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图书馆管理创新浅论

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图书馆管理创新浅论

图书馆管理创新浅论:大数据和图书馆管理创新策略探讨

大数据这一概念的引入是由计算机云计算发展而来的,在现今阶段计算机科学技术迅猛发展,云计算技术也日臻成熟。对电子信息的利用时图书馆管理与创新的突破点,也是图书馆变革的需要。在以大数据为主的时代背景下,图书馆需要转变服务模式和管理方式。

1 大数据的概念

大数据是指在云计算基础上发展起来的,其拥有一定的信息收集能力,带有更加的定位功能,通过收集数据为客户服务的一种载体。网络收集数据的方式有传统和现代两种,也可以分为是非结构化和半结构化两种。大数据最为突出的功能就是大量的收集数据,然后进行整理。目前大数据在科学技术和数据及设备的统一上有十分突出的作用。大数据时代是计算机信息发展的一种必然现象,人们的工作和生活因此变得更加快捷。图书馆建设在大数据时代也进入了创新探索的时期。

2 大数据推动图书馆的创新发展

2.1 图书馆的变革需要大数据的支持

大数据时代的来临给图书馆也带来了前所未有的挑战,但也是发展的机遇。图书馆可以利用大数据来建设自己的风险评估模型,对用户的进入和流失做进一步的统计,并且预测出信息价值所在,还能对图书馆资源的故障进行预测,重新组合各种资源,智能帮助图书馆解决各种信息问题,同时较大限度的扩大储存能力、分析能力和计算能力。大数据可以在服务上完善图书馆的职能,建立起隐私保护系统,拓展公共服务意识。大数据的出现,改变了传统图书馆的管理模式,这是一种创新的展示,也表现了现代图书馆更为公开的想象力。

2.2 大数据时代图书馆创新建设的对策

2.2.1 成本低廉的信息使图书馆信息获取效率大大提升

图书馆是信息量非常庞大的场所,大量的数据一直积攒,但是信息成本的下降也引起了资源的大量浪费。例如,在图书馆中会存有一些声音资料、视频资料等各种文献。这种积攒和浪费会对数据采集造成一定的影响,并且对优化系统资源也十分不利。大数据时代的来临解决了这些问题,它能够把不同的复杂性的信息数据进行处理,改变以往获取信息和处理信息效率低下的现状,因此图书馆的建设运行成本会大大降低,从而提升图书馆的信息储存量。

2.2.2 云计算使图书馆更加注意人文建设和人性化服务

云计算的出现使原有的图书馆资源建设得到改变,在不同程度上促进了图书馆的人文建设和人性化服务。目前阶段,图书馆的服务面向更加多样化的移动终端,例如微信、微博、人人、QQ等等这些社交软件的服务功能可以被图书馆进行参考利用。在大数据时代,图书馆需要更加了解读者的需求,才能展开人性化服务。那么图书馆可以建立起属于读者的交流平台,用大量的数据和信息来探索读者的阅读习惯及对图书馆的意见和建议,这样就可以促进图书馆在大数据的支持下日臻完善,提升服务质量,加快服务进程。

2.2.3 图书馆知识服务在大数据时代的创新

大数据时代需要新的知识结构对读者进行服务,这种模式也被叫做是大数据的知识服务模式。它把图书馆为读者的知识服务转向更加智慧化和绿色化的境地。知识结构的创新是现代科学技术的融合,也是人们对新知识的渴求的展现,在大数据背景下,图书馆知识结构创新平台所能够涉及到的技术有大数据管理技术和处理技术,它能够更加智能的识别和的定位读者的需要,因此图书馆利用大数据手段将各种资源进行整合,从而产生新的知识结构,为信息的推送创造机会,也为知识的价值实现创造机会。

2.2.4 大数据使图书馆更加智能化

在大数据背景下,图书馆的变革对技术有了新的要求。对于图书馆本身来说,可以使用更先进的技术进行复杂信息数据的处理,这样不仅节省了大量的人力物力,还提升了工作效率,完成以往人工不可能完成的工作量。例如,大数据下的关键技术可以对关键词等进行搜索,改变以往人工找寻图书的程序。图书馆的服务对象是读者,大数据来临可以建立起读者智能平台,在这里拥有他们所需要的文件、视频、影音资料等等,使个体信息更加,为读者带去的参考价值也更高。智能化平台使一些隐性知识变成了显性知识,更加有利于读者的发现与获取。

3 结 语

综上所述,本文对大数据时代背景下,图书馆的建设和创新进行了分析,并且提出了创新的策略以及大数据时代图书馆发展的优势。希望在今后的发展过程中,先进的科学技术能够更进一步推动图书馆建设。

图书馆管理创新浅论:浅析知识管理在图书馆管理创新中的应用

论文关键词:图书馆知识管理 创新

论文摘要:最近几年来,知识管理研究已开始拓展到图书情报领域,出现了许多新的动向和趋势。不过,在当前知识管理研究热潮中,大部分是介绍和跟踪国外知识管理的理论进展或企业知识管理的,而时知识管理与图书情报学互动的研究很少涉及。因此,我们必须加强这方面的研究,以促进图书馆学的创新和我国图书情报事业的发展。

1图书馆知识管理对图书馆管理模式的创新

根据工作复杂程度和相互依赖程度的高低,图书馆知识管理模式可以分为事务模式、专家模式、集成模式和协作模式。

知识管理的事务模式的较大特点是“知识的规范”,通过核心业务知识的规范化、标准化确保核心业务活动持续稳定地开展。它强调知识的系统化、运作的自动化,或工作常规化、操作程度化、员工行为标准化,不需要太多创造性的员工。这种模式在工作复杂程度和相互依赖程度上都比较低。

知识管理的集成模式着眼于“整体”,着重于跨部门的统一协调,通过业务集成的方式促使掌握相关知识的各部门形成统一的运作规则和行动标准,充分发挥共享目标体系和信息反馈体系的作用,使各部门的功能性决策建立在整体运营效率较大化的基础之上。这种模式在相互依赖程度相对高,在工作复杂程度相对低。

知识管理的专家模式注重从“专家”的工作中获取核心业务发展的推动力,发挥“明星效应”,要求图书馆必须采取特别的激励手段吸引具有专门知识的个人,鼓励他们进行价值增值活动,并通过图书馆知识资本的内部运营来培养图书馆内部的业务骨干。这种模式在相互依赖程度相对低,在工作复杂程度相对高。

知识管理的协作模式注重从全局角度来综合各种知识领域,调动各方面的知识储备来解决错综复杂的问题,尤其强调学习型组织“共同超越”理念的挖掘,建立起激励员工们参与知识共享的机制,共同关注个人和集体创新能力的培养。这种模式在工作复杂程度和相互依赖程度上都比较高。

2图书馆知识管理对图书馆管理方法的创新

目标管理、质量管理、集成管理是图书馆常用的管理方法,图书馆知识管理将创新这些管理方法。

2.1图书馆知识管理对目标管理的扬弃

目标管理是以重视成果的思想为指导,共同确定一定时期的总目标,通过层层分解目标、自我控制、自我管理手段来达到目标的一种科学管理方法。图书馆目标管理,实际上就是目标管理方法在图书馆中的应用。虽然图书馆目标管理有利于调动图书馆工作人员的积极性,有利于图书馆从分散性管理向系统性管理过渡,从单项管理向综合管理过渡,有利于提高图书馆专业队伍的素质和工作效率,但是在图书馆目标管理实践中,经常遇到两个棘手问题:①难以协调目标间的冲突。虽然在目标管理中,图书馆有一个总目标,但是各部门、小组的具体目标是不同的,有时这些具体目标间存在冲突。有些部门和个人为了更早或更轻松地完成自己的工作任务,往往不顾大局,不愿或很少为其他部门多做些贡献,从而对图书馆目标管理起了阻碍作用。②难以激发员工的工作热情与创新精神。尽管图书馆目标管理提倡运用授权理论、自我控制理论、激励理论,发动并鼓励图书馆全体人员参与制定、实施、评价目标的全过程,但在目标管理实施过程中,员工主动地、自觉地为实现目标所作贡献是不够的,他们往往是为完成计划任务而工作,而没有从内心深处调动员工的工作热情和创新精神。

图书馆知识管理引人人力资本管理理念,以人为本,尊重员工的作用和重视员工本身的发展,强调运用权变管理思想来加强对员工的管理,以柔性管理方式取代目标管理中的硬性管理,使员工的工作热情与创新精神能够得到较大限度地释放;图书馆知识管理通过建立灵活的扁平化知识型组织—知识型团队来弱化等级,注重平等参与,克服了目标管理中存在的上下信息沟通不畅、信息失真甚至阻塞的弊端,也有利于在图书馆内营造一种平等竞争的气氛,充分发挥人的积极性和创造性;图书馆知识管理还通过营造一种知识共享文化,形成一个能够让知识自由流动的环境,这样就可协调图书馆各部门的工作任务和员工间的关系,使图书馆成为一种学习型组织,从而促进知识共享和知识创新。

2.2图书馆知识管理对质量管理的扬弃

图书馆质量管理是图书馆为保障和提高信息服务质量,动员图书馆的各个部门和全体员工,综合运用管理技术、专业技术、思想教育、经济手段和科学方法,建立健全服务质量保障体系,对服务的全过程实行有效控制,从而经济地开发、设计、生产和提供用户满意的信息产品与信息服务,做到最适质量、低消耗、生产和服务,最终实现不断提高服务质量的目标。图书馆实施质量管理必须做到:①对质量的保障;②面向用户;③不断改进操作系统;④协同工作;⑤重视培训;⑥为员工授权和尊重员工;⑦测度绩效;⑧持续改进。然而,一些障碍使质量管理难在图书馆实施,这包括心理障碍、术语障碍、保障上的障碍、过程中的障碍、职业化的障碍和测度工具上的障碍。因此,国外尽管建立了多种图书馆质量管理模型,但图书馆质量管理实践并未象企业质量管理那样得到广泛推广。

Carl Gustav Johannsen认为质量管理本质上是一种密集型信息管理。所以信息管理与知识管理的区别也体现在图书馆质量管理与图书馆知识管理中。与图书馆质量管理相比,图书馆知识管理在管理对象、管理方式和管理技术上都有所拓展。在管理对象上,图书馆质量管理往往注重的是编码化的信息、流程和显现知识;而图书馆知识管理不仅关注上述对象,更重视员工隐性知识的管理,努力把员工脑子里的观念、点子转化成可以共享的知识,以提升图书馆的核心竞争能力。在管理方式上,图书馆知识管理可以将信息管理和协同合作紧密结合起来,将个人知识(隐性知识)转化为集体知识(显性知识)并将新的显性知识传递给员工,使这种显性知识再被其他员工吸收,成为指导个人行为的新的隐性知识。在管理技术上,图书馆知识管理深化了对包括计算机技术、通讯技术等先进信息技术的运用,充分利用数据仓库、数据挖掘、人工智能技术获取信息中隐含的知识;广泛利用大型数据库技术、新型检索技术、智能、搜索引擎以及网络技术、群件技术来保障知识的存贮、传播和共享。

2.3图书馆知识管理对集成管理的扬弃

图书馆集成管理,是指运用集成的思想和观念指导图书馆的管理实践,实现信息技术、文献信息资源、人员、机构等各种资源要素的多方位优化,增强管理对象的交融度,促进各项要素、功能和优势之间的互补、匹配,从而最终促进整个管理活动的效果和效率的提高。由此看来,图书馆集成管理只不过是实现了对图书馆管理要素的整合与集成,是信息管理的一种高级形式。一方面,图书馆集成管理为图书馆知识管理的实施奠定了基础,图书馆可以运用集成管理技术与方法来促进图书馆知识管理的实施;另一方面,图书馆知识管理吸收了集成管理中的“集成”理念,站在更高的层次,即从知识创造、知识共享和知识服务的角度来拓展图书馆集成管理的应用。

图书馆管理创新浅论:馆管理创新浅论

摘要:市场经济体制正在不断地发展与完善,高校图书馆管理工作也要不断地进行创新与发展。要求高校图书馆管理工作的开展应紧跟时展要求,通过创新,进行改革,以促使其管理效率提升,实现图书馆的发展。

关键词:图书馆;创新研究;管理

高校图书馆的发展应与社会和经济发展紧密联系。在适应社会发展需求的同时,要让图书馆做到与时俱进,通过合理创新策略的开展提升其管理效率,进而发挥出高校图书馆的职能,以实现其管理目标。

一、高校图书馆管理环境

1.外部环境。最近几年高校图书馆的管理开始出现翻天覆地的变化,尤其是图书馆管理中在经济、政治、文化等方面出现新的变化以后,高校图书馆的外部环境开始适应时展要求,向着信息化、产业化等方向推进。目前,由于图书馆内的用量开始大量激增,读者的类型也呈现出多样化的态势,所以图书馆不仅要满足多样化的读者需求,更要适应大的时代变化情况,改变传统的图书馆为读者提供服务的理念,开始树立读者为本的理念。总之,图书馆的外部环境出现边和,就要去图书馆的服务方式对应作出改变,这是能让图书馆服务质量有所提升的途径。2.内部要素。由于高校图书馆无论是馆藏的资源、馆员的素质亦或是对应的工作方式,均与互联网经济有着密切的联系,特别是信息化和网络化的发展,能让高校图书馆的内部环境出现新的变化。由于传统的高校图书馆在管理初期多以权利集中、行政化集中为特点,但是在新形式变化,高校图书馆也要进行适度的挑战,以满足读者为中心的管理理念。

二、高校图书馆管理中存有的问题

1.管理体制落后。部分图书馆开展管理工作之时还还没能转变现有思路,均是以服务型管理为主,所以管理意识稍显落后。长期以来,部分高校图书馆在工作人员的眼中,均是以图书流通为主要的工作内容,所以管理工作的重要性就常常被忽视,导致高校管理始终处于一种劣势地位,很难发挥其应有的效果。另外,高校的很多机构设施上由于管理不善也出现忽略的情况,上述这些问题的出现均让高校管理不能适应互联网信息时代的发展,也很难让图书馆的职能更好的凸显出来。2.服务水平偏低。高校图书馆管理是以行政化管理为主要的出发点,所以管理和服务意识欠缺,不能从读者的角度看待问题,所以管理时图书馆的管员缺乏基础管理意识,对读者的态度一般,很难做到服务于读者。其实出现这类情况与图书馆的服务对象有着很大的关系,部分高校图书馆只能是单一的对本校学生和教师开放,没有进行对外开放,所以接触的读者群体很单一,因而开展的服务方式也略显固化。使图书馆和读者两者沟通产生不畅,最终图书馆很难的获悉读者的真实身份,也不能根据读者的情况对馆内资源进行更新。加之,高校图书馆硬件条件更新换代速度偏慢,譬如查询系统确实完善性,这均让读者很难享受到查询带来的便捷性。

三、高校图书馆管理创新的有效发展策略

1.人本思想下高校图书馆创新发展。发展的前提是进行创新,图书馆为能创新就要先以读者为中心开展对应的服务管理。在高度认可读者地位的同时,充分认识到图书馆的工作是以读者为核心。众所周知,高校图书馆的工作之一是对文献资源进行对应的管理,目的是满足读者的需求,但是现在随着时代变化,在管理中更要以服务读者为图书馆的管理中心。要求高校图书馆应对每一个读者做到尊重,特别是读者提出合理意见的时候,更要虚心接受,积极改进,这样才能工作中有所进步,进而满足读者的阅读需求。另外,高校图书馆在管理时应建立科学合理的管理章程,以彰显出管理的人文化特性,树立以人为本管理理念的同时,实施更好的人本管理意识。基于此,图书馆管理才能满足目标管理需求,实现管理的“内外兼顾”。2.建立馆员自我管理机制。为能更好的提升馆员的能力与素质,就要求馆员能学习到新的管理理念。及时,应重视对馆员的培训,使馆员能对新的管理理念有所认知同时也能在不断学习中强化自身继续教育能力,最终能多角度多方位的对馆员能力进行提升。第二,馆员的道德素质教育应该适应时展要求,不断地提升自身行动意识,以让馆员的行动意识更为出色。第三,在强化职业化道德教育的同时,让馆员对工作有新的思路和认识,这样是提升馆员服务意识,让馆员工作能尽职尽责开展工作的重要途径之一。图书馆管理期间,需要将馆员看成是民主管理的重心,一线的馆员应该积极参与到图书馆重大计划的参与和决策中,利用他们的工作经验和智慧,使图书馆的管理效果更佳。高校图书馆管理工作的开展需要契合时展要求,不但要创新管理意识,也要创新对读者的服务意识,只有在两方结合致使才能真正的将先进技术引入到高校图书馆管理中,最终让高校图书馆工作更上一层楼。3.创新管理体制和管理结构。所谓创新管理体制,既在创新管理期间应满足社会以及经济发展的大背景,先要对图书馆的工作流程进行系统化的设计,同时对传统的管理体制进行改进,这样能让图书馆的管理水平得到的提升。另外在树立创新管理意识的同时,应使图书馆的管理能适应当前的发展状况。新的历史发展时期,对高校图书馆的管理体制建设,应以满足读者的需求为前提,可以在运用计算机技术以及高校管理体制创新的同时,实现新的创新管理模式,以信息化管理为管理理念,开展自动化技术应用,以实现管理机制的创新,也能让各个部门更好的协同工作,最终形成新的管理模式。各项活动能得以完善的前提是开展管理活动。传统的高校管理工作开设之初,需要根据管理工作的不同对部门进行系统划分,虽然这种管理能形成层级化管理,使管理粉条缕析的进行下去,但是也有一定的弊端,既管理时会脱离读者,多是以上层管理人员的主观意识为出发点。例如,某高校的图书馆管理十分条理化,所有人员均与学校人员的时间一致,既8小时工作日,周末双休,虽然这种管理模式从行政化管理上看待问题没有太大的不妥,但是若深入到学生中,能获悉图书馆的上班时间正是学生的上课时间,所以学生在借阅图书馆书籍时需要利用课休时间,时间仓促,不能进行大量的书籍翻阅,所以借阅的书籍质量偏低,很多借阅到的书籍只是匆匆看过,学生没有更多时间仔细判断该书籍是否是当前确实需要的书籍,只能先借阅回来在进行判断,这不但浪费学生的阅读时间,也会造成书籍资源的浪费。综上所述,应通过管理创新的方式转变这种传统的管理结构,形成以读者为核心的管理格局,根据学生的情况制定自动化的管理流程和为学生搭建开放式的阅读环境,让管理效率得到进一步提升。

四、结语

知识经济时代的到来,高校图书管理工作的开展应秉承时展精神,在创新思想的理念下,从管理的理念、方法、体制等角度综合看待问题,开展对应的创新管理策略,这就能在提升高校管理效率的同时,让高校的图书馆服务质量不断提升。

作者:叶云武 单位:广东亚视演艺职业学院

图书馆管理创新浅论:数字环境下图书馆管理创新

【摘要】

随着网络技术的发展,数字信息技术在各个行业和终端获得了越来越广泛的应用,图书馆作为知识与信息聚集的重心,更是要与时俱进,创新管理。本文首先对图书馆管理创新的必要性进行了分析,然后结合当前制约图书馆管理创新的因素,就数字环境背景下图书馆管理的创新策略从创新意识、人事管理机制、管理人才的素质三个方面进行了详细分析,旨在促进图书馆在数字环境背景下的创新和发展。

【关键词

数字环境;图书馆管理;创新

一、图书馆管理创新的必要性分析

随着计算机信息技术的发展,知识经济时代和数字化时代已经到来,各行各业的发展都必须与时俱进,才能够跟上时代的发展需求。图书馆的管理也必须不断改革和创新,结合数字化环境,创新管理,从而促进图书馆更好的发展。传统的图书馆管理体制落后、管理松散,一方面无法对图书及其他资料进行良好的整理和归类,另一方面也无法满足当前用户对图书馆的使用需求,丰富多彩的信息资源更多的是以数字的形式出现在网上,而非纸质材料,因此,图书馆的管理人员也必须与时俱进,要有能力来处理这些数字化的书籍和文献。一直以来,图书馆管理员的工作都处于一种比较轻松、随意的状态,而且大多数都是十分清闲的,图书管理人员缺乏竞争意识和创新意识,导致图书管理工作没有得到相应的发展和提升,阻碍了图书馆管理的创新之路。

二、数字环境背景下图书馆管理现状

(一)创新意识不足

当今的时代已经是网络和数字化的时代,人们查阅资料的方式也随着计算机的普及有了改变。生活节奏的加快,使得人们希望可以更加迅速、的获取自己需要的信息,图书馆如果仍然沿用传统的管理模式,缺乏创新意识,那么将会影响到用户查阅资料的需求,图书馆的发展也会因此停滞不前。

(二)人事管理体制陈旧

图书馆的管理体制向来以封闭式和集中式为特点,而且由于其多元化的等级结构,导致图书馆内部部门分离,协作度低,常常出现分散的状态,人力资源被浪费。图书馆属于国家事业单位,因此图书馆的工作人员也与其他事业单位一样,拥有“终身性”的工作制度,一经录用,如果不犯错一辈子都不会失业。在这样的人事管理体制下,图书馆的管理人员拥有高度的安全感和稳定感,因此,也很少会愿意花时间去改革图书馆的管理体制,十分不利于图书馆管理创新的发展。

(三)缺乏创新型的管理人才

众所周知,图书管理人员的工作一直都是对其素质要求比较高的工作,不仅要求他们拥有丰富的专业知识和服务技能,还要求其管理人员具有较高的专业性和技术性。然而,现阶段我国图书馆的管理人才,从招聘阶段就存在问题,走后门、找关系到图书馆工作的人不计其数,图书管理相关的人员十分稀少,综合型的人才更是十分匮乏。试想图书馆管理人员的工作素质如果都存在问题,那么图书馆的工作也一定很难开展,至于创新,就更是望尘莫及了。

三、数字环境背景下图书馆管理创新策略

(一)强化创新意识,创新服务理念

理念是行动的前提,因此我们如果想要对图书馆管理工作进行创新,那么理念一定要先行。改革创新是所有企业与时俱进的前提,图书馆也必须顺应时展的潮流,不断更新管理理念,重视对图书馆业务及其工作人员创新能力、创新意识的培养,重视对他们创造力的挖掘。通过接触数字环境和计算机,到熟悉运用计算机图书管理模式,树立图书馆管理的创新理念和信心,改变传统落后的管理模式,从而推动图书馆的发展。

(二)创新图书馆人事管理机制

时代在变迁,图书馆所沿用的传统管理机制也应该随之发生变化。当前图书馆的工作已经不仅仅只是图书的提供者角色,更是成为了用户查询的引导者,如果图书馆自身能力不足,那么将无法胜任自己的工作。这就要求我们要对员工的业务能力、专业知识以及技术技能进行监督,强化对图书馆工作人员网络技术和数据库技术的训练,提高员工的专业技术技能。此外,传统的终身制人事管理机制已经不再适应当今激烈的竞争时代,因此图书馆也应该从多个方面对工作人员进行要求,比如说业务能力、服务态度、工作效率等多个方面对员工进行监督考核,建立一个科学合理的人事管理机制,以更好的发挥人力资源价值,提高图书馆的整体能力,促进其更好的发展。

(三)提高图书馆管理人才的素质

管理人员的素质决定着整个图书馆的水平,图书馆数字化的提高,使得管理人员的知识结构和工作能力有些跟不上,这就要求图书馆必须要加强对管理人才素质的训练和提高,从提高图书馆管理人才的素质开始,提高他们的创新能力和服务水平。首先,从招聘环节开始,就必须要选择高素质、高学历、高技术的管理人才,以满足图书馆管理创新需求,而不是通过不正当的关系录入一些低素质的人才来担任图书馆的管理人员。其次,在上岗之后,要加强对图书馆管理人才的培训工作,培养他们的竞争意识、服务理念、技术能力、管理能力等,提高整个图书馆的人才素质。

结论

数字时代的到来,计算机信息技术已经成为当前图书馆管理的主要技术,传统的图书馆管理模式已经不能适应当前时代的发展,创新意识不足、人事管理体制陈旧、缺乏创新型的管理人才等问题,都是制约图书馆发展的主要因素,对此我们必须强化创新意识,创新服务理念;创新图书馆人事管理机制;提高图书馆管理人才的素质,才能够真正促进图书馆管理的创新,促进图书馆的健康发展。

作者:祖力皮亚•伊力 单位:新疆财经大学图书馆

图书馆管理创新浅论:学校图书馆管理创新研究

[摘要]职业教育是整个教育行业的重要组成部分,在培养专业性人才方面有着不可替代的作用。学校图书馆是学生扩大眼界、提升自我技能的重要场所,新形势下图书馆的功能不仅仅是储存和借阅书籍,其理应满足时代与学生发展的要求。所以,新形势下加强学校图书馆管理创新工作,使之能够紧跟时展的步伐,为我国社会主义建设储备人才,是当前学校必须努力解决的重要问题。为此,本文对新形势下中专院校的图书馆管理创新工作展开研究,在对中专院校图书馆管理工作现状探究的基础上,论述中专院校图书馆管理创新的必要性,并对新形势下的中专院校图书馆管理创新路径进行分析。

[关键词]中专院校;图书馆;管理创新

1学校图书馆管理工作现状

随着教育改革在全国范围内的推行和实施,我国中专院校教育情况已经有了很大的改善。但整体来看,学校各方面的改革并不彻底,阻碍我国教育发展的因素还大量存在。从我国目前的学校图书馆管理工作来看,其本身仍存在着诸多问题,主要表现在以下三方面。

1.1图书馆馆藏资源缺乏,且配置杂而无序

随着时代的发展,我国逐渐进入信息化社会,世界变化日新月异,但学校图书馆资源的更新速度缓慢,与西方国家相比,我国的图书资源明显不足,难以涵盖生活的方方面面,难以满足读者的实际需要。所以,对于图书馆管理工作来讲,要想充分发挥其作用,丰富其馆藏资源是解决目前馆藏资源不足问题的途径。此外,随着科技的进步,信息时代的发展,电子图书开始活跃在人们的视线中。我国图书馆资源虽较西方国家来说,相对缺乏,但较往常来说,正处在不断地丰富的过程中。电子图书的快速发展,没有引起学校的重视,没有把这些资源收录到图书馆中,缺少对资源的统一整合,在一定程度上影响了资源的使用效率。所以,加强学校图书馆管理创新,必须解决图书馆馆藏资源缺乏,配置杂而无序的问题。

1.2图书馆管理人员服务水平参差不齐

图书馆除了要有丰富的馆藏资源外,还需要有高水平的管理团队来进行管理,这样才能发挥图书馆的真正作用。图书管理人员服务水平的高低直接影响着学校图书馆的发展未来。当前我国的图书管理工作不仅仅局限于图书的储存和借阅,还涉及财务管理、人员管理、业务开展等多个方面,这需要管理人员具有高水平的组织、沟通协调和处理问题的能力。而目前,在大部分学校里,很多图书管理人员并不具备专业的图书管理知识,没有相关专业的资格认证,任职考察只是走个形式,导致很多工作人员服务质量差、职业道德素质低,这严重影响了图书馆管理创新工作的开展。此外,一些学校对图书馆管理工作没有引起充分的重视,对管理人员的要求低,对管理人员的培训不到位,导致管理人员缺乏工作积极性,责任意识不强,从而降低了图书馆管理人员的服务水平。所以,要加强学校图书馆管理创新,就必须提高图书馆管理人员的素质,提高图书馆管理人员的服务水平。

1.3图书馆阅读环境有待改善

学生需要的是舒适、安静、优雅的图书馆环境,可以身处其中,悠然地阅读,闲静地学习,使身心同时得到放松和提升。但是,从目前来看,学校图书馆管理方式落后,在长期以来的管理观念影响下,相关人员单纯地认为只要不断地丰富图书资源,就能使图书馆不断向前发展,就能满足学生的需求,却忽视了其本身硬件设施的发展问题,如,环境条件差,影响了学生阅读的心情;空间不足,占座现象严重,挫伤了学生阅读的积极性等现象,这些都严重阻碍了学校图书馆作用的发挥。所以,要加强学校图书馆管理的创新,就必须改善图书馆的阅读环境。

2学校图书馆管理创新的必要性

学校图书馆的管理工作是以人为中心,对相关问题进行有效管理的过程。针对目前我国学校图书管理工作中存在的问题,积极开展管理创新是现阶段解决图书馆管理工作问题的必要途径。创新是一个国家发展的不竭动力,对于学校图书馆管理工作来讲,创新同样重要。首先,创新管理是学校图书馆实现长远健康发展的必然要求。图书馆作为传播知识的媒介,在学生的成长过程中,扮演着重要的角色。图书馆丰富的资源,高质量的服务,可以使学生获得更多的知识,可以有效地提升自身的综合素质和思想道德品质,为社会发展贡献自己的力量。创新管理有利于学校图书馆功能的发挥。其次,图书馆创新管理是增强学校实力,提高学校影响力的重要途径。新形势下,图书馆只有不断进行创新管理,才能满足不同学生的需求。只有满足了学生的需求,才能更好地促进学生发展,进而提高学校的教学实力和社会影响力。所以,加强学校图书馆管理创新,十分必要。

3加强学校图书馆管理创新的措施

针对目前我国中专院校图书馆管理工作中存在的问题,为了更好地促进图书馆管理工作的开展,更好地为学生服务,将图书馆的作用发挥到实处,现提出以下几点建议。

3.1加强对学校图书馆资源结构的创新

针对图书馆馆藏资源缺乏,且配置杂而无序的问题,在学校图书馆馆藏资源的丰富和整合过程中,相关人员要充分结合自身实际,有选择性地购进书籍来弥补资源缺乏的不足,并根据图书馆各层的特色,有意识地将各类书籍进行分类整理,有规律地放置到其该处的位置,逐渐完善图书馆的资源结构体系,以满足学生的阅读和学习需要。此外,也要积极加强与其他院校图书馆的合作,加强交流沟通,及时更新自己的信息资源建设,减少不必要的人力、物力和财力浪费。

3.2加强对学校图书馆管理观念的创新

科学在发展,时代在进步,传统的学校图书馆管理观念已经不能适应快速发展的社会,不能满足人们的需求,且图书馆的功能不仅仅是提供阅读空间和借阅服务,还是思想文化交流的场所。先进的管理观念对图书馆的发展是十分重要的,所以,在新形势下必须加强对学校图书馆管理观念的创新。学校图书馆管理部门必须剔除传统管理观念中的弊端,在其基础上,创新管理观念,完善其管理方式,提高服务质量和效率,积极主动地为广大学生服务。同时,要加强竞争意识,在与其他学校图书馆的合作中发现自己的不足,及时进行改进,提高自己的管理服务水平。

3.3加强对学校图书馆服务方式的创新

学校图书馆的管理工作不仅是对书籍的管理,也对工作人员的管理。针对以往服务方式单一,服务水平较低的问题,在时代迅速发展的今天,学校图书馆管理部门应积极改进图书馆的服务方式,加强对工作人员的考核和培训,不断更新服务人员的服务理念,不断提升管理人员的服务水平和服务质量,提高他们工作的积极性和责任意识,以保障图书馆工作更好地开展,更好地服务于广大师生。

3.4加强对学校图书馆管理制度的创新

学校图书馆一般都是采用由上而下的层层管理的模式,这在一定程度上导致管理与实际相脱节。因为上层领导一般对图书馆的基本问题和流程不怎么熟悉,导致制定的图书馆管理制度与实际不符,难以适应实际发展的需要。所以,新形势下,必须要加强对学校图书馆管理制度的创新。一切制度的制定必须从实际出发,学校应鼓励基层管理人员积极发表自己的建议,上层领导要积极深入基层,听取基层管理人员的意见,在此基础上综合各方意见,再制定出切实可行的管理措施,以更好地促进图书馆向前发展。

4结语

随着时代的快速发展,建设性人才已成为我国经济发展的必要条件。而中专院校作为专业型人才培养的重要基地,对我国社会的发展贡献了重要力量。学校图书馆作为学生提升自我的重要场所,其作用越来越凸显。新形势下,图书馆管理人员只有总结以往经验,不断进行管理创新,提高服务质量和服务效率,才能更好地为读者服务,更好地帮助学校培养人才,更好地促进我国社会的发展。

主要参考文献

作者:汤育彪 单位:云南省贸易经济学校