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高速公路资料管理分析:高速公路施工档案资料管理措施
【摘要】为促使高速公路工程获得更好的发展，文章对高速公路档案资料管理工作的发展现状进行概述，并针对高速公路档案资料管理工作制定管理措施，亦在结合档案管理的具体情况，制定完善的对策，不断改进高速公路施工阶段的档案管理工作。
【关键词】高速公路施工；档案资料；资料管理
高速公路工程中，最为重点的工作为档案资料的管理，其主要针对施工阶段和验收、检验等进行管理［1］。档案资料管理主要包括:整理和归档，能对工程的使用和养护、改造等工作，提供和真实的数据，从而降低人、财、物力的投入，推动公路工程的良好发展。
1高速公路档案资料管理工作的发展现状
1．1施工阶段档案资料的整理问题
高速公路工程为各行业和社会人士最为关注的内容。工程的资料属于软件，所以易于被忽略。在实际建设的阶段，应给予建筑的质量、施工的质量和目标更多的关注。
1．2施工阶段档案管理法律的控制问题
建设企业、施工企业签订的合同中，不能够明确双方的责任，同时对资料整编的内容和深度、要求等要不具体，这会对工程资料的整体质量造成严重的影响。
1．3日常档案资料的管理问题
高速公路施工的阶段，建设企业、施工企业、设计企业和建立企业，在日常档案资料的管理工作中，投入较多的人、物、财力［2］。主要与日常工作相联系，不能和最终整编归档的内容相结合，从而导致档案资料在管理方面，不能满足深度和规范的要求。
1．4施工阶段档案资料的管理制度问题
建设企业、施工企业的质量管理体系，对于施工阶段的档案管理材料不能给予更多的关注，所有的参建企业完善资料的管理制度，但是制度的内容并不完善，不能确保资料整编工作的顺利实施［3］。
1．5工程技术人员管理方面的问题
我国的档案法、公路工程的档案管理，存在一定的宣传问题，促使工程方面的管理人员和监理人员、施工人员和领导人员，不能给予档案管理工作予以重视，其对于档案资料管理和专业知识的认识较低。
1．6现有资源整编的问题
因为形势下的发展、不同工程项目的特殊，促使相关的要求并详细。因此，在开展相关工作的过程，就会遇到非常的难题。如资料的分类、资料整编的责任制等。
1．7工程档案保存和应用的问题
工程档案的数量不断提高，每公里的高速公路的档案就会达到90卷以上，这对于馆藏造成较大的压力。大规模的档案，一般多会通过手工检索的方式进行管理，不能满足档案的开发、应用需求。
2高速公路档案资料管理的完善措施
现阶段，有效的改善高速公路档案方面的管理工作、高速公路建设方面的发展，均为需要合理解决的问题。对于高速公路建设的速度来讲，均比较有利［4］。公路工程项目，可通过资料的管理工作出发，做好制度、工程资料管理方面的工作，进而为交接验收的质量核验提供的数据。
2．1制定高速公路施工阶段的档案资料管理对策
高速公路实际施工的过程，相关的建立企业为不同的行业，如水利水电、公路、铁路和建筑等。所以，施工企业应结合高速公路施工的主要特征和难点、行业/单位的要求，制定管理方案。为做好建设项目，在施工阶段档案资料的管理工作，应按照档案法作为主要的参考，结合交通业下达的公路工程档案管理规定、编号规则等内容，开展相关的工作。
2．2制定档案管理制度
高速公路工程的建设主要包括:建设和设计、施工和监理企业专业人员通过网络的方式，对所有的档案管理工作严格把控。而建立完善的项目档案资料的管理体系，可将工作人员的分工更加明确。所以，实际情况下，制定出一套健全的档案管理机制，以实现各项资料齐全、规范的效果。此外，还能够保障归档整理、归档工作的整体质量。
2．3结合施工阶段要求制定完善的档案资料
高速公路的建设档案，属于工程建设的具体写照，主要为:不同的施工组织设计、施工原始和隐蔽工程的记录、工程质量方面的检查和验收记录、测量和实验方面的检测记录等。归档方面的材料，能保障工程和评定方面的质量，从而有效的发挥文件方面较大的功效，将工程的整体情况反应处理。这对于日后实行公路改造和维修、扩建等工作，无疑提供了有利的保障［5］。公路工程的档案资料在施工阶段就开始记录工作，其将工程施工的基本情况凸显出来。
2．4制定健全的约束对策
合理的应用法律的方式，保障档案资料的性和完整性。合同，属于法定代表间明确各自责任的协议。公路工程在签署合同签，需要明确各自的权益，将相关的材料进行整理和归类。结合档案管理策略的内容，将参建双方的档案资料明确，如材料的范围、费用和归档情况细化，防止项目方面的档案原件和原始记录，产生归档不齐全的问题。实行质量方面的检查时，需加强对于施工阶段档案内容的检查，抓住公路工程的重难点，并给予适当的指导。
2．5验收阶段档案资料的管理
实行验收的阶段，最主要的需通过工程建设和监理企业、档案管理单位的审核，同时提品质案规范化的管理力度。做好档案整理和公路档案标准的衔接工作，促使其能够达到归档的要求，有效的处理资料质量的问题，生成规范的档案资料。
2．6强化对工作人员的培训力度
相关的工作人员的个人素质、业务方面的素质，对于档案管理工作的质量会造成直接的影响。公路工程在建设中的施工阶段，就需制定相关的方案，分期对相关的工作人员实行业务知识、工程质量方面的学习和培训。项目的竣工资料在整编和验收的过程，相关的工作人员应不断优化业务方面的能力，进而对项目档案的管理工作进行严格的监督和指导。
2．7合理应用信息数字化
高速公路项目的专业面较广，同时档案的数量也非常多，这对于高速公路的整体运行情况、安全和养护工作，均会产生一定的影响。为提高公路的运营养护和维修，合理的使用信息数字化为主要的方式。需一次投入、实行多次产出，进而改变信息加工的工作时间和经费问题。
3结语
高速公路中，施工阶段的档案资料管理占据着主要的地位。而档案管理的质量优劣，会对高速公路的整体建设造成直接的影响。所以，需结合实际的档案管理情况，制定相关的完善措施，进而确保我国高速公路的顺利发展。
作者：赖夏斌 单位：广东省南粤交通仁博高速公路管理中心仁新管理处
高速公路资料管理分析:高速公路施工档案资料管理分析
【摘要】随着我国国民经济水平的提高，科学技术的不断进步，在高速公路建设方面也取得了很大成就。高速公路不仅提高了各个地区的运输效率，同时也加强了地区之间的相互联系，积极促进了我国的经济发展。因此，高速公路施工档案进行管理非常有必要，例如前期的设计工作，中期的施工操作，以及后期的使用和管理等，都要进行完整详细的记录。
【关键词】高速公路；施工档案；资料管理
想要管理好高速公路，首先应对有关的档案资料进行管理。高速公路施工建设时间长，且涉及到的内容多，再加上建筑单位和部门比较复杂，因此有很多档案和资料需要妥善管理，以便为以后的高速公路建设、使用和管理提供一些有价值的参考作用。但是目前这方面的管理工作还有一定的问题，下面就进行仔细的分析。
1高速公路管理中所面临的问题
1．1高速公路的施工资料收集不
为了保障高速公路的质量，一定要管理好有关的施工材料，这是一个基础环节。但是在目前的资料收集和管理中还有很多问题，例如在施工过程中没有对相关的资料收集完整，有些方面的资料总是空缺状态。如果有关数据资料不完整，那么参考中就有一定的片面性，设计人员和施工人员使用的价值也就有限［1］。对高速公路施工是，由于多种原因其部分施工会被取消，但是由于工程进度紧张，或者管理人员责任心不强，就没有进行有关的资料编写，或者把原始资料抽出去进行销毁，总而言之这两种方式都破坏了资料的完整性，导致资料衔接不合理，进而在以后的使用和维护中没有有价值的资料进行参考。
1．2收集到的资料不真实
收集资料的时候，保障资料的真实性是最基础的要求，同时对以后的工作管理也非常重要［2］。如果资料不符合实际情况，那么其应用的价值也不复存在了。通过对实践工作的检查发现，很多施工资料非常，几乎一点缺陷都没有，这不是事实，任何指标都达到了的要求，例如进行公路沟槽的挖掘中，其深度和长度误差都在几毫米的范围，无论是人工还是机械设备都不能达到这个精度，因此这部分资料存在问题。
1．3资料和现场的施工进度不匹配
业内人士都清楚，施工资料直接反映了实际的施工情况，可以说是施工的另一种再现，因此资料和实际情况应该是同步的，有非常紧密的联系，不能脱节，但是现在大多数的施工单位，检查其施工资料发现，有很多地方和环节和实际的施工情况有非常大的出入，或者是该环节已经施工完毕，但是有关的施工资料却还没有送过来。相反，有些施工设计计划或者施工方案都已经完成，但是这部分的工作却还没有开始，都是严重的脱节问题，需要及时的进行解决。
2有效的解决资料管理措施分析
2．1严格要求资料的收集工作
完整的施工资料对以后的工程施工，高速公路扩建，或者是高速公路维修都有非常重要的作用，如果对资料收集的不够，那么其参考价值就非常有限。因此在对资料收集方面的管理中，有关领导必须严格要求，对员工应该加强这方面的培训，首先要让每一名员工明白高速公路资料的重要性，提高员工的责任意识，端正员工的态度，然后领导在检查和工作中，都要处处进行重视，这样手下的员工也会受到影响，对资料收集工作也积极起来，只有这样，员工才能把所有资料都进行管理，避免遗漏问题，提高资料的性。
2．2确保资料的真实性
进行高速公路的施工时，有关的施工资料就是现场施工技术的指导，同时在一定程度上也反馈出了现场施工情况，因此材料的真实性是保障施工质量的关键。为了保障材料的真实性，有关领导加强思想方面的教育，利用各种场合阐述施工资料的重要性，其和工程质量，以及日后的管理都有非常重要的关系，其次严格制定材料收集制度，尤其要严格要求收集资料的真实性，如果日后发现资料有错误，或者和实际情况不符，必须进行严格的处罚，以此来提高每一个工作人员的责任心。在工作期间加强对资料的检查，确保施工资料和技术资料二者的衔接性。
2．3使用新的施工资料管理方式
随着我国科学技术的发展，尤其是计算机技术的普及，推动了高速公路资料管理的发展。传统的高速公路资料管理都是使用纸质文件，其在保存、修改和查阅上非常不方便，需要消耗很多时间，及时在这些方面浪费很多时间，也未必就可以找到有关的资料，极大的影响了整个工作的工作效率，同时也造成施工现场和施工材料不匹配的问题，在施工单位内部就出现了很多麻烦。但是在21世纪后，由于计算机技术的开发，在这方面有了很大的应用，其可以方便的高速公路资料进行存储，同时可以构建规范的索引层次，提高了查阅资料的速度，不必使用纸的存储方式，提高了整体的工作效率，这样当施工材料确定后，就可以及时进行打印，然后传送到施工现场中，符合施工方面的需求，有效对施工进行了指导，提高了整体的施工质量，减少了很多不必要的操作环节。除此之外，通过计算机软件操作，其资料格式可以很快的进行统一，避免前后格式不一致的问题。
2．4资料管理人员的分工要明确
在很多施工单位，都是由于工作分配不公平，工作责任划分不到位导致问题的出现，如果每一个工作人员不清楚自己的责任，没有负责人的态度，那么在工作中肯定会有问题出现。为了让高速公路资料管理工作井井有条的进行，一定要把工作责任划分到个人，提高每一个工作人员的责任意识。一般施工方案都是由技术人员进行编制，同时还需要对施工技术进行有效控制，而材料管理人员负责原材料的收集，以及实验材料的收集工作。施工质量情况要由质检人员进行检查，除此之外，还应该对资料进行完善，统一收集和整体，发现问题要及时提出，并及时进行解决。而实验员只进行试验就可以，同时把试验的所有资料进行统一规范，然后整理出来进行归档，资料管理员对所有整体好的资料进行编排和归档，提供给有关领导和用户。为了保障管理工作有序的进行，一定要把这些工作交代清楚，如果一个工作由多人负责，责任不能公平的划分到个人，那么就应该让所有人员负责，出现问题所有人员都应该进行处罚，提高资料的管理质量。
3结语
进行高速公路施工时，其经历的环节依次是项目的立项，然后施工建设，是正式投入使用，这是一个比较漫长的过程，如果不对全过程的资料进行统一有效的管理，出现问题很难合理解决。因此有关领导必须重视资料的管理，然后把工作积极的落实下去，提高全体人员对其的重视度，严格按照要求进行工作，提高资料管理质量。
作者：石婷 单位：广东省南粤交通仁博高速公路管理中心仁新管理处
高速公路资料管理分析:高速公路收费站收费内业资料管理的几点思考
摘要：收费站做为高速公路收费运营的最基本单元，担负着通行费的征收和文明服务司乘人员的重要职责，同时肩负着路段的各级检查任务和活动。比如像大的检查活动全国干线公路养护管理检查（国检）、全省干线公路养护管理检查（省检）等，小的检查像上级机关的巾帼文明岗、青年文明号、星级收费站、各管理处自己的一些特色检查千分考核等促进收费站管理的一些检查，这就造成收费站的内业资料逐年增多和管理人员的日常工作量。本文主要介绍一下现存的收费站内业资料。
关键词：高速公路收费站 站务管理
1 收费站内业资料的分类
1.1 收费业务管理
1.1.1 收费任务计划和总结。各单位年初下达全年的通行费收入计划，各收费站根据每站的通行费收入计划按月度、季度、年度分解，按收费班组、收费人员层层分解，并编写月度、季度、年度的实际完成与计划差异的总结分析。
1.1.2 收费分析资料：通行费、车流量、各类车的比例等分析资料 分析资料表格（按照联网收费站及管理软件系统输出）分类：①月报表类：a《收费站通行费收入月报表》；b《收费站日交通量月报表》（分车型）；c《收费站日交通量月报表》（分车种）；d《收费站收费员出口收费收卡月报表》；e《财务人员解缴银行通行费月报表》f《收费员班次报表月报表》。②年报表类：a《收费站通行费收入年报表》；b《收费站月交通量年报表》（分车型）；c《收费站月交通量年报表》（分车种）；d《收费员班次报表年报表》。
1.1.3 质量记录：监控记录、票据记录、值班记录、稽查记录、岗亭记录 ①监控质量记录：《绿通车辆登记表》《监控运营记录表》。②票据质量记录：《通行费票据领用单》《通行费票据入库单》《车辆通行费票据销毁记录单》《收费站备用金交接登记表》《通行费票据计划申报表》。③值班、稽查：《录像审查统计表》《收费稽查记录表》《收费站值班记录》。④岗亭质量记录：《岗亭交接班记录》《收费员工作记录》《班长交接班记录》《物品暂押证明》《收费速度测试记录》《收费速度考核统计表》。
1.2 安全管理 安全管理资料按照有关安全管理部门要求进行整理和存放，不再另行规定。
1.3站务管理 站务管理资料分为会议记录、卫生管理、食堂管理等内容。①会议记录指收费站定期召开各种例会的文字记录。②卫生管理资料是收费站卫生管理的工作记录。③食堂管理资料根据各单位实际情况建立，包括账务公开、出入库等内容。
1.4 文明服务 文明服务资料主要包括投诉情况记录、文明服务活动记录和其它资料内容。
投诉情况记录主要包括司乘人员对收费业务、政策、文明服务、道路拥堵等方面的投诉，收费站要根据司乘人员的投诉问题做出合理解释，确定是有理投诉还是无理投诉。做好相关的记录并上报上级主管部门。
文明服务活动记录是指本站开展咨询服务以及文明服务创新活动的记录文件。比如河北省高速的春雨服务品牌、郭娜陆地航空班的服务。
1.5 人员管理 人员管理资料分为员工资料、员工考核、员工考勤、员工培训、人员调配等内容。
员工资料是反映收费员工个人基本情况的档案资料。
员工考核是指收费站对所属员工的综合工作情况的考核，根据上级部门制定的考核大纲制定出适合本收费站的考核细则每月对员工进行考核，公示后存档备案。
员工考勤资料是指收费站对员工出勤情况进行统计，收费站保存员工月度考勤纪录。
员工培训资料是指收费站对员工的各类培训，如收费业务培训、思想教育、队伍训练、应急演练等情况以图文的形式存档保存。
1.6 设备管理 设备管理资料依据设备管理部门的具体要求进行存放整理。
1.7 文件管理 文件资料管理包括管理处的收费监控文件、上级的其他文件、收费站上报文件、其他文件。
2 收费站内业资料管理措施
上述林林总总的内业资料管理占据管理人员很大一部分精力，如何能更好地管理好这些内业资料是我们解决的难点和重点，应该从以下几方面着手解决：
2.1 收费内业资料整理标准化 根据管理处收费站内业资料设置规范的具体标准，收费站针对已往内业资料较多，致使内业资料归档过程中出现混装，乱搭现象，结合工作实际，在管理处标准的基础上，对所有的内业档案资料重新进行了细化、整理、归档工作。例如，在整理收费站站内规章制度时，站内涉及的规章制度多达50余项，归档比较混乱，不清晰，这就要求收费站重新进行划分，分为综合管理、收费管理、安全管理三大类的规章制度，使得在查找制度时一目了然，清晰、。
2.2 收费内业资料形式规范化 在整理内业资料的过程中，按照站内“统一规格、统一样式、统一标准”的要求。在内容上，所有的内业资料严格按照ISO9000质量认证的规范标准进行设置。在形式上，在管理处要求的基础上，又对文字的排版、字体、字号等都进行了统一的规定，并按规定统一打印、装订，统一更换档案盒标签、封皮、目录，较大程度做到规范化、一致化。
2.3 收费内业资料内容精细化 在内业资料整理上，整理人员有时因不注重细节，致使内业资料中出现错字、别字以及语句不通现象，所以在整理过程中，所有参与档案整理的人员都细心对待，严格把关。在整理过程中，特别是对一些不易引起注意的细节问题进行仔细检查，防止资料整理错乱，每一份文字资料都是经过多人校对。对个别有污渍、破损的文件复印件，进行了重新的复印，更换。从而使内业资料能够有效地、地反映收费站收费管理工作情况。
2.4 收费内业资料归档特色化 内业资料整理过程中，特别注意的是所有内业档案资料的衔接问题，避免内业档案资料内容的空洞、虚假。比如在整理国检专卷和星级收费站评定等特色活动一卷时，涉及到的计划、组织、实施、改进等PDCA的有效循环过程要完整。让人从内业资料上一眼就能看出在日常工作中站内到底做过什么，完成得怎么样，取得了什么效果，从而使整个档案资料严丝合缝，不出任何纰漏，让人一目了然。
收费管理刚刚起步，任重而道远。高速公路是个窗口行业，在全省高速系统推行规范化管理势在必行。作为收费管理部门，尤其针对收费站的管理，我们应清晰地认识到收费内业资料管理的重要性。今后工作要以提升收费管理水平为中心，要以收费管理为重点，其他各项荣誉的争创都要以收费管理综合水平为基础和根本。作为收费管理部门，主要任务就是从服务、畅通、抓好队伍三方面抓好落实。收费管理内业资料的规范设置是充分保障抓好落实的关键，十分必要和及时。我们要统一思想，深化认识，健全规范的内业资料，不断改进收费工作，争取在收费内业规范化的带动下，使收费站管理的各项档案内业都能达到规范化的标准，从而使收费管理走上一条规范、科学、高效的崭新之路。
高速公路资料管理分析:浅议高速公路养护工程内业资料管理
摘要：高速公路养护工程档案数量大、种类多、价值高，需要长期保存，这些工程档案是以后高速公路管理、日常维修的重要依据。因此要做好以下工作：1.做好养护专项、大修工程的档案管理工作；2.做好日常维修保养工程档案的管理工作；3.做好养护工程档案保管的管理工作；4.利用现代化技术做好养护工程的档案管理工作。
关键词：高速公路养护工程，工程档案，档案管理
浙江上(上虞)三(三门)高速公路为G15w常台高速的一部分，纵贯浙江省中东部,全长142公里,是连接绍兴、台州二市的大动脉。为确保高速公路的高质量运行，养护部门每年都要投入多个专项、大修工程对高速公路进行维修保养工作，因而养护专项工程档案也就显得尤为重要。加强养护工程档案的科学管理，可以更好地为高速公路养护和管理服务。
以浙江上三高速公路新天管理处为例，每年要会有多个专项、大修工程，养护工程档案数量大、种类多、价值高，需要长期保存，这些工程档案是以后高速公路管理、日常维修的重要依据。养护档案管理人员应根据养护工程档案的特点，直接参与养护工程建设过程的监督和指导工作，确保养护工程档案完整、、系统归档，做好养护工程档案的保管工作。本文就高速公路养护工程档案管理提出方法。
1.做好养护专项、大修工程的档案管理工作
1.1加强业务知识的培训是确保养护工程档案质量的有利措施。
参与养护专项、大修工程建设管理人员和监理单位的人员来自四面八方，对工程档案的重要性认识及其业务水平参差不齐，为了加强对施工、监理各阶段档案工作的有序管理，保障归档资料的完整、、系统，规范档案资料的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，养护部门在工程项目开始阶段就必须加强档案意识的宣传和档案业务知识的培训，用规范化、标准化来严格要求养护工程档案资料。
1.2制定详细的符合实际情况的养护工程档案管理办法，明确标准和要求
根据浙江省交通厅下发的相关文件，结合GB/T50328―2001《建设工程文件归档整理规范》及有关标准的要求，制定适合本单位工程档案的可操作性编制办法。一是细化养护管理部门、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求，应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，科学分类。三是明确案卷组成部分、格式和具体要求，便于施工单位、监理单位档案管理人员操作。
1.3对养护专项大修工程进行监督和指导。
养护管理部门的档案管理人员有针对性地对施工单位、监理单位进行监督，对施工中档案存在的问题进行业务指导。例如：要求工程文件原件归档；工程文件的内容必须真实、，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁；竣工图应完整、、清晰、规范、修改到位，与施工图设计、设计变更、材料变更、施工及质检记录相符合，做到文、图、物相符等。从而提高了养护工程档案报送的质量，以及成套性和完整性。
1.4做好养护大修、专项工程资料收集整理工作。
养护管理部门对养护大修、专项工程从计划立项、审批到工程验收结束的有关资料进行收集、整理。档案管理人员对专项大修工程的业主资料按照有关规定进行分类、编码、立卷、装订、归档。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借阅守则、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。
1.5认真、细致做好养护工程档案验收和整理工作。
养护部门档案管理人员在进行专项、大修工程档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案真实、地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，立卷符合有关规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章；要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写等符合要求。保障养护工程档案达到规范化、标准化。养护档案管理人员对本年度的专项大修工程按照工程名称进行系统整理，并编写科技档案归档目录，方便日后查阅。
2.做好日常维修保养工程档案的管理工作
2.1小修保养工程档案管理。
虽然小修保养工程档案管理上级没有明确的规范要求，但和专项、大修工程档案管理同等重要。在日常工作中加强对日常巡查、路基、路面、沿线设施、桥梁、隧道、边坡等结构物检查、小修工程管理等资料的收集、整理。归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范，（文字、表格用A4纸）禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不能长久保存的书写工具书写。
2.2具体管理方法。每年养护档案管理人员对处理完毕的文件材料，及时收集归类，集中统一保管，对所形成的科技文件材料，收集齐全，核对，加以系统整理，组成保管单位。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借阅守则、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成，案卷封面和卷脊打印后粘贴在对应位置。对日常巡查、路基、路面、沿线设施、桥梁隧道检查、路面检测等资料每年年底编写文件页码，与借阅守则、卷内文件目录、备考表一起用三孔一线方法装订，装订完毕再粘贴案卷卷皮。对安全管理、各种管理办法、养护发文、上级来文等资料可以不装订。编写本年度档案案卷目录，方便查阅。
3.做好养护工程档案保管的管理工作
养护工程档案是科技档案，需要长久保存。养护工程档案的保管工作，就是在集中统一管理原则指导下科学地维护养护工程档案的完整与安全，采取有效的保护技术和管理方法，较大限度地延长养护工程档案寿命的工作。只有做好养护工程档案的保管工作，才能使集中起来的养护工程档案的完整和安全得到的保障，才能满足各方面利用的需要，因而要切实做好养护工程档案的保管工作。
4.利用现代化技术做好养护工程的档案管理工作
4.1利用软件高效管理。
随着计算机技术突飞猛进，出现了许多工程档案管理软件。这些工程软件，安装方便，操作简单，实用性很强，可以很好的运用到养护工程档案管理中，使养护工程档案整理更快捷，更完善。
4.2利用网络共享。
通过公司局域网实现养护资料共享，为整个工作展开提供、详实、系统的养护资料，从而提高各人员、各部门的工作效率，缩短检索时间，节约管理资金。
5.结语
养护档案管理人员只有具备良好的业务素质，认真学习档案法律法规及相关专业知识，不断提品质案技术水平和管理能力，才能更好的为高速公路建设和发展服务。
高速公路资料管理分析:高速公路技术资料管理
摘要：针对高速公路工程施工过程中技术资料工作存在的质量及管理问题，分析原因并提出合理化建议，以创新思路，更新观念，达到技术资料的规范化管理。
关键词：技术资料；更新观念 ；科学管理
在高速公路工程建设中，施工技术资料是工程施工全过程的反映，是评定工程质量等级的主要依据，是查验工程质量等级的主要凭证，也是养护及改（扩）建工程不可缺少的资料之一，因此，对一项公路工程而言，整理一套与其施工内容相应的真实、齐全、完整的技术资料是十分必要的。然而，有些项目领导观念陈旧，管理思路缺乏科学的理论支撑，只注重生产效益，追求较大利润，忽视工程技术资料的重要性，无具体实施细则和管理体系，以致于资料管理工作混乱，往往工程早已竣工，而资料远远滞后于工程或没有真实地记载施工全过程。给甲乙双方带来了诸多矛盾（比如：双方合同约定的内容不能正常履行，决算没有的依据等），也给以后的管理及养护工作带来了许多困难，影响使用及维护功能。因此，如何消除公路工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。
我认为施工技术资料的搜集、整理、编制工作要在总结以前经验的基础上，推行科学化、系统化的管理方法。具体是：
一、逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实提供资料员，以填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起根据变更台账一条一条地修改，为以后的养护及改（扩）建工作提供有据可查、真实可信的资料。
只有建设、监理和施工单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员互相积极配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就很容易解决资料与进度不相适应，资料滞后于进度的问题，保障技术资料的及时性、真实性和完整性。
二、认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国公路工程基本建设的发展而发展的，施工资料管理规程也做了较大的修改和补充。为了加强我国各地公路工程施工资料的规范化的管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一公路工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、、完整的工程档案，全国各地结合施工资料管理的实际情况，制定适合本地资料管理的公路工程施工资料管理规程，这就要求各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，方可从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作。
三、客观反映工程实际。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；施工工艺是否按规范进行，是否达到规范标准要求；现场抽检结果是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。
四、职责分明，签认齐全。公路工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可超级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员共同检查，对混凝土、砌体、钢筋等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关各方人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。
五、有爱岗敬业、勇于奉献的精神。资料员要养成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：墩身、梁体配筋是否与施工图纸相符，钢筋及模板安装是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。
六、逐步推行科学化系统化的管理。公路工程施工资料是指在工程建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位从立项到建成交付使用过程中，所形成的应归档保存的文件、文字记录、图纸、表格、影像文件等形式与载体的信息记录。施工资料的形成、收集、整理，应逐步实现计算机管理。
各地的公路工程施工资料管理规程在编制过程中，更应本着结合工程实际，完善检测手段，强化过程管理，提高科技含量，规范组卷方法的原则，充分考虑到公路工程施工资料管理的科学化、规范化和信息化，强化工程建设各方主体对工程施工资料的管理职责。补充国家现行施工质量验收规范中对施工资料增加的内容，统一组卷的原则和方法。提出工程施工资料计算机管理的要求。这就要求施工单位配备计算机和工程技术资料软件，做好各方面人才的培训再教育工作，提高综合素质，进行的施工质量控制。比如：施工组织设计应在施工前完成，由技术部门编写并经施工单位的技术负责人审核，填写《施工组织设计（方案）审批表》，再报项目监理机构和建设单位审批后实施。只有图纸会审、施工组织设计、技术交底、隐蔽验收、分部分项单位工程检验评定记录、竣工验收、质量回访等等一系列工作，都做到科学、系统地管理，才能起到规范资料管理的显著效果，保障技术资料的真实性、完整性。
总之，工程技术资料工作在工程建设中不是孤立存在的，需要多方面的密切配合和支持，只有建设工程的各方主体最主要的是建设单位、监理单位和施工单位积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范和标准，在总结经验的基础上，具体分析，实事求是，不断学习，用先进的科学管理方法，系统地操作，就能掌握做好质量检验评定资料工作的方法，真实、地反映工程施工情况。从而促进安全生产和工程质量管理，也改变了项目管理的整体面貌。