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高校数字图书馆资源分析:分析高校数字图书馆资源的构成
论文关键词 数字图书馆 资源 构成
论文摘 要 本文通过对构成数字图书馆的三个部分,信息和技术资源以及系统资源进行逐一介绍,使读者能够进一步了解数字图书馆的构成,为更深入了解和使用数字图书馆提供适当的帮助。
数字图书馆以分布式数字信息为对象,以网络资源和读者服务为主体,通过计算机和互联网络,多方位地收集文本文献、声、图像、影视等电子信息资源。本文对构成数字图书馆的三个部分,信息和技术资源以及系统资源进行逐一介绍。
1 信息资源
信息资源作为图书馆生存和发展的基础之一,是满足用户需求的根本保障。网络技术和通讯技术的发展,使图书馆的馆藏文献结构和信息资源发生了根本性的变化,也促进传统图书馆向数字图书馆的急剧转变。目前数字图书馆信息资源类型主要分为4类:
1.1馆藏书目数据库
依托图书馆馆藏文献,建立馆藏文献数目数据库。用于检索馆藏各种信息资源的数据库,它相当于一个图书馆的目录,便于读者查找馆内文献资源。
1.2光盘文献数据库
光盘文献数据库集数据量大,连续性强的特点,包括音像、图文、软件、全文光盘等。其中一部分为二次文献信息,为教学和科研提供重要的信息途径,这些光盘通过光盘塔镜像到图书馆的服务器,或直接通过光盘塔,以网络形式向读者提供。
1.3自建特色数据库
这是高校自主开发建立的数据库,主要对本馆书目、博硕士论文、专业期刊等进行全文数字化加工,主要为学院重点学科服务,体现专业优势。自建数据库的特点是灵活性强,为学院的教学科研服务,把某一领域或专业的资源经过过滤、整合,分类建库,让读者利用起来更方便,提高读者对图书馆资源的利用率。
1.4全文电子文献数据库
通过数据加工商对纸质资源进行扫描包、校对、生成电子文献数据库。它包括图书、期刊等,它以快捷、便于储存、便于复制的优势为读者提供了一个全新的信息资源,是读者利用最多、最受读者欢迎的数据库。
数字图书馆将不同载体的信息资源经过有序整合后,以数字化方式存储,以网络化方式传递,与传统图书馆相比,数字图书馆信息资源具有类型多样化、分布式组织、变换灵活、计算机处理和格式化存储的总体特点。
2 技术资源
技术资源,是建设数字图书馆的技术手段。对数字图书馆影响较大的信息技术主要是:网络通讯技术;信息存储与检索技术;数字化技术。数字图书馆只有综合多个应用系统,才能实现其功能。数字图书馆的技术资源包括:
2.1数据库技术和网络通讯技术
数字图书馆所运用的数据库技术可分为两个方面:一方面是应用数据库管理系统软件,进行二次开发,建立新数据库;另一方面是管理性软件的商品化数据库,比如光盘、多媒体数据库、全文数据库、超文本数据库等。计算机通讯网络是数字图书馆的技术支撑,也是数字图书馆实现深度开发和资源共享的基本条件。
2.2数据描述和数据创建
数字图书馆的系统构成要求按照一定的语言,对创建的数字化信息进行描述,其中包括结构化与非结构化的声、像、图、全文数据信息描述,目前许多图书馆采用SGML描述语言。数据创建是指将非数字化信息进行数字化转换,如文本录入、图像扫描、声音影像的数字化等。
2.3信息资源的存储技术
在数字图书馆建设中,贮存庞大的信息资源是数字图书馆建设的基础,信息资源的规划、采集、加工、存储、处理等流程是信息资源建设的基本流程。数字图书馆设计的多媒体信息资源,在保存到数据库之前必须进行压缩,以降低数据库成本,使数据库规模保持在可管理的范围内。
2.4全文检索
数字图书馆在技术上必须支持SGML、PDF、XML、HTML等格式的全文检索,中国数字图书馆示范工程——“超星数字图书馆”基于小波变换图像压缩技术的PDG图文资料数字化技术,就符合国际标准的PDF格式,超星与清华大学合作,成功开发的PDG全文检索技术,实现了对PDG数字图书的每一个字进行检索。在目次级检索问题上,通过录入书名、作者、出版社、出版日期、价格、ISBN号等字段,读者就可以检索到字段内的任何内容,而且可以通过TRS等检索系统对全部图书的目次进行检索。
3 数字图书馆系统资源
3.1 图书馆管理系统
图书馆管理系统可以对图书馆的书刊和非印刷资料的采访、编目、典藏、流通、公共查询、馆际互借、参考咨询等业务工作进行自动化管理。目前军队院校使用的是全军统一配发的MILNETS系统。但随着图书馆数字化建设的深入发展,对数字图书馆系统资源的功能也不断提升,MILNETS系统也正在改进升级中以适应数字化图书馆发展的需要。
3./!/2 集成全文检索系统
全文检索系统核心具有索引引擎、查询引擎、文本分析引擎、对外接口等,其中最为关键的部分是全文检索引擎,各种应用程序都需要建立在这个引擎之上,一个全文检索应用的优异程度,是由全文检索引擎来决定的,提升全文检索引擎的效率是提升全文检索应用的根本。一个优异的全文检索引擎,在做到效率优化的同时,还需要具有开放的体系结构,以方便程序员对整个系统进行优化改造,或者是添加原有系统没有的功能。
3.3 集成“一站式”检索系统
一站式检索系统是通过对数字资源作最完整、较大限度的整合,集信息重组、信息集成、信息中介、信息定制服务模式于一体,利用计算机及网络为读者提供文献信息服务的系统,使读者能够在一个入口、一个检索界面、经过一次检索就可以获得多方位的数字资源和的相关信息的一体化集成式服务,达到简化检索界面,去除重复操作,节约读者时间,提高检索效率的目的。
4 结语
各院校除了购买数据加工商提供的数据外,还根据各自院校的专业特点加工特色资源,目前很多图书馆都已拥有几个T甚至10几个T数字资源。这些资源通过网络技术被大量用户使用,使图书馆的功能扩大化,并适当缓解了原始图书馆大量资源浪费的和资源重复性建设的问题。
高校数字图书馆资源分析:高校数字图书馆特色资源建设初探
【摘 要】 本文对高校数字图书馆的发展方向及存在的问题进行了系统分析,提出建设特色化的数字资源是高校数字图书馆的必然趋势,并重点讨论了高校数字图书馆特色化建设的内容及原则问题。
【关键词】 数字图书馆 特色化建设 共享
随着信息化、网络化的飞速发展,世界各地文献、数据等信息资源通过因特网进行全球性的共享和交流。全球性信息化的形势下,高校数字图书馆建设是整个数字图书馆建设中的重要组成部分,如何顺应时展要求,进行数字图书馆建设已经是当务之急,本文就如何进行数字图书馆特色化建设作了一些初步的探讨。
1 高校数字图书馆特色化建设意义
21世纪是知识经济时代,任何一个数字图书馆都只是全球性信息库——因特网中的一个小节点,信息资源不受时空的限制,它面向世界、服务于世界。因此在信息时代,数字图书馆如果没有特色信息资源就无法吸引读者,无法在互联网中承担部分职能,也就失去了生存的意义与价值。特色就是优势,特色就是竞争力,特色就是生命力,只有坚持走“专而精”的特色化道路,才能实现持续快速发展,才能在信息化社会中立于不败之地。高校数字图书馆也是社会化信息化工程的重要组成部分,在数字化建设过程中应结合本校的办学定位、学科建设、科研重点,充分利用人才优势与资源优势,建设有本校特色的数字馆藏,形成多学科、多层次、优势互补的文献资源格局,开展特色服务,以便更科学、更合理地利用文献资源,实现全国乃至全球范围内的资源共享。
2 数字资源特色化建设的主要内容
2.1 建立和完善本馆的信息管理系统
目前,绝大部分高校图书馆采用自动化信息管理系统,其中书目数据库和读者信息数据库是图书馆基础的一个信息库。在此基础上开展比传统图书馆服务内容丰富、、便捷的网上个性服务,其内容主要有书刊目录检索、新书通报、读者信息查询、图书网上预约和催还及馆际互借等服务。根据各高校图书馆的实际情况,可以针对不同读者群的不同需求,提供个性化服务。
2.2 对特色馆藏资源进行数字化
开发特色数据库是实现网络环境下资源共享的方法,是在信息化社会中立足的有力保障。数字图书馆的发展是以传统图书馆为基础的,在工作方式和服务模式上充分利用网络优势,传统图书馆的一切优点均可得到借鉴与发扬体现,并与传统图书馆互补。高校图书馆经过多年建设,在馆藏文献方面形成了各自的特色,它们都是围绕本馆的服务对象、研究范围进行搜集、贮存的。因此,在馆藏资源数字化过程中,要充分利用这一优势,对特色文献进行整合及深层次加工、分析建立专题性资料库、全文特色数据库,并提供目录体系检索、主题检索和全文检索,供读者使用。
2.3 大力发展网络数据库的采购
目前,我国高校大多数图书馆都购入一定数量的电子图书、网络期刊。提供大量的中文数据库和英文数据库,并进行了学科分类与导航,提供给注册用户自由检索与浏览下载。在网络出版物采购过程中应注意基础性与专业性的兼顾。既要保障有一定数量的综合性的电子文献,如《中国学术期刊》网络版、《超星数字图书馆》、科学技术成果数据库、学术会议论文数据等大型数据库,也要根据本校的重点学科和专业特色购置一些专业相关特色数据库。
2.4 充分利用网络信息资源
高校图书馆工作人员要充分利用高校科研力量雄厚的优势,与一些科研人员一起,围绕学校的重点学科、特色与方向,根据本校读者的重点需求,遵照专业化、专题化、特色化的指导思想,根据可用性、稳定性、正确性、更新频率、检索性能等要求利用搜索引擎、下载工具对网上信息资源进行采集、筛选,加以专业化的组织与整合,就不同的专题组建各种专题数据库,同时要建立相关索引、摘要与链接,方便师生寻找到有效的信息。由于网上信息内容更新快,应定期进行跟踪发展动向,对各类专题数据库加以更新与补充。
3 高校数字图书馆建设原则
3.1 要因校制宜、因需制宜
高校数字图书馆建设要将有限经费投入到各馆的重点特色化建设中,要充分利用高校的学术优势、强大的科研优势,树立精品意识、特色意识,建设独树一帜的数字馆藏,为资源共享奠定基础,提高数字图书馆的信息服务能力,才能较大的发挥各馆的优势,创造出较大的整体效益。要紧紧围绕本馆的资源
势与核心读者群实际需求进行充分的调研,并制定切实可行的数字图书馆建设方案。
3.2 要统筹安排、共建共享
目前,各高校数字图书馆建设尽管投入较大,但是往往缺乏宏观上的统一管理与协调,造成一种各馆相对独立,相对分散的状态,存在较多的信息重复建设和信息资源浪费严重的问题。为了较大限度的利用有限的人力、财力,高校数字图书馆需要政府相关部门对此进行宏观管理与协调,建立起相应的信息资源建设管理体制,发挥高校图书馆界的整体优势,以因特网、中国教育科研网和校园网为依托,建设校与社会之间、校际之间、馆际之间的共事通道,实现网络资源的共建共享。
3.3 要统一标准、严格规范
目前,无论是置标语言、元数据标准、还是对象库存的开发,国际上都有不同的标准,有些已成为国际标准。高校数字图书馆建设过程中必须重视标准化建设,严格按统一的标准进行规范各项数字化项目。只有按标准建设的数字资源才具有通用性、开放性和共享性,才能网络上流通无障碍,真正实现“虚拟馆藏”的共享服务。
3.4 要注重技术、重视人才
数字图书馆是采用现代计算机技术与网络技术的数字信息资源系统,技术与人才则是实施数字化建设的重要保障。一方面高校要加大资金投入,重点加强图书馆计算机网络、设备等硬件设施建设,另一方面要加强人才培养,两者缺一不可。在数字化建设过程中对图书馆员信息素质提出了更高的要求。高校数字图书馆建设过程中,要不断加大高级专业人员的比例,鼓励工作人员自觉加强学习,突出图书馆信息技术与网络技术的专业教育,不断创造人才进修与培训的机会,做好人力资源的准备。
4 结语
数字图书馆建设意义深远,特色化建设道路是其发展的必然趋势,各高校图书馆应抓住机遇,建设好有本馆特色的数字图书馆,为学校及社会提供品质的信息服务,同时必将促进我国信息化事业的发展进程。
高校数字图书馆资源分析:关于高校数字图书馆英语教学资源的构建与利用
论文关键词:数字图书馆;英语;教学资源
论文摘要:介绍数字图书馆及其英语教学资源构建的重要性,从多角度分析如何构建和充分利用英语教学资源。
随着计算机信息技术的发展,当前图书馆主要用光盘、软盘等电子载体来收集信息,因此人们称其为电子图书馆。计算机的网络技术使得图书馆突破了传统意义上的地域与时间的限制,使人们无论什么时间与地点都可以查询和访问图书馆的信息,因此有些人就称其为无墙图书馆。这种图书馆甚至可以是无形的,不再是真实存在的实体,于是又被称为虚拟图书馆。这些信息都是以二进制的形式存储,所以就随之诞生了数字化图书馆的概念。那么,究竟什么是数字化图书馆呢?其定义也不尽相同。一些人认为它是一个信息收集地,信息在此集中并被然后通过电子手段被人们获取。而一些人认为数字化图书馆强调对数字化信息的获取手段.而传统图书馆则强调对馆藏的拥有。还有人认为,数字化图书馆是一种信息供应者,它含有大量的信息,能够提供多种多样的服务,用户只需要一台电脑和一条网络线即可对之进行访问。这些都是从不同的角度对数字化图书馆所下的定义,但又都还不够。随着数字化图书馆技术的发展,人们对它的认识也逐渐深化。目前大家比较认同这样一种定义,即数字化图书馆是提供内容丰富的经过整序的多种媒体形式的数字化信息的机构,要求满足以下几点:首先,它具有存储海量信息的能力;其次,它具有处理信息的先进技术手段。其信息是经过整序的,而不是杂乱无章的;第三,其目的是为用户提供高效方便的服务。数字图书馆以其丰富的资源形成一个巨大的虚拟学习社区,成为一个推动现代教育发展的具有广泛辐射作用的网络学习中心。数字图书馆是信息服务中心,为网络学习提供各类信息检索、教学科研信息、学科门户导航、用户教育等信息服务:数字图书馆是知识资源中心,为网络学习提供基本的资源保障,使学习者能够利用各种学习资源,真正实现“以学习者为中心”。数字图书馆的技术人员对网络学习资源进行整合后,学习者就可以通过远程登录资源平台或浏览数字图书馆的网页,获取所需信息,或技术人员对相关教学课程完成资源构建后,形成适合个人发展的课程。从目前高校图书馆读者的需求来看。一个比较重要的任务是,图书馆管理与技术人员应该加强对网络学习资源中的英语教学资源的构建与建设。
我国加入世界贸易组织(wto)以来,我国高等教育事业正朝“面向现代化、面向世界、面向未来”的目标迅速发展,随着计算机信息技术发生巨大而深刻的变化.高校图书馆的数字化建设迎来一个前所未有的崭新时期。2004年教育部颁发了《大学英语课程教学要求》的文件,主要精神有:①强调学生的个性化、自主式学习以及培养学生的英语听说能力:②应当充分利用多媒体、网络技术发展带来的契机,为学生提供良好的语言学习环境与条件。这就要求作为大学生的自主学习中心和信息资源集散地的高校图书馆.需要开发和利用好馆藏外语教学资源,为培养大学生的外语综合能力搭建学习和实践的平台,将图书馆服务融入外语教学的全过程。高校图书馆应努力开发网上英语教学资源,优化语言学习环境,激发学生们的英语学习积极性,提高他们运用英语知识的技能。因此对英语教学资源进行数字化构建.提高资源的使用效率是高校图书馆亟待解决的问题。
一、加快镜像服务器的更新,实现英语资源的共享
图书馆都配置有支持阅览室功能发挥的网络光盘服务器,随着全文数据库的大量增加,光盘塔、光盘库逐渐被具有大容量硬盘的存储镜像服务器取代。为了能确保数据安全和提高数据存储的效率,大多数图书馆组建了专门的存储中心,对馆内多媒体数据进行统一存储和管理。而图书馆网络的较大特点就是用户多,数据量大,应用多种多样。以我校图书馆为例.我们选择了ibm的中档ds4500存储,san交换机选用16口的f16,具有2gbps的端口带宽。为了容错,采用了双机热备份方案,选用ibm的x系列x255服务器,其较高可配置4个intelxeon处理器的工作组服务器。采用了目前广泛使用的roseha软件。这样就可以将数十万张英语教学资料、学习软件、英美原版电影等镜像放到服务器硬盘上,供学生在我校局域网上共享。
在我馆的存储服务器上。以超星数字文献服务平台为例,原版英语教材主要有:alexaanderl.g编《新概念英语》(newconceptenglish);beckerman编《走遍美国》(familyalbum u.s.a);sarah jonesmacziolaandgregwhite编《剑桥商务英语教程》(gettingahead);brieger等编《高级国际英语》(ad—vancedinternationalenglish)等。这些英语原版教材,语言生动,内容丰富,避免了枯燥的说教,注重语言文化内涵,更加贴近真实的西方生活,特别是《高级国际英语》的编者为了改变学生单一的文化观,拓展学生们的文化视角,编入了许多以社会现实为基础的语言练习,如离婚、吸毒、街头暴力和足球流氓等。社会生活的描述画面活灵活现,使人犹如身临其境。有了这些英语教学电子资源,学生们就不必为一本书到处奔波了,在学校里任何一台计算机上都可以下载查阅。
高校数字图书馆资源分析:新疆高校数字图书馆网络信息资源整合研究
摘 要:近年来,随着互联网和云计算的发展,新疆各高校也纷纷建起了数字图书馆。该文在对新疆5所本科高校数字图书馆进行调研的基础上,分析了疆内高校数字图书馆建设中存在的问题,重点探讨新疆高校网络信息资源方面存在的挑战和整合方法,以期提高数字资源的访问效率和便捷性。
关键词:新疆高校 数字图书馆 网络信息资源整合
1 数字图书馆
数字图书馆是随着计算机和互联网技术发展而出现的一种虚拟形式的子图书馆。它与传统图书馆、博物馆、档案馆的某些功能有着一些相似,既可以独立于实体图书馆,也可以和实体图书馆相联系,是图书馆的新型形态。网络信息资源就是以电子数据形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的多媒体信息存储在光、磁等非纸介质载体或计算机云中,并通过网络通信、计算机或移动终端等方式再现出来的资源。可见,数字图书馆与网络信息资源紧密联系在一起,网络信息资源整合是数字图书馆的核心部分。通过对数字图书馆的大力开发,将网络信息资源进行优化整合,可以极大地提升数字图书馆的使用效能。
2 新疆高校数字图书馆建设现状
近年来,新疆高校非常重视数字图书馆的建设和使用,投入的资金和人力逐年增加,较好地促进了广大师生的教学科研工作[1]。为进一步研究数字图书馆网络信息资源的整合利用,该研究选择了5所较为典型的新疆高校进行调查研究。该研究主要从以下三个方面进行调查研究。
(1)是否建有数字图书馆。数字图书馆在我国于2 000年后开始发展,但是由于地理位置偏远,同时也受到资金等方面的影响,新疆发展的比较缓慢一些。疆内各个高校数字图书馆的建设程度也不相同,因此将有无真正意义上的数字图书馆作为该次调查的指标之一。具体调查结果见表1。从表1可知,有4所高校建有数字图书馆,3所高校有自建的数据库,各所高校可用的数据库数量相差很大,每个高校的图书馆主页快速导航检索数量也不尽相同。
(2)数字图书馆的数据库现状。数字图书馆信息资源离不开数据库,数据库作为该文调查的重点,将数据库的个数、种类作为调查指标,并调查是否有自建的数据库。具体调查结果见表2。从表2可知,各个高校的数据库种类越来越多,传统的中文数据库、外文数据库依然是主流,但是OA数据库、试用数据库等也如雨后春笋一般丰富着各个高校的数字资源库。新疆高校引进的数据库主要还是综合性数据库。同时也可看出,疆内各个高校之间数据库的数量上差距也很明显。
(3)数字图书馆网站建设现状。高校数字图书馆通常通过Web方式为用户提供服务,因此网站建设的质量和水平也在很大程度上决定着读者使用的满意度。为此该文还从用户检索界面、数据库资源、本馆介绍、公告等基本功能方面调查了这5所高校的图书馆网站。
3 新疆高校数字图书馆建设中存在的主要问题
(1)新疆高校数字图书馆的发展不平衡。新疆大学和石河子大学是新疆仅有的两所“211”高校,处于新疆高校的顶端,它们的数据库在数量上位居前列,并且数字资源的导航也很清晰、分类明确,检索方便。新疆医科大学和新疆农业大学等高校属于疆内建设较早、发展较好的高校,它们的数字图书馆建设水平发展较好。但是,像昌吉学院这类疆内的新建本科高校在数字图书馆建设方面落后明显,图书馆的数字资源比较少。(2)新疆高校图书馆网站建设水平普遍有待提高。有些网站链接无法打开,进入链接数据库页面后无法返回,网站上大部分数据库是通过链接实现,且只是简单罗列,无分类。部分高校的图书馆网站无关内容过多,页面不够简洁,数据库内容不全,甚至发现有8页数据库却只有3页的内容,剩下的页数是空白且无法返回上一页。(3)新疆高校的自建数据库需要提高完善。基于地方特色或相对优势重点教学科研方向而建设的自建特色数据库,是对高校图书馆数字资源的重要补充。通过自建数据库,高校图书馆可以依托特色数字资源提供更加个性化的读者服务。该文调查显示,新疆高校图书馆自建数据库参差不齐,已有的自建数据库也因各方面原因,有待进一步优化和完善。(4)新疆高校数字图书馆的网络资源亟待有效整合。网络化和云计算时代给图书馆馆藏资源带来了巨大的变化和挑战[2]。随着网络信息资源的日益增长,读者可以使用更多的网络信息资源,可随之而来的资源获取不便等问题也更加突出,例如各个数据库之间存在着内容交叉、信息重复、数据格式不一致、检索结果关联度低,以及检索方法和检索排序等因素,给读者使用这些资源带来很大不便,既浪费读者精力和时间,也过度消耗图书馆的设备资源和网络资源,在很大程度上阻碍了图书馆服务效率的提升。
4 网络信息资源的整合方法
在具体的网络信息资源整合过程中,目前使用的方法主要有目录整合法、搜索引擎整合法、元数据处理法和学科信息门户等。其中,学科信息门户的研究和实践虽然在国内起步比较晚,但是它兼具专业性和丰富性,可以在数字图书馆的网络系统中便捷获取高质量信息。该方法同时还具有性高、时效性好,支持开放和集成定制等特点,该研究认为在相对落后的新疆高校数字图书馆建设中使用这种方法较为可行[3]。
5 结语
新疆高校数字图书馆建设起步晚,且各高校的建设和使用情况也不均衡。目前,新疆高校数字图书馆的网络信息资源整合还处在起步发展阶段,尽管各高校图书馆提供的数字资源在教学科研中也发挥着重要作用,但是还需要更加注重信息资源的有效整合,逐步形成学科专业门户,以进一步提高数字资源的使用效率,提高读者检索的满意度,从而更加促进高校各学科专业方面的教学科研工作。
高校数字图书馆资源分析:探究高校数字图书馆信息资源管理的问题和对策
摘 要:信息技术已经成为推动社会发展的生产力,是参与市场竞争的必要手段。传统图书馆借助数字技术和网络信息技术,正向着数字化图书馆转变。数字图书馆凭借先进的信息服务功能,取得了良好的社会效益。我国高校数字图书馆还处于建设发展阶段,和国外发展较为成熟的数字图书馆相比,我国高校数字图书馆在发展过程中,暴露出了一些问题。该文针对高校图书馆对图书信息资源进行管理问题进行了研究,并找到影响其发展的问题及其解决对策。
关键词:高校 图书馆 数字化 信息资源管理 对策
网络信息技术的发展推动了社会的进步,人们通过网络获得所需要的各种信息。当前,传统形态存在的图书馆及其图书信息管理,同样受到网络信息技术的冲击,正在逐步向数字图书馆等方面发展。数字图书馆和传统图书馆相比,拥有无可比拟的优越性,例如:从信息量、更新速度等方面,有了很大提高。数字图书馆有着非常好的发展前景,满足了用户获取信息的各种需要。当前高校图书馆已经初步实现了数字化,但是在管理过程中遇到了一些问题,阻碍了图书馆的数字化发展进程。笔者在多年管理经验的基础上,针对当前数字图书馆管理中存在的问题,提出了几点解决对策。
1 目前我国高校数字图书馆在信息资源管理工作中遇到的问题
1.1 图书馆内部管理体制的问题
该高校图书馆已经逐步推行数字化信息管理,但是在管理模式上仍然使用传统的管理模式,导致数字化图书信息管理系统无法正常运转。另外,由于数字化图书信息管理系统在高校图书馆中刚刚建立,仍然处于不成熟的摸索阶段,因此,还没有形成成熟的管理体系。图书信息资源管理系统软件的开发、推广、应用,需要一定的时间。不同区域的高校图书馆在推广数字化信息管理过程中,还没有形成有效的沟通机制,对图书馆信息资源管理的网络化造成了不良影响。
1.2 建设资金不足,缺乏专业人才
高校数字图书馆的建设和发展,需要在硬件、软件等方面投入大量的资金,才能保障数字图书馆的正常运转。图书馆需要的基础硬件设施主要包括计算机、服务器等;软件方面主要是购置各种网络信息资源等。但是,当前高校用于图书馆信息化建设方面的资金非常有限。虽然各大高校提高了投资力度,但是和需求仍存在一定差距。另外,高校图书馆管理工作人员的专业性不强,根据调查资料表明,一些高校图书馆中从事服务的人员中,专业人员只能占到总体的15%左右。图书馆专业人才的匮乏,造成数字化图书馆的发展步伐滞后。
1.3 数字化图书馆管理过程中安全漏洞较多
数字化图书馆需要科学的管理体系和管理运行机制作为基础保障。一方面可以促进网络化建设的进程;另一方面为数字化图书馆提供安全技术支持。由于我国高校图书馆的数字化建设还处于初级阶段,在管理上还没有形成体系,在图书馆之间还没有建立有效的沟通渠道,导致不同地区、不同院校图书馆之间信息资源管理交互性较弱,信息的共享和应用还没有形成默契,不仅出现资源浪费的现象,而且还为图书馆的信息资源管理带来诸多安全隐患。网络信息化发展为图书馆的资源管理提供了更为便利的管理方式,但是也带来了信息安全泄露的危险。数字化的图书馆突破了传统图书馆的时间和空间的限制,具有更高的开放性和互动性,但是如果没有严密的网络安全防护系统作保障,图书馆的信息资源库非常容易受到不法分子、病毒、网络黑客的非法攻击,从而造成数据和文件的丢失,系统也有可能遭到破坏。
1.4 馆藏文献数量有限,需要法制约束
高校图书馆馆藏数量有限,和国外一些高校图书馆相比,我国高校图书馆馆藏数量处于较低水平,资源相对匮乏,造成这种状况的原因有很多,严重影响了文献资源的流通与利用。法制是推动图书馆管理体制建设的重要保障,是保护图书馆合法权益的重要支持手段。数字化图书馆依靠计算机、通信以及网络技术,可以建立规模庞大,有扩展性的互动知识群集。但是现实中的图书馆建设,依旧无法摆脱传统图书馆的管理现状。因此,利用有关图书馆文献保护方面的法律法规,加强对信息、文献等版权的法律保护,有利于推动图书馆信息资源的数字化管理工作。
2 高校数字图书馆信息资源管理问题的解决对策
2.1 建设和完善专业技术管理人才队伍,合理使用经费
数字图书馆信息资源管理需要具有专业技术的管理人员。建设一支完善专业化人才队伍,才能实现信息资源的数字化管理。和传统图书馆相比,数字图书馆的各项业务都可以在虚拟的网络上进行,不需要特定的空间,突破了时间的限制。数字图书馆的信息资源的收集、整理,及信息资源数据库的维护成为重点工作,需要专业人员的专业技术支持。因此,高校图书馆在引进人才方面,要注重专业技术能力,还要通过各种培训项目,不断提升工作人员的专业素养。由于人们对数字化图书信息资源的需求,图书馆可以适当调整电子图书资源所占的比重,加大经费资金的投入。传统图书馆的馆藏信息资源偏向于纸质图书,而数字化图书馆的信息资源应当更偏向于电子文献类图书。因此,提高电子图书信息资源的采集量和馆藏量,有利于高校图书馆服务质量的提升。
2.2 完善管理体制,为信息资源管理提供安全保障
为了提高高校图书馆的服务功能,需要建立新的管理机制以及更新陈旧观念,充分拓展信息资源来源和渠道,用科学的管理手段实现图书馆社会效益的较大化。建立高校图书馆信息资源服务构架,必须依靠一定的经济、行政手段为基础,从而实现高效率的管理。另外,数字化信息管理离不开各种硬件设备以及各种软件系统,需要做好各种网络安全防护措施,保护图书馆电子资源及其平台的安全性。高校图书馆可以凭借自身具备的先进技术优势,加强对数字文献资源库的管理,利用安全防护软件,提高整个图书馆电子文献信息存储系统的安全性能。
2.3 提高数字图书馆信息资源数据库容量
数字图书馆相比传统图书馆,无论是在信息资源量还是服务功能上都有了很大提高。传统图书馆在文献管理过程中,会出现损坏或是丢失的现象,而数字图书馆的先进技术从根本上降低了出现这种风险的概率。数字图书馆利用网络平台,能更好为更多的用户提供个性化服务。因此,高校数字图书馆主要工作是提高数字图书馆信息资源数据库容量。首先,对传统馆藏文献进行数据化储存,利用图像处理、信息扫描等先进技术,进行大规模的数据化处理,从而提高很多宝贵的文献资料的利用率;其次,对于电子文献的收藏,重点是对不同类别的光盘数据库的收藏,其他电子文献或是出版物,可以根据用户特定的需要,提供网络检索工具,或是浏览工具等,帮助用户得到所需要的信息资料。
3 结语
网络信息时代的来临,推动了图书馆的现代化发展。数字化信息管理已经成为图书馆的发展方向,高校图书馆信息资源的数字化管理,有利于信息资源的共享,有利于用户对文献资源的合理使用。高校图书馆要构建实体资源和数字化信息资源相结合的服务体系,实现高校图书馆服务功能较大限度的发挥,更好为社会和广大师生服务。