引论：我们为您整理了1篇科技与档案管理研究范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
科技与档案管理研究:科技档案管理存在的问题与对策
【摘要】随着社会的进步和发展，科学技术水平显著提高，越来越多先进技术涌现，并广泛应用在档案管理中，能够有效提升档案管理成效，朝着更加科学化、标准化方向发展。就当前科技档案管理现状来看，作为一项技术性和专业性较强的管理工作，更为客观、地了解科技档案管理特性，有利于为高质量档案管理工作提供更为坚实的基础和保障。故此，科技档案管理工作应该从多种角度进行分析，明确档案文件收集、分类和编目等各个环节中存在的问题，提出合理的改善措施。
【关键词】科技档案；档案管理；问题；对策
档案作为一种原始数据资料的载体，是人类社会活动的真实反映，具有十分突出的历史考证价值。此外，档案也可以看作是一种知识符号的积累，是一种十分珍贵的信息资源。科研机构和事业单位的档案资料在长时间的积累中获得了丰富的经验，具有突出的参考价值和借鉴作用，同时具有真实性、广泛性、性等众多特点。科技档案管理工作开展中，档案管理人员应该具备更高水平的科技素质，利用现代化信息技术辅助档案管理开展活动，提升科技档案管理质量，促使档案管理工作更加高效地开展。由此看来，加强科技档案管理存在的问题和对策研究是十分必要的，对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。
一、科技档案管理中存在的问题
以中泰化学阜康能源公司科技档案管理工作为例，公司预计在今年4月份开展工作建设糊树脂项目，该项目工程将全新培育10个以上产品牌号，吸收了超过20名高科技人员，为工程项目提供技术支持。为了推进糊树脂项目建设活动有序开展，就需要档案管理人员同工程项目管理部门协调配合开展工作，提供一期项目建设聚合厂房、出料回收厂房、出料汽提、PVC界区外线走向图等52个工号的竣工图和施工档案。与此同时，档案管理员由于自身素质水平较高，可以更为及时、快速地开展档案查询工作，为工程项目活动开展提供更为坚实的保障。但是在工作期间，仍存在档案管理常见问题，具体如下：
（一）设备资料管理分散，资料归档责任不明确。企业在科技档案管理工作开展中，企业领导干部和管理人员应该提高对档案工作的重视和认知程度，只有这样才能确保各项工作更加高效开展。但是就当前企业科技档案管理现状来看，其中存在很大的问题，设备资料管理过于分散，由多个部门进行管理，资料归档责任不明确，致使移交档案室的设备档案出现不完整的问题。与此同时，在关于设备购买时同供货商签订的合同协议、安装调试、检测验收等材料又分别由公司采购事业部和项目管理部门负责管理，资料较为分散。
（二）档案资料移交不及时，忽视档案资源建设工作。公司内部的项目管理部门在档案资料收集和管理工作时，由于管理人员自身的疏忽，致使未能严格遵循预先设定的移交计划时间要求，及时有效地将档案资料移交到阜康能源公司档案管理部门，档案资料归档不及时现象尤为典型，很容易造成档案资料丢失。与此同时，公司内部的项目管理部门为了确保档案资料能够及时归档，会从其他部门临时抽调部分人员进行整理，但是由于这部分临时人员自身档案管理意识不高，实际工作开展中出现一系列错误，严重影响到档案资料归档效率和质量。
（三）档案形式不规范，影响档案资源数据库构建。档案管理中，公司内部个别部门在数据资料记录中，可能由于用笔和纸张方面存在不规范现象，归档文件的格式不清晰，导致档案资料填写不规范，不符合实际要求，严重影响到档案管理成效。
二、科技档案管理对策
（一）提品质案利用价值和凭证作用。为了提品质案管理工作成效，应该健全和完善档案管理制度，制定完善的档案资料收集、归档和分类程序，选择合理的管理方法，严格遵循归档要求，确保档案资料原始性得到充分体现。档案管理中应该对可供利用的复印文件资料进行归档，收集到原件后再替换，确保档案资料的原始性，充分发挥档案资料作用。
（二）提高科技档案技术文件资料完整性。档案管理人员在开展工作中，应该严格遵循工作标准和制度要求，充分了解工程项目的技术方案和技术路线，探究工程项目之间内在联系和因果关系，为科研人员实际工作开展提供更为坚实的保障。更加客观地了解工程的具体实施过程和主要内容。此外，为了确保档案资料归档的完整性和真实性，档案管理人员应该选择合理的管理方法，列出工程项目的具体归档资料清单，确保资料归档的完整性。
（三）改进档案管理分类方法。为了提升档案管理成效，应该注重档案资料管理方法的选择，根据实际情况，建立完善的分类体系，促使档案管理工作更加标准化、规范化。根据行业分类标准，制定明确的类目，突出科技档案管理特色，提升管理成效。在设备仪器档案管理中，可以进一步将其划分为综合档案和项目档案，促使档案管理工作更加科学合理。
三、结语
综上所述，企业档案管理不仅仅是档案管理部门的职责，企业内部各个部门都承担着档案管理重担，这就需要日常工作中，各部门协力注重书写规范，确保数据资料保存完整，运用先进技术建立完善的数据库系统，辅助档案管理工作有序开展，提升档案管理成效。
作者：郑小红 单位：新疆中泰化学阜康能源有限公司
科技与档案管理研究:科技档案管理体制机制建设与完善路径研究
摘 要：随着我国科学技术的快速发展，为了更好的推动我国科技档案事业的快速发展，建立起合理、有效的科技档案管理体制是很有必要的，因此相关部门应该采取以下措施：及时树立起科技档案观。第二强化科技档案管理体系。第三建立科技档案管理机制，同时明确科技档案的所有权。科技档案的特点主要有专业性、多样性、现实性等，科技档案主要是围绕不同的科研项目来进行的，它有着很高的利用价值。本文主要对科技档案管理体制建设与完善路径进行具体的说明，希望能为以后该方面的工作提供帮助。
关键词：科技档案管理；机制建设；完善路径；分析
1 引言
我国科技档案管理体制建设的基本原则是严格按照档案管理的要求，同时借鉴国外的先进经验以及我国的实际情况，从而构建起科学合理的科技档案管理体制机制。该机制是一个比较复杂的系统主要包括思想意识、标准规范、管理模式、经费投入等，为了完善我国科技档案管理体制，就应该将提高意识为主要前提，其次优化组织体系与管理模式。我国科技档案管理体制还存在很多问题：1.档案管理思想意识比较落后。相关单位的领导与工作人员管理意识比较薄弱，只有更好的开发与利用才能实现其价值，在现实工作中有很多部门与工作人员都保持传统的观念，往往比较重视纸质的档案而轻视电子档案。2.运行机制缺乏科学性。要想使管理制度更好的实行还需要专业主管机关领导对档案管理的重视。3.科技档案收集管理难度较大。由于很多科技工作者都担心自己的知识产权受到他人侵害，因此在完成相关科研项目之后都会将自己的成果据为已有，同时档案工作人员对该领域的知识也比较缺乏，因此档案管理制度始终得不到落实。针对以上这些问题，本文就对科技档案管理体制机制建设的过程以及完善路径进行详细阐述。
2 科技档案管理体制机制建设的完善路径
2.1 树立新型的科技档案观
做好科技档案工作的前提就是增强档案意识，国家与各部门可以通过不同方式来加强宣传教育，不仅要从思想上重视科技档案，同时还要将科技档案归入到实际日程中，让各部门与员工共同进步，真正从行动上重视科技档案工作。在过去，人们提到档案首先想到的是一种凭证，该凭证是具有一定的法律价值的，由于不同的档案应用的场合不同所以应该形成一套严格的制度，科技档案有着很强的技术性其中包含了大量的知识，是国家相关部门最重要的资产。我国科技领域以及档案领域正在努力树立起档案资产观念，将此档案纳入到国家资源管理中便于以后档案的登记、查找等。科技档案可以通过开发来实现其价值，而科技档案管理的最终目标也是为了更好的服务于科技生产、管理方面。在管理过程中要以用户为中心将全部精力都投入到科技档案的开发中，充分满足不同工作者的需求程度，也使科技档案得到更好的开发与利用。目前已经将科技档案开发利用率作为科技成果评价最主要的标准之一。对电子档案的信任可以通过宣传教育让人们意识到信息的易变性与识读性，电子档案也可以与纸质档案一样作为证据被保存下来，因此我国应该进一步修改完善档案管理的相关法律制度，最终验收其成果。
2.2 健全档案工作制度体系
为了配合我国科技档案法律制度的贯彻与落实，国家档案局以及相关部门，例如教育部、卫生部、城乡建设部、农业部、中国气象局、中国科学院、国家自然科学基金委员会以及国家食品药品监督局等等，共同联合起来制定或修改各专业领域的规章制度。科技档案是科技管理的重要产物也是重要组成部分，作为科技管理的基础工作，应该将其纳入到科技管理法律法规体系中。根据科学技术档案工作条例中按照专业实行统一管理的原则，例如城市建设档案工作由建设部门直接管理，国家档案局也应该根据档案法来实施相应的办法，企业档案管理工作改橛晒务院进行监督主管之后，国家还有职责与权利来管理中央企业档案工作，各专业主管部门应接受国家档案局的指示与检查，积极配合档案局的工作共同促进本专业系统档案工作的发展。
2.3 建立科技档案管理的纳入机制
首先应该纳入国家创新体系，将各类科技资源、科技文献以及科学数据等条件平台建设，同时加快健全共享的服务管理模式，制定出相应的评价标准与奖惩方法，构建起国家财政与资金配置方法，利用这些资金可以购置更多更好的科研仪器设备，防止出现重复购置以及闲置浪费的现象发生，对加快建立统一管理数据库与科技报告制度有很大的帮助。在国家创新体系中，将科技档案列入到科技资源的范围之内，从而实现科技档案的科学配置与高效利用。21世纪是信息化、经济化的时代，信息与知识的价值逐渐显现出来，各个行业都在加快推进信息资源的利用与管理，档案管理自完成以来经历了从信息管理到知识管理，再从知识管理到知识服务的相应过渡，将科技档案库逐渐打造成本单位的知识库与思想库。
2.4 建立科技档案资源共享机制
要想构建科技档案资源共享机制要做到以下几个方面：首先，明确科技档案的所有权。科技档案的所有权如果不明确就会对档案资源共享造成困难，因此在法律规定上要确定党政机关、国有事业单位形成的档案归国家所有，科技项目产生的主要表现形式就是科技档案，获得出资人的权利也是承担方的义务，在中央档案馆主要就是接受了国家机关的文书档案，国家科技部有很多大量的档案，也没有对外服务的责任导致大量的科技档案都没有办法进行开发与利用。国家档案馆也应该充分考虑到利用不同的国家机关保存档案资源，例如，利用国家档案馆与中央企业达成协议，还可以利用中国科学院或者中国气象局档案馆进行专业方面档案的管理，对于科技部门保存的长期档案应该直接收入到科技分馆保存，依法根据法律法规向全社会进行开放。标准化是人们在生产建设过程中对科学研究成果以及实践经验总结的结果，它包含有统一化、简单化、化的原则，是提高科技档案管理质量的根本要求，尤其是在数字化、网络化不断推进的过程中建立科技档案资源体系是基础。
3 结束语
综上所述，主要对科技档案管理体制机制建设与完善路径进行说明，科技档案是我国特有的概念，它包含了科技创新的经验是十分重要的科技信息，有时比最终科技成果更加有价值，对此我国还需要进一步完善科技档案管理制度，相信在众多专业技术人员的共同努力之下，未来我国科技档案管理体制机制建设会取得更大的发展。
科技与档案管理研究:关于如何提高科技档案管理的质量与利用分析
摘要：在各类档案当中，科技档案是其中较为重要的档案之一，科技档案能够将人们在生产实践中所获得的成果进行真实反映。在当前经济发展态势下，档案管理的量和质都有了新的要求，对于管理部门来说，需要提高科技档案管理的整体质量和利用效率，以此来保障科研过程中科技档案能够发挥出更为有效的作用。文章结合科技档案管理中的各个方面，对如何提高科技档案管理的质量与利用进行深入的分析。
关键词：科技档案管理；质量；利用
对于科技档案来说，一般情况下保存的形式有图表、文字材料、影像材料和计算材料等，这些材料主要是由专业的档案管理部门进行管理，而在管理过程中，档案管理的质量和利用是其中的关键内容，这不仅需要有完善的档案管理体系，同时也需要档案管理人员具有较为专业的管理知识，这样才能提升科技档案的整体质量，提高其利用效果。
一、科技档案的主要特征
科技档案与普通档案具有一定程度的差异，这种差异的存在决定了科技档案管理的差异，只有充分了解科技档案的特征，才能做好科技档案管理工作。科技档案的主要特征体现在如下几方面，首先，是专业性。专业性是科技档案最突出的特性之一，科技档案不同于别的档案，其专业性较强，代表的是某一专业所取得的一种突出成绩或研究成果的一种总结，在对其进行管理的各个环节，都需要建立在科技档案的专业性上，这些环节主要包括科技档案工作管理制度的确立、科技档案的整理和分类等；其次，科技档案具有成套性。在进行科研活动过程中，比如对一个课题进行研究、对一个工程项目进行施工或者是对某一地形进行勘探，这些都是一个独立的科技项目，这就要求科技档案必须完整，并且能够系统地反映出科研活动的整个操作环节，这样才能保障科技档案的归档工作顺利进行；，科技档案种类的多样性。科技档案的种类是根据科研活动的种类确定的，在目前科技发展过程中，人们生产水平得到了较大的提升，相应的科研活动也会增多，在这种情况下，科技档案的种类就具有多样化的特点，一般情况下，科技档案包括农业、气象、天文、地质、水文和测绘等方面，这些科研活动不仅具有较强的专业性，同时操作方式较为复杂，这就对科技档案的管理提出了更高的要求，比如科技档案资料的收集、分类保管、统计分析和鉴定利用等，在这些环节中，也必须根据这种特性来保障科技档案的利用程度。
二、提品质案管理人员的整体业务水平
档案管理人员是科技档案管理工作的主体，因此，从这一角度来讲，他们的整体业务水平直接影响了科技档案的管理质量和利用效率。那么要提品质案管理人员的整体水平，可以从以下两方面入手。
首先，要提品质案管理人员对科技档案归档的认识。就目前情况看，部分档案管理人员对科技档案归档认识不到位，认为科技档案归档工作只是对资料进行收集和整理，保障档案的信息内容不受破坏，这种认识较为浅薄，科技档案管理在城市建设和科研工作当中是一项基础性的工作，科学合理的档案管理能够为科技生产提供基本的技术支持，因此科技档案管理也不同于常规的档案管理，在对其进行管理过程中，主要包含鉴定、分类、整理、立卷和保管等步骤，需要档案人员和业务人员共同参与。首先，档案管理人员提高对科技档案归档的认识，这样才能做好基础的资料管理工作；其次，需要定期对档案管理人员进行专业技能的培训，以此来提品质案管理人员的整体水平，对不同专业的科技档案从资料收集、整合、归档、分类以及保存等等环节的标准进行教育，针对于不同行业做到相应的合理操作，从而避免因为专业把握不够而出现档案管理效率下降现象，这需要在提品质案管理人员对科技档案管理重要性认识的基础上进行，以此获得更好的效果，培训主要内容包括专业技能培训和职业素养培训，这样才能提高科技档案的整体管理质量。
三、档案管理人员需要参与到科研人员的工作当中
科研档案不同于普通档案，其本身具有较强的专业性，要提高科研档案管理工作的整体质量，发挥出科研档案的科研效果，就需要档案管理人员参与到科研人员的工作当中。档案管理人员面对科研领域中的专业知识，不能够理解，尤其是对于专业领域的知识把握不，导致在后期的保管归档措施上出现严重的失误现象，造成科技档案的利用率低下，由此也就形成了对于科研工作的具体流程也不能具体把握，所以说，档案管理人员需要结合科研的实际情况，在其中各个环节中对资料进行收集，提高对科研工作的认识，并且根据科研成果和相关档案的特点，对其进行整理和保管；另外，档案管理人员参与到科研工作当中，也能够通过对科研任务的了解，来对业务人员进行相关的指导，指导的主要内容包括归档的规则、具体的组卷和排序装订问题，这样不仅能够增强业务人员和档案管理人员的配合，同时经过相应的沟通和交流，有助于提升档案人员的整体素质，保障科技档案归档工作的正常开展。
四、完善档案管理行业标准，加强执行力度
对于每个行业来说，都有其相应的行业标准和规定，各项内容的开展都是依据自身实际来进行的，对于科技档案的归档管理工作来说也不例外，要保障科技档案的整体管理质量和利用效果，首先需要国家根据目前的科技档案管理现状，来对相关的行业标准进行完善和更新，对于不同行业的近期标准规定，要及时关注，并在这方面的档案归档和保存上有相应的制度调整和优化，以确保和制度的相适应，减少标准和管理政策的不一致，避免档案的利用率下降。另外，相关科研企业需要根据自身科研活动的实际情况，有针对性地制定相应的档案管理标准。对于科技档案来说，具有专业性和种类多样性等特点，不同类型的科技档案具有不同的管理方式和流程，相关档案管理部门就需要根据档案种类的不同，结合实际情况，制定符合此项科研活动实际情况的档案管理标准，对其中的管理内容和管理程序进行统一，同时，在对行业制度进行相关的规定之后，也需要加强执行力度，确保档案管理人员都能够按照所制定的标准和规则，来开展科研档案归档工作，使整个企业或者单位的科技档案格式统一有序，便于之后的档案利用。
五、做好科技档案的系统管理工作
科技档案的系统管理，主要是对科技档案中各个环节进行管理，尤其是在对科技n案进行分类后，需要建立相应的目录寻找平台，保障能够通过科技档案的关键词，来找到所需的档案资料，这也是提高科技档案利用效果的关键之一。科技档案的利用，主要指的是利用相应的工作系统和工作平台，利用档案分类的实际信息情况，来对档案进行寻找，在确定了科技档案的基本属性和类型后，可以对其保存和保管形成一个大致的构架方案，之后在此基础上来对后续科技工作的开展提供指导作用，以此来发挥档案潜在的利用价值。科技档案是对以往科研成果的总结和记录，对于的保存和利用价值主要是以其利用方面为主的，通过科技档案的整理和利用，可以促使后期科研工作更有计划的开展，减少了研究中的不利现象发生，这也是科技档案归档和保存的本质所在，在对其利用过程中，需要结合不同档案的类型和性质，来建立相应的利用机制，从而确保科技档案利用的针对性和科学性，使其自身价值可以得到较大程度体现。
科技档案本身具有专业性和成套性，针对这种特性，要提高科技档案管理的整体质量和利用，需要提品质案管理人员对科技档案管理的认知程度和整体业务水平，也需要根据实际情况，制定完善的档案管理标准细则，加强执行力度，从而使档案发挥出较大的价值。
科技与档案管理研究:科技档案管理存在的问题分析与对策
【摘要】随着社会的进步和发展，科学技术水平显著提高，越来越多先进技术涌现，并广泛应用在档案管理中，能够有效提升档案管理成效，朝着更加科学化、标准化方向发展。就当前科技档案管理现状来看，作为一项技术性和专业性较强的管理工作，更为客观、地了解科技档案管理特性，有利于楦咧柿康蛋腹芾砉ぷ魈峁为坚实的基础和保障。故此，科技档案管理工作应该从多种角度进行分析，明确档案文件收集、分类和编目等各个环节中存在的问题，提出合理的改善措施。
【关键词】科技档案；档案管理；问题；对策
档案作为一种原始数据资料的载体，是人类社会活动的真实反映，具有十分突出的历史考证价值。此外，档案也可以看作是一种知识符号的积累，是一种十分珍贵的信息资源。科研机构和事业单位的档案资料在长时间的积累中获得了丰富的经验，具有突出的参考价值和借鉴作用，同时具有真实性、广泛性、性等众多特点。科技档案管理工作开展中，档案管理人员应该具备更高水平的科技素质，利用现代化信息技术辅助档案管理开展活动，提升科技档案管理质量，促使档案管理工作更加高效地开展。由此看来，加强科技档案管理存在的问题和对策研究是十分必要的，对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。
一、科技档案管理中存在的问题
以中泰化学阜康能源公司科技档案管理工作为例，公司预计在今年4月份开展工作建设糊树脂项目，该项目工程将全新培育10个以上产品牌号，吸收了超过20名高科技人员，为工程项目提供技术支持。为了推进糊树脂项目建设活动有序开展，就需要档案管理人员同工程项目管理部门协调配合开展工作，提供一期项目建设聚合厂房、出料回收厂房、出料汽提、PVC界区外线走向图等52个工号的竣工图和施工档案。与此同时，档案管理员由于自身素质水平较高，可以更为及时、快速地开展档案查询工作，为工程项目活动开展提供更为坚实的保障。但是在工作期间，仍存在档案管理常见问题，具体如下：
（一）设备资料管理分散，资料归档责任不明确。企业在科技档案管理工作开展中，企业领导干部和管理人员应该提高对档案工作的重视和认知程度，只有这样才能确保各项工作更加高效开展。但是就当前企业科技档案管理现状来看，其中存在很大的问题，设备资料管理过于分散，由多个部门进行管理，资料归档责任不明确，致使移交档案室的设备档案出现不完整的问题。与此同时，在关于设备购买时同供货商签订的合同协议、安装调试、检测验收等材料又分别由公司采购事业部和项目管理部门负责管理，资料较为分散。
（二）档案资料移交不及时，忽视档案资源建设工作。公司内部的项目管理部门在档案资料收集和管理工作时，由于管理人员自身的疏忽，致使未能严格遵循预先设定的移交计划时间要求，及时有效地将档案资料移交到阜康能源公司档案管理部门，档案资料归档不及时现象尤为典型，很容易造成档案资料丢失。与此同时，公司内部的项目管理部门为了确保档案资料能够及时归档，会从其他部门临时抽调部分人员进行整理，但是由于这部分临时人员自身档案管理意识不高，实际工作开展中出现一系列错误，严重影响到档案资料归档效率和质量。
（三）档案形式不规范，影响档案资源数据库构建。档案管理中，公司内部个别部门在数据资料记录中，可能由于用笔和纸张方面存在不规范现象，归档文件的格式不清晰，导致档案资料填写不规范，不符合实际要求，严重影响到档案管理成效。
二、科技档案管理对策
（一）提品质案利用价值和凭证作用。为了提品质案管理工作成效，应该健全和完善档案管理制度，制定完善的档案资料收集、归档和分类程序，选择合理的管理方法，严格遵循归档要求，确保档案资料原始性得到充分体现。档案管理中应该对可供利用的复印文件资料进行归档，收集到原件后再替换，确保档案资料的原始性，充分发挥档案资料作用。
（二）提高科技档案技术文件资料完整性。档案管理人员在开展工作中，应该严格遵循工作标准和制度要求，充分了解工程项目的技术方案和技术路线，探究工程项目之间内在联系和因果关系，为科研人员实际工作开展提供更为坚实的保障。更加客观地了解工程的具体实施过程和主要内容。此外，为了确保档案资料归档的完整性和真实性，档案管理人员应该选择合理的管理方法，列出工程项目的具体归档资料清单，确保资料归档的完整性。
（三）改进档案管理分类方法。为了提升档案管理成效，应该注重档案资料管理方法的选择，根据实际情况，建立完善的分类体系，促使档案管理工作更加标准化、规范化。根据行业分类标准，制定明确的类目，突出科技档案管理特色，提升管理成效。在设备仪器档案管理中，可以进一步将其划分为综合档案和项目档案，促使档案管理工作更加科学合理。
三、结语
综上所述，企业档案管理不仅仅是档案管理部门的职责，企业内部各个部门都承担着档案管理重担，这就需要日常工作中，各部门协力注重书写规范，确保数据资料保存完整，运用先进技术建立完善的数据库系统，辅助档案管理工作有序开展，提升档案管理成效。
科技与档案管理研究:科技企业中的档案管理问题与创新思考
[摘 要]科技企业档案管理随着互联网的发展，逐渐由传统的纸质档案管理向数字化档案管理模式转变。科技型企业主要是指以科技人员为主体的高新技术产品科学研究的企业，以市场为导向，自筹资金、自主经营性质的企业。科技企业以创新为使命，科技企业档案的管理，对促进科技企业的发展，有着更为重要的作用。
[关键词]科技企业；档案管理；互联网；数字化
0 引 言
在我国新形势下，随着“十三五”的到来，我国经济体制改革不断深化，网络技术也不断发展。档案管理为科技企业的发展提供了大量的数据，对企业的发展起着重要的推进作用，但科技企业在档案管理上，仍存在着不足之处急需改进。
1 科技企I档案管理问题
企业中的文秘工作与档案管理有着千丝万缕的联系，甚至档案管理工作，直接由文秘负责，而文秘作为企业中重要的文字材料管理人员，工作中更是离不开现代化的手段，尤其是科技企业的档案管理。文秘工作与档案管理工作间的衔接，是现代文秘工作中不能回避的重要一环，所以科技企业档案管理的现代化，离不开文秘人员的努力与付出。笔者作为一名有着二十多年教育经历的文秘工作者，对档案文字材料的编辑能力与收集整理能力，有着突出的优势，本文结合现代化档案管理手段，利用自身的文字编辑与理解能力，指出科技企业档案管理过程中存在的相关问题，并提出解决措施，以推进档案管理工作稳步、高效进行。
1.1 科技企业档案管理不科学、不合理
科技企业传统档案管理方式既不合理，也不科学。传统档案管理工作没有应用先进科学的技术设备，也就无法应用现代化扫描仪和大容量的移动硬盘进行存储，没有应用远程数据处理技术和智能检索技术，只是依靠人工的方式管理档案，既不规范也容易出现差错。
1.2 科技档案管理重点不明确
以往科技档案管理的核心内容都是技术资料。但在经济大潮中，我国的各项经济管理体制逐渐与世界接轨，所以我国目前的首要任务是提高现代化管理水平。因此，科技企业档案管理工作作为文秘工作人员工作的重点部分，其核心内容应以围绕经济发展为主，以经济建设为核心开展档案的管理工作。所以科技企业档案管理与文秘工作的重心，均要与企业管理体制相一致，以促进企业发展为中心，以提高企业效率、促进企业改善工作方法为主要目的，且应主动参与到企业的管理活动中去。
1.3 传统管理手段比较落后
我国传统管理档案主要使用人工方式，既浪费了大量的人力、物力，又不能提升管理效率。传统的人工手段管理档案过程中，需要手工记录档案的所有登记、分类、检索等信息，往往理顺一个档案就需要花费很多时间，这不但浪费了很多人力、物力，还浪费了大量宝贵的工作时间。而现代档案管理以信息化、数字化管理手段为主，随着信息技术的发展、云计算技术在企业档案管理中的应用，档案管理在企业经营活动中发挥的作用越来越大，随着网络贸易的兴起，虚拟档案的出现也给企业档案管理带来了巨大的挑战。
1.4 企业涉外档案管理形式单一
随着改革开放与企业经济全球化发展的步伐不断加快，涉外企业科技档案的数量与结构发生了巨大的变化，国内企业走向国际市场，参与到国际市场竞争中，我国企业传统涉外档案管理单一的形式已经跟不上国际档案管理发展的步伐，以往对涉外档案的管理只是单纯的保管、整理和人工记录，手段及形式非常固定和简单。
2 科技企业档案管理创新思考
科技管理的变革，首先需要提高认识，大胆创新，使档案管理工作实现现代化，用科技手段进行档案的管理与使用。在信息技术不断发展的前提下，档案管理也充满了现代化的气息，运用现代先进技术设备，通过扫描仪、大容量移动硬盘存储、网络远程数据信息处理、智能检索等技术，对档案信息进行科学化、规范化、系统化的管理，是科技档案管理的现代化形式。而档案信息的处理包括对档案文字、数据、表格等各种信息，通过多媒体手段进行档案系统建设，体现了档案管理的现代化。
2.1 培养高质素人才，提升档案管理水平
人才是企业发展的动力，也是企业及时生产力，人才是科学的载体，所以企业间的竞争，集中反映在科学技术的竞争上，而科学技术的竞争，实际是以人为依托，因此人才的竞争对企业文秘人员提出了更高的要求。随着电子档案国际化的发展，涉外档案、外文档案、专业技术档案的数量与内容明显增多，科技企业档案的管理更需要一批综合素质高、综合能力强、即具备外语能力又懂计算机知识还能熟悉企业档案管理的知识复杂型人才。
因此，科技企业要加强教育培训，提高文秘人员的综合素质，转变文秘人员的管理理念，解放思想，面对网络信息技术飞速发展的社会，令其要不断学习，提高其知识能力，改变知识结构，创新科技企业档案管理的手段，增强法律意识，努力提高外语能力，以适应瞬息万变的市场经济的发展。提高文秘人员的档案管理能力与综合素质，有效促进档案管理工作的进一步完善与提高。
2.2 采用现代化管理手段实现档案的科学管理
科技企业档案管理的现代化创新是科技企业档案管理工作的必然趋势，开展科技体系现代化管理，针对档案管理目前的新情况、新问题，运用现代化技术设备，对各种类别的档案进行分析，根据特点及规律，探索电子环境下档案的安全管理技术及分类管理技术，完善档案类别与分级管理系统。对科技档案采用多种手段，对档案材料进行收集、整理、鉴定、开发和利用，运用电子信息技术，探讨新的档案管理方法，尤其在涉外档案的管理上，要保障归档电子文件的完整性与安全性。
为了快速适应新形势的要求，科技企业要运用现代化技术，完善档案材料的管理与装备，而科技企业可以从软件与硬件两方面进行完善。在硬件方面主要是科技企业档案管理部门要加大人力、物力、财力的投入，完善激励机制，提高文秘人员的工作积极性，同时加强档案现代化建设与管理，为实现档案资源共享创造条件。
3 结 语
科技企业档案管理对企业的发展作用不容忽视，随着我国经济的发展、国际经济的不断变化，我国科技企业的经济体制也发生了较大的变化。为了促进其适应市场经济的发展，促进科技企业档案管理的现代化进程，充分发挥档案资源的优势，对科技企业档案管理创新进行研究具有重要意义。
