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信息资源管理系统研究:网络商务信息资源管理系统架构研究
内容摘要：本文阐述了商务信息资源的构成，指出了网络商务信息资源管理系统的层次模型和构建框架，并提出了系统构建的保障体系。
关键词：商务信息资源 网络 管理系统
在当今信息时代和经济全球化的发展背景下，信息技术应用迅速普及，企业的信息化程度已经明显提高，企业信息资源管理系统也成为企业信息化的发展方向和追求的目标。因此，加快网络商务信息资源管理系统研究被视为电子商务时代加快企业发展的关键点和突破口。
商务信息资源的构成
企业商务信息资源包含四种基本流：信息流、资金流、物流与商流，其中信息流与资金流在internet上流动，商流和物流都是流通的组成部分，只有二者结合才能有效地实现商品由供方向需方的转移过程，如图1所示。
信息流是组织运作的驱动力，资金流是组织运作的核心，商流、物流是组织运作的实物基础和价值载体，如图2所示。在企业的整体运作流程中，信息流作为控制力量决定了资金流的运作过程和物流的有效实现过程，通过对价值核算、价值计划、价值分析、成本投入等方面信息数据的搜集整理，确定企业价值实现的方式和规模，通过资金流与物流相配合，确定作为价值载体的实物流转过程并付诸实施。同时，又通过物流、资金流的信息反馈功能实现企业价值战略的调整并重新制定规划。
网络商务信息资源管理系统的构建
网络商务信息资源管理系统由业务决策系统（包括数据管理系统、系统管理系统、资源管理系统和基础信息资源系统）、前端服务系统支撑电子商务平台系统、后端服务系统支撑网络化平台（包括知识库、数据仓库、专家库）三大部分组成，其层次模型如图3所示。
而网络商务信息资源管理系统，实际上是从电子商务环境下企业的业务内容出发构建相应的商务信息资源管理系统，并在整体上和逻辑上构成一个整体，为企业基于电子商务平台系统进行电子商务环境下的一体化和量化管理提供支持，其构建框架如图4所示。
数据管理系统：网络商务信息资源管理系统是集成的、面向主题的数据库集合，是用来支持检索、决策等功能的，其中每个数据单元都不随时间改变。网络商务信息资源管理系统的数据通常从内部和外部数据源中抽取。内部数据主要来自于由系统处理生成的系统；外部数据包括行业数据、市场数据、国家经济数据等。
系统管理系统：提供配置管理、故障管理、性能管理、安全管理以及分布式复制等多种管理功能。配置管理包括提供、状态、控制和安装功能，对网络单元的配置、业务的投入、开业或者停业业务等进行管理，对网络的状态进行管理；故障管理是对网络的运行情况异常和设备安装环境异常进行监测、隔离和校正的一组功能；性能管理是对网络设备的性能和网络单元的有效性进行评价，并提出评价报告的一组功能；安全管理主要提供对网络及网络设备进行安全保护的能力。此外，系统管理还应该包含理财、运筹和其它定量模型的软件包，能够提供系统的分析能力和合适的软件管理能力。
资源管理系统：资源管理部分主要是对各种网络商务信息资源进行整合，如新闻、数据、分析以及用户的反馈等。基础信息资源系统：基础信息资源包括通用信息(主要是关于资源的标识和分类、检索等信息)、技术信息、管理信息、价值信息、关联信息、注释信息等相关的、起支持作用的基础信息。
电子商务平台系统：用来进行用户与网络商务信息管理系统之间的交流，如交互式界面、讨论、操作等。网络化平台：是支持电子商务环境下数据管理子系统、系统管理子系统、资源管理子系统和基础信息资源子系统的统一支撑平台，解决底层产生的“信息孤岛”问题，提供网络应用软件基础支撑平台。接口系统：主要完成各种子系统之间以及系统与其他系统之间的数据融合，包括gps卫星定位系统的数据接口、条码器的数据接口、与地理信息系统的接口、与internet的接口等等。
各种用户在登陆企业门户并提交请求以后，门户系统将用户请求转交给电子商务平台管理系统，由其自动调配后台的应用子系统进行相应的业务处理，并通过对处理的结果以及相应的记录进行分析和管理，为企业的决策和服务提供支持。
网络商务信息系统构建的保障体系
管理层重视是前提：确立管理层在系统构建工作动态监管中的主导地位，否则企业的信息化建设很难取得实效。完善需求是重点：企业信息化管理能否有效运行，关键在于企业信息系统能否满足本单位的业务需要。选好合作伙伴是保障：在企业管理系统软件开发上，应选择技术实力雄厚、开发经验丰富的大型软件开发公司为合作伙伴，从而为网络的建设和正常运行奠定坚实的基础。
采用先进技术是核心：信息技术是支持企业工作人员分工协作的基础，是实现企业信息资源的优化配置、资源共享、消除信息孤岛、协同工作的基础；同时加大对数字化管理的资金投入。建立企业创新管理体系是目标：建立充分运用竞争、评价、监督和激励机制的电子政府创新管理体系，提高企业创新管理活力，提高信息利用率；要不断有新的管理工具软件和互联网来支持企业信息化发展要求。管理工具将决定企业管理的方式，改变企业运行的方式和内容，从而提高企业行为的有效性。以人为本是根本：在系统工程建设过程中一定要注意以人为本，要理解和尊重员工；挖掘员工的潜能，充分发挥其睿智和才干，以取得好的工作绩效。
综上所述，构建网络商务信息资源系统是一项复杂的系统工程，是一个管理方面的改造工程，它不是简单的企业信息化，也不是单纯的技术性问题，而是一种崭新的运作模式的转变。因此，研究商务信息资源管理系统对于实现企业信息集聚、整合利用现有的信息资源、升级企业信息化装备、提高服务质量等具有重要作用。
信息资源管理系统研究:设计院技术信息资源管理系统应用
摘要：本文简要介绍了北京城建设计研究总院技术信息资源管理系统的功能定位、软件开发、应用推广情况，并结合该系统的开发与实施，提出了设计院信息化的意见和建议。
关键词：信息化管理、技术资源、科研管理
建设部在《全国工程勘察设计行业2000-2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》中，明确提出了“以发达国家相应行业现有的水平为参照，勘察设计单位于2005年建成以网络为支撑，专业CAD应用为基础，工程信息管理为核心，工程项目管理为主线，使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统”的发展目标。
作为有着45年历史且专长城市轨道交通的大型设计院，北京城建设计研究总院很早就把企业信息化作为企业管理的一个重要方面。通过对多家设计院信息管理系统的调研及总院信息化管理架构的搭建，我们把设计院信息化管理的切入点选择为技术信息与科研项目管理，企业信息化的及时步是建立“技术信息资源管理系统”。该系统由我院和理正软件研究院共同开发，已于2003年7月正式投入使用，目前系统运行良好。本文把开发与推广过程中的体会写出来，以求同行共勉。
一、系统功能开发
企业的信息化管理，关键在于根据企业自身的管理模式与管理流程，建立可行的、合适的系统功能需求。我们把本系统的目标定位为实用性、开放性、先进性和可推广性。开发的技术路线是把控制的关口前移，侧重需求分析，加强过程控制，引进软件监理，重视后期推广。
1、系统功能定位
技术信息资源管理系统致力于搭建设计院信息资源管理中心，建立完善的信息资源数据库和信息采集、管理、维护、、检索共享为一体的数据管理体系，为全院职工及相关合作企业提供高效服务。资源管理系统开发包括以下内容：
1)利用先进的计算机技术、软件技术搭建设计院整体的信息资源中心；
2)建立完善的信息资源库，提供灵活的数据管理工具，实现内部高效的资源共享，有效的挖掘企业的信息资源；
3)完善信息管理体系，建成集数据采集、数据管理、数据维护、数据、数据共享为一体的数据管理体系；
4)建立信息库为全院职工（本埠、外埠）提供网络服务，传输本院、集团总公司和建筑行业的信息、文献、图库，建立数字化管理机制，使有关领导和每个职工及时掌握所需要的信息，以提高设计水平、设计效率、设计质量和管理水平，增加集团和设计院的企业竞争力，最终把设计院建成适应市场经济发展的数字化企业。
5)信息库实现全文检索，建立详细的编码系统；
6)预留办公自动化系统和设计流程管理系统的接口。
7)实现图书规范管理，解决规范有效版本控制，图书规范借阅管理；
8)实现科研项目管理信息化，解决科研项目从立项、审批、实施、成果申报、存档的流程化管理。
9)确定系统的软硬件需求—保障系统的开放性和先进性；
10)建立完善的权限机制—实现系统的安全性目标
2、系统总体功能简介
根据确定的功能需求，我们将系统划分为六个子系统，分别是：
技术信息库子系统：实现各类信息的维护、共享。
图书规范库子系统：维护图书、规范信息和借阅记录。
公告信息子系统：实时规定、通知以及政策法规等公告类信息。
科研管理子系统：实现科研管理自动化。
日志管理子系统：提供详细的系统日志，便于查询统计。
系统管理子系统：提供详细安全的权限控制系统，保障系统安全正确。
各子系统集成在同一界面中，可以无缝跳转。
图1系统总模块图
各子系统之间数据相对独立。权限管理系统控制用户可以访问、操作的数据库，用户的每一部操作都记录在日志库中。
图2系统数据流示意图
3、技术信息库
技术信息库主要包括：院发文件库、文献库、图书库、定型图标准图库、设计前期文件库、科研成果库、软件库、管理文件库、设计档案库、院技术成果库、图片多媒体资料库。
各类信息下面可以分多层子项，实现多条件的查询统计，实现全文检索和模糊查询，可以添加、修改、删除信息。通过权限控制用户对信息的访问和维护。实现上传、下载、预览功能。实现详细、灵活的编码系统。
图3技术信息库结构图
4、公告信息
实时规定、通知以及政策法规。规定通知：院级、部门级的规定或通知。接收对象可以是全院，也可以只针对部门或个人。政策法规：向全院职工提供相关的政策法规。普通用户可以浏览、查询，管理用户可以添加、修改、删除。
图4公告信息功能结构图
5、图书、规范库功能设计
图书库模块除了图书信息维护的功能之外，还要求有图书借阅记录的功能。规范库的功能与图书库相同。模块功能包括：添加图书、修改图书、删除图书、查询图书；添加借阅记录、修改借阅记录、删除借阅记录、查询借阅记录等。
6、科研管理
科研管理模块实现了项目申请、项目实施、成果申报一系列的流程管理。
图5科研管理功能结构图
其中计划、立项模块实现了项目立项报告填写、提交申请、审批到通过正式立项的过程，经批准的项目及信息自动记录到实施项目清单中。
图6计划立项功能模块图
项目实施模块实现了对项目的过程监控，包括半年执行情况报告书、结题报告、完成确认书、总结报告书、鉴定验收证书、成果鉴定验收申请表、经费总决算表等，其中半年执行情况报告书、结题报告、总结报告书以及经费总决算表需要流转审批。
图7项目实施管理功能模块图
合同管理包括各种合同模板，如集团项目合同、技术服务合同、技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同及合同情况统计。经费管理实现了对经费使用额度、到拨款记录、经费使用记录的统计。成果申报内容包括：科技进步奖推荐表、科学技术成果鉴定证书、科研项目登记表及成果摘要。
7、权限管理功能设计
系统专门设计了权限管理模块，包括组织结构管理、系统权限管理、技术信息库权限管理。用户所具有的权限跟用户身份是相对应的，系统通过用户登录时的密码验证用户身份，也可固定IP地址，锁定权限。用户权限以记录的形式存放于数据库中。对信息库的控制到文件夹，用户的每一步操作都由权限控制，同时提供系统日志模块，记录所有系统操作。
由于本院的行业特点和所处的业内地位，很多资料是参与市场竞争的资源，属于对外保密性质，要解决好推广应用和数据安全保密的矛盾，为此专门研究制定了针对不同人员的不同权限层次，以保障核心技术资源的保密。
8扩展模块功能
整个系统以LeadingInfo-Channel作为二次开发平台，可以很方便地实现与其他系统的链接。对于其他公司的产品，程序以及数据库都是独立的，如能提供数据库接口的，可以进行二次开发实现数据共享。
该系统目前成功地与容创达工程图档管理系统连接，将容创达工程图档管理系统链接到信息资源管理系统中，作为一个独立的子系统。其他已有系统也可以通过这种方式进行链接。目前分别建立了与中国期刊网CNKI、科技信息网、英文学习网的网络联系。今年10月与本院自主开发的办公平台实现了无缝跳转。
二、系统的推广应用
系统软件开发完成，只是完成了课题工作的一半，技术信息资源管理系统的成功与否，还有很大一部分取决于它是否可以得到推广应用。而软件尤其是管理软件的推广应用更是一个难点。为此我们集中时间，专门对软件进行了数据初始化，对核心应用人员进行了系统的培训和辅导，发现问题及时与软件公司沟通。在系统推广期间，我们特别制定了有力的推广措施，使其成为全员应用的工具。具体的推广措施包括：
1.建立信息员制度
根据我院技术管理现状和专业设置情况，组建了一个由系统总管理员和各部室信息员共同组成的系统管理员小组，各部室的信息员均为工程技术人员，他们都被系统赋予了相应的权限，可以随时随地做到对系统的实时更新维护。
2．合理权限设置
为保障技术资源的安全性和保密性，系统管理员对不同层次人员逐个赋予系统访问和操作的不同级别权限。
3．多方位点对点培训
直接上门服务，解决实际的应用问题。
4．信息中心消息；
利用信息中心的功能，系统管理员和信息员及时将各类通知、规定，既实现了无纸化办公又加大了信息的时效性。
5．技术信息库、图书规范管理的应用实施；
技术信息库是系统的核心内容之一，是本系统提供技术资源共享的功能模块，但必须有海量的数据做支撑，为此，我们专门集中进行了大量的数据录入。目前该模块中包括：以发文和信息为主的院发文件库；由各专业论文文献资料组成的文献库；以我院历来获奖项目为主构成的科研成果库；当前我院现有的软件拥有及使用情况为主的软件库；以及由我院组编的论文集、论坛文集等为主搜集来的技术成果库，此外还有由工程图片构成的图片库和反映我院现有专利情况的专利库。可以说，这些内容是工程技术人员的非常有价值的参考资料。我院授权职工可以在任何网络终端浏览。仅此一项就产生了强烈反响，发挥了技术信息库的强大作用。
科研管理的实施应用。
科研管理功能模块是本系统的核心功能模块之一，也是本系统惟一可以实现网络数据流转，最终实现科研项目管理从立项申请、项目实施、项目奖励申报和项目归档等全过程的各个环节，包括审批程序的全自动化管理。我院现有在研项目26项，其中2003年新立项7项，对这些项目的管理我们逐步尝试利用本系统提供的科研管理模块来进行控制和管理，尤其是2003年我院新立项项目，从项目申报、审批、项目合同计划、外部合作协议以及项目年中检查等管理和控制过程都原则上利用网络进行，极大的提高了我院科研项目的管理水平。
通过采取上述强有力的推广应用措施，使得信息资源库的应用达到全员使用率的70%，这些成功的经验还被行业协会推广，已有多家设计单位上门观摩学习。
三、系统的主要创新点及推广应用前景分析
2003年7月，本系统通过鉴定，确认其在以下几个方面有所创新：
1.本系统是在详细分析设计院技术科研管理内容的基础上，提出了优化的管理流程，并结合先进的信息技术研发的管理信息系统，是管理手段的一项创新。
2.技术信息库将仅对图档进行静态管理的传统模式提升到对各类技术信息资源进行多方位综合管理的更高层次，实现了技术资源高效共享，对科研项目从立项申请、项目实施、项目合同及经费、项目归档及成果申报的各个环节可实行动态远程的自动化流程控制管理，实现了零距离办公，大大提高了工作效率。
3.系统具有实用性、开放性、先进性、安全性和可推广性。
4.针对信息化管理推广应用难的问题，特别建立了一套推广应用体系。
目前该系统已基本实现了设计院科技管理的五大模块管理功能，即：技术资源管理、技术信息、图书规范管理、图档管理、科技项目管理，尤其是科技项目管理是一个标准化的科研项目管理系统，具有很强的推广应用价值。技术信息资源是一个积累时间越长、价值越高的系统，它的建成与应用不仅在专业技术层面上起到提高全员技术水平的作用，同时对设计院的信息化及企业的可持续发展起到促进作用。
信息资源管理系统研究:论信息资源管理系统的安全技术
【摘 要】信息资源管理系统相对其他软件而言，对于系统的安全性要求要更高，为了促使信息资源系统尽快解决好安全问题，消除外部威胁，本文以信息资源管理系统为研究对象，首先针对当前系统所面临的内部问题以及外部威胁进行了论述，接着从现下最为流行的网络安全技术谈起，分别阐述了各项技术的具体作用和原理，并指出仍然需要不断的完善网络安全管理制度以及升级更新相对应的安全技术。
【关键词】信息资源管理系统；网络安全；数字签名
1.信息资源管理系统存在的安全问题
1.1系统操作平台存在漏洞
在完成对信息资源管理系统的操作过程中，用户必须基于操作平台方可实现。因为操作平台将为信息管理系统提供信息传输和接收的运行环境，但是一旦信息管理系统代码编写过程中出现漏洞的情况之下，必然会直接为系统带来一定的安全隐患，从而进一步影响到系统进程在合法权限之下的正常创建，如果非法进程实现入侵并控制了系统的操作平台，那么信息资源管理系统将会直接暴露到受外部病毒攻击的危险之中，进而使得系统的安全性受到极大的威胁。
1.2网络环境存在外部威胁
由于信息资源管理系统必然会接入到网络之中，但是随之而来的则是开放的互联网网络环境中带来的威胁和隐患。
首先及时点，当信息资源管理系统中的注册用户通过外部互联网来获取资源和信息时，必然会可能出现因为信息配置错误，或者口令输入有误而使得系统的入口被他人恶意窃取并侵入到其中来，从而影响到信息资源管理系统的安全性。
第二点，当互联网中的非法用户通过合法注册，获取到系统登录权限后，很可能利用系统的安全漏洞，通过破坏网络传输协议，侵入到系统数据库中恶意篡改机密信息，这些致命攻击将使得信息资源受到严重的经济损失。
第三点，互联网中的很多黑客为了通过非法入侵的手段来获得一些具有重要价值的资源信息，往往会通过信息资源管理系统的后台漏洞躲过安全防护机制，然后实行入侵，从而为其带来不可弥补的损失。
综合以上三点可以看出，信息资源管理系统的安全问题在整个互联网领域当中仍然较为普遍，而且至今尚未被解决。
2.信息资源系统安全管理中的关键技术
2.1动态口令技术
动态口令技术，从本质上而言，其实是用户借助服后台服务器的口令验算算法和密码算法进行动态生成登陆口令的一项技术。凭借这项技术，用户登录到系统中去的口令不仅无需强行记忆，而且具有不可重复性。
目前，实现动态口令技术的方式主要由三种，分别是：口令序列认证技术、时间同步认证方式和挑战应答认证技术；口令序列认证的运行原理，重点在于系统内部设定的单向算法和Hash算法，这两种算法将帮助系统实现口令的认证与匹配，而且每一次登陆以后系统都会重新初始化。而时间同步认证则通过时间戳来控制用户的口令获取保持与系统同步，每当用户发送登录请求时，系统都会根据时间戳来计算出相应的口令，且该口令会被服务器加以认证，完成口令匹配过程以后就可登陆成功。挑战/应当认证技术相较前两种技术而言，其生成口令的方式略有不同，需要经过服务器通过特殊的内置算法，计算出用户应答数是否和挑战书相对应，当两者吻合则表示服务器接受挑战，然后通过口令认证。
2.2数字签名技术
在当前，由于信息资源管理系统所保存、使用以及通信的各类信息大多是以电子的形式而存在的。因此，为了保障用户所获取以及上传的信息在验证时不受其他因素的干扰，从而破坏其完整性，数字签名技术也就逐渐开始被普及开来。数字签名，同传统蚊子签名相比，不仅在被验证时具有良好的兼容性，而且对于数据的性和保密性也表现得非常。具体来说，数字签名其实是通过一种特殊算法生成的一组比特串，然后帮助信息数据实现传输，其中数字签名会根据被签消息的具体类型而有所变化。从其分类上来说，如果按照消息的特征来分类，则可被分为单个消息的数字签名以及压缩消息的数字签名；如果根据签名用户的数量来分，则可被分为多用户数字签名和单用户数字签名。
2.3 备份技术
备份技术主要是为了保障信息资源管理系统在面临特殊情况之下，仍然能够使得数据库内所存储的数据的完整性不被破坏，专门开设另外的硬件设备和软件资源来实现对重要数据的备份保护工作，从其类型来说，主要分为以下几种备份技术：l）硬件备份。2）系统备份。3）应用系统备份。4）数据备份。
通常对于信息资源管理系统来说，两种数据备份方式会被结合起来使用，这样无论是面对系统的自动崩溃或者外界病毒的恶意侵入，还是出现数据大规模丢失、泄露的特殊情况，都能够确保数据得以完整恢复。
2.4加密技术
为了保障信息资源管理系统内数据的安全性，隔绝非法操作以及越权行为给系统所带来的安全威胁，需要对系统数据库内的重要数据利用加密算法来完成加密。下面是当前常用的加密处理操作。
l）文件加密：将涉及重要信息的文件进行加密，它是进入应用系统时解密，在退出应用系统时再进行加密。
2）记录加密：记录加密的操作对象主要是针对系统中的日志记录，这些记录由于涉及到系统的运行、后台的数据交互信息，以及系统性能的记录内容，因此需要通过加密算法完成加密。
3）字段加密：系统根据数据库存储数据的最小单位来完成对数据字段的加密操作，针对字段的加密算法现阶段比较流行的主要有DES算法、基于多项式共享口令的算法等等。
3.总结
综上所述，面对如今互联网领域技术更新飞快的发展趋势，为了更好地解决当今网络环境中限制其发展的安全问题，就必须促使从事互联网行业的工作者在大力发展网络安全技术的同时还应当不断完善一系列的网络安全法律政策并且不断加强人们的网络安全意识和网络道德。
信息资源管理系统研究:基于网络的档案信息资源管理系统分析与设计
摘 要 随着社会的进步与发展，人们对档案信息资源的需求越来越多样化，尤其是在网络环境下，人们越来越习惯利用网络平台获取所需的信息资源，因此档案部门有必要加强档案信息资源管理系统的建设，使其更好的问题档案用户提供服务。本文主要对基于网络的档案信息资源管理系统的建设进行了分析。
【关键词】网络 档案信息资源管理系统 分析与设计
现代科学技术的快速发展促进信息时代的到来，人们对信息的需求越来越多样化和复杂化，获取信息的方式也逐渐从手工查找转变为以网络搜索为主要途径。因此，在新时期，基于网络环境进行档案信息资源管理系统的建设与设计，有助于进一步提品质案资料的利用率，为档案资源的开发和利用提供便捷的途径，从而实现我国档案事业的蓬勃发展。下面对档案信息资源管理系统分析与设计进行了探讨。
1 进行网络化档案信息资源管理系统建设的目的
1.1 提品质案资源的利用率
基于网络进行档案信息资源管理系统的建设，一个最主要也是最根本的目的就是提品质案资源的利用效率。实现了网络化的档案信息资源管理系统建设，档案工作人员就可以利用计算机等现代化办公设备完成重复、繁琐的档案管理工作，用户也可以通过网络平台进行档案信息资源的查阅和使用，档案信息资源得到了较大限度的共享，极大的提高了档案资源的利用率，同时还有效节约了人力资源和成本费用。
1.2 实现档案资源的规范化管理
基于网络进行档案信息资源管理系统的建设，符合当今社会对档案事业发展的要求，利用网络化的自动办公设备，可以在统一的工作方法和工作制度下高效的完成档案资料的归档、整理、编排等工作，实现档案信息资源管理系统与办公系统的自动化联网，从而使档案管理工作变得科学化和规范化，档案的安全性也得到了很好的保障。
2 基于网络的档案信息资源管理系统结构设计与分析
2.1 设计原则
基于网络的档案信息资源管理系统的设计需要遵循以下几个基本原则：
2.1.1 实用性
实用性是进行档案信息资源管理系统开发与设计的最终目标也是根本要求，更是系统开发和运行成功的标志。因此，这就需要在进行系统设计之前做好用户的需求分析工作，基于现有的档案信息资源管理业务的实际情况，把系统的实用性放在最关键的位置，根据用户的需求进行档案信息资源管理系统各功能模块的设计。
2.1.2 安全性和性
任何一个系统的建设必须要有安全性和性的保障才能拿到实际的工作环境中去运行，因此进行档案信息资源管理系统的设计必须要以安全性和性作为保障，利用先进的网络安全技术和数据加密技术来保障档案管理操作系统和数据库的安全性，明确系统中各功能模块操作者的权限和职能，防止由于权责不明给系统的安全性造成威胁。
2.1.3 先进性和可扩充性
如前文所述，进行档案信息资源管理系统开发与设计的目的就是为了适应现代化的档案管理工作的发展要求，因此，在进行系统的设计与实施时，必须采用先进的技术和网络平台，紧跟行业发展的步伐，保障档案信息资源管理系统的先进性。另外，任何一个系统都不可能长期使用，都需要定期进行更新和升级，因此，在进行系统设计时一定要保障系统功能的可扩充性，使其能够很好的适应主流的软硬件平台，保障系统的高效运行。
2.2 设计过程和方法
2.2.1 系统分析
进行档案信息资源管理系统设计的最基础环节就是进行系统分析，其内容包括对系统运行的具体工作环境和内容做好前期调查工作，完成系统建设的可行性分析论证（优势、劣势、改进机会等），并在此基础上制定系统的初步设计方案，明确系统运行和工作的具体流程，建立系统的逻辑模型。
2.2.2 系统设计
系统设计阶段是整个系统建设的关键阶段，也是对系统分析结果的实施，需要技术人员针对档案信息资源管理工作的具体内容和确切的流程进行系统总体结构的设计，并根据不同业务流程设计与之相对应的功能模块，并完善它们相互之间的联系。
2.2.3 系统实现
系统实现是档案信息资源管理系统建设的阶段，主要工作内容是完成系统运行的环境构建、程序设计、系统调试和试运行，试运行一段时间如果没有出现问题则可以将系统交付用户使用。需要重点强调的是要加强对系统运行的网络环境的构建，保障系统能够随时高效地为不同的用户提供个性化的档案信息服务。
2.3 档案信息资源管理系统的重点建设项目
2.3.1 建立智能化的检索系统
网络化的档案信息资源管理系统的建设最终目的是为了方便用户查找和使用档案信息，因此，在进行系统设计时有必要完善智能化的网络检索系统。其设计的根本途径是根据用户需求建立信息导航系统和交流平台，智能化的帮助用户表达自己的信息需求，实现个性化的档案信息服务以及较大化的信息资源共享。用户的档案资料检索流程如图1所示。
2.3.2 建立与各信息系统互联的综合档案信息系统
基于网络的档案信息资源管理系统要使其功能得到进一步完善，就需要建立与其他各部门信息系统互联的综合档案信息系统，实现档案信息资源的集成和共享，保障档案工作人员通过网络可以进行文件、档案的一体化动态管理，并加强档案部门与其他各部门组织之间的联系、沟通与合作，保障档案信息资源的完整性和真实性，从而使用户能够通过网络实现档案信息资源的高效利用。
综上，基于网络的档案信息资源管理系统的设计与实施要以满足用户需求为根本原则，保障系统的实用性和安全性，完善系统的功能和数据库资源建设，才能更好地为档案信息需求者提供更品质的服务。