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宿舍管理系统设计分析

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宿舍管理系统设计分析

宿舍管理系统设计分析:基于物联网的智能宿舍管理系统设计

摘 要 通过利用自动化控制系统、计算机网络系统和网络通讯技术设计分析“智能大学生宿舍管理”系统的功能和实现方案,提高宿舍管理的效率和安全性。

【关键词】智能 宿舍管理 自动化控制

“智能大学生宿舍管理”是建设现代化、信息化的大学校园的重要组成部分。学生宿舍人口密度大,又是学生们日常生活接触的最多的地方,所以既要保障学生的安全,也要便捷学生的生活,还要符合大学生学习生活的特点。我们要利用自动化控制系统、计算机网络系统和网络通讯技术于一体技术设计实现“智能宿舍管理”系统,从而创建一个现代信息化校园。

“智能大学生宿舍管理”系统的设计方案主要通过系统功能和系统设计两个方面进行阐述,具体内容如下所示:

1 系统功能

1.1 限电功能

(1)宿舍房间内的电源定时供电,以保障学生的休息;(2)宿舍房间内的用电量进行限定,以保障用电安全;(3)识别判断违章电器出现的具体房间,并在发现时切断电源;(4)在违章电器去除后经10秒延迟,自动恢复供电;(5)宿舍房间保障人走电断;

1.2 场景功能

(1)通过智能控制系统设置学生的起床场景、休息场景、安全逃生场景等;

(2)场景设置有些可以自动启动,有些可以由学生启动;

1.3 智能防盗防火功能

(1)利用各种感测系统(如烟感、温感、气感、门禁触感、防盗探测器等)以及防盗报警、消防报警、求救求助等报警系统组成学生宿舍智能防盗防火系统;

(2)对进出宿舍的学生及外来人员进行自动识别和处理,并进行记录;

(3)对该系统实现组网,做到远程实时监控,并根据危及情况自动报警;

1.4 多种方式控制

(1)学生可以通过遥控器或电脑进行宿舍内的灯光或公共的用电设备进行给定权限内的控制;(2)学生可以利用电脑得知外来访客的情况,并判断是否进行接待。

1.5 远程电脑控制功能

可以提供b/s结构的“智能宿舍管理”服务,拥有宿舍管理权限的管理员通过中心设备登陆internet,实现实时监控宿舍的情况并在远程进行更高权限的控制。

2 智能宿舍系统设计

2.1 智能照明控制系统

如图1所示:(1)对宿舍楼的整体照明实现定时控制,对宿舍房间内的照明实现定时控制与自我控制相结合的方式。(2)可以通过登录的用户名和密码对具体某个房间的灯光和窗帘进行控制,也可以使用宿舍管理员权限对整个宿舍楼的灯光和窗帘等进行控制。(3)具备调光功能,除一般灯光的开关外,具有个性化效应(强弱、颜色格调),可以根据需要集中设定为几种模式(如舒适型灯光、辉煌型、情调型等),具有节能作用。(4)灯光控制可与安全报警系统联动,构成多种的控制场景。场景控制模式可按需求预设定,部分功能也可由学生自定义。(5)支持internet、手机远程控制功能,并能显示灯的状态。(6)电动窗帘的控制系统,可以实现遥控功能,可通过智能控制终端、手机、遥控器实现对电动窗帘的控制。(7)电动窗帘可与宿舍安全报警系统联动控制,构成多种控制场景。

2.2 防火防盗报警系统

安全报警系统由网络视频摄像机、安防、后端的各类探头(煤气探头、紧急按钮、摄像头)组成。安全报警系统具备如下功能:

(1)防盗报警功能支持自动将报警信息(包括监控图像)通过通信网络发送到该宿舍房间内的成员及宿舍管理员的手机上,并根据情况联系校内保安;(2)防火报警功能支持自动将报警信息(包括监控图像)通过网络发送到整个宿舍内成员及宿舍管理员的手机上,并根据情况进行自动联系火警;(3)求救求助功能支持将求助信息通过网络发送到宿舍管理员的手机上,或选择性的联系保安、警察或医院;(4)中心接警管理计算机接受报警信号后立即自动弹出报警点矢量地图,显示报警点所在宿舍内地点,并通过声光方式提醒相关人员进行处理;(5)探头的报警信号可以通过智能中控器与宿舍内的设备进行联动,如:夜间报警可自动开启相应位置的灯光;(6)可以和网络视频监控系统联动,自动将与报警区域相对应的图像发送到智能宿舍控制终端或手机上;(7)若发生错误报警,可以通过手机或电脑登陆智能宿舍管理系统客户端输入相应的用户名或密码后,再通过输入取消报警的密码取消报警;

2.3 智能宿舍限电系统

如图2所示:(1)对宿舍电源电路进行定时供电;(2)对负载电源进行断电控制,并在违规用电设备离开后自动复位恢复;(3)防盗防火报警启动后自动进行供电;(4)进行电路安全的自查;

以上就是“智能大学生宿舍管理”系统的设计方案,当前高校大学生宿舍集中了大量的学生,因此具有人口密度大、管理工作多和安全性能要求高等特点。按照该方案进行设计,保障了大学生宿舍从功能性、便捷性和安全性达到现代化管理的要求,从而减少宿舍管理人员的工作量,提高了学生在宿舍的安全。

作者单位

大庆职业学院计算机应用工程系 黑龙江省大庆市 163255

宿舍管理系统设计分析:宿舍门禁管理系统设计

摘要:

本文介绍了宿舍门禁管理系统的一种设计方案,该系统以树莓派为核心,通过Face+人脸识别进行用户身份识别,实现门禁控制。同时结合烟雾等其他传感器对宿舍内安全进行自主判断并进行邮件蜂鸣器等提醒,并在发生危险情况下进行紧急开门。同时用户也可以通过摄像头对宿舍进行实时的监控。本系统具有一定的实用性。

关键词:

宿舍门禁系统;树莓派;远程监控;消防联动

目前由于很多学校建造时间较远,宿舍内存在很多安全隐患,对于高校宿舍而言,学生的人身财产安全存在一定的问题。同时由于传统的机械锁的原因,很多学生经常忘记带钥匙而被锁在门外。由于这种锁弊端较多,所以在宿舍内引入门禁管理系统是非常有必要的。宿舍门禁系统以其运作成本低、高效便捷、灵活多样的优势,受到人们的广泛关注,在高等院校内宿舍门禁管理系统已经成为了研究和应用的热点问题。在本系统内,我们引入人脸识别来对宿舍内人员进行审查和管理进出门的权限控制。进一步提高了宿舍的安全性,也避免了学生忘记带钥匙的情况。结合其他传感器以及后台数据库等方式,进一步加强了寝室的可管理性。并根据学生的每日进出入状况并每日生成考勤报表,随时了解学生的生活状况。

1系统硬件组成

现在的校园开放,越来越社会化,校园案件急剧上升,高校宿舍学生众多,门多不易管理,学生经常忘带钥匙,在系统设计中,综合考虑安全以及实用因素,在设计过程中硬件采用了树莓派作为整个门禁系统的控制核心,同时系统中采用了MQ-2烟雾传感器、DHT-11温湿度传感器等传感器,实时采集宿舍内的相关数据,在门禁管理中,采用了百度的人脸识别API,百度API可以创建不同的人脸列表,每个列表可代表当前不同等级的学生。使得管理更为方便。系统内嵌的智能机器人可以对用户的请求进行模糊匹配,并且机器人也可以进行一些日常的数据查询,例如查询天气汽车站、火车票等功能,大大方便学生的生活学习。在硬件设计过程中考虑到对摄像头的保护以及防止多次拍照造成系统数据请求过多,加入了触摸开关,只有在人体触碰触摸开关时,系统执行一次请求操作,开启摄像头,采集图像数据进行匹配。

2系统功能及组成

2.1权限分级

本系统分为两套权限,一套使用权限交由学生使用,一套权限交由管理人员使用,管理人员一级权限可查看该宿舍楼内的监控系统,查看后台管理系统的学生进出寝室的报表等功能。二级权限交由学生使用,可结合QQ对宿舍内的数据进行查询,通过邮件对宿舍内的状况进行监控、以及查询宿舍内其他信息等功能。

2.2图像监控

OpenCV是近年来推出的开源、免费的计算机视觉库,利用其所包含的函数可以很方便地实现数字图像和视频处理,用C++语言等进行程序编写,大大提高了计算机的运行速度。图像监控分为两类,一类是学校端流视频监控,流视频监控使用TCP/IP协议,OpenCV采集到图像之后通过Python的Zlib包压缩之后传出。另一类是学生对本宿舍的监控,我们使用邮件形式,学生在QQ上推送一条消息后,后台程序识别学生的QQ并自动将图片邮件发送至该请求学生的邮箱内。

2.3人脸识别

API(ApplicationProgrammingInterface,应用程序编程接口)是一些预先定义的函数,目的是提供应用程序与开发人员基于某软件或硬件得以访问一组例程的能力,而又无需访问源码,或理解内部工作机制的细节。在人脸识别模块中,系统使用了百度的API,当有学生发起开门请求时,摄像头会自动拍摄一张图片与云端图片进行对比,如果对比成功,系统执行开门动作并将该学生的学号上传至服务器并进行记录。如果匹配未通过,系统会等待下一次命令。为了防止人员密集的时候进行大规模的无用请求,我们使用触摸按键进行一次请求,每当用户触摸按键时,系统才会执行一次人脸识别请求。

2.4消防联动

考虑到现代大学生以及消防意识的薄弱,存在学生对宿舍内的消防设备不熟悉的问题;尤其是现代大学生宿舍的环境问题是比较突出的,为提醒学生注意宿舍环境卫生以及保持室内通风,因此在系统中采用了烟雾传感器,温湿度传感器,可有效减少学生室内抽烟,同时帮助学生注意环境。系统工作是,当系统检测到室内危险气体以及出现大量烟雾的时候,会分别推送消息给管理员和学生,并自动把门打开,可保障学生的身体健康以及生命安全。

3系统结果

本系统软件设计主要有主控制程序和后台服务器数据存储和其他子功能程序设计。主控程序主要协调硬件与云端的关系。后台存储主要用来数据备份方便后期查询,其他子功能程序包括流视频监控以及学生本寝室内的图片邮件监控功能。硬件设计主要有树莓派摄像头图像采集以及图像识别,以及驱动门锁开门,检测寝室内环境是否正常等功能。整套系统整体运行情况良好,且搭建方便费用较低。可以运用到实际的宿舍内部使用。

4结语

本文介绍了基于树莓派的宿舍管理系统的设计方案,若该系统应用于学生宿舍,将大大方便学生的日常生活与学习,更好地适应大学的生活。同时更好的实现学校端的寝室管理。学生只需携带一个手机便可方便的管理寝室,学校管理人员也可以方便的查询学生的生活学习状况,同时避免了寝室的物品丢窃等问题。对于有紧急危险的情况还能的开门,使得宿舍安全在整体上得到了改善,所以,在宿舍安全管理和考勤方面,本系统在未来会更好地发挥其应有的作用。

作者:崔天伦 左修智 王兆旭 孙文汇 单位:青岛工学院

宿舍管理系统设计分析:高校宿舍管理系统设计与应用

一、高校宿舍管理系统设计的主要功能

以某高校为例,对其宿舍管理中的主要工作以及相应对宿舍管理系统设计进行分析。某高校由于实际宿舍管理工作的需要,在对其宿舍管理系统进行设计的过程中,采取了四种不同的角色,分别是超级管理员、宿舍管理员、辅导员以及学生[4]。根据角色的不同,所拥有的系统权限不同。其中超级管理员主要权限为负责学生以及学生所在班级的所有基本信息的管理工作,例如学生所在班级信息、学生所在班级辅导员信息、学生个人信息、学生所在宿舍报修以及维护信息等,在系统中可以查看本校、本院所有学生的住宿情况、床位分配、外来人员登记、学生住宿费情况等。宿舍管理员主要负责学生的住房信息、学生在宿舍中的床位分配信息、学生所在宿舍的安全卫生信息(一卡通门禁管理系统)、学生住宿费信息以及外来人员信息。辅导员可以通过这一管理系统查看本班级的学生宿舍安全卫生管理信息以及学生住宿费用以及当月水电使用缴纳信息。学生本人主要可以通过这一系统查看宿舍卫生情况以及住宿费用情况。这一系统有效的将主要角色囊括入内,并依据各个角色的特点以及性质,进行了正确的权限分类,有效的实现了有条不紊的管理,并保护了信息的安全,对管理以及信息维护具有保障作用。体现了该系统的科学性[5-7]。

二、高校宿舍管理系统设计

依据以上对高校宿舍管理系统的主要内容以及重要角色的描述,高校宿舍管理系统可分为三大功能板块:学生住宿交费功能,高校学生宿舍安全、卫生功能以及学生床位分配功能。并依据这三大功能可以分为以下主要模块:即宿舍管理员、宿舍学生住宿窗口、学生床位分配窗口。学生床位的分配工作主要由宿舍管理员来负责,学生床位分配完毕之后,将会由学生床位分配窗口将详细的床位分配信息进行记录与储存。而宿舍卫生以及安全管理窗口主要负责对每个楼栋以及每个宿舍的安全状况、卫生状况的管理与控制。学生住宿费这一单元中的主要分类包括学生姓名、学生住宿费窗体、宿舍管理员。学生的住宿费用交纳情况是由学生住宿费窗口进行登记以及数据的实时更新,并由宿舍管理员窗口进行核对与更新。该校的学生宿舍管理系统各个部分的安排以及分配十分清晰,在各个模块之间具有相互联系与相互促进的关系,关系网络十分清晰、有条理。10个主要的单元模块基本上包含了所有的宿舍管理功能的要求,没有明显的系统漏洞,该系统组件图中最主要的单元模块为宿舍管理员,它与其它模块之间具有较为紧密以及频繁的联系,这一点与实际的情况相符合。

三、高校宿舍管理现状及存在的问题

在教育体制的不断革新与发展的条件下,学校的管理也逐步发展与改进。由于近年来高校学生的不断扩招,给高校管理带来了新的问题与挑战。

(一)高校宿舍管理不集中

我国很多的高校主要是由学校的后勤部门和学生工作相关部门对宿舍进行管理,后勤部门的主要职责是保障宿舍的卫生和安全问题,对宿舍的学生进行分配这项工作是由学生相关工作部门进行的。后勤部门在进行管理的时候,只对宿舍的卫生和安全进行管理,对学生的其他行为不进行管理,而学校的其他管理部门也不会对宿舍的安全和卫生进行管理,很容易使宿舍管理出现脱节现象,管理不集中,无法实现宿舍管理的预期效果。

(二)宿舍管理服务态度差

很多高校学生反映宿舍管理人员,如后勤人员,在进行后勤服务的时候,态度大多数都是很差的,后勤工作人员作为管理者,学生作为被管理者,宿舍管理工作人员缺乏一定的服务意识,对学生的态度差,对高校宿舍管理有消极影响。

(三)宿舍功能十分单一

高校宿舍主要是提供学生住宿的地方,很多高校的宿舍只有床位、椅子等一些基本设施,没有配备齐全的设施。高校学生在宿舍不仅仅是休息,高校学生更多的进行自学,宿舍就成为学生学习的另一重要场所,所以,宿舍功能单一,也不利于高校宿舍的管理。

四、高校宿舍管理系统的应用

我国高校要想为学生创建一个良好的生活环境以及规范、有秩序的宿舍条件,需要改进传统的宿舍管理模式,进行现代化学校管理机制的应用与推广。将计算机技术应用到高校宿舍管理之中能够实现高校宿舍管理的高效率,并且该技术的应用还会带来其他的优势。

(一)对资料管理模块的应用

建立高校宿舍管理系统可以对各类信息资料进行搜集。在新生入校的时候,将新生的资料输入到高校宿舍管理系统的资料模块中,方便了日常管理过程中对学生的资料进行查询。为了方便学生以及辅导员等角色对自己所需要的信息进行查询,该系统设计了查询以及模糊查询两种查询方式,提高了查询工作的效率。另外,为了信息能够更加清晰的呈现,该系统主要运用了三种信息处理方式,即语言、表格与图形,方便查询人员对信息、快速的理解与掌握。从这几个方面来看,该系统具有十分明显的优势。下面将分析该系统的实际应用步骤。该系统在宿舍信息查询过程中的简单、方便的优势,在学生宿舍管理中具有较为实际的应用价值,值得广泛的推广。

(二)对收费管理模块的应用

高校学生除了缴纳一定的宿舍住宿费外,还需要缴纳水电费,住宿费一般都是一年一交,管理起来较方便,但是水电费每月一交,人工收费非常的麻烦。为方便水电费的缴纳,利用宿舍管理系统中的收费系统进行管理,首先将学生宿舍的水电使用情况的相关数据资料输入到系统中,系统进行自动计算并保存,并且收费管理模块还能根据宿舍的楼层对水电费的额度进行相应的调整,使数据管理的更合理。收费系统还具有打印报表的功能,方便各种收费凭证的打印。

(三)对内务管理模块的应用

对宿舍进行内务管理是必不可少的,利用高校宿舍管理系统来进行内务管理,对规范学生行为,保障学生安全有重要作用。例如,利用校园一卡通管理系统,将学生的相关资料已经输入到宿舍管理系统中,学生进出宿舍需凭借宿舍一卡通门禁卡,可以避免一些闲杂人等混进高校宿舍。同时,通过校园一卡通管理系统,可以了解到学生是否夜不归宿等现象,对规范学生行为,减少违纪行为有重要影响。

五、高校宿舍管理系统设计与应用的相关展望

在该系统设计之后,某高校将这一系统进行了测试,并展开了系统使用满意程度的调查。对东一区的女生宿舍800名学生以及该宿舍楼的宿舍管理人员,各个班级的辅导员等人之间展开了满意程度的调查,在管理与使用的过程中,未发现严重的系统使用错误,满意度为,相较于传统的人工管理具有十分显著的应用优势以及应用效果。由此看来该系统的设计与应用是十分成功的。在未来的高校宿舍管理过程中可以应用以及逐步推广该系统,并于实践中对这一系统进行检验以及改进。由于计算机技术在高校宿舍管理工作中所带来的规范化以及科学化的特点,在现代高校管理工作中可以进行纵向以及横向的比较与推广,对高校食堂管理以及财务系统的管理等诸多方面具有参考以及借鉴的作用。该系统的设计与应用本质上是为高校的学生安全以及学生生活状况提供了有效的控制与保障,为高校学生创建了一个健康、安全、规范的生活环境。

六、结束语

综上所述,为了促进高校宿舍管理效率的提高,将计算机技术引入高校宿舍管理体系之中,依据高校宿舍管理的实际需要,进行高效宿舍管理系统的设计与应用,实现了高校宿舍管理工作的高效率、现代化、规范化,促进了数字化校园的建设与发展,为高校学生的学习生活创建了现代化的环境。本文所描述的管理系统具有一定的创新意义以及应用价值,希望能够为高校宿舍管理提供参考。

作者:黄鹤良 单位:闽江师范高等专科学校

宿舍管理系统设计分析:学员宿舍报修维修管理系统设计

摘要

公安海警学院是经国家教育部批准成立的公安部直属现役制普通高校,为了更好的实现学校的公安海警学院学员宿舍报修维修管理机制,本文作者从公安海警学院学员宿舍报修维修管理系统设计研究分析,以便和同行切磋与交流。

关键词

公安海警学院;管理系统设计;学员宿舍

1研究背景和相关概念

公安海警学院是经国家教育部批准成立的公安部直属现役制普通高校,创建于1983年。1999年3月,经教育部批准建立公安海警高等专科学校,2010年3月,学校升格为本科院校,更名为公安海警学院。学院机关编制训练部、政治部、院务部三个部门,各部门分设职能处室,下设基础部、船艇指挥系、机电管理系、电子技术系、后勤管理系、进修系等六个直属系(部)。为了更好的实现学校设施的完备公安海警学院学员宿舍报修维修管理机制正在筹划创建中。

1.1JSP的简介JSP和Servlet,在服务器上执行的,通常返回给客户端的HTML文本,只要在客户端浏览器就能浏览。在请求访问JSP页面的程序先执行,然后,一起使用的Web服务器的JSP文件的结果中遇到的HTML代码返回给客户端。Java程序段来操作数据库,重新定向网页可以插入,页面和动态页面的功能需要被建立。当通过标记和编程语言的技术,写出动态生成的网页,逻辑处理包。在Java代码中,因为服务器是在客户端请求一个页面,然后返回给客户端浏览器的HTML页面生成。JSP是JavaServlet技术基础,并需要开发大型Web应用程序与JavaServlet和JSP来完成。易于使用的JSP的Java技术同样具备,面向对象,独立于平台和所有的互联网的主要功能的安全保障。自推出JSP的,许多大型科技公司都支持JSP服务器,如IBM,甲骨文,BEA公司,因此迅速成为JSP服务器端语言的商业应用。

1.2MySQL数据库MySQL是一个关系型数据库管理系统,由瑞典MySQLAB公司开发,目前属于Oracle旗下公司。MySQL是一种关联数据库管理系统,关联数据库将数据保存在不同的表中,而不是将所有数据放在一个大仓库内,这样就增加了速度并提高了灵活性。MySQL所使用的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。MySQL软件采用了双授权政策(本词条“授权政策”),它分为社区版和商业版,由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,一般中小型网站的开发都选择MySQL作为网站数据库。

2公安海警学院学员宿舍报修维修管理系统的设计内容

2.1情况分析如今,在宿舍管理处的管理人员也都配备有专门的计算机。但在学员宿舍故障报修方面,却没有能够充分的利用计算机与网络。使得现在的学生宿舍故障的报修和维修还是停留在传统的方式上。因此,如何能提高员工的工作效率,激励他们的工作热情,减少人力资源的浪费,充分利用计算机和网络带来的优越性资源等,使得学员宿舍故障报修管理系统应运而生。学员宿舍故障报修管理系统可以极大的减轻管理员的工作量,提高维修人员的工作效率,同时减少了对资源的浪费。

2.2方案介绍所使用的架构是系统建设的关键,B/S框架是目前被广泛采用的一种先进的框架结构,只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零维护,并且系统的扩展非常容易。因此,公安海警学院学员宿舍报修维修管理系统采用的是B/S框架,首先,学员通过系统将宿舍故障进行申报形成宿舍故障申报表;然后,宿舍管理员对该表进行审核,审核通过后形成新的宿舍故障报修表,将新表打印或传给维修人员;,维修人员根据该表准备所需要的设备进行维修。作为学员,还可以对维修的结果进行评价,同时也可以对所在宿舍的管理员进行评价;作为宿舍管理员,可以公布每天宿舍检查的成绩情况及一些重要通知。

2.3处理流程故障申报审核的主要作用是拥有管理权限的管理员登录系统后,获得相应的管理权限,可以对学生提交的宿舍故障申请表中的信息进行相应的管理。包括对需要维修的设备进行分类整理;对暂时不能维修的设备信息进行删除处理,并将信息反馈给提交申请表的学员;对一些常见的问题如因欠费造成停电的故障进行回复等。最终将审核后的信息表进行备份并传送给维修人员,以供维修根据表单信息准备维修工具和器材。

3公安海警学院学员宿舍报修维修管理系统的用户特点及设计目标

3.1用户特点本项目的用户都是网上用户,主要包括三类,及时类用户就是学员用户,由于每次设备的保修,都要到宿舍管理员那去登记,很多时候大家比较匆忙,容易忘记报修,通过学生宿舍故障报修管理系统,他们可以非常方便的进行报修的申请。第二类用户就是宿舍管理员,他们平时在管理宿舍,需要记录大量的纸质文件,非常的不方便查看和管理,而使用本系统能够帮助宿舍管理员轻松的来管理这些申请表。第三类用户是维修人员,每次进行维修时,都要先去宿舍管理员那查看具体的保修登记信息,然后准备所要使用的设备,进行维修。借助于本系统的帮助,维修人员可以先查看每天需要维修的设备类型和数量,这样他们可以直接先准备好所需要的设备,大大的减少了维修的时间,提高了效率。作为用户,他们不需要经过特殊的培训,它和平常所用的软件有很大的相似性,只需一些基本的计算机知识,就可以轻松地使用此系统。

3.2设计目标(1)根据宿舍故障报修及报修后处理的流程,确定并实现软件的各个子模块。(2)各个子模块完成各自在学生宿舍报修管理系统中的功能。(3)各个子模块可独自自行完成一项操作。(4)用户界面设计有好、简洁,一目了然。各项功能实现简单易操作。

作者:刘宗霖 单位:公安海警学院

宿舍管理系统设计分析:学生宿舍管理系统设计与开发分析

摘 要 随着现代社会科技的日益进步,许多管理日趋信息化,计算机软件开发管理系统发挥着越来越重要的作用,学生宿舍管理是属于后勤管理的一部分,为了能更好的管理学生宿舍,确保学生处工作的高效性和达到服务学生的目的,通过对宿舍管理系统设计的开发,利用互联网的便利服务于学校师生,使得我们的学习、生活更加有规律,提高学校的管理水平,本文主要围绕学生宿舍管理系统设计开发分析。

【关键词】学生宿舍 管理系统 设计开发

随着学校规模的越来越大,明显地对管理系统有着更高的要求,一项好的 宿舍管理系统可以减轻学生处的工作量,更加便利于他们进行管理工作,提高学校对宿舍的管理水平。日前计算机应用已经渗透我们的生活与工作,计算机软件开发也是为了更好的呼应学校对高效管理的需求,学校有效的开展学生宿舍管理工作,实现学校管理的系统化、高效化和规范化。

1 学生宿舍管理系统设计的概述

在普通的学生宿舍管理系统中,每个学生入学都有自己的学号,学号代表的就是学生在学校的一个有效的身份,根据学号,宿舍管理人员可以很快的将学生的基本资料调出并了解,比如,姓名、宿舍号、专业等信息,宿舍管理人员能快捷的、的掌握学生的基本信息,这样就减少了再一次询问、记录信息,缩短了工作时间,工作效率得到了提高,减轻了管理人员的工作量。针对宿舍管理制度,系统也有专业的考核制度,如,宿舍卫生情况、学生违规情况等,都一一的登记在系统,让宿舍管理员和辅导员了解学生的动态去向,确保他们的人身安全。所以,建立一个完善的宿舍管理系统是一件很有意义的事情,也是学校有效的管理手段之一。

2 学生宿舍管理系统设计开发需求的分析

2.1 提高学校管理水平

现代学校的管理,无论是硬件设施还是软件设施,学校管理者有更高的要求,对学生、教师的管理等。在信息化的当今,计算机软件开发,将软件平台应用于管理已经是一个流行趋势,学校不缺乏信息化管理学生的例子,将学生信息和网络手段结合以便更加有效的管理方式尤其常见,节省了学生处的工作量,使得学生在学校的生活更加便利。所以,建立一支高效的、有专业素质的管理人员是学校管理者素质的提升,完善学校运行模式,对学生的负责,提升学校的形象,对于学校良好的发展有着重要的意义。

2.2 提高后勤管理效率

学生宿舍管理系统是通过应用计算机对学生进行有效管理,是便利学校服务于学生的的管理方式,我国的学校人数多,按照传统的登记薄登记学生个人信息已经不适合现代学校的管理要求,一来,学生信息容易丢失;二来,信息没能及时的更新,信息不等问题。现代学生管理宿舍系统可以有效的登记学生个人信息,并且能长久保存并做到及时更新信息,学生可以通过系统管理平台,进行宿舍相关的咨询,都可以在管理平台上得到管理人员的回应,满足学生对生活便利的要求和提高宿舍管理水平。

2.3 完善学生宿舍管理制度

学校的生活基本是三点一线,宿舍作为其中主要部分,是休息、娱乐休闲和社交的场所,学校为学生提供一个舒适和健康的宿舍氛围已经是学校管理改革的一大重点。结合宿舍管理系统,学生处会定期的到宿舍进行查看,将宿舍管理做到规范化、系统化和人性化,完善学生宿舍管理制度,培养出更高素质符合当今时代需求的人才。

3 学生宿舍管理系统设计开发的分析

3.1 宿舍系统管理设计开发稳定

现代日益进步的科技,设计开发软件的工作分工越来越精细,每个专业人员都有自己负责开发的部分,技术的进步和成熟,只会让宿舍管理系统设计的开发功能越来越齐全,在网络健全的情况下,系统应用稳定,确保宿舍管理系统正常运行,能及时地更新学生信息,满足管理者对管理水平提高的要求,促进学校发展。

3.2 管理系统的结构

宿舍管理系统设计主要分为四大板块,分别为管理员、学生处、辅导员、学生,这四个版块在管理设计中的拥有的权限是各不相同的,如管理员,作为宿舍管理设计的开发者,拥有较高的权限,也是最熟悉系统的一个拥有者;学生处则主要是由宿舍管理员管理;辅导员是学生的主要负责人,将他们的应用功能编入宿舍管理设计中是合理的;是学生本人的管理板块,这个系统就是为更好服务学生而设计开发的,促进学校宿舍管理水平。

3.3 宿舍管理系统设计基本应用

宿舍系统设计内容是就着能快速了解学生宿舍情况而开发的,学生在入学登记时办理相关的住宿手续,都会在宿舍管理系统上记录和保存个人信息,学号是学生在学校的另一个身份,系统设计中,学生需要在登入时输入自己的学号和姓名后又属于自己的账号,才可以进入系统。

3.4 宿舍管理系统设计开发内容

宿舍管理系统设计开发内容中又可以分为三大版块,查询信息版块,缴费板块和内务情况版块,三个板块相互独立又相互联系的,他们各自发挥的功能不一样但是有时相互联系的。如,学生想要了解自己宿舍的情况,在登入自己的账号后,输入本宿舍的楼号和房间号,就可以看到宿舍的相关情况,能看到自己的个人信息以及入住、离校的日期,还有学生宿舍房间号以及宿舍卫生情况、宿舍财产状况等信息;如有需要咨询,还可以向后勤管理员提出问题,如,这个月宿舍的电费和水费是多少等问题,宿舍后勤管理员都能专业的给出回答,然后进行本宿舍的缴费工作,宿舍长可以查看本宿舍的内务,宿舍管理员给出的评价或者意见,或者是宿舍长提议等,都可以在内务版块和缴费板块中切换交流,利于我们解决问题。

4 结语

综上,无论是学校管理者角度,还是为了满足学生日常需求,学校学生宿舍管理系统设计开发的应用都具有重要的意义,宿舍系统管理设计的多样性、稳定性和实用性都可以很好的负责协助校园管理员开展宿舍管理工作,减轻宿舍管理员的工作负担,方便学生信息的查询,节省人力、物力,达到资源共享的较大化,为学生提供更高质量的服务,提高工作人员的专业水平,使得学校的管理水平得到提升,让学校的管理更加科学合理和有效,完善学生宿舍管理系统。