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对财政档案科学化管理研究

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对财政档案科学化管理研究

财政档案涵盖大量的经济信息,可以说,财政档案管理水平的提高,必然会助力社会发展,作为相关工作人员,在进行积极整理财政档案信息的同时,要明确工作的科学性,要积极迎合时展,做到财政档案管理过程的与时俱进,下面对其进行具体分析,希望分析能够为相关工作有效开展提供科学借鉴。

1.财政档案科学管理与其重要性

1.1什么是财政档案的科学管理。传统意义上来说,财政档案管理主要是指对国家进展中有意义的经济发展史进行如实的记载与记录,并以一定的标准规范化形式、科学化程序对财政内容进行总结分析,采用规范化要求进行保存与查阅,以便形成规范性科学化的财政档案管理。而现代化具体意义上的财政档案管理是,根据本单位的实际管理内容,进行财政档案科学化规范化管理,实现财政档案管理的现代化发展。

1.2实现财政档案科学管理的重要性。

1.2.1有利于提供丰富的信息化管理资源。现代化信息发展迅速,科技发达,掌握先进的信息才可在竞争中有不败的优势。而作为经济信息的财政档案管理工作,对财政管理进行了如实记录,更真实的记载了国家经济发展史与经济变化动态,为现代化经济管理工作提供了丰富的资源。

1.2.2为国家经济政策的制定提供参考。财政档案管理充分的记载了中国经济管理的现状、经济发展状况及变化并以此形成对经济变化规律的认知,其所涉及内容与国家制定五年计划需了解的经济、民生情况大致相同。因此分析解读财政档案与利于为各级财政部门、财政单位等提供经济发展、财政状况的参考,为经济政策的制定提供科学性、真实性的基础参考内容。1.2.3为国家经济活动的调控提供技术性指导。经济管理活动离不开对经济信息的利用与分析,而这正是财政档案管理工作的研究重点。通过对财政档案的研究,可充分地了解到,各企业单位发展中真实的财政状况,并掌握国家政策的实际运用详情,为国家的经济宏观调控提供重要的科学参考依据。

2.实现财政档案科学管理的有效路径

2.1提高对财政档案管理的重视程度。强化各单位领导对财政档案管理工作的重视,将档案管理纳入单位的基础工作管理中,重视对此内容的研究与完善,加强经费投入,采购先进的管理设备,同时注意对财政管理人员的教育培训投入,有效的提升财政管理效率,重视本单位财政档案管理的建设,保障其不仅硬件到位,管理环节到位,更有完善的网络信息监控制度,以此实现严密化的管理档案信息。

2.2完善财政档案管理制度。各基础财政部门应建立以实际情况为基础的科学化档案管理制度,严格贯彻落实管理制度,以此为标准要求,保障操作流程的规范性,保障工作流程的有序性,避免出现严重的工作拖沓现象,严禁不可符合制度的操作行为。利用制度规范制约档案管理工作,以此推动档案管理的执行力度,同时根据制度的构建促进各部门重视档案管理工作,推动档案管理工作人员及时检查整理档案内容的完整性、真实性,进而提升财政档案管理的实效。

2.3提升财政档案管理工作人员技能水平。财政人员对财政档案的管理能力与利用能力决定着财政档案可发挥的较大效能,由此可见,提升财政管理人员的综合素质与素养,是提升档案管理水平的重要内容,因此,必须要积极培养符合时代要求的、满足社会需要的,专业的工作人员团队,并对相关工作人员进行强化式的档案管理专业训练,强化上岗培训制度的落实,可聘请专业人员进行档案管理知识的讲座或经验授课,组织开展相关交流研讨会,增强各单位对财政档案工作的研究与探索。

2.4提升财政档案管理的信息化建设水平。在进行现代化财政信息化档案管理的过程中,技术人员在进行软件设计时,应注意重点思考当地财政信息系统与档案信息系统的有机结合,以此提升财政档案管理的信息化建设水平,构建标准化信息管理体系。通过将档案信息系统与当地财政信息的紧密结合,推动财政局档案的现代化管理进程,并以此为基础,加速基层财政部门的信息化档案建设。逐步完善基层档案的信息化处理标准体系,在实践中实践并完善此体系,通过不断的调整增加体系利用的稳定性,以便体系本身可发挥较大的效益,为信息化档案建设提供基础参考。财政局内部应建立严格的上下级部门信息化管理档案的标准执行系统,并以实际工作内容逐步完善对各个环节的落实,由此形成良好的规范性的信息化管理模式,提升当地档案管理的科学性,以此有效提升财政局的工作质量。

2.5建设实用的档案管理信息化网站。事业单位应顺应时代的变化在网络化的形势下构建属于本单位的信息化管理网站,建立相关人员档案信息网页,使得信息服务便于查阅,加速信息化管理档案资料,实现便捷时信息管理与查找。档案信息化管理时的主要方式与重要模块便是通过网页模式进行档案服务,便于信息传递的流通性。

结束语

总之,本文基于有效的财政档案管理内容,充分分析了如何构建科学的财政档案管理模式,旨在通过进一步总结,能够为财政部门提供有效的数据资料,从而保障财务档案管理能够实现其应用价值。作为相关工作人员,更要不断结合工作实际,总结有效的工作经验,从而进一步激发工作热情,不断提高财政档案管理工作水平。