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云会计在小微企业的运用

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云会计在小微企业的运用

大数据时代,信息加速传播,企业的发展也会受到当代信息因素和环境因素的影响,将云会计技术应用在小微企业的财务体系中,首先需要了解小微企业的市场需求,在对小微企业有了基本的了解后,针对小微企业的财务状况和经营状况做出适当的调整和改革,根据市场和客户的需求,对财务制度进行优化。小微企业想要在激烈的市场竞争中保有优势,需要对当前的行业情况进行调查,充分了解大数据背景下的云会计发展特征,在互联网技术和计算机技术的影响下,云会计的应用需要根据国家宏观条件背景的变化而改革,这同时也会给小微企业带来各种各样的财务风险。在大数据环境下,企业财务核算更容易受到不确定因素的影响,如何应付复杂多变的市场经济,是财务会计人员首要考虑的问题。

1.大数据环境分析

信息时代网络加速发展,信息时代也是大数据时代,在这样环境背景下,财务行业亦是如此,云会计概念就是在这样的环境背景下产生的。在大数据背景下,云会计技术相较于与传统的会计行业发生了根本性区别,相较于早期的财务制度和体系来说,是一次以技术改革为基础的行业调整,对于小微企业的财务体系来说,也是会计信息的更新和换代。大数据环境影响较大的就是在电子信息传递方面的更新换代。大数据时代以数据资源为前提,以计算机和网络为载体,通过调查数据现代,现阶段手机和电脑已经成为市场上的畅销品,在信息时代,电子产品和移动客户端已经成为每个人生活和工作中的必备产品,无论是哪个年龄阶段的人群,都会随时随地使用到这些电子产品和移动客户端。在这样的社会背景下,大数据时代已经逐渐来临,并且会成为将来的行业趋势。在生活中,人们会使用移动客户端进行沟通和交流,比如手机、电脑等。随着网络技术的发展和更新,一些电子软件逐渐兴起,比如微博、微信等平台逐渐被越来越多人使用。在学习上,学生也会通过微博、微信等平台进行交流,沟通起来方便快捷。在工作中,可以使用QQ群的方式进行信息传达。在生活中,可以通过贴吧形式表达自己的观点,可以达到足不出户随时了解近期的新闻信息。对于现代的人们来说,在大数据时代到来的同时,电子产品已经成为人们生活和工作中不可或缺的生活必需品,这也是大数据时代最明显的特征。大数据时代的到来不仅改变了人们的生活方式和工作方式,对于现代人的思想方面也造成了一定的冲击。通过调查发现,在2010年左右,人们还习惯于用短信进行沟通,虽然短信的收费较高,但对于当时年代的人们来说,依然很新奇,并且在经济条件允许的范围内,大部分人可以接受这样的沟通方式。但随着现代通讯技术的应用,早期的通讯工具逐渐被替代。使用网络进行沟通和交流,不仅成本低,还可以实时传递信息,突破了传统的通讯工具给人们沟通带来的限制。新兴通讯工具的兴起和使用改变了人们对电子产品的看法和观念,对于人们的思想也产生了一定的冲击。通过调查发现,现代人大多通过电子产品和移动产品进行沟通和交流,即使是年纪较大的老年人也都会使用电子产品,这足以说明大数据时代的到来不仅改变了人们的生活,还改变了人们的思想观念。在小微企业中,财务部门是公司的重要构成部分,对于小微企业而言,在投资活动中经常会出现资金紧张的情况,这时财务部门的重要性就体现出来了。传统的会计计算方法大多通过人工核算的方式,难免会出现纰漏,从而影响报表的性,甚至会导致决策者做出错误的决策,给公司造成经营和财产方面的损失。在大数据环境下,使用云会计计算方法,可以的计算公司的财务数据,通过科学合理的运算方法分析公司的财务情况,从而制定正确的财务制度。在短短几年的时间内,大数据时代的数据和信息逐渐对各行各业造成不可忽视的影响,云会计的应用、大数据时代的兴起都是信息时代的重要产物。

2.云会计的发展及特征

云会计这一理念是在互联网的基础上诞生的,现代社会,互联网技术逐渐普及并应用在各行各业中,云会计将会计行业的基本知识与互联网技术相结合,在以网络为核心的基础上,利用云端数据共享和实时分析,对当前行业信息和行业背景进行合理分析,通过网络技术对分析的数据进行合理预估。将云会计计算方式应用在小微企业的财务运算中,根据小微企业的经营情况和财务情况,对数据报表进行实时分析,一旦发现异常数据,要及时进行上报汇总,不但可以防范小微企业的财务风险,还可以对市场数据进行实时监控。利用云会计计算方式,可以模拟一个小微企业的财务运算模型,只需要填入小微企业的真实数据,就可以在短时间内得出相应的财务报表和财务分析结果。云会计的应用不仅为小微企业节省了大量的人力,还可以保障报表数据的真实性,防止人工核算时出现的失误。云会计的应用是大数据时代的显著特征,在网络技术和计算机技术基础上,对小微企业的财务管理进行升级和优化,从而推动小微企业的改革和发展。在使用云会计技术方法进行核算时,通过数据挖掘和数据筛选的方式找出对企业财务管理有用的信息,根据行业特征,通过排列组合的方式形成大的数据模型,在此基础上对小微企业的财务信息进行综合考量和分析。通过对系统数据的筛选和整理,云会计可以对内部的数据信息和数据结构进行记录,统计出精准的财务报告和审计报告,有利于企业决策人员作出正确的判断。

3.大数据背景下云会计在小微企业中遇到的问题

在大数据背景下,网络十分发达,小微企业使用云会计技术进行企业财务管理,首先需要解决的就是企业的融资和核算问题。通过对小微企业进行调查发现,截止到2014年底,小微企业的授信户数达到450度万户。从资本市场的融资角度分析,虽然在财务政策方面做了适当的调整,但总体来说,现在小微企业在资本市场上也很难融到资金。现阶段的财务政策只是从极少数的中小企业角度去考虑的。2005年创业板上市,但相对于近300万家的中小企业,它的容量与其相比还是过于小,只能解决一部分中小企业的直接性融资问题。而在民间融资过程中,中小企业的民间融资一般都采取职工入股或者借高利贷的方式。虽然成本较高,但是很方便,所以中小企业也倾向于民间融资,但是民间资金终究有限,不可能长期如此。大数据环境下,虽然给小微企业的财务核算和财务融资带来了便利条件,节省了时间,但对小微企业的财务发展来说,也是一次严峻的挑战。

4.大数据背景下云会计在小微企业的应用

4.1在财务核算方面的应用

财务部门是小微企业的重要构成部门,掌握着企业的资金流向。大数据背景下,云会计的运算方式和数据分析方式与传统的会计核算有了根本性区别。传统的会计核算以人工核算为主,不仅费时费力,还会出现误差,影响公司的财务判断,对公司造成经济方面的影响。云会计之所以是大数据时代的产物,关键是与互联网技术紧紧相连,云会计就是在网络技术的基础上运行。在云会计技术应用之初,相关的计算机人员和财务人员充分的借鉴了国内外的财务经验和计算机经验,有了充分的考量之后,结合了我国小微企业的市场现状,对财务行业进行了系统的分析,在此基础上,才将云会计引用在小微企业的财务核算和财务管理上。现阶段云会计在财务核算方面的应用,已经逐渐脱离了传统形式的财务管理,利用计算机技能对财务核算进行系统优化,利用数据分析和实时数据监控的形式,使小微企业的财务核算逐渐落到实处,而不再是形式化的得出数据报表。

4.2在财务体系建设中的应用

将云会计技术应用在小微企业的财务管理中,不仅对企业的财务核算产生了影响,对于小微企业财务体系的建立也起到了作用。近年来随着网络的普及和应用,政府部门对信息化技术越来越关注,云会计就是信息时代的产物。在云会计的应用过程中,政府部门不仅在政策方面进行支持,同时给与了大量的资金支持,鼓励小微企业使用现代化科技进行创新和改革。我国是发展中国家,信息技术还没有成熟,财务体系亦是如此。小微企业在应用云会计进行运算时,需要逐步完善小微企业的财务体系,更好的发挥云会计的优势。

4.3在小微企业融资方面的应用

在大数据背景下,将云会计技术应用在小微企业财务运算中,首先需要面临的就是小微企业融资难度大、融资周期长这一问题。在大数据环境中,小微企业需要面临各种风险因素和不确定因素,这也就增大了企业的财务风险发生概率。利用云会计进行小微企业的核算,在核算过程中,财务人员需要提供真实完整的数据信息,保障数据的真实性和完整性。云会计计算方式可以得出相对科学合理的数据分析结果,只有在真实完整信息的基础上,企业管理者才可以对企业的财务状况进行正确评估,制定合理的融资渠道。

5.小结

云会计的应用和普及是大数据时代的明显特征,通过在核算方面和财务体系建立方面的应用,不断的优化小微企业的财务管理。同时从企业的融资、核算以及财务风险的规避等方面去考虑云会计的应用分析策略。