理水平。另外，在图书资料管理工作改进过程中，图书馆人员还应该具备创新的精神，例如引进数字图书馆，使其与实体图书馆相结合，更好地为人们服务。
2.3提高图书资料管理人员的素质
完善的政策制度和先进的工作机制最终还需要通过人来发挥其作用，因此，优化图书资料管理人员队伍的结构、提高管理人员的管理水平对于整体图书资料管理工作的改善来讲至关重要。首先，应该加强对现有人员的继续教育和培训，例如通过专家授课、定期自培、馆际交流等方式提高员工的工作能力，并建立科学、完善的图书资料管理人员培训制度和方案。其次，应制订人才引进的相关优惠政策，吸引高水平、高素质的人才加入图书资料管理队伍，并注意在引进后出台相关措施和政策，以防人才流失。，应建立健全图书资料管理人员工作考核制度和机制，改革相关人事制度。有了竞争后，员工往往具有更高的工作积极性和更强烈的危机感，能够提高工作效率。
2.4实现图书资料的开放式管理
众所周知，传统封闭式的管理模式已经跟不上现代化图书资料管理机制的发展步伐。随着网络产业的风生水起，开放式的信息化管理已成为图书馆的。各个图书馆除了建立信息化管理系统之外，还可以考虑与其他图书馆建立互助协作关系，取长补短，从图书资源、人力支持等多方面实现互助共享、合作共赢。由于共享交叉点众多，馆与馆之间可以共同形成资源共享的整体网络，而管理模式也随之改变为开放式的管理模式。
3结束语
美国前总统里根曾经说过：美国每年经济总收入的49%～60%是图书馆创造的，足以见得图书对社会经济发展的重要推动作用。在知识经济时代，图书资料管理工作直接影响着人才培养工作的效果，因此，推动图书资料管理工作的改革势在必行。各相关机构应当提高对这项工作的重视程度，切实提高图书馆的图书管理水平。
作者：梁伟伟 单位：中共淮安市委党校
资料管理工作初探:地质资料管理工作之构思
一、加快图文地质资料数字化工作的进展
地质资料图文数字化工作是数字国土系列工程的重要组成部分，它使地质资料由纸介质转化为数字化资料，从而逐步完成地质资料由手工管理向计算机自动化管理的革命性转换，为地质信息资料的快速多元应用和二次开发奠定基础。1.纸制地质资料的数字化对武警黄金部队所属单位地质资料室，将现存大量纸质资料，经过扫描、编辑等标准化处理，变成tif、jpg等图文件，在计算机内建立图文数据库，通过查询、检索地质资料目录实现阅览电子文件。充分发挥现代化设备优势，将已数字化的资料刻录到光盘和磁盘阵列上长期保存和备份，实现馆藏纸质资料的电子化、数字化。2.地质资料的接收、验收及电子化、数字化武警黄金部队各单位的资料室，在接收、验收各项目组汇交资料时严格按照《成果地质资料电子文件汇交格式》，除了汇交纸质资料外，还要求汇交接收电子文件资料，整个程序通过计算机完成，并纳入标准化、规范化轨道。办公自动化的实现，使地质资料的汇交可以通过计算机实现，按国土资源部电子文档汇交要求，产生应当汇交的各种文字、图表、声像等资料，用光盘或磁盘的读写记录整套资料，实现电子文件汇交资料。3.地质资料馆藏的数字化地质资料馆藏的数字化是指由原来的以纸质为主变为以电子载体为主。传统的地质资料信息载体以纸质为主，通过纸介质记载了地矿工作的发展进程，科学技术和经济建设的飞速发展及办公手段的提升，大大促进了以电子为载体的地质资料信息的产生和发展。
二、加快武警黄金部队地质资料数据中心的建设
从武警黄金部队的实际情况出发，按照统一标准，对各类资源进行统筹规划，加快重要成果地质资料的图文数字化工作，建立馆藏图文地质资料数据库，开展重要钻孔地质资料数据库、地质遥感影像数据库、矿产资源储量数据库的建立，建设原始及实物地质资料目录数据库等内容。数据是数据库建设的核心，以图文地质资料数字化建设为主体，加大馆藏地质资料数据的采集、清理、整合，进一步完善现有的地质资料数据库，以指挥部为核心，把各单位分散的数据库、实施集中合并、统一标准建立数据中心，实现地质资料数据统一管理，解决由于距离远、资源查找不便的实际问题，也为以后的信息共享、服务管理打下良好的基础。
三、实现局域网内资源共享
地质资料电子化、数字化、信息化、网络化的最终目的是为了实现资源共享，依据武警黄金部队的现状，以内部局域网为依托，可以通过武警黄金部队数字图书馆操作平台，利用数字图书馆主页面的地质资料模块窗口，构建武警黄金部队网络地质资料数据库，通过局域网来实现地质资源共享，提高地质资料的利用。
四、处理好地质资料利用与保密的关系
保守地质资料秘密是每个地质工作者及利用者应尽的义务，更是资料管理工作人员的神圣职责。缺乏保密观念，对涉密地质资料无视其秘密性，无限地扩大开发利用范围，是极端错误的。保密的目的在于利用，保而不用将失去保的意义和地质档案资源的自身价值。如果我们受传统观念的影响，片面强调保密，而无视其秘密性的时效和范围同样也是不对的。所以我们应遵守国家保密规定，与地质档案资源的具体情况紧密结合，从工作实际出发，正确分析和鉴别地质资料内容的现实作用和历史作用，客观、地确定地质资料的保存价值，地判定它的保管期限。在此基础上，地质资料只要有利于武警黄金部队的发展和有利于国家，都是应积极主动提供开发利用的。总之，为适应武警黄金部队的快速发展，对地质资料管理要转变传统的思路，由内向型管理转变为开放型管理，由地质资料实体管理转变为地质信息管理，建立职、权、责相统一的工作机制。把工作重点放在资料的开发利用上，建立能满足异质异构系统数据存取和共享的技术平台，转变地质资料管理模式，加快地质资料工作的信息化、网络化进程。
作者：杨玉霞 苏学影 单位：河北廊坊武警黄金地质研究所
资料管理工作初探:县级党校图书资料管理工作服务教学和科研初探
摘要：教学是党校的中心工作，科研是党校教学的基础，党校图书资料管理工作是为教学科研服务的。基层党校图书资料管理部门和图书资料人员要通过加强信息资源建设、提高信息利用率、促进信息资源共享、不断创新服务模式、提高素质等途径为党校教学科研提供品质的服务，促使党校教学上台阶、科研出精品，进一步提高党校党员干部教育培训工作的质量和水平。
关键词：党校图书资料 服务 教学科研
《中国共产党党校工作条例》强调：党校是培训轮训党员领导干部，培养党的理论队伍，学习、研究和宣传马克思列宁主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等重大战略思想的重要阵地。教学科研是党校整个工作的中心，如何发挥党校主阵地、主渠道、主力军作用，图书资料管理和信息服务工作极为重要，是服务教学科研的窗口。它既是教学科研文献资料、信息提供的主要来源地，又是教学科研人员创新知识、提高业务能力的蓄养地，它的职能作用和服务效果与党校的教科研水平密切相关。因此，本文就县级党校图书资料管理工作服务教学和科研进行粗浅探讨。
1县级党校图书资料管理工作必须切实服务于教学和科研工作
同志在全国党校工作会议上讲话时指出“党校事业是党的事业的重要组成部分，党校是我们党教育培训党员领导干部的主渠道。这就决定了党校必须姓党。党校不姓党，或者不能很好姓党，就不能完成党所赋予的庄严使命。”要完成党所赋予的庄严使命，党校的教学科研工作是至关重要的。作为党员干部政治素养的主要培育机构，党校对教学与科研工作的重视程度非常高。从某种意义上来讲，完善的图书资料管理，是确保党校教学科研工作能够顺利开展的一个重要基础。随着网络化与信息化时代到来，在新的时代背景下，党校图书资料管理工作面临着全新的问题与挑战。
随着人类物质文明和精神文明的提高，党校图书资料管理的理念和方式面临新的挑战。以人为本，开创新的服务模式，实现人性化的管理与服务，不仅是党校教师的迫切需要，也是保障党校快速发展的有效选择。教学要出成绩，科研要出成果，党校要发展，需要营造舒适、方便、快捷和人性化的图书资料和信息服务空间，这是时代的召唤。
面对新形势，新任务，县级党校图书资料管理部门和图书资料管理人员要不忘初心，勇于担当，积极发挥信息服务职能，不断提升服务理念，提高图书信息参考咨询服务的水平和质量，适应新时期党校教学改革和管理创新的需要。
2党校图书资料管理和信息服务工作的现状
全国县级党校发展很不平衡，存在基础建设参差不齐，网络信息化服务滞后、服务形式单一，手段落后、质量不高，信息资源有效供给不足，利用率不高，缺乏高素质的专业人才等问题。
2.1党校图书资料基础设施建设水平较低
近年来，党校图书资料管理信息化工作有了一定的进展，但是整体水平仍然较低，基础设施建设水平较低是制约党校图书资料信息化建设工作的重要原因。荥阳市委党校新校址建成后，图书资料管理信息化工作有了长足发展，通过了河南省委党校达标验收。但部分县级党校，由于经费投入不足，图书室，电子阅览室、校园网络平台、信息化管理系统等体系建设所必需的硬件与软件设施不，导致党校图书资料信息化管理工作的开展缺乏最起码的物质保障。
2.2信息网络建设水平较低
现阶段部分党校图书馆信息网络建设水平较低，图书信息资源的收集整理与检索使用还没有实现数字化，数据库与网络平台建设尚处于起步阶段，已经难以满足新形势下图书资料管理工作的新要求。这不仅造成了图书资料管理工作整体水平较低，同时也严重制约了服务管理功能的正常发挥。在这方面，荥阳党校发展较快，为了贯彻落实《中共中央党校工作条例》，荥阳党校紧紧围绕创建“党校”的目标要求，不断加强图书资料管理和信息化建设，有自己的信息网络和数据库，硬件与软件设施齐全，促进了教学和科研工作的管理和创新，用案例式、研究式、讨论式、现场教学、辩论式等形式进行主体班教学，努力提高教学质量，切实完成教学任务。但由于发展不平衡，也有的党校信息资源建设速度缓慢，不能完整充分的发挥党校服务和信息应用作用，同时藏书很多，都是纸质版的，电子版本少的可怜，这使得党校图书资料网络信息化服务远远滞后教科研改革创新的需要。
2.3服务形式单一，信息服务质量不高
与省市委党校相比，县级党校图书资料的参阅咨询服务方式相对单一，基本处于传统服务阶段。传统的服务模式主要是“面对面”，“一对一”的借阅服务方式。图书资料管理所有的工作以有限有形的文献信息的搜集，加工，整理和传递为主要内容，即以收藏，加工和保存图书，报刊，资料等以纸张为载体的文献信息为主，向教职工提供原始文献等较低层次的服务。
2.4信息资源有效供给不足，利用率不高
党校图书馆的信息资源主要包括纸质文本、电子文本。所谓利用率不高，是指图书馆对现有的信息资源深度加工开发不够、利用率低。从纸质文本看，目前大多数党校有很大一部分图书由于观点陈f，已失去利用价值。由于书价高昂，而经费有限，所进新图书也就很难满足需求，从电子文本看，近几年，党校也购入不少数据库，但从实际使用来看，电子数据闲置和短缺共存的现象依然存在，对数据深度开发不足。
2.5党校系统内缺少统一的协调机制
各级党校之间缺乏业务联系和业务沟通，各自为政，缺少统一的协调机制。随着改革开放的深化，党校教学改革和创新的发展，党校迫切需要突破长期形成的封闭式图书资料管理模式，加强沟通和合作，以发挥党校系统自身的整体优势，提升服务理念，提高信息参考咨询服务的水平和质量，党校系统资源共享，适应新时期教科研改革和管理创新的需要。
2.6缺乏高素质的专业人才，缺乏专业知识和岗位培训
图书资料管理工作中，人是关键因素。长期以来，由于对于党校图书资料管理工作重视程度不足，管理队伍的整体知识水平较低，甚至不能熟练地使用计算机或者是操作信息系统软件。一部分党校管理人员普遍存在年龄偏大，缺乏专业知识的现象。由于年龄、知识老化，对图书资料管理服务工作投入的精力有限，其管理服务水平适应不了党校教科研改革和管理创新发展的需要。加上大多数人缺乏专业知识，对信息网络技术不懂，或知之较少，网络技术应用技能不高，创新思维较少，只能运用计算机处理一般日常业务，难以进行业务拓展，信息认知能力较弱，难以对信息进行深层次开发和利用。
3提高党校图书资料馆管理和信息服务整体水平，促进党校教学和科研发展
作为党校教学与科研工作的基础保障，图书资料管理工作应当引起足够重视，进一步加大对硬件与软件的投入力度，促进党校图书资料管理的创新与优化，确保其更好的为党校教学和科研提供品质高效服务。
3.1逐步加大基础设施的投入
推进党校图书资料管理和信息化建设工作的开展，首先必须确保基础设施，信息化工作所需要的各项软硬件设施齐全。党校图书资料管理信息化建设所需要的硬件设施，主要包括机房服务器、互联网接入设备、计算机、复印机、扫描仪等办公辅助设备。软件设施则主要包括信息化管理系统、安全系统、等软件。只有确保硬件设施与软件设施配备齐全，才能为党校图书资料管理和信息化管理工作的顺利开展提供支持。
3.2加强信息资源建设，提高信息利用率，努力为教学科研服务
为提升教学科研质量和效率，就要为教学科研人员提供及时、高效的文献情报服务，让教学科研人员及时满意地获取相关教学科研资料，尽量让他们以最少的时间、最快的速度和最简便的方法获取最需要的文献资料。据专家研究统计，一个科研人员在一个研究项目中仅查找和阅读情报资料的时间就要占完成该项研究课题时间的50.9%。科研人员只有在大量占有情报资料的基础上，充分了解有关学科领域中的已有成果、现有状况和发展水平及动态，才能不断地更新知识和认识，从而为科研课题选题的创新、观点的创新和方法的创新奠定坚实的基础。
党校图书资料管理和信息化建设工作要本着热心、耐心和细心的服务宗旨，积极主动热情服务，努力提高文献信息利用率。一是提高纸质文献资料利用率。据统计，65%的文献信息来自于期刊。期刊是教学、科研中最活跃的因素。图书馆的参考咨询、文献检索、定题服务等工作都是以期刊作为主要信息源和工作对象的。为了提高期刊的利用率，应向教研人员推荐有关期刊的近期信息，以便充分发挥报刊信息广、时效性强的作用。根据党校教学科研工作的需要，利用现代化技术手段，对文献进行深层次开发，有选择、有重点地将搜集到的文献信息进行加工整理，编制，如专题目录索引，专题文摘，供教研人员参考使用。对新购进的图书，及时编制新书目录分发给所有教研人员，使他们及时了解，有针对性的参阅使用。二是提高网络信息资源利用率。在开展借阅、咨询、复印等服务的基础上，充分利用网络资源、拓展信息服务空间，为教学科研人员提供品质网络信息资源服务，要把尽可能的有用资源，数字化后放在党校网站上，包括文章、音视频信息、科研课题跟踪、学员信息、知名学者观点等。三是提供市情资料信息服务。要注重收集本地社会经济建设中的各种资料、文献，要根据教研人员需求，利用这些资源建成了初具规模的“本地经济发展研究库”、“本地市情资料库”等专题数据库，为教学和科研服务。
3.3建立党校系统内的协调机制，促进信息资源共享
在网络环境下，拥有资源优势是重要的物质基础，也是进行资源深度开发的平台。县级党校资源建设大多由于经费、设备等方面的原因，不可能将各个学科所需要的文献资料，收集齐全。因此，要充分满足党校教学和科研工作的信息需求，在党校系统数字化资源的建设中，要加强沟通与合作，互通有无，有效发挥有限资源之较大价值。天下党校是一家，党校系统内部要联合起来，协调数字资源，共享对方资源，弥补各自资源不足。县级党校要是以中央党校数字图书馆建设为契机，搭建全国党校系统数字资源共建共享的网络平台，实现资源共享。这样才能促进县级党校图书资料管理和信息服务整体水平的提高，更好的服务教学和科研工作。
3.4不断创新服务模式
为了提高党校图书资料馆管理和信息服务整体水平，应该注意创新服务模式。首先管理制度、管理方法和管理目标要创新，以提供、多层次、多元化的信息资源服务为宗旨，以信息资源的性、信息资源检索使用渠道的完善、数据网络平台功能的多样化、信息数据资源更新的时效性等方面的建设作为重点，不断创新服务模式，干中学，学中干，以新的姿态服务教学和科研工作。
3.5提高素质，加强管理服务人才的培养
党校不仅要向学员传授现成的知识，还要帮助学员解决实践中产生的重大的理论和实际问题，其教学更具有科学研究和咨询服务的特点，而这些特点对党校图书资料管理和信息化服务工作提出了挑战，要求管理人员服务理念和方式必须改革，要求自身知识结构要不断更新和转化。通过专业知识和岗位培训，加强对计算机的操作，网络知识，网络检索服务等专业技g的训练，更新知识，提高工作技能，才能熟练地从大量网络信息资源中搜集，选择对党校教学和科研有价值的东西，对信息进行深层次的加工和处理，为教师提供便捷、高效的信息服务，充分发挥党校图书资料服务教学和科研工作的职能。
总之，教学是党校的中心工作，科研是党校教学的基础，党校图书资料管理工作是为教学和科研工作服务的。图书资料管理工作中，文献信息资源建设是关键，它直接影响着为教学科研服务的质量和效果。应通过加强信息资源建设、提高信息利用率、促进信息资源共享、不断创新服务模式、提高馆员素质等途径为党校教学和科研提供品质的文献信息服务，促使党校教学工作上台阶、科研出精品，进一步提高党校党员干部教育培训工作的质量和水平。
资料管理工作初探:强化职校实训技术资料管理工作
领导重视加强意识建立机构专人管理
教务处及实训中心是关键的两个综合职能管理部门,相互配合协调好,建立一支有较高业务素质的实训档案管理人员,并保持相对稳定,有利于加强实训资料技术的管理工作,充分挖掘实训的潜能,为学生实践学习活动提供现代化的实训环境。对于专职档案资料管理专业人员,应与教学、科研、图书管理人员同等对待,按有关规定,认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。并逐步改善工作条件,维护档案的完整与安全。为档案部门添置必要的管理设备,以便于开展工作。档案资料室的设置,可设在实训中心办公室,设保管专柜、多媒体室的影象信息资料专柜等。各二级学院、实验室、实训室也应设实训档案专柜,负责保管好院系的各种实验实训仪器设备资料,使档案资料管理工作细化。实训指导教师,除完成本部门本室的实训工作任务外,平时要注意收集整理材料,要对与本部门的实践教学资料包括学生实训实验报告归档。实训仪器设备档案资料管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于管理人员的素质。必须要求档案管理人员,加强自身业务建设,一方面积极学习借鉴社会上的档案专业知识理论和管理知识理论,另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使实训仪器设备档案资料管理工作跟上办公自动化步伐,为高职院校教学、科研和其它工作服务。
高职院校实训仪器设备档案资料管理工作的规范化
要把实验实训讲义备齐备全,缺少的讲义及时组织编写,并把学生的实习报告作为短期实训档案保存。普查更新补充由于我院列入并通过国家示范性高职院校项目建设验收,实训仪器设备投入量大。学院合并组建初期,一些仪器设备已不适应现代职业教育发展的需要,已在更新淘汰之中。在搬迁过程中,有些仪器设备没有资料,或有的资料混乱。资料不全、遗失缺少不可避免。因此普查实训仪器设备管理资料,更新补充,有的要上网收集,或厂家重新提供,补充齐全。这是实现我院仪器设备档案资料管理标准化、规范化的及时步工作。注重收集,加强管理高职院校的实训技术资料档案管理工作,是一个以教学工作为中心,突出实践教学的特点,把仪器设备管理众多资料及时汇总存档的工作,归档的过程方法管理很重要。首先要整理收集资料,并剔除淘汰设备的无用资料,才能避免计算机管理时出现重复与低效率的情况。实训技术资料归档管理,是以二级学院为划分单位的管理档案,分设仪器设备资料档案、实验实训中心仪器设备存档资料表。列好档案宗卷计划号,按年度、保管期限、起止件号等。制定仪器设备存档资料(表),以及电子档案(设多版本保存,防止损坏数据遗失)。按统一标准标好仪器设备的采购日期、仪器设备名称、产地、规格型号、产品资料留存明细(驱动盘、保修期、说明书)、存放地标示清楚。由于大部分仪器设备要长期实验、实训使用,设备不淘汰,相应的档案资料也应长期保存。存档的具体技术资料:对操作说明书、合格证、检定证书、保修卡、软件光盘、使用说明书进行存档保管。
高职院校实训仪器设备技术资料档案管理工作的目标化
建成一个比较规范标准的实训技术资料档案管理网络系统,形成一个共同的目标体系,有利于做好实训技术资料档案管理工作。依据戴明环管理法(PDCA循环法),任何一项工作,其管理过程都可以遵循借用PDCA循环管理法,实训技术资料档案管理工作也不例外。一个循环工作:即计划目标(Plan)———实施落实(Do)———检查总结(Check)———处理问题(Action)。在我们的资料管理工作中,其年度工作、学期工作,或月工作都是这样一个循环过程,每一次的循环过程就是一个提高的过程。在具体资料收集整理建档过程中,还必须是每年的大循环套日常工作的小循环,实训中心的大循环套实验室的小循环。大循环是小循环的具体明确纲领,小循环是大循环的措施。实训中心制定明确的总体的档案收集整理目标,再把总体目标分解,各二级学院、实验室、实训室制定各自具体部门的分解目标。其管理不仅体现在实训中心档案室,每个实验室、实训基地都有资料管理的责任和任务,组成了各个小环节,从而保障实训中心大环节的循环畅通。每个实训指导教师做好自己的PDCA小循环工作,把档案包括学生的实验报告收集、整理、归类,更好地为教学实践服务,是做好整个实训资料管理大循环工作的保障。
作者：李宏 单位：黑龙江省建筑职业技术学院