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浅谈校园图书馆管理:校园图书馆管理论述
1馆藏资源的管理
随着科学技术的发展,计算机越来越得到普及,信息社会的到来为我们的工作和生活带来了极大的便利,节约了资源,提高了效率。在信息技术带来的巨大作用之下,图书馆的资源为了较大限度地满足读者的需求,从传统的“闭架式”、“书库式”借阅管理方式,逐渐转型到“开架式”、“信息自动化式”知识型管理方式。开架式管理对于馆内文献资源的管理提出了更高的要求,让读者从被动式借书转为主动式选书,拉近了读者和书籍的距离。馆藏资源的开架管理加大了管理者的工作量,提升了管理者的责任感,让管理者的服务意识得到了较大的释放。馆藏资源的管理工作更加细化,更加具体,面临的困难也会更多[3]。
2借阅的管理
高校图书馆是为广大师生读者服务的,图书馆较大的功能是提供获取信息的场所,借阅书籍,传播知识。经过长期的探索和创新,图书馆人从传统的借阅模式逐渐发展到开架式借阅模式,始终坚持“读者及时,服务至上”的原则,传统的借阅模式是由读者查阅目录,填写借书卡,工作人员通过借书卡在相应的书架上找到书籍交由读者即可。而开架式管理的借阅模式是给读者提供了一个更为开阔的空间,让读者主动地选择图书,更近距离地接触图书。这也为图书馆的管理者增加了工作量,更激发了管理者的责任感。
3开架式管理的利与弊
3.1开架式管理的优势
3.1.1发挥了读者的主观能动性最初,读者都是只能通过翻阅目录来查找书名,对书的大体内容是不了解的,所以时常会出现书名相似,但却不是读者想要借阅的图书,造成拒借率高,加大了馆员的工作量。开架式模式的实施,彻底改变了之前传统借阅模式的运行方式,读者可以进入到图书室内,在书架上找寻自己想要的书,这样更能体现读者的自主性,让读者获取信息资源更为主动。真正做到“以书为主”过渡到“以人为本”。
3.1.2提高了图书利用率在闭架式管理模式下,大部分图书都只是被收藏在书库里,没有人借阅,知识也得不到很好地传播。而实施开架式管理以来,图书的利用率也得到了提高,图书不断更新、整理,文献信息也得到了广泛的传播,让越来越多的人更强烈地理解了“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”的意义,同时也感受到图书馆的无限魅力。
3.1.3拉近了读者与图书和馆员的距离图书馆之所以存在,图书、用户、馆员三位一体,起到了至关重要的作用。馆员管理图书,使图书得以珍藏;图书被用户借阅,使得用户能从书中学到更多知识,让图书得以传阅;用户向馆员咨询,促进了用户和馆员之间的交流,充分发挥了图书馆这个平台的作用。
3.2开架式管理的弊端
3.2.1乱架现象乱架现象是实施开架式管理最常见的一种情况,表现在许多读者挑选书籍时,没有留意书籍的编号,选了之后发现不对,又不知道是从哪个架子上取下来的,所以就随便乱塞乱放。读者没有使用代书板,选书时没有明确的目标,一下子拿了大量的图书,已超过了借阅的数量,不能全数借出,等到离开图书馆前就将图书随处放置,给其他的借阅者带来不便,也加大了管理人员的工作量[4]。
3.2.2图书损坏丢失情况严重
图书是维系图书馆赖以生存的基本条件之一,保护好书籍是图书馆的首要任务。实行开架式管理就是对图书管理工作的一种挑战,在新的管理模式下,图书损坏、丢失的情况比较严重,读者在阅读书刊时,有时喜欢边读边用笔做记号,重点地方还会折叠,甚至有些读者看到自己喜欢的内容会将此页撕下带走,使得图书被破坏。还有些读者会将整本书拿走,不归还,造成书籍丢失。这些现象无疑给图书管理工作带来了一记重创,有些珍藏版书籍的丢失,给图书馆带来了不可挽回的损失。
3.2.3图书管理工作任务繁重,效率低
在闭架式管理时,图书管理员通过借书卡从书架上取书给读者,在闭馆时统一整理清点书籍即可。开架式管理时,管理员就必须经常整理书库里的书,及时更新书籍,将错放的书籍归位。而且要提醒读者爱护书籍,不需要借出的书在阅读之后放回原位。这些琐碎的工作更需要管理员有足够的细心和耐心,让工作更加具体多样,扩大了服务的范围,降低了工作效率。
4开架式管理的应对措施
4.1加强图书管理员的工作积极性
图书管理员作为体验图书馆变革的直接受益者,就是要增强工作责任心,加强工作积极性,开架式管理对图书馆的管理者提出了更高的要求,管理员与读者的关系将会更加密切,除了图书的日常整理清点之外,还会经常解答读者的疑问,做大量的咨询工作。所以对于图书馆管理员来说,必须加强业务知识的学习,熟练操作技能,提升自身的综合素质,以此尽快适应新形势新局面[5]。
4.2完善图书借阅制度,提升系统功能
从闭架式管理到开架式管理,图书馆的管理模式随着社会日新月异的发展,一直在不断地开拓创新。为了更好地服务读者,就必须要建立一套完整的借阅管理制度,严格遵循规章制度,对待每位读者都是一视同仁,面对触犯规章制度的现象要严格抵制,创造一个好的阅读环境。同时,开发一个新的管理模式,也要健全借阅系统,加大系统的功能,让借阅步骤的操作更简便便捷。这样不但能减轻管理员的工作负担,也能节约用户的时间,提升工作效率。
4.3加大宣传力度,保护馆藏资源
被誉为“知识宝库”的高校图书馆,是集古今中外典籍精华的宝库,是人们获取知识、得到经验,传播民族与全世界文化遗产的一个较完整、集中的学术机构[6]。图书馆的管理从保守型转向开放型,开架式管理已成为高校图书馆的发展方向,是为读者提供借阅服务的主要方式。同时,它使图书馆的流通工作从传统的手工操作模式逐步走向“藏、借、阅、咨”一体化的开放模式。基于馆藏资源出现的乱架、破损、丢失等现象,结合图书馆的内部建设,我们可以采取分楼层、分区域、分类别来储藏书刊,对于专业性强和珍藏价值高的书籍,要设立专属的书库,每个区域都应安排工作人员巡视、整理、并做好咨询服务工作。除此之外,我们还应加大宣传力度,防止读者不良行为和习惯的发生,组织关于爱书护书的讲座和报告,给读者创造一个轻松、良好的读书氛围。开架式管理充分体现了收藏、借还、阅览、导读、参考咨询等多项服务融为一体的管理模式。尽管还存在许多不足,但总体来说,优势明显高于劣势,只要妥善处理好可能出现的问题,找到应对措施,就能更好地服务读者,促进高校图书馆的可持续发展。
浅谈校园图书馆管理:校园图书馆管理问题及创新策略
【摘要】校园图书馆在学校校园建设中必不可少的一部分，图书馆具有集多种知识于一体的特点，校园图书馆的管理是学校发展中比较注重的一部分，随着当代社会的发展和科学技术的进步，国家的发展对学生的要求越来越高，而学生们的发展得益于对图书馆资源的正确运用，也要求图书馆能够充分满足学生们的需要，因此，图书馆管理随着时代的变化而不断发生着变革。图书馆管理创新发展的过程中，图书馆管理也不断面临着各种问题，图书馆需要在问题发现的基础上开展图书馆的管理创新工作。
【关键词】校园图书馆；管理问题；创新策略
当今社会科学技术的进步，信息化社会的发展，促进社会信息交流途经的逐渐多样化发展。管理是对有用的资源进行整合从而为特定的组织目标服务的具体动态活动，对图书馆的管理活动需要对管理思想以及管理制度等方面不断创新改革。网络技术的飞速发展，市场竞争逐渐激烈，我国校园图书馆在我国经济发展的影响下形成传统化的封闭式管理模式，已经无法适应当代社会发展的需要。所以学校图书馆要想对传统管理模式进行创新，需要坚持走管理创新之路，适应新时展的要求。
一、图书馆科学管理的主要问题
（一）传统管理思想根深蒂固
我国图书馆建设是在国家的支持下进行的，但是在图书馆的管理方面却总是差强人意，而其中最重要的原因就是对我国图书馆的传统管理思想过于根深蒂固，无法适应社会发展的要求。我国图书馆的传统管理理念主要在于对书本的整理以及对图书过于珍藏，而导致图书馆的资源无法的到充分利用，学习关于图书馆资源的管理过于将图书馆管理的中心放在馆藏数目以及资料内容等方面的管理，传统的学校图书馆管理制度是以学生为主的，学校传统图书馆的管理制度主要是针对读者而制定的，学生需要在学校规定下合理利用图书资源，学校对学生使用图书的细节问题要求比较多，有许多细致的规定，因此对学生使用图书馆资源造成了一些障碍，图书馆资源的补给和设置没有以学生们的需求为主，没有形成与时俱进的管理理念，传统的图书馆管理理念没有加强学生们的图书使用状况调查，容易造成图书资源过于闲置，而学生对需要的资源又无法得到满足，不利于学校图书馆的管理和发展。
（二）体制和机制不完善
西方发达国家的图书馆管理主要采用分权管理的模式，国家对学校图书馆事业的管理具体只是协调和监督，为高校的图书馆提供具体财政支持。而我国学校图书馆使用多元化行政管理机制，缺乏总体上对学校图书馆的具体职能协调和分工，学校图书馆管理体制具有一定的分散性，容易造成学校图书馆的工作不够规范和标准，我国学校图书馆在业务管理中，由于自身没有严格执行已有的国家标准和管理文件要求，就会对学校图书文献的共建共享造成一定不利影响。我国学校图书馆管理的财政体制由于来自不同部门的财政拨款管理，容易造成图书馆在文献资源建设上出现重复建设和图书馆文献资源体系无法得到保障的现象，对学校图书馆的资源共享造成阻碍。
二、学校图书馆管理创新策略
（一）图书馆管理思想观念创新
我国传统的校园图书馆管理理论在当今社会科学技术发展的环境下，已经无法适应。在信息化社会的指引下我国学校图书馆开始逐渐进行必要的管理创新，最根本的就是从图书馆的管理思想理念加以创新，在互联网发展不断迅猛的时代，学校对图书馆的管理需要不断重视，管理人员必须加强创新意识的建立，学校图书馆管理需要冲破图书馆传统的管理思想，根据学校图书馆自身发展实际情况以及学生对知识的需要内容，对学习哦啊图书馆发展制定正确的创新策略，学校图书馆管理人员要加强图书馆管理思想观念的创新和完善。
（二）促进图书馆管理战略创新
随着国家素质教育的逐步展开，我国学校图书馆为了适应社会发展而需要加强战略管理，促进自身能够稳定健康发展，实现图书馆管理战略目标。对图书馆资源管理的管理人员需要在社会发展变化中，积极关注社会新的动态信息，保持着关于图书馆管理新的思维方式，在新的社会发展环境下发散自身思维，对管理方面不断设计新的战略方案，使学校图书馆发展适应社会环境的变化，根据学生的阅读需要而提供图书资源，不断满足学生们的需求。
（三）图书馆组织机制创新策略
图书馆组织机制是图书馆管理创新体系中的重要组成部分。我国传统图书馆的组织机制采用金字塔形的层次结构管理，其中，图书馆组织机制具有一定的机械的和长期性的结构特点，但是传统的金字塔型的组织机构已经无法适应不断发展变化中的社会环境，也无法适应适应新的技术管理要求。当代社会科学技术无处不在，网络信息环境下图书馆组织机制已经逐渐表现出动态特征，图书馆组织机制的重要职能逐渐体现出学校图书馆管理不断向现代化网络化的发展方向。
（四）提升管理人员素质创新
学校图书馆的管理人员大多是具有专业管理知识的人员，而随着现代知识经济的到来，知识已经逐渐成为人们发展所关注的关键因素，学校图书馆管理的主题是人，关于管理策略的各个方面的制定都容易受到管理人员素养方面的影响，管理方案的制定需要适应社会发展的需要，从而需要对管理方案根据时代的要求逐渐创新和完善，社会发展要求学习学校图书馆实施“人本管理”，不仅需要根据学生们的具体需要对图书资源进行完善，同时也需要对图书管理人员有效培养，积极提升管理人员的自身素质，促进图书馆管理人员发展，树立创新观念，将管理的一定实践经验逐步运用到管理策略的制定中，不断优化图书馆管理部门的结构，关注学校图书馆管理人员的培养和选拔，优化学校图书馆管理队伍，以此加强提高学校图书馆管理团队的整体水平。
三、结束语
我国学校图书馆由于处于社会发展的转型时期，不断收到互联网技术发展的影响，促使学校图书馆的管理面临着更多的挑战。学校图书馆只有加强自身的管理方面的创新，才能不断促进自身的发展。学校图书馆的管理创新，需要根据学生的具体需要以及时展的要求而进行职能完善，逐渐对图书馆管理机制完善，对管理人员素质不断提升，创新图书馆管理观念，从而逐渐促进我国学校图书馆管理事业的不断发展和完善。
作者:石瑞芳 单位:乌兰察布医学高等专科学校
浅谈校园图书馆管理:探索校园图书馆管理系统构建
一、校园图书馆管理系统结构
1、门禁系统我们应该在在图书馆的总出口处安装门禁设备,是图书馆出口监控设备,这样,读者在完成正常借阅手续之后,才能将图书带出图书馆。为保障图书安全,使用双重层叠的检测门来监督图书的正常流出与非正常流出(即失窃),在两重的检测下防止失窃现象的出现。
2、卡禁系统我们应该在在图书馆的总入口处安装刷卡设备,学生与老师凭借校园一卡通,在该设备上进行“一刷”才能进入图书馆。这样一方面,可以保障图书馆的秩序和安全,另一方面可以自动统计记录学生老师图书馆入馆情况,为定期的调查(如各学院师生入馆人数统计表)做好准备。
3、自助借还机在图书馆的借还处还应该安装自助借还机。所谓自助借还机,就是代替人工进行借书、还书的机器。读者可以通过该设备自行进行书籍的借出与归还操作。但是对于超过借阅期限的书籍则需要到前台人工扣费后才可归还与借书。除此之外,读者可以利用该设备查询自己的借阅图书情况,将学生卡放于感应器上,那么屏幕上将显示读读者姓名、已借阅书籍、可借阅书籍以及到期时间等信息。
4、磁条处理图书长期之后可能会出现消磁的现象,所以管理人员要对某些图书进行批量处理图书的磁条。同时,管理人员可对平时入库新书的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
5、规则管理管理员对于读者借阅书籍的权限(可借阅书籍数目、可持有天数等)进行约束,若有图书遗失或超期未还的情况发生,图书馆都应该规定处罚的条例,应该详细说明处罚的限度,且包括处罚手段。另外对于操作此系统的前端工作人员的权限也应该有一定限制。故而这些都应该只能由系统管理员来进行操作和修改。
二、校园图书馆管理系统的自动化管理
图书馆自动化管理系统是校园图书馆现代化管理的重要组成部分,它不仅能够能够为图书馆现代化管理提供帮助,还能作为实时更新的设备不断为图书馆提供更为优化的管理。图书馆自动化管理系统,应该能够紧密配合学校发展,适应图书馆管理和服务的新环境,特别是一体化管理图书馆各种设备和资源。以图腾图书馆集成管理软件9.0版本为例。它的管理系统就很好地满足了管理系统构建的原则。
(1)图书馆集成管理软件新系统,其运行更加稳定,且数据容量更大,方便实现馆际互借,资源共享。
(2)网络接口更为开放。它可以满足新技术和新设备的应用要求。例如自助借还机,卡禁系统等图书馆新设备。
(3)客户端自行升级,进而自动提供近期功能说明,对于图书馆日益增多的工作终端能够更方便管理。
(4)软件统计速度快捷。该软件在对流通数据的复杂条件统计过程中,能够达到十数秒内完成。
(5)报表设置更灵活。因为报表的结构、栏目、顺序等可以随意设置,满足用户需求。
(6)近期辅助编目数据库系统。它可以提供更高效的编目数据下载手段,众所周知,随着图书采购量的增加,提高编目效率尤为重要。系统采用全新技术手段,所提供的数据下载成功率可达近乎百分之百。
(7)资料、图书页打印所见即所得,继而实现书标和统计表等打印要求。
三、校园图书馆管理系统的维护
校园图书馆现代化管理系统包括物质因素和思想观念,所以在系统运行的同时需要投入人力去进行维护。因此,为做好高校图书馆现代化管理系统的实施,应做到重视经验的学习与现代化管理人才培养。经验告诉我们,购买图书馆现代化管理系统,不仅是购买系统本身,还将学习到大量的成熟的图书馆管理经验和图书馆管理模式。所以我们应该通过引进、实施图书馆现代化管理模式的过程,对自己的管理思路和业务操作进行规范。另一方面,图书馆在考察图书馆现代化管理系统时,需要邀请厂商对系统进行实际操作,看其是否能够达到要求。在引进图书馆现代化管理系统以后,管理人员需要及时邀请厂商为图书馆全体员工面对面的进行讲解,每位管理人员需要在演示期间充分消化演示人员讲解的内容,果断提问,将疑问一网打尽。
四、结语
图书馆的发展日益蓬勃,在校园图书馆的管理方面也提出了诸多的要求。校园图书馆在进行管理系统的构建时,一方面要满足用户需求,另一方面要实现实时维护与系统的完善更新,以及对人才的培养。
作者：林婷婷 林丽雅 单位：广东省阳江市阳江卫生学校
浅谈校园图书馆管理:浅谈校园图书馆管理:基于校园门户平台图书馆管理系统的集成研究
摘 要:图书馆管理系统的集成工作是当前数字化校园建设工作中的重点,基于门户平台的图书馆管理系统的集成包括统一身份认证集成、共享数据集成及信息门户集成。这里详细介绍此三大领域的集成目标与集成方式,并为校内远程数字资源访问功能的实现提供了切实可行的技术解决方案,使居住在校外的教职工通过统一身份认证方式成功访问校内远程数字资源,为其他院校从事该领域研究工作提供一定的借鉴。
关键词:校园门户平台;图书馆管理系统;统一身份认证;信息门户集成;共享数据集成;远程数字资源
0 引 言
校园门户平台是基于计算机网络技术的一种管理平台,它以一种全新的信息服务形式向高校内各种不同类型的群体提供个性化的服务。它将学校从环境(包括网络、设备、教室等)、资源(诸如图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)逐步数字化,形成一个数字空间,通过设立统一的用户管理、统一的资源管理及统一的权限控制,学校建设成一个超越时间、空间的数字化校园[1]。
高校图书馆将为高校教学、科研提供文献信息保障的学术性机构,在高校和社会上占有重要地位,尤其在数字化校园建设蓬勃发展的今天,图书馆以丰富的文献信息资源、多样的载体服务形式,进一步奠定和加强了其作为学校信息资源中心的地位[2]。因此,基于校园门户平台图书馆管理系统的集成工作成为当前数字化校园建设工作中的重要组成部分。在此针对我校图书馆管理系统在门户平台中的集成与功能实现方面进行相关的研究与探索,希望能对大家有所启示。
1 我校图书馆管理系统概述以及其集成工作的必要性
我校图书馆文献资源丰富、载体形式多样、专业特色明显,除拥有大量馆藏图书、期刊合订本、中外文现刊外,还拥有超星、北大方正等20多万种电子图书,同时还提供给读者万方数据资源、中国期刊网、中文科技期刊数据库、EI(工程索引)、UMI(美国博硕士论文全文数据库)、ASCE(美国土木工程师协会数据库)、OSA(剑桥科学文摘)等20种国内外著名中外文数据库系统。
图书馆管理系统架构为B/S+C/S结构,其操作系统版本为Linux AS 4.0,数据库版本为Oracle 9.2.0.4,业务系统开发语言:B/S部分为 PHP,C/S部分为 VB和VC,其Web网络环境基于校园网,数据库网络环境为图书馆内网。由于其Web网络环境基于校园网,因此外网用户无法登录该系统了解本人书刊借阅情况,影响其及时办理书刊的预约、续借等手续;同时也无法进入中外文数据库及电子图书资源库享用丰富的远程数字资源,这对于居住在校园外或出差在外的教职工的工作生活造成一些困扰和不便。基于校园门户平台的图书馆管理系统的集成研究将着手解决诸如此类的问题,以期数字化校园建设工作更好地服务于广大教职员工。
2 图书馆管理系统集成内容
基于门户平台的图书馆管理系统集成包括统一身份认证集成、共享数据集成和信息门户集成三部分。
(1) 统一身份认证集成。通过确定统一身份认证系统的用户身份信息,建立起统一的认证平台,实现图书馆系统嵌入学校信息门户中,通过单点登录直接进入。届时用户通过统一身份认证帐号(校内教职工工资编号/学生学号)登录信息门户后,无需输入图书馆系统帐号、密码便可直接进入图书馆系统进行相关业务系统的使用。有效避免了用户输入不同访问网址,记忆不同用户名及密码所带来的不便和困扰[3]。
(2) 共享数据集成。共享数据集成是图书馆系统集成的核心所在,其集成目标为:实现公共数据库自动从图书馆系统中抽取相关个人信息,并通过数据集成工具集成到公共数据库中,使公共数据库平台成为全校范围内惟一的数据源;数据集成后,提供个人图书馆信息门户上的展现或供其他业务部门使用[4]。如图1所示。
图1 共享数据集成过程图示
图书馆系统开放公共数据库需要的源视图读权限,集成方式在抽取范围上采用增量抽取;周期上采用定时同步,周期为24小时;其采集方式通过数据集成平台实现[5]。
(3) 信息门户集成。基于图书馆系统实现统一身份认证及共享数据集成的基础上,通过信息门户为广大师生提供统一的、个性化的图书信息查询服务。其集成方式通过开发单独的Portlet在信息门户上直接展现个人图书借阅情况,预约图书流转信息以及图书超期预警与罚款通知等[6]。
信息门户集成的优点集中体现在基于共享数据集成实现的基础上。因此它可以不依赖于图书馆系统本身,一旦图书馆数据库发生故障,门户上依然能够满足用户个人图书馆历史记录的查询需求,将其所带来的不利因素降到低点。个人图书借阅信息展示截图如图2所示。
图2 个人图书借阅信息展示截图
3 统一身份认证及校内远程数字资源访问功能实现方式
3.1 统一身份认证实现方式
图书馆管理系统Web查询部分是基于PHP开发的,因此集成方式采用“PHP客户端”集成方式。由开发人员提供PHP认证头,图书馆管理系统据此修改其登录模块。认证头程序主要校验Cookie,判断当前用户是否已通过统一身份认证并在有效的会话期内,如通过验证,则实现单点登录[7]。单点登录后,图书馆管理系统从统一身份认证中获取用户的基本信息(登录名)。为保障用户登录号码与统一身份认证平台中的用户一致,需要提供给图书馆系统认证程序接口,其具体实现步骤如下:
(1) 拷贝图书馆系统集成开发包,解开其中有关统一身份认证接口的相关程序,并放到相应的目录下;
(2) 配置客户端参数,更新client.properties中的参数:
ids.UserName=connetusername
ids.Password=connectpassword
IdentityManager.Proxy=IdentityManager:tcp-p 58000-h yourserverip
(3) 配置PHP
修改php.ini ,加入如下配置:
extensiondir = /***/***/lib
extension=libIdstarPhp.so
(4) 启动 Apache
在启动 apache前需要设置库的加载路径,如下:
export LDLIBRARYPATH=/***/***/lib
apachectl start
3.2 图书馆校内远程数字资源访问功能实现
图书馆校内远程资源访问功能实现是建立在统一身份认证集成基础上,属统一身份认证集成的一部分。长期以来居住在校外或出差在外的外网用户无法在家中或外地远程访问学校图书馆中外文数据库及电子图书资源库等校内远程数字资源,给工作、生活带来一定程度的不便,同时在某种程度上也造成资源的闲置与浪费。校园门户系统的统一身份认证集成和访问设置则实现了这部分用户对于图书馆校内远程数字资源的访问[8,9]。图书馆校内资源远程访问流程图如图3所示。
图3 图书馆校内资源远程访问流程图
用户通过配置服务器地址在校外访问门户网站,通过统一身份认证后进入信息门户展示平台,访问校内资源;信息门户平台上设置中外文数据库及电子图书资源库等校内远程数字资源栏目,并提供完成远程访问所需要的批处理脚本文件,用户解压下载下来的批处理文件,双击其中的enableProxy.bat文件,完成该地址的设置;服务器根据用户组的不同,分配相应的校内地址,使用户直接进入校内远程访问资源栏目,点击访问所需的校内远程数字资源;双击下载的disenableProxy.bat,即可取消该地址的设置,正常访问门户系统[10]。
4 结 语
基于校园门户平台图书馆管理系统的集成研究,在实现用户统一身份认证的基础上,方便了教职工及学生对图书馆管理系统的使用,尤其是图书馆远程数字资源访问功能的实现,给居住或出差在外的教职工的工作、学习、生活带来很大的便利。同时,还考虑在门户平台上增加若干控件,方便用户自行订制相关个性化服务,如将有关新书报道、预约图书、欠费预警及图书超期罚款等信息以短消息形式即时在个人门户上显示,以期更好地服务于广大师生。
浅谈校园图书馆管理:“校园一卡通”与图书馆管理系统接口的实现
摘要:该文通过对“校园一卡通”系统和图书馆管理系统的分析,针对图书馆管理系统在新的分布式系统中所应具有的功能,提出了将图书馆管理系统与 “校园一卡通”集成的设计,并解决了集成过程中两个系统数据的接口问题。
关键词:一卡通;图书管理系统;接口
校园“一卡通”一般以非接触式IC卡作为身份认证、信息存储、储值消费和信息传递的媒体, 以校园网为基础建立, 由学校统一规划实施, 使用统一的数据库,因而其信息传递已不存在任何问题, 结算也能无障碍地进行,身份认证采用的是刷卡确认方式。而国内高校的图书管理系统, 基本上都是在上世纪九十年代初发展起来的, 虽几经升级和换代, 但大都比校园“一卡通”发展得早,现在大部分高校都使用丹诚公司提供的图书馆管理系统,而这个管理系统有自己的数据库,而且身份认证采用的是扫描条形码或者键盘输入的模式。因此, 作为校园“一卡通”的重要参与者, 现有的图书管理系统与校园“一卡通”接口的问题, 就迫切需要解决,这也是本文要论证的。
1 校园“一卡通”系统
校园一卡通系统要涉及到资金问题,所以安全问题是极其重要的。考虑到这一点,所开发的接口不能对卡务中心进行访问,卡务中心变成一个纯粹的管理机构,各个部门的资金转账由卡务中心对校园一卡通体系中的信息和资金载体IC卡操作完成。
“校园一卡通”系统使用的是非接触式IC卡,卡的内部分为16个扇区,每个扇区4块,共64块,按块号编址为0～63。第0扇区的块0用于存放厂商代码,在卡出厂时已经固化,不可以更改。其它各扇区的块0、块1、块2为数据块,用于存储数据;块3为控制块,存放密码A、存取控制、密码B。IC卡内部结构及使用情况如表1所示:
①IC卡第4块固定可以更改存放个人身份数据,60块(15区)备份个人身份数据。
②IC卡第5块固定存放余额,该余额仅作了解透支情况用,实际余额以PC机数据库内余额为准。在大额消费及按时消费时,先看余额再消费,自动校正卡上余额。在小额消费时,先消费后结帐,当余额的读和写不相等时,IC卡读写器急促鸣响,则暂扣IC卡交卡务中心,用户事后到卡务中心充值取卡。
③IC卡采用通用读密钥KEYA,各区采用不同的写密钥KEYB。
④IC卡全为无值卡,对大额消费,则要求先看余额再消费;对小额消费,先消费后结帐,允许非恶意透支。为此,设立允许透支线KA,IC卡帐户达到KA元,则暂扣IC卡交卡务中心,透支者可事后到卡务中心充值取卡。
IC卡分为正式卡和应急卡,正式卡发放后不回收,应急卡发放后可以回收和重新发放,提供给来不及办正式卡的人应急使用,回收时更换正式卡;临时卡发放后也可以回收和重新发放,提供给临时来校人员使用,该类人员一般不发正式卡。正式卡与应急卡可以自动挂失、解挂与改密码,也可以从银行自动转帐。
读任何卡首先读第4号区块数据,即身份数据;按键消费机在读身份数据的同时,将上次与本次消费金额写入第8号区块。其它消费机消费金额写入哪个区块由上位机决定,收费机收费金额写入哪个区块也由上位机决定。
2 图书馆管理系统
现在大部分高校的图书馆系统是购买的datatrans数字化图书馆管理系统,产品使用的是条形码阅读器读条码来输入信息,所以学校的借书证上都设计了条形码,以便在图书馆确认学生的身份,而不是使用非接触式IC卡。
DataTrans系统是一个功能强大的图书馆管理系统,它将Client/Server模式应用于图书馆业务,使得DataTrans系统具有支持多种硬件平台,软件运行效率提高,图形界面环境(GUI)等优势,这使得图书馆计算机应用跨入了一个新的纪元。因为DataTrans系统本身运行良好而且购买该软件花费很高,如果重新购买软件或者是开发新的应用软件来解决与校园“一卡通”的集成问题都不是很理想。
DataTrans系统的Client端产品分为三个子系统:内务系统,用于图书和期刊的采购、编目、典藏环节;流通系统,用于图书和期刊的流通环节;公共查询系统(HotPoint),用于读者公共查询。
上述三个子系统中,内务系统和流通系统共享一套公用的实用程序,包括:库-->文件MTF2FILE,文件-->库FILE2MTF,文件-->文件F2F,这些就是本课题最关心的部分,涉及到本课题中如何修改图书馆读者库文件?如何将工作单文件和读者库文件相互的转换?
图书馆的库文件是使用MARC格式即字段/子字段体系描述读者信息,利用字段/子字段的可重复和可变化长度特性,可以描述非常复杂的读者信息。这是图书界公用的,有特色的描述。在不了解图书馆系统的库文件字段定义和结构的情况下,修改它的库文件是很危险的。经过对图书馆系统运行和添加修改读者纪录过程的研究,本课题采用如下方法来修改图书馆的库文件:首先使用MTF2FILE将图书馆库文件导出成工作单文件,根据要求修改工作单文件,然后调用FILE2MTF将工作单文件的改变反映到图书馆系统的库文件中。修改过程如图1所示。
在图书馆管理系统中,读者状态由982字段表示,该字段不可重复,子字段定义如下:
@b 停借(挂起)信息,即停借原因,缺省表示此证可以借阅图书
@c 已借册数
@z 附注信息
982@b子字段如果缺省,表示此读者有借阅权;如果有内容,则表示此读者不能借阅,子字段内容表明原因。在注册新的读者时,该字段为空,本接口对图书馆读者卡挂失解挂的修改就是要在工作单文件中添加或者删除该子字段。
3 图书馆管理系统与校园“一卡通”系统集成
从上面的叙述可以看出我校现在的“校园一卡通”系统并没有真正的使用到图书馆,要想真正的做到通到图书馆,主要解决的是校园卡在图书馆管理系统的使用问题,即卡务中心与图书馆管理系统的通信问题。本课题研究的就是开发一个接口,既能解决上面的问题而且又能够做到尽量不改动图书馆系统体系结构,不影响图书馆系统的正常运行。
经过对图书馆进行需求分析,本课题开发的接口软件要完成的各个功能模块综合如图2所示。
在IC卡操作中的读卡模块中,图书馆接口要读出使用该IC卡的用户编号和办卡的次数,把它们组合起来作为身份认证信息。在后面的文章中将介绍一些主要的功能模块的实现。
为了使校园一卡通系统真正的和图书馆管理系统联系起来,首先就要解决一卡通中的“一卡”和“一库”问题。“一卡” 问题指的是在图书馆管理系统中不能直接读取IC卡自身携带的卡信息,“一库”问题指的是系统之间的数据库数据一致问题。
图书管理系统使用的是学号或教职工号来对读者进行身份认证,它进行身份认证的办法是由键盘直接输入学号和教职工号或者用条形码阅读器读取借书卡背面的条形码信息。并没有读取IC卡中的信息,没有实现校园一卡通中的“一卡”。
解决“一卡”问题也就是要解决如何读取IC卡信息,然后把学号和教职工号传给原管理系统。解决问题的流程图如图3所示。
首先,客户机进行读卡,从卡存储区中读取用户的编号,办卡的次数,卡的类型,然后调用服务器上的存储过程进行身份验证,如果身份有效,那么就模拟用户的编号传送到图书馆管理系统,客户机可以继续读卡。如果身份无效,提示无效信息,然后客户机可以继续读卡。
要使用本接口的图书馆管理系统是独立的管理系统,它有自己独立于卡务中心的数据库文件,现在的一卡通及其子系统使用同一个数据库。在卡务中心发卡时卡的信息被写入结算中心数据库文件后,各子系统要查询卡信息时,必须从结算中心下载数据,修改卡信息后,必须把修改后的数据上传到结算中心。但是为了安全如果不允许各子系统访问或修改结算中心数据后,任何一方的数据库改变没有办法通知其它的数据库。
解决“一库”问题就要解决图书馆管理系统和卡务中心卡信息的数据一致性问题,在卡务中心发卡后,持卡到图书馆管理系统注册一次卡信息,注册时,首先读出卡的信息,读卡成功后,取出校园卡的类型,如果不是正式卡,则提示“非正式卡不能借书”,因为在图书馆,不是正式卡的话就不能借阅书籍,如果是正式卡,则取出IC卡号,用户的编号,用户的密码,校园卡的类型,这些信息是在发卡时写进卡里的,现在读出来,确保写入图书馆数据库的信息和卡务中心的信息一致。然后输入一些图书馆系统必须的其它用户信息,和办卡的次数,注册。注册卡时,先判断该卡是否已经注册过,如果注册过,则提示不能重复注册,如果没有注册过,则把卡信息写入表Icinfo和表Userbaseinfo,同时把办卡的次数写入校园卡的相应扇区里。特别要注意的是,在图书馆注册卡时,有一个办卡的次数要写到IC卡的适当区域,因为图书馆系统是以用户的编号加上办卡次数作为身份的认证,一个用户可能有多张IC卡,但是只能有一张IC卡可在图书馆借阅书籍。
在每次注册新卡时,除了要把读者的信息加入到接口的读者信息表中,再添加相应的校园卡信息外,还要打开一个名叫AddReader.wor的文件,该文件内存放所有的新添加的读者信息,等待整理库文件时添加到Rdemo.wor文件中。
在添加新读者信息时,如果该文件内有信息,则在文件末尾追加要添加的新读者信息,如果该文件内没有信息,则写新读者信息到AddReader.wor文件。每次把AddReader.wor文件中的读者信息添加到Rdemo.wor文件中后,就应该清空AddReader.wor文件,本接口采用的办法是清空AddReader.wor文件后,再添加新读者信息到AddReader.wor文件时就直接覆盖写新读者信息到AddReader.wor,相当于清空AddReader.wor文件。Rdemo.wor文件指的是由图书馆管理系统的读者库导出的文本文件。添加新用户数据流图如图4所示。
删除Rdemo.wor文件中注销的用户时,除了要把读者的信息从接口的读者信息表中删除,再删除相应的校园卡信息外,还要在表DeleteReader中添加上一条删除的校园卡的IC卡号和删除的时间。每天当整理库文件时从Rdemo.wor文件中删除当天注销的的读者的信息。
在图书馆管理系统中,如果挂失和解挂校园卡,其实就是修改读者库中的一个982字段,在该字段中添加一个@b子字段,那么该卡挂失,删除@b子字段,则该卡解挂。当挂失校园卡时,首先要检查该卡是否存在,密码是否正确,如果存在,并且密码正确,则检查该卡的卡状态是否可用。挂失和解挂时先修改IC卡在本接口数据库中的状态,修改后添加IC卡的卡号,IC卡的状态,状态改变时间到IC卡状态变化表(ICChange)。根据IC卡状态变化表的记录,图书馆超级管理员每天把当天改变状态的校园卡在Rdemo.wor文件中的982字段的@b子字段进行添加和删除。挂失和解挂的数据流图如图5所示。
注册完成后就可以使用卡借阅图书,到图书馆使用校园卡借阅图书读卡时,发送读卡命令是一个轮询的过程。首先判断串口是否正常工作,如果正常工作,也就是可以读卡的话才能发送读卡命令给读写器,发送一次读卡命令,有效的期限是9秒钟,如果在9秒钟内没有读到卡,再发送一次读卡命令。如果在9秒钟内读到卡,判断卡接收到的信息的起始位,机号,命令位,停止位是否符合要求,如果不符合要求,提示读卡出错,重新发读卡命令。如果符合要求,表示读信息正确,判断该卡是否是正式卡,如果不是正式卡,则提示不能借书,重新发读卡命令。如果是正式卡,继续判断该卡是否在图书馆注册了,如果没有注册,提示卡没有注册,重新发读卡命令。如果注册了,继续判断卡是否已经挂失,如果挂失了,则提示卡已经挂失,重新发读卡命令。如果没有挂失,判断卡的有效性结束,则仿真卡的条形码送到图书馆系统,继续发送读卡命令。
4 结束语
本论文研究了应用了网络技术的校园一卡通系统,及其子系统――图书馆管理系统,着重分析了如何在图书馆管理系统中取消条形码,使用非接触式IC卡,但不能影响现有的子系统运行。从而使得校园一卡通系统及其子系统在应用和管理上更加的方便有效,节省资源。目前已经完整地编写、调试并通过了上位机和IC卡读写器之间的串行通信接口程序,为校园卡的不能通用问题提供了一种很好的解决方法,这种方法不仅仅适用于图书馆管理系统,还同样适用于其它的子系统。
浅谈校园图书馆管理:校园图书馆管理系统的构建
摘要：随着图书馆的发展日益蓬勃，在图书馆的管理方面提出了许多难题。本文在介绍了校园图书馆管理系统的功能需求和性能需求的基础上，分析了图书馆管理系统构建过程中的要点以及对于人才的培养。希望通过本论文能够对校园图书馆管理系统的用户需求、选择、维护等方面做一个系统的梳理，进而为提供高校在运行管理系统方面提供有效的建议。
关键词：校园图书馆 管理系统 自动化 维护
1 校园图书馆管理系统需求分析
1.1 系统功能需求
图书馆的管理系统的功能应包括：（1）读者信息的录入、修订，此外在其中还要将借书的类别、可借阅期限等信息标明清楚；（2）图书信息录入、修订，在其中还包括书籍的条形码与图书类型等；（3）借、还书籍相关信息的记录与实时修改，包括对书籍的借出日期，应还日期，借出者，以及书籍的编号类别等等都应给出详细的说明。
1.2 系统性能需求
（1）检索能力强。图书馆知识管理系统应提供与模糊查询。查询与模糊查询能够使得读者在短短时间内数万册甚至数十万册藏书记录中检索到所需。（2）流通多样化。图书馆管理系统可采用普通借还书方式、条形码借还书方式以及续借、漂流书架等的方式，以满足流通多样化的需求。（3）功能设置适应性好。图书馆管理系统应该做到设置灵活，具有局部管理与管理的功能，整个系统可以由几个子系统组成，可适应不同人员配置条件的分馆。（4）数据安全性好。一方面，系统通过对数据库的加密保障了系统的安全。加密后的数据库只有本系统才能对其进行维，从而保障了数据库入口的性，避免了外界的破坏；另一方面，还进行用户权限的设置，以保障本系统操作人员只能对自己权限范围内的数据进行维护，从而避免了内部的破坏。
2 校园图书馆管理系统结构
图书馆管理系统应充分考虑了图书馆现代化管理需求，能够根据时间、地点、书籍等对图书馆的管理现状进行统计，主要包括以下五个部分：
2.1 门禁系统
我们应该在在图书馆的总出口处安装门禁设备，是图书馆出口监控设备，这样，读者在完成正常借阅手续之后，才能将图书带出图书馆。为保障图书安全，使用双重层叠的检测门来监督图书的正常流出与非正常流出（即失窃），在两重的检测下防止失窃现象的出现。
2.2 卡禁系统
我们应该在在图书馆的总入口处安装刷卡设备，学生与老师凭借校园一卡通，在该设备上进行“一刷”才能进入图书馆。这样一方面，可以保障图书馆的秩序和安全，另一方面可以自动统计记录学生老师图书馆入馆情况，为定期的调查（如各学院师生入馆人数统计表）做好准备。
2.3 自助借还机
在图书馆的借还处还应该安装自助借还机。所谓自助借还机，就是代替人工进行借书、还书的机器。读者可以通过该设备自行进行书籍的借出与归还操作。但是对于超过借阅期限的书籍则需要到前台人工扣费后才可归还与借书。除此之外，读者可以利用该设备查询自己的借阅图书情况，将学生卡放于感应器上，那么屏幕上将显示读读者姓名、已借阅书籍、可借阅书籍以及到期时间等信息。
2.4 磁条处理
图书长期之后可能会出现消磁的现象，所以管理人员要对某些图书进行批量处理图书的磁条。同时，管理人员可对平时入库新书的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
2.5 规则管理
管理员对于读者借阅书籍的权限（可借阅书籍数目、可持有天数等）进行约束，若有图书遗失或超期未还的情况发生，图书馆都应该规定处罚的条例，应该详细说明处罚的限度，且包括处罚手段。另外对于操作此系统的前端工作人员的权限也应该有一定限制。故而这些都应该只能由系统管理员来进行操作和修改。
3 校园图书馆管理系统的自动化管理
图书馆自动化管理系统是校园图书馆现代化管理的重要组成部分，它不仅能够能够为图书馆现代化管理提供帮助，还能作为实时更新的设备不断为图书馆提供更为优化的管理。图书馆自动化管理系统，应该能够紧密配合学校发展，适应图书馆管理和服务的新环境，特别是一体化管理图书馆各种设备和资源。以图腾图书馆集成管理软件9.0版本为例。它的管理系统就很好地满足了管理系统构建的原则。
（1）图书馆集成管理软件新系统，其运行更加稳定，且数据容量更大，方便实现馆际互借，资源共享。（2）网络接口更为开放。它可以满足新技术和新设备的应用要求。例如自助借还机，卡禁系统等图书馆新设备。（3）客户端自行升级，进而自动提供近期功能说明，对于图书馆日益增多的工作终端能够更方便管理。（4）软件统计速度快捷。该软件在对流通数据的复杂条件统计过程中，能够达到十数秒内完成。（5）报表设置更灵活。因为报表的结构、栏目、顺序等可以随意设置，满足用户需求。（6）近期辅助编目数据库系统。它可以提供更高效的编目数据下载手段，众所周知，随着图书采购量的增加，提高编目效率尤为重要。系统采用全新技术手段，所提供的数据下载成功率可达近乎百分之百。（7）资料、图书页打印所见即所得，继而实现书标和统计表等打印要求。
4 校园图书馆管理系统的维护
校园图书馆现代化管理系统包括物质因素和思想观念，所以在系统运行的同时需要投入人力去进行维护。因此，为做好高校图书馆现代化管理系统的实施，应做到重视经验的学习与现代化管理人才培养。
经验告诉我们，购买图书馆现代化管理系统，不仅是购买系统本身，还将学习到大量的成熟的图书馆管理经验和图书馆管理模式。所以我们应该通过引进、实施图书馆现代化管理模式的过程，对自己的管理思路和业务操作进行规范。
另一方面，图书馆在考察图书馆现代化管理系统时，需要邀请厂商对系统进行实际操作，看其是否能够达到要求。在引进图书馆现代化管理系统以后，管理人员需要及时邀请厂商为图书馆全体员工面对面的进行讲解，每位管理人员需要在演示期间充分消化演示人员讲解的内容，果断提问，将疑问一网打尽。
5 结语
图书馆的发展日益蓬勃，在校园图书馆的管理方面也提出了诸多的要求。校园图书馆在进行管理系统的构建时，一方面要满足用户需求，另一方面要实现实时维护与系统的完善更新，以及对人才的培养。
