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数字图书馆信息资源管理探析:数字图书馆信息资源管理策略
摘要:本文从当下图书馆信息资源管理的发展状况出发,简要分析了图书馆信息资源的特征,由此提出了具有建设性和针对性策略,并对这些策略进行了深入探讨。
关键词:图书馆;信息;资源管理;策略
图书馆信息资源管理的关键在于对信息资源的挖掘、整理、总结和应用。当下互联网技术已经渗透到生活工作的各个领域,这极大扩展了信息资源管理的范围,信息资源的保存和传递也与以前大不相同。这极大节省了使用者享受信息服务的时间,也为用户带来了更多的便利。然而目前高等院校的图书馆仍然存在着一些不能忽视的问题,包括不同数据库检索方式不一、不同系统对于使用者的身份检验有着不同的途径以及馆与馆之间的数据库内容有重复现象,这给用户在利用资源时带来不小的麻烦,所以推动信息资源管理改进升级便成了重中之重。
一图书馆信息资源管理
从管理的内容来看,图书馆信息资源管理有狭义和广义之分。狭义上只涉及信息自身的内容;广义的内容即包括信息本身,也包括和它有着密切联系的人员、设备、系统和网络,甚至还能够延伸到信息资源的设计和调控。
二图书馆信息资源管理的特征
信息资源管理这一概念是在上世纪八十年代又马钱德和霍顿等人提出来的,在随后的几十年里这一议题吸引了越来越多的学者参与进来。要想实现数字图书馆信息资源的优化管理,必须深入了解信息资源具备什么样的特征。
(一)稀缺性
当下的社会早已进入信息多样化的时代,信息资源可谓是数不胜数。然而从使用者的角度出发,由于他们在认识、搜寻和使用这三个层面上都有缺失,所以信息资源其实并不充足。人们对于未知的领域有着非常强烈的求知欲,单靠现存的信息资源还远远不够,时间上的滞后性和不可避免的交易费用导致了提供信息的一方无法供给足够的信息。再加上供给方在信息的处理上存在缺陷,所以信息资源并不能得到合理的利用。因为信息也要经历以上的三个阶段才能生产出来,所以信息资源的稀缺性不仅体现在科研者探索未知领域上,还体现在图书馆等信息资源存储方的传输中和信息咨询方搜寻、组织和完善信息的过程中。
(二)体验性消费和准公共物品性
体验性消费和准公共物品的特征是以消费作为探究切入点的。消费者先体验产品,再判断它对自己是否具有价值,这就是体验性消费。因为体验性消费先天存在的缺陷会使消费者更倾向于消费而不去购买,图书租借业务和电子资料馆就是在人们这种心理的驱使下产生的。处于纯公共物品和私人物品之间的产品就是准公共物品,消费者在对其消费的过程中又没有妨碍其他消费者的消费,医疗和教育便是其中的典型代表。文献等信息资料在传递分享的过程中并没有发生损耗,所以它不具有竞争性——任何人在使用信息资源都不会影响其他人的使用。
三图书馆信息资源管理的策略
(一)管理原则和模式
图书馆内的电子图书、期刊和数据库可谓是浩如烟海,而且它们都处于不同的检索平台,使用者在对这些资源进行查找时必须在多个平台之间跳跃,不能在一个平台完成所有的检索工作,这就给不了解系统的用户带来了极大的不便,给他们的正常学习带来额麻烦。从本质来说,信息资源的数目和使用者承受的负担是成正比的,倘若信息资源一直处于杂乱无章的状态,使用者肯定不能合理有效地利用信息,这不符合“把用户放在及时位”的服务原则,不利于他们的学习和工作。由此整合图书馆的信息资源便成了当务之急。整合后信息资源的开放对象应该是所有的使用者,在管理上要把用户的体验放在首要位置,以用户的需求与图书馆建设为基础有秩序、有条理的开展工作;要将信息服务整体战略贯穿于资源整合的始终,不忽视过程中的每个步骤,由此实现总体的价值增值;整理信息时要将实现资源增殖作为突破口,将实现总体利益的较大化作为重中之重。其次,信息资源整合的相关工作者不能带有私心,要秉持着实事求是的态度参与工作,这样才能保障得到的信息是真实客观的。当然,数字图书馆的信息资源应该面向广大群众,多多和读者进行互动,这就要求信息资源的整合必须提出各种不良信息,将具含金量的信息呈现在用户面前。这在整合网络资源上体现的尤为明显,因为网络信息在短时间内就能得到更新,所以管理人员应该及时大范围地进行搜索,将含金量更高的信息挑选出来,不间断地进行跟踪,推陈出新,让使用者获取最有价值的消息。我国当前高等院校数字图书馆信息资源管理的模式主要包括OPAC、资源导航、跨库检索和以超级链接为依据的信息资源管理。OPAC存在较大的问题是,对于很大一部分的中文数据库它在开放链接标准上存在很大的波动性,链接地址的稳定性非常不好,当数据源的数据更新换代或地址稍微变化时该链接就无法使用了,给用户带来了极大的麻烦。而使用机读目录的形式对资源进行整合时会浪费大量的时间,也会产生较高的使用费用。以跨库检索为依据的信息资源管理尽管能够实现两个或两个以上的数据库同时开展工作,然而不同数据库的搜索引擎却并不兼容,只有在各个信息系统的“共性模式”的作用下才能顺利进行,所以原有的独特模式便毫无用武之地;以导航作为设计基础的信息资源管理因为提供的内容较为单一,因此没能成为信息资源整合的高级阶段。
(二)管理技术分析
(1)信息检索智能化技术多语种自动识别技术、文献自动标引技术和信息智能导航技术都属于信息检索智能化技术。近几年多语种识别技术发展迅速,这得益于语料库方法得到了合理的应用,然而中国的词汇博大精深,含义丰富,设备还不能将某些生僻的含义翻译出来,还有很大的改进空间。信息智能导航系统应用了信息资源技术的设计原理,能够以一种嵌入功能模块的形式在信息搜寻中发挥导航的作用,能够对知识和状态做出科学分析、传输知识以及及时发现和解决问题,在图书馆信息资源管理中占有举足轻重的地位。文献自动标引技术现在已经在我国得到了广泛的应用,这种全文检索词检索可以通过多个渠道作为索引的入口,包括公告日、公告号、申请日、申请号、所属类别分类号、关键词等等,这大大节省了使用者搜索信息的时间。(2)通用互联协议OpenURL、Z39.50和ZING协议是当下最为流行的通用互联协议。现在OpenURL协议已经从静态演变为动态,这极大提高了它的开放性,尽管它的设计原理是URL,但OpenURL在功能上较URL有了不小的改进。Z39.50作为一种网络通讯协议是在C/S的基础上进行设计的,由于服务器和客户端能够不依附其它原件单独工作,所以给予用户的接口使用范围很广,它也是联结多个系统和平台的一座桥梁。ZING是Z39.50的改良升级版,它对检索语言、面向对象的实现模型以及简单的Web查询进行了重新定义。和Z39.50相比,ZING的应用范围更广,而且它也弥补了Z39.50的很多缺陷,对其功能进行了改良和升级,ZING也获得了越来越多系统的支持。(3)WEB信息资源管理技术目录服务技术、扩展标识语言XML技术和资源描述框架PDF都属于WEB信息资源管理技术。目录服务表述作为一项存储结构,它体现出的层次是多样化的,它能对不同资源间的关系加以整合,同时还能及时更新信息。网络资源的位置出现变化时,它可以对对应的目录项进行移动完成位置的变更;当出现新的网络资源时,可以加入与之对应的数据对象实现资源的更新。除了以上功能,目录服务还存在一个潜在功能对网络资源进行监管,即把网络的真实状况一一对应于目录的具体内容,这样就能实现对资源的有效管理。XML标准是在二十世纪九十年代末的,它能够促进多个平台之间的信息交流,起到了桥梁和纽带的作用,因此可以将信息完整地表述出来。因为它的语法功能在设计上坚持了精准性的原则,所以应用程序的负担较小,也简化了智能工具开发繁琐的程序。PDF应用XML数据不是单一零散的,而是经过整合处理的,所以搜索引擎在数据的处理上可以做到零失误,大大提高了搜索的精准度。
(三)管理策略分析
从图书馆信息资源的整体特征和当前的发展状况的角度分析,对于加强数字信息资源管理的问题,要从以下两个方面入手:及时是建立异构数据库统一检索平台。此平台的检索模式分为初级和高级,高级检索可供选择的条件更多,最多可达三个。能够充当检索入口的内容很多,包括署名作者、文章名称、关键字/词、来源等,而检索的结果会依照时间顺序和相关性依次向下排列。当将需要检索的内容输入进去后,所有的数据库会将反馈结果呈现出来,统一的界面会将查找到的条目个数显示出来,某些因为服务器忙碌查找不到的资源还能进行二次搜索。统一检索平台将多种不同的搜索系统联系起来形成一个整体,大大提高了资源查找的效率,也有利于资源的共享。第二是建立信息资源导航系统,这在很大程度上是为了二次加工数据库。高等院校的数字图书馆对于综合性和专业型的数据库有着不同的处理,前者以学科属性为依据被列入与之对应的学科目录,构建了树形的信息资源结构,使用者在导航系统的帮助下能够自由搜索自己需要的信息;而后者并没有做出具体的细分,只是被直接列入一级学科中。所以前者比后者更容易受到使用者的青睐,最关键的是在查阅数据库资料时不需要验证自己的身份信息,提高了查阅期刊的效率。
四结束语
综上所述,当下高校数字图书馆信息资源管理的发展状况虽然呈现良好的态势,但仍有很大的发展空间。为了弥补当前的缺陷,需要大力推动信息资源管理技术的改进和升级,将来源各异、系统各异的数据库和图书馆管理系统联结成一个整体,加强资源的整合和利用;保障信息资源管理的安全,组织外部不法分子的恶意攻击,同时也要加强内部的保密措施,防止信息卸扣,必要时对其实行彻底隔离;遵循科学性和规范性的原则,推动信息资源管理模式的一体化和综合化进程。
作者:赵振营 单位:河南中医药大学
数字图书馆信息资源管理探析:探究高校数字图书馆信息资源管理的问题和对策
摘 要:信息技术已经成为推动社会发展的生产力,是参与市场竞争的必要手段。传统图书馆借助数字技术和网络信息技术,正向着数字化图书馆转变。数字图书馆凭借先进的信息服务功能,取得了良好的社会效益。我国高校数字图书馆还处于建设发展阶段,和国外发展较为成熟的数字图书馆相比,我国高校数字图书馆在发展过程中,暴露出了一些问题。该文针对高校图书馆对图书信息资源进行管理问题进行了研究,并找到影响其发展的问题及其解决对策。
关键词:高校 图书馆 数字化 信息资源管理 对策
网络信息技术的发展推动了社会的进步,人们通过网络获得所需要的各种信息。当前,传统形态存在的图书馆及其图书信息管理,同样受到网络信息技术的冲击,正在逐步向数字图书馆等方面发展。数字图书馆和传统图书馆相比,拥有无可比拟的优越性,例如:从信息量、更新速度等方面,有了很大提高。数字图书馆有着非常好的发展前景,满足了用户获取信息的各种需要。当前高校图书馆已经初步实现了数字化,但是在管理过程中遇到了一些问题,阻碍了图书馆的数字化发展进程。笔者在多年管理经验的基础上,针对当前数字图书馆管理中存在的问题,提出了几点解决对策。
1 目前我国高校数字图书馆在信息资源管理工作中遇到的问题
1.1 图书馆内部管理体制的问题
该高校图书馆已经逐步推行数字化信息管理,但是在管理模式上仍然使用传统的管理模式,导致数字化图书信息管理系统无法正常运转。另外,由于数字化图书信息管理系统在高校图书馆中刚刚建立,仍然处于不成熟的摸索阶段,因此,还没有形成成熟的管理体系。图书信息资源管理系统软件的开发、推广、应用,需要一定的时间。不同区域的高校图书馆在推广数字化信息管理过程中,还没有形成有效的沟通机制,对图书馆信息资源管理的网络化造成了不良影响。
1.2 建设资金不足,缺乏专业人才
高校数字图书馆的建设和发展,需要在硬件、软件等方面投入大量的资金,才能保障数字图书馆的正常运转。图书馆需要的基础硬件设施主要包括计算机、服务器等;软件方面主要是购置各种网络信息资源等。但是,当前高校用于图书馆信息化建设方面的资金非常有限。虽然各大高校提高了投资力度,但是和需求仍存在一定差距。另外,高校图书馆管理工作人员的专业性不强,根据调查资料表明,一些高校图书馆中从事服务的人员中,专业人员只能占到总体的15%左右。图书馆专业人才的匮乏,造成数字化图书馆的发展步伐滞后。
1.3 数字化图书馆管理过程中安全漏洞较多
数字化图书馆需要科学的管理体系和管理运行机制作为基础保障。一方面可以促进网络化建设的进程;另一方面为数字化图书馆提供安全技术支持。由于我国高校图书馆的数字化建设还处于初级阶段,在管理上还没有形成体系,在图书馆之间还没有建立有效的沟通渠道,导致不同地区、不同院校图书馆之间信息资源管理交互性较弱,信息的共享和应用还没有形成默契,不仅出现资源浪费的现象,而且还为图书馆的信息资源管理带来诸多安全隐患。网络信息化发展为图书馆的资源管理提供了更为便利的管理方式,但是也带来了信息安全泄露的危险。数字化的图书馆突破了传统图书馆的时间和空间的限制,具有更高的开放性和互动性,但是如果没有严密的网络安全防护系统作保障,图书馆的信息资源库非常容易受到不法分子、病毒、网络黑客的非法攻击,从而造成数据和文件的丢失,系统也有可能遭到破坏。
1.4 馆藏文献数量有限,需要法制约束
高校图书馆馆藏数量有限,和国外一些高校图书馆相比,我国高校图书馆馆藏数量处于较低水平,资源相对匮乏,造成这种状况的原因有很多,严重影响了文献资源的流通与利用。法制是推动图书馆管理体制建设的重要保障,是保护图书馆合法权益的重要支持手段。数字化图书馆依靠计算机、通信以及网络技术,可以建立规模庞大,有扩展性的互动知识群集。但是现实中的图书馆建设,依旧无法摆脱传统图书馆的管理现状。因此,利用有关图书馆文献保护方面的法律法规,加强对信息、文献等版权的法律保护,有利于推动图书馆信息资源的数字化管理工作。
2 高校数字图书馆信息资源管理问题的解决对策
2.1 建设和完善专业技术管理人才队伍,合理使用经费
数字图书馆信息资源管理需要具有专业技术的管理人员。建设一支完善专业化人才队伍,才能实现信息资源的数字化管理。和传统图书馆相比,数字图书馆的各项业务都可以在虚拟的网络上进行,不需要特定的空间,突破了时间的限制。数字图书馆的信息资源的收集、整理,及信息资源数据库的维护成为重点工作,需要专业人员的专业技术支持。因此,高校图书馆在引进人才方面,要注重专业技术能力,还要通过各种培训项目,不断提升工作人员的专业素养。由于人们对数字化图书信息资源的需求,图书馆可以适当调整电子图书资源所占的比重,加大经费资金的投入。传统图书馆的馆藏信息资源偏向于纸质图书,而数字化图书馆的信息资源应当更偏向于电子文献类图书。因此,提高电子图书信息资源的采集量和馆藏量,有利于高校图书馆服务质量的提升。
2.2 完善管理体制,为信息资源管理提供安全保障
为了提高高校图书馆的服务功能,需要建立新的管理机制以及更新陈旧观念,充分拓展信息资源来源和渠道,用科学的管理手段实现图书馆社会效益的较大化。建立高校图书馆信息资源服务构架,必须依靠一定的经济、行政手段为基础,从而实现高效率的管理。另外,数字化信息管理离不开各种硬件设备以及各种软件系统,需要做好各种网络安全防护措施,保护图书馆电子资源及其平台的安全性。高校图书馆可以凭借自身具备的先进技术优势,加强对数字文献资源库的管理,利用安全防护软件,提高整个图书馆电子文献信息存储系统的安全性能。
2.3 提高数字图书馆信息资源数据库容量
数字图书馆相比传统图书馆,无论是在信息资源量还是服务功能上都有了很大提高。传统图书馆在文献管理过程中,会出现损坏或是丢失的现象,而数字图书馆的先进技术从根本上降低了出现这种风险的概率。数字图书馆利用网络平台,能更好为更多的用户提供个性化服务。因此,高校数字图书馆主要工作是提高数字图书馆信息资源数据库容量。首先,对传统馆藏文献进行数据化储存,利用图像处理、信息扫描等先进技术,进行大规模的数据化处理,从而提高很多宝贵的文献资料的利用率;其次,对于电子文献的收藏,重点是对不同类别的光盘数据库的收藏,其他电子文献或是出版物,可以根据用户特定的需要,提供网络检索工具,或是浏览工具等,帮助用户得到所需要的信息资料。
3 结语
网络信息时代的来临,推动了图书馆的现代化发展。数字化信息管理已经成为图书馆的发展方向,高校图书馆信息资源的数字化管理,有利于信息资源的共享,有利于用户对文献资源的合理使用。高校图书馆要构建实体资源和数字化信息资源相结合的服务体系,实现高校图书馆服务功能较大限度的发挥,更好为社会和广大师生服务。
数字图书馆信息资源管理探析:高校数字图书馆信息资源管理中存在的问题及对策
【摘 要】数字化图书馆是为了解决信息资源的有效利用,将信息资源以数字化方式进行存贮并通过网络提供服务的信息系统,数字化图书馆是高校图书馆的发展趋势。论文阐述了高校数字图书馆存在的必要性,认识到加强数字图书馆信息资源管理的重要性。对我国高校数字图书馆信息管理中存在的主要问题进行分析,并提出了相应的解决对策。
【关键词】数字化图书馆 信息资源管理 主要问题 对策
随着计算机科学技术的快速发展,新技术为图书馆实现现代化带来了新的技术手段,数字化图书馆应运而生。通俗来讲,数字化图书馆就是虚拟的、没有阻碍、基于网络环境下共建共享的知识网络系统。具有规模大、便于使用、无空间限制、跨库无缝连接以及智能检索等传统图书馆无法替代的优点。但是我国高校图书馆信息资源管理中存在诸多问题,如管理体制不合理、数字文献信息资源管理人才缺乏、知识产权得不到保护、重复建设等问题,严重影响我国高校数字图书馆的健康发展。为些,我们需要不断总结经验,寻求恰当的解决方法,加强数字化图书馆的建设。
一、高校建立数字图书馆的必要性
从社会信息化环境来看,数字图书馆是利用计算机、网络以及通信等多种信息技术对不同类型信息资源进行搜集和规范处理使其以数化方式进行存储,并通过网络向各地用户提供无时空限制服务的信息系统。数字图书馆的主要功能是搜集、保存与传递数字化信息,是数字化信息的存储与传递的中心。因此,数字化图书馆建设尤为重要。
(一)数字化图书馆是高校图书馆发展的必然趋势
如果我国高校图书馆不加强数字化图书馆的建设,实现传统图书馆向现代数字化图书馆的转变,将有悖于当前信息发展的需求,无法充分发挥图书馆的四项社会职能,更谈不上促进社会的发展。因此,在知识经济的新时代,数字化图书馆是高校图书馆发展的必然趋势。
(二)数字化图书馆能够更好地实现资源共享
高校图书馆数字化能够更好地满足校内外各师生对信息资源共享的需求。此外,数字化图书馆不仅能够将本馆有特色的、的馆藏资源与本馆以外的读者进行共享,同时还可以把本馆以外的其它数字图书馆的品质信息资源作为本馆馆藏,与访问本馆的用户所共享。
(三)数字化图书馆有利于教学及科研水平的提高
高校建设数字化图书馆能够提高教学和科研水平,从而有效提高高校的综合竞争力。数字化图书馆是高校重要的信息中心,教学方面,利用数字图书馆,可以到及时地更多地享受国内外信息,掌握国际上近期的学术动态。加快国内教学水平,使其向国际先进水平靠拢;科研方面,利用数字图书馆能够得到更多的信息资源,保障研究的立项依据的充分性,使研究方向更明确,研究方法更适宜。
二、数字图书馆信息资源管理中存在的主要问题
在快速发展的新时代下,社会对信息的需求不断增长,信息作用日益重要。高校数字图书馆面临严峻的挑战。新兴的信息咨询机构应运而生,快速发展的数字技术以及网络信息技术冲击着图书馆的服务模式和服务环境。信息多样化的快速发展,不仅为用户提供了更为丰富的文献信息资源与更快捷的获取方式,同时也使图书馆面临更激烈的竞争。然而,我国高校数字化图书馆在管理中存在许多弊端,影响其现代化、数字化的建设进程与在信息资源中的竞争力。
(一)管理体制问题
现有的图书馆管理体制和运行机制,不仅约束了单个图书馆的活力,而且对图书馆现代化网络建设来带来不便。管理体制问题主要是没有必要的行政管理机制与利益平衡机制。因为现实社会中,纯粹利他主义的馆际资源共享是不可能的。这些必然要在权利、利益、经费以及义务等之间产生冲突,而各种自发成立的组织机构因缺乏行政的性与强制性而没有足够的权利,在发生不符合组织机构章程的行为时,不能发挥应有的协调作用。因此,要确保文献信息资源共享工作正常有序地开展,必须有具有政府调控职能的专门机构来进行协调管理这项工作。
(二)缺乏高素质的专业技术人才
人才问题是图书馆信息资源管理的核心问题。然而由于图书馆未受到足够的重视,各图书馆中馆员与教师、科研人员受到的待遇差别极大,计算机、自动化、图书信报等专业的人才很少将图书馆纳入考虑范围。导致图书馆管理人员队伍虽然不断壮大,但难以引进高素质人才。加之现有馆员又缺乏系统的培训与学习,馆员业务水平不高。现有的图书馆人才综合素质无法满足数字化信息资源服务的要求。因此,必须提高馆员的信息处理技术与研究人员的素质来满足当前数字图书馆的要求。
(三)知识产权与信息安全得不到保护
我国文献信息资源共享面临的主要困境是现有的图书馆法规不能满足当前信息资源网络发展的要要。随着数字图书馆的开通,数据库的利用也越来越多,越来越广泛,而网络管理形式是开放的,这就在一定程度上,给不法分子提供了非法复制、剽窃等侵犯知识产权等行为的便利条件,于是网上涌现成千上万的复制本,对著作权本人造成侵犯,严重影响知识的创造和传播。因此,如何在网络资源共享与知识产权保护之间寻找一个结合点是当前需要解决的重要问题。在信息网络中,信息资源的非集中性和封闭性给信息带来了极大的安全隐患。如计算机病毒对网上数据的破坏、网络智能犯罪对共享网络的保密造成了极大的威胁。所以,在建设网络信息资源共享体系的同时,必须制定相应的措施来保护知识产权、保障信息安全。
(四)资源重复建设、浪费严重
目前,我国各高校建立了大量数字化图书馆,但是各系统与各馆之间没有一个的协调机构,数字化图书馆标准也不一,各馆的数据库互不兼容,各系统之间无法联通。缺乏全局性的统一规划以及政府部门部门的协调。很多数字图书馆建设处于各自为政、贪大求全、分散无序的状态,浪费了大量的人力、物力、财力在重复建设上,数字信息资源重复建设问题严重。
三、加强数字图书馆信息资源管的对策
(一)建立健全管理制度
高校图书馆的领导一定要重视数字信息资源的管理工作,为数字社会服务。 通过建立健全各项规章制度,保障数字信息资源的科学管理。高校数字化图书馆的安全管理至关重要,针对高校图书馆存在的安全问题,建立合理可行的管理制度,运用行政和法律的手段,对预防数字信息资源的安全性。
(二)提高图书管理人员的综合素质
随着网络信息技术的提高和数字化图书馆的快速发展,对图书馆理人员的综合素质提出了更高的要求,这就要求数字图书管理员要通过各种途径不断地提高和发展自己。主要途径有:1.在岗学习:图书管理人员可结合自身工作业务充分利用图书馆的资源进行充电,以适应数字化图书馆的需求。2.组织培训:组织图书馆管理员参加相关业务的培训,提升管理员的综合业务素质。3.进修或高职:对学历较低、业务能力较差的管理员可根据需求派去进修;对专业不对品的管理员则可根据专业进行职位调换,尽量做到专业对口,充分发挥个人能力。4.建立相应的考核制度、竞争机制,激励管理员提高自身素质和业务能力。
(三)加强对知识产权的保护
1.加强立法和普法。图书馆积极参与到著作权法的修订等活动中,寻求有利于图书馆设的立法条件,争取立法机构扩大合理的使用范围并对信息网络传播权进行一定的限制,使著作权在数字化、网络化环境中承担起著作权人与社会公众间的利益作用。2.明确合理使用范围。在数字图书馆的建设中,结合数字技术、网络特点以及我国国情的具体情况,制定体现当前利益平衡要求的“合理使用”制度。3.加强数字图书馆公益性以及知识产权的宣传教育。在数字图书馆公益性的宣传中,告之知识产权人他们的权益会得到保护,促使更多的知识产权人主动将自己的作品通过数字图书馆与大家共享;加强用户知识产权教育,使他们对著作权有一定的认识,从而对数字化图书馆能够正确地理解并支持。4.建立相应的权利保障体制。数字化图书馆需要兼顾著作人、传播者、使用者三者间的权利与利益,因此,需要法律来规范,也需要图书馆协调、处理。
(四)加强高校联盟,实现资源共享
各高校图书馆间实现互联和资源共享是数字化图书馆发展的必然趋势,同时也是解决数字化图书馆建设资金短缺的一个重要措施。资源共享需要建立在数字化图书馆共建的基础上。因此,在当前高校数字图书馆管理体制以及资源配置的方式上需要改革,将封闭的管理模式改为开放管理,将单一建设改为集中建设;避免不必要的重复建设,节约资金和时间。同时,各高校图书馆要转变观念,树立全局意识,将自身建设与资源共享相结合,积极参与数字图书馆资源的整体化组织与建设。同时,根据各个馆的功能,合理分配各图书馆建设规模。最终实现数字资源分布式存储和管理、集成化“一站式”检索和利用的格局。优化馆藏文献的结构,加快馆藏信息利用,避免重复建设。
四、结语
综上所述,随着网络信息的快速发展,高校数字图书馆对图书管理员的要求越来越高。我们必须确立新的管理理念,建立健全图书管理制度,保护知识产权,加快数字图书馆的发展步伐;同时保护好知识产权,促进高校数字图书馆健康发展。为推动我国经济发展和社会推进做出应有的贡献。
数字图书馆信息资源管理探析:高校数字图书馆信息资源管理的问题及对策
随着科学技术的进步,信息技术得到空前发展。这种变化在图书馆上体现得尤为明显,从传统纸质图书收藏,到电子图书馆的兴起,数字图书馆的成立以及未来即将出现的多媒体图书馆,数字图书馆是图书管理的新形态。作为新型事业,在现有的图书资源管理中,还存在比较多的问题和弊端。就目前国内高校数字图书馆的信息资源管理中存在的问题做简单分析,并提出解决该类问题相应的对策。
数字图书信息管理数字管理对策 一、引言
作为一个新兴行业,数字图书馆的出现,是在信息技术得到快速发展后的产物,是数字技术和网络技术在现代图书管理中的应用。数字图书馆作为图书馆的新形态,促进了传统图书馆的跟新,同时带来了新的机遇,提供了更为广阔的前景。通过数字技术的介入,不仅大大的提高了图书馆的储存量,更丰富了图书馆的内涵。目前,国内部分数字图书馆建设已见成效,其中以文化部、科技部、中科院等机构为标榜的建设,正在广泛开展。由于数字图书馆的在原有基础上的更新换代,其相对于传统图书馆更加复杂,且更加强大。本文仅仅就数字图书馆中信息资源管理做以分析,通过对目前现状的分析,找出存在的问题,并提出了相关改善对策。
二、高校中数字图书馆信息管理的现状及问题
1.功能转变未做好
在传统纸质图书收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延续到目前的数字图书馆管理中,个别人员认为数字图书馆仅仅是用电子设备或数字设备替代纸质书籍,看不清由于新兴事业带来的问题和改变。虽然数字图书馆的提出可以追溯到20世纪60年代,在我国,也是在上个世纪80年代末期才开始研究。上个世纪90年代后,关于数字图书馆管理研究方向才更加明确,同时才拥有很多宝贵资料和经验。1993年9月,美国宇航局、国防部、国家科学基金组织共同提出建设“数字图书馆的提议”,并开始投资新建。对于我国来讲,数字图书馆真正出现是2008年之后的事情。由于提速较快,部分人员没有及时转变观念。用老观念对待新事务,是行不通的。
2.基础不扎实,专业性差
数字图书馆从图书馆的建设、到网络、存储等设备运作,再到数据、资源交换,其工序繁多且在运作中要注意侧重点不同。由于经验的缺乏,难以避免在诸多环节中不达标、出现错误。其中,高等教育学校建设数字图书馆时注意保障学科、语种、类型的选择和侧重不同。
3.缺乏统一规划
目前,各省市、各城市在建设数字图书馆时,缺乏统一规划。
各地区标准不同,造成全行业整体的系统阻碍。排除各地区经济发展不一样因素,在数字图书馆中,部分图书馆无法满足地区基本服务。由于缺乏统一规划,这为未来资源共享带来了考验,同时,容易出现资源的浪费或重复现象。
4.管理体制不健全
目前,国内没有针对数字图书馆管理做出原则性规定,各地在寻找适合本馆的工作模式。这对于部分图书馆来讲,如同盲人摸象。由于缺乏宏观管理,容易导致高校图书馆工作变成休闲之地,资源也容易出现闲置或缺乏的问题。
5.安全防范意识不强
由于传统纸质图书是存在的实物,是可以看得见,摸得着的,发展数字图书后,通过计算机设备或其他数字产品,可直接查询、阅览图书,这就从有形变成了无形。在计算机和网络快速发展的当代,更要注重网络攻击、计算机病毒对于安全的威胁。如果不充分引起注意,会出现如黑客入侵、病毒发作造成数据被盗、丢失、损毁等严重后果。
三、高校数字图书馆信息管理的改善对策
由于地方经济制约,各地对数字图书发展重视程度不同,在改变现有问题时,不能照本宣科,更不能生搬硬套。在管理工作中,要注意多方面进行分析,以便找出适合本图书馆的模式。
1.改进功用机能
要做好从业人员的教育培训工作,多做关于数字图书管理的研讨,加强素质教育,注重专业水平的提高和职业道德的培养。深刻解析现代数字图书管理发展的趋势,与时俱进。
2.专业人员的培训和引入
在图书馆建设初期,要在有建设资格并有相关经验的施工单位进行中标选择。设备引入时,要进行专业性测评,组织专人负责并记录在册,便于以后进行追溯。在日常信息资源管理中,要进行前期人员培训,加强专业知识学习,要注意实际操作和理论结合。
3.由行业或国家单位牵头,制作关于数字图书馆信息资源管理统一标准
制作标准时,内容涵盖功用、设计、建设、设备标准、从业人员要求、服务标准、安全标准、资源共享系数、检查督导制度等内容,并在各地实现设备兼容,逐步进入信息资源共享。要注意资源在利用和合理调配,各地要互相做好协作,保持沟通。
4.完善高校数字图书馆信息管理体系,要明确各岗位职能
各岗位保障有职责、有责任、有权利、有监督。要制定工作标准,设立行为准则。从成本核算、人员岗位匹配率等诸多内容进行考核衡量;要做到人员最小化,利用率较大化;要注意专业技术人员的考核与评估;设立奖赏制度,规范处罚行为。
5.增加网络安防设备投入,提高防范系数,保障数据安全
在网络接入区域,设立防毒墙,在各终端设立防火墙,并设置不同工作分区。各分区下设一定数量工作站。工作站之间要注意权限分配,同时要注意资源的共享。有条件时,要购入磁带机,定期对信息资源进行备份,确保数字资源的长期保存,避免造成数据损失。
四、结束语
随着经济的发展,科学技术的进步,高校数字图书馆信息管理技术也有了较大的进步,数字图书的应用也越来越广,已经成为了各高校的热点,在今后的一段时间必然会取得更大的突破。